UNIVERSIDAD SAN IGNACIO DE LOYOLA

Facultad de Ciencias Empresariales

RGIMEN DE EXPORTACIN Y CASO APLICATIVO

Integrantes:
Cullas Urbina, Nicols
Estrada Ramrez, Vanessa
Ramos Almeida, Adrian
Reynoso Escobar, Johanna
Vilca Montes, Julio

Curso:
Aduanas
Profesor:
Pereira Luza, Carlos Alberto

2
Lima Per
2015

Introduccin
I.

INCOTERMS

FOB

CIF

CFR

II.

TIPOS DE REGMENES DE EXPORTACIN

Rgimen N1: EXPORTACION DEFINITIVA (INTA-PG.02)

REQUISITOS

MODALIDADES DE EXPORTACION
1. DESPACHO SIMPLIFICADO DE EXPORTACIN (INTA-PE
02.01)
2. DESPACHO SIMPLIFICADO WEB (INTA-PE 02.03)
3. EXPORTA FCIL (INTA-PE 13.01)

III.

Rgimen N2:
ESTADO

EXPORTACIN TEMPORAL PARA REIMPORTACIN EN EL MISMO

PLAZOS

CONCLUSIN DEL RGIMEN

PROCEDIMIENTO DE EXPORTACIN DEFINITIVA

1. TRASMITIR LA DECLARACIN NICA DE MERCANCAS (DAM)
2. INGRESO DE MERCANCA AL DEPSITO TEMPORAL Y SELECCIN DEL CANAL
3. RECONOCIMIENTO FSICO
4. EMBARQUE

IV.

REGULARIZACIN DEL RGIMEN

a. REVISIN Y PRESENTACIN DE DOCUMENTOS

b. RECTIFICACIN DE LA DUA CON POSTERIORIDAD A LA TRANSMISIN DE LOS
DATOS COMPLEMENTARIOS Y ANTES DE LA REGULARIZACIN DEL RGIMEN
c.

V.

RECTIFICACIN DE LA DUA POSTERIOR A LA REGULARIZACIN DEL RGIMEN

CASO PRACTICO
DEFINICION DE EMPRESA

3
o

CIFRAS DE EXPORTACION

RELACIONES CON EL OPERADOR LOGISTICO

INCOTERM

MEDIO Y FORMA DE PAGO

OPERATIVIDAD LOGISTICA

I.

INCOTERMS

Son un conjunto de reglas internacionales que determinan el alcance de las

clusulas comerciales incluidas en el contrato de compraventa internacional. La
cmara internacional de comercio se encarga de su elaboracin y actualizacin de
acuerdo a los cambios que va experimentando el comercio internacional.
Actualmente estn en vigor los Incoterms 2010, sin embargo, ello no significa que
los anteriores hayan dejado de poder usarse. De ah, la necesidad de sealar el
Incoterm y el ao de la versin. Los Incoterms no son obligatorios de su uso
durante el comercio exterior, pero sirven para regular el mismo, al transferir
responsabilidades y riesgos.

FOB (Free on Board)

El vendedor entrega la mercanca a bordo del buque designado por el comprador

en el puerto de embarque. Este trmino es exclusivamente para los medios de
transporte martimo o fluvial.

CIF (Cost, Insurance and Freight)

El trmino costo, seguro y flete, determina que el vendedor deber de entregar la

mercanca a bordo del buque (en su caso transporte fluvial) en el puerto de
embarque martimo. El vendedor contratar y pagar el costo del seguro y del flete
principal para transportar la mercanca hasta el puerto de destino convenido.

CFR (Cost and Freight)

Dentro de los Incoterms ms utilizados a nivel internacional est el CFR. Debido a

que est en la serie C, implica que el exportador contrate al transportista hasta el
pas de destino, en otras palabras, que asuma el costo del costo y el flete.

II.

TIPOS DE REGIMINES DE EXPORTACION

Rgimen N1: EXPORTACIN DEFINITIVA (INTA-PG.02)

Es el rgimen que permite la salida del territorio aduanero de las mercancas
nacionales o nacionalizadas para su uso o consumo definitivo en el exterior y que,
no est afecta a tributo alguno.
-

Requisitos:

La regla general para poder acogerse a este rgimen es representar a una

persona natural o jurdica que posea Registro nico de Contribuyente (RUC).
Existe una excepcin para las personas naturales que no cuenten con uno, sin
embargo, bajo ciertas restricciones segn lo estipulado en el artculo 3 de la
Resolucin de Superintendencia N 210-2004/SUNAT.

Realizar ocasionalmente importaciones o exportaciones de mercancas con

valor FOB no ms de mil dlares americanos y que registren hasta tres
importaciones o exportaciones anuales como mximo.

