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Planilha Eletrnica
Sumrio
INTRODUO AO EXCEL __________________________________________________ 3
A TELA DO EXCEL ________________________________________________________ 4
ALGUMAS ESPECIFICAES E LIMITES DO MICROSOFT EXCEL _________________ 5
Especificaes e limites do Microsoft Excel ___________________________________________________5
Especificaes e limites de clculo __________________________________________________________6
FUNES ______________________________________________________________ 15
Para ter acesso lista de funes do Excel __________________________________________________15
Exemplos de algumas funes matemticas: _________________________________________________15
RAIZ Calcula a raiz quadrada de um nmero ______________________________________________15
ABS Retorna o valor absoluto de um nmero. O valor absoluto de um nmero o prprio nmero sem o
respectivo sinal. ______________________________________________________________________15
COS Retorna o cosseno do ngulo dado. _________________________________________________20
nm
LOG
23
FORMATAO __________________________________________________________ 36
Para alterar o formato de exibio de um nmero _____________________________________________36
Para mesclar clulas _____________________________________________________________________37
Para quebrar o texto automaticamente ______________________________________________________37
Para alterar largura de vrias colunas _______________________________________________________38
Para centralizar a planilha verticalmente e horizontalmente na folha _____________________________38
3/83
Introduo ao Excel
O Excel uma das melhores planilhas existente no mercado. As planilhas eletrnicas so programas
que se assemelham a uma folha de trabalho, na qual podemos colocar dados ou valores em forma de
tabela e aproveitar a grande capacidade de clculo e armazenamento do computador para conseguir
efetuar trabalhos que, normalmente, seriam resolvidos com uma calculadora, lpis e papel. A tela do
computador se transforma numa janela onde podemos observar uma srie de linhas e colunas. A cada
cruzamento de uma linha com uma coluna temos uma clula onde podemos armazenar um texto, um
valor ou uma frmula para o clculo.
ITEM
CAF
FEIJO
MILHO
SOJA
ARROZ
1 TRIM
1230
2300
780
3400
2450
2 TRIM
1345
1970
1300
4500
2260
3 TRIM
1560
2150
970
4870
2050
4 TRIM
1780
1940
1150
5300
1970
TOTAL
5915
8360
4200
18070
8730
4/83
A tela do Excel
5/83
LIMITE MXIMO
Tamanho da planilha
Largura da coluna
255 caracteres
Altura da linha
409 pontos
Quebras de pgina
32.767 caracteres
Caracteres em um cabealho ou
rodap
255
64.000
Estilos de preenchimento
256
256
Planilhas vinculadas
Cenrios
32
200
Funes personalizadas
Intervalo de zoom
Relatrios
Referncias classificadas
6/83
100
32
10.000
2.147.483.648 clulas
LIMITE MXIMO
Preciso de nmero
15 dgitos
-2,2251E-308
2,2251E-308
9,99999999999999E+307
-9,99999999999999E+307
1,7976931348623158e+308
-1,7976931348623158e+308
8.192 caracteres
16.384 bytes
Iteraes
32.767
Matrizes de planilha
Intervalos selecionados
2.048
255
64
255
341
1.024
Dependncia de rea
32.767
7/83
31 de dezembro de 9999
9999:59:59
Verifique que a frmula que voc est digitando na clula ativa exibida na barra de
frmulas. A barra de frmulas utilizada para visualizarmos o verdadeiro contedo de uma
clula e, tambm, pode ser utilizada para editarmos o contedo da clula.
Barra de frmulas
Assim que voc finalizar a entrada da frmula, ser apresentado o resultado da expresso
digitada:
8/83
Observe que na clula A1 temos o resultado da frmula digitada, entretanto, o real contedo
desta clula est sendo apresentado na barra de frmulas.
Observao:
Toda clula possui um nome que, por padro, composto pela letra da coluna e pelo nmero da
linha. Entretanto, este nome poder ser alterado, conforme seu desejo.
A grande vantagem disto consiste no fato de que podemos fazer referncia ao contedo de uma
clula em uma frmula utilizando seu nome. Neste caso, se o valor da clula utilizado como
referncia em uma frmula for alterado, seu clculo (por padro) atualizado automaticamente,
ou seja, uma expresso do tipo =A1 + B1 ter seu valor atualizado automaticamente se os
nmeros contidos nas clulas A1 e B1 forem alterados pelo usurio.
ou
2. Na Faixa de Opes, escolha:
Guia) Frmulas
Grupo) Nomes definidos Definir nome
9/83
10/83
11/83
Significado
Exemplos Resultado
Adio
=3+3
Subtrao
Negao
=3-1
=-1-2
=-1--2
Multiplicao
=3*3
Diviso
=3/3
Potncia
=3^2
Porcentagem
=20%
Operador aritmtico
Descrio
Negao (como em 1)
Porcentagem
Potncia
*e/
Multiplicao
e
diviso
(ser
executado primeiro o operador que
estiver mais esquerda da expresso)
+e
Para alterar a ordem de execuo dos operadores, coloque a parte da frmula a ser calculada
primeiro entre parnteses.
