Cahier Charges 13.002

PRESTATIONS DIMPRESSION DE SUPPORTS
DE COMMUNICATION DE CILGERE
Accord cadre
Article 42 du dcret n2005-1742 du 30 dcembre 2005
CAHIER DES CHARGES
Cahier des Charges
SOMMAIRE
1. OBJET DU MARCHE ET DISPOSITIONS GENERALES
1.1
Objet du march
1.2
Dure du march
3
3
3
2. NATURE DES PRESTATION ATTENDUES

2.1
La fourniture des matires premires dimpression
2.2
Limpression
2.3
La maquette en blanc
2.4
Le faonnage
2.5
Le conditionnement
2.6
Lemballage
2.7
La remise de fichiers numriques
2.8
Conseils
2.9
Spcificit dexcution
3
3
3
4
4
4
4
4
4
4
3. DESCRIPTION DES PRESTATIONS ATTENDUES

3.1
Lot 1 : Fiches territoires, Flyers, Chemises porte-documents et leaflets
3.2
Lot 2 : Le kit collecte
3.3
Lot 3 : Plaquette (institutionnelle / comptes)
3.4
Lot 4 : Cilgerimmo
3.5
Prestations gnriques attendues
5
5
6
6
6
6
4. MODALITES DEXECUTION DES PRESTATIONS

4.1
Choix et Missions du Titulaire
4.2
Spcificits techniques
4.2.1 Respect dune dmarche environnementale
4.2.2 Livraison
4.2.3 Transport
4.3
Constatation de lexcution des prestations
7
7
8
8
8
8
9
5. PLAN DE REPONSE
5.1
Prsentation du candidat
5.1.1 Note de prsentation du candidat
5.1.2 Groupement dentreprises Co-traitance
5.1.3 Sous-traitance
5.2
Prsentation de loffre
5.2.1 Volet technique
5.2.2 Volet financier
9
9
9
10
10
11
11
11
ANNEXES
Annexe 1 Description Lot 1 ( titre indicatif)
Annexe 5 Adresses des points de livraison
13
15
16
17
18
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March n 13.002 : Prestations dimpression de supports de communication - CILGERE
Cahier des Charges
1. OBJET DU MARCHE ET DISPOSITIONS GENERALES

1.1 Objet du march
Les stipulations du prsent Cahier des Charges ont pour objet de dfinir les conditions de ralisation des
prestations dimpression de divers supports de communication de CILGERE pour lesquelles CILGERE
lance la prsente consultation.
Lexcution des prestations est soumise aux conditions dcrites dans :
- lAccord-cadre valant acte dengagement et cahier des clauses administratives particulires,
- le prsent Cahier des Charges.
Les descriptions des prestations raliser faites dans les diffrents documents constituent le minimum
raliser. Le Titulaire se doit de les complter au besoin pour respecter la rglementation et les objectifs de
rsultat.
La prsente consultation est un accord-cadre alloti qui prend la forme suivante :
-
Lot 1 : Fiches territoires, Flyers, Chemises porte-documents et leaflets

Lot 2 : Kit Collecte
Lot 3 : Plaquettes (institutionnelle / comptes)
Lot 4 : Cilgerimmo
Il est pass en procdure adapte ouverte conformment aux dispositions de larticle 29 du dcret n20051742 du 30 dcembre 2005 et vise mettre en place un accord-cadre permettant CILGERE de rfrencer
un panel de prestataires dans le domaine de limpression. Laccord-cadre sera attribu trois titulaires
maximum par lot, sous rserve dun nombre suffisant de candidats et doffres.
1.2 Dure du march
Laccord-cadre est conclu pour une dure dun an compter de sa notification. Il pourra tre renouvel
expressment par voie davenant, pour une priode de un an, le nombre de reconductions tant limit
deux. Le renouvellement sera soumis la transmission des pices administratives jour la date de
reconduction.
La dcision de reconduire laccord-cadre est prise par CILGERE, par crit, au moins 1 mois avant son
chance. Le titulaire de laccord-cadre ne peut refuser la reconduction.
En cas de rsiliation ou de dnonciation du march, CILGERE se rserve le droit de remettre ou non en
concurrence laccord-cadre.
2. NATURE DES PRESTATIONS ATTENDUES

2.1 La fourniture des matires premires dimpression
La fourniture de toutes les matires dimpression est incluse dans le march. Le Titulaire sengage
notamment fournir tous types de papier (y compris recycls), tous supports, tous formats, tous grammages
et tous coloris.
2.2 Limpression
Si ncessit dun BAT, lexcution de limpression ne pourra intervenir qu rception du bon tirer (BAT)
sign et dat par le service Communication de CILGERE.
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Cahier des Charges
2.3 La maquette en blanc

