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BALANCE GENERAL
EN CONTABILIDAD
Introduccin
Balance General
Estructura de un Balance General
CCO
ON
NTTEEN
NIID
D
O
O
IIN
NTTRRO
OD
DU
UCCCCII
N
N
B
Baallaanncce
e
G
Geenneerral
al
Es el documento en el cual se describe la posicin financiera
de la empresa en un momento dado.
Muestra sus activos (lo que posee) y sus pasivos (lo que
debe) en un momento dado.
Es como una FOTOGRAFA que muestra
la situacin financiera de la empresa en
un momento determinado del tiempo.
EESSTRU
TRUCCTTURA
URA
BA
BALLA
AN
CCEE
N
G
GEEN
NEER
RA
ALL
Activos Corrientes
Activos
Activos Fijos
Otros Activos
Balance
General
Pasivos corrientes
Pasivos
Patrimonio
Capital
Utilidades retenidas
Utilidades del periodo Anterior
BBaalal nce
anceGGener
eneraal l
ACTIVOS:
A
AC
CTTIIV
VO
O
S
S
El dinero en caja
El dinero en los bancos.
Cuentas por cobrar
Materias primas en existencia o almacn
Mquinas y equipos
Los vehculos
Los muebles y enseres
Construcciones y terrenos
BBaalal nce
anceGGener
eneraal l
A
AC
CTTIIV
VO
O
S
S
Activos
Corrientes
Activos
Activos Fijos
Otros Activos
Activos
Corrientes
Activos
Activos Fijos
Otros Activos
- Produccin en Proceso
- Produccin Terminada
Activos Corrientes
Es el valor de aquellos bienes
muebles e inmuebles que la
empresa posee y que le sirven
para desarrollar sus actividades
Activos
Activos Fijos
Otros Activos
Se Deprecian
Maquinarias y Equipos
Vehculos
Muebles y Enseres
Construcciones
Terrenos
Activos Corrientes
Activos
Activos Fijos
Otros Activos
BBaalal nce
anceGGener
eneraal l
P
PA
AS
SIIV
VO
O
S
S
debe.
Pasivos
Corrientes
Pasivos
Pasivos
A largo Plazo
Otros Pasivos
Pasivos
Corrientes
Pasivos
Pasivos
A largo Plazo
Otros Pasivos
BBaalal nce
anceGGener
eneraal l
P
PA
AS
SIIV
VO
O
S
S
Pasivos
Corrientes
Pasivos
Pasivos
A largo Plazo
Otros Pasivos
Pasivos
Corrientes
Pasivos
Pasivos
A largo Plazo
Otros Pasivos
BBaalal nce
anceGGener
eneraal l
PA
PATTR
RIIM
MO
ON
NII
O
O
PATRIMONIO:
Capital
Patrimonio
Utilidades retenidas
BBaalal nce
anceGGener
eneraal l
PA
PATTR
RIIM
MO
ON
NII
O
O
Capital
Patrimonio
Utilidades retenidas
Es la inversin inicial y
aportes posteriores que hayan
realizado los dueos
o accionistas de la empresa
para la constitucin
y operacin de la misma.
BBaalal nce
anceGGener
eneraal l
PPAT
ATR
RIIM
MO
ON
NII
O
O
Capital
Patrimonio
Utilidades
Retenidas
BBaalal nce
anceGGener
eneraal l
PPAT
ATR
RIIM
MO
ON
NII
O
O
Capital
Patrimonio
Utilidades
Retenidas
BBaalal nce
anceGGener
eneraal l
RE
RELLAC
PERSONA NATURAL
ACTIVOS (riqueza)
N
AACTIV ACII
CTIVOO-PAS N
PPAATRI -PASIV
IVOO-TRM
O
IMONNIO
IO
PASIVOS (deudas)
PERSONA JURDICA
PASIVOS (deudas con
ACTIVOS (lo que
le pertenece)
terceros)
PATRIMONIO (deudas
con accionistas)
PATRIMONIO = ACTIVOS - PASIVOS
BBaalal nce
anceGGener
eneraal l
EC U
ECUA
ACCII
N
N
PPA
ATTR
RIIM
MO
ON
NII
A
ALL
ECUACION PATRIMONIAL O DE
EQUILIBRIO
Activos
Pasivos
Patrimonio
Pasivos
Activos
Patrimonio
Patrimonio
Activos
Pasivos
BBaalal nce
anceGGener
eneraal l
EC U
ECUA
ACCII
N
EJEMPLO:
N
PPA
ATTR
RIIM
MO
ON
NII
El 10 de Abril El seor xy tiene 3.000 BsF en Bancos y no tiene deudas
a
su
cargo.
A
LL
A
La ecuacin patrimonial se representa as:
ACTIVO
PASIVO
Bancos
3.000 BsF
Patrimonio
Total Activo
3.000 BsF
Aportes Sociales
3.000 BsF
=========
========
El 15 de Abril compra al contado muebles por 1.000 BsF y cancela con cheque.
