BASES GENERALES DEL CONCURSO DE PONENCIAS 2016

Contenido
Contenido ..........................................................................................................................2
I. ASPECTOS GENERALES ...........................................................................................3
II. OBJETIVOS .................................................................................................................3
III. SOBRE EL PONENTE: ..............................................................................................4
IV. DE LAS REAS DE PARTICIPACIN: ..................................................................4
V. PRESENTACIN, EVALUACIN Y CALIFICACIN DE LAS PONENCIAS. ....5
VI. JURADO CALIFICADOR .......................................................................................12
VII. PREMIACIN .........................................................................................................13
VIII. DETALLES ............................................................................................................13

I.

ASPECTOS GENERALES
Art. 1. La Comisin Organizadora del XXIV CONEIC AYACUCHO 2016, ha
concretado el CONCURSO DE PONENCIAS ESTUDIANTILES, y pone a
disposicin la reglamentacin y gua de dicho concurso en cuanto a la
presentacin, evaluacin, sustentacin y publicacin de los trabajos de
investigacin a exponer.
Art. 2. Se denomina PONENCIA al trabajo de investigacin que trate temas
relacionados a la Ingeniera Civil proponiendo soluciones e innovaciones a la
problemtica presentada por el ponente. Este trabajo de investigacin debe estar
sujeto a los artculos presentados en el reglamento.
Art. 3. El PONENTE debe ser un estudiante de pre-grado acreditado a su
universidad, este debe ser capaz de realizar una ponencia, y plasmar fsica y
verbalmente su trabajo de investigacin recurriendo a su formacin recibida
durante su preparacin profesional.

II.

OBJETIVOS
Art. 4. Incentivar la investigacin cientfica de la Ingeniera Civil, contribuyendo
con nuestra carrera y nuestro pas, haciendo pblico la investigacin de los
estudiantes para as aportar en la formacin de los futuros ingenieros.
Art. 5. Las ponencias que se presenten deben guardar un nivel alto de
conocimientos y profundidad en los temas presentados, para as contribuir en la
calidad de profesional del Ingeniero Civil.
Art. 6. Los trabajos deben ser originales e inditos, asimismo deben presentar
soluciones a los problemas que se afrentan en la Ingeniera Civil.
Art. 7. Desarrollar el espritu cientfico de la Ingeniera Civil en todos sus
aspectos.
Art. 8. Producir un espacio para la presentacin y divulgacin de los trabajos
cientficos en el mbito de la Ingeniera Civil, que represente el aporte a nuestra
querida carrera.

III.

SOBRE EL PONENTE:
Art. 9. Deber ser uno o como mximo dos estudiantes de Ingeniera Civil,
siendo Estudiantes del nivel de pre-grado; o en su defecto bachilleres o egresados
con no ms de un ao de haber culminado la carrera previo a la fecha de inicio del
XXIV CONEIC Ayacucho 2016. Acreditado por su universidad de la cual
proviene.
Art. 10. El ponente deber ser asesorado por un docente de su universidad.
Art. 11. El ponente deber estar inscrito como asistente en el XXIV CONEIC
2016 -Ayacucho.

IV.

DE LAS REAS DE PARTICIPACIN:

Art. 12. Las reas fijadas por la comisin organizadora del XXIV CONEIC 2016
-Ayacucho son las siguientes:

Hidrulica.
Construcciones.
Geotecnia.
Estructuras.
Transportes.
Medio ambiente (relacionadas a cualquiera de las reas anteriores).

Art. 13. No sern aceptadas las ponencias que no estn dentro de las reas
establecidas.
Art. 14. No se aceptarn ponencias que hayan sido expuestas en anteriores
concursos o eventos de la ASOCIACION NACIONAL DE ESTUDIANTES DE
INGENIERIA CIVIL- PER (ANEIC-Per) y que hayan quedado dentro de los
5 primeros puestos durante los 3 aos previos al XXIV CONEIC-Ayacucho 2016.
Art. 15. Si se encuentran en alguna ponencia algn indicio de plagio que se
compruebe del trabajo de investigacin, se descalificar la ponencia presentada.

V.

