RESEMIN S.A.

SISTEMA DE GESTIN SSOMAC

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Estndar de Poltica SSOMAC

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1. OBJETIVO
Orientar el proceso para la creacin, revisin, comunicacin y entendimiento de
la Poltica de Seguridad, Salud Ocupacional, Medio Ambiente y Calidad
(SSOMAC) de RESEMIN S.A. dentro de un proceso de mejora continua, de
igual manera formalizar y fomentar entre los trabajadores, clientes,
proveedores, el compromiso de RESEMIN S.A.
con los aspectos de
Seguridad, Salud Ocupacional, Medio Ambiente.
2. ALCANCE.
Aplica en todas las instalaciones, procesos, actividades, productos y servicios
de todas las Unidades de Negocio de RESEMIN S.A. y visitantes en general.
3. REFERENCIAS LEGALES Y OTRAS NORMAS

D.S. 055-2010 E.M. Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional en

Minera

Ley No 29783 Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo

Gua LAN 002 Dupont Divulgacin de la Poltica de Seguridad, Salud

Ocupacional y Proteccin Ambiental

4. DEFINICIONES

SSOMAC: Seguridad, Salud Ocupacional, Medio Ambiente y Calidad.

5. ESPECIFICACIONES DEL ESTANDAR

Elaborado por:

Ingeniero de
Seguridad
Fecha:
13/01/2016

Revisado por:

Revisado por:

Superintendente /
Jefe de rea
Fecha:
13/01/2016

Superintendente
de SSO
Fecha:
13/01/2016

Aprobado por:

Gerente de
Operaciones
Fecha:
13/01/2016

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5.1.
Para la creacin, revisin, comunicacin, entendimiento y
sustentabilidad de la Poltica de Seguridad, Salud Ocupacional, Medio
Ambiente y Calidad (SSOMAC) de Volcn Compaa Minera S.A.A., se
consideran los siguientes requisitos:

a)
Ser apropiada a la naturaleza y magnitud de los riesgos
SSOMAC de la organizacin.
b)
Ser comunicada a todos los trabajadores con la intencin
que ellos estn conscientes de sus obligaciones individuales de
seguridad y salud ocupacional.
c)
Incluye un compromiso de prevencin
enfermedades ocupacionales y de mejora continua.

de

lesiones,

d)
Incluye un compromiso de cumplir con los requisitos legales
y con otros requisitos suscritos relacionados con los peligros y
aspectos de SSOMAC.
e)

Establece metas y objetivos de SSOMAC.

f) Proporcione un marco de referencia para establecer y revisar los

objetivos de SSOMAC.
g)

Este documentada, implementada y mantenida en vigencia.

h)
Se garantice que los trabajadores y sus representantes son
consultados y participan activamente en todos los elementos del
Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
i) Este disponible para todos los trabajadores y partes interesadas. R
j) Este visible para todos los trabajadores as como para los visitantes.

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k)
Sea revisada peridicamente por la alta direccin para
asegurar que se mantiene relevante y apropiada a la organizacin.
5.2.
La poltica de SSOMAC, es creada para dar uniformidad a la
evolucin de la conciencia y para la mejora de los estndares SSOMAC,
sta necesita ser establecida y aplicada diariamente por todos y cada uno
de los miembros de la Organizacin, para consolidar esta poltica se
deben desarrollar las siguientes etapas:

a) Creacin/Revisin de la Poltica SSOMAC.

RESEMIN S.A., establecer su Poltica de Seguridad, Salud
Ocupacional, Medio Ambiente y Calidad (SSOMAC), soportada en los
siguientes principios:
RESEMIN S.A. dedicado a la , explotacin y beneficio de minerales, cumpliendo
con altos estndares de calidad en todas las etapas de sus procesos, est
convencida de que las enfermedades ocupacionales y accidentes e incidentes con
dao a las personas, medio ambiente, equipos o instalaciones son evitables. Bajo
este principio la alta gerencia lidera todas las actividades en gestin de seguridad
y salud ocupacional de manera segura y responsable, respetando a sus
colaboradores, clientes, proveedores, visitas, contratistas y comunidades,
comprometindose a:
1. Identificar, evaluar y controlar los peligros, aspectos ambientales, y riesgos
en todas las actividades que realiza la Empresa, desarrollando las medidas
preventivas que garanticen la Seguridad y Salud de las personas, la
integridad del patrimonio y el cuidado del Medio Ambiente.
2. Mejorar continuamente el desempeo ambiental a travs del soporte de
nuestro Sistema Integrado de Gestin, dando prioridad a acciones
encaminadas al uso racional de los recursos, la proteccin del medio
ambiente y la prevencin de la contaminacin.

