Curso Excel Avanzado

COLONIAL LOS ROBLES:
De Gasolinera UNO Plaza El Sol, 2 c. al Sur, 1 y c. arriba.
Telfonos: 2252-4096, 2252-4097 y 2252-44401
Web: www.inicompweb.net
Email: inicomp56@gmail.com
INSTITUTO NICARAGUENSE DE COMPUTACION
EXCEL
Avanzado
Aplicado a tablas con operaciones avanzadas
Manual para profundizar en el uso de la hoja electrnica EXCEL,
aplicando funciones de bsqueda, estadsticas, financieras,
condicionada, tablas dinmicas, macros y otras, as como tambin
en construccin de grficos.
Direccin Acadmica INC
17/07/2014
Excel Avanzado
Instituto Nicaragense de Computacin-INC
CONTENIDO
1. USO DE LA FUNCIN BUSCARV ....................................................................................4
2. ACTUALIZACION DE UNA HOJA DE CALCULO .......................................................10
3. FUNCIONES ESTADISICAS ..............................................................................................12
a. Sumatoria, tamao de muestra, mximo y mnimo......... 12
b. Promedio, Desviacin y varianza....................... 12
4. FUNCIONES FINANCERIAS .............................................................................................14
a. Clculo del Valor Presente y Valor Futuro............. 14
b. Clculo de una cuota mensual.......................... 16
c. Clculo del tiempo para acumular un valor futuro...... 18
d. Clculo del inters peridico mensual................. 19
5. MANEJO DE DATOS Y CONSTRUCCION DE GRAFICOS ........................................21
a. Introducir datos y calcular totales................... 21
b. Ordenar datos, aplicar filtros y subtotales........... 21
c. Grfico de los datos.................................. 24
6. CALCULO CON DATOS TIPO FECHA Y FORMULA DE BSQUEDA ....................26
a. Introducir los datos de la antigedad y calcular el
nmero de aos ....................................... 26
b. Introducir la tabla de incentivos por antigedad...... 27
c. Introducir la frmula de bsqueda..................... 28
7. FORMULA CONDICIONADA............................................................................................29
a. Frmula condicionada Si............................... 29
b. Frmula condicionada con ms de dos criterios......... 30
8. CONTROL DIARIO DE CUENTAS BANCARIAS ..........................................................31
a. Elaborar el formato e introducir los datos............ 31
b. Introducir la frmula del Saldo por movimiento y
actual ................................................ 33
c. Preparar el formato para cualquier cuenta bancaria y
uso del formato ....................................... 35
9. TABLA DINAMICA .............................................................................................................36
Ejercicio 9.1. Aplicacin a una estacin de peaje........ 39
Ejercicio 9.2. Aplicacin a un Libro de Banco............ 44
Ejercicio 9.3. Aplicacin a un consolidado de horas
clases y costos ........................... 50
10. MACROS ..............................................................................................................................57
a. Crear la macro........................................ 59
b. Ejecutar la macro..................................... 60
c. Grabar un archivo con macro........................... 61
d. Cambiar la configuracin de seguridad de las macros... 62
Excel Avanzado
INTRODUCCION
El Excel es una hoja de clculo de gran capacidad y facilidad de uso. Los archivos de Excel se
llaman libros de trabajo. En ellos puede guardar varias hojas, incluyendo hojas de clculo,
hojas de grficos y otros mdulos. Excel le ofrece un modo coherente para realizar todas las
tareas, y cuenta con un eficaz mtodo abreviado para mover y copiar datos; tambin proporciona
mtodos abreviados para comandos de uso ms frecuente.
Excel proporciona la Cinta de Opciones con fichas, grupos y comandos, para que pueda elegir
aquellos que necesite de forma fcil y rpida. Excel contiene caractersticas nuevas, que le
permiten simplificar el trabajo y ahorrar tiempo. Las innovaciones introducidas en los grficos,
la organizacin de listas, el anlisis de datos, el desarrollo de aplicaciones, tablas dinmicas y
otras reas hacen que las tareas ms complicadas apenas requieran esfuerzo.
En este folleto se estudian los aspectos avanzados de la hoja de Clculo, dividindose en diez
captulos, donde se explica paso a paso cada uno de los ejercicios que se realizarn.
Los primeros dos captulos tratan todos aquellos aspectos relacionados con la hoja de clculo, en
cuanto a su creacin, introduccin de datos, frmulas bsicas (suma, resta, multiplicacin,
porcentajes, totales) y el uso de una de las funciones ms importante
BUSCARV(CONSULTAV) aplicada a Planillas, as como tambin los pasos a seguir para la
actualizacin de una hoja de clculo.
En los captulos tres y cuatro, se estudian las funciones estadsticas (SUMA, CONTAR, MAX,
MIN, PROMEDIO, DESVEST.P, VAR.P) y financieras (VP, VF, PAGO, NPER, TASA)
En el la unidad cinco se trata todo lo relacionado con el manejo de datos (ordenar, filtrar,
subtotales) y la construccin de grficos (circular porcentual).
Los captulos seis y siete brindan informacin relacionada con el manejo de datos tipo fecha y
hacer clculos con ellos, as como tambin profundizar en el uso de la funcin BUSCARV
(CONSULTAV) y aplicar la funcin condicionada (SI).
En los captulos ocho se trabaja con un libro de banco para fines de llevar un control diario de
los movimientos de una determinada cuenta bancaria.
El captulo nueve est dedicado a estudio de Tablas Dinmicas para realizar consolidados de
informacin. Se hacen tres ejercicios, uno aplicado a una estacin de peaje, otro para un libro de
banco y el tercero a un consolidado de horas clases y sus costos. En este ltimo ejercicio se
estudian las tablas de Excel y la validacin de datos.
Finalmente, en el captulo diez se estudian los aspectos bsicos para la creacin y ejecucin de
una Macro, haciendo la aplicacin al formato de texto y a la creacin de un men.
Excel Avanzado
1. USO DE LA FUNCIN BUSCARV

Ejercicio Nmero 1. Aplicado a una Planilla
En este ejercicio usted aplicar frmulas bsicas y funcin de bsqueda de Excel en la
elaboracin de una planilla.
a.- Introducir datos en la hoja de clculo.
1.- A partir de la celda A1 introduzca los datos como est indicado en la tabla siguiente:
b.- Guardar el libro de trabajos.

1.- Haga clic sobre el icono Guardar.
2.- Escriba el nombre del archivo, se le propone Planilla Enero y luego clic a Guardar
Nota: A medida que avance el trabajo, guarde peridicamente su archivo.
c.- Frmula de porcentaje para el Incentivo y Total Devengado.
1.- Frmula para calcular el Incentivo:
Incentivo = % del Sueldo.
Haga clic en la celda D6.

Introduzca la frmula: =C6*20%
Presione la tecla Enter.
2.- Frmula para calcular el Devengado: Devengado = Sueldo + Incentivo.
Haga clic en la celda E6.
Excel Avanzado
Introduzca la siguiente frmula: =C6+D6

d.- Clculo de la deduccin del INSS
1.- Frmula para calcular DED-INSS:
DED-INS = 6.25 % del Sueldo.
* Haga clic en la celda F6.

* Introduzca la frmula: =E6*6.25%
* Presione la tecla Enter.
e.- Fundamentos de la funcin Buscarv

Busca un valor especfico en la columna ms a la izquierda de una matriz y devuelve el valor
en la misma fila de una columna especificada en la tabla. La V de BuscarV significa
Vertical.
1.-
Sintaxis
BUSCARV(valor_buscado; matriz_buscar_en; indicador_columnas; ordenado)
Valor_buscado: es el valor que se busca en la primera columna de la matriz.
Valor_buscado puede ser un valor, una referencia a celda o una cadena de texto.
Matriz_buscar_en: es la tabla de informacin donde se buscan los datos. Utilice una
referencia a un rango
Indicador_columnas: es el nmero de columna de matriz_buscar_en desde la cual debe
devolverse el valor coincidente. Si el argumento indicador_columnas es igual a 1, la
funcin devuelve el valor de la primera columna del argumento matriz_buscar_en; si el
argumento indicador_columnas es igual a 2, devuelve el valor de la segunda columna de
matriz_buscar_en y as sucesivamente. Si indicador_columnas es menor que 1,
BUSCARV devuelve el valor de error #VALOR!; si indicador_columnas es mayor que
el nmero de columnas de matriz_buscar_en, BUSCARV devuelve el valor de error
#REF!.
Ordenado: Es un valor lgico que indica si desea que la funcin BUSCARV busque un
valor igual o aproximado al valor especificado. Si el argumento ordenado es
VERDADERO o se omite, la funcin devuelve un valor aproximado, es decir, si no
encuentra un valor exacto, devolver el valor inmediatamente menor que valor_buscado.
Si ordenado es FALSO, BUSCARV devuelve el valor buscado. Si no encuentra ningn
valor, devuelve el valor de error #N/A.
2.-
Observaciones
Si BUSCARV no puede encontrar valor_buscado y ordenado es VERDADERO, utiliza
el valor ms grande que sea menor o igual a valor_buscado.
Si valor_buscado es menor que el menor valor de la primera columna de
matriz_buscar_en, BUSCARV devuelve el valor de error #N/A.
Excel Avanzado
Si BUSCARV no puede encontrar valor_buscado y ordenado es FALSO, devuelve el

valor de error #N/A.
f.-
Introduccin de frmula de bsqueda para OTRA-DED y DED-IR
1.- Frmula para calcular OTRA-DED

Se va a considerar el caso de hacer otra deduccin por concepto de recolecta para ayuda
a damnificados, donde el empleado aportar un % del sueldo en base a una tabla.
Con las instrucciones del Profesor(a), en la hoja2, a partir de la celda A1,

introduzca la siguiente tabla porcentual para aplicarla segn el salario del empleado.
RANGO-INF
0.00
3,000.00
7,000.00
14,000.00
25,000.00
OTRA-DED
0.0%
1.0%
2.0%
3.5%
4.5%
Con las instrucciones de su Profesor(a) introduzca la frmula de bsqueda para

calcular la OTRA-DED que corresponde al primer empleado.
Espere la explicacin
2.- Frmula para calcular la Deduccin del IR

Para hacer el clculo del IR se hace uso de una tabla donde se colocan rangos de renta
neta anual y para cada rango una cantidad base a pagar, un porcentaje de IR que se
aplica a la diferencia del sueldo del empleado con el correspondiente valor de la
columna Exceso de.
Ejemplo: Tomar los datos del primer empleado, su devengado es C$ 27,600.00.
a) Primero se calcula la renta neta gravable anual, que para este caso sera:
(Devengado Ded inss) * 12 = (27,600.00-1,725.00)*12 = 310,500.00
b) Con este valor y usando la tabla indicada abajo, a este empleado le corresponde
pagar el siguiente IR:
Excel Avanzado
IR = ((RENTA NETA ANUAL EXCESO DE) * %IR + BASE)/12

IR = ((310,500.00-200,000.00)*20% +15,000.00)/12 = 3,091.67
Donde:
Los valores Exceso de, %IR y Base se obtienen de la tabla. Para obtener estos valores
se usa la funcin BUSCARV que se explica a continuacin.
A continuacin se presenta el procedimiento para calcular la DED-IR
* Con las instrucciones de su Profesor, en la hoja2, a partir de la celda A10,
introduzca la tabla de IR que aparece a continuacin:
* Con las instrucciones de su profesor, en la hoja1, celda H6, introducir la frmula

para calcular la Renta Neta Gravable Anual.
= (E6-F6)*12
* Con las instrucciones de su Profesor, en la hoja1, celda I6, introduzca la siguiente
frmula de bsqueda para calcular el IR que corresponde al primer empleado.
g.-
Frmulas de totales para Deduccin y Neto a pagar
1.- Frmula para calcular la Deduccin Total.

