Nmero

del consecutivo:
Fecha de expedicin:
Dirigido a:
Asunto:
Autoridad que expide:
Responsable:

ORM-INS-05
2 de junio de 2016
ADMITIDOS A POSGRADO
Instructivo matrcula admitidos a programas de posgrado
segundo perodo acadmico 2016, incluidos los admitidos por
Regularizacin, Admisin Automtica y Trnsito
Divisin de Matrcula y Registro
Mara Zuly Zuluaica Londoo

La Universidad Nacional de Colombia Sede Medelln, le da una cordial bienvenida.

A continuacin encontrar la descripcin de las actividades que debe realizar para adquirir la calidad
de estudiante regular de la Universidad Nacional de Colombia - Sede Medelln; observe
cuidadosamente el cuadro de fechas importantes, dado que algunos pasos los deber realizar de
manera simultnea, por ello lea con atencin este instructivo de tal manera que pueda planear y
cumplir con el calendario establecido.

Tenga en cuenta que el incumplimiento de algunas de las actividades descritas, implica la prdida del cupo
obtenido, en aplicacin de lo establecido en la normatividad acadmica, Acuerdo 008 de 2008 del Consejo
Superior Universitario CSU.

Si requiere informacin adicional sobre el proceso de matrcula, para una mejor atencin, puede escribir un
correo electrnico a la cuenta posgrados_med@unal.edu.co

La Divisin de Registro y Matrcula, le informa que debe estar consultando la pgina WEB

http://registroymatricula.medellin.unal.edu.co/, porque all se le estar publicando informacin sobre

las diferentes actividades que debe realizar para formalizar su matrcula.

ACTIVIDADES
1. SOLICITAR LA EXENCIN POR EL RECONOCIMIENTO DE CRDITOS EXCEDENTES DE PREGRADO (QUIENES
TENGAN DERECHO)
2. REALIZAR EL PROCESO DE CARNETIZACIN
3. ENVIAR LOS DOCUMENTOS OBLIGATORIOS
4. SOLICITAR EL DESCUENTO POR SUFRAGAR
5. FIRMAR EL TTULO VALOR (Opcional)
6. CONSULTAR EL USUARIO Y CONTRASEA INSTITUCIONAL
7. DESCARGAR Y CANCELAR EL RECIBO DE PAGO DE SU MATRICULA
8. ENTREGAR EL CERTIFICADO DE AFILIACIN A EPS (A QUIENES SE LES SOLICITE)
9. FORMALIZAR LA MATRCULA
10. SOLICITUD DE APLAZAMIENTO DEL USO DEL DERECHO DE MATRCULA (SOLO PARA LOS ADMITIDOS QUE
LO REQUIERAN)

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INSTRUCTIVO DE MATRCULA PARA LOS ADMITIDOS DE POSGRADO CONVOCATORIA 2016-II

FECHAS IMPORTANTES DEL PROCESO MATRCULA ADMITIDOS DE POSGRADO AL PERIODO 2016-II

ACTIVIDAD
Consultar publicacin de resultados del Examen de Admisin
convocatoria masiva
http://www.admisiones.unal.edu.co/

Solicitar ante la Facultad exencin por el reconocimiento de los
crditos excedentes de Pregrado. Resolucin 121 de Rectora,
Articulo 4. Consultar en el siguiente link si cumple con los
requisitos.
http://www.legal.unal.edu.co/sisjurun/normas/Norma1.jsp?i
=36926
Ingresar la fotografa para la elaboracin del carn de
estudiante, en la pgina WEB:
http://registroymatricula.medellin.unal.edu.co/carnetizacion
Enviar los documentos obligatorios fsicos por correo
certificado
Solicitar el descuento por sufragar: Presentar en la taquilla de
la Divisin de Registro y Matrcula el original del certificado
electoral de los ltimos comicios del 25 de octubre de 2015
Firmar el ttulo valor: en la Direccin de Bienestar de la
Facultad, en caso de requerir que se le expida el pago total de
matrcula en dos (2) recibos
Consultar el usuario y contrasea institucional para el uso de
los
servicios
informticos,
en
la
pgina
http://registroymatricula.medellin.unal.edu.co/ admitidos
Posgrado Consulta de Usuario y Contrasea
Imprimir el recibo de pago de matrcula en la pgina WEB:
http://sia.medellin.unal.edu.co/academia

FECHAS
23 junio

Hasta el 11 de julio

Hasta el 7 de julio
Hasta el 7 de julio
Hasta el 1 de julio

Hasta el 1 de julio

11 de julio

11 de julio

Entregar el certificado de la EPS. Se notificar por correo

electrnico en caso de ser requerido. En cumplimiento del
Acuerdo 029 de 2010 del Consejo Superior Universitario,
Artculo 2, pargrafo 2.

