9,&(35(6,'(1&,$'(75$163257(

*(5(1&,$7e&1,&$

$1(;2

ESPECIFICACIONES HSEQ
PARA CONTRATACIN
GERENCIA TECNICA VIT

COORDINACIN DE MEDICION Y
CONTROL




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9,&(35(6,'(1&,$'(75$163257(
*(5(1&,$7e&1,&$

7$%/$'(&217(1,'2
ANEXO 5 ............................................................................................................................................ 1
TABLA DE CONTENIDO.................................................................................................................... 2
1. PLAN DE MANEJO AMBIENTAL, SEGURIDAD INDUSTRIAL, SOCIAL Y DE CALIDAD (HSEQ)
............................................................................................................................................................ 3
1.2 PLAN DE MANEJO DE SEGURIDAD INDUSTRIAL .................................................................. 3
1.2.1. REQUISITOS H.S.E............................................................................................................. 3
&XPSOLPLHQWRDODV1RUPDV(VWDEOHFLGDVGH/H\ ...................................................... 5
&DSDFLWDFLRQHV ............................................................................................................... 6
&RQWUROGH5LHVJRV ........................................................................................................ 7
(OHPHQWRVGH3URWHFFLyQ3HUVRQDO ............................................................................ 10
3URFHGLPLHQWRGH7UiPLWH\5HVSRQVDEOHV................................................................ 11
5HSRUWHVH,QYHVWLJDFLyQGH$FFLGHQWHV .................................................................... 11
7UDQVSRUWHGH3HUVRQDO ................................................................................................ 12
1.2.9 Plan de Contingencia ........................................................................................................... 12
3ODQGH(PHUJHQFLD ..................................................................................................... 12
1.2.11 Plan de emergencias mdicas .............................................................................................. 12
1.2.12 Promocin en salud ocupacional y seguridad industrial ....................................................... 13
1.2.13 Plan de Incentivos ................................................................................................................. 13
1.2.14. Informacin a los trabajadores ............................................................................................. 14
2. PLAN DE MANEJO AMBIENTAL ................................................................................................. 15
2.1. PLAN DE MANEJO SOCIAL ..................................................................................................... 15
3. PLAN DE GESTION DE LA CALIDAD ......................................................................................... 16
3.1 OBJETIVO .............................................................................................................................. 16
3.2 CARACTERSTICAS DE LA GESTION DE LA CALIDAD .................................................. 16

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9,&(35(6,'(1&,$'(75$163257(
*(5(1&,$7e&1,&$
3/$1'(0$1(-2$0%,(17$/6(*85,'$',1'8675,$/62&,$/<'(
&$/,'$'+6(4
Previo al inicio de las actividades en campo y a la suscripcin del Acta de Inicio, el
&2175$7,67$ deber presentar para aprobacin de la INTERVENTORA y de (&23(752/
6$ Programa de Salud Ocupacional, Panorama de Riesgos acorde al trabajo ejecutar,
Cronograma de Cumplimiento del P.S.O, Programa de Manejo Ambiental, Plan de Contingencias
de los trabajos a desarrollarse, Programa de Actividades de Promocin y Prevencin en Salud
Ocupacional. Con el cumplimiento de este requisito, (&23(752/ 6$ podr iniciar las
actividades en la obra.

3/$1'(0$1(-2'(6(*85,'$',1'8675,$/

(/ &2175$7,67$ debe entregar un Cronograma para el cumplimiento de las actividades del
P.S.O de su empresa para la firma del acta de inicio. Una vez se inicien actividades en cada uno
de los frentes de obra, se debe ajustar dicho cronograma a los lineamientos sugeridos por la
interventora ECP

5(48,6,726+6(
Los requisitos de HSE de acuerdo al riesgo de los trabajos (N-L-M-H-VH) y nivel de exposicin
(Horas Hombre H-H) se indican en el siguiente cuadro:
5HTXLVLWR

5LHVJR/1
++
X

Induccin HSE
Asesor HSE
Inspector HSE (*)
Viga HSE
X
Plan
Manejo
Ambiental para el
proyecto u obra
Ambulancia del
Contratista

5LHVJR/1
++!
X

5LHVJR0+9+
++
X

5LHVJR+9+
++!
X
X
X

X
X


EL CONTRATISTA ser responsable por la seguridad industrial de todo el personal que trabaje
para l, debiendo cumplir o haciendo cumplir, todas las disposiciones legales en lo que respecta a
Salud Ocupacional y medio ambiente, que rigen la materia y las contenidas en el Manual de
Seguridad Industrial para Contratistas de ECOPETROL.

