INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR DE COTZACOALCOS

DE FEBRERO DEL 2015

ADMINISTRACION
CAPITAL HUMANO

18
ING.

Anlisis de puestos
Respecto a su procedencia podemos afirmar que el anlisis de los puestos de
trabajo nace y se desarrolla en el mbito de la teora y de las tcnicas de la
Organizacin Cientfica del Trabajo. Esta escuela del pensamiento organizativo
propugna la racionalizacin del centro de trabajo como va principal para la
maximizacin del rendimiento de los trabajadores. El ncleo de esta corriente
estaba constituido por el estudio organizado del trabajo, posterior anlisis hasta
conseguir reducirlo a sus elementos ms simples y la mejora sistemtica del
rendimiento del trabajador con relacin a cada uno de estos elementos.
El anlisis de los puestos de trabajo es un proceso objetivo, en la medida en que
no tiene en consideracin a la persona que ocupa el puesto de trabajo, sino al
puesto en s . Aparece entonces el peligro que acecha a todo analista de puestos:
perder la orientacin y concentrarse en el titular del puesto de trabajo en lugar de
hacerlo en el propio puesto. Esta circunstancia tambin est presente en el
proceso

de

valoracin

de

los

puestos

de

trabajo.

Los puestos, curiosamente, son considerados como una posesin personal por
parte de sus ocupantes y ello unido al inevitable egocentrismo presente en la
interpretacin de las percepciones individuales induce a los empleados a
considerar

este

proceso

como

una

intromisin

territorial

molesta.

El puesto de trabajo determina en gran medida el rol que las personas juegan en
las organizaciones. Esto hace que se espere un determinado comportamiento en
un individuo por el simple hecho de ocupar un determinado puesto de trabajo.
El puesto de trabajo es el principal nexo de unin entre los empleados y la

INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR DE COTZACOALCOS

DE FEBRERO DEL 2015
ADMINISTRACION
CAPITAL HUMANO

18
ING.

organizacin. Efectivamente, este vnculo permite a los individuos realizar

aportaciones para con su organizacin, al tiempo que les permite recibir las
recompensas pertinentes. Estas recompensas pueden ser intrnsecas (satisfaccin
respecto al trabajo realizado, sentimientos de logro, etc.) y extrnsecas
(promociones y remuneraciones principalmente). Hgase constar en este
momento que la remuneracin contina ocupando un lugar ciertamente
privilegiado entre los instrumentos de motivacin de que disponen las
organizaciones, y que es precisamente el puesto de trabajo ocupado uno de los
principales determinantes del montante econmico recibido por tal concepto.
Las organizaciones pueden ser entendidas como conjuntos de personas que
desempean puestos de trabajo o como conjuntos de puestos de trabajo que son
ocupados por personas. En consecuencia el tndem persona-puesto de trabajo es
el que caracteriza a una organizacin de forma similar a como el tndem productomercado

caracteriza

la

estrategia

desplegada.

Resulta oportuno aclarar en este momento que no siempre existe equivalencia

entre el nmero de empleados de una organizacin y el nmero de puestos de
trabajo distintos que dicha organizacin contempla. Con frecuencia suele ocurrir
que diversas personas ocupan puestos de idntico contenido, luego, generalmente
el nmero de puestos de trabajo es inferior al de miembros de la compaa. No
obstante, tambin pueden observarse situaciones contrarias cuando una
determinada firma convive con la figura del puesto vacante. En este caso existe el
puesto, pero no la persona que ha de ocuparlo. Esta circunstancia normalmente
tiene carcter coyuntural; no estructural. Las posibles combinaciones resultado de
cruzar la existencia/inexistencia de empleados y puestos de trabajo.

INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR DE COTZACOALCOS

DE FEBRERO DEL 2015
ADMINISTRACION
CAPITAL HUMANO

Adaptado

de

ELORDUY

18
ING.

MOTA

(1993)

Normalmente este proceso es acometido en tres tpicas ocasiones: una primera

cuando la organizacin nace y se enfrenta a la necesidad de sistematizar su flujo
de trabajo; en segundo lugar, cuando es creado un nuevo puesto de trabajo; y, en
tercer lugar, cuando un puesto, a consecuencia de la implantacin de nuevos
mtodos,

procedimientos

tecnologa,

es

alterado

en

su

contenido

significativamente.
Como ltima de las reflexiones apuntadas debemos sealar que la figura del
puesto de trabajo es el principal referente de la gestin de carreras. Por tanto, los
individuos y las organizaciones evaluarn esta faceta a partir de la relacin de
puestos de trabajo desempeados durante el historial profesional de los
empleados.
Los trminos Anlisis de puestos de trabajo, Descripcin de puestos de trabajo
y Especificaciones o requisitos del puesto de trabajo son habitualmente utilizados
indistintamente; por lo que conviene establecer, al menos de forma terica, una
diferenciacin

conceptual:

Anlisis de puestos de trabajo: procedimiento de obtencin de informacin acerca

de los puestos: su contenido y los aspectos y condiciones que los rodean.
Descripcin de puestos de trabajo: documento que recoge la informacin
obtenida por medio del anlisis, quedando reflejada de este modo, el contenido del
puesto as como las responsabilidades y deberes inherentes al mismo.
Especificaciones del puesto de trabajo: est relacionado con los requisitos y
cualificaciones personales exigidos de cara a un cumplimiento satisfactorio de las
tareas: nivel de estudios, experiencia, caractersticas personales, etc. Estos

INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR DE COTZACOALCOS

DE FEBRERO DEL 2015
ADMINISTRACION
CAPITAL HUMANO

18
ING.

requisitos emanan de forma directa del anlisis y descripcin del puesto. Mediante
esta informacin se elaborara el perfil profesiogrfico.

Elementos

del

diseo

de

los

puestos

de

trabajo

Es importante, tambin, aclarar la diferencia existente entre ciertos trminos

comnmente utilizados en el Anlisis y descripcin de puestos de trabajo:
-Elemento:

Es

la

unidad

mnima

indivisible

del

trabajo.

-Tarea: Actividad individualizada e identificable como diferente del resto.

- Funcin: conjunto de tareas, realizadas por una persona, que forman un rea
definida de trabajo. Suelen mantener entre s una relacin de proximidad fsica o
tcnica.
- Obligacin: se le denomina as a los diversos compromisos que puede
desarrollar

una

persona

en

una

organizacin.

- Puesto: Se trata de una o ms funciones que se organizan constituyendo una

nueva unidad de orden superior y adoptan una posicin jerrquica en la

INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR DE COTZACOALCOS

DE FEBRERO DEL 2015
ADMINISTRACION
CAPITAL HUMANO

18
ING.

organizacin. Tambin puede definirse como "una unidad de organizacin que

conlleva un grupo de deberes y responsabilidades que lo vuelven separado y
distinto

de

los

otros".

- Ocupacin: clases de puestos que pueden ser hallados en diferentes

organizaciones y que presentan una gran similitud entre s. Este trmino est
relacionado con la calificacin profesional de los individuos, que le capacita para el
desempeo

de

determinados

puestos

de

trabajo.