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Profesor:
Dr. Dorys Acosta
Unidad Curricular:
Gerencia de Proyecto
Maestrante:
Moreno Mary
Hernndez Yusmar.
Rojas Mauro
Betijoque, Julio 2011
Indice
Sedes o Divisiones
Divisin Valera
o Sede San Luis
o Sede La Beatriz
Organigrama
Introduccin
Actualmente la globalizacin y el Internet crecen a un ritmo vertiginoso.
Constantemente se mejoran los canales de comunicacin con el fin de
aumentar la rapidez de envo y recepcin de datos, cada da se publican en
la red miles de documentos nuevos, adems se conectan por primera vez
miles de personas. La capacitacin consistente y actualizada, es hoy da el
punto central de toda organizacin que desea estar a la par con el auge de
las tecnologas, la gran expectativa generada por el desarrollo actual de los
recursos de informacin son tan amplios que van ms all de lo que
podemos imaginar.
Es por ello que, en todas las instituciones educativas se hace necesario
el estar a la vanguardia en las telecomunicaciones, el Instituto Universitario
de Tecnologa del Estado Trujillo (IUTET) se considera una organismo de
prestigio como ente de educacin superior sustentada en la libertad
acadmica y en la autonoma institucional, reconocida competitividad,
productividad, calidad y pertinencia de la educacin que imparte, de la
investigacin que lleva a efecto, del servicio y asistencia tcnica que aporte a
las comunidades y a la produccin de bienes y servicios como va parcial de
financiamiento.
Cabe destacar que la sede IUTET El Dividive, por ser un de formacin de
licenciados, ingenieros y tecnlogos, no debe seguir permaneciendo aislado
en lo que a tecnologa se refiere. Si bien es cierto, que actualmente se
enfrentan problemas de altas y bajas de tensin, cuenta con equipos
obsoletos adems existe funcionalmente dos laboratorios de informtica,
pero su utilizacin cumple con las orientaciones bsicas del horario de
clases, por lo cual est copado para otras actividades, es preciso solventar y
equipar a la brevedad tanto el Departamento de Administracin de Empresa,
como el Departamento de Maquinara Agrcola y Pesada con tecnologa de
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punta que aporten a los egresados esa formacin de calidad que ellos
merecen en materias como por ejemplo; Mantenimiento Electromecnico,
TIC, Planificacin del Mantenimiento, Instrumentacin y Control, Pesada,
Ciencias de los Materiales, entre otras.
Dada las condiciones que anteceden, es necesaria la creacin de una
unidad de tecnologa educativa que permita manejar todos los recursos
(videobeam, porttiles), procesos automatizados (Sistemas, simuladores,
videos, tutoriales) y tecnolgicos (Internet e INTRANET) necesarios en la
Sede del IUTET El Dividive. Se destaca que en el organigrama existe la
unidad como parte del rea de procesos acadmicos, pero actualmente slo
est en la sede central. Este proyecto est enmarcado en la Misin y Visin
del IUTET, el equipo investigador en el diagnostico determinaron un conjunto
de necesidades, las cuales aspiramos abordar para su posterior ejecucin.
En esta materia Gerencia de Proyecto se realizara un plan que tiene
como finalidad crear la unidad de tecnologa educativa, establecer la
cantidad de equipamiento de computacin (hardware) necesario para la
dotacin de la Sede El Dividive del IUTET, en base a los requerimientos de
uso del computador.
Justificacin
El presente proyecto se fundamenta en la Misin del
IUTET cuando
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una
INTRANET
local,
desarrollo
de
proyectos
de
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Mary
Moreno
Responsabilidad
Es responsable de
informar al patrocinador
sobre los beneficios del
Proyecto.
Rol
Analista de
Viabilidad
Jefe del
Proyecto
Actividades
Entregar comunicacin solicitando permiso para ejecutar
proyecto
Entrevistar personal involucrado
Comprobar la cantidad de equipos audiovisuales existente en
la Sede el Dividive
Codificar los equipos existentes
Solicitar espacio fsico al Coordinador de la Sede
Verificar mobiliario existente para utilizar
Evaluar los costos en el rea Acadmica
Evaluar los costos en el rea Administrativa
Evaluar los costos en el rea de Mantenimiento
Realizar el esquema con los niveles de desarrollo
Dar a conocer el Alcance de la Unidad de Tecnologa
Educativa
Presentar la Propuesta de la Unidad
Entregar comunicacin solicitando permiso para ejecutar
proyecto
Entrevistar personal involucrado
Comprobar la cantidad de equipos existente en los
laboratorios de informtica de la Sede el Dividive
Codificar los equipos existentes
Solicitar espacio fsico al Coordinador de la Sede
Verificar mobiliario existente para utilizar
Evaluar los costos en el rea Acadmica
Evaluar los costos en el rea Administrativa
Evaluar los costos en el rea de Mantenimiento
Realizar el esquema con los niveles de desarrollo
Dar a conocer el Alcance de la Unidad de Tecnologa
Educativa
Presentar la Propuesta de la Unidad
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Nombre
Mauro
Rojas
Responsabilidad
Es responsable de la
correcta
documentacin del
proyecto.
Rol
Administrativo
Andrs
Rojo
Es responsable de
aportar los recursos
que necesita el
proyecto.
