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1. INTRODUCCIÓN ............................................................................................... 5
2. JUSTIFICACIÓN ................................................................................................ 7
3. OBJETIVOS ....................................................................................................... 9
3.1 Objetivo General: ................................................................................... 9
3.1.1 Objetivos específicos:...................................................................... 9
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1. INTRODUCCIÓN
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Problemática, dentro de este apartado se abordaron los principales puntos de
mejora que se podrían resolver al realizar este proyecto.
Los alcances es la parte donde se enfoca la parte principal del trabajo ya que este
nos muestra hasta donde se pretende llegar con el trabajo planteado y las áreas a
las que se planea adentrase. Las limitaciones son las restricciones, que se
presentaron al momento de realizar la investigación dentro de la empresa.
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2. JUSTIFICACIÓN
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Así mismo, se desea con este proyecto (la conjunción de una sola organización)
unificar esfuerzos y estandarizar procesos, ya que si bien son empresas de
diferentes giros las que intervienen, se puede estandarizar algunos procedimientos
y aplicarlos a cada una de ellas.
BENEFICIOS SOCIALES
BENEFICIOS ECONÓMICOS
Debido al gran crecimiento de la empresa, debe tener una filosofía que vaya de
acuerdo a sus nuevas necesidades para dar una buena imagen ante la sociedad,
lo cual ayudará a sus empleados a saber hacia dónde se dirige la empresa,
logrando con esto tener un cliente más satisfecho cumpliendo sus expectativas y
con ello un mayor crecimiento en la organización.
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3. OBJETIVOS
Crear una filosofía organizacional que se adapte al conjunto de las empresas que
conformarán la organización Sáenz Chávez. Así como diseñar una nueva imagen
corporativa a través de un logotipo y un eslogan que identifique a cada empresa
como parte del conglomerado que se está formando. Además de dar a conocer a
todos los empleados la nueva estructura que se va a manejar dentro de la
empresa.
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4. CARACTERÍSTICAS DEL ÁREA DONDE PARTICIPÓ
4.1 Historia de la empresa:
Pasado el tiempo fueron creciendo rápidamente así que tuvieron que comprar un
terreno en la calle mariano matamoros (frente a la tenencia de Puruarán) para que
ya la gente pudiera pasar y tomar lo que necesitara, en este terreno se construyó
únicamente un pequeño mini súper en el año de 1996.
A medida que las necesidades de la tienda fueron cambiando los dueños tuvieron
que expandirse debido a que el espacio para la mercancía ya no era suficiente,
anexando otros departamentos dentro del mismo súper así como una pequeña
bodega.
Posteriormente se creó el rancho 6 de octubre que si bien no tiene mucho que ver
con el giro de los supermercados también es parte de los propietarios de estos, y
también está incluido dentro de la Organización Sáenz Chávez; ya que todos los
empleados sin importar la tienda donde trabajen pueden apoyar a los otros en
caso de necesitarlo.
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Hace ya seis años (2010) se creó la tortillería, esto con la finalidad de ofrecer un
producto básico en la alimentación de los pobladores dentro del catalogo de
productos que ya ofertaban los supermercados. Además de apoyar a la economía
pues en esos tiempos hubo un incremento significativo en el precio del maíz por lo
que la mayoría de las tortillerías elevaron sus precios y “Tortillería Cinthia”
mantuvo el precio en $10 como hasta la fecha.
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también cuenta con un camión de tonelada y media principalmente utilizado por el
rancho pero cuando lo requiere está disponible para la bodega.
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5. PROBLEMAS A RESOLVER
Lo principal es crear una imagen corporativa que englobe a todas las empresas ya
que en estos momentos cada empresa tiene su propia imagen pero se quiere que
todas sean vistas como una misma; así cuando la gente vea el logotipo pueda
identificar al corporativo.
El otro problema es que la empresa no maneja una filosofía que esté a la vista de
todos, (de hecho no tiene una) y por lo tanto muchos de los empleados ni siquiera
saben cuáles son los objetivos de la empresa; mucho menos las actividades que
deben hacer ellos para cumplir esas metas.
