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MODULO 1
CARRERA: CONTADOR PUBLICO
PROFESOR: CR. NESTOR FRANCISCO VICCO
CURSO: 5 AO
AO: 2004
SALTA
Educacin
A DISTANCIA
AUTORIDADES DE LA UNIVERSIDAD
CANCILLER
Su Excelencia Reverendsima
Mons. MARIO ANTONIO CARGNELLO
Arzobispo de Salta
Vice-Canciller
Monseor OSCAR MARIO MOYA
RECTOR
Dr. PATRICIO COLOMBO MURUA
VICE-RECTOR ADMINISTRATIVO
Ing. MANUEL CORNEJO TORINO
SECRETARIA GENERAL
Prof. CONSTANZA DIEDRICH
Indice General
Punto N 1 - Programa de la Asignatura ........ 9
Punto N 2 - Bibliografa ............................... 12
Punto N 3 - Caractersticas de
la Asignatura ............................................ 12
Punto N 4 - Gua de Estudio ....................... 21
UNIDAD I
UNIDAD IV
Conceptos Fundamentales........................... 21
1.- Contabilidad de Costos ........................... 21
2.- Contabilidad de Costos y Contabilidad
Financiera................................................. 27
3.- Proceso Productivo y los Factores de
Produccin ............................................... 30
4.- Costos Departamentales y Divisionales .. 34
Bibliografa .................................................... 39
UNIDAD V
UNIDAD II
Elementos de Costos: Materia Prima ...........
1.- Concepto y Clasificacin .........................
2.- Materiales Desechados, Defectuosos y
Desperdicios.............................................
3.- Teora de Stock .......................................
Bibliografa ....................................................
43
43
48
49
60
UNIDAD III
Elementos del Costo: Mano de Obra ........... 63
1.1.- Concepto - Clasificacin y
Terminologa ............................................ 63
2.1.- Estructura Salarial - Requisitos - Rendimiento Normal .......................................... 69
3.1.- Mano de Obra Aprovechada y
No Aprovechada ...................................... 72
Bibliografa .................................................... 78
Currculum Vitae
Datos Personales
Apellido: Vicco Simesen de Bielke
Nombre: Nestor Francisco
Ttulos Universitarios
Ttulo: Contador Pblico Nacional.
Universidad: Universidad Nacional de Salta.
Facultad: Dpto. de Cs. Econmicas, Jurdicas y Sociales.
Fecha de Otorgamiento: 07 de Mayo de 1975.
Ttulo: Lic. en Administracin de Empresas.
Universidad: Universidad Nacional de Salta.
Facultad: Facultad de Cs. Econmicas, Jurdicas y Sociales.
Fecha de Otorgamiento: 16 de Abril de 1993.
Antecedentes Docentes Universitarios
- Jefe de Trabajos Prcticos - Ctedra de Costos - UNSA - Fac. de Cs. Econmicas
- Interino - 01-04-84 al 30-04-90
- Jefe de Trabajos Prcticos - Ctedra de Costos - UNSA - Fac. de Cs. Econmicas
- Regular por Concurso - 18-12-91 al 30-06-99.
- Jefe de Trabajos Prcticos - Ctedra de Costos - UNSA - Fac. de Cs. Econmicas
- Regular por Concurso - 01-07-99 y contina a la fecha.
- Profesor Adjunto - Ctedra de Contabilidad de Costos - Universidad Nacional de
Jujuy - Facultad de Ciencias Econmicas - Interino - 01-10-92 al 31-03-93.
- Profesor Titular Interino por Concurso - Ctedra de Tcnicas de Costeo, Programacin y Presupuesto - Universidad Nacional de Jujuy - Facultad de Ciencias
Econmicas - 01-04-93 al 31-03-94 por renuncia.
- Afectacin a la Ctedra de Introduccin a la Contabilidad Superior - UNSA - Dpto.
de Cs. Econmicas, Jurdicas y Sociales - 1983.
Cargos Desempeados en mbito universitario
- Secretario Administrativo de la Universidad de Salta - 28-12-83 al 31-12-85. Cesa
por renuncia.
- Miembro Comit Organizador del IX Congreso Argentino de Profesores Universitarios de Costos - UNSA - Fac. de Cs. Econmicas - Agosto de 1986.
- Miembro de la Comisin Asesora para la designacin de Auxiliares Docentes de
1 Categora - Costos - Fac. de Cs. Econmicas - UNSA - Noviembre de 1987.
Res. Decanato N 304/87.
- Miembro Comit Organizador del XX Congreso Argentino de Profesores Universitarios de Costos - UNSA - Fac. de Cs. Econmicas - Octubre de 1997.
Carrera:
Curso:
Materia:
Profesor:
Ao:
Contador Pblico
5 Ao
Costos y Presupuestos
Cr. Nestor Francisco Vicco
2004
Caractersticas de la Asignatura
Fundamentos
La gestin de los negocios de las empresas modernas, cada vez necesitan con ms
frecuencia conocimientos en materia de la determinacin de los costos, tanto de produccin como de distribucin, a los efectos de tomar una serie de decisiones en materia de costos, precios, mrgenes de contribucin por lnea de productos, etc. combinando bases de datos con metodologas de costeo de producto. Es necesario entonces, que el egresado Contador Pblico conozca las tcnicas que le permitan satisfacer
esta demanda profesional, a la luz de las Normas Contables Profesionales.
Objetivos
El propsito del dictado de la asignatura, consiste en que a la finalizacin del dictado
de la misma, el alumno est capacitado en los siguientes temas:
a.- Capacidad para determinar costos totales y unitarios, con los criterios de valuacin
vigentes y determinacin de niveles de eficiencia.
b.- Registracin Contable de los costos, distinguiendo Costos del Producto y Costos del Perodo, a los efectos de una correcta determinacin de los resultados de
las operaciones y valuacin de los Inventarios.
c.- Utilizacin de los Costos, para control, planificacin y facilitar la toma de decisiones gerenciales.
Modalidad de seguimiento y evaluacin del alumno
Los alumnos sern evaluados a travs de dos parciales, que se realizarn en fechas
a confirmar:
1 Parcial:
2 Parcial:
- Correo Electrnico: todos los das Lunes por las consultas de la semana anterior:
- nvicco@hotmail.com
- cpnnvicco@hotmail.com
- Foro Acadmico: todos los das Martes por las consultas de la semana anterior.
Fecha y hora de atencin de Tutora en sede
Las Tutoras se atendern los das Viernes a horas 19:00 en calle Pellegrini N 798 Salta.
Domicilio: Las Heras 186 - 3 Piso Dpto. "A" - Salta
Telfonos: 4318527 - 156851503
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Programa de la Asignatura
Contenidos
UNIDAD I - Conceptos Fundamentales
1.- Contabilidad de Costos - Costos de adquisicin y Costos de Produccin - Clasificaciones de Costos y finalidad de los mismos.
2.- Contabilidad de Costos y Contabilidad Financiera o Patrimonial - Naturaleza Campos de aplicacin - Objetivos, funciones y requisitos de la Contabilidad de
Costos - El Sistema de Cuentas en la Contabilidad de Costos.
3.- El Proceso productivo y los Factores de Produccin. El Costo de Produccin:
conceptos y elementos constitutivos - El Costo de Distribucin: concepto y elementos constitutivos - El proceso de acumulacin de los costos - Esquemas,
frmulas y Estados de Costos.
4.- Costos Departamentales y Divisionales - Centros de Costos - La unidad de costos.
UNIDAD II - Elementos del Costo: Materia Prima
1.- Concepto - Clasificacin - Importancia y Objetivos del control de la Materia Prima - Registros contables y comprobantes que intervienen - Valuacin: criterios Normas Contables Profesionales vigentes.
2.- Concepto y tratamiento contable de los materiales de Desecho, Materiales Defectuosos y Materiales de Desperdicios.
3.- Teora de Stocks: elementos intervinientes - Lote econmico de Compra - Existencias Mnimas y Mximas - Polticas de Compras.
UNIDAD III - Elementos del Costo: Mano de Obra
1.- Concepto - Clasificaciones y terminologa - Importancia y Objetivos del control
de la Mano de Obra - Organizacin, control y contabilizacin de la Mano de Obra
- Cargas Sociales: concepto, distintas clases y su determinacin - Normas legales vigentes - Registros contables y comprobantes que intervienen en la Mano
de Obra.
2.- Estructura salarial - Requisitos - Rendimiento normal - Sistemas Salariales: concepto y caractersticas de cada uno de ellos - Comportamiento del Costo total y
Unitario de la Mano de obra.