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3. Buscar la mejora continua de sus procesos productivos, el desempeo en

Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente a travs de mecanismos
de auditora y monitoreo de indicadores.
4. Estar preparados para una pronta respuesta en caso de emergencia y/o
para mitigar los impactos generados por ellas.
5. Educar, capacitar y concientizar a nuestros colaboradores y personal
contratista en el cumplimiento de las normas, objetivos y metas
establecidas por la Empresa en relacin a Gestin en Seguridad, Salud,
Medio Ambiente y Calidad en el trabajo.
6. Promover la participacin y consulta de los colaboradores y sus
representantes en todos los elementos del Sistema de Gestin de
Seguridad y Salud Ocupacional de la organizacin.
7. Difundir, promover, incentivar y sensibilizar con nuestras acciones el
entendimiento de la poltica en los colaboradores, clientes, proveedores,
visitas, contratistas y dems partes interesadas fomentando su
cumplimiento.
8. Gestionar y proveer a toda la organizacin de los recursos requeridos para
asegurar el cumplimiento de los compromisos de esta poltica.
9. Cumplir o superar los requisitos de la normatividad legal relacionada con las
actividades de la compaa en relacin a la Prevencin en Seguridad, Salud
Ocupacional, Medio Ambiente, Calidad y Responsabilidad Social.
b) Comunicacin de la Poltica SSOMAC
RESEMIN S.A., para asegurar el desdoblamiento y entendimiento de la
Poltica de SSOMAC, desde la Alta Gerencia, Lnea de Mando y todos
los trabajadores de la Organizacin, establecer mecanismos de
comunicacin para que los compromisos de la Poltica SSOMAC sean
seguidos y se hagan evidentes en todas las actividades desarrolladas.
La comunicacin de la Poltica SSOMAC se desarrollara a travs de:

Comunicacin a todos los trabajadores por parte de sus supervisores

cara a cara o por grupos asegurando el entendimiento y
enfatizando de que se trata de una Poltica de Seguridad, Salud
Ocupacional, Medio Ambiente y Calidad. La comunicacin de la
Poltica SSOMAC se realizara en la capacitacin de induccin a

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empleados y trabajadores de recin ingreso, por cambios realizados

durante la revisin de actualizacin como mnimo anualmente y
cuando se establezca como necesidad de formacin de trabajadores
regulares.

Comunicacin de la Poltica y sus Principios a todo el personal de las

Unidades de Negocio, proveedores, clientes, contratistas, miembros
de la comunidad y visitantes, asegurando el conocimiento, la
comprensin, aplicacin de sus principios por todo el personal y
grupos a quienes se les comunique y haciendo visible los
compromisos de sta en las acciones del da a da.

Incluyendo la Poltica de SSOMAC en los dilogos diarios de

SSOMAC y en la reuniones de inicio de jornada.

c) Entendiendo la Poltica SSOMAC

RESEMIN S.A., garantizara el entendimiento de la Poltica SSOMA, a
travs de:

Aplicacin de cuestionario de retroalimentacin para verificar el grado

de comprensin y entendimiento de la Poltica durante las sesiones y
procesos de comunicacin de la Poltica de SSOMAC.

Aplicacin de encuestas para medir la efectividad de la

comunicacin, el grado de entendimiento y aplicacin de la Poltica
de SSOMAC.

Revisin de la efectividad y profundidad de la comunicacin,

entendimiento y aplicacin de la Poltica y principios del SSOMAC,
durante los recorridos de Auditorias Comportamentales.

Programacin de visitas peridicas de los miembros del Liderazgo a

las reas de las Unidades de Negocio para comunicar y mantener
vigente el entendimiento de la Poltica de SSOMAC.

d) Difundiendo la Poltica SSOMAC a todos los niveles.

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RESEMIN S.A. garantizara la difusin de la Poltica SSOMAC, a travs

de:

Medios Informativos:

carteles

folletos

banderines

sistema de correo electrnico,

videos, teleconferencias

induccin a visitantes

Contratos

Induccin de visitantes, contratistas y proveedores

La imagen corporativa para la comunicacin de la Poltica debe

alinearse al siguiente modelo:

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Inclusin del conocimiento de la Poltica SSOMAC como parte de los

contratos e induccin de contratistas y proveedores.
Verificacin de la efectividad de la difusin a travs de encuestas y
contactos peridicos para mantener viva y homognea la comprensin
de la Poltica y Compromisos de SSOMAC dentro de la organizacin
y grupos con quienes tiene relacin.

