E-HSEQ-S-001 Estándar de Seguridad Vial PDF

Cdigo: E-HSEQ-S-001
Cdigo:
E-HSEQ-S-001
Fecha:
Septiembre
de 2014
Fecha: Septiembre de 2014
UN UN
de aplicacin:
de aplicacin:
Corporativo
Corporativo
Versin: 8
Versin: 8
ESTNDAR
DE DE
SEGURIDAD
VIAL
ESTNDAR
SEGURIDAD
VIAL
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HISTORIA DEL DOCUMENTO

VERSIN
DESCRIPCIN
ELABOR
REVIS
APROB
FECHA
Esta nueva versin del Estndar de

Seguridad Vial presenta cambios
significativos que obedecen a
necesidades de la operacin,
cambios en la legislacin nacional e
inclusin de las todas unidades de
negocio y la operacin de transporte
externo de crudo y diluyentes.
Gestor de
Seguridad
Vial
Coordinadore
s / Lderes
Seguridad
Industrial (de
cada unidad
de negocio)
Gerente
Corporativo
HSEQ
Julio de
2014
Esta versin del Estndar presenta

cambios en cuanto a los modelos de
los vehculos de transporte externo
de hidrocarburos, se determinan los
modelos
para
vehculos
de
transporte externo de carga seca y
se hace una correccin en la
redaccin del tem lavado de
vehculos. Se ajust el cdigo
estableciendo
E
como
denominacin para los estndares.
Gestor de
Seguridad
Vial
Coordinadora
HSE y
Gerencia
Coordinadore
Corporativa
s Logsticos
HSEQ
de Transporte
Septiembre
Externo de
de 2014
Vicepresidencia
Hidrocarburos
Transporte y
Suministro
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UN de aplicacin:
Corporativo
Versin: 8
ESTNDAR DE SEGURIDAD VIAL
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Contenido
1. OBJETIVO ............................................................................................................................................................................................................. 5
2. ALCANCE .............................................................................................................................................................................................................. 5
3. RESPONSABILIDADES ........................................................................................................................................................................................ 5
4. DOCUMENTACIN DE REFERENCIA ................................................................................................................................................................ 7
5. GLOSARIO ............................................................................................................................................................................................................ 8
6. GENERALIDADES ................................................................................................................................................................................................ 9
6.1. CONTRAVENCIONES ....................................................................................................................................................................................... 9
6.1.1. CONTRAVENCIONES DE TIPO COMPORTAMENTAL .........................................................................................................9

6.1.2. CONTRAVENCIONES DE TIPO ADMINISTRATIVO ...........................................................................................................12
6.1.3. PROCEDIMIENTO PARA ACCIONES EN CASO DE CONTRAVENCIONES POR PARTE DE LOS CONDUCTORES .........................13
6.1.4. PERSONAS ASIGNADAS PARA LA REGULACIN VIAL ....................................................................................................15
6.1.5. MOTIVACIN E INCENTIVOS .......................................................................................................................................15
7. NORMAS DE SEGURIDAD VIAL ....................................................................................................................................................................... 15
7.1. NORMAS DE COMPORTAMIENTO ................................................................................................................................................................ 15
7.2. LMITES DE VELOCIDAD ................................................................................................................................................................................ 17
7.3. PROTECCIN A LOS PEATONES ................................................................................................................................................................. 18
7.4. ESTACIONAMIENTO DE VEHCULOS ........................................................................................................................................................... 18
7.5. USO DEL CINTURN DE SEGURIDAD ......................................................................................................................................................... 19
7.6. DISPOSITIVO MONITOR DE LA CONDUCCIN ........................................................................................................................................... 20
7.6.1. CARACTERSTICAS DEL EQUIPO .................................................................................................................................20

7.6.2. IDENTIFICACIN DE LOS CONDUCTORES EN EL SISTEMA...............................................................................................21
7.6.3. REGISTROS MNIMOS REQUERIDOS ............................................................................................................................21
7.6.4. CARACTERSTICAS DEL REPORTE ..............................................................................................................................21
7.6.5. CRITERIO DE CALIFICACIN DEL COMPORTAMIENTO DE LOS CONDUCTORES ..................................................................22
7.6.6. EVALUACIN Y CONTROL DEL DISPOSITIVO MONITOR DE LA CONDUCCIN .....................................................................22
7.6.7. SUMINISTRO DE INFORMACIN DEL DISPOSITIVO MONITOR DE LA CONDUCCIN .............................................................23
7.7. REPORTE E INVESTIGACIN DE INCIDENTES VIALES............................................................................................................................. 23
7.8. JORNADAS MXIMAS DE CONDUCCIN .................................................................................................................................................... 24
7.9. CONSUMO DE ALCOHOL, DROGAS Y MEDICAMENTOS QUE PRODUCEN SOMNOLENCIA ................................................................ 24
7.10. USO DE RADIOS DE COMUNICACIN Y CELULARES DURANTE LA CONDUCCIN ........................................................................... 24
7.11. PLAN ESTRATGICO SEGURIDAD VIAL .................................................................................................................................................... 25
7.11.1. FORMACIN Y ENTRENAMIENTO DE CONDUCTORES...................................................................................................25

7.12. PERMISO PARA CONDUCIR VEHCULOS EN LAS REAS CONTROLADAS POR PACIFIC RUBIALES ENERGY. ............................. 25
7.12.1. CMO OBTENER LA AUTORIZACIN PARA CONDUCIR EN CAMPO .................................................................................25

7.12.2. CMO RENOVAR EL PERMISO PARA CONDUCIR EN CAMPO .........................................................................................26
7.13. ABASTECIMIENTO (TANQUEO) DE COMBUSTIBLE DE LOS VEHCULOS ............................................................................................. 26
7.14. PROTECCIN CONTRA CADAS EN CARRO TANQUES .......................................................................................................................... 26
8. REQUERIMIENTOS PARA CONDUCTORES ................................................................................................................................................... 27
8.1. REQUERIMIENTOS GENERALES .................................................................................................................................................................. 27
8.2. REQUERIMIENTOS PARA CONDUCTORES DE TRANSPORTE DE CRUDO, DILUYENTES Y PRODUCTOS QUMICOS .................... 27
9. REQUERIMIENTOS PARA LOS ESCOLTAS SEG. FSICA .............................................................................................................................. 28
9.1. CRITERIOS PARA LA ASIGNACIN DE MOTOCICLETAS .......................................................................................................................... 28
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UN de aplicacin:
Corporativo
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9.2. ELEMENTOS DE PROTECCIN PERSONAL PARA MOTOCICLISTAS ...................................................................................................... 28

9.3. CRITERIOS PARA ASIGNACIN DE VEHCULOS BLINDADOS ................................................................................................................. 29
10. REQUERIMIENTOS PARA LOS VEHCULOS ................................................................................................................................................. 29
10.1. DOCUMENTACIN, SEALIZACIN Y OTROS REQUISITOS .................................................................................................................. 29
10.2. RESTRICCIN POR TIPO DE COMBUSTIBLE ........................................................................................................................................... 31
10.3. DISPOSITIVOS DE SEGURIDAD .................................................................................................................................................................. 31
10.4. ANTIGEDAD DE LOS VEHCULOS ............................................................................................................................................................ 31
11. PROCEDIMIENTOS: ......................................................................................................................................................................................... 32
11.1. ANLISIS DE RIESGOS VIALES .................................................................................................................................................................. 33
11.2. PROTOCOLO PARA EL CONTROL DE INGRESO DE *CONDUCTORES Y VEHCULOS A LA OPERACIN ....................................... 33
11.2.1. INGRESO DE *CONDUCTORES: ................................................................................................................................33

11.2.2. INGRESO DE VEHCULOS: ........................................................................................................................................34
11.3. INSPECCIN DE VEHCULOS ..................................................................................................................................................................... 34
11.3.1. INSPECCIN INICIAL ................................................................................................................................................34

11.3.2. INSPECCIN PRE OPERACIONAL ..............................................................................................................................34
11.3.3. INSPECCIN PERIDICA ..........................................................................................................................................35
11.3.4. NORMAS DE SEGURIDAD PARA INSPECCIONES VEHICULARES .....................................................................................35
11.4. MANTENIMIENTO DE VEHCULOS ............................................................................................................................................................. 35
11.4.1. MANTENIMIENTO PREVENTIVO .................................................................................................................................35

11.4.2. MANTENIMIENTO CORRECTIVO ................................................................................................................................36
11.4.3. REPARACIONES OCASIONALES. ...............................................................................................................................36
11.4.4. MANEJO Y DISPOSICIN DE LOS RESIDUOS GENERADOS POR EL MANTENIMIENTO DE VEHCULOS ..................................36
11.4.5. CONTROL DE EMISIONES .........................................................................................................................................36
11.5. LAVADO DE VEHCULOS ............................................................................................................................................................................. 36
11.5.1. REAS AUTORIZADAS .............................................................................................................................................36

11.5.2. MANEJO AMBIENTAL PARA EL LAVADO DE VEHCULOS ................................................................................................37
11.6. MANEJO Y DISPOSICIN DE RESIDUOS PROVENIENTES DE LOS VEHCULOS ................................................................................ 37
11.7. TRANSPORTE DE PERSONAL .................................................................................................................................................................... 37
11.8. TRANSPORTE DE CARGA ........................................................................................................................................................................... 38
11.8.1. ASPECTOS BSICOS SOBRE EL TRANSPORTE DE CARGAS ..........................................................................................38

11.8.2. PROCEDIMIENTOS OPERACIONALES PARA CARGUE Y DESCARGUE ..............................................................................38
11.9. TRANSPORTE DE MATERIALES PELIGROSOS ........................................................................................................................................ 39
11.10. TRANSPORTE EXTERNO DE CRUDO, DILUYENTES Y COMBUSTIBLES ............................................................................................ 40
11.10.1. CARACTERSTICAS DE LOS VEHCULOS DE TRANSPORTE EXTERNO DE FLUIDOS .........................................................40

11.10.2. PLAN DE CONTINGENCIA .......................................................................................................................................41
11.10.3. INSPECCIN PRE OPERACIONAL ............................................................................................................................41
11.10.4. TARJETAS DE RUTA ..............................................................................................................................................42
11.10.5. PUNTOS DE CONTROL EN RUTA ............................................................................................................................42
11.10.6. REPORTE DE EMERGENCIAS .................................................................................................................................42
11.10.7. PLAN DE FORMACIN A CONDUCTORES ..................................................................................................................42
11.11. TRANSPORTE INTERNO DE CRUDO DE TRANSFERENCIAS Y COMBUSTIBLES .............................................................................. 43
11.12. TRANSPORTE DE CARGAS INDIVISIBLES EXTRADIMENSIONADAS Y EXTRAPESADAS ................................................................. 43
11.12.1. HORARIOS PARA TRANSITAR CON CARGAS INDIVISIBLES EXTRADIMENSIONADAS Y EXTRAPESADAS..............................44

11.12.2. PLAN DE MOVILIZACIN PARA CARGAS INDIVISIBLES EXTRADIMENSIONADAS Y EXTRAPESADAS ...................................44
11.12.3. ACOMPAAMIENTO DE CARGAS EXTRADIMENSIONADAS ..........................................................................................44
11.12.4. PERSONAL REQUERIDO ........................................................................................................................................45
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UN de aplicacin:
Corporativo
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11.12.5. EQUIPO REQUERIDO ............................................................................................................................................45

11.12.6. DISTANCIAS DE SEGUIMIENTO Y LMITES MXIMOS DE VELOCIDAD.............................................................................45
11.12.7. CARACTERSTICAS DE LOS VEHCULOS ACOMPAANTES ..........................................................................................46
11.12.8. ESPECIFICACIONES DE LOS AVISOS .......................................................................................................................46
11.13. TRANSPORTE DE TUBERAS .................................................................................................................................................................... 46
11.14. TRANSPORTE DE CARGAS A GRANEL ................................................................................................................................................... 47
11.15. MOVILIZACIN DE EQUIPOS DE PERFORACIN .................................................................................................................................. 47
11.16. TRANSPORTE O MOVILIZACIN DE MAQUINARIA DE OBRAS CIVILES ............................................................................................. 48
11.17. TRANSPORTE O MOVILIZACIN DE MAQUINARIA Y EQUIPOS DE IZAJE DE CARGAS. .................................................................. 48
11.17.1. MEDIDAS DE SEGURIDAD ......................................................................................................................................49

11.17.2. USO DE VEHCULO ACOMPAANTE .........................................................................................................................49
11.17.3. RESTRICCIN DE HORARIO DE MOVILIZACIN..........................................................................................................49
12. ANEXOS ............................................................................................................................................................................................................ 49
12.1. CONTENIDO MNIMO PARA FORMATOS DE INSPECCIN DE VEHCULOS: ........................................................................................ 49
12.1.1. MODELO DE LISTA DE CHEQUEO PARA VEHCULOS LIVIANOS (CAMPEROS, CAMIONETAS).............................................50

12.1.2. MODELO DE LISTA DE CHEQUEO PARA VEHCULOS MICROBUSES, BUSETAS Y BUSES .................................................52
12.1.3. MODELO DE LISTA DE CHEQUEO PARA VEHCULOS VOLQUETAS ................................................................................54
12.1.4. MODELO DE LISTA DE CHEQUEO PARA VEHCULOS CAMIONES...................................................................................56
12.1.5. MODELO DE LISTA DE CHEQUEO PARA VEHCULOS TRACTO CAMIONES CISTERNA ......................................................58
12.1.6. MODELO DE LISTA DE CHEQUEO PARA VEHCULOS TRACTO CAMIONES CAMA BAJA ....................................................62
12.1.7. MODELO DE LISTA DE CHEQUEO PARA VEHCULOS TRACTO CAMIONES CAMA ALTA ....................................................65
12.1.8. MODELO DE LISTA DE CHEQUEO PARA VEHCULOS CARRO MACHO ...........................................................................68
12.2. KIT DE RESPUESTA PARA DERRAMES DE HIDROCARBUROS ............................................................................................................. 70
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UN de aplicacin:
Corporativo
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1. OBJETIVO
Establecer los lineamientos bsicos de seguridad para prevenir incidentes viales en reas
controladas por Pacific Rubiales Energy.
2. ALCANCE
Para todas las operaciones de transporte terrestre adelantadas por personal de Pacific
Rubiales Energy, contratistas, subcontratistas, visitantes, etc., en las reas de operacin
de La Compaa.
El presente estndar aplica para el transporte terrestre por carretera de personal
implicado en la operacin y transporte de carga lquida o slida, equipos, estructuras y
herramientas. Incluye:
Empleados directos e indirectos, contratistas, subcontratistas y visitantes.

Compaas cuyo objeto del servicio y/o contrato es el transporte terrestre de
empleados o carga para las operaciones de Pacific Rubiales Energy.
Compaas cuyo objeto del servicio y/o contrato no es el transporte terrestre pero que
necesitan de ste para desarrollar sus actividades.
Vehculos propios, alquilados o contratados para ser conducidos por los empleados
de Pacific Rubiales Energy.
3. RESPONSABILIDADES
El seguimiento al cumplimiento de lo establecido en el presente estndar es
responsabilidad de los administradores de contrato con el apoyo del departamento de
HSEQ.
RESPONSABLE
GERENTE HSEQ
CORPORATIVO
GERENTE HSEQ
LIDER HSEQ
COORDINADOR
FUNCIN
Establecer el Estndar de Seguridad Vial, delegar responsabilidades y gestionar
recursos para asegurar el cumplimiento del Estndar.
Implementar de manera efectiva el Estndar de Seguridad Vial en todas las
operaciones y contratos con el apoyo de todas las gerencias.
Ser el custodio del Estndar de Seguridad Vial en su unidad de negocio y ser el
responsable de la integridad del contenido terico.
Realizar las revisiones tcnicas al documento con base en las necesidades de la
operacin y la normativa.
Verificar la implementacin del Estndar en todas las operaciones y retroalimentar
al Gerente HSEQ de su respectiva unidad de negocio.
Administrar los recursos asignados para la ejecucin de actividades en el
desarrollo del Estndar de Seguridad Vial en las operaciones
Velar por el estricto cumplimiento del Estndar de Seguridad Vial por parte de
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UN de aplicacin:
Corporativo
HSE DE
CAMPO/BLOQUE
SUPERVISOR DE
SEGURIDAD VIAL
ADMINOSTRADOR
DE CONTRATO
CONTRATISTA
TRABAJADORES
DIRECTOS
TRABAJADORES
INDIRECTOS
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empleados propios y de contratistas en todas las operaciones desarrolladas en el

