Cartilla para Llenar Las Actas

REGISTRO NACIONAL DE IDENTIFICACIN Y ESTADO CIVIL
GERENCIA DE REGISTROS CIVILES

SUBGERENCIA DE GESTIN TCNICO NORMATIVA DE REGISTROS CIVILES
CARTILLA DE ORIENTACIN PARA REGISTRADORES CIVILES
NUEVOS FORMATOS DE ACTAS REGISTRALES
2012
Registrar la identidad, los hechos vitales y los cambios de estado civil de las personas, participar
del Sistema Electoral y promover el uso de la identificacin y certificacin digital, as como la
inclusin social con enfoque intercultural.
Fortalecer la ciudadana y el desarrollo equitativo del pas como la entidad de registro del
Estado Peruano que garantiza a las personas su condicin de sujetos de derecho; genera
confianza y seguridad jurdica; y promueve el gobierno electrnico a travs de la tecnologa de
informacin y comunicaciones.
Proporcionar servicios registrales en el marco de las funciones encargadas por la Constitucin y

la Ley, garantizando la identificacin y el registro de los hechos vitales de los peruanos,
mediante la utilizacin de tecnologas y procedimientos de alta calidad, con personal corts y
altamente especializado, con el objetivo de satisfacer a los usuarios a travs de un trato de
excelencia, gil y personalizado, con comunicaciones abiertas y capacidad de respuesta acorde a
sus requerimientos y expectativas, ofrecindoles una infraestructura de servicios moderna que
prioriza la atencin de personas con discapacidad, excepcionales, menores y adultos de la
tercera edad, con el compromiso de cumplir los requisitos y mejorar continuamente la eficacia
del sistema de Gestin de Calidad.
Estimado Registrador(a) Civil:

El Registro Nacional de Identificacin y Estado Civil RENIEC tiene el
agrado de presentar la Cartilla de Orientacin para Registradores Civiles -
Nuevos Formatos de Actas Registrales, que explica de forma didctica el

correcto llenado de los nuevos formatos de Actas de Nacimiento (con CUI
y sin CUI), Matrimonio y Defuncin, incidiendo en los casos en los que frecuentemente se
generan dudas al momento de realizar estas inscripciones.
Para su mejor comprensin, la presente cartilla ha sido estructurada en las 05 secciones
siguientes:
1. Introduccin a los Registros Civiles
Contiene disposiciones generales referidas a la conformacin de los libros registrales, las actas
registrales, secuencia cronolgica de las inscripciones, entre otros temas esenciales del registro.
2. Conociendo las Actas de Nacimiento
Contiene informacin general sobre las Actas de Nacimiento (de color verde para las
inscripciones con CUI y de color celeste para las inscripciones sin CUI), y una explicacin
campo por campo, para una correcta inscripcin, con ilustraciones y ejemplos.
3. Conociendo las Actas de Matrimonio
Contiene informacin general sobre las Actas de Matrimonio y una explicacin campo por
campo, para el correcto uso del nuevo formato, que mantiene el color amarillo, con
ilustraciones y ejemplos.
4. Conociendo las Actas de Defuncin
Contiene informacin general sobre las Actas de Defuncin y una explicacin campo por
campo, para el correcto uso del nuevo formato, que mantiene el color morado, con
ilustraciones y ejemplos.
5. RENIEC a su servicio
En esta seccin podrn encontrar los medios que RENIEC pone
a su disposicin para
absolucin de consultas legales a travs de la va telefnica, electrnica y personal.
INTRODUCCIN A LOS REGISTROS

CIVILES
Introduccin a los Registros Civiles
____________________________________________________________________________________________________
1. Conformacin de los Libros y Actas

