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INVITACIN PBLICA
NMERO IP2016-054
OBJETO:
EL CONTRATISTA SE COMPROMETE PARA CON EL MUNICIPIO A PRESTAR EL SERVICIO DE
INSTALACION Y ALQUILER DE SONIDO, LUCES, PANTALLAS LED Y TARIMA PARA LA
REALIZACIN DEL IV CONCURSO INTERNACIONAL DE TRIOS Y ACTIVIDADES DEL
ONOMASTICO SAN JUAN DE PASTO 2016.
San Juan de Pasto, 10 de Junio de 2016.
PROCESO CONTRATACIN
NOMBRE DEL FORMATO
INVITACIN PBLICA
VIGENCIA
01-Jun-2015
VERSIN
CODIGO
PGINA
05
CO-F-034
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SELECCIN MNIMACUANTA No. IP-2016-054

OBJETO: El CONTRATISTA se compromete para con el MUNICIPIO a prestar el servicio de INSTALACION Y ALQUILER DE
SONIDO, LUCES, PANTALLAS LED y TARIMA PARA LA REALIZACIN DEL IV CONCURSO INTERNACIONAL DE TRIOS Y
ACTIVIDADES DEL ONOMASTICO SAN JUAN DE PASTO 2016.
INVITACION PBLICA NMERO IP 2016-054

MODALIDAD DE SELECCIN PARA LA CONTRATACIN DE MNIMA CUANTA
EL MUNICIPIO DE PASTO NARIO CON NIT 891280000-3, EN CUMPLIMIENTO DEL ART. 94 DE
LA LEY 1474 DE 2011 Y DEL DECRETO 1082 DE 2015, INVITA A TODOS LOS INTERESADOS A
PRESENTAR PROPUESTA PARA LA CONTRATACIN DEL SIGUIENTE OBJETO
1.- OBJETO: El CONTRATISTA se compromete para con el MUNICIPIO a prestar el servicio de
INSTALACION Y ALQUILER DE SONIDO, LUCES, PANTALLAS LED y TARIMA PARA LA REALIZACIN DEL
IV CONCURSO INTERNACIONAL DE TRIOS Y ACTIVIDADES DEL ONOMASTICO SAN JUAN DE PASTO
2016.
Clasificador de bienes y servicios:
GRUPO
SEGMENTO
[f]
81000000
FAMILIA
CLASE
81160000
81161801
PRODUCTO
81161801
Servicios
Servicios basados en ingeniera, investigacin y
tecnologa
Entrega de servicios de tecnologa de informacin
Servicio de alquiler o arrendamiento de equipos o
plataformas de voz y datos o multimedia
Servicio de arriendo o leasing de plataformas o quipos
de comunicacin de datos
CODIGO UNSPSC 81161801
1.1.- CONDICIONES TECNICAS EXIGIDAS:

CUADRO DE CARACTERISTICAS, CANTIDADES Y PRECIOS UNITARIOS DE LOS SERVICIOS A
CONTRATAR
ITEM
DESCRIPCION
PRESTAR EL SERVICIO DE INSTALACION Y ALQUILER DE SONIDO,
LUCES, PANTALLAS LED y TARIMA PARA LA REALIZACIN DEL IV
CONCURSO INTERNACIONAL DE TRIOS ONOMASTICO SAN JUAN
DE PASTO 2016, CON LOS SIGUIENTES COMPONENTES:
1.
RAIDER
Sonido
1 Consola digital de 48 canales para PA
1 Consola Digital Para monitores
1 consola digital para luces
1 Controlador para sistema
8 Sistemas line array aero 38, 3 vas
8 cajas lnea arraya ero 12
6 subs dobles Fane Sistem de 2400 vatios
4 monitores NX-RCF
4 monitores de piso
2 monitores avant 12 A
2 sidefiel RF 215
2 subs dobles Fane para sidefiel
8 micrfonos de condensador
PRECIO
TOTAL
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2 micrfonos beta 57
1 micrfono beta 52 para bombo
10 micrfonos sm 57 para instrumentos
8 micrfonos sm 58 para voces
1 equipo de bajo 7000 doble cabina
Luces
24 leds de 3 vatios
10 cabezas mviles
1 can seguidor
1 cmara de humo de colores
2 mini brutos
8 par64 Luz blanca
Video
2 pantallas led 3 mts*2mts alta definicin
1 procesador de video multi entradas
Boompers
Truss de colgado
4 cmaras full hd 28mm wide
Cableado respectivo
Consola digital vr3 4 canales
Planta
1 planta insonoro de 75 KVA con generador, unidad de anclaje
de seguridad
Estructura y tarima
1 tarima de 1.80 de alto de 10 x 10 a 2 niveles
1 techo de 10 por 10 por 7.50 de alto
Faldones para cubrir la tarima color negro y para el techo
niquelado
Unidad de anclaje de seguridad: 4 tanques de seguridad de una
tonelada cada uno
Carpa de 3mts por 3mts por fuera de tarima
Carpa de 3mts por 3mts frente de tarima
Personal de produccin
2 operadores de audio certificados
1 ingeniero electrnico certificado
1 operador de video
2 operadores de luces
1 operador de grabacin
4 auxiliares de produccin
1 operador logstico
Nota: - Los equipos no deben ser chinos, ni clon, ni hechizo para
que hay fidelidad de audio.
- Realizar la grabacin de las presentaciones durante los 4
das del Concurso Internacional De Tros Onomstico San
Juan De Pasto, realizar la grabacin multicanal con una
$ 40.000.000
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consola digital y un sistema de grabacin profesional.

