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Ministrio da Educao

Fundao Universidade Federal de Rondnia


GABINETE REITORIA

INSTRUO NORMATIVA N015/UNIR/REITORIA/2015 DE 13 DE JULHO DE 2015


Dispe sobre os procedimentos referentes a cadastro de
fornecedores no Sistema de Cadastramento de FornecedoresSICAF e aplicao de sanes administrativas no mbito da
Universidade Federal de Rondnia.
O Pr-Reitor de Graduao no Exerccio da Reitoria da UNIR, usando de suas atribuies
regimentais e considerando a necessidade de:
Estabelecer critrios relativos a cadastramento de fornecedores no sistema de cadastramento
de fornecedores e aplicao de sanes administrativas, decorrentes de irregularidades praticadas
por fornecedores contratados.

RESOLVE:
Revogar a seo V da Instruo Normativa n. 09/2014/PRAD, publicada no Boletim de
servio n. 40/2014 e a Portaria n. 643/2012/GR/UNIR, publicada no Boletim de Servio n.
62/2012;
Expedir a presente Instruo Normativa com a finalidade de estabelecer procedimentos para
registro de fornecedores e aplicao de sanes administrativas no mbito da Fundao
Universidade Federal de Rondnia- UNIR.
CAPTULO I
DAS DEFINIES E BASE LEGAL
Art. 1. Para fins desta Instruo Normativa considera-se:
I Advertncia: Sano prevista no art. 87, I, da Lei 8.666/1993 e deve ser aplicada em caso de
negligncia e faltas corrigveis, sendo o contratado advertido a sanear as pendncias ou
imperfeies.
II Multa: Sano prevista no art. 87, II, da Lei 8.666/1993 e deve ser aplicada de forma
pecuniria, podendo ser cumulada com outras sanes. Os critrios para aferio do valor da multa
devem estar previstos no termo de referncia e contrato, constando, inclusive, o percentual a ser
aplicado.
III Suspenso temporria: Sano prevista no art. 87, III, da Lei 8.666/1993 e acarreta o
impedimento de contratar com a Administrao, esta entendida, como o rgo sancionador, por
prazo no superior a 02 (dois) anos.
IV - Impedimento de licitar e de contratar com a Unio: Sano prevista no art. 28 do Decreto
n. 5.450/2005 e acarreta o impedimento de licitar e contratar com os rgos e entidades que
integram o Poder Executivo Federal, alm do descredenciamento no SICAF, pelo prazo de at 05
(cinco) anos.
V Declarao de Inidoneidade: Sano prevista no art. 87, IV, da Lei 8.666/1993, sendo
declarada a inidoneidade do contratado para licitar ou contratar com a Administrao Pblica
enquanto permanecerem os motivos determinantes da punio ou at que seja promovida a

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reabilitao perante a prpria autoridade que aplicou a penalidade.


VI Processo de Cadastro de Fornecedor: Processo administrativo previsto na Instruo
Normativa n. 02/2011 da SLTI/MPOG e autuado pela Pr-Reitoria de Administrao-PRAD
destinado a abrigar a documentao apresentada pelo fornecedor para fins de cadastro ou
atualizao cadastral no SICAF, mantidos sob a guarda da Coordenao de Compras e LicitaesCCL por perodo no inferior a 05 (cinco) aps a efetivao ou atualizao do cadastro.
VII Processo Licitatrio: Processo administrativo previsto na Lei n. 8.666/93 e autuado pela
Pr-Reitoria de Planejamento-PROPLAN destinado a abrigar a documentao pertinente s fases
interna e externa dos procedimentos licitatrios, mantidos sob a guarda da DOFC - Diretoria de
Oramento, Finanas e Contabilidade, bem como contratos, garantias contratuais e termos
aditivos decorrentes da licitao processada pela UNIR, nestes casos mantidos sob a guarda da
Coordenao de Convnios e Contratos durante a vigncia contratual e por esta, encaminhando a
DOFC ao trmino da vigncia dos contratos e seus aditivos.
VIII Processo de Fiscalizao: Processo Administrativo previsto na Instruo Normativa n.
008/PROPLAN/2014 e autuado pela PRAD com a finalidade de abrigar toda a documentao
referente ao acompanhamento da execuo fsica de contratos de servios continuados, mantido sob
a guarda do gestor do contrato durante a vigncia contratual e por este encaminhado PROPLAN
ao trmino da vigncia do contrato para compor da documentao pertinente execuo financeira.
IX Processo de Pagamento: Processo Administrativo previsto em normas internas da UNIR
autuado pela PROPLAN com a finalidade de abrigar toda a documentao referente ao
acompanhamento da execuo financeira de contratos de servios continuados, mantido sob a
guarda da CFIN durante toda a vigncia contratual, e fsico-financeira das demais contrataes,
mantido sob a guarda dos setores responsveis pelo recebimento de bens e servios, e por este
encaminhado a PROPLAN aps a pr-liquidao da despesa.
Art. 2 Os procedimentos descritos nesta instruo normativa tem como base legal as disposies
da lei n. 8.666, de 1993; da Lei n. 10.520, de 2002; do Decreto n. 3.555, de 2000, do Decreto n.
5.450, de 2005, da Instruo Normativa n. 02 de 2010, da SLTI/MOPG, da Orientao Normativa
da AGU n. 48, de 2014, do Caderno de Logstica SLTI/MPOG e demais normas pertinentes a
matria objeto desta instruo normativa.
Art. 3. A base legal indicada prev e regulamenta os procedimentos de cadastramento de
fornecedores e de aplicao de sanes administrativas no mbito do Poder Executivo Federal e
dever ser observada pelos servidores envolvidos no processo de logstica de suprimentos em
conjunto com os procedimentos contidos nesta instruo normativa e em outras normas internas que
disciplinem o processo de aquisio no mbito da Universidade Federal de Rondnia.