3.- Mano de obra aprovechada y no aprovechada - Concepto - Causales - Tratamiento contable - Improductividad Oculta - Concepto - Causales - Tratamiento contable - Clculo de la Mano de Obra productiva - Relacin con las Normas Contables Profesionales vigentes.
UNIDAD IV - Elementos del Costo: Gastos de Fabricacin
1.- Concepto - Clasificaciones - Terminologa a utilizar - Importancia y Objetivos del
control de los Costos Indirectos de Fabricacin - Clasificaciones - Naturaleza de
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los gastos de Fabricacin: Presupuestacin - Asignacin en base a cuotas Distintas cuotas de aplicacin - Clases - Gastos de Fabricacin Aplicados Clculo - Contabilizacin - Ajustes.
2.- Departamentalizacin de los Gastos de Fabricacin - Asignacin y prorrateo de
costos: cuotas, bases y pautas de distribucin - El Proceso de Acumulacin Asignacin Directa - Distribucin primaria, secundaria y terciaria - Contabilizacin.
UNIDAD V - La Capacidad y los Costos
1.- Capacidad de Produccin y Nivel de Actividad - Distintos tipos de Capacidad Elementos determinantes de la Capacidad Mxima de Produccin - Nivel de
Actividad - Concepto - Distintos tipos - Criterios para el Nivel de Actividad Previsto - Unidad de medida de la Capacidad.
2.- La Capacidad Ociosa Distintos Tipos Determinantes de la Ociosidad Absorcin de Costos Fijos Valuacin de la Capacidad Ociosa.
UNIDAD VI - Sistemas de Costos
1.- Sistemas de Costos por Ordenes - Concepto - Caractersticas del sistema Industrias en las que se aplica - Productos - Ordenes de Produccin y Ordenes
permanentes.
2.- La Hoja de Costos - Concepto - Contenidos - Apropiacin de los Elementos del
Costo a la Hoja de costos - Registros Contables, comprobantes y contabilizacin
de los costos por rdenes.
3.- Sistema de Costos por Procesos - Concepto - Caractersticas - Industrias en las
que se aplica - Modalidades del Sistema - Naturaleza de los Costos por Procesos - Informes y Cuentas de Costos - Registros - Produccin Equivalente y
Costos Unitarios.
4.- Determinacin de los costos y el tratamiento de las Unidades Perdidas - Efectos
de la adicin de Materias Primas en Departamentos posteriores al primero Tratamiento de los Costos cuando existen inventarios iniciales y finales de la
Produccin en Proceso.
5.- Sistemas de Costos Basado en las Actividades (ABC) - Su clculo: actividades,
objetivos de costos, inductores de costos y centros de costos - Su implementacin:
pasos - Determinacin de la estructura del flujo de costos - Herramientas para el
clculo de costos - Planificacin del Modelo.
UNIDAD VII - Costos Conjuntos
1.- Concepto - Caractersticas - Productos Principales y Subproductos - Mtodos de
Valuacin de Subproductos - Su incidencia en el costo de los Productos Principales.
2.- La Tcnica de los costos en la Produccin Conjunta - Distintos mtodos de apropiacin de costos entre los Productos Conjuntos o Co-Productos.
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Muy Importante
Requisitos para la regularizacin de la materia:
- Aprobacin de 2 parciales (1 Recuperatorio).
1 Parcial: Contenidos de la Unidad 1 a 5.
2 Parcial: Contenidos de la Unidad 5 a 10 inclusive.
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Bibliografa
Bibliografa Bsica
- El Sistema de Costos basado en las actividades (ABC) - D.T. HICKS - MARCOMBO
BOIXAREU EDITORES BARCELONA - 1997.
- Metodologas de Costeo - E. LOPEZ COUCEIRO - Ediciones MACCHI - 1985.
- La Capacidad de Produccin y los Costos - Oscar OSORIO - Ediciones MACCHI
2da. Edicin - 1991.
- Costos - J.C. VAZQUEZ - Ediciones AGUILAR - 2da Edicin - 1990.
- Contabilidad de Costos - Un enfoque administrativo para la toma de decisiones BACKER, JACOBSEN y RAMREZ PADILLA - Ediciones MC GRAW HILL.
- Contabilidad de Costos: Un enfoque administrativo y de gerencia - BACKER y
JACOBSEN - Ediciones MC GRAW HILL.
- Contabilidad de Costos - John NEUNER - Ediciones UTEHA.
- Tratado de Costos - Tomos I y II - J. Carlos VAZQUEZ - Ediciones AGUILAR.
- Tratado de Contabilidad de Costos - Carlos M. JIMNEZ - Ediciones MACCHI.
- Costos y Evaluacin de la Produccin Conjunta - Daniel C. CASCARINI - Ediciones
EL COLOQUIO.
- La Contabilidad de Costos en la Direccin de Empresas - Charles T. HORNGREN
- Ediciones UTEHA.
- El Proceso Decisional y los Costos - Mauricio WAJCHMAN - Ediciones MACCHI.
- Normas Contables Profesionales.
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Contenidos - Mdulo 1
UNIDAD I - Conceptos Fundamentales
1.- Contabilidad de Costos.
1.1.- Concepto Econmico del Costo.
1.2.- Concepto de Contabilidad de Costos.
1.3.- Costo de Adquisicin y Costo de Produccin.
1.4.- Clasificaciones de Costos y finalidad de los mismos.
2.- Contabilidad de Costos y Contabilidad Financiera. Naturaleza.
2.1.- Objetivos de la Contabilidad de Costos.
2.2.- Caractersticas propias y diferencias con la Contabilidad Financiera.
2.3.- Sistema de Cuentas.
3.- Proceso Productivo y los Factores de Produccin.
3.1.- El Costo de Produccin.
3.2.- El Costo de Distribucin.
3.3.- El proceso de acumulacin de los Costos.
3.4.- Esquemas, frmulas y Estados de Costos.
4.- Costos Departamentales y Divisionales
4.1.- Centros de Costos.
4.2.- La Unidad de Costo.
Ejercicios Prcticos
Ejercicio N 1: Esquemas y Frmulas de Costos.
Ejercicio N 2: Estado de Costos y Estado de Resultados.
UNIDAD II - Elementos del Costo: Materia Prima
1.- Concepto y Clasificacin.
1.1.- Organizacin, Control y Contabilizacin.
1.2.- Registros contables y comprobantes que intervienen.
1.3.- Importancia y objetivos del control de la Materia Prima.
1.4.- Valuacin: criterios.
1.5.- Normas Contables Profesionales vigentes.
2.- Materiales Desechados, Defectuosos y Desperdicios.
2.1.- Desperdicios.
2.2.- Material desechado o averiado.
2.3.- Material defectuoso.
3.- Teora de Stock
3.1.- Elementos intervinientes. Lote Econmico de Compra.
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19
Variabilidad
Finalidades
Clasificacin
Concepto
- Centro de costos
- Unidad de costos
Costos
Departamentales
y divisionales
Costos
- Costos de produccin
- Costo de distribucin
El proceso
productivo
y los factores
de produccin
Contabilidad
Financiera
Sistemas de cuentas
Contabilidad
de costos
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UNIDAD I
Gua de Estudio
Conceptos Fundamentales
1.- Contabilidad de Costos
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Predeterminados
Materia Prima
Mano de Obra
Costos reversibles
Costos irreversibles
Costos variables
Preparacin de la produccin
Proporcionales
Progresivos
Degresivos
Regresivos
En cuanto al Producto
Directo
Materiales
Indirecto Mano de Obra
C.C. Fabricacin
En cuanto al departamento o proceso Costos de asignacin directa
Costos aplicados
Materias Primas.
Mano de Obra.
Costos comunes de fabricacin.
de la funcin productiva.
de la funcin distributiva.
de la funcin administrativa.
de la funcin financiera.
Costos
Costos
Costos
Costos
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Costeo directo
Costos futuros
Costos incrementales
Costos de oportunidad
Costos imputados
Costos controlables
Costos no controlables
Se explicarn algunas de las clasificaciones del cuadro que antecede, dejando para
la consulta en la bibliografa recomendada las restantes, dado el carcter apretado de
esta sntesis. En ese orden de ideas, veremos:
Costos relacionados con los desembolsos que los originan:
- Costo y desembolso en el mismo perodo: tanto la imputacin al costo del
producto y el desembolso o erogacin se producen en el mismo perodo, como
puede ser el caso de compra de la Materia Prima y su cargo al costo en el perodo. Es decir, la erogacin y el cargo al costo del producto se realiza en el mismo
perodo econmico o en el mismo perodo de costo.
