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UNIVERSIDAD ANDINA

NESTOR CACERES VELSQUEZ


JULIACA
OFICINA DE PLANIFICACION UNIVERSITARIA
UNIDAD DE PRESUPUESTO Y RACIONALIZACION

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN
Y FUNCIONES DE LA UANCV

JULIACA-PERU
2011

UANCV-OPU-UPR

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

PRESENTACIN
La

Unidad de Presupuesto y Racionalizacin de la Oficina de Planificacin

Universitaria,

presenta

la

comunidad

universitaria

el

Reglamento

de

Organizacin y Funciones de la UANCV.

El presente reglamento , se constituye en un instrumento normativo de gestin


institucional, en donde se precisa la naturaleza, fines, objetivos, funciones
generales, las atribuciones de los titulares de las unidades orgnic as y sus
relaciones funcionales; asimismo, establece la estructura funcional y orgnica de
las dependencias hasta el tercer nivel organizacional. Comprende 12 ttulos, 26
captulos, 170 artculos, 3 disposiciones complementarias y una disposicin final.

La implementacin, difusin y aplicacin del presente reglamento, es tarea de


toda la comunidad universitaria d e la UANCV, para contribuir al logro de la misin
y visin de nuestra u niversidad. Que redundara en una ptima gestin
administrativa de calidad.
.

MAG. FREDY MOLINA NARVAEZ


JEFE DE LAS UNIDADES DE PRESUPUESTO
Y RACIONALIZACION

UANCV-OPU-UPR

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

AUTORIDADES UNIVERSITARIAS
DR. Juan LUQUE MAMANI
Rector
DR. Justo SOSA AROHUANCA
Vicerrector Acadmico
MAG. Julio HUAMAN MEZA
Vicerrector Administrativo

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

VISION

Ser la universidad lder, acreditada con excelenc ia acadmica, humanstica,


cientfica tecnolgica; comprometida con el desarrollo regional, nacional e
Internacional.

MISION

Somos una universidad privada, formadora de profesionales y acadmicos


Lideres, con valores ticos, morales y capacidad de gestin; comprometida
con el desarrollo sostenible regional, nacional e internacional .

VALORES
Justicia
Identidad
Lealtad
Honestidad
Responsabilidad
Tolerancia
Solidaridad
Respeto

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA UNIVERSIDA D


ANDINA NESTOR CACERES VELASQUEZ DE JULIACA

CONTENIDO
PRESENTACION
TITULO PRIMERO: GENERALIDADES, PRINCIPIOS, FINES
08
CAPITULO I Generalidades, Base Legal, Naturaleza , Principios
y Fines
CAPITULO II Organizacin de la Universidad.

08
11

TITULO SEGUNDO: ORGANOS DE GOBIERNO

13

CAPITULO III
CAPITULO IV
CAPITULO V

13
14
17
18
19

Asamblea Universitaria
Consejo Universitario
Rector
Vicerrector Acadmico
Vicerrector Administrativo

TITULO TERCERO : ORGANOS CONSULTIVOS

21

CAPITULO VI
CAPITULO VII
CAPITULO VIII

Comit Electoral
Tribunal de Honor
Comisiones Permanentes

21
22
22

TITULO CUARTO: ORGANO DE INSPECCION Y CONTROL

23

CAPITULO IX:

23
24
25

Oficina de Control Interno


Unidad de Control Interno
Unidad de Auditoria Interna

TITULO QUINTO: ORGANOS DE ASESOR IA

27

CAPITULO X

27
28
28
29
30
31
32
33

Oficina de Asesora Jurdica


Unidad de Asesora Administrativa
Unidad de Asesora Jurdica
CAPITULO XI Oficina de Planificacin Universitaria
Unidad de Presupuesto y Racionalizacin
Unidad de Estadstica y Desarrollo Universitario
Unidad de Cooperacin Tcnica Internacional
Unidad de Infraestructura
CAPITULO XII Oficina de Evaluacin y Acreditacin
Universitaria

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

TITULO SEXTO: ORGANOS DE APOYO A RECTORADO


CAPITULO XIII Oficina de Secretaria General
Unidad de Grados y Ttulos
Unidad de Resoluciones
Unidad de Trmite Documentario
CAPITULO XIV Oficina de Imagen Institucional
Unidad de Relaciones Pblicas e Imagen
Unidad de Prensa y Protocolo
CAPITULO XV Oficina de Tecnologa Informtica

36
36
37
37
38
39
40
41
42

TITULO SETIMO: ORGANOS DE APOYO A VICERRECTORADO


ACADEMICO

43

CAPITULO XVI Oficina Permanente de Admisin

43

CAPITULO XVII Oficina de Servicios Acadmicos


Unidad de Registro Central
Unidad de Archivo Central

44
45
46

CAPITULO XVIII Oficina de Investigacin

47

CAPITULO XIX Oficina de Tecnologa Educativa

48

TITULO OCTAVO: ORGANOS DE APOYO A VICERRECTORADO


ADMINISTRATIVO

50

CAPITULO XX Oficina de Produccin de Bienes y


Prestacin de Servicios
Unidad de Proyectos Productivos y de Servicio
Unidad de Gerencia y Control de Centros de
Produccin y Servicios
CAPITULO XXI Oficina de Bienestar Universitario y Proyeccin
Social y Extensin Universitaria
Unidad de Bienestar Universitario
Unidad de Proyeccin Social y Extensin Universitaria
CAPITULO XXII Oficina de Economa
Unidad de Contabilidad
Unidad de Tesorera
Unidad de Abastecimientos
Unidad de Patrimonio y Servicios Generales
CAPITULO XXIII Oficina de Personal
Unidad de Remuneraciones
Unidad de Escalafn y Capacitacin
Unidad de Control de Personal

54
55
56
57
58
59
61
62
63
65
66
67

TITULO NOVENO : ORGANOS DE LINEA

69

CAPITULO XXIV Facultades

69

CAPITULO XXV Escuela de Posgrado

82

50
51
52

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

TITULO DECIMO: ORGANOS DESCONCE NTRADOS

92

CAPITULO XXVI Filial y Sub Sedes.

92

TITULO DECIMO PRIMERO: DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS 98

TITULO DECIMO SEGUNDO: DISPOSICIONES FINALES

98

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

98

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA UNIVERSIDAD


ANDINA "NSTOR CCERES VELSQUEZ"

TITULO PRIMERO
GENERALIDADES, PRINCIPIOS, FINES
CAPITULO I
GENERALIDADES, BASE LEGAL, NATURALEZA, PRINCIPIOS Y FINES.
GENERALIDADES
Art.1.-El Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF), es un instrumento d e
gestin de carcter normativo. Describe la naturaleza, finalidad, objetivos,
estructura y funciones generales de los rganos de la Universidad Andina
Nstor Cceres Velsquez de Juliaca .

Art.2.-La Aplicacin y cumplimiento del presente Reglamento de Organizacin y


Funciones (ROF) de la Universidad Andina Nstor Cceres Velsquez,
alcanza a todos los integrant es y rganos que conforman la u niversidad;
Andina Nstor Cceres Velsquez, por lo que su mbito lo constituye la
Sede Principal Juliaca, Sub Sede Puno, Sub Sede Ilave,

ubicadas en la

Regin Puno; y la Filial Arequipa ubicada en la Regin Arequipa.

BASE LEGAL

Art.3.- El Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF), tiene su sustento en


la Constitucin Poltica del Estado, Ley Universitaria No 23733 Ley de
Creacin de la UANCV No 23738, Ley Ampliatoria No 25266, Resolucin
de Institucionalizacin No 1287 -92-ANR y el Estatuto Universitario.

NATURALEZA

Art.4.- La Universidad Andina "Nstor Cceres Velsquez "

es una persona

jurdica de derecho privado. Creado por la Ley No 23738 de fecha 29 de


diciembre de 1983 y Ley complementaria No. 24661, i nstitucionalizada
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REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

mediante Resolucin No 1287 -92-ANR. Su sede es la ciudad de Juliaca,


Provincia de San Romn, Regin Puno de la Republica del Per.
Art.5.- La Universidad Andina " Nstor Cceres Velsquez" como comunidad
universitaria, esta integrada por prof esores, estudiantes y graduados; se
dedica al estudio, la investigacin, la educacin, extensin y proyeccin
social; y a la produccin de bienes y prestacin de servicios.

Art.6. La Universidad Andina Nstor Cceres Velsquez goza de autonoma


acadmica, econmica, normativa y administrativa dentro de los alcances
de la Ley.

PRINCIPIOS

Art.7.- La Universidad

Andina "Nstor Cceres Velsquez", orienta su

actividad con los siguientes principios:

a) La autonoma acadmica, administrativa, econm ica,

normativa y de

gobierno, que es inherente a su esencia y fines de conformidad con la


Constitucin Poltica del Estado , Ley Universitaria No 23733 y sus
modificatorias, Ley de Creacin de la UANCV No 23738 y su Estatuto.
b) La bsqueda permanente de la verdad, la afirmacin de los valores
nacionales, la defensa y respeto

de los derechos humanos y el

servicio a la comunidad.
c) El pluralismo y la libertad de pensamiento, de crtica, de expresin y
de ctedra, con lealtad a los principios constituc ionales y a los fines
institucionales.
d) El rechazo a toda forma de violencia, intolerancia, discriminacin y
dependencia.
e) La prctica de la democracia interna a travs del gobierno
universitario.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

FINES

Art.8.- Son

fines de la Universidad Andina "Nstor Cceres Velsquez", los

siguientes:
a) Asimilar, conservar, acrecentar, revalorar y difundir la cultura nacional,
andina y

universal con carcter crtico, reflexivo y creativo.

b) Realizar investigaciones en las humanidades,


tecnologas,

las ciencias y las

acorde con las necesidades locales, regionales y

nacionales, proponiendo alternativas para la consecucin del


desarrollo socio-econmico y el bienestar social del p as.
c) Formar profesionales humanistas, cientficos
idneos

e investigadores

y de alta calidad acadmica, de acuerdo con los

requerimientos y necesidades prioritarias del p as.


d) Promover

efectuar

acciones

de

extensin

proyeccin

universitaria, aplicando el conocimiento en lo cultural, cientfico y


tecnolgico para la soluci n de los problemas de la comunidad en
general.
e) Fomentar, rescatar y desarrollar los valores ticos y cvicos, la
conciencia nacional, el sentido de responsabilidad y solidaridad al
servicio de

la comunidad, reafirmando la integracin

nacional,

latinoamericana y universal.
f)

Propiciar la produccin de bienes y la prestacin de servicios, para


contribuir al desarrollo local, regional y nacional; gener ando recursos
propios para la universidad.

g) Propender y

mantener c onvenios permanentes de inte rcambio

cientfico y cultural con las universidades del pas y del e xtranjero.


h) Incentivar, organizar y auspiciar el perfeccionamiento de los docentes
y la constante actualizacin

acadmica de los

graduados y la

capacitacin del personal administrativo ..


i) Cumplir las dems atribuciones que seala la Constitucin Poltica del
Estado, la Ley Universitaria y el Estatuto Universitario.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

CAPITULO II
ORGANIZACIN DE LA UNIVERSIDAD

Art.9.- La organizacin acadmica y a dministrativa de la Universidad Andina


"Nstor Cceres Velsquez" se sustenta en el rgimen facultativo. Para el
logro de sus fines se orienta

por los principios de integracin,

descentralizacin de funciones y atribuciones, racionalizacin de recursos


humanos, econmicos y ma teriales, y la simplificacin de procedimientos
acadmicos y administrativos.

Art.10.-

La estructura orgnica de la Universidad Andina

"Nstor Cceres

Velsquez es la siguiente:

ORGANO DE GOBIERNO
- Asamblea Universitaria
- Consejo Universitario
- Rector
- Consejo de Facultad
- Decano
ALTA DIRECCION
- Rector
- Vicerrector Acadmico
- Vicerrector Administrativo

ORGANOS CONSULTIVOS
Dependientes de la Asamblea Universitaria
- Comit Electoral
Dependientes de Consejo Universitario
- Tribunal de Honor
- Comisiones Permanentes
RGANO DE INSPECCION Y CONTROL
- Oficina de Control Interno
ORGANOS DE ASESOR IA
- Oficina de Planificacin Universitaria
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REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

- Oficina de Asesora Jurdica


- Oficina de Evaluacin y Acreditacin Universitaria
ORGANOS DE APOYO
Dependientes de Rectorado
- Secretara General
- Oficina de Imagen Institucional
- Oficina de Tecnologa Informtica
Dependientes de Vicerrectorado Acadmico
- Oficina Permanente de Admisin
- Oficina de Servicios Acadmicos
- Oficina de Investigacin
- Oficina de Tecnologa Educativa
Dependientes de Vicerrectorado Administrativo
- Oficina de Produccin de Bienes y Prestacin de
Servicios.
- Oficina de Bienestar Universitario, Proyeccin Social y Extensin
Universitaria.
- Oficina de Economa
- Oficina de Personal

ORGANOS DE LINEA
-

Facultades

Escuela de Posgrado

ORGANOS DESCONCENTRADOS
-

Filial

Sub Sedes

11

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

TITULO SEGUNDO
ORGANOS DE GOBIERNO
CAPITULO III
ASAMBLEA UNIVERSITARIA
Art.11.- La Asamblea Universitaria

es el mximo rgano de gobierno de la

universidad y esta integrada por :


a) El Rector
b) Los Vice-rectores acadmico y a dministrativo.
c) Los decanos de las facultades.
d) El director de la escuela de post grado.
e) Los representantes de los docentes o rdinarios, en nmero igual al doble
de la suma de las autoridades u niversitarias indicadas en los anteriores
incisos. En la proporcin siguiente :
50% principales
30% asociados
20% auxiliares
f) Los representantes de los estudiantes, que constituyen el tercio del
nmero total de los representantes de la a samblea.
g) Los representantes de los graduados en nmero no mayor al de la
mitad del nmero total de los decanos; entendindose como tal el
nmero entero inmediato superior; si el nmero es con fraccin.
h) Dos (2) representantes de la fundacin p atrocinadora de la UANCV.

Art.12.- La Asamblea Universitaria tiene las siguientes atribuciones:

a) Reformar el estatuto de la u niversidad en sesin extraordinaria


convocada expresamente para ello y cautelar el cumplimiento del
estatuto.
b) Elegir al rector y a los vicerrectores acadmico y administrativo
c) Elegir al director de la Escuela de post grado
d) Elegir al jefe de la Oficina de Control Interno.
e) Pronunciarse sobre la renuncia y declara r la vacancia de los cargos de
rector o de los vicerrectores, en sesin extraordinaria convocada
expresamente para ello.
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REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

f) Ratificar el plan anual de funcionamiento y el plan de desarrollo de la


universidad, aprobados, por el consejo universitario.
g) Pronunciarse sobre la memoria anual del r ector y evaluar el
funcionamiento de la universidad.
h) Acordar la creacin, fusin y sup resin de facultades, carreras
acadmico-profesionales, institutos y escuela o sec ciones

de

posgrado, de acuerdo con la respectiva propuesta fundamentada y


documentada del consejo u niversitario en sesin ex traordinaria
convocada para tal fin.
i) Pronunciarse en ltima instancia sobre asuntos internos de carcter
acadmico o administrativo, siempre que afecten a los intereses de la
Universidad o a los miembros de esta.
j) Pronunciarse

sobre

las

auditorias

internas

en

lo

acadmico,

administrativo y econmico, en salv aguarda de los intereses de la


universidad. Nombrar comisiones especficas , en caso necesario, con
funciones especficas.
k) Pronunciarse sobre el receso temporal de la u niversidad, de las
facultades y de otras unidade s acadmicas, declarado por el consejo
universitario en sesin extraordinaria, convocada expresamente para
ello.
l) Elegir el comit electoral de la universidad, por el periodo de un ao,
pudiendo ampliar sus funciones por un periodo de un (01) ao ms.
m) Pronunciarse sobre la reorganizacin de las facultades y/o carreras
acadmico profesionales en ltima instancia.

CAPITULO IV
CONSEJO UNIVERSITARIO

Art.13.-

El consejo universitario, es el rgano de direccin superior de


promocin, de administracin y de ejecucin de la universidad. Esta
integrado por:
a) El Rector
b) Los vice-rectores acadmico y a dministrativo.
c) Los decanos de las facultades.
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REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

d) El director de la escuela de pos grado


e) Representantes de los estudiantes, el cual debe ser un tercio de
los miembros del consejo u niversitario.
f) Un representante de los graduados.
g) Un representante de la fundacin p atrocinadora de la UANCV, por
un periodo de dos aos.

Art.14.-

Son atribuciones del consejo u niversitario:


a) Aprobar a propuesta del r ector en primera instancia, el plan anual de
funcionamiento y desarrollo de la u niversidad.
b) Aprobar el reglamento general de la universidad, como instrumento
complementario y subordinado al estatuto, debiendo ser dicho
reglamento al compendio de los manuales y velar por su estricto
cumplimiento.
c) Aprobar el reglamento de elecciones y otros de carcter interno.
d) Aprobar el presupuesto general de la universidad, autorizar los act os
y contratos que ataen a la u niversidad y resolver todo lo pertinente
a su economa.
e) Proponer a la asamblea u niversitaria, la creacin, fusin, supresin o
reorganizacin de las facultades, escuela o secciones de pos grado
carreras acadmico-profesionales e institutos.
f) Ratificar los planes de estudio o trabajo propuesto por las facultades
y dems unidades acadmicas.
g) Conferir los grados acadmicos y los ttulos p rofesionales aprobados
por las facultades, as como otorgar distinciones honorficas.
h) Reconocer y revalidar los estudios, grados y ttulos de las
universidades extranjeras, cuando la universidad est autorizada
para ello de acuerdo a su reglamento.
i) Aprobar semestralmente el nmero de vacantes para el concurso de
admisin, previa propuesta de las facultades y escuela
posgrado, en concordancia con el presupuesto

de

y el plan de

desarrollo de la universidad.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

j) Nombrar y/o tomar los servicios profesionales para el ejercicio de la


docencia y/o funciones administrativas en las modalidades previstas
por la ley.
k) Otorgar y suprimir los regmenes de dedicacin exclusiva y tiempo
completo de profesores de la UANCV por: racionalizacin, problemas
presupuestarios y acadmicos acumulados.
l) Declarar excedentes a los docentes que queden sin carga lectiva
mnima establecida.
m) Ratificar a todos los docentes ordinarios, previa evaluacin en el
trmino previsto por la ley y promoverlos de acuerdo a lo sealado
en los respectivos reglamentos.
n) Contratar los servicios del personal administrativo de acuerdo a ley,
as como su remocin conforme al reglamento respectivo .
o) Declarar excedente el personal administrativo en funcin a los
resultados de la evaluacin.
p) Nombrar y remover al perso nal administrativo de acuerdo con el
reglamento respectivo.
q) Recesar temporalmente la u niversidad o parte de ella si se producen
graves alteraciones de disciplina que perturben su marcha nor mal,
con cargo a informar a la asamblea u niversitaria.
r) Aceptar legados y donaciones.
s) Ratificar

Convenios

acue rdos

con

otras

Universidades

instituciones.
t) Ejercer el poder disciplinario sobre los docentes, estudiantes,
personal administrativo y de servicio.
u) Resolver en segunda instancia todos los conflictos internos que se
generen en la comunidad universitaria .
v) Conocer y resolver todos los dems asuntos encomendados,
especficamente a otras autoridades universitarias y en

ltima

instancia.
w) Pronunciarse pblicamente con sentido

crtico, constructivo o

tcnico, de acuerdo al fenmeno de la problemtica local, regional y


nacional, a travs de su representante legal.

