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Presentado por:
2014
INDICE
1. MARCO REFERENCIAL DE ANALISIS
1.1. Empresa a desarrollar: Banco de Crdito del Per (BCP)
1.2. Organigrama General del BCP
1.3. Estructura del rea especfica de anlisis:
1.3.1. rea de negocios hipotecarios: Gerencia de desarrollo de negocios inmobiliarios
1.3.2. Objetivos generales
1.3.3.Funciones como rea
1.3.4.Organigrama del rea
1.3.5.Gerencia de Desarrollo de Negocios Inmobiliarios
2. REA DE GESTIN Y DESARROLLO HUMANO DEL BCP (RECURSOS HUMANOS)
2.1.
2.2.
2.3.
2.4.
2.5.
Misin
Funciones y polticas generales
Organigrama del rea de Gestin y Desarrollo Humano
Interaccin con el rea de desarrollo de Negocios Inmobiliarios
Metas e Indicadores del rea de Negocios Inmobiliarios
A la asesora a los diferentes niveles directivos del Banco y unidades del exterior.
A la administracin de gestin de procesos.
A la administracin de beneficios y eventos.
A la administracin de gestin del talento.
A cultura y comunicacin interna.
1.- Manejo de los presupuestos de remuneraciones, compensaciones y bonificaciones del personal. Los
miembros de esta rea participan del PAU (participacin adicional de utilidades), como una bonificacin
adicional, que se otorga aparte de las utilidades de ley.
2.- Administrando los programas de capacitacin y formacin que la gerencia de rea de negocios hipotecarios
aprueben.
3.- Procesos de administracin de contratos: Desviculacin, renovaciones, cambio de modalidad de contrato,
interaccin y envio de contratos.
4.- Seguimiento y asesora sobre la programacin de vacaciones y otros beneficios de los colaboradores.
5.- Aplicacin de sanciones segn incumpliento de procesos, o faltas disciplinarias y/o administrativas
6.- Reclutamiento y seleccin de personal para las vacantes que se generen.
2.5. Metas e Indicadores del rea de Negocios Inmobiliarios
Son los indicadores de la planilla de desempeo del rea que tiene que cumplir a un mnimo del 70%, no solo
para activar el PAO a sus miembros sino para asegurar su mnimo de sostenibilidad como rea:
Brinda las pautas a los consultores para cumplir con las pautas para la toma de decisiones.
Revisa que se mantenga un adecuado perfil de riesgo en las propuestas crediticias.
Comunica las autonomas para aprobacin y transmite los requerimientos de estas.
Supervisa que las colocaciones mantenga spread asociados a la bsqueda de la mejor rentabilidad posible,
que incluya los costos de los productos y el nivel de riesgo de la operacin.
En caso de obtener una opinin favorable elabora propuesta de negocios para la empresa.
Sustenta la propuesta ante la Gerencia del rea, Negocios Inmobiliarios, Negocios hipotecarios, con la
finalidad de obtener la aprobacin.
De ser aprobada la propuesta, realiza el envo de la misma al rea de Riesgos.
Coordina con el rea de Riesgos para resolver las consultas en los temas tanto crediticios como tcnicos.
Comunica los resultados al cliente, y coordina la formalizacin del proyecto con el Consultor de Negocios
Inmobiliarios para la gestin posterior del proyecto.
Fuentes de informacin: La elaboracin de los roles y responsabilidades, y con ello la descripcin de los
puestos ha sido desarrollado sobre la base de las siguientes fuentes de informacin:
Entrevistas con ocupantes de las posiciones.
Entrevistas con los lderes del rea para identificar los retos a asumir de cada posicin.
Validacin de la propuesta de roles y responsabilidades para cada posicin en reuniones de consenso con
la participacin de la Gerencia de Divisin de Banca Minorista y Gestin de Patrimonios, la Gerencia de
rea Negocios Hipotecarios, Gerencia de Riesgos, Gerencia de martketing, Gerencia de GDH y miembros
del staff de la Gerencia General. En estas reuniones se busca tener una visin integral de cada rol.