- Costo cuyo desembolso fue realizado en perodo anterior: es el caso tpico
de la compra de bienes de uso en un perodo y cuyo costo de adquisicin se
imputa al costo del producto, a traves de las amortizaciones en perodos futuros,
hasta su extincin.
- Costos cuyos desembolsos tendrn lugar en perodos futuros: es decir, se
carga al costo del producto y el desembolso o erogacin se efecta posteriormente. Por ejemplo, es el caso de la Mano de Obra y sus cargas sociales, donde
se imputa al costo del producto en el perodo devengado, y, posteriormente, en el
perodo futuro (el mes prximo) se abonan los sueldos y cargas sociales correspondientes.
Clasificacin de los Costos en cuanto a su grado de variabilidad:
Siguiendo la clasificacin precedente, definiremos brevemente:
- Costos Fijos: son aquellos que permanecen constantes, ante cualquier cambio
en el volumen de produccin, en un perodo determinado de tiempo. Ejemplos de
ellos seran: amortizaciones de Bienes de Uso; alquileres de fbrica y/o administracin, etc.
- Costos Variables: son aquellos que varan en forma ms o menos proporcional
ante el cambio en los volmenes de produccin. Ejemplo de ellos: Materia Prima;
suministros de Fbrica; Combustibles y lubricantes, etc.
- Costos Semivariables: son aquellos que varan por "saltos", es decir, permanecen constantes por ciertos perodos de tiempo y luego varan y as sucesivamente. Por ejemplo las remuneraciones de los Supervisores de lneas de produccin.
En relacin al tiempo en que se determinan:
- Histricos: son aquellos determinados y calculados una vez finalizado el proceso de produccin.
- Predeterminados: son aquellos determinados y calculados antes de iniciar el
proceso productivo. Es decir son calculados ex-antes.
Pueden ser estimados o presupuestados y estndares. No nos explayaremos
sobre ellos, por cuanto sern estudiados detalladamente el la Unidad VIII.
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Aspecto
Contabilidad Financiera
Contabilidad de Costos
rea
Operatividad del
Registro
Objetivo
Principios propios.
Analticos y oportunos.
Tipos de Cuentas
Rgimen Legal
Obligatoria.
Optativa.
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Proceso de
Acumulacin
En Reg. Propios
Cuentas
Auxiliares
Ctas. De Control
Cont. Gral.
Comb. y Lubr.
Reparaciones
Comb. y
Lubricantes
Reparaciones
Gtos. de
Fabricacin
Reg. Propios
M. Prima
Gtos. Cpra.
Gtos. de Cpra.
Fletes Cpra.
Materia
Prima
Reg. Propios
Sueldos y Jorn.
Cargas Sociales
Sueldos y Jornales
Aportes Coop.
Asist. Etc.
M. de Obra
Productiva
Produccin
en Proceso
Reg. Propios
Visto desde el punto de vista contable:
El esquema elemental sera:
Costo Incurrido
Cargo al Proceso
Producto Terminado
Producto Vendido
Pr. en Proceso
Producto Terminados
M.P.
xx
M.O.
xx
G. de F.
xx
29
30
31
32
Entonces:
Costo de Produccin = Costo MP + Costo de Conversin
Como vemos, en cualquier caso, determinamos el Costo de Produccin del perodo, pero sin la incidencia de Inventario Iniciales y Finales. Al hacer incidir estas
existencias de la Materia Prima en el Costo de Produccin, expresaremos:
Costo Materia Prima
Existencia Inicial MP
xx
+ Costo Adquisicin MP
xx
- Exist. Final MP
(xx)
Costo de Mano de Obra
Gastos de Fabricacin
Costo de Produccin del Perodo
xx
xx
xx
xx
Es este Costo de Produccin del perodo, el que aparece en los Estados Contables, como "Costos de Ventas"? Evidentemente que no, ya que al iniciar el perodo
de costos, seguramente existen inventarios iniciales y finales de:
Produccin en Proceso: cuenta en la cual se van acumulando los costos (MP, MO
y G de F) de los productos que se encuentran en "proceso", esto es, no terminados,
al inicio y al fin de cada perodo de costos (15 das, un mes, etc.)
Productos Terminados: cuenta en la cual se registran los costos de los productos
terminados, de control, y en concordancia con sus respectivos mayores auxiliares
(Fichas de Stock de Productos Terminados). Significa que, en cada perodo de costos, existen inventarios iniciales y finales de Productos Terminados (valuados al Costo).
Por lo tanto, para determinar las famosas cuentas de "Costo del Producto Terminado" y "Costo del Producto Terminado y Vendido", debemos hacer incidir stos importes en el Costo de Produccin del Perodo, que podemos expresar esquemticamente en los "Estados de Costos", como el que sigue a continuacin:
Estado de Costos
Perodo: .... /... /... a .... /... /...
Costo Materia Prima
Existencia Inicial
xxx
+ Compras (Cto. de Adq.)
xxx
- Existencia Final MP
(xxx)
xxx
Costo de Mano de Obra
xxx
(Sueldos Directos y Cargas Sociales devengadas)
Gastos de Fabricacin
Combustibles
Materia Prima Indirecta
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M. de Obra Indirecta
etc.
Costo de Produccin del Perodo
+ Inventario Inicial de la Prod. en Proc.
- Inventario Final de la Prod. en Proc.
Costo del Producto Terminado
+ Inventario Inicial de los Ptos. Terminados
Costo de los Productos Terminados
Disponibles para la Venta
- Inventario Final de los Ptos. Terminados
Costo del Pto. Terminado y Vendido
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
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Debe
20.000.15.000.-
Haber
150.-
27.000.8.100.2.000.-
35
Supervisor
Energa Elect.
Fbrica
Amortizac.
Mq. Fbca.
Acreed. Varios
Fza. Motriz
Comb. y Lubr.
Cap. Social
Totales
850.-
Se pide:
500.-
1.000.2.500.750.600.75.950.-
73.450.75.950.-
1.2.3.4.5.6.-
Solucin Propuesta:
1.- Costo MP Directa
MP + Fletes cpra. M.P. = $ 15.000 + $ 150 = $ 15.150.2.- Costo M.O. Directa
Sueldos Operarios Dtos. + Cargas Soc. s/oper. Directos
$ 27.000 + $ 8.100 = $ 35.100.3.- Costo Primo
Cto MP Dta + CMO Dta. =$ 15.150 + $ 35.100 = $ 50.250.4.- Gastos de Fabricacin
Mat. Indtos. + Sueldos Supervisor + E. Elec. Fbca. + Amort. Maq. Fbca. + Fza.
Motriz + Comb. y Lubr. = $ 2000 + $ 850 + $ 500 + $ 1000 + $ 750 + $ 600 = $ 5.700.5.- Costo de Conversin
Cto M.O. Dta. + Gastos de Fabricacin = $ 35.100 + $ 5.700 = $ 40.800
6.- Costo de Produccin
Cto. MP.Dta + Cto. MO Dta + Gtos. de Fabricacin = $ 15.150 + $ 35.100 + $ 5.700
= $ 55.950.-
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Ejercicio N 2
Balance de Saldos, al 31.01.02: (cierre Ejercicio)
Bco x Cta. Cte.
Materiales Dtos.
Produc. en Proceso
Productos Term.
Oblig. a Pag.
Edif.. Fbca.
Amortizac. Edif.. Ac.
Sueldos Adm.
Intereses Pagados
Jornales Dtos.
Cpra. Mat. Dto.
Luz y Fza. Motr.
Cargas Soc.
s/Jornales Dtos.
Materiales Indtos.
Ventas
Cap. Social
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
5.000.2.000.5.000.10.500.(2.500.-)
50.000.(5.000.-)
2.000.500.3.500.7.500.2.200.-
$ 1.925.$
450.$ (75.000.-)
$ (8.075.-)
Datos Anexos:
La amortizacin del Edif. de Fbca. es a razn del 2% anual. Proporciones: Terreno
33%
Edificio 67%
Inventarios Finales:
Productos Terminados: $ 2.500.Productos en Proceso: $ 1.500.Materiales Directos:
$ 6.500.Se pide:
1.- Estado de Costos que muestre el Cto.
Del Pto. Terminado y Vdo.
2.- Estado de Resultados.
3.- Registraciones contables.
Solucin Propuesta
Punto 1: Estado de Costos
Costo Materia Prima
Existencia Inic.
Compras
Existencia Final
Costo Mano de Obra
Jornales Directos
Cargas Soc. s/
Jornales Directos
$ 2.000,00
$ 7.500,00
$ -6.500,00
$ 3.500,00
$ 1.925,00
COSTO PRIMO
Gastos de Fabricacin
Amort. Edif. Fbca.
