LOS SISTEMAS DE UNA EMPRESA

INTRODUCCIN
La mayora de las empresas hoy en da por lo menos las ms exitosas y que lideran el mundo de
los negocios se estn insertando a todo vapor en programas de cambio y de innovacin para
acompaar lo que sucede en el ambiente y a su alrededor. El ajustamiento ambiental es una
divisa continua e ininterrumpida. Algunas organizaciones van ms all y procuran anticiparse y
promover ellas mismas los cambios que sucedern en el mundo de los negocios. Siempre se
presentan conflictos por eso la gestin como un sistema, es estudiar, desarrollar y mantener los
mecanismos y tcnicas a travs de los cuales es posible triunfar en ese conflicto, con la mejor
combinacin de recursos que permite el cambio en condiciones de beneficio.
LOS SISTEMAS Y LA EMPRESA.
La empresa es una organizacin de partes interrelacionadas operando de modos diferentes a fin
de cumplir los objetivos del todo y los individuales, que adopta una estructura determinada por
su interaccin con su medio ambiente. Forma a su vez un entorno condicionante de los
subsistemas y elementos que se integran en l.
Una empresa como un sistema, est compuesto de mltiples partes dinmicos interconectadas
de manera compleja creando coordinacin y accin comn precisas para actuar con
oportunidad, en evolucin permanente bajo la accin del universo exterior, y que debe ser
orientado hacia la realizacin de objetivos. Los sistemas permiten aprovechar,
convenientemente, los datos que aportan el entorno y los productos informativos procedentes de
sus mismos componentes.
Buena parte del sistema es de ndole informtica, as como medio de gestin de la empresa,
permiten que se realice un direccionamiento escalonado al objetivo del sistema total y coordinar
entre s una serie de redes menores de decisin.
POR QUE DEBE LA EMPRESA APLICAR LOS SISTEMAS.
De manera fundamental existen dos motivos:
a) La razn estructural; si la empresa es un ser vivo y en estado de evolucin, debe poseer
una filosofa adecuada y una capacidad orgnica acordes con ese fin. No basta con poseer
elementos aislados, hay que tenerlos interrelacionados y comprometidos de tal manera en
los fines comunes. El concepto de sistemas, suministra a la empresa el modelo para una
organizacin cambiante capaza de operar con xito en un medio dinmico.
b) La razn instrumental; el sistema es un instrumento muy importante para el desarrollo
exitoso empresarial utilizando como un todo y en conjunto, permitiendo la entrada
(alimentacin), el proceso y realimentacin de informacin en el transcurso de sus
operaciones.

SISTEMAS QUE FORMAN UNA EMPRESA.

La empresa como un sistema abierto en una constante interrelacin con su medio tiene su
estructura en subsistemas que podemos diferenciar en tres grupos de la siguiente manera:
Sistemas de los recursos
Sistema de recursos humanos
Sistema de los recursos financieros
Sistema tecnolgico
Sistema logstico
La transformacin de los recursos conduce al producto final, bienes o servicios, que caracterizan
a la actividad de la empresa. Este elemento procesador en la estructura del sistema total,
intersecciona el personal con las operaciones que deben ser realizadas y que son definidas por
los procedimientos diseados para atender a las funciones y tareas de la actividad. La
adaptacin de personas y operaciones se verifica a travs de la estructura de la empresa es la
disposicin que adoptan las personas a fin de realizar las operaciones utilizando los recursos
precisos.
Sistemas operativos
Se interseccionan los sistemas de recursos a travs de la aplicacin que es requerida de estos
para cumplir los objetivos del sistema total. Su direccin depende del sistema de administracin
de la empresa, que de esta forma verifica la actividad fsicamente.
Sistema decisional
Representa la red de decisiones que son tomadas a todos los niveles para dirigir las operaciones
empresariales. Por ello es un sistema de carcter corporativo, que afecta a todos los
componentes del sistema total y que efecta las decisiones en nombre de la organizacin.
Estas decisiones se instrumentan en las funciones bsicas que componen el ciclo del
management tradicional, originndose los sistemas corporativos siguientes:
Sistema de planificacin
Sistema de informacin
PARMETROS DE LOS SISTEMAS