Podemos perceber, ento, que nas expresses matemticas a serem elaboradas no Excel,
utilizaremos somente os parnteses para indicar prioridade. Os colchetes e as chaves (da
matemtica) sero abolidos!
12/83
2
22
(b)
12 2
22
(c)
12
22 2
(d)
12
2
22
(e)
12 4
22
(f) 4
8
2
4
(g) 4
8
4 2
(h) 4
8 4
2
(i)
42 8 4
2
13/83
Exerccios
(1) Retorne os resultados das expresses abaixo:
a) = 10 1 + 2
b) = 10 (1 + 2)
c) = 3 + 10 * 2
d) = (3 + 10) * 2
e) = 10 / 2 * 5
f) = 10 / (2 * 5)
g) = 27 / 3 ^ 2
h) = 10 4
i) = 10 4
j) = 10 4
k) = 2 ^ 2 3 ^ 2
l) = (2^2) 3 ^ 2
m) = (2^2) + 3 ^ 2
n) = 2 ^ 2 + 3 ^ 2
o) = 5 ^ 2
p) = (5) ^ 2
q) = 1 * 5 ^ 2
r) = (5 ^ 2)
s) = 2 %
t) = 100 * 2%
u) = 2% ^ 3
v) = 100 * 2% ^ 3
w) = (100 * 2%) ^ 3
x) = 2 4 ^ (3 1) / 8
y) = (2 4 ^ (3 1)) / 7
z) = 8 ^ (1 / 3)
14/83
= A1 + B1 * C3 / - (A4 ^ 2)
= B1 / C3 * C1 / - (A4 ^ 2)
= B1 / (C3 * C1) / (- B5 - A3)
= A3 + 24 / A1 / - (A4 ^ 2)
= (A3 + A4) / A1 - B5
= A1 ^ C3 / - A4 ^ 2
= A1 ^ 3 / - (- A4 ^ 2)
= B5 / A2 ^ 2 / (- B5 - A3)
= B5 - 1 / (- B5 - A3)
= (B5 + 1) / (- B5 - A3)
15/83
Funes
As funes so frmulas predefinidas que efetuam clculos usando valores especficos,
denominados argumentos, em uma determinada ordem ou estrutura (sintaxe). Portanto, tudo o
que voc precisa saber para utilizar uma funo conhecer a sua sintaxe e, assim, fornecer a ela
os argumentos apropriados para que um valor seja retornado, obtido.
Argumentos: so os valores requeridos pelas funes. Os argumentos podem ser nmeros,
texto, valores lgicos como VERDADEIRO ou FALSO, matrizes, valores de erro como #N/D, ou
referncias de clula. Os argumentos tambm podem ser constantes, frmulas ou outras funes.
Sintaxe ou Estrutura: a sintaxe de uma funo comea com o nome da funo, seguido de um
parntese de abertura, os argumentos da funo so separados por ponto e vrgula e um
parntese de fechamento. Se a funo iniciar uma frmula, digite um sinal de igual (=) antes do
nome da funo.
RAIZ
Sintaxe
= RAIZ(nm)
O argumento Nm o nmero do qual voc deseja obter a raiz quadrada. Se nm for negativo,
a funo RAIZ retornar o valor de erro #NM!.
Exemplos
= RAIZ(16) igual a 4
= RAIZ(-16) igual a #NM!
= RAIZ(ABS(-16)) igual a 4
ABS Retorna
Sintaxe
= ABS(nm)
O argumento Nm o nmero real do qual voc deseja obter o valor absoluto.
16/83
Excel
_________________________________________
27
_________________________________________
16
Excel
_________________________________________
Excel
nm A
_________________________________________
Exerccios
(3) Reescreva as expresses matemticas para o formato do Excel:
a)
4
5
b) 10
4
5
c)
10 4
5
d)
4
8
10
e)
4 8
10
17/83
8
10
f)
g)
| 4 |
16 2
h)
| 4 |
2
16
i)
4 3 8
j)
8 4 81
k)
l)
8
16
16
25
36
2
3
3
m)
n)
27
27
20
27
o)
20 3
27
3
p)
20
q)
20 3 27
3
r)
20
3
27
s)
27
3
18/83
t)
u)
v)
8 - (4 + 5) - [3 - (6 - 11)]
42 3 8
20 - (-3) (-6)
22
16
w) 7
8
16
2
x) 7
8
16
22
y)
7 (8) 16
22
z)
7 (8)
2 2 25
aa)
(5) 2 3 2
2 2 25
bb) 8
45
(4) (1) 3
2
3
(5 2) 2
cc)
[2 (4 2) (1) 3 (5 8)]
2
3
1 4
2
5
dd)
1
1
4
3 1
4
ee)
2
2
19/83
5
4
27
5
ff)
8 20
3
4
gg)
hh)
20
3
4
8
ii)
20
3
4
20/83
COS
Sintaxe
=COS(nm)
O argumento Num o ngulo em radianos para o qual voc deseja obter o cosseno.
