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EMPRESAS
PROFESIONAL
EN
ADMINISTRACIN
DE
PRESENTADO:
ANA MARIA AYALA CONDORVILCA
TORRES REYES NOLBERTO
LIMA PERU
2008
Dedicatoria
A mi familia, gracia a ellos termine
mi carrera en estos 3 aos.
A mis compaero de clases ya que
siempre tendr bueno recuerdos de
ellos.
A
nue
stro
s
co
INTRODUCCION
Capitulo I
Tenemos entendido que las empresas, estn en cambios constantes. Esto es que los
trabajadores se adapten, por lo cual el Dep. de Recurso Humanos hace de ello que
cada trabajo logre un buen desempeo laboral.
Los empleados dentro a la empresa toman actitudes frente a su trabajo, ya que ellos
ven mas la parte econmico, en cambio debera tomarse tambin en cuenta para
satisfacer sus necesidades de crecimiento y desarrollo como buen trabajador.
Problema general
Cmo desarrollar un mejor la productividad en los trabajadores que no rinde
satisfactoriamente y una proponer nuevas estrategias para poder evaluar el
desempeo laboral?
Problemas especficos
Cmo sabemos que el ambiente de trabajo es adecuado?
Podemos cambiar mtodos de capacitacin?
Cules serian los elementos principales para que los trabajadores estos motivados y
as puedan rendir mejor?
Cmo mejor la evaluacin de los nuevos trabajadores que entra a la organizacin?
Delimitaciones:
Delimitacion geogrfica: El rea geogrfica de la investigacin comprende la zona
de Lima-Norte de Lima.
Delimitacion social: El estudio comprende en la Empresa: Jardines Del Buen Retiro.
Delimitacin Conceptual: El estudio planteado considera las siguientes variables
fundamentales: Evaluacin de desempeo, comportamiento organizacin, las
capacitaciones constante, productividad para obtener ventas alcanzadas.
Capitulo II:
Toda organizacin, debe contar con polticas que le permita mantener a su personal
motivado en el desempeo laboral. Los encargado del personal debe lograr y
mantener relaciones productivas con todos los integrantes de la organizacin,
aprovechando al mximo el desarrollo individual de todos sus miembros.
Objetivo general.
Mediante la aplicacin de estrategias motivacinales eleva
trabajadores
el rendimiento de los
Objetivos especficos
Capacitacin constante a cada trabajador para que esto ayuda a mejor su desempeo
laboral.
Relacionar las estrategias de compensacin empresarial con el desarrollo de la
organizacin, la Funcin de los RRHH y la gestin del desempeo en una empresa
competitiva.
Proponer y evaluar un modelo para mejor la productividad objetiva.
Los capacitadotes debe tener en cuenta los problemas referentes a la produccin de
los contratos.
Motivar a los trabajadores para que lleguen a sus metas respectivas.
MARCO TEORICO
El reto de la motivacin
Punto focal
de la teora
de la
motivacin
Teoras de la motivacin
Existen muchas teoras de la motivacin, esto pretende describir que son los humanos
que pueden llegar a ser. El contenido de una teora de motivacin sirve para entender
el mundo del desempeo dinmico en el cual operan las organizaciones todos los
das.
Tambin sirve a los gerentes y a los empleados para manejar la dinmica de la vida
organizacional.
Primeras idea de la motivacin:
En cuanto a las primeras ideas de motivacin que fueron aparecieron son los
siguientes:
El modelo tradicional: (Taylor) Que se encuentra ligado a la escuela de la
Administracin Cientfica se deca que la forma de motivar a los trabajadores era
mediante un sistema de incentivos salariales; o sea que cuanto ms producan los
trabajadores, ms ganaban.
El modelo de la relaciones humanas: (Elton Mayo) encontraron que el aburrimiento
y la repeticin de muchas tareas disminua la motivacin, mientras que los contactos
sociales servan para crear motivacin y sostenerla. La conclusin es que los gerentes
NECESIDADES DE
AUTORRELAZION
NECESIDADES DE
ESTIMA
NECESIDADES DE PERTENENCIA
Teora
ste
acuerdo
cuanto a
NECESIDADES DE SEGURIDAD
NECESIDADES FISIOLOGICAS
los
poda calificarse en una jerarqua de necesidades.
de ERG
estaba
de
con Maslow en
que
la
motivacin
de
trabajadores
Teora de equidad
El factor central para la motivacin en el trabajo es la evaluacin individual en cuanto a
la equidad y la justicia de la recompensa recibida. El trmino equidad se define como
la porcin que guarda los insumos laborales del individuo y las recompensas laborales.
