Reglamento de Uso Aceptable TIC para el personal

2016
IES SAN JOS
(Villanueva de la Serena - Badajoz)
Como organizacin profesional con la responsabilidad de proteger a los nios, es
importante que todo el personal del centro escolar tome las medidas posibles y
necesarias para proteger los datos y Sistemas de Informacin de daos, de virus, de
accesos no autorizados, de prdidas, de abusos y de robos. Todos los miembros del
personal tienen la responsabilidad de utilizar los ordenadores del colegio de una
manera profesional, legal y tica. Adems, en la actualidad muchos centros escolares
estn adoptando la poltica de trete tu propio ordenador, que hace que las
cuestiones relativas a la proteccin y la seguridad sea an ms complicadas. Para
asegurarse de que todos los miembros del personal son plenamente conscientes de
sus responsabilidades profesionales al utilizar las Tecnologas de la Informacin y
Comunicacin (TICs), se les pide que lean y firmen este Reglamento de Uso Aceptable.
Esta no es una lista exhaustiva de normas y a todos los miembros del personal se les
recuerda que el uso de las TICs debe ser coherente con los valores del colegio, con
otras polticas y con la Ley.
Entiendo que los Sistemas de Informacin y las TICs incluyen redes, datos,
almacenamiento de datos, tecnologas de comunicacin online y offline y dispositivos.
(Ejemplos: los telfonos mviles, PDAs, cmaras digitales, correo electrnico y redes
sociales).
Los sistemas de informacin propiedad del colegio deben ser utilizados adecuadamente.
Entiendo que el Cdigo Penal Espaol Art.197 y Art. 264 incluye los siguientes delitos
penales: acceso no autorizado a material informtico con o sin la intencin de cometer o
facilitar la comisin de delitos, o modificar material informtico sin autorizacin.
Entiendo que cualquier hardware y software proporcionado por el centro escolar para uso
del personal, slo puede ser utilizado por los miembros del personal del centro y
exclusivamente para uso educativo. Para prevenir el acceso no autorizado a sistemas o a
datos personales, no dejar ningn sistema de informacin desatendido, sin cerrar primero
la sesin o bloquear el acceso, segn corresponda.
Respetar la seguridad del sistema y no voy a revelar ninguna contrasea o informacin
de seguridad. Voy a utilizar contraseas seguras (una contrasea segura tiene nmeros,
letras maysculas y minsculas, y smbolos, con 8 o ms caracteres; no contiene palabras
que aparezcan en el diccionario y se utiliza una diferente para cada sistema o cuenta).

 No voy a instalar ningn software que haya comprado o descargado, incluyendo barras
de herramientas de navegadores o hardware, sin el permiso del administrador del sistema.
Me asegurar de que los datos personales de todos los miembros de la comunidad
educativa (alumnos, miembros del personal del centro y padres/cuidadores) sern
incorporados y tratados en un fichero con arreglo a la Ley Orgnica de Proteccin de Datos
15/99 del 13 de Diciembre, de Proteccin de Datos de Carcter Personal. Esto significa
que todos los datos de carcter personal sern obtenidos y procesados de forma lcita,
conforme a la citada Ley, y por tanto: Los datos personales slo se guardarn para
finalidades determinadas, por el tiempo necesario, de forma privada y en un lugar con
medidas de seguridad adecuadas. Esto ser de aplicacin tanto a los ficheros utilizados en
el lugar de trabajo, como a los guardados online, as como a los que se puede acceder de
forma remota.
La salida fuera del recinto escolar de soportes y documentos que contengan datos
personales, incluidos los comprendidos y/o adjuntos a un correo electrnico, sern cifrados
mediante un mtodo previamente aprobado por el centro educativo1. Las imgenes
(fotografas o vdeos) de los alumnos slo podrn ser utilizadas siguiendo la normativa
contemplada en la Poltica de Uso de Imgenes del Centro Educativo2, teniendo siempre
en cuenta el consentimiento paterno para alumnos menores de edad.
No guardar documentos profesionales que contengan informacin confidencial o
personal relacionado con el colegio (incluyendo imgenes, archivos, vdeos, etc.) en
ningn dispositivo personal (tal y como ordenadores porttiles, cmaras digitales, telfonos
mviles), a no ser que estn protegidos y encriptados. Siempre que sea posible utilizar la
Red de trabajo del Centro y la plataforma Rayuela para subir los documentos y archivos de
trabajo en un entorno protegido con contrasea. Proteger los dispositivos que estn a mi
cargo de accesos no autorizados o robos.
No almacenar ninguna informacin personal en los ordenadores del colegio, que no est
relacionada con las actividades escolares, tales como fotografas o archivos personales o
informacin financiera.
Respetar los derechos de propiedad intelectual y los derechos de autor.
He ledo y entiendo el Plan de Seguridad Online3 del colegio que cubre los requisitos
para la utilizacin de forma segura de las TICs, incluyendo el uso seguro de los
dispositivos, el uso seguro de las Redes Sociales y la supervisin de los alumnos dentro
del aula y en otros espacios del colegios.
Informar sobre todos los incidentes que se produzcan con los alumnos/as en relacin a
la seguridad en internet, comunicndolo a la Comisin de Seguridad Online4, tan pronto
como sea posible. Comunicar cualquier acceso accidental, recepcin de materiales
inadecuados, fallos en los filtros o acceso a sitios web no adecuados a dicha Comisin, o
al encargado de los sistemas de filtrado, a la mayor brevedad posible.
No intentar saltarme el filtro de contenidos y/o el sistema de seguridad activado por el
colegio. Si sospecho que un equipo o sistema ha sido daado o afectado por un virus u
1