Avant impression, lorsquun document demande une mise en forme particulire, le Titulaire devra prsenter
au service Communication de CILGERE une maquette en blanc au format.
2.4 Le faonnage
Chaque Titulaire est susceptible de se voir demander tout type de faonnage (dcoupe, encartage,
assemblage, pliage, gaufrage, laminage, plastification, reliure, piqure, couture, ) afin de donner aux
imprims leur forme dfinitive.
Le faonnage de chaque document sera prcis pour chaque march subsquent donnant lieu un bon de
commande.
2.5 Le conditionnement
Les emballages demands pourront tre de nature diffrente : botes en carton, films plastiques
Le Titulaire devra insrer ou coller sur chaque unit de conditionnement une tiquette prcisant le nom et le
nombre dexemplaires du document.
Le conditionnement de chaque document sera prcis chaque march subsquent.
2.6 Lemballage
Lemballage doit tre ralis dans des conditions telles que tout risque de dtrioration au cours du transport
et manipulations soit vit et conformment aux prescriptions de CILGERE prcises dans chacun des bons
de commande de chaque march subsquent. Lemballage doit tre respectueux de lenvironnement.
Lemballage relve de la responsabilit du titulaire et reste sa proprit. De mme, le transport seffectue
sous sa responsabilit jusquau(x) lieu(x) de livraison.
2.7 Remise des fichiers numriques
A la fin de la prestation, le Titulaire est tenu de remettre au Service Communication de CILGERE de faon
concomitante la livraison des documents, les fichiers numriques utiliss pour limpression des documents
(CD, DVD ou autres) sauf spcifications contraires.
2.8 Conseils
Les titulaires de laccord-cadre assurent galement un rle de conseil. Ils informeront le service
Communication de CILGERE :
- des solutions les plus optimales (technique dimpression, papier, dveloppement durable) et les
plus appropries pour le projet
- des volutions techniques.
2.9 Spcificit dexcution
Pour les prestations prsentes aux articles 2.1 2.8, le Prestataire sengage ne pas avoir recours la
sous-traitance.
Les logiciels utiliss par CILGERE sont notamment les logiciels :
- Photoshop VCS5
- Illustrator VCS5.1
- Indesign VCS5.5
- Acrobat Pro 10.0
Les fichiers seront donc fournis sur support numrique de type CD, DVD ou autre par messagerie
lectronique ou par serveur FTP.
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3. DESCRIPTION DES PRESTATIONS ATTENDUES

Les documents imprimer, ce jour, sont les suivants :
-
Lot 1 : Fiches territoires, Flyers 2 volets et 3 volets, Chemises porte documents et leaflets
Lot 2 : Le kit collecte compos de 4 lments (1 document A4, 1 document A4-volet
105X297mm et 2 enveloppes)
Lot 3 : Plaquettes (plaquette des comptes et plaquette institutionnelle)
Lot 4 : Cilgerimmo (13 brochures 8 pages et 1 brochure 20 pages)
Les quantits moyennes indiques dans le prsent cahier des charges sont bases sur lactivit
2012 et sont communiques titre indicatif pour les candidats et ne constituent en aucun cas une
valeur contractuelle. De la mme manire, la liste des documents nest pas exhaustive, ceux-ci
pouvant voluer selon les dispositions lgislatives et rglementaires rgissant lactivit et les
produits et selon le primtre gographique de CILGERE.
CILGERE pourra tre conduit commander des prestations non prvues dans le cadre du prsent march.
Il mettra alors un bon de commande complmentaire, aprs demande et acceptation du devis du titulaire.
Ces ajouts ne devront pas modifier substantiellement loffre initiale du titulaire du march.
3.1 Lot 1 : Fiches territoires, Flyers, Chemises porte-documents et leaflets (cf Annexe 1 : Description
lot 1)
3.1.1 Fiches territoires
Les fiches territoires sont des fiches de prsentation de CILGERE et de ses activits. Il en existe 5 versions
4100 exemplaires au total
Limpression est ralise en quadrichromie et recto verso
3.1.2 Flyers
Les Flyers sont des supports de communication par produit et service. A ce jour, il existe 21 versions en 2
volets et 4 versions en 3 volets
110 200 exemplaires de flyers 2 volets
14 800 exemplaires de flyers 3 volets
Limpression est ralise en quadrichromie et recto/verso.
3.1.3. Chemise porte-document
Il existe 3 versions de chemise porte-document
8 500 exemplaires
Limpression est ralise en quadrichromie et recto.
3.1.4 Leaflets
Les leaflets sont des supports de communication par produit. A ce jour, il existe 2 modles. Lun en 7
versions, le second en 8 versions.
er
10 000 exemplaires pour le 1

nd
15 000 exemplaires pour le 2
Pour lun, limpression est ralise en quadrichromie et recto verso. Pour lautre, limpression est ralise en
quadrichromie recto seul.
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3.2 Lot 2 Le kit collecte (cf Annexe 2 : Description lot 2)