Segn esta teora las personas estn motivadas cuando experimentan satisfaccin
con lo que reciben de acuerdo con el esfuerzo realizan. Las personas juzgan la
equidad de sus recompensas comparndolas con las recompensas que otros reciben.
Teora de la expectativa:
Segn esta teora, las personas deciden su conducta eligiendo de entre
posibles cursos de accin
varios
En este caso David Nadler y Edward Lawler dieron cuatro hiptesis sobre la conducta
en las organizaciones, en las cuales se basa el enfoque de las expectativas:
Las personas optan por una conducta cualquiera con base en sus expectativas
que dicha conducta conducir a un resultado deseado.
Estos supuestos son la base del llamado modelo de las expectativas, que consta de
tres componentes fundamentales.
Las expectativas del desempeo-resultado: Las personas esperan ciertas
consecuencias de su conducta. A su vez, estas expectativas afectan su decisin en
cuanto a como comportarse.
Valencia: El resultado de una conducta tiene una valencia o poder para motivar,
concreta, que vara de una persona a otra.
Las expectativas del esfuerzo-desempeo: Las expectativas de las personas en
cuanto al grado de dificultad que entraa el buen desempeo afectar las decisiones
sobre su conducta. Dada una eleccin, las personas tienden a elegir el grado de
desempeo que, al parecer, tendr ms posibilidades de lograr un resultado que
valoran.
Modificacin de la conducta:
Aplica la teora del reforzamiento con el propsito de cambiar la conducta humana. Por
tanto, un gerente que desea cambiar la conducta de los empleados debe cambiar las
consecuencias de esa conducta.
Por ejemplo: alguien que llega tarde con frecuencia, podra ser motivado para llegar
temprano puntual (cambio de conducta)
Existen cuatro mtodos comunes para modificar a conducta:
El esfuerzo positivo se fomenta o refuerzan las conductas deseables por medio de
consecuencias positivas, como un aumento o felicitacin
El aprendizaje por elusin, los empleaos cambian de conducta para enviar las
consecuencias desagradables.
Extincin, es decir la ausencia de refuerzos. Supongamos la tolerancia del gerente en
las juntas con su personal ha esforzado la conducta de que los empleados lleguen
tarde a las juntas y pierdan tiempo haciendo chistes. Para detener esta conducta, el
gerente podra iniciar la junta a tiempo e ignorar a los chistosos.
Castigo, es decir a la aplicacin de consecuencias negativas. Ejemplos de castigos
comunes van desde las crticas hasta la reduccin de sueldo o el despido.
Generalidades
La teora tradicional de la motivacin surgi de los trabajadores de Federico Taylor y
otros estudiosos, que participaron en el movimiento de gerencia cientfica, que estaba
a principios del siglo pasado.
Las ideas de Taylor se basaron en su creencia que los sistemas de recompensa
existentes no haban sido creados para compensar a la persona por una alta
produccin .Taylor consideraba que, cuando la persona altamente productiva
descubra que se le compensaba bsicamente en la misma forma que a la persona
que produca menos, disminua su productividad
Taylor soluciono ese problema de la desigualdad de la compensacin de manera
sencilla. Creo un sistema por lo cual se compensaba al trabajador segn la cantidad
que produca. Al darse cuenta que seria necesario crear una norma razonable de
desempeo, Taylor descompuso los trabajos en sus componentes y midi el tiempo
necesario para lograr cada uno de estos.
Este plan era peculiar, pues recomendaba una tasa salarial para las unidades que
produjeron hasta la norma o cantidad fijada. Se pagaba una tasa significativamente
mayor no solo por el nmero de unidades mayores que la norma, si no tambin por
todas las unidades que produjeron durante el da.
La teora tradicional de la motivacin se basa en el impulso de que el dinero sea el
motivador principal. Sobre la base de esta suposicin, las recompensas econmicas,
como incentivos financieros, guardaban relacin directa con el desempeo, pues se
crece que, si la recompensa es suficiente, los trabajadores producirn mas .
2
La jerarqua de necesidades
La jerarqua de las necesidades humanas del trabajador es comprender cierto nmero
de necesidades, a satisfacer, directa o indirectamente .Esta teora se basa en gran
medida en la labor de Abraham Maslow.
Niveles de necesidades
Maslow crea que existan varios tipos diferentes de necesidades en los trabajadores,
y que estas necesidades guardan relacin una con la otra de una jerarqua. La
jerarqua de Maslow consta de cinco niveles de necesidades, que se muestra en la
siguiente figura:
Las necesidades fisiolgicas aparecen como las ms fuertes, tienen a dominar todas
las dems hasta que se han satisfecho a un grado importante. Una vez que se han
cumplido las necesidades fisiolgicas, las de seguridad se hacen dominantes en la
estructura. Continua este proceso al surgir necesidades diferentes a medida que se
satisface el nivel anterior.