Registrales.
a. Los Libros Registrales:
Estn conformados por un nmero determinado de
Actas Registrales con numeracin correlativa, un Acta
de Apertura y un Acta de Cierre.
El Acta de Apertura se encuentra ubicada en la parte
inicial del libro registral y el Acta de Cierre se
encuentra ubicada en la parte final del mismo. Ambas
actas cuentan con un formato que debe ser llenado
por el Registrador al momento de iniciar y finalizar el
uso del Libro Registral, respectivamente.
b. El Acta Registral:
Es el soporte fsico en que se realiza la inscripcin de los asientos registrales y se extienden
en dos (02) ejemplares a saber:
1. Acta Fija denominada tambin Matriz u Original y que va adherida al lomo del libro; y,
2. Acta de Reserva, denominada tambin Desglosable o Duplicado.
Ambas actas deben ser debidamente registradas al momento de la inscripcin para su
validez.
El Acta de Reserva (Desglosable o Duplicado) es una copia exacta del Acta Fija (Matriz u
Original).
____________________________________________________________________________________________________
1. Acta Fija (Matriz)
2. Acta Desglosable (Duplicado)
2. Secuencia cronolgica de las Inscripciones.

Las inscripciones registrales se realizan en forma
consecutiva, respetando la numeracin correlativa de las
actas. De esta forma, las inscripciones guardarn un orden
cronolgico de acuerdo a las declaraciones o solicitudes
de inscripcin que se presenten ante el registro.
3. Inscripcin Manual.
Cuando el asiento registral o inscripcin se realice
manualmente, se tendr en cuenta lo siguiente:
Consignar los datos en letra IMPRENTA y MAYSCULA
utilizando tinta negra de buena calidad.
Dejar una casilla en blanco despus de cada palabra.
Consignar una letra por casilla. Los nmeros se consignarn slo cuando el dato as lo
7
____________________________________________________________________________________________________
exija y un nmero por casilla.
El llenado de los datos se realizar en lenguaje natural, no admitindose el empleo de
siglas o abreviaturas en la consignacin de los datos; a excepcin de los datos de
ubicacin geogrfica, direccin y lugar de ocurrencia del nacimiento, matrimonio o
defuncin, segn sea el caso; en estos casos se podr utilizar las siguientes abreviaturas y
siglas:
* Jr. = Jirn;
* N. = Nmero;
* Av. = Avenida;
* Dpto. = Departamento;
* Psj. = Pasaje;
* Km. = Kilmetro, etc.
* Urb. = Urbanizacin;
* CN = Comunidad Nativa;
* Lt. = Lote;
* CC = Comunidad Campesina;
* Mz. = Manzana;
* CP = Centro Poblado
Los cdigos de ubigeo solicitados en las actas se verificarn en la Tabla de Ubicacin

Geogrfica.
4. Identificacin de los declarantes o solicitantes.

Si los declarantes son peruanos mayores de edad debern identificarse con su
Documento Nacional de Identidad (DNI).
Tratndose de la inscripcin del nacimiento, en el caso de declarantes menores de edad

(a partir de los 14 aos) que no cuenten con D.N.I. podrn identificarse con su Acta de
Nacimiento.
8
____________________________________________________________________________________________________
Si los declarantes son extranjeros podrn identificarse con su Carn de Extranjera o
Pasaporte, conforme corresponda.
En el caso de declarantes de nacionalidad boliviana, ecuatoriana y colombiana podrn
identificarse con el documento de identidad de su respectivo pas, por pertenecer a

los pases miembros de la Comunidad Andina de Naciones CAN.
5. Por qu los asientos registrales se llenan por duplicado? Es importante

hacerlo?
Los asientos registrales se extienden por duplicado como medida de contingencia, en caso
de prdida, robo, deterioro, etc. del Acta Fija u Original, puesto que el Acta Desglosable o
de Reserva sirve como sustento en los procedimientos de Reconstitucin o Reposicin del
Acta Fija u Original.
Por este motivo, es muy importante realizar el llenado de ambas actas en el mismo
momento de la inscripcin, para la conservacin del acto inscrito.
6. Puedo inscribir primero slo el Acta Fija y dejar el llenado del Acta
Desglosable para despus?
El asiento registral se inscribe en UN SOLO ACTO.
____________________________________________________________________________________________________
Por ello, es obligatorio realizar el llenado de ambas actas (fija y desglosable) en el mismo
momento de la inscripcin, bajo responsabilidad del Registrador Civil.
De esta forma, se evitar cometer errores al momento de transcribir los datos, as como las
omisiones de firmas e impresiones dactilares de los intervinientes, etc.
7. Qu pasa si los declarantes no saben leer o se encuentran imposibilitados

