Es una entidad socioeconmica organizada

para la produccin, circulacin, administracin

o custodia de bienes o para la prestacin de un
servicio, la cual hace uso de diversos recursos
tecnolgicos, humanos, financieros y fsicos.

Razn social
Objetivo social
Logotipo

Eslogan
Misin
Visin
Valores

Segn su:
1) Sector.
2) Tamao.
3) Propiedad capital.
4) Objeto.
5) Numero de social.

Nombre
A que de dedica la empresa
Imagen Smbolo
Frase que la representa
Ser quien es
Proyecto a un futuro
tica

1.

Se encarga de prestar un servicio. (S)

Transformar las materias primas. (I,C)
Extraccin de materias primas. (A,M)

2.

Suele ocurrir que los

equipos y las maquinarias utilizadas para
la fabricacin de bienes sean pocos, suelen
ser entidades que estn en manos de una
sola persona, quien es a la vez la que se
encarga de tareas como la administracin,
las finanzas, las ventas y la produccin.

El numero de individuos que

conforman estas instituciones suele ser
reducido, son organizaciones que no
tienen una posicin dominante dentro
del mercado, sumado a esto, son creadas
para obtener rentabilidad, sus ganancias
suelen tener un tope anual.

En este tipo de empresa puede

observase una mayor especializacin de la
produccin o trabajo, en consecuencia el
nmero de empleados es mayor que el
anterior, tiene de 50 a 250 empleados
laborando, la inversin y los rendimientos
obtenidos
ya
son
considerables,
su
informacin contable es amplia y su
producto solamente llega al mbito
nacional.

Es la de mayor organizacin,
posee personal tcnico, profesional y
especializado para cada actividad, las
inversiones y rendimientos son de
mayor cuanta. Tiene ms de 250
empleados, y su producto abarca el
mercado internacional.

 Toda organizacin requiere que todas las actividades que se realicen

en la misma estn enfocadas en metas, objetivos y proyectos que son la
base fundamental para que exista y pueda desarrollarse. Es por ello
que se manifiesta una organizacin jerrquica, divida en actividades
especficas o generales, funciones o cargos de manera estratgica y de
esquema, con el fin de ubicar fcilmente las unidades administrativas.

 Este concepto en especial es muy importante ya

que no solo es la base de la administracin
empresarial, sino tambin los fundamentos en los
que se puede basar una compaa para que todas
sus ejecuciones sean justas y puedan cumplir a
plenitud sus metas. Es fundamental identificar el
camino y las propuestas planteadas dentro del
grupo humano.

 Una vez divididos los puestos y actividades es

primordial buscar los medios de la especializacin
del trabajo, es por ello que se necesita agruparlos a
fin de que se puedan coordinar las tareas comunes.
Es un proceso que se basa en agrupar funciones y
tareas para el normal y coordinado cumplimiento
de las actividades. Generalmente adopta funciones
de departamentos o gerencias.

 Es una lnea continua de autoridad que se manifiesta

jerrquicamente dentro de la organizacin. En esta se
manifiesta la intervencin de los jefes en unidades o jefes
generales, y los espacios donde se proyecta el enfoque en
donde tienen que acudir los dems empleados a resolver
dudas o manifestar inquietudes. La autoridad es la
manifestacin inherente de la capacidad de dar rdenes,
planear y tomar decisiones enfocadas en el bien unilateral o
comn.
Esta unidad permite que se siga un ciclo
inquebrantable y lgico dentro de una empresa.

Es la existencia entre un
superior
y
unos
subordinados unidos por
lneas directas de autoridad
y
responsabilidad.
Un
ejemplo dentro de este
mbito es la estructura
militar.

Es el que especifica
los tipos de funciones
dentro de cada rea
y el cargo especial
para cumplir una
tarea. Se manifiesta
por una supervisin
general
entre
separar, distinguir y
especializar.