Especificacin del puesto: Es general para la mayora de puestos de la divisin se pide cumplir los mismos
requisitos mnimos:
1 ao de experiencia en puesto anterior en el BCP, 2 si pertenece a otra divisin.
Estudios universitarios concluidos de carreras afines al sector financiero (economa, contabilidad, etc.)
Capacidad para trabajo en equipo y bajo presin, pasin por las metas y orientacin al logro de objetivos.
3.3. Evaluacin de desempeo
Se basa en la planilla de desempeo anual que le asigna un determinado peso a cada actividad requerida para el
logro de los objetivos del rea y que permite al colaborador activar el PAU (bonificacin anual):
Planilla de desempeo anual del Jefe de Grupo de Desarrollo de Negocios Inmobiliarios
Para poder activar el PAU anual ambos puestos tienen que cumplir con los siguientes requisitos:
Haber cumplido un mnimo de 70% de la metas del rea.
Que las planillas de desempeo individuales de cada miembro obtengan un cumplimiento mnimo del 80%.
3.4. Reclutamiento
El reclutamiento para los puestos vacantes es interno, dentro del personal del BCP que cumplan los filtros
iniciales de especificacin de los puestos, a cargo de la gerencia de reclutamiento, bajo el siguiente proceso:
Publicacin interna del requerimiento: Enviado por planificacin de canales al correo electrnico de todos los
empleados del banco por el buzn de correo crecer.
Convocatoria: Postulan solo aquellos que tengan conformidad de su jefatura inmediata, por lo que estos deben
revisar el perfil requerido y enviar solo postulantes que consideren cumplen lo necesario para cubrir el puesto
vacante. Se realiza por va electrnica al buzn de la gerencia de reclutamiento.
Filtros: SBS, nivel educativo, experiencia previa, conformidad de su jefatura. Cumplimiento de la planilla de
desempeo mayor a 100% en el ltimo ao para miembros de la divisin de y de 2 aos para miembros de otras
divisiones del BCP.
Evaluacin: Que tiene una parte psicotcnica y psicolgica a cargo de un proveedor externo, y una interna en
sustentacin grupal de forma oral ante un comit integrado por el gerente del rea, un jefe de grupo y un
consultor de GDH.
Aprobacin: Postulante accede a la vacante y en ese caso pasa a realizar su curso de induccin (PEB).
El proceso es totalmente reactivo, no se mantiene una reserva de talento ni se desarrolla un seguimiento posterior
a los postulantes potenciales que no lograron vacante, las postulaciones son libres, y al no tener una lnea de
carrera especfica se generan sobre postulaciones del personal a cualquier vacante sin un perfilado adecuado.
3.5. Capacitaciones y desarrollo
El BCP ha establecido una serie de programas de formacin y reforzamiento para los colaboradores del rea de
negocios hipotecarios a los cuales pueden acceder los miembros de todos los departamentos del rea:
Curso PEB de preparacin de funcionarios de negocios inmobiliarios: Impartidos como parte del
programa establecido por la Gerencia de aprendizaje, dura 2 meses y aborda conocimientos de productos
del rea, gestin y anlisis financiero, polticas crediticias y anlisis del sector, permite preparar a los
funcionarios para asumir el cargo a desempear.
Cursos de soporte: Son adicionales como mnimo una vez al ao, enfocados ms en finanzas y anlisis del
sector, acceden los colaboradores con mejor cumplimiento de la planilla de desempeo de los ltimos 2
aos.
Programa lderes BCP: Programa que dura 2 meses, una vez al ao, que recluta a colaboradores de todas
las reas del banco que demuestran actitudes para poder desarrollare una labor gerencial y de manejo de
equipos de trabajo. Postulan aquellos que tengan un cumplimiento promedio mnimo de 100% de sus
planillas de desempeo de los ltimos 2 aos, y despus de un proceso de seleccin de competencias
gerenciales, ejecutado por una consultora externa (outsourcing de seleccin).