Las necesidades fisiolgicas son bsicas las necesidades corporales humanas que
deben satisfacer para conversar la vida: alimento, dormir, agua, ejercicio vestimenta y
casa.
Las necesidades de seguridad estn relacionadas con la proteccin, contra peligros
inminentes o amenazantes, o contra la privacin
Las necesidades sociales son el tercer nivel de jerarqua. Este nivel y los dos
siguientes se llaman necesidades de orden superior.
Suelen incluirse en el tercer nivel, las necesidades de orden de amor , afecto y
pertenencia , todas las cuales guardan relacin con el establecimiento de la propia
posicin con respecto a los dems .este nivel necesariamente incluye la sexualidad , la
cual , se clasificara con los impulsos fisiolgicos bsicos.
Este concepto de necesidad social se ejemplifica por la formacin de relaciones
personales significativas y de aceptacin dentro de los grupos. la creacin de un
sentimiento de partencia a una entidad , y la identificacin con los grupos de trabajo
son medios de satisfacer estas necesidades en las organizaciones
Las necesidades de estima componen el cuarto nivel; trata del impulso de valorarse a
si mismo y de inspirar estima en los dems: Maslow afirmaba que todas las personas
desean una evaluacin estable, de base firme y elevada de si misma, esto es,
autorrespeto y autoestima, y que desean tambin del respeto de los dems. Estas
necesidades se cumplan al formar varias relaciones basadas en el desempeo
adecuado, la independencia, dar y recibir indicios de aprecio y aceptacin.
La necesidad de autorrealizacin, se logra por el uso de las habilidades e inters de la
persona al grado mas completo y funcional en su medio .Al procurar alcanzar su
mayor potencial, las personas buscan las recompensas que son las consecuencias de
ese logro.
La necesidad de autorrealizacin nunca se satisface por completo, siempre se puede
llegar a un paso ms alto. Ejemplos de cada nivel de necesidad en la jerarqua.
Necesidades fisiolgicas
Necesidades de seguridad
Aliento y sed.
Seguridad.
Dormir.
Proteccin.
Salud.
Comodidad y paz.
Necesidades coronarles.
Ejercicio y reposo.
Actividad sexual.
Necesidades sociales
Aceptacin.
Sentimiento de pertenencia.
Ser miembros de un grupo.
Amor y afecto.
Participacin en grupo.
Reconocimiento y prestigio.
Confianza y liderazgo.
Competencia y xito.
Fuerza e inteligencia.
Necesidades de autorrealizacin
Autocumplimiento del potencial.
Hacer cosas para vencer el reto de lgralas.
Curiosidad intelectual.
Creatividad y apreciacin esttica.
Aceptacin de la realidad.
Autorrealizacin
Estima o
egoSocialesSegu
ridadFisiolgicas
Trabajo mismo
Logro
Posibilidad de
crecimientoProgreso
Reconocimiento
EstatusRelaciones
interpersonales
Con
superiores
Con personas del mismo
nivelPoltica y administracin
de la empresa
Seguridad de trabajo
Condiciones de trabajoSalario
Vida
personal
Expectativa
E-R
Expectativa
R-R
ventas. Por otra parte la persona tal vez piensa que el aumento de las ventas no
producir el incremento del salario (expectativas bajas).la expectativas del incremento
del esfuerzo que conduzcan aun aumento de rendimiento (ER), multiplicada por la
expectativa de incremento de rendimiento que lleva a un resultado particular (R-R),
producir cierta medida de expectativa total del sujeto sobre el incremento del
esfuerzo.
A travs de los cuales es posible conciliar las necesidades opuestas o destacar una
necesidad para darle prioridad sobre otras.
El administrador puede contribuir en buena medida a reforzar los motivos
estableciendo un ambiente favorable para ciertos impulsos. Por ejemplo, el personal
de un negocio que ha desarrollado un reputacin de excelencia y de alta calidad,
tienden a sentirse motivado para mejorar aun mas esta reputacin .En forma similar el
ambiente de un negocio en el que el desempeo administrativo es eficaz y eficiente,
tienden a alimentar un deseo de contar con una administracin de alta calidad entre la
mayora o entre todos los administradores y el personal.
Por lo tanto un motivador es algo que influyes sobre la conducta de una persona. Es el
factor decisivo de lo hace esta. Es obvio que en cualquier empresa organizada los
administradores deben preocuparse por los motivadores y ser inventivos en su uso.
