Costos y Presupuestos

14/1/2015
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LecturaU1
LecturaU1
Sitio:
UniversidadPrivadaTelesup
Curso:
CostosyPresupuestosNG/08/142/TOA
Libro:
LecturaU1
Imprimidopor: COLQUEAYCACHIELOYERNESTO
Fecha:
mircoles,14deenerode2015,10:37
http://telesupvirtual.com/moodle/mod/book/print.php?id=17521#ch8599
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Tabladecontenidos
Introduccin
Tema1
Tema2
Tema3
Tema4
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Introduccin
a)Presentacinycontextualizacin
Lostemasquesetratanenlapresenteunidadtemtica,tienenporfinalidadqueelestudiantetome
conocimiento de la evolucin histrica de los costos, la definicin, caractersticas, Importancia,
elementos y propsitos de los costos, adems la clasificacin de los costos y la definicin e
importanciadelosestadosfinancierosaplicablesalasempresasdelentorno.
b)Competencia
Identificalasteorasbsicassobrecostossuimportancia,caractersticas,suspropsitos,su
clasificacinylaimportanciadelosestadosfinancieros.
c)Capacidades
1. Conoceelprocesodelaevolucinhistricadeloscostos.
2. Identificalaimportanciadeloscostos,suscaractersticasypropsitos.
3. Describelasclasesdecostosaplicablesenlasempresas.
4. Analizalosestadosfinancierosquesedesarrollanenunaorganizacin.
d)Actitudes
Valoralaimportanciadelossistemasdecostosenlatomadedecisionesenelmbito
empresarial.
Muestraintersendesarrollarconeficienciacostosempresariales.
e)PresentacindeideasbsicasycontenidosesencialesdelaUnidad:
LaUnidaddeAprendizaje01:IntroduccinalaTeoradeCostos,comprendeeldesarrollode
lossiguientestemas:
TEMA01:EvolucinHistricadelosCostos.
TEMA02:Costos.
TEMA03:ClasificacindelosCostos.
TEMA04:LosEstadosFinancieros.
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Tema01:EvolucinHistricadelosCostos
Iniciaremos estudiando la evolucin Histrica de la

implementacin de los sistemas de costos en un
comienzo se bas nicamente en funcin de las
erogacioneshechasporlaspersonas.
Secreequeenlaantigedadcivilizacionesdelmedioorientedanlos
primerospasosenelmanejodeloscostos.
En las primeras industrias conocidas como la
produccin en viedos, impresin de libros y las
aceras se aplicaron procedimientos que se
asemejaban a un sistema de costos y que meda en
partelautilizacinderecursosparalaproduccinde
bienes. En algunas industrias de diversos pases
europeosentrelosaos1485y1509secomenzarona
utilizarsistemasdecostosrudimentariosquerevisten
alguna similitud con los sistemas de costos actuales. Segn estudios
(Prez Barral, 2008), se llevaban algunos libros donde se registraban
loscostosparaeltratamientodelosproductos,estoslibrosrecopilaban
las memorias de la produccin y se podran considerar como los
actualesmanualesdecostos.
EnItaliasepiensasurgila"teneduradelibros"por
el mtodo de partida doble, ya que por ser esta una
regin con mucha influencia mercantil, as los
primerostextosdecontabilidaderanescritosparalos
comerciantesyaqueelprocesodefabricacinestaba
en manos de unos pocos artesanos vinculados a
asociacionesyporlotantosometidosalasreglasde
susgremios.
Con la produccin artesanal, tom auge la contabilidad debido al
crecimiento de los empresarios capitalistas y el aumento de tierras
privadas,locualhizosurgirlanecesidaddedisponerdecontrolsobre
lasmateriasprimasasignadasalmismo.
Con el crecimiento del mercado y las formas
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Con el crecimiento del mercado y las formas

deproduccinseibahaciendomsnecesarioel
uso de la contabilidad como mtodo de medir
las ganancias de comerciantes, productores,
fabricantes y todos los que tuvieran que ver
conelmercantilismo,porejemploenInglaterra
sehacaindispensableelclculodeloscostos,
por la competencia existente entre los productores de lana de las
ciudadesylasaldeasafinalesdelsigloXIV.En1557,losfabricantes
devinosempezaronausaralgoquellamaron"Costosdeproduccin",
entendiendocomotalesloquehoyseranmaterialesymanodeobra.
EleditorfrancsCristbalPlantinestablecidoenAmberesenelsiglo
XVI, utilizaba diferentes cuentas para las diversas clases de papeles
importadosyotrasparalaimpresindelibros.Seafirmatambinque
sus registros contables incluan una cuenta para cada libro en
impresin hasta el traslado de los costos a otra cuenta de existencias
paralaventa.ElobjetivodelaContabilidadenesapocaerarendirun
informe de cuentas sin diferenciar entre ingresos y costos, sin
contribuiralafijacindepreciosdeventa,nideterminarelresultado
netodeoperaciones.
DuranteelsigloXVIyhastalamitaddelsigloXVII,laContabilidad
decostosexperimentunserioreceso,puesdesdeelpuntodevistade
la ciencia no se avanzaba con respecto a la tecnologa existente,
trayendoconsigoquelacontabilidadfueraineficiente.
En 1776, el surgimiento de la Revolucin

Industrialtrajolasgrandesfbricas.Sepas
de la produccin artesanal a una industrial,
creando la necesidad de ejercer un mayor
control sobre los materiales y la mano de
obra, y sobre el nuevo elemento del costo
que las mquinas y equipos originaban. El
"maquinismo"delarevolucinindustrialorigineldesplazamientode
la mano de obra y la desaparicin de los pequeos artesanos. El
crecimiento anterior cre un ambiente propicio para un nuevo
desarrollodelacontabilidaddecostos.
En1777,sehizounaprimeradescripcindeloscostosdeproduccin
porprocesosconbaseenunaempresafabricantedemediasdehilode
lino.Mostrabacomoelcostodelproductoterminadosepuedecalcular
mediante una serie de cuentas por partida doble que llevaba en
cantidadesyvaloresparacadaetapadelprocesoproductivo.Franciase
preocupmsenunprincipioporimpulsarlacontabilidaddecostos.
En este sentido, en el ao 1778, se empezaron a emplear los libros
auxiliaresentodosloselementosquetuvieranincidenciaenelcostode
losproductos,comosalarios,materialesdetrabajoyfechasdeentrega.
Fruto del desarrollo de la industria qumica es la aparicin del
conceptoCostoConjuntoen1800,aunquelaRevolucinIndustrialo
TecnolgicaseoriginenInglaterra.
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"UnamuestraladioPayen(1800),quinfueelprimeroenincorporar
porprimeravezlosconceptodepreciacinelalquilerylosinteresesen
unsistemadecostos".
UnfrancsfabricantedevidriosGordard,publicen1827unTratado
deContabilidadIndustrialenelqueresaltalanecesidaddedeterminar
elpreciodelasmateriasprimascompradasapreciosdiferentes.Enlas
ltimastresdcadasdelsigloXIX,Inglaterrafueelpasqueseocup
mayoritariamente de teorizar sobre los costos. As fue como, entre
1828y1839Babbgepublicunlibroenelqueresaltalanecesidadde
que las fbricas establezcan un departamento de contabilidad que se
encargue del control del cumplimiento de los horarios de trabajo. A
finales del siglo XIX, el autor Metcalfe public su primer libro que
denominCostosdeManufactura.
ElmayordesarrollodelaContabilidaddeCostos
tuvo lugar entre 1890 y 1915, en este lapso de
tiempo se dise la estructura bsica de la
contabilidaddecostosyseintegraronlosregistros
de los costos a las cuentas generales en pases
como Inglaterra y Estado Unidos y se aportaron
conceptos tales como: establecimientos de
procedimientos de distribucin de los costos
indirectos de fabricacin, adaptacin de los
informes y registros para los usuarios internos y
externos, valuacin de los inventarios, y
estimacindecostosdematerialesymanodeobra.
Hasta el momento la Contabilidad de Costos

ejercacontrolsobreloscostosdeproducciny
registraba su informacin con base en datos
histricos pero al integrarse la Contabilidad
General o Financiera y la Contabilidad de
Costosentre1900y1910,estellegaadepender
de la primera. Pero la Contabilidad se
comenzaba a entender como una herramienta
de planeacin lo cual demandaba la necesidad
de crear formas para anticiparse a los simples
hechos econmicos histricos, fruto de esto el surgimiento de los
costos predeterminados entre 1920 y 1930 cuando el norteamericano
Taylor empez a experimentar los costos estndar en la empresa de
aceroBethlehemSteel,Company.
Hay evidencias que permiten afirmar que los costos predeterminados

fueron empleados en 1928 por la empresa americana Westinghouse
antes de difundirse por las grandes empresas de la unin americana.
Estoscostospermitandisponerdedatosantesdeiniciarlaproduccin
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Estoscostospermitandisponerdedatosantesdeiniciarlaproduccin
luegovieneladepresindelosaos30pocadurantelacuallospases
industrializados tuvieron que realizar considerables esfuerzos para
protegersucapital.
Posterioralagrandepresinsecomienzaadargranpreponderanciaa
diferentes sistemas de costos y a los presupuestos como herramienta
claveenladireccindelasorganizaciones.
Entre las razones que evidenciaban el nuevo auge de la

ContabilidaddeCostos,figuraban:
Eldesarrollodelosferrocarriles.
Elvalordelosactivosfijosutilizados
porlasempresasquehicieronaparecer
la necesidad de controlar los costos
indirectos.
El tamao y la complejidad de las
empresasyporconsiguientelasdificultadesadministrativasalas
queseenfrentaban.
La necesidad de disponer de una herramienta confiable que les
permitierafijarlospreciosdeventa.
Antes de 1980, las empresas industriales consideraban que sus

procedimientos de acumulacin de costos constituan secretos
industriales, pues el sistema de informacin financiera no inclua las
bases de datos y archivos de la Contabilidad de Costos.
Indiscutiblemente,estosetradujoenestancamientoparalamismacon
relacinaotrasramasdelaContabilidad,hastaquesecomprobque
suaplicacinproducabeneficios.
As fue como en 1981 el norteamericano

Jonhson, resalt la importancia de la
contabilidad de Costos y los sistemas como
herramienta clave parabrindarlainformacin
a la gerencia sobre la produccin, lo cual
implicaba existencia de archivos de costos
tiles por la fijacin de precios adecuados en
mercados competitivos. De esta manera,
surgi la Contabilidad de Costos de la Contabilidad General o
Financiera.
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Tema02:Costos
A
continuacin
estudiaremos
algunas
definicionessobreloscostos:
El costo es el valor de lo que sale, medido en
trminomonetario,potencialmenteenvasdeser
incurridos,paraalcanzarunobjetivoespecfico.
Es decir, que si adquirimos materias prima,
pagamos mano de obra, reparamos maquinarias
con el fin de fabricar, vender o prestar algn
servicio,losimportesgastadossedenominancostos.
"El costo es tambin considerado como el recurso

quesesacrificaosepierdeparalograrunobjetivo
especfico.Porlogeneralsemidecomoelimporte
monetarioquesedebepagarparaadquirirbienesy
servicios. Un costo real es el costo en el que se
incurre(uncostohistrico),quesedistinguedelos
costospresupuestadosoprorrateado.
"El costo es considerado como desembolsos en
unidades monetarias o sus equivalentes, que estn
relacionados con la funcin de produccin tales
como:Materiaprimadirecta,manodeobradirecta
ycostosindirectosdefabricacin,queimplicanunadisminucinenlas
cuentas de activo y un aumento en la cuentas de pasivo, en donde se
inviertenelvalordebienesyservicios,originandobeneficiospresentes
ofuturos".
"Es el conjunto de pagos, obligaciones contradas, consumos,

depreciaciones, amortizacin y aplicaciones atribuibles a un periodo
determinado, relacionadas con las funciones de produccin,
distribucin,administracinyfinanciamiento".
"Es el consumo valorado en dinero de bienes y servicios para la
produccinqueconstituyeelobjetivodelaempresa".
En trminos generales son los recursos sacrificados o perdidos para
alcanzarunobjetivoespecfico.Seconsideracomoelvalormonetario
que se entrega o se compromete entregar a cambio de bienes y
servicios.
ElCostoocosteoeselgastoeconmicoquerepresentalafabricacin
deunproductoolaprestacindeunservicio.
Elcostodeunproductoestformadoporelpreciodelamateriaprima,
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Elcostodeunproductoestformadoporelpreciodelamateriaprima,
el precio de la mano de obra directa empleada en su produccin, el
precio de la mano de obra indirecta empleadaparael funcionamiento
de la empresa y el costo de amortizacin de la maquinaria y de los
edificios.
En otras palabras, el costo es el esfuerzo econmico que se debe

realizar para lograr un objetivo operativo, como es el pago de los
salarios, la compra de materiales, la fabricacin de un producto, la
obtencin de fondos para la financiacin, entre otras y cuando no se
alcanzaelobjetivodeseado,sedicequeunaempresatieneprdidas.
Caractersticadeloscostos:
Los costos deben de reunir 4 caractersticas

fundamentales:
Veracidad: los costos han de ser
objetivos y confiables y con una tcnica
correctadedeterminacin.
Comparabilidad:loscostosaisladosson
pocoscomparablesysloseutilizanenvaluacindeinventarios
y para fijar los precios. Para fijar los precios, Para tener
seguridad de que los costos son estndar comparamos el costo
anteriorconelcostonuevo.
Utilidad: el sistema de costo ha de planearse de forma que sin

faltaralosprincipioscontables,rindebeneficiosaladirecciny
a la supervisin, antes que a los responsables de los
departamentosadministrativos.
Claridad:elcontadordecostosdebetenerpresentequenoslo
trabajeparas,sinoquelohacetambinparaotrosfuncionarios
quenotienenunamplioconocimientodecostos.Porestotienen
queesforzarseporpresentarcifrasdeformaclaraycompresiva.
Importanciadeloscostosenlatomadedecisiones
Veamosentoncesqueloscostosconstituyenunentemuyimportante,ya
que son una herramienta de la gerencia en las grandes, medianas y
pequeasempresas,encuantoserefierealatomadedecisiones.
Los costos son empleados en las tomas de decisiones

para:
Determinar los precios de los productos, lo cual
constituye un proceso muy complicado, puesto que
involucra consideracin, como son la naturaleza.
Generalmente el gerente de la empresa de venta emplea
los costos del producto para determinar en qu artculo
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los costos del producto para determinar en qu artculo

obtiene mayor ganancia bruta o en cules se pierde.
Adems,loscostoslefacilitanalgerentedeventaspoder
presentar presupuesto a los clientes en base al costo
estimado del trabajo. Tambin existen ciertos factores
ajenos al costo en la toma de decisiones, tales como la necesidad del
producto, las condiciones econmicas, la situacin financiera de la
empresa y los costos de produccin o venta de un artculo, debiendo
estos ser seleccionados con miras a resolver un problema especfico
queseestconsiderando.
Permitir a la gerencia medir la ejecucin del trabajo, es decir,

compararelcostorealdefabricacindeunproducto,deunservicioo
de una funcin con un costo previamente determinado, este ltimo
puedeobtenerserealmenteenfecharecienteopuedeserunclculode
queelcostodeberepresentarcuandoeltrabajoseejecutabien.
Evaluarycontrolarelinventariolavalorizacindelinventariotiende
a ser ms complicada en las empresas manufactureras, puesto que
estn,generalmente,requierendetrestiposdeinventarios:materialeso
sustancias,deloscualessefabricaelartculo,eltrabajoenproceso,o
sea,elproductoendistintasetapasdeterminacin.Alafechaenquese
tomaelinventarioyeldeartculosterminadoslistosparasuventa.La
valorizacin del artculo terminado comprende la combinacin de los
materiales, mano de obra y gastos de fabricacin, en proporciones
adecuadas para cada producto que forma el inventario el trabajo en
proceso sigue los mismos principios usados para los artculos
terminacin.
El control de inventario se refiere a

mantener en existencia las cantidades
adecuadas de los distintos productos en la
proporcionesnecesariasparalaventa,pues,si
las cantidades resultan demasiado reducidas,
pueden perderse ventas o interrumpirse la
produccin si por el contrario, el inventario es muy elevado, resulta
quetendremoscapitaldetrabajoinmovilizadosurgiendolanecesidad
degastarlosdeunauotraforma.
La inversin del capital y de seleccin de posibles inversiones, lo
cual implica conocer las alternativas de produccin, pronstico de
mercado y determinar los precios de los productos para la toma de
decisionesyfinanciamiento.
Entonces podemos decir que, es importante para todo empresario

conocer y analizar los costos de un producto o servicio, porque
proporciona la informacin necesaria para el planeamiento
institucional, el estudio de alternativas, la toma de decisiones o
medidas queeviten la actuacin negativa delos factores que generan
desviacionesentreloscostosrealesylosplanificadosyelejerciciode
lasfuncionesdecontrolyevolucindelagestin.Desdeunpuntode
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lasfuncionesdecontrolyevolucindelagestin.Desdeunpuntode
vistagerencial,elconocimientoyanlisisdeloscostos,suministrala
informacin de retorno (retroalimentacin), es posible medir el
comportamientosobrelaeficienciaylaeficaciadelainstitucinysus
dependencias,permitiendolasdecisionesadministrativas.
El costo tiene que ser un instrumento de aprovechamiento de los

