Servicios delegados por el Estado

GUA

del Registro Mercantil

Cmo constituir y matricular una sociedad?

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Qu es una sociedad?
Una sociedad es un contrato o acuerdo que surge entre dos o ms personas que se obligan a hacer un aporte
en dinero, en trabajo o en otros bienes
apreciables en dinero, para desarrollar una determinada actividad, con el
fin de repartirse entre s las utilidades
obtenidas por la empresa. Es posible
constituir sociedades de nico socio o
accionista (unipersonal), bajo las figuras Empresa Unipersonales y Sociedad
por Acciones Simplificada (SAS).
Las sociedades pueden constituirse
mediante escritura pblica o documento privado y forman una persona
jurdica independientes de sus asociados. Las sociedades que se constituyan
se deben matricular en la cmara de
comercio con jurisdiccin en el lugar
acordado como domicilio social y el
acto de creacin se deber inscribir en
el Registro Mercantil correspondiente.
Qu sociedades se constituyen por escritura pblica?
Se constituyen por escritura pblica las Sociedades Annimas, las So-

INFORMACIN GENERAL
ciedades Limitadas, las Sociedades
Colectivas, las Sociedades en Comandita Simple y las sociedades en
Comandita por Acciones. Tambin se
deben constituir por escritura pblica
las sociedades en las cuales se aporta
un bien inmueble como parte del capital social.
Qu sociedades pueden
constituirse mediante documento privado?
Se pueden constituir mediante documento privado las sociedades de
cualquier tipo o especie, que se constituyan de acuerdo con lo establecido
por el artculo 22 de la Ley 1014 de
2006 y las Sociedades por Acciones
Simplificadas. Para que sea posible la
constitucin de las sociedades de la
Ley 1014 de 2006, se requiere que al
momento de su constitucin cuenten
con menos de diez (10) trabajadores o
con activos totales, excluida la vivienda, por valor inferior a quinientos (500)
salarios mnimos legales mensuales vigentes. En el acto de constitucin, la(s)
persona(s) que constituyen este tipo
de sociedad deben incluir una decla-

racin en el sentido de que cumplen

las previsiones del artculo 22 de la Ley
1014 de 2006, o sealar cul o cules
de los requisitos antes mencionados
se dan para permitir la creacin mediante documento privado.
Para la inscripcin del documento privado, ste deber estar suscrito por todos los socios o sus apoderados. Este
documento, deber estar reconocido
ante notario, o con presentacin personal ante juez o ante el secretario de
la cmara de comercio al momento de
radicar el documento por todos los socios o sus apoderados.1
Se recomienda que el nombre de los
constituyentes coincida en todas las
partes del documento donde se mencionen (Ej: comparecientes, firmas y
nombramientos).

1. En caso de realizarse a travs de apoderado,

ste deber ser abogado titulado, anexando
poder. Y que est debidamente reconocido
ante notario o con presentacin personal
ante el Juez o ante el secretario de la cmara
de comercio.

GUA del Registro Mercantil

Ahora usted podr constituir su
Sociedad por Acciones Simplificada
(SAS) por internet. Consulte los pasos
para la constitucin de SAS virtual, en
www.ccb.org.co (Servicios en lnea).
Qu requisitos debe contener
el documento de constitucin
de una sociedad?
Los requisitos que debe incluir en el
documento de constitucin, sea escritura pblica o documento privado,
son los siguientes:

Nombres, apellidos, identificacin y domicilio de las personas

que intervienen como socios o
accionistas. Las personas naturales deben indicar su nacionalidad,
las personas jurdicas deben indicar la Ley, el Decreto, la escritura
pblica o documento privado, por
medio de la cual fueron creadas, el
nmero del NIT, domicilio y nombre del Representante Legal.
Indicar el tipo de sociedad que
se constituye: Sociedad Annima, Sociedad Limitada, Sociedad
Colectiva, Sociedad en Comandita
Simple, Sociedad en Comandita
por Acciones, Empresa Unipersonal, Sociedad por Acciones Simplificada.
El nombre, denominacin o razn social de la persona jurdica que se constituye. El nombre
deber formarse de acuerdo con
las reglas previstas en Ley para
cada tipo de sociedad. Antes de
asignar el nombre a la sociedad,
se debe verificar que no haya
sido registrado anteriormente
por otro empresario. (Ver consulta de nombre).
Domicilio principal de la sociedad: ciudad o municipio que se
escogi para desarrollar la actividad de la sociedad. Si en el acto de
constitucin se establecen sucursales, se debe indicar el municipio
donde estarn ubicadas (Ejm: Bogot, sucursal Armenia).
Objeto social: actividades principales que podr desarrollar la
persona jurdica (evite los obje-