DED_TOTAL = DED_INSS + OTRA_DED + DED_IR
Excel Avanzado
* Haga clic en la celda J6.

* Introduzca la siguiente frmula: = F6+G6+I6
2.- Frmula para calcular el Total A Pagar.
A_PAGAR = DEVENGADO - DED_TOTAL
* Haga clic en la celda K6.
* Introduzca la frmula: = E6-J6
h.-
Copiado de frmulas.
1.- Seleccione el rango de celdas D6:K6.

2.- Coloque el puntero del mouse en la esquina inferior derecha de la seleccin donde hay
un cuadrito negro.(El mouse cambia de forma a una cruz delgadita negra: +).
3.- Haga un clic sostenido y arrastre el mouse hacia abajo hasta la lnea donde se encuentran
los datos del ltimo empleado (fila 17). Luego suelte el botn.
i.1.2.3.4.5.6.7.8.-
j.-
Calculando Grandes Totales.

Haga clic en la celda A18.
Escriba el texto: GRANDES TOTALES
Seleccione el rango de celdas: C6:C17.
Haga clic en el icono Autosuma para sumar los nmeros seleccionados y colocar el
resultado en la celda C18.
Haga clic en la celda C18.
Seale el cuadrito que est en la esquina inferior derecha de la celda.
Haga un clic sostenido y arrastre hacia la derecha hasta la celda K18 para copiar la
funcin suma en esas celdas y as totalizar el resto de datos.
Haga clic en el icono Guardar.
Dar formato a la hoja de clculo.
Mejore la presentacin de la tabla haciendo lo siguiente:

1.- Cambie la orientacin de la pgina a horizontal, haciendo clic en el botn Vista
Preliminar y luego en el botn de la orientacin, cambiar a Orientacin
Horizontal
2.- Si la fuente Calibri no est configurada, entonces seleccionar toda la hoja de clculo y
cambie la fuente a Calibri, dejar el tamao en 11. Si es necesario aumentar el ancho
Excel Avanzado
de las columnas para que se observen bien los encabezados o usar el botn Ajustar
texto.
3.- Seleccione las celdas A1 y A2. Luego haga clic sobre el icono Negrita.
4.- Seleccione la celda A1 y cambie el tamao de la fuente a 16.
5.- Seleccione las celdas desde A1 hasta K1 y haga clic sobre el icono Combinar y
centrar
. Seleccione las celdas desde A2 hasta K2 y haga clic sobre el icono
Combinar y centrar
.
6.- Seleccione el rango de celdas A5:K5 y ponga los atributos siguientes:
Negrita, Centrar y Color de relleno gris al 25 %
7.- Seleccione el rango de celdas A5:K18 y ponga bordes: Todos los bordes y Borde de
cuadro grueso.
8.- Seleccione las celdas A18:I18 y ponga Negrita, Color de relleno gris al 25 % y Borde
de cuadro grueso.
9.- Seleccione el rango de celdas de la C6 al K18 y ponga a los nmeros formato de
Nmero, con separador de miles y dos decimales.
10.- Ordenar los registros de empleados en base al nombre, seleccionando primero todos los
datos (A6:K17) y luego en la ficha Datos, hacer clic al botn Ordenar de A a Z
11.- Prepare la hoja de clculo para imprimir, haciendo lo siguiente:
Entrar a la Vista Preliminar.
En el botn de los mrgenes, seleccionar Mrgenes Estrechos.
Hacer clic al botn Configurar Pgina, en la ficha Pgina hacer clic al botn
Ajustar a 1 pgina de ancho por 1 pgina de alto y luego clic a Aceptar.
12.- Haga clic sobre el icono Presentacin preliminar para ver su trabajo.
13.- Haga clic sobre el icono Guardar.
Excel Avanzado
10
2. ACTUALIZACION DE UNA HOJA DE CALCULO

Aplicado a una Planilla
Se usar la planilla del mes de enero para hacer modificaciones y obtener la planilla del mes
de Febrero. Es conveniente que antes de realizar los cambios guarde el trabajo con el nombre
que le indicar su profesor(a).
a)
Modificar datos existentes.

1.
2.
3.
4.
b)
Haga clic en la celda A2.

Haga clic en el rea de la Barra de frmulas donde se muestra el contenido de la celda.
Introduzca el nuevo nombre en la forma que le indique su profesor(a).
Suprimir e insertar registros.

El empleado Amlcar Castro Lpez fue despedido a fines de enero, por lo tanto deber
suprimirse la fila donde se encuentra ubicado. Tambin hubo una nueva contratacin, el
seor Carlos Alberto Martnez Ruz; estos cambios deben reflejarse en la planilla de
febrero.
1. Con el puntero sobre el nmero de la fila a eliminar, en este caso el 6 (la de Amlcar),
hacer clic al botn derecho del mouse
2. Haga clic sobre la opcin Eliminar. Los datos del Empleado Amlcar Castro
desaparecieron.
3. Ahora seleccione la fila 8.
4. Con el puntero sobre el nmero de la fila donde se desea insertar una nueva, en este
caso el 8, hacer clic al botn derecho del mouse
5. Haga clic sobre la opcin Insertar. Para insertar los datos del nuevo empleado.
6. Haga clic en la celda A8 y escriba a partir de ella los siguientes datos:
Carlos Alberto Martnez Ruiz
2274635-4
4,800
7. Seleccione el rango de celdas D7:K7.

8. Coloque el puntero del Mouse en la esquina inferior derecha de la seleccin y arrastre
hacia abajo hasta la fila 8. Esto para copiar las frmulas en la nueva fila insertada.
c)
Eliminar columnas.
Con el objetivo de incentivar la retencin de los empleados, para este mes la empresa ha
cambiado sus polticas y ha suspendido el Incentivo, ya que para un futuro se calcular en
base al nmero de aos de laborar en la empresa. En base a esto, para el mes de febrero,
Excel Avanzado
11
en la planilla deben eliminarse las columnas INCENTIVO Y DEVENGADO y hacer los

cambios necesarios en el resto de columnas.
A continuacin se presentan los pasos a seguir para eliminar las dos columnas y hacer los
cambios necesarios en el resto de columnas:
1. Seleccione las columnas que le indicar su profesor(a), luego eliminarlas.
Observe que el resto de columnas se rellenan con el texto #REF! que corresponde a
un error de referencia, es decir, se est haciendo referencia a la celda equivocada.
Recuerde que para calcular la Deduccin del INSS y del IR, se usaba la celda E6 donde
estaba el Devengado. Pero ese dato ya no existe ahora en la celda E6, hay otro dato. Se
deben cambiar las frmulas para hacer referencia al Sueldo que est en la celda C6.
2. Haga clic en la celda D6 y en la barra de frmulas observar la frmula usada para
calcular la DED-INSS, borre el #REF! y en su lugar escriba C6.
3. Observe que la columna OTRA-DED presenta bien su valor, ya que no depende de la
columna DEVENGADO que fue eliminada, sino del Sueldo, por eso se ve bien.
4. Haga clic en la celda F6 y observe que la frmula RENTA ANUAL NETA, tambin
aparece #REF!, siendo necesario borrarlo y sustituirlo por la celda C6.
5. Observe que con esto se arreglan dos frmulas DED-IR y DED-TOTAL.
6. Haga clic en la celda I6. y sustituya #REF! por C6.
7. Seleccione el rango de celdas D6:I6.
8. Coloque el puntero del Mouse en la esquina inferior derecha de la seleccin y arrastre
hacia abajo hasta la fila 17, para copiar las frmulas correctas para el resto de
empleados.
Excel Avanzado
12
3. FUNCIONES ESTADISICAS
Aplicado a una Planilla
Para el mes de febrero la empresa decide hacer estadsticas para poder saber cul es el salario
promedio, el salario mnimo y el mximo que devengan sus empleados. Todos estos datos
deben reflejarse en la nmina de ese mes.
Haga clic en la celda que le indicar su profesor(a), para este ejemplo la A21, a partir de ella
escriba los datos siguientes:
Sueldo Total:
Total de Empleados:
Sueldo Mximo:
Sueldo Mnimo:
Sueldo Promedio:
Desviacin Estndar
Varianza:
a. Sumatoria, tamao de muestra, mximo y mnimo.
1.
En la celda B21 debe insertar la funcin siguiente:

=SUMA(Rango)
Notas:
Excel le mostrar una etiqueta con los argumento de la funcin suma que
usted necesita ingresar.
Las celdas que constituyen el Rango se las dar su profesor(a):
2.
Finalmente en la celda B27 introduzca la funcin para contar los empleados:

=CONTAR(Rango)
3.
Haga clic en la celda B22 e introduzca la funcin siguiente:

=MAX(Rango)
4.
En la celda B23 introduzca la siguiente funcin:

=MIN(Rango)
b. Promedio, Desviacin y varianza

1. Haga clic en la celda B21 e introduzca la siguiente funcin:
=PROMEDIO (Rango)
Excel Avanzado
2.
13
En la celda B25 introduzca la frmula para calcular la desviacin estndar:

=DESVEST.P(Rango)
3.
En la celda B26 debe introducir la funcin para calcular la varianza:

=VAR.P(Rango)
Mejorar la presentacin
1. Seleccione el rango de celdas A21:B27 y ponga borde
Borde de cuadro grueso.
2.
Todos los bordes y
Seleccione el rango de celdas A21:A27 y ponga a ese rango Negrita, Cursiva y

color de relleno Gris al 25 %.
3.
Seleccione el rango de celdas B21:B26 y ponga Formato a los nmeros.
4.
Haga clic sobre el botn Guardar
CONSTRUCTORA NICARAGUENSE S.A.
PLANILLA CORRESPONDIENTE AL MES DE FEBRERODE 2014

NOMBRE
#INSSBI
SUELDO
Anbal LargaespadaRubio
Bismark Prez Cano
Carlos AlbertoMartnez Ruiz
Carlos Lpez Ruiz
CarmenCanoSnchez
HoracioRuiz Prez
HugoFuentes Romero
Jos Alvarez Sandino
Jos Canales Rojas
JulioSevillaRojas
MarioMejaAlfaro
RubnZamoraBaltodano
2223654-9
2011684-4
2274635-4
2758912-5
1098786-0
1600715-5
284517-3
2892354-5
1625363-0
87108-4
2696352-3
1213925-3
3,400.00
5,300.00
4,800.00
2,700.00
8,000.00
5,400.00
23,000.00
15,000.00
2,632.00
9,000.00
12,000.00
35,000.00
GRANDES TOTALES:
Sueldo Total:
Total de Empleados:
Sueldo Mximo:
Sueldo Mnimo:
Sueldo Promedio:
Desviacin Estndar:
Varianza:
NETA DED-IR DED-TOTAL

