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EJEMPLO 1
Determinar si se debe otorgar un descuento adicional a un nuevo cliente que hace
un gran pedido de mercanca y que amenaza con cancelar el pedido sino se le
otorga el mximo descuento posible
1. Identificacin del Problema
Se debe otorgar el descuento adicional a este cliente, an cuando la poltica
indica que debe tener un ao como cliente yhaber al menos realizado 10 pedidos?
2. Generar alternativas de solucin
a) Otorgar descuento pasando por encima de la poltica y sin consultarlo con el
director
b) Seguir al pie de la letra lapoltica, no otorgar el descuento y perder el pedido.
c) Negociar con el director para que autorice un descuento especial.
d) Negociar con el cliente nuevo para que acepte el descuento mximo
permitidosegn la poltica.
3. Evaluar las Alternativas
(Ponderacin de 1-10)
Alternativa Ventaja Desventaja Ponderacin
a Se le dara gusto al cliente, no se perdera el pedido. Se estara infringiendo
lapoltica de la empresa, mal ejemplo para los subordinados. 3
b Se estara respetando la poltica de la empresa, ejemplo para los subordinados.
Se perdera el pedido, adems de generar inconformidadal cliente y riesgo que
busque a la competencia 5
c Se estara reteniendo al cliente y realizando la venta, adems de generarle
satisfaccin. Cabria la posibilidad que cada vez que el cliente compreen grandes
cantidades exija un descuento mayor al que se le puede otorgar. 9
d Se le estara otorgando el descuento que establece la poltica, aplicada tambin
para los demas clientes. Insatisfacciny molestia del cliente 9
4. Eleccin de la mejor alternativa
Se ha escogido la opcin C, otorgarle el descuento al cliente previa negociacin
con el director, de esta forma no se tiene que saltar lapoltica sin autorizacin, ni
tampoco se pierde un pedido importante
5,6. Aplicacin y Evaluacin de resultados.
La toma de decisiones
Autor: Olivia Villoria
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1. Tomar decisiones
[http://www.mailxmail.com/curso-toma-decisiones/tomar-decisiones]
La capacidad de tomar decisiones es una de las cualidades que
nos hacen esencialmente humanos, junto con la libertad, la
responsabilidad, la creatividad, entre otras.
Esto significa que, aunque no nos percatemos de ello,
permanentemente hacemos elecciones. Imaginemos por
ejemplo un da cualquiera de nuestras vidas: a qu hora nos
levantamos, si desayunaremos o no, qu ropa nos pondremos,
con quin nos reuniremos, qu opinaremos en una discusin,
cunto tiempo al da dedicaremos al estudio, y pare de contar
porque la lista es infinita e ilustra cmo a cada rato elegimos
hacer algo.
Las decisiones pueden ser triviales, como seleccionar entre un
helado de fresa y uno de chocolate; importantes, como elegir
una profesin o una pareja; o trascendentales, cuando
involucran el destino y la vida de los seres humanos, como
ocurre con las grandes decisiones polticas (Casado y otros,
2000).
A medida que el hombre se hace adulto, las escogencias que
debe realizar se hacen cada vez ms complejas, a la par que
aumentan no slo las opciones o alternativas disponibles, sino la
cantidad y calidad de la informacin necesaria para decidir.
Para complicar el panorama, muchas veces no prestamos
atencin a la manera como elegimos, o nos caracteriza la
inseguridad, o no empleamos las estrategias o tcnicas
3. La eleccin vocacional
[http://www.mailxmail.com/curso-toma-decisiones/eleccion-vocacional]
Una de las tareas del desarrollo que el ser humano debe
enfrentar, generalmente alrededor de la adolescencia, tiene que
ver con la eleccin de una ocupacin, profesin o vocacin la
cual -como afirmbamos en un artculo anterior- constituye
una de las decisiones ms importantes a tomar.
4. Bloqueos psicolgicos
[http://www.mailxmail.com/curso-toma-decisiones/bloqueos-psicologicos]
BLOQUEOS PSICOLGICOS DE LA TOMA DE DECISIONES.
PRIMERA PARTE.
Los principales obstculos o bloqueos psicolgicos provocan
perjuicios en toda las reas vitales y, en especial, en el proceso
de toma de decisiones. Son inconscientes, generalmente actan
juntos y se nutren unos a otros lo cual, no obstante, trae la
ventaja de que al superar uno o varios de ellos se puede
enfrentar a los dems.
Rubin (1986) presenta 17 bloqueos u obstculos que
revisaremos en varios artculos, debido a su extensin; a
algunos de ellos les hemos cambiado un poco la denominacin
para facilitar su comprensin.
PRDIDA DE CONTACTO CON LOS PROPIOS
SENTIMIENTOS:
Se refiere a la incapacidad para sentir y expresar sentimientos y
emociones de amor, alegra, rabia, tristeza, miedo. Es un
proceso inconsciente que comienza a edades muy tempranas y
evoluciona progresivamente a medida que nos hacemos
mayores. Por lo general, surge en ambientes abiertamente
hostiles y rechazantes, que sabotean el bienestar y la
autoestima personal. Muchas veces se expresa a travs de
mensajes directos o indirectos del tipo "Los hombres no lloran"
o "No te ras tan alto", por ejemplo.
