Microsoft

Ing. Guillermo Ral Reyes Mendo

Email: reyesmendoguillermoraul@gmail.com
Blog de complementacin: http://clasecis.blogspot.com

SESIN DE CLASE 02
Introduccin a Ms. Word 2013:
Reconocer el entorno de Word 2013.

Explorar Backstage
Realizar las principales configuraciones (Mrgenes,
orientacin y tamao de hoja, etc.)
Realizar las acciones bsicas en un documento (abrir,
guardar, guardar en ubicaciones remotas)
Aplicar opciones de impresin.

CAPACIDAD
Reconoce el entorno de Word 2013.
Aplica las configuraciones principales en
Word 2013.

Qu es Microsoft Word?

Programa editor de texto.

Permite crear documentos sencillos y profesionales.
El archivo de Word se le denomina Documento.
La extensin del archivo es: .docx
Esta incluido dentro del paquete de Microsoft Office 2010.
Se utiliza para crear documentos profesionales tales
como:
Cartas
Agendas
Calendarios
Curriculum Vitae
Contratos
Certificados
Diagramas
Tablas
Invitaciones

Le ayuda a crear
documentos
profesionales ms rpida
y fcilmente

No necesitas invertir
demasiado tiempo en dar
formato a los documentos

Formas de Cargado del Programa

Primera Forma
Pulsar Doble Clic en el
Icono de Acceso rpido:

Tercera Forma
Pulsar la combinacin de Teclas: + R
Digitar: WINWORD y pulsar la tecla
[ENTER] pulsar Clic en el Botn Aceptar

Segunda Forma
Pulsar Clic en el Botn inicio
Sealar el Men Todos los Programas
Seleccionar el Grupo: Microsoft Office
2013. Pulsar Clic en el Icono de Word
2013

Descripcin del Entorno del Word 2013

Barra de titulo

Barra de
acceso rpido

Botn de Inicio de
Sesin Microsoft

Ficha

Cinta de opciones

Regla horizontal

Grupo de comandos
Barra vertical de
desplazamiento

Punto de insercin

rea de trabajo

Flecha de
desplazamiento

Regla vertical

Botones de vistas
del documento
Barra de estado

Nivel de Zoom

Cinta de Opciones
La cinta de opciones se encuentra formada por Fichas y a su vez cada ficha esta compuesta por
Grupos y stos por comandos.
Ficha
Cinta de Opciones
2013
8 fichas

Archivo
Inicio
Insertar
Diseo de Pgina
Referencias
Correspondencia
Revisar
Vista

Comando

Grupo de Opciones

Indicador de Cuadro
De Dilogo

Cinta de Opciones
Fichas
Grupos de
Comandos

Botones de
Comando

Hay 8 fichas bsicas en Microsoft Word 2010 en la

parte superior. Cada una representa un rea de
actividad.
Cada ficha contiene varios grupos que incluyen
elementos relacionados.
Un comando es un botn, un cuadro en el que se
escribe informacin, o un men.
Toda la informacin que contiene una ficha ha sido cuidadosamente
seleccionada en funcin de las actividades del usuario.

Ficha INICIO
Opciones de pegar,
copiar, cortar y copiar
formato

[Recordar que para dar formato se debe seleccionar el texto primero]

Aumentar o disminuir
tamao de letra en
escala automtica

Cambiar tipo
de letra

Poner texto en
negritas, cursiva o
subrayado

En la ficha Inicio encontramos opciones para cambiar el formato del texto.

Cambiar color
de letra
Sombrear texto con
(Highliter)

Elimina todos los

formatos
establecidos
Tamao de la
letra

Cambiar color de
fondo de texto

Incrementar o disminuir
el espacio
del texto

Para escribir texto en

vietas, nmero o lista

Muestra los espacios

entre las letras y cuentos
enter se han presionado

Cambiar alineacin
de prrafo

Cambiar estilos,
colores y fuentes del
documento

Buscar y
Reemplazar texto
Cambiar un formato
predeterminado
automticamente

Ficha

La ficha Insertar es utilizada para aadirle al

documento nuevas caractersticas y darle una vista
profesional.