de hacerlo?
Si los declarantes no pudieran leer el acta al ser iletrados o invidentes, el Registrador Civil
proceder a leerles ambas actas en voz alta.
De esta forma, los declarantes podrn verificar que
toda la informacin contenida en estas actas y en el
registro corresponda a la realidad.
Al finalizar la lectura, los declarantes iletrados
consignarn
sus
impresiones
dactilares
(ndice
derecho) en seal de conformidad, tanto en el espacio

para la impresin dactilar como en el espacio para la firma, conforme al siguiente ejemplo:
10
____________________________________________________________________________________________________
8. Qu debo hacer si algn campo del acta no pudiera ser completado,

porque el declarante desconoce la informacin exigida?
En caso que el declarante al momento de realizar la inscripcin desconociera algn dato
exigido en el acta, el Registrador Civil deber testar los campos incompletos trazando una
lnea horizontal sobre las primeras cuatro (04) casillas.
De igual forma, cuando no corresponda llenar los campos de Declarante, stos debern
testarse trazando una lnea horizontal sobre las primeras cuatro (04) casillas. De igual forma
se proceder con los campos de las firmas e impresiones dactilares de los Declarantes
cuando no se requiera su intervencin, conforme al ejemplo:
11
____________________________________________________________________________________________________
9. Qu hago si me equivoco al consignar los datos en el Acta?

Si el Registrador Civil cometiera un error al momento de consignar los datos en el Acta
realizar en forma inmediata su correccin mediante el Testado. Para ello, se colocar el
dato errado entre parntesis y se trazar una raya sobre ste; a continuacin, se escribir el
dato correcto al costado del testado, en caso de no haber casillas, se proceder slo a testar
el dato errado.
Ejemplo:
a. En caso de haber casillas al costado del dato errado:
(San Pastor) San Manuel Pastor;
b. En caso de no haber casillas al costado del dato errado:

(41666983)
Despus del testado de errores se realizar el salvado de los mismos en la lnea de

Observaciones. Ejemplo:
Observaciones: Testado: (San Pastor); Vale: San Manuel Pastor;

Testado: (41666983); Vale: 41668983.
De esta forma el error quedar salvado y se conservar la validez del acta.

Por ningn motivo se proceder a cancelar o inutilizar el acta por comisin de errores;
salvo que se suspenda el acto o que el declarante se niegue a continuarlo.
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____________________________________________________________________________________________________
10. Al finalizar el llenado del acta qu hago?

Una vez finalizado el llenado de todos los datos del Acta Registral (fija y desglosable), los
declarantes revisarn y leern cuidadosamente la informacin consignada en ambas actas o
les ser leda en voz alta por el Registrador Civil.
Si los declarantes estn conformes, procedern a firmar ambas actas (fija y desglosable).
Luego el Registrador Civil proceder a anular los espacios en blanco conforme al
ejemplo:
0 4
A R E Q U I P A-----------
0 8
S AMUE L
VI RGEN
P A S T O R-----------
M I L A G R O S A --- --- --0 3

------
C A M A N A---------------------
Finalmente, el Registrador Civil proceder a colocar su firma y sello.
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____________________________________________________________________________________________________
NO SE OLVIDE
LOS DECLARANTES DEBEN FIRMAR TANTO EL ACTA FIJA COMO EL ACTA
DESGLOSABLE, conforme se aprecia en el siguiente ejemplo:
Si en la inscripcin interviene un solo declarante, se anular la lnea de la firma e impresin

dactilar del segundo declarante, tal como se muestra en la figura:
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____________________________________________________________________________________________________
Asimismo, una vez culminado el asiento registral se deber emitir la primera Copia
Certificada en forma gratuita.
11. Qu pasa cuando los ciudadanos presentan documentos emitidos por

otros pases para la inscripcin?
Cuando se presenten documentos pblicos extranjeros,
se deber verificar que stos se encuentren debidamente
legalizados.
Para ello se tendr presente lo siguiente:
Si el documento ha sido emitido por un pas

incorporado al Convenio de la Apostilla, deber
estar apostillado. (Ver Anexo N 1)
Si el documento hubiera sido emitido por un
pas que no pertenece al Convenio de la Apostilla,
deber contar con la Legalizacin Consular y del
Ministerio de Relaciones Exteriores del Per.
Si el documento estuviera en otro idioma es
obligatorio presentar una traduccin simple del documento.
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____________________________________________________________________________________________________
LO QUE NO SE DEBE HACER