"No quiero, no quiero/ chamelo en el sombrero" es un dicho del
oriente venezolano que revela la dificultad para decir
claramente que algo nos gusta o que lo anhelamos, que decimos
una cosa pero hacemos otra. Todo lo contrario de "El que quiere
besar busca la boca", que indica que la motivacin que sentimos
nos impele a hacer algo que satisfaga esa motivacin..
CRITERIOS ERRNEOS:
3. El peso
[http://www.mailxmail.com/curso-como-tomar-decisiones/peso]
En esta unidad didctica veremos con ms detalle uno de los
dos ltimos puntos que sealbamos en el e-mail anterior.
El peso.- No se trata de considerar cada situacin aislada,
tienes que tener en cuenta qu peso tienen una y otra.
Por ejemplo, merece la pena correr un gran riesgo si las
ventajas que podras obtener son igualmente importantes. Por
supuesto, si lo peor que podra ocurrir es que algunos de los
directivos de la empresa acaben entre rejas, no puedes
plantearte esta opcin independientemente de las ventajas que
pudiese suponer si todo saliese bien.
De hecho, si el riesgo potencial es excesivamente elevado a
menudo no merece la pena arriesgarse. Pero no hay regla sin
excepcin: en ocasiones, asumir un riesgo considerable es
la nica va para lograr una ventaja importante.
Ancdota. - Cuando Walt Disney pensaba si mereca la pena o
no producir la pelcula Blancanieves se enfrentaba a un gran
4. Probabilidad
[http://www.mailxmail.com/curso-como-tomar-decisiones/probabilidad]
Es evidente que a la hora de calibrar lo mejor y lo peor que
podra ocurrir al tomar una decisin es indispensable conocer
las probabilidades de que una u otra cosa se den. Si el
riesgo es elevado pero es poco probable que se confirme, no
hay razn para descartar esa opcin. Por otro lado, las ventajas
son importantes y todo parece indicar que podran darse, la
opcin ganar puntos. Sin embargo, si los beneficios que podra
extraer de esa alternativa no compensa el peligro que implica, la
opcin no ser tan interesante.
Valora las probabilidades de que se d una u otra situacin y
apntalo en tus notas. De todos modos, recuerda que se trata
slo de una apreciacin. Punta cada situacin de uno a
diez o por medio de un porcentaje para que te resulte
ms sencillo ver el peso de lo bueno y de lo malo. Ten en
cuenta que la suma de ambos no debe ser el cien por
cien. Una de las dos situaciones debe pesar ms. Por otro lado,
si has decidido que las probabilidades de que surja la peor de
las situaciones es de un diez por ciento y la mejor, de un veinte
por ciento, es de esperar que no se den ni la una ni la otra.
Una vez calibrados los riesgos, las ventajas y la probabilidad de
9. La eleccin final
[http://www.mailxmail.com/curso-como-tomar-decisiones/eleccion-final]
Has hecho lo mejor que estaba en tu mano para tomar la mejor
decisin posible y lo ms probable es que ya tengas claro de
cul se trata. Si despus de todos los anlisis realizados sigues
sin poder elegir entre dos opciones...Hazlo a cara o cruz!,
aunque suene un poco raro. Si no puedes elegir es porque
ambas opciones son prcticamente igual de buenas y no
importa cul elijas. No olvides que tomar una decisin es
importante y que seguir aplazando ese momento puede
ser peor que equivocarse.
En esta fase del proceso puede surgir otro problema: que
ninguna de las opciones te satisfaga. Si ninguna parece la ideal,
qu debes hacer? Bueno, pues opta por la que te parezca
"menos mala". No es agradable, pero no te queda ms
alternativa. Tienes que tomar una decisin y esa, aunque un
poco motivadora, no deja de ser la mejor opcin disponible.
No olvides que siempre queda la posibilidad de decidir no hacer
nada, es decir, mantener las cosas como estn. Pero ten en
cuenta que es preferible que decidas no hacer nada a que no
hagas nada porque sigas aplazando la toma de decisin. Al
decidirte permites que los dems sepan a qu atenerse y
tambin que pueden tomar decisiones que dependan de la tuya.
De modo que aunque decidas no hacer nada, comunica a
los dems que esa es precisamente tu decisin.
Ahora ya sabes qu vas a decidir y slo falta una ltima cosa:
que te mantengas firme. Se acabaron las dudas, debes
comprometerte por completo con la opcin elegida.
S...aunque llegases a ella lanzando una moneda al aire o
porque era la "menos mala" de todas las alternativas. Si t, que
eres quien la elige, no defiendes tu postura, cmo puedes
esperar que los dems lo hagan.
Has de estar totalmente convencido para poder transmitir
seguridad a tu equipo al comunicarles la decisin, que es
el paso siguiente y tambin el que concluye la toma de
decisin.