Luz y Fza. Motriz
Materiales indirectos
Costo del Perodo
Ms Inv. Inic. Pro. en Proc.
Menos Inv. Fin. Pro. en Proc.
$ 3.000,00
$
670,00
$ 2.200,00
$
450,00
$ 5.000,00
$ -1.500,00
37
$ 5.425,00
$ 8.425,00
$ 3.320,00
$ 11.745,00
$ 3.500,00
$ 15.245,00
$ 10.500,00
$ -2.500,00
$ 8.000,00
$ 23.245,00
$ 75.000,00
$ 23.245,00
$ 51.755,00
$ 2.000,00
$ 500,00
UTILIDAD NETA
$ 2.500,00
$ 49.255,00
Debe
Haber
$ 9.500,00
$ 2.000,00
$ 7.500,00
$ 6.500,00
$ 6.500,00
$ 5.425,00
$ 3.500,00
$ 1.925,00
$
670,00
$
670,00
$ 3.320,00
$
670,00
$ 2.200,00
$
450,00
$ 5.000,00
$ 5.000,00
$ 1.500,00
$ 1.500,00
$ 10.500,00
$ 10.500,00
38
9
Ptos. Terminados (EF)
Dif. Inv. Ptos. Terminados
10
Cto. Ptos. Term. y Vendidos
Cto. Material Directo
Cto. MO Directa
Gastos de Fabricacin
Dif. Inv. Prod. en Proceso
Dif. Inv. Ptos. Terminados
11
Perd. y Ganancias
Cto. Ptos. Term y Vendidos
Sueldos de Administracin
Intereses Pagados
12
Ventas
Prdidas y Ganancias
$ 2.500,00
$ 2.500,00
$ 23.245,00
$
$
$
$
$
3.000,00
5.425,00
3.320,00
3.500,00
8.000,00
$ 25.745,00
$ 23.245,00
$ 2.000,00
$
500,00
$ 75.000,00
$ 75.000,00
Bibliografa
- "Tratado de Contabilidad de Costos"de Carlos M. JIMNEZ.
- "La Capacidad de Produccin y los Costos" Oscar OSORIO.
- "Contabilidad de Costos" John NEUNER.
- Normas Contables Profesionales.
39
40
41
Registros
Contables y
normas
Profesionales
Vigentes
Importancia y
objetivos.
Control de la
M.P.
Clasificacin
Concepto
De desecho
Defectuosos
De desperdicios
Tratamiento
contable de los
materiales
- Elementos intervinientes
- Lote econmico de compra
Mximas
- Existencia
Mnimas
- Polticas de compra
Teora de Stocks
Elementos de Costos
Materia Prima
42
UNIDAD II
Elementos de Costos: Materia Prima
1.- Concepto y Clasificacin
La materia prima, es el 1er. elemento del costo y constituye el objeto sobre el cual,
aplicando el costo de conversin, se obtiene el producto final. Su importancia est
dada por su incidencia dentro del costo del producto. Esta incidencia variar segn la
industria que se trate, o sea es mayor en empresas industriales y menor en empresas
prestadoras de servicio (p. ej. energa elctrica). El estudio de este elemento, comprende su organizacin y control; el ciclo en la contabilidad de costos; su valuacin de
acuerdo a las Normas Contables Profesionales; el tratamiento a dar a materiales
defectuosos, desechados y desperdicios y, por ltimo, la gestin de stocks en relacin a los costos de almacenamiento y adquisicin.
Clasificaciones:
La materia prima, que se incorpora al proceso productivo, tiene una primera e
importante clasificacin, en relacin a su vinculacin con el producto terminado. Esto
es, la MP puede ser: a) MP directa, que es aquella que se identifica con el producto
final y b) MP indirecta, en donde no se establece una identificacin directa entre el
material usado y el producto terminado. Entre stos podemos citar a los suministros
de fbrica y a aquellos materiales directos que, por razones de orden prctico y su
escasa significacin, conviene tratarlos como indirectos (por ej. clavos, cola en la
madera, etc.). Esta MP indirecta, va a imputarse al tercer elemento del costo, es decir
a Gastos de Fabricacin.
En cunto a su variabilidad, el Costo de la M.P. se considera un elemento totalmente variable, es decir, vara con los cambios en el volumen producido.
inventario permanente, al llegar al punto de pedido, Almacenes debe hacer el requerimiento, por escrito, al Dpto. de Compras para que ste ltimo inicie el proceso de
compras. Este requerimiento o solicitud de materiales debe ser hecho en varias copias. El Dpto. de Compras, con dicha solicitud, iniciar el proceso de compras, que
puede ser: telefnica; concurso de precios; cotizaciones de precios, etc. Con dichas
ofertas de precios, condiciones de pago, plazos de entrega, etc., el Dpto. de Compras
procede a adjudicar la oferta (que puede ser por niveles gerenciales segn el monto
de la compra) y se emite la Orden de Compra, con copia a Almacenes, a Recepcin
y a Contabilidad y por supuesto, el original al proveedor y 1ra. copia para compras.
El proveedor, proceder a proveer la MP solicitada en el tiempo previsto, en las
condiciones de pago pactadas y a los precios cotizados, adjuntando a la factura el
remito respectivo.
Recibe la MP el Dpto. de recepcin, quien controla el remito y la MP recibida con la
copia de la Orden de compra que tiene en su poder, emitiendo el Informe de Recepcin (cantidad y control de calidad) para el ingreso de los materiales a Almacenes de
MP. Recibida en Almacenes, controlada, es almacenada y se procede a su registro en
la correspondiente Ficha de Stock. Este es el procedimiento simplificado, de compra
y almacenamiento de la Materia Prima. Cmo sera la provisin de la MP a los
centros o departamentos productivos? El proceso se inicia con el comprobante denominado Requisicin de Materia Prima, que es el documento emitido por el Dpto. productivo que necesita la MP y que es enviado a Almacenes de MP, para su provisin y
en el cual se detalla cantidad, calidad y descripcin de la MP requerida. Este documento se emite, como mnimo, por duplicado: original para Almacenes y copias para
el Dpto. solicitante. Con el documento, Almacenes procede a proveer la MP y, a su
vez, efecta el registro correspondiente en la Ficha de Stock (descargando la existencia). Por otro lado, en la Divisin Costos del Dpto. Contable, se registra el cargo de la
Materia Prima en la Hoja de Costos correspondiente, en el Dpto. donde se incurre (en
caso de sistema de Costos por Procesos), de acuerdo a principios propios de la
Contabilidad de Costos, en relacin al cargo al proceso. Es decir que, en sta breve
resea, hemos visto el ciclo de la MP:
Compra
Existencia
Produccin
O. de Cpra.
Factura
Almacenes
F. de Stock
Req. MP
Contab. Financ.
Contab. de Costos
MP
H. de Costos
Proceso
44
Comprobante interno
o externo
Registro Contable
y/o planilla; papel de trabajo
Solicitud de Materiales.
Planilla de Adjudicacin.
Orden de Compra.
Recepcin de la MP.
Remito.
Informe de Recepcin.
Planilla de O. de Cpra.
Ficha estante Almacn en cantidades.
Facturacin.
Necesidad de la produccin.
Requisicin de MP.
Planilla de Requisiciones de MP
Provisin de la MP a Produccin.
Informe de Provisin.
Ficha Estante
Ficha Stock
Diario General
Hoja de Costo
Informe Depart. de costo
45
46
Durante mucho tiempo la doctrina contable, mantuvo la teora de Valores Histricos, luego, con el advenimiento del proceso inflacionario, con el dictado de la RT N 6
de la FACPCE, reconoci la reexpresin de los valores histricos a travs de un ndice de ajuste que reflejara la prdida del valor adquisitivo de la moneda, cambiando
inclusive el modelo contable. Esto es, a costos histricos el principio de realizacin
47
2.1.- Desperdicios
A los desperdicios de las MP, definidos como la porcin de una MP bsica perdida
en el curso de las fabricacin y que no tiene ningn valor recuperable, debemos
clasificarlas como desperdicios normales, es decir que forman parte del costo y desperdicios anormales, que no forman parte del costo.
48
49
Desventajas
Podemos resumir entonces, diciendo que el control y gestin de stock es un sistema de obtencin, suministro y almacenamiento de materiales (directos e indirectos),
de manera tal que se logre un abastecimiento eficiente en cantidad y tiempo, de
acuerdo a necesidades de produccin y al menor costo posible.
t=0
En t = 0 hay q unidades
En t = t1 hay 0 unidades
... El stock medio es q
t = t1
50
Por otra parte, para calcular el Costo de Almacenamiento, es necesario contar con
un tasa que mida el inters que devengar el capital inmovilizado del stock en un ao,
adems de otros conceptos (seguros, transportes, deterioros, mantenimiento de locales, etc.). A esta tasa la denominaremos "P".