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UANCV-OPU-UPR

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

x) Conceder

becas

licencias

los

docentes,

trabajadores

administrativos y estudiantes, de acuerdo al reglamento.


y) Conocer en primera instancia la propuesta de reorganizacin de las
facultades y/o carreras acadmico -profesionales, cuyo trmite ser
conforme a reglamento.
z) Autorizar la celebracin de contratos y convenios de in tercambio o
colaboracin de la universidad con entidades pblicas o privadas, as
como

la

realizacin

de

congresos,

eventos

acadmicos

profesionales.
aa)Designar a los miembros del tribunal de honor y de la comisin de
procesos administrativos y disciplinarios, los que funcionaran
conforme a su reglamento.
bb) Resolver todos los asuntos no previs tos en el estatuto.

Art.15.- El consejo universitario para el mejor g obierno y administracin de la


universidad nominara comisiones permanentes y/o e speciales para la
realizacin de tareas especficas.

CAPITULO V
RECTOR
Art.16.-

El rector es el personero y el representante legal de la universidad, en tal


condicin preside todos los rganos colegiados de gobierno y ejerce la
gestin institucional. Cuando lo juzgue necesario podr delegar la
representacin legal de la UANCV de acuerdo a Ley.

Art.17.- El rector de la universidad tiene las siguientes atribuciones y funciones:


a) Preside la asamblea universitaria y el consejo u niversitario y hace
cumplir sus acuerdos expidiendo para el efecto las r esoluciones
correspondientes.
b) Dirige la actividad acad mica de la universidad y su gestin
administrativa, econmica y financiera.
c) Presenta al consejo u niversitario para su aprobacin el plan de
desarrollo, el plan anual de funcionamiento y el presupuesto anual de
la universidad; y a la asamblea universitaria, su memoria anual.
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UANCV-OPU-UPR

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

d) Refrenda los diplomas de grados acadmicos, ttulos profesionales,


diplomas y certificaciones que se otorguen por la u niversidad.
e) Refrenda las distinciones honorficas conferidas por el consejo
universitario.
f) Convoca y preside los rgano s de gobierno de la universidad.
g) Propone al consejo universitario para su aprobacin a los funcionarios
para las oficinas universitarias.
h) Cumple y hace cumplir las l eyes, el estatuto de la universidad, los
reglamentos, las dem s disposiciones y acuerdos d el consejo
universitario y de la asamblea universitaria.
i) Autoriza los avisos y publicaciones de la u niversidad.
j) Delega funciones a las autoridades que estime por conveniente, para
lograr una eficiente labor universitaria. Cumplir en general las dems
obligaciones que el presente estatuto y los reglamentos establezcan.
k) Vela por el cumplimiento de la autonoma universitaria.
l) Otorga y suprime los regmenes de dedicacin exclusiva y tiempos
completos al personal docente que ostenten cargos de confianza.
m) Las dems que otorgue la ley y el estatuto.

VICERRECTOR ACADEMICO
Art.18.-

El vicerrector acadmico es el encargado de asumir el rol de direccin,


orientacin y ejecucin de actividades acadmicas de la UANCV,
encaminados al logro de los fines y obj etivos de la universidad. Realiza
acciones operativas a travs de las dependencias a su cargo . Est a
cargo de un docente principal a dedicacin exclusiva, designado por la
asamblea universitaria. Depende jerrq uica y administrativamente del
rector.

.
Art.19.-

Son atribuciones y funciones del v icerrector acadmico.

a) Reemplazar al rector en los casos de vacancia, licencia, ausencia o


impedimento temporal.
b) Coordinar las actividades acadmicas entre las facultades, carreras
acadmico profesionales, institutos, escuela o secciones de pos
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UANCV-OPU-UPR

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

grado y dems unidades acadm icas dentro del espritu de la ley


universitaria y el estatuto.
c) Presidir las comisiones que estudien y fundamenten la creacin,
fusin, supresin o reorganizacin de las unidades acadmicas que
menciona el inciso anterior.
d) Coordinar y controlar el fu ncionamiento de las siguientes o ficinas:
- Oficina Permanente de Admisin.
- Oficina de Servicios Acadmicos.
- Oficina de Investigacin.
- Oficina de Tecnologa Educativa.
e) Elevar al rector los proyectos de resoluciones que tengan que ver
con la actividad acadmica, tales como la aprobacin de los
currculos, los traslados internos y externos, las reservaciones de
matriculas y otros.
f) Coordinar y supervisar con los decanos de las facultades, y
departamentos acadmicos la programacin, ejecucin y evaluacin
del quehacer acadmico.
g) Firmar los certificados de estudios y las constancias, conjuntamente
con el jefe de la oficina de servicios acadmicos y el secretario
general.
h) Informar peridica y oportunamente a l rectorado el avance
cronolgico y acadmico de la u niversidad.
i) Preparar los documentos para la elaboracin de la memoria del
rector, dentro de su campo.
j) Otras que le sean asignadas por el rector o el consejo u niversitario.

VICERRECTOR ADMINISTRATIV O.

Art.20.- El vicerrector administrativo es el encargado de asumir el rol de direccin,


orientacin y ejecucin de actividades en la gestin administrativa,
econmica y financiera de la UANCV ; as como la de realizar acciones
operativas a travs de l as dependencias a su cargo,

encaminados al

logro de los fines y objetivos de la universidad. Realiza acciones


operativas a travs

de

las

dependencias

su

cargo. Est a
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UANCV-OPU-UPR

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

cargo de un docente principal a dedicacin exclusiva, designado p or la


asamblea universitaria. Depende jerrq uica y administrativamente del
rector.

Art.21.-

Son atribuciones y funciones del vicerrector a dministrativo:

a) Reemplazar al rector y/o vicerrector a cadmico, en ausencia de los


mismos.
b) Supervisar y coordinar el desarrollo de las actividades, econmicas,
financieras y administrativas.
c) Preparar normas tcnico -administrativas, relacionadas con su mbito
de accin.
d) Coordinar y controlar el fu ncionamiento de las siguientes o ficinas:
- Oficina de Produccin de Biene s y Prestacin de Servicios.
- Oficina de Bienestar Universitario y Proyeccin Social y Extensin
Universitaria
- Oficina de Economa
- Oficina de Personal.
e) Proponer al rector el nombramiento de personal administrativo y de
servicio permanente o contratado, pre via sugerencia de las jefaturas
correspondientes.
f) Formular, coordinar y consolidar los planes, programas y acciones
administrativas propuestas por las facultades.
g) Elevar al rector, peridica y oportunamente el avance de p artidas
genricas y especificas del presupuesto.
h) Organizar el inventario de bienes, muebles e inmuebles, controlando
que se mantengan actualizados.
i) Firmar cheques, juntamente con el jefe de la oficina de economa.
j) Autorizar la adquisicin de bienes, prestacin de servicios y
contratacin de obras, cuyos montos sern autorizad os por el
consejo universitario.
k) Firmar documentos relacionados con el personal, juntamente con el
jefe de la oficina de personal.

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UANCV-OPU-UPR

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

l) Aprobar el proyecto de distribucin de aulas, en coordinacin con el


vicerrector acadmico y la oficina de planificacin universitaria.
m)Dictaminar sobre los expedientes relacionados con la funcin
administrativa, que provengan de las facultades o de las oficinas
administrativas.
n) Proponer las sanciones del personal administrativo y de servicio , de
acuerdo con las propuestas de los jefes de oficina y el reglamento
interno correspondiente.
o) Preparar los documentos para la elaboracin de la memoria del
Rector, dentro de su cargo.
p) Otras que le sean asignadas por el rector o el consejo u niversitario.

TITULO TERCERO
ORGANOS CONSULTIVOS
CAPITULO VI
COMIT ELECTORAL

Art.22.-

La asamblea universitaria elige anualmente el comit e lectoral, que


estar constituido por:
a) Tres docentes principales
b) Dos docentes asociados.
c) Un docente auxiliar.
d) Tres representantes de estudiantes.

Art.23.-

El comit electoral universitario es autnomo y se encarga de organizar,


conducir y controlar los procesos electorales ; as

como, pronunciarse

sobre las reclamaciones que se presentan. Sus fallos son inapelables.


Durante el desempeo de sus funciones, no podrn ser candid atos ni
ocupar ningn cargo de g obierno. El presidente debe ser profesor
principal, el secretario y r elator puede ser cualquier miembro.
El reglamento correspondiente nor mara sus funciones.

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UANCV-OPU-UPR

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

CAPITULO VII
TRIBUNAL DE HONOR

Art.24.-

El tribunal de honor es un ente autnomo que conoce y resuelve en


primera instancia, asuntos disciplinarios relacionados con docentes,
docentes autoridades o estudiantes de la Universidad.

Art.25.-

El tribunal de honor esta conformado por dos docentes y un estudiante


de los ltimos semestres de derecho, conforme a la te rna enviada por
la Facultad de entre los de mejor aprovechamiento acadmico. Se
designara igualmente accesitarios para c ada uno de ellos. El de mayor
jerarqua ejerce la presidencia, el siguiente en jerarqua o antigedad
hace las veces de secretario, el representante e studiantil ejerce las
veces de vocal.

Art.26.-

El mandato de los miembros docentes del tribunal de h onor es de dos


aos y del estudiante de un ao. La condicin de miembro es
irrenunciable.
CAPITULO VIII
COMISIONES PERMANENTES

Art.27.-

Las comisiones permanentes son de asesora y opinin, sobre asuntos:


acadmicos, administrativos, econmicos, finan cieros, de proyeccin
social, de infraestructura fsica y tcnica, de bienestar universitario, de
acreditacin universitaria, de gestin empresarial y otros.

21

UANCV-OPU-UPR

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

TITULO CUARTO
ORGANO DE INSPECCION Y CONTROL
CAPITULO IX
OFICINA DE CONTROL INTERNO

Art.28.- Constituye el rgano de i nspeccin y control de la UANCV, la oficina


de control interno

Art.29.- La oficina de control interno, tiene como funcin cautelar el cumplimiento


de la ley universitaria, el estatuto y los reglamentos i nternos de la
UANCV; as como controlar y evaluar la correcta administracin de l
potencial humano y los recursos materiales y financieros.

Art.30.-

El titular de la oficina de control interno, es elegido por la asamblea


universitaria entre los profesores principales por un periodo de tres (3)
aos.

Art.31.- La oficina de control interno desarrolla las siguientes funciones:


a) Ejercer oportunamente el control posterior interno a toda s las
unidades orgnicas de la u niversidad, sobre la base de las
normas que regulan su accionar y el cumplimiento del plan anual
de control

debidamente

oportunidad

de

aprobado. Cautelar

la

calidad

los procedimientos, mecanismos y acciones de

control y auditoria.
b) Informar oportunamente a rectorado, respecto a los resultados de
las

acciones

de control y auditoria

recomendaciones
decididamente

pertinentes

efectuadas,

para

indicando

su atencin y

las

apoyar

en su aplicacin; igualmente alertar en caso

de inaccin o negligencia de los rganos decisorios intermedios,


para adoptar las medidas correctivas dispuestas , advirtiendo el
riesgo de tales circunstancias.
c) Remitir el resultado de acciones de control sobre la gestin de la
entidad al rector y la asamblea universitaria,

22

UANCV-OPU-UPR

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

d) Ejecutar el seguimiento correspondiente a la implementacin de las


acciones correctivas derivadas de las acciones de
practicadas en la entidad, comprobando
de

las

medidas

apropiadas

la

para

adopcin

control
efectiva

la superacin de las

deficiencias dentro de los plazos y formas previstas; esta funcin


comprende tambin verificar y realizar, de ser el caso, el
seguimiento

de

las

acciones

judiciales

interpuestas

como

consecuencia de las acciones de control efectuados.


e) Efectuar la

auditoria a los estados financieros de la entidad,

en la forma y pautas que seale las normas de auditoria.


f) Realizar acciones de control y verificacin de los inventarios de
bienes patrimoniales y de almacenes de la u niversidad.
g) Comunicar oportunamente al titular cualquier perturbacin a la
autonoma de la oficina de control interno.
h) Asesorar prudentemente y sin carcter vinculante a rectorado y
asamblea universitaria para mejorar los procesos, prcticas e
instrumentos de control interno aportando informacin evaluada y
criterios

sustentables

que

sean producto del anlisis de

situaciones acontecidas con anterioridad.


i) Cumplir diligentemente con los encargos y requerimientos que le
formule l a a s a m b l e a u n i v e r s i t a r i a y e l r e c t o r .
j) Promover el mejoramiento de normas, mtodos, procedimi entos y
tcnicas modernas de control.
k) Las dems funciones que le permita las normas legales y la alta
direccin.

UNIDAD DE CONTROL INTERNO

Art.32.-

La unidad de control interno es responsable de efectuar acciones de


control en el mbito de la UANCV . El titular de la unidad de control
interno estar a cargo de un profesional preferentemente con titulo de
abogado.

.
23

UANCV-OPU-UPR

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

Art.33.- Son funciones de la unidad de control i nterno:

a) Cautelar el cumplimiento de la ley universitaria, el estatuto y


reglamento interno de la UANCV.
b) Asumir la defensa de los intereses de la u niversidad, en estricta
aplicacin de la ley y normas legales vigentes.
c) Resolver las quejas de los miembros de la u niversidad, acerca del
cumplimiento de la ley, el estatuto y r eglamentos.
d) Evaluar la eficiencia institucional, como resultado de revisar las
acciones y procedimientos del planeamiento, organizacin, direccin
y coordinacin administrativa y acadmica.
e) Asesorar al rector como mximo jefe institucional y a la asamblea
universitaria y consejo universitario, como rganos de decisin
superior universitaria.
f) Cumplir

con

las

disposiciones

emanadas

de

la

asamblea

universitaria, consejo universitario y r ectorado.


g) Otras

que

encomienden

la

asamblea

universitaria,

consejo

universitario y rectorado.

UNIDAD DE AUDITORIA INTERNA

Art.34.- La unidad de auditoria i nterna, es el ente asesor de control posterior


interno, en base a las normas de auditoria generalmente aceptadas y el
plan anual de control. El titular de la unidad de auditoria i nterna ser un
profesional, preferentemente contador pblico colegiado especialista en
auditoria,

Art.35.-La unidad de auditoria i nterna

cumple con las siguientes funciones

bsicas:
a) Formular el plan anual de las acciones de auditoria de la UANCV,
conforme a las normas y lineamientos de poltica institucional.
b) Programar, dirigir y ejecutar las acciones de auditoria interna dentro
del mbito institucional de su competencia de confo rmidad con la

24

UANCV-OPU-UPR

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

normatividad del sistema n acional de auditoria y poltica establecida


por el rectorado como titular de la UANCV.
c) Efectuar el control de los aspectos tcnicos, econmicos, financieros,
contables, administrativos, acadmicos y de gestin en general,
mediante auditorias, exmenes especiales y supervisiones e
investigaciones, elevando informes a la asamblea u niversitaria y
despacho rectoral.
d) Elaborar los informes de ev aluacin semestral y anual del plan
operativo en ejecucin de conformidad a la s directivas impartidas por
la asamblea universitaria, r ectorado.
e) Efectuar supervisiones de control de los distintos sistemas
administrativos de conformidad a las normas legales vigentes.
f) Ejercer control y acciones propias de su competencia en los rganos
de lnea, apoyo y dems dependencias de la UANCV.
g) Realizar acciones de auditoria dispuestas por el rectorado, as como
efectuar investigaciones sobre denuncias, quejas y reclamos en
relacin al quehacer de la u niversidad.
h) Informar al rectorado, sobre la utilizacin de los recursos y
cumplimiento de metas y objetivos por parte de los res ponsables.
i) Efectuar el seguimiento y aplicacin de medidas correctivas a efecto
de que se superen las observaciones y se implementen las
recomendaciones de los informes emitidos como consecuencia de
las acciones de control realizadas, informando respecto al estado en
que se encuentran tanto a l jefe de oficina, al rector como a la
asamblea universitaria.
j) Mantener permanentemente coo rdinaciones con la Contralora
general y con los rganos internos de control del sistema
universitario, mediante reuniones anua les para uniformar criterios de
control.
k) Efectuar las dems acciones de auditoria y control que le asigne el
rector, vice rectores, como funcionarios del mayor nivel jerrquico de
la UANCV.

25

UANCV-OPU-UPR

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

TITULO QUINTO
ORGANOS DE ASESORIA
CAPITULO X
OFICINA DE ASESORI A JURIDICA

Art.36.-

La oficina de asesora jurdica, es la encargada de otorgar el marco


jurdico legal a la gestin institucional y brindar asesoramiento a los
rganos de gobierno y

a las dependencias de la UANCV. Como

rgano asesor tiene por finalidad de pronunciarse dentro del marco


jurdico legal sobre los aspectos que as lo soliciten

y se hace

responsable de sus opiniones. Est a cargo de un docente ordinario a


dedicacin exclusiva o tiempo completo, nombrado por el consejo
universitario

propuesta

del

rector.

Depende

jerrquica

administrativamente de r ectorado.
.
Art.37.- La oficina de asesora jurdica, tiene las funciones siguientes:
a) Asesorar a las rganos de gobierno, alta direccin, dependencias
acadmicas y administrativas y absolver consultas de naturaleza
jurdico legal.
b) Actuar en defensa de la universidad ante el fuero judicial.
c) Prestar

orientacin

legal

la

comunidad

universitaria,

en

asuntos que no constituyen controversia con la institucin.


d) Proponer las polticas de las acciones de carcter jurdico legal.
e) Informar

peridicamente

del

avance

de

las

acciones

programadas y de los procesos judiciales que enfrenta la


universidad.
f)

Emitir opinin

jurdico

legal de las normas formuladas por los

diferentes rganos de la universidad.


g) Absolver consultas sobre asuntos legales, formulados por los
miembros de la comunidad universitaria, en vas de orientacin.
h) Realizar las dems funciones que le asigne el rector de la
universidad

26

UANCV-OPU-UPR

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

UNIDAD DE ASESORIA ADMINISTRATIVA

Art. 38.-

La unidad de asesora administrativa, es la responsable de o torgar el


marco jurdico legal de aspectos administrativos . Estar dirigida por un
profesional especialista y depender jerrq uica y administrativamente
del jefe de la oficina de asesora jurdica.