Contar con un Asesor, inspector de HSE o viga HSE por cada cuadrilla en cada turno de trabajo
dependiendo del riesgo y el nmero de horas de exposicin.
En caso de exigirse Inspector de HSE, ste debe ser Profesional, Tcnico o Tecnlogo, tener
mnimo cinco aos de experiencia en HSE en el campo de aplicacin de la labor, y deber
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*(5(1&,$7e&1,&$
trabajar todo el turno de trabajo y tener dedicacin exclusiva a las funciones que le hayan sido
asignadas.
En caso de exigirse Viga de HSE, ste puede ser una persona con dedicacin exclusiva o un
miembro de la misma cuadrilla de labor que, adems de su trabajo hace funciones de apoyo o
supervisin en HSE.
En caso de exigirse Asesor de HSE, ste debe ser Profesional especialista en HSE, tener mnimo
tres aos de experiencia en HSE en el campo de aplicacin de la labor, y deber tener dedicacin
exclusiva a las funciones que le hayan sido asignadas
El inspector y asesor en HSE suministrados por el CONTRATISTA, debern cumplir y hacer
cumplir
i.
ii.
iii.
iv.
v.
vi.
vii.

Todas las normas, reglas, estndares y procedimientos establecidos para realizar

los trabajos en lo que respecta a la normatividad.
Implementar acciones para la prevencin de riesgos detectados.
Informar oportunamente al Superior Inmediato y al profesional de Salud
Ocupacional HSE de la Interventora, detalles de la gestin de la higiene, salud
ocupacional y ambiente (HSE).
Participar en las reuniones peridicas de seguimiento al desempeo en HSE a
realizar ECOPETROL.
Hacer estricto seguimiento y control al Plan de HSE aprobado por el
INTERVENTOR.
Durante paradas de planta, participar en la elaboracin del Plan en HSE, la
implementacin de procedimientos, estndares y normas, y asegurar el
cumplimento del Plan
Verificar los controles de HSE establecidos en los diferentes trabajos,
desarrollando actividades de HSE con el apoyo de los Inspectores de seguridad
La remuneracin del Asesor o Inspector HSE en ningn caso puede ser inferior al
mximo salario convencional.

El Inspector de Seguridad deber trabajar todo el turno de trabajo y tener dedicacin exclusiva a
las funciones antes enunciadas / El Asesor de HSE deber tener dedicacin exclusiva a las
funciones antes enunciadas.
La contratacin del asesor e inspector HSE se realizar con anterioridad al inicio de las labores de
campo. Los cuales deben aprobar la evaluacin realizada por el representante del comit y en
labores especficas la del ente certificador de la regin y presentarla a la interventora de ECP
7. Presentar semanalmente al INTERVENTOR de HSE o a quien detente sus funciones, un
reporte sobre sus fallas de control, incidentes y accidentes, y despus de la finalizacin del trabajo
del Contrato debe entregar un reporte resumen de su desempeo HSE incluyendo las estadsticas
de nmero de accidentes ocupacionales y total de horas hombre trabajadas.

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*(5(1&,$7e&1,&$
'(6&5,3&,1

)2508/$

)UHFXHQFLD 6HQFLOOD Es igual a la cantidad de accidentes con


prdida de tiempo en el trabajo; divididos entre las horas hombre 12$&37++  
trabajadas en un perodo; y multiplicadas por un (1) milln.

6HYHULGDG Es igual al nmero de das perdidos por accidentes

 '$6 $&37  ++  
con prdida de tiempo, en el trabajo; divididos entre las horas

hombre trabajadas en un perodo; y multiplicadas por un (1)  
milln.
+RUDV+RPEUHWUDEDMDGDV


1XPHURGHDFFLGHQWHVLQFDSDFLWDQWHVRFRQSHUGLGDGHWLHPSR 
5pFRUG &DQWLGDG GH GtDV DFXPXODGRV VLQ DFFLGHQWHV 
LQFDSDFLWDQWHV

1XPHURGHFDVRVGHHQIHUPHGDGSURIHVLRQDO

$&37 Accidentes con perdida de tiempo (incapacitantes)
127$6
H.H:

Horas Hombre trabajadas.


