MINISTERIO DE AGRICULTURA GANADERIA Y ALIMENTACION

ESCUELA DE FORMACION AGRICOLA S.M.

P. AGR. EFRAIN HUMBERTO REYNA.
CARRERA:

PERITO AGRONOMO.
CUATRIMESTRE:

PRIMER.
DOCENTE:

LUIS ROBERTO JOACHIN RAMOS

CURSO:

INFORMATICA BASICA

ESTUDIANTE:

MADISON JOCABED MIRANDA PEREZ

CLAVE:

44

SAN MARCOS, CAXAQUE 2016

Este men tiene varios submens los cuales son: Portapapeles: cuenta con
cuatro herramientas tales como;
PEGAR: Permite seleccionar una opcin de pegado, como
conservar el formato o pegar solo el contenido.
Cortar: Quita la seleccin y coloca en el portapapeles para que se
pueda pegar en otro sitio.
Copiar: Coloca una copia de seleccin en el portapapeles para
que se pueda pegar en otro sitio.
Copiar formato: Aplica el formato en varios lugares.,

FUENTE:
Permite personalizar el texto con opciones avanzadas de fuentes y
caracteres para que tenga exactamente el aspecto que se desease.
Fuente: Selecciona una nueva fuente para el texto.
Tamao de fuente: cambia el tamao del texto.
Aumentar tamao de fuente: aumenta el tamao del texto.

Disminuir tamao de fuente: reduce el tamao del texto.

Cambiar maysculas y minsculas: cambia el texto seleccionado a
maysculas, minsculas y otras maysculas habituales.
Borrar todo el formato: quita todo el formato de la seleccin y deja
nicamente el texto normal sin formato.
Gua fontica: agrega ideogramas y transcripcin fontica inmediatamente
encima de la palabra seleccionada para aclarar su pronunciacin.
Borde de caracteres: aplica un contorno en conjunto de caracteres y
frases.
Negrita: activa el formato de negrita del texto.
Cursiva: activa el formato de cursiva del texto.
Subrayado: activa el formato de subrayado del texto.
Color de relleno: agrega impacto al texto resaltado en un color

brillante.
Color de fuente: cambia el color del texto.

ALINEACIN:
Alinear una parte superior: alinea el texto a la parte superior.
Alinear en el medio: alinea el texto para que este centrado entre la
parte superior e inferior de la celda.
Alinear en la parte inferior: alinea el texto a la parte inferior.

Orientacin: gira el texto a un ngulo diagonal o vertical.

Alinear a la izquierda: alinea el contenido con el margen izquierdo.
Centrar: centrar el contenido.
Alinear a la derecha: alinea el contenido con el margen derecho.
Aumentar sangra y disminuir sangra: aleja o acerca el contenido
al borde de la celda.
Ajustar texto: ajusta texto especialmente largo en varias lneas para
verlo todo.
Cambiar y centrar: combina y centra el contenido de las celdas

seleccionadas en una celda de mayor tamao.

NUMERO:
Formato de nmero: permite elegir el formado de las celdas como,
porcentaje, moneda fecha y hora.
Formato de nmero de contabilidad: da formatos de dlares, euros y
otras monedas.
Estilo porcentual: muestra el valor de celda como porcentaje.
Estilo millares: muestra el valor de la celda con separador de
millares,
Aumentar o disminuir decimales: muestra ms o menos decimales
para obtener un valor preciso.

ESTILOS:
Formato condicional: marca fcilmente las tendencias y los
modelos en los datos usando barras, colores e iconos para
resaltar valores importantes.

Dar formatos como tabla: convierte rpidamente un rango de

celdas en una tabla con su propio estilo.
Estilos de celdas: estilos vistosos para destacar datos importantes
en una hoja.

CELDAS:
Insertar: permite agregar celdas, filas, columnas y hojas nuevas a un
libro

Eliminar: elimina celdas, filas o columnas de la tabla o la hoja.

Formato: cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas

organizas las hojas o protege y oculta las celdas.

MODIFICAR:
Suma: agrega automticamente un clculo rpido a la hoja de clculo.