Art. 39.-

Son funciones de la unidad de asesora a dministrativa:


a) Estudiar y emitir opiniones jurdico -legales de los expedientes
administrativos.
b) Formular y tramitar los diferentes contratos de trabajo y de otra
ndole que efecta la universidad.
c) Absolver consultas escritas y verbales sobre asuntos jurdicos
administrativos formulados por los miembros de la comunidad
universitaria en va de orientacin;
d) Sistematizar y archivar la legalizacin concerniente a los asun tos
administrativos y de utilidad para fines de oficina;
e) Realizar las dems funciones que le asigne el jefe de la oficina
de asesora jurdica.

UNIDAD DE ASESORIA JURIDICA

Art. 40.-

La unidad de asesora Jurdica, es la responsable de o torgar el marco


jurdico legal de aspectos civiles y penales . Estar dirigida por un
profesional especialista y depender jerrq uica y administrativamente
del jefe de la oficina de a sesora Jurdica.

Art.41.-

Son funciones de la Unidad de Asesora Jurdica:

a) Asumir la defensa de la u niversidad en asuntos civiles y pena les


como demandante o demandada.
b) Absolver consultas sobre asuntos legales de su competenc ia
formuladas por la comunidad u niversitaria, en va de orientacin .
c) Asesorar y defender a los integrantes d e la comunidad
27

UANCV-OPU-UPR

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

universitaria en asuntos penales cuando las circunstancias sean


pertinentes.
d) Sistematizar y archivar la legislacin concerniente a los asuntos
civiles y penales de necesidad de la o ficina
e) Realizar las dems funciones que le asigne el jefe d e la oficina
de asesora jurdica.

CAPITULO XI
OFICINA DE PLANIFICACION UNIVERSITARIA

Art.42.-

La oficina de planificacin universitaria, es el rgano de a sesora,


responsable del desarrollo

universitario, conduce el proceso de la

informacin estadstica, la formulacin de proyectos de inversin,


presupuesto, racionalizacin, infraestructura y cooperacin tcnica
internacional. Esta a cargo de un docente a tiempo completo elegido
por consejo universitario a propuesta del rector. Depende jerrquica y
administrativamente del r ectorado.

Art.43.- La Oficina de Planificacin Universitaria, tiene las siguientes funciones:


a)

Asesorar al rgano de gobierno de la universidad, a la alta


direccin, en materias de polticas para el desarrollo institucional.

b)

Formular, proponer y evaluar los planes de desarrollo a corto


mediano y largo plazo de la institucin y

el

sistema

estadstico

de la universidad..
c)

Conducir el proceso de programacin, formulacin, ejecucin y


evaluacin del presupuesto de la Universidad,

d)

Normar, integrar, coordinar, y ejecutar las actividades estadsticas en


el mbito de la universidad.

e)

Conduce

la

elaboracin

de

documentos

de

gestin

administrativa.
f)

Dirigir y coordinar las acciones del sistema

cooperacin tcnica

de la universidad.
g)

Conducir la consolidacin, actualizacin y promover la firma de


convenios de cooperacin

internacional,

nacional,

regional

y
28

UANCV-OPU-UPR

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

local, con organismos pblicos y privados.


h)

Conducir

las

acciones

de:

racionalizacin

administrativa,

anlisis organizacional y normatividad.


i)

Gestionar

la

transferencia

de

recursos

financieros,

bienes,

servicios, capitales y tecnologa mediante convenios.


j)

Planeamiento de infraestructura fsica de la u niversidad, as como el


aprovechamiento del espacio y uso racional de la planta fsica.

k)

Las dems que le encargue el rector de la u niversidad y no previstas


en el presente reglamento.

UNIDAD DE PRESUPUESTO Y RACIONALIZACION

Art.44.-

La unidad de presupuesto y racionalizacin es la encargada de formular,


evaluar y controlar las actividades presupuesto y racionalizacin de la
universidad. Estar dirigida por un jefe de unidad, de preferencia un
profesional especialista en el rea, y depender jerrq uica y
administrativamente del jefe de la oficin a de planificacin universitaria.

Art.45.-

Son funciones de la Unidad de Presupuesto y Racionalizacin:


a) Elaborar el proyecto de presupuesto anual de la UANCV.
b) Planificar, programar, dirigir, coordinar,

controlar

evaluar

el proceso presupuestario de la institucin, en todas sus fases.


c) Coordinar

con la alta direccin, estamentos acadmicos y

administrativos

la programacin presupuestal, y ampliaciones

presupuestarias.
d) Promover

el

perfeccionamiento permanente

de los procesos

tcnicos de presupuesto y sistematizacin de las mismas.


e) Proporcionar informacin presupuestaria a los rganos de gobierno,
al rector; a otros estamentos

cuando

autorizacin y coordinacin con la

lo soliciten, previa

jefatura de la oficina de

planificacin universitaria
f) Formular y coordinar las tareas relativas a la fase de programacin
presupuestal

29

UANCV-OPU-UPR

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

g) Programar, formular, controlar y evaluar el presupuesto de la


institucin, sujetndose a los objetivos Institucionales establecidos
por el rector de la UANCV para cada ao.
h) Emite opinin presupuestal tcnica para contrato del

personal

docente y no docente.
i) Consolidar directivas, reglamentos

otros

dispositivos

normativos, en coordinacin con las dependencias, acadmicas


y

administrativas

con

la finalidad de asegurar el normal

funcionamiento de la universidad.
j) Consolidar, actualizar y procesar
como
de

instrumentos

normativos,

son: Reglamento de organizacin y funciones, manual

organizacin

personal,

texto

y funciones,
nico

cuadro

para

asignacin

de

de procedimientos administrativos.

k) Planificar, gestionar y evaluar el intercambio y/o desplazamiento de


recursos humanos diversos.
l) Formular

proponer

la

alta

direccin,

polticas

de

racionalizacin de los recursos humanos de la universidad, en


coordinacin con la oficina de personal.
m) Las dems funciones, relacionadas a su competencia que le asigne
la jefatura de oficina de planificacin u niversitaria.

UNIDAD DE ESTADISTICA Y DESARROLLO UNIVERS ITARIO

Art. 46.- La unidad de estadstica y desarrollo universitario es la


anlisis

y procesamiento

encargada del

de informacin estadstica cuantitativa

relacionada con la vida institucional, a fin de facilitar el diagnstico, la


planificacin, toma de decisiones, asegurando un flujo de informacin
interna y externa; de igual forma es la encargada de formular, evaluar y
controlar planes de des arrollo, accin y proyectos de i nversin. Estar
dirigida por un jefe de unidad, de preferencia un p rofesional especialista
en el rea. Depender jerrquica y administrativamente del jefe de la
oficina de planificacin u niversitaria.

30

UANCV-OPU-UPR

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

Art.47.- Son funciones de la unidad de estadstica y desarrollo universitario:


a) Planificar,
sistema

organizar,

coordinar,

la

implementacin

del

de estadstica y planeamiento de la universidad.

b) Recopilar, consolidar, formular y evaluar el plan estratgico


de la universidad, plan de accin institucional.
c) Recopilar,

analizar,

procesar,

consolidar,

informacin estadstica de la universidad, con

actualizar
la

la

finalidad

de brindar informacin estadstica bsica y aplicada.


d) Editar en forma anual el boletn estadstico de la universidad.
e) Recopilar, consolidar y procesar la informacin para la memoria anual.
f) Elaborar directivas para formulacin y elaboracin de los planes de
accin de las diferentes dependencias universitarias..
g)

Presentar en forma trimestral la evaluacin del plan de accin y en


forma anual la evaluacin del pla n estratgico.

h) Preparar proyectos y estudios

tcnicos de inversin productiva y

de servicios al interior de la u niversidad.


i) Las dems funciones que le asigne la jefatura de la oficina de
planificacin universitaria.

UNIDAD DE COOPERACI N TCNICA INTERNACIONAL

Art. 48.- La unidad de cooperacin tcnica internacional es la encargada de


formular, gestionar, controlar y evaluar los proyectos y convenios de
cooperacin tcnica nacional e internacional , por medio del cual, la
institucin

canaliza,

recibe,

humanos,

bienes,

servicios,

transfiere

cooperantes externas e internas.

y/o

capitales,

intercambia

tecnologa,

de

recursos
fuentes

Estar a cargo por un profesional

especialista en el rea, y depender jerrq uica y administrativamente


del jefe de la oficina de planificacin universitaria.

Art.49.- Son funciones de la unidad de cooperacin tcnica internacional:

a) Planificar, programar, gestionar y

evaluar

el

intercambio

de recursos humanos, bienes y servici os diversos.


31

UANCV-OPU-UPR

b)

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

Formular, gestionar, controlar y evaluar los proyectos de inversin


para lograr cooperacin tcnica nacional e internacional.

c) Formular, canalizar, coordinar y apoyar la ejecucin de convenios, y


actividades

de

implementacin, investigacin, produccin

sociales, conducentes al desarrollo Universitario


d) Presentar informes trimestrales del cumplimiento de las acciones de
cooperacin nacional e internacional .
e) Constituirse en gestora de recursos financieros y donaciones por
cooperacin tcnica nacional e internacional.
f) Difundir

permanentemente

en la comunidad universitaria las

ofertas de las becas, pasanta, especializacin y otros. Asesorando


a los interesados en los trmites administrativos.
g) Las dems funciones, relacionadas a su

competencia

que le

asigne la jefatura de la oficina de planificacin u niversitaria.

UNIDAD DE INFRAESTRUCTURA

Art. 50.-

La unidad de infraestructura es la responsable de la concepcin diseo


y control de los proyectos de infraest ructura fsica que requiere la
universidad. Estar

dirigida por un profesional especialista y

depender jerrquica y administrativamente del jefe de la oficina de


planificacin universitaria.

Art.51.-

Son funciones de la unidad de i nfraestructura:

a) Formular y conducir el proceso tcnico y administrativo de los


proyectos de inversin e n inf rae st ru ctu ra y su ejecucin bajo
las diversas modalidades en concordancia con los dispositivos
legales vigentes.
b) Elaborar, evaluar y ejecutar el plan director de desarrollo
fsico y equipamiento de la universidad.
c) Formular

los

anteproyectos

proyectos

de

inversin en

infraestructura , de acuerdo a las necesidades determinadas en


el consejo universitario.
32

UANCV-OPU-UPR

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

d) Participar en la formulacin del plan de a ccin de l os proyectos


de inversin de la UANCV..
e) Coordinar con los residentes de obras

la ejecucin de los

proyectos y obras de inversin


f)

Efectuar coordinaciones entre la unidad de presupuesto y


racionalizacin en materia de ejecucin financiera.

g) Brindar apoyo y asesoramiento tcnico, para la ejecucin de


anteproyectos y proyectos a las distintas facultades de la UANCV.
h) Participar en la elaboracin y evaluacin del programa de
inversiones del presupuesto anual de la institucin.
i) Informar peridicamente del avance fsico y financiero del
desarrollo de las obras en ejecucin.
j) Determinar y autorizar la necesidad para la realizacin de
cualquier tipo de estudios, que permitan desarrollar el proceso
constructivo de las obras.
k) Evaluar los resultados y el impacto de los estudios, en
su etapa de formulacin, como tambin de los

estudios

definitivos en expedientes tcnicos.


l)

Evaluar, consolida y concilia los avances

de

obra,

travs de las valorizaciones de obras, remitidas por el residente


y supervisor de obras.
m) Verificar, controla y autoriza

la adquisicin de materiales, y la

prestacin de servicios; de igual manera la contratacin y


categorizacin del personal de obra.
n) Las dems funciones, relacionadas a su

competencia

que le

asigne la jefatura de la oficina de planificacin u niversitaria.

CAPITULO XII
OFICINA DE EVALUACION Y ACREDITACION UNIVERSITARIA

Art.52.-

La oficina de evaluacin y acreditacin u niversitaria, es la encargada de


promover los

procesos de evaluacin

y acreditacin de la

universidad. Est a cargo de un docente ordinario a ti empo completo

33

UANCV-OPU-UPR

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

nombrado por el consejo u niversitario a propuesta del rector. Depende


jerrquica y administrativamente de r ectorado,
.
.
Art.53.-

La oficina de evaluacin y acreditacin universitaria, tiene las funciones


siguientes:

a) Proponer

lineamientos de

de la calidad,

poltica relacionadas al mejoramiento

institucional,

as

como

la

capacitacin

perfeccionamiento del personal de la universidad;


b) Disear

autoevaluacin

implementar

un

sistema

de

normalizacin

para la acreditacin de la universidad;

c) Desarrollar eventos relacionados al proceso de mejoramiento de la


calidad educativa y acreditacin;
d) Asesorar en el proceso de autoevaluacin

de las facultades

para la posterior acreditacin de la universidad;


e) Fomentar en los
una

cultura

miembros

de

la

comunidad

universitaria

de autoevaluacin, acreditacin y mejoramiento

continuo de la calidad;
f) Emitir dictmenes tcnicos y asesorar en el campo de su competencia;
g) Informar

peridicamente

de

las

actividades

realizadas

rectorado
h) Proponer los estndares mnimos de calidad para cada una de
las carreras profesionales;
i) Otras funciones encomendadas por el rectorado

en el mbito de su

competencia.

34

UANCV-OPU-UPR

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

TITULO SEXTO
ORGANOS DE APOYO A RECTORADO
CAPITULO XIII
OFICINA DE SECRETARIA GENERAL
Art.54.-

La oficina de secretara general es un rgano de apoyo y de servicio


que depende del rectorado. Tiene por responsabilidad el tramite de los
documentos, archivos, registro de grados y ttulos que ot orga la
universidad.

Est a cargo de un docente ordinario a dedicacin

exclusiva o

tiempo completo, nombrado por el consejo u niversitario a

propuesta del rector. Depende jerrquica y administrativamente de


rectorado. Es el fedatario de la universidad.

Art.55.-

La oficina de secretara general tiene las funciones siguientes:


a) Preparar la agenda y elaborar las actas del consejo unive rsitario y
asamblea universitaria.
b) Redactar y transcribir las resoluciones de los rganos de gobierno
para conocimiento de las dems organizaciones de la u niversidad y
personas interesadas.
c) Conducir los trmites y procedimientos ac admicos administrativos
de la universidad.
d) Preparar la documentacin que el secretario general presentar al
rector.
e) Tramitar y registrar los grados acadmicos y ttulos profesionales
que expide la universidad;
f) Legalizar diplomas, certificados de estudios y toda documentacin
oficial firmada por las autoridades competentes.
g) Imprimir, reproducir y autenticar la documentacin de secretara
general y dems rganos de gobierno de la u niversidad.
h) Elaborar y firmar los certificados y constancias de trabajo que
provengan de la oficina de personal
i) Realizar las dems funciones que le asigne el rector de la
universidad.

35

UANCV-OPU-UPR

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

UNIDAD DE GRADOS Y TITULOS


Art. 56.-

La unidad de

grados y t tulos, es la responsable del control del

otorgamiento de grados y ttulos en la Universidad . Estar dirigida por


un

profesional

especialista

depender

jerrq uica

administrativamente del jefe de la oficina de s ecretaria general.

Art. 57.- La unidad de grados y t tulos tiene las funciones siguientes:


a) Controlar y administrar el a rchivo de las carpetas de grados y ttulos de
los alumnos de pre y post grado de la universidad.
b) Tramitar y registrar los grados acadmico s y ttulos que la universidad
expida.
c) Tramitar las fichas de inscripci n de grados y ttulos ante la asamblea
nacional de rectores.
d) Verificar los requisitos en los expedientes de grados y ttulos de pre y
posgrado
e) Preparar las medallas y diplomas para la ceremonia de colacin .
f) Programar fechas, lugar para la ceremonia de colacin de grados y
ttulos
g) Otras funciones asignadas por el secretario general.

UNIDAD DE RESOLUCIONES
Art. 58.-

La Unidad de resoluciones, es la responsable de la redaccin de


resoluciones.

Estar dirigida por un profesional especialista y

depender jerrquica y administrativamente del jefe de la oficina de


secretaria general.

Art. 59.-

La unidad de resoluciones tiene las funciones siguientes:


a) Verificar, supervisar y controlar la formulacin y emisin de
resoluciones, teniendo especial cuidado en la fundamentacin de las
mismas,
b) Redactar y transcribir las resoluciones de los rganos de g obierno,
para conocimiento de las dems dependencias de la u niversidad y
personas interesadas.
c) Coordinar

con

el

secretario

general

sobre

documentos
36

UANCV-OPU-UPR

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

recepcionados y que aun

falta

completar

informacin

y/o

documentacin sustentatoria para la emisin de resoluciones.


d) Administrar

la

documentacin

para

su

pronta

ubicacin,

manteniendo la mayor fuente documentaria que corresponda a la


unidad.
e) Atender a los usuarios y absolver consultas relacionadas con la
emisin de resoluciones y otras inherentes al cargo.
f) Imprimir y reproducir la documentacin de la secretara g eneral y fin
de reproducir documentos para el inmediato servicio

de las

oficinas internas de la universidad.


g) Otras funciones asignadas por el secretara g eneral.

UNIDAD DE TRAMITE DOCUMENTARIO (MESA PARTES)


Art. 60.-

La unidad de tramite d ocumentario, es la responsable de l tramite de la


documentacin oficial de la Universidad .

Estar dirigida por un

profesional especialista y depender jerrq uica y administrativamente


del jefe de la oficina de secretaria g eneral.

Art. 61.-

La Unidad de trmite documentario tiene las funciones siguientes:


a)

Recibir, registrar y dar curso a la documentacin oficial de la


universidad.

b)

Administrar

la

documentacin

para

su

pronta

ubicacin,

manteniendo la mayor fuente documentaria que corresponda a la


unidad.
c)

Coordinar con la secretaria de secretara general sobre el


trmite, recepcin, archivo y entrega de documentos a las
oficinas internas e interesados.

d)

Atender a los usuarios y absolver consultas relacionadas con


t r m i t e d o cu m e n t a rio .

e)

Desarrollar un proceso dinmico de

distribucin de la

documentacin.
f)

Otras funciones asignadas por secretaria general.