recursos disponibles en cualquier proceso econmico, y conocerle
facilita el efecto de las decisiones que se presentan con relacin a
nuestrosprogramasyelaseguramientodeunacorrectaplanificaciny
utilizacindelosrecursosmaterialesyhumanosqueposeemos.
Existen3elementosdecostos:
1) Mano De Obra: mano de obra aplicada
directamenteaunproducto,elcostodedichamanode
obra
2) Materiales: materiales adquiridos para emplearlos
como ingredientes o partes componentes de un
productoterminado.
3) Carga Fabril: Los informes de costos dan una
informacin concreta de una actividad de produccin
en particular y su anlisis proporciona datos
especficosyayudanadetectarlasdeficiencias.Como
los informes de costos son constantes, se podra ir evaluando los
decisionestomadaseireliminndoselasposiblesfallasocurridashasta
llegaraunpuntomximodecontrolyeficiencia.
Propsitosdelcosto
Entrelospropsitosdelcostopodemosmencionarlossiguientes:
I. Proporcionan informes relativos a costos para medir la utilidad y
evaluarelinventario(estadoderesultadosybalancegeneral).
II. Ofrecen informacin para el control administrativo de las
operacionesyactividadesdelaempresa(informesdecontrol).
III.Proporcionaninformacinalaadministracinparafundamentarla
planeacinylatomadedecisiones(anlisisyestudiosespeciales).
Por todo lo antes expuesto permite

definirlo como un instrumento eficaz para
la direccin, pues a travs de l se puede
medirel comportamiento dela efectividad
econmica de las empresas, facilitando la
toma de decisiones encaminadasaobtener
mejoresresultados,conelmnimodegastos,ascomoreducirelriesgo
detomardecisionesincorrectas.
Es necesario tener en cuenta que para que exista un buen control se
debe trabajar diariamente, para que cuando ocurra algn problema se
eliminedeinmediato.
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Tema03:ClasificacindelosCostos
Acontinuacin,estudiaremoslaclasificacindeloscostos:
SEGNLAFUNCINQUEORIGINANLOSCOSTOS
Costosdefabricacinodeelaboracinodeproduccin
Son todos aquellos relacionados directos o
indirectamente con el proceso productivo (es la
transformacin de las materias primas en productos
terminadosporintermediodeltrabajo.).
Elementosdelcostodefabricacinodeelaboracino
dePP
MateriasPrimasY/OMaterialDirecto(M.P.D.)
ManoDeObraDirecta(M.O.D.)
CostoIndirectoDeFabricacin(C.I.F.)
MateriasPrimasY/OMaterialesIndirectos(M.P.I.)
ManoDeObraIndirecta(M.O.I.)
Otros
M.P.D. son todos aquellos fcilmente asignables y medibles en trminos

econmicos con un producto y quedan incorporados fsicamente al producto
porejemplo:cueroparaloszapatos,maderaparalosmuebles.
M.O.D.estodopagoefectuadoalostrabajadores,siemprequeseadecargode
la empresa, que estn directamente relacionados con el proceso productivo,
ejemploelartesanodezapatos,elmueblistadelosmuebles.
C.I.F. son de naturaleza heterognea y que no se pueden medir ni asignar

fcilmenteaningnproducto,ejemplo:pegamentos
M.P.I.sondifcilesdeasignarentrminoseconmicosalosproductosaunque
quedanincorporadosfsicamenteaello,ejemplo:pegamento,electricidad.
M.O.I.eseltrabajoauxiliarnecesarioparalafabricacinyquenoseidentifica
conningnproducto,porejemplolossupervisoresdeproduccin,eltipoque
envasaelzapato.
Otros costos indirectos: son aquellos no definidos anteriormente, pero son

necesarios en la fabricacin por ejemplo la depreciacin de fabrica o de
maquinaria de produccin, los arriendos de produccin, la mantencin de
produccin,segurodeproduccin.
Ejemplo:arrendamiento,energa,calefaccindelafbricaydepreciacin.
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EjemploIlustrativo:
Supongaqueunaempresaincurreenlossiguientescostosenlafabricacinde
susmesasdemadera:
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Despusdeclasificartodosloscostostenemosque:
MaterialesDirectos=$260000
ManodeObraDirecta=$540000
CostoIndirectosdeFabricacin=$142800
Total=$942800
Gastosdeadministracin=$104000
Como se pudo ver el arrendamiento de la oficina, salario de oficina y
depreciacinequiposdeoficinanosonelementosdelcostodelproductoellos
gastosqueseagrupanenelestadoderesultadodeduciendolautilidad.
Gastosdeoperacin
Conformadoporlosgastosdeadministracinydeventas.
Gastosdeadministracin
Serefiereatodalaparteadministrativadelaempresa,por
ejemplo el sueldo de los contadores, sueldo de los
administrativos, el sueldo de algunas secretarias, la
gerencia,artculosdeescritorio.
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Gastosdeventa
Son todos aquellos relacionados con las ventas o con el
marketing, por ejemplo el sueldo de los vendedores, las
promociones de venta, la publicidad, el despacho del
producto,elempaque,etc.
DE ACUERDO A LA OPORTUNIDAD EN QUE SE CALCULAN LOS

COSTOS
Costoshistricos
Es la obtencin del costo del producto una vez finalizado el proceso
productivo.
Costospredeterminados
Es la obtencin del costo del producto antes de que comience el proceso
productivoylasempresasestnobligadasafundamentarsuspreciossobrela
basedeestimacionesanticipadasdeloscostos.
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DEACUERDOCONSUIDENTIFICACINCONUNAACTIVIDADO
DEPARTAMENTOOPRODUCTO
Costos directos. son aquellos que se pueden identificar y medir fcilmente
con una actividad o departamento o producto, por ejemplo M.O.D. Y LA
M.P.D.
Costos indirectos. no se pueden identificar ni medir fcilmente con una
actividadodepartamentooproducto.PorejemploC.I.F.
DE ACUERDO A SU VARIABILIDAD EN RELACIN AL VOLUMEN

DEPRODUCCIN
Costosvariables
Son aquellos que varan en forma directamente proporcional con los
volmenes de produccin, pero en trminos unitarios son fijos, grficamente
es la relacin cantidad de dinero con cantidad, pero siempre una unidad me
cuestalomismo.
Caractersticasdeloscostosvariables
1.Entrminostotalesoglobalessonvariables.
2.Entrminosunitariossonfijos.
3.LaM.P.D.YM.O.D.,sonsiemprevariables.
Costosfijosoconstantes
Permaneceninalterablescualquieraquesealacantidadoel
volumen de produccin, pero en trminos unitarios es
inversamenteproporcionalalosvolmenesdeproduccin,
grficamente es la misma relacin de valor a cantidad, no
importa lo que produzca, siempre voy a gastar el mismo
dinero, ejemplo arriendo. (Gastos de administracin y de
ventas).
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Caractersticasdeloscostosfijosoconstantes
1.)Entrminostotalesoglobalessonfijos
2.)Entrminosunitariossonvariables
Costossemifijososemiconstantes
Tienen una parte fija y otra variable la cual
aumenta o disminuye en una forma
directamente proporcional con la variable
considerada.
Ejemploelsueldodelosvendedores,telfono,luz,agua,gas.
Deacuerdoconsuimputacinalosresultados
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Deacuerdoconsuimputacinalosresultados
Costosinventariables
Sonaquellosqueestnformandopartedelosinventariosdelaempresa:
Costosexpirados
Son aquellos que se han convertido en un gasto y se llevan contra los
resultados en el periodo en el cual se incurren, por ejemplo los gastos de
operacin.
De acuerdo con el tiempo en que se enfrentan con los

ingresos
Costosdelperiodo
Se identifican con un intervalo de tiempo y no con los
productos,porejemplocostosfijoselarriendo.
Costosdelproducto
Se llevan contra los ingresos nicamente cuando han
contribuidoagenerarestosingresosenformadirecta,por
ejemploloscostosinventariables.
Deacuerdoalaautorizacinsobrelaincurrenciadelcosto
Costoscontrolables
Sonaquellosdondeunapersonaoundepartamentotienenlaautorizacinpara
decidir si se consume o no un costo, por ejemplo las horas extras de un
departamento,yaquesoncontrolablesparaesedepartamento.
Costosincontrolables
Ladecisinsobrelaincurrenciadelcosto,nodependedeldepartamentoquelo
origina sino que de un superior, por ejemplo las horas extras no pueden
autorizarlaseldepartamentosinoporlagerencia.
Deacuerdoalaimportanciadelatomadedecisiones:
Costos relevantes: son aquellos que pueden ser cambiados o
modificados de acuerdo a la decisin que adopte la empresa
ejemplos:costosvariables(deacuerdoalproductoquesevaa
fabricar,lamateriaprimasepuedevariar.)
Costosirrelevantes:permaneceninmutablefrenteacualquier
decisin que adopte la empresa ejemplo: costos fijos (arriendo, depreciacin
mtodolineal.)
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Deacuerdoaltipodecostoincurrido
Costodesembolsable:implicaunmovimiento
de efectivo, de caja o de fondo en el corto,
largo plazo.( Compro materia prima de
inmediatooacrditoigualhayquepagar.)
Costo no desembolsable: no implica
movimiento de efectivo, ya que son solo
imputaciones
contables
(depreciacin,
correccin monetaria siempre y cuando sea
negativo.)
Costodeoportunidad:
1. Elegirunaentrevariasalternativas.
2. Dejardehaceralgoporhacerotracosa.
3. Lamejoralternativadesechada(estaeslaqueusaeneconoma).
Deacuerdoconlanaturalezadeproduccin
Costoporordendefabricacin:lautilizanlasempresas
enprocesoproductivodiscontinuosyquebuscansatisfacer
unpedidoenespecialdeunclienteejemplo:imprentas.
Costoporprocesos:loutilizanlasempresasconproceso
de fabricacin continuo y que buscan la acumulacin de
stock(ejemplo:cigarros,empresalechera,bebidas)
De acuerdo con los cambios en el nivel de

actividad
Niveldeactividad(niveldeproduccinactual
delaempresa.)
Capacidad instalada (nivel mxima de
produccinenunperiodo)
Costosdiferenciales:sonaquellosendondese
produceunavariacinenelcostototaloenalgunodeloselementosdelcosto
defabricacincomoconsecuenciadeuncambioenelniveldeactividaddela
empresa.
Costos incrementales: Es originado por un

aumento en el nivel de activo de la empresa
ejemplo:incorporarunnuevoproducto.
Costos decrementales: Son aquellos
originados por una disminucin en el nivel de
actividad de la empresa ejemplo: eliminar un
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actividad de la empresa ejemplo: eliminar un

producto.
Costossumergidos:Permaneceninmutables,frenteacualquiercambiodelos
niveles de actividad de la empresa ejemplo: costos fijos o constantes
(arriendos.)
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Tema04:LosEstadosFinancieros
ESTADOSFINANCIEROSBSICOS
Son los documentos que debe
preparar la empresa al culminar el
ejercicio contable, con el fin de
conocer la realidad o situacin
financiera
y
los
resultados
econmicos obtenidos en las
actividades de su empresa a lo largo
deunperodo.
El objetivo de los estados financieros es proporcionar informacin
acerca de la situacin financiera, del desempeo financiero y de los
flujosdeefectivodelaentidad,queseatilaunaampliavariedadde
usuariosalahoradetomarsusdecisioneseconmicas.Esimportante
porque proporciona adecuada administracin del negocio o de la
empresa.
LapresentacindeestadosfinancierosbasadosenNIC
El objetivo de las Normas Internacionales de Contabilidad (NICs)
consiste en establecer las bases para la presentacin de los estados
financierosconpropsitosdeinformacingeneral.
Elementosdelosestadosfinancieros
Loselementosrelacionadosdirectamente
conlamedidadelasituacinfinancieray
conlamedidadeldesempeoson:
a)Activos.
b)Pasivos.
c)Patrimonioneto.
d)Gastoseingresos,enlosqueinfluyenlas
prdidasyganancias.
e)Otroscambiosenelpatrimonioneto.
f)Flujosdeefectivo.
LaNICestablecequeunconjunto
completo de estados financieros
incluye: Un balance Un estado de
resultados Un estado de cambios
enelpatrimonionetoquemuestre:
todos los cambios habidos en el
patrimonioneto.Notas,enlasque
se incluir un resumen de las
polticas
contables
ms
significativasyotrasnotasexplicativas.
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significativasyotrasnotasexplicativas.
De acuerdo al inciso 40 de la NIC 1 indica que realizar la
comparabilidaddelainformacinentreejerciciosayudaalosusuarios
en la toma de decisiones econmicas, especialmente al permitir la
evaluacin de tendencias en la informacin financiera con propsitos
predictivos.(Gp EstadosFinancierosComparativos.
Balancegeneral
El propsito del Balance General es mostrar la posicin financiera de
una empresa o negocio a una fecha determinada. Todas las empresas
preparan un balance de fin de ao y la mayora lo preparan al fin de
cadames.Elbalancegeneralcomprendeunarelacindelosactivos,los
pasivosyelpatrimoniodeunnegocio.Lafechadelbalancegenerales
muy importante ya que la posicin financiera de un negocio puede
cambiarrpidamente.
Elementosdelbalance
Entreloselementosdelbalancepodemosmencionar:
Activos
El activo puede definirse como el conjunto de
bienes y derechos reales y personales sobre los
quesetienepropiedad,ascomocualquiercostoo
gasto incurrido con anterioridad a la fecha del
balance,quedebeseraplicadoaingresosfuturos.
Existen dos formas de clasificar el activo: la
primera lo clasifica en tres grupos principales:
circulante, fijo y cargos diferidos. El segundo
reconoce dos grupos: el activo circulante y el no
circulante.
Labasefundamentalparahacerladistincinentrecirculanteyno
circulante es primariamente el propsito con que se efecta la
inversin,esdecirsiespermanenteono.
ActivosCirculantes.
ActivosnoCirculantes.
Pasivo
Elpasivopuededefinirsecomoelgrupode
obligaciones jurdicas por las cuales el
deudorseobligaconelacreedorapagarcon
bienes, dinero o servicios. Comprende
obligaciones presentes que provengan de
operacionesotransaccionespasadas.
Desdeelpuntodevistadesupresentacinenelbalance,elpasivodebe
dividirseencirculanteflotanteynocirculanteoconsolidado.Loque
los distingue es el tiempo en que deben de ser cubiertos. Si la
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los distingue es el tiempo en que deben de ser cubiertos. Si la

liquidacin se produce dentro de un ao o en el ciclo normal de
operacionesdecortoplazo,seconsideracirculantesiesmayordeese
plazo,seconsideranocirculanteoconsolidado.
Esta clasificacin tiene importancia para

apreciarlarelacinconlosactivoscirculantes
y no circulantes y, por consiguiente, la
capacidaddepagodelaempresa:
PasivosCirculantes.
PasivoaLargoPlazooConsolidado.
Pasivocontingente.
CrditosDiferidos.
CapitalSocial.
UtilidadesRetenidas.
RevaluacionesdeActivos.
Aportaciones no reembolsables hechas a
terceros.
UtilidadoprdidadelEjercicio.
Elestadoderesultados
El Estado de Prdidas y ganancias o Estado de Resultados es un
documentocontablequemuestradetalladayordenadamentelautilidad
oprdidadelejercicio.
Elestadodeprdidasygananciasmuestradetalladamentecomodeha
obtenido la utilidad del ejercicio, mientras que el balance general
nicamentemuestralautilidad,msnolaformacomosehaobtenido,
raznporlacualelEstadodeResultadosseconsideracomounestado
complementariodelBalanceGeneral.
DenominacindelascuentasprincipalesdelEstadodeResultados
ParafacilitarelestudiodelEstadodeprdidasygananciasoEstadode
resultados, es necesario conocer cada una de las cuentas que forman
parte de dicho estado, ya que sin tal conocimiento se tendr mayor
dificultadenlaformacindelmismo.
Terminologa contable con que se denomina a las cuentas que

integranelEstadodeprdidasygananciasoEstadoderesultados:
Ventastotales.
Devolucionessobreventas.
Rebajasobreventas.
Descuentossobreventas.
Compras.
Gastosdecompra.
Devolucionessobrecompras.
Rebajassobrecompras.
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Rebajassobrecompras.
Descuentossobrecompras.
InventarioInicial.
InventarioFinal.
Gastosdeventaodirectos.
Gastosdeadministracinoindirectos.
Gastosyproductosfinancieros.
Otrosgastosyproductos.
Primerapartedelestadoderesultados
Laprimeraparteconsisteenanalizartodosloselementosqueentranen
lacompraventademercancashastadeterminarlautilidadolaperdida
deventas,osea,ladiferenciaentreelpreciodecostoyeldeventade
las mercancas vendidas. Para determinar la utilidad o prdida en
ventasesnecesarioconocerlossiguientesresultados:
Ventasnetas.
Comprastotalesobrutas.
Comprasnetas.
Costodelovendido.
Utilidadenventas.
Segundapartedelestadoderesultados
La segunda parte consiste en analizar detalladamente los gastos de
operacin, as como los gastos y productos que no corresponde a la
actividad principal del negocio, y determinar el
valor neto que debe restarse a la utilidad bruta,
paraobtenerlautilidadoprdidadelejercicio.
Para determinar la utilidad o la perdida
liquida del ejercicio es necesario conocer los
siguientesresultados.
Gastosdeoperacin.
Utilidaddeoperacin.
Valor neto entre otros gastos y otros
productos.
Utilidadliquidadelejercicio.
Relacinentreelbalancegeneralyelestadoderesultados
ParacomprobarqueelEstadodeprdidasygananciascomplementaal
Balancegeneral,lautilidadoprdidaquearrojedichoestadodebeser
igualalaumentoodisminucinqueseobtengadecompararelCapital
delBalanceanteriorconelCapitaldelBalanceactual.
Adems,elinventariofinaldemercancasdebeserelmismoenlosdos
documentos.
Deacuerdoconloanterior,losnicospuntosdecontactoquetieneel
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Deacuerdoconloanterior,losnicospuntosdecontactoquetieneel
BalancegeneralconelEstadodeprdidasygananciasson:lautilidad
operdidadelejercicioyelinventariofinaldemercancas.
Estadodeflujosdeefectivo
Elestadodeflujosdeefectivo,resumeelefectivorecibidoylospagos
del negocio respecto del mismo perodo cubierto por el estado de
resultado.
El propsito bsico de este estado financiero es proporcionar
informacinsobrelasentradasdeefectivoypagosdeefectivodeuna
compaaduranteelperodocontable.
Eltrminoflujodeefectivodescribecobrosdeefectivos(entradas),
lomismoquelospagosdeefectivo(salidas).
Clasificacindelosflujosdeefectivo
Losflujosdeefectivoseclasificande
acuerdo con la naturaleza de la
actividad de negocio implcita. Las
tresclasificacionesbsicasson:
Actividadesoperacionales:
Muestranlosefectossobreelefectivo
de las transacciones de ingresos y
gastos, incluyendo el inters y los
impuestossobrelarenta.
Actividadesdeinversin:
Son flujos de efectivo que surgen de las compras y las ventas de los
activosy/odelasinversiones.
Actividaddefinanciacin:
Estas incluyen la mayora de los flujos de efectivo entre una
organizacin, sus propietarios y sus acreedores. Las fuentes de
efectivos tpicas de las actividades de inversin incluyen los ingresos
delendeudamientoodelaemisindeaccionesdecapital.
Losdesembolsosdeefectivocomunesincluyenelpagodelassumas
obtenidas en prstamos (pero sin incluir los intereses) y los
dividendospagadosalosaccionistas.
Flujosdeefectivoneto
Estetrminoserefiereaunacategoradeentradasdeefectivomenos
cualquierdesembolsodeefectivorelacionado.Losestadosdeflujosde
efectivo incluyen subtotales y muestran el flujo de efectivo neto de
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efectivo incluyen subtotales y muestran el flujo de efectivo neto de