Estos adems permiten perfilar a los mejores candidatos para los cuadros de reemplazo y sucesin en puestos de
mayor responsabilidad u otros dentro del rea, ya que la seleccin es interna.
4.- ESTRATEGIAS DE MEJORAMIENTO DE GESTIN DE RECURSOS HUMANOS
4.1. Identificacin de brecha estratgica
Es un proceso mediante el cual la organizacin define su visin a largo plazo y las estrategias para alcanzarlas a
partir del anlisis de la FODA. Supone la participacin activa de todos los miembros del rea, a travs de la
obtencin permanente de informacin sobre sus factores claves de xito, revisin, monitoreo y ajustes peridicos
para determinar el estilo de gestin que haga que la gestin del rea sea proactiva y anticipatoria.
Este proceso fundamentalmente tiene como objetivo responder los siguientes interrogantes:
Dnde queremos ir? Ser el 1er banco del Per y los 1eros en colocacin de crditos hipotecarios.
Dnde estamos hoy? Hoy somos los 1eros en participacin de mercado con el 36% muy por
delante de los dems.
Dnde queremos estar? Queremos mantenernos 1eros y a la vez aumentar el % de PdM
(Participacin del mercado).
Cmo llegaremos? Actuando de forma proactiva y agresiva para captar a todos los posibles
clientes promotores y/o constructores, actuando estratgicamente con todas las rea comerciales del
BCP para tener ms fuentes de derivacin de clientes.
Cmo estamos llegando? Trabajando de manera seria y proactiva, participando de todos los
comits comerciales, con los gerentes de oficina, capacitando peridicamente a la fuerza de venta,
visitando peridicamente los distritos donde existe mayor crecimiento inmobiliario y abordar a
dichos clientes para ofrecerles nuestro producto.
Siendo que la brecha estratgica es todava no alcanzar la participacin de mercado deseada por la Gerencia
General, es necesario redisear algunos procesos de gestin de recursos humanos del rea de desarrollo de
negocios hipotecario que permitan alinear estos objetivos planteados al logro de los objetivos del BCP.
4.2.- Formulacin de alternativas y lineamientos estratgicos de solucin
Habiendo identificado la brecha estratgica se pasa a formular un plan de accin de mejora de los procesos de
gestin de personas en el rea el cual se basa en desarrollar los siguientes aspectos:
4.2.1. Anlisis del ambiente
Se requiere reformular el FODA considerando los problemas externos e internos:
Incorporamos aspectos propios del mercado y la competencia, as como falencias del proceso que impide el
mayor crecimiento del rea. De esta manera detectamos varios problemas estratgicos a solucionar:
-
Los niveles de morosidad y con ello de rentabilidad de los proyectos se viene deteriorando.
La competencia busca aprovechar la inversin en formacin del BCP para lograr rpidamente una cuota
de mercado.
Existe problemas de proceso de atencin que es necesario arreglar a fin de ganar en eficiencia en la
atencin a los clientes y con ello generar una ventaja competitiva adicional.
Contando con las siguientes ventajas para hacer frente a estos problemas:
-
Como se aprecia la tendencia anual es de requerir de un 1 jefe de grupo y 2 consultores por ao, principalmente
para cubrir las vacantes de aquellos que pasan a ocupar otros puestos dentro del BCP.
Este pronstico nos permite determinar el mapa de reemplazo interno, el cargo de jefe de grupo vacante es
ocupado por uno de los consultores, por lo que seran 3 los consultores a requerir.
Evaluacin de la disponibilidad de capital humano: Como se aprecia el mapa de reemplazos es interno, por lo
tanto si bien hay disponibilidad de empleados para asumir las posiciones requeridas debe evaluarse las
competencias y habilidades necesarias, los cuales debern ser tambin recogidos en el perfil de puestos.