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6. ALCANCES Y LIMITACIONES
6.1 Alcance
Diseñar una filosofía e imagen corporativa para la fusión de las empresas: “Super
Cinthia” y “Super Inde”, bodega de abarrotes “Mi Rey”, “Tortillería Cinthia”, “Cocina
económica Cinthia” y el rancho 6 de octubre en una sola organización;
“Organización Sáenz Chávez”. Con el fin de encaminar a todos los empleados de
las diferentes empresas hacia un mismo objetivo y actividades dentro de cada
área de trabajo.
6.2 Limitaciones
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7. FUNDAMENTO TEÓRICO
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7.2 Definición de administración
Reyes Ponce (2004) señala aspectos por los cuales la administración es tan
importante:
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día la productividad juega un papel aún más importante en las
organizaciones.
Para que el proceso administrativo llevado a cabo sea el más indicado se deben
tomar en cuenta una serie de pasos que no por ser una parte del todo son menos
importantes, por mencionar algunos están, las metas, estrategias, políticas, etc.
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esta parte entra la creación de la imagen corporativa así como la filosofía
organizacional.
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Concepto de filosofía organizacional: Es el conjunto de valores, prácticas y
creencias que son la razón de ser de la empresa y representan el compromiso de
la organización ante la sociedad.
7.6.1 La misión
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La misión incluye los siguientes elementos:
7.6.2 La visión
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La visión consiste en una descripción positiva y breve de lo que una organización
desea y cree que pueda alcanzar para cumplir de manera exitosa con su misión
en un período definido. La visión debe depender de los objetivos estratégicos de la
empresa.
Medible: debe ser posible medir o verificar el éxito en el logro, por ejemplo,
“Tener el 100% de las carreras certificadas”.
Atractiva: debe reflejar las aspiraciones y expectativas de directivos,
empleados, clientes y otros que tengan interacción con la organización.
Posible: hay que incluir objetivos realistas y alcanzables, aun cuando
impliquen un reto, por ejemplo, no se vale definir el slogan “La taquería más
famosa del mundo”.
Estratégica: debe incluir los asuntos decisivos para cumplir con éxito la
misión.
Entendible: debe de tener claridad y precisión, por ejemplo realizarla con un
lenguaje sencillo para ser identificada no solamente por el personal, sino
también por los clientes.
Inspiradora: que estimule y provoque un efecto positivo en las personas,
para ayudar así al enrolamiento de ella.
Tiempo: debe tener establecido el tiempo en años, por lo regular los autores
coinciden en de 3 a 5 años, por lo cual al cumplir ese período de tiempo no
debe pasar el ajustar o el cambiar los objetivos a alcanzar.
7.6.3 Valores
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conjunto Constituyen la base en la que se apoya la filosofía de la organización y el
verdadero sustrato de de identidad y cohesión entre los miembros de esta.
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Es influenciada en momentos concretos por algunos elementos como: la historia
de la organización, las preferencias de la gerencia y/o de los propietarios, los
factores externos o del entorno, los recursos disponibles, y sus capacidades
distintivas.
Para los que inician un negocio esto les puede resultar de mucha utilidad, ya que
establece un parámetro adecuado para tener claro hacia dónde y cómo empezar a
gestionar.
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Para Philip Kotler, autor del libro "Dirección de Mercadotecnia":"La mercadotecnia
es un proceso social y administrativo mediante el cual grupos e individuos
obtienen lo que necesitan y desean a través de generar, ofrecer e intercambiar
productos de valor con sus semejantes".
Para Stanton, Etzel y Walker, autores del libro "Fundamentos del Marketing": "La
mercadotecnia es un sistema total de actividades de negocios ideado para planear
productos satisfactores de necesidades, asignarles precios, promover y
distribuirlos a los mercados meta, a fin de lograr los objetivos de la organización".