cadacategoradelaactividaddenegocio.
Importanciadelosflujosdeefectivoenlasactividadesoperacionales
Paraqueunnegociosobrevivaenlargoplazodebegenerarunflujode
efectivonetopositivo,provenientedesusactividadesoperacionales.
Un negocio con flujos de efectivo negativos, procedentes de las
actividades operacionales, no podr obtener efectivo indefinidamente
de otras fuentes. Los acreedores y accionistas se cansan rpidamente
deinvertirencompaasquenogeneranflujosdeefectivospositivos
delaoperacindelnegocio.
Como el flujo de efectivo neto de las actividades operacionales
permanecedespusdelpagodelosgastosordinariosydelospasivos
operacionales,seconsideraunamedidadeliquidez.
Usos
El estado de flujos de efectivo es utilizado por personas internas
principalmenteparaevaluarlasolvenciadeunnegocio.Alestudiarlos
estados de flujos de efectivo se adquiere una idea de cuestiones tales
como:
Seesthaciendolacompaamsomenossolvente?
Las actividades operacionales generan consistentemente suficiente
efectivo para asegurar el pronto pago de los gastos operacionales, de
lospasivosquevencenydelasobligacionesydelosdividendos?
Generan, tambin, las actividades operacionales suficiente efectivo
parafinanciarelcrecimientoy/ocrearunequivalentedeincrementos
enlosdividendospagadosalosaccionistas?
La capacidad de la compaa para generar efectivo de las actividades

operacionalesestmejorandooempeorando?
En el corto plazo, la solvencia y la rentabilidad deben ser
independientesentres,loquequieredecirqueunnegociorentablese
puedequedarsinefectivoytornarseinsolvente,peroporotraparteun
negocio no rentable puede permanecer solvente durante aos si tiene
muchosrecursosocapacidaddeendeudamiento.
Estadodeutilidadesretenidas
Eltrminodeutilidadesretenidasserefierealaporcindelpatrimonio
de accionistas derivada de operaciones rentables. Las utilidades
retenidas aumentan mediante la obtencin de utilidades netas y se
reducen al incurrir en prdidas netas y mediante la declaracin de
dividendos.
Unestadodeutilidadesretenidasmuestraloscambiosenelsaldodela
cuenta Utilidades Retenidas durante el perodo. En su forma ms
simple, este estado muestra el saldo inicial de utilidades retenidas,
agrega la utilidad neta durante el perodo, resta los dividendos que
hayan sido declarados y as calcula el saldo final de utilidades
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hayan sido declarados y as calcula el saldo final de utilidades

retenidas.
Su uso es bsico para explicar el cambio en el valor de las utilidades
retenidas durante el ao. Este puede ser ampliado a un estado de
cambiosenelpatrimoniodelaccionista.
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LecturaU2
LecturaU2
Sitio:
Curso:
Libro:
LecturaU2
Fecha:
http://telesupvirtual.com/moodle/mod/book/print.php?id=17528#
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Tabladecontenidos
Introduccin
Tema1
Tema2
Tema3
Tema4
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Introduccin
Los temas que se tratan en la presente unidad temtica, tienen por finalidad que el estudiante
reflexionesobrelostemasdepolticasdecostos,comportamientodeloscostosysuestimacin,
anlisis de la relacin costo volumen utilidad, frmulas bsicas del costo para lograr un buen
desempeoprofesionalyseguirenriqueciendodemaneraconstantesusconocimientos.
b)Competencia
Reconoceelmodoeficazdelagestindeloscostos,comprendindolocomounadelasarmas
estratgicasdentrodeunaempresaorganizacionalenprocesodecrecimiento.
c)Capacidades
1. Comprendelaimportanciadelaaplicacindeadecuadasestrategiasorganizacionalespara
elfuncionamientoeficientedelaempresa.
2. Conoceelprocesodecomportamientodeloscostosysuadecuadaestimacin.
3. Elaboraelanlisisadecuadoparaconocerlarelacincostovolumenutilidad.
4. Explica las principales frmulas bsicas del costo, remarcando su importancia para el
adecuadodesarrolloempresarial.
d)Actitudes
Valoralosdiversossistemasygestindeloscostosempresariales.
Seinteresaporeladecuadogestionamientodeloscostosempresariales.
LaUnidaddeAprendizaje02:Gestindeloscostos,comprendeeldesarrollodelossiguientes
temas:
TEMA01:EstrategiaOrganizacional.
TEMA02:ComportamientodelosCostosysuEstimacin.
TEMA03:AnlisisdelaRelacinCostoVolumenUtilidad.
TEMA04:FrmulasBsicasdelCosto.
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Tema 01: Estrategia Organizacional

Sinlugaradudasunagestineficazde
costosfacilitaelcumplimientodelas
prioridadesorganizacionales,contribuyeal
desarrollodeventajascompetitivas,y
promueveunaculturadeordeny
transparencia.As,ellugarqueseasigneala
dimensindecostosdentrodelacreacineimplementacinde
laestrategiaorganizacionalredundartantoenlosresultados
delasoperacionesdecortoylargoplazocomoeneldesarrollo
decapacidadeseimagenexterna.
En este contexto, el tema central es

entender que la gestin de costos tiene
una repercusin estratgica para la
organizacin como para dejarla
nicamente bajo la gestin del personal
definanzasycontabilidad.
Aspectoscomocostosdirectoseindirectos,mtodode
asignacindegastos,definicindeagrupacionesdecostos,
consolidacindeinformacinfinanciera,reportesamltiples
fuentes(internasyexterna),entreotros,sontpicosque
necesariamenterequierenelinvolucramientodelaplana
directivadetodaorganizacinafindelograrelalineamientoy
sinergiaentrelosaspectosfinancierosyprogramticos.
As, desde una perspectiva estratgica se
apreciaclaramentequeunaapropiadagestin
de costos tiene una marcada influencia en
temas de sostenibilidad e impacto
organizacional. Esta influencia se evidencia
de manera esencial a travs de la calidad y
oportunidad de la informacin financiera
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oportunidad de la informacin financiera

disponibleparaapoyareldiseodeestrategiasylaadopcinde
decisiones.
De esta manera, por ejemplo, la adopcin y

empleo de un buen enfoque para la
presupuestacin de desembolsos y/o una
clara estrategia de recuperacin de costos
favorece la estabilidad financiera tanto en el
corto como en el largo plazo. A su vez,
aspectos como una creativa metodologa de costeo por
actividades y/o un preciso sistema para rastrear costos
permiten evidenciar el impacto organizacional favoreciendo la
atraccindemayoresrecursos.
Polticadecostos
Espartedelconjuntodepolticasfinancierasycontablesdeuna
organizacin.Supropsitocentralesestablecerlineamientos
marcoparaeltratamientodecostosenlasfasesde
presupuestacin,asignacin,distribucin,yreporte.
Paratalefecto,lapolticadecostosdefinecriteriosparaeluso
defondos(restringidosynorestringidos),laagregacinde
costos,eldiseodeplanesdecuentas,laclasificacinde
costosdirectoseindirectos,ysobreloslmitesde
responsabilidaddelasreasprogramticasyfinancierasenla
gestindecostos.
Por lo general, el diseo y adopcin de una
poltica de costos busca perfeccionar y
formalizar las definiciones y prcticas de
manejo de costos a fin elevar el nivel de
consistencia y reducir las ambigedades. As,
desde cualquier punto de vista, es una
oportunidad para repensar los sistemas y procedimientos
contablesymejorarlasprcticasdegestinfinanciera.
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Esimportantesealarqueunapolticadecostosnosloesuna
declaracindeusointerno.Estambinunelementoclavepara
clarificarlostrminosdecooperacinconentidadesque
financianproyectosyquepuedentenerintersentrabajar
comosocioseniniciativasdedesarrollo.
Formulacindeunapolticadecostos
Recordemosqueladisponibilidadde
unapolticadecostosesuna
necesidadorganizacionalimportante
quedebeserabordadasin
postergacionesydeunamanera
sistemtica.Acontinuacin,el
siguienteconjuntodepreguntasilustralostemasclavesque
debenserresueltosenladefinicindeunapolticainstitucional
decostos.
Lasmismasqueenconsensodebernsertratadasparala
tomadedecisiones.
Cmoseleccionaralosparticipantesencargadosde
definireimplementarlapolticadecostos?
Qucriteriosopautascontablesenmarcarnnuestro
enfoquedegestindecostos?
Culessonlosparmetrosquevamosaconsiderarpara
elusodefondosnorestringidos?
Dequmaneraseasegurarquelosfondosde
proyectosincluyanunaporcinrazonabledecostos
indirectos?
Cuntoscentrosdecostosvamosautilizar?,porqu?,
yaqunecesidadesresponden?
Qucaractersticasdebetenernuestraestructurade
plandecuentas?yquventajasy/odesventajas
presenta?
Qucostosvamosaconsiderarcomoindirectos?,
existirnalgunasexcepciones?
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existirnalgunasexcepciones?
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Qumtododeasignacindecostosindirectosvamosa
usar?
Conqufrecuenciavamosarevisarnuestratasade
costosindirectos?
Qunivelesdeautorizacionesseadoptarnpara
asegurarunabuenagestindecostos?
Las respuestas a las preguntas anteriores, en el contexto y

entorno particular de cada organizacin, permitirn establecer
una posicin clara para un manejo apropiado de costos que
respondayapoyelasprioridadesestratgicasyoperativasdela
organizacin.
A continuacin mencionamos algunas consecuencias de
nocontarconunaPolticadeCostos
Puedeexistiraltadiscrecionalidad
enlaclasificacindecostos
(indirectosydirectos).
Secorreelriesgodeperder
credibilidadpornoser
consistenteenelmanejode
costos.
Larelacinentrecostosdirectoseindirectos(overhead)
carecerdetodavalidez.
Dificultadoimposibilidadparaconocerloscostostotalesde
proyectosoprogramas.
Existenciadeprocedimientocontables"adhoc"pordonante.
Posibilidaddeampliosvacossobreinformacincrticapara
latomadedecisiones(saldosporproyectos,disponibilidad
deefectivo,etc.)
Laestructuradecostosdifcilmentetendrunaorientacin
estratgica.
Excesivaolimitadaagregacindecostosquenofacilitala
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Excesivaolimitadaagregacindecostosquenofacilitala
comprensindelasoperaciones.
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Tema 02: Comportamiento de los Costos y su

Estimacin
Importancia del estudio del comportamiento de los costos y su

estimacin
Tenerconocimientodecmosecomportanlos
costosesimportanteparalaspredicciones
correctasascomo,paralaplanificacin,control,
tomadedecisionesyevaluacindeldesempeo.
Esnecesarialadeterminacindepatronesde
comportamientodelcostoofluctuacionesdel
mismodemaneraquelasprediccionesquese
efectanseantanexactascomosedeseen,yaque,lasmismas
puedentenergraninfluenciasobrelasdecisiones.Estastambin
sonimportantesparalaelaboracindepresupuestos.
Diferenciaentreestimacindelcostoyprediccindelcosto
Eltrminoestimacindecostosdescribela
medicindecostoshistricosconelpropsito
finaldefacilitarlaprediccindeloscostos
esperadosfuturosparalatomadedecisiones
ocualquierotroobjetivo(recopilarloscostos
histricos).
Eltrminocostosestimadoshistricamentehasidoempleadopara
indicarproyeccionesdeloquesernloscostosparaunperiodo,son
unaanticipacindelosresultadosreales.
Desafortunadamenteparalosanalistastodosloscostosnopueden
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serdivididosclaramenteencostosvariablesycostosfijos:Ej.El
costomixtoParaefectuarlaestimacindeloscostosseutilizacon
bastantefrecuenciaunaecuacinlinealqueesconocidacomola
ecuacindelCostoTotal.
Laecuacingeneraldelcostototaly=a+bx
Alaplicarestaecuacinsedebendeterminartresaspectos:
1.Escogerelcostoquevaaserpredicho.
2.Determinarculeslavariabledependiente .
3.Escogerunavariableindependiente(x).
Lasconstantesaybsernlaintercepcinylapendientedelarecta
respectivamente.
Desdeelpuntodevistadecostossise
trataradesepararelcostomixto,osea,si
sedeseaestimarlaporcindecostofijoy
latasavariableparaefectuar
prediccionesfuturas,lasvariablesy
constantessedefinencomo:
yCostoMixtoTotal
aPorcindecostofijo
bTasavariableporunidad
xNiveldeactividadquepuedeestardadopor:
Unidadesdeproducto
Volumendeventas
Horasdemanodeobradirecta
Cantidaddematerialesdirectos
Horasmquina,kilmetrosrecorridosyotras.
Silaconstantedea=0=>lrectainterceptaalejeyen0loque
significaqueelcostofijoen0,porlotanto,yesuncosto
variable.
Sib=0=>lapendientedelarectaes0,porlotantoestamosen
presenciadeuncostofijo.
Sia>0yb>0=>laintercepcinconelejeymarcarlaporcin
fijadelcostoylapendientedelarectaelfactordvariabilidad,
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fijadelcostoylapendientedelarectaelfactordvariabilidad,
porlotantosetratadeuncostomixto.
Mtodosdeestimacindelcosto
Paraaproximarlasfuncionesdecosto,loquefacilitalaestimaciny
laprediccindecostossepuedenemplearvariosmtodos,queno
seexcluyenentres,alcontrario,muchasvecesseempleancomo
chequeounosdelosotros.Entreestosmtodostenemos:
a.Elenfoquedeingenieraindustrial.
b.Anlisisdecuentas.
c.PuntoAltosyBajos.
d.Costosincrementalrepresentativo.
e.Ajustevisual.
f.Regresinsimple.
g.Regresinmltiple.
Todosestosmtodossedesarrollanapartirdeungrficode
dispersin.Perosoloprofundizaremosen:elmtododepuntos
altosybajos.
Ejemploilustrativo:
En un taller productivo se necesitan separar el
costo total en sus componentes fijos y variables
con el fin de preparar un presupuesto para el
periodo siguiente. Se ha determinado, en base a
experiencias pasadas que existe una combinacin
entre el costo total y las horas de mano de obra
directa.
Lainformacindelltimoaodeoperacineslasiguiente:
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Mtodo:puntosaltoybajo
Enestemtodosolamenteseanalizanlosnivelesdeactividadaltoy
bajoparadeterminarlaporcindecostofijoylatasavariableenla
frmuladelcostototal.Elniveldeactividad,osea,lavariable
independientexgobiernalospuntosquesevanaseleccionar.
Sedeberecordarquelalgicadeestemtodoprovienedellgebra
elemental.Laventajadeestemtodoconsisteenqueessencillode
entenderufcildecalcular,pero,solamenteseanalizanlospuntos
extremosquepuedennorepresentarlascondicionesnormales.
Pasosaseguir:
1.Determinacindelospuntosaltoybajo:
Mes8=>PuntoAlto
Mes12=>PuntoBajo
2.Determinarlatasavariableporunidad:
COSTOTOTAL
HORASDEMOD
PuntoAlto(agosto)
$100000
PuntoBajo(diciembre) 77500
Diferencia:
$22500
b=$22500/3000=$7,50
6000horas
3000horas
3000horas
3.Determinacindelaporcindecostofijo:
PUNTOALTO
PUNTOBAJO
CostoMixtoTotal
CostoVariableTotal
$100000
(6000x$7,50)
45000
(3000x$7,50)
CostoFijo(a)
$77500
22500
$55000
$55000
Entonceslaecuacinnosquedacomosigue:
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Entonceslaecuacinnosquedacomosigue:
Y=$7,50X+$55000
Tema 03: Anlisis de la Relacin

