UNIVERSIDAD INTERCULTURAL DEL ESTADO DE SAN LUIS POTOSI

UNIDAD ACADEMICA TANCANHUITZ

C.C.T 24EIU0010

INFORMATICA ADMINISTRATIVA
SEMESTRE: VIII
ADMINISTRACION DE PROYECTOS DE INFORMATICA
CATEDRATICA: LIC. ANA ISABEL MEJIA ARREDONDO
INTEGRANTES:
Matricula

Nombre
NARVAEZ VEGA GENOVEVA
REYES HERNANDEZ FLORA
GONZALEZ REYES YAZMIN

Correo
gnv_2410@outlook.com
monitofelizreyes1991@hotmail.com
Aries.9459@hotmail.com

Desarrollo e implementacin de software de ventas en el negocio Frontera de las huastecas

FASE I
DESARROLLO Y APLICACIN DE SW DE VENTAS EN EL
NEGOCIO FRONTERA DE LAS HUASTECAS

ADMINSTRACION DE PROYECTOS DE INFORMATICA

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Desarrollo e implementacin de software de ventas en el negocio Frontera de las huastecas

INDICE
1. DESCRIPCION DEL PROYECTO..................................................................3
1.1 Antecedentes del problema.......................................................................4
1.2 Descripcin del problema..........................................................................4
2. OBJETIVOS.................................................................................................. 5
3. JUSTIFICACION........................................................................................... 6
4. DESCRIPCION DEL PRODUCTO FINAL.....................................................6
5. ALCANCE DEL PROYECTO.........................................................................7
6. BIBLIOGRAFIA............................................................................................ 8
6.1 Referencias electrnicas............................................................................8
6.2 Referencias fsicas..................................................................................... 8

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1. DESCRIPCION DEL PROYECTO

En este proyecto se desarrollara un sistema de cobranza para una tienda de
abarrotes; en el cual se llevaran a cabo las siguientes actividades:
Anlisis: se analizara la estructura del lugar, el modo de operacin y manejo de
su informacin.
Recoleccin de datos: se realizara por medio de observacin directa y
entrevistas a los involucrados en el proyecto.
Disear: Darle una estructura al sistema de cmo estar al final del proyecto.
Programacin: Desarrollar el sistema a partir de la informacin recolectada y del
diseo, utilizando una herramienta de programacin.
Prueba: realizar prueba piloto de funcionamiento del sistema y observar el
comportamiento del usuario al interactuar con el sistema. Despus posiblemente
se realizaran modificaciones.
Instalacin: etapa final del proyecto, el usuario ya podr utilizar el sistema a partir
de su capacitacin.
Documentacin: se manejaran manuales referentes al sistema creado.
Capacitacin: se le dar orientacin al usuario sobre las funcionalidades del
sistema para que le un mejor manejo.
Promocin: se realizaran actividades de promocin del sistema mediante un sitio
web.

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1.1 Antecedentes del problema.

En el negocio Frontera de las huastecas no cuentan con un sistema que les

permita llevar el control de sus operaciones al momento de realizar sus ventas y
compras, as como realizar el inventario de manera ms fcil y rpida, adems
requieren de salidas de reportes; lo que estn realizando manualmente; motivo por
el cual se realizara un sistema administrativo en un periodo de febrero a junio para
que los usuarios lleven un control de su negocio informacin.

1.2 Descripcin del problema.

Problema suscitado en el negocio es que se tienen que realizar diferentes
operaciones por un lapso de tiempo extenso, en el momento de contabilizar y
resguardar informacin sobre los productos, ventas, compras y adeudos cuando
se requiere conocer el capital total del negocio; al ser manejado de forma manual,
lo que constituye un factor que impide tener la informacin en tiempo y forma,
adems existe informacin sin respaldo y con ello perdida de la misma .

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2. OBJETIVOS
2.1 Objetivo general
Crear un sistema administrativo que les permita a los usuarios agilizar el proceso
de entradas y salidas de informacin de sus ventas e inventario, as mismo les
permita innovar su atencin al cliente.
2.2 Objetivos especficos.

Minimizar tiempos al realizar una venta e inventario.

Minimizar problemas al momento de realizar el corte de caja.
Minimizar problemas en el resguardo de informacin.
Implementar un nuevo modelo de organizacin de informacin.
Actualizar las operaciones que se realizan en el mbito administrativo
Innovar la atencin al cliente.
Capacitar a los usuarios en el manejo de la informacin.

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3. JUSTIFICACION.
Debido a los problemas en la gestin de ventas e inventario se requiere de un
sistema capaz de administrar adecuadamente los tiempos, costos e informacin,
es necesario actualizar la metodologa del negocio para poder agilizar el tiempo en
la atencin al cliente, reducir problemas en el resguardo de informacin de
compras, adeudos, proveedores, gastos, ventas e inventario y la creacin de
reportes lo que beneficiara al negocio as como a sus dirigentes.
4. DESCRIPCION DEL PRODUCTO FINAL.
El sistema que se estar desarrollando contendr bases de datos de acuerdo a los
registros necesarios en el negocio donde se implementara el proyecto: registro de
ventas donde obtendr el total de venta por da, registro de las compras que
realiza dndole un total de inversin, registro de su inventario donde requiere el
total de productos existentes su precio de venta y compra con su respectiva
utilidad para obtener un total de capital, al igual que el registro de los clientes y
socios que tienen adeudos con el mismo negocio, y adeudos que el negocio
mantiene con sus proveedores, tambin se tomara en cuenta un apartado para los
gastos realizados, e imprimir reportes mensuales.

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5. ALCANCE DEL PROYECTO.

Se desarrollara un software que le permitir al usuario dar un servicio rpido, y
ms preciso al momento de realizar sus ventas, no solo cambiara su servicio al
cliente tambin tendr la informacin de sus ventas y compras ms organizada y
detallada; le permitir olvidarse de tener que llevar todo el control manualmente,
con este sistema todas sus operaciones sern automatizadas con lo que reducir
costos y tiempos al momento de llevar su administracin con esto le sern ms
comprensibles los datos cuando se tenga que tomar una decisin importante
entorno a su negocio. De igual manera se entregaran manuales del sistema;
manual de diseo, de programacin y de usuario. Adems los documentos de
anlisis y de planeacin de las actividades del proyecto el cual incluye: el
desarrollo del software, la creacin de una pgina web y como complemento un
tutorial en flash sobre el uso del software.

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6. BIBLIOGRAFIA
6.1 Referencias electrnicas.
http://eduset.apuntes.com

6.2 Referencias fsicas.

Gua PMBOK ver 2004.
Gido, Jack., James P. (1999). Administracin exitosa de un proyecto. Mxico:
Internacional Thomson Publishing.

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