Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Tu r i s m o , H o t e l e r a &
Gastronoma
Outsourcing
O U T S O U R C I N G - S U B C O N T R ATA C I N
O U T S O U R C I N G - S U B C O N T R ATA C I N
INTRODUCCIN
Los ejecutivos de hoy en da se enfrentan a una gran
cantidad de cambios y tendencias sin precedentes. Estos
cambios incluyen la necesidad de ser globales, la necesidad
de crecer sin usar ms capital, la necesidad de responder a
las amenazas y oportunidades de la economa, el
envejecimiento de la fuerza laboral, la reduccin de costos
y batallar por el pensar del consumidor. A continuacin se
desarrollaran
aspectos
importantes
como
algunas
definiciones de Outsourcing, tipos, razones por las cuales
llevarlo a cabo, ventajas y desventajas del mismo as como
las estrategias y riesgos involucrados en dicho proceso.
En fin Outsourcing es un tema sumamente interesante que
si es bien aplicado puede reducir escandalosamente los
costos directos de una empresa.
TEMA I
DEFINICIONES Y CONSIDERACIONES
La subcontratacin, externalizacin de la mercadotecnia o tercerizacin (del
neologismo ingls: Outsourcing) es el proceso econmico empresarial en el que
O U T S O U R C I N G - S U B C O N T R ATA C I N
una sociedad mercantil delega los recursos orientados a cumplir ciertas tareas a una
sociedad externa, empresa de gestin o subcontrata, dedicada a la prestacin de
diferentes servicios especializados, por medio de un contrato. Para ello, estas ltimas,
pueden contratar slo al personal, caso en el cual los recursos los aportar el cliente
(instalaciones, hardware y software), o contratar tanto el personal como los recursos.
Por ejemplo, una compaa dedicada a las demoliciones puede subcontratar a una
empresa dedicada a la evacuacin de residuos para la tarea de deshacerse de los
escombros de las unidades demolidas, o una empresa de transporte de bienes puede
subcontratar a una empresa especializada en la identificacin o empaquetacin.
El Outsourcing, consiste en movilizar recursos hacia una empresa externa a travs de
un contrato. De esta forma, la compaa subcontratada desarrolla actividades en
nombre de la primera. Por ejemplo: una firma que ofrece servicios de acceso
a Internet puede subcontratar a otra para que realice las instalaciones. La empresa
principal cuenta con la infraestructura de redes necesaria y el plantel para vender el
servicio; la segunda, en cambio, se limita a llegar hasta el domicilio del usuario para
efectuar la instalacin pertinente. Cabe sealar que para el cliente final no existe
diferencia alguna entre la empresa contratante y la subcontratada.
El Outsourcing es una tendencia actual que ha formado parte importante en las
decisiones administrativas de los ltimos aos en todas las empresas a nivel mundial.
Outsourcing ha sido definido de varias maneras. Se pueden mencionar:
1. Es cuando una organizacin transfiere la propiedad de un proceso de negocio a
un suplidor. La clave de esta definicin es el aspecto de la transferencia de
control.
2. Es el uso de recursos exteriores a la empresa para realizar actividades
tradicionalmente ejecutadas por personal y recursos internos. Es una estrategia
de administracin por medio de la cual una empresa delega la ejecucin de
ciertas actividades a empresas altamente especializadas.
3. Es contratar y delegar a largo plazo uno o ms procesos no crticos para un
negocio, a un proveedor ms especializado para conseguir una mayor
efectividad que permita orientar los mejores esfuerzos de una compaa a las
necesidades neurlgicas para el cumplimiento de una misin.
4. Accin de recurrir a una agencia externa para operar una funcin que
anteriormente se realizaba dentro de la compaa.
5. Es el mtodo mediante el cual las empresas desprenden alguna actividad, que
no forme parte de sus habilidades principales, a un tercero especializado. Por
habilidades principales o centrales se entiende todas aquellas actividades que
forman el negocio central de la empresa y en las que se tienen ventajas
competitivas con respecto a la competencia.
6. Consiste bsicamente en la contratacin externa de recursos anexos, mientras
la organizacin se dedica exclusivamente a la razn o actividad bsica de su
negocio.
7. Productos y servicios ofrecidos a una empresa por suplidores independientes de
cualquier parte del mundo.
8. El Outsourcing es ms que un contrato de personas o activos, es un contrato
para resultados.
En un contexto de globalizacin de mercados, las empresas deben dedicarse a innovar
y a concentrar sus recursos en el negocio principal. Por ello el Outsourcing ofrece una
solucin ptima.
Es preciso aclarar que Outsourcing es diferente de relaciones de negocios y
contratacin, ya que en stas ltimas el contratista es propietario del proceso y lo
O U T S O U R C I N G - S U B C O N T R ATA C I N
Ejemplos:
TEMA II
HISTORIA DEL OUTSOURCING
El Outsourcing es una prctica que data desde el inicio de la era moderna. Este
concepto no es nuevo, ya que muchas compaas competitivas lo realizaban como una
estrategia de negocios. Al inicio de la era post-industrial se inicia la competencia en los
mercados globales.