campo o bloque respectivo.
Asegurar el proceso de implementacin de planes de seguridad especficos por
parte de los contratistas y en la operacin de Pacific Rubiales Energy.
Brindar el soporte tcnico para la implementacin del Estndar al personal de
Pacific Rubiales Energy, contratistas y subcontratistas conforme a las directrices
del Coordinados HSE de Campo.
Apoyar los procesos de inspeccin, auditoras, revisiones y generar reportes a la
Coordinacin HSE de Campo
Velar porque los contratistas a su cargo cumplan con lo establecido en el Estndar
de Seguridad Vial.
Asegurarse que el Estndar sea divulgado a los contratistas a su cargo al inicio del
contrato y durante la ejecucin del mismo en caso de que el Estndar sea
modificado.
Hacer seguimiento a los planes de accin propuestos por sus contratistas a cargo.
Asignar los recursos tanto humanos como econmicos necesarios para la
implementacin de lo contenido en el Estndar de Seguridad Vial de la Compaa.
Implementar de manera efectiva el Estndar en todas las actividades que
requieran el transporte terrestre de pasajeros o carga.
Garantizar que los conductores cumplan con los requerimientos del Estndar.
Garantizar el buen estado de los vehculos que utilizan para el desarrollo de todas
las actividades en el cumplimiento del servicio y/o contrato, conforme a lo
establecido por la legislacin nacional y el Estndar de Seguridad Vial.
Elaborar e implementar planes estratgicos de seguridad vial para reducir los
riesgos viales.
Capacitar a todos los conductores, incluido el personal que por sus actividades
debe conducir vehculos, en las diferentes tcnicas de manejo seguro.
Realizar seguimiento al comportamiento de sus conductores y establecer medidas
efectivas para garantizar el buen desempeo de los mismos.
Exigir el cumplimiento del Estndar de Seguridad Vial, a las empresas contratadas
o subcontratadas para la ejecucin del contrato o servicio.
Conocer y aplicar las normas establecidas en el Estndar de Seguridad Vial.
Conocer la Directriz de Manejo y Uso de Vehculos en los Campos y Bloques,
establecida por la Compaa para sus empleados.
Velar por el buen estado del vehculo que conduce, reportando cualquier falla al
responsable del mantenimiento.
Participar de las jornadas de capacitacin en seguridad vial y en las campaas de
prevencin vial.
Conocer y aplicar estrictamente los requerimientos estipulados en el Estndar de
Seguridad Vial.
Participar en las jornadas de sensibilizacin y prevencin vial que adelante la
empresa contratista o la Compaa.
Velar por el buen estado del vehculo que conduce, reportando cualquier falla al
responsable del mantenimiento de su respectiva empresa.
EVALUACIN Y CUMPLIMIENTO
Mediante instrumentos como inspecciones, visitas gerenciales, evaluacin de desempeo
y mejoramiento continuo se realiza la verificacin de la efectividad del estndar, con el fin
de asegurar la correcta implementacin y el cumplimiento de los objetivos establecidos en
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UN de aplicacin:
Corporativo
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el Estndar y como medio para descubrir oportunidades de mejora o formular planes de

accin a desviaciones encontradas.
4. DOCUMENTACIN DE REFERENCIA
4.1
4.2
4.3
Normatividad / Gua
Ley 769 de 2002
Ley 336 de 1996
Resolucin 4959 de
2006
Organismo / Entidad
Congreso de Colombia
Ministerio de Transporte
4.4
Decreto 3990 de 2007
Presidencia
Repblica
de
la
4.5
Presidencia
Repblica
de
la
4.6
Resolucin 4771 de
2009
4.7
Ley 1383 de 2010
4.8
Ley 1503 de 2011
4.9
Ministerio del Interior y

de Justicia
4.10
Resolucin 5666 de
2003
4.11
Resolucin
315
de
Disposicin
Cdigo Nacional de Trnsito
Estatuto Nacional de Transporte
Por la cual se fijan los requisitos y procedimientos
para conceder los permisos para el transporte de
cargas
indivisibles
extrapesadas
y
extradimensionadas, y las especificaciones de los
vehculos destinados a esta clase de transporte.
Por el cual se reglamenta la Subcuenta del
Seguro de Riesgos Catastrficos y Accidentes del
Trnsito del Fondo de Solidaridad y Garanta,
FOSYGA, se establecen las condiciones de
operacin del aseguramiento de los riesgos
derivados de daos corporales causados a las
personas en accidentes de trnsito, eventos
catastrficos y terroristas, las condiciones
generales del seguro de daos corporales
causados a las personas en accidentes de
trnsito, SOAT, y se dictan otras disposiciones.
Por el cual se reglamenta el manejo y transporte
terrestre automotor de mercancas peligrosas por
carretera
Por la cual se adoptan los Certificados de
Informacin para los Registros que integran el
Registro nico Nacional de Trnsito - RUNT y se
dictan otras disposiciones
Por la cual se reforma la Ley 769 de 2002 Cdigo Nacional de Trnsito, y se dictan otras
disposiciones
Por la cual se promueve la formacin de hbitos,
comportamientos y conductas seguros en la va y
se dictan otras disposiciones.
por el cual se modifica y se derogan algunas
disposiciones de los Decretos 173 del 5 de febrero
de 2001 y 1842 del 25 de mayo de 2007 (se
elimina el registro nacional de transporte de
carga)
Por la cual se reglamentan las caractersticas
tcnicas de las salidas de emergencia en los
vehculos de transporte colectivo de pasajeros, de
acuerdo con lo previsto en el artculo 31 de la Ley
769 de 2002
Por la cual se adoptan unas medidas para
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Versin: 8
UN de aplicacin:
Corporativo
2013
4.12
Resolucin 1737 de
2004
4.13
Resolucin 0610 de
2008
Ministerio de Ambiente,
Vivienda y Desarrollo
Territorial
4.14
NTC 1570
Icontec
4.15
Gua
de
Buenas
Prcticas
en
Seguridad Vial / 2013
Gua
de
Manejo
Ambiental
de
Proyectos
de
Infraestructura
Subsector Vial / 2011
Gua para la Gestin y
Manejo Integral de
Residuos del Servicio
de
Lavado
de
Vehculos / 2010
Rgimen Jurdico del
Trnsito Terrestre en
Colombia / 2012
Resolucin
Nmero
0012335 de 2012
Consejo Colombiano de
Seguridad
4.20
4.21
Resolucin 1565 de
2014
4.16
4.17
4.18
4.19
Instituto Nacional
Vas INVIAS
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garantizar la seguridad en el transporte pblico

terrestre automotor y se dictan otras disposiciones
Por la cual se reglamenta la utilizacin de cascos
de seguridad para la conduccin de motocicletas,
motociclos y mototriciclos y se dictan otras
disposiciones
Por la cual se reglamentan los niveles permisibles
de emisin de contaminantes que debern cumplir
las fuentes mviles terrestres, se reglamenta el
artculo 91 del Decreto 948 de 1995 y se adoptan
otras disposiciones
Disposiciones uniformes respecto a cinturones de
seguridad y sistemas de retencin para ocupantes
de vehculos automotores.
de
Alcalda
Mayor
de
Bogot,
Secretara
Distrital de Ambiente
Corporacin Fondo de
Prevencin Vial
Por la cual se reglamenta el registro de la

maquinaria agrcola, industrial y de construccin
autopropulsada y se dictan otras disposiciones.
Por el cual se reglamentan los artculos 3,
4,5,6,7,9, 10, 12, 13,18 Y 19 de la Ley 1503 de
2011 y se dictan otras disposiciones"
Por la cual se expide la Gua metodolgica para la
elaboracin del Plan Estratgico de Seguridad
Vial
5. GLOSARIO
ACCIDENTE GRAVE: Aquel que trae como consecuencia amputacin de cualquier
segmento corporal; fractura de huesos largos (fmur, tibia, peron, hmero, radio y
cbito); trauma craneoenceflico; quemaduras de segundo y tercer grado; lesiones
severas de mano, tales como aplastamiento o quemaduras; lesiones severas de columna
vertebral con compromiso de mdula espinal; lesiones oculares que comprometan la
agudeza o el campo visual o lesiones que comprometan la capacidad auditiva.
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UN de aplicacin:
Corporativo
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Igualmente, efectos mayores o derrames No Contenidos de hidrocarburos, derivados y

sustancias nocivas en aguas marinas, fluviales y lacustres >= a 100 barriles y prdidas
materiales o daos a la propiedad >= a 100.000 US.
ACCIDENTE TRNSITO: Evento generalmente involuntario, generado al menos por un
vehculo en movimiento, que causa daos a personas y bienes involucrados en l e
igualmente afecta la normal circulacin de los vehculos que se movilizan por la va o vas
comprendidas en el lugar o dentro de la zona de influencia del hecho.
CALZADA: Zona de la va destinada a la circulacin de vehculos.
CNT: Cdigo Nacional de Trnsito. Ley 769 de 2002.
CONDUCTOR: Es la persona habilitada y capacitada tcnica y tericamente para operar
un vehculo. (Independiente de la profesin cargo o funcin en la empresa)
INCIDENTE: Es un evento o suceso no planificado con consecuencias reales o
potenciales no deseadas, que da lugar a lesiones o enfermedades ocupacionales, daos
a bienes, procesos o a terceros.
LICENCIA DE CONDUCCIN: Documento pblico de carcter personal e intransferible
expedido por autoridad competente, el cual autoriza a una persona para la conduccin de
vehculos con validez en todo el territorio nacional.
LICENCIA DE TRNSITO: Es el documento pblico que identifica un vehculo automotor,
acredita su propiedad e identifica a su propietario y autoriza a dicho vehculo para circular
por las vas pblicas y por las privadas abiertas al pblico.
MANEJO DEFENSIVO: Conducir un vehculo evitando accidentes a pesar de las
acciones inadecuadas de otros conductores y de las condiciones adversas a nuestro
alrededor.
6. GENERALIDADES
6.1. Contravenciones
6.1.1. Contravenciones de Tipo Comportamental
Cuando un conductor comete infracciones, comportamientos inseguros o desviaciones
sub-estndar, se proceder a intervenirlo de manera pedaggica o correctiva segn sea el
caso, de acuerdo con el procedimiento establecido (numeral 6.1.3) y teniendo en cuenta
el siguiente cuadro de contravenciones. Sin embargo la empresa para la cual trabaja el
conductor, deber internamente tomar las medidas correctivas del caso.
Cdigo: E-HSEQ-S-001
UN de aplicacin:
Corporativo
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CONTRAVENCIN DE TIPO COMPORTAMENTAL

Conducir un vehculo sin portar el respectivo permiso de campo
Conducir vehculos de transporte de personal (microbuses, busetas y buses)
sin portar los elementos exigidos para detencin del trfico cuando los
pasajeros deban cruzar la va
Conducir un vehculo de transporte de personal (buses, busetas, microbuses,
camionetas y camperos) excediendo el cupo de pasajeros
Permitir que los pasajeros aborden o desaborden el vehculo mientras ste se
encuentra en movimiento
Fumar mientras realiza la operacin de llenado de combustible o mientras
conduce
Iniciar la marcha del vehculo sin verificar el entorno y tomar las respectivas
precauciones
A B C D E
X X
X
C-7
Conducir un vehculo con las luces apagadas
C-8
C-10
X X X
Transportar personas ajenas a la operacin
Conducir un vehculo bajo efectos de medicamentos que produzcan
X X
X
somnolencia
X X
Conducir un vehculo bajo la influencia del alcohol o drogas psicoactivas.
C-11
Conducir un vehculo en retroceso sin las debidas precauciones
X X X
C-12
Parquear el vehculo en reas prohibidas

No parquear el vehculo en reversa u ocupar ms de un espacio en el
parqueadero
No respetar el derecho de paso en las intersecciones o ingresar a ellas sin
precaucin o sin reducir la velocidad
No respetar la fila o el turno en los represamientos bloqueando el paso a los
vehculos de emergencia y/o a los vehculos que circulan en sentido contrario.
Hacer caso omiso a las seales emitidas por el sealero en una obra de
construccin o mantenimiento de la va, cuando abordan o desabordan
personas de un vehculo de transporte de personal, en un accidente o cualquier
situacin que requiera de la regulacin de trnsito de tipo manual
Hacer caso omiso a las seales e instrucciones de las escoltas de cargas
extradimensionadas o invadir el espacio entre la carga y su escolta
X X X
C-18
Exceder los lmites de velocidad
X X X
C-19
X X X
Conducir un vehculo o maquinaria sin colocarse el cinturn de seguridad
Permitir que los pasajeros o acompaantes se desplacen en el vehculo sin
X X X
colocarse el cinturn de seguridad
(*) No tener habilitados y/o disponibles todos los cinturones de seguridad del
X X
X
vehculo
X X X
Hablar por celular o por radios de comunicacin mientras conduce un vehculo
C-1
C-2
C-3
C-4
C-5
C-6
C-9
C-13
C-14
C-15
C-16
C-17
C-20
C-21
C-22
C-23
C-24
C-25
C-26
Adelantar en sitios indebidos

(*) Conducir un vehculo de cargas extra dimensionadas sin la escolta
reglamentaria
(*) Escoltar vehculos de carga extradimensionada sin la respectiva
sealizacin y dispositivos de seguridad, o en vehculos distintos a los
autorizados por la legislacin nacional (camperos o camionetas)
(*) Conducir un vehculo de carga excediendo la capacidad del mismo tanto en
peso como en volumen
X X X
X X X X
X X X
X X X
X X X
X X X
X X X
X X X
X X X
X X X
X X X
X X X X
X X X X
X X X X
Cdigo: E-HSEQ-S-001
UN de aplicacin:
Corporativo
Versin: 8
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C-29
Realizar maniobras que pongan en riesgo a los ocupantes del vehculo y/o los
X X X
dems usuarios de la va
(*) Conducir un vehculo de carga sin la debida proteccin de la misma
(compuertas cerradas, carga amarrada incluyendo elementos o piezas X X X X
pequeas que se puedan caer, volquetes cubiertos con carpa, etc.)
X X X
No detenerse para ceder el paso a los peatones
C-30
Sabanear o conducir un vehculo por reas diferentes a las calzadas
C-31
X X
X
Comportamientos violentos y agresivos en la conduccin
(*) Transportar juntamente pasajeros y mercancas peligrosas o elementos
X X X X
sueltos que puedan generar lesiones a los pasajeros
Negligencia u omisin en la inspeccin preoperacional y/o no registrar en el
formato las fallas que presenta el vehculo en el momento de la inspeccin para X X X X
que la empresa tome las acciones pertinentes
No identificarse en el momento de iniciar el viaje cuando el vehculo posee
X X X
monitor de la conduccin
(*) Prestar la identificacin para que otra persona se identifique ante el monitor
X X
de la conduccin
X X
(*) Manipular o alterar el dispositivo monitor de la conduccin
C-27
C-28
C-32
C-33
C-34
C-35
C-36
X X X
Tabla de convenciones para contravenciones de tipo comportamental.

Tipo
Accin
Llamado de atencin en el sitio
Citacin
Retiro de puntos
Retencin preventiva del

vehculo
Suspensin o cancelacin del

permiso de Campo
Procedimiento
Si el conductor es hallado cometiendo una falta, ser amonestado
de manera pedaggica en el sitio, hacindolo razonar acerca de
las posibles consecuencias de su comportamiento inseguro. Se
buscar un acuerdo en el cual se incluya un compromiso de parte
del conductor.
Cuando la falta es grave, el conductor se muestra renuente o se
trata de un conductor reincidente, se cita al conductor para que
explique la razn de su comportamiento peligroso. Esta reunin se
har de acuerdo con lo estipulado en el numeral 6.3.1
Luego de escuchar al conductor, se decidir cuntos puntos del
permiso sern retirados.
Cuando el conductor o el vehculo representen un peligro para los
dems usuarios de la va, el vehculo ser retenido en un lugar
seguro de manera preventiva hasta tanto se garantice que su
desplazamiento es seguro. Si se trata de un conductor sin permiso,
bajo efecto de alcohol o drogas, la empresa deber enviar a otro
conductor que tenga su permiso en regla para que contine el
desplazamiento.
Dependiendo de la gravedad de la falta y/o despus de haber
agotado todos los recursos disciplinarios, se proceder a
suspender temporalmente o en caso extremo a cancelar el permiso
para conducir en el campo.
En caso de ser hallado conduciendo bajo el efecto de alcohol o
drogas, ser cancelado el permiso, previa investigacin del caso.
En caso de comprobarse que sufre de trastornos mentales o
Cdigo: E-HSEQ-S-001
UN de aplicacin:
Corporativo
(*)
Responsabilidad compartida con

la empresa
Versin: 8
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presenta alguna inhabilidad fsica; ser cancelado el permiso,

anexando al informe el debido soporte mdico.
En estos casos se investiga la causa de la infraccin y se
establece el grado de responsabilidad que tiene la empresa por
deficiencia en los controles; omisin o negligencia en la aplicacin
de los mismos.
6.1.2. Contravenciones de Tipo Administrativo

Existen faltas o incumplimientos al Estndar de Seguridad Vial, que no tienen que ver con
el conductor y que tampoco depende de l la accin correctiva. En este caso se
proceder a intervenir a la empresa contratista responsable del vehculo.
A-1
A-2
A-3
A-4
A-5
A-6
A-7
CONTRAVENCIN DE TIPO ADMINISTRATIVO

(*) Vehculo circulando con luces en mal estado
(*) Vehculo circulando con mal estado mecnico
Incidente vial sin lesiones, prdidas menores y/o daos ambientales ocasionado por
fallas mecnicas de un vehculo o por clara negligencia en la aplicacin de los
controles
Incidente vial con lesiones incapacitantes o permanentes, fatalidad, prdidas mayores
y/o daos ambientales mayores ocasionados por fallas mecnicas de un vehculo o
por clara negligencia en la aplicacin de los controles
(*) Vehculo circulando sin el equipo de carretera
(*) Vehculo circulando con los vidrios rotos
(*) Vehculo de transporte de pasajeros con las salidas de emergencia,
o mal sealizadas y/o con obstrucciones que impidan el libre acceso
sin sealizar
A
X
X
X
X
X
A-8
Vehculo transitando sin los cinturones de seguridad habilitados o no reglamentarios
A-9
Vehculo circulando sin el dispositivo monitor de la conduccin o con ste adulterado

Vehculo circulando sin cumplir con el modelo exigido por el Estndar de Seguridad
Vial
(*) Vehculo transportando un tipo de carga para la cual no est homologado

(*) Vehculo con vidrios polarizados y o transitando con cortinas que oculten al
conductor
A-13
(*) Vehculo con llantas en mal estado o con labrado inadecuado para el terreno
A-14
(*) Vehculo con el tanque de combustible roto y/o con fugas de lubricantes
A-15
(*) Vehculo con la carrocera, plataforma, platn o cisterna rotos

(*) Vehculo de transporte de pasajeros con la carrocera en mal estado, puertas
daadas o vidrios rotos
X
X
A-17
(*) Vehculo de transporte de personal con el aire acondicionado en mal estado
A-18
Conductores de la misma empresa cometiendo infracciones de manera reiterativa

Informes del monitor de la conduccin con demasiadas desviaciones o que los datos
estadsticos demuestren el aumento de los ndices de comportamientos inseguros
Informes del monitor de la conduccin manipulados o adulterados
A-10
A-11
A-12
A-16
A-19
A-20
Cdigo: E-HSEQ-S-001
UN de aplicacin:
Corporativo
A-21
A-22
A-23
A-24
Versin: 8
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(*) Vehculos con monitores de la conduccin manipulados y/o adulterados

No proveer los recursos, medios y herramientas necesarios para la prevencin de
incidentes viales
(*) Lavar los vehculos en lugares no permitidos o no adecuados para tal fin. No
hacer el debido manejo de aguas o residuos derivados del lavado de los vehculos
Realizar las actividades de mantenimiento de vehculos NO PERMITIDAS y/o en
lugares no autorizados o adecuados. No tener la debida disposicin de residuos o
material contaminado, derivado del mantenimiento de vehculos
Tabla de convenciones para contravenciones de tipo administrativo.