Rellenar: sigue una serie o modelos de celdas adyacentes en

cualquier direccin.

Eliminar:

elimina todo el contenido de la celda o quita solo el

formato, el contenido los comentarios o hipervnculos.

Ordenar y filtrar: permite organizar los datos, en orden ascendente

o descendente o filtrar temporalmente valores especficos.

Buscar y seleccionar: puede usar opciones de bsqueda avanzadas

para remplazar textos.

Tablas:
Tabla dinmica: permite disponer y asumir fcilmente datos
complejos en una tabla dinmica.
Tabla: crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados.

Ilustraciones:
Imgenes: inserta una imagen al archivo.
Imgenes en lnea: inserta imgenes prediseadas en el documento
para ilustrar un concepto especfico.

Formas: inserta formas previamente diseadas.

SmartArt: inserta un elemento grafico SmartArt para comunicar
informacin grfica.
Captura: inserta una imagen delos programas que no estn
minimizados en la barra de tareas.

GRAFICOS
Grficos: permite usar tipos de grficos dependiendo que es lo
que desea representar.
Otros: permite usar graficas dinmicas para resumir los datos
grficamente y explorar datos complejos.

INFORMES:
Power view: permite crear bonitos informes creativos.

MINIGRAFICOS:
Lnea: agrega un grfico de lneas a una sola celda que representa
una fila de datos seleccionados.

Columna: inserta un grfico de columnas en una sola celda.

Mini grafico de ganancia o prdida: inserta un grfico de
prdida y ganancia en una sola celda.

Filtros:
Segmentacin de datos: inserta una segmentacin de datos para
filtrar datos de manera interactiva.
Escala de tiempo: inserta una escala de tiempo para filtrar datos de manera
interactiva.

VINCULOS:
Hipervnculos: crea un vnculo en el documento para el acceso
rpido a pginas web y archivos.

TEXTOS
Cuadro de texto: inserta un cuadro de texto para colocarlo en
cualquier parte de la pgina.
Encabezado pie de pgina: edita el encabezado o pie de la pgina
del documento.

WordArt: insertar texto decorativo en el documento.

Lnea de firma: inserta una lnea de firma que especifique la persona
que debe firmar.
Inserta objetos: inserta un objeto incrustado.
Ecuacin: inserta o permite crear ecuaciones matemticas propias con
la biblioteca de smbolos.
Smbolos: inserta caracteres que no existen en el teclado.
TEMAS

TEMAS: Cambia el diseo general de todo el documento, incluido

los colores, las fuentes y lo efectos.
COLORES: Cambia los colores del tema actual.
FUENTES: Cambia las fuentes del tema actual.
EFECTOS: Cambia los efectos del tea actual.

CONFIGURAR PAGINA:
MARGENES: Selecciona los tamaos de los margenes para todo
el documento o para la seleccin actual.

ORIENTACION: Cambia el diseo de la pgina entre horizontal y

vertical.
TAMAO: Elige un tamao de papel para la seccin actual.
AREA DE IMPRESIN: Marca un rea especfica de la hoja para
imprimirla.
SALTOS: Especifica el inicio de una nueva pgina en la copia impresa.
FONDO: Elige una imagen para el fondo de la imagen.

IMPRIMIR TITULOS: Especifique las filas y columnas que se

repetirn en cada pgina.

AJUSTAR AREA DE IMPRESIN

ANCHO: Reduce el ancho del resultado de impresin
para ajustar a un nmero mximos de pginas.
ALTO: Reduce el alto del resultado de impresin para
ajustarlo a nmero mximos de pginas.

ESCALA: Aumenta

disminuye

el

resultado

de

impresin en un porcentaje de su tamao real.

OPCIONES DE LA HOJA
VER: Muestra lneas entre filas y columnas de la hoja para
facilitar la edicin y la lectura
IMPRIMIR. Imprime las lneas entre filas y columnas en la hoja
para facilitar la lectura.

ENCABEZADO
VER: Muestra los encabezados entre fila y columna.
IMPRIMIR: Imprime los encabezados de fila y columna.