Costo Volumen Utilidad
Enestetemaveremosqueelestudiodelasrelacionesentre
elcostodeproduccin(C),elvolumendeactividad(V)yla
utilidaddelaempresa(U)suministraunainformacintil
paralatomadedecisionesdeunaformasencilla,loquese
convierteenunaherramientadeprimerordenparala
gestin.Ademscaberecordarqueelanlisiscostovolumen
utilidad(CVU)proporcionaunavisinfinancierapanormicadel
procesodeplaneacinyqueelCVUestconstituidosobrela
simplificacindelossupuestosconrespectoalcomportamiento
deloscostos.
Enelmodelooanlisisdelarelacincosto
volumenutilidad
Empezaremosanalizandolanaturalezadel
modelo
Naturalezadelmodelo
Unadelasmanerasmsfrecuentesde
medirelxitodeunaempresaesen
trminosdelautilidadneta,lacualdepende
delarelacinventascostos.Lasventassufrenmodificaciones
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porcambiosenelpreciounitario,elvolumenylamezclade
productosdeventaasuvez,loscostossufrenmodificaciones
porcambiosenloscostosvariablesporunidad,loscostosfijos
totales,elvolumenylamezcla.
Ninguno de estos factores que afectan la utilidad es
independientedelosdemsyaqueelpreciodeventaafectael
volumendelasventaselvolumendelasventasinfluyesobreel
volumendeproduccin,elvolumendeproduccininfluyesobre
el costo y el costo influye sobre la utilidad. Por lo tanto, el
anlisis de costovolumenutilidad presenta la interrelacin de
los cambios en costos, volumen y utilidades. Adems,
constituyeunaherramientatilparalaplaneacin,elcontrolyla
tomadedecisionesdebidoaqueproporcionainformacinpara
evaluarenformaapropiadalosprobablesefectosdelasfuturas
oportunidadesdeobtenerutilidades.
El costeo directo es de gran importancia para el anlisis costo
volumenutilidad y el punto inicial del anlisis es el punto de
equilibrio.
Aplicacindelaecuacindecostoalaecuacinderesultados
Paraexaminarlasinterrelacionesdeloscambiosencostos,
volmenesyutilidadesesimportantecentrarlaatencinenla
repercusinquetienensobrelautilidadnetadiversas
decisionesqueafectanlasventasyloscostos.
Hastaahorahemosaprendidoaexpresarelcostototalcomo
unaecuacin:CT=CF+vXpuesbien,llevemosaestos
trminoselestadoderesultadodeunaempresadonde:
LOSINGRESOSLOSEGRESOS=UTILIDAD
INGRESOS=Xunidadesvendidas*Preciounitario(pX)
EGRESOS=CostoTotal
CostoTotal(CT)=vX+CF+U
EntonceslaEcuacindeResultadosepresentacomo:
pX=CF+vX+U
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Yesprecisamenteapartirdeesta
ecuacinqueserealizaelanlisis
delasrelacionescostovolumen
utilidad,lasquelamentalmente
muchossimplificancomopuntodeequilibriooumbralde
rentabilidad,loque,msadelanteveremosqueessoloalgo
incidentalenestosestudios.
Clculoyanlisisdelpuntodeequilibrio
Concepto:esaquelvolumendeventasdondelosingresosy
gastostotalessoniguales,esdecir,noexisteniutilidadni
prdida.
Mtodosparasudeterminacin:Paraelanlisisdelosmtodos
emplearemosunejemplodeunaentidaddonde:
Preciodeventaes$10/unidad
CostoVariablees$6/unidad
CostoFijoes$12000anuales
Mtododelaecuacin:
Parteprecisamentedelaecuacinderesultadoyaplanteada,
haciendoU=0paraque:
pX=CF+vX(ecuacinI)
Es decir, para que los ingresos totales se igualen a los costos
totales.
Entonces,nuestrointersesconocerelvolumendeventasen
elcuallosingresosyloscostosseigualan,laincgnitaeneste
casoserX,porlotantoelpuntodeequilibriosecalculacomo:
DespejandodelaecuacinI
pX=CF+vX(ecuacinI)
pXvX=CF
(pv)X=CF
Xe=CF/(pv)
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EnnuestroejemploCuntasunidadessernecesariovender
paraigualarlosingresosyloscostos?
X=$12000/$10$6=3000unidades
Ounaventatotalde$30000(3000u*$10)
Estemtodoproporcionaelenfoquemsgeneralyfcilde
recordarparacualquiersituacindepuntodeequilibrioo
estimacindeutilidades.
Adems,existenotrosmtodosquesepuedenutilizarcon
el mismo propsito pero que no vamos a estudiar en este
cursoellosson:
Mtododelmargendecontribucin
Peroenrelacinaestemtodoeltrmino
margendecontribucinesnecesarioque
lodominen:
Margendecontribucinoutilidadmarginaleselresultadode
restarlasventasmenostodoslosgastosvariables,esdecir,es
lacontribucinoaportedelasunidadesvendidasparacubrirlos
costos fijos y obtener utilidades. Este ha de ser positivo para
que los ingresos sean suficientes para recuperar los costos
inevitables (los variables) y adems contribuya a recuperar los
costosfijosdelperodo.
Entonces,resolvamosunejercicioamododeejemplo:
Ejemplo:LaCaAllypreparelsiguiente
pronsticopreliminarrelacionadoconel
productoGpara19x2,suponiendoqueno
haydesembolsosproconceptode
publicidad:
Preciodeventaporunidad______$10
Ventasenunidades___________100000
Costovariables______________$600000
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Costosfijos_________________$300000
Basada en un estudio de mercado (en

diciembrede19x1),laCa.estimquepodra
incrementar el precio de venta por unidad en
15% y aumentar el volumen de ventas en
unidadesen10%sisegastaran$100000en
publicidad. Suponiendo que la Ca. incorpora
estoscambiosensupronsticode19x2,Culseralautilidad
operativadelproductoG?
Respuesta:
Nuevopreciodeventa:p=$11,5(incrementodel15%)
Nuevovolumendeventa:X=110000u(incrementodel10%)
CF=$300000+$100000depublicidad
CV=$600000/100000u=v=$6
Ecuacin:
pX=CF+vX+U(despejandoU)
pXCFvX=U
Ordenando
U=pXCFvX
Sustituyendoenlaecuacin:
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U=$11,5(110000u)$400000$6(110000u)
U=$205000.
En esta grfica del punto de equilibrio se representa en el eje vertical

los costos y gastos, en el eje horizontal se emplea para indicar el
volumendeventas,elpuntodondesecruzanlalneadelasventascon
lalneadecostostotaleseselpuntodeequilibrio.Porencimadeeste
punto entramos en el rea de las utilidades, debido a que ya se han
cubierto los costos fijos, y por tanto cada unidad que se venda por
encima dejar una utilidad. De igual forma, por debajo del punto de
equilibrioentramosenelreadelasprdidas,debidoaqueelmargen
decontribucintotal,noalcanzaacubrirloscostosfijos.
EFECTOS DE LOS CAMBIOS EN LOS COSTOS FIJOS, EL

PRECIODEVENTAYLOSCOSTOSVARIABLESSOBREEL
PUNTODEEQUILIBRIO.
Elpuntodeequilibriocambiacuandosemodificacualquieradelas
variablesqueseusanparadeterminarlo(preciodeventa,costos
variablesycostosfijos)
PreciodeVenta:
Cuandoseincrementaelpreciodeventaporunidad,serequerirn
menosunidadesparalograrelpuntodeequilibrioporelcontrario
cuandosedisminuyeelpreciodeventaporunidad,serequerirnms
unidadesparaalcanzarlo,estoesproductodequeelmargende
contribucinunitariavaradependiendodelaumentooladisminucin
delpreciodeventa.
Costos Variables: Cuando se incrementan los costos variables por

unidad,serequerirnmsunidadesparalograrelpuntodeequilibrio,
por el contrario, si se disminuye el costo variable por unidad se
requerirn menos unidades para alcanzarlo. Por lo tanto, el punto de
equilibriocambiarenlamismadireccinenquesemodifiqueelcosto
variable por unidad, y esto se debe igualmente a la disminucin o
aumento que se produce por tal efecto en el margen de contribucin
unitario.
CostosFijos:Cuandoseincrementanloscostosfijostotales,se
requerirnmsunidadesparalograrelpuntodeequilibrioporel
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requerirnmsunidadesparalograrelpuntodeequilibrioporel
contrario,sidisminuyenloscostosfijostotalesserequerirnmenos
unidadesparaalcanzarlo,porlotantoelpuntodeequilibriocambiar
enlamismadireccinenquesemodifiquenloscostosfijostotales.
Estasituacinesproductodequelacontribucinmarginalporunidad
nocambia.
Utilidaddeseada
Sepuedeadaptarelpuntodeequilibrioaefecto,dequegenere
informacintilqueindiquelasventasquesernnecesariaspara
lograrunresultadoespecficofijadocomoobjetivo.
Utilidadantesdeimpuesto:lamismasepuedecalcular
atendiendoalasiguientefrmula:
Ventasparalograrutilidaddeseada+costosfijostotales
Lautilidaddeseada=Margendecontribucinporunidaden
unidades
UtilidaddespusdeImpuesto:lamismasepuedecalcular
teniendolasiguientefrmula:
Ventasparalograrunautilidadutilidaddeseadadespusde
impuestos+costofijosdeseadadespusdeimpuestos=1
tasadeimpuesto
enunidadesMargendecontribucinporunidad.
Anlisisderiesgoyutilidad
Existemuchaincertidumbrealahoradeconsiderarlaposibilidadque
unvolumenrealsedesvedelvolumenesperadodichaincertidumbre
sepuedemanejaratravsdelanlisisdesensibilidad,queconsisteen
unatcnicaqueexaminacomocambiaraunresultadosinose
alcanzanlosdatosoriginalmenteprevistos.
En el contexto del anlisis del costovolumen
utilidad, el anlisis de sensibilidad responde a
preguntas como, Cul sera el ingreso de
operacinsielniveldeproduccinsereduceun
tantoporcientodelniveloriginalmenteprevisto?
Culserelingresodeoperacinsiloscostos
variables unitarios se incrementan en un tanto
porciento?,porloqueelanlisisdesensibilidad
ante varios resultados posibles, ampla las perspectivas de los
administradoresrespectodeloquepodraocurrir,noobstantesusbien
diseadosplanes.
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Unaherramientadelanlisisdesensibilidadeselmargende
seguridad,queeselexcesodeingresospresupuestadossobrelos
ingresosdelpuntodeequilibrio.Elmargendeseguridadesla
respuestaalapreguntaYqupasarasi...?:silosingresos
presupuestadosestnarribadelpuntodeequilibrioycaen,cunto
puedencaerpordebajodelpresupuestoantesdequesealcanceel
puntodeequilibrio?.
Estemargendeseguridadpuedesercalculadodelasiguiente
manera:
Margendeseguridad=ventasesperadasventasenelpuntode
equilibrio
Ventasesperadas
Comparacindediferentesprocesosdeproduccin
Unodelasdificultadesqueenfrentalagerenciaeslaseleccinentre
diferentesalternativasdeproduccin,lascualestienendiversoscostos
fijosyvariables.
Lagranproblemticaestentoncesendiscernirculdelosdiferentes
procesoseselquegeneramayorutilidad,paraelloexisteunafrmula
matemticaqueayudaasolventardichasituacinsegnPolimeniy
otros(1994).
VentasenlascualesambosprocesoCostosfijosProcesoBCostos
fijosProcesosA
Generanlamismautilidad=Costosvariablesporunidad_Costos
variables(unidades)procesoAporunidadProcesoB
Obtenidoelresultadodelafrmulaquedadeterminarlarelacinentre
lasventasylautilidadparaambosprocesosdeproduccinyse
escogeraquelprocesodeproduccinquemejorrespondaalnivel
esperadodeventas.
Aplicacin del anlisis del costovolumen

utilidadcuandosefabricanvariosproductos
El anlisis del punto de equilibrio cuando se
venden varios productos, sugiere que se
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venden varios productos, sugiere que se

establezcaunamezcladeventas,lacualpuedeser
obtenida gracias a la experiencia que la gerencia
puedatenerdeaosanteriores.
Paraelclculodelpuntodeequilibriotenindoseunamezcladeventas
establecida se procede a calcular el margen de contribucin promedio
por unidad, el cual es igual al promedio ponderado del margen de
contribucin unitario para cada producto, dicha ponderacin se
determina mediante la mezcla de ventas establecida para cada
producto,porlotantoparaelclculodelpuntodeequilibrioparavarios
productosseutilizaralasiguientefrmula:
PuntodeequilibrioCostosFijos
enunidades=Margendecontribucinpromedio
Ponderadoporunidad.
Esnecesarioconsiderarquesilasproporcionesdelamezclade
productoscambian,losresultadossondiferentes.
Supuestosdelanlisiscostovolumenutilidad
El anlisis costovolumenutilidad es
fcildeusarypococostosodeaplicar,
sin embargo, tiene los siguientes
supuestoslimitativos:
Los costos totales pueden dividirse en
un componente fijo y un componente

variable
respecto
de
un
factor
relacionado con la produccin ( como unidades fabricadas o

vendidas)
Elcomportamientodelosingresostotalesdeloscostostotaleses
lineal (lnea recta) en relacin con las unidades de produccin

dentrodelmbitorelevante.
Noexisteincertidumbrerespectodelosdatosdecostos,ingresos
ycantidadesdeproduccinutilizada.
Elanlisiscubreunsoloproductoosuponequeunamezcladada
de ventas de productos va a permanecer constante,

independientementedelcambiodelvolumentotaldeventas.
Todoslosingresos,ycostospuedenagregarseycompararsesin
considerarelvalordeldineroeneltiempo.
Hayqueconsiderarqueestossupuestossonalgoextremos,enel
sentidoqueraravezpodrandisponersetodosenlarealidad,por
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sentidoqueraravezpodrandisponersetodosenlarealidad,por
ende los administradores deben siempre preguntarse si
convendra utilizar un enfoque ms sofisticado que el caso
especial del anlisis costovolumenutilidad (CVU), sin embargo,
los gerentes frecuentemente encuentran que el anlisis CVU
constituye un primer paso muy til, que los ayuda a comprender
los patrones de comportamiento de costos y las interrelaciones
entreingresosycostosadiferentesnivelesdeproduccin.
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Tema 04: FrmulasBsicasdelCosto

Eneltratamientodeloscostosdefabricacindeunproducto,oenlaprestacinde
unservicio,semanejanunaseriedefrmulas,lascualesseutilizanparaelaborar
enformaadecuadaelEstadodeCostodeVentas.
Ellasson:
Costoprimo.Eslasumatoriadeloscostosdematerialdirectoylamanodeobra
directa.Sellamaprimoporcuantosonprimerosenlaproduccin.
Costosdemanodeobradirecta$2.500.000
Cargafabril(CIF)3.950.000
Costos de
6.450.000
conversin=
CostodeConversin=CC
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Ejemplo:
Costodematerialdirecto$800.000
Costodemanodeobradirecta2.500.000
CostodeProduccin=CP
Carga
fabril
(CIF)
3.950.000Costosdeproduccin=$7.250.000.
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Ejemplo:
Costosdeproduccin$7.250.000.
Inventarioinicialdeproductosenproceso500.000.
Ejemplo:
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Costototaldeproductosenproceso$7.750.000.Menos:
Costoinventariofinaldeproductosenproceso700.000.
Costodelproductoterminado=$7.050.000
Costo total de productos terminados. Es la sumatoria del costo del producto
terminadoconelcostodelinventarioinicialdeproductosterminados.
Ejemplo:
Costodelproductoterminado$7.050.000.
Costoinventarioinicialdeproductosterminados800.000.
Costototaldeproductosterminados=$7.850.000
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Costototaldeproductosterminados$7.850.000
Menos:
Costoinventariofinaldeproductosterminados600.000
Costodelosproductosvendidos=$7.250.000
PRECIODEVENTAS.Paraestablecerelpreciodeventas,laadministracinde
la empresa utiliza las frmulas del costo, agregndole a los costos los gastos de
operacinylautilidaddeseada,perosiempreteniendocomoreferenciaelprecio
del mercado, ya que realmente el que determina el precio de un producto es el
mercado.Secalculaas:
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PRECIO DE VENTAS. Es la sumatoria del costo de ventas, de los gastos de

operacinylautilidaddeseadadelproductor.Sufrmulaes:
PV=CV+GO+U,o
PV=CPT+CIIPTCIFPT+GO+U,
PV=CdeP+CIIPPCIFPP+CIIPTCIFPT+GO+U,
PV=CC+CMD+CIIPPCIFPP+CIIPTCIFPT+GO+U,
PV=CMD+CMOD+CIF+CIIPPCIFPP+CIIPTCIFPT+GO+U
Ejemplo:
Costodeventas$7.750.000
Gastosdeoperacin2.000.000
Utilidad2.400.000
Preciodeventa=$12.150.000
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LecturaU3
LecturaU3
Sitio:
Curso:
Libro:
LecturaU3
Fecha:
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Tabladecontenidos
Introduccin
Tema1
Tema2
Tema3
Tema4
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Introduccin
El tema que se trata en la presente unidad temtica, tiene por finalidad que el estudiante tome
conocimiento sobre los Sistemas de Costos que se desarrollan en la actividad econmica para
poderadministrardemaneraeficienteelvalorrealquetienelaempresa.
b)Competencia
Aplica los fundamentos de los sistemas de costos y la valuacin de los inventarios en
beneficiodelaempresa.
c)Capacidades
1. Reconocelaimportanciadelossistemasdecostosenfavordelaempresa.
2. Conocelostiposdesistemasdecostosparadeterminarsucorrectaaplicacin.
3. Identifica como los sistemas de contabilidad basada en actividades pueden establecer los
costosdelosproductosconmayorprecisin.
4. Analiza la importancia del mtodo de valuacin de inventario como principio del
presupuesto.
d)Actitudes
Valoralaimportanciadelossistemasdecostosenlatomadedecisionesenelmbito
empresarial.
Practicalautilizacindelospresupuestoscomoplanestratgicodeunaempresa.
LaUnidaddeAprendizaje03:SistemasdeCostos,comprendeeldesarrollodelossiguientes
temas:
TEMA01:IntroduccinalosSistemasdeCostos.
TEMA02:TiposdesistemasdeCostos.
TEMA03:Sistemadecostosbasadoenactividades(ABC).
TEMA04:Mtodosdevaluacindeinventarios.
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Tema 01: Introduccin a los Sistemas de