8. De acuerdo con los procedimientos establecidos por ECOPETROL para auditar los
trabajos contratados, el Contratista debe:
a)
b)
c)
d)

Permitir que ECOPETROL y/o la Interventora tenga acceso al personal, equipos y

registros cuando lo soliciten, para permitir la inspeccin o auditoria a cualquier aspecto
de las operaciones del Contratista relacionadas con temas HSE.
Ejecutar el 100% de las recomendaciones emitidas por el personal de ECOPETROL
y/o Interventora en las auditorias y visitas de seguridad.
Establecer un sistema de revisiones y auditorias para garantizar que el trabajo sea
desarrollado en relacin con los requerimientos de seguridad que apliquen al trabajo y
de acuerdo a la Legislacin en Salud Ocupacional vigente.
Entregar un informe de desempeo en HSE al cierre del contrato. ECOPETROL har
un ejercicio de evaluacin y los resultados se los comunicar posteriormente al
contratista.

&XPSOLPLHQWRDODV1RUPDV(VWDEOHFLGDVGH/H\
El Contratista para dar inicio y durante el desarrollo de los trabajos deber cumplir ( Ajustado a
las actividades del proyecto):
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Programa de Salud Ocupacional

Poltica en seguridad Industrial, Salud Ocupacional y Medio Ambiente y otras a juicio del
contratista (Ej. Poltica de No Alcohol y Drogas, Seguridad Vial)
Panorama Factores de Riesgo Ocupacional
Cronograma de Actividades en seguridad Industrial & Salud Ocupacional
Cronograma de Capacitacin en seguridad Industrial & Salud OcupacionalRegistro Reuniones gerenciales

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9,&(35(6,'(1&,$'(75$163257(
*(5(1&,$7e&1,&$
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.

Registro charlas Diarias de Seguridad

Afiliacin al sistema de Seguridad Social
Plan de Emergencias Medicas, Medevac
Identificacin de aspectos e impactos Ambientales
Procedimiento para Investigar Incidentes y Accidentes
Formato para Investigar Incidentes y Accidentes
ATS de cada una de las labores a ejecutar
Programa de Induccin en SISO (Seguridad Industrial Salud Ocupacional)y Medio
Ambiente, Registros de Induccin
Procedimientos Seguros de Trabajo de cada una de las labores a ejecutar
Presupuesto en SISO (Seguridad Industrial Salud Ocupacional) para la localizacin
Registro ante el Ministerio de Trabajo del Comit Paritario de Salud Ocupacional
Registro ante el Ministerio de Trabajo del Reglamento de Higiene y seguridad Industrial
Actas de reunin del Comit Paritario
Registros de entrega de elementos de proteccin personal y reposicin
Registros de Inspecciones de Seguridad
Programa de Mantenimiento de Maquinaria y Equipos.
Registros de inspecciones de maquinaria/equipos
Camilla y botiqun de Primeros Auxilios en sitio
Hojas de seguridad de los productos Qumicos, registros de Divulgacin al personal
Gua de gestin H.S.E. para contratistas y Sub Contratistas

NOTA: LA INFORMACION HSEQ PUEDE SER SUMINISTRADA POR ECP A MANERA DE

CONSULTA, PERO ESTA CONDICION NO EXIME DE RESPONSABILIDAD AL CONTRATISTA
PARA LO QUE DE ACUERDO A SU EXPERIENCIA DEBE ASEGURAR SU PRESENTACION A
LA INTERVENTORIA EN HSEQ

&DSDFLWDFLRQHV


(/ &2175$7,67$ deber disear un programa de capacitaciones mensuales, teniendo en
cuenta las actividades crticas y los riesgos de mayor valoracin en la RAM. Este programa debe
incluir docentes especialistas en riesgos, material didctico, evaluacin y se debe dictar
preferiblemente en campo. Todo el personal que este involucrado en las actividades directas de la
obra tendr la obligacin de asistir a las capacitaciones.
El contratista, antes de iniciar labores deber asistir a la Induccin DRI HSE de ECOPETROL
S.A., la fecha, lugar y nmero de trabajadores (mnimo 5 personas) ser fijada con mnimo 15 das
de anticipacin al da de inicio de labores, esto para efectos de asignacin de funcionario para
dictar la Induccin. EL Contratista debe suministra la logstica necesaria para dictar la Induccin
DRI - H.S.E.
Cada vez que el Contratista requiera ingresar nuevo personal debe solicitar con 15 das de
anticipacin y a travs de la Interventora a ECOPETROL S.A. la Charla de Induccin DRI-H.S.E.
Urgencias solo sern autorizadas por el director y no podrn recibir el curso las personas que no
tengan contrato laboral
Por ningn motivo y bajo ningn concepto ECOPETROL S.A. autoriza el ingreso de un trabajador
cualquiera que sea su cargo a los frentes de trabajo sin tener la Induccin DRI-HSE