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impresión que el público tendrá de nosotros, para que esta funcione y ayude a
obtener confianza de nuestro público debe tener requisitos básicos: debe reflejar
los valores de nuestra empresa, nuestra personalidad debe estar comunicada en
nuestra imagen.
Cualquier cambio que se decida hacer tiene que haber sido analizado
previamente, otro requisito es que la imagen corporativa debe diferenciarnos del
resto, lo peor que puede pasar en un negocio es que su imagen se confunda o se
reconozca con otra, antes de comenzar a construir la imagen debemos estudiar a
la competencia y buscar las formas de diferenciarnos de ella.
Hay que hacer un manual para mejorarla, anunciando las prácticas buenas que
pueden hacer sus empleados porque ellos mismos transmiten esa imagen a diario.
La imagen corporativa es algo que día a día debemos seguir continuamente para
tener bien definido el presente y el futuro hacia donde queremos ir.
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Si se contrata un comercial se debe usar el manual de imagen corporativa, en
general para todos los empleados, hasta el vehículo que da el servicio en la
empresa, la imagen de ese actor (empleado) hay que convertirla en un estándar
de la organización.
- El eslogan: Para que tenga efecto, es necesario que sea una promesa
sobre los beneficios del producto o servicio que su empresa ofrece y que los
diferencia de la competencia. Debe una impresión de prestigio y credibilidad a su
negocio. Es de gran efectividad que sea original.
- El sitio web: Es fundamental contar con un dominio propio, que puede ser
el nombre de su empresa o bien alguna palabra relacionada al negocio. El diseño
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debe ser amigable y fácil de manejar, para el cliente quien debe poder informarse
fácilmente sobre la empresa, sus productos y como poder adquirirlos.
Lo importante es que todos los elementos detallados sean parte del quehacer
diario y de la cultura corporativa de la empresa, con el fin de generar
reconocimiento e identificación no sólo por parte de sus clientes, sino también de
sus propios trabajadores.
7.10 Organigrama
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Macro administrativas: En este organigrama se involucran más de una
empresa.
Meso administrativo: Involucra a una o más organizaciones pero de un
mismo giro.
b) Por su finalidad
c) Por su ámbito:
d) Por su contenido:
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Integrales: Este organigrama representa toda la estructura de la
organización pero relacionan la jerarquía entre los departamentos así como
también la dependencia que existen entre ellos.
Funcionales: Esta estructura gráfica resalta las principales funciones que
tienen a cargo los diferentes departamentos.
De puestos: Organigrama de gran importancia en el área de recursos
humanos debido a que aparecen los nombres de las personas que integran
cada área y el número de personas, es útil porque es fácil determinar en
qué nivel se encuentran las personas y a donde pueden ascender o ser
movidas de puesto da una visión más general de los niveles y
dependencias entre el personal.
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8. PROCEDIMIENTO Y DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES
REALIZADAS
Diseño de la misión.
Después del diseño de la misión se pasó a revisión con el gerente general quien a
su vez examinó las propuestas en conjunto con la dueña de la empresa para la
aprobación de la misión que mejor describiera la esencia de la empresa.
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Diseño de la visión
Al igual que la misión, para la visión se presentaron tres propuestas de las cuales
al analizarlas se eligió la que fuera más posible de alcanzar según las fechas, lo
atractiva y el reto que representa.
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Con estos valores organizacionales se destaca tanto el compromiso que se tiene
con los clientes como la importancia de cada uno de los empleados que
intervienen en cada una de estas empresas.
Para lograr este objetivo se siguieron una serie de pasos según la recomendación
de algunos libros en donde se plantea como crear o evaluar la imagen corporativa;
uno de los puntos más importantes y que tiene mucha razón es que la imagen
corporativa puede abarcar diferentes áreas que van desde el análisis de las
diferentes experiencias por las que pasa el consumidor, hasta sus creencias y
sentimientos o las diferentes informaciones que le llegan sobre la empresa.