No debe firmar ni sellar actas en blanco.
No debe dejar actas en blanco.
No debe insertar datos en las actas en momento posterior a la conclusin de la
inscripcin.
No debe insertar actas en los Libros Registrales.
No debe enmendar el Acta Registral. Las formas ms frecuentes de indebida enmienda
de actas son:
Borrado: Hacer desaparecer el contenido (todo o parte) del acta
registral utilizando goma de borrar.
Raspado: Procedimiento mediante el cual, a travs de algn
medio fsico se logra desgastar la superficie del acta, a fin de
suprimir o modificar su contenido.
Encubierto: Procedimiento mediante el cual se cubre

todo o parte del contenido del acta registral, a fin de
hacerlo desaparecer, valindose para ello de un lquido
corrector.
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____________________________________________________________________________________________________
Sobre escritura: Procedimiento mediante el cual se escribe sobre un dato del acta
registral a fin de sustituirlo, haciendo que ste sea ilegible y que no se pueda recuperar el
dato originalmente registrado.
Interlineado: Procedimiento mediante el cual se adiciona un vocablo entre dos
palabras o sobre la palabra en el mismo rengln.
Pegado: Accin de adherir un fragmento de papel sobre el contenido original del acta
registral, con la finalidad de consignar algo diferente.
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FORMATOS DE NACIMIENTO
Conociendo las Actas de Nacimiento
____________________________________________________________________________________________________
a. Numeracin de las actas:

Las Actas de Nacimiento cuentan con una numeracin
secuencial de ocho (08) dgitos que se representa a travs de un cdigo de barra,
para uso del archivo nico centralizado del Registro Nacional de Identificacin y
Estado Civil.
El nmero de acta se encuentra ubicada en la parte superior izquierda del acta.
b. Cdigo nico de Identificacin (CUI)

El Cdigo nico de Identificacin (CUI) es una forma de identificacin de la persona, en
virtud a un nmero que le es asignado desde la fecha de inscripcin de su nacimiento y
constituye la base sobre la cual la sociedad y el Estado la identifican para todos los efectos.
El nmero de CUI va pre-impreso en las Actas de Nacimiento de color verde en secuencia
numrica.
c. Formatos del Acta de Nacimiento:

Existen 02 formatos para Actas de Nacimiento:
Acta color verde:
Las Actas de color verde contienen adems un Cdigo nico de Identificacin (CUI) en
secuencia numrica, ubicado en la parte central del acta.
Acta color celeste:
Las Actas de color celeste no cuentan con Cdigo nico de Identificacin (CUI).
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____________________________________________________________________________________________________
Ambos formatos tienen dos lados impresos compuestos por:
Lado anverso:
Consta de 08 campos divididos en 34 lneas para el llenado de los datos relacionados con el
nacimiento, identidad de los declarantes, nombre del titular del acta, entre otros.
Anverso de Formato Verde
Anverso de Formato Celeste
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____________________________________________________________________________________________________
Lado reverso:
En el lado superior derecho se encuentra impreso el nmero de acta. Luego, sigue el Campo
de Anotaciones Textuales que, a su vez, se divide en 06 Sub-campos.
Reverso Formato verde
Reverso Formato celeste
Antes de realizar el llenado del acta se debe solicitar a los declarantes la documentacin de
sustento, ya que el acta de nacimiento es el medio probatorio que acredita
fundamentalmente el nombre del titular.
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____________________________________________________________________________________________________
d. Precisiones sobre la inscripcin en Actas de Nacimiento:

En los casos de parto mltiple (mellizos, gemelos, etc.); se asienta un acta fija con su
respectiva acta desglosable, para cada uno de los nacidos.
Cuando la inscripcin de nacimiento, sea solicitada por padres menores de edad (mayor
de 14 aos) estos podrn identificarse con su D.N.I de menor o con su Partida de
Nacimiento.
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____________________________________________________________________________________________________
Cmo debo inscribir el Acta de Nacimiento?