- Entregar la respectiva grabacin en video del evento,
durante los 4 das del Concurso Internacional De Tros
Onomstico San Juan De Pasto.
El Municipio NO aceptar ofertas parciales

El Oferente debe presentar su oferta, cotizando todos los componentes del objeto de la
presente invitacin pblica, para ello deber diligenciar el formato establecido en el
Anexo No. 2. FORMATO PARA OFERTA ECONMICA.
El oferente deber presentar su oferta econmica, en pesos colombianos, cuyo valor
deber comprender los costos directos (materiales, logstica, administracin, etc.) e
indirectos (impuestos, tasas, contribuciones, gastos de legalizacin del contrato, etc).
Los errores en la oferta econmica, ser asumidos por el contratista. La oferta debe
tener una validez como mnimo de un (1) mes, contado a partir de la fecha de cierre. La
oferta econmica no podr exceder el valor indicado en el presupuesto, so pena de
rechazo.
1.1.1- OBLIGACIONES DE LAS PARTES:
OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: En cumplimiento del
CONTRATISTA deber cumplir con las siguientes obligaciones:
objeto
contractual
el
1). Instalar los equipos de sonido, luces, pantallas led y tarima, tomados en alquiler, de
conformidad con el cronograma establecido, dentro de los tiempos y lugares
acordados con la secretaria de Cultura, para llevar a cabo el IV Concurso Internacional
De Tros y actividades del Onomstico San Juan De Pasto, estos elementos debern
entregarse e instalarse con las especificaciones contenidas en la convocatoria y de
acuerdo a la propuesta presentada y respetando las especificaciones y los
cronogramas dispuestos por la Secretaria de Cultura del municipio de Pasto.
2.) Ejecutar el objeto del contrato, de acuerdo a los trminos de la presente invitacin.
3). informar a la secretaria de cultura del municipio de Pasto sobre la ejecucin del
contrato.
4). Colaborar con el desarrollo de las labores de interventora o supervisin del contrato.
5) En general cumplir adecuadamente el objeto del Contrato.
6). Ejecutar el objeto del contrato en los plazos establecidos, bajo las condiciones
econmicas, tcnicas y financieras estipuladas en el presente documento y en el aviso
de convocatoria, de acuerdo con la propuesta.
7). Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato imparta La secretaria
de Cultura del Municipio de Pasto, a travs de la supervisin del contrato y resolver los
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imprevistos tcnicos que se llegaren a presentar durante el desarrollo de las actividades

a realizarse.
8). Brindar soporte tcnico especializado en sitio cuando sea necesario, en el tiempo de
garanta de los bienes y durante los mantenimientos preventivos y correctivos.
9). Obrar con lealtad y buena fe durante la ejecucin del contrato, evitando dilaciones
y en trabamientos que pudieran presentarse.
10). Las dems que contribuyan a garantizar el cumplimiento del contrato y las que por
su naturaleza le sean atribuibles conforme al objeto y alcance del mismo.
11). Para efectos del cumplimiento del contrato, el contratista se compromete a cumplir
las obligaciones previstas en las disposiciones legales vigentes que regulan el contrato.
4.2-OBLIGACIONES DEL MUNICIPIO:
En virtud del contrato a celebrar EL MUNICIPIO DE PASTO adquiere los siguientes
compromisos:
A) Transferir los recursos econmicos a el contratista en las fechas y oportunidades
previstas en el presente documento.
B) Supervisar y velar por la ejecucin del objeto del contrato.
C) El Municipio tendr a su cargo la direccin y orientacin en la INSTALACION Y
ALQUILER DE SONIDO, LUCES, PANTALLAS LED y TARIMA PARA LA REALIZACIN DEL IV
CONCURSO INTERNACIONAL DE TRIOS Y ACTIVIDADES DEL ONOMASTICO SAN JUAN DE
PASTO 2016
D) Solicitar los informes y documentos que considere pertinentes.
E) Las dems que en desarrollo del contrato se requieran.
1.1.2- EXPERIENCIA: Debido a la especialidad de servicios a contratar se considerar
como requisito habilitante la experiencia del proponente as:
El proponente deber acreditar su experiencia en actividades similares a las del objeto
de la presente invitacin pblica, cuyo monto contratado en suma sea mayor o igual al
50% del presupuesto oficial para el grupo ofertado.
CONDICIONES PARA ACREDITAR EXPERIENCIA:
Para acreditar la experiencia se deber aportar copia hasta de 3 contratos y de sus
respectivas actas de recibo final o actas de liquidacin o de cumplimiento a
satisfaccin, expedidas por las respectivas entidades contratantes.
Deber aportarse: Copia del Contrato y del Acta de Recibo Final y/o Acta de
liquidacin del contrato relacionado, o Certificacin expedida por la entidad
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contratante y Acta de Recibo Final y/o Acta de liquidacin o copia del contrato y
certificacin.
Es decir que el proponente podr acreditar su experiencia con una o varias de las
siguientes alternativas:
Copia del Contrato y del Acta de Recibo Final.
Copia del Contrato y Acta de liquidacin del contrato.
Certificacin expedida por la entidad contratante y Acta de Recibo Final.
Certificacin expedida por la entidad contratante y acta de liquidacin.
Copia de contrato y certificacin expedida por la Entidad Contratante.
En el caso de tratarse de Entidad del orden Nacional, Departamental y/o Municipal que
a la fecha ya no se encuentre en funcionamiento, el Contratista presentar la
certificacin expedida por la Entidad en su momento, acompaada de la declaracin
juramentada del oferente que contenga los aspectos requeridos en este numeral para
acreditar experiencia.
CONTENIDO DE LAS CERTIFICACIONES.
En caso de aportar certificaciones, stas debern ser expedidas por el representante
legal de la empresa o entidad contratante y en caso de entidad estatal por el jefe de la
dependencia responsable del producto objeto del contrato, o su delegado, en el cual
conste la siguiente informacin: (i) la relacin de cada uno de los contratos, (ii) nombre
del contratante y contratista, (iii) nmero del contrato, (iv) objeto, (v) plazo de
ejecucin, (vi) valor final ejecutado, (vii) fechas de inicio y terminacin, suspensiones,
reinicios, (viii) cumplimiento del contrato, Estos documentos debern ser expedidos con
anterioridad a la fecha del plazo previsto para la presentacin de las ofertas.
EL Municipio se reserva el derecho de verificar la informacin suministrada por los
proponentes. Si se advierten discrepancias entre esta informacin, y lo establecido por el
Municipio de Pasto, la propuesta ser rechazada.
2.- PLAZO DE EJECUCION: El plazo para la ejecucin del contrato ser a partir de la
suscripcin del acta de inicio y hasta el 26 de junio de 2016, previa verificacin de
cumplimiento de los requisitos de ejecucin.
3.- VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO:
El valor estimado del contrato que resulte de la presente invitacin pblica es de
aproximadamente CUARENTA MILLONES DE PESOS M/CTE ($ 40.000.000)
3.1.- IMPUTACION PRESUPUESTAL:
CDP No.
2016000963
Fecha
Cuenta No.
18/05/2016 230901021804
Denominacin
Valor
Financiacin de eventos
$ 40.000.000
culturales
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3.2.- FORMA DE PAGO: El municipio de Pasto desembolsara CUARENTA MOILLONES DE