SUBMENU ORGANIZAR
TRAER ADELATE: Trae el objeto seleccionado hacia delante de
forma que quede oculto detrs de menos objetos.
ENVIAR ATRS: Lleve el objeto seleccionado hacia atrs para que
quede oculto detrs de otros objetos.
PANEL DE SELECCIN: Muestra el panel de seleccin para ayudar
a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la
visibilidad.

ALINEAR: Alinea los bordes de varios objetos seleccionados.

AGRUPAR: Agrupa los objetos juntos para que se puedan
considerar como un solo objeto.
GIRAR: Gira o voltea el objeto seleccionado.
BIBLIOTECA DE FUNCIONES
INSERTAR FUNCION: Edita la frmula de la celda
seleccionando las funciones y editando los argumentos.

actual

AUTOSUMA: Se utiliza para saber el resultado de un clculo simple.

RECIENTES: Busca y selecciona de la lista de funciones usadas
recientemente.
FINANCIERAS: Examina y selecciona de una lista de funciones
financieras.
LOGICAS: Examina y selecciona de una lista de funciones lgicas.
TEXTO: Examina y selecciona de una lista de funciones texto.
FECHA Y HORA: Examina y selecciona de una lista funciones de
fecha y hora.

BUSQUEDA Y REFERENCIA: Examina y selecciona de una lista de

funciones de bsqueda y referencia.
MATEMATICAS Y TRIGONOMETRICAS: Examina y selecciona de
una lista de funciones matemticas y trigonomtricas.
MAS FUNCIONES: Examina y selecciones desde una lista de
funciones, estadsticas, de ingeniera, del cubo, de informacin
y de compatibilidad.
NOMBRES DEFINIDOS

ADMINISTRADOR DE NOMBRES: Crea, edita, y elimina y busca

todos los nombres usados en el libro.
ASIGNAR NOMBRE: Asigna nombres a celdas para referirse
a ellas por sus nombres en las formulas.
UTILIZAR EN LA FORMULA: Elige un nombre utilizado en
este libro y lo inserta en la formula actual.
CREAR DESDE LA SELECCIN: Genera automticamente
nombres desde las celdas seleccionadas.

AUDITORIA DE FORMULAS
RASTREAR PRECEDETES: Muestra flechas que indican las
celdas que afectan al valor de la celda seleccionada actualmente.
RASTREAR

DEPENDIENTES:

Muestra

flechas

que

indiquen las celdas afectadas por el valor de la celda

seleccionada actualmente.
QUITAR FLECHAS: Quita las flechas trazadas para rastrear
precedentes o rastrear dependientes.
MOSTRAR FORMULAS: Muestra la formula en cada celda
en lugar del valor resultante
COMPROBACION

DE

ERRORES:

Busca

errores

comunes en formulas.
EVALUAR FORMULA: Muestra el cuadro de dialogo evaluar
frmula para depurar una formula evaluando cada uno de sus
partes individualmente
VENTANA INSPECCION: Supervisa los valores de determinada celda
al mismo tiempo que se realizan cambios en la hoja.

SUBMENU CLCULO
OPCIONES PARA EL CALCULO: Especfica cuando se calcularan
las formulas.
CALCULAR AHORA: Calcular todo el libro ahora. Solo es
necesario si el clculo automtico esta desactivado.
CALCULAR HOJA: Calcular la hoja actual, slo es necesario si el
clculo actual esta desactivado.

DATOS EXTERNOS

DESDE ACCESSS: Importa datos desde una base de datos de

Microsoft Access.
DESDE WEB: Importa datos desde una pgina web.
DESDE TEXTO: Importa datos desde un archivo de datos.
DE OTRAS FUENTES: Importa datos de otros orgenes de datos.

CONEXIONES EXISTENTES: Conecta a un origen de datos

externos seleccionado de una lista de orgenes de datos usados
frecuentemente.

CONEXIONES

ACTUALIZAR

TODO:

Actualiza

toda

la

informacin

que

provenga de un origen de datos.