CAMPO N 01:
Fecha de Nacimiento Lnea N 01:
2 8
0 9
2 0 1 2
1 2
0 1
Precisiones:
a. En esta lnea se consignar en nmeros la fecha del nacimiento, en el siguiente orden:
Da, Mes y Ao.
b. Luego se consignar la hora y los minutos en que se produjo el nacimiento, se marcar
con una X en AM o PM dependiendo si el nacimiento se produjo antes o despus del
medioda, teniendo en cuenta lo siguiente:
HORA DE NACIMIENTO
AM/PM
MEDIA NOCHE: 12:00 -12:59

MADRUGADA: 01:00 05:59
AM
MAANA: 06:00 11:59
MEDIODIA: 12:00 12:59

TARDE: 01:00 06:59
PM
NOCHE: 07:00 - 11:59
24
____________________________________________________________________________________________________
Lugar de Nacimiento Lneas N 02 a 04:
V I RG EN
M I L A G R O S A ------------
0 4
A R E Q U I P A -----------
0 3
C A M A N A ------------
0 8
S A MU E L
C P
A U R O R A ------------
P A S T O R -----------
Precisiones:
a. En la primera casilla de la lnea N 02 se colocar la siguiente codificacin:
Cdigo
Lugar de Nacimiento
Hospital
Clnica
Centro de Salud o Posta
Domicilio
Otro lugar
En las casillas contiguas se consignar en letras el nombre lugar de nacimiento, ejemplo:

VIRGEN MILAGROSA.
En caso, de haberse consignado el cdigo 4 5 se anotar slo la direccin.
b. En la lnea N 03 y 04 se colocar el nombre del departamento, provincia y distrito donde
ocurri el nacimiento, con sus respectivos cdigos de ubigeo.
c. Las casillas de Centro Poblado/Comunidad Nativa o Campesina sern llenadas slo si el
lugar donde ocurri el nacimiento pertenece o se encuentra dentro de la jurisdiccin de
estas comunidades, caso contrario deber testarse. En las casillas de ubigeo en lugar del
cdigo se consignar una de las siguientes siglas, segn corresponda:
25
____________________________________________________________________________________________________
* Comunidad Nativa (CN)
* Comunidad Campesina (CC)
* Centro Poblado (CP)
Sexo del Titular Lnea N 05:
1
O ----------------------
Precisiones:
a. En la primera casilla de esta lnea se consignar la siguiente codificacin:
Cdigo
1
Sexo
Masculino
Femenino
b. Luego se escribir el sexo correspondiente en letras.