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CAPTULO II
DOS PROCEDIMENTOS PARA CADASTRO DE FORNECEDORES NO SICAF
Seo I
Da solicitao e atualizao de Registro Cadastral
Art. 4. O procedimento de registro cadastral ser iniciado pelo interessado, ou por quem o
represente, preferencialmente, no Portal de Compras do Governo Federal Comprasgovernamentais, no stio www.comprasgovernamentais.gov.br, mediante o preenchimento
das telas do sistema, onde devero ser registradas as informaes constantes dos documentos que
sero posteriormente apresentados UNIR para validao.
1 O disposto no Caput no se aplica nos casos em que houver necessidade de assinatura do
instrumento de contrato, e o proponente homologado no estiver inscrito no SICAF, hiptese que
seu cadastramento dever ser providenciado pela UNIR, antes da contratao, sem nus para o
proponente, com base no reexame da documentao apresentada para habilitao, devidamente
atualizada.
2 Havendo necessidade o fornecedor poder agendar junto a CCL horrio para fins de orientao
quanto ao preenchimento das telas do sistema, hiptese em que o representante da empresa dever
comparecer a unidade na data estipulada devidamente credenciado para operacionalizao o sistema
em nome do solicitante. No caso de procurador dever ser apresentada procurao especfica
conforme modelo constante no ANEXO I desta Instruo Normativa.
Art. 5. Para fins de registro, validao e atualizao de dados cadastrais no SIACF, os interessados
devero protocolar na CCL, pessoalmente ou por meio eletrnico, o requerimento para cadastro
constante no ANEXO II desta Instruo Normativa devidamente preenchido e acompanhado da
documentao obrigatria para efetivao do procedimento, em original, e por meio, de qualquer
processo de cpia autenticada por cartrio competente, por servidor da Administrao, ou por
publicao em rgo da imprensa oficial.
Seo II
Do Registro, Validao e Atualizao Cadastral
Art. 6. A Coordenadoria de Compras e Licitaes -CCL providenciar o confronto dos originais e
cpias recebidas, autenticar os documentos, quando necessrio, emitir o Recibo de Solicitao
de Servio, conforme indicado ANEXO II, e aps anlise da documentao, registrar/validar as
informaes no SICAF ou notificar o fornecedor do indeferimento do pedido de registro/validao.
1 A validao das informaes no SICAF ou a notificao dos motivos do indeferimento da
validao, dever ser providenciado, at o prazo mximo de 3 (trs) dias teis, contados do
recebimento da solicitao;
2 A revalidao e a atualizao de documentos inerentes ao cadastramento ser priorizada em
relao aos demais procedimentos do SICAF, devendo ser providenciada no prazo de 1 (um) dia til

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contado a partir da solicitao, a operao sistmica ou a comunicao dos motivos do


indeferimento, contado do recebimento da solicitao;
3 A comunicao dos motivos do indeferimento observar o modelo constante no anexo III desta
Instruo Normativa;
4 A anlise do pedido de registro ser redigida em formulrio prprio conforme modelo constante
no anexo IV desta Instruo Normativa;
Art. 7. A CCL solicitar a Pr-Reitoria de Administrao-PRAD a autuao de processo
administrativo em nome do interessado, o qual dever abrigar cpia autenticada pela Administrao
ou por cartrio competente de todos os documentos apresentados pelo requerente, bem como os
comprovantes de registro, validao e notificao de indeferimento.
Seo III
Da Interposio de Representao e Recurso Administrativo
Art. 8. As representaes e os recursos sero interpostos no prazo de at 5 (cinco) dias teis, junto
CCL, a contar da comunicao de indeferimento da solicitao do requerente.
Art. 9. O recurso ou representao ser analisado pelo Coordenador da CCL no prazo de 5 (cinco)
dias teis, que poder reconsiderar a deciso anterior e autorizar o registro cadastral.
1 A anlise do recurso dever ser redigida em formulrio prprio conforme modelo constante no
anexo V desta Instruo Normativa;
Art. 10. A manuteno da deciso anterior implicar no encaminhamento do processo devidamente
instrudo ao Diretor da DCCL, que ter o prazo de 5 (cinco) dias teis, contados do recebimento,
para proferir a deciso final.
CAPTULO III
DOS PROCEDIMENTOS PARA APLICAO DE SANES ADMINISTRATIVAS
Seo I
Da notificao de irregularidades praticadas por licitantes, adjudicatrias e contratadas
Art. 11. As irregularidades ou descumprimentos de condies editalcias verificados durante os
procedimentos licitatrios e a sano administrativa prevista no Edital da Licitao sero
notificadas ao fornecedor responsvel pelo Pregoeiro e pelo Presidente da Comisso Especial ou
Permanente de Licitao responsvel pelo certame licitatrio.
Art. 12. As irregularidades ou descumprimentos de condies editalcias verificados durante os
procedimentos de efetivao de contratos, aditivos contratuais, atas de registro de preos e
recebimento de garantias contratuais e a sano administrativa prevista no Edital da Licitao sero
notificadas ao fornecedor responsvel pelo Coordenador (a) de Convnios e Contratos;