37

UANCV-OPU-UPR

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

CAPITULO XIV
OFICINA DE IMAGEN INSTITUCIONAL

Art.62.-

La oficina de imagen institucional es el rgano de apoyo de r ectorado,


encargada de difundir e informar sobre las actividades, con el fin de
elevar y mantener el prestigio de la universidad; as mismo, propiciar la
prctica de las relaciones humanas entre los miembros de la
comunidad universitaria;

establecer

y mantener relaciones

con

entidades pblicas y privadas, nacionales y extranjeras. Coordina con


las instancias pertinentes las actividades protocolares .
de un docente ordinario a

Estar a cargo

tiempo c ompleto y dedicacin exclusiva,

nombrado por el consejo u niversitario a propuesta del rector. Depende


jerrquica y administrativamente de r ectorado.
.
Art. 63.- Son funciones de la oficina de imagen i nstitucional:

a. Disear la poltica de imagen institucional de la universidad.


c. Conducir la edicin de revistas y boletines de carcter cientfico y
cultural con las diferentes facultades de la UANCV.
d. Redactar los comunicados oficiales de la U A N C V y suministra
materiales de informacin a los diversos medios de comunicacin de
la localidad, regin o pas, para mantener infor mada a la opinin
pblica sobre la vida universitaria.
d. Suministrar

material informativo a

los e st u d ia n t e s, sobre la

actividad acadmica y administrativa de la universidad.


e.

Establecer comunicacin con entidades pblicas y privadas,


nacionales

y extranjeras a fin de coordinar la realizacin de

actividades conjuntas.
f. Conducir eventos y actos protocolares que se desarrollan dentro y
fuera de la universidad.
g. Organizar conferencias de prensa y programas televisivos referentes
a lo que acontece en la UANCV.
h. Representar a las autoridades en actos protocolares fuera de la
universidad.
38

UANCV-OPU-UPR

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

i. Otras funciones que le asigne el rector.

UNIDAD DE RELACIONES PBLICAS E IMAGEN

Art. 64.-

La unidad de relaciones publicas e imagen, es la responsable de


conducir las relaciones publicas e imagen de la u niversidad. Estar
dirigida por un profesional especialista y depender jerrq uica y
administrativamente del jefe de la ofici na de imagen institucional.

Art. 65.-

La unidad de relaciones publicas e i magen tiene las funciones


siguientes:

a) Disear la poltica de relaciones pblicas e imagen institucional.


b) Mantener actualizado el archivo periodstico de la oficina de imagen
institucional.
c) Mantener actualizado la base de datos de la oficina de imagen
institucional.
d) Coordinacin

para

la

organizacin

de eventos,

ceremonias,

premiaciones u otros acto s acadmicos designados por la alta


direccin.
e) Atencin al pblico que asiste a la oficina de imagen institucional .
f) Concesin de informacin a estudiantes, universitarios y pblico en
general, sobre temas concernientes al entorno universitario .
g) Proponer las medidas protocolares y de relaciones pblicas
concernientes a mejorar la image n de la universidad y/o sus
organismos.
h)

Planificar la realizacin de eventos l iterarios, cientficos y culturales


dentro y fuera de la comunidad u niversitaria.

i)

Supervisar la forma y contenido de los documentos de prensa y


radio antes de la divulgaci n pblica.

j) Otras funciones que le asigne el jefe de oficina

39

UANCV-OPU-UPR

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

UNIDAD DE PRENSA Y PROTOCOLO


Art. 66.-

La unidad de prensa y p rotocolo, es la responsable de la difusin y


protocolo de la universidad. Estar dirigida por un profesional
especialista y depender jerrquica y administrati vamente del jefe de la
oficina de imagen institucional.

Art.67.-

La unidad de prensa y protocolo tiene las funciones siguientes


a) Publicar

peridicamente

revistas

otros

documentos

de

informacin a la comunidad univer sitaria.


b) Redaccin y envo de n otas de prensa referentes a las diligencias
que organiza o ejecuta la UANCV.
c) Publicacin en la pgina web de la UANCV
acadmicas, ceremonias

las actividades

y convenios que involucran a nuestra

institucin.
d) Organizar conferencias de prensa y programas televisivos
referentes a lo que acontece en la UANCV.
e) Diligencia

para

invitaciones

etiquetar,

empaquetar,

ensobrar

remitir

a las diferentes dependencias universitarias y

entidades publicas y privadas.


f) Disear diplomas, invitaciones, tarjetas, trpticos, programas
ceremoniales, gigantografas y dems grficos dependiendo la
coyuntura
g)

Organizar y conducir las ceremonias oficiales de la universidad y


otros extraordinarios que indique el r ector.

h) Tomar fotogrficas en eventos y ceremonias predispuestas al


entorno acadmico y administrativo.
i) Apoyo a otras dependencias de la institucin en la organizacin de
ceremonias.
j) Otras funciones que le asigne el jefe de o ficina

40

UANCV-OPU-UPR

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

CAPITULO XV
OFICINA DE TECNOLOGIA INFORMATICA

Art.68.- La oficina de tecnologa informtica es el rgano de apoyo de r ectorado,


encargada de planificar, organizar, disear, dirigir y mantener renovado
el sistema de servicios de informacin automatizada de la universidad,
Estar a cargo de un docente o rdinario a tiempo completo, nombra do
por el consejo universitario a propuesta del rector. Depende jerrquica y
administrativamente de rectorado, cuenta don dos unidades: Unidad de
Desarrollo de Software y Unidad de Mantenimiento de Hardware
Procesos y Produccin..

Art. 69.- Son funciones de la oficina de tecnologa i nformtica


a) Formular y proponer la poltica de tecnologa informtica y cientfica
en los aspectos acadmicos y administrativos de la universidad.
b) Definir objetivos cuantificables para supe rar los problemas y
satisfacer las necesidades de la universidad en el campo de la
informtica, sistemas y tele comunicaciones .
c) Dar pautas generales sobre evaluacin y adquisicin de equipos de
cmputo, sistemas operativos, sistemas de aplicacin y siste mas de
informtica en general,
d) Ofrecer servicio de procesamiento de datos de apoyo a la
enseanza,

investigacin

administracin

en

la

comunidad

universitaria.
e) Mantener actualizado la pagina web de la u niversidad
f) Asesorar a la alta direccin y a las f acultades en asuntos
relacionados a su especialidad.
g) Capacitar al personal administrativo
en

el

adecuado

uso

de

de la

recursos

universidad

informticos

el

adiestramiento en el manejo del software de oficina.


h) Brindar servicios de mantenimiento de redes, software a hadware
de las diferentes dependencias de la u niversidad.
i) Instalar redes para la automatizacin de la informacin acadmica,
para actas, certificados
41

UANCV-OPU-UPR

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

j) Otras funciones que le asigne el r ectorado.

TITULO SETIMO
ORGANOS DE APOYO A VICERRECTORADO ACAD EMICO
CAPITULO XVI
OFICINA PERMANENTE DE ADMISION

Art.70.- La oficina permanente de a dmisin es la encargada de planificar,


organizar, ejecutar

y evaluar el proceso de admisin, por el cual

se realiza el ingreso a la universidad

para cursar estudios

acadmicos profesionales en la diferentes

carreras acadmico

profesionales con que cuenta la u niversidad. La o f i c i n a

de

c o m i s i n p e r m a n e n t e d e a d m i s i n ser nombrada por consejo


universitario a propuesta del r ector, integrada por dos profesores
ordinarios y un estudiante en calidad de observador. El Presidente
asume la jefatura de la oficina permanente de a dmisin. Depende
jerrquica y administrativamente de vicerrectorado a cadmico.
.
Art. 71.- Son funciones de la oficina permanente de a dmisin:
a) Determinar

las

medidas

econmicas

administrativas,

organizativas, a fin de realizar un proceso exitoso garantizando su


imparcialidad y honestidad.
b) Determinar la utilizacin racional de los recursos humanos,
materiales y econmicos.
c) Elaborar el reglamento del concurso de admisin para su
aprobacin por el consejo u niversitario.
d) Convocar oportunamente al concurso de a dmisin.
e) Formular criterios para elaborar una prueba de admisin objetiva y
estandarizada.
f) Disear y organizar el banco de preguntas.

42

UANCV-OPU-UPR

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

g) Dar cuenta al consejo universitario sobre los resultados del proceso


de concurso de admisin, conforme al cronograma establecido.
h) Elaboracin del prospecto de admisin, afiches, trpticos y otros
documentos tcnicos.
i) Formulacin y mantener actualizado la informacin estadstica de
los procesos de admisin. .
j) Mantener actualizados los archivos de los postulantes en general.

Art.72.-

Las decisiones y resoluciones de la oficina permanente de a dmisin,


son definitivas e inapelables, dentro del contexto de autonoma que
tiene este rgano.

Art.73.-

La comisin permanente de a dmisin tiene la obligacin de publicar


la nomina de postulantes que hayan logrado ingresar a la
Universidad, en orden de meritos.

CAPITULO XVII
OFICINA DE SERVICIOS ACADMICOS

Art.74.-

La oficina de servicios a cadmicos es el rgano de apoyo a


vicerrectorado acadmico, encargada de centralizar, sistematizar y
controlar la actividad acadmica de formacin profesional, ejecutada
por las facultades, relacionada al proceso de matrcula, actas de
evaluacin, archivos acadmicos y certificados. Estar a cargo de un
docente ordinario a
universitario

tiempo com pleto, nombrado por el Consejo

propuesta

del

rector.

Depende

jerrquica

administrativamente de vicerrectorado a cadmico.


.
Art.75.-

Son funciones de la oficina de servicios a cadmicos:


a) Asesorar al vicerrectorado acadmico, en materia de poltica

43

UANCV-OPU-UPR

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

acadmica para el desarrollo institucional.


b) Orientar el proceso acadmico de acuerdo a las polticas y
estrategias de la UANCV.
c) Elaborar y actualizar

los documentos normativos tales como:

reglamento acadmico, reglamento


de

de

matrcula,

reglamento

evaluacin, reglamento de grados y ttulos, reglamentos de

docentes, reglamento de prcticas pre profesionales, bibliotecas,


laboratorios y otros.
d) Automatizar la informacin acadmica, previa la instalacin de
las redes y servidores.
e) Automatizar e l

otorgamiento de certificados de estudios.

f) Programar y ejecutar certmenes acadmicos en beneficio de


docentes, estudiantes y poblacin en general.
g) Asesorar a los rganos acadmicos en el manejo de software
acadmico.
h) Organizar el sistema de registro y archivo acadmico, concernien te al
desarrollo curricular de formacin profesional y de la labor que
realiza el docente universitario.
i)

Proporcionar informacin acadmica de estudiantes y docentes para


trmites correspondientes a cada caso.

j) Coordina acciones con las comisiones acadmico y c urricular de las


facultades.
k) Optimizar el proceso acadmico a travs de la formulacin
oportuna de lineamientos estratgicos de desarrollo.
l) Otras que le encomiende el vicerrector a cadmico.

UNIDAD DE REGISTRO CENTRAL

Art.76.-

La unidad de registro c entral es la encargada de la organizacin y registro


de los documentos inherentes a las currculas, planes de estudio,
slabos,

actas

de

evaluacin,

certificados

de estudios,

carns

universitarios y del control posterior de las actividades relacionadas con


44

UANCV-OPU-UPR

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

el cumplimiento de funciones planes, programas, objetivos y metas


acadmicas de las diversas unidades orgnicas de la u niversidad.
Estar dirigida por un profesional especialista y depender jerrq uica y
administrativamente del jefe de la oficina de servicios acadmicos.

Art. 77.-

Son funciones de la unidad de registro central:

a) Planificar, organizar y coordinar la implementacin del sistema


acadmico de la universidad.
b) Centralizar, procesar y dar a conocer, la informacin acadmica de
la universidad,
c) Archivar actas promocionales y otros de la u niversidad.
d) Procesar y analizar informacin relacionada con la poblacin
estudiantil, docentes, egresados, graduados y titulados.
e) Proponer a la jefatura y ejecutar las acciones de control sobr e
aspectos normativos, operativos y de gestin acadmica.
f) Elaborar los certificados de estudios de pre y post grado.
g) Procesar los datos referidos a carns universitarios.
h) Emitir informacin acadmica a los estudiantes y ex alumnos.
i) Las dems funciones que

asigne el jefe de oficina.

UNIDAD DE ARCHIVO CENTRAL

Art.78.-

La unidad de archivo central es encargada de centralizar, sistematizar y


archivar la documentacin, proporcionada por todas las unidades
operativas de la universidad.

Estar dirigida por un personal

con

capacitacin en el rea. Depender jerrquica y administrativamente del


jefe de la oficina de servicios a cadmicos.

Art. 79.- Son funciones de la unidad de archivo c entral:


a)

Organizar, dirigir y controlar el funcionamiento del archivo central


de la universidad, de acuerdo con la normatividad vigente.
45

UANCV-OPU-UPR

b)

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

Proponer directivas o normas internas para la administracin de


los archivos.

c)

Acopiar, conservar y organizar el patrimonio documental de la


universidad, teniendo presente la eficiencia en la administracin de
los archivos.

d)

Brindar servicio oportuno de informacin a los us uarios

e)

Coordinar acciones con

todas las unidades operativas de la

UANCV.
f)

Las dems funciones que

asigne el jefe de oficina.

CAPITULO XVIII
OFICINA DE INVESTIGACION

Art. 80.-

La oficina de investigacin es un rgano de apoyo del vicerrectorado


acadmico. Tiene la responsabilidad de registrar, fomentar, pro mover,
difundir y publicar los proyectos de i nvestigacin, desarrollados en las
diferentes facultades de la universidad, de acuerdo con las lneas de
poltica de investigacin .

Estar a cargo de un docente ordinario a

tiempo completo, nombrado por el consejo universitario a propuesta del


rector. Depende jerrquica y administrativamente de vicerrectorado
acadmico.

Art. 81.-

Son funciones de la oficina de i nvestigacin:

a) Proponer a

vicerrectorado acadmico, polticas y estrategias de

investigacin de la universidad y dar a conocer las prioridades en la


poltica de investigacin a la comunidad universitar ia.
b) Promover, registrar y facilitar la investigacin en la u niversidad,
realizando peridica evaluacin de la misma de acuerdo a las
normas establecidas.
c) Propiciar la realizacin de eventos cientficos anuales con la finalidad
de hacer conocer a la comunid ad acadmica los avances y
46

UANCV-OPU-UPR

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

resultados de los trabajos de investigacin.


d) Publicar

los

trabajos

de

investigacin

anualmente

propiciar las publicaciones en revistas nacionales y extranjeras


de reconocimiento cientfico.
e) Proponer convenios nacionales e internacionales para promocin y
financiamiento para el desarrollo de trabajos de investigacin.
f) Programar actividades a fin de dotar a los investigadores de los
conocimientos tcnicos adecuados para optimizar los trabajos de
investigacin.
g) Otras funciones que le asigne el v icerrectorado acadmico.

CAPITULO XIX
OFICINA DE TECNOLOGA EDUCATIVA

Art. 82.-

La oficina de tecnologa e ducativa es la encargada de proponer las


polticas y estrategia referente a la implementacin de tecnol oga
educativa para la actividad acadmica de la universidad con la finalidad
de mejorar el proceso de enseanza de docentes y aprendizaje de los
estudiantes. Estar a cargo de un docente ordinario a ti empo completo,
nombrado por el consejo universitario a propuesta del rector. Depende
jerrquica y administrativamente de v icerrectorado acadmico. Cuenta
con las unidades de: unidad de desarrollo acadmico, unidad de
supervisin y control del desarrollo acadmico.

Art. 83.-

Son funciones de la oficina de tecnologa educativa:


a) Supervisar

el

desarrollo

de

las

actividades

de

diseo,

programacin, ejecucin , evaluacin y actualizacin curricular en


las diferentes facultades.
b) Planificar

ejecutar

programas

de

perfeccionamiento

actualizacin docente en a spectos tcnico-pedaggicos.


c) Mejorar la calidad de la enseanza, a travs de la innovacin de
mtodos y tcnicas didcticas de la enseanza moderna y elaborar
47

UANCV-OPU-UPR

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

procedimientos para la seleccin de instrumentos auxiliares del


proceso educativo.
d) Proponer las normas para garantizar la prestacin eficiente de
servicios en las bibliotecas especializadas de cada facultad.
e) Mantener actualizado de l material bibliogrfico de la u niversidad en
coordinacin con las facultades y escuela de post grado.
f) Sistematizar la informacin bibliogrfica disponible en el entorno de
internet y otros.
g) Publicar los manuales, textos y libros universitarios ge nerados por
los docentes de la universidad
h) Propiciar la creatividad y renovacin pedaggica, tecnologa
educacional y diseos de sistemas de aprendizaje.
i) Controlar la aplicacin del registro de asistencia y evalua cin de los
alumnos en toda la universidad
j) Otras funciones que le asigne el vicerrectorado a cadmico.

48

UANCV-OPU-UPR

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

TITULO OCTAVO
ORGANOS DE APOYO A VICERRECTORADO ADM INISTRATIVO

CAPITULO XX
OFICINA DE PRODUCCIN DE BIENES Y PRESTACIN DE SERVICIOS

Art. 84.- La oficina de produccin de bienes y prestacin de s ervicios, esta


encargada de

propiciar la creacin y gerencia de unidades de

produccin de bienes y la presta cin de servicios, gene rando recursos


propios para la universidad. Estar a cargo de un docente ordinario a
tiempo completo, designado por el c onsejo universitario a Propuesta del
rector.

Art. 85.-

La oficina de produccin de bienes y prestacin de s ervicios tiene las


siguientes funciones.
a)

Proponer las polticas de gestin y directivas especficas para


produccin de bienes

y prestacin de servicios de la

universidad.
b)

Elaborar el plan de actividades anual de produccin de bienes


y prestacin de servicios de la universidad en coordinacin con
las facultades.

c)

Propicia la suscripcin de convenios de cooperacin para el


financiamiento de las unidades productivas y de servicios.

d)

Evaluar las actividades econmicas y resultados financieros de


las unidades productivas y de servicio

e informar a consejo

universitario de los resultados sobre el grado de cumplimiento


de sus metas programadas, y los ndices de liquidez, de gestin,
de solvencia y de rentabilidad.
e)

Formular proyectos de factibilidad de produccin de bienes y


prestacin de servicios para la generacin de ingresos y
presentar alternativas de financiamiento para su ejecucin.
49

UANCV-OPU-UPR

f)

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

Prestar asesora a docentes y es tudiantes en la formulacin de


proyectos de inversin.

g)

Apoyar en la administracin de los centros de produccin de


bienes y prestacin de s ervicios, presentando informes
peridicos sobre sus resultados

h)

Coordinar con la oficina de planificacin universitaria

la

factibilidad de los proyectos de i nversin.


i)

Organizar certmenes tecnolgicos sobre produccin de bienes


y prestacin de servios.

UNIDAD DE PROYECTOS PRODUCTIVOS Y DE SERVICIOS

Art. 86.-

La unidad de proyectos productivos y de s ervicios es la encargada de


disear, formular, analizar, evaluar y canalizar los proy ectos productivos
y de prestacin de servicios con la finalidad de gen erar ingresos propios
para la universidad. Estar dirigida por un profesional especialista y
depender jerrquica y administrativamente del jefe de la o ficina
produccin de bienes y pr estacin de servicios.