Despus de la segunda guerra mundial, las empresas trataron de concentrar en s
mismas la mayor cantidad posible de actividades, para no tener que depender de los
proveedores. Sin embargo, esta estrategia que en principio resultara efectiva, fue
hacindose obsoleta con el desarrollo de la tecnologa, ya que nunca los
departamentos de una empresa podan mantenerse tan actualizados y competitivos
como lo hacan las agencias independientes especializadas en un rea, adems, su
capacidad de servicio para acompaar la estrategia de crecimiento era insuficiente.
El concepto de Outsourcing comienza a ganar credibilidad al inicio de la dcada de los
70s enfocado, sobre todo, a las reas de informacin tecnolgica en las empresas. Las
primeras empresas en implementar modelos de Outsourcing fueron gigantes como
EDS, Arthur Andersen, Price Waterhouse y otros.
El Outsourcing es un trmino creado en 1980 para describir la creciente tendencia de
grandes compaas que estaban transfiriendo sus sistemas de informacin a
proveedores.
En 1998, el Outsourcing alcanz una cifra de negocio a nivel mundial de cien mil
millones de dlares. De acuerdo con estudios recientes, esta cantidad se disparar
hasta 282 mil millones de dlares.
O U T S O U R C I N G - S U B C O N T R ATA C I N
TEMA III
O U T S O U R C I N G - S U B C O N T R ATA C I N
VENTAJAS Y DESVENTAJAS
VENTAJAS DEL OUTSOURCING
La compaa contratante, o comprador, se beneficiar de una relacin de Outsourcing
ya que lograr en trminos generales, una "Funcionalidad mayor" a la que tena
internamente con "Costos Inferiores" en la mayora de los casos, en virtud de la
economa de escala que obtienen las compaas contratadas.
En estos casos la empresa se preocupa exclusivamente por definir la funcionalidad de
las diferentes reas de su organizacin, dejando que la empresa de Outsourcing se
ocupe de decisiones de tipo tecnolgico, manejo de proyecto, Implementacin,
administracin y operacin de la infraestructura.
O U T S O U R C I N G - S U B C O N T R ATA C I N
Outsourcing
Outsourcing
Outsourcing
Outsourcing
Outsourcing
Outsourcing
Aqu es preciso definir que una actividad secundaria es aquella que no forma parte de
las habilidades principales de la compaa. Dentro de este tipo de actividades estn la
vigilancia fsica de la empresa, la limpieza de la misma, el abastecimiento de papelera
y documentacin, el manejo de eventos y conferencias, la administracin de
comedores, entre otras.
Outsourcing de la produccin.
Outsourcing del sistema de transporte.
Outsourcing de las actividades del departamento de ventas y distribucin.
Outsourcing del proceso de abastecimiento.
Se puede observar que el Outsourcing puede ser total o parcial.
Outsourcing total: Implica la transferencia de equipos, personal, redes,
operaciones y responsabilidades administrativas al contratista.
Outsourcing parcial: Solamente se transfieren algunos de los elementos
anteriores.
PUNTOS BSICOS PARA LOGRAR UN OUTSOURCING EXITOSO.
Para lograr un buen resultado en el proceso de Outsourcing hay que considerar tres
aspectos principales: La revisin de la estructura de la empresa, la
determinacin de las actividades a outsource y la seleccin de los
proveedores.
Revisar la estructura de la empresa.
O U T S O U R C I N G - S U B C O N T R ATA C I N
Se pueden identificar cuatro puntos bsicos para que una empresa cuente con la
estructura adecuada.
Mediante esta tcnica las compaas pueden entrar en un nuevo mercado sin la
necesidad de incurrir inmediatamente en inversiones considerables de equipo.
Algunas utilizan esta tcnica buscando aumentar su eficiencia y reducir los costos.
2.
Actividades que hacen uso intensivo de recursos.
La subcontratacin ofrece a las empresas gran flexibilidad en sus sistemas, ya que
pueden contar con el apoyo de un tercero especializado que pueda adaptarse mejor
a los cambios del mercado.
3.
Actividades que usan servicios especializados.
4.
Actividades relativamente independientes.
Una forma de identificar actividades que no formen parte de las habilidades centrales
de una empresa, es observar aquellas tareas que tienen una relativa independencia
con respecto a las dems funciones del as compaa.
Respecto a las actividades que no se deben subcontratar estn: la Administracin de la
planeacin estratgica, la tesorera, el control de proveedores, administracin de
calidad y la supervisin de la satisfaccin del cliente y de reglamentos como:
responsabilidad del producto, calidad, regulaciones ambientales, higiene, seguridad del
personal y seguridad pblica.
O U T S O U R C I N G - S U B C O N T R ATA C I N
10
O U T S O U R C I N G - S U B C O N T R ATA C I N
11
CONCLUSIN
O U T S O U R C I N G - S U B C O N T R ATA C I N
12
O U T S O U R C I N G - S U B C O N T R ATA C I N