Le Kit collecte est un ensemble de documents ddis la collecte de la Participation des Employeurs
lEffort de Construction.
Ces supports de communication sont ce jour :
- Le bulletin de versement : en 7 versions (adaptation de ladresse et du logo) ;
- Un document saisie en ligne en 3 versions, format A4 et volet 105X297 mm
- Une enveloppe porteuse blanche en 2 versions ainsi que des enveloppes mcanisables
- Une enveloppe retour : en 9 versions
- Un guide pratique en 2 modles avec 10 versions au total (adresses et logo)
En 2012 :
- 30 000 bulletins de versement ;
- 30 550 enveloppes porteuses dont 4250 mcanisables
- 7 250 enveloppes retour
- 24 000 guides pratiques.
- 30 400 exemplaires du doc saisie en ligne (ou annexe )
Limpression est ralise en quadrichromie recto/ verso pour le bulletin de versement, le document saisie
en ligne et le guide pratique (qualit papier et format diffrents) ; en quadrichromie recto pour lenveloppe
porteuse et en recto noir pour lenveloppe retour.
3.3 Lot 3 : Plaquettes (institutionnelle / comptes) - (cf Annexe 3 : Description lot 3)
Plaquette institutionnelle : 12 000 exemplaires 8 pages avec vernis slectif recto-pelliculage mat
Conditionnement : mise sous film rtractable par 25 exemplaires
Plaquette des comptes : cahier 32 p. environ avec couleur non primaire recto verso en 4400 exemplaires.
Conditionnement : mise sous film on-line par 25 exemplaires ; en cartons.
3.4 Lot 4 : Cilgerimmo (cf Annexe 4 : Description lot 4)
Cilgerimmo est une publication des offres locatives de CILGERE sur quatre secteurs spcifiques (la
Meurthe-et-Moselle, la Moselle, lAlsace et le Nord).
- 3 Publications par an de Cilgerimmo ralis en 3 ditions diffrentes (Metz, Nancy, Strasbourg)
6 300 exemplaires avec papier blanc 80g recto verso en quadrichromie
Mise en page daprs nos documents Excel et Publisher (photocomposition, traitement dimage)
- Une dition spciale de 20 p. en 3 000 exemplaires.
Couch moderne brillant 115 g, recto verso quadrichromie
- 4 Publications par an de Cilgerimmo Nord
2 000 exemplaires avec papier blanc 80g recto verso en quadrichromie
3.5 Prestations gnriques attendues
Pour lensemble des impressions dcrites du 3.1 au 3.4 dont les quantits sont donnes titre indicatif, il est
demand aux candidats de chiffrer les diffrentes prestations listes en annexe (voir les bordereaux de prix
unitaires et leurs annexes ventuelles) et de fournir des exemples de travaux dimpression.
Les caractristiques gnrales de ces prestations gnriques sont :
Format fini :
Papier :
Tous formats
Tous papiers recycls ou co labelliss, Offset
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Cahier des Charges
Impression :
Faonnage :
Emballage :
Dlai :
Une ou plusieurs couleurs (Quadri ou Pantone)

En recto ou recto verso
Coupe au format, forme de dcoupe, rainage, pliage
(Les documents doivent tre livrs plis exceptes les chemises portedocuments)
Par paquet sous film thermo rtractable dans cartons (pas de mise sous film pour
les livraisons chez un routeur : uniquement sous cartons)
Variant selon le type de travaux
4. MODALITES DEXECUTION DES PRESTATIONS

4.1 Choix et Missions du Titulaire
Pour chaque projet, la survenance du besoin, pour la passation du march subsquent, CILGERE mettra
en concurrence les candidats retenus dans le cadre du prsent march et demandera, chaque titulaire du
lot concern, par voie lectronique, courrier ou remise en mains propres, la remise dun devis accompagn
dchantillons le cas chant.
Les devis devront nous tre retourns sous 2 jours maximum. Ce dlai de retour pourra tre revu au
moment de la demande de devis en fonction de la complexit de la demande.
Dans la demande, seront prciss le dlai souhait pour la ralisation de la prestation et la ncessit ou non
de prsenter un BAT avant impression. Le candidat sengagera au respect du retro-planning du projet, sous
peine de sexposer des pnalits de retard.
Chaque devis fera apparatre les mentions suivantes :
- Objet, date et numro du devis
- Quantit imprimer
- Qualit du papier
- Grammage
- Type dimpression
- Format ouvert et fini du document
- Conditionnement
- Poids dun exemplaire et le poids du paquet
- Le(s) lieu(x) et la date prvue de livraison
- Le prix global HT
- Le prix de la livraison
- Le montant de la TVA
- Le prix global TTC
- Le dlai dexcution
- Le dlai de validit du devis
CILGERE se rserve le droit de ne pas donner suite une consultation.
A lissue de chaque remise en concurrence, CILGERE attribue le march subsquent lun des titulaires de
laccord-cadre et lui adresse un bon de commande par voie lectronique.
Le Titulaire retenu sera charg de lensemble de la chane dimpression des supports de communication de
CILGERE (de la rception des fichiers la livraison).
A cette occasion, le Titulaire devra aussi conseiller le service communication sur les diffrentes
caractristiques dimpression (choix du papier, du grammage, utilisation dun vernis slectif, gaufrage).
Les fichiers lui sont remis par le service communication de CILGERE : envoi de CD par courrier avec fichiers
natifs et(ou) PDF en haute rsolution, ainsi que maquette papier, ou bien envoi lectronique avec fichiers
natifs et(ou) PDF en haute dfinition. Ils sont prts imprimer mais doivent tre vrifis par le Titulaire qui
alerte, en cas danomalie, le service communication de CILGERE.
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Le Titulaire doit fournir, pour certaines commandes, notamment les reproductions duvres artistiques, une
preuve de contrle chromie et/ou un traceur et une preuve numrique et le BAT est sign partir de cette
preuve. Si ltape du BAT est ncessaire, cette mention sera prcise dans linvitation au moment de la
remise en concurrence.
Le Titulaire devra galement fournir des maquettes en blanc lors de la ralisation de documents spcifiques.
Le service communication peut tre prsent au calage machine et suivre la fabrication des supports. Le
Titulaire doit se conformer leurs instructions.
Toute anomalie au tirage du support (non conforme au BAT) relve de la seule responsabilit du Titulaire. Il
aura obligation de reprendre les documents concerns ses frais, dans les meilleurs dlais.
Si limpression se rvle non conforme au BAT sign et que CILGERE refuse la livraison, la rimpression de
lintgralit des documents sera la charge du Titulaire.
Le conditionnement et la livraison sont assurs par le Titulaire selon les critres noncs aux articles 2.5 et
4.2.2.
4.2 Spcificits techniques
4.2.1 Respect dune dmarche environnementale
Le TITULAIRE doit se conformer aux exigences des colabels :
-
Imprimvert pour ce qui relve des activits dimprimerie,