INSERTAR
Insertar portada,
pgina en blanco y salto
de pgina
Insertar tablas

Permite insertar
imgenes grabadas en la
computadora o medio de
almacenamiento externo

Insertar artes
grficas para el
documento

Insertar
autoformas

Insertar imgenes,
videos, sonidos y fotos
de Office

Insercin de
hipervnculos, marcadores y
referencias cruzadas

Insertar
encabezado, pie y
Nmero de pgina

Agregar ecuaciones
Insertar cajas
de texto

Agregar smbolos
Insertar
grficas

Ficha

DISEO

La ficha Diseo es utilizada para modificar la presentacin del documento,

asignando diferentes temas, color de pginas, bordes, etc, siendo sta ficha
una nueva caracterstica del Word 2013
Cambia el color del
documento de trabajo

Permite elegir
diferentes temas
para el documento

Crea una Imagen o Texto

de fondo de documento

Modelo a escoger segn el

Temas seleccionado

Asigna bordes a
un documento

Ficha DISEO

DE PGINA

La ficha Diseo de Pgina se utiliza para hacerle

cambios a la hoja de trabajo.

Alinear imgenes
Permite cambiar la
medida de los
mrgenes de la hoja
de trabajo

Cambiar la forma en que

va dirigido el papel

Esta opcin se utiliza para agrupar

imgenes relacionadas, colocar imgenes de
fondo o colocarlas al frente de otras y rotarlas

Tamao del papel

Opciones de sangra y
espaciado

Agrupar imgenes

Ficha

REFERENCIAS
Permite conseguir formatos
para crear la tabla de contenido de
un documento

En la ficha Referencias se puede agregar citas en

diversos formatos, esto a su vez, le permite darle
credibilidad a tu trabajo. La ayuda a escribir referencias
y organizarlas en su trabajo.

Inserta citas en
diferentes formatos, por
ejemplo APA

Las notas al pie y al final son usadas en

documentos impresos para explicar un comentario o
referencias provistas en el texto. Tambin sirven para
citar

Agrega ndice de las

palabras claves
encontradas en tu
documento

Se puede insertar titulo a imgenes, ecuaciones o

fotos que incluya el documento. Tambin permite crear una tabla con las
imgenes que tenga el trabajo referencia cruzada dando la oportunidad
de crear citas de referencia para ubicar en que pgina se encuentra la
imagen en la cual se hace la referencia

Aadir tabla de
autoridades

Ficha

CORRESPONDENCIA

Permite crear sobres y imprimirlos

directamente, se puede escribir la direccin
del destinatario y el remitente para imprimir
directamente en el sobre

En la ficha Correspondencia se
encuentran diferentes opciones para
enviar correspondencia.

Ficha REVISAR

Verifica la
Permite buscar
gramtica del referencias en diccionarios de
documento
internet

Encuentras
palabras
sinnimos

Brinda una opcin

para traducir
palabras o prrafos
a otros idiomas

En la Revisar se muestran varias opciones para revisar

el documento antes de imprimirlo.

Aadir
comentarios al
documento
Permite habilitar o deshabilitar
marcas y revisiones

Compara dos
documentos

Para revisar los

comentarios o cambios que le
sugirieron al documento

Permite agregar
una proteccin al
documento para
asegurarlo

Ficha VISTA

En la ficha Vista puede escoger el estilo de vista que se

desea para el documento.

Para ver la regla alrededor

del documento

Crear macros
en Word

Diferentes vista para el

documento. Puede elegir la que facilite la
lectura o el trabajo

Ofrece opciones para ver el

documento en escalas ms grandes
o pequeas

Opciones de configuracin
de ventanas del documento

Editar documentos implica:

Se le recomienda revisar la ortografa cuando ya termin de

escribir todo el documento.
Para ello, utilice el comando llamado Ortografa y gramtica
que se encuentra en la ficha Revisar y en el grupo Revisin.

Crear un Nuevo Documento

Para crear un Nuevo Documento se realizar los siguiente:
1. Hacer clic en la Men
Archivo y elejir la opcin
Nuevo. Enseguida, aparecer
la siguiente ventana.
2. Ahora seleccionar Documento
en blanco y hacer clic en el
botn Crear.

Configuracin de Pgina

Configurar Documento:
Seleccionar la ficha: Diseo de
pgina
Pulsar un Clic en el indicador de
cuadro de dilogo del grupo
Configurar pgina.

Uno de los procesos a realizar una vez de

creado un documento es elegir las
caractersticas que tendr:

Pestaas de Configuracin de Pgina

Guardar Documento
Para guardar documentos realizaras los siguientes pasos:

Puedes usar el teclado

para abrir la ventana
Guardar como con F12
O Pulsar las teclas
Ctrl + G

Preguntas

Prxima Sesin de Clase

Formatos en Word 2013:

Aplicar formatos de fuente (estilos, tamao, color,

efectos, subrayado, etc.).
Aplicar formatos de prrafo (interlineado, espaciado,
numeracin, vietas, listas multinivel, sangras, ordenar
datos en el documento, etc.)
Seleccionar, buscar y reemplazar textos en un
documento.
Distribuir textos en columnas.
Insertar y personalizar una letra capital.