Costos
QUESUNSISTEMADECOSTOS?
Son
el
conjunto
de
procedimientos,tcnicas,registros
e informes estructurados sobre la
base de la teora de la partida
doble y otros principios tcnicos,
que tienen por objeto la
determinacindeloscostosunitariosdeproduccinyelcontrol
de las operaciones fabriles. Entonces diremos que un sistema
de costos representa los costos en dos etapas bsicas:
acumulacin y despus asignacin. La acumulacin del costo
es la recopilacin de informacin de costos en alguna forma
organizada,medianteunsistemadecontabilidad.Porejemplo,
una planta que adquiere rollos de papel para imprimir revistas
recopila (acumula) los costos a objetos del costos designados
paraayudaratomardecisiones.
Para la determinacin de un sistema de costos en cualquier
empresa especfica, es necesario tomar en cuenta varios
factores,entreestosestn:
Eltipodemercadoqueabasteceysuposicindentrode
l.
Lanaturalezadesusprocesosfabriles.
Elgradodecomplejidadenlasetapasdeelaboracin.
Elsurtidodeartculoquesefabrica.
Las modalidades de produccin en cuanto a si se
trabaja sobre la base de pedidos especiales se
almacenaninventariosparalasventas.
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PasosparaDisearSistemasdeCosteo
Considerando los factores anteriores,

queasegurenqueelsistemaseadapta
a las caractersticas y requerimientos
de la empresa, se deben seguir los
siguientespasos:
1. Identificacin del objeto de
costos, de acuerdo a las necesidades de la empresa para
tomar decisiones, adems se deben identificar los centros
de costos (centros de produccin y servicio, centros de
marketingyadministracin).
2. Diseo de mtodos para la asignacin o identificacin
deloscostosincurridosporcadaobjetodecostos,paralo
cualdeberclasificarsealoscostosendirectoseindirectos.
Todos los costos incurridos en la empresa durante un
perodo deben asignarse a los centros de costos
identificados, y luego a los productos o servicios prestados
durante el perodo la asignacin de los costos directos no
implica problema dada su identificacin y cuantificacin
plena en cada objeto de costos, pero la asignacin de
costos indirectos debe realizarse segn los mtodos
convencionales o el mtodo de Costeo Basado en
Actividades.
Elprimermtodoconsisteenelusodetasasdeaplicacin
decostosindirectosdefabricacin,lacualpuedesernicao
departamental, basada en datos reales o predeterminados.
El segundo mtodo consiste en la identificacin de las
actividadesrealizadasenlacadenadevaloragregadodela
empresa, dado que los costos indirectos se asignan a los
productos en proporcin de la cantidad de actividades
consumidas por cada uno a travs de inductores de
actividadesydecostos.
Ambos mtodos de asignacin de costos indirectos son
compatiblesconlossistemasdecosteotradicionales.
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3. Denominacin de cada una de las cuentas control y

registros auxiliares de acuerdo al sistema de costeo
seleccionado.Porejemplo,sisetratadelsistemadecosteo
backflush se debe crear las cuentas control de costos de
conversin, costos de conversin
aplicada, materiales y productos
en proceso, inventario de
productos terminados y costo de
produccinyventassisetratade
un sistema por procesos debern
crearse las cuentas control de
inventario de productos en
proceso, inventario de productos
terminados, inventario de materiales y suministros, costos
indirectos de fabricacin, costos indirectos de fabricacin
aplicados,ycostodeproduccinyventas.
4.Diseodeformaseinformesrutinarios.Porejemplo,si
el objeto de costos es un centro de costos deber disearse
una hoja de costos por cada centro donde se especifiquen
cadaunodelosconceptosincurridos(materiales,serviciosde
mantenimiento,trabajadores)identificablesexclusivamenteen
cadacentro,serapuntodepartidaparalaelaboracindedel
informe de costos. Sin embargo si se disea un sistema de
costeoporrdenesespecficasoporoperaciones,ademsde
identificarcadacentrodecostossedebedisearunahojapor
cadaorden.
5.RequisitosparaelxitodelosSistemasdeCosteocomo
SistemasdeControl
Recodemosquelacontabilidaddecostosesunaherramienta
importanteparaanalizarconstantementelosresultadosdelas
operacionesconelfindedecidiryeliminarlassituacionesque
estn fuera de lo normal, no obstante deben existir ciertas
caractersticas,como:
Delimitacin de los centros de costos con definicin de
actividadesydeautoridad.
Establecimiento de procesos, rutinas de trmites escritos
paratodaslasoperaciones.
Diseo y elaboracin de informes de costos significativos y
oportunos.
Realizacin de conciliaciones peridicas. La informacin
generadaporlossistemasdecosteodebeserverificable,
por ejemplo, aun cuando el sistema de costeo este
basado en sistemas de inventario continuo se deben
efectuarinventariosfsicosconfinesdecontrolinterno.
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efectuarinventariosfsicosconfinesdecontrolinterno.
Adopcindemedidasparareduciruoptimizarcostos,previo
alestablecimientodecriteriosrazonablesdecomparacin
yalaIdentificacindecostoscontrolables.
Todas
estas
caractersticas
incorporadas
simultneamente
dentro de un sistema de costeo
facilitanellogrodelosobjetivosde
control, planteados tanto por los
sistemas de costeo tradicionales
contemporneos.
como
por
los
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Tema 02: Tipos de Sistemas de Costos
Entrelostiposdesistemasdecostospodemosmencionar:
LOS SISTEMAS DE COSTOS
POR RDENES ESPECFICAS:
en este sistema se necesita una
orden numerada de los productos
que se van a producir y se van
acumulando la mano de obra directa, los gasto s indirectos
correspondientes y los materiales usados. Este sistema es
aplicado en las industrias que producen unidades perfectas
identificadas durante su perodo de transformacin, siendo as
ms fcil determinar algunos elementos del costo primo que
correspondenacadaunidadyacadaorden.
Objetivos:
Susobjetivospuedenresumirseendosgrandesenunciados:
Acumularcostostotalesycalcularelcostounitario.
Presentar informacin relevante a la gerencia de manera
oportuna, para contribuir a las
decisiones de planeacin y
control.
Este sistema tambin nos brinda
ventajasydesventajas
Entrelasventajastenemos:
Daaconocercontodoeldetalleelcostodeproduccinde
cadaartculo.
Puedenhacerseestimacionesfuturasconbasealoscostos
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Puedenhacerseestimacionesfuturasconbasealoscostos
anteriores.
Pueden saberse que rdenes han dejado utilidad y cuales
prdidas.
Se conoce la produccin en proceso, sin necesidad de
estimarla.
Entrelasdesventajastenemos:
Sucostodeoperacinesmuyalto,debidoaquese
requiereunagranlaborparaobtenertodoslosdatosenforma
detallada.
Serequieremayortiempoparaobtenerloscostos.
Existenseriasdificultadesencuantoalcostode
entregasparcialesdeproductosterminados,yaqueel
costototalnoseobtienehastalaterminacindela
orden.
Caractersticas:
Entrelascaractersticasdelsistemaporrdenesespecficas,
extradasdelosdiferentestextosdecontabilidaddecostos,se
puedenmencionarlassiguientes:
Acumulayasignacostosa:Trabajosespecficos,conjunto
olotedeproductos,unpedido,uncontrato,unaunidadde
produccin.
Cadatrabajotienedistintasespecificacionesdeproduccin,
porlotantoloscostossondistintos,permitiendoreunir,
separadamente,cadaunodeloselementosdelcostopara
cadaordendetrabajoterminadooenproceso.
Esapropiadocuandolaproduccinconsisteentrabajoso
procesosespeciales,msquecuandolosproductosson
uniformes.
Posibilitanotificarysubdividirlaproduccin,deacuerdoa
lasnecesidadesdeproduccin,controldeinventarioola
direccindelaempresa.
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Setrabajaparaunmercadoespecialynoparasatisfacer
unmercadoglobal.
Losmaterialesdirectosylamanodeobradirectasecargan
directamenteacadaloteyloscostosindirectosseasignan
sobrealgunabasedeprorrateo.
Nosedisponedecostosunitarios(CosteoReal),hastaque
noseterminelaorden.
Laproduccinnotieneunritmoconstante,nicontinuo,por
loquedebeexistirunaplanificacincuidadosadela
produccin.
Loscostosseacumulanenunahojadecostos,
consideradaelauxiliardeproductosenproceso,
denominadaOrdendeProduccin.Losdocumentosfuentes
enunsistemacontablerepresentanregistrosoriginalesque
sirvenderespaldoalosasientosdediario,enelsistemade
costosporrdenesespecficaslaordendeproduccin
representaeldocumentofuentequepermiteacumulartodos
loscostosasignadosauntrabajoespecficodesdeel
momentoqueseiniciahastasuculminacin.
Elsistemadecostesllamado"ordenesdefabricacin"se
aplicaaprocesosproductivosqueconsistenenla
elaboracindeproductosdiferenciadosentres,porloque
paradeterminarsucoste,esnecesariocalcularlo
individualmente.Enestesistemaelobjetivodecosteesuna
ordendefabricacinynounproducto,aplicndosela
divisindelaempresaensecciones.Unaordende
fabricacinopedido,esunconjuntodeinstruccionesy
especificacionesrelativasalaobtencindeunproducto.
SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS: Se refiere a

situaciones a los que productos similares son producidos
masivamente, sobre bases ms o
menoscontinuas.Esfrecuenteen
industrias
qumicas,
farmacuticas, petroleras, textiles
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farmacuticas, petroleras, textiles

entre otras. El sistema de costos
por procesos, tiene como
particularidad especial el que los
costos de los productos se averiguan por periodos de tiempo,
durante los cuales la materia prima sufre un proceso de
transformacin continua, con procesos repetitivos o para una
produccin relativamente homognea, en la cual no es posible
identificar los elementos de costos de cada unidad terminada,
como en el proceso de sistemas de costos por ordenes
especificas.
Objetivos:
1.Averiguarenuntiempodeterminado,loscostosde
produccindeunprocesoparticularquesepuede
realizarenunsolodepartamentodeproduccinoen
varios.
2.Ayudaralagerenciadeunaempresaenelcontroldelos
costosdeproduccin,atravsdelosinformesquesobre
cadadepartamentoocentrodecostosdeberendirel
departamentodecontabilidaddecostos,conbaseenlos
datossuministradosporesosmismoscentrosdecostos.
Caractersticasdelsistemadecostosporproceso
Lacorrientedeproduccinescontinua,enmasa.
Latransformacindelmaterialsellevaacaboatravs
deunoomsprocesos.
Loscostosseacumulanenelprocesoaque
corresponden.
Elcostounitarioseobtienedividendoelcostototalde
produccinacumulado,entrelasunidadesequivalentes
producidasdecadatipoigualdeartculos,locualindica
losiguiente:
1.Elclculosobreelcostounitarioes
porpromedios.
2.Cuandoalfinaldelperodoqueda
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2.Cuandoalfinaldelperodoqueda
produccinenproceso,es
indispensableconocersufasede
acabado,esdecir,hayquedeterminarsuequivalenciaa
unidadesterminadas.
Noesposibleprecisarencadaunidadelaboradalamateria
primadirectaylamanodeobraempleadaenla
transformacin.
Elvolumendeproduccinsecuantificaatravsdemedidas
unitariasconvencionalescomoson:Kilos,litros,metros,etc.
Seaplicanloscostosdelosdepartamentosdeserviciosal
departamentodeproduccin,afindequeenltimotrminos
todosloscostosquedencargadosaundepartamentocentro
decostos.
Secalculaelnmerodeunidadesproducidasencadadepartamentoo
centrodecostos.Elcostototaldelproductovienedadoporlasumade
todosloscostosunitariosdelosdepartamentospordondehaya
pasadoelproducto.
Ventajas
1. El clculo de los costos unitarios es peridico, pues como
queda sealado, su estructuracin se hace en relacin con
procedimientosproductivosigualmenteperidicos.
2.Enconsecuencia,lainformacinfinancierapodraponersea
laconsideracindelagerenciademaneraconstantey
oportuna.
3.Envirtuddequeporreglagenerallaproduccinesde
artculoshomogneos,elclculodeloscostosunitariosse
simplificaconsiderablemente.
4.Elcostodeoperacindeestesistema,esmsbarato,
requierendemenorinversinentiempoycapacidadtcnica
delpersonal,porloquemsaccesibleparalaempresa
Industriales.
DesventajasdelCostoporProceso
1.EnLamayoradeloscasoselclculodeloscostos
unitariosdeproduccinseefectuarnsobrelabasedela
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unitariosdeproduccinseefectuarnsobrelabasedela
produccinterminadaequivalente,loquedemanera
inevitablellevaacifraspromediadasdequenosiempre
resultanexactas.
2.Dichainexactitudpuedereflejarseenladeterminacin
equivocadadelospreciosdeventadelosartculos,con
elconsecuentedaoparalaempresa.
3.Asmismo,loscostosunitariosestructuradossobrebases
promediadaspuedentenerunreflejodesfavorableenel
valordelosinventariosdeproduccinenprocesosy
artculosterminadosquesepresentanenelestadode
posicinfinanciera.
4.EnlasempresasIndustrialesquefabricandiversos
productostrabajanconsecuentementecondiferentes
procesosdemanufactura,elcontroldeltercerelemento
delcostopresentadoporlacargafabrilogastosde
fabricacin,presentandificultadesparasudistribucino
prorrateo.
Comparacinentrelosprocedimientoporordenes
especificasyporprocesosdesdeelpuntodevistadelas
caractersticasdelaproduccin,desurepercusinenlos
costosunitariosyenelcontrolinterno.
SISTEMADECOSTOSPORDEPARTAMENTO:
Esmuyparecidoalsistemadecostosporprocesos,peroconla
diferenciaqueestesistemadependedelosdepartamentospor
loscualeshatenidoquepasarelproducto
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Tema 03: Sistema de Costos

Basado en Actividades (ABC)
Como sabemos el mundo, la sociedad,

las organizaciones, los individuos y el
entornotiendenacambiarrpidamente,
es por ello que todas las cosas que
rodean estos sistemas tienen que
acoplarse al ritmo de las normas que
rigen el nuevo orden social, el productivo y empresarial. La
asignacin de costos a los diferentes objetivos de costo,
especialmente al objetivo final que son los productos
terminados,essinlugaradudaselproblemamsimportantea
resolver de cualquier sistema de costos. Adems, es un
problema ineludible pues la organizacin necesita tener
informacinconfiable,oportunaylomsexactaposiblesobreel
costodesusproductos,paraunacorrectatomadedecisiones.
El modelo de clculo de los costos para las empresas es de

suma importancia, ya que estos son los que determinan la
viabilidad del negocio, los que determinan mayoritariamente el
grado de productividad y eficacia en la utilizacin de los
recursos, por eso un modelo de costos no puede basarse
solamente en asignar los costos sobre un factor determinado,
que para el orden empresarial puede ser insignificante o poco
representativodeloqueenrealidadsimboliza.
ANTECEDENTESDELOSCOSTOSABC
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El nacimiento del Costeo Basado en