Tipo
Accin
Llamado de atencin a la
empresa con citacin en campo
Citacin a la Gerencia
Sanciones Administrativas
(*)
Responsabilidad compartida
con el conductor
Procedimiento
Se har el llamado de atencin por medio de un correo electrnico
y dado el caso se har una citacin en campo para acordar las
acciones pertinentes. En caso de que el estado del vehculo
represente un peligro inminente, ser inmovilizado de manera
preventiva hasta tanto se hayan tomado las acciones correctivas
del caso.
Cuando el incumplimiento es grave, persistente o se presenta
incumplimiento a las acciones acordadas en campo, se citar la
Gerencia de dicha empresa para que se acuerden acciones a nivel
gerencial, a fin de corregir los incumplimientos al Estndar de
Seguridad Vial. A dicha reunin debe asistir el administrador del
contrato
Si agotados los pasos A y B, la empresa incumple con los planes
de accin acordados, o si se comprueba la responsabilidad de la
empresa en un incidente grave, con lesin permanente, fatalidad,
dao grave a la propiedad o al medio ambiente, se impondr la
respectiva sancin administrativa por incumplimiento al contrato.
Dicha sancin se har efectiva siguiendo todos los procedimientos
establecidos por Pacific Rubiales Energy para estos casos.
En estos casos se investiga el grado de responsabilidad que tiene
el conductor; ya sea por omisin o negligencia y se tomarn las
respectivas medidas
6.1.3. Procedimiento para acciones en caso de contravenciones por parte de los

conductores
Cuando un conductor cometa cualquier tipo de falta a las normas de seguridad
establecidas en este Estndar, se proceder de la siguiente manera:
a) En caso de ser sorprendido cometiendo la falta, se seguir el procedimiento de
intervencin del sistema de Seguridad Basada en el Comportamiento.
Cdigo: E-HSEQ-S-001
UN de aplicacin:
Corporativo
Versin: 8
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b) Si el conductor se muestra renuente, la falta cometida es grave o es reincidente, se

toma el dato del conductor, de la placa del vehculo y Empresa para la cual trabaja; se
informar al personal de Seguridad Vial (si es personal de otra rea el que interviene
al conductor) para seguir el debido procedimiento:
Se cita al contratista a una reunin para que el conductor explique el motivo de su
comportamiento inseguro, se buscan acuerdos o compromisos de parte del conductor
a fin de lograr un cambio de actitud. A esta reunin debe asistir el responsable de
HSE del contratista y el conductor y se determinar la causa de la infraccin, la
gravedad de la misma y la accin respectiva, pedaggica o retiro de puntos del
permiso para conducir (el retiro de puntos debe ser autorizado por el Coordinador
HSE de Pacific o Autoridad HSE del Campo). Tambin se acordar un plan de accin
por parte de la Empresa contratista para evitar nuevos comportamientos inseguros
por parte de sus conductores.
Si la infraccin grave, renuencia o reincidencia es cometida por el personal de Pacific
Rubiales Energy, se notificar al jefe inmediato para proceder conforme al
Reglamento Interno de Trabajo. A esta reunin debe asistir el jefe inmediato o
encargado del rea a la cual pertenezca el empleado.
c) Cuando un conductor es reportado con desviaciones por el dispositivo monitor de la
conduccin, la empresa contratista seguir el procedimiento de descargos y su
respectiva sancin por el comportamiento inseguro observado (segn su reglamento
interno) Esta accin deber presentarla en el reporte mensual del dispositivo monitor
de la conduccin.
d) Cuando un empleado de Pacific Rubiales Energy es reportado con desviaciones, por
el dispositivo monitor de la conduccin, se notificar a su jefe inmediato y se
proceder conforme al Reglamento Interno de Trabajo.
e) Cuando el personal de Pacific Rubiales Energy detecte un infractor en la conduccin
de un vehculo, seguir el procedimiento de intervencin del sistema de Seguridad
Basada en el Comportamiento. En caso de que el conductor se muestre renuente o la
falta cometida sea grave, informar al personal de Seguridad Vial para seguir el
debido procedimiento.
f)
Si a un conductor se le encuentra transitando sin el permiso de campo o con dicho

documento vencido, se proceder a inmovilizar el vehculo de manera preventiva
hasta tanto una persona de la misma empresa con permiso de conducir vigente, retire
el vehculo. Tambin se har el debido llamado de atencin a la empresa respectiva.
g) El conductor tendr derecho a una restitucin de puntos si pasado un periodo de UN

(1) ao contado a partir de la fecha en que se le retiraron los puntos, manifiesta un
buen comportamiento. Ese comportamiento ser verificado con base en el informe del
monitor de la conduccin y el monitoreo realizado por el personal de Seguridad Vial
de Campo
Cdigo: E-HSEQ-S-001
UN de aplicacin:
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6.1.4. Personas Asignadas para la Regulacin Vial

El Gerente HSEQ de Pacific Rubiales Energy, designar al personal en campo para que
se encargue de verificar, controlar y hacer seguimiento al cumplimiento del Estndar de
Seguridad Vial, el cual llevar un registro de las faltas cometidas y las contravenciones de
los conductores, para posterior seguimiento.
Solo y nicamente dicho personal, est autorizado para ejecutar el procedimiento descrito
en el numeral 6.1.3 del presente Estndar de Seguridad Vial.
6.1.5. Motivacin e Incentivos

La empresa contratista debe implementar un programa de seguimiento al comportamiento
y desempeo de sus conductores en seguridad vial que incluya sanciones y acciones
correctivas que deben tomar con los conductores que presenten bajo desempeo en
seguridad vial. Estas acciones deben ser soportadas con sus respectivos registros y
evidencias de seguimiento.
La empresa contratista podr implementar tambin programas de motivacin e incentivos
para estimular a los conductores que demuestran buen desempeo en la conduccin
segura.
7. NORMAS DE SEGURIDAD VIAL

7.1. Normas de Comportamiento
A continuacin se establecen las pautas, reglas y normas que deben cumplir los
conductores en las operaciones de Pacific Rubiales Energy:
7.1.1. Todo conductor debe portar la licencia de conduccin y permiso interno de campo
de acuerdo con el tipo de vehculo que tenga a su cargo. (para transporte externo
de hidrocarburos o carga seca no se requiere el permiso de campo)
7.1.1. El personal que tenga como funcin conducir vehculos para el transporte de
personal debe contar con chaleco reflectivo y paleta para detencin del trfico con
el fin de garantizar el cruce seguro de peatones siempre que sea requerido.
7.1.2. Todos los ocupantes del vehculo deben conservar adecuada postura corporal.
7.1.3. Los pasajeros no se deben subir o bajar de un vehculo mientras ste se
encuentre en movimiento.
7.1.4. Los pasajeros no deben viajar en los estribos, en las defensas de los vehculos.
Tampoco deben viajar en los platones de las camionetas y dems espacios
destinados para carga en los vehculos.
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UN de aplicacin:
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7.1.5. No se debe fumar durante la operacin de llenado de combustible ni cuando se

encuentre conduciendo.
7.1.6. Antes de encender el vehculo, el conductor debe verificar que a los costados, en
frente o detrs del mismo no se encuentren personas, objetos u otros vehculos
que puedan verse afectados o que puedan ocasionarle dao al iniciar la marcha.
7.1.7. Est prohibido llevar objetos sueltos dentro de la cabina o en la seccin de
pasajeros, que puedan ocasionar distracciones al conductor o generar lesiones
graves en caso de incidente.
7.1.8. Ninguna persona puede descansar, dormir o recargarse bajo un vehculo excepto
cuando se encuentre realizando algn trabajo al automotor. Tampoco se deben
dejar herramientas o equipo bajo el vehculo que ha sometido a mantenimiento.
7.1.9. Ninguna persona debe trabajar bajo el vehculo mientras permanezcan puestas las
llaves en el switch de ignicin.
7.1.10. Se debe dejar el vehculo bien estacionado y completamente inmovilizado con
freno de seguridad y cambio antes de alejarse del mismo. Se debe evitar
estacionar en pendiente, pero si por fuerza mayor se debe estacionar en terreno
inclinado, se deben colocar cuas o tacos, y el cambio debe ser contrario a la
pendiente.
7.1.11. Siempre que el vehculo est en movimiento, se deben mantener las luces
encendidas.
7.1.12. No se debe recoger personas ajenas a la operacin.
7.1.13. No se debe conducir bajo los efectos del alcohol, drogas, narcticos o
medicamentos que produzcan somnolencia.
7.1.14. Se debe evitar en lo posible conducir en reversa. Cuando se requiera hacerlo, se
debe verificar el rea y la ruta. Si se realiza esta maniobra en un vehculo pesado
o un liviano que no tenga suficiente espacio visual, se debe contar con una
persona que dirija al conductor en dicha maniobra. Si se encuentran personas
transitando por detrs del vehculo, se debe detener la maniobra hasta tanto no se
hayan retirado.
7.1.15. Siempre se debe parquear el vehculo en reversa y ocupando un solo espacio en
el parqueadero.
7.1.16. Para evitar accidentes en las intersecciones, se debe disminuir la velocidad,
verificar la posicin, seales y maniobras de los dems vehculos y nunca se debe
asumir que se tiene el derecho de paso.
7.1.17. Se debe respetar el turno en los represamientos, para evitar bloquear el paso a
los vehculos de emergencia y/o los vehculos que circulan en sentido contrario.
7.1.18. Siempre se debe respetar las seales emitidas por los bandereros (paleteros) en
las obras de reparacin o mantenimiento de la va o cualquier otro trabajo que se
realice en la misma.
7.1.19. Se debe respetar las seales y ordenes de las escoltas de carga
extradimensionada, lo mismo que facilitarles el paso en los tramos angostos de la
va. Nunca se debe invadir el espacio entre la carga y el vehculo acompaante.
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UN de aplicacin:
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7.2. Lmites de velocidad

El exceso de velocidad es una de las principales causas de incidentes en nuestras
operaciones y potencializa el impacto de los mismos. Por esta razn es de vital
importancia que tanto la Compaa como los Contratistas y Subcontratistas implementen
mecanismos efectivos para evitar, controlar y sancionar los excesos de velocidad de sus
conductores en las operaciones de transporte terrestre automotor.
En los siguientes cuadros se presentan los Lmites Mximos de Velocidad que debern
observar los conductores de los vehculos que estn al servicio de PACIFIC, ya sean
propios o alquilados directamente o a travs de contratistas o subcontratistas
Vehculos Livianos y Pesados Vacos

VA
Vas nacionales pavimentadas del rea rural
Vas nacionales pavimentadas del rea urbana
Vas nacionales pavimentadas del rea de influencia de la operacin
Vas destapadas y vas terciarias pavimentadas del rea de influencia de la operacin
Zona residencial dentro de los Campos o Bloques
Parcelas agrcolas, asentamientos indgenas o Malocas
Zonas escolares del rea de influencia de la operacin
reas industriales, de proceso, frentes de trabajo, rea de oficinas y comedores
LMITE
(km/h)
80
60
60
40
20
20
20
10
Vehculos Pesados Cargados (carga lquida y carga seca)

VA
Vas nacionales pavimentadas del rea rural
Vas nacionales pavimentadas del rea urbana
Vas nacionales pavimentadas del rea de influencia de la operacin
Vas destapadas y vas terciarias pavimentadas del rea de influencia de la

operacin
LMITE
(km/h)
60
40
60
30
Los anteriores lmites de velocidad deben ser reducidos de acuerdo a las condiciones
adversas de lluvia, niebla, lodo, nubes densas de polvo, tramos angostos de la va,
Cdigo: E-HSEQ-S-001
UN de aplicacin:
Corporativo
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curvas peligrosas, otras condiciones adversas y dependiendo el tipo de vehculo o carga

que se transporte.
Siempre se deben respetar los lmites de velocidad definidos por la sealizacin vial
instalada en vas propias y nacionales.
Para la operacin de transporte externo de crudo y diluyentes, las empresas debern
realizar dentro de su anlisis de Rutas, una georreferenciacin de los tramos crticos de
las vas y limitar la velocidad de los vehculos por medio del dispositivo de monitoreo de la
conduccin, de tal manera que puedan transitar de manera segura en dichos tramos
crticos cuando los tracto camiones van cargados.
7.3. Proteccin a los peatones

Todo conductor deber tener especial cuidado con los peatones, ya que estos estn en
clara desventaja frente a los vehculos.
En las vas pblicas el conductor respetar los derechos del peatn establecidos por el
Cdigo Nacional de Trnsito y dems disposiciones emitidas por el Gobierno Nacional.
En el rea de influencia de las operaciones de Pacific Rubiales Energy, adems de la
normatividad nacional, se aplicarn las siguientes reglamentaciones:
Los peatones siempre tienen la prelacin. El conductor debe detenerse y ceder el

paso a todo peatn que vaya a cruzar la va.
Cuando el conductor est realizando una maniobra de retroceso, sea en un
parqueadero, o un rea de trabajo y detecte que un peatn se acerca al vehculo por
la ruta del desplazamiento, debe detener la maniobra hasta tanto el peatn est en un
lugar seguro.
Cuando haya un vehculo de transporte de personal recogiendo o dejando pasajeros,
se debe observar los movimientos de los peatones, pasar muy despacio o si es
necesario detenerse para evitar un atropellamiento.
Cuando haya un vehculo o vehculos estacionados al lado de la va, se debe
disminuir la velocidad y estar pendiente de la posible salida de un peatn de detrs
del vehculo estacionado.
7.4. Estacionamiento de vehculos

Todo conductor podr estacionar el vehculo nicamente en los sitios destinados y
autorizados para tal fin.
En vas pblicas se aplicar la norma establecida por el Gobierno Nacional.
En el rea de influencia de las operaciones de Pacific Rubiales Energy, adems de la
normatividad nacional, se aplicarn las siguientes reglamentaciones:
Estacionar nicamente en las reas de parqueo autorizadas y adecuadas para
parquear los vehculos de la operacin.
Cdigo: E-HSEQ-S-001
UN de aplicacin:
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Estacionar en reverso, de tal manera que el vehculo est listo para salir en caso de
emergencia.
Ocupar un solo espacio en el parqueadero.
Estacionar de manera que no se obstaculice el paso a otros vehculos.
Hacer la debida verificacin al entorno cuando se parquea el vehculo o cuando se va
a salir del espacio de parqueo para evitar atropellar a personas o golpear los otros
vehculos.
No parquear en reas de acceso a los centros mdicos y enfermeras, no se debe
parquear cerca de ambulancias ni obstaculizar el paso de dichos vehculos de
emergencia.
No parquear vehculos en frente de los hidrantes monitores, bases hidrantes y dems
elementos del sistema de control de incendios. Por ningn motivo se debe bloquear el
libre acceso a esos elementos. Tampoco se debe parquear cerca de los camiones de
bomberos ni obstaculizar el paso de dichos vehculos de emergencia.
No estacionar en las vas de acceso a los sistemas de suministro de agua potable.
No estacionar en las vas y reas aledaas al alojamiento de personas. Cada
alojamiento deber tener su rea destinada al parqueo de vehculos y los
conductores estn en la obligacin de parquear nicamente en dichas reas.
No estacionar en zonas de casinos. Cada casino deber tener un rea destinada al
parqueo de vehculos y los conductores estn en la obligacin de parquear
nicamente en dichas reas.
No estacionar obstaculizando las reas de cargue y descargue de los casinos y
bodegas de materiales.
No estacionar en reas donde exista vegetacin nativa.
No estacionar en espacios destinados al trnsito de personas, tales como andenes,
senderos y cruces peatonales, accesos a oficinas, casinos o alojamientos.
No estacionar obstaculizando las rutas de evacuacin ni los puntos de encuentro de
los planes de emergencia.
7.5. Uso del cinturn de seguridad
Todo vehculo debe poseer cinturones de seguridad en todos los asientos, incluyendo
buses y busetas. Los cinturones deben cumplir con las normas de calidad
establecidas por el Gobierno Nacional (Norma NTC 1570).
Todas las personas que utilicen vehculos, sea como conductores o pasajeros, estn
obligados a usar el cinturn de seguridad.
Toda persona que conduzca vehculos debe mantener habilitados todos los
cinturones de seguridad que posea el vehculo.
Toda persona que opere cualquier tipo de maquinaria debe usar el cinturn de
seguridad y mantener habilitado el mismo.
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UN de aplicacin:
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7.6. Dispositivo monitor de la conduccin