PESOS MCTE ($40.000.000) los cuales se desembolsaran de la siguiente manera: un primer
pago por el valor de VEINTE MILLONES DE PESOS MCTE ($20.000.000), en calidad de
anticipo del 50 % del total del aporte del municipio, a la firma del acta de inicio, y previa
revisin de los documentos y perfeccionamiento del mismo.
Y un segundo pago del 50 % restante que corresponde a VEINTE MILLONES DE PESOS
MCTE ($20.000.000) los cuales se cancelaran a la presentacin del informe final del
evento, con la correspondiente certificacin de cumplimiento del objeto contractual,
expedida por el supervisor del contrato y previos los trmites administrativos
reglamentarios.
4.- CAUSALES DE RECHAZO DE LAS OFERTAS: El Municipio se reserva el derecho de
verificar la informacin suministrada por los proponentes. Si se advierten discrepancias
entre lo informado y lo establecido por el Municipio, se rechazar la propuesta. Tambin
se rechazarn las propuestas:
Cuando no se presente el ANEXO No. 1.CARTA DE PRESENTACIN DE LA OFERTA.
Cuando no se presente el ANEXONo. 2. FORMATO PARA OFERTA ECONMICA
Cuando la oferta o propuesta se hubiere radicado y presentado despus de la fecha
y hora exacta establecida como lmite para el cierre del proceso de seleccin, o
presentado en oficina o dependencia diferente a la indicada expresamente para el
efecto, o enviada por correo electrnico o va fax.
Cuando la persona que suscriba la propuesta no est facultada para presentarla.
Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna o algunas de las prohibiciones,
inhabilidades, incompatibilidades o conflicto de intereses establecidos en la
Constitucin y la ley para contratar con el Estado.
Cuando una persona natural o jurdica, por s o por interpuesta persona, forme parte
de ms de un Consorcio o Unin Temporal que presenten propuesta para este proceso
de seleccin, as mismo, cuando una persona presente ms de una oferta para ste
proceso, causar rechazo de todas las propuestas en las que l intervenga.
Cuando frente a los requisitos habilitantes, jurdicos, de experiencia, financieros y
tcnicos, y previo requerimiento del Municipio, no se presenten los documentos o
aclaraciones solicitadas, o cuando habindose presentado, no logre subsanar, aclarar
o no cumplan con las condiciones para participar.
Cuando el valor total de la propuesta supere el presupuesto oficial estimado para el
presente proceso, o cuando efectuadas las correcciones aritmticas la propuesta se
encuentre en la situacin anterior.
Cuando el representante legal o representantes legales de una persona jurdica
ostenten igual condicin en otra u otras firmas diferentes, que tambin estn
participando en el presente proceso.
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Cuando el proponente aparezca registrado en el Boletn de responsables fiscales de la

Contralora General de la Repblica.
Cuando el objeto social de la firma incluido en el Certificado de Existencia y
Representacin Legal, no le permita cumplir o desarrollar la actividad materia de la
futura contratacin.
Cuando con la propuesta no se presente la oferta econmica y/o cuando el oferente
desmejore las condiciones mnimas tcnicas requeridas en la presente invitacin.
Cuando se presenten borrones, enmendaduras o tachaduras en la oferta econmica.
Cuando la entidad compruebe inconsistencias de los documentos aportados para
participar en el proceso.
4.1.- DECLARATORIA DE DESIERTO DEL PROCESO: Durante el trmino previsto para la
adjudicacin del contrato, el Municipio podr declarar desierta la presente seleccin
para la contratacin de mnima cuanta, en los siguientes casos:
a. Por motivos o causas que impidan la escogencia objetiva de una propuesta.
b. Cuando no se presente ninguna propuesta.
c. Cuando habindose presentado nicamente una propuesta sta incurra en alguna
causal de rechazo.
d. Cuando habindose presentado ms de una propuesta, ninguna de ellas se ajuste a
los requerimientos y condiciones consignadas en la invitacin pblica.
En caso de no lograrse adjudicacin la entidad declarar desierto el proceso mediante
comunicacin motivada que se publicar en el SECOP. Si hubiere proponentes el trmino
para presentar recurso de reposicin, correr desde la notificacin del acto
correspondiente.
5.- CRONOGRAMA DEL PROCESO:
ACTIVIDAD
Publicacin de la invitacin publica a
presentar ofertas
FECHA Y HORA
10 de Junio de 2016
LUGAR
En www.contratos.gov.coy
www.pasto.gov.co Link:
Contratacin
Plazo para presentar observaciones a 24 horas siguientes a la
En el Departamento
los documentos del proceso
publicacin de la
Administrativo de
Invitacin publica en el
Contratacin Pblica
Secop
DACP
Correo:
licitaciones@pasto.gov.co
Plazo para presentar ofertas y cierre Desde el momento de
En el Departamento
de la convocatoria
su publicacin hasta
Administrativo de
las 2:30 p.m del 14 de
Contratacin Pblica -
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Junio de 2016
02:30 p.m del 14 de
Junio de 2016
DACP
En el Departamento
Administrativo de
Contratacin Pblica DACP
Publicacin de la evaluacin
14 de Junio de 2016
En www.contratos.gov.co y
Contratacin
Traslado de la evaluacin, recepcin