PRESENTACIN, EVALUACIN Y CALIFICACIN DE LAS

PONENCIAS.
Art. 16. Las etapas que se desarrollaran sern las siguientes:
1. Presentacin de resmenes.
2. Presentacin de artculo cientfico.
3. Exposicin de artculo cientfico seleccionado.
Art. 17. Los plazos establecidos para todas las etapas son las siguientes:
ETAPAS

Recepcin de resmenes.
Publicacin de resultados de resmenes aceptados.
Recepcin de artculo cientfico.
Publicacin de artculos cientficos seleccionados.

FECHA LMITE
Del 05 al 10 de junio del 2016
Lunes 20 de junio de 2016
Del 10 al 15 de Julio del 2016
Lunes 25 de julio del 2016

Recepcin de ponencias para la exposicin

Domingo 02 de Agosto del 2016

Exposicin de trabajos seleccionados

Del 08 al 12 de Agosto del 2016

La recepcin de los trabajos segn los das establecidos se recibirn hasta las 23.59
horas del da fijado.
Art. 18. La recepcin de los resmenes:
1. Estos debern ser enviados hasta la fecha lmite a con el Asunto: ETAPA
1 / (ESPECIALIDAD) / (TTULO DEL ARTICULO CIENTIFICO). y
ser confirmada por parte de la comisin organizadora del XXIV CONEIC
2016-Ayacucho.
2. La caratula del resumen deber seguir el siguiente formato:
UNIVERSIDAD DE PROCEDENCIA
TITULO DE LA PONENCIA
AREA DE PARTICIPACION
ASESOR
AUTOR.

3. El cuerpo del resumen tendr que tener las siguientes caractersticas:

Formato de presentacin: PDF
Tamao de la hoja:A4
Mrgenes: superior e inferior de 20 mm, izquierdo y derecho de 25 mm.
Formato del texto: a 1 (una) columna.
Un mximo de 2 a 4 pginas incluido la caratula.
Enumerar las pginas.
Tipos de letra y tamao de fuentes: (Times New Roman 12 pt.).
Interlineado sencillo
Las ecuaciones que aparezcan en el texto sern numeradas en orden
correlativo, indicando su nmero de orden a la derecha de
las mismas y entre corchetes. Ejemplo:

Las figuras se numerarn de forma correlativa a su aparicin en el texto,

indicando su contenido al pie de las misma, precedido por
la palabra "Figura" (en bold o negrita), a continuacin el
nmero, un punto y un guin (bold o negrita). Luego la
descripcin en texto normal (tipo y tamao de letra: Times
New Roman 8 pt.).
Las figuras tendrn un tamao Como Maximo 7cm x 5cm.

Figura 1.- Ejemplo de Figura (grfico tipo "line-art")

Las tablas se numerarn de forma correlativa a su aparicin en el texto,

indicando su contenido en la cabecera de la misma,
precedido por la palabra "Tabla" (en negrita/bold), a
continuacin el nmero, punto y guin (en negrita). Luego
la descripcin en texto normal (tipo y tamao de letra:
Times New Roman 8 pt.).

Tabla 1.- Ejemplo de Tablas

drn
[mm]
38
38
44
51

Rango
[mm]
25-50
25-50
38-50
38-64

Espesor
[cm]
5.1
7.6
10.2
15.2

V
[m/s]
2.64
2.62
3.02
2.92

h
[m]
0.55
0.58
0.70
0.72

Las referencias del texto se indicar el nombre del autor o autores y el

ao de publicacin (entre parntesis), ttulo de referencia
(entre comillas para artculos y en itlicas para libros), por
ejemplo: Hoffmans, G.J.C.M. and H.J. Verheij (1997).
Scour Manual. A.A. Balkema, Rotterdam, The Netherlands
4. Junto al resumen deber presentarse una carta de acreditacin redactada por
el asesor o director de escuela o cualquier autoridad de su universidad, donde
indique que el ponente sea autor de la investigacin.
Art. 19. Evaluacin y calificacin de resmenes.
1. Cada resumen ser dirigido a la comisin evaluadora la cual repartir
segn el nmero de resmenes a una comisin sub-evaluadora.
2. Criterios de calificacin de resmenes:
Originalidad del tema

5 puntos

Importancia del tema en la solucin de 5 puntos

problemas de la especialidad de Ingeniera
Eleccin adecuada de metodologas y tcnicas 5 puntos
para su evaluacin y orientacin clara.
Capacidad de sntesis, redaccin y ortografa. 5 puntos

3. Para calificar a la siguiente etapa el participante deber obtener una nota

mayor a 14.
4. Los resultados se publicaran en la pgina web del XXIV CONEICAyacucho 2016 con el siguiente link: www.coneic2016.com as tambin
en la pgina de Facebook https://www.facebook.com/Coneic2016/.