Comentrios
Se o ngulo estiver em graus, multiplique-o por PI()/180 ou use a funo RADIANOS para
convert-lo em radianos.
Exemplos
Frmula
Descrio (resultado)
=COS(1,047)
=COS(60*PI()/180)
=COS(RADIANOS(60))
EXP
nm
), onde
e = 2.71828182845905...
Sintaxe
=EXP(nm)
O argumento Nm o expoente aplicado base e.
Comentrios
Para calcular as potncias das outras bases, use o operador exponencial (^).
EXP o inverso de LN, o logaritmo natural de num, por exemplo:
e2 = 7,389056 LN 7,389056 = 2
Exemplos
A
Frmula
Descrio (resultado)
=EXP(1)
=EXP(2)
FATO
21/83
Frmula
Descrio (resultado)
=FATO(5)
=FATO(1,9)
=FATO(0)
O fatorial de 0 (1)
=FATO(-1)
=FATO(1)
O fatorial de 1 (1)
GRAUS
Sintaxe
=GRAUS(ngulo)
O argumento ngulo o ngulo em radianos que se deseja converter.
Exemplos
A
Frmula
Descrio (resultado)
=GRAUS(PI())
LN
constante e (2,71828182845904).
Sintaxe
=LN(nm)
O argumento Nm o nmero real positivo para o qual voc deseja obter o logaritmo natural.
Comentrios
LN o inverso da funo EXP.
Exemplos
A
22/83
Frmula
Descrio (resultado)
=LN(86)
=LN(2,7182818)
=LN(EXP(3))
LOG
Sintaxe
=LOG(nm;base)
O argumento Nm o nmero real positivo para o qual voc deseja obter o logaritmo.
O argumento Base a base do logaritmo. Se base for omitido, ser considerado 10.
Exemplos
A
Frmula
Descrio (resultado)
=LOG(10)
O logaritmo de 10 (1)
=LOG(8; 2)
=LOG(86; 2,7182818)
LOG10
Sintaxe
=LOG10(nm)
O argumento Nm o nmero real positivo para o qual voc deseja obter o logaritmo na base
10.
Exemplos
A
1 Frmula
Descrio (resultado)
2 =LOG10(86)
3 =LOG10(10)
4 =LOG10(1E5)
2,56E-8 2,56*10-8.
23/83
MOD
Sintaxe
=MOD(nm,divisor)
O argumento Nm o nmero para o qual voc deseja encontrar o resto.
O argumento Divisor o nmero pelo qual voc deseja dividir o nmero.
Comentrios
Se divisor for 0, Resto retornar o valor de erro #DIV/0!.
Exemplos
A
Frmula
Descrio (resultado)
=MOD(3; 2)
=MOD(-3; 2)
=MOD(3; -2)
=MOD(-3; -2)
PI
, com preciso de at
Sintaxe
=PI( )
Exemplos
A
1
Raio
Frmula
Descrio (resultado)
=PI()
O pi (3,14159265358979)
=PI()/2
O pi/2 (1,570796327)
=PI()*(A2^2)
24/83
POTNCIA
Sintaxe
=POTNCIA(nm;potncia)
O argumento Nm o nmero base. Pode ser qualquer nmero real.
O argumento Potncia o expoente para o qual a base elevada.
Comentrios
O operador "^" pode substituir POTNCIA para indicar a potncia pela qual o nmero base deve
ser elevado, tal como em 5^2.
Exemplos
A
Frmula
Descrio (resultado)
=POTNCIA(5;2)
5 ao quadrado (25)
=POTNCIA(98,6;3,2)
=POTNCIA(4;5/4)
RADIANOS
Sintaxe
=RADIANOS(ngulo)
O argumento ngulo um ngulo em graus que voc deseja converter.
Exemplos
A
1 Frmula
Descrio (resultado)
2 =RADIANOS(270)
3 =RADIANOS(360)
4 =RADIANOS(180)
SEN
Sintaxe
=SEN(nm)
25/83
Frmula
Descrio (resultado)
=SEN(PI())
=SEN(PI()/2)
=SEN(30*PI()/180)
=SEN(RADIANOS(30))
TAN
Sintaxe
=TAN(nm)
O argumento Nm o ngulo em radianos para o qual se deseja a tangente.
Comentrios
Se o argumento estiver em graus, multiplique-o por PI()/180 ou use a funo RADIANOS para
convert-lo em radianos.
Exemplos
A
Frmula
Descrio (resultado)
=TAN(0,785)
=TAN(45*PI()/180)
=TAN(RADIANOS(45))
Exerccios
(4) Reescreva as expresses matemticas para o formato do Excel (Obs: nas expresses
com funes trigonomtricas os valores sero fornecidos em radianos, portanto, no h
necessidade de transformao!)