tos indeterminados). En el caso

de las Empresas Unipersonales,
las sociedades creadas en virtud
de la Ley 1014 de 2006 y las SAS,
se podr establecer un objeto indeterminado. En este caso, usted
podr indicar en los estatutos que:
la sociedad podr realizar cualquier objeto lcito de comercio
(Ver Gua No. 28 Constitucin de
SAS, Gua No. 24. Cmo constituir
y matricular una Empresa Unipersonal?)
Vigencia o trmino de duracin
de la sociedad. La vigencia deber ser definida, (Ej: hasta el da
30 de mayo de 2011). En el caso
de las Empresas Unipersonales,
las sociedades creadas en virtud
de ley 1014 de 2006 y las SAS, se
podr establecer una vigencia indefinida.
Capital social: se debe expresar el
capital que se aporta y la forma en
que ste est distribuido, es decir,
el nmero de cuotas, acciones o
partes de inters, de igual valor
nominal, en que se dividir y la
forma en que sern distribuidas, si
fuere el caso.
En las Sociedades Annimas y
en Comandita por Acciones, se
debe sealar el monto del capital
autorizado, as como la parte del
capital que se suscribe y se paga
al momento de la constitucin
(Tenga en cuenta que existen
normas legales que regulan la
proporcin del capital autorizado, suscrito y pagado). En el caso
de las SAS, los accionistas podrn
pactar que el capital se pagar en
un plazo no superior a 2 aos. (Ver
Gua No. 28 Constitucin de SAS).
En las Sociedades Limitadas,
Colectivas, o en Comandita Simple, se deber indicar el valor del
aporte de cada socio y el nmero
de cuotas o partes de inters correspondientes.
En las sociedades creadas en
virtud de la Ley 1014 de 2006, al
indicarse el monto, se deber realizar una descripcin pormenorizada de los bienes aportados, con
estimacin de su valor. El socio o
socios respondern por el valor
asignado a los bienes en el documento constitutivo.

Cuando se aporten bienes inmuebles al

capital social, la constitucin se deber
hacer a travs de escritura pblica.

La forma como ser representada y administrada la sociedad,

con indicacin de las atribuciones
y facultades de los representantes
legales, administradores, la Asamblea de Accionistas, la Juntas de
Socios, as como de las que se
reserven los socios, conforme a
las normas vigentes que regulan
cada tipo de sociedad. Recuerde
que, si el Subgerente va a ejercer
funciones de representacin legal
o es el suplente del Gerente, est
situacin deber indicarse expresamente en los estatutos.
En una sociedad creada en virtud de la Ley 1014 e 2006 y en
las SAS, cuando no se establece
la forma de administracin se entender que los administradores
podrn adelantar todos los actos
comprendidos dentro de las actividades previstas.
Trmino y forma de convocar la
Asamblea de Accionistas o Junta de Socios a sesiones ordinarias
y extraordinarias (es decir, la antelacin, medio para realizar la convocatoria y la persona u rgano
competente para convocar a los
socios o accionistas).
Las fechas en las que se deben
hacerlos inventarios y balances
generales y la forma en que han
de distribuirse las utilidades.
Las causales estatutarias de disolucin anticipada de la sociedad y la forma de realizar la liquidacin.
Facultades y obligaciones del
Revisor Fiscal si el cargo est previsto en la ley o en los estatutos.
Los nombramientos: debe indicarse el nombre, apellidos e
identificacin de los representantes legales, miembros de junta
directiva o revisores fiscales, que
hayan sido nombrados (Si el cargo
creado es Gerente debe nombrarse Gerente, si la Junta directiva
fue creada con 5 renglones y sus
suplentes, deben nombrarse los 5
renglones con sus suplentes).