Art. 20. Presentacin de artculos cientficos.

1. La presentacin de las artculos cientficos deber ser en forma de un artculo
cientfico
2. con un breve resumen, objetivos, desarrollo, conclusiones y referencias.
3. El formato y tipografa debern ir de acuerdo al formato

TTULO.

AUTORA Y AFILIACIONES
ABSTRACT O RESUMEN
PALABRAS CLAVE:
CONTENIDO
Introduccin.
Materiales y mtodos.
Resultados
Discusin.
Conclusiones:
AGRADECIMIENTOS(OPCIONAL)
LISTA DE REFERENCIAS.

4. Para la presentacin del artculo cientfico , stas tendrn que ser enviados al
portal del congreso, Colocar en el Asunto: ETAPA 2/ (ESPECIALIDAD)/
(TTULO DEL ARTICULO CIENTIFICO) .La recepcin de estos ser
confirmada por un correo electrnico de parte de la Comisin Organizadora del
XXIV CONEIC 2016-Ayacucho
5. El cuerpo del artculo cientfico tendr las siguientes caractersticas
Formato de presentacin: PDF
Tamao de la hoja:A4
Mrgenes: superior e inferior, izquierdo y derecho de 20 mm.
Formato del texto: a 1 (una) columna.
Un mximo de 2 a 4 pginas incluido la caratula.
Enumerar las pginas.
Tipos de letra y tamao de fuentes: (Times New Roman 12 pt.),
Interlineado sencillo

 Las ecuaciones que aparezcan en el texto sern numeradas en orden

correlativo, indicando su nmero de orden a la derecha de
las mismas y entre corchetes. Ejemplo:

Las figuras se numerarn de forma correlativa a su aparicin en el texto,

indicando su contenido al pie de las misma, precedido por
la palabra "Figura" (en bold o negrita), a continuacin el
nmero, un punto y un guin (bold o negrita). Luego la
descripcin en texto normal (tipo y tamao de letra: Times
New Roman 8 pt.).
Las figuras tendrn un tamao Como Maximo 7cm x 5cm.

Figura 1.- Ejemplo de Figura (grfico tipo "line-art")

Las tablas se numerarn de forma correlativa a su aparicin en el texto,

indicando su contenido en la cabecera de la misma,
precedido por la palabra "Tabla" (en negrita/bold), a
continuacin el nmero, punto y guin (en negrita). Luego
la descripcin en texto normal (tipo y tamao de letra:
Times New Roman 8 pt.).
Tabla 1.- Ejemplo de Tablas

drn
[mm]
38
38
44
51

Rango
[mm]
25-50
25-50
38-50
38-64

Espesor
[cm]
5.1
7.6
10.2
15.2

V
[m/s]
2.64
2.62
3.02
2.92

h
[m]
0.55
0.58
0.70
0.72

Las referencias del texto se indicar el nombre del autor o autores y el

ao de publicacin (entre parntesis), ttulo de referencia
(entre comillas para artculos y en itlicas para libros), por
ejemplo: Hoffmans, G.J.C.M. and H.J. Verheij (1997).
Scour Manual. A.A. Balkema, Rotterdam, The Netherlands

Art. 18. Evaluacin y Calificacin de los artculos cientficos.

1. los artculos cientficos sern derivados a la Subdireccin Evaluadora respectiva
para su calificacin, siguiendo los criterios sealados a continuacin:
2. los artculos cientficos que no se hayan enviado en el tiempo establecido ser
considerada como no seleccionada.
3. Los criterios para la calificacin del artculo cientfico sern los siguientes:
TEM DE EVALUACIN
Claridad y coherencia en el enfoque. Presentacin de la
hiptesis y resultados.

PUNTUACIN

Profundidad y objetividad de la investigacin o

informacin. Conclusiones y aportes concretos que brinde
a la Ingeniera Civil.
Actualidad. Grado de innovacin en las metodologas
utilizadas. Correlacin de la teora con la prctica.