(a) y e
x
26/83
x 2 sen (x)
(c) y
2
(d) y
| x | 2x
x3
(e) y x 5 3 x x 2, 5
x 5 3 x x 2,5
(f) y
4
x 5 3 x x 2, 5
(g) y
4 30
x 2, 5
(h) y x x
4
5
x 2, 5
(i) y x x
4 30
5
log 10 x ln x log 2 x
80
(l) y
log 10 x ln x log 2 x
80 10
(m) y
log 10 x ln x log 2 x
80 10
(n) y log 10 x ln x
log 2 x
80
(o) y log 10 x ln x
log 2 x
80 10
(p) y log 10 x ln x
log 2 x
80 10
(q) y log 8 | x 2 |
27/83
(s) y
log 8 | x 2 |
3
log 8 | x 2 |
3
8 8
(t) y tg ( x) cos(x)
(u) y
tg ( x) cos(x)
log 3 35
(v) y
tg ( x) cos(x)
log 3 35 32
(w) z
x2 y
x y
x
x 2 y 2 tg 3
y
(x) z
5
( x y ) 3 log 3 | x y |
(5) Retornar os resultados seguintes expresses escritas no formato do Excel:
(a) = 2 + 10 / 2
(b) = (2 + 10) / 2
(c) = 12 / 3 *4
(d) = 12 / (3 * 4)
(e) = 10 + raiz(4) / 2
(f)
= (10 + raiz(4)) / 2
(g) = 10 + 8^(1/3) / 2
(h) = (10 + 8^(1/3)) / 2
(i)
= raiz(4) + 12 / 2
(j)
= (raiz(4) + 12) / 2
(k) = 27 ^ 1/3
(l)
= 27 ^ (1/3)
(m) = 27 ^ (1/3) + 12 / 3
28/83
(n)
(o)
= 10 + (4 + 14) / 2
(p)
= 10 + 4 + 14 / 2
(q)
= raiz(500% + 20)
(r)
=4^2
(s) = 16 4 ^ 2
(t)
= (4 ^2)
(u) = 8 / 2 / 2 * 10
(v) = 8 / (2/2) * 10
(6) Reescrever as expresses a seguir para o formato do Excel:
x
(a) x e
x
(b) x e x
x
x
(c) x e
x
x
(d) x e
x3
x
(e) x e
x3
(f)
x ex
x3
x
(g) x e
x3
x
(h) 4 x e 6
x3
(i)
42
(j)
(4) 2
2
(k) 4 2 52
2
(l)
42
52
2
(2)
29/83
16
52
2
2
(n)
16 52
22
(o)
16
(p)
52
22
(r) ln 54,6 +
log 101000 3
4
3
4
log 3 (7) 20
4 3 (2 8) 4
4
(x) log 3 (7 20) x
10
6 23 e
7 2
10
(y) log 3
72
10 3 8
(z) log 3
7 2
log 3
4
10
(aa)
6 23 e x10
72
log 3
3
10
(bb)
6 23 e x10
30/83
(cc)
ln 54,6
+ log 101000 3
4
(dd)
3
8
(ff) ln 54,6 +
log 101000 3
3
8
(gg)
ln 54,6
+ log 101000 3
3
8
(hh)
(ii)
3
8
(jj)
log 2 8
13
2
(kk) 3
log 2 8 13
2
(ll)
log 2 8
13
2
(mm)
3
(nn)
log 2 8 13
2
log 2 8
13
2
31/83
Exemplo1
Exemplo2 Resultado
Igual a
A1 = B1
3=4
falso
>
Maior do que
A1 > B1
3>4
falso
<
Menor do que
A1 < B1
3<4
verdadeiro
>=
Maior ou igual a
A1 >= B1
3 >= 4
falso
<=
Menor ou igual a
A1 <= B1
3 <= 4
verdadeiro
<>
Diferente
A1 <> B1
3 <> 4
verdadeiro
Obs) Quando dois valores so comparados usando esses operadores, o resultado um valor
lgico: VERDADEIRO ou FALSO.
Significado
Exemplo
& (E comercial)
Exemplos
: (dois-pontos)
Operador de intervalo
B5:B15
veja mais exemplos abaixo*
; (ponto-e-vrgula)
Operador de unio
SOMA(B5:B15;D5:D15)
32/83
Descrio
: (dois-pontos)
(espao simples)
; (ponto-e-vrgula)
Operadores de referncia
Negao (como em 1)
Porcentagem
Potncia
*e/
Multiplicao e diviso
+e
Adio e subtrao
&
Conecta
duas
(concatenao)
Comparao
seqncias
de
texto
33/83
Movimentando-se na Planilha
Para selecionar uma clula ou torn-la ativa, basta movimentar o retngulo de seleo
para a posio desejada. A movimentao poder ser feita atravs do mouse ou teclado.