Recuerde que todos los documentos allegados deben tener presentacin personal de sus otorgantes (art. 40 del CCO).

Cmo constituir y matricular una sociedad?

a)

b)
c)

d)

En el caso de nombramientos
en sociedades E.M.P, I.P.S, E.P.S.
y A.R.S., se deber anexar constancia de la posesin expedida
por la Superintendencia Nacional
de Salud.
Cuando se trate de sociedades
que incluyan dentro de su nombre distintivos propios de las instituciones financieras o que indiquen el ejercicio de una actividad
financiera, o en las sociedades de
medicina prepagada, se verificar
que se anexe la autorizacin para
la respectiva constitucin, de la
Superintendencia Financiera de
Colombia y la Superintendencia
de Salud, respectivamente.
Clusula compromisoria: permite administrar los conflictos que
puedan surgir. Se recomienda la
siguiente redaccin:
Toda controversia o diferencia relativa a este contrato, se resolver
por un Tribunal de Arbitramento
presentado ante el Centro de Arbitraje y Conciliacin de la Cmara
de Comercio de Bogot, el cual estar sujeto a sus reglamentos, de
acuerdo con las siguientes reglas:
El Tribunal estar integrado por:
(Indique nmero impar de rbitros 1 3) designados por las partes de comn acuerdo. En caso de
que no fuere posible, los rbitros
sern designados por el Centro de
Arbitraje y Conciliacin de la Cmara de Comercio, a solicitud de
cualquiera de las partes.
El Tribunal decidir en: (indique
si se decidir en derecho o en
equidad).
El Tribunal sesionar en las instalaciones del Centro de Arbitraje y
Conciliacin de la Cmara de Comercio de Bogot.
La secretaria del Tribunal estar
integrada por un miembro de
la lista oficial de secretarios del
Centro de Arbitraje y Conciliacin de la Cmara de Comercio
de Bogot.

Para cualquier informacin comunquese con el Centro de Arbitraje y

Conciliacin de la Cmara de Comercio de Bogot al telfono: 5941000,
Ext: 2322.

Qu es la matrcula mercantil?

completos para facilitar su reproduccin por medios tcnicos.

La matrcula mercantil es la inscripcin

que se hace de los comerciantes (persona natural o jurdica) en el registro
mercantil. Las sociedades comerciales,
debern realizar su matrcula a travs
del formulario Registro nico Empresarial, que encuentran en cualquiera
de las sedes de la Cmara de Comercio
de Bogot o en la nuestra pgina Web:
www.ccb.org.co (Servicios en lnea/
Formularios en lnea para trmites).

No olvide anexar los siguientes formularios al documento de constitucin:

Dnde debe realizarse la

matrcula?
La solicitud de matrcula deber presentarse en la cmara de comercio
con jurisdiccin en el lugar donde va
tener su domicilio principal.
Si la sociedad est localizada en Bogot o en los municipios que se sealan
en la respectiva Gua del Registro Mercantil (Ver Gua No. 25 Sedes y Jurisdiccin de la Cmara de Comercio de Bogot), la solicitud de matrcula podr
radicarse en cualquiera de las sedes de
la Cmara de Comercio de Bogot, o a
travs del RUE en cualquier cmara de
comercio del pas.
Cmo efectuar el registro del
documento de constitucin y la
matrcula de la sociedad?
Usted deber presente una copia original del documento de constitucin
(escritura pblica o documento privado)2 o una fotocopia autenticada
ante notario. Si se trata de una sociedad que se constituye por documento privado presente una copia con el
reconocimiento ante notario de todos
los socios o sus apoderados, o con presentacin personal ante juez o ante
secretario de la Cmara de Comercio
al momento de radicar el documento.
Verifique que los documentos de
constitucin que presenta para inscripcin sean legibles y que estn
2. La constitucin de las sociedades comerciales y civiles se formaliza mediante escritura
pblica, salvo en los casos de las Empresas
Unipersonales, las Sociedades por Acciones
Simplificadas y las Sociedades de la Ley 1014
de 2006.