Label europen papier dans le cadre de la fourniture des diffrentes catgories de papier
ncessaires lexcution des prestations de chacun des lots.
Si le papier est recycl, il doit contenir un minimum de 80% de fibres recycles. Sil contient des
fibres vierges, elles doivent tre issues de forts gres durablement (label PEFC ou quivalent). Le
type de papier choisi doit tre indiqu dans chaque devis et doit tre systmatiquement valid par le
service communication.
Lexistence ventuelle dautres colabels ou de pratiques en faveur de la prservation de lenvironnement

sont prises en compte dans lvaluation des offres.
Les certificats des colabels doivent tre produits lappui de loffre.
4.2.2 Livraison
Les fournitures seront livres aux adresses indiques sur les bons de commande, dans les conditions
prcises lors de lmission des bons de commande. Les cots de livraison devront figurer de manire claire
sur les devis (cf. bordereaux de prix).
A ce jour, nous avons au total 12 points de livraison et ce nombre pourra varier la hausse ou la baisse (cf
Annexe 5 : liste de nos points de livraison)
-
Livraison un routeur : le Titulaire pourra livrer sur palettes

Livraison sur un site CILGERE : obligation de dpaletter avant daccder au point de livraison avec
reprise des palettes.
Le dlai demand lors de la commande doit tre imprativement respect. Ce dlai est de rigueur sauf en
cas de force majeure. Dans ce cas, le Titulaire informe le Service Communication de CILGERE et prend
toutes les mesures pour minimiser le retard.
Chaque commande livre doit tre accompagne dun bordereau de livraison. Sur ce bordereau, doivent
figurer les informations suivantes :
- le nom du destinataire
- le contenu de la livraison : produits imprims, quantit et nombre de cartons.
Le candidat devra informer le service Communication de CILGERE de la date effective de la livraison.
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Cahier des Charges
Le service communication contrle la conformit de la prestation lors de la livraison et peut demander au

Titulaire de reprendre sa livraison en cas danomalies en termes de fabrication ou de conditionnement.
4.2.3 Transport
Les titulaires sont seuls responsables de lacheminement des documents jusquaux points de livraison. En
cas de recours des sous-traitants, les titulaires devront sassurer que ces sous-traitants respectent les
rgles de scurit et les rgles prcises larticle 4.2.2. du prsent document et quils sont assurs contre
tous les risques relatifs lactivit de livraison.
Les Titulaires sont responsables des avaries et des pertes survenues au cours du transport.
4.3 Constatation de lexcution des prestations
Les vrifications quantitatives et qualitatives simples sont effectues, sommairement, au moment mme de
la livraison des fournitures.
Les oprations de vrification quantitative consistent vrifier la conformit entre la quantit porte sur le
bon de commande et celle effectivement livre. Si la quantit livre nest pas conforme la commande,
CILGERE peut mettre le Titulaire en demeure de reprendre lexcdent ou de complter la livraison dans les
dlais quil prescrira.
En cas de non-conformit entre la quantit livre et le bordereau de livraison, celui-ci et son duplicata seront
rectifis sous la signature des deux parties.
Les oprations de vrification qualitative consistent vrifier la conformit des fournitures livres avec les
spcifications du march subsquent. Si les fournitures ne sont pas conformes, elles sont refuses et
devront tre remplaces immdiatement par le Titulaire sur demande verbale (confirme par crit) ou crite
de CILGERE. CILGERE dispose dun dlai de 2 jours ouvrs pour le signaler au Titulaire. CILGERE se
rserve toutefois la possibilit daccepter les fournitures avec rfaction du prix.
Les fournitures refuses devront tre reprises et non factures par le Titulaire, au plus tard 72 heures aprs
la livraison.
Les frais de retour des articles refuss demeurent la charge du Titulaire.
Si aucune dcision nest notifie dans un dlai de 2 jours ouvrs, les fournitures sont rputes admises le
jour de leur livraison.
5. PLAN DE REPONSE
5.1 Prsentation du candidat
5.1.1 Dossier de candidature
Le Titulaire doit remettre lensemble des documents dats, paraphs et signs tels que demands dans le
Rglement de Consultation.
Il doit prsenter une note mthodologique paraphe, date et signe, prsentant lorganisation et les
moyens techniques et humains du candidat (effectif global, nombre de personnes qui seront ddies
CILGERE, implantation gographique, liste exhaustive du matriel utilis et toute information juge
pertinente par le candidat) et une prsentation concernant le chiffre daffaires global et le chiffre daffaires
relatif aux prestations objet du march, raliss au cours des trois derniers exercices disponibles (2010,
2011, 2012).
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5.1.2 Groupement d'entreprises Co-traitance