Posio do Cursor
Seta
Seta
Seta
Seta
Ctrl +
Ctrl +
PgUp
PgDn
Ctrl + Home
Ctrl + End
34/83
Tab
F5
Ctrl + PgDn
Ctrl + PgUp
Selecionando no Excel
Para Selecionar Clulas
- clicar sobre ela ou movimentar-se pela planilha, atravs do teclado, at localizar o endereo que
voc procura. Se precisar selecionar mais de uma clula ao mesmo tempo, mantenha a tecla
CTRL pressionada enquanto marca as clulas.
1
2
3
4
5
6
Para selecionar uma coluna utilizando o teclado
- pressione Ctrl + Barra de Espaos
35/83
1
2
3
4
5
6
Para selecionar uma linha utilizando o teclado
- pressionar Shift + Barra de Espaos
Todas as planilhas de
uma pasta de trabalho
Observao) Se as guias de planilha forem codificadas por cor, o nome da guia da planilha,
quando ela for selecionada, ser sublinhado com uma cor especificada pelo usurio. Se a guia de
planilha for exibida com uma cor de plano de fundo, a planilha no foi selecionada.
36/83
Formatao
Para alterar o formato de exibio de um nmero
- Selecione as clulas que contm os nmeros que voc deseja alterar o formato de exibio;
- Na Faixa de Opes, escolha:
Guia) Pgina Inicial
Grupo) Nmero clique no iniciador da Caixa de Dilogo para abrir a caixa Formatar Clulas:
Obs) Ao aplicar formatos de nmeros diferentes, voc pode alterar a aparncia de um nmero
sem alterar o prprio nmero. Um formato de nmero no afeta o valor real da clula que o
Microsoft Excel usa para efetuar clculos. O valor real exibido na Barra de Frmulas..
Os seguintes formatos podero ser aplicados:
Formato
Geral
Nmero
Moeda
Contbil
Data
Descrio
O formato de nmero padro que o Excel aplica quando voc digita um nmero.
Na maioria das vezes, os nmeros no formato Geral so exibidos na forma em
que so inseridos. No entanto, se a clula no tiver a largura suficiente para
mostrar o nmero inteiro, o formato Geral arredondar os nmeros com decimais.
O formato de nmero Geral tambm usa notao (exponencial) cientfica para
nmeros grandes (de 12 ou mais dgitos).
Usado para a exibio geral de nmeros. Voc pode especificar o nmero de
casas decimais a serem usadas, se deseja usar um separador de milhar e como
deseja exibir nmeros negativos.
Usado para valores monetrios em geral e exibe o smbolo da moeda padro com
os nmeros. Voc pode especificar o nmero de casas decimais a serem usadas,
se deseja usar um separador de milhar e como deseja exibir nmeros negativos.
Tambm usado para valores monetrios, mas alinha os smbolos de moeda e a
vrgula decimal dos nmeros em uma coluna.
Exibe nmeros de srie de data e hora como valores de data, de acordo com o
tipo e o local (a localidade) especificados por voc. Os formatos de data que
comeam com um asterisco (*) reagem a alteraes nas configuraes regionais
de data e hora especificadas no Painel de Controle do Windows. Os formatos sem
37/83
38/83
39/83
2) Ocultar as frmulas
- Selecione as frmulas;
- Na Faixa de Opes, escolha:
Guia) Pgina Inicial
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3) Proteger a planilha
- Na Faixa de Opes, escolha:
Guia) Pgina Inicial
Grupo) Clulas clique no atalho Formatar e, em seguida, clique em Proteger
planilha
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1. Na data do pedido (clula H3), digite uma funo que fornea a data atual;
2. Na clula H3, aplicar o formato de data que, alm de exibir o dia e o ano, represente o ms
com 3 letras (por exemplo, 01-Jan-02)
3. Mesclar e centralizar horizontalmente o texto das clulas F2:G2 e F3:G3;
4. Aplicar o comando Quebrar texto automaticamente nas clulas A7:H7;
5. Centralizar verticalmente o texto das clulas A7:H7;
6. Alterar a largura das coluna A para 6, das colunas B:F para 10, da coluna G para 9 e
coluna H para 12;
7. Mesclar e centralizar as clulas C7:F7;
8. Aplicar o formato contbil (com duas casas decimais e smbolo R$ nas clulas G8:G15;
9. Aplicar uma borda (contorno e linhas verticais) nas clulas A7:H15, conforme modelo
entregue;
10. Aplicar uma borda (contorno e interna) nas clulas F16:H19, conforme modelo entregue;
11. Centralizar a planilha horizontalmente e verticalmente na folha;
12. Validar a entrada de dados das colunas:
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SOMA Retorna a soma todos os nmeros que voc especifica como argumentos.
Cada argumento pode ser um intervalo, uma referncia de clula, uma
matriz, uma constante, uma frmula ou o resultado de outra funo
Sintaxe
=SOMA(nm1; [nm2];...)