c. En los casos de Hermafroditas (personas con ambos sexos) si su CNV no indica el sexo
que le corresponde, se deber testar esta lnea.
CAMPO N 02:
Datos del titular Lneas N 06 a 08:
J U A N
A L B E R T O -----------
P E R E Z ----------C A S T R O ------------
Precisiones:
a. En este campo se consignarn los datos del Titular conformados por:
26
____________________________________________________________________________________________________
En la lnea N 06 se consignarn los prenombres del titular segn indicacin de los
declarantes al momento de la inscripcin, aun cuando en el CNV se hubiere consignado
otros prenombres, puesto que es en el Acta de Nacimiento donde se definir la identidad
de la persona a inscribir.
En la lnea N 07 se consignar el primer apellido del titular, que ser igual al primer
apellido del padre.
En la lnea N 08 se consignar el segundo apellido del titular, que ser igual al primer
apellido de la madre.
b. En caso de Apellidos Compuestos, previamente se verificar su correcta escritura en el
documento de identidad del declarante.
Si alguno de los apellidos del titular es compuesto se consignar dejando una casilla en
blanco entre ambas palabras o separadas con un guin entre ellas, conforme se desprenda
del documento de identidad. Por ejemplo:
Padre: Pedro Pablo Amasifuen Retegui.
Madre: Mara Isabel Pardo-Figueroa lvarez.
Titular: Jos Carlos Amasifuen Pardo-Figueroa.
CAMPO N 03:
Datos del padre del titular Lneas N 09 a 12:
J U AN
J O S E -----------
P E R E Z -----------
O C H O A -----------1
7 8 2 5 8 5 9 6 ------
27
____________________________________________________________________________________________________
Precisiones:
a. En las lneas N 09, 10 y 11 se consignarn los prenombres, el primer apellido y el
segundo apellido del Padre, en las casillas correspondientes.
b. En primera casilla de la lnea N 12 Documento de Identidad se consignar la siguiente
codificacin:
Cdigo
1
Documento de Identidad
D.N.I.
Libreta Militar o Constancia
de Inscripcin Militar
Carn de Extranjera
Otro documento
En las casillas contiguas se consignar la numeracin del documento de identidad del padre
del titular.
c. En la primera casilla de Nacionalidad se debe colocar la siguiente codificacin:
Cdigo
Nacionalidad
Peruana
Extranjera
28
____________________________________________________________________________________________________
CAMPO N 04:
Datos de la Madre del titular Lneas N 13 a 19:
R O S A
M A R I A ------------
C A S T R O ------------L O P E Z -----------1
A V
L I M A
5 8 3 6 4 2 1 5 -----4 0 2
D E P A R T A MEN T O
3 0 2 ------------
0 4
A R E Q U I P A ------------
0 1
A R E Q U I P A ------------
2 2
V I T O R ------------
C P
L A
C R U Z ------------
Precisiones:
a. En las lneas N 13, 14 y 15 se consignar los prenombres, el primer apellido y segundo
apellido de la Madre, en las casillas correspondiente.
b. En la primera casilla de la lnea N 16 Documento de Identidad se colocar la siguiente
codificacin:
Cdigo
D.N.I.
Libreta Militar o Libreta Militar o

Constancia de Inscripcin Militar
Carn de Extranjera
Otro documento
En las casillas contiguas se consignar la numeracin del documento de identidad de la

madre del titular.
29
____________________________________________________________________________________________________
c. En la casilla de Nacionalidad se colocar la siguiente codificacin:
Cdigo
Nacionalidad
Peruana
Extranjera
d. En la lnea N 17 se consignar la direccin de la madre.