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9,&(35(6,'(1&,$'(75$163257(
*(5(1&,$7e&1,&$
&RQWUROGH5LHVJRV
El Contratista presentara antes del inicio de las actividades un Panorama de Riesgos Detallado
enfocado a las diferentes actividades propias del montaje, pruebas y puesta en operacin de
equipos e instrumentos para el mejoramiento de la calidad de medicin de las estaciones objeto
de este contrato a cargo de la Vicepresidencia de Transporte para revisin y aprobacin de
Ecopetrol S.A.
El Contratista debe dar estricto cumplimiento y aplicacin a los siguientes documentos que se
relacionan en las presentes especificaciones y que se describen a continuacin:
ECP-DRI-I-001 INSTRUCTIVO AISLAMIENTO PLANTAS Y EQUIPOS
ECP-DRI-I-002 PARA OTORGAR PERMISO DE TRABAJO PARA ENTRADA A
ESPACIOS CONFINADOS CON SUFICIENCIA DE OXIGENO
ECP-DRI-I-004 INSTRUCTIVO PERMISO DE TRABAJO ESPACIOS CONFINADOS CON
ATMOSFERA INERTE TOXICA
ECP-DRI-I-005 INSTRUCTIVO DE SEGURIDAD PARA TRABAJO EN ALTURAS
ECP-DRI-P-004 PARA LAS PRACTICAS DE SEGURIDAD PARA CONSTRUCCION Y
USO DE ANDAMIOS
ECP-DRI-P-020 PROCEDIMIENTO PARA LA IDENTIFICACION Y EVALUACION DE
ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES
ECP- VIT-I-106 GESTION DE RESIDUOS SLIDOS
ECP- VIT-I-105 RESPUESTA A EMERGENCIAS
ECP-DRI-I-003 INSTRUCTIVO PARA EVALUACIN Y RIESGO EN EL TRABAJO

ECP-DRI-F-033 FORMATO TRES QUES

ECP-DRI-F-034 ANALISIS DE TRABAJO SEGURO

ECP-DRI-M-001 MANUAL DE SISTEMAS DE PERMISOS DE TRABAJO

ECP-DRI-F-005_FORMATO_DE_PERMISOS_DE_TRABAJO_EN_FRIO

ECP-DRI-F-006_FORMATO_DE_PERMISOS_DE_TRABAJO_EN_CALIENTE

ECP-DRI-F-007_FORMATO_DE_PERMISOS_DE_TRABAJO_ELECTRICO

ECP-DRI-F-008_FORMATO_CERTIFICADO_DE_APOYO_N1

ECP-DRI-F-009_FORMATO_CERTIFICADO_DE_APOYO_N2

ECP-DRI-F-010_FORMATO_CERTIFICADO_DE_APOYO_N3_EXCAVACION

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*(5(1&,$7e&1,&$
o

ECP-DRI-F 011_FORMATO_CERTIFICADO_DE_APOYO
TARJETEO

ECP-DRI-F 012 FORMATO

MANTENIMIENTO DE LINEAS

ECP-DRI-F 018 CERTIFICADO DE APOYO N6 MANEJO CARGAS Y TRABAJOS

QUIMICOS_Y_MATERIALES PELIGROSOS.

ECP-DRI-F-019__FORMATO_DE_AUDITORIA_DE_PERMISOS_DE_TRABAJO_

ECP-DRI-F-020_FORMATO_DE_REVALIDACION_PT

CERTIFICADO

DE

N4

APOYO

BLOQUEO
N5

PARA

ECP-DRI-N-01 REGLAS FUNDAMENTALES DE ECOPETROL S.A.

ECP-DRI-P-005 PROCEDIMIENTO PARA SELECCIN, USO Y MANTENIMIENTO DE
EPP
ECP-DRI-D-011 COLORES DE CASCOS DE SEGURIDAD Y ROPA DE TRABAJO
MANUAL DE PELIGROS Y EFECTOS HEMP
EP-DRI-P-06_PROCEDIMIENTO PARA MANEJO DE INCIDENTES