Todo vehculo que preste sus servicios de transporte en la operacin de La Compaa
tanto de personal como de carga o equipos, debe contar con el sistema de Monitoreo de
la Conduccin que permita tener un registro del comportamiento del conductor en la va y
posterior seguimiento administrativo.
7.6.1. Caractersticas del equipo
El sistema de monitoreo debe tener:
Un dispositivo electrnico que registre y almacene (en el equipo) los eventos en que
se presenten desviaciones durante el recorrido. El ndice de fiabilidad debe ser de un
95% como mnimo.
Un dispositivo de alarma audible dentro del vehculo que alerte al conductor cuando
se presenten las siguientes desviaciones:
o En el momento de rebasar el lmite de velocidad y durante todo el tiempo que
permanezca por encima del lmite establecido en ste Estndar
o En el momento de cambiar de rea de lmite de velocidad
o Cuando el conductor no se identifica (no menos de cinco (5) minutos de alarma
continua si el conductor no se identifica)
El dispositivo debe tener la capacidad de auto regularse de acuerdo con el lmite
establecido para el rea por donde transita el vehculo. (Geocercas)
Un sistema de identificacin de conductores de tal forma que se pueda monitorear a
los conductores de manera individual.
Un sistema que emita una alerta remota (correo electrnico o mensaje de texto)
cuando el conductor no se identifique y/o cuando el dispositivo sea manipulado o
alterado.
Un sistema de descarga de los datos que sea inmodificable y claro.
Un sistema de posicionamiento y transmisin de datos en tiempo real (segundo a
segundo). En caso de no existir cobertura GPRS, el dispositivo deber contar con
una memoria suficiente para almacenar segundo a segundo los eventos y cuando
encuentre cobertura transmitir la informacin almacenada.
Para la operacin de transporte externo de crudo y diluyentes el dispositivo debe
contar con un sistema DUAL, a fin de enviar reportes va GPS donde no existe
cobertura GPRS. Sin embargo el dispositivo tendr un buffer de datos (caja negra)
suficiente para grabar el segundo a segundo mientras no se encuentre en rea de
cobertura GPRS. Cuando el sistema DUAL est transmitiendo satelitalmente, deber
enviar los reportes con intervalos no mayores a dos (2) minutos y cuando ocurra un
evento de exceso de velocidad, desaceleracin o aceleracin o cambio de
orientacin.
Debe cumplir con los estndares de calidad existentes para sistemas electrnicos en
cuanto a resistencia a vibracin, altas temperaturas, impacto y los existentes para
sistemas embebidos.
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7.6.2. Identificacin de los conductores en el sistema

Todos los conductores deben estar registrados de manera individual ante el sistema de
monitoreo y estn en el deber de identificarse al inicio del recorrido en el momento de
encender el vehculo.
Dicha identificacin es personal e intransferible. Si un conductor presta su identificacin
para que otro la utilice, se har responsable por las desviaciones cometidas por la otra
persona y se har acreedor a la contravencin correspondiente.
7.6.3. Registros mnimos requeridos
El dispositivo debe registrar como mnimo las siguientes desviaciones:
Excesos de velocidad: Estos los debe registrar como infraccin despus de los DIEZ
(10) segundos o si durante los diez segundos supera los 10 km/h por encima del
lmite establecido de acuerdo con el rea por donde est transitando.
Frenadas bruscas
Aceleraciones bruscas
Movimientos NO AUTORIZADOS (Si el conductor no se identifica)
Manipulacin o alteracin del dispositivo
En caso de incidente se debe presentar un informe detallado con el segundo a
segundo previo a la ocurrencia del evento. Dicho informe debe ser como mnimo de
veinte (20) segundos previos al evento.
7.6.4. Caractersticas del Reporte

El monitor de la conduccin debe ser una herramienta que facilite la gestin de la
seguridad en el transporte. Por lo tanto se debe presentar un reporte mensual de
comportamiento de los conductores indicando las desviaciones cometidas junto con las
evidencias de las acciones preventivas y correctivas tomadas por la empresa durante
dicho periodo.
En el reporte mensual debe contener como mnimo:
El encabezado del reporte debe contener el nombre de la empresa y logotipo con el

nombre del proveedor del dispositivo monitor de la conduccin.
Una tabla con el consolidado de los conductores clasificados segn la calificacin
obtenida en bandas VERDE (90-100 puntos), AMARILLA (de 80-89 puntos) y ROJA
(menos de 79 puntos). Dicha tabla debe contener:
o Nombre del Conductor
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Corporativo
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o Nombre de la empresa
o Puntaje obtenido por el conductor durante el periodo
o Kilmetros recorridos
o Cantidad de excesos de velocidad en cada rango de velocidad
o Velocidad mxima alcanzada en cada uno de los rangos
o Tiempo acumulado en exceso de velocidad en cada rango de velocidad
o Cantidad de frenadas bruscas
o Cantidad de aceleraciones bruscas
Una tabla con el consolidado de los vehculos indicando los puntos mencionados
en el punto anterior por cada vehculo, adems el nmero de viajes sin identificacin
del conductor
Anlisis del comportamiento de los conductores haciendo el comparativo mes a mes,
que incluya estadsticas y tendencias
Un informe de gestin (de la empresa contratista), incluyendo las acciones
preventivas y correctivas tomadas por la empresa durante el periodo, con sus
respectivos soportes
El reporte mensual ser presentado en el transcurso de los primeros cinco (2) das del
mes para el respectivo anlisis y evaluacin por parte del rea de HSE de la Compaa.
7.6.5. Criterio de calificacin del comportamiento de los conductores
Independientemente del parmetro de calificacin que tenga implementado cada
contratista, el parmetro de calificacin para el conductor en las operaciones de Pacific
Rubiales Energy ser el siguiente:
Al inicio del mes se asignarn cien (100) puntos al conductor y por cada exceso de
velocidad se restarn dos puntos.
Las frenadas y aceleraciones bruscas debern aparecer en el reporte y se tendrn en
cuenta como indicador para detectar falencias y malos hbitos en la conduccin mas no
sern penalizadas.
7.6.6. Evaluacin y control del dispositivo monitor de la conduccin
Todo sistema de monitoreo de la conduccin debe ser evaluado en campo por parte del
personal de seguridad vial, a fin de verificar el correcto desempeo de acuerdo con las
caractersticas descritas anteriormente. Esta evaluacin ser requisito para la aceptacin
en la operacin y quedar registrada en un formato diseado para tal fin, junto con la
informacin de dicho evento enviada por el proveedor.
La aceptacin del dispositivo y la plataforma de manejo de los datos, ser de competencia
de la Gerencia HSEQ de LA COMPAA, a travs de sus lderes o coordinadores,
despus de haberse comprobado la eficiencia del equipo y del sistema de manejo de los
datos registrados por el mismo.
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De la misma manera se harn controles peridicos para verificar su desempeo. El

contratista deber permitir que se evalen sus dispositivos, previa solicitud del
departamento HSE de Pacific Rubiales Energy, lo mismo que debe estar dispuesto a
realizar las debidas acciones correctivas en caso de comprobarse que el dispositivo no
cumple con el Estndar de Seguridad Vial.
7.6.7. Suministro de informacin del dispositivo monitor de la conduccin
Todo contratista deber suministrar del sistema de monitoreo de la conduccin en tiempo
real, la informacin requerida por Pacific Rubiales Energy para fines de control de acceso,
*suministro de combustible, control interno y para otros fines que disponga LA
COMPAA. Esta informacin ser suministrada por el proveedor del dispositivo,
haciendo uso de un enlace web service, sin que esto implique costo alguno para LA
COMPAA.
*NOTA: Para el caso de Suministro de combustible se refiere a los vehculos que la Compaa
les suministra el combustible en Campo.
7.7. Reporte e Investigacin de incidentes viales

Todos los incidentes viales deben ser reportados antes de 24 horas al Departamento de
HSEQ de la Compaa utilizando el formato de Reporte 24 horas e investigados de
acuerdo con el Procedimiento de reporte e investigacin de incidentes, establecido para
tal fin.
Si en el incidente se involucran dos o ms empresas, stas debern realizar
conjuntamente la investigacin del incidente de acuerdo con los procedimientos
establecidos. (P-HSEQ-S-001 Reporte e investigacin de incidentes PRE y/o P-HSEQ-S005 Reporte e investigacin de incidentes para Contratistas)
7.7.1. Estadsticas e indicadores de incidentes viales
Toda empresa contratista deber implementar un sistema para registrar los incidentes
viales que le permita establecer las estadsticas, hacer un anlisis de las causas de los
mismos, establecer tendencias y hacer seguimiento a las acciones derivadas de todos los
incidentes viales (registrables y no registrables).
Tambin debe establecer indicadores que le permitan fijar metas basado en el siguiente
indicador de incidentes viales registrables:
VIRR =
Nmero de incidentes viales registrables * 1.000.000 km.

Kilmetros recorridos en el periodo
Se entiende por incidentes viales registrables todos los incidentes viales donde ocurran
lesiones y/o fatalidades y aquellos sin lesiones donde los daos materiales superen los
dos mil dlares (US 2.000.00).
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7.8. Jornadas mximas de conduccin

En ningn caso un conductor debe sobrepasar las 12 horas de trabajo continuo.
La empresa transportadora debe programar los viajes de tal manera que el conductor
pueda descansar a intervalos definidos por el contratante y contratista; realizando las
debidas pausas activas cada dos (2) o tres (3) horas de conduccin continua.
La empresa ser responsable por la sensibilizacin de sus conductores en el tema de
cansancio y fatiga, lo mismo que del control de las jornadas de trabajo de acuerdo con su
propio programa de salud ocupacional.
Cuando los viajes duren varios das, y cuando los recorridos se realicen en horarios
nocturnos los conductores deben ser capacitados para conocer cmo prevenir la fatiga y
para reconocer sus sntomas.
Nota: Todo conductor que sienta fatiga o cansancio, deber detenerse y descansar
Durante el tiempo que sea necesario antes de volver a conducir.
7.9. Consumo
somnolencia
de
alcohol,
drogas
medicamentos
que
producen
De conformidad con la Poltica de la Compaa acerca del consumo de alcohol y drogas

(D-HSEQ-H-001 Poltica de prevencin en el consumo de alcohol, tabaquismo y drogas
psicoactivas ilegales), ninguna persona debe conducir vehculos bajo los efectos del
alcohol, drogas o medicamentos que produzcan somnolencia contemplados en el CNT
(cdigo nacional de trnsito).
Se podrn realizar monitoreos por intermedio del rea de Salud Ocupacional o el ente
autorizado para verificar que los conductores no se encuentran bajo efecto de estas
substancias.
Para tal efecto el conductor debe estar dispuesto a permitir que se le realice la prueba de
alcoholimetra y/o alucingenos en el momento en que el representante de HSEQ lo
solicite. Cuando se requiera realizar pruebas confirmatorias en sangre u orina se contar
con el consentimiento informado del trabajador.
7.10. Uso de radios de comunicacin y celulares durante la conduccin

No est permitido hablar por radiotelfono o celular mientras se est conduciendo;
tampoco est permitido el uso de manos libres. Para hacer uso de stos equipos, el
conductor debe parquear en un lugar seguro sealizando su detencin.
Se debe apagar el telfono celular en estaciones de servicio, cuando se cargue o
descargue combustible y cuando se entre a reas clasificadas.
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7.11. Plan Estratgico Seguridad Vial

Toda empresa contratista cuya actividad requiera el uso de vehculos debe contar con un
Plan Estratgico de Seguridad Vial que incluya un programa de mejoramiento continuo
y actualizacin en los temas de Seguridad Vial, y promover en los trabajadores la
formacin de hbitos, conductas y comportamientos seguros en la va, de acuerdo con lo
dispuesto en la Ley 1503 de 2011 y Decreto 2851 del 2013.
7.11.1. Formacin y entrenamiento de conductores
Todos los conductores antes de ingresar a campo deben ser entrenados, evaluados y
aprobados como mnimo en Manejo Defensivo terico-prctico por una entidad
reconocida, avalada por el ministerio de transporte o acreditada por un ente internacional.
Si el personal necesita realizar labores sobre el vehculo tiene que contar con
entrenamiento para trabajo en alturas (carro-tanques, cama-altas, volquetas, etc.).
7.12. Permiso para conducir vehculos en las reas controladas por Pacific
Rubiales Energy.
Cuando una persona va a conducir de manera permanente o muy frecuente dentro de las
reas controladas por La Compaa, requiere un Permiso (Documento) expedido por el
departamento de HSEQ.
El permiso para conducir debe ser portado por el conductor. De igual forma debe ser
presentado al personal autorizado para el control de la seguridad vial en caso de ser
solicitado por dicho personal.
Este permiso NO es necesario para transporte externo de hidrocarburos y carga seca.
7.12.1. Cmo obtener la autorizacin para conducir en Campo
La persona, debe presentar al departamento de HSEQ los siguientes documentos:
Constancia del Curso de Manejo Defensivo Terico Prctico con vigencia no mayor
a dos aos (documento o certificacin original) a fin de ser homologado.
Copia del reporte de la licencia de conduccin, el cual puede bajar de la pgina del
Ministerio de Transportes. (www.mintransportes.gov.co / RUNT), para comprobar la
autenticidad y vigencia.
Las empresas contratistas debern garantizar el paz y salvo de sus conductores por
concepto de multas por infracciones a las normas de trnsito segn lo estipulado por
la legislacin nacional (Ley 1503 de 2011)
Posterior a esto la persona debe presentarse el da y la hora establecida, para recibir la
divulgacin de los riesgos asociados con la conduccin en la operacin y las normas del
Estndar de Seguridad Vial.
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Despus de lo anterior, se diligencia y firma el documento de Informacin del conductor y

acta de compromiso en seguridad vial y se aprueba como AUTORIZADO para conducir
en las reas de operacin de La Compaa, vlido hasta por 2 aos. El tiempo del
permiso estar supeditado a la vigencia del curso de manejo defensivo y/o vigencia de la
licencia de conduccin.
7.12.2. Cmo renovar el permiso para conducir en Campo
En caso de vencimiento de la licencia de conduccin, el curso de manejo defensivo o
ambos documentos, se deber realizar la refrendacin de la licencia y/o renovacin del
curso de manejo defensivo segn sea el caso, y se presentarn al departamento de
HSEQ para revalidar el permiso para conducir en el Campo.
7.13. Abastecimiento (Tanqueo) de combustible de los vehculos

Siempre que se abastece de combustible un vehculo, ste debe tener el motor apagado y
todos sus ocupantes incluyendo al conductor, fuera del vehculo. No se debe hacer uso de
los equipos de comunicacin (radiotelfonos y celulares).
Para el suministro de combustible todo vehculo (a los que se les suministra) deber tener
el sistema de identificacin electrnico que sea definido por LA COMPAA, con la
informacin bsica del vehculo que permita agilizar el proceso de autorizacin y control
de suministro. Dicho dispositivo debe ser instalado en el rea de la tapa del tanque de
combustible.
Est prohibido que el conductor o cualquier otro funcionario no autorizado, realice la labor
de abastecimiento de combustible al vehculo. Esta labor debe ser realizada
exclusivamente por el personal asignado para el despacho de combustible.
7.14. Proteccin contra cadas en carro tanques

Los camiones tipo carro tanque deben poseer un sistema de retencin de cada en la
parte superior del tanque compuesto por: dos (2) lneas de vida fijas horizontales capaces
de soportar una carga de 5000 libras cada una y limitar la cada libre, arns de seguridad
multipropsito de cuerpo entero y eslinga en Y de posicionamiento o doble cola de amarre
certificados, con el fin de prevenir cadas del operador durante labores de cargue y
descargue del mismo.
La pasarela del tanque debe tener una malla Antideslizante para evitar que el operador se
resbale.
La pasarela debe estar libre de objetos que obstruyan o dificulten el paso del operador.
Los conductores de este tipo de vehculos debern tener el certificado de trabajo en
alturas nivel avanzado el cual deber ser expedido por una entidad avalada por el Estado.
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Dicho certificado es vlido por UN (1) ao y posterior a ese ao debe realizar una
renovacin de la certificacin.
8. REQUERIMIENTOS PARA CONDUCTORES

8.1. Requerimientos generales
Toda persona que para el normal desarrollo de sus actividades en la operacin requiera
conducir vehculos, deber cumplir con los siguientes requerimientos:
Ser mayor de edad.
Tener la licencia de conduccin vigente, acorde con el vehculo que conduzca.
Para servicio particular (aplica solo para
vehculos de propiedad de las
Para servicio pblico
empresas)
Categora 04 o B 1 para camperos,
camionetas y microbuses
Categora 05 o B 2 para busetas, buses y
camiones rgidos
Categora 06 o B 3 para vehculos
articulados
Categora 04 o C 1 para camperos,

camionetas y microbuses
Categora 05 o C 2 para busetas, buses y
camiones rgidos
Categora 06 o C 3 para vehculos
articulados
Haber recibido el CURSO DE MANEJO DEFENSIVO Terico - Prctico con una

antigedad no mayor a dos (2) aos. El curso debe ser expedido por una entidad
reconocida, por el Ministerio de Transporte con su debida Resolucin vigente o con
una acreditacin internacional.
Para personal de profesin conductor o contratado como conductor se requiere
experiencia mnima de un (1) ao para liviano y dos (2) aos en vehculo pesado.
Dicha experiencia debe ser comprobada por el RUNT.
Tener un excelente estado de salud y aptitud fsica para conducir.
8.2. Requerimientos para conductores de transporte de crudo, diluyentes y

productos qumicos
Adems de los requerimientos anteriores, los conductores que transportan crudo,
diluyentes y productos qumicos, deben cumplir con los siguientes requerimientos
especiales:
Haber recibido el CURSO DE CAPACITACIN DE TRANSPORTE DE
MERCANCAS PELIGROSAS con el SENA o con una entidad avalada por el
SENA(Solamente para los conductores que operan vehculos que transportan
productos qumicos), con una vigencia de un (1) ao
Para conductores que transporten Hidrocarburos se requiere experiencia mnima de
tres (3) aos en transporte de hidrocarburos, con una edad mnima de 21 aos. As
mismo se debern presentar certificaciones que corroboren dicha experiencia,
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emitidas por empresas del sector de transporte de hidrocarburos legalmente

constituidas (No aplican certificaciones de personas naturales).
9. REQUERIMIENTOS PARA LOS ESCOLTAS SEG. FSICA

Toda persona que trabaje como escolta de Proteccin Personal, debe cumplir con los
siguientes requisitos:
Ser mayor de edad

