APUNTES DEL CURSO PROCESS EXPERT

RECURSOS HUMANOS ASISTENCIA NMINA

RECURSOS HUMANOS
Configurar el Mdulo
Configurar/Empresas/Edicin/Configuracin Mdulos/Recursos Humanos
Conceptos de Recursos Humanos
Configurar/Conceptos/Recursos Humanos
Tipos de Perodo
Configurar/Nmina/Tipos de Perodos
Jornadas
Configurar/Nmina/Jornadas
1.
Elegir Jornada o Crear una Nueva
2.

Modificar el tipo de Control

3.

Elegir los das que no se laboran

4.

Capturar Das Festivos

5.

Capturar Rutina incluyendo horario de Comida

6.

Generar Jornada de un Perodo Especfico

Catlogo de Personal
Cuentas/Personal/Personal
1.
Completar informacin personal
2.

Completar ficha de Recursos Humanos

3.

Completar ficha de Regla de Negocio.

Crear Departamentos y Puestos

Si el Departamento, Puesto, Categora y/o Grupo no existe, darlo de alta:
Cuentas/Personal/Personal
Maestros/
Tambin se puede dar de alta desde Cuentas/Personal/Plazas
Maestros/

Si el men no est activo, quitar el check de Bloquear Maestros:

Configurar/Usuario/Usuario/Configuracin/Otros
Bloquear o Desbloquear al Personal
1.
Herramientas/Recursos Humanos/Bloquear y Desbloquear
2.

Elegir persona:

3.

Bloquearlo o desbloquearlo:

Plazas
1.
Validar la utilizacin de plazas
Configurar/Empresas/Edicin/Configuracin Mdulos/Recursos Humanos
2.
Dar de alta las plazas
Configurar/Nmina/Plazas

Movimientos
Alta del Personal
Alta Express
1.
Abrir empleado tipo Aspirante
Cuentas/Personal/Personal
2.

Afectar movimiento Alta Express

Alta Normal (Recursos Humanos)

1.
Crear nuevo movimiento en Recursos Humanos
Procesos/Recursos Humanos/Nuevo
2.

Movimiento Alta

3.

Elegir Persona(s) en estatus Aspirante

4.

Afectar movimiento

Modificacin
Se utiliza para hacer cambios en los datos de los empleados, ya sea de puesto, departamento,
salario, jornada, etc.

Bajas
Al afectar el movimiento, el empleado automticamente queda en estatus de Baja, pero sin ser
borrado del sistema. Para poder ver al empelado se debe elegir en el Filtro de Bsqueda el
Estatus Baja.

ASISTENCIAS
Configurar el Mdulo
Configurar/Empresas/Edicin/Configuracin Mdulos/Asistencias
Conceptos de Asistencias
Configurar/Conceptos/Asistencias
Movimientos
Ausentes
Al afectar el movimiento de ausencia de los empleados, automticamente el sistema ofrece la
opcin de registrar la asistencia del resto del personal, facilitando as esta tarea.

Registro
Este movimiento lo genera automticamente el PlugIn de Control de Accesos, dejndolo en
estatus Borrador, indicando la hora de entrada y salida del personal.
Permiso Das
Permite registrar un permiso de horas extras o de ausencia de uno o varios das.
Permiso Horas
Permite registrar un permiso de horas extras o de ausencia de una o varias horas.
Permiso Acceso
Registra en el sistema que la persona puede entrar, sin que esto genere ningn registro para
nmina.
Corte
Se debe realizar este movimiento para que todos los dems registros generados anteriormente y
con estatus Por Procesar sean tomados en cuenta para la nmina.
Para hacerlo, se elige el movimiento Corte y no se elige a nadie en el detalle, simplemente se
afecta, indicando las fechas a tomar en cuenta para el corte.

NMINA
Configurar el Mdulo
Configurar/Empresas/Edicin/Configuracin Mdulos/Nmina

Activar Propiedades de la Nmina

1.
Configurar/Empresas/Edicin/Propiedades de la Nmina
Las propiedades pueden revisarse, y se mostrarn los valores sin poder ver cada propiedad:
2.
Para activarlas se debe ejecutar el siguiente Script en SQL, recordando elegir la base de
datos que se est utilizando:
Despus de correr esta sentencia, las propiedades podrn verse:
Desbloquear la Nmina Automtica
Si se desea hacer algn movimiento en el mdulo de Nmina, el sistema no permite elegir al
personal, y debe desbloquearse.
Ejecutar en la base de datos el siguiente Script, mediante SQL:
Conceptos de Nmina
Configurar/Conceptos/Nmina
Tabla de Vacaciones
Configurar/Otros/Tablas/Numricas/

Editar Tabla

Dar de alta una nueva Percepcin o Deduccin para la Nmina

1.
Generar la Propiedad:
Configurar/Nmina/Propiedades de la Nmina
Elegir crear una Nueva
Capturar Clave, Descripcin, Categora, Valor por Omisin, Tipo de Dato, Nivel:
2.
Segn el Nivel elegido, abrir el Catlogo que corresponde y Borrar el Monto en los que no
se desea que afecte a la nmina.
Por ejemplo, si el nivel fue por Puesto, abrir el Catlogo de Personal y en Maestros/Puestos
Elegir el Puesto al que NO debe hacerse el Descuento (o Percepcin)
Dar clic en Propiedades:
Borrar el monto de la Nueva Propiedad:
3.
Dar de alta el Concepto para el Recibo de Nmina:
Configurar/Generador de Nminas
Elegir el tipo de Nmina (generalmente NORMAL)
Dar clic en el botn RECIBO:
Elegir crear un concepto NUEVO:
Capturar un Concepto
Elegir si es una Percepcin o una Deduccin y dar clic en el botn de los tres puntos:

En el editor de expresiones, identificar la Propiedad previamente creada en la seccin de Nmina

y dar doble clic sobre ella:
4.
Correr la Nmina y comprobar que se haya tomado en cuenta la nueva Percepcin:
Procesos/Nmina/Nuevo/Nmina:

Movimientos
Nmina
Se puede generar la nmina para un solo empleado o en general para todos. Si se desea hacer
para todo el personal, en el detalle del movimiento Nmina no se elige a nadie, slo se afecta.
Al afectarse aparece otra ventana donde se elige el personal, y en caso de ser necesario, se
modifica la Fecha de la nmina y el Tipo de Periodo de pago:
Una vez elegido el personal se da clic en Generar:
Dando como resultado el borrador de la nmina que debe todava afectarse:
Prstamos Personales
Se elige a la persona a la que se le dar el prstamo y la condicin de pago del mismo, indicando
(en su caso) el monto que se descontar cada Perodo.
Aumento de Vacaciones
Se puede configurar que este movimiento se haga automticamente, o que lo deje en borrador al
momento de afectar una nmina. Este aumento se hace con base en la tabla de Vacaciones
descrita anteriormente.
Incapacidad
Se elige al empleado y el nmero de das de incapacidad que se le darn.
Bono Grupal
Tambin afecta a la nmina y se puede generar para todos los empleados o para algunos
especficamente.
Faltas
Este movimiento se genera automticamente al haber registrado en el mdulo de Asistencias el
movimiento de Ausencias y el Corte.