1. Formulario Cartula nica

Empresarial:
El formulario puede adquirirse de forma impresa en cualquiera de las sedes
de atencin al pblico de la Cmara
de Comercio de Bogot o en nuestra
pgina Web: www.ccb.org.co (Servicio
en lnea/Formularios en lnea para
trmites). El formulario est integrado
por una Cartula nica Empresarial y
un anexo de matrcula mercantil o renovacin. Al diligenciar el formulario,
tenga en cuenta las siguientes recomendaciones:

Que haya diligenciado todas las

casillas obligatorias.
Que haya diligenciado el nombre
de de la sociedad en forma correcta de acuerdo con lo establecido
en los estatutos (el nombre o razn social debe ser igual al del documento de constitucin).
Que se haya incluido la informacin de la direccin comercial.
Que se haya incluido la informacin de la direccin de notificacin judicial.
Que se haya incluido la informacin de los cdigos CIIU, la cual
debe coincidir con la informacin indicada en el formulario de
PreRUT.
Que haya incluido la informacin
financiera (activos, Patrimonio
ms pasivos).
Que tenga impreso el formulario.
Que est firmado por el Representante Legal o su apoderado
que deber ser abogado titulado,
anexando poder.3 Y que est debidamente reconocido ante notario
o con presentacin personal ante
el Juez o ante el secretario de la
cmara de comercio.

3. El poder deber ser debidamente reconocido ante notario o con presentacin personal
ante el juez o el secretario de la Cmara de
Comercio (art. 35 Decreto - Ley 196 de 1971).

Recuerde que todos los documentos allegados deben tener presentacin personal de sus otorgantes (art. 40 del CCO).

GUA del Registro Mercantil

Que el nmero de telfono informado (casilla 7) sea el mismo del

formulario RUT (casilla 4).
Que no contenga tachones ni enmendaduras.

2. Formulario de Registro con

otras entidades
El formulario contiene informacin
dirigida a la Secretara de Hacienda
Distrital, a la Secretara Distrital de Planeacin y a la Direccin de Impuestos
y Aduanas Nacionales. Usted podr
adquirir este formulario en forma impresa en cualquiera de las sedes de
atencin al pblico de la Cmara de
Comercio de Bogot o en www.ccb.
org.co (Servicios en lnea/Formularios
en lnea para trmites). Al diligenciar
el formulario, tenga en cuenta las siguientes recomendaciones:

Que haya diligenciado todas las casillas obligatorias correctamente.

Que se encuentren completos y
correctos cada uno de los cdigos
CIIU (consulte en www.ccb.org.co
Servicios en lnea/ Clasificacin
por actividad econmica). As
mismo, verifique que ha diligenciado la casilla correspondiente a
la Secretara de Hacienda Distrital,
cuando fuere obligatoria su marcacin.
Verifique que haya marcado la casilla No. 7 de telfono.
Verifique que haya marcado la casilla correspondiente No. 8.1 y 8.2,
o en su defecto, no marquen ninguna de las casillas No. 8.1 y 8.2.
Si ha diligenciado la casilla No. 8.2,
debe colocar como fecha de inicio de actividades la del registro
de la constitucin en cmara. En
ningn caso, podr indicarse una
fecha posterior al inicio de actividades
Que el formulario se encuentre
firmado por el Representante Legal o Apoderado el cual deber
ser abogado titulado, anexando
poder.4

4. El poder deber ser debidamente reconocido ante notario o con presentacin personal
ante el Juez o el secretario de la Cmara de
Comercio (art. 35 Decreto - Ley 196 de 1971).

3. Formulario RUT
Para inscribir y matricular la constitucin de una sociedad, usted deber
obtener previamente el Registro nico Tributario (RUT). Usted encontrar
el formulario del Pre RUT en la pgina
Web de la DIAN: www.dian.gov.co
Al diligenciar el formulario asegrese
de:

Diligenciar todas las casillas obligatorias.