Tener la situacin militar definida
Para conducir vehculos blindados debe tener licencia de conduccin para vehculo
categora B-1 como mnimo
Para conducir motocicletas debe tener licencia categora A-2 para motos de alto
cilindraje
Haber cursado y aprobado los siguientes cursos Terico-Prcticos:
o Escoltas bsico
o Manejo Defensivo para vehculos (Safety)
o Manejo Seguro de Motocicletas (Escoltas motorizados y personal de Seguridad
Fsica de los campos y bloques)
Debe presentar una prueba psicosensomtrica
9.1. Criterios para la asignacin de motocicletas

En las operaciones de la Compaa slo se permitir el uso de motocicletas al personal
de Seguridad Fsica.
Los siguientes criterios se deben tener en cuenta para la asignacin de motocicletas a los
escoltas motorizados y personal de Seguridad Fsica de los campos y bloques:
Presentar una prueba de habilidades y destrezas en manejo de motocicletas de alto

cilindraje.
Demostrar habilidades en mecnica bsica e inspeccin visual y documental de
motocicletas.
Las anteriores pruebas debern quedar con un soporte fsico para posterior verificacin y
seguimiento.
9.2. Elementos de proteccin personal para motociclistas

Toda persona de Seguridad Fsica que conduzca una motocicleta para actividades
propias de la operacin, debe utilizar los elementos de proteccin para caso de cadas.
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Estos elementos deben cumplir con las normas de calidad establecidas por el Gobierno
Nacional. (Resolucin 1737 de 2004) estos elementos constan de:
Casco de proteccin (Norma NTC 4533, su equivalente o la que la sustituya)
Chaqueta gruesa en material resistente a la friccin
Pantaln grueso en material resistente a la friccin
Botas de motociclista con polainas de proteccin
Guantes gruesos antideslizantes
Chaleco reflectivo
Equipo impermeable disponible para usar el caso de lluvia.
9.3. Criterios para asignacin de vehculos blindados

Los siguientes criterios se deben tener en cuenta para la asignacin de vehculos
blindados a los conductores escoltas:
Presentar una prueba de habilidades y destrezas en manejo de vehculos blindados

Demostrar habilidades en mecnica bsica e inspeccin visual y documental de
vehculos
Demostrar conocimiento bsico sobre capacidades y limitaciones de este tipo de
vehculos
Las anteriores pruebas debern quedar con un soporte fsico para posterior
verificacin y seguimiento
10. REQUERIMIENTOS PARA LOS VEHCULOS

Todos los vehculos propios, contratados o subcontratados para las operaciones de
Pacific Rubiales Energy, debern cumplir con todas las disposiciones legales y con los
requerimientos exigidos por la Compaa en el presente Estndar de Seguridad Vial.
10.1. Documentacin, Sealizacin y otros requisitos
Licencia de Trnsito (tarjeta de propiedad). Si el vehculo es particular debe estar a

nombre de la empresa (razn social de la empresa) y no a nombre de personas
particulares. (Artculo 5 ley 336 de 1996)
Seguro Obligatorio Contra Accidentes de Trnsito (SOAT) Original y Vigente.
Plizas de Seguro de responsabilidad civil Contractual y Extracontractual.
Certificado de Revisin Tcnico Mecnica y de Gases Vigente. Para los vehculos de
transporte de pasajeros dicha revisin debe cumplir con lo estipulado en la Res. 0315
de 2013.
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Dos Placas. (En vehculos de Servicio Pblico, impresa la placa en los laterales y
sobre la cabina). Las placas del vehculo deben encontrarse en buen estado para
cualquier inspeccin oficial.
Tarjeta de Operacin (Para los vehculos de Servicio Pblico de transporte de
personal).
Cuando el tanque (unidad de transporte de crudo) presente fugas, se suspender la
autorizacin de transporte de crudo y deber, posteriormente a la reparacin del
tanque, presentar Certificado de Prueba Hidrosttica.
Tarjeta de Registro Nacional de Remolques y Semirremolques (Para vehculos
articulados).
Certificado de Luz Negra para Plataforma, Plumas, Winche y Torre en los
Carromachos.
Los dispositivos de enganche de la unidad tractora o cabezote y de los remolques o
semirremolques, debern ofrecer la mxima seguridad, para evitar que se desprendan
del automotor mientras el vehculo est en movimiento. Este dispositivo deber ser
certificado cada 6 meses utilizando el mtodo de luz negra; la certificacin debe
incluir como mnimo:
o La quinta rueda (brazo acoplador, manija de seguridad, mandbula de cierre), el
perno maestro y el plato superior.
o Inspeccin certificada de la tornillera que ajusta el ensamble de soporte de la
quinta rueda al chasis del tracto camin.
Sealizacin respectiva, de acuerdo con el tipo de carga que transporta, as:
o Mercancas Peligrosas. (Identificacin, tarjeta de emergencia, plan de transporte,
Etiquetado y Rotulado).
o Cargas Indivisibles Extra-dimensionadas. (Los avisos deben coincidir con el tipo de
carga sobresaliente que transporta el vehculo).
o Cargas Indivisibles Extra-pesadas. (Los avisos deben coincidir con el tipo de carga
que transporta el vehculo).
o Transporte de Alimentos.
Las plataformas (cama alta) deben tener una mampara metlica en la parte delantera
que soporte la carga en caso de una eventual frenada o colisin
Los semirremolques tipo cisterna deben tener unas barreras metlicas (bicicleteros)
en la parte inferior.
Los vehculos que transiten por las reas de influencia de los campos y bloques,
deben utilizar llantas tipo A/T y M/T incluido sus llantas de repuesto. En el caso de los
camiones, buses y busetas el equivalente a las referencias A/T o M/T. En todos los
casos las llantas (incluida la llanta de repuesto) deben tener como mnimo 4 mm de
profundidad en la parte ms desgastada del labrado.
Para los vehculos que transitan en campo no se permitir el uso de pelculas
polarizadas para vidrios parabrisas, algunos ventanales y puertas, cuya transmisin
luminosa sea inferior o igual al setenta por ciento (70%), segn la Resolucin 318 de
febrero 2004.
No se permitir el uso de cortinas o parasoles que oculten el interior de la cabina
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10.2. Restriccin por Tipo de Combustible
Los vehculos que ingresen a las reas de proceso, deben tener motor DIESEL. Est
prohibido el ingreso a estas reas con vehculos de motor a gasolina.
10.3. Dispositivos de Seguridad
Todos los vehculos deben contar con un dispositivo sonoro de alarma de reversa.
Todos los vehculos de transporte de personal deben tener salidas de emergencia
debidamente sealizadas y de fcil acceso, que cumplan con las caractersticas
establecidas en la normatividad gubernamental. (Res. 5666 de 2003)
No deben tener ms asientos que los permitidos en la licencia de trnsito (incluido el
del conductor).
Las camionetas deben tener barra antivuelco asegurada al piso del platn.
Todos los vehculos de transporte de personal (camionetas, microbuses, busetas y
buses), deben tener aire acondicionado.
Se debe tener en los vehculos elementos bsicos como:
o Un gato con capacidad para elevar el vehculo.
o Una cruceta.
o Dos seales de carretera en forma de tringulo en material reflectivo y provistas de
soportes para ser colocadas en forma vertical o lmparas de seal de luz amarilla
intermitentes o de destello.
o Un botiqun de primeros auxilios.
o Un extintor.
o Dos tacos o cuas para inmovilizar el vehculo.
o Caja de herramienta bsica que como mnimo deber contener: Alicate,
destornilladores, llave de expansin y llaves fijas.
o Llanta o llantas de repuesto con el labrado exigido por el presente estndar.
o Una linterna en perfecto estado de funcionamiento.
10.4. Antigedad de los vehculos
Los vehculos para transporte de personal (buses, busetas microbuses, camperos y

camionetas) antigedad no mayor a cinco (5) aos.
Los camiones rgidos, volquetas y vehculos articulados que operen de manera
permanente o muy frecuente (ms de cinco das consecutivos) dentro de las reas de
influencia, antigedad no mayor a ocho (8) aos, incluidos los repotenciados. La
aceptacin de los vehculos repotenciados est sujeta a la aprobacin por parte de
HSE de la Compaa.
Los vehculos para transporte de hidrocarburos y fluidos debern tener una
antigedad no mayor de 13 aos en su modelo original.
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Se permitir el uso de vehculos repotenciados nicamente para transporte de crudo y

agua en rutas cortas de las operaciones de Meta y Casanare, cuyo modelo original no
exceda los 24 aos y el modelo de repotenciacin no exceda los 8 aos. Estos
vehculos debern presentar revisin tecno-mecnica cada SEIS meses, realizada en
un CDA debidamente aprobado por el Ministerio de Transporte.
No se aceptarn vehculos repotenciados para transporte de Naftas y/o Gasolina
Natural en todo el territorio nacional. No se aceptarn vehculos repotenciados para
transporte de crudo en rutas largas.
Los vehculos de transporte externo de carga seca, debern tener una antigedad
no mayor a 13 aos en so modelo original.
Se permitirn vehculos repotenciados para transporte de substancias qumicas
incluyendo explosivos.
Para los remolques y semirremolques la antigedad mxima es de 13 aos.
TABLA DE ANTIGEDAD DE LOS VEHCULOS
Tipo de Vehculo
Transporte de pasajeros
Transporte interno de carga (dentro de las
reas de influencia)
Transporte externo de hidrocarburos y fluidos
Transporte externo de crudo en rutas cortas
(Meta y Casanare)
Transporte externo de carga seca
Transporte de substancias qumicas
incluyendo explosivos
Antigedad
Mxima (en aos)
sin
Repotenciacin
Repotenciado
mximo en aos
Antigedad
Mxima (en aos)
de Modelo
Original
NA
No Definido
13
NA
13
13
24
13
24
13
NA
13
NOTA ACLARATORIA: Los anteriores estndares de antigedad de los vehculos podrn

ser reducidos a modelos ms recientes segn lo estime la Compaa para sus
proveedores directos de transporte (por medio del contrato). De igual manera, si los
estndares internos de un contratista establecen modelos ms recientes, ste est en la
libertad de exigirlo a sus proveedores de transporte.
No sern considerados ni aceptados como vehculos de transporte de personal, los
vehculos con carrocera tipo estacas o platn, adaptados con sillas y cinturones de
seguridad en el platn o carrocera.
11. PROCEDIMIENTOS:
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Los procedimientos que se describen a continuacin estn enfocados a optimizar la

gestin de la seguridad en el transporte terrestre y sern aplicables en todas las
operaciones de Pacific Rubiales Energy.
11.1. Anlisis de Riesgos Viales

Las empresas contratistas deben implementar y mantener actualizado un anlisis de
riesgos viales en todas sus operaciones, dirigido a:
Identificar los peligros en la ruta asociados a la movilidad y el transporte terrestre
Evaluar e intervenir de manera individual los riesgos y su potencial
Evaluar las consecuencias sobre las personas, las propiedades y el medio ambiente
Desarrollar recomendaciones prcticas para eliminar o controlar los riesgos
Divulgar a los empleados, en especial los que tienen la responsabilidad de conducir
vehculos, tanto los riesgos como su potencial y la forma de intervenirlos, minimizarlos
o resolverlos.
Todo lo anterior deber quedar documentado para posterior inspeccin, auditora y
seguimiento de parte de LA COMPAA.
11.2. Protocolo para el control de ingreso de *conductores y vehculos a la

operacin
Todo contratista que desarrolle sus actividades en los campos o Bloques de la operacin,
debe tener establecido dentro de sus procedimientos, un protocolo de control de ingreso
de conductores y vehculos al Campo, el cual debe contener como mnimo los siguientes
aspectos:
11.2.1. Ingreso de *Conductores:
Seleccin o asignacin del *conductor

Verificacin de los requerimientos mnimos para admisin de conductores acorde con
el Estndar de Seguridad Vial de LA COMPAA antes de enviar los conductores a
Campo.
Registro de los datos del *conductor en el sistema de la Compaa (aplica para los
campos o bloques donde se tenga implementado un control de ingreso)
Aseguramiento por parte del personal HSE del contratista en campo, que la persona
que ingres tenga los documentos en regla. (REQUERIMIENTOS PARA
CONDUCTORES)
Solicitud del permiso para conducir en campo.
Asistencia a la divulgacin de los riesgos viales de acuerdo con los horarios y fechas
establecidos por LA COMPAA.
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* Se entiende por conductor toda persona que por su actividad debe conducir vehculos en
la operacin o que es contratada para desempear el cargo de conductor.
11.2.2. Ingreso de Vehculos:
Seleccin, asignacin o contratacin del vehculo.

Verificacin de los requerimientos mnimos para admisin de vehculos acorde con el
Estndar de Seguridad Vial de LA COMPAA.
Inspeccin del vehculo antes de ser enviado a Campo. La inspeccin debe quedar
registrada en un formato destinado para tal fin.
Registro de los datos del vehculo en el sistema de la Compaa (aplica para los
campos o bloques donde se tenga implementado un control de ingreso)
Inspeccin del vehculo cuando llega al campo por parte del personal HSE del
contratista. La inspeccin debe quedar registrada en un formato destinado para tal fin.
Presentacin del vehculo con su respectiva inspeccin a HSE Pacific para el
respectivo aseguramiento. Esto se debe realizar despus de comprobar que el
vehculo cumple a cabalidad con todos los requerimientos exigidos en el presente
Estndar (REQUERIMIENTOS PARA VEHCULOS)
11.3. Inspeccin de Vehculos

Las empresas contratistas debern tener un programa de inspeccin vehicular que sirva
como herramienta para asegurar que los vehculos estn permanentemente cumpliendo
con los requerimientos del presente Estndar de Seguridad Vial. Dicho programa de
inspeccin vehicular debe contener:
11.3.1. Inspeccin inicial
Todo vehculo que ingresa a la operacin, debe ser inspeccionado de manera detallada
por la empresa contratista para verificar y asegurar que est cumpliendo con todos los
requerimientos en cuanto a estado mecnico y equipamiento de seguridad exigido en este
estndar. Dicha revisin debe quedar sustentada por un formato diligenciado y firmado
por los responsables del rea de transportes y HSE de la empresa contratista.
11.3.2. Inspeccin pre operacional

Todo conductor debe inspeccionar el vehculo antes de cada viaje para detectar posibles
fallas o anomalas en su estado mecnico y fsico. Dicha inspeccin debe realizarse a
conciencia y debe quedar registrada en un formato suministrado por la empresa al
conductor. Dicho formato una vez diligenciado lo debe portar el dentro del vehculo
durante todo el da, ya que puede ser solicitado al conductor en las inspecciones de
aseguramiento, en las auditoras o en algn eventual incidente.
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11.3.3. Inspeccin peridica

Toda empresa dentro de su programa de mantenimiento preventivo y predictivo debe
revisar los vehculos de manera peridica (no mayor a dos meses) para asegurarse que el
vehculo est cumpliendo con los requerimientos del Estndar de Seguridad Vial.
Todas las inspecciones de los vehculos se deben documentar para tener soporte en caso
de ser requeridas por parte de LA COMPAA para efectos de inspecciones, auditoras,
investigacin de incidentes o por otro motivo que LA COMPAA determine.
El Programa de Inspecciones debe estar articulado con el Programa de Mantenimiento
Vehicular
11.3.4. Normas de seguridad para inspecciones vehiculares
Para realizar cualquier inspeccin vehicular se deben tener en cuenta las siguientes
medidas de seguridad:
Se debe realizar en un lugar seguro y adecuado, no cerca a fuentes hdricas, terrenos
inestables, reas de derrumbe, pendientes demasiado inclinadas.
El vehculo debe estar inmovilizado con el sistema de freno de estacionamiento y si
es necesario con cuas en las ruedas.
No debe tener el motor encendido ni las llaves puestas en el Switch.
No debe estar ninguna persona dentro del vehculo.
El encargado de la inspeccin debe utilizar los EPP.
Por ningn motivo se debe inspeccionar la seccin del motor con el vehculo
encendido.
Debe evitarse la inspeccin del rea del motor en caliente. Si es absolutamente
necesario, dicha inspeccin debe ser visual sin hacer contacto con las partes del
motor y otros sistemas que alcanzan altas temperaturas.
11.4. Mantenimiento de Vehculos

11.4.1. Mantenimiento preventivo
El mantenimiento preventivo del vehculo consiste en seguir las instrucciones del
fabricante, las cuales estn detalladas en el manual del vehculo, por tipo de servicio y los
espacios de tiempo en que deben realizarse las operaciones de mantenimiento. Estos
corresponden a cambios de aceite o cambios de filtros de aire y cambio de llantas.
Estas actividades pueden ser realizadas dentro del Campo, si y slo si se cuenta con la
infraestructura para realizarlo. La adecuacin de estas reas debe ser autorizada por el
rea ambiental de LA COMPAA. En caso de requerir actividades diferentes a las
mencionadas, EL CONTRATISTA deber programar la salida de los vehculos conforme
su programa de mantenimiento.
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11.4.2. Mantenimiento correctivo

El mantenimiento correctivo es aquel en el que se reparan las diferentes partes del
vehculo en el momento en que dejan de funcionar o empiezan a fallar.
En ningn caso se permitir realizar mantenimiento correctivo a los vehculos en campo.
Para esta eventualidad el contratista deber trasladar el vehculo a la cuidad donde pueda
realizar dicho mantenimiento.
11.4.3. Reparaciones ocasionales.