A sintaxe da funo SOMA tem os seguintes argumentos:
Comentrios
=SOMA(4;5)
________
=SOMA(A1:B2)
________
=SOMA(A1:B2;4)
________
=SOMA(A1:B2;B4:C5) ________
=SOMA(A6:A8)
________
=SOMA(A6;A8)
________
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Comentrios
Exemplos
=PRODUTO(4;5)
________
=PRODUTO(A1:B2)
________
=PRODUTO(A1:B2;3)
________
=PRODUTO(B4:C5)
________
=PRODUTO(A6:A8)
________
=PRODUTO(A1:B2;B4:C5)
________
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45/83
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1. Calcule as colunas de despesas com gua e luz, multiplicando o nmero de alunos previstos
pelo consumo mdio (Obs. Cada aluno consome, em mdia, R$ 5,20 em gua e R$ 3,80 em
luz)
2. Calcule o total de gastos somando as despesas com salrios, gua, luz, materiais e
manuteno
3. Calcule o lucro multiplicando o nmero de alunos pelo valor das mensalidades, menos o total
de gastos para aquele ms
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1. Calcule a coluna Preo do Produto multiplicando o preo por quilo pelo peso em quilos
2. Calcule o custo do frete aplicando 15% sobre o preo do produto
3. Calcule o preo total acrescentando ao preo do produto o custo do frete
4. Na coluna Preo em Dlar, converta a coluna Preo Total em dlares de acordo com a
ltima variao do dlar
5. Totalize os preos em reais e em dlares.
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Conceitos
Referncia Relativa quando voc usa uma referncia, ou endereo, de clula em uma
frmula, o Excel entende que essa referncia relativa posio da clula que contm a frmula.
Por exemplo, suponha que a clula B5 contm a frmula =A5*2. Para o Excel, essa frmula
indica: multiplique o contedo da clula da coluna anterior a esta por dois. Isso significa que se
voc copiar essa frmula para outra clula qualquer, a referncia relativa ainda ser: multiplique
o contedo da clula da coluna anterior a esta por dois. O Excel modifica o endereo utilizado na
frmula para torn-la compatvel com a localizao da frmula na planilha.
Exemplo: B3
Referncia Absoluta em uma frmula, indica que o Excel deve utilizar o endereo real de
uma clula, ou seja, mesmo quando copiada em outro local, a frmula continua referindo-se ao
mesmo endereo. Neste caso, fixamos tanto a linha quanto a coluna.
Exemplo: $B$3
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1. Faa os clculos dos preos com cheques para 30 dias e dos preos faturados para 30 dias
2. Execute o somatrio para cada situao na linha Total por funcionrio, utilizando a funo
SOMA
3. Na clula C16, digite a funo que calcula a mdia do total por funcionrio
4. Nas clulas I7:I12, digite a funo que calcula o menor preo para o produto a ser comprado
5. Nas clulas J7:J12, digite a funo que calcula o maior preo encontrado para o produto a ser
comprado
Teoria: funes MDIA, MNIMO E MXIMO
MDIA
Sintaxe
MDIA(nm1;[nm2]; ...)
A sintaxe da funo MDIA tem os seguintes argumentos:
Nm1 Obrigatrio. O primeiro nmero, referncia de clula ou intervalo para o qual voc
deseja a mdia;
Nm2, ... Opcional. Nmeros adicionais, referncias de clula ou intervalos para os quais
voc deseja a mdia, at no mximo 255.
Comentrios
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Se quiser calcular a mdia apenas dos valores que atendem a certos critrios, use a funo
MDIASE ou a funo MDIASES.
MN
Sintaxe
MN(nm1;[nm2]; ...)
A sintaxe da funo MN tem os seguintes argumentos:
Comentrios
MXIMO
Sintaxe
=MXIMO(nm1;[nm2]; ...)
A sintaxe da funo MXIMO tem os seguintes argumentos:
Comentrios
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=MDIA(4;10)
________
=MDIA(A1:A3)
________
=MDIA(C1:D1)
________
=MDIA(A1:A3; C1:D1)
________
=MDIA(C4:D5)
________
=MDIA(C4;D5)
________
=MDIA(B7:D7)
________
=MN(A1:D7)
________
=MXIMO(A1:D7)
________
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53/83
jul/00
Despesas
Previso
Gastos
R$ 1.100,00
R$ 1.160,00
R$
50,00
R$
53,00
R$ 115,00
R$ 121,30
R$
92,00
R$
97,04
R$ 750,00
R$ 825,00
R$
47,00
R$
54,00
R$
34,00
R$
26,00
R$
50,00
R$
32,00
R$ 2.238,00
R$ 2.368,34
Ms
ago/00
Despesas
Previso
Gastos
R$ 1.100,00
R$ 1.160,00
R$
45,00
R$
0
R$ 114,50
R$ 116,00
R$
90,00
R$
94,00
R$ 825,00
R$ 825,00
R$
54,00
R$
45,00
R$
25,00
R$
35,00
R$
0
R$
25,00
R$ 2.253,50
R$ 2.300,00
Ms
set/00
Despesas
Previso
Gastos
R$ 1.100,00
R$ 1.160,00
R$
0
R$
25,00
R$ 110,00
R$ 118,50
R$
79,00
R$
87,00
R$ 825,00
R$ 825,00
R$
50,00
R$
48,00
R$
45,00
R$
20,00
R$ 150,00
R$
30,00
R$ 2.359,00
R$ 2.313,50
18. Na planilha Total 3 Trim., selecione a clula B5 e insira a frmula para calcular as
despesas previstas com salrios para os meses de Julho2000, Agosto2000 e Setembro2000
=Julho2000!B5+Agosto2000!B5+Setembro2000!B5
Obs.:) Caso o nome da planilha possua espaos em branco, voc deve colocar esse nome
entre aspas simples =Julho 2000!B5+Agosto 2000!B5+Setembro 2000!B5
18. Repita o raciocnio acima para totalizar as despesas previstas e os gastos reais para os outros
itens da planilha que resume o trimestre.