Es aquella que combina

las relaciones lineales
de autoridad directa
con las de consulta y
asesoramiento con los
departamentos,
es
decir la intervencin
en las decisiones de los
diversos
departamentos, como
un
cimiento
fundamental dentro de
una compaa.

Es
aquella
en
donde
la
autoridad y la responsabilidad
son compartidas conjuntamente
por un grupo de personas en vez
de una, suele ser compartida
por la estructura lineal de Staff.
Eta estructura se manifiesta por
lo general para la creacin de
un nuevo producto con la ayuda
de los departamentos.

Se trata de una estructura en la que

especialistas de diferentes partes de
la organizacin se unen para
trabajar en proyectos especficos; en
esta parte se manifiestan diversos
lderes o puntos de autoridad; o
simplemente como en una estructura
lineal.

 Proceso de asignar autoridad

para la toma de decisiones
En este tipo las decisiones ms
importantes se transfieren a los
niveles ms altos de autoridad
El
conocimiento
y
las
determinaciones se concentran
en lo ms alto de los niveles y
baja en cascada a los dems
empleados, segn su rango.

Se permite a los niveles inferiores

de una estructura organizacional
tomar decisiones
El conocimiento, las ideas y
planteamientos fluyen desde los
niveles ms bajos, hasta la cima.
Por lo general el grupo de
gerencia es ms pequeo y con
menos gradas en la empresa.

 El proceso administrativo son las actividades

que el administrador debe llevar a cabo para
aprovechar los recursos humanos, tcnico,
materiales, etc., con los que cuenta la empresa.

Establece anticipadamente los objetivos, polticas,

reglas, procedimientos, programas, presupuestos y
estrategias de un organismo social, es decir,
predetermina lo que va a hacerse

 La organizacin ordena las

actividades
necesarias
para
lograr
los
objetos,
creando
unidades
administrativas,
asignando funciones, autoridad,
responsabilidad
y
jerarquas,
estableciendo
adems
las
relaciones de coordinacin que
entre
dichas
unidades
debe
existir para hacer optima la
cooperacin humana, en esta
etapa se establecen las relaciones
jerrquicas, la autoridad, la
responsabilidad
y
la
comunicacin para coordinar las
diferentes funciones.

Establece
sistemas
para
medir
los
resultados
y
corregir las desviaciones que
se presenten, con el fin de
asegurar que los objetivos
planeados se logren. Consiste
en
establecimiento
de
estndares,
medicin
de
ejecucin, interpretacin, y
acciones correctivas.

 Es la funcin administrativa por medio de la

cual se evala el rendimiento. El control es
un elemento del proceso administrativo que
incluye todas las actividades que se
emprenden
para
garantizar
que
las
operaciones
reales
coincidan
con
las
operaciones planificadas.

Es el motivo, propsito, fin o razn de ser de la existencia de una empresa u

organizacin. En esta se define:
1. Lo que pretende cumplir en su entorno o sistema social en el que acta.
2. Lo que pretende hacer.
3. El para quin lo va a hacer.
Adems es influenciada en momentos especficos por elementos como:
1. La historia de la organizacin.
2. Las preferencias de la gerencia y/o propietarios.
3. Los valores externos o del entorno.
4. Los recursos disponibles.
5. Las capacidades distintivas.

 La visin es una exposicin

clara que indica hacia dnde
se dirige la empresa a largo
plazo y en qu se deber
convertir, tomando en cuenta
el impacto de las nuevas
tecnologas, de las necesidades
y expectativas cambiantes de
los clientes, de la aparicin de
nuevas
condiciones
del
mercado, etc.

Un objetivo es el planteamiento
de una meta o un propsito a
alcanzar, que de acuerdo al
mbito donde sea formulado,
tiene
cierto
nivel
de
complejidad.