DED-INSS OTRA-DED RENTA
ANUAL
212.50
34.00
38,250.00
0.00
246.50
331.25
53.00
59,625.00
0.00
384.25
300.00
48.00
54,000.00
0.00
348.00
168.75
0.00
30,375.00
0.00
168.75
500.00 160.00
90,000.00
0.00
660.00
337.50
54.00
60,750.00
0.00
391.50
1,437.50 805.00 258,750.00 2,229.17 4,471.67
937.50 525.00 168,750.00 859.38 2,321.88
164.50
0.00
29,610.00
0.00
164.50
562.50 180.00 101,250.00
15.63
758.13
750.00 240.00 135,000.00 437.50 1,427.50
2,187.50 1,575.00 393,750.00 4,661.46 8,423.96
A-PAGAR
3,153.50
4,915.75
4,452.00
2,531.25
7,340.00
5,008.50
18,528.33
12,678.13
2,467.50
8,241.88
10,572.50
26,576.04
126,232.00 7,889.50 3,674.00 1,420,110.00 8,203.13 19,766.63 106,465.38

126,232.00
12
35,000.00
2,632.00
10,519.33
9,337.16
87,182,578.22
Excel Avanzado
14
4. FUNCIONES FINANCERIAS
a. Clculo del Valor Presente y Valor Futuro
a.1. Clculo del valor presente
1.- Fundamentos de la funcin VA
Devuelve el valor actual de una inversin. El valor actual es el valor que tiene
actualmente la suma de una serie de pagos que se efectuarn en el futuro. Por
ejemplo, cuando pide dinero prestado, la cantidad del prstamo es el valor actual
para el prestamista.
Sintaxis
VA(tasa; nper; pago; vf; tipo)

Tasa:
Es la tasa de inters por perodo.
Nper:
Es el nmero total de perodos de pago en una inversin.
Pago:
Es el pago que se efecta en cada perodo y que no cambia
durante la vida de la inversin.
Vf:
Es el valor futuro o el saldo que desea lograr despus de
efectuar el ltimo pago. Si el argumento vf se omite, se asume que el
valor es 0 (por ejemplo, el valor futuro de un prstamo es 0). Si desea
ahorrar $50.000 para pagar un proyecto especial en 18 aos, $50.000
sera el valor futuro. De esta forma, es posible hacer una estimacin
conservadora a cierta tasa de inters y determinar la cantidad que
deber ahorrar cada mes.
Tipo:
Es el nmero 0 1 e indica el vencimiento de los pagos.
* 0 u omitido
: Pagos al final del perodo
*1
: Pagos al inicio del perodo
Observaciones
Mantenga uniformidad en el uso de las unidades con las que especifica
los argumentos tasa y nper. Si realiza pagos mensuales sobre un
prstamo de 4 aos con un inters anual del 12%, use 12%/12 para el
argumento tasa y 4*12 para el argumento nper. Si realiza pagos
anuales sobre el mismo prstamo, use 12% para el argumento tasa y 4
para el argumento nper.
En las funciones financieras el efectivo que paga, por ejemplo,
depsitos en cuentas de ahorros, se representa con nmeros negativos;
el efectivo que recibe, por ejemplo, cheques de dividendos, se
representa con nmeros positivos. Por ejemplo, un depsito de $1000
en el banco, se representara con el argumento -1000 si usted es el
depositario y con el argumento 1000 si usted es el banco.
Excel Avanzado
15
2.- Ejemplo para el clculo del valor presente

Enunciado del Problema:
Usted tiene que pagar 50,000.00 crdobas cada ao, durante 20 aos a un prestamista
que cobra el 8% de inters. Cunto es el valor del prstamo (valor actual)?
Procedimiento para la solucin del problema:
Entre a Excel.
Introduzca los datos indicados en la tabla abajo.
CELDA
C1
B6
B7
B8
D6
D7
D8
E6
E7
E8
B15
DATO A INTRODUCIR
CALCULO DEL VALOR PRESENTE
ANUALIDAD
TASA DE INTERES
PLAZO
50,000.00
0.08
20
CORDOBAS
(8% Anual)
AOS
VALOR ACTUAL.
Introduzca la frmula del valor actual siguiendo las indicaciones de su

profesor(a).
Los valores entre corchetes son
opcionales.
Presione la tecla Enter para completar la introduccin de la funcin.
Presione la tecla Page Down para avanzar una pgina.
a.2. Clculo del valor futuro.
1.- Fundamentos de la funcin VF
Devuelve el valor futuro de una inversin basndose en pagos peridicos constantes y
en una tasa de inters constante.
Sintaxis
VF(tasa; nper; pago; va; tipo)

Tasa:
Es la tasa de inters por perodo.
Nper:
Es el nmero total de pagos de una inversin.
Pago:
Es el pago que se efecta cada perodo y que no puede
cambiar durante la vigencia de la inversin.
Excel Avanzado
16
Va:
Es el valor actual de la cantidad total de una serie de pagos
futuros. Si el argumento va se omite, se considerar 0 y se considerara
el argumento pago.
Tipo: Indica cundo vencen los pagos; es el nmero 0 si los pagos
vencen al final del perodo 1 si los pagos vencen al inicio del
perodo. Si el argumento tipo se omite, se considerar 0.
2.- Ejemplo para el clculo del Valor Futuro
Enunciado del problema:
Si usted ahorra anualmente la cantidad de 200,000.00 en un banco que paga 10% de
inters anual y desea saber cunto dinero tendr acumulado dentro de 20 aos, usted
puede usar la funcin de excel VF que a continuacin se explica.
Introduzca los datos indicados en la tabla.
CELDA
C21
B26
B27
B28
D26
D27
D28
E26
E27
E28
B35
DATO A INTRODUCIR
CALCULO DEL VALOR FUTURO
ANUALIDAD
TASA DE INTERES
PLAZ0
200,000.00
0.10
20
CORDOBAS
(10% ANUAL)
AOS
VALOR FUTURO
Introduzca la frmula del valor futuro siguiendo las indicaciones del

profesor.
Para finalizar la introduccin de la frmula presione la tecla Enter.
b. Clculo de una cuota mensual
1.- Fundamentos de la Funcin Cuota Mensual - Pago
Devuelve el pago peridico de una anualidad basndose en pagos constantes y en una
tasa de inters constante.
Sintaxis
PAGO(tasa; nper; va; vf; tipo)
Excel Avanzado
17
Tasa: Es la tasa de inters por perodo.

Nper: Es el nmero total de perodos de pago.
Va:
Es el valor actual o la cantidad total de una serie de pagos
futuros.
Vf:
Es el valor futuro o saldo en efectivo que desea lograr
despus de efectuar el ltimo pago. Si el argumento vf se omite, se
asume que el valor es 0 (por ejemplo, el valor futuro de un prstamo
es 0).
Tipo: Es el nmero 0 u omitido si los pagos se vencen al final del
perodo 1 si los pagos se vencen al inicio del perodo.
Sugerencia: Para encontrar la cantidad total que se pag durante la vida de la
anualidad, multiplique el valor devuelto por PAGO por el argumento
nper.
2.- Ejemplo para el clculo del Pago o Cuota Mensual
Usted prest 800,000.00 crdobas a un inters de 14% anual para pagarse en 4 aos; los
pagos debern hacerse mensualmente, Cul es la cuota mensual que debern
pagarle?
CELDA
C41
B46
B47
B48
D46
D47
D48
E46
E47
E48
B55
DATO A INTRODUCIR
CALCULO DE CUOTA MENSUAL
VALOR ACTUAL
TASA DE INTERES
PLAZO
800000
0.14
4
CORDOBAS
(14% Anual)
AOS
CUOTA MENSUAL
Introduzca la frmula para calcular la cuota mensual, siguiendo las

indicaciones del profesor.
Excel Avanzado
18
c. Clculo del tiempo para acumular un valor futuro.

1.- Fundamentos de la funcin NPER
Devuelve el nmero de perodos de una inversin basndose en los pagos peridicos
constantes y en la tasa de inters constante.
Sintaxis
NPER(tasa; pago; va; vf; tipo)

Tasa: es la tasa de inters por perodo.
Pago: es el pago efectuado en cada perodo; debe permanecer
constante durante la vida de la inversin.
Va: es el valor actual o la suma total de una serie de futuros pagos.
Vf: es el valor futuro o saldo en efectivo que se desea lograr despus
del ltimo pago. Si vf se omite, el valor predeterminado es 0 (por
ejemplo, el valor futuro de un prstamo es 0).
Tipo: es el nmero 0 u omitido si los pagos se vencen al final del
perodo 1 si los pagos se vencen al principio del perodo.
2.- Ejemplo para calcular el tiempo NPER en acumular un capital en base a anualidades.
Usted est ahorrando 10,000.00 crdobas cada ao en un banco que paga el 9% de
inters anual; quiere saber en cuntos aos podr acumular 100,000.00.
Haga clic en la celda C61 e introduzca los datos detallados en la tabla.
CELDA
C61
B66
B67
B68
D66
D67
D68
E66
E67
E68
B75
DATOS A INTRODUCIR
CALCULO DEL TIEMPO PARA ACUMULAR UN VALOR FUTURO
ANUALIDAD
TASA DE INTERES
VALOR FUTURO
10,000.00
0.09
100,000.00
CORDOBAS
(9% ANUAL)
CORDOBAS
TIEMPO
Siguiendo las indicaciones del profesor, introduzca la frmula que calcular

el nmero de perodos para obtener la cantidad deseada.
Excel Avanzado
19
Presione la tecla Enterpara concluir.

3.- Clculo del perodo de tiempo para acumular un capital.
Si deposita la cantidad de 1,000,000.00 en un banco que paga 10 % de inters anual
capitalizable mensualmente y desea saber en cuntos aos podr doblar el capital sin
hacer un solo depsito ms (solo con los intereses cobrados), puede usar la funcin
NPER explicada anteriormente usando el argumento Va (que en el ejemplo anterior
no se us; el argumento Pago no se usar porque no hay anualidades).
Introduzca los datos indicados en la tabla siguiente:
CELDA
C81
B86
B87
B88
D86
D87
D88
E86
E87
E88
B95
B96
DATOS A INTRODUCIR
CALCULO DEL TIEMPO PARA ACUMULAR UN CAPITAL
VALOR ACTUAL
TASA DE INTERES
VALOR FUTURO
1,000,000.00
0.10
2,000,000.00
CORDOBAS
(10% ANUAL)
CORDOBAS
TIEMPO PARA
DOBLAR LA INVERSION
Siguiendo las indicaciones del profesor, introduzca la frmula para calcular

el nmero de aos que debe esperar para acumular el doble de lo que
deposit.
d. Clculo del inters peridico mensual
1.- Fundamentos de la funcin Tasa
Devuelve la tasa de inters por perodo de una inversin.
Sintaxis
TASA (nper; pago; va; vf; tipo; estimar)