(Pintado Blanco & Sánchez Herrera, 2003)
El primer paso, definición del problema: la empresa no cuenta con una imagen
corporativa con la que los clientes puedan identificarla como una sola organización
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sino que más bien, cada empresa que conforma el conglomerado tiene su propia
imagen de manera individual.
Para el diseño del logotipo se tuvo que seguir ciertas restricciones por ejemplo de
los colores, ya que a pesar de no ser los más adecuados para este tipo de
organización, estos colores tienen ya una razón de ser dentro de la empresa, por
esta razón se respetó el color principal que es “rosa princesa” combinado con
blanco, añadiendo un toque de verde debido a la naturaleza de los productos que
manejan.
Una vez teniendo el número de la muestra del total de encuestas que se deben
aplicar, se procede a la aplicación de las mismas, para, posteriormente capturar la
información obtenida y poder realizar un análisis de la misma.
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Se diseñó una encuesta para recabar información que ayude al diseño de la
imagen corporativa dentro de la cual se incluye el logotipo y el eslogan de la
organización (Anexo 2). Dicha encuesta se realizó a diferentes clientes tanto de la
bodega como de los supermercados principalmente, ya que son las empresas en
donde se puede tener contacto más fácilmente con los clientes.
Cuarto, realizar el trabajo de campo: es decir aplicar las encuestas a los clientes.
Antes de esto se tuvo que seleccionar la muestra para saber cuántas encuestas
se debían aplicar para eso se siguió una fórmula en la cual se determina el
tamaño del universo a estudiar y así poder sacar la muestra.
N * Z2 * p * q
n=
d2 * (N-1) + Z2 * p * q
Donde:
p=0.95
q= 0.05
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Sustituyendo tenemos que:
Multiplicando:
(12620) 0.182476
n=
31.5475 + 0.182476
Resultado:
2302.84712
n=
31.729976
Para la elección de la muestra se realizó una selección aleatoria (es decir, los
clientes que llegaban y que cumplieran con las características delimitadas para la
investigación).
Una vez capturada la información se graficó, quedando así los resultados para las
preguntas más importantes de la encuesta.
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A continuación se muestran las diferentes gráficas obtenidas después de analizar
la información, quedando así la primera pregunta referente al logotipo que más les
agradó a los clientes.
1 2 3 4
31% 32%
9%
28%
Gráfica 1 Logotipo
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ése como el que más les agradó, principalmente por la forma del escudo que les
llamó mucho la atención y les agradó más que los otros diseños de escudo.
Sin embargo el logotipo número 4 quedó muy cerca con solo un 1% de diferencia.
Por la misma razón que el primero aunque este no es un escudo, la forma que
tiene el logotipo así como los colores que se presentan en el mismo, llamaron la
atención de un gran porcentaje de los encuestados y porque es un diseño fuera de
los otros tres siendo un ovalo mientras que los otros son escudos.
8%
23%
22%
7%
19% 21%
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La grafica 2 muestra los porcentajes de los elementos que más recordaron los
encuestados al momento de mostrarles el logotipo, y una vez elegido el que más
les agradó se ocultó para preguntar cuáles eran los elementos o que era lo que
recordaba del logotipo escogido.
A esta pregunta las respuestas que más se repitieron como se puede observar en
los elementos que más recordaron fueron principalmente la forma del logotipo,
sobre todo los que eran en forma de escudo, ya que es algo diferente a la
empresas convencionales de este giro representar su empresa con escudos, pero
en general tuvo mucha aceptación y eso mismo se denota al ser uno de los
elementos que más recordaron.
Uno de los elementos que menos recordaron fue el color, algo curioso porque es
un color un tanto destacado de entre las imágenes puesto que pocas empresas
manejan el color rosa como parte de su logotipo. A este elemento lo recordaron
únicamente el 8% de los encuestados.