Art. 87.-

Son funciones de la unidad de p royectos productivos y de s ervicios:


a.

Disea y elabora planes de trabajo para las facultades y/o CAPs .


que deseen implementar un centro productivo y/o de servicios.

b)

Formular

proyectos a nivel de

factibilidad de produccin de

bienes y prestacin de servicios para la generacin de ingresos y


presentar alternativas de financiamiento para su ejecucin.
c)

Asesorar a docentes y estudiantes de los ltimos semestres en la


formulacin de proyectos de inversin de las facultades .

d)

Asesora en diseo de formulacin de proyectos de reingeniera


planificacin estratgica y marketing a instituto de i diomas (Juliaca,
Puno y Arequipa), instituto de i nformtica (Juliaca, Puno y
Arequipa), CIP Yocara, coleg io de aplicacin, CEPRE (Juliaca,
50

UANCV-OPU-UPR

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

Puno), servicios vehiculares y t ransporte, editorial universitaria y los


centros productivos y de servicios por crearse.
e)

Disear, actualizar la base de datos de la memoria tcnica de los


proyectos de inversin.

f)

Coordinar la organizacin y ejecucin de eventos relacionados con


la formulacin de proyectos de inversin productiva y de servicios

g)

Asesorar a docentes y estudiantes en la formulacin de proyectos


de inversin productiva.

h)

Asesorar en diseo y formulaci n de planes de marketing de las


unidades productivas y de servicio con que cuenta la universidad.

i)

Elaborar propuestas de convenios con entidades publicas y


privadas para el financiamiento de las unidades productivas y de
servicio y las nuevas por crea rse.

j)

Desarrollar

investigaciones

rentabilidad y asegurar

la

para

elevar

sostenibilidad

la

productividad,

de

las unidades

productivas y de servicio de la universidad.


k)

Realizar actividades de investigacin de mercado .

l)

Otras que determine el jefe de oficina.

UNIDAD DE GERENCIA Y CONTROL DE CENTROS DE PRODUCCION Y


SERVICIOS

Art. 88.-

La unidad de gerencia y control de centros de produccin de s ervicios


es la encargada de la supervisin, control administrativo y financiero de
las unidades productivas y de servicio de la u niversidad. Estar dirigida
por

un

profesional

especialista

depender

jerrq uica

administrativamente del jefe de la oficina produccin de bienes y


prestacin de servicios.

Art. 89.- Son funciones de la unidad de ge rencia y control de centros de


produccin de servicios:
51

UANCV-OPU-UPR

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

a) Ejercer el control

preventivo y

posterior en los aspectos

administrativos y financieros de las unidades pr oductivas y de


servicios de la universidad.
b) Efectuar auditorias de los estados financieros y p resupuestarios
unidades productivas y de servicios de la u niversidad.
c) Vigilar y mantener un nivel significativo de calidad de los
servicios y productos ofertados.
d) Actuar de oficio cuando se ad viertan indicios razonables de
irregularidades administrativas y financieras, informando al jefe de
oficina para la adopcin de medidas correctivas y encargarse del
seguimiento de estas medidas.
e) Proponer las polticas de administracin del

personal, recursos

materiales, econmicos y financieros de las diferentes


unidades productivas y de servicio de la sede central, filial y sub
sedes, centros de de produccin de bienes (CIP Yocara, editorial
universitaria, ) y centros de prestacin de servicios (instituto de
idiomas, instituto de informtica, colegio de aplicacin, centro pre
universitario, transportes, estadio monumental) y los centros
productivos y de servicios por crearse .
f) Asesorar la administracin de la comercializacin de los bienes
finales y servicios de las unidades productivas y de servicios.
g) Elabora

control

preventivo

posterior,

informes

contable -

financiero, auditorias de estados financieros de los lab oratorios de


las facultades de ciencias de la educacin, ingeniera y ciencias
puras, contables y administrativas, ciencias de la s alud, ingeniera
de sistemas, ciencias jurdicas y p olticas y las facultades por
crearse, para las oficinas de economa, control i nterno y para las
autoridades universitarias.
h) Realiza la consolidacin de los informes financieros del progreso
de las unidades productivas.
i) Otras que determine el jefe de o ficina.

52

UANCV-OPU-UPR

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

CAPITULO XXI
OFICINA DE BIENESTAR UNIVERSITARIO PROYECCIN SOCIAL Y
EXTENSIN UNIVERSITARIA

Art. 90.- La oficina de bienestar universitario proyeccin social y extensin


universitaria, es

responsable de ofrecer a los miembros de la

comunidad universitaria, programas y servicios especiales de


bienestar

en la salud,

recreacin y deportes

organizar

programas de extensin universitaria y proyeccin s ocial, para


vincularse a la comunidad, a efecto de extender y proyectar su
patrimonio cultural, cientfico, tecnolgico y

de servicios, que

contribuya a su desarrollo, y recoja de ella su expe riencia y


conocimiento. Estar a cargo de un docente ordinario a tiempo
completo, designado por consejo universitario a propuesta del
Rector. Depende jerrquica y administrativamente de v icerrectorado
administrativo.

Art.91.- Son funciones de la o ficina de bienestar universitario, proyeccin social y


extensin universitaria:
a) Formular y proponer la poltica de bienestar universitario,
proyeccin social y extensin universitaria de la u niversidad. as
como sus planes de accin.
b) Formular, proponer y ejecutar estudios y proyectos necesarios
para el desarrollo de lo programas de bienestar tanto e n
prevencin y asistencia en salud; recreacin y deportes, desarrollo
familiar, culturales y artsticos.
c) Ejecutar, supervisar y coordinar los programas de proyeccin social y
extensin universitaria.
d) Proponer la firma de convenios de proyeccin y extensin de la
universidad y las facultades, con instituciones pblicas y privadas,
con

la

finalidad

de

promover

los

diferentes

planes

de
53

UANCV-OPU-UPR

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

proyeccin y extensin universitaria.


e)Apoyar los proyectos de eventos cientficos, culturales y artsticos.
f) Fomentar la cultura y difusin del f olklore e idiomas extranjeros y
nacionales.

UNIDAD DE BIENESTAR UNIVERSITARIO

Art. 92.-

La unidad de bienestar u niversitario es la encargada de planificar,


organizar y dirigir los programas de bienestar universitari o de la
comunidad universitaria. Estar a cargo por un profesional especialista
y depender jerrquica y administrativamente del jefe de la o ficina de
bienestar universitario, proyeccin social y extensin u niversitaria.

Art.93.- Son funciones de la unidad de bienestar universitario:


a) Organizar programas de bienestar, que contribuyan a crear
condiciones adecuadas para el cumplimiento de los fines de la
universidad.
b) Gestionar y proponer el establecimiento de convenios, becas, viajes
de estudios y otros servicios y acciones en beneficio de la
comunidad universitaria.
c) Fomentar la prctica del deporte en el mbito de la Comunidad
universitaria con la finalidad

de perseguir su formacin integral,

de los trabajadores y estudiantes de la universidad.


d) Plantear soluciones a la problemtica social de la Comunidad
universitaria basndose en un diagnstico econmico social.
e) Asumir la atencin social integral de los casos individuales que se
presenten, buscando alternativas de solucin a sus problemas.
f) Coordinar con instituciones pblicas y privadas p ara la obtencin
de servicios y/o la prestacin de servicios sociales.
g) Formular

proponer

las

normas

(reglamento,

directivas,

manuales , etc.), que regulen el otorgamiento y prestacin de los


diferentes servicios que brinda la o f icin a y supervisar la ejecucin
54

UANCV-OPU-UPR

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

de los mismos.
h) Brindar

apoyo

tcnico

profesional

las

distintas

dependencias de la universidad.
i) Las dems funciones que le asigne el jefe de oficina.

UNIDAD DE PROYECCION SOCIAL Y EXTENSION UN IVERSITARIA

Art. 94.- La unidad de proyeccin social y extensin u niversitaria, es la encargada


de planificar, organizar y dirigir los programas de proyeccin social y
extensin universitaria de la u niversidad a la comunidad local y regional.
Estar a cargo por un profesional especialista y depender jerrq uica y
administrativamente del jefe de la oficina de bienestar universitario,
proyeccin social y extensin u niversitaria.

Art. 95.- Son

funciones de la unidad de proyeccin social y extensin

universitaria:
a) Proponer

polticas de proyeccin social y extensin universitaria

y elaborar su plan de accin anual.


b) Aprobar los reglamentos especficos d e extensin y proyeccin
social de la universidad.
c) Establecer en forma permanente programas de promocin
cultural, social y econmica en beneficio de la comunidad.
d) Planear, organizar, y ejecutar programas supervisados de
extensin, promocin, divulgacin y/o capacitacin hacia la
comunidad local y regional.
e) Organizar equipos de promocin comunal interdisciplinarias para
trabajos en la zona rural, instituciones educativas de la periferia
y otros que cumplan funcin social.
f) Fomentar

la

prctica

expresiones culturales:

difusin

danzas,

de

msica

las
y

principales
teatro

en

escenarios pblicos.
g) Organizar,

coordinar

ejecutar

programas

de
55

UANCV-OPU-UPR

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

capacitacin

y perfeccionamiento como son: cursos, cursillos,

seminarios, simposios, etc., dentro y fuera de la universidad;


k. Supervisar y orientar la ejecucin de los planes de trabajo de
los grupos de extensin y proyeccin social para el cumplimiento
de los objetivos y metas en cada una de las facultades.
l.

Mantener estrecha relacin con las instituciones culturales,


sociales

y econmicas de carcter pblico y privado, con

fines de cooperacin e intercambio de conocimientos y servicio,


a travs de convenios.
h)

Promocionar la imagen institucional en coordinacin con la


oficina de imagen institucional.

i)

Las dems funciones que le asigne el jefe de oficina.

CAPITULO XXII
OFICINA DE ECONOMIA

Art. 96.- La oficina de economa, es el rgano de

apoyo del vicerrectorado

administrativo, encargada de la administracin de los recursos


financieros de la universidad mediante la contabilizacin y supervisin
de las operaciones contables, la formulacin, anlisis e interpretacin
de los estados financieros,

la ejecucin presupuestal y la

programacin y control de los recursos disponibles; as como


administrar el proceso de adquisicin de bienes r equeridos por los
rganos de la universidad. Estar a cargo de un p rofesor ordinario a
tiempo completo designado por el consejo u niversitario a propuesta
del rector.

Art. 97.- Son funciones de la oficina de economa:


a) Planificar, organizar, dirigir, coordi nar y controlar las actividades
financieras de la universidad para la oportuna y racional provisin
de los recursos econmicos y materiales de las diversas unidades
orgnicas de la institucin .
56

UANCV-OPU-UPR

b) Formular

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

las normas y procedim ientos

de los sistemas de

contabilidad, tesorera y a bastecimientos.


c) Asesorar a la alta direccin en asuntos relacionados con el rea
contable.
d) Conducir y desarrollar los procesos de centralizacin, revisin y
registro de las operaciones contables de la u niversidad

en

concordancia con las normas y disposiciones legales vigentes.


e) Conducir y desarrollar los procesos de formulacin rev isin e
interpretacin

de los estados f inancieros, as como de la

informacin contable de la u niversidad.


f) Hacer que se formulen las conciliaciones de las cuentas bancarias
de la universidad.
g) Ejecucin del gasto de las asignaciones presupuestarias de la
universidad.
h) Administrar y controlar la utilizacin de los recursos financieros de
la universidad.
i) Conducir y desarrollar el proceso de adquisicion es de bienes
requeridos por los rganos de la u niversidad.

UNIDAD DE CONTABILIDAD

Art. 98.-

La unidad de contabilidad,

es la encargada de dirigir, coordinar y

supervisar la correcta ejecucin y/o aplicacin de los recursos


financieros, de acuerdo a las normas del sistema contable. Estar
dirigido por un contador pblico colegiado y depender del jefe de la
oficina de economa.

Art. 99.- Son funciones de la unidad de contabilidad:


a) Organizar, programar, dirigir, supervisar, evaluar y controlar

la

debida implementacin del sistema de c ontabilidad, proponiendo su


normatividad interna de funcionamiento y procedimientos.

57

UANCV-OPU-UPR

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

b) Llevar la contabilidad de la u niversidad en sus aspectos econmicos


financieros.
c)

Formular

las normas y proced imientos de la unidad de

contabilidad.
d) Ejecucin del gasto de las asignaciones presupuestarias.
e) Elaboracin peridica de balances de comprobacin con sus
respectivos anexos.
f) Presentar la informacin financiera, de acuerdo a las normas l egales
vigentes, como se seala .
g) Balance general.
h) Estado de ganancias y p erdidas.
i) Estado de cambios en el patrimonio n eto.
j) Estado de flujos de efectivo.
k) Administrar el desarrollo de las actividades de conciliaciones de
los eventos bancarios.
l) Administrar el desarrollo de las actividades de archivo y control de
la informacin y documentacin contable.
m) Centralizar y procesar informac iones de las operaciones de la
universidad.
n) Apertura los registros principales y auxiliares de la u niversidad.
o) Emitir informes de su competencia.

UNIDAD DE TESORERIA

Art.100.-

La unidad de tesorera es la encargada de gestionar y recepcionar los


fondos

y efectuar los pagos de la UANCV. Estar dirigida por un

profesional especialista en el rea y depende del jefe de la oficina de


economa.

Art.101.- Son funciones de la unidad de t esorera:


a) Realizar la programacin de caja, recepcin de ingresos, ubicacin
y custodia de fondos y ejecucin de los mismos.
58

UANCV-OPU-UPR

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

b) Registrar las operaciones de movimientos de fondos de acuerdo a


las disposiciones vigentes y del sistema de tesorera.
c) Centralizar los ingresos de efectivo de toda fuente y canalizar los
empoces a las respectivas cuentas corrientes.
d) Formular

las normas y procedimiento s

de la unidad

de

tesorera.
e) Girar comprobantes de p ago de acuerdo al presupuesto de gastos
aprobado.
f) Determinar la propiedad, legalidad, veracidad y conformidad de
todos los compromisos, pagos y deducciones con cargo al
presupuesto funcional de la universidad.
g) Preparar los estados de t esorera e informes de gestin, s egn los
documentos fuente del sistema de t esorera.
h) Elaborar informes perid icos sobre ingresos, egresos y estado de
cuentas.
i) Verificar las conciliaciones de las cuentas corrientes por toda
fuente de financiamiento.
j)

Reporta informacin a la unidad de contabilidad para fines de


formulacin de los estados financieros.

k) Supervisar el adecuado manejo y uso del fondo para pagos en


efectivo y caja chica.
l)

Efectuar arqueos peridicos de caja.

m) Efectuar pagos oportunos a los acreedores de la u niversidad, as


como por remuneraciones al personal de la u niversidad.
n) Opinar e informar en asuntos de su competencia .
o) Otras funciones que el asigne el jefe de oficina de economa.

59

UANCV-OPU-UPR

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

UNIDAD DE ABASTECIMIENTOS

Art.102.- La unidad de abastecimiento,

es la encargada de p roporcionar los

recursos materiales que requier en las distintas unidades operativas de


la universidad. Estar dirigida por un prof esional especialista en el rea.
Depende del jefe de la oficina de e conoma.

Art.103.- Son funciones de la unidad de a bastecimientos::


a) Programar, organizar, dirigir, supervisar, evaluar y controlar el
sistema de abastecimiento.
b) Proponer la implementacin del sistema de a bastecimientos
mediante la normatividad interna de funcionamiento.
c) Efectuar la programacin de bienes y serv icios que requieren las
dependencias de la universidad.
d) Formular los presupuestos valorados de bienes y servicios que
requieren las dependencias de la u niversidad.
e) Llevar registros auxiliares y mantenerlos actualizados.
f) Adquirir recursos de acuerdo al prog rama de adquisiciones.
g) Recepcionar, verificar, clasificar y almacenar los recursos materiales
adquiridos.
h) Distribuir los recursos materiales y proponer criterios para mejorar las
actividades relativas al abastecimiento.
i) Archivar la documentacin procesada en las reas de programacin,
compras, almacenamiento y distribucin de bienes.
j) Remitir en los plazos previstos las planillas de inventarios a los
organismos que lo soliciten.
k) Participar en el proyecto de las bases administrativas, formulacin
de las especificaciones tcnicas de los bienes por

adquirir

mediante licitacin y concursos.


l) Brindar apoyo tcnico al comit de adjudicaciones en las
licitaciones y concursos.
60

UANCV-OPU-UPR

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

m) Coordinar y programar la ejecucin de las adquisiciones, de


acuerdo a lo programado.
n) Elaborar los cuadros comparativos d e las licitaciones y concursos;
actas y contratos en coordinacin con la oficina de asesora l egal.
o) Mantener permanentemente informado al Jefe de la oficina de
economa acerca del desarrollo de las actividades comprendidas
en el mbito de su competencia.
p) Otras que le asigne el jefe de oficina de e conoma

UNIDAD DE PATRIMONIO Y SERVICIOS GENERALES

Art.104.-

La unidad de patrimonio y s ervicios generales, es la encargada de l


inventario de los bienes patrimoniales, inmuebles y semovientes de la
universidad y el mantenimiento de los bienes muebles e inmuebles de la
universidad. Estar dirigida por un profesional especialista en el rea y
depende del jefe de la oficina de e conoma.

Art.105.-

Son funciones de la unidad de patrimonio y servicios generales:


a) Dirigir, coordinar y confeccionar el marges de bienes, e
implementar un sistema de registro de control p atrimonial.
b) Actualizar el valor

de los bienes i nmuebles, muebles y

semovientes; as como los bienes materiales dep reciados.


c) Verificar y codificar la ubicacin fsica de los bienes en general.
d) Informar sobre actividades de su competencia.
e) Formular peridicamente los balances patrimoniales de la
UANCV y elevar informacin a la unidad de c ontabilidad para la
formulacin de balances.
f) Promover su normatividad interna de funcionamiento.
g) Controlar

evaluar

el

mantenimiento

de

la s

distintas

dependencias de la universidad.
h) Adecuar y/o proponer normas internas de la unidad.

61

UANCV-OPU-UPR

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

i) Organizar, coordinar y controlar el proceso de

mantenimiento de

la universidad.
j) Dirigir y controlar el proceso de

limpieza de las instalaciones

fsicas de la universidad.
k) Velar permanentemente por el mantenimiento de los equipos,
instalaciones y dems bienes de la u niversidad.
l)

Otras que le asigne el jefe de la oficina de economa.