Desde el 19 julio

Formalizar la Matrcula: es estrictamente personal y de

asistencia obligatoria, en la Divisin de Registro y Matrcula

26 de julio

Solicitar aplazamiento del uso del derecho de matrcula

Iniciacin de clases, perodo acadmico 2016II

11 al 13 de julio
1 de agosto

Nota: En caso de haber sido estudiantes de esta Universidad y Sede, debe revisar las deudas en todas
sus historias acadmicas, en el Portal UNALSIA.

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INSTRUCTIVO DE MATRCULA PARA LOS ADMITIDOS DE POSGRADO CONVOCATORIA 2016-II

1. SOLICITAR LA EXENCIN POR EL RECONOCIMIENTO DE CRDITOS EXCEDENTES DE PREGRADO

Los exalumnos de la Universidad Nacional de Colombia (que pasan de pregrado a posgrado), podrn
solicitar el reconocimiento de los crditos excedentes en la Secretaria Acadmica de su Facultad hasta
el da 11 de julio de 2016. (Se sugiere firmar el pagar para garantizar que en el segundo recibo se
pueda registrar el descuento). Para ampliar la informacin consultar la Resolucin 121 de 2010 de
Rectora
http://www.legal.unal.edu.co/sisjurun/normas/Norma1.jsp?i=36926

2. REALIZAR EL PROCESO DE CARNETIZACIN
El carn es el documento que le permite identificarse como estudiante de la Universidad Nacional de
Colombia y con el cual accede a los diferentes servicios que se prestan.

La
fotografa
para
el
carn
la
debe
ingresar
en
la
pgina
WEB
http://registroymatricula.medellin.unal.edu.co/carnetizacion, la cual debe tener las siguientes
especificaciones:

Tomada de frente
Sin gorra
Sin piercing
A color (300 pixeles de alto X 220 pixeles de ancho) con fondo blanco
La foto no deber estar deteriorada o poseer recuadro blanco
Formato jpg
Modo de color RGB
Menor a 1 Megabyte
NO cargar fotografas escaneadas

Debe ingresar como nombre de usuario, el nmero de documento de identidad con el cual realiz su
inscripcin y como clave, su primer nombre seguido de su primer apellido, sin espacio entre stos, en
minsculas, sin tildes y utilizando la letra n en lugar de la letra . Por ejemplo, si su nombre es Mara
Clara Muoz Londoo, su clave para entrar ser: mariamunoz.

En caso de tener inconvenientes con la carga de la fotografa, enviar un correo electrnico a la cuenta
carnet_med@unal.edu.co , para recibir asesora.

3. ENVIAR DOCUMENTACIN OBLIGATORIA POR CORREO CERTIFICADO
Dando cumplimiento al Acuerdo 008 de 2008 del Consejo Superior Universitario, los admitidos a la
Universidad Nacional de Colombia para adquirir la calidad de estudiante, debern enviar en un sobre
de manila tamao oficio, todos los documentos solicitados, hasta el 7 de julio de 2016. Los
documentos son los que se detallan a continuacin:

3.1 Formato de constancia y autorizacin de notificacin por correo electrnico, diligenciado y
firmado por el admitido. Este documento lo podr descargar de la pgina WEB
http://registroymatricula.medellin.unal.edu.co/index.php/admitidos/posgrado

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3.2 Formato de autorizacin para el tratamiento de datos personales. Este documento lo podr
descargar de la pgina WEB
http://registroymatricula.medellin.unal.edu.co/index.php/admitidos/posgrado

3.3 Fotocopia legible del documento de identidad vigente al 150%. Los admitidos extranjeros, dando
cumplimiento a la Resolucin 0714 del 12 de junio de 2015 y del Decreto 4000 del 2004,
adicionalmente, deben diligenciar el formato de ingreso de extranjeros, el cual lo podr descargar
de la pgina WEB
http://registroymatricula.medellin.unal.edu.co/index.php/admitidos/posgrado

3.4 Una (1) fotografa reciente a color 3x4, marcada con nombres, apellidos y documento de
identidad.

3.5 Fotocopia de acta o diploma de grado del ttulo de pregrado, solo para los admitidos que no son
egresados de la Universidad Nacional de Colombia Sede Medelln.