Nper: Es el nmero total de perodos de pago en una inversin.
Excel Avanzado
20
Pago: Es el pago que se efecta en cada perodo y que no puede

cambiar durante la vida de la inversin.
Va:
Es el valor actual de la cantidad total de una serie de pagos
futuros.
Vf:
Es el valor futuro o un saldo en efectivo que desea lograr
despus de efectuar el ltimo pago. Si el argumento vf se omite, se
asume que el valor es 0 (ejemplo, el valor futuro de un prstamo es 0).
Tipo:
Es el nmero 0 u omitido si los pagos vencen al final del
perodo 1 si los pagos vencen al inicio del perodo.
Estimar: Es la estimacin de la tasa de inters.
Observaciones
Si el argumento estimar se omite, se supone que es 10%.
Si TASA no converge, use diferentes valores para el argumento
estimar. TASA generalmente converge si Estimar es entre 0 y 1.
2.- Ejemplo para calcular el inters peridico mensual
Si le ofrecen participar en un proyecto a completarse en 60 meses en donde usted debe
invertir 100,000.00 crdobas y le dicen que al final de la inversin usted tendr un valor
futuro de 180,000.00; obtener la tasa de inters con la funcin Tasa.
CELDA
C101
B106
B107
B108
D106
D107
D108
E106
E107
E108
B115
DATOS A INTRODUCIR
INTERES PERIODICO MENSUAL
INVERSION
PLAZO
VALOR FUTURO
100,000.00
60
180,000.00
CORDOBAS
MESES
CORDOBAS
TASA DE INTERES
Siguiendo las indicaciones del profesor, introduzca la funcin para calcular

la tasa de inters.
Presiona la tecla Enter.
Excel Avanzado
21
5. MANEJO DE DATOS Y CONSTRUCCION DE GRAFICOS

a. Introducir datos y calcular totales
a.1. Introduccin de datos
Introduzca los siguientes datos correspondientes al inventario de papelera, materiales y
equipo de la compaa de seguros San Jorge
Guarde el trabajo con el nombre de Inventario

a.2.
Clculo de la columna Total

-
Haga clic en la celda F6

Introduzca la frmula del total que es: P/U * Existencia = C6*D6
Copia la frmula anterior a los dems artculos (hasta la celda F19)
b. Ordenar datos, aplicar filtros y subtotales

b.1.
Ordenar los datos en forma ascendente segn la columna Clasificacin y

Artculos.
Excel Avanzado
22
Haga clic en la celda A5

En la ficha Datos, grupo Ordenar y Filtrar, haga clic al botn Ordenar
En la casilla Ordenar por seleccione la columna que le indique su profesor(a),

y observe que la casilla Criterio de ordenacin tenga A a Z.
Haga clic al botn Agregar nivel.
En la casilla Luego por seleccione la columna ARTICULOS y observe que
la casilla Criterio de ordenacin tenga A a Z.
Finalmente haga clic a Aceptar.
Observe que toda la tabla se ha ordenado en forma alfabtica y ascendentemente,

tomando como primer criterio los datos de la columna Clasificacin y en segundo
lugar los datos de la columna Artculos.
b.2. Aplicar Filtros para ver slo los datos que corresponden a una clasificacin
-
Estando ubicado en alguna celda de la fila 5 (donde se encuentra el encabezado de

la tabla), hacer clic a la ficha Datos, en el grupo Ordenar y filtrar, hacer clic
al botn Filtros.
Observe que ahora cada celda donde se encuentran los encabezados de columna,
aparece como cuadros de lista, es decir, al lado derecho hay un indicador
(triangulito hacia abajo) que permite seleccionar el criterio con respecto al cual se
desea aplicar un filtro a esa tabla.
Si desea ver slo los artculos correspondientes a la clasificacin Mobiliario,

entonces siga las instrucciones que le oriente su profesor(a), haciendo clic al botn
Excel Avanzado
23
indicador de lista de la columna CLASIFICACION, luego clic al botn

Seleccionar todo para desactivarlo y finalmente seleccionar Mobiliario.
Los dems artculos de papelera y equipo se ocultan y slo se presentan en
pantalla los de la clasificacin tipo mobiliario.
-
Haga lo mismo con los artculos de papelera y finalmente con los de equipo.
Si desea que aparezcan nuevamente todos los artculos, haga clic en el indicador
del cuadro de lista y luego haga clic a la opcin Seleccionar Todo.
Si desea desactivar los indicadores de filtros, en la ficha Datos, grupo Ordenar

y Filtrar, haga clic al botn Filtros.
b.3. Construir los Subtotales por clasificacin y el gran total.

-
Estando ubicado en la celda A5, en la ficha Datos, grupo Esquema, haga clic
a Subtotales.
Observe que la casilla Para cada cambio en: tenga sealada la opcin
CLASIFICACION; en caso contrario, cambiarlo a esta forma.
Observe que la casilla Usar funcin: tenga la opcin Suma, por ser esta la
funcin que nos interesa en el ejemplo que se est desarrollando.
En la casilla Agregar subtotal a:, dejar marcada slo la que nos interesa, en este
caso la columna TOTAL; si aparece otra columna marcada que no nos interesa,
por ejemplo Unidades, entonces quitarle la marca haciendo clic en la casilla de
verificacin que aparece a la izquierda.
Finalmente dar clic a Aceptar.
Excel Avanzado
-
24
Observe que despus de cada bloque de clasificacin (Equipo, mobiliario,

papelera) apareci una nueva fila que presenta el total para cada clasificacin.
Adems, al final de la hoja se observa una nueva fila con el total general.
Al lado izquierdo de la tabla se pueden apreciar unas rayas que sealizan cada
bloque segn el tipo de clasificacin; a la izquierda de la fila de cada subtotal se
aprecian unos pequeos cuadros con un signo menos
lo que permite poder
observar todas las filas correspondientes a ese subtotal. En caso de querer
observar slo los subtotales, hacer clic a cada botn del signo menos y ste se
cambia a signo ms .
c. Grfico de los datos

c.1. Construir un grfico circular 3D, que presente el inventario por tipo de artculo
(equipo, mobiliario, papelera).
-
Haga clic a los botones de signos menos

que corresponden a los subtotales,
con el objetivo de slo observar los subtotales.
Oculte las columnas B, C, D y E haciendo lo siguiente:
Seleccione las columnas B, C, D y E.
Con el puntero en el rea seleccionada, haga clic al botn derecho del
mouse y luego clic a Ocultar.
Antes de iniciar el grfico, mejore la presentacin de la tabla haciendo lo
siguiente:
Seleccione la tabla A5:F23
y
y
Centrado
en la celda.
Modifique el ancho de la columna A a 25 (180 pxeles) y la F a 20 (145
pxeles).
Seleccione las celdas A1 y F1 y luego en la ficha Inicio, grupo
Alinear, haga clic al botn Combinar y Centrar. Active la Negrita y
cambie la letra a 12.
Seleccione las A2 y F2 y luego haga clic al botn Combinar y Centrar.
Active la Negrita.
Seleccione los datos que se necesitan para el grfico, haciendo clic en la celda
A10 y luego con la tecla CTRL presionada haciendo clic a las dems celdas que
le indicar el profesor(a).
En la ficha Insertar, grupo Grfico, haga clic al tipo de grfico que se le
indicar.
En la ficha Presentacin, grupo Etiqueta, hacer clic al botn Ttulo del
grfico y seleccionar la opcin Encima del grfico. Haga clic donde dice
En la ficha Inicio, grupo Fuente, haga clic al botn Bordes

luego clic a la opcin Todos los bordes.
Seleccione los encabezados de la fila 5 (A5:F5) y pngale Negrita
Excel Avanzado
25
Ttulo del grfico, borre este texto e introduzca el siguiente: Variacin % por
tipo de artculo.
En la ficha Presentacin, grupo Etiqueta, hacer clic al botn Leyenda y
seleccionar la opcin Mostrar leyenda en la parte inferior.
En la ficha Presentacin, grupo Etiqueta, hacer clic al botn Etiquetas de
datos y seleccionar la opcin Ms opciones de etiquetas de datos. Quitar
la marca a Valores y ponerla en Porcentaje y marcar el botn Extremo
externo. Finalmente Cerrar.
Insertar una columna en A, y luego mover el grfico para colocarlo en A28. Si es
necesario modificar el ancho del grfico para que se acomode entre las columnas
A y H.
c.2. Configurar la pgina para mejorar la presentacin

-
En la ficha Diseo de Pgina, grupo Configurar pgina, haga clic botn

Mrgenes y luego clic a Mrgenes personalizados, haga clic a los botones
para centrar la pgina Horizontalmente y Verticalmente, luego Aceptar.
Finalmente, haga clic al botn

el grfico.
Vista Preliminar para observar como queda
COMPAA DE SEGUROS "SAN JORGE"

INVENTARIO DE MATERIAL, EQUIPO Y PAPELERIA
CLASIFICACION
Total Equipo
Total Mobiliario
Total Papeleria
Total general
TOTAL
48,550.00
12,470.00
3,438.50
64,458.50
Variacin % por tipo de artculo

5%
20%
75%
Total Equipo
Total Mobiliario
Total Papeleria
Excel Avanzado
26
6. CALCULO CON DATOS TIPO FECHA Y FORMULA DE BSQUEDA

Modificar la estructura de la planilla planilla enero, haciendo que la columna incentivo
funcione segn la antigedad.
a. Introducir los datos de la antigedad y calcular el nmero de aos
a.1.
Insertar columna con los datos de la antigedad

-
Recupere la hoja de clculo Planilla Enero

Guarde la hoja con el nombre que le indicarn, para este ejemplo Planilla Enero
Antigedad
Seleccione la columna D
Con el puntero en el rea seleccionada, clic al botn derecho del mouse, luego clic a
Insertar.
En la celda D5 poner el encabezado FECHA/INICIO y ampliar el ancho de la columna
hasta que el rtulo se vea bien.
Seleccionar el rango de celdas desde la D6 hasta la D17 y darle un formato de fecha as:
En la ficha Inicio, grupo Nmero, hacer clic al botn Formato de Nmero y
seleccionar Fecha corta.
Introducir los siguientes datos:
Seleccione el rango de celdas D6:D17 y haga clic al botn Centrar para que los datos de
las fechas queden centrados en sus respectivas celdas.
Excel Avanzado
a.2.
27
Insertar una columna que calcule el nmero de aos

-
Seleccione la columna E
Con el puntero en el rea seleccionada, haga clic al botn derecho del mouse y luego clic
a Insertar.
En la celda E6 introduzca el encabezado # AOS
Seleccionar el rango de celdas E6:E17 y poner el formato de Nmero y Centrar.
Nos interesa introducir en la celda E6 una frmula que reste la fecha en que se emite la
planilla con la fecha de inicio al trabajo de cada empleado. Para la fecha de emisin de la
planilla se utiliza la funcin AHORA(), que es la que tiene la memoria de la
microcomputadora, o bien, si lo desean pueden utilizar una fecha fija. Esta diferencia nos
da el nmero de das, por lo que hay que dividirla entre 365 para obtener la diferencia en
aos. Finalmente la frmula se la indicar su profesor(a):
b. Introducir la tabla de incentivos por antigedad

-
Hacer clic Hoja2

Hacer clic en la celda A38 e introducir los siguientes datos:
Esta tabla presenta en la columna A el lmite inferior del rango en aos de trabajo y en la
columna B el porcentaje que se le debe aplicar al Sueldo para obtener el incentivo.
Ejemplo: Caso de una persona que gana C$ 5,000.00 y tiene 5 aos de laborar en la
empresa. Cul sera el incentivo que le correspondera?
En la tabla anterior se observa que los 5 aos de trabajo se ubican en la fila

A23, es decir, a partir de 3 que es el lmite inferior; por lo tanto, el
porcentaje que le corresponde aparece al lado derecho en la columna B
con un valor de 8%.
Ahora se aplica el 8% al sueldo de C$ 5,000.00 obteniendo lo siguiente:
5000*8% = 400
Excel Avanzado
28
c. Introducir la frmula de bsqueda

A continuacin se introducir la frmula de bsqueda, la cual tiene como funcin calcular
el incentivo multiplicando el Sueldo con el porcentaje que aparece en la tabla anterior,
segn el nmero de aos de laborar en la empresa.
-
Haga clic en la Hoja1