ECP-DRI-F-013_REPORTE_DE_INCIDENTE

ECP-DRI-F-015_REPORTE_INICIAL_DE_DERRAMES_DE_HIDROCARBUROS

ECP-DRI-F-016_REPORTE_FINAL_DE_DERRAMES_DE_HIDROCARBUROS

ECP-DRI-F-017_LECCIONES_APRENDIDAS

ECP-DRI-F 014 NOTIFICACION INMEDIATA DE INCIDENTES DE VH H Y M

NIVELES

El Contratista deber implementar capacitaciones con mnimo una hora de duracin aplicando las
siguientes Guas de capacitacin a HSE que hacen parte de los Anexos de las presentes
especificaciones:
Gua No 1 Descargas Atmosfricas Elctricas
Gua No 2 Reglas Fundamentales Ecopetrol S.A.
Gua No 4 ATS- Instrucciones Ecopetrol S.A.
Gua No 5 de los 3 QUES de Ecopetrol S.A.
Gua No 7 de Gestin HSE - Contratistas-Sub-contratista Ecopetrol S.A.
Gua No 8 Sealizacin
Gua No 9 Lazos y Manilas Ecopetrol S.A.
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9,&(35(6,'(1&,$'(75$163257(
*(5(1&,$7e&1,&$
Gua No 10.1 Signos Vitales - Ecopetrol S.A.
Gua No 10.2 -Heridas - Hemorragias.
Gua No 10.3 Fracturas - Primeros Auxilios Rev. Medico ECP.
Gua No 11 de Seguridad Vial.
Gua No 12 Normas Manejo de Gra y Camin gra
Gua No 14 Curso de Induccin de Ingreso al Contrato.
Guia No 15 Elementos de Prot. Personal.
Gua No 16 de Compromiso Gerencial en HSE.
Gua de Tarjetas de Observacin de Trabajos Inmediatas TOTI

Durante la ejecucin del proyecto y con el fin de ajustar permanentemente el panorama de riesgos
se deben programar las siguientes inspecciones de seguridad:

Visitas Industriales por parte de la Coordinacin de Ecopetrol

Maquinaria y equipos
Trabajos de cargue, transporte y descargue de tubera y/o accesorios
Trabajos de soldadura
Trabajos de pruebas radiogrficas
Trabajos de demolicin y excavacin
Trabajos de pruebas hidrostticas y Neumticas
Orden y aseo
Elementos de proteccin personal
Extintores
Botiquines
Compresores
Motosoldadores
Gras
Eslingas
Aparejos
Plantas elctricas
Escaleras
Herramienta menor y mayor
Vehculos- maquinaria pesada
Sealizacin

Y cualquier otra inspeccin que se requiera para garantizar el buen desempeo HSE de las
Actividades del proyecto.
Nota: las inspecciones se coordinarn y se implementarn en el sitio de acuerdo a la
programacin semanal.