El sobre debe ser marcado como se muestra a continuacin:

REMITE
NOMBRE
IDENTIFICACIN
DIRECCIN
TELFONO
MUNICIPIO DPTO PAIS
UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA SEDE MEDELLN
DIVISIN DE REGISTRO Y MATRCULA
AUTOPISTA NORTE, CALLE 59A 63-020, BLOQUE 41, OFICINA 105
MEDELLN, COLOMBIA
CONVOCATORIA POSGRADOS 2016-II



4. SOLICITAR EL DESCUENTO POR SUFRAGAR
Si usted NO realiza este trmite antes del 1 de julio de 2016, este descuento NO se aplicar para el
perodo acadmico 2016-II, ni se generar devolucin por este concepto.

La Ley 403 de 1997, en su Artculo 2 establece que el estudiante de institucin oficial de Educacin
Superior tendr derecho a un descuento del 10% del costo de matrcula, para los estudiantes de
posgrado de esta universidad se aplica un 10% sobre el concepto matrcula y un 10% sobre el
concepto de derechos acadmicos, si acredita haber sufragado en la ltima votacin realizada con
anterioridad al inicio de los respectivos perodos acadmicos. El admitido debe presentar el
certificado electoral original de los ltimos comicios octubre 25 de 2015 y la cedula de ciudadana,

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en el Bloque 21, Divisin de Registro y Matrcula de lunes a viernes, en el horario de 7:30 a 3:30p.m.
NO es necesario presentar fotocopias
5. FIRMAR EL TTULO VALOR
Los costos correspondientes al valor de la liquidacin de los estudiantes de posgrado de la
Universidad Nacional de Colombia, estn constituidos por: derechos administrativos (Matrcula, Pliza
Estudiantil y Bienestar Universitario) y los costos de derechos acadmicos que pueden variar de
acuerdo con el programa curricular.

Usted puede solicitar que el valor total le sea expedido en dos (2) recibos, siempre y cuando este a
paz y salvo con la Universidad y cumpla previamente con el requisito de firmar un ttulo valor
(Pagar), como garanta por el pago total del valor de la matrcula, en las Direcciones de Bienestar de
cada facultad hasta el 1 de julio de 2016.


FACULTAD

DIRECTOR
BIENESTAR

SECRETARIA

CORREO ELECTRNICO

favibien_med@unal.edu.co

ARQUITECTURA

Aurelio Arango
Sierra

Ins Victoria Usuga

Higuita

CIENCIAS

Jorge Alberto Correa

Quiroz

Amrica Del Carmen

Malambo Barrios

CIENCIAS AGRARIAS

Magnolia Cano Ortiz

Clara Cecilia Daz

Londoo

CIENCIAS HUMANAS Y
ECONMICAS

Luz Margarita
Cardona Zuleta

MINAS

Carlos Alberto
Graciano Gallego

fcvibien_med@unal.edu.co

fcavibie_med@unal.edu.co

Elizabeth Lpez Rendn fchevibi_med@unal.edu.co

Luz Delia Grisales

Valencia

fmvibien_med@unal.edu.co

EXTESIN

UBICACIN

4309413
4309415

BLOQUE 24
PRIMER PISO
OFICINA 05

4309855

BLOQUE 21
SEGUNDO
PISO
OFICINA 208

4309022

BLOQUE 14
CUARTO
PISO
OFICINA 421

4309224

BLOQUE 43
PRIMER PISO
OFICINA 114

4255032

BLOQUE M4
PRIMER PISO
OFICINA 002

6. CONSULTAR USUARIO Y CONTRASEA INSTITUCIONAL
A los admitidos que no hayan sido estudiantes de la Universidad Nacional de Colombia Sede Medelln
se les asignar un usuario y una contrasea, con las cuales podr hacer uso de los servicios
informticos, como son:

Consultar y descargar su recibo de matrcula

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Pagar el valor de su recibo por Internet

Consultar su historia acadmica en el Sistema de Informacin Acadmica (SIA)
Consultar e inscribir sus asignaturas
Acceder a su correo electrnico institucional
Tener acceso a Internet en el Campus Universitario

La informacin del usuario y contrasea la podr consultar en la pgina WEB
http://registroymatricula.medellin.unal.edu.co/ admitidos Posgrado Consulta de Usuario y
Contrasea, a partir del 11 de julio de 2016.