El sistema se caracteriza por ciertos parmetros. Parmetros son constantes arbitrarias que
caracterizan, por sus propiedades, el valor y la descripcin dimensional de un sistema especfico
o de un componente del sistema.
Los parmetros de los sistemas son:
Entrada o insumo o impulso (input): Es la fuerza de arranque del sistema, que provee el
material o la energa para la operacin del sistema.
Salida o producto o resultado (output): Es la finalidad para la cual se reunieron
elementos y relaciones del sistema. Los resultados de un proceso son las salidas, las cuales
deben ser coherentes con el objetivo del sistema. Los resultados de los sistemas son finales,
mientras que los resultados de los subsistemas con intermedios.
Procesamiento o procesador o transformador (throughput): Es el fenmeno que
produce cambios, es el mecanismo de conversin de las entradas en salidas o resultados.
Generalmente es representado como la caja negra, en la que entra los insumos y salen cosas
diferentes, que son los productos.
Retroaccin o retroalimentacin o retroinformacin (feedback): Es la funcin de
retorno del sistema que tiende a comparar la salida con un criterio preestablecido,
mantenindola controlada dentro de aquel estndar o criterio.
Ambiente: Es el medio que envuelve externamente el sistema. Est en constante
interaccin con el sistema, ya que ste recibe entradas, las procesa y efecta salidas. La
supervivencia de un sistema depende de su capacidad de adaptarse, cambiar y responder a
las exigencias y demandas del ambiente externo. Aunque el ambiente puede ser un recurso
para el sistema, tambin puede ser una amenaza.
TIPOS DE SISTEMAS

En cuanto a la constitucin, pueden ser fsicos o abstractos:

Sistemas fsicos o concretos: Se refiere aquellos sistemas donde elementos que lo
componen se pueden captar a travs del tacto, o sea, son palpables y concretos; compuestos
por equipos, maquinaria, objetos y cosas reales. El hardware.
Sistemas conceptuales o abstractos: compuestos por conceptos, planes, hiptesis e ideas.
Muchas veces solo existen en el pensamiento de las personas. Es el software.

Ejemplo:
Es el ejemplo de una escuela con sus aulas, pupitres, pizarrn, iluminacin, etc. (sistema fsico)
para desarrollar un programa de educacin (sistema abstracto) o un centro de procesamiento de
datos, en el cual el equipo y los circuitos procesan programas de instrucciones a la computadora.
En cuanto a la naturaleza pueden ser:
Sistemas cerrados: Son sistemas hermticos, que no crean intercambio alguno con el
medio ambiente, por lo tanto todo lo que se encuentra en su alrededor no le afecta, ni
tampoco tienen influencia en el ambiente. Estos poseen un comportamiento determinado y
a la vez programado, as mismo es muy poca la energa y la materia que llega a
intercambiar con el medio ambiente.
Caracterstica del sistema cerrado

No crece.
No se adapta.
No interacta.
No presentan intercambio.
Posee un comportamiento determinista y programado.
No entra en competencia con otros sistemas.
Sus variables se mantiene controladas.

Sistemas abiertos: Son sistemas que mantienen interactuando constantemente materia y

energa con el medio ambiente a travs de sus salidas y entradas. Estos son muy
adaptativos debido al vnculo directo que tienen con el ambiente, lo cual le permite
sobrevivir ante cualquier cambio que se genere a su alrededor.
Estos nunca se mantienen de forma aislada y logran adaptarse perfectamente debido al
aprendizaje y a la organizacin con los cambios ocurridos en el ambiente.
Caractersticas de los sistemas abiertos

Tienen un intercambio con el ambiente.

Intercambian materia y energa.
Poseen una estructura ptima al organizarse los elementos que le componen.
Son adaptativos, por lo cual pueden sobrevivir en el exterior.

 Sistemas aislados: Refiere aquellos elementos donde son se crea ningn intercambio de
energa ni de materia.
Atendiendo a su origen
Sistemas naturales: Son los sistemas que se originan de forma natural sin tener que
interferir la mano humana.
Sistemas artificiales: Refiere aquellos sistemas que son creados por la mano del hombre,
estos a diferencia de los sistemas naturales dependen de la presencia de otros sistemas para
poder sobrevivir.
Acorde a su movimiento
Sistemas estticos: Se dice de los sistemas que no realizan ningn tipo de movimiento,
mantenindose siempre estticos.
Sistemas dinmicos Son los sistemas que se reconocen porque presentan cierto
movimiento.
Tomando en consideracin su complejidad
Sistemas simples: Estos sistemas carecen de sub-sistemas, por lo tanto se pueden
identificar fcilmente sus elementos constitutivos.
Sistemas complejos: Estos a diferencia de los simples estn constituidos por una gran
variedad de sub-sistemas, por lo tanto resulta tedioso distinguir los elementos que le
forman.
Teniendo en cuenta su naturaleza
Sistemas vivos: Se trata de sistemas que tienen vida.
Sistemas inertes: Como su nombre lo indica, son sistemas que no tienen vida, que
permanecen muertos.
Otros tipos de sistemas
Sistemas abstractos: Distingue a los sistemas que estn constituidos por conceptos, por
ideas, por planes e hiptesis. Estos en ocasiones solo existen en el pensar de las personas.
Un ejemplo de ello es el software.
Sistemas concretos o fsicos: Refiere aquellos sistemas compuestos por maquinarias,
equipos, objetos y por cosas reales. Ejemplo: el hardware.
Sistemas probabilsticos: Refiere aquellos sistemas donde no se llega a facilitar una
previsin detallada, ms bien solo prev probabilidades que pueden suceder en ciertas
circunstancias. Este sistema no predetermina, su precisin se enfoca en las limitaciones de
la probabilidad lgica.
Sistema determinista: Refiere al sistema donde el azar no se involucra con el desarrollo
de los estados del sistema futuro. Estos crean una misma salida por medio del estado inicial
o de las condiciones de partida.