Luego: Calm = costo de almacenamiento
Calm = q . b . P
Teniendo el Ca y Calm, la suma de los dos constituye el Cto. Total mnimo de la
compra y, es en se importe, donde la cantidad correspondiente de MP se denomina
"Lote ptimo" o "Lote Econmico de Compra". Este clculo puede realizarse en forma
aproximada ( Ejercicio prctico) o en forma analtica:
q . b . P = n . K ; siendo n = D /q se tiene que:
q . b . P = K . D /q
.
.. q=
2K . D
b.P
51
Cantidad a pedir:
Para determinarla, necesitamos conocer el Stock disponible:
Stock disponible: Stock remanente a la fecha de revisin + cantidad esperada y el
consumo total, el cual es:
Ctotal = c (p + d + Sp)
1 Medido en das
1
52
Donde
d = plazo de reaprovisionamiento
Sp = Stock de proteccin
Luego:
Si Sdisp > Ctotal , no se pide
Si Sdisp < Ctotal, se pide la siguiente cantidad:
q = c ( p + d + Sp ) ( Srem + Sesp)
Grficamente:
q
qe
Sp
A
Sr
t1
Sr = Stock Remanente
e
b
t2
Se examina el Inventario en t1 y se calcula el Sr . En el punto A, se pide una cantidad igual a AB, ms el consumo durante el tiempo de reaprovisionamiento, esto es,
igual a be.
Luego, en t2 llega el pedido (ba) y as sucesivamente. Se supone que no vara la
curva de consumo.
El otro mtodo, es denominado de cantidad fija y fecha variable, utilizado para
las MP tipo B y C y la cantidad que se pide es siempre la misma e igual al lote
econmico; tambin se conoce como mtodo de mximos y mnimos. Existe una
variante que consiste en pedir, cuando las existencias llegan al punto de pedido, una
cantidad igual a la diferencia entre el lmite mximo y las existencias, o sea que q =
Lm. Max Sr
53
Grficamente:
d
qe
A
a
qp
Sp
Frec. de
Cpra.
Lote de
Cpra.
Cto.
Almac.
Cto.
Adq.
Costo
Total
Anual
12000
6000
40
6040
Semestral
6000
3000
80
3080
Cuatrimestral
4000
2000
120
2120
Trimestral
3000
1500
160
1660
Bimestral
2000
1000
240
1240
Mensual
12
1000
500
480
980
Quincenal
24
500
250
960
1210
Semanal
52
231
116
2080
2196
54
Punto b)
2.40.12000
a.- Lote Ec. q =
= 979,949 = 980.
2.0.50
Cantidad
Req. N
50 unidades
70 unidades
1
2
Orden N
01
02
Feb/02: 130
Mar/02: 150
55
Se pide:
1.- Registracin en los libros correspondientes, utilizando el mtodo PEPS para la
MP y para cargar al costo, el precio de reposicin vigente al cierre de las Ordenes.
2.- Determinar diferencias, el RECPAM y el Rtdo. por Tenencia al cierre, matemticamente y realizando las registraciones en el Diario General.
3.- Determinar los controles que quedan establecidos.
4.- Determinar los saldos de las cuentas.
Solucin Ejercicio N 2
Ficha de Stock (PEPS)
M. Prima "A"
Fecha
Entradas
C
Salidas
Saldo
PU Imp. C PU Imp.
01/1/02
15/2/02
PU Imp.
100 10 1000
50 15
750
100 10 1000
50
15
750
50
10
500
50
15
750
30
15
450
20
600
50 10
18/2/02
25/2/02
500
50 10
500
20 15
300
Subdiario de Requisiciones
Fecha Req.N Orden N MP
18/2
25/2
1
2
01
02
Totales
A
A
Valor
Contable
500
800
1300
56
Cargo al Costo
Difer.
(50.20)
(70.20)
500
600
1100
1000
1400
2.400
Hojas de Costo
Orden N 1
N
Art.: X
Fecha
Req. N
MP
MO
GF
Total
18/2
1000.-
1000.-
31/3
Cierre
2000.-
2500.-
4500.-
31/3
Total
1000.-
2000.-
2500.-
5500.-
Orden N 2
N
Art.: X
Fecha
Req. N
MP
MO
GF
Total
25/2
1400.-
1400.-
31/3
Cierre
2000.-
2500.-
4500.-
31/3
Total
1000.-
2000.-
2500.-
5500.-
Orden
Produc.
MP
MO
GF
Total
31/3
01
1000
2000
2500
5500
Entradas
C
31/3
Salidas
PU Imp. C PU Imp.
Saldo
C
PU Imp.
100 55 5500
100 55 5500
57
750
750
2
Pr. en Proc.- MP
2400
a M. Prima
1300
a Ajuste Valores
Patrimoniales
Por cargo al Proceso
3
MPrima
a Ajuste Val. Pat.
Ajuste Valuacin de
M. Prima
1100
150
150
4
Ptos. Terminados
5500
a Prod. en Proc. MP
a Prod. en Proc. MO
a Prod. en Proc. GF
Por los ptos. Terminados
5
Ajte. Val. Patrim.
1100
a RECPAM
a Rtdo. por Tenencia
Clculo RECPAM y
R x Ten. por proceso
6
Ajte. Val. Patrim.
150
a RECPAM
a Rtdo. por Tenencia
Clculo RECPAM y
Rtdo. por Tenencia
por Valuac. de M. Prima
1000
2000
2500
409,20
690,80
69,30
80,70
58
$ 181,50
$ 181,50
$ 46,20
$ 409,20
$ 1100,00
$ 690,80
Comprobacin
$ 10 x 1,363 = $ 13,63
$ 50 x 13,63 = $ 681,50 x 2 =
$ 15 x 1,154 = $ 17,31 x 20 un. =
Total Ajustado p/Inflacin
Total Valuado a Prec. Repos.
Rtdo. por Tenencia.
$ 1.363,00
$
46,20
$ 1.709,20
$ 2.400,00
$ 690,80
$ 69,30 RECPAM
$ (150,00)
$ 80,70
Comprobacin
30 un. x $ 17,31 =
30 un. x $ 20
=
Rtdo. por Tenencia
$ 519,30
$ 600,00
$ 80,70
Mayores:
MPrima
E.I.1000
750
150
1300
1300
$ 600
59
Pr. en Pr. MP
2400
1000
= de Hojas de Costo abiertas en la columna de MP
SD
$ 1400
Ptos. Terminados
5500
Bibliografa
- Tratado de Contabilidad de Costos Carlos M. JIMNEZ.
- Contabilidad de Costos John NEUNER.
- Normas Contables Profesionales.
- Teora de Stock Ing. MUNIER.
60
61
Concepto
Clases
Normas legales
Cargos
Sociales
Organizacin
control y
contabilizacin
Clasificacin
Concepto
Normas contables
profesionales
vigentes
Mano de Obra
Concepto
Caractersticas
Costo total y unitario
Sistemas
Requisitos
Estructura
salarial
Clculo de la
mano de obra
productiva
Tratamiento
contable
Concepto
Causales
Improductividad
Mano de Obra
AprovechadaNo Aprovechada
62
UNIDAD III
Elementos del Costo: Mano de Obra
63
cantidad de operarios
20
Ahora bien, desde el punto de vista de la legislacin laboral argentina, la cual otorga una especie de "estabilidad" al obrero en su trabajo, la Mano de Obra, se puede
considerar que tiende a ser un Costo Fijo, ms que variable. Esta es una postura
adoptada por el IAPUCO (Instituto Argentino de Profesores Universitarios de Costos)
en razn del sistema salarial argentino, que remunera en funcin del tiempo trabajado y no en funcin de la produccin.
64
Fecha:
Concepto
Horas
......................................
......................................
......................................
Subtotal
Otras Causas
- Trmites personales
- Motivos gremiales
......................................
......................................
Subtotal
Total Gral.
Por otro lado, existe un informe diario, de recapitulacin de horas trabajadas y
horas perdidas, por Departamento y por Orden de Produccin, tambin llevado en el
Dpto. de Costos, cuyo formato puede ser como el que sigue:
Fecha: /
Dpto. N:
/
Informe Diario de Hs. Trabajadas y Perdidas.
Hs. Trabajadas
N de
Legajo
Personal Orden Orden Orden
1
.......................
Procesa
y Registra
Recibo Sueldo
Reg. de Remuneracin
Fbca.
Informes
Tiempos
Perdidos
Procesa
y Registra
Hs. Perd.