Nota: Si presenta inconvenientes con el usuario y contrasea, o en el caso de ser egresado y no la
recuerda, puede contactarse con soportecorreos_med@unal.edu.co desde la cuenta de correo al
momento de realizar la formalizacin de su inscripcin.

7. DESCARGAR Y CANCELAR EL RECIBO DE PAGO DE SU MATRICULA
Su recibo de matrcula estar disponible a partir del 11 de julio de 2016, y lo podr descargar desde la
pgina WEB sia.medellin.unal.edu.co/academia ingresando con el usuario y contrasea asignado o
realizando la consulta a travs del servicio Informacin Financiera mis recibos de pago o desde la
pgina WEB http://registroymatricula.medellin.unal.edu.co/ Admitidos Posgrado Impresin
recibo de pago.

Tener presente:
Para no tener inconvenientes al momento de realizar el pago en el Banco Bancolombia con la
lectura del cdigo de barras, usted debe descargar el recibo el pago, guardarlo en un archivo PDF,
luego abrirlo e imprimirlo utilizando una impresora lser

Verificar que en la descripcin de los conceptos aparezcan todos los descuentos a los que tenga
derecho.

Cada recibo de pago tiene dos fechas: una de pago oportuno y otra de pago extemporneo, esta
ltima genera un cargo adicional. La fecha de pago oportuno del recibo nico de pago es el 22 de
julio y la fecha pago extemporneo es el 5 de agosto.

Las fechas de pago de los recibos para las personas que solicitaron expedicin del pago total en
dos (2) recibos es: derechos administrativos fecha de pago oportuno el 22 de julio y la fecha pago
extemporneo el 5 de agosto, de los derechos acadmicos la fecha de pago oportuno es el 1 de
septiembre y la fecha pago extemporneo el 3 de octubre.

La universidad ofrece el servicio de pago electrnico, al cual podr acceder desde la pgina WEB
sia.medellin.unal.edu.co/academia. Servicio Informacin Financiera mis recibos de pago

Si su empresa le va a pagar el valor del recibo de pago de matrcula, para el trmite debe dirigirse
a la Asistencia Administrativa de su Facultad.

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Tenga presente que para poder realizar la inscripcin de asignaturas, debe haber cancelado el
recibo de pago y en caso de tener el pago dividido en dos (2) pagos, debe cancelar el recibo 1 de
2.

8. ENTREGAR CERTIFICADO DE EPS (A QUIENES SE LES SOLICITE EL CERTIFICADO)
En cumplimiento del Acuerdo 029 de 2010 del Consejo Superior Universitario, Artculo 2, pargrafo 2,
como requisito de matrcula y la renovacin de matrcula, los admitidos y estudiantes de posgrado
debern presentar una certificacin de afiliacin al sistema general de seguridad social en salud, en
cualquiera de sus modalidades, y debern continuar afiliados mientras conserven la calidad de
estudiantes de la Universidad Nacional de Colombia. Los estudiantes extranjeros debern presentar la
copia vigente de algn seguro mdico que tenga cubrimiento en Colombia, mientras conserven la
calidad de estudiantes de la Universidad Nacional de Colombia.

Notas:
Solamente se recibir en la taquilla de la Divisin de Registro y Matricula, los certificados de
EPS (Entidad Promotora de Salud) a los admitidos que se les notifique por correo electrnico
la entrega de ste.
Los admitidos menores de 25 aos que sean beneficiarios deben traer la constancia de
afiliacin como beneficiarios o la afiliacin del cotizante, donde se relacione el grupo familiar.

9. FORMALIZAR MATRCULA
sta es de carcter obligatorio y consta de la firma del Acta de Matrcula y la inscripcin de
asignaturas

PROGRAMACIN DE MATRCULA PERIODO 2016-II

FACULTAD

MATRCULA
Bloque 21 Ventanillas de Registro y Matrcula

Minas

Martes 26 de julio de 8:00 a 11:45 a.m.

Ciencias

Martes 26 de julio de 2:00 a 4:00 p.m.

Ciencias Agrarias

Martes 26 de julio de 2:00 a 4:00 p.m.

Ciencias Humanas y Econmicas

Martes 26 de julio de 2:00 a 4:00 p.m.

Arquitectura

Martes 26 de julio de 2:00 a 4:00 p.m.