Au sens de la prsente consultation, les titulaires sont considrs comme groups et sont appels cotraitants s'ils ont souscrit un acte d'engagement unique. Les co-traitants sont soit conjoints, soit solidaires.
Les co-traitants sont conjoints lorsque chacun d'eux n'est engag que pour la partie du contrat qu'il excute ;
toutefois, l'un d'entre eux, dsign dans l'acte d'engagement comme mandataire, est solidaire de chacun
des autres dans les obligations contractuelles de celui-ci l'gard du client jusqu' la date o ces obligations
prennent fin. Le mandataire reprsente, jusqu' la date ci-dessus, l'ensemble des co-traitants conjoints vis-vis du client pour l'excution du contrat.
Les co-traitants sont solidaires lorsque chacun d'eux est engag pour la totalit du contrat et doit pallier une
ventuelle dfaillance de ses partenaires : l'un d'entre eux, dsign dans l'acte d'engagement comme
mandataire, reprsente l'ensemble des co-traitants vis--vis de CILGERE.
Dans le cas de co-traitants solidaires, si le march ne dsigne pas de co-traitant mandataire, celui qui est
numr le premier dans l'acte d'engagement est considr comme mandataire des autres co-traitants.
En l'absence de prcision dans l'acte d'engagement, les co-traitants sont rputs solidaires.
Le rle du mandataire est le suivant :
Il reprsente les diffrents membres du groupement vis--vis du client.

o
A ce titre, le mandataire doit prendre toutes les mesures ncessaires pour que les
prestations du prsent contrat soient ralises dans les conditions dudit contrat,
ventuellement modifi par voie d'avenant, quand bien mme un des membres du
groupement serait dfaillant.
A ce titre galement toute notification, tout courrier destination du groupement ou de l'un
de ses membres, peut valablement lui tre adress.
De la mme faon le mandataire vise toutes les pices tablies par la matrise d'uvre ds
lors que celles-ci concernent l'application du contrat (mmoires, rclamations, notes
d'honoraires, demande d'agrment de sous-traitant(s), etc.).
Il assure la coordination entre les membres du groupement.
5.1.3 Sous-traitance
Pour les prestations dimpression telles que dfinies aux articles 2.1 2.8, le Prestataire sengage
ne pas avoir recours la sous-traitance.
Le Titulaire peut sous-traiter l'excution de certaines parties de son contrat, sous rserve de l'acceptation du
ou des sous-traitants par CILGERE et de son agrment des conditions de paiement de chaque contrat de
sous-traitance.
La sous-traitance de la totalit du march est interdite.
En vue d'obtenir cette acceptation et cet agrment, le titulaire remet contre rcpiss CILGERE ou lui
adresse par lettre recommande avec demande d'avis de rception, une dclaration mentionnant :
la nature des prestations dont la sous-traitance est prvue ;

le nom, la raison ou la dnomination sociale et l'adresse du sous-traitant propos ;
les conditions de paiement prvues par le projet de contrat de sous-traitance et le montant
prvisionnel de chaque sous-trait doivent tre prciss, notamment la date d'tablissement des prix
et, le cas chant, les modalits de variations de prix, le rgime des avances, des acomptes, des
rductions, des primes, des pnalits.
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Cahier des Charges
Lorsqu'un sous-traitant bnficie d'une dlgation de paiement, l'acceptation du sous-traitant et l'agrment