Haga clic en la celda F6 y borre la frmula que actualmente est en dicha celda
Introducir la nueva frmula, que le indique su profesor(a):
Excel Avanzado
29
7. FORMULA CONDICIONADA
Modificar la estructura de la Planilla Enero, cambiando la frmula de OTRA-DED, usando una
funcin condicionada donde se aplique un porcentaje segn vare el sueldo en base a dos criterios.
A continuacin el ejemplo
a. Frmula condicionada Si
Modificar la frmula OTRA-DED, donde use la funcin condicionada SI, de tal forma que
Si el sueldo es menor a C$ 2,500.00 aplicar el 2%, en caso contrario aplicar el 5%
La frmula condicionada es una funcin que se utiliza cuando se desea presentar un resultado
a partir del cumplimiento o no de cierta (s) condicin (es).
Devuelve un valor si la condicin especificada es VERDADERA y otro valor si dicho
argumento es FALSO.
Utilice SI para realizar pruebas condicionales en valores y frmulas.
Sintaxis:
SI(prueba_lgica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)
Por ejemplo: El caso de un empleado cuyo sueldo es C$ 1,000.00. Cul sera la deduccin
sobre la base de la condicin?
En este caso, el empleado gana 1000, cantidad que es menor a 2500, por lo tanto se le debe
aplicar el 2% del Sueldo y el clculo sera:
1000 * 2% = 20
Generalizando lo anterior
Sueldo * 2%
Pero que pasa si hay un empleado que gana 5000, entonces sobre la base de la condicin se le
debera aplicar el 5% y el clculo es:
5000 * 5% = 250
Generalizando lo anterior
Sueldo * 5%
Puede concluirse que son dos clculos los que hay que aplicar segn el cumplimiento de la
condicin y por lo tanto la frmula final debera tener el siguiente razonamiento:
Si Sueldo < 2500 , entonces OtraDed=Sueldo*2%, sino OtraDed=Sueldo*5%
Excel Avanzado
30
Finalmente, para introducir la frmula hacer lo siguiente:

-
En la hoja1, columna G, seleccionar el rango G6:G17 y borrar las frmulas actuales.

Hacer clic en la celda G6 e introducir la frmula que le indique su profesor(a):
Ahora, copiar la frmula hacia abajo hasta la celda G17
b. Frmula condicionada con ms de dos criterios

Realice un ejercicio similar al anterior, pero suponiendo ahora que la frmula para la otra
deduccin se aplicar con los siguientes criterios: Si el sueldo es menor o igual a C$
2,000.00 aplicar el 2%; sino, y el sueldo es menor o igual a C$ 5,000.00 aplicar el 5%; sino
aplicar el 10%
Para este caso se aplicar una frmula condicionada dentro de otra, hacindose necesario brindar
una explicacin bastante detallada como se hizo en el ejercicio anterior, con algunos ejemplos
numricos. El razonamiento de la frmula es el siguiente:
Si Sueldo<=2000, entonces OtraDed=Sueldo*2%, sino
Si Sueldo<=5000, entonces OtraDed=Sueldo*5%, sino
OtraDed=Sueldo*10%
Finalmente, para introducir la frmula hacer lo siguiente:
-
Clic en la celda G6
Borrar la frmula actual e introducir la nueva, que le indicara su profesor(a):
Copie la nueva frmula hasta la celda G17
Excel Avanzado
31
8. CONTROL DIARIO DE CUENTAS BANCARIAS

Elaborar un libro de banco para llevar el control diario de los movimientos en una cuenta bancaria.
a. Elaborar el formato e introducir los datos
a.1. Elaborar el formato
-
Introduzca los siguientes datos a partir de la celda A1:
En la celda C50 introduzca:
Haga ms anchas las columnas B y C a los siguientes valores:

Columna B : 19.57 (142 pxeles)
Columna C : 17.71 (129 pxeles)
Las dems columnas que queden con su ancho original de 10.71 (80 pxeles)
Formar un recuadro que cubra desde la celda A6 hasta la celda F50:

Seleccione el rango de celdas A6:F50
En la ficha Inicio, grupo Fuentes, haga clic al botn bordes y luego clic a la
opcin bordes externos
Cambiar los atributos al encabezado de la tabla

Seleccione las celdas A6:F6
En la ficha Inicio, grupo Fuentes, haga clic al botn Negrita, al botn
Bordes y clic a la opcin bordes externos.
En la ficha Inicio, grupo Alineacin, haga clic al botn Centrado.
Cambiar los atributos de las lneas donde se encuentra el texto de los Saldos (fila 7 y fila
50)
Seleccione las celdas C7:F7
Excel Avanzado
32
En la ficha Inicio, grupo Fuentes, haga clic al botn Bordes y clic a la

opcin borde inferior
Seleccione la celda C7 y haga clic al botn Negrita
Seleccione las celdas C50:F50
En la ficha Inicio, grupo Fuentes, haga clic al botn Bordes y clic a la
opcin borde superior
Seleccione la celda C50 y haga clic al botn Negrita
Modifique los atributos del encabezado de la hoja

Seleccione las celdas A1:F1 (Nombre de la empresa)
En la ficha Inicio, grupo Alineacin, haga clic al botn Combinar y
-
Centrar
En el grupo Fuentes, haga clic al botn Negrita, al botn Subrayado y cambie
el tamao del texto a 16.
Seleccione las celdas A3 y E3, luego active Negrita
Configurar la pgina
En la ficha Diseo de pgina, grupo Configurar pgina, haga clic al botn
Mrgenes y seleccione Mrgenes personalizados
Haga clic (marcar) a las casillas Horizontalmente y Verticalmente para centrar
la pgina.
Haga clic a Aceptar
Haga clic en el botn de Vista preliminar para ver como qued el formato
a.2 Introducir los datos

-
Haga clic en la celda B3 para introducir el nmero de la cuenta bancaria; para este caso
poner: 1001394 Bancentro.
Haga clic en la celda F3 para introducir la fecha; primero, en la ficha Inicio, grupo
Nmero, en botn Formato de nmero, seleccionar el formato Fecha corta.
Ahora introduzca el dato:26-07-14
Al rango de celdas que presentar los depsitos, salidas y saldos, conviene dar un
formato numrico con coma de miles y dos decimales, para lo cual hacer lo siguiente:
-
Seleccionar el rango de celdas D7:F50

En la ficha Inicio, grupo Nmero, haga clic al botn Formato de nmero
y luego clic al botn Estilo de millares
Haga clic en la celda F7 e introduzca el saldo anterior con el cual comienza el da, que en
este caso es 1,353.21.
Haga clic en la celda A8 e introduzca los siguientes datos que corresponden a los
movimientos registrados en la cuenta bancaria
Excel Avanzado
33
b. Introducir la frmula del Saldo por movimiento y actual

b.1. Frmula del Saldo por movimiento
-
Hacer clic en la celda F8 e introducir la frmula:

= F7 + D8 E8
Saldo
anterior
Entrada
Salida
Copiar la frmula hasta la celda F50
El inconveniente de esta frmula es que el saldo correspondiente al ltimo movimiento se

repite en todas las dems lneas en blanco donde no hay movimientos; a continuacin se
puede apreciar este problema:
Problema
de
repeticin
del saldo
Excel Avanzado
34
Esto se podra evitar usando una frmula condicionada para que no escriba el saldo cuando
el concepto est en blanco, es decir, cuando no existe ningn movimiento.
Para introducir la frmula haga lo siguiente:
-

Introduzca la frmula que le indicara su profesor(a):
Copie la frmula hasta la celda F49
Con la nueva frmula los resultados se observan as:
b.2. Introducir la frmula del Saldo Actual (Final)

La frmula del Saldo Actual tomando en cuenta todos los movimientos del da se obtiene
as: El Saldo anterior al inicio del da (F7) ms la sumatoria de todas las celdas disponibles
para ubicar los depsitos (D8:D49), menos la sumatoria de todas celdas disponibles para
ubicar las salidas (E8:E49).
El procedimiento es el siguiente:
-
Introduzca la frmula que le indicara su profesor(a):

Excel Avanzado
35
Observe que el Saldo Actual coincide con el saldo correspondiente al ltimo movimiento, lo
cual es lo correcto.
-
Finalmente guardar el archivo.
c. Preparar el formato para cualquier cuenta bancaria y uso del formato

c.1 Preparar el formato
-
Guarde el archivo con el nombre de Formato de Libro de banco

Borrar todos los datos:
-
Clic en la celda B3 y borrar el nmero de la cuenta

Clic en la celda F3 y borrar la fecha actual
Clic en la celda F7 y borrar el saldo anterior al inicio del da
Seleccionar las celdas A8:E14 y borrar todos datos de los movimientos
Observe que al borrar todos los datos el Saldo Actual de la celda F50 queda en cero.
Guarde nuevamente, para que se actualice el formato de libro de banco.
c.2 Uso del formato

Con el formato de libro de banco llevar el control diario de los movimientos en una cuenta
bancaria.
-
Recupere el archivo Formato de Libro de Banco
Gurdelo con otro nombre; por ejemplo CuentaNo255032
Introduzca los nuevos datos :

-
En la celda B3 el nmero de la nueva cuenta

En la celda F3 la nueva fecha actual
En la celda F7 el nuevo saldo anterior con el cual comienza el da dicha cuenta
A partir de la celda A8 introduzca los nuevos movimientos y observe que, gracias
a las frmulas, aparece automticamente el saldo al final de la lnea del
movimiento y el saldo actual al final de la hoja, coincidiendo dichos valores.
Excel Avanzado
36
9. TABLA DINAMICA
Las tablas dinmicas son herramientas relacionadas con las listas o bases de datos creadas en
hojas de clculo. Sirven para organizar de manera sencilla y rpida grandes cantidades de datos
procedentes de dichas listas. Permiten agrupar y filtrar la informacin por cualquiera de los
campos de la lista, creando una tabla-resumen.
La tabla dinmica comprende una serie de Datos presentados en forma de resumen que agrupan
aspectos concretos de una informacin global. Es decir con una Tabla Dinmica se pueden hacer
resmenes de una Base de Datos, utilizndose para, promediar, o totalizar datos.
Debe ser muy importante la cantidad de informacin a manejar para que el uso de la tabla
dinmica se justifique.
a)
Cmo insertar la tabla dinmica?
Para crear un informe de tabla o grfico dinmico, necesita conectar con un origen de datos y
especificar la ubicacin del informe.
1. Seleccione una celda de un rango de celdas o coloque el punto de insercin dentro de una
tabla de Microsoft Office Excel. Asegrese de que el rango de celdas tiene encabezados
de columna.
2. Para crear un informe de tabla dinmica, en la ficha Insertar, en el grupo Tablas, haga
clic en Tabla dinmica.
Aparecer el cuadro de dilogo Crear tabla dinmica.