En la operacin solo se permitirn reparaciones menores las cuales sern aquellas donde
no haya que intervenir el vehculo en la parte interna del motor, la transmisin, la caja de
transferencia, las diferenciales, sistemas hidrulicos de direccin, sistemas hidrulicos de
volteo y sistemas hidrulicos de izaje. Las reparaciones menores slo se podrn realizar
en las reas de los Campos que cuenten con la infraestructura requerida. La adecuacin
de esas reas debe ser autorizada por el rea ambiental de LA COMPAA
11.4.4. Manejo y disposicin de los residuos generados por el mantenimiento de
vehculos
Todos los residuos provenientes de los mantenimientos y las reparaciones permitidas
debern ser manejados de acuerdo a lo dispuesto en el numeral 11.6 (Manejo y
disposicin de residuos provenientes de los vehculos)
11.4.5. Control de emisiones

Todo vehculo que preste sus servicios de transporte en la operacin de LA COMPAA,
debe cumplir con los parmetros establecidos por la legislacin nacional respecto a los
niveles permisibles de emisin de contaminantes (Res. 0910 de 2008)
Si un vehculo presenta niveles de emisin superiores a los permitidos, deber ser
suspendido de la operacin. El contratista deber entonces realizar los correctivos
pertinentes.
11.5. Lavado de Vehculos

11.5.1. reas autorizadas
Debido al impacto ambiental que genera el lavado de vehculos, dicha actividad no puede
ser realizada en cualquier lugar del campo. Por ende LA COMPAA establecer las
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reas para lavado de vehculos, o autorizar reas para ejecutar el lavado de vehculos
en Campo, de acuerdo con la infraestructura requerida para esta actividad. Las reas
para lavado de vehculos sern debidamente autorizadas por el rea ambiental de LA
COMPAA, y deber contar con un control o minimizacin de uso de agua para realizar
el lavado.
Por ningn motivo se deben lavar vehculos en las fuentes hdricas ni en lugares cercanos
a las mismas.
11.5.2. Manejo ambiental para el lavado de vehculos

El sitio asignado para lavado de vehculos deber contar con una infraestructura
adecuada, la cual debe constar de un crcamo para el lavado, un sistema para ahorro de
agua, manejo de aguas lluvias, etc. y un plan de manejo ambiental para la disposicin de
aguas residuales y mantenimiento de las instalaciones. No se podr utilizar jabones,
detergentes o substancias que puedan deteriorar el medio ambiente.
11.6. Manejo y disposicin de residuos provenientes de los vehculos

Todos los residuos provenientes de los mantenimientos y las reparaciones permitidas,
deben ser debidamente clasificados y presentados de acuerdo con el cdigo de colores
establecido por LA COMPAA, su disposicin debe realizarse de acuerdo con Plan de
Manejo Ambiental del proyecto y el Plan de Accin de Cumplimento Ambiental del
contratista; en cuanto a los residuos peligrosos deben ser debidamente clasificados, tener
un almacenamiento adecuado y entregarlos a un gestor que cuente con las autorizaciones
ambientales para realizar el tratamiento y disposicin final de los mismos.
Los residuos no podrn ser abandonados en las reas de trabajo, en las vas o en
contenedores de Campo. Su manejo (clasificacin, manejo, tratamiento y disposicin)
debe ser responsabilidad de EL CONTRATISTA a menos que contractualmente sea de
responsabilidad de LA COMPAA.
11.7. Transporte de Personal

Los vehculos para transporte masivo de personas (buses, busetas y microbuses) en las
reas controladas por Pacific, deben cumplir con lo establecido en la legislacin nacional
para transporte pblico colectivo y transporte especial.
Adems de la legislacin nacional, se debe cumplir con lo siguiente:
Los vehculos deben tener cinturn de seguridad en TODOS los asientos, los cuales
deben cumplir con los estndares de calidad contemplados en la normatividad
nacional.
Deben estar dotados de un chaleco reflectivo y paletas de pare o siga para regular el
trnsito cuando estn en el proceso de abordaje y des abordaje de pasajeros.
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Los pasajeros deben esperar el transporte de manera ordenada en los paraderos

asignados. Deben esperar a que el vehculo se detenga totalmente para proceder a
abordar o des abordar.
Los vehculos de transporte de pasajeros deben transitar con las puertas cerradas.
Los pasajeros deben ocupar su respectiva silla, adoptar una buena postura y
colocarse el cinturn de seguridad. Est prohibido transportar personal de pie.
Los pasajeros no deben distraer al conductor
Toda empresa dentro de su Poltica de Seguridad Vial debe asegurar el cumplimiento de

estas normas por parte del personal que utiliza los vehculos en la condicin de pasajeros,
lo mismo que debe tener un programa de aseguramiento para que todos los empleados
sean sensibilizados en estas normas y sancionados en caso de un eventual
incumplimiento.
11.8. Transporte de carga

11.8.1. Aspectos bsicos sobre el transporte de cargas
La empresa contratista debe garantizar que el personal de conductores para transportar la
carga posee las competencias necesarias.
El conductor debe:
Conocer el tipo de carga que va a transportar.

Inspeccionar la carga antes y durante el viaje
Verificar que no haya sobrecarga y que la carga est bien ubicada de tal forma que
no ocasione prdida de estabilidad al vehculo.
Sujetar, amarrar, y cubrir la carga que transporta.
Verificar el cumplimiento de los requerimientos especiales para transporte de carga
en cuanto a: lmites de peso y dimensiones, mercancas peligrosas, cargas
indivisibles extradimensionadas y extrapesadas, restricciones de trnsito tanto de
lugares como de horario y otras disposiciones temporales o permanentes
determinadas por el gobierno nacional.
11.8.2. Procedimientos operacionales para cargue y descargue

Las empresas contratistas deben implementar procedimientos seguros para el cargue y
descargue de los diferentes tipos de cargas que se transportan en la operacin (crudo,
diluyentes, combustibles, materiales qumicos, cargas seca, etc.).
Las empresas deben garantizar que todo el personal que participa en la operacin de
cargue y descargue de vehculos tiene las competencias necesarias.
Solamente personal competente y debidamente autorizado supervisar las maniobras,
para garantizar que se cumplen los procedimientos seguros para el cargue; as mismo
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aprobar su despacho, una vez verifique la correcta posicin y/o aseguramiento de la

carga en el vehculo y cumplimiento de los requisitos legales para el tipo de carga que se
transporta.
11.9. Transporte de Materiales Peligrosos

Los vehculos que transporten materiales peligrosos en las reas controladas por Pacific
Rubiales Energy, deben cumplir con lo establecido en el decreto (1609 de 2002) Ministerio
de Transporte. Por esa razn, cada vehculo debe cumplir con:
Rtulos de identificacin por los cuatro lados visibles del vehculo. Para camiones,
remolques y semirremolques tipo tanque, los rtulos deben estar fijos, y para las
dems unidades de transporte sern removibles, adems, deben estar a una altura
media que permita su lectura; el material de los rtulos debe ser reflectivo.
Numero UN por los cuatro lados visibles as:
o Placas de 30 cm x 12 cm, color naranja, bordes y numero UN de color negro.
Si se transporta ms de un material peligroso, se deben colocar los rtulos de cada
clase y el numero UN del producto de mayor riesgo para la comunidad o el medio
ambiente. Para el caso de la rotulacin en la cabina deber ir en el bumper y no en el
vidrio delantero.
Elementos bsicos para la atencin de emergencias:
o Ropa protectora
o Linterna
o Botiqun de primeros auxilios
o Equipo para recoleccin y limpieza del producto
o Material absorbente
o Los dems equipos relacionados en la tarjeta de emergencia.
Portar mnimo tres (3) extintores tipo multipropsito mnimo de 20 lb de acuerdo con
el tipo y cantidad de mercanca peligrosa transportados, uno en la cabina
debidamente asegurado y los dems cerca de la carga, en sitio de fcil acceso y que
se pueda disponer de l rpidamente en caso de emergencia.
Tarjeta de Emergencia de acuerdo con los lineamientos dados en la Norma Tcnica
Colombiana NTC 4532.
Sistema de comunicacin tal como celular, radio etc.
Tener los dispositivos en el sistema elctrico del vehculo que reduzcan el riesgo de
chispa.
Plan de transporte que indique hora de salida, hora de llegada, ruta a seguir y ruta
alterna en caso de bloqueo.
Lista de puntos de control que la empresa dispone a lo largo del recorrido.
Si transporta mercancas peligrosas clase 2.1 (gases inflamables) o clase 3 (Lquidos
inflamables) se debe tener una pliza vigente de seguro de responsabilidad civil
extracontractual.
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Si transporta material radiactivo el conductor debe tener carne de proteccin

radiolgica, se le debe hacer una evaluacin de la dosis de radiacin y el personal
debe estar inscrito a un servicio de dosimetra.
El conductor no debe participar en el proceso de carga y descarga del vehculo.
La empresa transportadora debe contar con un plan de respuesta a emergencias
Contar con un Plan de Contingencia para la atencin de incidentes durante las
operaciones de transporte de mercancas peligrosas, teniendo en cuenta lo
estipulado en la Tarjeta de Emergencia NTC 4532 Anexo N 3 y los lineamientos
establecidos en el Plan Nacional de Contingencias contra derrames de hidrocarburos,
sus derivados y sustancias nocivas en aguas marinas, fluviales y lacustres
establecidos mediante Decreto 321 del 17 de febrero de 1999 o las dems
disposiciones que se emitan sobre el tema. Estos planes pueden ser parte del plan de
contingencia general o integral de la empresa.
El vehculo que transporte materiales peligrosos no puede parquear en reas de
alojamientos, oficinas, casino o cualquier rea poblada.
Cualquier incidente o avera de un vehculo que transporta mercancas peligrosas
debe ser reportado a la BASE para que desde all se inicie el proceso de atencin o
apoyo en el evento.
Contar con un dispositivo sonoro o pito (en cabina y tanque o carrocera), que se
active en el momento en el cual el vehculo se encuentre en movimiento de reversa.
En ningn caso un vehculo cargado con mercancas peligrosas puede circular con
ms de un remolque y/o semirremolque.
Adems de las condiciones anteriores, para los vehculos que transporten mercancas
peligrosas Clase 2 (Gases), deben cumplir lo referente a los requisitos del vehculo
estipulados en la Resolucin 074 de septiembre de 1996, expedida por la Comisin
de Energa y Gas CREG, la Resolucin 80505 de marzo 17 de 1997 expedida por el
Ministerio de Minas y Energa o las dems disposiciones que sobre el tema emitan
estas entidades o quien haga sus veces.
Los vehculos que transporten mercancas peligrosas en cilindros deben poseer
dispositivo de cargue y descargue de los mismos.
Cuando un cargamento incluya mercancas no peligrosas y mercancas peligrosas
que sean compatibles, stas deben ser estibadas separadamente.
11.10. Transporte externo de crudo, diluyentes y combustibles

Para transportar crudo, diluyentes y combustibles para la operacin las empresas
transportadoras deben cumplir con los siguientes requisitos:
11.10.1. Caractersticas de los vehculos de transporte externo de fluidos
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Los vehculos debern cumplir con todos los requerimientos exigidos por la
legislacin nacional vigente para transporte de mercancas peligrosas aplicable para
el transporte de Hidrocarburos.
La longitud del chasis del semirremolque deber sobresalir en la parte posterior, de
modo que sirva como defensa para la proteccin de las vlvulas y dems accesorios
de cierre y seguridad del tanque, las cuales deben poseer una batea o crcamo que
sirva como dique para recoleccin de residuos y goteos de las vlvulas.
El tanque deber varios compartimientos con los respectivos rompeolas, cada
compartimiento deber estar sealizado indicando la capacidad del mismo.
Los tanques debern ser sometidos peridicamente [UN (1) ao] a inspecciones y
pruebas hidrostticas y de estanqueidad dichas pruebas debern ser certificadas.
Aparte de los requerimientos normativos, el vehculo debe tener los siguientes
elementos:
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
Un interruptor master para corte de corriente.

Cableado principal resistente al fuego.
Cable de conexin para descargue de energa esttica.
Vlvulas de descargue con conexiones hermticas (acoplados por tornillera en
sus partes o en sus lados), con soporte de apoyo en la parte inferior y abrazadera
a la vlvula.
Escotillas (manhole) con cierre hermtico.
Escotillas protegidas con rieles longitudinales para caso de volcamiento.
Puntos de anclaje en la parte posterior a lo largo de la pasarela para proteccin en
caso de cadas. Estos puntos de anclaje debern estar certificados para resistir
5.000 libras.
El piso de la pasarela deber tener malla antideslizante.
Las escalerillas de acceso a las escotillas debern tener cinta antideslizante.
Dispositivos de apoyo o anclaje del semirremolque que les permita mantener en
posicin horizontal cuando no se encuentren acoplados en el tractor. Estos
dispositivos deben estar en perfectas condiciones estructurales y operativas.
11.10.2. Plan de Contingencia

Toda empresa que transporte Hidrocarburos y/o fluidos diluyentes o combustibles para LA
COMPAA deber tener un plan de contingencia actualizado y aprobado por la autoridad
ambiental competente.
11.10.3. Inspeccin Pre operacional
Todo vehculo que transporte crudo, diluyentes o combustibles para LA COMPAA
deber tener un chequeo preoperacional, que incluya el estado del vehculo, las
condiciones del conductor, equipo de emergencia, Kit de contingencias, hoja de seguridad
del producto y tarjetas de emergencia conforme a la legislacin vigente.
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Para los vehculos que cargan diluyente en la costa, deben presentar el tanque
descontaminado.
11.10.4. Tarjetas de Ruta
Todas las empresas que transporten Hidrocarburos deben tener las respectivas tarjetas
de ruta en las cuales se tengan en cuenta como mnimo:
Identificacin de puntos crticos de la ruta.

Fuentes hdricas.
Puentes y Tneles.
Zonas con fallas geolgicas.
Hospitales, Clnicas.
Organismos de socorro (Bomberos, Defensa Civil, Cruz Roja).
Fuerza pblica (Polica, Ejrcito y Armada Nacional).
Puntos de apoyo para atencin de emergencias.
Directorio telefnico para emergencias.
Lmites de velocidad y restricciones de horarios.
Estas tarjetas de ruta debern actualizarse peridicamente en lapsos no mayores a seis

(6) meses.
11.10.5. Puntos de Control en Ruta
A lo largo de las diferentes rutas se tendrn puntos definidos para el control en las rutas.
Todo conductor est en la obligacin de detenerse en dichos puntos y suministrar la
informacin requerida para el control.
11.10.6. Reporte de Emergencias
El conductor debe reportar a su empresa cualquier novedad que se presente durante el
recorrido. La empresa informar de inmediato al rea de transporte de LA COMPAA. En
caso de requerirse un Trasiego del producto, debe ser autorizado por el Coordinador
logstico y/o Coordinador HSE de transporte. Dicho trasiego lo debe realizar una empresa
autorizada y avalada en la adjudicacin del contrato para tal fin con verificacin previa de
competencias. Cada empresa transportadora debe tener contrato con una empresa de
atencin de emergencias.
11.10.7. Plan de formacin a conductores
Las empresas de transporte de hidrocarburos, debern tener un programa de formacin
en temas de seguridad vial enfocado a reducir la frecuencia, morbilidad, mortalidad e
impacto social y ambiental de los incidentes viales. Dicho plan debe contener entre otros
los siguientes temas:
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Manejo defensivo terico prctico, vigencia no mayor a DOS (2) aos.

Transporte de sustancias peligrosas, vigencia no mayor a un (1) ao.
Trabajo en alturas, vigencia no mayor a UN (1) ao.
Otros temas que debe contener el Programa de Formacin en Seguridad Vial son:
Legislacin vigente de trnsito y transporte aplicable al transporte de hidrocarburos
Planes de contingencia
Prevencin y control de derrames
Uso de hojas de seguridad y tarjetas de emergencia
Uso de equipos de respuesta a emergencias (extintores, equipo de control de
derrames, botiqun, etc.)
Cansancio y fatiga
Cuidado e inspeccin de equipos de proteccin de cadas
Cuidado e inspeccin de equipos de proteccin personal
11.11. Transporte interno de crudo de transferencias y combustibles

Para transportar crudo de transferencias y combustibles por las vas del rea de influencia
de la operacin, los vehculos debern cumplir con todos los requerimientos de la
normatividad vigente para transporte de sustancias peligrosas.
Los conductores de dichos vehculos adems del curso de Manejo Defensivo debern
tener entrenamiento como mnimo en los siguientes temas:
Trabajo en alturas con vigencia no mayor de UN (1) ao.