4. Finalizada la calificacin del artculo cientfico, se enviar un correo de

confirmacin a los autores de los trabajos que calificaron como artculos
cientficos seleccionados solo para su debida publicacin en el libro de ponencias
y/o tambin futura exposicin oral frente al auditorio. Adems los resultados se
publicarn en los sitios web www.coneic2016.com y
Facebook
https://www.facebook.com/Coneic2016/
5. A partir de esta etapa, los miembros calificadores de cada Subdireccin
Evaluadora, segn consideren bien hacerlo, podrn dar su sugerencia y
Correcciones, mediante un documento que se enviar adicional al correo de
confirmacin como artculo cientfico Seleccionado.
Art. 21. Exposicin de artculo cientfico seleccionado.
1. La presentacin final comprende el envo de la presentacin de diapositivas que
se emplear en la Ponencia. Las diapositivas de contenido pueden ser modificadas
segn lo considere el participante.
2. Se sugiere que la presentacin final no exceda las 20 diapositivas.

3.

El Comit Organizador publicar el Programa de Ponencias en la Pgina Oficial

del XXIV CONEIC 2016, conteniendo el lugar, da y hora exacta de exposicin
de cada una de las Ponencias Seleccionadas. No existir tolerancia en los horarios.

4. Para la exposicin final en el evento, la Ponencia ser presentada en formato PDF,

o en su defecto en formato PPT, previa coordinacin con el Comit Organizador.
No est permitido modificar el contenido terico ni la diagramacin de las
diapositivas enviadas previamente en PDF. Solo se permitir el empleo de un
archivo PPT, o de cualquier otro archivo extra, de ser muy necesaria la inclusin
de material audiovisual, tales como vdeos o animaciones, cuyos espacios debern
ser sealados en el archivo PDF enviado con anterioridad. Para su Ponencia, el
concursante contar con un equipo audiovisual, pudiendo presentar cualquier otro
material que considere necesario, pero la Organizacin no prestar, por ningn
motivo, algn tipo de servicio o material adicional de apoyo, y no se
responsabilizar por situaciones de incompatibilidad de programas.
5.

Al final de la Ponencia, el Jurado Calificador podr plantear las preguntas que

considere pertinentes. El auditorio podr tambin emitir sus preguntas,
escribindolas en un papel que ser recolectado y entregado al miembro del Jurado
Calificador especialista en el rea de la Ponencia presentada, quien seleccionar
las preguntas que considere adecuadas y las dirigir hacia el Ponente.

6. El tiempo lmite disponible para la exposicin de cada Ponencia ser el siguiente,

con tolerancia de 03 minuto:
Tiempo mnimo de exposicin 10 minutos
Tiempo mximo de exposicin 20 minutos
Tiempo mximo para preguntas y respuestas 10 minutos
El tiempo que el concursante asigne a vdeos u otros estar incluido dentro
del tiempo lmite establecido para la exposicin.
7.

La presentacin de los expositores deber ser con etiqueta formal (traje elegante).

8. La Comisin Organizadora podr requerir la Acreditacin en fsico, as como el

Documento Nacional de Identidad, pasaporte o algn documento con fotografa
del participante, momentos previos a la presentacin de su Ponencia.
Art. 20. Evaluacin y Calificacin de la Exposicin
1. Durante la evaluacin de la exposicin, la calificacin de cada uno de los
miembros del Jurado Calificador, tendr el mismo peso.
2.

La calificacin de la exposicin se tomar como el promedio simple de los

otorgados por el Jurado Calificador, y con una aproximacin de dos decimales.

3. Los criterios para la calificacin de las exposiciones sern los siguientes:

tem de evaluacin
Presentacin de : facilidad de palabra, claridad coherencia,
materiales y medios empleados en la exposicin
Respuestas a las preguntas del jurado calificador y de los
asistentes : adecuada interpretacin de las preguntas y
claridad en las respuestas
Personalidad: seriedad, tica y responsabilidad demostrada a
lo largo de la investigacin y de la presentacin de la misma
Uso adecuado del tiempo de la exposicin

puntuacin
5
5
5
5

4. Una vez culminada la evaluacin cada ponencia expuesta durante el desarrollo del
XXIV CONEIC 2016 Ayacucho, se levantar un acta de calificacin en la que se
incluir la nota de cada tem de evaluacin, la calificacin total y la firma de los
jurados evaluadores. Este documento quedar guardado en un sobre lacrado y
abierto antes de la Ceremonia de Premiacin, ante representantes del Comit
Organizador, Jurado Calificador y ANEIC Per.
Art. 22. Para la calificacin final, la calificacin ser con puntajes acumulativos desde
la segunda etapa hasta la ltima, los puntajes acumulativos; el participante ganador ser
aquel que acumule la nota ms alta al final de la exposicin.
VI.