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9,&(35(6,'(1&,$'(75$163257(
*(5(1&,$7e&1,&$
El control de riesgos como se anoto anteriormente depender del sitio donde se realice la tarea,
las herramientas que se utilicen y del trabajo que se vaya a realizar.
Para el control de todos los riesgos y en los diferentes escenarios de trabajo se utilizara el
procedimiento de permisos con sus correspondientes certificados y anexos.
Como parte integral del control de riesgos se debe disponer dentro del cronograma de actividades
las inspecciones a los sitios de trabajo, estas se harn en lo posible programadas, y de acuerdo al
programa de trabajo diario en los frentes de trabajo. De requerirse se harn los procedimientos de
seguridad que se establezcan para asegurar el trabajo o la tarea que se vaya a realizar.
(OHPHQWRVGH3URWHFFLyQ3HUVRQDO
Para este trabajo los elementos de proteccin personal que se suministran a los trabajadores
deben cumplir como mnimo con las especificaciones del ministerio de trabajo y seguridad social,
ICONTEC y ECOPETROL S.A.
Elementos de dotacin, para obras con una duracin mayor a ocho das, el contratista deber
entregar al ingreso de los trabajadores sin ningn tipo de restriccin dos mudas de ropa (overol de
trabajo de una o dos piezas) botas de seguridad y otros dependiendo de la labor a ejecutar para la
ejecucin del contrato.
De acuerdo a la directriz ECP-DRI-D-011, el personal de empresas contratistas en consultora o
asesora, con contrato de 7 das o menos podr usar la ropa de trabajo oficial de la compaa, si
cuentan con ella. De lo contrario debern usar camisa, pantaln u overol de color verde
esmeralda.
El resto del personal de empresas contratistas deber usar:
Camisa manga larga y pantaln de color verde esmeralda u overol color verde
esmeralda.
El personal de empresas contratistas que realice actividades de soldadura igualmente
deber usar ropa de color verde y peto, pero el material utilizado en la ropa deber ser
de mayor gramaje.
Nota: Se prohbe completamente el uso de ropa en material de Nylon
En caso de ser necesario el contratista debe suministrar la dotacin de invierno a sus trabajadores
en el sitio de trabajo
Elementos de proteccin tales como: gafas, tapabocas, casco, guantes, protectores auditivos,
respiradores y otros dependiendo de la labor a ejecutar, el contratista deber entregar al ingreso
de los trabajadores sin ningn tipo de restriccin los cuales se reemplazaran en el momento en
que no brinden la proteccin adecuada.
Para cada trabajador se debe contar con el control de dotacin, proteccin y las fechas de cambio.
&DVFR obligatorio en todos los frentes de trabajo y reas de procesamiento y deben cumplir con
las especificaciones tcnicas del ICONTEC.
*DIDV: uso de carcter obligatorio en todos los frentes de trabajo, bajo norma ANSI Z87.1.
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9,&(35(6,'(1&,$'(75$163257(
*(5(1&,$7e&1,&$
%RWDV su uso es obligatorio en todas las reas, deben tener puntera de acero y la suela debe ser
antideslizante y para trabajos elctricos de tipo dielctrico.
&DUHWDV\PDVFDULOODV: se emplean en trabajos como son los de pintura y todos aquellos trabajos
que produzcan partculas por golpes, chispas, vapores y polvos txicos, pinturas etc.
3URWHFWRU UHVSLUDWRULR FRQ FDUWXFKR: este se utilizara en los eventos de manejo de sustancias
qumicas.
*XDQWHV: se utilizan segn el trabajo y el grado de proteccin, para labores como manejo de
herramientas manuales, elctricas, manipulacin de objetos punzantes, cortantes, contundentes, y
dems actividades que se realizan en mantenimientos.
3URWHFWRUHVDXGLWLYRV: son obligatorios en las reas con ruido superior al valor limite permisible
(VLP). Se utilizan de tipo de insercin de espuma 3M y orejera.
$UQpV GH VHJXULGDG para todo tipo de trabajo que exceda una altura de 1.50 m, su uso es de
carcter obligatorio, anclado a una estructura fija si la hay; en todos los casos se implementara
una lnea de vida. De acuerdo a ECP-DRI-I-005 Instructivo de seguridad para trabajo en alturas
3URFHGLPLHQWRGH7UiPLWH\5HVSRQVDEOHV
Para la ejecucin de un trabajo en las instalaciones se debe seguir los siguientes pasos:
De acuerdo a la planeacin que se tenga de los trabajos se debe diligenciar por el solicitador y/o
ejecutor de la actividad, el permiso de trabajo previa elaboracin y validacin del anlisis del riesgo
(Matriz RAM y ATS o 3Q). De acuerdo a ECP-DRI-M-001 MANUAL DE SISTEMAS DE
PERMISOS DE TRABAJO
El supervisor del rea firma como aprobador de la tarea previa verificacin de las condiciones de
seguridad y al mismo tiempo indica que formato debe anexar al permiso para la valoracin de los
riesgos.
El permiso debe ser cerrado por el ejecutor de la actividad previa entrega del sitio de trabajo a
satisfaccin de la autoridad del rea.
Antes de iniciar las actividades del da se debe realizar una charla documentada sobre seguridad
industrial, de no ms de 15 min.
5HSRUWHVH,QYHVWLJDFLyQGH$FFLGHQWHV
El contratista debe presentar un reportes de investigacin de accidentes e incidentes que incluya
los pasos a seguir en cuanto a comunicacin segn el lugar de ocurrencia del accidente,
prestacin de primeros auxilios, transporte al sitio del centro de salud o centro medico de mayor
nivel si es el caso. Tambin debe incluir un plan de comunicaciones a la interventora y de esta a
la coordinacin de ECOPETROL S.A. (con los correspondientes formatos). Adems el contratista
debe reportar los actos y condiciones inseguras observadas en los trabajos o actividades en el
formato destinado para esto TOTIS (Tarjeta de Observacin de trabajo inmediato), los talonarios
debe proveerlos a su personal de acuerdo al formato establecido por la interventora de ECP y
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9,&(35(6,'(1&,$'(75$163257(
*(5(1&,$7e&1,&$
semanalmente reportar en el informe y entregar originales a la misma. De acuerdo a Gua de
Tarjetas de Observacin de Trabajos Inmediatas TOTI


7UDQVSRUWHGH3HUVRQDO
El transporte de personal del contratista de obra solo se debe realizar en vehculos contratados y
autorizados por la empresa. Los conductores deben recibir la autorizacin de ECOPETROL para
el desplazamiento en sus reas de influencia.
Todos los vehculos que se asignen a la prestacin de servicios debern contar con todos los
requisitos mecnicos y documentos segn la legislacin colombiana, al ingreso se debe realizar
una inspeccin por parte del coordinador de HSE.
Todos los conductores deben portar la licencia de conduccin vigente.
Las velocidades para transitar son:

Carretera destapada
reas urbanas
Vas internas de la refinera, estaciones, bateras de ECOPETROL S.A.
Carreteras pavimentadas en buen estado

40 km/h
20 km/h
20 km/h
70 km/h

3ODQGH&RQWLQJHQFLD
El contratista deber dar estricto cumplimiento y aplicacin al Plan de Contingencia especifico para
el proyecto con ECOPETROL.