des conditions de paiement sont constats dans un acte spcial sign par le client et par le Titulaire qui
comporte l'ensemble des renseignements mentionns ci-dessus.
Dans le cas d'un contrat pass avec des titulaires groups, la signature de tous les co-traitants peut tre
valablement remplace sur l'avenant ou sur l'acte spcial par celle du mandataire et du co-traitant qui ont
conclu le contrat de sous-traitance.
En cours d'excution du contrat, le Titulaire est tenu de notifier sans dlai CILGERE, les modifications
mentionnes au 3.4 de laccord-cadre concernant le sous-traitant.
Lorsque le sous-traitant bnficie d'une dlgation de paiement, le titulaire est tenu, lors de la demande
d'acceptation, d'tablir que la cession ou le nantissement de crances rsultant du contrat ne fait pas
obstacle la dlgation de paiement du sous-traitant.
Le Titulaire qui ne communique pas un sous-traitant, quinze jours aprs avoir t mis en demeure de le
faire, encourt une pnalit prvue l'article 7 de laccord cadre. Si, un mois aprs la mise en demeure, le
Titulaire n'a pas communiqu le sous-traitant, il s'expose l'application des mesures prvues l'article 7.2
de laccord cadre.
En cas de sous-traitance, le Titulaire demeure personnellement responsable de l'excution de la totalit du
march qui lui a t dvolu.
5.2 Prsentation de loffre
Il est demand de fournir les documents suivants :
1/ pour chacun des lots concerns :
- Laccord-cadre du lot valant acte dengagement et cahier des clauses administratives particulires
qui constitue loffre dudit lot, parapher et signer
- Le bordereau de prix unitaire (BPU) du lot concern doit tre complt selon l(les) annexe(s)
ventuelle(s) qui lui est (sont) rattache(s) et selon lannexe 1, 2, 3 ou 4 du Cahier des charges. Ce
BPU doit tre paraph, sign et annex laccord-cadre dudit lot
2/ en commun aux 4 lots :
-
Le prsent Cahier des charges et ses annexes dats, paraphs et signs

Un mmoire technique, dans lequel le candidat expose notamment :
o lorganisation et les procdures mises en place pour lexcution des prestations en prcisant
notamment loutillage, le matriel et lquipement technique
o les dlais de livraison pour lensemble des sites
o la dmarche qualit environnementale (mesures prises en faveur de lenvironnement et plus
spcifiquement la dmarche globale respectueuse de lenvironnement adopte par le
candidat)
Un jeu dimpression de cinq documents au choix du candidat et correspondant aux besoins de
CILGERE (le candidat na pas crer les imprims spcialement pour la consultation).
Tous les documents doivent tre dats, paraphs et signs par le candidat ou dans le cas de personne
morale par un reprsentant valablement habilit.
Les candidats retenus devront permettre CILGERE, tout moment, la visite du lieu de production des
travaux confis.
5.2.1 Volet technique
La rponse technique des candidats doit comporter deux parties.
La premire est constitue par lacceptation sans rserve de laccord-cadre et du prsent cahier des
charges. Les prestations sont rparties en 4 lots faisant chacun lobjet dun accord-cadre distinct, le candidat
doit complter laccord-cadre des mentions suivantes : mention du lot pour lequel laccord-cadre est pass,
prcision de la qualit du Titulaire.
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Cahier des Charges
La seconde partie, le mmoire technique, est consacre la description des engagements techniques des
candidats pour rpondre aux spcifications prvues du prsent cahier des charges.
Ces propositions seront annexes laccord-cadre, et deviendront ainsi contractuelles.
5.3.3 Volet financier
Loffre financire doit tre dtaille (bordereaux de prix unitaire). Elle fait apparatre de manire descriptive
lensemble des cots rpartis par poste.
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Cahier des Charges
ANNEXE 1
DESCRIPTION LOT 1 ( titre indicatif)
Fiches territoires, Flyers, Chemises porte-documents et leaflets
A1 Fiches territoires
A ce jour, 5 modles existent.
Quantit : 4 100 exemplaires avec rpartition prcise par version (cf Annexe 1 du BPU - Lot 1 : tableau
simulation commande fiches territoires)
Fichiers fournis par nos soins
Format :
Papier :
Impression :
Conditionnement :
Livraison :
Dlai :
A4
papier blanc 80g
recto verso quadrichromie
mise sous film par 200 ex
caisses cartons
4 points de livraison
5 jours ouvrs
A2 - Flyers 2 volets
ce jour, 6 modles existent avec 21 versions au total
Quantit : 110 200 exemplaires au total avec rpartition prcise par version (cf Annexe 2 du BPU Lot 1 : tableau simulation commande flyers)
Flyer 2 volets
Format ferm :
Format ouvert :
Papier :
Impression :
Faonnage :
Conditionnement :
Livraison :
Dlai :
100 X 210 mm
200 X 210 mm
couch brillant 135 g
1 pli
mise sous film par 100 ex.
caisses cartons
12 points rpartis sur le territoire
5 jours ouvrs
A3 Flyers 3 volets
ce jour, 2 modles existent avec 4 versions au total
Quantit : 14 800 exemplaires au total avec rpartition prcise par version (cf Annexe 2 du BPU - Lot 1 :
tableau simulation commande flyers)
Flyer 3 volets
Format ferm :
Format ouvert :
Papier :
Impression :
Faonnage :
Conditionnement :
Livraison :
100 mm X 210 mm
295 mm X 210 mm
couch brillant 135 g
2 plis
Mise sous film par 100 ex
Caisses cartons
13/18
Cahier des Charges
Dlai :
5 jours ouvrs
A4- Chemises porte-document