CONEXIONES: Muestra todas las conexiones de datos
para el libro.
PROPIEDADES: Especifica la manera en que se actualizarn
las celdas conectadas a un origen de datos.
EDITAR VINCULOS: Muestra todos los archivos a los
que est vinculado esta hoja de clculo para actualice
o quite los vnculos

ORDENAR Y FILTRAR
ORDENAR DE A a Z: Ordena la seleccin para que los valores ms
bajos se encuentren en la parte superior de la columna.
ORDENAR DE Z a A: Ordena la seleccin para que los valores ms
altos se encuentren en la parte superior de la columna.

ORDENAR: Muestra el cuadro de dialogo ordenar para ordenar los

datos segn varios criterios simultneamente.
FILTRO: Habilita el filtrado de celdas seleccionadas.

BORRAR: Borra el filtro y el estado de ordenacin del rango actual de datos.

VOLVER A APLICAR: Vuelve a aplicar el filtro y ordenar el intervalo actual.

AVANZADAS: Especifica criterios complejos para limitar los registros que se incluirn en el
conjunto de resultados de una consulta.

HERRAMIENTAS DE DATOS
TEXTO EN COLUMNAS: Divide el contenido de una celda de Excel
en varias columnas.

QUITAR DUPLICADOS: Elimina filas duplicas de una hoja.

VALIDACION DE DATOS. Evita la entrada de datos no validos en

una celda.
CONSOLIDAR: Combina valores de varios rangos en un nuevo

rango.
ANALISIS Y SI: Prueba varios valores para las formulas de la hoja.

ESQUEMA
AGRUPAR: Agrupa un rango de celdas

para expandirlas o

contraerlas.
DESAGRUPAR: Desagrupa un rango de celdas agrupadas
anteriormente.
SUBTOTAL: Obtiene el total de varias filas de datos relacionados
relacionando automticamente subtotales y totales para las celdas
seleccionadas.
MOSTRAR DETALLE: Expande un grupo de celdas contrado.
OCULTAR DETALLE: Contrae un grupo de celdas.

REVISION
ORTOGRAFIA: Comprueba la ortografa del texto.

REFERENCIA: Abre el panel de tareas de referencia y busca en los

materiales de referencia como diccionarios, enciclopedias y
servicios de traduccin.
SINONIMOS: Sugiere otras palabras con un significado parecido a
las palabras que se han seleccionado.

IDIOMA
TRADUCIR: Traduce el texto seleccionado a otro idioma.

COMENTARIOS

NUEVO

COMENTARIO:

Agrega

un

comentario

seleccin.

ELIMINAR. Elimina el comentario seleccionado.

sobre

la

ANTERIOR: Selecciona el comentario anterior en la hoja.

SIGUIENTE: Se desplaza al siguiente comentario del documento.

MOSTRAR U OCULTAR COMENTARIOS: Muestra u
oculta el comentario adjunto a la celda seleccionada.
MOSTRAR TODOS LOS COMENTARIOS: Muestra
todos los comentarios de una hoja.
MOSTRAR ENTRADA DE LAPIZ: Muestra u oculta
cualquier anotacin con lpiz de la hoja.

CAMBIOS

PROTEGER HOJA: Impide que se realicen cambios no deseados

en los datos de una hoja especificando la informacin que se
puede cambiar.
PROTEGER LIBRO: Impide que se realicen cambios no deseados en
la estructura del libro, como mover, eliminar o mover hojas.

COMPARTIR LIBRO: Permite que varias personas trabajen en un

libro al mismo tiempo.
PROTEGER Y COMPARTIR LIBRO: Comparte el libro lo
protege con una contrasea al mismo tiempo.
PERITIR QUE LOS USUARIOS

MODIFIQUEN

RANGOS: Perite que las personas concretas

editas rango de celdas en un libro u hoja protegidos.
CONTROL DE CAMBIOS: Controla todos los cambios
realizados en el documento, incluidas las inserciones,
eliminaciones y los cambios de formatos.

VISTA DE LIBRO
NORMAL: Muestra el documento en vista normal.
DISEO DE PAGINA: Muestra el documento tal y como aparecer
en la pgina impresa.
VER SALT.PAG: Muestra una lista preliminar donde se interrumpen las
paginas al imprimir el documento,

VISTAS PERSONALIZADAS: Guarda un conjunto de valores de

configuracin de presentacin e impresin como una vista
personalizada.
PANTALLA COMPLETA. Muestra el documento en modo de
pantalla completa.