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Desarrollar Talleres de Difusin de la poltica con la finalidad de formar

multiplicadores que ejecuten el proceso de difusin y desdoblamiento
y que estn alineados con el presente estndar.

6. RESPONSABLES
a) Alta direccin, Gerencia General

Responsables de establecer la visin, polticas, objetivos, estrategias y

los recursos necesarios para la gestin exitosa en Seguridad, Salud
Ocupacional, Medio Ambiente y Relaciones Comunitarias.

b) Gerentes Centrales, Gerentes de Operaciones

Establecer la estrategia y programa de comunicacin para mantener

vigente el valor y mensaje de SSOMAC de la Poltica y sus
Compromisos.

Participar personalmente en el programa de comunicacin de la Poltica

de SSOMAC.

Asegurar que todas las reas cuenten con un plan de comunicacin y

estn comunicando con calidad y predicando con el ejemplo los
Compromisos de la Poltica de SSOMAC.

Hacer anlisis crticos de proceso de comunicacin y asimilacin de la

Poltica de SSOMAC.

Dar seguimiento y pedir cuentas por la Comunicacin de la Poltica de

SSOMAC, en todas las reas de su responsabilidad, a travs de
indicadores representativos que son analizados y reportados
peridicamente a todo personal.

Auditar el nivel de Comunicacin de la Poltica de SSOMAC. Dar

ejemplo a la organizacin y fijar los estndares esperados.

Medir el compromiso y confiabilidad del programa, Disear las medidas

sistmicas de correccin y prevencin.

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c) Superintendentes, Jefes de rea

Conocer la estrategia y programa para la comunicacin de la Poltica de

SSOMAC.

Comunicar la Poltica de SSOMAC, en todas sus reas de

responsabilidad.

Identificar y corregir cualquier barrera u obstculo que impida que

programa de comunicacin se retrase o bien tenga impedimentos para
que se logre.

Hacer anlisis crticos de la implementacin y asimilacin de la Poltica

de SSOMAC en sus reas de responsabilidad y rendir cuentas al
Equipo de Liderazgo.

d) Supervisores

Responsables de verificar que los compromisos establecidos en el la

Poltica SSOMAC se cumplan en desarrollo de todas las actividades,
apuntando a reduccin de los riesgos y proponiendo mejoras
continuamente.

Conocer la estrategia y programa para la comunicacin de la Poltica de

SSOMAC.

Comunicar la Poltica de SSOMAC, en todas sus reas de

responsabilidad.

Identificar y corregir cualquier barrera u obstculo que impida que

programa de comunicacin se retrase o bien tenga impedimentos para
que se logre.

Hacer anlisis crticos de la implementacin y asimilacin de la Poltica

de SSOMAC en sus reas de responsabilidad y rendir cuentas al
Equipo de Liderazgo.

e) Profesionales de SSO

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Conocer la estrategia y programa para la comunicacin de la Poltica de

SSOMAC.

Comunicar la Poltica de SSOMAC, en sus reas de responsabilidad.

Apoyar a la lnea de mando en el programa para que el personal

participe decididamente en la Comunicacin e interpretacin de la
Poltica de SSOMAC.

Asesorar a la Lnea de Mando en la Comunicacin de la Poltica de

SSOMAC.

Identificar barreras u obstculos que impidan que la estrategia y

programa de comunicacin se retrase bien tenga impedimentos para
que se logre Informando al Equipo de Liderazgo.

Analizar los resultados y orientar a los lderes de SSOMAC sobre

acciones correctivas o de mejora.

Auditar peridicamente la calidad de la aplicacin de la Poltica de

SSOMAC a todos los niveles de la organizacin y reportar al Equipo de
Liderazgo.

Consolidar las mediciones de los indicadores, haciendo anlisis de

tendencias de la comunicacin de la Poltica de SSOMAC y reportar al
Equipo de Liderazgo y a la lnea de mando.

f) Trabajadores

Responsables por el cumplimiento de los principios establecidos en la

presente poltica, demostrando su compromiso con el control de los
riesgos, ejecutando las actividades propias de su puesto de manera
correcta, orientados a la prevencin.

9. CONTROLES Y DOCUMENTACIN

Poltica SSOMAC

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10. REVISIN Y MEJORAMIENTO CONTINUO

La actualizacin y revisin de este estndar se debe realizar en forma anual o

cuando sea necesario un cambio y/o modificaciones.
RESUMEN DE REVISIONES
Revisin

Fecha

00

13-01-2016

Modificaciones
Publicacin inicial