3. Seleccione un origen de datos.
Si seleccion una celda de un rango de celdas o si el punto de insercin estaba en una
tabla antes de iniciar el asistente, el rango de celdas o la referencia del nombre de tabla se
muestra en el cuadro Tabla o rango.
Excel Avanzado
37
Opcionalmente, para seleccionar un rango de celdas o una tabla, haga clic en Contraer
cuadro de dilogo
para ocultar temporalmente el cuadro de dilogo, seleccione el
rango en la hoja de clculo y, a continuacin, presione Expandir dilogo
.
4. Escriba una ubicacin. Siga uno de los procedimientos siguientes:
Para poner el informe de tabla dinmica en una hoja de clculo nueva que
empiece por la celda A1, haga clic en Nueva hoja de clculo.
Para poner el informe de tabla dinmica en una hoja de clculo existente,
seleccione Hoja de clculo existente y, a continuacin, escriba la primera celda
del rango de celdas donde desea situar el informe de tabla dinmica.
O bien, haga clic en Contraer cuadro de dilogo
para ocultar temporalmente
el cuadro de dilogo, seleccione la primera celda de la hoja de clculo y, a
continuacin, presione Expandir dilogo
.
5. Haga clic en Aceptar.

Un informe de tabla dinmica vaco se agregar a la ubicacin que especific en la Lista de
campos de tabla dinmica que se muestra de modo que puede comenzar a agregar campos, crear
un diseo y personalizar el informe de tabla dinmica.
b)
Cmo agregar los campos a la tabla dinmica?
Despus de crear un informe de tabla dinmica o grfico dinmico, utilice la lista de campos de
tabla dinmica para agregar campos. Si desea cambiar un informe de tabla dinmica o grfico
dinmico, utilice la lista de campos para ordenar y quitar campos. De manera predeterminada, la
lista de campos de tabla dinmica contiene dos secciones: una seccin de campos en la parte
superior para agregar o quitar campos, y una seccin de diseo en la parte inferior para volver a
organizar campos y ajustar su posicin. Puede acoplar la lista de campos de tabla dinmica en
algn lado de la ventana y cambiarle el tamao horizontalmente. Tambin puede desacoplarla, en
cuyo caso podr cambiarle el tamao tanto vertical como horizontalmente.
Es importante comprender el modo en que funciona la lista de campos de tabla dinmica y el
modo en que puede organizar diferentes tipos de campos para obtener los resultados deseados al
disear un informe de tabla dinmica o grfico dinmico.
Excel Avanzado
38
Un origen de datos externo contiene datos estructurados organizados como uno o varios
campos (denominados tambin columnas) que se muestran en la lista de campos.
Mueva un campo al rea de FILTROS en la lista de campos, lo que a su vez mover el campo
al rea de filtro de informe en el informe de tabla dinmica.
Mueva un campo al rea de COLUMNAS en la lista de campos, lo que a su vez mover el
campo al rea de etiqueta de columna en el informe de tabla dinmica.
Mueva un campo al rea de FILAS en la lista de campos, lo que a su vez mover el campo al
rea de fila de columna en el informe de tabla dinmica.
Mueva un campo al rea de VALORES en la lista de campos, lo que a su vez mover el
campo al rea de valores en el informe de tabla dinmica.
Para agregar campos al informe, siga uno o varios de estos procedimientos:
Active la casilla de verificacin situada junto a cada nombre de campo en la seccin de
campos. El campo se coloca en el rea predeterminada de la seccin de diseo, pero puede
organizar los campos si lo desea.
De forma predeterminada, los campos no numricos se agregan al rea de etiquetas de fila,
los campos numricos se agregan al rea de valores y las jerarquas OLAP de fecha y hora se
agregan al rea de etiquetas de columna.
Haga clic con el botn secundario del mouse (ratn) y seleccione el comando
correspondiente, Agregar a filtro de informe, Agregar a etiqueta de columna, Agregar a
etiqueta de fila y Agregar a valores, para colocar el campo en un rea especfica de la
seccin de diseo.
Sugerencia Tambin puede hacer clic y mantener presionado el botn del mouse en un nombre
de campo y despus arrastrar el campo entre la seccin de campos y un rea de la seccin de
diseo. Para agregar un campo varias veces, repita la operacin.
Excel Avanzado
39
Ejercicio 9.1. Aplicacin a una estacin de peaje

Partiendo de una Planilla confeccionada, tomando como ejemplo la circulacin de vehculos a
travs de una estacin de peaje, se trata de aplicar sobre la misma un principio de ordenamiento a
travs de una herramienta de Excel, Tablas Dinmicas.
a)
Introducir los datos
A continuacin, introducir los siguientes datos:
Las preguntas a responder con la tabla dinmica son: a) Qu cantidad de tipo de vehculos
pasaron por la estacin de peaje? b) Qu cantidad de vehculos pasaron cada semana?
b)
Insertar la Tabla
b.1. Crear el modelo de la tabla dinmica

Crear la tabla Dinmica con el siguiente procedimiento:
1. En la hoja donde introdujo la tabla, sitate en una de las celdas que contienen los datos
(Para este ejemplo A1), ve a la ficha Datos (men principal) y hacer clic al botn Tabla
Dinmica.
2. En el cuadro de dilogo Crear Tabla Dinmica, se solicita seleccionar los datos que se
desea analizar. En este caso, dejamos la opcin preseleccionada Tabla#, que corresponde al
Excel Avanzado
40
rango correcto. En la parte inferior del cuadro de dilogo, se debe elegir donde se desea
colocar el informe de Tabla Dinmica, hacer clic al botn Hoja de clculo existente, e
indica la posicin de destino de la tabla dinmica tecleando (o seleccionando con el ratn)
la direccin de la celda superior izquierda a partir de la cual se colocar la tabla. Hgalo en
la hoja y la celda que le indicar su profesor (a). Finalmente, clic a Aceptar.
b.2. Hacer el diseo
1. Para realizar el diseo, hacer la distribucin de los campos en la tabla a crear:
En la parte derecha superior, se muestra la lista de campos y en la parte derecha inferior

aparece el rea en donde se disear la tabla, que est dividida en cuatro secciones (Filtro
de informe, Rtulos de Fila, Rtulos de Columnas y Sumatoria Valores), en las que se
pueden colocar los distintos campos, pulsando sobre el nombre del campo y arrastrndolo
a una seccin.
A la hora de organizar los datos en nuestro ejemplo deber tenerse en cuenta lo siguiente:
El campo que se coloque en la seccin Filtro de informe aparecer en forma de una
lista desplegable desde la que se podr seleccionar aquel elemento del que se desee
mostrar el resumen.
El campo que se coloque en la seccin Rtulos de Fila, mostrar sus elementos como
encabezados o ttulos de las filas en la tabla
El campo que se coloque en la seccin Rtulos de Columnas, mostrar sus elementos
como encabezados de las columnas de la tabla
En cuanto al campo que se coloque en la seccin Sumatoria de Valores, sus datos se
sometern a una determinada operacin de clculo: Suma (es la que se ofrece por
Excel Avanzado
41
defecto cuando los datos de este campo son todos numricos), Contar (la que se
ofrece por defecto en los dems casos), Promedio, Mnimo, Mximo, Producto, etc.
En nuestro ejemplo, por tanto, colocaremos los campos del siguiente modo:
c)
El campo Vehculo en la seccin que le indicar su profesor (a)

El campo Semana en la seccin que le indicar su profesor (a)
El campo Cantidad en la seccin que le indicar su profesor (a)
La tabla Dinmica se presenta a continuacin:
Modificar la Tabla
Aplicar Filtro a la Tabla

Si se quiere conocer los totales de vehculos para la 3ra. y 4ta. semana de los autos y mnibus,
hacer lo siguiente:
En primer lugar se despliega la lista en Rtulos de columnas y se desactiva la 1 y 2
En segundo lugar se despliega la lista en Rtulos de fila y se desactivan las opciones Camin,
Camioneta, Moto.
Excel Avanzado
Resultado de la tabla al aplicarle los filtros correspondientes:
Para regresar a todas las opciones desplegar la lista y marcar Mostar Todo.
Con el objetivo que la tabla sea ms explcita, se deber cambiar el encabezado Rtulos de
columnas por Semana y el encabezado Rtulos de fila por Vehculo. Finalmente la tabla se
presenta as:
42
Excel Avanzado
43
Cambiar el diseo de la tabla

El siguiente ejemplo es para colocar los vehculos en las columnas y las semanas en las filas.
Siguiendo el mismo procedimiento se puede cambiar el diseo de la tabla, por ejemplo
a) En Vehculo y Semana, mostrar la lista y marcar la opcin Seleccionar todo.
b) En el cuadro de la derecha Lista de Campos, arrastre el campos Semana a Rtulos de
Filas y el campo Vehculos a Rtulo de Columnas
c) Cambiar los rtulos nuevamente, donde dice Vehculo introducir Semana y viceversa.
Obtenindose el siguiente resultado.
Aplicar Filtros a la Tabla

Ahora se quiere obtener las cantidades de vehculos del tipo Autos y Camiones, correspondiente
a la 1ra. y 3ra. semana.
Siguiendo con el mismo procedimiento, en Vehculos se dejan activados Auto y Camin. En
Semana se deja activada solamente la 1 y 3 Semana. De lo ejecutado surge el siguiente
resultado.
Obtencin de Subtablas
Si se quiere un detalle en hoja aparte sobre una celda, por ejemplo, la segunda semana de autos,
se hace lo siguiente:
Hacer doble clic sobre una celda, en este caso por ejemplo la segunda de Auto, donde figura la
cantidad 122350, excel automticamente produce un detalle en hoja aparte segn lo siguiente:
Excel Avanzado
44
Ejercicio 9.2. Aplicacin a un Libro de Banco

a. Preparar hoja Cargar e introducir datos y frmulas
Crear una tabla como se muestra en la siguiente imagen, llevarla hasta la fila 1000:
Introducir los encabezados de la hoja y de la tabla as:

En la celda F2, alineado a la derecha y color de texto azul oscuro: Fecha de
hoy:
En la celda G2 y alineada a la derecha, introducir la funcin =HOY() para
presentar la fecha que tiene la computadora, que se supone es la de hoy.
Cambiar color de relleno en azul oscuro y color de texto en blanco.
En la celda F4, alineado a la derecha y color de texto azul oscuro: Saldo
Inicial:
En la celda G4, el valor de: 1000. Dar el formato de moneda
En la celda B6: Fecha
En la celda C6: Concepto
En la celda D6: Nmero de Cheque u Operacin
En la celda E6: Crditos
En la celda F6: Dbitos
En la celda G6: Saldo
En la celda H6: Mes
Modificar el ancho de columnas para que se parezca al modelo presentado anteriormente.