Una poltica es un plan general de accin que gua a los miembros de una
organizacin en la conducta de su operacin. Tiene por objeto orientar la accin,
la cual sirve para formular, interpretar y suplir las normas concretas.
Clasificacin de las polticas:
En general, se pueden distinguir dos tipos de polticas de empresas segn sea la
forma en que se originan.

son las que aplican a todos los niveles de la organizacin, son de alto
impacto o criticidad, por ejemplo: polticas de presupuesto, polticas de
compensacin, poltica de la calidad, poltica de seguridad integral, entre
otras.
son las que aplican a determinados procesos, estn delimitadas por
su alcance, por ejemplo: poltica de ventas, poltica de compras, poltica de
seguridad informtica, polticas de inventario, entre otras.

 Una meta es un resultado deseado que una organizacin planea y se

compromete a lograr, un punto final deseado en algn desarrollo
asumido.
Las metas constituyen Principios Generales, que se debe seguir por los
miembros de la organizacin, para lograr el futuro deseado que la
organizacin quiere alcanzar. Adems, le dan
Legitimidad a la
organizacin
y
proporcionan
un
conjunto
de
estndares,
proporcionndole una lgica o razn fundamental para su existencia.

 DOFA son las siglas usadas para

referirse
a
una
herramienta
analtica que permite trabajar con
toda la informacin que posee un
negocio, til para examinar las
Debilidades
internas,
Oportunidades
externas,
Fortalezas internas y Amenazas
externas.

 Es un instrumento de trabajo que contiene el conjunto de normas y

tareas que desarrolla cada funcionario en sus actividades cotidianas y
ser elaborado tcnicamente basados en los respectivos procedimientos,
sistemas, normas y que resumen el establecimiento de guas y
orientaciones para desarrollar las rutinas o labores cotidianas, sin
interferir en las capacidades intelectuales, ni en la autonoma propia e
independencia mental o profesional de cada uno de los trabajadores u
operarios de una empresa ya que estos podrn tomar las decisiones
ms acertadas apoyados por las directrices de los superiores.

CARGO________________________ CDIGO__________________________ GRADO_____________

UBICACIN DEL CARGO________ DIVISIN _________________________ SECCION___________
UNIDAD _______________________ O CLASIFICACIN POR PLANTA MOVIBLE________________
SALARIO BSICO ______________ PRESTACIONES BSICAS_______________________________
PERFIL____________________________________________________________________________________
REQUISITOS__________________ ESTUDIO- HOMOLOGACIONES Y/O EXPERIENCIA_________
ANTECEDENTES_________________________ (INTERNO Y EXTERNO)__________________________
FUNCIONES BSICAS (BASADO EN PROCEDIMIENTO)_______________________________________
FUNCIONES ADICIONALES PERMANENTES O TEMPORALES__________________________________
RESPONSABILIDADES_____________________________________________________________________
OBLIGACIONES Y DEBERES (RENDIMIENTO Y ELEMENTOS)__________________________________
DERECHOS_____________________________ (DE CAPACITACIN Y EVALUACIN)
DEBERES:
FECHA DE ELABORACIN ___________ EVALUACIONES 1_________ 2__________
APROBACIN POR EL JEFE JERRQUICO___________________________________________________
FIRMA DEL EMPLEADO EN SEAL DE CONOCIMIENTO Y ACUERDO____________________________
OBSERVACIONES
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________

Es un instrumento administrativo que apoya el quehacer cotidiano de las

diferentes reas de una empresa. En los manuales de procedimientos son
consignados, metdicamente tanto las acciones como las operaciones que deben
seguirse para llevar a cabo las funciones generales de la empresa. Adems, con
los manuales puede hacerse un seguimiento adecuado y secuencial de las
actividades anteriormente programadas en orden lgico y en un tiempo
definido.
Todo procedimiento implica, adems de las actividades y las tareas del personal:
La determinacin del tiempo de realizacin.

El uso de recursos materiales, tecnolgico y financiero.

La aplicacin de mtodos de trabajo y de control para lograr un eficiente y
eficaz desarrollo en las diferentes operaciones de una empresa.