CAPITULO XXIII
OFICINA DE PERSONAL

Art.106.-

La Oficina
orientadas

de Personal es la encargada

de

ejecutar acciones

a lograr el de sarrollo del personal de la u niversidad,

propiciando un ptimo desempeo labor al que asigne y garantice a la


universidad el uso

ptimo y racional del potencial humano. Estar a

cargo de un docente ordinario a tiempo completo y designado por el


consejo universitario a propuesta del rector. Depende del vicerrector
administrativo.

Art.107.- La oficina de personal, tiene las funciones siguientes:

a) Proponer y ejecutar
eficiente

el

remuneraciones,

la normatividad necesaria para hacer ms

s istema

de

a dministracin

escalafn y capacitacin

de

p ersonal,

del personal de la

universidad.
b) Supervisar, controlar y sistematizar la informacin referente a la
asistencia, puntualidad y permanencia de los servidores docentes y
administrativos que laboran en la universidad, de acuerdo a los
horarios establecidos.
c) Supervisar, coordinar y ejecutar acciones de especializacin y
62

UANCV-OPU-UPR

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

capacitacin para el personal docente y administrativo de la


UANCV.
d) Analizar, estudiar y dictaminar todos los

expedientes de tipo

administrativo como: permisos, vacaciones, descansos mdicos,


licencias de diversa ndole, movimiento del personal, constancias,
pago

de

compensacin

por

tiempo

de

servicios,

planillas,

aportaciones y otros.
e) Autorizar y consolida el otorgamiento de vacaciones de todo el
personal (administrativo y docentes), de la universidad.
f) Supervisar, verificar y controlar el funcionamiento eficiente y
oportuno de los diferentes
dependencias
g) Efectuar

acadmicas

coordinaciones

planificacin universitaria

servicios

que

requieran

las

y administrativas de la universidad.
permanentes

con

referentes

acciones

la

oficina
de

de

ingreso,

desplazamiento, altas y bajas de personal.


h) Planificar, organizar,

actualizar,

supervisar

controlar

el

escalafn universitario.
i) Administrar racionalmente los recursos humanos

y cuidar q u e

todo trabajador de la universidad est ubicado en su puesto de


trabajo respectivo.
j) Asesorar

los rganos de gobierno

en

asuntos relacionados

con personal, tales como: convocatorias a concurso de plazas


vacantes,

ascensos,

promociones,

procesos

administrativos,

recategorizacin, rotacin, encargaturas y designaciones. Y todo lo


relacionado con procesos administrativos de personal.
k) Tramitar ante la oficina de secretaria g eneral los certificados,
constancias de trabajo al personal docente y administrativo.
l) Expedir los carns de trabajo al personal docente y administrativo
m) La oficina de personal es la responsable y encargada del control de
asistencia (entrada y salida) del personal docente y administrativo de
la UANCV, cualquiera fuera su rgimen de dedicacin.
n) Las dems funciones que le asigne el vicerrectorado administrativo.
63

UANCV-OPU-UPR

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

UNIDAD DE REMUNERACIONES

Art.108.- La unidad de remuneraciones es responsable de formular

la planilla

nica de pagos, efectuar el estudio y anlisis de la acumulacin de tiempo


de servicios del personal de la universidad. Estar dirigida por un
profesional especialista en el rea. Depende del jefe de la oficina de
personal.

Art.109.- La unidad de remuneraciones tendr las siguientes funciones:


a) Ejecutar los procesos de formulacin de las pl anillas nicas de pago
de haberes del personal docente, administrativo, contrat ado, obrero
permanente, eventuales y planillas de vacaciones.
b) Elaborar el presupuesto a naltico de personal (PAP) y elevarlo a la
oficina de planificacin u niversitaria.
c) Elaborar

los

cuadros

de

ejecucin

del

presupuesto

de

remuneraciones para su presentacin a la o ficina de planificacin


universitaria.
d) Proponer

la normatividad para hacer ms eficiente el s istema de

remuneraciones y liquidaciones.
e) Ejecutar las liquidaciones de acuerdo a los dispositivos legales
vigentes.
f) Procesar los expedientes previo estudio y anlisis de la acumulacin
de tiempo de servicios prestados a la UANCV.
g) Emitir informes de su competencia.
h) Procesar

y aprobar las constancias de pagos y descuentos,

certificaciones de remuneraciones, y otros.


i)

Las dems funciones que se le asigne.

64

UANCV-OPU-UPR

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

UNIDAD DE ESCALAFN Y CAPACITACION

Art.110.- La unidad de escalafn y c apacitacin es responsable planteamiento,


programacin y ejecucin de las actividades

y p rocedimientos

administrativos del sistema de escalafn y capacitacin de la u niversidad.


Estar dirigida por un profesional especi alista en el rea. Depende del jefe
de la oficina de personal.

Art.111.- La unidad de escalafn y c apacitacin tiene las siguientes funciones:


a) Organizar

mantener

actualizado

el registro y

escalafn

del

personal docente y administrativo de la universidad, el cual debe


publicarse anualmente.
b) Proponer normas internas de funcionamiento sobre registros, legajos
de personal y escalafn.
c) Mantener actualizados los legajos

del personal

docente y

administrativo de la universidad.
d) Emitir los carns de trabajo para el personal de la

universidad y

formular certificados y constancias de t rabajo.


e) Desarrollar

polticas

de

especializacin,

capacitacin

perfeccionamiento para el personal d ocente y administrativo de la


universidad.
f) Programar cursos y eventos que permitan la capacitacin de los
trabajadores de la universidad.
g) Promover y desarrollar acciones para suscribir conveni os para la
capacitacin del personal administ rativo en entidades pblicas y
privadas.
h) Elaborar informes sobre tiempo de servicios del personal docente
y administrativo.
i) Elaborar el ron y la cdula de vacaciones del personal docente y
administrativo
j) Programar y coordinar las actividades referentes a la actualizacin
65

UANCV-OPU-UPR

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

de los legajos personales de docentes y administrativos .


k) Emitir informes escalafonarios de las diferentes acciones de
personal

docente,

(ratificacin,

administrativo,

promocin

docente,

pensionistas
procesos

cesantes

administrativos

disciplinarios, licencias y otros segn el caso lo requiera)


l) Elaborar cuadros de ubicaci n segn categoras y dedicacin por
dependencia y rgimen laboral y otros d el personal que labora
para la universidad.
m) Realizar acciones de control y evaluacin de los cursos y eventos
programados.
n) Coordinar con las facultades la participacin de docentes en el
dictado de cursos.
o) Otros que le asigne el jefe de oficina.

UNIDAD DE CONTROL DE PERSONAL

Art.112.- La Unidad de Control de Personal es responsable del Planificar,


organizar, normar y desarrollar los procesos y acciones tcnicas de
control de personal. Estar dirigida por un profesional especi alista en el
rea. Depende del jefe de la oficina de p ersonal.

Art.113.-

La unidad de control de personal tendr las siguientes funciones:


a) Elaborar la normatividad requeri da para hacer mas eficiente el
sistema de control de personal.
b) Organizar, planear y programar
asistencia, puntualidad

las actividades de control de

y permanencia del personal de la

universidad.
c) Mantener actualizado la informacin de asistencia del personal
docente y administrativo en el modulo computarizado de control .
d) Propiciar oportunamente la informacin estadstica del personal
docente, administrativo y obrero de la universidad.

66

UANCV-OPU-UPR

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

e) Justificar la inasistencia por enfermedad

y otros debidamente

comprobada.
f) Suministrar informacin para el debido procesamiento de documentos
administrativos del sistema de p ersonal.
g) Supervisar, evaluar y controlar la prestacin

de servicios de

guardiana en las distintas instalaciones de la u niversidad.


h) Efectuar la programacin de actividades y distribucin de personal
segn su especialidad, para las distintas tareas de limpieza y
mantenimiento.
i) Emitir informes de su competencia .
j) Las dems funciones que le asigne el jefe de oficina de personal.

67

UANCV-OPU-UPR

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

TITULO NOVENO
ORGANOS DE LINEA

CAPITULO XXIV
FACULTADES

Art.114.-

Las facultades constituyen unidades acadmic as fundamentales de


organizacin.

Estn

responsables

de

integradas
la

por

formacin

profesores

estudiantes,

acadmico -profesional,

de

perfeccionamiento, de investigacin, de proyeccin social y extensin


universitaria, de generacin y promocin de cultura en reas afines del
conocimiento.

Art.115.-

Las facultades gozan de autonoma de gobierno, acadmica,


econmica y administrativa dentro de la ley, el estatuto y de las
disposiciones de los rganos de gobierno de l a universidad; as como
de las propias normas que rigen su organizacin y funciona miento.

Art.116.-

Son objetivos de las facultades:


a).Desarrollar una conciencia crtica integral en la formacin
profesional.
b).Promover el cambio de las estructuras de la sociedad.
c).Contribuir a la solucin de los problemas principales de los se ctores
mayoritarios de la sociedad.
d).Formar profesionales de alto nivel cientfico tcnico y c ultural.
e).Cumplir con los fines y objetivos establecidos por la u niversidad.

Art.117.-

Las facultades para el cumplimiento de sus funciones y objetivos,


contar con las siguientes dependencias a su cargo:

68

UANCV-OPU-UPR

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

ORGANO DE GOBIERNO
-Consejo de Facultad.
-Decano

ORGANO DE ASESORAMIENTO
-Comisin Acadmico y Curricular
-Comisin de Investigacin
-Comisin de Proyeccin Social y Extensin Universitaria
-Comisin de Prestacin de Servicios y Produccin de Bienes
-Comisin de Presupuesto, Planificacin y Racionalizacin
-Comisin de Grados y Ttulos
-Comisin de Autoevaluacin y Acreditacin.

ORGANOS DE APOYO
-Secretara acadmica.
-Secretria administrativa.
-Biblioteca especializada
-Laboratrios

ORGANOS DE LINEA
-Carrera Acadmico Profesional.

Art.118.-

Son funciones de las Facultades:


a) La investigacin de la realidad regional y nacional sustentada
en una concepcin crtica, buscando su transformacin.
b) La formacin profesional de alto nivel, buscando que los
egresados se constituyan en agentes activos del cambio social.
c) La proyeccin social y la extensin, ligado al quehacer
universitario, a problemtica de la sociedad; as como a la
organizacin

de

activid ades

acadmico

formativas

que

beneficien a los sectores ms necesitados.


69

UANCV-OPU-UPR

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

d) .La prestacin de servicios que beneficie n a los sectores


mayoritarios.
e) La implementacin del perfec cionamiento

para formar

docentes calificados e investigadores por excelencia.

CONSEJO DE FACULTAD

Art.119.- El consejo de facultad es el rgano de gobierno de la f acultad y integrado


por:

a)

El decano, quien lo preside .

b)

Por los representantes de los docentes en numero de 06 u 08, de los


cuales, la mitad debern ser principales, 01 docente auxiliar y los
dems asociados.

c)

Los representantes de los estudiantes en la proporcin del tercio total


de los miembros del consejo.

d)

Representante de los graduados en calidad de supernumerario .

Art. 120.- En las facultades donde existe ms de una carrera profesional, los
docentes y estudiantes sern representados proporcionalmente al
nmero de carreras acadmico - profesional de la facultad. En caso de
los directores de las carreras acadmico profesionales que no sean
miembros del consejo de facultad participan el consejo de facultad, sin
derecho a voto.

Art.121.- Son atribuciones del consejo de f acultad:


a) Elegir al decano.
b) Pronunciarse sobre la renun cia y vacancia del decano.
c) Elegir al secretario acadmico a propuesta del deca no, por el
sistema de ternas.
d) Aprobar los planes curriculares de cada una de las carreras
acadmico-profesionales, a propuesta de sus respectivos directores.
70

UANCV-OPU-UPR

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

e) Aprobar el currculo de formacin profesional y acadmic a


presentado por cada carrera acadmico -profesional, programas y
unidades de post-grado.
f) Proponer semestralmente al consejo u niversitario el nmero de
vacantes de ingreso de estudiantes.
g) Aprobar los planes de desarrollo y operativo de la facultad; as como
los planes de trabajo de cada una de las unidades de la facultad.
h) Proponer al consejo universitario la creacin, fusin o supresin de
carreras acadmico-profesionales, institutos, centros, programas y
unidades de Post-Grado y aprobar el otorgamiento de grados
acadmicos y ttulos profesionales.
i) Aprobar la carga acadmica de los docentes de la facultad.
j) Aprobar la evaluacin de los docentes, personal administrativo y de
servicio.
k) Ejercer en primera instancia, el poder disciplinario sobre docentes,
estudiantes, personal administrativo y de servici o.
l) Formular y proponer al consejo universitario

el proyecto de

presupuesto de la facultad para su aprobacin.


m) Evaluar la ejecucin del presupuesto de la facultad de conformidad
con sus objetivos, metas y normas establecidas.
n) Proponer al consejo u niversitario el contrato, nombramiento,
promocin, ratificacin y cambio de rgimen de los docentes de la
facultad, en concordancia a la ley universitaria, estatuto y
reglamento.
o) Proponer el otorgamiento de becas, por estudio de los docentes y
estudiantes de la facu ltad que se distinguen por sus mritos.
p) Proponer al consejo universitario, el otorgamiento del ao sabtico a
los docentes que cumplan los requisitos de ley.
q) Pronunciarse sobre la memoria anual del decano.
r) Aprobar los reglamentos de la facultad.
s) Elegir los miembros integrantes de las comisiones permanentes y
transitorias.
71

UANCV-OPU-UPR

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

t) Resolver en primera instancia, sobre los asuntos planteados por


docentes y estudiantes de la facultad.
u) Las dems establecidas en su propio reglamento.

DECANO

Art.122.- El decano es el representante de la f acultad ante los organismos de


gobierno de la universidad, instituciones pblicas y privadas del pas y
del extranjero, con grado de magister o doctor en la especialidad
sealados en el titulo profesional .

Art.123.- Son atribuciones y funciones del decano de f acultad:


a)

Convocar y presidir las sesiones del consejo de f acultad.

b)

Cumplir y hacer cumplir los acuerdos de la asamblea universitaria,


del consejo universitario y del consejo de f acultad.

c)

Planificar, organizar, dirigir, coordin ar y controlar la marcha


acadmica y administrativa de la facultad.

d)

Refrendar

los

diplomas

de

grados

acadmicos

ttulos

profesionales.
e)

Presentar ante el consejo de f acultad, el plan de desarrollo y


operativo de la facultad, para su aprobacin.

f)

Presentar su memoria anual ante el consejo de f acultad.

g)

Delegar las funciones d e autoridad en caso de ausencia al docente


principal ms antiguo del consejo de f acultad.

h)

Cumplir y hacer cumplir la ley el estatuto el presente r eglamento


y los reglamentos de faculta d.

72

UANCV-OPU-UPR

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

RGANOS DE ASESORAMIENTO
COMISIONES PERMANENTES

Art.124.- Las comisiones permanentes, son los rganos de asesoramiento de la


facultad, encargado de proponer las polticas y acciones acadmicas,
administrativas y otras inherentes a las f acultades de acuerdo a su
competencia.

Art.125.- Las comisiones permanentes estarn integradas por cuatro miembros


docentes ordinarios de la facultad, preside por el p rofesor ordinario de
mayor categora, designado por el consejo de facultad a propuesta del
decano y depende de el mismo. Las comisiones con que contara cada
facultad son:

Comisin Permanente Acadmico Curricular

Comisin Permanente de Investigacin

Comisin Permanente de Proyeccin Social y Extensin Universitaria

Comisin Permanente de Prestacin de Servicios y Produccin de


Bienes

Comisin

Permanente

de

Presupuesto,

Planificacin

Racionalizacin

Art.126.-

Comisin Permanente de Grados y Ttulos

Comisin Permanente de Autoevaluacin y Acreditacin

Las funciones de las comisiones permanent es de las facultades son:

Comisin permanente acadmico c urricular

a) Asesorar y proponer al consejo de f acultad reajustes peridicos


a la currcula de estudios de acuerdo a la realidad de la
especialidad.
b) Evaluacin constante de la currcula de e studios.
73

UANCV-OPU-UPR

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

c) Otros que le asigne el consejo de f acultad.

Comisin permanente de i nvestigacin:


a) Asesorar al consejo de facultad en relacin al reglamento de
investigacin.
b) Proponer al consejo de facultad los mejores trabajos de
investigacin para su premiaci n.
c) Llevar el registro de proyectos de i nvestigacin y sus avances.
d) Otros que le asigne el c onsejo de Facultad.

Comisin permanente de proyeccin social y extensin u niversitaria:


a) Asesorar al consejo de facultad en la poltica de proyeccin
social y extensin universitaria.
b) Propone y formula en coordinacin con el decano el plan anual
de proyeccin social y extensin u niversitaria.
c) Otros que le asigne el consejo de f acultad.

Comisin permanente de prestacin de s ervicios y produccin de


bienes:
a) Promueve la formacin de centros productivos y de servicios en
la facultad.
b) Formula el plan anual

de actividades empresariales de la

facultad.
c) Promueve la formacin de grupos de docentes y estudiantes en
la iniciacin de proyectos de inversin para la creacin de centros
productivos y de servicios .
d) Coordina en forma peridica con el jefe de la oficina de
produccin de bienes y prestacin de servicios, en lo referente a
los centros productivos y de servicios.
e) Remite informacin peridica sobre los centros productivos y de
servicios de la facultad.
f) Otros que le asigne el consejo de f acultad.
74

UANCV-OPU-UPR

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

Comisin

permanente

de

presupuesto,

planificacin

racionalizacin
a) Formular y

proponer el plan de d esarrollo y accin de la

facultad.
b) Proponer

formular

en

coordinacin

con

secretar a

administrativa el presupuesto anual de la f acultad.


c) Otros que le asigne el consejo de f acultad

Comisin permanente de grados y t tulos:


a) Pronunciarse sobre los otorgamientos de grados acadmicos,
ttulos profesionales en las diferente s especialidades que
brinda la facultad.
b) Proponer al reglamento interno de grados y t tulos y
pronunciarse sobre los expedientes de g raduandos.
c) Otros que le asigne el consejo de f acultad.

Comisin permanente de autoevaluacin y a creditacin


a) Asesorar

al

Consejo

de

Facultad

en

la

Poltica

de

autoevaluacin y acreditacin
b) Propone,

coordina

ejecuta

las

acciones

para

la

autoevaluacin y acreditacin de la s carreras profesionales de


la facultad.
c) Otros que le asigne el consejo de f acultad.

SECRETARIA ACADMICA

Art.127.-

La secretaria acadmica es el rgano de apoyo

de la facultad

encargada de brindar los servicios acadmicos de matrcula, registro


acadmico y asesoramiento al estudiante de la facultad. Estar a cargo
de un profesor ordinario a tiempo completo de la facultad, elegido por
el consejo de facultad, a propuesta del d ecano por el sistema de terna,

75

UANCV-OPU-UPR

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

por un periodo de dos aos. Actuara como secretario del consejo de


facultad, depende del d ecano de facultad.