Que por nica vez, en un ao calendario, importen o exporten mercancas,

cuyo valor FOB exceda los mil dlares americanos (US $ 1,000.00) y siempre

que no supere los tres mil dlares americanos (US $ 3,000.00)

Modalidades de exportacin

Las modalidades de Exportacin se dan en funcin al monto de las mercancas a

exportar o a su naturaleza. Para exportar muestras sin valor comercial, obsequios
cuyo valor no exceda de los US$ 1 000,00 (Mil Dlares Americanos), o
mercancas por un monto que no exceda los US$ 2 000,00 (Dos Mil Dlares
Americanos), tenemos al DESPACHO SIMPLIFICADO DE EXPORTACIN, que
utiliza el formato Declaracin Simplificada de Exportacin (DSE).
1. Despacho simplificado de exportacin (INTA-PE 02.01)
Este rgimen tiene como finalidad facilitar el despacho para la exportacin
definitiva de mercancas con o sin la intervencin de un despachador de aduana
que, por su cantidad, calidad, especie, uso, origen o valor, y sin fines comerciales o
si los tuviera no son significativos para la economa del pas.
Otra condicin de la modalidad, es que el valor debe ser menor a US $ 5,000.00.
El exportador debe contar con RUC (Registro nico del Contribuyente) si es que
realiza ms de 3 exportaciones valoradas en menos de mil dlares, o ms de una
exportacin mayor a mil dlares en el periodo de un ao calendario.
Entre los documentos necesarios para acogerse a este rgimen estn:

Declaracin simplificada.
Factura, boleta de venta o declaracin jurada del valor.
Documento de transporte: embarque, gua area y carta porte o declaracin

jurada de flete segn el transporte.

Relacin insumo/producto (cuando el rgimen de precedencia es el de

Admisin Temporal).
DUA de exportacin temporal, si es el caso.
Copia de RUC o DNI del exportador.
Cumplir con la normatividad y exigencias legales vigentes.

2. Despacho Simplificado Web (INTA-PE 02.03)

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Este despacho se solicita a travs del portal de la SUNAT mediante el formato
denominado Declaracin Simplificada Web (DSW). El Despacho Simplificado Web
de Exportacin es aplicable a las mercancas amparadas en comprobantes de
pago (factura o boleta de venta) cuyo valor FOB no exceda los cinco mil dlares de
los Estados Unidos de Amrica (US$ 5 000,00). Para tramitar el Despacho Web el
exportador debe contar con el Registro nico de Contribuyentes (RUC) en
condicin de activo, tener domicilio fiscal habido y su clave SOL otorgada por la
SUNAT
El plazo para embarcar, son 30 dias calendario contado a partir de la fecha de
numeracin de la DSW.

3. Exporta Fcil (INTA-PE 13.01)

Es un mecanismo promotor de exportaciones diseado principalmente para el
micro y pequeo empresario mediante el cual podr acceder a mercados
internacionales. Asimismo, realizar este trmite es muy simple. La Declaracin
Exporta Fcil (DEF) se completa desde cualquier computadora con Internet y,
adems, el exportador puede utilizar el servicio desde cualquier punto del pas que
tenga una oficina de Serpost. Otra facilidad se encuentra en las tarifas
competitivas y modalidades de envo acorde a las necesidades del exportador.
Existen tres modalidades que se establecen en funcin del peso, destino y
modalidad de envo elegida

Rgimen N2:

EXPORTACIN TEMPORAL PARA REIMPORTACIN EN EL

MISMO ESTADO
Este rgimen permite la salida temporal del territorio aduanero de mercancas
nacionales o nacionalizadas con la finalidad de reimportarlas en un plazo
determinado, sin haber experimentado modificacin alguna, con excepcin del
deterioro de las mismas. Es importante resaltar que no se podrn incluir
mercancas restringidas o prohibidas, a menos que estn destinadas a
exposiciones o certmenes artsticos, culturales, deportivos o similares; teniendo
en cuenta que es requerido contar con la autorizacin del sector competente.
-

Plazos
El plazo de las mercancas aplicadas a este rgimen, ser automticamente
autorizado por doce (12) meses contados a partir de la fecha del trmino del

embarque dentro del cual deber efectuarse la reimportacin.

Conclusin del rgimen:
El rgimen de exportacin temporal para reimportacin en el mismo
estado finaliza con:

La reimportacin de la mercanca dentro del plazo autorizado.

La exportacin definitiva de la mercanca dentro del plazo autorizado (12
meses), para lo cual se deber cumplir con las formalidades establecidas en el
Reglamento, con lo que se dar por regularizado el rgimen.

Finalmente, si se vence el plazo autorizado o no se hubiera concluido con el

rgimen de acuerdo a lo sealado, la autoridad aduanera automticamente dar
por exportada en forma definitiva la mercanca y concluido el rgimen.