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Art. 13. As irregularidades ou descumprimentos de condies editalcias verificados durante o


procedimento de recebimento de bens de consumo e a sano administrativa prevista no termo de
referncia sero notificadas ao fornecedor responsvel pelo Coordenador (a) de Almoxarifado;
Art. 14. As irregularidades ou descumprimentos de condies contratuais verificados durante o
procedimento de recebimento de bens permanentes e a sano administrativa prevista no termo de
referncia sero notificadas ao fornecedor responsvel pelo Coordenador (a) de Patrimnio.
Art. 15. As irregularidades ou descumprimentos de condies contratuais verificados durante os
procedimentos de acompanhamento e fiscalizao de contratos e a sano administrativa prevista no
termo de referncia sero notificadas ao fornecedor responsvel pelo (a) Gestor (a) do Contrato.
Art. 16. As irregularidades ou descumprimentos de condies contratuais verificados durante os
procedimentos de acompanhamento e fiscalizao de servios em que houve a substituio do
Termo de Contrato por notas de empenho e a sano administrativa prevista no termo de referncia
sero notificadas ao fornecedor responsvel pelo (a) Coordenador (a) de Servios Gerais.
Art. 17. As irregularidades ou descumprimentos de condies contratuais verificados durante os
procedimentos de pagamento de despesas e a sano administrativa prevista no edital da licitao
sero notificadas ao fornecedor responsvel pelo (a) Coordenador (a) Financeiro (a).
Art. 18. Os agentes notificantes para fins de propositura de aplicao de sanes administrativas
devero considerar a gravidade das faltas cometidas pela contratada e os prejuzos causados para a
Administrao, bem como observar a dosimetria da pena proposta no ANEXO VI desta Instruo
Normativa.
1 Havendo previso de aplicao de multa o Agente notificante, a partir dos critrios
estabelecidos no Edital da Licitao ou no Termo de Referncia dever calcul-la e informar o valor
correspondente em campo prprio da notificao emitida.
2 As situaes no previstas no anexo VI e que ensejarem aplicao de sanes administrativas
sero examinadas pelos gestores da rea que identificaram a irregularidade para fins de
enquadramento da sano administrativa aplicvel ao caso.
Seo II
Do Contraditrio e da Ampla Defesa
Art.19. Os agentes indicados na seo I do captulo II observaro o modelo de notificao constante
no ANEXO VII desta Instruo Normativa e concedero prazo de 05 (cinco) dias teis, contados a
partir do recebimento da notificao, para que a notificada conteste a sano administrativa
proposta por meio de apresentao de contraditrio e ampla defesa.
1 A notificao poder ser enviada por meio eletrnico com confirmao de leitura ou por
correspondncia fsica com Aviso de Recebimento AR.