1 modle existe avec 3 versions
Quantit : 8 500 ex au total (cf Annexe 3 du BPU - Lot 1 : tableau simulation commande chemises portedocuments)
Chemises avec rabats en pied et latral
Format ferm :
220 mm X 305 mm
Format ouvert :
500 mm 365 mm
Papier :
demi-mat 300 g
Impression :
recto quadrichromie
Faonnage :
dcoupe et rainage la forme sans pliage
Conditionnement :
paquetage plat
et mise sous film par 20 ex
caisses cartons
Livraison :
Dlai :
8 jours ouvrs
A5- Leaflets
-
Leaflet 1 : 7 versions
simulation commande leaflet 1)
Format :
Papier :
Impression :
Conditionnement :
Livraison :
Dlai :
-
100 mm X 210 mm
papier couch brillant 135g
mise sous film par 200 ex
caisses cartons
5 jours ouvrs
Leaflet 2 : 8 versions
simulation commande leaflet 2)
Format :
Papier :
Impression :
Conditionnement :
Livraison :
Dlai :
A5 (14,8 X 21 cm la franaise)
papier couch satin 2 faces 130 g
Quadri recto seul
Mise sous film par 200 ex
Caisses cartons
5 jours ouvrs
14/18
Cahier des Charges
ANNEXE 2
Kit collecte
Les 5 documents ci-dessous font partie dun mme dossier et ne peuvent donc pas faire partie dune
proposition chiffre distincte.
Bulletin de versement
7 versions
Quantit : 30 000 ex au total (cf Annexe 1 du BPU - Lot 2 : tableau simulation commande bulletins de
versement)
Format :
A4
Papier :
blanc 80g
Impression:
Document saisie en ligne (ou annexe )
3 versions
Quantit : 30 400 exemplaires (cf Annexe 2 du BPU - Lot 2 : tableau simulation commande doc saisie en
ligne )
Format :
A4 volet 105X297mm (format plat : 315 X 297mm)
Papier :
papier blanc 80g
Impression :
Faonnage
1 pli
Conditionnement
(bulletin versement
+ doc Saisie en ligne)
Mise sous film (quantit par paquets, votre convenance) caisses cartons
Excepts pour les documents livrer chez le routeur : pas de mise sous film
sous carton directement.
Guide pratique
A ce jour, 2 modles existent avec :
er
-7 versions possibles pour le 1 modle
nd
-3 versions possibles pour le 2
Quantit : 24 000 ex au total (cf Annexe 3 du BPU - Lot 2 : tableau simulation de commande guide pratique)
Format :
plat : 420 X 297 pli : 210 X 297 - 4 pages
Papier :
150 g - satin
Impression :
Faonnage :
A3 pli en 2
Enveloppes porteuses : auto-adhsives et mcanisables
2 versions
Quantit : 26 300 ex et 4 250 ex mcanisables (cf Annexe 4 du BPU - Lot 2 : tableau simulation commande
enveloppes retour et enveloppes porteuses)
Fichier fourni par nos soins
Format :
229 X 324 mm fentre 55 X 100 mm
Impression :
recto quadrichromie
Enveloppe retour personnalise
9 versions
Quantit : 7 250 ex au total (cf Annexe 4 du BPU - Lot 2 : tableau simulation commande enveloppes retour
et enveloppes porteuses)
Format :
162 X 229 mm sans fentre auto-adhsive
Impression :
recto noir
Conditionnement
Caisses cartons
(Guide + enveloppes)
Livraison de lensemble Kit Collecte :
Dlai :
8 points de livraison minimum

10 jours ouvrs
15/18
Cahier des Charges
ANNEXE 3
Plaquettes (institutionnelle / comptes)
Plaquette institutionnelle
8 pages
Quantit :
12 000 exemplaires
Fichier fourni par nos soins
Format ferm :
Format ouvert :
Papier :
Impression
Faonnage :
Option sur couverture :
Conditionnement :
Livraison :
Dlai :
210 x 297 mm
420 x 297 mm
semi-mat 250 g
2 points mtal
vernis slectif recto pelliculage mat
mise sous film par 25 exemplaires caisses cartons
10 jours ouvrs
Plaquette des comptes