Incluido en las Instrucciones de Integracin de las TICs

Siempre mediante un permiso oficial emitido por la Comisin de seguridad online del centro
3
Incluido en las Instrucciones de Integracin de las TICs
4
El nombramiento y funciones de dicha Comisin se detalla en el apartado Plan de Seguridad Online del
documento citado anteriormente.
2

otro programa malicioso (malware), o si he perdido algn documento o archivo

relacionados con el centro, lo comunicar al proveedor/equipo de soporte de nuevas
tecnologas tan pronto como sea posible.
Mis comunicaciones electrnicas con los alumnos, los padres/cuidadores y otros
profesionales slo se llevarn a cabo a travs de los canales de comunicacin de trabajo
aprobados por el centro, fundamentalmente a travs de la plataforma educativa Rayuela.
Para otro tipo de comunicaciones institucionales se puede usar la pgina web del Instituto5
o Facebook6. Si se produjeren comunicaciones fuera de estos medios se comunicar al
equipo directivo.
Mi uso de las TICs y los sistemas de informacin en relacin al centro escolar ser
siempre compatible con mi rol profesional, ya sea al utilizar los sistemas del centro o los
personales. Esto incluye el uso del correo electrnico, mensajes, redes sociales, juegos,
publicaciones online y cualquier otro dispositivo o sitio web. Mi uso de las TICs no
interferir con mis obligaciones de trabajo y se har de acuerdo al Reglamento de Uso
Aceptable (RUA) del centro escolar y la Ley. No agregar a los alumnos/as como amigos
en las Redes Sociales, como Facebook o Tuenti.
No voy a crear, transmitir, mostrar, publicar o reenviar ningn material que pueda acosar,
ofender, crear algn inconveniente o ansiedad innecesaria a cualquier persona, ni nada
que pueda desprestigiar mi rol profesional, al colegio o al consejo escolar.
Voy a promover la seguridad en internet entre los alumnos/as, y les ayudar a desarrollar
una actitud responsable hacia la seguridad online, y hacia el uso de sistemas y de
contenidos accesibles para ellos/as, o creados por ellos/as.
Si tengo alguna duda o pregunta en relacin con la seguridad o prctica online, ya sea en
la escuela o en otro lugar, entonces me dirigir a la Comisin de seguridad online o al
director del colegio.
Entiendo que mi uso de los sistemas de informacin, Internet y el correo electrnico
puede ser monitoreado y grabado para asegurar el cumplimiento de las polticas.
La escuela puede ejercer su derecho a controlar el uso de los sistemas de informacin,
incluyendo el acceso a Internet y la interceptacin de correos electrnicos con el fin de
controlar el cumplimiento de esta Poltica de Uso Aceptable y el Plan de Seguridad del centro.
Cuando se considere que est teniendo lugar un uso no autorizado y /o inadecuado del
servicio del sistema de informacin, o un comportamiento inaceptable o inadecuado, el
colegio iniciar un procedimiento disciplinario. Si el centro escolar sospecha que el sistema
puede estar siendo utilizado con fines delictivos o para almacenar texto, imgenes o sonidos
ilegales, se pondr en conocimiento de las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del estado.

He ledo, entiendo, y voy a cumplir este Reglamento de Uso Aceptable:

Firma:. Nombre:.. Fecha:..

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