3ODQGH(PHUJHQFLD
Los contratistas deben presentar un plan de emergencias que satisfaga las necesidades para
atender las emergencias de primeros auxilios o evacuaciones que se puedan presentar en las
reas de influencia laboral, el cual debe ser presentado antes del inicio de las actividades
constructivas para revisin y aprobacin de ECOPETROL S.A,

3ODQGHHPHUJHQFLDVPpGLFDV

(/ &2175$7,67$ esta obligado a presentar un plan de emergencias que satisfaga las
necesidades del proyecto; para atender las emergencias de primeros auxilios o evacuaciones que
se puedan presentar en las reas de influencia laboral, el cual debe ser presentado antes del inicio
de las actividades constructivas para revisin y aprobacin de ECOPETROL S.A. Tambin debe
contar con brigadas para atencin de emergencias, para lo cual deber entregar al Interventor un
documento donde conste la composicin de las mismas y su capacidad de respuesta. Entregar a
ECOPETROL S.A., un documento donde conste la composicin de las Brigadas para Atencin de
Emergencias y su capacidad de respuesta.
Vinculada al Ministerio de Minas y Energa
Carrera 56 No. 20-98, Terminal Puente Aranda
Telfono: 234 8188 Fax: 288 6070
Internet: www.ecopetrol.com.co
Bogot D.C. - Colombia

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*(5(1&,$7e&1,&$

NOTA: LA INFORMACION HSEQ PUEDE SER SUMINISTRADA POR ECP A MANERA DE

CONSULTA, PERO ESTA CONDICION NO EXIME DE RESPONSABILIDAD AL CONTRATISTA
PARA LO QUE DE ACUERDO A SU EXPERIENCIA DEBE ASEGURAR SU PRESENTACION A
LA INTERVENTORIA EN HSEQ

3URPRFLyQHQVDOXGRFXSDFLRQDO\VHJXULGDGLQGXVWULDO
El contratista deber invertir el 0.001% del valor total del contrato en actividades para los
trabajadores que incentiven la promocin en salud ocupacional y seguridad industrial
desarrollando actividades que pueden estar encaminadas dentro de los siguientes tems:
o
Cursos de capacitacin.
o
Diplomas.
o
Jornadas de vacunacin, salud visual
o
Jornadas anti estrs, salud mental
o
Actividades recreativas que involucren a los familiares de los trabajadores

El objeto de estas actividades es el de promocionar y crear conciencia en los trabajadores sobre la
importancia de la salud ocupacional. Adems el de promover la cultura del auto cuidado en los
frentes de obra.

El contratista no podr incluir dentro de este rubro lo relacionado con el plan ocupacional de
exmenes mdicos, ni lo relacionado con dotaciones, elementos de proteccin personal bsicos y
especiales.

3ODQGH,QFHQWLYRV
EL CONTRATISTA tendr la obligacin de presentar un plan de los incentivos a ECOPETROL
S.A. antes del inicio de las actividades y el cual el Contratista ira documentando a manera que se
desarrolle el contrato indicando con claridad la manera como y en que se invertirn los recursos
asignados para la promocin en seguridad industrial y salud ocupacional. Mensualmente
postularan a los trabajadores con mayor aptitud preventiva en cada uno de los frentes de obra,
comunicndole a la interventora y posteriormente se har un reconocimiento de estos
trabajadores en la publicacin ECOS HSE PARA CONTRATISTAS.
Se sugieren los siguientes incentivos:
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o

Premios a la mejor leccin o frente de trabajo destacados en HSE.

Premio al frente que reporte mayor numero de condiciones inseguras TOTIS.
Premio al supervisor mas comprometido con los aspectos HSE.
Premio al mejor trabajador por practicas que evidencien el compromiso con el medio
ambiente
Condecoraciones
Cursos de capacitacin.
Diplomas.
Mercados.
Camisetas
Gorras,
Maletines

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o
o
o
o

Electrodomsticos (televisores, neveras etc.)