 Sistema de control: Refiere a un grupo de dispositivos que tienen como fin dirigir,
ordenar, administrar y regular el comportamiento de los dems sistemas, para obtener as
una disminucin en las probabilidades de fallos, alcanzando as los resultados deseados.
Existen dos clases de sistemas de control:
Sistemas de control de lazo abierto: Donde la salida se crea atendiendo a la entrada
Sistema de control de lazo cerrado: Donde la salida depender de las correcciones y
las consideraciones de la retroalimentacin.
Sistema de control retroalimentacin: Es el tipo de sistema que logra mantener una
relacin entra la salida y cierta entrada de referencia preestablecida, donde se realizan
ciertas comparaciones, y como medio de control se hace uso de la diferencia de estos.
Sistema jerrquico: Se trata de un modelo de informacin donde todos los datos se
organizan en una estructura similar a un rbol. Esta estructura da paso a la repeticin de la
informacin e implementa las relaciones de padre e hijo, donde un hijo solo puede tener un
padre, y un padre puede tener varios hijos.
SISTEMAS CONCEPTUALES
Un sistema conceptual o sistema ideal es un conjunto organizado de definiciones, nombres,
smbolos y otros instrumentos de pensamiento o comunicacin. Ejemplos de sistemas
conceptuales son las Matemticas, la lgica formal, la Nomenclatura binomial o la notacin
musical.
Un sistema es un conjunto de elementos relacionados ntimamente entre s para alcanzar un
objetivo.
LOS ELEMENTOS CONCEPTUALES DEL SISTEMA EMPRESA
1. Conjunto de elementos: Factores humanos y tcnicos de la actividad econmica de la
empresa, combinados en diferentes centros de gestin y unidades fsicas.
2. Una estructura del sistema: Orden dado a los elementos componentes de la empresa segn
determinada estructura organizativa.
3. Un plan comn: Conjunto de objetivos planteados por la empresa, definidores de su
conducta a corto y largo plazo.
4. Unas funciones caractersticas: Funciones de la empresa capaces de desarrollar las
actividades necesarias para llevar a cabo dicho plan comn.
5. Un conjunto de estados: Situaciones dadas segn el comportamiento del sistema (empresa)
en relacin a su medio ambiente o sistema socio-econmico.

SISTEMA FISICO
Un sistema fsico es un agregado de entidades materiales u objetos que interactan entre s
con una interaccin casual entre sus partes existen 3 caractersticas de estos que son las
principales
1. Se le puede poner una magnitud fsica o tambin llamada energa

2. Tiene un estado fsico definido (sujeto a cambios por evolucin temporal)

3. Tiene una ubicacin especfica en el espacio-tiempo.
CONCLUSIN
La empresa se asemeja ms a una orquesta sinfnica, en la cual varios y diferentes
instrumentistas tocan en conjunto diversas partituras como un equipo integrado y enlazado. La
organizacin precisa, funcionar como una orquesta afinada y armonizada. Todo tiene
caractersticas que ninguna de las partes posee. En general, una orquesta, no tiene grandes
msicos solistas, ni virtuosos, pero msicos altamente productivos como un todo. Lo importante
no es lo que cuesta el capital ni cuanto capital est siendo invertido en el negocio. Lo importante
es la productividad del capital: lo que l produce como retorno a la organizacin, al cliente y a
la sociedad. O as mismo en el sentido de crecer dada vez ms con una mejor sincronizacin
sistemtica.
IMPORTANCIA DEL SISTEMA
Hoy en da los sistemas abarcan gran parte de nuestra vida social y cotidiana, tanto fsicamente
como abstractamente, es decir, ahora es mucho ms fcil contactarse con un familiar lejano de
cualquier otra provincia solo con el hecho de poseer una cuenta de correo electrnico en internet
los sistemas dieron un avance tecnolgico en el mundo muy avanzado.