de observaciones y trmino para
subsanar.
24 horas contadas a
partir de la hora de
publicacin del
informe en el SECOP.
En www.contratos.gov.co y
Contratacin
Audiencia de apertura de ofertas,

evaluacin del precio ms bajo y
verificacin de requisitos habilitantes.
Comunicacin de aceptacin de la Al da hbil siguiente al En www.contratos.gov.co y

oferta y respuesta a las observaciones agotamiento de las
etapas de seleccin
Contratacin
del contratista y
publicada el acta en
que el Comit Asesor
Evaluador recomiende
la contratacin
Legalizacin del contrato con la
mejor oferta habilitada
Dentro de los diez (10)

das hbiles siguientes
a la comunicacin.
En el Departamento
Administrativo de
Contratacin Pblica DACP
5.1.- ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO A SEGUIR

Publicada la presente invitacin se observarn todas las etapas del procedimiento en
adelante descritas. Las actuaciones sern pblicas y su trmite, desarrollo y evaluacin
corresponder al Comit Asesor Evaluador, observando las disposiciones establecidas por
el art. 94 de la Ley 1474 de 2011, el Decreto 1082 de 2015 y dems normas concordantes.
5.1.1.- APERTURA SOBRE CON OFERTA ECONOMICA Y DETERMINACION DEL MENOR PRECIO
Una vez ocurrido el cierre de recepcin de ofertas, al Comit Asesor Evaluador
proceder a la apertura de los sobres que incluyen la propuesta econmica para la
verificacin del menor precio, determinando una lista de oferentes ordenada de manera
ascendente.
Cuando la oferta econmica no se encuentre suscrita o firmada en original por el
proponente se conminar en audiencia a que el proponente la firme, o que en el
trmino que se fije la ratifique por escrito.
Empate: En caso de empate se proceder en su orden, a aplicar los siguientes criterios:
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a) El Comit Asesor Evaluador seleccionar a quien haya entregado primero la oferta

entre los empatados, segn el orden de entrega de las mismas, el cual ser llevado por el
Departamento Administrativo de Contratacin Pblica DACP al momento de la
recepcin de la oferta.
b) Si persiste el empate, el Comit Asesor Evaluador, proceder a sortear a travs de
balotas, al ganador, para lo cual se asignar un nmero a cada oferente, y con este se
marcar una balota, la cual ser introducida en un sobre o bolsa que no permita ver su
contenido. Cualquier interesado, asistente a la audiencia o cualquier miembro del
Comit Asesor Evaluador podr sustraer la balota ganadora.
5.1.2.- EVALUACION DE REQUISITOS HABILITANTES
La evaluacin de requisitos habilitantes se realizar por parte del Comit Evaluador
dentro de la Audiencia de apertura de ofertas, evaluacin del precio ms bajo y
verificacin de requisitos habilitantes.
La verificacin de los requisitos habilitantes, se har exclusivamente en relacin con el
proponente con la oferta del precio ms bajo, para lo cual, se tendr en cuenta las
reglas de subsanabilidad establecidas en el Pargrafo 1 del Art. 5 de la Ley 1150 de
2007, a la luz de los conceptos emitidos al respecto por el Consejo de Estado.
En caso de que ste no cumpla con los mismos, se dar traslado al informe de
verificacin de requisitos otorgndole un (1) da hbil para que subsane; en caso
contrario, se proceder a la verificacin del proponente ubicado en el segundo lugar, a
quien en caso de ser necesario se le otorgar el mismo plazo para subsanar; y as
sucesivamente con el tercer, cuarto y dems lugares hasta llegar a un proponente
habilitado con el cual la Junta de adquisicin de bienes muebles y servicios
recomendar la contratacin. De no lograrse la habilitacin, se declarar desierto el
proceso.
La presentacin de observaciones a la evaluacin de la oferta con el menor precio, se
podr hacer conforme al plazo establecido en el cronograma, que corresponde a un (1)
da hbil.
La respuesta a las observaciones se publicar en www.contratos.gov.co y
www.pasto.gov.co, simultneamente con la comunicacin de aceptacin de la oferta.
5.1.3.- COMUNICACIN DE ACEPTACION DE LA OFERTA O DECLARATORIA DE DESIERTO.
Mediante la comunicacin de aceptacin de la oferta, el Departamento Administrativo
de Contratacin Pblica - DACP, manifestar la aceptacin expresa e incondicional de
la misma, los datos de contacto de la entidad y del supervisor o interventor designado.
Con la publicacin de la comunicacin de aceptacin en el SECOP el proponente
seleccionado quedar informado de la aceptacin de su propuesta.
5.1.4.- ADJUDICACION DEL CONTRATO CUANDO EXISTA UNICA PROPUESTA
El Departamento Administrativo de Contratacin Pblica - DACP, podr adjudicar el
contrato cuando solo se haya presentado una oferta y esta cumpla con los requisitos
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habilitantes exigidos, siempre que la oferta satisfaga los requerimientos contenidos en la