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Pregunta 4: Le cambiaría algo al logotipo
7%
si
no
93%
A lo que el 93% de los encuestados respondió que no, esto porque les agradó
mucho el diseño a algunos y a otros simplemente no quisieron pensar o aportar
una mejora al diseño, debido a que tienen poca confianza respecto a que se les
pida su opinión como clientes, esto porque en la región muchos de los
empresarios se dedican a hacer negocios y no toman en cuenta a sus clientes.
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Pregunta 5: Qué le cambiaría al logotipo
1%
6%
color
otro
nada
93%
La pregunta número 6 no aplica para graficarse por lo que solo haremos mención
de los eslóganes y diremos que la mayoría de los encuestados estuvieron de
acuerdo en que el eslogan les inspiraba confianza hacia la empresa.
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Pregunta 7: Eslogan que más recuerda
c
35% a
44%
b
21%
Gráfica 5 Eslogan
Para la elección del eslogan se hicieron 3 propuestas de frases cortas que fueran
fáciles de recordar. Dentro de la encuesta realizada para imagen corporativa
estaban estos tres enunciados los cuales se leyeron a cada encuestado y se les
pidió elegir el que más recordaron.
En la gráfica 5 se puede apreciar los resultados obtenidos para los tres eslóganes
propuestos; los cuales se enuncian a continuación:
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a) Organización Sáenz Chávez, la mejor calidad al mejor precio.
b) Organización Sáenz Chávez, donde compras más pagando menos.
c) Organización Sáenz Chávez dedicados a cuidar tu economía
Esto sucede porque la mayoría de las personas cuidan su dinero y quieren que les
alcance para comprar productos que satisfagan sus necesidades pero además
que éstos sean de calidad. En el caso del eslogan tres que también recordaron
muchos, básicamente es porque escuchan la palabra economía, y de esta manera
ponen más atención al enunciado.
13%
31%
totalmente de acuerdo
de acuerdo
56%
neutral
Gráfica 6 Uniformes
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En la gráfica anterior se muestran los resultados obtenidos de la pregunta que tan
de acuerdo está usted en que los empleados utilicen uniformes. A la cual, más de
la mitad de los encuestados respondieron que están de acuerdo; con ello no
quiere decir que todos deban vestir o calzar de la misma forma pero por lo menos
una playera que los pueda distinguir del resto de las personas que hacen sus
compras.
El 31% que dijo estar totalmente de acuerdo con esta pregunta, lo está debido a
que dicen, le da una mejor imagen a la empresa y es más fácil distinguir a los
empleados de cualquier otra persona y así sabrían con quién dirigirse en caso de
duda o pedidos.
Para esta situación la propuesta es que cada empleado dependiendo del rango en
el que se encuentra (cajera, departamento de cremería, bodegueros, supervisores,
etc.) porte una playera del color asignado al departamento que pertenece,
obviamente con el logotipo de la empresa.
Rediseñar el organigrama.
Para realizar tal acción se tomó en cuenta el organigrama que ya tenía cada
empresa y se buscó la forma de unificar en un nuevo organigrama todos los
puestos existentes pero de cada empresa agregarlo al organigrama general.
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Esto basado en una investigación detallada sobre los tipos de organigrama, su
clasificación, y su función.
De esta manera es más fácil que todos los empleados comprendan cómo funciona
la estructura de mando en la organización.
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9. RESULTADOS
El resultado del trabajo que se desarrolló durante este lapso de tiempo, fue
presentado a la persona encargada de la gerencia general de la Organización
Sáenz Chávez junto con la dueña de esta empresa para dar por terminado el
proyecto.
Se logró consolidar una misión y visión que reflejan hacia donde se dirige la
empresa y su giro, así como los nuevos objetivos por cumplir que son un nuevo
reto para la empresa y todos sus empleados.
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FILOSOFÍA ORGANIZACIONAL:
Visión: al igual que en la misión, para la visión se preguntó cuáles eran las metas
y posibilidades de la empresa a mediano plazo, para poder formular una visión a
tres años que sea alcanzable, y que a su vez ayude al crecimiento de la empresa.