III. PROCEDIMIENTO DE EXPORTACIN DEFINITIVA

1.- Trasmitir la Declaracin nica de Mercancas (DAM):
Transmisin va electrnica

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Es preparada por el Agente de Aduana contratado por el Exportador y es utilizada
para solicitar ante las Administraciones Aduaneras el despacho de exportacin de
mercancas nacionales y nacionalizada mediante trasmisin electrnica de la
informacin de los datos provisionales contenida en la DAM con el cdigo de
rgimen 40. La Administracin Aduanera llevar a cabo los siguientes pasos:
Validacin del SIGAD
Valida la informacin (RUC, cdigo del pas de destino, cdigo del depsito
temporal y cuando corresponda el nombre y domicilio del Importador); y de ser
todos los documentos solicitados conformes, se procede a la numeracin de la
Declaracin Aduanera de Mercancas para que se luego se realice el ingreso de la
mercanca a la Zona Primaria.
Toda esta informacin transmitida por el depsito temporal o despachador de
aduana segn corresponda, es validada por el SIGAD; de ser todo conforme,
asigna el canal de control rojo (sujeta a reconocimiento fsico) o naranja
(mercanca expedita para su embarque), caso contrario comunica por el mismo
medio al depsito temporal o al despachador de aduana para las correcciones
pertinentes.
2.- Ingreso de mercanca al depsito temporal y seleccin del canal
El despachador de aduana ingresa la mercanca a un depsito temporal como
requisito para la asignacin del canal de control de la DAM.
En aquellas divisiones aduaneras que no cuenten con depsito temporal la
mercanca debe ser puesta a disposicin de la Administracin Aduanera en los
lugares que sta seale, a fin de que el funcionario aduanero responsable del lugar
autorizado asigne el canal de control.
Mercancas exceptuadas de ingreso a un depsito temporal
En este caso, el despachador de aduana con luego de la numeracin de la DAM,
puede transmitir la solicitud de embarque directo del almacn designado por el
exportador, indicando los motivos para su respectiva evaluacin. El funcionario
aduanero designado, comunica a travs del portal de la SUNAT la respuesta de
autorizacin o rechazo.

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3.- Reconocimiento fsico
El reconocimiento fsico se efecta en presencia del exportador y/o despachador
de aduana y/o representante del depsito temporal cuando corresponda, debiendo
el despachador de aduana presentar la DAM acompaada de las autorizaciones
especiales de corresponder. En aquellos casos que el despachador de aduana no
se presente al reconocimiento fsico programado, la Administracin Aduanera
podr realizarlo de oficio.
Durante el reconocimiento fsico el funcionario aduanero verifica la naturaleza,
valor, clasificacin arancelaria, peso o medida de la mercanca, pudiendo extraer
muestras para el anlisis qumico y/o extraer etiquetas que sealen las
caractersticas del producto, de ser el caso.
Culminado el reconocimiento fsico, el funcionario designado devuelve al
despachador de aduana la DAM con datos provisionales debidamente diligenciada,
quedando en su poder la primera copia de la DAM, a fin de proceder con el registro
de la diligencia en el SIGAD.
El Depsito temporal, permite el embarque de la mercanca en situacin de levante
autorizado. Esta condicin la obtienen las DAMs con canal naranja en forma
automtica o canal rojo con la diligencia que autorice el levante.
4.- Embarque

Trmite efectuado por el

agente o despachador
oficial antes la Aduana de
despacho.

El embarque de la mercanca se debe efectuar dentro de los treinta (30) das

calendario contados a partir del da siguiente de la numeracin de la DAM.
Los depsitos temporales bajo responsabilidad transmiten la relacin detallada de
contenedores, pallets y/o bultos sueltos a embarcarse, consignando el nmero de
DAM, fecha de numeracin, canal de control y nmero de precinto de seguridad de
corresponder. En caso de mercancas que no ingresan a un depsito temporal, el
exportador, el consignante o el despachador de aduana transmite la relacin detallada.

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El SIGAD valida dicha informacin y de ser conforme numera la autorizacin de
embarque.
El Transportista verifica el embarque de la mercanca y anota en la casilla 14 de la
DAM, la cantidad de bultos efectivamente embarcados, peso bruto total, fecha y hora
de inicio como trmino del embarque, culminando su actuacin con su sello y firma.
En el caso de embarques parciales por va terrestre, el oficial de aduanas registra en
la casilla 11 de la DAM con datos provisionales, el nombre de la empresa
transportadora que realiza el traslado, as como el nmero de matrcula del vehculo y
cantidad de bultos transportados.
As mismo, tanto en el caso del control de embarque por va terrestre en los cuales la
salida de la mercanca se efecta por puestos de control, agencias u oficinas
aduaneras, como en el caso de embarque para mercancas transportadas de una
intendencia de aduana de origen a otra de salida, el oficial de aduanas designado, de
ser conforme, emite de manera inmediata el visado respectivo en la casilla 11 de la
DAM, consignando adems de su firma y sello de conformidad, el nmero de matrcula
del vehculo que realiza el traslado, la cantidad de bultos que transporta as como la
fecha y hora en que culmina el ltimo embarque o salida.
Embarque va area
En casos de embarque por va area que corresponde a mercancas declaradas en
una DUA y sean embarcadas en diferentes aeronaves por problemas de espacio, se
debe cumplir con los siguientes requisitos:

Corresponder a un mismo depsito temporal.

En la transmisin de la informacin complementaria, es necesario consignar el

cdigo 20 para los casos de una exportacin desdoblada en embarques en
diferentes aeronaves.

Transmitir todos los manifiestos de carga correspondientes a la misma DUA en

el archivo DUAMAN01.TXT.

Consignar el ltimo manifiesto de carga en la casilla 3.2 de la DUA.

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La salida de la totalidad de la mercanca consignada en la DUA debe ser

reportada en un solo documento de transporte.

La fecha de embarque que se indica en los datos generales de la DUA debe

corresponder a la del ltimo embarque realizado, que servir de base para el
cmputo establecido para la regularizacin de la exportacin.