Transporte de sustancias peligrosas con vigencia no mayor a DOS (2) aos
Planes de contingencia
Prevencin y control de incendios
Prevencin y control de derrames
Uso de hojas de seguridad y tarjetas de emergencia
Uso de equipos de respuesta a emergencias (extintores, equipo de control de
derrames, botiqun, etc.)
Todos los vehculos de transporte interno de combustibles deben contar con un

dispositivo controlador de despacho que asegure el registro del combustible entregado en
cada cluster. Dicho dispositivo ser instalado por la Compaa y en ningn caso se podr
transportar combustible sin tenerlo instalado o que el mismo se encuentre averiado o
adulterado.
11.12. Transporte de cargas indivisibles extradimensionadas y extrapesadas

Todas las cargas indivisibles extradimensionadas y extrapesadas que circulen por las vas
del rea de influencia de las operaciones de Pacific Rubiales Energy debern cumplir con
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la reglamentacin vigente establecida por el Gobierno Nacional a travs del Ministerio de

Transporte. (Resoluciones 004959 y 087 de 2006 o las que las abroguen o modifiquen).
11.12.1. Horarios para transitar con cargas indivisibles extradimensionadas y
extrapesadas
En ningn caso se autoriza el trnsito de cargas indivisibles extradimensionadas y/o
extrapesadas entre las 18:00 horas del da hasta las 06:00 horas del da siguiente (Res.
4659 de 2006) de la misma manera se podr restringir el trnsito de este tipo de cargas
por reas muy concurridas en horas pico, previo anlisis de la movilidad y divulgacin de
dicha restriccin, o por determinacin de las autoridades de trnsito los das, horas y vas
de restriccin establecida para ocasiones o eventos especiales.
11.12.2. Plan de Movilizacin para cargas indivisibles extradimensionadas y
extrapesadas
Siempre que se trasladen cargas indivisibles extradimensionadas y/o extrapesadas, se
deber realizar un plan de movilizacin, el cual deber contar como mnimo con los
siguientes puntos:
Identificacin de la ruta
Flujo vehicular (alto, medio, bajo)
Identificacin y anlisis de sitios crticos (pasos angostos, ancho y resistencia de
puentes, pontones, zonas urbanas y semiurbanas, reas de trabajo o reas
industriales, etc)
Tiempo estimado para el desplazamiento y horario programado para el mismo.
Posibles lugares para intervalos en el desplazamiento
Equipo requerido, incluyendo vehculos de apoyo como acompaantes, carro
machos, etc.
11.12.3. Acompaamiento de Cargas extradimensionadas
En las reas de influencia de la operacin de Pacific, se deben utilizar vehculos
acompaantes para cargas indivisibles extradimensionadas y extrapesadas en los
siguientes casos:
NMERO DE VEHCULOS ACOMPAANTES Y TIPO DE AVISOS PARA CARGAS EXTRADIMENSIONADAS
* LONGITUD
Hasta 1 metro
Entre 1 y 2 metros
Entre 2 y 3 metros
** ANCHO
De 2,6 a 3,0 metros
N DE VEHCULOS
ACOMPAANTES
No requiere
1
2
N DE VEHCULOS
ACOMPAANTES
No requiere
TIPO DE AVISO
Peligro Carga Larga
Peligro Carga Larga
Peligro Carga Extra-Larga
TIPO DE AVISO
Peligro Carga Ancha
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De 3,0 a 3,3 metros
De 3,3 a 3,6 metros
Ms de 3,6 metros
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2
2
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Peligro Carga Ancha

Peligro Carga Extra-Ancha
Peligro Carga Extra-Ancha
* Esta medida corresponde a la longitud sobresaliente de la plataforma en la parte de atrs

** Estas dimensiones corresponden al ancho total de la carga
11.12.4. Personal Requerido
Para el acompaamiento de cargas se debe contar como mnimo con el siguiente
personal:
UN conductor experto
UNO o DOS sealeros, segn lo requiera el tipo de carga que se transporta.
Las personas que realizan el acompaamiento deben tener conocimientos tcnicos
adquiridos mediante un curso especfico en trnsito y seguridad vial, el cual est
reglamentado por la legislacin nacional. Deben portar el carn expedido por la
entidad que los haya capacitado, el cual se les podr exigir en cualquier momento
antes o durante la movilizacin.
11.12.5. Equipo Requerido
Cada vehculo que acompaa cargas, deber contar como mnimo con los siguientes
elementos:
Una baliza giratoria o de luces estroboscpicas
Avisos para los diferentes tipos de carga
Equipo de emergencia y prevencin, mnimo dos conos reflectivos (de 60 cm de
altura recomendada), dos linternas tipo patrullero, dos banderas rojas de 60X60 y dos
paletas)
Sistemas de comunicacin de dos vas
El personal tcnico acompaante deber portar chaleco reflectivo durante TODO el
recorrido
11.12.6. Distancias de seguimiento y lmites mximos de velocidad
El personal acompaante es responsable de la seguridad de la carga y de la seguridad de
los usuarios de la va. Por lo tanto debe cumplir con las siguientes normas:
El vehculo de adelante debe transitar a una distancia entre 30 y 50 metros del

vehculo escoltado.
Cuando se requiere vehculo en la parte de atrs de la carga, ste debe transitar a
una distancia entre 20 y 30 metros del vehculo escoltado.
El equipo acompaante de la carga, debe controlar el cumplimiento de los lmites de
velocidad mximos de acuerdo con el tipo de carga, segn lo indica la tabla siguiente
tabla:
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VELOCIDADES MXIMAS PERMITIDAS PARA CARGAS EXTRADIMENSIONADAS

TIPO DE CARGA
Carga Larga hasta *(entre 1 y 2 m)
Carga Extralarga *(entre 2 y 3 m)
Carga Ancha **(de 2,6 a 3,3 m)
Carga Extra-Ancha **(ms de 3,3 m)
VEL. MXIMA
40 km/h
30 km/h
40 km/h
30 km/h
* Esta medida corresponde a la longitud sobresaliente de la plataforma en la parte de atrs

** Estas dimensiones corresponden al ancho total de la carga
11.12.7. Caractersticas de los vehculos acompaantes
El vehculo debe ser de tipo UTILITARIO (Campero o Camioneta)
Debe portar un aviso de acuerdo con el tipo de carga que se transporte. PELIGRO
CARGA LARGA, PELIGRO CARGA ANCHA, PELIGRO CARGA EXTRALARGA,
PELIGRO CARGA EXTRA-ANCHA o PELIGRO CARGA EXTRALARGA Y EXTRAANCHA.
El aviso debe estar ubicado en un lugar plenamente visible a los dems usuarios de
la va, debidamente anclado de tal forma que no permita su movilidad o
desprendimiento.
El vehculo debe contar con una baliza (licuadora) tipo vaso o cilindro, cuyo lente sea
de color AMARILLO de 10 cm de Dimetro por 10 cm de Altura como mnimo.
11.12.8. Especificaciones de los avisos
El aviso debe ser de fondo amarillo con letras y orla negras.
Las dimensiones que deben tener los avisos para vehculos acompaantes son: 1.00
metros de largo por 0.50 metros de alto.
Para los vehculos de carga deben tener las siguientes medidas: 1.00 metros de largo
por 0.50 metros de alto para el aviso delantero y 1.50 metros de largo por 0.60 metros
de alto para el aviso trasero.
Las letras del texto deben corresponder a los alfabetos D o E de las letras
maysculas establecidas en el Manual de Sealizacin Vial del Ministerio de
Transporte. La altura de las letras no debe ser inferior a DIEZ centmetros.
11.13. Transporte de tuberas

Toda empresa que transporte tubera en las operaciones de LA COMPAA deber tener
establecido un protocolo para el transporte, que incluya como mnimo los siguientes
aspectos:
Alistamiento del vehculo.
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Inspeccin de los elementos de aseguramiento de la carga (camas acordes con el

dimetro de la tubera, bandas de amarre o cadenas con sus respectivos tensores y
anclajes).
Procedimiento de cargue y de amarre, evitando que el conductor deba subir a la
plataforma.
Inspeccin de la carga durante el recorrido.
Procedimiento para el descargue seguro de la tubera.
Para transporte de tubera se debe utilizar un remolque tipo plancha (cama alta) adecuado
para operaciones petroleras con mampara metlica. Cuando la tubera exceda las
dimensiones de la plataforma del remolque, se deber seguir el procedimiento estipulado
por la legislacin nacional en lo que se refiere a sealizacin y vehculos acompaantes
requeridos para cargas extra largas.
11.14. Transporte de cargas a granel

Siempre que se transporte carga a granel (material triturado, material de arrastre, residuos
de excavaciones o demoliciones, etc.) se deber tener en cuenta la capacidad de carga
de la tolva o volquete y en ningn caso exceder dichas capacidades en cuanto a volumen
y/o peso.
La carga debe estar asegurada y cubierta de tal manera que no permita la cada de
elementos a la va o a los dems vehculos. El sistema de cubrimiento debe tener un
mecanismo que no requiera al conductor subirse al volquete.
11.15. Movilizacin de equipos de perforacin

Para la movilizacin de los equipos de perforacin se debe tener en cuenta los siguientes
aspectos:
Debe presentarse al supervisor HSE Pacific responsable del rea de perforacin un

plan de movilizacin el cua incluya como mnimo lo siguiente:
o Un anlisis de riesgos viales para la ruta que se va a utilizar especificando los
puntos crticos y las acciones preventivas para mitigar el riesgo en los mismos.
o Un listado de las cargas especificando cules son crticas (extradimensionadas,
extrapesadas o substancias peligrosas).
o Roles y responsabilidades del personal que va a participar en la movilizacin.
o Protocolo de comunicacin.
o Horario de movilizacin. (Por ningn motivo se podrn transportar cargas crticas
en horario nocturno 18:00 horas del da a 06:00 horas del da siguiente). (Res.
4959 de 2006)
Debe hacerse una inspeccin de los vehculos previo a la movilizacin.
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Debe hacerse una reunin previa a la movilizacin para divulgar los riesgos viales con
el personal que va a participar en la movilizacin. En dicha reunin se establecern
los roles, responsabilidades y el protocolo de comunicacin.
11.16. Transporte o movilizacin de maquinaria de obras civiles

El transporte de maquinaria de obras civiles dentro de las reas de influencia de los
proyectos de Pacific Rubiales Energy se har cumpliendo con la legislacin nacional
(Resolucin 12335 de 2012) y bajo los siguientes parmetros:
Toda mquina de oruga deber ser transportada sobre cama baja con los respectivos
amarres, la respectiva sealizacin y vehculo o vehculos acompaantes, sin importar la
distancia del traslado.
Cuando se transporta un buldcer se debe desmontar la cuchilla. En caso de tratarse de
un buldcer al que no se le puede desmontar la cuchilla, se proceder a trasladar con
todos los requerimientos de traslado de cargas indivisibles extradimensionadas o
extrapesadas, en cuanto a: Plan de movilizacin, sealizacin, dos vehculos
acompaantes y control de trfico coordinado con Seguridad Fsica y dentro de los
horarios establecidos por la legislacin nacional (entre las 06:00 horas y las 18:00
horas).
Siempre que se transporta maquinaria de cualquier tipo sobre cama baja se utilizarn
vehculos acompaantes con la respectiva sealizacin.
Cuando se traslada por la va maquinaria rodante (llanta de caucho) que no exceda el
ancho mximo permitido (3.3 m), se trasladar con la debida sealizacin y utilizando un
vehculo acompaante.
En el caso de las motoniveladoras, se plegar la cuchilla de tal manera que no supere el
lmite de los ejes y se utilizar un vehculo acompaante.
En el caso de las retroexcavadoras pajaritas, el brazo de elevacin, el balde y los gatos
estabilizadores deben quedar plegados de tal manera que no representen peligro para los
dems usuarios de la va. De la misma manera el balde cargador deber tener una
elevacin que permita la visibilidad del operador. No se permitir transportar carga o
elementos en el balde cargador.
No est permitido el uso de escoltas humanas a pie. Siempre se debe utilizar vehculo
acompaante tipo utilitario. (Campero o camioneta) No se permite utilizar para el
acompaamiento vehculos como volquetas, busetas, microbuses, camiones o cualquier
otro vehculo que no sea utilitario.
11.17. Transporte o movilizacin de maquinaria y equipos de Izaje de cargas.

Para el transporte o movilizacin de los equipos de izaje de cargas tales como gras
telescpicas todo terreno y gras montadas sobre camin se deben tener en cuenta los
siguientes aspectos:
Cdigo: E-HSEQ-S-001
UN de aplicacin:
Corporativo
Versin: 8
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11.17.1. Medidas de seguridad

Siempre que se transporte un equipo de izaje de cargas por una va, se deben tener en
cuenta las siguientes medidas de seguridad:
Asegurarse que los mecanismos de izaje estn recogidos
Asegurarse que los brazos estabilizadores estn plegados
Asegurarse que el gancho se encuentra asegurado
11.17.2. Uso de vehculo acompaante
Para todo desplazamiento de Gras telescpicas todo terreno se debe hacer uso de
vehculo acompaante teniendo en cuenta lo siguiente:
Cuando el equipo tiene un ancho mximo de 3.3 m. se requiere un vehculo
acompaante.
Cuando el ancho total de la gra excede los 3.3 m. se requiere dos vehculos
acompaantes.
Cuando la longitud de la gra sobresale de la plataforma en ms de dos (2) metros,
se deben utilizar dos vehculos acompaantes.
El equipo movilizado debe llevar encendidas las respectivas luces de advertencia de
peligro y el vehculo o vehculos acompaantes debe llevar la respectiva sealizacin.
El vehculo o vehculos acompaantes deben ser tipo utilitario (Campero o camioneta)
No est permitido el uso de escoltas humanas de a pie, ni siquiera en reas de
trabajo o proceso.
11.17.3. Restriccin de horario de movilizacin
En ningn caso se podrn desplazar los equipos de izaje de cargas entre las 18:00 del da
a las 06:00 horas del da siguiente. Se aclara que esta restriccin de horario aplica para
movilizacin de los equipos por la va y no para operacin en las reas de trabajo en
condiciones ptimas.
12. ANEXOS
12.1. Contenido mnimo para formatos de inspeccin de vehculos:
Este contenido servir como gua para que los contratistas elaboren sus formatos de
inspeccin de vehculos teniendo en cuenta estos tems de acuerdo con el tipo de
vehculo. Los contratistas podrn tener implementados formatos con un contenido ms
extenso o ms detallado dentro de su sistema de gestin.
Cdigo: E-HSEQ-S-001
UN de aplicacin:
Corporativo
Versin: 8
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12.1.1. Modelo de Lista de Chequeo para Vehculos Livianos (camperos,

camionetas)
DOCUMENTACIN
Licencia de Trnsito (Tarjeta de Propiedad)

Seguro Obligatorio contra Accidentes de Trnsito (SOAT)
Revisin Tecno Mecnica
Tarjeta de Operacin (vehculos de servicio pblico)
Pliza de Responsabilidad Civil Contractual y Extracontractual (vehculos de servicio pblico)
Pliza de Seguro contra Todo Riesgo (vehculos de servicio particular) debe estar a nombre de la
empresa
Extracto del Contrato (vehculos de servicio pblico)
COMPARTIMIENTO DEL MOTOR
Nivel de fluidos [lquido refrigerante, lquido para frenos, lquido para el embrague (cuando aplique),
aceite para motor, aceite hidrulico para la direccin, nivel de agua de la batera y nivel de agua del
limpia parabrisas]
Estado y sujecin de las tapas de los depsitos de fluidos
Fugas de fluidos
Tensin y estado de las correas
Estado y sujecin de las mangueras
Estado y sujecin de las instalaciones elctricas
Estado y sujecin de la batera y los bornes
PARTE EXTERNA DEL VEHCULO
Estado de las llantas (presin correcta de aire, tipo y profundidad del labrado, rupturas o protuberancias,
cortaduras, desgaste irregular)
Estado general de latonera y pintura (abolladuras, rayones, piezas sueltas, ajuste y estado de las
defensas)
Estado general de pastas de las luces
Estado general de los vidrios
Estado y sujecin de los espejos retrovisores
Estado y sujecin de la Barra antivuelco (camionetas)
Estado y sujecin de las placas
PARTE INTERNA
Estado y sujecin de los cinturones de seguridad en TODOS los asientos

Estado de los pedales y mandos
Funcionamiento de los indicadores del tablero
Estado y sujecin de los parasoles
Estado de las luces de techo
Estado y funcionamiento del monitor de la conduccin e identificador del conductor
Estado de la tapicera
Luz interna de techo
Orden y aseo del vehculo (que no existan elementos sueltos dentro de la cabina)
Cdigo: E-HSEQ-S-001
UN de aplicacin:
Corporativo
Versin: 8
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FUNCIONAMIENTO DE LOS SISTEMAS
Sistema de frenos
Freno de emergencia
Sistema de luces (delanteras principales alta y baja, luces medias, direccionales, luces de parqueo, luz
roja trasera, luz de freno, luz de retroceso)
Sistema de direccin
Sistema de suspensin (muelles, espirales, amortiguadores y soportes)
Sistema de escape con silenciadores (sin fisuras y sin fuga de gases en el conducto y silenciadores)
Aire acondicionado
Pito o bocina
Alarma sonora de retroceso
EQUIPO DE SEGURIDAD Y PREVENCIN
Extintor vigente
Botiqun de primeros auxilios
Herramientas bsicas
Gato o elevador acorde con el peso del vehculo
Tacos o cuas para ruedas
Llanta de repuesto en buen estado
Conos reflectivos o banderolas
Linterna en funcionamiento
Chaleco reflectivo
Cdigo: E-HSEQ-S-001
UN de aplicacin:
Corporativo
Versin: 8
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12.1.2. Modelo de Lista de Chequeo para Vehculos Microbuses, Busetas y Buses

DOCUMENTACIN

Tarjeta de Operacin
Pliza de Responsabilidad Civil Contractual y Extracontractual
Extracto del Contrato
Nivel de fluidos [lquido refrigerante, lquido para frenos (si es de frenos hidrulicos), lquido para el
embrague (cuando aplique), aceite para motor, aceite hidrulico para la direccin, nivel de agua de la
batera y nivel de agua del limpia parabrisas]
Fugas de fluidos
defensas)
Sujecin y funcionamiento de la puerta de ingreso y salida de los pasajeros
Estribos y pasamanos firmes y en buen estado
PARTE INTERNA

Salidas de emergencia (sealizadas, con mecanismos de expulsin o fragmentacin de fcil acceso)
Estado de las luces de techo
Orden y aseo del vehculo (que no existan elementos sueltos)
Cdigo: E-HSEQ-S-001
UN de aplicacin:
Corporativo
Versin: 8
Sistema de frenos sin fugas de aire o lquido

Freno de emergencia
Sistema de direccin
Sistema de suspensin (muelles, amortiguadores y soportes)
Pito o bocina
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Extintor vigente
Herramientas bsicas
Chaleco reflectivo
Cdigo: E-HSEQ-S-001
UN de aplicacin:
Corporativo
Versin: 8
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12.1.3. Modelo de Lista de Chequeo para Vehculos Volquetas

DOCUMENTACIN

Nivel de fluidos [lquido refrigerante, lquido para el embrague (cuando aplique), aceite para motor,
aceite hidrulico para la direccin y nivel de agua del limpia parabrisas]
Fugas de fluidos
defensas)
Estado general del volquete incluyendo soportes, el bastidor y la compuerta
PARTE INTERNA

Sistema de frenos sin fugas de aire

Freno de emergencia
Sistema de direccin
Cdigo: E-HSEQ-S-001
UN de aplicacin:
Corporativo
Versin: 8
Fugas de fluidos en el sistema hidrulico de volteo (bomba, mangueras, botella)

Sistema de carpado (que se pueda operar desde el piso)
Pito o bocina
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Extintor vigente
Herramientas bsicas
Chaleco reflectivo
Cdigo: E-HSEQ-S-001
UN de aplicacin:
Corporativo
Versin: 8
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12.1.4. Modelo de Lista de Chequeo para Vehculos Camiones