Actividades (ABC), "se debe a la
necesidad de resolver el problema
acerca de la asignacin de los gastos
indirectos de fabricacin a los
productos". Siguiendo a Backer, el
ABC fue desarrollado por los
profesores Kaplan y Cooper de la
UniversidaddeHarvard,afinalesdela
dcada de los 80 con el propsito de
obtener informacin estratgica que permitiera determinar de
una manera ms exacta la adecuada mezcla de productos y
establecerlospreciosdeventabasadostantoenelcostocomo
enladisponibilidaddepagodelosclientes.
Paralograrunsistemacontalexactitudsetuvieronqueagregar
msfactoresdeasignacindecostos,quemidieran
adecuadamentelosrecursosqueempleabacadaproducto.
Despusderevisarlaestructuradeestenuevocosteo,sepudo
verqueelsistemapodaofrecerinformacindemayorcalidady
usodelaquesehabaplaneadoenunprincipioyaqueinclua
informacinsobrelasoperacionesrealizadasenlosprocesos
internos,losrecursosempleadosylosobjetivoshacialos
cualessedirigan.
El ABC tradicional (60), tena un problema: slo estaba
diseado para determinar el costo de los productos y no para
proyectos de mejora en los procesos internos, lo cual limitaba
losnivelesdegestinquesepodaalcanzarconelmismo.
Existieronciertaslimitacionesensuprimeraetapade
desarrollo,sulimitacinprimordialfuelaausenciade
informacindirectasobrelasactividades,sobretodoporque
estasnoestabandefinidasporsmismasycomoresultadode
estoloscostosnoseasignabanacadaactividad.
Lo anterior condujo a una segunda versin del costeo ABC, la
cual estaba compuesta ahora por dos distintos enfoques el
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cual estaba compuesta ahora por dos distintos enfoques el

primero referido a la gestin y asignacin de los costos y el
segundo a los procesos internos. Con todo esto se empez a
generarinformacinacercadeldesempeodelasactividadesy
as poder elaborar medidas de desempeo de las actividades
con lo que se busc una calidad tanto interna como externa,
dando como resultado una elaboracin estructural para el
costeoABC.
Lacreacindeestetipodecosteo,vinoarevolucionarpor
completoelconceptoquesetenadeloscostosyaqueeste
sistemanosloproporcionainformacinsobreloscostosdelos
productossinotambingenerainformacinparamejorarlos
procesosinternosyexternosdelaempresa.
LaimportanciadelsistemadecostogerencialABCse
resumenen:
a)Esunmodelogerencialynounmodelocontable
b)Losrecursossonconsumidosporlasactividadesyestosa
suvezsonconsumidosporlosobjetosdecostos
(resultados)
c)Consideratodosloscostosygastoscomorecursos
d)Muestralaempresacomoconjuntodeactividadesy/o
procesosmsquecomounajerarquadepartamentaly,
e)Esunametodologaqueasignacostosalosproductoso
serviciosconbaseenelconsumodeactividades.
Elmodeloutilizaunconceptodeactividadmsagregado,
esdecir,agrupandodentrodecadaactividaddiferentes
tareas,siemprequesecumplandoscondiciones:
1.Queexistahomogeneidadentrelastareasencaminadasala
obtencindirectadeunbienoserviciooayudena
obtenerlo.
2.Queseansusceptiblesdecuantificarse,empleandouna
mismaunidaddemedida.
ElmodeloABCprevqueseidentifiqueunconjuntode
actividades,talesqueeliminenlaposibilidaddequeexistan
costosindirectosrespectoaellas,eliminndosedeesta
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forma,lanecesidadderealizarrepartossecundariosentre
actividades.
Para poder identificar las actividades se deben clasificar
en:
Deacuerdoasuactuacinrespectoalproducto.
a.Porproducto(prepararuntragodebebida).
Sonaquellasqueseejecutannecesariamentecadavez
queseproduceunaunidaddeproducto.Loscostos
relacionadosaestaactividadserefieren
fundamentalmenteamateriasprimas,manodeobra
directayempleodelequipoproductivo.
b.Porlote(mantenimientode
equipos).
Sonaquellasactividades
realizadasenlafabricacinde
unlotededeterminado
producto.Loscostosvaranen
funcindelnmerodelotes
procesadosperosonindependientesdelnmerode
unidaddecadalote.
c.Porlneadeproducto(Organizarmanodeobra).
Aquellasejecutadasparahacerposibleelbuenfuncionamientode
cualquierlneadelproceso
productivo,sonindependientestantodelasunidadesproducidascomo
deloslotes
procesadosa.
Porempresa(Administracin).
Deacuerdoalacapacidadparaaadirvaloralproducto.
a.Queaadenvaloralproducto(acabadoperfecto)
Desdeelpuntodevistainternosonlasestrictamente
necesariasparaobtenerelproductoydesdeelexterno
sonaquellasqueaplicadassobreelproductohacen
aumentarelintersdelclienteporelmismo.
b.Quenoaadenvaloralproducto(Rehacerun
producto).
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Internamentesonaquellasquealsereliminadasno
generanproblemaalgunoparalaobtencindelproducto
yexternamentenoejerceninfluenciasobreelclienteen
suapreciacinprevia.
Ladistincinentreactividadesconosinvaloraadidoadquiere
unagranimportanciaparallevaracabounacorrectagestinde
costos,portanto,esimportante:
Elanlisiscuidadosodelasactividadesqueaadenvalor
puededarlapautaafindeconseguirquesoloconsuman
losrecursosestrictamentenecesariosparabrindarel
servicioyensentidoparaleloparasatisfaceralcliente.
Elanlisisdetenidodelasactividadesquenoaaden
valorayudaaunmsalareduccindeloscostos,por
ejemplo,verificarlacalidaddelamercancarecibida,
puedequedarsuprimidasiladireccincentrasus
esfuerzoseneliminarlascausasqueloprovocan,
exigiendoalosproveedoressuministrosconlacalidad
requerida.
OtrasdelasaportacionesimportantesdelABChacen
referenciaprecisamentealamedidadeactividad.Estas
actividadessemidenatravsdelosllamadosinductores
delcostoqueendefinitivasonloscausantesdelos
costosolosfactoresdevariabilidaddeloscostos.
Sepuededefinircomoaquelfactorcuyaincurrenciadalugara
uncosto,estefactorrepresentaunacausaprincipaldela
actividad,portantopuedenexistirdiferentesinductoresenun
centrodecostos.Tambinesfactibledefiniruninductorde
costoconunfactorutilizadoparamedircmoseincurreenun
costoy/ocmoconduciracadaobjetodecostounaporcin
decostosdecadaactividadqueesteconsume.
Paralaseleccinadecuadadeun
inductordebeexistirunarelacinde
causaefectoentreelgeneradorde
costoyelconsumodesteporcada
actividadycadaobjetodecosto,
ademsdeserconstantedentrodeun
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lapsodetiempoespecfico,ser
oportuno,defcilmanejoymedicin.Ladcadadel90,puso
encrisisalSistemaABCcondeterminadaslimitacionesque
seestabanpresentandoenlaprcticaempresarialyportanto
suscreadoresKaplanyCooperaceptanlascrticasrealizadas
almismopordiversoempresariosyentoncessurgeunnuevo
ABCdenominadoentonces:ABC/ABM
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Tema 04: Mtodos de Valuacin de

Inventarios
Paradeterminarsuscostoshistricoso
predeterminados,cualquierentidadcomercial
puedeaplicarlossiguientesmtodosde
valuacindeinventarios:Costopromedio,
primerasentradasprimerassalidas(PEPS),
ltimasentradasprimerassalidas(UEPS),
costoidentificadoydetallistas(seutilizaen
tiendasdepartamentalesoventasalmenudeo).Enelsiguientecaptulo
explicamoslostresmtodosmsusuales.
Mtodosdevaluacin
A.Costopromedio(PP)
B.Primerasentradasprimerassalidas(PEPS)
C.ltimosentradasprimerassalidas(UEPS)
D.Costoidentificado
E.Detallistas
Acontinuacinseexplicaranlostres
primerosmtodosdellistadoanterior
paraelegirelmtodomsacordeala
empresadebertomarseen
consideracinalgunosindicadoreseconmicosquepuedenser,entre
otros,lainflacin,fluctuacindelasdivisas,laspolticas
macroeconmicasdelsectorprimario,lapolticafiscal,ascomola
experienciadelanalistaencargadodelafuncindecostos.
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experienciadelanalistaencargadodelafuncindecostos.
A.Precioocostopromedio(PP)
Esteeselmtodomsutilizadoporlasempresasyconsisteen
calcularelcostopromediounitariodelosartculos.
Caractersticasyrepercusiones
Elpreciopromedioesunproductoaritmticodelasoperaciones
efectuadasenunperiododeterminado.
Laresultantedelpromedionoreflejanielprimeronielltimo
precioerogado,simplementeproporcionadounindicadorde
tendenciamediadelpreciodeunproductoenelmercado,enun
periododeterminadoyyaconcluidoohistrico.
Enconsecuencia,elcostodelamercancaactualno
necesariamenteeseldelpromedioperoeste,comoindicador,
permiteplanearconunaltogradodecertidumbre,atendiendoa
lasvariablesdelentornoeconmicoparapredecirel
comportamientodelosprecios.
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REGISTROCONTABLE
Lasoperacionesregistradasenunauxiliarsedetallanlomsextenso
posibleparaquenosproporcionenunaadecuadainformacinycontrol
almomentoderevisaryhacerlosregistroscontableenformaadecuada.
Conelfindeejemplificarloanteriorseconsideraronlossiguientesdatos:
Compras:
8deenero1,000mesasmodeloA,$500factura5025.
10defebrero200mesasmodeloA,$520factura5045.
25defebrero300mesasmodeloA,$550factura5060.
15demarzo300mesasmodeloA,$550factura5085.
Ventas:
12deenero800mesasmodeloA,factura8050.
12defebrero200mesasmodeloA,factura8051.
26defebrero400modeloA,factura8052.
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Lasentradasprimerassalidas(PEPS)
Mtodo de valuacin de inventarios mediante el

cual se considera que lo que se vende es lo que
primeroentralalmacn,porloqueelInventario
queda valuado a los Precios de las ltimas
adquisiciones. Este mtodo de "costeo" del
Inventario es cuanto a las Utilidades que se
pueden estar reportando, pues aunque stas
fuesenaltas,enunapocainflacionariasepodra
estar vendiendo a Precios bajos y correr el peligro de descapitalizarse.
Porotrolado,conelmtodoPEPSelInventarioquedavaluadoenforma
msrealista.
ElPEPSesunproductocuyovaloreninventarioquedaregistradoal
precioltimodemercadoluego,elcostodeventasquedararegistradoa
unvalorinferioraldelmercado.
LaresultantedelPEPSreflejalaprimeraerogacindeadquisicinpara
laproduccinodistribucinyproporcionaunindicadordelpreciodeun
productoenelmercado,enunpredeterminadoyyaconcluidoo
histrico.
Enconsecuencia,elcostodelamercancaactualnonecesariamente
coincideconelvalordemercado,yaqueesteesinferiory,portanto,
permitedeterminarlasvariacionesdemrgenesdeutilidaddelproducto
almomentodesuventa.
Registroscontables
Seguiremosempleandolosmismosdatosdelejemplodeprecios
promediosparaelmtododeUEPSporlotanto,nuestratarjeta
quedaradelasiguientemanera.
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Como hemos comentado, en este mtodo los primeros artculos que

entran son los primeros en salir del almacn (no de forma fsica, sino
contablemente).
Regresemosalejemplo,enlaprimeraventanotenemosningn
problema,puessolohayunacomprayelcostoesde$500c/u.Parala
ventadelda12defebreroyatenemos200unidadesdelaprimera
compra,a$500c/u,y200unidadesdelacompradel10defebreroa
$520c/u.Loimportanteesconsiderarqueloprimeroqueentraeslo
primeroensalir.As,lasmesassalenavalorde$500c/u.
Enlaventadel26defebrerolasituacinsevuelvemscompleja.
Debenconsiderarsedoscomprasocapasdeinventario,200adquiridas
el10defebrero,a$520c/u,y200delacomprarealizadael25del
mismomes,a$550c/u.Conelpropsitodequeidentifiquesclaramente
queahseafectandoscapasdelinventario,enlatarjetaaparecenlas
cantidadesquecorrespondanacadacapa.Locorrectoesusarun
renglnparacadacapa,sealandoenelprimeroelcostounitariode520
yenelsegundoelde550.
ltimasentradasprimerassalidas(UEPS)
ElmtodoUEPSquesirveparacalcularelcostodelinventarioesel
opuestodelmtodoPEPS.Losltimosartculosqueentraronaformar
partedelinventariosonlosprimerosenvenderseoconsumirse.Eneste
mtodonodebecostearseunmaterialaunpreciodiferentesinohasta
quelapartidamsrecientedeartculossehayaagotadoyas
sucesivamente.Siserecibeenelalmacnunanuevapartida,
automticamenteelcostodeesapartidasevuelveelqueseutilizaen
lasnuevassalidas.
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UEPSesunproductocuyovaloreninventarioquedaregistrado
alpreciomsantiguodemercadoluego,elcostodeventas
quedararegistradoalvalormsactualdelmercado.
LaresultantedelUEPSreflejalaltimaerogacindeadquisicin
paraproduccinodistribucinyproporcionaunindicadordel
preciodeunproductoenelmercadoenelperiodomsactual.
Enconsecuencia,elcostodelamercancaactual
necesariamentecoincideconvalordemercadoypermite
determinarlosmrgenesdeutilidadmsactualizadosdel
productoalmomentodesuventa.
Registroscontables
Seguiremosempleandolosmismosdatosdelejemplodeprecios
promediosparaelmtododeUEPSporlotanto,nuestratarjeta
quedaradelasiguientemanera.
Enestemtodo,losltimosartculosqueentransonlosprimerosensalir
del almacn. En la primera venta no tenemos problema, pues solo hay
unacomprayelcostoesde$500c/u.Peroenlaventadel12defebrero
ya tenemos 200 unidades de la primera compra, a $500 c/u, y 200
unidadesdelacompradel10defebrero,a$520c/u.Debemosresaltar
que lo ltimo que entra es lo primero en salir, por lo que se debe dar
salidaalasmesasconvalorde$520c/u.
Enlaventadel26defebrerodebemosconsiderardoscapasdel
inventario:300adquiridasel25defebrero,a$550y100delacompra
realizadael10delmismomesa$500.Enlatarjeta,aparecenlas
cantidadesquecorrespondenacadacapadelinventarioconlaintencin
dequeidentifiquesclaramentequehaysonafectadaslasdoscapasdel
inventario.
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LecturaU4
LecturaU4
Sitio:
Curso:
Libro:
LecturaU4
Fecha:
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Tabladecontenidos
Introduccin
Tema1
Tema2
Tema3
Tema4
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Introduccin
Lostemasquesetratanenlapresenteunidadtemtica,tienenporfinalidadqueelestudiantetome
conocimientosobrelareseahistricadelospresupuestos,funciones,clasificacinyobjetivosde
los presupuestos. Comprendindolo como uno de los principales procesos empresariales en
proceso de desarrollo y expansin. La elaboracin de los presupuestos particulares para cada
departamento, permiten apreciar si cada uno de ellos realiza las funciones establecidas, de esta
maneralograrelcompletoengranajedesusfunciones,porlainterdependenciadepartamentalque
debeexistir.
b)Competencia
Comprende el papel que juegan los presupuestos dentro de la planeacin estratgica de la
empresa,ascomosunaturaleza,ventajas,limitacionesymecanismosparasuelaboracin.
c)Capacidades
1. Conocelosorgenesyprincipiosbsicosdelpresupuesto,evaluandolafuncionalidaddentro
delasplanificacionesempresariales.
2. Reconocelaestructurayclasificacionesdelospresupuestosempresariales.
3. Describelosrequisitos,ventajasydesventajasquecomprendelaaplicacindelpresupuesto
empresarial.
4. Comprende la importancia de la aplicacin del presupuesto de caja y de base cero,
evaluandolautilidaddecadatipodepresupuesto.
d)Actitudes
Poneenprcticalosprincipalestiposdepresupuestodeacuerdoalcasoconvenientepara
mayorutilidaddelaoperacin.
Valoralaplanificacinobjetivadelospresupuestosempresariales.
LaUnidaddeAprendizaje04:Presupuesto,comprendeeldesarrollodelossiguientestemas:
TEMA01:Reseahistricadelospresupuestos.
TEMA02:Clasificacindelospresupuestos.
TEMA03:Requisitos,ventajasydesventajasdeunpresupuestoypresupuesto
maestro.
TEMA04:Elpresupuestodecajaydebasecero.
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Tema 01: Resea Histrica de los

Presupuestos
RESEAHISTRICADELOSPRESUPUESTOS
Los fundamentos tericos y
prcticos del presupuesto, como
herramienta de planificacin y
control,tuvosuorigenenelsector
gubernamental a finales del siglo
XVIII cuando se presentaba al
ParlamentoBritnicolosplanesde
gastosdelreinoysedabanpautassobresuposibleejecuciny
control.Desdeelpuntodevistatcnicodelapalabrasederiva
del francs antiguo bougette o bolsa. Dicha acepcin intent
perfeccionarse posteriormente en el sistema ingls con el
trminobudgetdeconocimientocomnyquerecibeennuestro
idiomaladenominacindepresupuesto.
Recordemosqueen1820Franciaadoptaalpresupuestoenel
sistemadelsectorgubernamentalylosEstadosUnidoslo
acogenen1821comoelementodecontroldelgastopblicoy
comobaseenlanecesidadformuladaporfuncionarioscuya
funcinerapresupuestarparagarantizareleficiente
funcionamientodelasactividadesgubernamentales.Despus
delaPrimeraGuerraMundial,entre1912y1925,elsector
privadonotlosbeneficiosquepodagenerarlautilizacindel
presupuestoenmateriadecontroldegastos,ydestinorecursos
enaquellosaspectosnecesariosparaobtenermrgenesde
rendimientoadecuadosduranteunciclodeoperacin
determinado.Enesteperodolasindustriascrecenconrapidez
ysepiensaenelempleodemtodosdeplaneacin
empresarialapropiados.
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En la empresa privada se habla

intensamentedecontrolpresupuestario,
yenelsectorpblicosellegainclusoa
aprobar una Ley de Presupuesto
Nacional, la tcnica sigui su continua
evolucin, junto con el desarrollo
alcanzado por la contabilidad de costos. Por ejemplo, en 1928
la Westinghouse Company adopt el sistema de costos
estndar,queseaprobdespusdeacordareltratamientoen
lavariacindelosvolmenesdeactividadparticulardelsistema
"presupuestoflexible".
Estainnovacingeneraunperiododeanlisis
y entendimiento profundos de los costos,
promueve la necesidad de presupuestar y
programaryfomentaeltecnicismo,eltrabajo
degrupoyalatomadedecisionesconbase
al estudio y la evaluacin amplios de los
costos. En 1930 se celebra en Ginebra el
Primer Simposio Internacional de Control
Presupuestal,enquesedefinenlosprincipios
bsicosdelsistema.
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bsicosdelsistema.
En1948elDepartamentodeMarinadelosEstadosUnidos
presentaelpresupuestoporprogramasyactividades.En1961
elDepartamentodeDefensadelosEstadosUnidostrabajacon
unsistemadeplanificacinporprogramasypresupuestos.
En1965elgobiernodelosEstadosUnidoscreael
DepartamentodePresupuestoeincluyeenlasherramientasde
planeacinycontroldelsistemaconocidocomo"planeacinpor
programasypresupuestos".
Elpapeldesempeadoporlospresupuestoslodestacan
prestigiosostratadistasmodernosquienessealanlovitalde
lospronsticosrelacionadosconelmanejodeefectivo.
QUESUNPRESUPUESTO?
Se le llama presupuesto
al clculo anticipado de
los ingresos y gastos de
unaactividadeconmica.
Es un plan de accin
dirigido a cumplir una
meta prevista, expresada
en valores y trminos
financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo y bajo
ciertas condiciones previstas, este concepto se aplica a cada
centroderesponsabilidaddelaorganizacin.Elpresupuestoes
el instrumento de desarrollo anual de las empresas o
institucionescuyosplanesyprogramasseformulanportrmino
deunao.
ObjetivosdelPresupuesto
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Dentro de los objetivos del presupuesto podemos mencionar