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Seo III
Da Aplicao e do Registro de Sano Administrativa
Art. 20. Transcorrido o prazo para apresentao de contraditrio e ampla defesa, havendo ou no
manifestao da empresa, o notificante encaminhar a proposta de aplicao de penalidade e a
manifestao do notificado devidamente instruda para deciso da autoridade superior.
1 A anlise do contraditrio e ampla defesa dever ser redigida em formulrio prprio conforme
modelo constante no anexo VIII desta Instruo Normativa;
2 No caso de irregularidades verificadas durante os procedimentos licitatrios a documentao de
que trata o Caput constituir processo prprio, autuado pela PRAD e ser submetida DCCL para
anlise, manifestao e deciso.
3 No caso de irregularidades verificadas durante os procedimentos de efetivao de contratos,
aditivos contratuais, atas de registro de preos e recebimento de garantias contratuais a
documentao de que trata o Caput ser anexada ao processo de licitatrio e submetida DCCL
para anlise, manifestao e deciso.
4 No caso de irregularidades verificadas durante os procedimentos de recebimento de bens de
consumo, bens permanentes, e recebimento de servios no continuados a documentao de que
trata o Caput ser anexada ao processo de pagamento e submetida Diretoria de Administrao
Geral - DASG para anlise, manifestao e deciso.
5 No caso de irregularidades verificadas durante os procedimentos de acompanhamento e
fiscalizao de contratos continuados a documentao de que trata o Caput constituir processo
prprio, autuado pela PRAD e ser submetida s respectivas Diretorias de Cmpus para anlise,
manifestao e deciso.
6 No caso de irregularidades verificadas durante os procedimentos de acompanhamento e
fiscalizao de contratos de obras e servios de engenharia a documentao de que trata o Caput
constituir processo prprio, autuado pela PRAD e ser submetida PROPLAN para anlise,
manifestao e deciso.
7 No caso de irregularidades verificadas durante os procedimentos de pagamento a
documentao de que trata o Caput ser anexada ao processo de pagamento e submetida Diretoria
de Oramento,Finanas e Contabilidade - DIORF para anlise, manifestao e deciso.
Art. 21. As autoridades indicadas no artigo anterior quando mantiver a penalidade proposta pelo
agente notificante submeter o processo devidamente instrudo PRAD para emisso da respectiva
Portaria conforme modelo constante no anexo IX desta Instruo Normativa e consequente
publicao no Dirio Oficial da Unio e no Boletim de Servio da UNIR.
Art. 22. A PRAD aps a publicao da Portaria comunicar ao fornecedor a imposio da sano
administrativa, conforme modelo constante no anexo X e enviar o processo CCC para registro da
sano no SICAF.

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Art. 23. A Coordenadoria de Contratos e Convnios- CCC aps o registro da sano no SICAF e
encaminhar o processo a Diretoria que deliberou pela aplicao da penalidade, exceto no caso de
multas, quando o processo ser encaminhado a Coordenadoria de Contabilidade-CCONT/DIORF
para emisso de Guia de Recolhimento da Unio, registros contbeis e posterior devoluo a
Diretoria que deliberou pela aplicao da penalidade visando a cobrana do dbito.
1 No havendo o recolhimento da multa a Diretoria Responsvel acionar a DOFC para execuo
da garantia contratual e/ou inscrio do dbito na Dvida Ativa da Unio.

Seo IV
Da Representao e do Recurso Administrativo
Art. 24. Havendo protocolo de recurso administrativo contra a sano administrativa aplicada pela
UNIR caber a PRAD apreci-lo e submet-lo a Procuradoria Jurdica para anlise e parecer,
visando subsidiar a deciso final da Reitoria.
CAPTULO IV
DAS DISPOSIES FINAIS

Art. 25. Os processos que demandarem a aplicao da Sano Administrativa denominada


Declarao de Inidoneidade devero ser encaminhados ao Ministrio da Educao devidamente
instrudos em virtude da competncia exclusiva do Ministro de Estado.
Art. 26. Os processos de aplicao de sanes administrativas em trmite na data de publicao
desta Instruo Normativa sero analisados e instrudos por grupo de trabalho institudo pela PRAD
composto por servidores lotados na DASG, DCCL, DIREA e PRAD.
Art. 27. No caso de apurao de multas inferiores a R$ 200,00 (duzentos) reais a sano
administrativa ser dispensada por motivo de economia processual.
Art. 28. Esta Instruo Normativa entra em vigor na data de sua publicao e ficar disponvel para
consulta e utilizao na pgina eletrnica da PROPLAN e PRAD (www.proplan.unir.br ) e
(www.prad.unir.br.)
Porto Velho, 13 de Julho de 2015.
Jorge Luiz Coimbra de Oliveira
Pr-Reitor de Graduao
ANEXO I
MODELO DE PROCURAO

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(Nome da Empresa)...................................., CNPJ n......................., Estabelecida .....................................


(endereo completo).............., pelo presente instrumento de mandato, nomeia e constitui seu procurador o Sr.
(Nome completo do constitudo), brasileiro, solteiro, profisso ..............................., portador da RG
n...........SSP........... e do CPF n..........................residente e domiciliado nesta cidade na Rua ........................... n
.................... bairro ..................., a quem confere amplos poderes para operacionalizao do Sistema de Cadastro
de Fornecedores do Governo Federal SICAF e recebimento de instrues acerca do preenchimento das telas do
sistema do referido sistema.

Porto Velho-RO, . de ........ de ......

(Nome e assinatura do representante legal da empresa)

ANEXO II
REQUERIMENTO PARA CADASTRO NO SICAF

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A pessoa (fsica ou jurdica)...................., inscrita no CNPJ ou CPF n. ............, com sede na