A.- Rtdo. del Ejercicio
Informes
Horas
Trabajadas
Procesa
y Registra
Hs. Trabajadas
Hoja
de Costo
Esto significa, en definitiva, que del Dpto. de Contabilidad y Costos surgen los
registros de sueldos (recibos y registro de remuneraciones) producindose el asiento
contable de devengamiento en la contabilidad general; en la Divisin Costos se cargan las horas trabajadas (cantidad x tarifa), como Costo de la Mano de Obra a la Hoja
de Costo y, por el importe de los Tiempos perdidos (cant. x tarifa), se manda a Resultado del Ejercicio (Costo del Perodo).
O sea que del total contabilizado, como Mano de Obra devengada (Sueldos y Jornales) la discriminamos en dos cuentas:
Produccin en Proceso Mano de Obra
+
Tiempos Perdidos
Sueldos y Jornales Devengados
66
Es importante destacar que, en sta etapa del estudio, no distinguimos todava que
dentro de la cuenta Produccin en Proceso Mano de Obra, existen dos conceptos:
- Mano de Obra productiva.
- Mano de Obra improductiva.
Que sern estudiados ms adelante (nivel de utilizacin de la Mano de Obra).
67
10
14
10
3
37
37 x 100
=
= 11,82 %
313
Por otra parte, debemos calcular las cargas sociales ciertas sobre el ausentismo
pago; el SAC sobre el ausentismo pago y las cargas sociales ciertas sobre el SAC del
ausentismo pago.
Cargas Sociales Derivadas: son las cargas sociales ciertas (por ejemplo jubilacin) sobre las inciertas (ausentismo), como se vi en el prrafo precedente.
Por ltimo debemos dejar aclarado que los Convenios Colectivos de Trabajo por
actividad, establecen una serie de beneficios para los trabajadores como por ejemplo
seguros, ropa de trabajo, leche, etc. Esto debemos tambin expresarlo como un porcentaje sobre las remuneraciones.
Con stas pequeas aclaraciones, que el alumno deber ampliar, podemos calcular el ndice Total de Cargas Sociales, el que variar de acuerdo a la normativa vigente y a la actividad de que se trate:
Resulta de:
1.2.3.4.5.6.7.8.-
68
=
=
=
=
=
=
=
~
=
20,00 %
8,33 %
1,67 %
11,82 %
2,36 %
0,98 %
0,19 %
3,00 %
48,35 %
Es decir que, por cada $ 100.- de remuneracin del obrero y/o empleado, el empleador
debe abonar, aproximadamente, casi un 50% de sobrecosto para mantener el plantel de
personal. Este porcentaje se eleva grandemente en ciertas actividades industriales y
de servicios, encareciendo el costo final del producto ya que, las cargas sociales,
forman parte del Costo de la Mano de Obra.
En lo que se refiere a los Registros y comprobantes de la Mano de Obra, estn
especificados en punto 1.2 precedente (existen ciertos registros, como por ejemplo,
Registro Unico, Recibo de Sueldos, etc. que se dan por conocidos).
Como vemos, el concepto es de fundamental importancia. Para su clculo y determinacin es necesario hacer los famosos estudios de tiempos y movimientos; circuitos
del flujo de produccin ms convenientes; materiales y herramientas a utilizar, etc.
Esto es, a travs de estos estudios podemos determinar cual es el trabajo ptimo, en
condiciones ptimas de trabajo, con temperatura adecuada, etc. Esto nos lleva, en su
determinacin, a calcular un tiempo de trabajo por pieza, un poco alejado de la realidad, ya que pareciera que el obrero labora en una "caja de cristal", con todo perfecto:
temperatura, herramientas, estado de nimo del operario, flujo de la produccin, etc.
Pero todos sabemos que ello no es as, ya que siempre existen paros; fallos de material; imprevistos, salud del operario, etc. En consecuencia, definiremos al rendimiento normal de la Mano de Obra, como el resultado obtenido por hora de un operario normal (no el mejor ni el peor) en condiciones normales de funcionamiento
(esto es, con los paros normales) de la planta. Si se podra ejemplificar, veramos:
Condiciones de Operaciones
Operario
Rendimiento
1.- Normales
120 unidades
2.- Normales
100 unidades
3.- Normales
80 unidades
Rdto. Normal
Sistemas
Salariales
Halsey
Empricos
Cientficos
Rowan
Emerson
Bedeaux
Haremos un breve comentario de cada uno de ellos, sin perjuicio de que el alumno
profundice el tema en la bibliografa recomendada.
Halsey: una vez superado el Standard tipo de produccin, se fija una parte del
valor del tiempo economizado, como beneficio adicional o incentivo para el trabajador. Su frmula sera:
S = So . tr + 1 (te tr) So
n
donde
Costo Total
$
Pr. Normal
Costo Unitario
Pr. Normal
Cto. Unitario de la M. de O
71
Rowan: una vez superado el Standard, se bonifica con el valor del tiempo ahorrado,
en funcin de la eficiencia. (tr / te). Garantiza sueldo mnimo.
S = So tr + So (te tr) tr
te
Taylor: fija dos clases de tarifa: una alta para aquellos operarios que superen el
Standard y otra baja para aquellos que no lo superen. No garantiza salario mnimo.
Gantt: se establece una gratificacin, en forma de porcentaje, una vez superado el
Standard, asegurando salario mnimo.
Emerson y Bedeaux: establecen bonificaciones, superado el Standard de distintas maneras. Garantizan salario mnimo.
Con respecto al comportamiento del Cto. Total y Unitario de la Mano de Obra,
analizando los distintos sistemas, haremos el siguiente resumen:
Cto. Unitario
Cto. Total
Sistema
Por tiempo
Constante
Decreciente
A Destajo
Proporcional
Constante
Taylor
Creciente
Constante
Por incentivos
Datos reales
100 hs de M. de O.
100 unidades
100 hs. de M. de O.
100 unidades
72
Falta de Eficiencia
Tiempo Ocioso
La falta de eficiencia se configura cuando, utilizando el tiempo previsto, no se alcanza la produccin prevista. Por ejemplo:
Datos presupuestados
Hs. Previstas: 200 hs.
Produccin
Prevista: 100 unid.
Datos reales
Horas trabajadas: 200 hs.
Produccin
Lograda: 80 unid.
Es decir que, teniendo a la vista estos datos reales, verificamos que el trabajo de la
Mano de Obra fue ineficiente. Existen causas de sta Mano de Obra desaprovechada
y que la clasificaremos:
Imputables a
la Empresa
Imputables al
Obrero
- Desconocimiento.
- Trabajo a desgano.
- Malestar gremial.
Causas de la
Falta de
Eficiencia
Causas de la
M. de Obra
Ociosa
Imputables a
la Empresa
Rotura de Mquinas
Falta de M. Prima
Corte Fza. Motriz y/o E.Elctrica
Imputables al
Obrero
Paros
Permisos pagos
73
Hs. M.O.
Presencia en Fbrica
- Tiempos perdidos
Disponible p/produccin
Tiempo normal para la produccin
Improductividad Oculta
240
(30)
210
(200)
10
Cmo se explica? Los obreros estuvieron 240 hs. en la fbrica, segn la tarjeta
reloj, pero se informaron 30 horas de paro por causas tcnicas. Es decir, el tiempo
perdido es medible y se resta de las horas de presencia, obteniendo las horas o
tiempo disponible para la produccin. Ahora bien, segn los estudios las horas normales necesarias deben ser 200, pero, se trabajaron 210 horas para obtener 200
unidades.
Esto significa que se trabaj mayor tiempo (210 hs.) que lo normal (200 hs.) para
obtener 200 unidades de producto terminado. Surge entonces, la improductividad
oculta, que significa una disminucin del rendimiento de la Mano de Obra o del ritmo
general de trabajo. Es importante aclarar que la improductividad oculta, no medible,
no significa paro de la produccin, ya que las causas de sta reduccin son ya conocidas por el lector (causas de la falta de eficiencia). Por cierto, luego de recorrer estos
conceptos de Mano de Obra, nos haremos la pregunta de rigor, Cul es la Mano de
Obra Productiva? Evidentemente llegaremos a la conclusin, coherente con lo expresado, de que:
Mano de Obra Productiva = Produccin del Perodo x tiempo normal x jornal medio
74
=
=
=
=
Resultado
S
No
S
No
No
S
No
No
75
1
Sueldo y Jornales
Cargas Sociales
a Sueldos a Pagar
a Retenc. y Contrib.