invitacin pblica.
5.2.- REGLAS PARA EXPEDIR ADENDAS Y PARA EXTENDER LAS ETAPAS PREVISTAS EN ESTA
INVITACION
Cuando se estime conveniente, el Departamento Administrativo de Contratacin Pblica
- DACP podr modificar las condiciones, los trminos y plazos de la presente invitacin
nicamente a travs de la expedicin de adendas. En cualquiera de las circunstancias
no podrn expedirse y publicarse adendas el mismo da en que se tiene previsto el cierre
del presente proceso.
Las adendas debern publicarse en el SECOP www.contratos.gov.co y en la pgina web
de www.pasto.gov.co
En el evento en el que se modifiquen los plazos y trminos de este proceso de seleccin,
la adenda incluir el nuevo cronograma.
Igualmente podr expedir adendas con posterioridad al cierre, pero nica y
exclusivamente para efectos de la modificacin subsecuente del cronograma del
proceso de seleccin.
6.- LUGAR EN DONDE SE LLEVARA A CABO EL RECIBO DE LAS OFERTAS: La oferta se
presentar por escrito, en un (1) sobre cerrado, identificando debidamente al remitente,
destinatario, telfono de contacto, nmero y objeto de la invitacin.
El sobre, contendr los siguientes documentos debidamente foliados: Anexo No. 1 CARTA
DE PRESENTACIN DE LA OFERTA, los documentos que acrediten los requisitos habilitantes,
los requisitos de experiencia, los documentos que acrediten la capacidad financiera en
caso de requerirse y el Anexo No. 2 FORMATO PARA OFERTA ECONMICA
La recepcin de ofertas se llevar a cabo nica y exclusivamente en el Departamento
Administrativo de Contratacin Pblica DACP, ubicado en el Centro Administrativo
Municipal CAM Anganoy Los Rosales II de San Juan de Pasto.
El trmino para la presentacin de la oferta ser a partir de la fecha de publicacin en la
pgina web www.contratos.gov.co y www.pasto.gov.co, hasta la fecha y hora sealada
en el cronograma de la presente invitacin Pblica.
7.- REQUISITOS HABILITANTES: Los proponentes debern acreditar los siguientes requisitos
habilitantes, los cuales solo sern verificados respecto al proponente que oferte el precio
ms bajo.
7.1.- CAPACIDAD JURIDICA: Se acreditar con el cumplimiento y presentacin de los
siguientes requisitos y documentos:
a) Carta de Presentacin de la Oferta suscrita conforme el Anexo 1 de la presente
invitacin.
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b) Copia Documento de identificacin de la persona natural o del representante legal

de la persona jurdica.
c) Certificado de existencia y representacin legal vigente (en caso que el proponente
sea persona jurdica), el cual debe haber sido expedido dentro de los treinta (30) das
calendario anteriores a la fecha de presentacin de la propuesta, donde conste el
objeto social y las actividades de la persona jurdica, dentro de las cuales debe
comprenderse el objeto de la presente invitacin; el termino de duracin de la persona
jurdica, las facultades para contratar del representante legal o de la persona
competente para ello. Si la informacin del certificado es insuficiente, el proponente
deber anexar los documentos idneos para la verificacin que debe realizar el
Municipio, como por ejemplo los estatutos de la persona jurdica.
d) En caso que el proponente sea consorcio o unin temporal, el documento de
constitucin.
e) Registro nico Tributario RUT
f) Aportar el Certificado de Antecedentes Disciplinarios vigente de la persona natural o
del representante legal de la persona jurdica.
g) Aportar el Certificado de Antecedentes Fiscales vigente de la persona natural o de la
persona jurdica y su representante legal.
h) Aportar el reporte de consulta de los antecedentes penales extrado de
www.policia.gov.code la persona natural o del representante legal de la persona
jurdica.
i) Copia libreta militar de la persona natural o del representante legal de la persona
jurdica, si es varn menor de 50 aos.
j) Certificacin de estar a Paz y salvo con los aportes al sistema de seguridad social
integral y parafiscales de los seis (6) meses anteriores a la fecha de cierre del presente
proceso o de la no obligacin del pago de parafiscales. Diligenciar Anexo No. 3 MODELO
CERTIFICACIN DE CUMPLIMIENTO.
k) El proponente deber acreditar que se encuentra al da con todos los impuestos
municipales, para lo cual deber anexar junto con su propuesta original del Paz y Salvo
Municipal.
l) Registro mercantil vigente, en caso de persona natural.
8.- SUPERVISIN
La supervisin del contrato resultante del presente proceso de seleccin ser ejercida por
JOSE ISMAEL AGUIRRE OLIVA, SECRETARIO DE CULTURA DEL MUNICIPIO DE PASTO, quien
deber controlar su correcta ejecucin y cumplimiento, y vigilar el desarrollo del objeto
del contrato, quien tambin deber suscribir el acta de inicio, previa verificacin de los
requisitos para la ejecucin del contrato, certificar cumplimiento del objeto contractual
por parte de la contratista y proyectar la respectiva liquidacin del contrato, una vez
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realizada la devolucin a satisfaccin de los bienes oficiales, documentos, bases de