Que el nmero de telfono diligenciado (casilla 44) coincida con
el indicado en el formulario Cartula nica Empresarial (casilla 7).
Que al imprimir el formulario aparezca la frase Para trmite en Cmara. Si el formulario contiene la
frase Para asistir, usted deber
presentarse personalmente en las
oficinas del DIAN para la aclarar la
informacin presentada. Si la empresa ya posee el nmero del NIT,
el formulario saldr con la leyenda
CERTIFICADO.
Que el formulario se encuentre firmado por el Representante Legal
o por el apoderado, el cual deber
ser abogado titulado anexando
poder y que se haya realizado la
diligencia de reconocimiento ante
notario o se realice presentacin
personal ante el Secretario de la
cmara de comercio del representante legal o del apoderado.

Si se le presenta alguna duda consulte con el Asesor especializado en las

sedes de atencin al pblico de la Cmara de Comercio de Bogot, quien
le guiar sobre el correcto diligenciamiento de cada uno de los formularios.
Qu pagos debo realizar?
Para la inscripcin de la sociedad en
el registro mercantil, usted deber
cancelar el valor de los derechos de
inscripcin por la escritura pblica o
el documento privado y por la matrcula mercantil de la sociedad, los cuales liquidar el cajero de la cmara de
comercio, con base en el capital de la
sociedad.

La inscripcin de la escritura pblica

de constitucin causa, adicionalmente, un impuesto de registro a favor del
departamento de Cundinamarca y del
Distrito Capital de Bogot, a una tarifa
del 0.7% sobre el valor del capital. Este
rubro no ser recaudado por la Cmara de Comercio de Bogot, si se aport
un bien inmueble al capital de la sociedad; en este caso usted deber cancelar el valor del impuesto en la Oficina
de Instrumentos Pblicos y anexar a
los documentos de inscripcin en el
registro mercantil, un documento en
el cual se acredite la cancelacin del
impuesto de registro
Tenga en cuenta que:
La falta del documento de
constitucin y la falta de uno
de los formularios o su mal diligenciamiento impiden la radicacin de la solicitud.
La falta de alguno de los requisitos del documento de constitucin, impide la inscripcin
de la constitucin y ocasiona la
devolucin del trmite por parte del a Cmara de Comercio.
La falta de pago de los derechos de inscripcin correspondientes impide el registro de la
constitucin y genera la devolucin del trmite por parte de
la Cmara de Comercio.
La Cmara de Comercio de Bogot al efectuar la matrcula, remitir a la DIAN la informacin
para que la asignacin de NIT,
el cual quedar consignado
en el certificado de matrcula.
Recuerde que para quedar formalizado en la DIAN deber obtener el certificado original del
RUT que expide esa entidad.
Cuando solicite ante el secretario de la Cmara de Comercio la
diligencia de presentacin personal debe presentar el original
del documento de identificacin
o la contrasea certificada por la
Registradura Nacional del Estado
Civil.

Recuerde que todos los documentos allegados deben tener presentacin personal de sus otorgantes (art. 40 del CCO).

Cmo constituir y matricular una sociedad?

Qu debe consultar antes
de realizar la inscripcin de la
constitucin de una sociedad?
Las consultas que se sugieren a continuacin no son obligatorias pero
permiten tener acceso a informacin
importante para el buen funcionamiento de su sociedad, as como para
el correcto diligenciamiento de los documentos y formularios.
1. Consulta de nombre
Usted podr validar si el nombre de la
sociedad que va a crear no ha sido registrado anteriormente, de la siguiente manera:

En las terminales de autoservicio

de las sedes de la CCB ubicadas en
Bogot.
En la pgina Web de la Cmara de
Comercio de Bogot: www.ccb.
org.co (Servicios en lnea/ homonimia nacional).

2. Consulta de actividad econmica (CIIU)

4. Consulta de marca

Si la sociedad va a utilizar una marca

para un servicio o un producto, verifique que no est ya registrada. Usted
podr realizar esta consulta a travs de
los siguientes medios:

Si usted desea realizar la consulta de

antecedentes marcarios dirjase al
abogado de la sede quien le ofrecer
informacin sobre este tema.
Por qu es importante matricular y registra una sociedad?