Actividades recreativas (Tejo. Mini-tejo, Ajedrez, Billar, natacin, Tenis de mesa, Voleibol,
Atletismo etc. no se permiten juegos donde haya contacto entre personas Ej.: Ftbol,
Microfutbol
Actividades recreativas que involucren a los familiares de los trabajadores
Tiquetes areos de ida y regreso a lugares tursticos

El objeto de estas actividades es el de incentivar y crear conciencia en los trabajadores sobre la

importancia de la salud ocupacional. Adems el de promover la cultura del auto cuidado en los
frentes de obra.

,QIRUPDFLyQDORVWUDEDMDGRUHV
Ser obligacin del CONTRATISTA:
Exposicin mediante carteles de aspectos relacionados con la seguridad tales como las
Polticas de Seguridad de las empresas contratistas y de ECOPETROL firmadas y con la
fotografa del Gerente de la empresa.
Divulgacin de mensajes alusivos a la prevencin de riesgos y de felicitacin a los mejores
frentes de trabajo por parte del Director de Obra.
Publicaciones donde se situ a la seguridad al mismo nivel que la produccin.
Carteles con el nmero de das transcurridos sin Incidentes y Accidentes dentro de la obra.
Notas Internas de Seguridad anexas a los recibos de pago de los trabajadores. De esta manera
se puede trasmitir una Norma sobre un asunto concreto que afecte la seguridad en los frentes
de obra y por otro lado se deja claro que el actuar con seguridad es condicin de trabajo en la
empresa.
Entrega mensual a los trabajadores de folletos con temas de seguridad relacionados con las
actividades propias de su frente de obra.
Un Slogan de seguridad que identifique el proyecto (Valla, Pancartas etc..).

Imprimir talonarios de tarjetas TOTI para repartir en cada uno de los frentes de obra. Dichos
talonario deber estar acompaado de un tarjeteros.
Todos los frentes de obra debern tener un Buzn de sugerencias de seguridad, para que los
trabajadores que as lo consideren hagan llegar sus ideas a favor de la prevencin.
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3/$1'(0$1(-2$0%,(17$/
El contratista deber dar estricto cumplimiento y aplicacin al Plan de Manejo Ambiental especfico
para el proyecto El Contratista deber desarrollar cada uno de los programas ambientales entre
los cuales se tienen:

Manejo Social y contratacin de personal de obras

Higiene, seguridad industrial y salud ocupacional - HS
Movimiento de Maquinaria, Transporte y acopio de tubera y/o accesorios
Prueba hidrosttica y/o neumtica
Manejo de Residuos

3/$1'(0$1(-262&,$/
El Contratista deber entregar el plan de manejo social de acuerdo con las fases mnimas de
gestin y seguimiento social de los proyectos propios de la industria petrolera.

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3/$1'(*(67,21'(/$&$/,'$'

2%-(7,92

Con el propsito de garantizar el cumplimiento de los objetivos y las especificaciones del proyecto
el Contratista deber estar fundamentado en la aplicacin de la Norma NTC-ISO 9001 Sistemas
de calidad o una norma internacional similar. durante todas las fases del Proyecto: Planeacin,
Programacin, Administracin, Gestin de Compras, Suministro de todos los Materiales y Equipos,
Ejecucin de todas las Obras Civiles, Mecnicas y las dems requeridas para la Construccin y el
Montaje, Pruebas y Puesta en Operacin de la totalidad de los Sistemas contratados.
El empleo de estas normas tcnicas Internacionales est enmarcado en los principios Legislativos
establecidos en el Artculo 78 de la Constitucin Nacional, en la Ley 80 de 1993, el Decreto 2269
de Noviembre de 1993 y la reglamentacin Internacional sobre el tema de calidad expedida por
ISO, JUNAC y COPANT, entre otros.

&$5$&7(567,&$6'(/$*(67,21'(/$&$/,'$'
El Contratista deber establecer y mantener actualizados los programas del plan de Calidad
definidos para el proyecto y los procedimientos para verificar si las actividades y los resultados
relacionados con la calidad son conformes con las disposiciones previstas y determinar la eficacia
del sistema de calidad.
Se debe asegurar la seleccin ptima de materiales y equipos y la construccin y/o montaje de las
nuevas instalaciones en estricto cumplimiento de las especificaciones tcnicas suministradas por
ECOPETROL S.A. La aplicacin de los estndares y prcticas establecidas en las
especificaciones tcnicas ser verificada mediante control de las no conformidades, la
identificacin de reas de mejora y la accin inmediata y firme para asegurar el cumplimiento de
las especificaciones.

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