datos, archivos e informacin encomendados al contratista para el normal desempeo
de sus actividades, conforme al acta de entrega.
9.- FUNDAMENTOS JURDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIN
La modalidad de seleccin corresponde a la establecida para la contratacin cuyo
valor no exceda el 10% de la menor cuanta, consagrada en el artculo 94 de la Ley
1474 de 2011 y reglamentada por el Decreto 1082 de 2015, y dems disposiciones
aplicables del Estatuto de Contratacin de la Administracin Pblica Ley 80 de 1.993,
ley 1150 de 2007, y dems normas concordantes.
10.- GARANTIAS: Teniendo en cuenta la naturaleza del contrato a celebrar y la forma de
pago el Municipio considera necesario exigir al contratista garanta de cumplimiento que
ampare:
a) De cumplimiento: Para garantizar el cumplimiento general del contrato, el pago de
multas, de la pena pecuniaria y dems sanciones, en cuanta equivalente al diez por
ciento (10%) del valor del contrato y con una vigencia igual a la duracin del contrato
y seis (6) meses ms.
b) Responsabilidad civil extracontractual frente a terceros: Por un monto equivalente a
doscientos (200) salarios mnimos mensuales legales vigentes a la fecha de expedicin
de la pliza, cuya vigencia ser igual a la duracin del contrato.
c) el buen manejo y correcta inversin del anticipo por un valor equivalente al 100% del
valor del mismo, con una vigencia igual al plazo de ejecucin del contrato y seis (6)
meses ms.
12.- LEGALIZACION DEL CONTRATO: El contrato se legalizar con el cumplimiento de los
siguientes requisitos:
A cargo del Contratista. Adems de los requisitos habilitantes el oferente Seleccionado
deber aportar para la legalizacin del contrato los siguientes documentos:
Garanta nica de cumplimiento.
Los dems exigidos por el Departamento Administrativo de Contratacin Pblica DACP
A cargo del Municipio:
Certificado de Disponibilidad Presupuestal
Registro de Compromiso
Los dems exigidos por el Departamento Administrativo de Contratacin Pblica
DACP
NOTA IMPORTANTE: El Oferente que resulte ganador debe legalizar el contrato con el
lleno de los requisitos mencionados, dentro de los tres (3) das hbiles siguientes,
contados a partir de la comunicacin de aceptacin de la oferta. En caso de que el
proponente no proceda a la legalizacin del contrato dentro del plazo estipulado, la
administracin entender que el oferente ha desistido de ejecutar el contrato y por tanto
se faculta a la entidad para que suscriba el contrato con el oferente ubicado en el
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siguiente orden de elegibilidad, siempre y cuando este acredite el cumplimiento de los

requisitos habilitantes y su oferta econmica se encuentre dentro del presupuesto oficial
asignado para la presente invitacin pblica.
San Juan de Pasto, 10 de Junio de 2016.
(ORIGINAL FIRMADO)
LILIANA PANTOJA MESIAS
Directora
Departamento Administrativo de Contratacin Pblica DACP
Proyect: Diego A Lpez Pea

Abogada D.A.C.P.
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ANEXO 1
CARTA DE PRESENTACION
Lugar y fecha:
Seores
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE CONTRATACIN PBLICA - DACP
Ciudad
Referencia:
Proceso No. IP-2016-054
OBJETO: El CONTRATISTA se compromete para con el MUNICIPIO a prestar el servicio de

INSTALACION Y ALQUILER DE SONIDO, LUCES, PANTALLAS LED y TARIMA PARA LA REALIZACIN DEL
IV CONCURSO INTERNACIONAL DE TRIOS Y ACTIVIDADES DEL ONOMASTICO SAN JUAN DE PASTO
2016.
Cordial saludo.
El (La) suscrito (a),____________________________, formalmente me permito presentar oferta
dentro del proceso de la referencia, con base en la siguiente informacin:
Proponente:______________________________________________________________
Persona Natural ______ Jurdica ______ Consorcio _______ Unin Temporal ________
Nit: _____________________________________________________________________
Representante legal: ______________________________________________________
Documento de identificacin:_________________________________________________
Direccin y telfono________________________________________________________
Correo Electrnico ________________________________________________________
Integrantes de Consorcio o U. T. (si es el caso nombre y documentos de identificacin):
________________________________________________________________________
Como nico interesado en la propuesta, manifiesto:
1. Que no tengo intereses patrimoniales o relacin jurdico legal en otra persona
participante en este proceso de seleccin de contratista y que ninguno de los socios o
empleados de mi firma han tomado parte en la elaboracin de la oferta que haya
presentado otra persona; igualmente que el representante legal o administradores no
ostentan igual condicin en entidad o entidades diferentes a la que participa.
2. Que he estudiado, conozco y acepto las condiciones, requisitos y especificaciones
contenidos en la invitacin pblica, documentos y anexos entregados, relacionados con
objeto del contrato.
3. Que, bajo la gravedad del juramento, que se presta con la suscripcin de esta oferta,
no me encuentro incurso en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad, o
prohibiciones, para contratar con el Municipio de Pasto, sealadas por la Constitucin
Poltica, el Art. 8 de la Ley 80 de 1993, o normas legales que la complementen,
modifiquen o adicionen.
4. En caso de resultar aceptada la propuesta presentada, me comprometo a cumplir
con el objeto y las obligaciones derivadas del contrato, de la oferta que presento y de la
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invitacin pblica,
Declaro as mismo:
Que ninguna otra persona o entidad, diferentes de las nombradas aqu, tiene
participacin en esta oferta o en el contrato que ser el resultado de este proceso y que,
por lo tanto, solamente los firmantes estn vinculados a dicha oferta.
Que entendemos que el valor del contrato, conforme est definido en la invitacin
pblica, incluye todos los impuestos, tasas o contribuciones directas o indirectas que sean
aplicables, as como todos los costos directos e indirectos que se causen por labores de
administracin y las utilidades del contratista.
Que no existe ninguna falsedad en nuestra propuesta.
Que en caso de ser comunicada la aceptacin de la oferta derivada del presente
proceso, me comprometo a legalizar el contrato, en los plazos previstos en la invitacin
pblica.
Que de manera libre y espontnea manifiesto que en el evento de resultar aceptada la
presente propuesta, renuncio (amos) a efectuar cualquier accin, reclamacin o
demanda en contra del Municipio de Pasto por hechos o circunstancias que conozco
(conocemos) o he(mos) debido conocer por razn de las condiciones y exigencias que se
establecieron en la invitacin pblica, y, que manifiesto(amos) aceptar en su totalidad.
Que conozco detalladamente y que he hecho todas las averiguaciones necesarias para
asumir los riegos sociales, de orden pblico, normativos, climticos, ambientales, tcnicos
que la ejecucin del contrato me demande, y en consecuencia manifiesto que asumo los
resultados econmicos de los mismos.
Esta oferta es presentada por __________ con cedula de ciudadana No. _______ Quien
firma la carta de presentacin.
De ustedes atentamente,
NOMBRE DEL PROPONENTE:

FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO:
C.C.:
Nota: Este modelo no puede ser variado
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ANEXO No. 2.
FORMATO PARA OFERTA ECONMICA
Lugar y fecha:
Seores
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE CONTRATACIN PBLICA - DACP
Ciudad
Referencia:
Proceso No. IP-2016-054
OBJETO: El Contratista se compromete para con el Municipio de Pasto, a suministrar

elementos de publicidad y comunicacin para promocionar y difundir los eventos y
actividades programadas para celebrar el Onomstico a San Juan de Pasto, de
acuerdo a las solicitudes efectuadas por el supervisor del contrato, bajo la modalidad de
monto agotable.
El suscrito_________________-, formalmente me permito presentar mi oferta econmica
dentro del proceso de la referencia, con base en la siguiente informacin:
ITEM
DESCRIPCION
PRESTAR EL SERVICIO DE INSTALACION Y ALQUILER DE SONIDO,
LUCES, PANTALLAS LED y TARIMA PARA LA REALIZACIN DEL IV
CONCURSO INTERNACIONAL DE TRIOS ONOMASTICO SAN JUAN
DE PASTO 2016, CON LOS SIGUIENTES COMPONENTES:
1.
RAIDER
Sonido
1 Consola digital de 48 canales para PA
1 Consola Digital Para monitores
1 consola digital para luces
1 Controlador para sistema
8 Sistemas line array aero 38, 3 vas
8 cajas lnea arraya ero 12
6 subs dobles Fane Sistem de 2400 vatios
4 monitores NX-RCF
4 monitores de piso
2 monitores avant 12 A
2 sidefiel RF 215
2 subs dobles Fane para sidefiel
8 micrfonos de condensador
2 micrfonos beta 57
1 micrfono beta 52 para bombo
10 micrfonos sm 57 para instrumentos
8 micrfonos sm 58 para voces
1 equipo de bajo 7000 doble cabina
Luces
24 leds de 3 vatios
10 cabezas mviles
PRECIO
TOTAL
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1 can seguidor
1 cmara de humo de colores
2 mini brutos
8 par64 Luz blanca
Video
2 pantallas led 3 mts*2mts alta definicin
1 procesador de video multi entradas
Boompers
Truss de colgado
4 cmaras full hd 28mm wide
Cableado respectivo
Consola digital vr3 4 canales
Planta
1 planta insonoro de 75 KVA con generador, unidad de anclaje
de seguridad
Estructura y tarima
1 tarima de 1.80 de alto de 10 x 10 a 2 niveles
1 techo de 10 por 10 por 7.50 de alto
Faldones para cubrir la tarima color negro y para el techo
niquelado
Unidad de anclaje de seguridad: 4 tanques de seguridad de una
tonelada cada uno
Carpa de 3mts por 3mts por fuera de tarima
Carpa de 3mts por 3mts frente de tarima
Personal de produccin
2 operadores de audio certificados
1 ingeniero electrnico certificado
1 operador de video
2 operadores de luces
1 operador de grabacin
4 auxiliares de produccin
1 operador logstico
Nota: - Los equipos no deben ser chinos, ni clon, ni hechizo para
que hay fidelidad de audio.
- Realizar la grabacin de las presentaciones durante los 4
das del Concurso Internacional De Tros Onomstico San
Juan De Pasto, realizar la grabacin multicanal con una
consola digital y un sistema de grabacin profesional.
- Entregar la respectiva grabacin en video del evento,
durante los 4 das del Concurso Internacional De Tros
Onomstico San Juan De Pasto.
Atentamente,
________________________________
(Nombre y firma del proponente)
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ANEXO 3
MODELO CERTIFICACIN DE CUMPLIMIENTO
ARTCULO 50 LEY 789 DE 2002 Y LEY 828 DE 2003
Yo ______________________________________, identificado con cdula de ciudadana No.
_____________, en mi calidad de _________________ (Proponente cuando es persona natural-, o
Revisor Fiscal o Representante Legal si es persona jurdica), bajo la gravedad del juramento
manifiesto que la ______________ (sealar el nombre de la persona natural o jurdica y su NIT, segn
el caso)durante los seis (6) meses anteriores a la fecha de entrega de la presente certificacin, se
encuentra a PAZ Y SALVO con las Empresas Promotoras de Salud -EPS-, los Fondos de Pensiones, las
Administradoras de Riesgos Profesionales -ARP-, las Caja de Compensacin Familiar, el Instituto
Colombiano de Bienestar Familiar -ICBF- y el Servicio Nacional de Aprendizaje -SENA-, por cuanto:
(Escoger una de las siguientes opciones y diligenciar con el nombre los 6 meses anteriores a la
fecha del cierre de esta convocatoria. Ver Nota Uno y Dos)
- Ha cumplido durante los meses de _________________ (anteriores a la fecha de expedicin de la
certificacin), con los pagos al sistema de seguridad social en salud, pensiones y riesgos
profesionales y con los aportes parafiscales correspondientes a todos sus empleados vinculados
por contrato de trabajo.
- Durante los meses ___________________(identificar los meses), no ha vinculado personal mediante