A la fila 6 dar un formato de celda, para alinear el texto centrado, centrado verticalmente
y ajustar el texto.
Seleccionar todo el encabezado (b6:h6) y poner centrado, negrita, relleno azul y color de
texto blanco.
A partir de la fila 7 hasta la fila 1000, colocar bordes.
Excel Avanzado
En la celda G4, introducir un comentario, para lo cual colocar el puntero sobre la celda y
dar clic al botn derecho del mouse, luego clic a Insertar Comentario y luego introducir el
siguiente texto: Si es deudor introducirlo con signo negativo.
Configurar el papel a la orientacin horizontal.
Seleccionar la columna Fecha y dar un formato de fecha corta.
Seleccionar la columna Nmero de Cheque , dar formato de texto y Centrar.
Seleccionar las columnas Crdito, Dbito y Saldo, y dar un formato de moneda.
En la celda G7 introducir la siguiente frmula:
En la celda G8 introducir la siguiente frmula:

En la celda H7 introducir la siguiente frmula:

45
Introducir los siguientes datos:
Excel Avanzado
46
b. Preparar hoja Resumen y crear la tabla dinmica

Crear la tabla dinmica que presente, para cada mes, en pginas individuales, el total de Crditos
y Dbitos por Fecha, Concepto y Nmero de Cheque. Para lograr esto hacer lo siguiente:
b.1 Crear el modelo
1. En la hoja Cargar donde introdujo la tabla, sitate en una de las celdas que contienen
los datos (Para este ejemplo B6)
2. Clic a la ficha Insertar (men principal)
3. Clic al botn Tabla Dinmica.
desea analizar. En este caso, dejamos la opcin preseleccionada
Cargar!$B$6:$H$1000, que corresponde al rango correcto.
5. En la parte inferior del cuadro de dilogo, se debe elegir donde se desea colocar el
informe de Tabla Dinmica, hacer clic al botn Hoja de clculo existente, e indica la
posicin de destino de la tabla dinmica tecleando (o seleccionando con el ratn) la
direccin de la celda superior izquierda a partir de la cual se colocar la tabla (Hgalo
en la hoja y celda que le indicar su profesor (a).
6. Finalmente, clic a Aceptar.
b.2 Hacer el diseo
Para realizar el diseo, hacer la distribucin de los campos en la tabla a crear:

Excel Avanzado
47

a una seccin.
mostrar el resumen.
1. El campo Mes en la seccin que le indicar su profesor (a)
2. Los campos Fecha, Concepto, Nmero de Cheque en la seccin que se le indicar su
profesor (a)
3. El campo Crdito y Dbito (que contiene los valores que queremos sumar) en la
seccin que le indicar su profesor (a).
Nota: Si en la seccin Sumatoria de Valores excel propone por defecto la funcin de
CUENTA y se desea la funcin SUMA, entonces se hace el cambio haciendo clic
sobre el campo, seleccionando Configuracin de campo y luego Suma.
b.3 Mejorar la presentacin de la tabla dinmica
Cambiar el formato de Esquema a Tabular, haciendo clic a la ficha Diseo, luego clic
al botn Diseo de informe y finalmente clic a Mostrar en formato tabular.
Quitar el total a todos los campos:
Clic a la ficha Diseo
Clic al botn Subtotales
No Mostrar Subtotales
Cambiar el formato a las columnas de los Valores
Con puntero en el encabezado del campo Suma de Crdito, clic al botn
derecho
Clic a Configuracin de campo de valor
En la casilla nombre personalizado introducir el texto: Crditos
Clic al botn formato de nmero
Clic a la categora Nmero
Marcar el botn Usar separadores de miles
Excel Avanzado
48
Aceptar
De forma similar hacer con la columna Suma de Dbitos
Desactivar el botn +/ Ficha Opciones
Clic al botn Botones +/ Seleccionar un diseo
Ficha Diseo
En el grupo Estilos de Tablas Dinmicas, seleccionar el de su gusto. Se le
propone tomar en el grupo Medio, el Estilo de Tabla Dinmica Medio 14.
Insertar una fila que separe a cada fecha
Con puntero en la columna Fecha clic al botn derecho del mouse
Clic a Configuracin de campo de valor
Clic a la ficha Diseo e Impresin
Clic al botn Insertar lnea en blanco despus de cada etiqueta
Aceptar
Finalmente la tabla dinmica se presenta en la siguiente pgina:
Excel Avanzado
CONSOLIDADO DE CREDITOS Y DEBITOS

Perodo comprendido en:
Mes
6/2014
Fecha
Concepto
05/06/2014 Cheque
Deposito
Numero de
Cheque u
Operacin
00000021
00000022
(en blanco)
Crditos
Dbitos
100.00
50.00
100.00
06/06/2014 Cheque
00000023
100.00
09/06/2014 Cheque
00000024
100.00
19/06/2014 Cheque
00000025
00000026
50.00
205.00
21/06/2014 Cheque
Deposito
00000027
(en blanco)
100.00
1,000.00
22/06/2014 Deposito
(en blanco)
2,500.00
23/06/2014 Cheque
Deposito
00000028
(en blanco)
24/06/2014 Cheque
00000029
100.00
25/06/2014 Cheque
00000030
100.00
26/06/2014 Cheque
00000031
00000032
100.00
200.00
Total general
500.00
105.00
3,705.00 1,705.00
49
Excel Avanzado
50
Ejercicio 9.3. Aplicacin a un consolidado de horas clases y costos

Disponemos de una hoja de clculo con las horas trabajadas durante una semana por los
profesores de un instituto en unos determinados cursos. Queremos crear una tabla dinmica que
muestre, para cada profesor del instituto, en pginas individuales, el total de horas trabajadas en
cada uno de los cursos durante la ltima semana.
a)
Introducir los datos, creando tablas de Excel y haciendo validacin de datos
Cambiar el nombre a la pestaa Hoja1 por Profesor. Agregar tres nuevas hojas y poner los
nombres de: Curso, Horas Clases y Consolidado Horas Clases. Al final los nombres de
las hojas se deben presentar as:
En la hoja Profesor introducir los siguientes datos:
Nota: Convertir los datos anteriores en una tabla de Excel. Hacer lo siguiente:
Hacer clic en una celda de la tabla (Ejemplo. A1)
En el men clic a la ficha Insertar
Tabla
Marcar el botn La tabla tiene encabezado
Aceptar
La tabla se presenta as:
En la tabla Curso introducir los siguientes datos, luego convertirla en tabla de Excel.
Excel Avanzado
51
En la tabla Horas clases hacer los pasos siguientes:

Introducir el siguiente encabezado:
Con el procedimiento antes explicado, convertir en tabla de Excel. El resultado es

el siguiente:
Validar la columna Profesor

Poner nombre a los datos de los profesores:
Clic a la hoja Profesor
Seleccionar el rango de celdas que le indicar su profesor (a)
En la casilla Cuadro de nombre, introducir el nombre: Profesor
Presionar la tecla Enter

Validar datos del Profesor
Clic a la hoja Horas Clases
Clic a la celda A2
En el men seleccionar la ficha Datos
Clic a Validacin de Datos
Excel Avanzado
En la casilla Permitir, buscar y seleccionar Lista

En la casilla Origen, introducir el nombre que le indicar su profesor (a)
Aceptar
Validar la columna Curso

Poner nombre a los datos de los cursos:
Clic a la hoja Curso
Seleccionar el rango de celdas correspondiente a los nombres de los cursos
(Ejemplo: A2:A6)
En la casilla Cuadro de nombre, introducir el nombre: Curso
Presionar la tecla Enter

Validar datos del Profesor
Clic a la hoja Horas Clases
Clic a la celda B2
En el men seleccionar la ficha Datos
Clic a Validacin de Datos
En la casilla Permitir, buscar y seleccionar Lista

En la casilla Origen, introducir: =Curso
Aceptar
Introducir frmulas en la hoja Horas Clases

En la celda E2 introducir la frmula que le indicar su profesor (a):
52
Excel Avanzado
53
En la celda F2 introducir la siguiente frmula:

=D2*E2
Seleccionar las celdas E2 y F2, luego dar formato de Estilo de millares
Seleccionar la celda D2 y Centrar
b)
A partir de la celda A1 introduzca los datos tal como aparece en la siguiente tabla:
Crear la tabla dinmica

b.1) Crear el modelo
1. En la hoja Horas Clases donde introdujo la tabla, sitate en una de las celdas que contienen
los datos (Para este ejemplo A1), ve a la ficha Datos (men principal) y hacer clic al botn
Tabla Dinmica.
desea analizar. En este caso, dejamos la opcin preseleccionada Tabla#, que corresponde al
rango correcto. En la parte inferior del cuadro de dilogo, se debe elegir donde se desea
colocar el informe de Tabla Dinmica, hacer clic al botn Hoja de clculo existente, e
indica la posicin de destino de la tabla dinmica tecleando (o seleccionando con el ratn)
Excel Avanzado
54
la direccin de la celda superior izquierda a partir de la cual se colocar la tabla. Hgalo en

la hoja y celda que le indicar su profesor (a). Finalmente, clic a Aceptar.
b.2) Hacer el diseo
1. Para realizar el diseo, hacer la distribucin de los campos en la tabla a crear:

a una seccin.
mostrar el resumen.
Excel Avanzado
55
El campo Fecha en la seccin que el indicar su profesor (a)
Los campos Profesor, Curso y Pago/hora en la seccin que le indicar su profesor
(a)
Los campos Horas y Total en la seccin que le indicar su profesor (a).
b.3) Mejorar la presentacin de la tabla dinmica
Cambiar el formato de Esquema a Tabular, haciendo clic a la ficha Diseo, luego clic
al botn Diseo de informe y finalmente clic a Mostrar en formato tabular.
Quitar el total al campo Curso:
Puntero en el encabezado del campo CURSO y clic al botn derecho del
mouse
Clic a Configuracin de campo
Ninguno
Aceptar
Cambiar el formato a las columnas de los Valores
Con puntero en el encabezado del campo Suma de horas, clic al botn
derecho
Clic a Configuracin de campo
En la casilla nombre personalizado introducir el texto: Total Horas
Clic al botn formato de nmero
Clic a la categora Nmero
Marcar el botn Usar separadores de miles
Aceptar
De forma similar hacer con la columna Suma de Costo Total
Ocultar la fila 5
Seleccionar un diseo
En el men, seleccionar la ficha Diseo
En el grupo Estilos de Tablas Dinmicas, busque y seleccione el estilo de
su preferencia.
Finalmente la tabla dinmica se presenta as:
Excel Avanzado
56
Excel Avanzado
57
10. MACROS
Introduccin
En esta unidad estudiaremos qu son las Macros, en qu nos pueden ayudar y cmo crear macros
automticamente. Esta unidad tratar de manera muy sencilla el tema de macros sin entrar en
profundidad con el lenguaje de programacin utilizado por MS Excel, el Visual Basic
Application (VBA), ya que esto ocupara un curso entero y se sale del objetivo del curso.
Cuando trabajamos con un libro personalizado, es decir, que nos hemos definido con una serie de
caractersticas especficas como puedan ser el tipo de letra, el color de ciertas celdas, los
formatos de los clculos y caractersticas similares, perdemos mucho tiempo en formatear todo el
libro si disponemos de muchas hojas.
Con las macros lo que se pretende es automatizar varias tareas y fusionarlas en una sola,
aadiendo por ejemplo un botn en nuestro libro que al pulsar sobre l realice todas esas tareas.
a)
Crear una macro automticamente
La forma ms fcil e intuitiva de crear macros es crearlas mediante el grabador de macros del que
dispone Excel.
Este grabador de macros te permite grabar las acciones deseadas que posteriormente las traduce a
instrucciones en VBA, las cuales podemos modificar posteriormente si tenemos conocimientos
de programacin.
Para grabar una macro debemos acceder a la pestaa Vista y
despliega el submen Macros y dentro de este submen
seleccionar la opcin Grabar macro...
Adems de esta opcin en el men podemos encontrar las
siguientes opciones:
Ver Macros... - Donde accedemos a un listado de las macros
creadas en ese libro.
Usar referencias relativas - Con esta opcin utilizaremos referencias relativas para que las
macros se graben con acciones relativas a la celda inicial seleccionada.
Al seleccionar la opcin Grabar macro..., lo primero que vemos es el cuadro de dilogo Grabar
macro donde podemos dar un nombre a la macro (no est permitido insertar espacios en blanco
en el nombre de la macro).
Excel Avanzado
58
Podemos asignarle un Mtodo abreviado: mediante la combinacin de las tecla CTRL + "una
tecla del teclado". El problema est en encontrar una combinacin que no utilice ya Excel.
En Guardar macro en: podemos seleccionar guardar la macro en el libro activo, en el libro de
macros personal o en otro libro.
En Descripcin: podemos describir cul es el cometido de la macro o cualquier otro dato que
creamos conveniente.
Para comenzar la grabacin de la macro pulsamos el botn Aceptar y a continuacin, si nos
fijamos en la barra de estado, encontraremos este botn en la barra de estado
tenemos la opcin de detener la grabacin.
donde
A partir de entonces debemos realizar las acciones que queramos grabar, es conveniente no
seleccionar ninguna celda a partir de la grabacin, ya que si seleccionamos alguna celda
posteriormente, cuando ejecutemos la macro, la seleccin nos puede ocasionar problemas de
celdas fuera de rango.
Una vez concluidas las acciones que queremos grabar, presionamos sobre el botn Detener
de la barra de estado, o accediendo al botn Macros y haciendo clic en
b)
Ejecutar una macro
Una vez creada una macro, la podremos ejecutar las veces que queramos.
Antes de dar la orden de ejecucin de la macro, dependiendo del tipo de macro que sea, ser
necesario seleccionar o no las celdas que queramos queden afectadas por las acciones de la
macro.
Por ejemplo si hemos creado una macro que automticamente da formato a las celdas
seleccionadas, tendremos que seleccionar las celdas previamente antes de ejecutar la macro.
Excel Avanzado
59
Para ejecutar la macro debemos acceder al men Ver Macros..., que se encuentra en el men
Macros de la pestaa Vista, y nos aparece el cuadro de dilogo Macro como el que vemos en la
imagen donde tenemos una lista con las macros creadas.
Debemos seleccionar la macro deseada y pulsar sobre el botn Ejecutar. Se cerrar el cuadro y
se ejecutar la macro.
En cuanto al resto de botones:
Cancelar - Cierra el cuadro de dilogo sin realizar ninguna accin.
Paso a paso - Ejecuta la macro instruccin por instruccin abriendo el editor de programacin de
Visual Basic.
Modificar - Abre el editor de programacin de Visual Basic para modificar el cdigo de la
macro. Estos dos ltimos botones son para los que sapan programar.
Eliminar - Borra la macro.
Opciones - Abre otro cuadro de dilogo donde podemos modificar la tecla de mtodo abreviado
(combinacin de teclas que provoca la ejecucin de la macro sin necesidad de utilizar el men) y
la descripcin de la macro.
Ejercicio 10.1. Crear una macro para dar formato a un texto
a. Crear la macro
Aprender como crear una macro de forma automtica utilizando el grabador de macros.
Crearemos una macro que automatice el formato de la cabecera de nuestra hoja de trabajo.
Excel Avanzado
1.
Si no tienes abierto Excel, brelo para probar el ejercicio.
2.
Al entrar estaremos situados en la celda A1.
3.
Ve a la pestaa Vista.
4.
Abre el submen Macro.
5.
Y elije la opcin Grabar nueva macro...
60
Aparece el cuadro de dilogo Grabar macro.