Con frecuencia, las personas pueden satisfacer sus deseos de diversas formas.
AMBIENTALES
PERSONAL
Iluminacin
Fatiga
Ruido
Monotona
Msica
Aburrimiento
Ventilacin
Descanso
Grases
Parado
Intemperie
En movimiento
ACTITUD HUMANA
(INFLUYES)
SATISFACCION
HUMANA
MEJOR RENDIMIENTO
1. Almuerzos de confraternidad.
2. Apoyo econmico en momentos difciles.
3. Asignacin de casilleros individuales.
4. Brindis de bienvenida.
5. Cafetera y/o restaurante en la empresa.
6. Bidones de agua en los ambientes.
7. Bonificaciones.
8. Bonificacin especial por fiestas Patrias, Navidad.
9. Buen ambiente de trabajo.
10. Canastas navideas.
11. Capacitacin.
12. Invitacin a almorzar por cumpleaos.
13. Lugar de trabajo aseado.
14. Presente especial por aos de servicios.
15. Movilidad gratuita para el personal.
16. Infraestructura adecuada.
17. Premio por merito.
18. Premio por cumplimiento de metas.
19. Sorteo de pasajes.
20. Vales de compras.
21. Recreacin.
22. Otorgamiento de uniformes de trabajo.
23. Obsequio de entradas para espectculos pblicos.
24. Cursos de especializacin.
25. Reparticin de utilidades anuales.
MOTIVACIN DE OPERARIOS
La motivacin es una energa que lgicamente debe emanar de alguna fuente, esta
puede ser externa o interna. Uno de los objetivos de la aplicacin de las tcnicas de
Ingeniera para la capacitacin de operarios es desarrollar en los aprendices adems
de las aptitudes; las actitudes y valores fundamentales que practicarn durante y
despus de la capacitacin.
MOTIVACIN EXTRNSECA
Una motivacin es extrnseca cuando lo que atrae no es la accin que se realiza, sino
lo que se recibe a cambio del trabajo realizado (por ejemplo, una situacin social,
dinero, etc.).
MOTIVACIN INTRNSECA
Una motivacin es intrnseca cuando la fuente de la energa que impulsa a la accin
proviene de factores internos como lo son: los intereses, valores, actitudes,
expectativas, pensamientos entre otros.
TCNICAS MOTIVACIONALES CLASICAS
DINMICAS DE GRUPO
Las dinmicas de grupo se realizaran durante la capacitacin cada dos semanas de
preferencia fuera de las horas de clase.
PROYECCIN DE VIDEOS
Una imagen vale por mil palabras esta frase ya muy tradicional parece recobrar su
verdadera dimensin en estos tiempos. Es preciso mostrarle al operario o aprendiz la
velocidad con que se trabaja en empresas competitivas para que pueda cobrar
conciencia de la mejora en su rendimiento, por otro lado se puede proyectar videos de
motivacin de conocidos conferencistas nacionales o internacionales.
LECTURA DE LIBROS DE AUTOAYUDA.
El habito hacia la lectura ejercitara su mente y aumentar su ambicin hacia el
progreso, adems de cultivar valores y aumentar su auto estima. Para ello se
recomienda los siguientes libros:
TITULO
AUTOR
Jack Canfield
2. Chocolate caliente para el alma de quien trabaja. Jack Canfield, Mark Victor Hansen
3. El vendedor ms grande del mundo
Og Mandino
Kim Woo-Choong
Sean Covey
Talane Miedaner
7. Amor al trabajo.
El instructor debe hacer un anlisis minucioso de cuanto cargo tenga bajo su control.
El instructor o supervisor no debe olvidarse de una pregunta, la cual debe hacrsela
constantemente: Es posible enriquecer este cargo para hacerlo ms interesante?.
Hay un lmite al desempeo satisfactorio que puede esperarse de personas ocupadas
en tareas muy rutinarias. Es muy comn que nos encontremos frente a personas que
al ejecutar constantemente la misma simple operacin sin cesar, desemboque
rpidamente en la apata y el aburrimiento de stas.
RELACIONAR LAS RECOMPENSAS CON EL RENDIMIENTO.
Este enfoque esta siendo bastante utilizado en la industria de confecciones bajo el
denominado sistema de incentivos y tal vez sea la tcnica de mayor incidencia, para
esto se tiene que estipular las cuotas de produccin por medio del estudio de tiempos,
por ejemplo la cuota de produccin para un operario que se dedica a preparar pechera
en la confeccin de polos box es de 40 por hora, si el operario se aproxima a 40
piezas por hora entonces su eficiencia se aproxima a 100%. El incentivo en estos
casos es directamente proporcional a su eficiencia a partir de 55% si es igual o menor
solamente mantiene su salario base. En el caso de produccin modular se calcula la
eficiencia promedio del modulo, este porcentaje se aplica a todos sus integrantes.