Este da deber presentar los siguientes documentos:
Original del documento de identidad
Constancia del recibo de pago de matrcula cancelado

Para formalizar la matrcula y poder adquirir la calidad de estudiante, son requisitos:
Haber remitido la documentacin obligatoria (acta de grado o diploma de pregrado, fotocopia
de documento de identidad, foto y formatos) a la Divisin de Registro y Matricula a travs de
correo certificado.
Haber pagado el recibo de matrcula en los plazos establecidos.

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Firma del Acta de Matrcula (es de carcter obligatorio, aun cuando haya sido estudiante de
esta Universidad y Sede, en otros programas)
Certificado de la EPS (si es solicitado por la Divisin de Registro y Matrcula)
Inscribir asignaturas en la jornada asignada, ingresando a la pgina
sia.medellin.unal.edu.co/academia, despus de la firma del acta de matrcula, en el horario
establecido en el cuadro anterior.
Los admitidos que no sean egresados de la Universidad Nacional de Colombia Sede Medelln y
no hayan enviado copia del acta de grado o del diploma o el certificado de terminacin del
programa y pendiente de ceremonia de grados, NO pueden firmar el acta de matrcula.

EL ADMITIDO QUE NO REALICE LOS PASOS EXIGIDOS PARA LA MATRICULA, PERDER EL CUPO.

10. SOLICITUD DE APLAZAMIENTO DEL USO DEL DERECHO DE MATRCULA
Para realizar la solicitud de aplazamiento del uso del derecho inicial de matrcula, deber haber
enviado los documentos obligatorios, haber completado el ciclo de estudios o estar pendiente de la
ceremonia de grado.

El admitido puede solicitar aplazamiento del uso del derecho de matrcula ante el Comit de
Matrcula de la Sede, diligenciando el formato de solicitud de aplazamiento que se encuentra en el
vnculo registroymatricula.medellin.unal.edu.co/ Admitidos Posgrados Formato de
Aplazamiento, adjuntando los documentos que la soporten

La solicitud se debe enviar por correo certificado al Comit de Matrcula Sede Medelln, o entregarla
en la en la Seccin de Gestin Documental de la Sede Medelln, hasta el 13 de julio de 2016.

REMITE
NOMBRE
IDENTIFICACIN
DIRECCIN
TELFONO
MUNICIPIO DPTO PAIS

UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA SEDE MEDELLN
COMIT DE MATRCULA SEDE MEDELLN
AUTOPISTA NORTE, CALLE 59A 63-020, BLOQUE 41, OFIC 105
MEDELLN, COLOMBIA
SOLICITUD APLAZAMIENTO DEL USO DEL DERECHO DE MATRCULA

La respuesta a la solicitud se enviar al correo electrnico autorizado por usted o la puede reclamar
personalmente el da 18 de julio, en horario de 8:00 a 10:00 a.m. y de 2:00 a 4:00 p.m., los das lunes,
martes, mircoles y viernes en la oficina del Comit de Matrcula, Bloque 21 1piso, oficina 101-D
ventanillas parte posterior.

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El hecho de presentar la solicitud no significa la aprobacin de sta. Despus de las fechas

programadas no se aceptarn ms solicitudes.

La Universidad slo otorga aplazamiento en las siguientes situaciones establecidas en el Acuerdo 059
de 2012 y en el Acuerdo 102 de 2015 del Consejo Acadmico de la Universidad Nacional de Colombia

a) Por enfermedad grave: Anexar copia de la historia clnica, certificado mdico y carta personal
explicando la situacin.
b) Estudios en el exterior: Anexar certificado que acredite la admisin de estudios en el exterior,
fotocopia de los pasajes y carta personal explicando la situacin.
c) Por embarazo: Anexar copia de la historia clnica y certificado mdico explicando el
impedimento para iniciar estudios y carta personal explicando la situacin.
d) Por comisin de estudios o permiso laboral: Anexar certificado de la empresa y carta personal.
e) Proceso de trmite de beca o apoyo para la financiacin del programa acadmico, por parte
de entidades de carcter pblico, privado o no gubernamental, de orden nacional o
internacional

El aplazamiento podr ser otorgado por una sola vez y hasta por dos perodos acadmicos
consecutivos (Acuerdo 059 de 2012 del Consejo Acadmico). De no utilizar el cupo, una vez vencido el
perodo otorgado para el aplazamiento perder el cupo obtenido.

Nota: Si presenta inquietudes con la solicitud de aplazamiento o desea ampliar la informacin
descrita, puede contactarse enviando un correo electrnico a la cuenta
commatricula_med@unal.edu.co