1. Identificacin.
2. ndice o contenido.
3. Prlogo y/o introduccin.
4. Objetivos de los procedimientos.

5. reas de aplicacin y/o alcance.

6. Responsables.
7. Polticas o normas de operacin.
8. Concepto(s).

9. Procedimiento.
10. Formulario de impresos.
11. Glosario de trminos.
12. Diagramas de flujo.

1. Definir el contenido.
2. Recopilacin de informacin.
3. Estudio preliminar de las reas.

4. Elaboracin de un inventario o
procedimientos.
5. Integracin de la informacin.
6. Anlisis de la informacin.

7. Graficar los procedimientos.

8. Revisin de objetivos, mbito de
accin, polticas y reas.
9. Implantacin y recomendaciones
para la simplificacin de los
procedimientos.

 Producir y comercializar una alta

gama de perfumera que evite el
uso de componentes
qumicos
logrando generar diversos aromas
clsicos que
permitan
marcar
la
diferencia
y
captar
la
verdadera
esencia
generando
importantes
ingresos
a
la
organizacin para la superacin y
posicionamiento social de la
misma.

Comercializar lneas de esencias

a nivel local y nacional.
Producir diversas variedades de
perfumes naturales hechos a
base de elementos biodegradables
para contribuir con el cuidado
del planeta, por otro
lado
tambin se buscara satisfacer las
necesidades del cliente.

 Somos
una
empresa
comprometida
con
la
necesidad de nuestro cliente,
nuestro deber se basa en
brindar
las
mejores
alternativas, en marcas de
lociones hechas a base de
productos
biodegradables,
perfumes y esencias de
la
mejor calidad, unificado con
una atencin formidable y el
mejor asesoramiento
por
parte de nuestro personal
calificado.

Ser una empresa reconocida a

nivel mundial, por lograr la
calidad ms alta de lociones a
travs
del
proceso
de
transformacin
del
material
orgnico e inorgnico.

Lograr un fuerte impacto

social con nuestro producto a
la venta, siendo as uno de los
ms reconocidos a nivel local.

Crear diversas formas de

innovar la imagen de nuestro
producto,
con
ayuda
de
materiales
reciclables,
convirtindolo en un producto
biodegradable que favorezca
al medio ambiente.

Impulsar la empresa con el fin de

extender el producto alrededor
del mundo, con la ayuda de
inversionistas que se interesen en
ayudarnos.
Implementar la tecnologa actual
para innovar la forma de crear
nuestro producto, adquiriendo
mquinas que nos proporcionen la
ayudad necesaria para poder
abastecerlo.

 En Perfumes Fantasie. Estamos comprometidos a

brindar a travs de diversos medios, fragancias
y esencias teniendo la certeza de aumentar la
confianza, satisfaccin y fidelidad de nuestros
clientes, optimizando
nuestros
procesos
y
recursos que nos llevaran a la mejora continua.

 Perfumes Fantasie., como empresa responsable de ejecutar actividades de

transformacin de productos orgnicos e inorgnicos, debe
desarrollarse
dentro de un marco de proteccin al ambiente. Siendo as, ha establecido esta
Poltica Ambiental constituida por las siguientes caractersticas
fundamentales:
Cumplir con las Leyes y Reglamentos de cumplimiento Ambiental aplicables, y
con otros requisitos que Perfumes Fantasie suscriban.
Involucrar, capacitar y responsabilizar al personal de Perfumes Fantasie para
que se respete y aplique el Sistema de Gestin Ambiental, incluyendo
proveedores y subcontratistas.
Mejorar continuamente, previniendo, minimizando y/o evitando en la medida
de lo posible, los impactos ambientales derivados de nuestras actividades.
Colaborar con las Autoridades Pblicas en situaciones de emergencia y crisis,
manifestando nuestra disposicin permanente a cooperar con ellas.