contrato laboral que le genere la obligacin de pago al sistema de seguridad social en salud,
pensiones y riesgos profesionales y con los aportes parafiscales.
- Durante los meses ___________________(identificar los meses), no ha tenido contratos en ejecucin,

que obliguen a realizar el pago al sistema de seguridad social en salud, pensiones y riesgos
profesionales y con los aportes parafiscales.
____________________________
Firma
Identificacin No. ________________________________
En calidad de: ___________________________________
Ciudad y fecha: __________________________________
NOTA UNO: Las circunstancias que generan el paz y salvo, pueden corresponder a una o varias de
las alternativas planteadas en el modelo, por lo cual se debe diligenciar la certificacin de
acuerdo con la condicin de cada proponente y conforme a las previsiones contenidas en la Ley
789 de 2002.
NOTA DOS: La presente certificacin debe ser firmada por: a) El proponente en caso de ser
persona natural; b) El Revisor Fiscal en caso que la persona jurdica tenga este cargo, si no lo tiene,
por el Representante Legal de la misma. En caso que la empresa tenga menos de seis (6) meses
de creada, deber certificar el cumplimiento a partir de la fecha de su constitucin; c) Por cada
uno de los integrantes de la persona plural (consorcio o unin temporal)
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ANEXO 4
CUADRO DE RELACIN DE EXPERIENCIA
Entidad
contratante
Nmero y
fecha del
contrato
Objeto
del
contrato
Firma: ________________________________
Identificacin No. ________________________________
En calidad de: ___________________________________
Ciudad y fecha: __________________________________
Valor
ejecutado
Documentos
Porcentaje
aportados
de
(Copia del
participacin
contrato,
en la
certificacin de
ejecucin
cumplimiento, del contrato,
acta final de
en caso de
obra, acta de
consorcio o
liquidacin)
U.T

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INVITACIN PBLICA

San Juan de Pasto, 10 de Junio de 2016.

SELECCIN MNIMACUANTA No. IP-2016-054

INVITACION PBLICA NMERO IP 2016-054

CODIGO UNSPSC 81161801

1.1.- CONDICIONES TECNICAS EXIGIDAS:

SELECCIN MNIMACUANTA No. IP-2016-054

SELECCIN MNIMACUANTA No. IP-2016-054

consola digital y un sistema de grabacin profesional.

El Municipio NO aceptar ofertas parciales

SELECCIN MNIMACUANTA No. IP-2016-054

imprevistos tcnicos que se llegaren a presentar durante el desarrollo de las actividades

SELECCIN MNIMACUANTA No. IP-2016-054

SELECCIN MNIMACUANTA No. IP-2016-054

3.2.- FORMA DE PAGO: El municipio de Pasto desembolsara CUARENTA MOILLONES DE

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Cuando el proponente aparezca registrado en el Boletn de responsables fiscales de la

SELECCIN MNIMACUANTA No. IP-2016-054

Traslado de la evaluacin, recepcin

Audiencia de apertura de ofertas,

Comunicacin de aceptacin de la Al da hbil siguiente al En www.contratos.gov.co y

Dentro de los diez (10)

5.1.- ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO A SEGUIR

SELECCIN MNIMACUANTA No. IP-2016-054

a) El Comit Asesor Evaluador seleccionar a quien haya entregado primero la oferta

SELECCIN MNIMACUANTA No. IP-2016-054

habilitantes exigidos, siempre que la oferta satisfaga los requerimientos contenidos en la

SELECCIN MNIMACUANTA No. IP-2016-054

b) Copia Documento de identificacin de la persona natural o del representante legal

SELECCIN MNIMACUANTA No. IP-2016-054

realizada la devolucin a satisfaccin de los bienes oficiales, documentos, bases de

SELECCIN MNIMACUANTA No. IP-2016-054

siguiente orden de elegibilidad, siempre y cuando este acredite el cumplimiento de los

Proyect: Diego A Lpez Pea

SELECCIN MNIMACUANTA No. IP-2016-054

Proceso No. IP-2016-054

OBJETO: El CONTRATISTA se compromete para con el MUNICIPIO a prestar el servicio de

SELECCIN MNIMACUANTA No. IP-2016-054

NOMBRE DEL PROPONENTE:

SELECCIN MNIMACUANTA No. IP-2016-054

Proceso No. IP-2016-054

OBJETO: El Contratista se compromete para con el Municipio de Pasto, a suministrar

SELECCIN MNIMACUANTA No. IP-2016-054

SELECCIN MNIMACUANTA No. IP-2016-054

- Durante los meses ___________________(identificar los meses), no ha vinculado personal mediante

- Durante los meses ___________________(identificar los meses), no ha tenido contratos en ejecucin,

SELECCIN MNIMACUANTA No. IP-2016-054

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