2
Produccin en Proceso (MO)
a Sueldos y Jornales
a Cargas Sociales
Devengamiento de la
M. de Obra Total (Directa e Indirecta)
3
Tiempos Perdidos
Cargas Sociales
a Producc. en Proceso (MO)
4
Improductividad Oculta
Cargas Sociales
a Producc. en proceso (MO)
76
Solucin Propuesta:
1.- Costo Mano de Obra Ociosa (incluida Cargas Sociales)
Mano de Obra devengada = 9 hs. x $ 4,20 x 22 d =
Mano de Obra trabajada = 8,5 hs. x $ 4,20 x 21 d =
Costo tiempo ocioso
($3.- + 40% s/$ 3 = $ 4,20)
De otra manera:
Da no trabajado = 9 hs. x $ 4,20 x 1 da
Descanso 21 ds. = 0,5 hs x $ 4,20 x 21 ds.
Costo tiempo ocioso
$ 831,60
$ 749,70
$ 81,90
=
=
=
$ 37,80
$ 44,10
$ 81,90
Luego:
Mano de Obra productiva
Improductividad Oculta
= $ 1,785 x 390 u
=
$ 696,15
= M. O. Trabajada M.O. Productiva
= $ 749,70 - $ 696,15 =
$ 53,55
De otra manera:
Produccin Normal (20 u x 21 ds.)
Produccin Real (en 21 ds.)
Improductividad Oculta
Luego = 30 un. x $ 1,785
=
=
=
=
831,60
831,60
2
Tiempos Perdidos
a Pr. en Proc. - M. de O. Product.
Por los tiempos perdidos y
sus cargas sociales
81,90
81,90
77
420 un.
390 un.
30 un.
$ 53,55
3
Improductividad Oculta
a Pr. en Proc.- M. de O. Product.
Por la improductividad oculta
y sus cargas sociales
53,55
53,55
81,90
53,55
831,60
135,45
S. Deudor
696,15
$ 696,15
Bibliografa
- COSTOS J.C.VAZQUEZ Edit. AGUILAR.
- CONTABILIDAD DE COSTOS John NEUNER.
- Tratado de CONTABILIDAD DE COSTOS Carlos M. GIMENEZ Edit. MACCHI.
- Normas Contables Profesionales.
78
79
Importancia y
Objetivos
Clculo
Ajustes
Aplicados
Contabilizacin
Asignacin
directa
Primario
Asignacin
y prorrateo
Naturaleza de
los gastos
Gastos de Fabricacin
Departamentalizacin
de los gastos
Secundario
80
UNIDAD IV
Elementos del Costo - Gastos de fabricacin
M. de Obra Indirecta
Suministros Taller
Combustible y Lubr.
Herramientas
etc.
Sueldos Capataz
Sueldos Supervisores
Sueldos Oficina Fbca.
Honorarios Ing. de Fbca
Amortizacin
Alquileres Fbca.
Impuestos.
81
82
= $ 500.000.=
50.000 hs. Mq.
=
45.750 hs. Mq.
$ 500.000
=
= $ 10
50.000 hs.
83
Cuota de aplicacin
Paso 2
Determino el gasto aplicado:
Gto. Fab. Aplicado =
Gto. Fab. Aplicado =
Gto. Fab. Aplicado =
Luego, cargo al costo del producto (en la Hoja de Costo o en el Informe de Costos),
la suma de $ 457.500.Ahora bien, resulta obvio que la correccin del clculo (es decir la aproximacin del
Gasto Aplicado al Gasto Real) depende de dos presupuestaciones: gasto de fabricacin presupuestado y volumen de produccin presupuestado. La experiencia en empresas industriales, nos indica que el margen de error es mnimo, dado la exactitud
de los presupuestos, que se realizan con muchsima frecuencia. De cualquier manera, siempre existe una diferencia entre: Gasto de Fabricacin Aplicado vs. Gasto de
Fabricacin Real. Esta diferencia y su tratamiento ser tratada ms adelante. La diferencia surge pues:
Gto. Fabricac. Aplicado > Gto. Fabricac. Real
Gto. Fabricac. Aplicado < Gto. Fabricac. Real
Base Unidad.
Base Costo de Materia Prima.
Base Costo de la Mano de Obra.
Base del Costo Primo.
84
No hay Ajuste
La diferencia se denomina Gastos de
Fabricacin Sobreaplicados.
La diferencia se denomina Gastos de
Fabricacin Subaplicados.
Estas diferencias, de existir, sern imputadas a Productos Terminados (por los terminados y en existencia); a Produccin en Proceso - G. de Fab. (por los productos en
proceso o sea no terminados) o a Costo del Pto. Terminado y Vendido (por los productos vendidos). Vamos a seguir el ejemplo dado en punto 1.2, agregando datos:
Gastos de Fabricacin Reales
Costo de la Materia Prima
Costo de la Mano de Obra
Unidades Terminadas al 31/03/02
=
=
=
=
350.000
50.000
400.000
400.000
85
31/03/02
Prod. en Proceso - G. de Fabric.
a Gtos. de Fabric. Aplicados
Por los gastos aplicados al proceso
457.500
457.000
31/03/02
Productos Terminados
a Prod. en Proceso - MP
a Prod. en Proceso - MO
a Prod. en Proceso - G. de F.
Por los productos terminados a la fecha
1.207.500
350.000
400.000
457.000
15/04/02
Gtos. de Fabric. Aplicados
457.500.Gtos. de Fabric. Subaplicados
29.500.a Gtos. de Fbrica Reales
Por determinacin de los G. Fab. Subap.
487.000.-
Como a esta ltima fecha, los productos terminados estn an en existencia, efectuamos el siguiente ajuste:
15/04/02
Productos Terminados
a Gtos. de Fabric. Subaplicados
Por el ajuste de los P. Terminados
en existencia
29.500.29.500.-
Esto significa que, al haber aplicado en defecto los gastos de fbrica por $ 29.500,
aumentamos el costo de los Productos Terminados en la misma medida y quedan
ajustados al costo de produccin real. La aplicacin de los gastos de fabricacin, a
travs del artilugio de la cuota, ha cumplido su funcin, esto es, determinar el costo
total y unitario del producto, al cierre del perodo de fabricacin, permitiendo tomar
decisiones (por ejemplo fijar precio de venta; determinar rentabilidad del producto,
etc.) gerenciales.
En caso de que la diferencia sea Gtos. de Fabric. Sobreaplicados (Aplicados >
Reales), el procedimiento es similar, acreditando los Gtos. Sobreaplicados y luego
ajustar (P.T., Pr. en Proceso G. de F. y/o Cto. Pto. Ter. y Vdo.) restando la cuenta
correspondiente, por el monto de la sobreaplicacin, segn el estado de la produccin.
86
87
88
Base a Utilizar
Alquiler de la Fbca.
M2 en c/ Dpto.
Supervisin de la MO
Energa Elctrica
M2
Fuerza Motriz
Impuesto Inmobiliario
M2
89
De sta manera, tenemos la carga fabril acumulada en los dptos. productivos, luego
del prorrateo secundario. En consecuencia, al tener gastos aplicados por Dptos. los
comparamos con los gastos reales, y determinamos la sobre o subaplicacin por departamentos.
El procedimiento contable a aplicar, se puede esquematizar de la siguiente forma:
(J.Neuner)
Cuentas de
Carga Fabril
Ordenes
Permanentes
Mat. Indirectos
M.O. Indirecta
Depreciacin
Alquiler
etc.
Mater. Indtos.
Depreciacin
Cta. Dptal.
de G. de F.
Dpto. A
Cta. O. Perm. N
1 2 3 4 5
G. de F. - DA
Dpto. B
GF - DB
Dpto. C
GF - DB
Dpto. D
G. de F. - DD
M.O.Indta.
Alquiler
90
DA
DB
DC
DX
DZ
Total
1.500.850.-
1.500.750.-
1.000.-
5.000.2.100.5.850.3.900.4.000.-
DA
DB
Kw Inst.
M2
HP Inst.
1.000
100
2.500
1.000
50
1.600
DC
DX
DZ
Total
800
70
2.200
300
30
-
200
50
-
3.300 Kw
300 M2
6.300 HP
TOTAL
5.000.2.100.-
DA
COEF. DE
DISTRIBUC.