Responsabilidad de los depsitos temporales

Los

depsitos

temporales

deben

transmitir

la

relacin

detallada

de

contenedores, pallets y/o bultos sueltos a embarcarse, consignando:

El nmero
de la DUA

Fecha de
numeracin

Canal de
control

Nmero de
precinto de
seguridad

En caso de mercancas que no ingresan a un depsito temporal, el exportador,

el consignante o el despachador de aduana es quien transmite la relacin
detallada.
Tras estos procesos, El SIGAD valida dicha informacin y de ser conforme, se
procede a numerar la autorizacin de embarque por bulto, de lo contrario se
comunica

los

motivos

del

rechazo

por

el

mismo

medio.

Se entiende, adems, que los depsitos temporales son responsables de las

mercancas hasta su entrega al transportista para su embarque, por lo que
deben verificar previamente el cumplimiento de las formalidades aduaneras.
Los exportadores son responsables cuando el embarque se efecta
directamente desde el local que estos han designado. En todos los casos la
mercanca debe acompaarse de la relacin detallada debidamente autorizada
para los controles que correspondan.

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Antes del embarque, el funcionario aduanero puede verificar los contenedores, pallets
y/o bultos sueltos, de manera aleatoria y previa evaluacin de la informacin contenida
en la relacin detallada.
Si como resultado de la verificacin precedente se constata que los bultos, pallets y/o
contenedores se encuentran en mala condicin exterior, o en caso de indicios de
violacin de los sellos o precintos de seguridad, previa comunicacin al rea de
Oficiales, el funcionario aduanero designado notifica al despachador de aduanas a
efectos de realizar la revisin fsica de las mercancas.
Si la revisin fsica de las mercancas es conforme, el funcionario aduanero autoriza la
salida de las mercancas; caso contrario emite el informe respectivo para la aplicacin
de las acciones legales que correspondan. Se debe comunicar este hecho al rea que
administra el rgimen de exportacin en el da o al da hbil siguiente de efectuada la
verificacin.
Responsabilidad del transportista
El transportista debe verificar el embarque de las mercancas e informar a la
Administracin Aduanera con la transmisin del manifiesto de carga. En las
vas terrestre y fluvial, anota en la casilla 14 de la declaracin de exportacin,
bajo responsabilidad, la cantidad de bultos efectivamente embarcados, peso
bruto total, fecha y hora en que termina el embarque, y la firma y sello
correspondiente. Tratndose de mercancas no sujetas a reconocimiento fsico
y transportado en contenedores, adicionalmente consigna los nmeros, marcas
y precintos para identificarlas.
En el caso de embarques parciales por va terrestre, el funcionario aduanero registra
en la casilla 11 de la DUA, el nombre del transportista que realiza el traslado, as como
el nmero de matrcula del vehculo y cantidad de bultos transportados, adems de o
mencionado

anteriormente.

Control de embarque de mercancas por intendencia de aduana distinta a la de

numeracin de la DUA.

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El transportista que cuenta con autorizacin debida, el agente de carga internacional, o
el despachador de aduana, presenta ante los puestos de control, agencias aduaneras
o intendencias de aduana de salida, la declaracin con levante autorizado para la
revisin de la documentacin o control de embarque.
El funcionario aduanero designado revisa la documentacin presentada y puede
verificar que los bultos, sellos de seguridad se encuentren en buenas condiciones, de
manera aleatoria.
De efectuar la verificacin y encontrar todo conforme, consigna en la casilla 11 de la
declaracin la cantidad de bultos o contenedores, la fecha y hora en que culmina la
verificacin, el nmero de matrcula del vehculo cuando se trate de la va terrestre y
su firma y sello.
Si se realiza nicamente la revisin de la documentacin, consigna de manera
inmediata en la casilla 11 de la declaracin la fecha y hora en que se realiza esta
diligencia, registrando adems su firma y sello.
Si se constata que los bultos y/o contenedores se encuentran en mala condicin
exterior, o que existan indicios de violacin de los precintos, el funcionario aduanero
emite el informe respectivo a su jefe inmediato para que se efecte el reconocimiento
fsico de las mercancas. De verificarse que la mercanca corresponde a la consignada
en

la

documentacin

presentada,

se

procede

conforme a

lo

mencionado

anteriormente.
En caso de haber incidencias, el funcionario aduanero emite un informe a su jefe
inmediato, inmovilizando as la mercanca que se encuentre en situacin irregular
mediante acta de inmovilizacin y remite todo lo actuado a la intendencia de aduana
respectiva para la evaluacin del caso y las acciones legales que correspondan.
Una vez concluido el embarque de las mercancas, el funcionario aduanero entrega la
declaracin al despachador de aduana y registra en el SIGAD la fecha de embarque.
En el caso de las vas martima y area este registro se puede realizar consultando la
informacin trasmitida en el manifiesto de carga. Por ltimo, el despachador de
aduana presenta la DUA ante el rea que administra el rgimen para su
regularizacin.

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IV.

REGULARIZACIN DEL RGIMEN

La regularizacin se efecta mediante la transmisin de los documentos digitalizados

que sustentan la exportacin y de la informacin complementaria de la DUA, y en
aquellos casos que la Administracin Aduanera lo determine adems con la
presentacin fsica de los citados documentos a satisfaccin de la autoridad
aduanera.
Base legal: Art. 83 del Reglamento de la Ley General de Aduanas

a. Revisin y presentacin de documentos

La transmisin de documentos por parte del despachador de aduanas, debe seguir el
orden que se muestra a continuacin:

Documentos
digitalizados
asociados a la
DUA 40.