Este requisito es necesario para el diligenciamiento de los formularios, y

puede ser consultado:

En las terminales de autoservicio

de las sedes de la CCB de Bogot.
En nuestra pgina Web www.ccb.
org.co (Servicios en lnea/Clasificacin por actividad econmica).

3. Consulta de uso de suelo

Verifique que la actividad econmica
que va a desarrollar est habilitada en
la ubicacin elegida (direccin) para el
establecimiento comercial. Usted podr realizar esta consulta a travs de
los siguientes medios:

En las terminales de autoservicio

de las sedes de la CCB de Bogot.

La direccin electrnica www.

crearempresa.com.co.

La direccin electrnica www.

crearempresa.com.co.

Esta consulta no reemplaza la consulta de antecedentes marcarios que se

realiza ante la Superintendencia de
Industria y Comercio la cual tiene un
costo establecido por dicha entidad.

Usted podr identificar el cdigo que

corresponde a la actividad econmica
que va a desarrollar, de acuerdo a los
sistemas internacionales CIIU.

En las terminales de autoservicio

de las sedes de la CCB ubicadas en
Bogot.

Matricular e inscribir la sociedad

es cumplir con un deber legal
y hacer oponible a terceros la
existencia de la persona jurdica.
Quiere decir que si la sociedad
no se matricula e inscribe, el acto
de constitucin no existe para los
terceros. En el caso de las sociedades constituidas mediante documento privado, la sociedad slo
se forma como persona jurdica
distinta de los socios a partir de la
inscripcin de la constitucin ante
la cmara de comercio.
Con el certificado expedido por
las cmaras de comercio se acredita la existencia de la sociedad y
los nombres de los administradores (representantes legales y junta
directiva), revisores fiscales, etc.
La matrcula mercantil es una
fuente de informacin comercial a
la que pueden acudir quienes deseen conocer informacin comercial y financiera de la sociedad.
La inscripcin en el registro mercantil impide que otras sociedades o establecimientos de comercio, a nivel nacional, tengan el
mismo nombre.
Facilita el proceso de inscripcin
en el Registro de Proponentes.

Facilita contactos comerciales directos con proveedores y clientes.

Permite ingresar a la gran base de
datos de la Cmara de Comercio
de Bogot.
Facilita la obtencin de crditos
en el sector financiero.
Evita multas que puede imponer
la Superintendencia de Industria y
Comercio.
Facilita la celebracin de negocios
con los sectores pblico y privado.
Lo acredita como comerciante en
cumplimiento de sus deberes legales.

Ahora usted podr solicitar

los certificados de existencia y
representacin legal por internet.
Consulte los pasos para solicitar
certificados virtuales, en
www.ccb.org.co (Servicios en lnea/
Certificados electrnicos).
Cundo debe renovarse la
matrcula mercantil de una
sociedad?
Todos los empresarios (persona natural o jurdica) debern renovar su
matrcula mercantil entre los meses
de enero y marzo de cada ao, para
obtener los beneficios que de ella se
derivan y evitar sanciones legales.
Para la renovacin de la matrcula, usted deber diligenciar el formulario
correspondiente, presentarlo en cualquiera de nuestras sedes y cancelar los
derechos respectivos. Recuerde que
la informacin financiera debe corresponder al balance con corte a 31 de
diciembre del ao inmediatamente
anterior.
Qu debo hacer para
modificar la informacin de la
matrcula mercantil?
Cualquier modificacin que afecte el
contenido del formulario de matrcula
o renovacin, debe solicitarse por escrito en las ventanillas de atencin al
pblico de cualquiera de las sedes de
la Cmara de Comercio de Bogot

Recuerde que todos los documentos allegados deben tener presentacin personal de sus otorgantes (art. 40 del CCO).

GUA del Registro Mercantil

En caso de que la modificacin se refiera a la informacin financiera, usted
deber diligenciar un nuevo formulario
que contenga el estado actualizado de
estos datos, y acompaar certificacin
o balance suscrito por el Contador o el
Revisor Fiscal de la sociedad.

La solicitud de modificacin podr ser

presentada en cualquiera de nuestras
sedes y si es del caso, se reajustar y
cancelar el valor de la matrcula.