Rua..,
n.
..,
Bairro,
Cidade..,
Estado,
telefone...tendo em vista o interesse de manter cadastro no SICF vem requerer junto a
Fundao Universidade Federal de Rondnia, em conformidade com o artigo 20 da Instruo
Normativa n. 02/2010 da SLTI/MPOG, os servios de:
( ) Incluso ( ) Alterao ( ) excluso ( ) Renovao
Para tanto apresenta em anexo a seguinte documentao:
NVEL I - CREDENCIAMENTO
( ) Formulrio de Requerimento para cadastro no SICAF, disponvel em comprasgovernamentais.gov.br,
devidamente preenchido.
(
) Cdigos de materiais e/ou servios do ramo de atividade explorado pelo fornecedor a ser
cadastrado,formulrio disponvel em:
www.comprasgovernamentais.gov.br/acessolivre/sicaf/
publicaces/manuais/siasg/manualcatmat/catser.
NVEL II - HABILITAO JURIDICA
( ) Comprovante do carto de inscrio no CNPJ
( ) Comprovante de Inscrio Estadual (SINTEGRA)
( ) Cpia do alvar de funcionamento (Prefeitura Municipal)
( ) Cpia do contrato social e alteraes, registrado na Junta Comercial (se for o caso, de sociedade
comercial) ou EIRELI
( ) Cpia do Estatuto Social, (se for o caso de Fundaes, Associaes, etc.)
( ) Cpia da Declarao de Empresrio individual, (se for o caso)
( ) Cpia da Declarao de Empreendedor Individual - MEI, (se for o caso)
( ) Cpia da Declarao de Estado Civil, Email, endereo residencial e telefones dos scios e do
responsvel pelo cadastro;
( ) Cpia do RG (civil) e CPF dos scios, conjugues e do responsvel pelo cadastro
NVEL III - REGULARIDADE FISCAL FEDERAL E TRABALHISTA
( ) Certido negativa de dbitos junto a Receita Federal
( ) Certido negativa de dbitos junto ao INSS
( ) Certido negativa de dbitos junto ao FGTS
( ) Certido negativa de dbitos Trabalhistas
NVEL IV - REGULARIDADE FISCAL ESTADUAL E MUNICPAL
( ) Certido negativa de dbitos junto a Receita Estadual
( ) Certido negativa de dbitos junto a Receita Municipal
NVEL V - QUALIFICAO TCNICA
( ) Comprovante de inscrio no Conselho de Classe respectivo (CRECI, CRC, CREA, ETC.) se for o caso.
NVEL VI - QUALIFICAO ECONMICA-FINANCEIRA
( ) Ultimo Balano patrimonial (original) registrado na JUCER
( ) Certido Negativa de Falncia e Concordata
Para tanto DECLARO cincia de que somente sero aceitas para validao, cpias legveis da
documentao supracitada e que minha responsabilidade exclusiva o controle do prazo de validade
do cadastro da empresa no SICAF e das certides ora apresentadas, bem como comunicar UNIR para
atualizao qualquer alterao contratual efetivada pela empresa junto aos rgos competentes.
Porto Velho-RO, . de ........ de ...
(Nome e assinatura do representante legal da empresa)
RECIBO DE SOLICITAO DE SERVIOS E ENTREGA DE DOCUMENTOS

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Nome do responsvel pelo recebimento:.. CPF:...


Matrcula SIAPE:... Local/Data:...,././.Hora:..:.
Telefone/Fax:. Cdigo UASG:...

CNPJ/CPF:

ANEXO III
ANLISE DE PEDIDO DE REGISTRO DE SOLICITAO DE CADASTRO NO SICAF
Razo Social:

O Fornecedor acima identificado solicitou os servios de ( ) Registro ( ) Atualizao das informaes


referentes :
( ) I - Credenciamento
( ) II - Habilitao Jurdica
( ) III - Regularidade Fiscal Federal e Trabalhista
( ) IV - Regularidade Fiscal Estadual e Municipal
( ) V - Qualificao Tcnica
( ) VI - Qualificao Econmica Financeira
( ) Cadastramento
( ) Alterao dos Dados Cadastrais
( ) Transferncia de Unidade Cadastradora
( ) Representante
( ) Atualizao de Documento Cadastrais
( ) Outros. Indicar
_________________________________________________________________
O Fornecedor acima identificado entregou a seguinte documentao:
Pessoa Fsica
Sim/No
Observaes
Carteira de Identidade
CPF Cadastro de Pessoa Fsica
Comprovante de endereo
Receita Federal/ PGFN
Registro no(s) Conselho(s) de Classe / Fiscalizadora
Certificao Tcnica
CPF do Cnjuge ou Companheiro
RG do Cnjuge ou Companheiro
Declarao de Estado Civil ou Certido
Pessoa Jurdica
Sim/No
Observaes
CNPJ Cadastro Nacional de Pessoa Jurdica
Comprovante de Inscrio Estadual (SINTEGRA)
Cpia do alvar de funcionamento (Prefeitura
Municipal)
RG: ( )dirigentes(s)
( ) scio(s)
(
)
representante(s) comercial(s)
CPF:( )dirigentes(s)
( ) scio(s)
(
)
representante(s) comercial(s)
Ato constitutivo, estatuto ou contrato social em
vigor; devidamente registrado, no caso de
sociedades comerciais e, no caso de sociedade por
aes, acompanhado da documentao de eleio
de seus administradores;
Inscrio do ato constitutivo, acompanhado da