Informacin
complementaria
a la DUA 41.

La transmisin de los documentos digitalizados la realizan nicamente los

despachadores de aduana va teledespacho Web, a travs del Portal de la SUNAT en
la opcin: Operatividad Aduanera/ Teledespacho Web.
Especificaciones del documento a digitalizar:
-

El documento a escanear deber ser legible, teniendo en consideracin que los

sellos y las impresiones no sean muy tenues. En la medida de lo posible,
utilizar sellos de color negro y con tinta recargada.

15
-

En caso el documento original tenga colores tenues y el escaneo en color

blanco y negro no sea legible, se aceptar el documento escaneado en color
escala de grises.

Condicin de los documentos a digitalizar: segn el tipo de despacho de

exportacin, la transmisin de documentos digitalizados debe contener como
mnimo los archivos con condicin de mandatario, y la transmisin de los
documentos condicionales son de responsabilidad del despachador de aduana.

b. Rectificacin de la DUA con posterioridad a la transmisin de los datos

complementarios y antes de la regularizacin del rgimen
Este caso se da cuando al rectificar los datos consignados en la DUA de exportacin a
travs de transmisin electrnica, se encuentran errores que son considerados como
infraccin, la rectificacin puede continuar siempre y cuando el exportador efecte el
pago de la multa correspondiente. Luego, el despachador deber transmitir el archivo
de autoliquidacin (DUADOCAS) en el envo de la rectificacin.
Si se tratase de la rectificacin de documentos digitalizados, con el objeto de que el
funcionario aduanero habilite el acceso al despachador de aduanas, este ltimo la
solicitar por medio de un expediente, previamente habindolo comunicado mediante
notificacin.
Rectificacin de los documentos digitalizados en la revisin documentaria
1. Motivos de rechazo:
a) Cuando alguna inconsistencia es encontrada entre lo transmitido
electrnicamente y la documentacin presentada. El funcionario aduanero
proceder a detallar en la Gua de Entrega de Documentos (GED) los
motivos de su rechazo de manera detallada, ingresando dicha informacin
al SIGAD.
b) Si se han encontrado errores en los documentos digitalizados, es
comunicado al despachador de aduanas, a travs de la GED, que se
encuentra habilitado la opcin en el sistema para que proceda a la
rectificacin del o los archivo(s) de documentos digitalizados.
2. Plazo:
a) La habilitacin para rectificar los documentos digitalizados se mantendr
vigente hasta que el despachador de aduanas lo rectifique.

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b) De no cumplirse el caso anterior, se dar un plazo de 180 das calendarios
contados a partir del da siguiente de la numeracin de la DUA 40 sin antes
haberse efectuado la regularizacin del rgimen.
Conclusin de la regularizacin
Devolucin de los documentos presentados al despachador de aduana, quien
firmar la GED en seal de conformidad, como cargo de recepcin. La persona
asignada procede con el registro en el SIGAD.
c. Rectificacin de la DUA posterior a la regularizacin del rgimen
Despus de la regularizacin del rgimen, la rectificacin de los datos en la DUA o de
la transmisin de los documentos digitalizados, se solicita mediante expediente
debidamente sustentado. Si el error constituye infraccin, se deber adjuntar la
autoliquidacin de multa debidamente cancelada.
De existir conformidad, el funcionario aduanero rectificar los datos de la DUA en el
SIGAD.
Tratndose de rectificacin de los documentos digitalizados, el funcionario aduanero
habilita el sistema para que el despachador de aduana pueda transmitir la rectificacin
del documento digitalizado dentro del plazo de cinco das hbiles contados a partir del
da siguiente de la notificacin.

V. CASO PRCTICO
Descripcin de la empresa
La empresa Alfil Andina Exports fue creada en el ao 1997 para dedicarse a la
importacin y venta local de qumicos para la industria farmacutica, posteriormente ya
en el ao 2007 se dedicaron a la exportacin de productos naturales como: quinua,
kiwicha, hojas secas de yacn, Achiote, maca en hojuelas, ua de gato y maca en
polvo. La empresa labora como una comercializadora que solicita los productos solo
cuando un cliente contacta los contacta (no los mantiene en stock).

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En un principio las exportaciones de la empresa se realizaban a diversos pases de
Europa y Asia, estas exportaciones se daban ms de una vez al ao, debido a los
diversos productos que sus clientes solicitaban. Lamentablemente, debido a la crisis
econmica muchas de estos clientes dejaron de pedir productos a Alfil Andina y las
exportaciones de la empresa se redujeron a un solo pas. Por el momento, solo
trabajan GONMISOL SA (Espaa) y el producto que solicitan es la maca en polvo.
Visin
Consolidarse como la
empresa lder de proveedura
en el sector industrial y ser
los principales actores de un
servicio de valor agregado a
nivel mundial.

Misin
Brindar un servicio de gran
calidad y asistencia
personalizada a sus clientes
aparte de ofrecer productos
que se encuentren a la
vanguardia del mercado
internacional.