Alguns atalhos:
SHIFT + F11 Insere uma nova planilha.
CTRL + PGDN Move para a prxima planilha na pasta de trabalho.
CTRL + PGUP Move para a planilha anterior na pasta de trabalho.
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SHIFT + CTRL + PAGE DOWN Seleciona a planilha atual e a seguinte. Para cancelar a
seleo de vrias planilhas, pressione CTRL+PAGE DOWN
ou para selecionar uma planilha diferente pressione
CTRL+PAGE UP.
SHIFT + CTRL + PAGE UP Seleciona a planilha atual e a anterior.
Dois cliques no nome da planilha Renomeia a planilha atual
Clicar no nome da planilha e arrastar para a esquerda ou direita Move ou copia a planilha atual
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Funo SomaSes
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Observaes
(1) Podemos ter at 127 intervalos/critrios pares;
(2) Para elaborarmos o critrio, utilizaremos os Operadores de Comparao ou Operadores
Relacionais:
= (igual)
< (menor)
<= (menor ou igual)
> (maior)
>= (maior ou igual)
<> (diferente)
Exemplos
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Valor2
o valor que ser retornado se a condio for FALSA. Se a condio for FALSA e o
valor2, FALSO ser retornado. O valor2 pode ser definido como uma outra frmula.
Comentrio:
=SE(B2<=1000;"10%";"5%")
=SE(B3<=1000;"10%";"5%")
=SE(B4<=1000;"10%";"5%")
=SE(B5<=1000;"10%";SE(B5<=2000;"5%";"2%"))
=SE(B6<=1000;"10%";SE(B6<=2000;"5%";"2%"))
=SE(B7<=1000;"10%";SE(B7<=2000;"5%";"2%"))
Funo PROCV
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Se o quarto argumento for VERDADEIRO (ou for omitido), PROCV far inicialmente uma
busca exata e, se no encontrar um valor exatamente igual ao Valor_procurado, PROCV
retornar uma correspondncia aproximada; em outras palavras, se uma correspondncia
exata no for encontrada, PROCV retornar o valor mais prximo e menor que o
Valor_Procurado;
Se o quarto argumento
correspondncia exata.
for
FALSO,
PROCV
tentar
localizar
somente
uma
Observaes:
1. Se o quarto argumento for VERDADEIRO, os valores na primeira coluna da Tabela
devero ser colocados em ordem crescente, caso contrrio, PROCV poder no retornar o
valor correto;
2. Se o quarto argumento for FALSO, os valores na primeira coluna da Tabela no precisaro
estar em ordem crescente;
3. Se nenhuma correspondncia for encontrada, PROCV retornar o valor de erro #N/D!.
Exemplos
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=PROCV(15;A2:D10;2;FALSO)
=PROCV(15;A2:D10;3;FALSO)
=PROCV(15;A2:D10;4;FALSO)
=PROCV(32;A2:D10;2)
=PROCV(32;A2:D10;2;FALSO)
=PROCV(50;A2:D10;4)
=PROCV(3;A2:D10;2)
=PROCV(D2;B13:C16;2)
=PROCV(D3;B13:C16;2)
61/83
=PROCV(D4;B13:C16;2)
=PROCV(2000;B13:C16;2)
=PROCV(530;B13:C16;2)
O exemplo a seguir usa valores para ar presso de 1 atm.
=PROCV(1;A2:C10;2)
=PROCV(1;A2:C10;3)
=PROCV(1;A2:C10;1)
=PROCV(1;A2:C10;2;FALSO)
=PROCV(0,616;A2:C10;3)
=PROCV(0,746;A2:C10;2;FALSO)
=PROCV(2;A2:C10;2)
=PROCV(0,1;A2:C10;2)
=PROCV(2,57;B2:C10;2;FALSO)
=PROCV(4;B2:C10;2)
62/83
63/83
64/83
65/83
%
10%
5%
Salrio
SE
Procv
Salrio
Abono
150,00
100,00
50,00
SE
Procv
Salrio
Abono
MF
Situao
Situao
aprovado
exame
MF < 4
reprovado
Mdia Final
SE
Procv
%
0%
2%
5%
10%
Valor
SE
Procv
Valor
66/83
Valor
0,00
50,00
100,00
150,00
Valor
SE
Procv
Tempo
Valor
67/83
Controle de vendas
25
Quantidade
20
15
10
5
0
Gol
Uno
Palio
Voyage
Corsa
Carros
Janeiro
Fevereiro
Maro
68/83
Prtica 15: Elabore as frmulas da planilha a seguir para controlar o recebimento de material.