Art.128- Son funciones de la secretaria a cadmica:


a) Prestar apoyo acadmico al decan o y consejo de facultad para
el cumplimiento de los fines y objetivos de la f acultad.
b) Programar y controlar el proceso de matrcula y otorgamiento
de grados y ttulos, coordinando con la o ficina servicios
acadmicos el procesamiento de la informacin,
c) Ejecutar y evaluar el servicio de asesora y orientacin al
estudiante en aspectos acadmicos.
d) Administrar los recursos materiales de la facultad.
e) Elaborar la informacin estadstica requerida para formular el
plan de desarrollo y de accin de la facultad.
f) Mantener actualizada la informacin documentara y el

libro de

actas del consejo de facultad y transcribir sus acuerdos.


g) Controlar la permanencia del personal docente de la facultad.
h) Proyectar y suscribir las resoluciones del decanato.
i) Mantener actualizado el marges de bienes de la facultad, en
coordinacin con la unidad de patrimonio y servicios generales de
la universidad.
j) Informar mensualmente a consejo de facultad acerca de las
actividades desarrolladas.
k) Velar por el mantenimiento y conservacin de las instalaciones,
bienes y equipos de la facultad.
l) Coordinar las actividades inherentes al cargo con el decano de la
facultad.
m) Integrar las comisiones de gestin que establezca la facultad.
n) Proponer al consejo de facultad el reglamento i nterno sobre
residentado, internado, prcticas pre p rofesionales y otros.
o) Proponer al consejo de facultad la suscripcin de c onvenios
con entidades pblicas y p rivadas.
76

UANCV-OPU-UPR

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

p) Propiciar y administrar el intercambio acadmico con instituciones


universitarias nacionales y extranjeras.
q) Preparar conjuntamente con el decano la memoria a nual.
r) Otras encomendadas por el consejo de facultad y el d ecano.

SECRETARIA ADMINISTRATIVA

Art.129-

La secretaria administrativa es el rgan o de apoyo de la facultad


encargada de brindar servicios administrativos; controla y ejecuta las
acciones propias de personal, mantenimiento, publicaciones, trmite
documentario de la facultad. Estar a cargo de un secretario
administrativo. Depende del decano de facultad.

Art.130- Son funciones de la secretaria a dministrativa:


a)

Prestar apoyo administrativo al decano de f acultad.

b)

Implementar y ejecutar las normas que estable zcan las oficinas


administrativas

de la u niversidad en las reas de su

competencia.
c)

Controlar la asistencia y permanencia del personal administrativo


de la facultad.

d)

Faccionar los partes de asistencia dia ria del personal docente de la


facultad y/o carrera acadmico profesional.

e)

Realizar las acciones referentes a

trmite documentario,

mantenimiento, impresiones y publicaciones .


f)

Recepcin y redaccin de documentacin de la f acultad.

g)

Administrar los materiales de escritorio y otros asignados a la


facultad.

h)

Apoyo en el mecanografiado de la memoria anual del decano de


facultad.

i)

Proporcionar informacin a estudiantes, docentes y pblico que lo


requiera en aspectos que le concierne .

j)

Otras encomendadas por el d ecano.


77

UANCV-OPU-UPR

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

BIBLIOTECA ESPECIALIZADA

Art.131.- La biblioteca especializada, es el rgano de apoyo de la f acultad


encargado de la prestacin de servicios bibliogrficos. Estar a cargo
de un profesor ordinario,

designado por el consejo de facultad a

propuesta del decano. Cumplir dicha funcin como parte de su


actividad acadmica.

Art.132.-

Son funciones de la biblioteca e specializada:


a)

Proponer

implementar

la

normatividad

interna

de

funcionamiento administrativo de la biblioteca e specializada.


b)

Mantener actualizado y administrar el acervo bibliogrfico.

c)

Dirigir y organizar la hemeroteca.

d)

Acopiar

informacin

de

organismos

que

pr estan

apoyo

bibliogrfico y gestionar convenios.


e)

Establecer un sistema de fotocopiado de textos a utilizarse son


fines acadmicos por profesores y estudiantes.

f)

Organizar un sistema apropiado de intercambio bibliogrfico entre


las facultades y las instituc iones pblicas y privadas de la regin.

g)

Responsabilizarse de los bienes de activo fijo asignados a la


biblioteca especializada.

h)

Proponer

la adquisicin

renovacin

de

bibliografa

especializada.
i)

Otras que le encomienda el decano de la f acultad.

COORDINACION DE LABORATORIOS

Art.133 La coordinacin

de

laboratorios

es

el

rgano

de

apoyo

de

la

facultad, encargado de coordinar y garantizar la ejecucin de prcticas y


trabajos de experimentacin en los laboratorios de la facultad. Estar a
cargo de un docente ordinario con el cargo de coordinador de
78

UANCV-OPU-UPR

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

laboratorios, elegido para consejo de facultad por un periodo de dos (2)


aos de una terna propuesta por el decano. Depende jerrquicamente
del decano y coordina sus acciones con la oficina de tecnologa
educativa .

Art.134.- La coordinacin

de

laboratorios

cumple

las

siguie ntes

f unciones :

a) Programar,

dirigir,

organizar,

reglamento

interno

el

coordinar

y supervisar

uso de laboratorios

prestacin de servicios a los estudiantes y

segn

para la atencin y
pblico

en

general,

gestionando la dotacin de reactivos, materiales y equipos de


laboratorio en general.
b) Mantener operativo los equipos a su cargo .
c) Organizar y renovar el sistema de mantenimiento y control de
equipos y materiales de la
de

laboratorio

facultad,

servicios

relacionados

prcticas

terceros, propendiendo a su

automatizacin.

d) Informar anualmente al decano de facultad sobre las altas y bajas de


los materiales y equipos de los laboratorios a cargo de la facultad.

ORGANOS DE LINEA
CARRERA ACADEMICO PROFESIONAL

Art.135.- La carrera acadmico profesional, es el rgano ejecutivo de la f acultad,


encargado de desarrollar actividades de enseanza aprendizaje de
conformidad al plan curricular de e studios, en concordancia a los planes
curriculares de las carreras p rofesionales.

Art.136.- El director de la carrera acadmico

profesional, es propuesto por los

profesores ordinarios adscritos a la carrera, y es ratificado por el


79

UANCV-OPU-UPR

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

consejo de facultad. Deber tener la categora de profesor principal o


asociado a dedicacin exclusiva o tiempo completo. Su mandato dura
dos (02) aos y puede ser reelegido por una sola vez para el periodo
inmediato siguiente. Debe poseer ttulo profesional de la carrera en que
ejerce la direccin.

Art. 137. Son atribuciones y funciones del director de la carrera acadmico


profesional.
a)

Depende del decano y preside la reunin de docentes de la carrera


acadmico- profesional

b)

Planifica, organiza, dirige, coordina y controla las actividades


acadmicas y administrativas de la carrera acadmico profesional.

c)

Eleva el currculo de estudios de la carrera acadmico -profesional al


consejo de facultad para su aprobacin.

d)

Coordina la actualizacin de los slabos de las asignaturas que


conformen el plan de es tudios de la carrera acadmico profesional.

e)

Dotar de informacin necesaria, al coordinador de laboratorio y


secretario acadmico d e la facultad para mantener actualizado la
informacin a proporcionar a los estudiantes.

f)

Informa al consejo de facultad sobre las actividades acadmicas de


los docentes que sirven a la carrera acadmico profesional.

g)

Propone la distribucin de la carga acadmica de los d ocentes de la


carrera acadmico profesional al consejo de facultad para su
aprobacin.

h)

Propone al consejo de facultad el nmero de vacantes para el


concurso de admisin.

i)

Propone al consejo de facultad el otorgamiento de grados


acadmicos y ttulos profesionales.

j)

Resuelve en primera instancia lo s problemas derivados del trabajo


acadmico con los estudiantes.

k)

Otras

que

le

encomiende

el decano y/o consejo de

facultad.
80

UANCV-OPU-UPR

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

CAPITULO XXV
ESCUELA DE POSGRADO

Art.138.-La escuela de post grado es el rgano encargado de formar especialistas


en estudios avanzados conducentes a los niveles de maestra y d octorado
que permita al

graduado emprender el desarrollo, analizar y resolver

problemas de la regin y el pas .

Art.139.- La escuela de post- grado, gozar de autonoma acadmica,


administrativa, normativa y funcional dentro de los planes de desarrollo
de la universidad. Como unidad acadmica depende de los vice rectores y
del rectorado.

Art.140.-

La escuela de post grado tiene la siguiente estructura organizativa:


RGANO DE GOBIERNO
Consejo de Posgrado
RGANO DIRECTIVO
Direccin
Secretara de direccin
ORGANOS DE ASESORIA
Comisin Acadmica
Comisin de Investigacin,
Comisin de Autoevaluacin y Acreditacin ,
RGANOS DE APOYO
Unidad de Servicios Acadmicos
Unidad de Administracin y Fi nanzas
Unidad de Caja (Recaudacin)

Biblioteca Especializada
RGANOS DE LNEA
Coordinacin de Doctorados
Coordinacin de Maestras
Coordinacin de Segunda Especialidad y Diplomados
RGANOS DESCONCENTRADOS
Filiales
81

UANCV-OPU-UPR

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

Sedes Itinerantes

ORGANO DE GOBIERNO
CONSEJO DE POSGRADO
Art.141.- La escuela de post grado se gobierna a travs del consejo de post g rado,
integrada por:
El Director de la Escuela de postgrado quien lo preside.
Rector
Vicerrector Acadmico
Vicerrector Administrativo
Los Coordinadores de posgrado de las facultades
Representante del tercio estudiantil
Los Coordinadores Acadmicos de Doctorado, Maestra y Segunda
Especialidad.

.
Art.142.- Son funciones y atribuciones del consejo de posgrado:
a) Elegir al director de la escuela y proponer su ratificacin al consejo
universitario.
b) Aprobar los reglamentos internos de la e scuela y sus modificaciones.
c) Formular el presupuesto. en coordinacin con la oficina de p lanificacin
universitaria.
d) Autorizar la ejecucin del presupues to.
e) Aprobar el nmero de vacantes por cada rea de p osgrado o pos ttulo.
f)

Elegir a los directores o coordinadores de la escuela de p osgrado y


pos ttulo, y Secretario Acadmico.

g) Proponer al Consejo Universitario la solicitud para otorgamiento de los


grados acadmicos de Maestro, Doctor y pos ttulos.
h) Aprobar

en

primera instancia la creacin de reas de p osgrado y

pos ttulos.
i)

Aprobar y modificar el currcu lo de estudios de cada rea de pos grado y


pos ttulo.

j)

Sancionar el informe memoria del directo r de la escuela y de los


coordinadores de rea de posgrado y pos ttulos.
82

UANCV-OPU-UPR

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

k) Aprobar el costo de las pensiones y costos de enseanza para cada


rea de posgrado y pos ttulo.
l)

Proponer las decisiones de c onsejo de posgrado que requieran la


aprobacin de consejo universitario y/o asamblea universitaria.

m) Pronunciarse sobre otros asuntos acad micos y administrativos de la


escuela de posgrado no previsto.

Art. 143.- El consejo de posgrado se reunir ordinariamente una vez en cada mes,
convocado por el director de la escuela de posgrado. Extraordinariamente,
tantas veces como sea necesario a iniciativa del director de la e scuela. El
qurum para las sesiones es la mitad ms uno de sus miembros.

Art. 144.- La inasistencia injustificada de los integrantes a las sesiones de consejo de


posgrado, constituye falta disciplinaria. Se pier de la condicin de miembro de
consejo con tres inasistencias injustificadas consecutivas cinco alternas.

Art. 145.- El consejo de posgrado tiene un secretario a cadmico, a cargo de un docente


con grado acadmico de magster o d octor, con carga lectiva de tres (3)
asignaturas como mximo en su f acultad.

ORGANO DIRECTIVO
Art. 146.-

La escuela de posgrado tiene organizada el rg ano directivo integrado por


un director y una secretaria general.

Art.147.-

El director de la escuela de p osgrado, ser un profesor principal, con


grado acadmico de doctor, elegido en asamblea u niversitaria por un
perodo de tres aos.

Art. 148.-

Son funciones del director de la escuela de p osgrado:

a) Presidir el consejo de posgrado y representar a la escuela.


b) Asumir la direccin de la actividad acadmica, administrativa ,
econmica y financiera de la e scuela.

83

UANCV-OPU-UPR

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

c) Presentar ante consejo de p osgrado el plan de accin anual, en el


plazo determinado por la autorid ad superior.
d) Delegar sus funciones al director de m aestra o doctorado ms antiguo
del consejo de posgrado, en caso necesario.
e) Relacionar a la escuela de pos grado con Instituciones nacionales e
internacionales.
f)

Proponer al consejo de p osgrado, los proyectos de creacin de


maestras, doctorado, y segunda especializacin, para aprobacin en
primera instancia.

g) Proponer ante en consejo de p osgrado las estructuras curriculares.


h) Elaborar y proponer reglamento s que sean necesarios, ante el consejo
de posgrado, para su aprobacin.
i)

Proponer al consejo de posgrado, los expedientes para la aprobacin


de ttulos de segunda especial idad, los grados acadmicos de magster
y doctor de los egresados que hayan cumplido con los requisitos.

j)

Cumplir y hacer cumplir el e statuto,

reglamentos y resoluciones

emitidas por las instancias correspondientes.


k) Cumplir y hacer cumplir los acuerdos de la asamblea universitaria,
consejo universitario y consejo de pos grado, mediante la emisin de
resoluciones de consejo de posgrado y de la direccin.
l)

Refrendar los certificados y grados acadmicos de las respectivas


maestras,

doctorados, y de ser el caso los ttulos de segunda

especializacin.
m) Proponer el proyecto de presupuesto consolidado de la escuela al
consejo universitario y coordinar su ejecucin con las instancias
pertinentes.
n) Presentar la memoria anual al consejo de pos grado y al rectorado a la
finalizacin del ao acadmico correspondiente.
o) Supervisar la ejecucin de los planes, organizacin y ejecucin de los
programas de postgrado y pos ttulo.
p) Proponer al consejo de posgrado, las tasas educativas.
q) Proponer al consejo de posgrado la convocatoria a admisin de las
maestras, doctorado, y segunda especializacin profesional en forma
peridica, as como el contrato de docentes.

84

UANCV-OPU-UPR

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

r) Integrar

el

consejo

universitario

asamblea

u niversitaria

en

representacin de la escuela de p osgrado.


s) Ejercer la administracin ac admica y administrativa de la escuela de
posgrado.
t)

Elevar al consejo universitario, de ser necesario, las propuestas del


consejo de posgrado para su ratificacin.

u) Otras funciones no estable cidas que sean inherentes a la escuela de


posgrado y/o funciones encomendadas por el rectorado, consejo
universitario y asamblea universitaria.

Art. 149

Son funciones de la secretara de d ireccin:


a) Planear, organizar, ejecutar y controlar los procesos d ocumentario y
resolutivo de la escuela de posgrado.
b) Recibir, organizar, registrar, derivar, evacuar y hacer seguimiento de la
documentacin que afluye y genera la escuela de p osgrado
c) Redactar todo tipo de documentos de tipo ac admico y administrativo
de la direccin.
d) Redactar los contratos de do centes y administrativos de la escuela de
posgrado, en la forma establecida por los coordinadores de doctorado,
maestra, segunda especialidad y d ireccin.
e) Registrar los proyectos de investigacin de tesis de maestra,
doctorado.
f)

Redactar, coordinar y derivar las resoluciones de exmenes de


suficiencia y defensa de tesis de l os programas de segunda
especialidad, maestra y doctorado, por diversas modalidades.

g) Preparar la documentacin necesaria para consejo de pos grado,


consejo universitario y asamblea u niversitaria.
h) Posibilitar la fluidez de atencin al usuario o cliente externo e interno
con la diplomacia indispensable.
i)

Otras funciones afines al cargo que co adyuven a lograr los objetivos y


metas de escuela de posgrado.

85

UANCV-OPU-UPR

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

ORGANOS DE ASESORIA
Art. 150.-

La escuela de posgrado tiene como

rgano de asesoramiento

coordinacin de investigacin, y asesora. Estarn

la

cargo de

profesionales idneos, a propuesta de la direccin y aprobadas por el


rectorado.
Art. 151.-

La escuela de postgrado tiene organizada las siguientes comisiones


permanentes: Comisin Acadmica, Comisin de Inv estigacin, y comisin
de autoevaluacin y Acreditacin, integrado por docentes de la escuela de
posgrado.

ORGANOS DE APOYO
Art. 152

La escuela de posgrado tiene los siguientes rganos de apoyo: Unidad de


Servicios Acadmicos, Unidad de Administracin y Finanzas, y Unidad de
Recaudacin (Caja) y Biblioteca.

Art. 153

La unidad de servicios acadmicos es la responsable de planear, organizar,


ejecutar y controlar los procesos de inscripcin, matrcula, control de
asistencia de los estudiantes participantes; registro y archivo acadmico,
carpetas, actas de los cursos, historiales aca dmicos, emisin de
constancias, estadsticas, y otras afines que coadyuven a la calidad de la
gestin acadmica.

Art. 154

La unidad de servicios acadmicos est integrado por un pr ofesional y un


especialista en servicios acadmicos, encargadas de la sede central e
itinerantes respectivamente.

Art. 155

Son funciones del profesional y especialista en servicios a cadmicos:

a) Planear, organizar, ejecutar, controlar los procesos acadmico y


administrativo de los programas de postgrado.
b) Coordinar y ejecutar los procesos de admisin, inscripcin de
postulantes, generacin de cdigo de alumno, matrcula y movimiento
de los alumnos.
86

UANCV-OPU-UPR

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

c) Coordinar, ejecutar y controlar la conformidad de las carpetas


personales de los participantes, el registro acadmico actualizado y
archivo.
d) Coordinar y ejecutar la emisin de actas de evaluacin, historiales
acadmicos, previa verificacin de facturacin, cumplimiento de
requisitos y plazos.
e) Emitir constancias, estadsticas, diplomados, diplomas, certificaciones
por curso y otros.
f)

Emitir resoluciones de reserva de matrcula, reincorporacin, matrcula


especial por curso dirigido.

g) Verificar, recibir y entregar los certificados de estudios de los


participantes.
h) Proporcionar informacin sobre aspectos acadmicos: situacin de
alumno, notas y otros, a los sistemas informticos y virtual es, previa
coordinacin con la unidad de c aja, y en caso extremo en forma directa.
i)

Atender al cliente externo e interno con la diplomacia indispensable.

j)

Otras funciones que coadyuven a l ograr los objetivos y m etas de


escuela de posgrado.

k) Otras funciones afines al cargo que coadyuven a logr ar los objetivos y


metas de la escuela de posgrado.
Art. 156

La unidad de administracin y finanzas es la responsable de planear,


organizar, ejecutar y controlar la tramitaci n de los contratos y pagos de los
docentes; gestionar los recursos materiales y financieros; asumir la gestin
y provisin de equipamiento y servicios de biblioteca a los docentes y
estudiantes; formular planes y presupuestos; y otras afines que coadyuve n
a la calidad de la gestin administrativa y financiera.