Esta empresa cuenta con un pequeo personal dedicado a la administracin, al

empaquetado y etiquetado de la mercanca. Es de suma importancia mencionar que
esta empresa no excede las 4 TN para ser exportadas, por lo que no requiere de un
extenso personal.

Gerente general
rea comercial
Personal de Empaquetado y Etiquetado(2)
Gestor comercial (2)
Representante comercial

Cifras de exportacin de la empresa

2008

2009

18
2010

2011

2012

2013
2014

La empresa Alfil Andina Exports SAC compra y exporta la maca en polvo a la

Asociacin de Productores de Maca Valle del Mantaro, una vez que ests hayan
pasado por un proceso de pulverizacin y reduccin de su porcentaje de humedad
(pre cocida). La maca ya convertida en polvo se torna de un color marrn ligero,
presentando un olor caracterstico y un sabor ligeramente dulce (Ver anexo 1). Para su
exportacin, el producto es empaquetado en doble bolsas de polietileno de alta
densidad, luego, se depositan 4 bolsas en 1 saco. Finalmente, se procede a pasar el
producto en 2 bolsas por 10Kgs en 1 caja por 20Kgs netos.
Segn informacin obtenida de PromPeru, las exportaciones de maca son
consideradas como una gran fuente de ingreso para el Per. Existen diversos tipos de
presentaciones de maca requeridas por importadores, sin embargo, la que presenta
mayor demandada es la maca en polvo.
De acuerdo con Agrodata Peru, los principales mercados de destino en el ao 2014,
fueron Estados Unidos con ms de US$ 2 millones en valor FOB sobre harina de

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maca importada desde Per, seguido de China con ms de US$ 1 milln sobre valor
FOB y el Reino Unido con US$ 720 mil sobre el valor FOB

Relaciones con el operador logstico

Esta empresa trabaja con un operador logstico, Logis Logistics, el cual se encuentra
dentro del grupo International Freight Shipping SAC y cuenta con los ltimos adelantos
modernos para brindar un mejor servicio y hacer entrega en todo el proceso de
manera ptima, lo que hace que esta empresa genere un valor agregado creando una
ventaja competitiva, diferenciacin, liderazgo en lo que respecta de costo y calidad.
Por ejemplo: la empresa realiza un gran trabajo de monitoreo sobre la mercanca,
avisan a sus clientes paso por paso sobre el cual es sometida su mercanca (antes
que los clientes sean quienes llamen), etc. Por si fuera poco, IFS se encarga de
realizar el despacho aduanero ya que cuenta con agentes de aduana haciendo ms
rpido y seguro el embarque.
En esta exportacin se incorpora tambin el certificado de origen, el mismo que avala
la procedencia del producto (pas). Este es solicitado por el importador para poder
obtener beneficios tributarios en su pas. Adems, se debe realizar la transmisin de la
factura comercial, Bill of Lading y certificado de senasa; a favor del cliente quien
requiere de todos estos documentos para poder realizar el desaduanaje en su pas.
La forma como contactaron con IFS Logis Logistics se dio a travs de la bsqueda de
cotizaciones y el tipo de servicio que las empresas ofrecen. No obstante, Alfil Andina
no era una empresa nueva en el mbito internacional, as que tenan cierto
conocimiento sobre operadores con buenos servicios.
Logis Logistic se encarga de la bsqueda de fechas de salida del vapor, es decir, las
exportaciones se dan acorde a fechas establecidas y Alfil Andina debe acogerse a la

20
fecha que se encuentre cercana al plazo de embarque. Adems, el operador se
encarga de que la mercanca pase por todos los procesos de desaduanaje y de
realizar los movimientos de esta misma hacia la nave escogida. Es por eso que, Alfil
Andina y toda empresa exportadora en general, debe solicitar informes sobre la
llegada de las naves al puerto asignado, en este caso Callao APM Terminals, para
poder conocer la fecha exacta en la cual saldr la mercanca del puerto y conocer una
fecha aproximada sobre la fecha de llegada al puerto de destino. Por tal motivo, Logis
Logistics le brindo a Alfil Andina la siguiente informacin sobre las navieras y su fecha
de llegada y salida. (Informacin sobre el ao 2013)
NAVE

VIAJE

ETA CLX

RIO TAKU

23

10-nov

MOL INCA

31

17-nov

ER CALAIS

29

24-nov

RIO TAKU

24

01-dic

CIERRE
07 de Noviembre a las 12:00
horas
14 de Noviembre a las 12:00
horas
21 de Noviembre a las 12:00
horas
28 de Noviembre a las 12:00
horas

Cabe resaltar que cuando se trata del transporte del almacn de la empresa hacia el
depsito temporal, Alfil Andina subcontrata este servicio a la empresa de transporte
Logistics Transport Corporation SAC.
Incoterms
Para la exportacin de maca en polvo hacia Rotterdam, Alfil Andina y su cliente han
establecido un trmino CFR INCOTERM 2010, debido a la pequea cantidad que se
exporta y a la insuficiencia de un seguro en esta ocasin; para todas las exportaciones
realizadas no se dan variaciones en las responsabilidades. En este caso, la
informacin sobre el flete a pagar es proporcionada previamente por el operador
logstico y a solicitud del exportador. Para calcular el flete, el operador logstico debe
conocer primero el peso y volumen de la mercanca a exportar, de igual forma, el
precio puede variar dependiendo al tipo de contenedor que se requiere para esta
exportacin. A continuacin se muestra el precio del flete por 1000 kg de maca en
polvo, cotizado por este mismo operador logstico en el ao 2013. Adems, se muestra

21
el precio del B/L. (Informacin dada por el mismo operador logstico via e-mail al
exportador).