PROPORCIONAR RECOMPENSAS QUE SEAN VALORADAS.
Muy pocos gerentes se detienen alguna vez a pensar qu tipo de retribuciones son
ms apreciadas por el personal. Habitualmente los supervisores piensan que el pago
es la nica recompensa con la cual disponen y creen adems, que no tienen nada
para decir con respecto a las recompensas que se ofrecen. Es creencia general que
slo la administracin superior puede tomar estas decisiones. Sin embargo, hay
muchos otros tipos de recompensa que podran ser realmente apreciadas por el
personal. Vale destacar a modo de ejemplo al operario a quien se le asigna para
trabajar en determinado proyecto o se le confa una nueva mquina o herramienta;
seguramente ste valorara mucho este tipo de recompensa. Como sntesis podra
decirse que lo ms importante para el supervisor o instructor es que sepa contemplar
las recompensas con las que dispone y saber adems qu cosas valora el operario.
TRATAR A LOS APRENDICES U OPERARIOS COMO VERDADEROS SERES
HUMANOS.
El deseo mas profundo del ser humano es la de sentirse apreciado, por lo tanto la
metodologa ICO recomienda tratar a los operarios no como simples personas sino
como verdaderos seres humanos. Es de suma importancia que los operarios sean
tratados del mismo modo, ya que en el mundo de hoy tan impersonal, hay una
creciente tendencia a tratar a los operarios como si fueran cifras en las computadoras.
ALENTAR LA PARTICIPACIN Y LA COLABORACIN.
Los beneficios motivacionales derivados de la sincera participacin del operario son
sin duda muy altos. Pero pese a todos los beneficios potenciales, en la actualidad
sigue habiendo supervisores o instructores que hacen poco para alentar la
participacin de los operarios u aprendices respectivamente.
OFRECER RETROALIMENTACIN (FEED-BACK) PRECISA Y OPORTUNA.
SOY UN GANADOR
por que pienso como ganador, me preparo
como ganador y me desempeo como ganador.
por que me fijo metas altas pero alcanzables;
trabajo con determinacin y persistencia en el
logro de esas metas, y solo me detengo cuando
las cumplo.
...porque soy lo suficientemente fuerte para
decir no! a aquellas cosas que no me hacen
dar lo mejor de mi, y para decir s! a los
retos y las oportunidades que me harn crecer
y mejorar mi vida.
..porque el compromiso total es mi compaero
Constante, y la integridad es mi mentor permanente.
...porque tengo entusiasmo por la vida, disfruto
el presente y tengo confianza en el futuro.
RECONOCIMIENTO AL ESFUERZO
A los operarios que hayan alcanzado metas, se le reconocer con un distintivo que se
colocara en sus respectivas mquinas. Este distintivo simboliza la imagen de un
individuo que a alcanzado alguna meta (color amarillo) en medio de un engranaje
(color acero) que simboliza la ingeniera y por lo tanto el ingenio, la creatividad es
esencial en el avance de la capacitacin as como para solucionar problemas y, por
debajo de este unas letras que dice: soy un ganador. Los distintivos sern colocados
en sus respectivas mquinas, esto crear mayor entusiasmo al aprendiz y motivar a
su compaero que aun no lo tiene, por el simple hecho de no querer ser menos que
los dems.
INTERNET :
http://www.emprendedoresnews.com/notaR/como_motivar_a_mi_equipo-38693.html
Las organizaciones necesitan contar con recursos de este tipo que tengan como
propsito reconocer el valor del trabajo cooperativo y de las buenas relaciones
interpersonales.
Motivacin de Equipos de Trabajo
Para analizar este tema, voy a considerar el "Modelo Integrador de Motivacin" que
presenta Hodgetts y Altman, en su libro de Comportamiento Organizacional, donde la
relacin entre motivacin, desempeo y satisfaccin es el punto focal.
Este modelo combina todo lo que se conoce sobre el fenmeno de la motivacin:
necesidades, impulso de realizacin, factores de higiene, expectativa, motivacin,
desempeo y satisfaccin.
En este modelo las recompensas son la base misma de este proceso y la conducta es
una funcin de sus consecuencias.
Las personas se sienten satisfechas o no, motivadas o no, dependiendo de las
recompensas que reciben por lo que hacen, Recompensas que pueden ser tanto
extrnsecas como intrnsecas.