Para esto también se presentaron varias propuestas y la que decidieron adoptar
es la siguiente:
“Para el año 2019 queremos continuar siendo una empresa líder en la venta de
diversos productos de consumo principalmente, además de ampliar nuestra oferta
de mercado abriendo otra sucursal en un punto estratégico”.
Valores: para la elección de los valores que regirán a esta organización se busco
la forma en que sean valores que ayuden al cumplimiento de la misión, por esta
razón se propusieron los que a continuación se mencionan.
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Honradez: nos permite conservar la confianza otorgada por nuestros
clientes, proveedores y compañeros de trabajo; somos honrados, éticos y
honestos en todas nuestras acciones, así como en las relaciones con
nosotros mismos, nuestros clientes y nuestros proveedores.
Responsabilidad: es comprender la importancia de cada persona dentro de
la cadena de valor; es saber que el aporte de de nuestro personal es vital
para la fidelización de los clientes.
Amabilidad: en nuestra empresa nos lleva a construir relaciones duraderas
tanto entre el personal como con las personas que frecuentan nuestro
negocio.
Trabajo en equipo: toda la organización debe trabajar en equipo para que
todos los trabajadores se vean como partes integrales de un todo y en el
que cada uno de su máximo esfuerzo en el rol que le corresponde para
lograr las metas que nos fijemos.
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tortillas la mazorca y el tractor arando la tierra lo que representa una cadena de
valor para esta empresa, que produce el maíz, lo convierte en tortillas y además
comercializa el producto final acompañándolo con los platillos de la cocina y
obviamente elementos del supermercado como los de la canasta básica.
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Y como ya se mencionó en las gráficas el eslogan que resultó más fácil de
recordar y ahora nuevo eslogan de la compañía:
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10. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
10.1 CONCLUSIONES
Por el lado de la imagen corporativa, hay que tener en cuenta que la imagen no es
solo el logotipo de la empresa, sino el cómo nos ven nuestros clientes, es decir, si
nos consideran una empresa confiable, amistosa o si el servicio y/o productos que
ofrecemos son de la más alta calidad.
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10.2 RECOMENDACIONES
Dar capacitación constante a los empleados sobre temas de su puesto o área a fin
para que se encuentren actualizados y motivados sintiéndose seguros en su
trabajo y preparados, ya que la competencia va en crecimiento día y día, por tal
motivo es importante que un programa de capacitación estructurado no sea solo
de manera inicial o de vez en cuando, si no que se le dé seguimiento constante.
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11. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS Y VIRTUALES.
11.1 Referencias bibliográficas:
http://www.gestiopolis.com/filosofia-organizacional-y-su-importancia/
http://www.pymempresario.com/2014/08/como-construir-una-filosofia-
empresarial/
http://www.promonegocios.net/mercadotecnia/mercadotecnia_definicion.ht
m
http://www.gerencie.com/la-imagen-corporativa.html
http://www.emprendepyme.net/elementos-de-la-imagen-corporativa.html
http://www.gestiopolis.com/estructura-organizacional-tipos-organizacion-
organigramas/
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12. ANEXOS
12.1 ANEXO 1
6. ¿Cuáles son los principales valores que deben de tener los trabajadores
para poder formar parte de la empresa?
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12.2 ANEXO 2
FOLIO:
LOGOTIPO
ESLOGAN
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6. A continuación leeré 3 enunciados, de esos 3 elija el que más le agrade.
a) Organización Sáenz Chávez, La mejor calidad al mejor precio.
UNIFORMES
a)Totalmente e) Totalmente en
b) De acuerdo c)Neutral d) En desacuerdo
de acuerdo desacuerdo
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12.3 ANEXO 3
PROPUESTAS DE LOGOTIPO
Logotipo número 2
Logotipo número 4
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PROPUESTA DE ORGANIGRAMA ORGANIZACIÓN SÁENZ CHÁVEZ
Dirección General
Asistente de
Dirección
Supervisor super
Inde