-
940/270 = 3,481
Subtotal
2.195/4.000= 0,55
91
DB
DC
DZ
DX
1.000.500.-
1.500.850.-
1.500.750.-
1.000.-
1.770.1.544.1.333.6.147.-
1.770.992.667.5.779.-
1.416.1.364.933.5.963.-
354.667.2.021.-
540.400.940.-
348.6.495.550.7.045.-
174.5.953.825.6.778
244.174.- (940)
6.207.- 2.195.820.- (2.195.-)
7.027.-
Como vemos, hemos efectuado el prorrateo primario utilizando la base correspondiente al gasto; el prorrateo secundario se realiz empezando por el Dpto. de Servicio
que presta mayor nmero de servicios a los dems y se coloca al extremo derecho,
utilizando las bases de distribucin sealadas. Por fin, se observa que todos los Gastos de Fabricacin quedan acumulados solamente en los Dptos. de Produccin (A, B y
C) tal como se expres en la teora. Estos costos, son los que, luego, se cargan al
producto en funcin de la base respectiva.
Bibliografa
- COSTOS - J. C. VAZQUEZ - Edit.. AGUILAR.
- CONTABILIDAD DE COSTOS - JOHN NEUNER.
- TRATADO DE CONTABILIDAD DE COSTOS - CARLOS M. GIMNEZ - Edit.
MACCHI.
92
93
Capacidad
de Produccin
Niveles de
Actividad
- Valuaciones
- Concepto
- Tipo
COO
COA
- Mxima Terica
- Mxima Prctica
Capacidad
Ociosa
Tipos
Relaciones
La capacidad
y los costos
- Concepto
- Tipos
- Criterios
- Unidad de medida
Nivel de
acatividad
Determinantes
Cap. Max.
Producin
94
UNIDAD V
La Capacidad y los Costos
1.- Capacidad de Produccin y Nivel de Actividad
Se puede decir que la produccin (de un bien o servicio) es la consecuencia de la
combinacin racional de los factores fijos estructurales y de operacin con los factores variables necesarios y disponibles, por medio de la aplicacin de una tcnica
determinada(1).
O sea que existen una serie de factores fijos y variables que me determinan la
capacidad de produccin. En relacin a los factores fijos, el lmite de la produccin,
estar dada por el tiempo en que son usados y por la intensidad de uso que se haga
de ellos. Estos factores fijos pueden ser estructurales (existentes antes de tomar la
decisin de producir) que me determinan el mximo de produccin y de operacin
que son consecuencia de la decisin de producir, adems de los factores variables. El
Dr. Oscar M. OSORIO grafica esta situacin de la siguiente manera:
Determinan
produccin
mxima
Factores Fijos
de Estructura
Determinan
cantidades
Determinan tiempo e
intensidad de uso
Condicionan
proceso
productivo
Factores Fijos
de Operacin
Determinan
Nivel de
Actividad
Decisin de
Produccin
Determinan
Cantidad y
Calidad
Factores
Variables
95
Producto
Final
Es decir que los factores fijos de estructura, concepto ex - antes, como ser distintos
bienes de capital, (tierra; edificios; equipos mecnicos), determinan la capacidad mxima de produccin (una mquina puede producir x cantidades de productos, segn su
tecnologa). Al tomarse la decisin de produccin, se ponen en marcha los factores
fijos de operacin, como por ejemplo la Mano de Obra, que, segn hemos estudiado, en
Argentina, tiende a ser fija, dado el sistema salarial adoptado.
A estos dos factores fijos se suman los factores variables conocidos (por ej. Materia Prima; Combustibles y Lubricantes; Fza. Motriz, etc.) y se obtiene el bien y/o servicio utilizando cierto nivel de actividad. De lo anterior surgen claramente dos conceptos diferentes:
Capacidad de produccin: es la posibilidad mxima de un ente para generar una
o ms productos, tanto en la funcin transformacin como en otras.
Nivel de Actividad: es el grado de uso de la capacidad posible o disponible y
depende de una decisin. Puede ser a futuro: nivel de actividad previsto o puede ser
el dato real: nivel de actividad real.
96
considerando los paros normales y prescindiendo de la absorcin, por parte del mercado, de la produccin obtenida.
Esto es, no se consideran las condiciones del mercado de ventas. Como en el caso
anterior, se comprender su medida a travs de la grfica que se explicar ms adelante.
97
(-)
(-)
Tiempo Cronolgico
(-)
Tiempos de preparacin
Tiempos complementarios
Tiempos de transformacin
98
Se deja al lector profundizar en la bibliografa, los factores que inciden en la productividad. Grficamente se puede comprender:
Eficiencia Productiva(1)
Q3
Q2
Q1
E1
E2
E3
Tm
Es decir, cantidad producida, por unidad de tiempo, representada por E1, E2 y E3,
cuyo valor es el coeficiente angular:
Q2
Q1
;
OTm
Q3
;
OTm
, respectivamente.
OTm
99
variables, da lugar al uso de la capacidad, por lo que el nivel de actividad es la produccin que puede alcanzarse o que ha sido lograda. Luego, existen dos tipos de nivel de
actividad, a saber:
a.- Nivel de Actividad Previsto.
b.- Nivel de Actividad Real.
El primero es el uso, para un perodo de tiempo, que se espera hacer de la capacidad mxima prctica. Es un concepto ex antes. Grficamente:
Capacidad y Niveles de Actividad(1)
Paros Normales
Capacidad Ociosa anticipada
COT
CMT
CMP
NAR
normal, considerando este nivel como permanente en el tiempo; el otro criterio tiene
en cuenta las variables del mercado a corto plazo y, en consecuencia, es llamado
como el criterio de nivel de actividad prevista a corto plazo. Ahora bien cul es la
importancia de tomar un criterio u otro?. La importancia es que hay que tener en cuenta
que los costos fijos operativos y estructurales deben ser trasladados o transferidos a
los productos terminados con relacin de bases diferentes, existiendo mayor o menor
absorcin de costos fijos, segn sea la base elegida.
anticipada (COA), seran los factores no utilizados por decisin previa. En consecuencia, valuaremos ambas capacidades ociosas: la anticipada y la operativa.
2.1.1.- Valuacin capacidad ociosa anticipada
Para comprender como valuamos la COA, propondremos un ejemplo numrico:
Capacidad Mxima Prctica (Cm)
Luego, la Cm
$ 50.000.=
Cm
= $ 6,67 p/HM.
7500 HM
Luego, como sabemos, por una decisin gerencial, se decide fijar un nivel de actividad menor a la capacidad mxima prctica (Cm), modificando alguna de las variables (o ambas):
- Tiempos de trabajo
- Productividad tcnica
(ver 1.3)
(ver 1.3)
Supongamos que se decide reducir los tiempos de trabajo a 500 hs. En consecuencia, la Cm sera: 500 hs. x 10 = 5.000 Hs. Mquina.
Como hemos estudiado, la capacidad ociosa anticipada es igual a la diferencia
entre Capacidad Mxima Prctica y Nivel de Actividad Previsto, haremos:
(Hs Cm Hs. NAP) x Tasa de Absorcin de Costos Fijos de Capacidad
Luego la COA es:
(7.500 5.000) x 6,67 = $ 16.675.Es decir, los $ 16.675.- representan los costos fijos de capacidad que, anticipadamente, sabemos que no sern absorbidos ni formarn parte del costo del producto.
Contrariamente, los costos fijos de capacidad absorbidos son:
$ 50.000 - $ 16.675.- = $ 33.325.o lo que es lo mismo:
5000 hs. x 6,6667
= $ 33.325.-
102
$ 20.000.=
Hs. mquina
= $ 4,00
5000 HM
= $ 48.015.-
De ste razonamiento surge que el total no absorbido por la produccin, por ser
el volumen real menor que el previsto, es:
103
= $ 5.310.-
Costo Fijo
Costo Fijo Abs.
Total
por el Cto. del Pto.
Costo de
la COA
Costo de
la COO
Cto. Fijo
de Capacidad
$ 50.000.-
$ 30.015.-
$ 16.675.-
$ 3.310.-
Cto. Fijo
de Operacin
$ 20.000.-
$ 18.000.-
$ 2.000.-
Total
$ 70.000.-
$ 48.015.-
$ 16.675.-
$ 5.310.-
Bibliografa
Especfica
- OSORIO, Oscar M. - La Capacidad de Produccin y Los Costos - Ediciones Machi
- 2da. Edicin - 1.991.
General
- VAZQUEZ, J. Carlos - COSTOS - Editorial Aguilar - 1.990.
104
FICHA DE EVALUACION
MODULO 1
Sr. alumno/a:
El Instituto de Educacin Abierta y a Distancia, en su constante preocupacin por mejorar la
calidad de su nivel acadmico y sistema administrativo, solicita su importante colaboracin para
responder a esta ficha de evaluacin. Una vez realizada entrguela a su Tutora en el menor
tiempo posible.
1) Marque con una cruz
MODULO
En gran medida
Medianamente Escasamente
SI
NO
105
106
Texto y Diagramacin:
Mario Daniel Tolaba
-2004-
107