Ejecutan el proyecto.
Patrocinador
Nelson
Vasquez
Junior
Delgado
Desarrolladores
Actividades
Entregar comunicacin solicitando permiso para ejecutar
proyecto
Entrevistar personal involucrado
Comprobar la cantidad de equipos existente en los
laboratorios de informtica de la Sede el Dividive
Codificar los equipos existentes
Solicitar espacio fsico al Coordinador de la Sede
Verificar mobiliario existente para utilizar
Evaluar los costos en el rea Acadmica
Evaluar los costos en el rea Administrativa
Evaluar los costos en el rea de Mantenimiento
Realizar el esquema con los niveles de desarrollo
Dar a conocer el Alcance de la Unidad de Tecnologa
Educativa
Presentar la Propuesta de la Unidad
Realizar el esquema con los niveles de desarrollo
Dar a conocer el alcance de la Unidad de Tecnologa
educativa
Comprobar la cantidad de equipos existente en los
laboratorios de informtica de la Sede el Dividive
Codificar los equipos existentes
Realizar el esquema con los niveles de desarrollo
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Alcance
Una vez puesto en funcionamiento la de Unidad de Tecnologa Educativa, la
comunidad universitaria contar con:
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Encargado
de TSU
ADBE. Prof Junior Informtica
Delgado
Necesidades
en
Actualmente el departamento
DACE no posee internet, realizan
una red local con cables sueltos
sin estndares para hacer las
inscripciones.
en
Coordinador de La Coordinador de la
Sede El Dividive. Sede y enlace
Prof Pedro Mijarez
con la Directiva
en Valera
Coordinador de la TSU
en
Unidad
de Informtica
y
Tecnologa
enlace con la
Educativa
en
la Directiva
en
Sede Central.
Valera
Prof Jos Rojo
Expectativas
Lograr realizar la propuesta de Internet y
as manejar el Sistema de Admisin y
Control de Estudios del IUTET (OPENDACE).
Colocar una red local en ambos
laboratorios de informtica existentes
Actualmente el departamento Debemos fortalecer y buscar por cual
ADBE maneja la informacin de entes los recursos para tener INTERNET
manera aislada por no tener en la Sede
internet, dado que el MPPES
solicita la informacin va web y
la Sede Central
Es necesario crear la unidad, Crear la Unidad y que entreguen la
establecer roles y funciones. Propuesta de proyecto de internet
Esta sede necesita estar a la
vanguardia tecnolgica
Se debe crear la Unidad en Aporte al realizar el proyecto para
todas las Sedes, es una implantarlo en otras Sedes.
excelente iniciativa La Sede El
Dividive. Es lamentable no tener
herramientas
para
decirles
comience de ac, cuenten con
mi apoyo y todo el equipo.
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Persona
Fortaleza
Necesidades
Encargado
de Administrador.
Excelente decisin crear la
Biblioteca.
Prof Conocedor
de Unidad de Tecnologa, con ello
Carlos Sulbaran
Proyectos
alimentaremos el Portal del
Factibles
IUTET con nuestro material y
espero que tomen en cuenta a la
biblioteca en su macro proyecto
T.S.U
Edilberto Interaccin
con Tecnologa es informacin de
Contreras.
entornopunta, en lnea. Al fin, podre
Extensin
comunidadinformar a todos.
Universitaria
alcaldias-C.C.
De los Investigadores
Recursos Humanos
Investigador
Fortaleza
Prof
Yusmar Jefa
del
Hernandez
Departamento de
Mantenimiento
T.S.U en Equipos
Mecnicos
Manejo
de
Codificacin
e
inventarios
Expectativas
Me inclino a que entreguen la Propuesta
de proyecto de internet
Necesidades
Expectativas
Realizar el Diagnostico de todo Crear la Unidad Tecnolgica
el Material Audiovisual existente Poder realizar la propuesta de INTERNET
en
la
Sede
el
Dividive, Aprobar la materia Gerencia de Proyecto
codificndolo
Establecer los requerimientos de
costos, niveles de desarrollo y
alcance para crear la unidad
Realizar el estudio de factibilidad
para realizar el proyecto
Elaborar la propuesta de la
Unidad Tecnologica
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Investigador
Ing Mary Moreno
Fortaleza
Ing en Informtica
Ing Industrial
Necesidades
Realizar el Diagnostico de toda
la
Sede
del
IUTET, los
Laboratorios de Informtica y
Aula Mater
Establecer los requerimientos de
costos, niveles de desarrollo y
alcance para crear la unidad
Realizar el estudio de factibilidad
para realizar el proyecto
Elaborar la propuesta de la
Unidad Tecnolgica
Realizar el Diagnostico de ADBE,
DACE, Investigacin, pasantas,
administracin, mantenimiento y
codificar
Establecer los requerimientos de
costos, niveles de desarrollo y
alcance para crear la unidad
Realizar el estudio de factibilidad
para realizar el proyecto
Elaborar la propuesta de la
Unidad Tecnolgica
Expectativas
Crear la Unidad Tecnolgica
Poder realizar la propuesta de INTERNET
Aprobar la materia Gerencia de Proyecto
Recursos Materiales
Video Beam
Bolgrafos y lpiz
Computadoras Personales
Papel Bond
Cmara Digital
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Actividades a realizar
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