Quote Package #:

238622

Recipient:

ALFIL ANDINA

From:

Callao, Peru (CFS)

To:

Barcelona, Spain (CFS)

For Commodity:

Maca Powder (Non-hazardous)

Rate Valid From:

Cont./Unit Type:

Cubic Meter/1,000 KGS (W/M)

Rate Valid To:

Service Type:

AWS All-Water Service

Service Level/Frequency:

Weekly

Estimated Transit Time:

42-47 days

Rate Type:

LCL w/m

Currency:

USD U.S. Dollar

28-Jan13
28-Feb13

22
Qt
y

Piec Dimensio
e

Type

Type

Lengt Widt Heigh

h

Total
Measur

t Per

Type

Piece

2.00

Total Rate

Measur Weigh

Metric Total

2.00

US Standard Total

70.63

Cubic
Meters
Cubic
Meters
Cubic
Feet

343.02

Quote:

Rate Summary:
Primary Transport:

310.00

+ BOL Surcharge:

33.02

*BOL : Bill Of Lading

CALCULO DEL FLETE POR EL OPERADOR LOGISTICO
Callao, Peru (CFS)Barcelona, Spain (CFS):
310.0
Base Rate:

0
(Min)

Priced
By: Min
Total Base
Rate:

--

310.0
0

Rate: 155.00/Cubic Meter/1,000 KGS (W/M)

Total

Weigh

Weight t Type

1,000.0
0

Kgs

1,000.00 Kgs

2,204.62 Lbs

23
+ Total

0.00

Surcharges

Surcharges
Subject

To:
Transport

IMO[Origin]

310.0

Total

+ BOL:

BLP: 33.02 (79.65 PEN)

Surcharge Legend:
Name

BLP

Description
Bill of Lading Processing
Charge

Name

IMO

Description
International Maritime Org
Charge

Notes:

01.- Los tiempos de transito indicados son estimados en condiciones normales, puede sufrir variacin sin
previo aviso y son trnsitos de Puerto a Puerto.
02.- Tarifa usd 155.00 ton/m3 - Min usd 310.00
03.- Salidas via Rotterdam
**Costo Adicional
Seguro de carga: 0.60% sobre valor asegurado + igv. Min usd 100.00 + igv
+ emision de poliza. usd 15.00 + igv

* USD: US Dollars
Alfil Andina realiza un pago de flete pre-paid junto con todos los gastos que cubren el
desaduanaje de la mercanca, obtencin de certificados y envo de documentos va
Courier (TNT) para evitar la prdida de estos documentos al ser enviados junto con la
mercanca. La responsabilidad de Alfil Andina acaba cuando el buque llega al puerto
de Rotterdam.

24
Medio y forma de pago
Alfil Andina Exports SAC es una empresa que exporta como mximo 3 a 4 TN en un
embarque, es por eso que no requiere de una carta de crdito, debido a que los
bancos que brindan el servicio para ambas partes cobran un porcentaje por el valor de
la mercanca enviada y este porcentaje no es beneficioso para un embarque de
pequeas dimensiones y cuyo precio no es muy elevado.
Por tal motivo, ambas empresas, quienes mantienen confianza debido a que vienen
trabajando juntas por muchos aos acordaron realizar un medio de pago va Cash
Against Document (CAD), donde el cliente se encarga de pagar en la Caja Laboral
cuya oficina se encuentra en Barcelona. Ellos debern abonar el 100% del valor de la
mercanca una vez recibidos los documentos solicitados para el desaduanaje. Esto
procede cuando el curier manifiesta haber entregado los documentos al cliente y este
verifica que la mercanca este en buen estado, entonces el banco espaol procede a
transferir el pago al Banco Interamericano de Finanzas (BanBif), banco con que
trabaja Alfil Andina. El pago es automtico y en dlares, el valor de la mercanca
depende del tipo de cambio en el cual se encuentre el dlar (Alfil Andina modifica el
precio cada vez que el valor del dlar cambia)

Operatividad Logstica
El presente caso muestra una exportacin definitiva la cual fue realizada en el ao
2013. A continuacin, se explicara a detalle el proceso logstico que realiza esta
empresa as como el trato que de realizar para lograr exportar su mercanca bajo el
servicio de un operador logstico
1-Orden de compra
Este documento es enviado por Gonmi Sol SA para acordar clausulas importantes a
tratar sobre la mercanca requerida, as como fechas y responsabilidades, formas de
pago, entre otros (ver anexo 2). Las clausulas ms importantes son:
Mercanca

Producto: Maca polvo deshidratado (100% raz), empaquetar en dos sacos de

(10kg) en una caja de 20kg. No -Irradiado / GM O free.