principalmentelossiguientes:
Planearlosresultadosdelaorganizacinendineroy
volmenes.
Controlarelmanejodeingresosyegresosdelaempresa.
Coordinaryrelacionarlasactividadesdelaorganizacin.
Lograrlosresultadosdelasoperacionesperidicas.
ImportanciadelosPresupuestosparaLaGerencia
Las organizaciones hacen parte de un medio econmico en el
que predomina la incertidumbre, por ello deben planear sus
actividadessipretendensostenerseenelmercadocompetitivo,
puesto que cuanto mayor sea la incertidumbre, mayores sern
losriesgosporasumir.Esdecir,cuantomenorseaelgradode
acierto de prediccin o de acierto, mayor ser la investigacin
quedeberealizarsesobrelainfluenciaqueejercerlosfactores
no controlables por la gerencia sobre los resultados finales de
un negocio. El presupuesto surge como herramienta moderna
del planteamiento y control al reflejar el comportamiento de
indicadoreseconmicoscomolosenunciadosyenvirtuddesus
relacionesconlosdiferentesaspectosadministrativoscontables
yfinancierosdelaempresa.
Los presupuestos son importantes porque ayudan a

minimizar el riesgo en las operaciones de la organizacin,
ademsde:
Por medio de los presupuestos
se mantiene el plan de
operaciones de la empresa en
unoslmitesrazonables.
Sirvencomomecanismoparala
revisindepolticasyestrategiasdelaempresay
direccionarlashacialoqueverdaderamentesebusca.
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direccionarlashacialoqueverdaderamentesebusca.
Cuantificanentrminosfinancieroslosdiversoscomponentes
desuplantotaldeaccin.
Laspartidasdelpresupuestosirvencomoguasdurantela
ejecucindeprogramasdepersonalenundeterminado
periododetiempo,ysirvencomonormadecomparacin
unavezquesehayancompletadolosplanesyprogramas.
Losprocedimientosinducenalosespecialistasdeasesoraa
pensarenlasnecesidadestotalesdelascompaas,ya
dedicarseaplaneardemodoquepuedanasignarsealos
varioscomponentesyalternativaslaimportancianecesaria.
Lospresupuestossirvencomomediosdecomunicacinentre
unidadesadeterminadonivelyverticalmenteentre
ejecutivosdeunnivelaotro.Unareddeestimaciones
presupuestariassefiltranhaciaarribaatravsdeniveles
sucesivosparasuulterioranlisis.
FuncionesdelPresupuesto
Laprincipalfuncindelospresupuestosserelacionaconel
Controlfinancierodelaorganizacin.Estasfuncionesque
desempeanlospresupuestosdependenengranpartedela
propiadireccindelaempresa.Esdecir,lasnecesidadesy
expectativasdelosdirectivosyelusoquehagandelos
presupuestos,estnfuertementeinfluidosporunaseriede
factoresrelacionadosconlosantecedentesgerencialesyconel
sistemaempresarial,enconsecuenciaelcontrolpresupuestario
comoprocesopermitedescubrirquesloqueseest
haciendo,comparandolosresultadosconsusdatos
presupuestadoscorrespondientesparaverificarloslogroso
remediarlasdiferencias.Esdeestamaneraquelos
presupuestospuedendesempeartantorolespreventivoscomo
correctivosdentrodelaorganizacin.
Demaneraidealladireccinesperaquelafuncinpresupuestal
proporcione:
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Unaherramientaanaltica,precisayoportuna.
Lacapacidadparapretendereldesempeo.
Elsoporteparalaasignacinderecursos.
Lacapacidadparacontrolareldesempeorealencurso.
Advertenciasdelasdesviacionesrespectoalospronsticos.
Indiciosanticipadosdelasoportunidadesodelosriesgos
venideros.
Capacidadparaempleareldesempeopasadocomoguao
instrumentodeaprendizaje.
Concepcincomprensible,queconduzcaaunconsensoyal
respaldodelpresupuestoanual.
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Tema 02: Clasificacin de los

Presupuestos
Acontinuacinestudiaremosdiversostiposdepresupuestosque
existenyquepuedenclasificarsedeacuerdoconsusaspectos
sobresalientes:
SEGNELTIPODEEMPRESA
Estospuedenser:
a.PresupuestoPblicooFiscal.
Sonaquellosquerealizan
losGobiernos,los
Municipios,lasempresas
descentralizadasetc.Para
controlarlasfinanzasdesusdiferentesdependencias
P.O.A.
b.PresupuestoPrivadooEmpresarial.Sonlosrealizadosy
utilizadosporlasempresasparticularescomo
instrumentodesuadministracin.
SEGNLAFLEXIBILIDAD
Puedenserdedostipos:
a.Rgidos,estticos,fijosoasignados:
Msconocidocomopresupuestoesttico,consisteenun
soloplanynohacereservasparaloscambiosquepuedan
ocurrirduranteelperodoparaelcualseha
confeccionado.Sebasafundamentalmenteenquelas
estimacionesdelospronsticossoncorrectas.
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Porejemplo:
Sielpresupuestopresentado
correspondeaun
presupuestofijo.Enlse
haceunaestimacindela
produccintrimestralyanual
delafbricadeconfecciones
y,tambin,delasventas
paraesosperodos.Nosehaceningunaprevisinpara
considerarposible,cambiosenlascifrasdeproduccinoen
lasestimacionesdeventascomoresultadosdecambiosen
lasituacineconmicadelpas,deaumentodelosprecios
delasmateriasprimas,etc.Esdecir,consideraquenose
producircambioalguno.
Comosabemoslaeconomadeunpasporlogeneralnoes
estable,porlomismonoesrecomendableestetipode
presupuesto.
Tambinpuedenserutilizadoscuandolospronsticossobre
elfuturodelaempresasonaltamenteconfiables.Por
ejemplo,loscolegiosquetienenunamatrculamsomenos
fija,loshospitales,cuyademandaestmsomenos
calculada.Peronopodranutilizarse,porejemplo,enun
fondoagrcola,yaquelospronsticossobrelosresultados
delacosechanosiempresonconfiables.Estnsujetosa
muchascontingenciasquehacenqueelresultadoseaa
vecesimpredecible.
b.Flexiblesovariables:
Estetipodepresupuestoseelaboraparadiferentesniveles
deactividadysepuedenadaptaralascircunstancias
cambiantesdelentorno.Ademssondegranaceptacinen
elcampopresupuestariomoderno.Peroapesardequeson
dinmicosyadaptativos,soncomplicadosycostosos.Estos
muestranlosingresos,costosygastosajustadosaltamao
deoperacionesmanufacturerasocomerciales.Tienen
ampliaaplicacinenelcampopresupuestariodeloscostos,
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gastosindirectosdefabricacin,administrativosyventas.
Comoelpresupuestoflexibleseelaboraparadistintos
nivelesdeoperacin,estabrindainformacinproyectada
paradistintosvolmenesdelasvariablescrticas,
especialmentelasqueconstituyenunarestriccinofactor
condicionante.Sucaractersticaesqueevitalarigidezdel
presupuestomaestroestticoquesuponeunnivelfijode
trabajo,transformndoloenuninstrumentodinmicocon
variosnivelesdeoperacinparaconocerelimpactosobre
losresultadospronosticadosdecadarangodeactividad,
comoconsecuenciadelasdistintasreaccionesdeloscostos
frenteaaquellos.Estosignificaqueseconfeccionaparaun
ciertointervalodevolumencomprendidoentreunmnimoy
otromselevado,dadoporelnivelmximodeactividadde
laempresa.
SEGNELPERIODOQUECUBRAN
Aqu los presupuestos que se debern
trabajar estn en funcin al lapso que
abarcarn, los mismos que dependern
del tipo de operaciones que realice la
empresa, y de la mayor o menor
exactitudydetallequesedesee,yaque
amstiempocorresponderunamenorprecisinyanlisis.As
pues,puedehaberpresupuestos:
Acortoplazo:
Sonlosqueserealizanparacubrirlaplanificacindela
organizacinenelciclodeoperacionesdeunao.Estesistema
seadaptaalospasesconeconomasinflacionarias.
Alargoplazo:enloposible
Estetipodepresupuestoscorrespondenalosplanesde
desarrolloque,generalmente,adoptanlosestadosygrandes
empresas.
SEGNELCAMPODEAPLICACINENLAEMPRESA
Deoperacinoeconmicos
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Tienenencuentalaplaneacindetalladadelasactividadesque
sedesarrollarnenelperiodosiguientealcualseelaborany,
sucontenidoseresumeenunEstadodeGananciasyPrdidas.
Entreestospresupuestossepuedendestacar:
PresupuestosdeVentas:Generalmente
sonpreparadospormeses,reas
geogrficasyproductos.Esla
prediccindelasventasdela
empresaquetienencomoprioridad
determinarelniveldeventasreal
proyectadoporunaempresa,steclculoserealizamediante
losdatosdedemandaactualyfutura.
Labasesobrelacualdescansaelpresupuestodeventasylas
dems partes del presupuesto maestro, es el pronstico de
ventas,siestepronsticohasidoelaboradocuidadosamentey
con exactitud, los pasos siguientes en el proceso presupuestal
seran muchos ms confiables, por ejemplo: El pronstico de
ventasuministralosgastosparaelaborarlospresupuestosde:
Produccin.
Compras.
Gastosdeventas.
Gastosadministrativos.
Presupuestos de Produccin: Comnmente se expresan en

unidades fsicas. La informacin necesaria para preparar este
presupuesto incluye tipos y capacidades de mquinas,
cantidades econmicas a producir y disponibilidad de los
materiales.
Enrealidadelpresupuestodeproduccineselpresupuestode
ventaproyectadoyajustadosporelcambioenelinventario,
primerohayquedeterminarsilaempresapuedeproducirlas
cantidadesproyectadasporelpresupuestodeventa,conla
finalidaddeevitaruncostoexageradoenlamanodeobra
ocupada.
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ocupada.
Componentes
Personaldiverso.
Cantidadhorasrequeridas.
Valorporhoraunitaria.
PresupuestodeCompras
Eselpresupuestoqueprevlascomprasdemateriasprimas
y/omercancasqueseharndurantedeterminadoperiodo.
Generalmentesehacenenunidadesycostos.
Presupuestodegastodeventas
Elpresupuestodegastodeventas(PGV)eselpresupuesto
demayorcuidadoensumanejoporlosgastosqueocasionay
suinfluenciaenelgastofinanciero.Seleconsideracomo
estimadosproyectadosqueseoriginadurantetodoelproceso
decomercializacinparaasegurarlacolocacinyadquisicin
delmismoenlosmercadosdeconsumo.
Caractersticas
Comprendetodala
mercadotecnia.
Esbasepara
calcularel
margende
utilidad.
Espermanenteycostoso.
Aseguralacolocacindeunproducto.
Amplamercadodeconsumidores.
Serealizaatodocosto.
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Presupuestodegastosadministrativos
Elpresupuestodegastosadministrativos(PGA)es
consideradocomolapartemedulardetodopresupuesto
porquesedestinalamayorpartedelmismosonestimados
quecubrenlanecesidadinmediatadecontarcontodotipode
personalparasusdistintasunidades,buscandodarle
operatividadalsistema.Debeserlomsausteroposiblesin
queelloimpliqueunretrasoenelmanejodelosplanesy
programasdelaempresa.
Caractersticas
Lasremuneracionessefijansegnlarealidad
econmicadelaempresaynoenformaparalelaala
inflacin.
Songastosindirectos.Songastosconsiderados
dentrodelprecioquesefijaalproductooservicio.
Paracalculareltotalneto,sedebecalcularaltotalla
deduccindelasretencionesyaportacionesporley
decadapas.
PresupuestodeCostoProduccin:Sonestimadosquede
maneraespecficaintervienenentodoelprocesode
fabricacinunitariadeunproducto,quieredecirquedel
totaldelpresupuestodelrequerimientodematerialesse
debecalcularlacantidadrequeridaportipodelnea
producidalamismaquedebeconcordarconel
presupuestodeproduccin.
Porelloalgunasvecesestainformacinseincluyeenel
presupuestodeproduccin.Alcompararelcostode
produccinconelpreciodeventa,muestrasilos
mrgenesdeutilidadsonadecuados.
Caractersticas
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Caractersticas
name
Debe considerarse solo los materiales que se requiere

paracadalneaomolde.
Debeestimarseelcosto.
Notodosrequierenlosmismosmateriales.
Elvalorcoincidirconelcostounitarioestablecidoenelcostode
produccin
Presupuestodeflujodeefectivo:Esesencialencualquier
compaa.Debeserpreparadoluegodequetodaslosdems
presupuestoshayansidocompletados.Elpresupuestodeflujo
muestralosrecibosanticipadosylosgastos,lacantidadde
capitaldetrabajo.
PresupuestoMaestro:Estepresupuestoincluyelasprincipales
actividadesdelaempresa.Conjuntaycoordinatodaslas
actividadesdelosotrospresupuestosypuedeserconcebido
comoel"presupuestodepresupuestos".
a.Financieros
Enestospresupuestosseincluyenlosrubrosy/opartidas
queincidenenelbalance.Haydostipos:1)eldeCajao
Tesoreray2)eldeCapitaloerogacionescapitalizables.
PresupuestodeTesoreraodecaja
Tieneencuentalasestimacionesprevistasdefondos
disponiblesencaja,bancosyvaloresdefcilesderealizar.Se
puedellamartambinpresupuestodecajaodeflujodefondos
porqueseutilizaparapreverlosrecursosmonetariosquela
organizacinnecesitaparadesarrollarsusoperaciones.Se
formulaporcortosperiodosmensualotrimestralmente.
Presupuestodeerogacionescapitalizables
Eselquecontrola,bsicamentetodaslasinversionesenactivos
fijos.Permiteevaluarlasdiferentesalternativasdeinversinyel
montoderecursosfinancierosqueserequierenparallevarlasa
cabo.
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cabo.
OTRASCLASIFICACIONESDELOSPRESUPUESTOS
PorsuContenido:
Principales:estospresupuestossonunaespeciede
resumen,enelquesepresentanloselementosmedulares
entodoslospresupuestosdelaempresa.
Auxiliares:sonaquellosquemuestranenformaanaltica
lasoperacionesestimadasporcadaunodelos
departamentosqueintegranlaorganizacindela
empresa.
PorlaTcnicadeValuacin:
Estimados:sonlospresupuestosqueseformulansobre
basesempricassuscifrasnumricas,porser
determinadassobreexperienciasanteriores,representan
tanslolaprobabilidadmsomenosrazonabledeque
efectivamentesucedaloquesehaplaneado.
Estndar:sonaquellosqueporserformuladossobre
basescientficasocasicientficas,eliminanenun
porcentajemuyelevadolasposibilidadesdeerror,porlo
quesuscifras,adiferenciadelasanteriores,representan
losresultadosquesedebenobtener.
PorlasFinalidadesquePretende:
Depromocin:sepresentanenformadeproyecto
financieroydeexpansinparasuelaboracines
necesarioestimarlosingresosyegresosquehayaque
efectuarseenelperodopresupuestal.
Deaplicacin:normalmenteseelaboranparasolicitudde
crditos.Constituyenpronsticosgeneralessobrela
distribucindelosrecursosconquecuenta,ohabrde
contarlaempresa.
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contarlaempresa.
Defusin:seempleanparadeterminaranticipadamente
lasoperacionesquehayanderesultardeunaconjuncin
deentidades.
Porreasynivelesderesponsabilidad:Cuandose
deseacuantificarlaresponsabilidaddelosencargadosde
lasreasynivelesenquesedivideunacompaa.
Porprogramas:estetipodepresupuestosloselaboran
habitualmentedependenciasgubernamentales,
descentralizadas,patronatos,instituciones,etc.Suscifras
expresanelgasto,enrelacinconlosobjetivosquese
persiguen,determinandoelcostodelasactividades
concretasquecadadependenciadeberealizarparallevar
acabolosprogramasasucargo.
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Tema 03: Requisitos, ventajas y

desventajas de un presupuesto y
presupuesto maestro
REQUISITOSPARAUNPRESUPUESTO
Paraqueunpresupuestocumpla
enformaadecuadaconlas
funcionesquedelseespera,es
indispensablebasarloen
determinadascondicionesque
obligatoriamentedeben
observarseensuestructuracin
comoson:
ConocimientodelaEmpresa.Esindispensableelconocimiento
ampliodelasempresas,objetivosynecesidadesenquese
hayandeaplicar.
Lospresupuestosvansiempreligadosaltipodeempresa,asus
objetivos,asuorganizacin,yasusnecesidadessucontenido
yforma,varandeunaentidadaotra,principalmenteenel
gradodeanlisisrequerido,porlocualesindispensableel
conocimientoampliodelasempresas,objetivoynecesidades
enquesehayandeaplicar.
ExposicindelPlanopoltica.El conocimiento del criterio de los

directivos de la compaa, en cuanto al objetivo que se busca
con la implantacin del presupuesto, deber exponer en forma
clara y concreta por medio de manuales e instructivos, cuyo
propsito ser, adems de lo anterior, uniformar el trabajo y
coordinar las funciones de las personas encargadas de la
preparacin y ejecucin del presupuesto, definiendo las
responsabilidades y los limites de autoridad en cada uno de
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responsabilidades y los limites de autoridad en cada uno de

ellos,ascomoevitaropinionesparticularesodiversas.
Coordinacinparalaejecucindelplanopoltica.Debeexistirun
DirectoroResponsabledelPresupuestoqueactuarcomo
coordinadordetodoslosdepartamentosqueintervienenenla
ejecucindelplan.La
sincronizacindelas
diferentesactividadessehar
elaborandouncalendarioen
queseprecisenlasfechasen
quecadadepartamento
debertenerdisponiblela
informacinnecesaria,paraquelasdemsseccionespuedan
desarrollarsusestimaciones.
LaresponsabilidaddelpresupuestorecaesobreelDirectoro
responsable,perolosfuncionariosdelosdiversos
departamentostendrnlaobligacindeproporcionarlelos
informesyestudiosnecesariosparasuelaboracin.
FijacindelperiodoPresupuestal.Otrodelosrequisitosquedebe
tomarse en cuenta es la determinacin del lapso que
comprenden las estimaciones. La determinacin de este
periodo opera en funcin de diversos factores, tales como
estabilidadoinestabilidaddelasoperacionesdelaempresa,el
periodo del proceso productivo, las tendencias del mercado,
ventasdetemporadaetc.
Existenotrosfactoresqueinfluyenenlafijacindelperiodo
presupuestaldependiendoestasdelmomentoenelquese
elaboraelpresupuesto,lascaractersticaspropiasdela
Empresaytambinlasituacindelpas.
Se puede concluir aconsejando no establecer el periodo del

presupuesto largo en forma muy rigurosa, ya que este suele
variar constantemente segn sea la estabilidad o inestabilidad
delasoperacionesqueserealicen.Lapracticamsaceptable
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seraladeestimarlasoperacionesdelaEmpresaporperiodos
de un ao, dividiendo estos en trimestres, que a su vez se
subdividirn en meses, pueden tambin tomarse periodos de
dos aos o tres aos. Normalmente se hacen coincidir los
periodos de las estimaciones con los de los resultados, para
poderefectuarconmayorfacilidadlascomparacionesentrelos
mismosyhacerlascorreccionesnecesarias.
En nuestro pas se tiene las siguientes fechas de cierre:

Comerciales: inician en enero y cierran el 31 de diciembre
Industriales: inician en abril y cierran el 31 de Marzo del
siguienteaoAgropecuarias:inicianenjulioycierranenjunio
del siguiente ao. Mineras: Inician en octubre y cierran en
septiembredelsiguienteao.
DireccinyVigilancia. Una vez aprobado el plan, cada uno de

los departamentos recibir la delegacin de elaborar los
presupuestos que les correspondan con las instrucciones o
recomendacionesqueayudarnalosjefesaponerenprctica
dichos planes luego se har un estudio minucioso de las
diferencias que surjan de la comparacin de los datos reales
con
los
predeterminados,
revisar
peridicamente
las
estimacionesydesernecesario,modificarlasenfuncinconla
entidadalaquepertenecen.
ApoyoDirectivo.Lavoluntad
enlaimplantacindeEl
Presupuestoporpartedelos
Directivosysurespaldo,es
indispensableparasubuena
realizacinydesarrollo,lo
cualdaalpresupuestounuso
nosoloinformativosinoqueloconvierteenunplandeaccin
operativaydepatrndemedidaconloejecutado.
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VENTAJASDELPRESUPUESTO
Laelaboracindeunpresupuestopuedeproporcionarlas
siguientesventajas:
1.LaDireccinposeeentodomomentouncuadrogeneralde
lasoperacionesyresultadospudiendodeesamanera
preverlassituacionesytomardecisionesmsacertadas.
2.Sedisponedeinstrumentoporelcualeltrabajodela
empresasedesarrolladeacuerdoaunplangeneral
coordinado.
3.Leposibilitalaaccinoadopcindemedidasconsuficiente
anticipacinpermitiendojuzgarlosacontecimientosconla
perspectivaadecuada.
4.AyudaalmanejofinancierodelaEmpresa.
5.Sirveparamedirlaeficienciadelosjefesresponsables.
6.Haceparticiparenlastareasdeprogramacinydireccina
unamayorcantidadderesponsablesimpulsndolesa
actuardemaneraeficazenlacorreccindeplanesque
sonsuyos.
7.Facilitaelcontroladministrativo.
8.Esunretoconstantepresentadoalosejecutivosdela
empresaparaejercitarsucreatividadycriterioprofesional
afindemejorarlasituacindelamisma.
9.Imponealosejecutivosnosoloresponsabilidadoperativa
sinotambinresponsabilidadfinanciera.
10.Obligaamantenerunarchivodedatoshistricos
controlables
DESVENTAJASYLIMITACIONESDELPRESUPUESTO
Enesteaspectosepuedemencionarlosiguiente:
1.Losdatosincluidosenlospresupuestosestnbasadosen
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1.Losdatosincluidosenlospresupuestosestnbasadosen
estimacionesopronsticos,esdecir,sedebeconsiderarla
posibilidaddeerrorenlasestimacionescomounfactor
adicional,alanalizarlasdiferenciasentrelosdatosrealesy
lospresupuestados.
2.Unsistemapresupuestarionopuedeimplantarsede
improvisto,parasuusoencondicionessatisfactoriasson
necesariosciertosrequisitosbsicos,dentrodeloscuales
elfactortiempoyexperienciaacumuladatieneunpapel
preponderante.
3.Lalimitacinmsimportantesederivadelacircunstancia
dequeelcontrolpresupuestario,esunaherramientadela
direccindelaempresa.Esdecir,nodebepensarsequela
suplantadealgunamanerasinoqueessumejorauxiliar.
4.Tomatiempoycostosupreparacin.
5.Nosedebeesperarresultadosdemasiadopronto.
6.Suejecucinnoesautomtica,esnecesarioqueel
personaldelaempresacomprendalautilidaddeesta
herramienta.
7.Unadelasprincipaleslimitacionesqueenfrentala
elaboracindelpresupuesto,eslafaltadeinformacin
contableenformaadecuadayoportuna.
8.Enmuchoscasoslaadministracinempricadelaempresa,
hacequeelpresupuestoseasoloundocumentodesimple
estimacinynodeaplicacinycontrol.
ETAPASDELPRESUPUESTO
Elpresupuestotieneun"ciclo"
conjuntodeetapassucesivasqu
debenforzosamentecumplirseen
eltiempo.Elciclopresupuestario,
esunconjuntodeoperacioneso
procesosetapastpicasquse
desarrollan,siguiendounordendeterminadoyquconcurrena
unfincomn.
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unfincomn.
Paraelcasodelciclopresupuestario,lasetapassonla
Formulacin,Discusinyaprobacin,EjecucinyControl,yla
Evaluacin.
1.Formulacin
Estaetapadelciclocomprendeundiagnsticodela
realidaddecadadepartamentodelaorganizacinensu
conjuntoysusproyeccionesparaelfuturoEstediagnostico
poneenmanosdelprogramadorpresupuestarioslos
antecedentesqulepermitaformarseunaideaacercade
losprincipalesproblemas,ascomodictarsuscausas,
paraconfeccionarposteriormentelaproyeccin.
2.Discusinyaprobacin
Estaetapatienecomoobjetivohacerdelconocimientode
lossectoresinteresados,eldocumentopresupuestal,as
comodeprocederasusancinporpartedequienes
tenganestaresponsabilidad.Enunaempresaprivadaesto
serealizaaniveldejuntadeDirectores.Dentrodela
esferadelahaciendapblica,estasfuncionescompetenal
PoderLegislativo.
3.Ejecucinycontrol
Unavezaprobadoelpresupuestocorrespondeacada
organismodepartamento,llevarloalaprctica.Para
ellos,esindispensablecontarconunaorganizaciny
direccinadecuada.Ensntesis,enestaetapaserealizan
todaslasaccionesqusehanprevistoyquelorganismo
encargadodeello,hasancionadofavorablemente
accionesquserealizaranmedianteelempleodelos
recursospuestoadisposicindecadadepartamento.
4.Evaluacin
Transcurridounciertoperododetiemposerealizauna
comparacinyanlisisentrelopresupuestadoylo
realmenterealizado.Laevaluacinconsiste,entonces,en
determinar,enprimerlugar,elgradodelcumplimientodel
presupuesto,yensegundolugar,analizarybuscarlas
causasdelasvariaciones,siestasseprodujeron.
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name
causasdelasvariaciones,siestasseprodujeron.
PRESUPUESTOMAESTRO
EsunPresupuestoqueproporcionaunplanglobalparaun
ejercicioeconmicoprximo.Generalmentesefijaaunao,
debiendoincluirelobjetivodeutilidadyelprogramacoordinado
paralograrlo.
Consisteademsenpronosticarsobreunfuturoinciertoporque
cuandomsexactoseaelpresupuestoopronstico,mejorse
presentaraelprocesodeplaneacin,fijadoporlaaltadireccin
delaEmpresa.
Beneficios:
Defineobjetivosbsicosdelaempresa.
Determinalaautoridadyresponsabilidadparacadauna
delasgeneraciones.
Esoportunoparalacoordinacindelasactividadesde
cadaunidaddelaempresa.
Facilitaelcontroldelasactividades.
Permiterealizarunautoanlisisdecadaperiodo.
Losrecursosdelaempresadebenmanejarsecon
efectividadyeficiencia.
Limitaciones:
ElPresupuestosoloesunestimadonopudiendo
establecerconexactitudloquesucederenelfuturo.
Elpresupuestonodebesustituiralaadministracinsino
todolocontrarioesunaherramientadinmicaquedebe
adaptarsealoscambiosdelaempresa.
Suxitodependedelesfuerzoqueseapliqueacada
hechooactividad.
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name
Esponerdemasiadonfasisalosdatosprovenientesdel
presupuesto.Estopuedeocasionarquelaadministracin
tratedeajustarlooforzarlosahechosfalsos.
EstePresupuestoesunmodeloaseguirporlascaractersticas
desuaplicacinydeobtencinderesultados,esdirecto,es
medirle,escomparativoyhastaciertopuntoaseguraelretorno
delainversin.
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name
Tema 04: El Presupuesto de Caja

y de Base Cero
Estetipodepresupuestoles
ofrecealosencargadosdela
dependenciafinancieradela
empresa,unaperspectivamuy
ampliasobrelaocurrenciade
entradasysalidasdeefectivoen
unperododeterminado,
permitindoletomarlasdecisionesadecuadassobresu
utilizacinymanejo.Esdecirqueelpresupuestodecajao
pronosticodecaja,permitirquelaempresaprogramesus
necesidadesdecortoplazo,eldepartamentofinancierodela
empresaencasitodaslasocasionesprestaatencinala
planeacindeexcedentesdecajacomoalaplaneacinde
susdficits,yaquealobtenerremanentesestospuedenser
invertidos,peroporelcontrariosihayfaltanteplanearla
formadebuscarfinanciamientoacortoplazo.
Losfactoresfundamentalesenelanlisisdelpresupuestode
cajaseencuentranenlospronsticosquesehacensobrelas
ventas,losquesehacencontercerosylospropiosdela
organizacin,todoslosinputsyoutputsdeefectivoyelflujo
netodeefectivoseexplicarnacontinuacinsus
planteamientosbsicos.
NORMALIZACIN:
Enelcasodelpresupuestodecajasteseproyectaparacubrir
elperododeunao,aunquecualquierperodofuturoes
aceptable.
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Aquelinsumofundamentalencualquierpresupuestodecaja
eselpronsticodeventas,esteessuministradoporel
departamentodecomercializacin,yconbaseeneste
pronsticosecalculanlosflujosdecajamensualesquevayan
aresultardeentradasporventasproyectadasyporlos
desembolsosrelacionadosconlaproduccin,asmismopor
elmontodelfinanciamientoqueserequieraparasostenerel
niveldelpronsticodeproduccinyventas.
Este
pronstico
puede
basarseenun
anlisisde
losdatosde
pronsticos
internoscomoexternos.
Lospronsticosinternossebasanfundamentalmenteen
unaestructuracindelospronsticosdeventaspormedio
deloscanalesdedistribucindelaempresa.Losdatosque
arrojaesteanlisisdanunaideaclaradelasexpectativasde
ventas.
Lospronsticosexternosestnsujetosalarelacinquese
puedaobservarentrelasventasdelaempresay
determinadosindicadoreseconmicoscomoelProducto
InternoBrutoyelIngresoPrivadoDisponible,estosdanun
lineamientodecmosepuedencomportarlasventasenun
futuro.Losdatosquesuministraestepronsticoofrecenla
maneradeajustarlasexpectativasdeventasteniendoen
cuentalosfactoreseconmicosgenerales.
Enrelacinalasentradasdecajaestnincluyenlatotalidadde
entradasdeefectivoenunperododetiempocualquiera,entre
losmsusualesseencuentranlasventasalcontado,el
recaudodelascuentasporcobraroacrditoytodasaquellas
queenelcortoplazoseansusceptiblesderepresentaruna
entradadeefectivo.
BASECERO
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name
BASECERO
Esaquelqueserealizasin
tomarenconsideracinlas
experienciashabidas.Este
presupuestoestilantela
desmedidaycontinua
elevacindelosprecios,
exigenciasdeactualizacin,
decambio,yaumento
continuodeloscostosentodoslosniveles,bsicamente.
Resultasermuycostosoyconinformacinextempornea.En
laconcepcindealgunosautores,elprocesodeanlisisde
cadapartidapresupuestaria,comenzandoconelnivelactualde
cadaunadeellas,paradespusjustificarlosdesembolsos
adicionalesquepuedanrequerirlosprogramasenelprximo
ejercicio,estpicodeunaadministracinpblicaynodebeser
elprocedimientoparadecidirenlaesferaprivada.
Paraello,impulsaronelPBC(presupuestobasecero)como
tcnicaquesustentaelprincipiodequeparaelprximoperodo
elimportedecadapartidaescero.Mientrasunenfoquedapor
vlidoloejecutadoconanterioridad,otroafirmaquenadaexiste
ytododebejustificarseapartirdecero,analizandolarelacin
costobeneficiodecadaactividad.Elprimerodelossistemas
(mtodoincremental)modificalaspartidasdelperodoanterior,
mientrasqueelsegundotransfiereacadaperodola
responsabilidaddesujustificacinalostitularesdecadarea.
LaaparicindelPBCconstituyunareaccinalprocedimiento
delsectorpblicofundamentalmentecuantitativoycasinada
cualitativoquenoslonocontribuyeaunanlisiscrticode
cadapartida,sinoqueporunaespeciedeinercia,generalmente
fomentaunaumentoenlaserogaciones.
Su instrumentacin o aplicacin comprende varias etapas,

siendo la ms relevante la de anlisis de las unidades o
paquetesdedecisin,yaquedestadependenlamayorparte
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name
paquetesdedecisin,yaquedestadependenlamayorparte
de los resultados para mejorar su efectividad. El PBC resulta
muy poco operativo porque exige que cada gerente empiece
todos los aos de cero, como si su actividad nunca hubiese
existidoydescubraunanuevaformadetrabajoyqueadems
la evale relacionando su costo con el beneficio. En un
autntico presupuesto, las partidas del ejercicio anterior
siempre se encuentran sujetas a modificaciones o a su
eliminacin, y deben ser cuidadosamente analizadas y
evaluadas en orden a sus destinos. Sin embargo, se debe
destacar que el presupuesto comn no implica que las
erogacionesanterioressimplementesonratificadasyamenudo
incrementadas. Por el contrario, exige competencia para la
revisin peridica de todo lo actuado y la evaluacin de la
gestin y de las actividades de cada responsable para la
definicindelaspartidasquelocomponen.
ElPBCconsisteenunprocesomedianteelcualla
administracin,alejecutarelpresupuestoanual,tomala
decisindeasignarlosrecursosdestinadosareasindirectas
delaempresa,detalmaneraqueencadaunadeesas
actividadesindirectassedemuestrequeelbeneficiogenerado
esmayorqueelcostoincurrido.Noimportaquelaactividad
estdesarrollndosedesdemuchotiempoatrs,sinojustifica
subeneficio,debeeliminarseesdecir,partedelprincipiode
quetodaactividaddebeestarsujetaalanlisiscosto
beneficio.
Estatcnicanoseaplicaaningnelementodelcostocomo
materiaprima,manodeobraogastosindirectosdefabricacin.
Esdeaplicacininmediata,sobretodoenaquellasempresas
dondelaproporcindecostosindirectosalproductoesmayor
queladecostosdirectos,conrespectoaltotaldecostos.
SNTOMASPARAJUSTIFICARSUEMPLEO
Sntomasadministrativos
Elpresupuestoanualsehaconvertidoenunarutina
paratodoelpersonal.
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name
paratodoelpersonal.
Noexisteunametodologaadecuadaparaquelos
integrantesdelaorganizacindemuestrenlabondado
beneficioquetraerparalaempresaunanueva
actividad.
Noexistensistemasquepermitanalaadministracin
seleccionaraquellasactividadesmsatractivasy
rentablesparalaempresa.
Noexistenherramientasparaevaluarlaconductadelos
ejecutivosdelaorganizacin.
Sntomasfinancieros
Bajarentabilidadsobrelosrecursospuestosenmanos
delaadministracin.
Cambiossignificativosynoracionalesdelvolumende
ventasascomolosdistintosmovimientosquesean
realizados.
Metodologaparaaplicarelpresupuestobasecero
Establecerlossupuestosopremisasenlascuales
descansarlaplanificacin.
Determinarlasunidadeso
paquetesdedecisin.
Analizarlasunidadesde
decisin.
Jerarquizarestasunidades
dedecisin.
Elaborarloeintegrarlojuntoconelpresupuestoanual.
Controlaradministrativamentelosresultados.
31/31

Costos y Presupuestos

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Costos y Presupuestos

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14/1/2015

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