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diretoria em exerccio, no caso de sociedade civis


sem fins lucrativos ou utilidade pblica;
Decreto de autorizao, no caso de empresa
estrangeira ou sociedade estrangeira em
funcionamento no Pas e ato de registro ou
autorizao para funcionamento expedido pelo
rgo competente, quando a atividade assim
exigir;
Cpia da Declarao de Empresrio individual, (se
for o caso)
Cpia da Declarao de Empreendedor Individual MEI, (se for o caso)
Procurao para representar a empresa;
CPF do responsvel;
Cdula de identidade do responsvel;
Certido da Receita Federal / Procuradoria-Geral
da Fazenda Nacional PGFN;
Certido do Instituto Nacional da Seguridade Social
INSS;
Certido Fundo de Garantia por Tempo de Servio
FGTS;
Certido Negativa de Dbitos Trabalhistas CNDT;
Certido Fazenda Estadual;
Certido Fazenda Municipal;
Balano Patrimonial / Demostrativo de Resultados;
Falncia / Concordata / Execuo Patrimonial;
Registro no(s) Conselho(s) de Classe / Fiscalizadora;
Certido Tcnica;
Outros. Indicar_
Analisado em ___/___/_____
(nome do servidor ou estagirio pela anlise)
Assistente em Administrao ou estagirio
SIAPE n. xxxxxxxxx
( ) Aps conferncias das informaes supracitadas, autorizo registro no SICAF.
( ) Aps conferncias das informaes supracitadas, indefiro o pedido de registro no
SICAF
___/___/_____
(nome do coordenador)
Coordenador de Compras e Licitaes
PORTARIA n. xxxxxxxxx

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ANEXO IV
MODELO DE OFICIO DESTINADO A NOTIFICAO DE INDEFERIMENTO DE REGISTRO E ATUALIZAO
CADASTARAL
OFICIO N xxxx/2015/CCL.

Porto Velho, xx de xxxx de 2015

sua Senhoria o Senhor


xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
representante da empresa xxxxxxxxxxx
Rua xxxxxxxx n xxxx, Bairro xxxxxxx
CEP: xxx.xxxx-xxxx Porto Velho/RO
Assunto: NOTIFICAO DE INDEFERIMENTO DE REGISTRO CADASTRAL
Senhor Representante,

A Fundao universidade Federal de Rondnia, por intermdio da Coordenadoria de


Compras e Licitaes, vem NOTIFICAR a empresa ., cadastrada no SICAF com o CNPJ
. o INDEFERIMENTO do pedido de:
( ) Incluso ( ) Alterao ( ) excluso ( ) Renovao
Fatos:

Referncia legal:

Concluso:

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Assim, fica a empresa notificada para, querendo, atualizar seus dados cadastrais nesta Unidade
Cadastradora no endereo Av. Presidente Dutra, n 2965 - Centro CEP: 76.801.059 Porto Velho/RO, telefone
69 2182-2005, providenciar a devida regularizao visando posterior deferimento do pedido de validao, ou
ainda, apresentao de recurso administrativo nos termos do art. 33 da Instruo Normativa n. 02, da
SLTI/MPOG.
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Coordenador de Compras e Licitaes
Portaria xxxx/xxxxx/GR

ANEXO V
MODELO DE FORMULRIO PARA ANLISE DE RECURSO ADMINISTRATIVO CONTRA INDEFERIMENTO DE
REGISTRO NO SICAF
ANLISE DE RECURSO ADMINISTRATIVO
DCCL,
Senhor Diretor,
A Empresa xxxxxxxxxxxxxxxx, regularmente notificada atravs do Ofcio n xxxx/2015/CCLe de
xxx de xxxxx de 2015, em decorrncia do no atendimento as exigncias consignadas na Instruo
Normativa n. 02, da SLTI/MPOG manifestou-se atravs de seu representante legal dentro do prazo
concedido para contestao do indeferimento dos servios solicitados:
DAS JUSTIFICATIVAS APRESENTADAS:
DO PEDIDO:

DO MRITO:

DA CONCLUSO: Realizada a anlise constata-se que:


( ) A empresa apresentou recurso administrativo e/ou os documentos apresentados elidem as falhas
apontadas na notificao que lhe fora encaminhada, habilitando-a para o cadastramento no SICAF;

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( ) A empresa apresentou recurso administrativo porm os documentos apresentados no elidem as


falhas apontadas na notificao que lhe fora encaminhada, sendo mantida a deciso anterior;
Porto Velho, xxx de xxxx de 2015.
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Coordenador de Compras e Licitaes
Portaria xxxx/xxxxx/GR
DA DECISO DA AUTORIDADE COMPETENTE:
Considerando a instruo constante no processo:
( ) Homologo a anlise acima apresentada e o indeferimento da sano administrativa constante na
notificao enviada a empresa.. e aps emisso do ofcio n. xxxxx/xxxx/DCCL/ devolvo o
processo para arquivo;
( ) Homologo a anlise acima apresentada e devolvo o processo para efetivao do registro cadastral.
Observaes:

Porto Velho, xxxx de xxxxx de 2015.


xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Diretor de Contratos e Licitaes
Portaria xxxxx/xxxx/GR
ANEXO VI
TABELA DE DOSIMETRIA DE SANES ADMINISTRATIVAS

Infrao

Sano Administrativa

Infraes leves para empresas no reincidentes no Advertncia


mbito da UNIR
Infraes objeto de multa com percentuais pr- Multa
devidamente
definidos no Termo de Referncia ou no Edital
notificante

calculada

pelo

Deixar de entregar os documentos exigidos no Para situaes que envolvam valores


certame
inferiores a R$ 500,00 (Suspenso de at 30
dias e/ou Multa).
Ensejar o retardamento da execuo do objeto;

Comportar-se de modo inidneo

Para situaes que envolvam valores entre R$


500,00 a R$ 1.000,00 (Suspenso de at 60
dias e/ou Multa).

Cometer fraude fiscal

Para situaes que envolvam valores entre R$

No mantiver a proposta

Ministrio da Educao
Fundao Universidade Federal de Rondnia
GABINETE REITORIA

1.000,00 a R$ 5.000,00 (Suspenso de at


180 dias e/ou Multa).

Apresentar documentao falsa

No assinar a ata de registro de preos quando


convocado dentro do prazo de validade da Para situaes que envolvam valores entre R$
proposta, no aceitar/retirar a nota de empenho ou 5.000,00 a R$ 20.000,00 (Suspenso de at 1
no assinar o termo de contrato decorrente da ata de (um) ano e/ou Multa).
registro de preos
Para situaes que envolvam valores entre R$
Inexecuo parcial ou total do contrato ou nota de 20.000,00 a R$ 50.000,00 (Suspenso de at
2 (dois) anos e/ou Multa).
empenho

Para situaes que envolvam valores


superiores a R$ 50.000,00 (Suspenso de at
2 (dois) anos ou Declarao de Inidoneidade
e/ou Multa).

ANEXO VII
MODELO DE OFICIO DESTINADO A COMUNICAO DE IRREGULARIDADES DURANTE PROCEDIMENTOS
LICITATRIOS E EXECUAO DE CONTRATOS
OFICIO N xxxx/xxxx/xxxxx
sua Senhoria o(a) Senhor(a)
xxxxxxxxxxxxxxxxxx
Representante da Empresa xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
AV. xxxxxxxxxxxxxxx, n xxxxx Bairro xxxxx

Porto Velho, xxx de xxxx de 2015

Ministrio da Educao
Fundao Universidade Federal de Rondnia
GABINETE REITORIA

CEP. xx.xxx-xxx xxxxxx-xx


Assunto: NOTIFICAO DE IRREGULARIDADE CONTRATUAL

Senhor Representante,

A Fundao universidade Federal de Rondnia, por intermdio da Coordenadoria de Contratos e


Convnios, vem NOTIFICAR a empresa XXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXX,

j qualificada no Contrato n

XXXX/XXXXX, acerca dos seguintes fatos:


Fatos:
Referncia contratual:

Referncia legal:
Sano administrativa aplicvel:

Assim, fica a empresa notificada para, querendo, apresentar defesa no prazo mximo de 05 (cinco) dias
teis, a contar da data do recebimento desta notificao, dirigida a autoridade notificante, no endereo Av.
Presidente Dutra, n 2965 - Centro CEP: 76.801.059 Porto Velho/RO, telefone 69 2182-2013, tendo em conta
a devida sano administrativa supracitada, sem futuras sanes previstas no instrumento contratual, caso
mantido a irregularidade.

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Pregoeiros/Presidentes de Comisses/Gestores de Contrato/Coordenadores (CCC,CAL,COPAT,CFIN,CSG)
Portaria xxxxxx/xxxx/GR

ANEXO VIII
MODELO DE FORMULRIO PARA ANLISE DE CONTRADITRIO E AMPLA DEFESA
ANLISE DE CONTRADITRIO E AMPLA DEFESA
Senhor Diretor,

Ministrio da Educao
Fundao Universidade Federal de Rondnia
GABINETE REITORIA

A Empresa xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, regularmente notificada atravs do Ofcio n


xxxx/2015/xxxxx de xx de xxxxxx de 2015, em decorrncia do descumprimento de clusulas editalcias e
contratuais manifestou-se atravs de seu representante legal dentro do prazo concedido para contestao
da penalidade proposta:
DAS JUSTIFICATIVAS APRESENTADAS:

DO PEDIDO:

DO MRITO:

DA CONCLUSO: Realizada a anlise constata-se que:


( ) A empresa no apresentou contraditrio e ampla defesa;
( ) A empresa apresentou contraditrio e ampla defesa porm no regularizou a pendncia indicada na
notificao;
(

) A empresa apresentou contraditrio e ampla defesa e regularizou a pendncia indicada na

notificao, porm os argumentos apresentados no descaracteriza a irregularidade identificada. A


sano administrativa proposta na notificao, segundo regras do edital no est inserida no mbito da
discricionariedade do gestor;
(