6.
Escribe el nombre de la macro, FormatoTexto.
7.
En el cuadro Descripcin, introducir el siguiente texto: Macro para dar formato a

un texto (Negrita, Cursiva, tipo Arial, tamao 16, color rojo,).
8.
Pulsa Aceptar.
9.
Ahora estamos grabando, vamos a realizar las acciones necesarias para dar
formato a nuestra hoja de trabajo.
10.
Presiona sobre el botn Negrita de la seccin Fuente, en la pestaa Inicio.
11.
Presiona sobre el botn Cursiva de la seccin Fuente.
12.
Escoge el tipo de fuente Arial.
13.
Escoge el tamao de la fuente en 16 puntos.
14.
Escoge el color de fuente rojo.

Ya hemos concluido con el formato, por tanto concluimos la grabacin.
15.
Presiona sobre el botn detener

de la barra de herramientas, o accede al men
Macro y selecciona Detener grabacin.
b. Ejecutar la macro
Ahora vamos a comprobar que funciona correctamente la macro creada.
1.
Escribe en la celda D1 Instituto Nicaragense de Computacin
2.
Ve a la pestaa Vista.
3.
Abre el submen Macro.
4.
Elige Ver Macros.
5.
Selecciona la macro creada FormatoTexto y pulsa sobre Ejecutar.
Observa como la celda seleccionada adopta el formato automticamente.
Excel Avanzado
61
c. Grabar un archivo con macro

Para guardar un archivo con macro, el procedimiento es el siguiente:
Clic al botn Guardar
Observe que aparece la siguiente ventana:
En vista que los archivos de Excel que tienen macros se guardan de forma
especial, hay que responder haciendo clic en NO, para guardarlo como archivo
tipo macro
Seleccione la carpeta donde desea guardarlo
En la casilla Nombre de archivo introducir el nombre: Ejemplo de macros
En la casilla Tipo, buscar y seleccionar la opcin: Libro de Excel habilitado para
macros
Finalmente, clic a Guardar
Excel Avanzado
62
d. Cambiar la configuracin de seguridad de las macros

Clic al men Archivo
Opciones
Clic a Centro de Confianza
Clic al botn Configuracin del Centro de Confianza
Clic a Configuracin de Macros
Hacer clic al botn Deshabilitar todas las macros con notificacin
Aceptar
Aceptar
Ejercicio 10.2. Hacer un men

a. Disear el men
Abrir el archivo Tabla dinmica Horas Clases
Crear una nueva hoja antes de la pestaa Profesor y poner el nombre: Men
Desactivar las lneas de cuadrculas y ttulos de la hoja de Excel:
Men Vistas
Clic al botn Lneas de Cuadrculas para desactivarlo
Clic al botn Ttulos para desactivarlos
Insertar un cuadro de texto que sirva como fondo o recuadro del men
Men Insertar
Clic al botn Texto
Clic al botn Cuadro de Texto
Dibujar un recuadro parecido a la siguiente figura y cambiar su formato (relleno) e
introducir un ttulo
Luego, introducir cuadros de textos para las diferentes opciones del men. A continuacin
se presenta un ejemplo:
Excel Avanzado
63
b. Crear las macros para cuadros de texto

A continuacin el procedimiento para crea la macro del primer cuadro de texto relacionado
con los profesores.
1.
Colocar puntero sobre el cuadro de texto de los profesores y hacer clic al botn
derecho del mouse.
2.
Hacer clic a Asignar Macros
3.
En la casilla Nombre de la macro, introducir el texto: Profesores
4.
Clic al botn Grabar

Aparece el cuadro de dilogo Grabar macro.
5.
En el cuadro Descripcin introducir el siguiente texto: Actualizar datos de los

profesores
6.
Aceptar
Ahora estamos grabando, vamos a realizar la accin necesaria que en este caso es
seleccionar la hoja Profesor:
7.
Hacer clic a la pestaa de la hoja Profesor
Excel Avanzado
64
Ya hemos concluido por lo tanto:

8.
Hacer clic al botn Detener la Grabacin
c. Ejecutar la macro
Ahora vamos a comprobar que funciona correctamente la macro creada.
1.
Hacer clic en la hoja Men
2.
Hacer clic en la parte externa de los cuadros de textos
3.
Colocar puntero sobre el cuadro de texto de los profesores y observar que aparece
una manito, que es el indicador de un vnculo. Hacer clic
Observa cmo se abre la hoja Profesor de forma automtica.
NOTA: De forma similar hacer con los otros cuadros de texto del men, asignndole una macro
para abrir la hoja correspondiente.
d. Crear una macro para regresar al men

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Clic a la ficha Vista

Clic al botn Macro
Clic a Grabar Macro
En la casilla Nombre de la macro, introducir: Menu
En el botn Tecla de mtodo abreviado, introducir la letra: m
En el cuadro Descripcin, introducir: Regresar al men
Aceptar
Hacer clic a la pestaa de la hoja Men.
9.
Hacer clic al botn Detener la grabacin:
Nota: Desde cualquier pestaa, probar la ejecucin de la macro presionando las teclas
CTRL + m y regresar al men.

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COLONIAL LOS ROBLES:

De Gasolinera UNO Plaza El Sol, 2 c. al Sur, 1 y c. arriba.

Telfonos: 2252-4096, 2252-4097 y 2252-44401

INSTITUTO NICARAGUENSE DE COMPUTACION

Instituto Nicaragense de Computacin-INC

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1. USO DE LA FUNCIN BUSCARV

b.- Guardar el libro de trabajos.

Incentivo = % del Sueldo.

Haga clic en la celda D6.

Instituto Nicaragense de Computacin-INC

Introduzca la siguiente frmula: =C6+D6

DED-INS = 6.25 % del Sueldo.

* Haga clic en la celda F6.

e.- Fundamentos de la funcin Buscarv

Instituto Nicaragense de Computacin-INC

Si BUSCARV no puede encontrar valor_buscado y ordenado es FALSO, devuelve el

Introduccin de frmula de bsqueda para OTRA-DED y DED-IR

1.- Frmula para calcular OTRA-DED

Con las instrucciones del Profesor(a), en la hoja2, a partir de la celda A1,

Con las instrucciones de su Profesor(a) introduzca la frmula de bsqueda para

2.- Frmula para calcular la Deduccin del IR

Instituto Nicaragense de Computacin-INC

IR = ((RENTA NETA ANUAL EXCESO DE) * %IR + BASE)/12

* Con las instrucciones de su profesor, en la hoja1, celda H6, introducir la frmula

Frmulas de totales para Deduccin y Neto a pagar

1.- Frmula para calcular la Deduccin Total.

Instituto Nicaragense de Computacin-INC

* Haga clic en la celda J6.

1.- Seleccione el rango de celdas D6:K6.

Calculando Grandes Totales.

Dar formato a la hoja de clculo.

Mejore la presentacin de la tabla haciendo lo siguiente:

Instituto Nicaragense de Computacin-INC

. Seleccione las celdas desde A2 hasta K2 y haga clic sobre el icono

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2. ACTUALIZACION DE UNA HOJA DE CALCULO

Modificar datos existentes.

Haga clic en la celda A2.

Suprimir e insertar registros.

7. Seleccione el rango de celdas D7:K7.

Instituto Nicaragense de Computacin-INC

en la planilla deben eliminarse las columnas INCENTIVO Y DEVENGADO y hacer los

Instituto Nicaragense de Computacin-INC

En la celda B21 debe insertar la funcin siguiente:

Finalmente en la celda B27 introduzca la funcin para contar los empleados:

Haga clic en la celda B22 e introduzca la funcin siguiente:

En la celda B23 introduzca la siguiente funcin:

b. Promedio, Desviacin y varianza

Instituto Nicaragense de Computacin-INC

En la celda B25 introduzca la frmula para calcular la desviacin estndar:

En la celda B26 debe introducir la funcin para calcular la varianza:

Todos los bordes y

Seleccione el rango de celdas A21:A27 y ponga a ese rango Negrita, Cursiva y

Seleccione el rango de celdas B21:B26 y ponga Formato a los nmeros.

Haga clic sobre el botn Guardar

CONSTRUCTORA NICARAGUENSE S.A.

PLANILLA CORRESPONDIENTE AL MES DE FEBRERODE 2014

NETA DED-IR DED-TOTAL

126,232.00 7,889.50 3,674.00 1,420,110.00 8,203.13 19,766.63 106,465.38

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VA(tasa; nper; pago; vf; tipo)

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