Si bien es cierto que esta evaluacin debe desarrollarla el rea de desarrollo de negocios inmobiliario en
coordinacin con GDH, se pueden identificar las competencias requeridas para la evaluacin:
Alineamiento estratgico
Si bien desarrolla a travs de una adaptabilidad horizontal, siendo los objetivos gerenciales transmitidos por los
jefes de grupo, hay un punto que limita el alineamiento: no se tiene informacin detallada de la contribucin del
departamento dentro de los resultados del banco, esto genera una visin general que no genera un total
compromiso del colaborador pues desconoce la importancia de su rol dentro de las metas institucionales. Si se
incluyer esta informacin dentro de los reportes de comunicacin al personal, el colaborador podra mejorar su
desempeo entendiendo su relevancia dentro de la organizacin.
4.2.3. Diseo y anlisis de puestos
El diseo de puestos actual obvia dos aspectos fundamentales: la descripcin de habilidades y competencias
requeridas para la posicin, y relacionado a esta, la descripcin detallada del perfil requerido para el puesto.
Si bien agrupa las principales actividades de cada colaborador para cumplir con el resultado esperado de su
posicin y los pasos requeridos para llevarlas a cabo, se aprecia una descripcin general cuando se podra hacer
ms entendible agrupndolo por las actividades que generan valor y se alinean al logro de la estrategia
corporativa, reduciendo las brechas y permitiendo determinar cmo las competencias esenciales pueden llevar al
logro de los objetivos planteados.
As, en base a estos argumentos diseamos el siguiente perfil de puestos del rea:
ayuden a la mejora del desempeo, as mismo no se incluye un conocimiento mayor del sector y de los cambios
del entorno y como convertirlos en oportunidades, al respecto se propone:
Capacitar de forma peridica al equipo de funcionario con cursos vinculados al sector, enviando en forma
progresiva a los consultores inmobiliarios a cursos o charlas sobre sector construccin, las cuales son
dictados en el Ministerio de Construccin, CAPECO, o algunos otros organismos vinculados al sector
construccin o inmobiliario.
Coordinar la realizacin de talleres de reforzamiento de competencias, habilidades, manejo de stress y
conflictos, liderazgo, interelacin dentro del equipo, expresin, cultura organizacional entre otros temas
que perfilen a los colaboradores a poder brindar sus mejores actitudes en pos de los objetivos del rea.
Promocin y Beneficios
Los beneficios brindados son comunes a los puestos de la divisin, lo ideal sera elaborar un programa de
beneficios especfico para el rea basado en:
Identificar a los ms destacados y promover o invitar a hacer un diplomado o algunos estudios vinculada
al sector construccin o inmobiliario.
Tener beneficios educativos para tomar cursos relacionados al rea o al sector.
Disear un programa de reconocimiento de logros, tanto a nivel gerencial como de GDH (diploma de
reconocimiento). Puede ser simple pero tiene un alto impacto en la mejora del clima laboral.
Estos representaran una mejora en las competencias del personal del rea y poder ser promovido en un menor
plazo a cargos de mayor responsabilidad con una mejor preparacin. Ya que se ha identificado que existen
necesidades insatisfechas de formacin y capacitacin del personal de acuerdo a sus anhelos de promocin.
5. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Se hace necesario crear, mantener y desarrollar con eficacia los programas de capacitacin propuestos
utilizando eficientemente las oportunidades que nos brinda el entorno.
Fomentar un clima laboral favorable tenindose como pilar el mantenimiento de las buenas relaciones
entre los miembros del equipo.
El mejoramiento de los procesos de recursos humanos en el rea pueden lograr que la identificacin con
el BCP se convierta en un valor plenamente compartido por toda la organizacin.
Garantizar que el Sistema de Control Interno funcione de forma eficaz y contribuya al cumplimiento de
los objetivos de la Gestin de los Recursos Humanos.
El entorno actual es sumamente dinmico, donde el cambio est presente constantemente, por lo que es
importante la planeacin de polticas de recursos humanos, la utilizacin racional de los recursos y el
mantenimiento de un sistema de monitoreo constante que permita la rpida adaptacin, preparando a la
organizacin para hacer frente a las contingencias que se presenten, con las mayores garantas de xito.
Bsico para ello mantener un sistema racional para la toma de decisiones, reduciendo al mnimo posible
los riesgos y aprovechando al mximo las oportunidades del sector.