Si lo desea, usted podr utilizar los formatos de cancelacin y modificacin

de informacin, que gratuitamente le
suministra la Cmara de Comercio de
Bogot.

RECOMENDACIONES
Antes de asignarle un nombre
a la sociedad verifique que no
exista registrado un nombre
igual o similar al que se va a utilizar.
Si las personas designadas
para ocupar los cargos de junta directiva, representantes
legales, revisor fiscal, no son socios o comparecientes al acto
de constitucin, se debern
anexar las cartas de aceptacin
con el nmero del documento
de identidad de cada persona
designadas.
En caso de existir aportes de
bienes inmuebles al capital social, deber hacerse una descripcin clara de cada inmueble
que incluya linderos y nmero
de matrcula inmobiliaria, en
estos casos, deber acreditarse
el pago del impuesto de registro que es liquidado y recaudado en la correspondiente Ofici-

na de Registro de Instrumentos
Pblicos y la constitucin de
la sociedad deber realizarse a
travs de escritura pblica.
Si el Subgerente o el Suplente
del Gerente van a ejercer funciones de representacin legal,
deber indicarse expresamente
en los estatutos.
Si los socios son sociedades
nacionales o extranjeras, es
necesario indicar el nmero de
identificacin tributaria, NIT,
domicilio, documento de constitucin y nombre del representante legal.
Salvo pacto estatutario en contrario las prohibiciones de los
artculos 155, 185, 202, 404,
435, y 454 del Cdigo de Comercio no se aplican a las SAS.
Las SAS tienen prohibicin legal para acceder al mercado
pblico de valores.
Las sociedades de regmenes
especiales se seguirn rigiendo
por las leyes especiales, en lo
que sea incompatible con esta
nueva forma societaria. (intermediarios financieros, emisores
de valores, entre otros).

Recuerde que una vez constituida la sociedad debe:

Inscribir los libros de actas y de

contabilidad exigidos por la ley
para cada tipo societario.
Dirigirse a la DIAN para obtener la
resolucin de facturacin.
Si la sociedad tiene como domicilio un municipio distinto a Bogot,
deber realizar la inscripcin en el
registro local de impuesto de in-

dustria y comercio del respectivo

municipio.
Si la sociedad es propietaria de establecimientos de comercio, debe
solicitar la matrcula de cada uno
de ellos (ver gua del Registro Mercantil).
Realizar los trmites de seguridad
laboral e industrial, ante:
Entidades promotoras de salud.
Cajas de compensacin familiar.
Ministerio de la Proteccin Social.

Si es del caso, solicitar la licencia ambiental ante el DAMA (http://www.

dama.gov.co/dama/libreria/php/decide.php?patron=01) o ante la CAR
(http://www.car.gov.co/), si se va a
desarrollar la actividad en un municipio de Cundinamarca.
Servicio en lnea
www.ccb.org.co

Servicios

en lnea CCB

La Cmara de Comercio de Bogot ha

diseado un espacio donde puede
consultar los servicios que prestamos,
en nuestra pgina de internet. En la
opcin de Servicios en Lnea encontrar los Servicios Virtuales, por medio
de los cuales podr realizar:

Renovacin de matrcula mercantil.

Revisin previa de actas.
Inscripcin de escrituras pblicas
a travs de notarias.
Constitucin de SAS virtual.
Solicitud de certificados.
Inscripcin a seminarios y eventos.

Mayores informes
Telfono (57-1) 3830330 - www.ccb.org.co
Este documento contiene informacin y orientaciones de carcter general sobre algunos aspectos legales aplicables a los actos y documentos sujetos a inscripcin en el registro mercantil. El presente texto no suple la normatividad vigente ni evita la aplicacin de la misma.
Fecha de publicacin diciembre de 2010. Para verificar si el contenido est vigente consulte la fecha de la ltima
publicacin en nuestra Lnea de Respuesta Inmediata (57-1) 3830330 en nuestra pgina web www.ccb.org.co

Recuerde que todos los documentos allegados deben tener presentacin personal de sus otorgantes (art. 40 del CCO).