Quantit :
4400 exemplaires
Mise en page par vos soins daprs nos fichiers Word et Excel.
Prsentation dpreuve PDF pour relecture
Cahier 32 pages environ Poids/ex. : Environ 104 g
Format :
210 x 297 mm ( la franaise)
Papier :
Inapa Cration Verg Ecru PEFC, 100 mg/m
Impression :
1 couleur non primaire : COOL GRAY 11 recto verso
Faonnage :
2 pts mtal cheval
Conditionnement :
mise sous film par 25 exemplaires - caisses cartons
Livraison :
Dlai :
10 jours ouvrs
16/18
Cahier des Charges
ANNEXE 4
CILGERIMMO
Cilgerimmo
A ce jour, 3 publications par an en 3 modles (selon sites : Metz, Nancy, Strasbourg)
Quantit : 6300 ex. avec rpartition prcise par version (cf Annexe du BPU - Lot 4 : tableau simulation
commande Cilgerimmo)
Mise en page par imprimeur daprs transmission fichiers Excel et Publisher (photocomposition, traitement
dimage)
Brochure de 8 pages minimum (4 supplmentaires selon le cas)
Format :
Ouvert : 42x29,7 cm Ferm : 21x29,7 cm
Papier :
papier blanc de 80 g (recycl ou label co)
Impression :
Recto verso quadrichromie
Faonnage :
Broch par 2 piqures mtalliques
Conditionnement :
Mis en carton
Livraison :
Franco nos bureaux Metz, Nancy et Strasbourg - frais denvoi estimer sur
lanne-contrat envoi en nombre-poids dune brochure 35g
Dlai :
5 jours partir du BAT
1 dition spciale commune pour les sites de Metz, Nancy et Strasbourg : 20 pages
Quantit :
3000 ex. (cf Annexe du BPU - Lot 4 : tableau simulation commande Cilgerimmo)
Mise en page par vos soins daprs nos fichiers Excel et Publisher (photocomposition, traitement dimage)
Format :
Papier :
Couch moderne brillant de 115 g
Impression :
Recto verso quadrichromie
Faonnage :
Conditionnement :
Mis en carton
Livraison
Franco nos bureaux Metz Poids dune brochure hors emballage 35 g-contrat
envoi en nombre
Dlai :
Cilgerimmo Nord
4 publications par an en 1 modle (site Dunkerque)
Quantit :
2000 ex
Mise en page par imprimeur daprs transmission fichiers Excel et Publisher (photocomposition, traitement
dimage)
Brochure de 8 pages (minimum)
Format :
Papier :
papier blanc de 80 g (recycl ou label co)
Impression :
Faonnage :
Conditionnement :
Mis en carton
Livraison :
Franco nos bureaux Dunkerque-frais denvoi estimer sur lanne
Dlai :
17/18
Cahier des Charges
ANNEXE 5
ADRESSES DES POINTS DE LIVRAISON
(12 adresses au 31/03/2013)
CILGERE - 12 Bis Rue Diderot - 47031 AGEN

CILGERE - 6 Place Jeanne d'Arc - 13100 AIX EN PROVENCE
CILGERE - 10 rue Esprit des Lois - 33000 BORDEAUX
CILGERE - 18 rue du Chteau - BP 5278 - 59379 DUNKERQUE Cedex 1
CILGERE - 192 Avenue Thiers Immeuble L'Auralys - 69457 LYON Cedex 6
CILGERE - 2 Place Saint Martin BP 50568 - 57010 METZ CEDEX 1
CILGERE - 1 place Carnot - 54000 NANCY
CILGERE - 50 Boulevard Henry Orrion - 44000 NANTES
CILGERE - 6 Avenue des Martyrs de la Rsistance BP 8717 - 79027 NIORT Cedex 9
CILGERE - 176 Rue Montmartre - 75077 PARIS Cedex 2
CILGERE - 8 Rue Marbach - 67000 STRASBOURG
CILGERE - 2 Rue Rempart Villeneuve - 31000 TOULOUSE
18/18

Cahier Charges 13.002

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PRESTATIONS DIMPRESSION DE SUPPORTS

CAHIER DES CHARGES

Cahier des Charges

2. NATURE DES PRESTATION ATTENDUES

3. DESCRIPTION DES PRESTATIONS ATTENDUES

4. MODALITES DEXECUTION DES PRESTATIONS

Cahier des Charges

1. OBJET DU MARCHE ET DISPOSITIONS GENERALES

Lot 1 : Fiches territoires, Flyers, Chemises porte-documents et leaflets

2. NATURE DES PRESTATIONS ATTENDUES

Cahier des Charges

2.3 La maquette en blanc

Cahier des Charges

3. DESCRIPTION DES PRESTATIONS ATTENDUES

10 000 exemplaires pour le 1

Cahier des Charges

3.2 Lot 2 Le kit collecte (cf Annexe 2 : Description lot 2)

Cahier des Charges

Une ou plusieurs couleurs (Quadri ou Pantone)

4. MODALITES DEXECUTION DES PRESTATIONS

Cahier des Charges

Imprimvert pour ce qui relve des activits dimprimerie,

Lexistence ventuelle dautres colabels ou de pratiques en faveur de la prservation de lenvironnement

Livraison un routeur : le Titulaire pourra livrer sur palettes

Cahier des Charges

Le service communication contrle la conformit de la prestation lors de la livraison et peut demander au

Cahier des Charges

5.1.2 Groupement d'entreprises Co-traitance

Il reprsente les diffrents membres du groupement vis--vis du client.

Il assure la coordination entre les membres du groupement.

la nature des prestations dont la sous-traitance est prvue ;

Cahier des Charges

Lorsqu'un sous-traitant bnficie d'une dlgation de paiement, l'acceptation du sous-traitant et l'agrment

Le prsent Cahier des charges et ses annexes dats, paraphs et signs

Cahier des Charges

Cahier des Charges

March n 13.002 : Prestations dimpression de supports de communication - CILGERE

Cahier des Charges

A4- Chemises porte-document

Cahier des Charges

8 points de livraison minimum

March n 13.002 : Prestations dimpression de supports de communication - CILGERE

Cahier des Charges

Plaquette des comptes

Cahier des Charges

Cahier des Charges

CILGERE - 12 Bis Rue Diderot - 47031 AGEN

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