MOSTRAR
REGLA. Muestra las reglas utilizadas para medir y alinear objetos
en el documento.
LINEAS DE CUADRICULA: Muestra las lneas entre las filas y
columnas de la hoja para que la edicin y la lectura sean
ms fciles.
BARRA DE FORMULAS: Muestra la barra de frmulas en la
que se puede escribir texto y formulas en la celda.
TITULOS: Muestra los encabezados de la fila y columna.

ZOOM

ZOOM: Muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el

nivel de zoom del documento.

100%: Aplique un zoom del 100% del tamao normal al

documento.
AMPLIAR SELECCIN: Realice un zoom del libro para que el rango
de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana.

VENTANA
NUEVA VENTANA: Abre una nueva ventana que contenga una vista
del documento actual.
ORGANIZAR TODO: Coloca en mosaico todas las ventanas de los
programas abiertos en paralelo en la pantalla.
INMOVILIZAR: Mantiene una parte de la hoja visible durante el
desplazamiento por la hoja,
DIVIDIR: Divida la ventana en varios paneles

ajustables que

contengan las vistas de su libro.

OCULTAR: Oculta la ventana para que no se vea.
MOSTRAR: Muestra las ventanas ocultas durante la funcin
ocultar ventanas.

VER PARALELO: Ver dos hojas de clculo en paralelo para

poder comparar su contenido.
DESPLAZAMIENTO

SINCRONICO:

Sincroniza

desplazamiento de los dos documentos para que se desplacen juntos.

RESTABLECER POSICION DE LA VENTANA: Restablecer
la posicin de la ventana del documento que est
comparando en paralelo para que compartan la pantalla.
GUARDAR AREA DE TRABAJO: Guardar el diseo actual de
todas las ventanas como rea de trabajo para que se pueda
restaurar ms tarde.
CAMBIAR

VENTANAS:

Cambia

una

ventana

abierta

actualmente diferente.

MACROS
MACROS: Muestra la lista de macros desde la que se puede
ejecutar, crear o eliminar una macro.

SUBMENU CODIGO
VISUAL BASIC: Abre el editor de visual Basic.
MACROS: Muestra la lista de macros desde la que se puede
ejecutar, crear o eliminar una macro.
GRABAR MACRO: Graba una macro, los comandos
que realice en una macro se guardaran para que
pueda volver a ejecutar.

USAR REFERENCIAS RELATIVAS: Utiliza referencias

relativas para que las macros se graben con
acciones relativas a la celda inicial seleccionada.

SEGURIDAD DE MACROS: Personaliza la configuracin

de seguridad de macro.

COMPLEMENTOS
COMPLEMENTOS: Administra los complementos disponibles
para usar con archivos.
COMPLEMENTOS COM. Habilita los complementos COM
disponibles.

CONTROLES
INSERTAR: Inserta controles en el documento.
MODO DISEO: Activa o desactiva el modo diseo.

PROPIEDADES: Muestra o modifica las propiedades del

control seleccionado.
VER CODIGO: Edita el cdigo de Visual Basic para un control.

EJECUTAR CUADRO DE DIALOGO: Ejecuta un cuadro

de dialogo personalizado.

SUBMENU XML
ORIGEN: Abre el panel de tareas origen XML para administrar
mapas XML en este libro.
PROPIEDADES

DE

LA

ASIGNACION:

Muestra

modifica las propiedades XML.

PAQUETES DE EXPANSION: Administra la expansin
XML adjuntos a este documento o adjunta un nuevo
paquete de expansin.
ACTUALIZAR DATOS: Actualiza los datos XML del libro.
IMPORTAR: Importa un archivo de datos XML.
EXPORTAR: Exporta un archivo XML.

MODIFICAR
PANEL DE DOCUMENTOS: Especifica el tipo de plantilla del papel
de informacin del documento para mostrar en los programas
compatibles con Microsoft Office.