Art. 157

La unidad de administracin y f inanzas, est a cargo de un profesional en


ciencias contables o administrativas, cuyas funciones son:

a) Planear, organizar, ejecutar y controlar los procesos acadmicos,


administrativos y financieros de la escuela de p osgrado.
b) Formular los planes operativos anuales en coordinacin con las
coordinaciones y comisiones.
87

UANCV-OPU-UPR

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

c) Formular el presupuesto anual, consolida los inform es para la memoria


anual de posgrado y similares.
d) Gestionar los recursos materiales y financieros en forma oportuna y
suficiente para el funcionamiento acadmico y administrativo.
e) Coordinar, formular y hacer suscribir los contratos de trabajo de los
docentes visitantes y locales.
f)

Coordinar, gestionar la emisin de resoluciones de aprobacin de los


contratos, as como el pago oportuno de los mismos.

g) Hacerse cargo del fondo rotatorio y del fondo fijo de caja chica,
ejecutando eficazmente, efectuando rendiciones oportunas para la
reposicin, priorizando el uso en coordinacin estre cha con los
coordinadores y la direccin.
h) Asumir la gestin, provisin de equipos y servicios de biblioteca a los
docentes y estudiantes.
i)

Velar por la seguridad, conservacin, de la infrae structura y


equipamiento de la escuela de posgrado.

j)

Otras funciones afines al cargo que coadyuven a logr ar los objetivos y


metas de la escuela de posgrado.

Art.158

La unidad de recaudacin (c aja) es la responsable planear, organizar,


ejecutar y controlar la recaudacin de los ingresos por todo concepto.
Llevar el control de la recaudacin por programas, mencione s, filiales y
sedes itinerantes; efectuar depsitos bancarios de recaudaciones dentro de
las 24 horas; consolidar las recaudaciones y facturacin por alumno;
cumplir los cronogramas de apertura y cierre de emisin de recibos o
facturas, en funcin a las polticas de la escuela de p osgrado, y otras afines
para alcanzar la calidad de gestin de fondos.

Art. 159

La unidad de recaudacin, est a cargo de un profesional en ciencias


contables, cuyas funciones son:

a) Planear, organizar, ejecutar y controlar los procesos de recaudacin,


aseguramiento y depsitos de la escuela de p osgrado.
a) Recaudar fondos provenientes de inscripciones, matrcula, pensiones
de enseanza, derechos y otros.
88

UANCV-OPU-UPR

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

b) Registrar y llevar el control de la recaudacin por programas,


menciones, filiales, sedes itinerantes.
c) Efectuar los depsitos bancarios de las recaudaciones dentro de las 24
horas de haberse efectuado los arqueos.
d) Proponer a la direccin, los cronogramas de pago, m atrcula, reserva de
matrcula, aplicacin de moras, tratamiento de moras y otros.
e) Proponer la actualizacin permanente de las tasas educativas de los
diferentes programas.
f)

Proporcionar informacin oportuna sobre el detalle de facturacin con


fines de control, programacin de colaciones, emisin de certificados,
diplomas, constancias y otros.

g) Coordinar y ejecutar el cierre de caja semanal, debiendo conservar la


documentacin sustentatoria.
h) Otras funciones afines al cargo que coadyuven a logr ar los objetivos y
metas de la escuela de posgrado.

Art.160.-

La biblioteca especializada, es el rgano de apoyo de la escuela de


posgrado encargado de la prestacin de servicios bibliogrficos
estar a cargo de un personal administrativo

Art.161.-

Son funciones de la biblioteca e specializada:


a) Proponer e implementar la normatividad interna de funci onamiento
administrativo de la biblioteca e specializada.
b) Mantener actualizado y administrar el acervo bibliogrfico.
c) Dirigir y organizar la hemeroteca.
d) Acopiar informacin de organismos que prestan apoyo bibliogrfico
y gestionar convenios.
e) Establecer un sistema de fotocopiado de textos a utilizarse son
fines acadmicos por profesores y estudiantes.
f) Responsabilizarse de los bienes de activo fijo asignad os a la
biblioteca especializada.
g) Proponer

la adquisicin

renovacin

de

bibliografa

especializada.
h) Otras que le encomienda el d irector.
89

UANCV-OPU-UPR

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

ORGANOS DE LINEA
Art. 162

La escuela de posgrado tiene organizado los coordinadores de segunda


especialidad, maestra y doctorado, integrado por docentes ordinarios o
contratados de postgrado, con una carga lectiva de tres (3) asignaturas
como mximo en su facultad con bonificacin al cargo o de dos (2)
asignaturas pero sin bonificacin al cargo.

Art. 163

Son funciones de los coordinadores acadmicos de postgrado:


a)

Ejecutar las directivas de la direccin de la escuela de p osgrado.

b)

Proponer

docentes

de

postgrado

para

su

contratacin

en

coordinacin con los representantes de la maestra o doctorado de


las facultades ante el consejo de p osgrado.
c)

Organizar, ejecutar la provisin de aulas y equipos para las sesiones


presenciales de maestra o doctorado.

d)

Revisar en equipo con los representantes ante el consejo de


posgrado, las propuestas o proyectos de cre acin de programas de
maestra o doctorado.

e)

Programar y supervisar el desarrollo de las actividades acadmicas


de las diferentes maestras y doctorado en estrecha relacin con los
coordinadores de maestras.

f)

Coordinar la contratacin de docentes y posibili tar la elaboracin de


las actas de evaluacin.

g)

Informar y proponer al director de la escuela de p osgrado cualquier


accin que conlleve a la solucin de dificultades e iniciativas de
mejora en las actividades acad micas y administrativas de la
escuela de posgrado.

h)

Otras afines para mejorar la calidad acadmica de la escuela de


posgrado.

Art. 164

Las actividades administrativas de los programas de segunda e specialidad,


estn a cargo de personal secretarial, por cada 1200 alumnos,
debidamente organizadas.

90

UANCV-OPU-UPR

Art. 165

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

Son funciones de la secretaria del programa de segunda e specialidad:

a) Planear, organizar, ejecutar y controlar los procesos documentarios de


los programas de segunda especialidad.
b) Recibir, organizar, registrar, derivar, evacuar y hacer seguimie nto de la
documentacin que afluyen y generan los p rogramas.
c) Redactar todo tipo de documentos de tipo acadmico y administrativo.
d) Redactar los contratos de docentes y administrativos de p rogramas.
e) Redactar, coordinar y derivar las resoluciones de exmenes

de

suficiencia y defensa de tesis de los programas de segunda


especialidad.
f)

Atender al cliente externo e interno con la diplomacia indispensable.

g) Otras funciones afines al cargo que coadyuven a l ograr los objetivos y


metas de escuela de posgrado.
h) Coordinar y ejecutar los procesos de inscripcin, matrcula, desarrollo
de sesiones presenciales.
i)

Organizar y ejecutar el registro acadmico, carpetas personales,


nminas, actas de evaluacin, constancias y otros.

j)

Otras funciones afines al cargo que coadyuven a l ograr los objetivos y


metas de escuela de posgrado.

TITULO DECIMO
ORGANOS DESCONCENTRADOS

CAPITULO XXVI
FILIALES Y SUB SEDES

Art. 166.- La Universidad, cuenta con los siguientes rganos desconcentrados:


a) Filial Arequipa
b) Sub sede Puno y Sub s ede Ilave.

Art.167.- Son funciones de las filiales y sub s edes


91

UANCV-OPU-UPR

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

a) Promocin y difusin de la educacin y la c ultura, la investigacin y


la prestacin de servicios p rofesionales, para generar los cambios
culturales y tecnolgicos para el desarr ollo econmico y social de la
regin.
b) Formar profesionales humanistas y cientficos de alto nivel, en
concordancia con las necesidades de la r egin y el pas.

Art.168.- Las filiales y sub sedes dependen directamente de r ectorado, y coordinan


con

vicerrectorado

acad mico,

vicerrectorado

administrativo

facultades, tienen la siguiente estructura orgnica:

ORGANOS DE DIRECCION
Coordinacin
ORGANOS DE APOYO
Secretaria Acadmica
Secretaria Administrativa
Biblioteca Especializada
ORGANOS DE LINEAS
Carreras Acadmico Profesionales

COORDINADOR

Art.169.-

La filial y las sub sedes, estarn dirigidas por un coordinador y debe


reunir los mismos requisitos para ser decano de f acultad.

Art.170.-

Son funciones del coordinador de a las filiales y sub s edes:


a) Formular,

ejecutar

evaluar

el

plan

de accin

sobre

las

actividades de su competencia e informar peridicamente al rector.

i) Cumplir y hacer cumplir los acuerdos de la asamblea universitaria,


del consejo universitario.

92

UANCV-OPU-UPR

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

j) Planificar, organizar, dirigir, coor dinar y controlar la marcha


acadmica y administrativa.
k) Presentar su memoria anual ante el r ector
l) Cumplir y hacer cumplir la ley, el estatuto y reglamentos generados
por el rgano central.

b) Dirigir y coordinar las acciones acadmicas de las carreras


acadmicos profesionales de extensin.
c) Controlar la asistencia diaria del personal docente y administrativo,
elevando el informe correspondiente al rgano central.
d) Coordinar con la sede central sobre aspectos acadmicos,
financieros, administrativos y otros prop ios de la actividad.
e) Presentar informes peridicos sob re la situacin econmica a la sede
central.
f) Otras que le asigne el rector.

ORGANOS DE APOYO
SECRETARIA ACADEMICA

Art.171.-

La secretaria acadmica es el rgano de apoyo de la filial y sub s edes


encargada de revisar, coordinar, supervisar, controlar y evaluar la
actividad acadmica, esta a cargo de un profesor, por un periodo de
dos aos.

Art.172.- Son funciones de la secretaria a cadmica:


a)

Prestar apoyo acadmico al c oordinador para el cumplimi ento de


los fines y objetivos.

b) Programar y controlar el proceso de matrcula y otorgamiento de


grados, coordinando con la Oficina Servicios Acadmicos

el

procesamiento de la informacin,
c) Ejecutar y evaluar el servicio de asesora y orientacin al
estudiante en aspectos acadmicos.
d) Administrar los recursos materiales de la coordinacin.
93

UANCV-OPU-UPR

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

e) Elaborar la informacin estadstica requerida para formular el plan


de accin de la coordinacin.
f) Mantener

actualizada

la

informacin

documentara

de

lo s

a sp e c to s a ca d m ico s.
g) Controlar la asistencia y permanencia del personal docente
h) Mantener actualizado el marges de bienes de la coordinacin, en
coordinacin con la unidad de patrimonio y servicios generales de la
universidad.
i)

Informar mensualmente al coordinador

acerca de las actividades

desarrolladas.
j) Velar por el mantenimiento y conservacin de las instalaciones,
bienes y equipos de la coordinacin.
k) Preparar conjuntamente con el coordinador la memoria anual para
ser presentado a rectorado.
l) Otras encomendadas por rectorado.

SECRETARIA ADMINISTRATIVA

Art.173.- La secretaria administrativa es el rgano de apoyo de la filial y s ub


sedes, encargada de
ejecuta

las

acciones

brindar servicios administrativos, controla y


propias

de

personal,

mante nimiento,

publicaciones, trmite do cumentario. Esta a cargo de un secretario


administrativo.

Art.174.- Son funciones de la secretaria a dministrativa:


a) Prestar apoyo administrativo al c oordinador
b) Implementar y ejecutar las normas que establezcan las ofic inas
administrativas del rgano
c) Controlar la asistencia y permanencia del personal administrativo .
d) Realizar

las

acciones

referentes

trmite

documentario,

rrecepcin, redaccin, archivo de documentacin, impresiones y


publicaciones.
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UANCV-OPU-UPR

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

e) Administrar los materiales de escritorio y otros asignados.


f)

Apoyo en el

mecanografiado de la memoria anual de la

coordinacin
g) Proporcionar informacin a estudiantes, docentes y pblico que lo
requiera en aspectos que le concierna.
h) Otras encomendadas por el c oordinador.

BIBLIOTECA ESPECIALIZADA

Art.175.- La biblioteca especializada de las filiales y sub s edes, es el rgano de


apoyo de la facultad encargado de

la

prestacin

de servicios

bibliogrficos estar a cargo de un personal administrativo.

Art.176.-

Son funciones de la biblioteca e specializada:


a) Implementar la normatividad interna de funci onamiento administrativo
de la biblioteca especializada.
b) Mantener actualizado y administrar el acervo bibliogrfico.
c) Dirigir y organizar la hemeroteca.
d) Acopiar informacin de organismos que prestan apoyo bibliogrfico y
gestionar convenios.
e) Establecer un sistema de fotocopiado de textos a utilizarse son fines
acadmicos por profesores y estudiantes.
f) Organizar un sistema apropiado de intercambio bibliogrfico entre las
instituciones pblicas y privadas de la regin.
g) Responsabilizarse de los bienes de activo fijo asignados a la
biblioteca especializada.
h) Proponer

la adquisicin

renovacin

de

bibliografa

especializada.
i) Otras que le encomienda el c oordinador.

95

UANCV-OPU-UPR

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

COORDINACION DE LABORATORIOS

Art.177.- La coordinacin de laboratorios es el rgano de apoyo de la


filial y sub sedes, encargado de coordinar y garantizar la ejecucin de
prcticas y trabajos de experimentacin en los laboratorios, Est a
cargo de un docente con el cargo de coordinador de laboratorios,
depende jerrquicamente del c oordinador

y coordina sus

acciones con la oficina de tecnologa educativa

Art.178.- La coordinacin

de

laboratorios

cumple

las

siguie ntes

f unciones:

a)

Programar,

dirigir,

reglamento Interno

organizar,

coordinar

y supervisar

el uso de laboratorios

segn

para la atencin y

prestacin de servicios a los estudiantes y pblico en general,


gestionando la dotacin de reactivos, materiales y equipos de
laboratorio en general.
b)

Organizar y renovar el sistema de mantenimiento y control de


equipos y materiales, relacionados

prcticas

de

laboratorio

y servicios a terceros, propendiendo a su automatizacin.


c)

Informar anualmente al coordinador sobre las altas y bajas de los


materiales y equipos de los laboratorios a su cargo.

ORGANO DE LINEA
CARRERA ACADEMICO PROFESI ONAL

Art.179.- La carrera acadmico p rofesional, es el rgano ejecutivo de las filiales y


sub sedes, encargado de desarrollar actividades de enseanza
aprendizaje de conformidad al plan curricular de e studios, en
concordancia a los planes curricula res de las carreras profesionales.

96

UANCV-OPU-UPR

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

TITULO DECIMO PRIMERO


DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

Art.180.-

EL

presente

reglamento

de

organizacin

funciones

ser

aprobado por resolucin entrando en vigencia a partir de la fecha


de su aprobacin.

Art.181.-

EL presente reglamento de organizacin y funciones deber ser


complementado con el manua l de organizacin y funciones y el cuadro
de asignacin de personal.

Art.182.-

La

oficina de planificacin universitaria, unidad de p resupuesto y

racionalizacin en coordinacin con las dependencias acadmicas y


administrativas de la universidad es responsable de la actualizacin del
presente reglamento de organizacin y funciones, de acuerdo a la
dinmica administrativa institucional .

TITULO DECIMO SEGUNDO

DISPOSICIONES FINALES

Art.183.-

Derguese las normas y reglamentos que se opongan al presente


reglamento de organizacin y funciones.

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
Estructura orgnica de la UANCV, aprobado mediante Resolucin N 232 -2008CU-UANCV.

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UANCV-OPU-UPR

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

ASAMBLEA UNIVERSITARIA

OFIC. CONTROL INTERNO

U.CONTR.INT

COMIT ELECTORAL

TRIBUNAL DE HONOR

U.AUDIT.INT .

CONSEJO
COMISIONES PERMAN

UNIVERSITARIO
RECTORADO
OF. ASESORIA JURIDICA

U.ASES.ADMIN.

U. ASES.JURID

OF. PLANIFICACION UNIVERSITARIA

U.PRES. Y RAC.

U.ESTAD. D..U

U.COOP.TEC.IN

U. INFRAES

OF.SECRETARIA GENERAL
OF .EVALUACION Y ACREDITACION U .
U.GRADOS Y TITULOS

OF. IMAGEN INSTITUCIONAL

U.RELACIONES
PUBL E IMAG

U.PRENSA Y
PROTOCOLO.

U.RESOLUCIONES

U TRAMITE DOCUMEN.

OF. TECNOLOGIA INFORMATICA

U.DESARROLLO
SOFTWARE

U.MANTEN.HARD
PROC. Y PROD.

VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO

VICERRECTORADO ACADEMICO

O.PROD.BB
PREST.SS

O.BIEN.UNI
PROY.S.E.U

OFICINA
ECONOMIA

OFIVINA
PERSONAL

O.PERMAN.
ADMISION

O.SERVIC
ACADEMIC.

OFICINA
INVESTIG.

OFICINA
TEC. EDUC.

U.PROYECTOS
PRODUC Y SERV

U.BIEN.UNIVER

U. CONTABILID

U.REMUNER

U.REG.CENTR.

U.DES.ACADEM
.

U.GEREN. CONROL
CENTR.PROD.SS
PROYECTOS

U.PROY.S.E.U

U.TESORERIA

U. ESCALAFON
CAPACITAC

U.ARCH.CENTR

U.SUP.CON.D.A

U. ABASTECIM.

U. CONTROL.P

U.PATRIM.S. G

ESCUELA DE POST
GRADO

FACULTADES

98

FILIAL
SUB SEDE

UANCV-OPU-UPR

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

OFICINA DE PLANIFICACION UNIVERSITARIA


ING. PEDRO ZANABRIA GALLEGOS
JEFE DE OFICINA
MAG. FREDY A.J MOLINA NARVAEZ
JEFE DE UNIDADES DE PRESUPUESTO Y RACIONALIZACION
MAG. FREDY F, MAMANI COLQUEHUANCA
JEFE DE UNIDADES DE DESARROLLO UNIVERSITARIO Y ESTADISTICA
ING. LUIS ALBISURI TUPAYACHI
JEFE DE LA UNIDAD DE INFRAESTRUCTURA
CPC. HENRY GOMEZ TAPIA
ASISTENTE DE PRESUPUESTO
SRA. ELSA RODRIGUEZ RODRIGUEZ
SECRETARIA

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UANCV-OPU-UPR

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

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