JURADO CALIFICADOR

Art. 23. El Jurado Calificador de las Ponencias estar integrado por destacados
profesionales e investigadores nacionales e internacionales, especialistas en las ramas de
la Ingeniera Civil.
Art. 24. Se conformarn Subdirecciones Evaluadoras por cada rea para la evaluacin y
calificacin de Resmenes y de artculos cientficos. Estas Subdirecciones sern
nombradas por la Comisin Organizadora del XXIV CONEIC 2016 Ayacucho.
Art. 25. La evaluacin de las Ponencias la har un mnimo de dos miembros presenciales
del Jurado Calificador designados por el Comit Organizador.
Art. 26. El fallo del Jurado Calificador en todas las instancias del concurso ser de
carcter inapelable.

VII.

PREMIACION

Art. 27. Se emitir certificado a todos los participantes del concurso y se entregaran
certificados de finalistas a los participantes que lleguen a la fase final del concurso y
expongan.
Art. 28. Se premiar de forma econmica a las dos ponencias con mejores puntajes entre
todos los participantes de la etapa final del concurso. En caso de existir empate en la
calificacin final, el Jurado Calificador otorgar la misma mencin honorfica al puesto
ocupado y se compartir por partes iguales el premio econmico.
Art. 29. La premiacin ser segn el orden de mrito de las Ponencias ganadoras, y
constar de lo siguiente:
Orden de merito

Premiacin

Primero

Segundo

Tercero

Todos los que calificaron

como artculo cientfico

Mil doscientos soles (s/.1200.00)

Diploma de honor por la obtencin del primer
puesto del CONCURSO DE PONENCIAS DEL
XXIV CONEIC 2016 Ayacucho
Beca al Congreso de Estudiantes de Ingeniera
Civil (CEIC) 2017 Chile.
Mil soles (s/.1000.00)
Diploma de honor por la obtencin del segundo
puesto del CONCURSO DE PONENCIAS DEL
XXIV CONEIC 2016 Ayacucho.
Diploma de honor por la obtencin del tercer
puesto del CONCURSO DE PONENCIAS DEL
XXIV CONEIC 2016 Ayacucho.
Certificados de calidad de finalistas del
CONCURSO DE PONENCIAS DEL XXIV
CONEIC 2016 Ayacucho.
Publicacin del artculo cientfico en el libro de
ponencias.

VIII. DETALLES
Art. 30. Cualquier conducta inadecuada por parte del participante durante el desarrollo
de todas las etapas del concurso, podr ser motivo de una llamada de atencin por parte
del Comit Organizador. Asimismo, durante la presentacin frente al auditorio, se podrn
generar llamadas de atencin o incluso exigirle al Ponente su retiro de la sala, de acuerdo
a la gravedad de la falta.
Art. 31. El Comit Organizador tiene la potestad de descalificar del Concurso de
Proyectos a los concursantes que infrinjan las siguientes normas:

Realizar propuestas de cualquier tipo a algn miembro del Jurado Calificador o

del Comit Organizador.
Presentarse bajo los efectos o bajo la influencia de bebidas alcohlicas o de
narcticos.
Falsificar cualquier documentacin.
Presentar una Ponencia cuya investigacin no sea de su autora intelectual.
Incumplir las bases sealadas en este Reglamento.

Art. 32. Se procurar evitar la modificacin de cualquier artculo de este Reglamento,

pero en caso existan motivos imponderables, el Comit Organizador notificar a ANEIC
Per, as como a cada uno de los participantes y al pblico en general de los cambios en
las bases del concurso considerando un tiempo prudente.
Art. 34 Cualquier situacin no en el presente reglamento ser resuelta y/o sancionada
por el Comit Organizador del XXIV CONEIC 2016 Ayacucho.