Cantidad: 1000 kg
Precio: US$ 8 200.00
Precio unitario: US$ 8.20

25
Forma de pago
Se realizara el pago va transferencia bancaria (swift), pago al embarque
Responsabilidades y fechas

CFR: responsabilidad del consignante hasta que la mercanca se encuentre a

bordo del buque

Transporte: Puerto del Callao hacia Rotterdam

2.-Compra del producto:

Una vez recibida la orden de compra y aceptado las clausulas, la empresa se contacta
con su proveedor para que proceda a preparar el pedido, en este caso la maca bulbo
(entera) debe estar bien seca para pasar al proceso de pulverizacin. La maca bulbo
entra en una estufa para reducir su porcentaje de humedad (pre cocido) y se procede
a empacar en doble bolsas de polietileno de alta densidad y se depositan 4 bolsas en
1 saco (ver anexo 3)
3.- Transporte interno:
Una vez la maca en polvo este en sacos, la empresa de transportes ANTEZANA, en
Junn, se encarga del transporte que llega a Lima en 24 horas. Cuando llega a Lima,
se enva al personal de Alfil Andina para que procedan con el recojo y ser llevada al
almacn.
4.-Almacen:
En el almacn se procede con la inspeccin de la carga, re-empaque y etiquetado este
proceso es realizado por la empresa Distribuidora Comercial Meche SAC junto con la
inspeccin del personal Alfil Andina SAC (ver anexo 4).
Si todo est en buenas condiciones, se procede a pasar el producto en 2 bolsas de
10Kgs cada una, las cuales son puestas en 1 caja de 20Kgs, las cajas son compradas
a la empresa Grupo Nakamine Medina SAC (ver anexo 5).
Luego que todo est empacado, se apila en los pallets de madera, los cuales son
alquilados a la empresa Parihuelas y Embalajes del sur (ver anexo 6), estos pallets
deben ser tratados trmicamente tal como se exige el proceso de exportacin. Una

26
vez ubicadas las cargas, se coordina la fecha del recojo con el transportista LogisticTransport Corporation SAC para que lleve la carga del almacn de San Borja hasta
ALSA-Callao, cabe resaltar que es necesario tener una gua de remisin para evitar
cualquier problema legal en el traslado de bienes dentro del territorio nacional (ver
anexo 7)
5.- Agente de aduana:
Durante el proceso, se va avanzando con los trmites del Certificado de Origen que
solicita el cliente, el trmite se hace en la Cmara de Comercio de Lima, quin ya tiene
registrado como comercializadores a la empresa. Asimismo, se reserva espacio en el
vapor con tiempo de anticipacin para evitar retrasos en el embarque (ver anexo 8 y 9)
Una vez confirmada la fecha, el transportista (Logistic Transport) recoge el pedido y se
dirige hacia el puerto, el jefe del rea comercial se mantiene en comunicacin con el
agente de aduanas y con el agente de carga para que el pedido ingrese al almacn de
ALSA.
Una vez que la mercanca se encuentre dentro del almacn, el agente de aduanas
perteneciente al operador logstico solicita al SIGAD la numeracin de la DUA 40 para
que esta pueda ser prxima a su ingreso a la zona primaria. En este caso, la
mercanca fue sometida al canal naranja, permitiendo continuar con el procedimiento
de exportacin sin necesidad de pasar por un reconocimiento fsico. (Ver anexo 10)
Al obtener esta declaracin, el operador logstico le comunica a la jefa del rea
comercial de que la mercanca ha pasado el proceso de inspeccin y est a la espera
de ser enviada al puerto para su embarque y emisin del Bill of Lading. No obstante,
durante el tiempo en el que la mercanca se encuentra en el almacn, se generan
diversos gastos de movilizacin para la inspeccin de la mercanca (ver anexo 11). La
DUA fue regularizada dentro del plazo estipulado por la SUNAT y no fue sometida a
ningn cambio ni solicitud de drawback o cambio de rgimen. Los documentos se
mantuvieron iguales. (Ver anexo 12).

6.- carga y estiba:

Despus de haber pasado el canal asignado (naranja) y culminado el trmite
aduanero, se procede a la emisin del B/L no negociable, y el cual se piden 3 tres

27
copias para que sean entregadas al beneficiario, al importador, y a la aduana (ver
anexo 13) para que de esta manera se pueda realizar la carga y estiba en un
contenedor 40HC perteneciente a la naviera Rio Taku viaje 010N
*nota: el contener contiene 4 pallets con 50 cajas de 20kg c/u, peso bruto de 1190 kgs
y 3.35 M3
7.- transporte internacional y llegada al puerto de destino
Luego del proceso de la carga y estiba se procede el transporte internacional por
medio de la naviera Rio Taku hasta que llegue al puerto de Rotterdam, Pases bajos.
Los costos por desestiba y descarga del contenedor corren por cuenta propia del
importador.

28

Anexos

ANEXO 1

29

ANEXO 3

ANEXO 4

ANEXO 2

FUENTE:

30

ANEXO 3

31

ANEXO 4

32

ANEXO 5

33

ANEXO 6

34

ANEXO 7

35

ANEXO 8

36

ANEXO 9

37

ANEXO 10

38

ANEXO 11

39

ANEXO 12

40

ANEXO 13

41