La ecuacin patrimonial se modifica as:
ACTIVO
PASIVO
Bancos
2.000.000
Equipo de Oficina
1.000 BsF
Total Activo
3.000 BsF
=========
Patrimonio
Aportes Sociales
3.000 BsF
=========
TTIIPPOS
OS
2003
VARIACION
120.0
60.0
180.0
360.0
490.0
(130.0)
360.0
720.0
20.0
10.0
30.0
60.0
90.0
(30.0)
60.0
120.0
72.0
184.6
256.6
150.0
406.6
200.0
113.4
313.4
720.0
12.0
94.6
106.6
0.0
106.6
0.0
13.4
13.4
120.0
TTIIPPOS
OS
TTIIPPOS
OS
TTIIPPOS
OS
TTIIPPOS
OS
TTIIPPOS
OS
la presentacin ms usual
PASIVOS
Caja
$ 2,000.00
Proveedores
$ 800.00
Bancos
$ 500.00
Acreedores diversos
$ 1,200.00
Mercanca
$1,500.00
Total pasivo
$ 2,000.00
Clientes
$ 1,000.00
Capital contable
$ 3,000.00
Total Activo
$ 5,000.00
$ 5,000.00
$2,000.00
Bancos
$1,500.00
Mercancas
$1,500.00
Total Activo
$5,000.00
PASIVOS
Proveedores
$400.00
$1,100.00
Acreedores diversos
$500.00
Total Pasivo
$2,000.00
CAPITAL CONTABLE:
$3,000.00
$5,000.00
REGLAS DE PRESENTACIN DE UN
BALANCE GENERAL
ENCABEZADO
- Nombre de la empresa o nombre del propietario
- Indicacin de que se trata de un balance general o
estado de situacin financiera.
- Fecha de formulacin
CUERPO
RREEGL
GL
AASS
FIRMAS
- Del contador que hizo y autoriz
- Del propietario o responsable legal del negocio .
EMPRESA:______________
BALANCE GENERAL
FECHA:___________
ACTIVOS
PASIVO Y
PATRIMONIO
ACTIVO CORRIENTES
Caja
Sobregiros
Bancos
Obligaciones bancarias
Proveedores
Anticipos
Prestaciones y cesantas
Otros
ACTIVO FIJO
PASIVO A LARGO
PLAZO
Obligaciones bancarias
Cuentas por pagar
Maquinaria y Equipo
- Depreciacin
Vehculo
- Depreciacin
Muebles y enseres
Otros
Total Pasivo a largo
plazo
- Depreciacin
Construcciones
-Depreciacin
Terrenos
Otros Pasivos
Otros Activos
Total Pasivos
Patrimonio
Utilidades Retenidas
Total Activos
Capital
Total Patrimonio
Total Pasivos y
Patrimonio
Ejercicio
Supongamos el caso de un pequeo negocio que se ha
iniciado con Usd. 10,000, ahorros del propietario. Entonces,
el Balance General inicial de este negocio ser el siguiente:
PATRIMONIO
10,000
Capital
10,000
TOTAL PATRIMONIO
10,000
10,000
Ejercicio
El dueo del negocio decidi comprar equipos e inmuebles
e instalarlos en un pequeo local que alquil. El precio de
compra fue de Usd. 6,000 y las pag al contado.
BALANCE GENERAL 1
ACTIVO
Caja y Bancos
Activo Fijo
TOTAL ACTIVO
PATRIMONIO
4,000
Capital
6,000
10,000
TOTAL PATRIMONIO
10,000
10,000
Ejercicio
Luego, el dueo adquiri mercadera para iniciar el proceso
de comercializacin.
Para obtener un descuento por
volumen hizo un pedido por Usd. 5,000. Como no tena
suficiente efectivo para cubrir esta compra, la hizo al crdito.
BALANCE GENERAL 2
ACTIVO
Caja y Bancos
Inventarios
Activo Fijo
TOTAL ACTIVO
PATRIMONIO
4,000
Proveedores
5,000
6,000
Capital
15,000
TOTAL PATRIMONIO
5,000
10,000
15,000
Ejercicio
Del total de mercadera adquirida se retir del almacn Bs.F.
3,000 para su venta. Esta mercadera se vendi al crdito a
un cliente a Usd. 4,500, obtenindose una ganancia de Usd.
1,500.
BALANCE GENERAL 3
ACTIVO
Caja y Bancos
Clientes
Inventarios
Activo Fijo
TOTAL ACTIVO
PATRIMONIO
4,000
Proveedores
4,500
2,000
Capital
6,000
Utilidades Acumuladas
16,500
TOTAL PATRIMONIO
5,000
10,000
1,500
16,500
Ejercicio
Se recibi un pago de Usd. 3,000 del cliente al que se le
vendi la mercadera al crdito.
BALANCE GENERAL 4
ACTIVO
Caja y Bancos
Clientes
Inventarios
Activo Fijo
TOTAL ACTIVO
PATRIMONIO
7,000
Proveedores
1,500
2,000
Capital
6,000
Utilidades Acumuladas
16,500
TOTAL PATRIMONIO
5,000
10,000
1,500
16,500
Ejercicio
Se cancel la cuenta correspondiente a la mercadera
adquirida al crdito.
BALANCE GENERAL 5
ACTIVO
Caja y Bancos
Clientes
Inventarios
Activo Fijo
TOTAL ACTIVO
PATRIMONIO
2,000
1,500
2,000
6,000
11,500
Capital
Utilidades Acumuladas
TOTAL PATRIMONIO
10,000
1,500
11,500