DOCUMENTACIN

Nivel de fluidos [lquido refrigerante, lquido para frenos (si tiene sistema de freno hidrulico), lquido
para el embrague (cuando aplique), aceite para motor, aceite hidrulico para la direccin, nivel de agua
de la batera y nivel de agua del limpia parabrisas]
Fugas de fluidos
defensas)
Estado general de la carrocera incluyendo los soportes y la compuerta
Estado y sujecin de la placa
PARTE INTERNA


Freno de emergencia
Cdigo: E-HSEQ-S-001
UN de aplicacin:
Corporativo
Versin: 8
Sistema de direccin
Pito o bocina
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Extintor vigente
Herramientas bsicas
Chaleco reflectivo
Cdigo: E-HSEQ-S-001
UN de aplicacin:
Corporativo
Versin: 8
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12.1.5. Modelo de Lista de Chequeo para Vehculos Tracto Camiones Cisterna

DOCUMENTACIN

Pliza de Hidrocarburos (para los vehculos de transporte de hidrocarburos)
Registro Nacional de Remolques y Semirremolques
Certificado de luz negra del sistema de enganche (Quinta Rueda, King Pin y Tornamesa)(6 meses)
Certificado de prueba hidrosttica del tanque (UN ao)
Certificado de paz y salvo del sistema de monitoreo de la conduccin
NOTA: Todos los documentos debern ser presentados en original.
aceite hidrulico para la direccin, nivel de agua del limpia parabrisas]
Fugas de fluidos
PARTE EXTERNA DEL VEHCULO (Unidad tractora)
Estado de las llantas 1-10 (ver diagrama al final) (presin correcta de aire, tipo y profundidad del
labrado mnimo 4 mm, rupturas, protuberancias, cortaduras, ni desgaste irregular)
Estado general de latonera y pintura (abolladuras, rayones, piezas sueltas)
Estado y sujecin del bumper delantero
Estado y sujecin del gancho de tiro (original) en la parte delantera
Estado, sujecin y proteccin de la batera y los bornes
Sistema MASTER de suspensin de corriente
Estado general de los vidrios (frontal y laterales sin polarizados ni cintas)
Limpiaparabrisas en correcto estado de funcionamiento
Estado y sujecin de los espejos retrovisores y espejos auxiliares convexos
y que est retirado de los tanques de combustible 8 cm o ms)
Estado y sujecin de los tanques de combustible (sin fugas, con tapas hermticas, con soportes y
abrazaderas en buen estado
Cable con conector Siete Vas en buen estado y bien acoplado
Estado de las mangueras de aire para el remolque con sus respectivas cabezas de acoplamiento y
empaques
Funcionamiento de la baliza o balizas (licuadoras)
Cdigo: E-HSEQ-S-001
UN de aplicacin:
Corporativo
Versin: 8
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PARTE INTERNA

SEMIRREMOLQUE CISTERNA
Estado de las llantas 11-22, (ver diagrama al final) (presin correcta de aire, tipo y profundidad del
labrado mnimo 4 mm, sin rupturas, protuberancias, cortaduras, ni desgaste irregular)
Sistema de frenos sin fugas de aire en los tanques de almacenamiento, mangueras, vlvulas y
diafragmas.
Estado de la suspensin del remolque [muelles, balancines, tensores, torres (suspensin
multilaminar), o bombonas (suspensin neumtica)]
Cmaras con freno de seguridad (doble cmara) por lo menos en un eje para semirremolques de dos
ejes y en dos ejes para remolque de tres ejes
Tanque o cisterna (sin fisuras, abolladuras)
Pasarela con piso en malla antideslizante y sin objetos ni obstculos
Estado y sujecin de la escalerilla de acceso a la pasarela y con cinta antideslizante
Lnea de vida certificada en los dos lados
Tapa de manholes en buen estado con cierre hermtico, que no sobresalga del nivel de la pasarela,
con pasador para precinto y buen estado de las vlvulas de alivio
Cortinas en funcionamiento
Vlvula de descarga en buen estado y sin fugas, con soporte horizontal que sostenga la vlvula de
descarga
Defensa trasera de la cisterna protegiendo la vlvula de descarga
Dique de contencin de pequeos derrames de las vlvulas de descarga (batea) con registro
Drenajes con registro que caiga al dique de contencin (batea)
Puntos de descarga de energa esttica a tierra [mnimo dos (2)]
Gatos de apoyo en buen estado y funcionando
Barreras laterales (bicicleteros)
Estado y sujecin de los guardabarros y guardapolvos
Sistema de enganche Quinta Rueda King Pin y Tornamesa en buen estado

Sistema de frenos sin fugas de aire, con los tanques de almacenamiento bien sujetos a las bases
Freno de emergencia y freno de motor
Sistema de luces en el cabezote y el semirremolque (delanteras principales alta y baja, luces medias,
direccionales, luces de parqueo, luz roja trasera, luz de freno, luz de retroceso, luces laterales y luces
de altura)
Sistema de direccin (Caja de direccin, terminales, transversales)
Sistema de suspensin en cabezote y semirremolque (muelles y/o bombonas, amortiguadores,
tensores, soportes y balancines)
Pito o bocina
Cdigo: E-HSEQ-S-001
UN de aplicacin:
Corporativo
Versin: 8
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SEALIZACIN REGLAMENTARIA
Rtulos de identificacin (Rombos) de mercancas peligrosas (correspondientes al fluido que se

transporta) en las partes laterales, frontal y posterior de la cisterna
Plaqueta con el Nmero UN (de acuerdo con el tipo de fluido que se transporta) en el bumper
delantero y partes posterior y frontal de la cisterna
PELIGRO en el bumper delantero
Aviso No Apagar con Agua en la parte posterior de la cisterna
Calcomana Cmo conduzco? En la parte posterior de la cisterna
Calcomana de velocidad mxima 80 km/h en la parte posterior de la cisterna
Aviso Conserve la Distancia en la parte posterior de la cisterna
Aviso de prevencin de giros (no adelante cuando est girando) en la parte posterior de la cisterna a
los dos lados
Cintas reflectivas en los bicicleteros y el bumper de la cisterna
Aviso de Capacidad (en galones) de cada compartimiento de la cisterna en la parte exterior de la
pasarela frente a cada manhol
Extintores vigente (dos de 20 lb en la cisterna y uno de 10 lb en cabina con su respectiva base)

Herramientas bsicas
Gato o elevador
Tacos o cuas para ruedas (2)
Llantas de repuesto R1 y R2 (ver diagrama al final) (presin correcta de aire, tipo y profundidad del
Conos reflectivos de 90 cm de altura (2)
Linterna (Explosion Proof)
Chalecos reflectivos (2)
EPP [casco, monogafas (blanca y oscuras) ANSI -z87, camisa manga larga no inflamable (100%
algodn), pantaln no inflamable (100% algodn), botas con puntera de acero y labrado
antidesliante, arns de seguridad (ANSI z 359-1), eslingas restrictivas 90 cm (2)
KIT DE CONTINGENCIA
Bolsas plsticas rojas (10)

Lonas (10)
Barreras oleoflicas (2)
Balde plstico (1)
Cuas de madera
Guantes de carnaza
Material absorbente
Paos absorbentes (30 unidades) o Tela oleoflica (rollo de 50 m)
Plstico grueso (5 mts2)
Pica antichispa
Pala plstica
Guantes en nitrilo (1)
Guantes de baqueta (1)
Martillo de goma (1)
Manila 3/4 12 mts
Cdigo: E-HSEQ-S-001
UN de aplicacin:
Corporativo
Machete
Jabn rey
Paleta pare y siga (2)
Cinta de sealizacin (30 mts)
Desengrasante x galn (2)
Versin: 8
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Cdigo: E-HSEQ-S-001
UN de aplicacin:
Corporativo
Versin: 8
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12.1.6. Modelo de Lista de Chequeo para Vehculos Tracto Camiones Cama Baja
DOCUMENTACIN


Fugas de fluidos
Sistema de escape con silenciadores (sin fisuras y sin fuga de gases en el conducto y silenciadores) y
que est retirado de los tanques de combustible 8 cm o ms)
empaques
PARTE INTERNA

Cdigo: E-HSEQ-S-001
UN de aplicacin:
Corporativo
Versin: 8
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SEMIRREMOLQUE (cama baja)
Estado de las llantas 11-22 o 26, (ver diagrama al final) (presin correcta de aire, tipo y profundidad del
diafragmas.
Estado de la suspensin del remolque [muelles, balancines, tensores, torres (suspensin multilaminar),
o bombonas (suspensin neumtica)]
Estructura de la cama baja (sin fisuras)
Piso de la plataforma en buen estado
Estado y sujecin de las rampas
Estado y funcionamiento del acople (para cama bajas con cuello desmontable)
Estado y sujecin de los puntos de apoyo de los amarres
Amarres certificados (cadenas, ganchos, grilletes, tensores de rosca, bandas, etc.)

direccionales, luces de parqueo, luz roja trasera, luz de freno, luz de retroceso y luces laterales)
Pito o bocina
Avisos de carga (Ancha, larga, alta, extra ancha, extra larga, etc.) de acuerdo con el tipo de carga que
va a transportar
Calcomana de velocidad mxima 80 km/h en la parte posterior del remolque
Aviso de prevencin de giros (no adelante cuando est girando) en la parte posterior del remolque a los
dos lados
Extintores vigente (uno de 20 lb en la cisterna y uno de 10 lb en cabina con su respectiva base)

Cdigo: E-HSEQ-S-001
UN de aplicacin:
Corporativo
Versin: 8
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Herramientas bsicas
Gato o elevador
Llantas de repuesto R1 y R2 (ver diagrama al final) (presin correcta de aire, tipo y profundidad del
Conos reflectivos de 90 cm de altura
Linterna
Chaleco reflectivo
Cdigo: E-HSEQ-S-001
UN de aplicacin:
Corporativo
Versin: 8
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12.1.7. Modelo de Lista de Chequeo para Vehculos Tracto Camiones Cama Alta
DOCUMENTACIN


Fugas de fluidos
y que est retirado de los tanques de combustible 8 cm o ms)
empaques
PARTE INTERNA

Cdigo: E-HSEQ-S-001
UN de aplicacin:
Corporativo
Versin: 8
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SEMIRREMOLQUE (cama alta)
Estado de las llantas 11-22, (ver diagrama al final) (presin correcta de aire, tipo y profundidad del
diafragmas.
Estado de la suspensin del remolque [muelles, balancines, tensores, torres (suspensin
multilaminar), o bombonas (suspensin neumtica)]
Estructura de la cama alta (sin fisuras)
Piso de la plataforma en buen estado
Estado y sujecin de la mampara metlica
Estado y sujecin de los puntos de apoyo de los amarres
Amarres certificados (cadenas, ganchos, grilletes, tensores de rosca, bandas, etc.)

direccionales, luces de parqueo, luz roja trasera, luz de freno, luz de retroceso y luces laterales)
Pito o bocina
Avisos de carga (Ancha, larga, alta, extra ancha, extra larga, etc.) de acuerdo con el tipo de carga
que va a transportar
Calcomana de velocidad mxima 80 km/h en la parte posterior del remolque
Aviso de prevencin de giros (no adelante cuando est girando) en la parte posterior del remolque a
los dos lados
Extintores vigente (uno de 20 lb en el remolque y uno de 10 lb en cabina con su respectiva base)

Cdigo: E-HSEQ-S-001
UN de aplicacin:
Corporativo
Versin: 8
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Herramientas bsicas
Gato o elevador
Llantas de repuesto R1 y R2 (ver diagrama al final) (presin correcta de aire, tipo y profundidad
del labrado mnimo 4 mm, sin rupturas, protuberancias, cortaduras, ni desgaste irregular)
Conos reflectivos de 90 cm de altura
Linterna
Chaleco reflectivo
Cdigo: E-HSEQ-S-001
UN de aplicacin:
Corporativo
Versin: 8
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12.1.8. Modelo de Lista de Chequeo para Vehculos Carro Macho

DOCUMENTACIN

Pliza de Responsabilidad Civil Contractual y Extracontractual (vehculos de servicio pblico)
Certificado de luz negra de la estructura (plancha, pluma, torre o base del winche)
aceite hidrulico para la direccin y nivel de agua del limpia parabrisas]
Fugas de fluidos
defensas)
Baliza
PARTE INTERNA

ESTRUCTURA DE IZAJE
Estructura sin fisuras

Plataforma en buen estado
Puntos de anclaje sin fisuras ni dobladuras
Rodillo en buen estado
Guaya en buen estado
Cdigo: E-HSEQ-S-001
UN de aplicacin:
Corporativo
Versin: 8
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Poleas en buen estado

Freno del winche en buen estado y funcionando
Estrobos, eslingas, cadenas, grilletes y ganchos certificados y en buen estado

Freno de emergencia
Sistema de direccin
Pito o bocina
Extintor vigente
Herramientas bsicas
Gato o elevador
Chaleco reflectivo
Cdigo: E-HSEQ-S-001
UN de aplicacin:
Corporativo
Versin: 8
Pgina 70 de 70
12.2. Kit de respuesta para derrames de hidrocarburos

El Kit de respuesta para el control de derrames de hidrocarburos, debe contener como
mnimo de los siguientes elementos:
Ropa 100% algodn

Linterna (Explosion Proof)
Conos reflectivos (2) mnimo 90 cm de altura
Paleta PARE y SIGA (2)
Cinta de sealizacin (30 mts)
Bolsas plsticas rojas (10)
Lonas (10)
Barreras oleoflicas (2)
Balde plstico (1)
Cuas de madera
Guantes de carnaza
Material absorbente
Paos absorbentes (30 unidades) o Tela oleoflica rollo de 50 m
Plstico grueso (5 mts2)
Pica antichispa
Pala plstica
Guantes en nitrilo (1)
Guantes de baqueta (1)
Martillo de goma (1)
Manila 3/4 12 m
Machete
Jabn rey
Desengrasante x galn (2)

E-HSEQ-S-001 Estándar de Seguridad Vial PDF

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HISTORIA DEL DOCUMENTO

Esta nueva versin del Estndar de

Esta versin del Estndar presenta

ESTNDAR DE SEGURIDAD VIAL

6.1.1. CONTRAVENCIONES DE TIPO COMPORTAMENTAL .........................................................................................................9

7.6.1. CARACTERSTICAS DEL EQUIPO .................................................................................................................................20

7.11.1. FORMACIN Y ENTRENAMIENTO DE CONDUCTORES...................................................................................................25

7.12.1. CMO OBTENER LA AUTORIZACIN PARA CONDUCIR EN CAMPO .................................................................................25

ESTNDAR DE SEGURIDAD VIAL

9.2. ELEMENTOS DE PROTECCIN PERSONAL PARA MOTOCICLISTAS ...................................................................................................... 28

11.2.1. INGRESO DE *CONDUCTORES: ................................................................................................................................33

11.3.1. INSPECCIN INICIAL ................................................................................................................................................34

11.4.1. MANTENIMIENTO PREVENTIVO .................................................................................................................................35

11.5.1. REAS AUTORIZADAS .............................................................................................................................................36

11.8.1. ASPECTOS BSICOS SOBRE EL TRANSPORTE DE CARGAS ..........................................................................................38

11.10.1. CARACTERSTICAS DE LOS VEHCULOS DE TRANSPORTE EXTERNO DE FLUIDOS .........................................................40

11.12.1. HORARIOS PARA TRANSITAR CON CARGAS INDIVISIBLES EXTRADIMENSIONADAS Y EXTRAPESADAS..............................44

ESTNDAR DE SEGURIDAD VIAL

11.12.5. EQUIPO REQUERIDO ............................................................................................................................................45

11.17.1. MEDIDAS DE SEGURIDAD ......................................................................................................................................49

12.1.1. MODELO DE LISTA DE CHEQUEO PARA VEHCULOS LIVIANOS (CAMPEROS, CAMIONETAS).............................................50

ESTNDAR DE SEGURIDAD VIAL

Empleados directos e indirectos, contratistas, subcontratistas y visitantes.

ESTNDAR DE SEGURIDAD VIAL

empleados propios y de contratistas en todas las operaciones desarrolladas en el

ESTNDAR DE SEGURIDAD VIAL

el Estndar y como medio para descubrir oportunidades de mejora o formular planes de

Decreto 3990 de 2007

Decreto 1609 de 2002

Ley 1383 de 2010

Ley 1503 de 2011

Decreto 1499 de 2009

Ministerio del Interior y

ESTNDAR DE SEGURIDAD VIAL

Decreto 2851 de 2013

garantizar la seguridad en el transporte pblico

Por la cual se reglamenta el registro de la

ESTNDAR DE SEGURIDAD VIAL

Igualmente, efectos mayores o derrames No Contenidos de hidrocarburos, derivados y

ESTNDAR DE SEGURIDAD VIAL

CONTRAVENCIN DE TIPO COMPORTAMENTAL

Conducir un vehculo con las luces apagadas

Conducir un vehculo en retroceso sin las debidas precauciones

Parquear el vehculo en reas prohibidas

Exceder los lmites de velocidad

Adelantar en sitios indebidos

ESTNDAR DE SEGURIDAD VIAL

Sabanear o conducir un vehculo por reas diferentes a las calzadas

Tabla de convenciones para contravenciones de tipo comportamental.

Llamado de atencin en el sitio

Retencin preventiva del

Suspensin o cancelacin del

Responsabilidad compartida con

ESTNDAR DE SEGURIDAD VIAL

presenta alguna inhabilidad fsica; ser cancelado el permiso,

6.1.2. Contravenciones de Tipo Administrativo

CONTRAVENCIN DE TIPO ADMINISTRATIVO

Vehculo transitando sin los cinturones de seguridad habilitados o no reglamentarios

Vehculo circulando sin el dispositivo monitor de la conduccin o con ste adulterado

(*) Vehculo transportando un tipo de carga para la cual no est homologado

(*) Vehculo con la carrocera, plataforma, platn o cisterna rotos

(*) Vehculo de transporte de personal con el aire acondicionado en mal estado