1) Podra describirnos cul es su cargo como jefe de biblioteca

y relatarnos su experiencia laboral en INACAP, las funciones que

cumple del cargo.
Las funciones tienen que ver con las gestiones administrativas de
biblioteca, tienen que ver con la organizacin del personal, la
adquisicin de recursos bibliogrficos, la difusin tanto de
colecciones fsicas, las cuales son alrededor de 21.000
ejemplares, los procesos de inventario, los procesos de descarte,
los procesos que tienen que ver con la difusin digital, la cual
desde el ao 2013 se ha comenzado a fomentar dentro de la
institucin, y la difusin dentro de talleres, adems de la
organizacin de la difusin de las colecciones cuando se hacen
exposiciones dentro de la sede sobre el material que tiene cada
carrera, entre las cuales est Informtica.
2) Podra explicarnos a grandes rasgos, cmo es el proceso?
Hay que dividir dos grupos de alumnos, los alumnos diurnos y los
vespertinos. En el caso de los alumnos vespertinos se les permite
que reserven el da anterior, por que se sobre entiende que
cuando ellos llegan a la sede, a esas alturas ya no hay salas,
como pueden ver ac a las 11 de la maana ya se hace difcil el
encontrar salas disponibles.
El proceso consiste en que el alumno se acerca a la sala
(diurno), se acerca al mesn, se reserva durante el da y se le
solicita el nmero de RUT; este se solicita para identificar si
efectivamente el alumno corresponde a un estudiante de la
institucin o un externo. Porque sucedi anteriormente que
haban alumnos de otras instituciones que hacan uso de las salas
en esta institucin.
3) El rut se pide solamente al solicitante o a todos los alumnos?
En este momento se le pide solamente al solicitante, y se prestan
las salas por un mximo de 3 horas por grupo, para que haya
circulacin y para que la mayor cantidad de los alumnos puedan
acceder a las salas, porque tambin se daba el caso de que se
pedan las salas por un mximo de 4.5 horas (en aquel tiempo) y
lo que sucedia era que los alumnos dejaban sus pertenencias en
las salas y se iban. Hay otro tipo de restriccin de acuerdo al
prestamo de sala, el cual es chequear luego de haber entregado la
sala cual es el uso que se le est dando y que estn haciendo
en ella.
4) La solicitud es nicamente presencial?
La solicitud es nicamente presencial.
5) Se ha pensado en la posibilidad de implementar algn sistema?
Si se tuviera una cantidad de salas suficiente, podra aplicarse,

pero solamente son 11 salas y estn no dan abasto para la

totalidad de alumnos, estas se llenan en un par de horas, la
respuesta radica en la cantidad de los recursos y no se
implementa para dar una fiabilidad al usuario sobre la reserva de
las salas.
Porque anteriormente se podan reservar las salas con un da de
anterioridad pero no llegaban los alumnos, lo que generaba un
taco, y as se opt para que los alumnos diurnos reservaran en
el da y los vespertinos el da anterior, en ambos casos se
espera solamente por 10 minutos, si no llegan en el tiempo
indicado, la sala pasa a otro grupo.
Actualmente se utiliza un sistema, que permite trabajar de manera
sincronizada. Se trabaja en base a dos redes; administrativa y de
corte acadmico, las cuales estn enlazadas mediante el
software, de implementar algn otro esto no pasara. El problema
del sistema integrado actualmente es que se cae, al ser una
versin gratuita y libre, no se pueden tener muchos computadores
conectados.
* A alumnos en tesis tambin se les facilita el uso de
computadores y salas de estudio.
6) Existe solamente un tipo de sala de estudio o hay ms?
Hay dos tipos de salas, una que es la ms grande, en la cual
alcanzan hasta diez alumnos y otras ms pequeas, las cuales
son solamente ocho salas las cuales tienen una capacidad de hasta
seis alumnos.
7) Cuales son los implementos que brindan las salas de estudio?
Las salas brindan una mesa, las sillas, el pizarrn, la
iluminacin, etc.
8) Cuando se detecta el mal uso de la sala, cual es el conducto
regular para sancionar al alumno?
Depende del tipo de sancin. Las veces que ha sucedido quienes
nos avisan son los estudiantes, pero nunca se ha encontrado al
alumno en el acto.
9) Cuales seran los pasos a seguir en el caso de ocurrir esto?
Se le solicita el rut al alumno, teniendo este se genera el
proceso para sancionar al alumno, la sancin puede ir desde una
suspensin hasta la expulsin dependiendo la gravedad del
asunto.
10) El alumno puede verificar por internet la disponibilidad de
salas?
Debido a que el sistema no puede integrarse de forma online, esta

11) Si alguien solicit una sala y no asisti, se aplica algn

tipo de sancin?
Se espera un mximo de 10 minutos antes de que la sala le sea
entregada a otro grupo, pero no hay ningn tipo de sancin para
el alumno solicitante en este caso.
12) Cuenta con algn mapa de la estructura fsica o mapa
organizacional de la biblioteca?