) A empresa apresentou contraditrio e ampla defesa e regularizou a pendncia indicada na

notificao, porm os argumentos apresentados no descaracteriza a irregularidade identificada. A


sano administrativa proposta na notificao, segundo regras do edital est inserida no mbito da
discricionariedade do gestor;
Porto Velho, xxx de xxxxx de 2015.
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Pregoeiros/Presidentes de Comisses/Gestores de Contrato/Coordenadores (CCC,CAL,COPAT,CFIN,CSG)
Portaria xxxxxx/xxxx/GR
DA DECISO DA AUTORIDADE COMPETENTE:
Considerando a instruo constante no processo:
( ) Homologo a anlise acima apresentada e a proposta de sano administrativa constante na
notificao enviada a empresa.. e submeto o processo a PRAD para conhecimento e
emisso de portaria conforme minuta em anexo;
( ) Homologo a anlise acima apresentada e devolvo o processo para arquivo.

Ministrio da Educao
Fundao Universidade Federal de Rondnia
GABINETE REITORIA

Observaes:

Porto Velho, xxx de xxxxx de 2015.

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Diretor (DASG,DCCL,DIRCOF,CMPUS)
Portaria xxxxxx/xxxx/GR

Ministrio da Educao
Fundao Universidade Federal de Rondnia
GABINETE REITORIA

ANEXO IX
MODELO DE PORTARIA DE APLICAO DE SANO ADMINISTRATIVA

Atravs da Portaria n XXXXX/2015/GR/UNIR de XXX de XXXX de 2015. A REITORA DA FUNDAO


UNIVERSIDADE FEDERAL DE RONDNIA, no uso das atribuies que lhe so conferidas mediante o artigo 7 da
Lei n 7.011, de 08 de julho de 1982, artigo 11 do Estatuto da UNIR, o Decreto Presidencial publicado no D.O.U.
n. 86, de 04 de maio de 2012, seo 2, p.1, e
Considerando a ORIENTAO NORMATIVA DA AGU N 48, DE 25 DE ABRIL DE 2014.
Considerando o descumprimento do prazo previsto na xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx do contrato n.
xxxx/xxxxx referente a xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, nos termos da Lei n. 8.666/1993;
Considerando ainda a instruo constante no Processo xxxxxx.xxxxxx/xxxx-xx, fls. xxxx a xxxx;

RESOLVE:
Art.1 - APLICAR empresa xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, cadastrada no CNPJ N. xx.xxx.xxx/xxxx-xx,
sediada na Rua xxxx n. xx, Bairro xxxxxxxx, CEP: xxx.xxxx-xxxx, em xxxxxx - xx, a sano administrativa
denominada xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, nos termos da Lei n. 8.666/1993, art. 87, inciso xxx e Clusula
xxxxxxxxxxxxxxx do Contrato n. xxx/xxxx assinado em xx/xx/xxxx, cujo extrato foi publicado no DOU n. xx, de
xx/xx/xxxx, pg. xx, seo 3.
Art.2

Esta

portaria

entra

em

vigor

partir

de

sua

publicao.

Ministrio da Educao
Fundao Universidade Federal de Rondnia
GABINETE REITORIA

ANEXO X
MODELO DE OFICIO DESTINADO A COMUNICAO DE IRREGULARIDADES DURANTE PROCEDIMENTOS
LICITATRIOS E EXECUAO DE CONTRATOS
OFICIO N xxxx/2015/xxxxx

Porto Velho, xx de xxxxx de 2015

sua Senhoria o(a) Senhor(a)


xxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Representante da Empresa xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx - xxx
Rua xxxxxxxxxxxxxxx, n xxxxx Sala xxx xxxxxxxxx
CEP. xx.xxxx-xxxx xxxxxxx-xx

Assunto: DE IMPOSIO DE PENALIDADE/RESCISO CONTRATUAL

Senhor Representante,

A Fundao universidade Federal de Rondnia, por intermdio da Pr-Reitoria de Administrao, vem


COMUNICAR a empresa xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, j qualificada no Contrato n xx/xxxx, que aps
regular tramitao processual a Administrao deliberou pela imposio da sano administrativa
..indicada no ofcio n. xxxxx/2015 com fulcro no Artigo 87, inciso xxx, da Lei n 8.666, de 21
de junho de 1993 c/c Clusula xxxxxxxxxxxxx do Contrato n. xxx/xxxx e item xxx.x do Edital do Prego Eletrnico
n. xx/xxxx.
Assim, fica a empresa notificada para, querendo, apresentar recurso administrativo no prazo mximo de
05 (cinco) dias teis, a contar da data do recebimento desta notificao, dirigida a autoridade notificante, no
endereo Av. Presidente Dutra, n 2965 - Centro CEP: 76.801.059 Porto Velho/RO, telefone 69 2182-2003.

Ministrio da Educao
Fundao Universidade Federal de Rondnia
GABINETE REITORIA

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Pr-Reitora de Administrao
Portaria xxxx/xxxx/GR

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