1. Com base no n de caixas e peso por caixa, calcule o peso total de cada produto
2. Utilizando a funo SOMA, calcule o Total de Caixas recebidas
3. Utilizando a funo CONT.VALORES, obtenha a quantidade de material aprovado e a
quantidade de material reprovado.
Funo CONT.VALORES
valor1
valor2; ... Opcional. Argumentos adicionais que representam os valores que voc deseja
contar.
Obrigatrio. O primeiro argumento que representa os valores que voc deseja contar.
valor1
valor2; ... Opcional. Argumentos adicionais que representam os valores que voc deseja
contar.
Obrigatrio. O primeiro argumento que representa os valores que voc deseja contar.
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=CONT.VALORES(A1:A9)
=CONT.NM(A1:A9)
=CONT.VALORES(A1:B9)
=CONT.NM(A1:B9)
Funo CONT.SES
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=CONT.SES(C2:C17;"Contab.")
=CONT.SES(C2:C17;"Vendas")
=CONT.SES(C2:C17;"Vendas";D2:D17;"Bauru")
=CONT.SES(E2:E17;"<=2000")
=CONT.SES(E2:E17;">2000")
=CONT.SES(E2:E17;">=2000";E2:E17;"<4000")
=CONT.SES(E2:E17;">=2000";E2:E17;"<4000";D2:D17;"Bauru")
=CONT.SES(E2:E17;">=2000";E2:E17;"<4000";D2:D17;"Bauru";C2:C17;"Vendas")
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1. Na coluna de IMC, inserir uma frmula que divida o peso pela altura elevada ao quadrado.
Lembre-se que, para elevar ao quadrado, o Excel utiliza o smbolo ^2 para indicar essa
potncia (=peso/altura2)
2. Na coluna Resultado, utilize a funo PROCV e buscar o resultado na tabela auxiliar
3. Na coluna Regime, utilize a funo SE para informar se a pessoa necessita ou no de regime,
de acordo com o ndice IMC obtido. Utilizar a Formatao Condicional para aplicar a cor
vermelho caso a pessoa deva fazer regime
4. Utilize a funo CONT.SES para totalizar o n de pessoas Muito Magras, Normais....
5. Elabore um grfico de Resultado x Total
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IMC - Resultado
2,5
Quantidade
1,5
0,5
0
Muito Magro
Normal
Sobrepeso
Obeso
Obesidade
Grave
6. Utilize a funo CONT.SES para totalizar o n de pessoas que necessitam fazer regime ou no
7. Elabore um grfico do tipo Pizza com a porcentagem das pessoas que necessitam fazer
regime ou no, conforme modelo abaixo:
Regime
No
40%
Sim
60%
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digite as freqncias;
retorne o resultado sendo que:
se a mdia final 5 e freqncia 75%, ento
escreva: aprovado
seno
escreva: reprovado.
obtenha o motivo da reprova;
construa os grficos ilustrados na planilha acima.
Funo OU
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=OU(A1:A3)
=E(A1:A3)
=OU(2+2=4; 2+3=7)
=E(2+2=4; 2+3=7)
=E(A5>=1;A5<=50)
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(b)
(c)
(d)
(e)
E1)
E3)
x
y
x
y
z
xy
E2)
z x y ln y
E4)
1
x ln( y 5)
2x
76/83
77/83
78/83
Prtica 19:
Abra o arquivo Prtica19.xls e resolva os exerccios a seguir:
1. Efetue os clculos (utilize a funo SOMA) das linhas Total de Despesas, da Poupana e da
coluna Total
2. Para cada trimestre, faa um grfico como modelo abaixo:
Despesas - 1 Trim esre
600,00
500,00
400,00
300,00
200,00
100,00
Aluguel
Outros
Superm ercado
Maro
Fevereiro
Janeiro
menu: inserir; comando: grfico; guia: tipos padro; caixa Tipo de Grfico: Colunas; caixa
SubTipo de Grfico: Colunas 3-D
C5=2 Trim.!E9
D5=3 Trim.!E9
B6=1 Trim.!E10
C6=2 Trim.!E10
D6=3 Trim.!E10
B7=1 Trim.!E11
C7=2 Trim.!E11
D7=3 Trim.!E11....
menu: inserir; comando: grfico; guia: tipos padro; caixa Tipo de Grfico: Colunas; caixa
SubTipo de Grfico: Colunas 3-D
coloque o ttulo: Total de Gastos por Ano; com cor de fonte vermelho escuro
79/83
80/83
81/83