e. En las lneas N 18 y 19 se consignar el nombre del departamento, provincia y distrito
del domicilio de la madre, con indicacin de sus respectivos ubigeos.
f. Las casillas de Centro Poblado/Comunidad Nativa o Campesina sern llenadas slo si el
domicilio de la madre pertenece o se encuentra dentro de la jurisdiccin de estas
comunidades, caso contrario deber testarse. En las casillas de ubigeo en lugar del cdigo se
consignar una de las siguientes siglas, segn corresponda:
CAMPO N 05:
Fecha de Registro y ubicacin de la Oficina de Registro de Estado Civil Lneas N 20 a 22:
2 7
1 1
2 0 1 2
0 4
A R E Q U I P A -------------
0 3
C A M A N A ------- ----
0 8
S A MU E L
C P
L A
P A S T O R -------------
A U R O R A ------------
Precisiones:
a. En la lnea N 20 se consignar en nmeros la fecha de la inscripcin en el Registro Civil
en el siguiente orden: Da, Mes y Ao.
30
____________________________________________________________________________________________________
b. En las lneas N 21 y 22 se consignar el nombre del departamento, provincia y distrito al
que pertenece la Oficina de Registro de Estado Civil, con indicacin de los ubigeos
correspondientes.
lugar donde se encuentra la OREC pertenece o se encuentra dentro de la jurisdiccin de
cdigo se consignar una de las siguientes siglas, segn corresponda:
CAMPO N 06:
Datos del declarante Lneas N 23 a 30:
Ejemplo A:
P A D R E -----------J U A N
7 8 2 5 8 5 9 6 ------
J O S E ------------
P E R E Z ------------O C H O A ------------
Ejemplo B:
M A D R E ------------
---
------------
----------------------------------
Precisiones:
a. En este campo el llenado se podr realizar de dos maneras:
Consignando todos los datos de los declarantes, en ambos campos, o
31
____________________________________________________________________________________________________
Consignando slo el vnculo de los declarantes en ambos campos y testar las dems
casillas.
b. El orden de los declarantes es indistinto, es decir, puede consignarse primero los datos
del padre o madre.
c. Si acude un solo declarante se llenarn slo las lneas N 23 a 26. Las dems lneas en
blanco deben testarse.
d. En caso que el declarante no sea la madre ni el padre, sino un declarante autorizado, en
las casillas del Vnculo se anotar el grado de parentesco o cargo del declarante.
Por ejemplo: abuela(o), ta(o), Director de Colegio, Director del Centro de Proteccin, etc.
e. Cuando la designacin del cargo supere el nmero de casillas del Vnculo deber
continuar la descripcin en la Lnea N 33 de Observaciones.
CAMPO N 07:
Datos del Registrador Civil Lneas N 31 y 32:
D E L A C R U Z L OP E Z
J U A N L U I S -----------D E L A C R U Z L O P E Z J U A N L U I S ---------0 9 1 0 2 3 5 2 -----0 9 1 0 2 3 5 2 -----
Precisiones:
a. En la lnea N 31 se consignarn los prenombres, primer apellido y segundo apellido del
Registrador Civil que realiza la inscripcin.
b. En la lnea N 32 se consignar el nmero de D.N.I. del Registrador Civil.
CAMPO N 08:
Observaciones Lnea N 33:
Testado: (2010) Vale: 2011; Testado (Edilberto) Vale: Alberto.
32
____________________________________________________________________________________________________
Precisiones:
a. En este campo se realizar el salvado de los errores, antes que los declarantes firmen las
actas. Debe consignarse la palabra Testado seguida del error encerrado entre parntesis y
tachado; luego la palabra Vale seguida del dato correcto, conforme se aprecia en el ejemplo.
b. De igual forma, esta lnea est destinada para anotar la Ley correspondiente, en los casos
que se registre una inscripcin extempornea de nacimiento.
c. Cuando algn dato solicitado en el Acta supere el nmero de casillas establecido, deber
continuar su descripcin en este campo.
Firmas e impresiones dactilares de los partcipes Lnea N 34:
Firmas e impresiones dactilares de los declarantes Lnea 34 A:
Ejemplo 1:
Ejemplo 2: Iletrado.
Precisiones:
a. Los declarantes debern firmar en el orden que estn anotados en el Campo N 06
Declarante(s).
b. Las firmas de los declarantes deben ser iguales a las que constan en sus respectivos
documentos de identidad.
c. Si uno de los declarantes fuera iletrado deber consignar su impresin dactilar 2 veces,
33
____________________________________________________________________________________________________
sobre la lnea de la firma y en el recuadro de la impresin dactilar conforme se aprecia en el
Ejemplo 2.
d. A falta del dedo ndice derecho se colocar la impresin dactilar del dedo ndice
izquierdo.
e. En el caso que se presente un solo declarante se testar el recuadro del segundo
declarante. Ejemplo:
Declarante 1:
Declarante 2:
Sello, firma e impresin dactilar del Registrador Lnea N 34 B:
34
____________________________________________________________________________________________________
Precisiones:
a. En este recuadro se consignar la firma e impresin dactilar (ndice derecho) del
b. Por ningn motivo se inutilizar o cancelar un acta de nacimiento que no cuente con la
firma o sello del Registrador, salvo que se suspenda el acto o el declarante se niegue a
continuarlo.
ANOTACIONES TEXTUALES.
En el reverso de las Actas de Nacimiento se encuentra el campo de Anotaciones Textuales,
este trmino equivale a lo que antes conocamos como Anotaciones Marginales. En este
campo se efectuarn aquellas anotaciones realizadas a mrito de Reconocimientos,
Resoluciones Judiciales de cambio o adicin de nombres, Rectificaciones, Archivamiento
del Acta en caso de adopcin.
Estas Anotaciones Textuales sern firmadas y selladas por el registrador y, cuando
corresponda, sern tambin firmadas por los intervinientes.
En este rubro se anotarn tambin los Avisos de Depuracin Registral que sean cursados
por las Oficinas de Registros del Estado Civil, en las cuales se haya inscrito el matrimonio
del titular, la disolucin de ese vnculo, su anulabilidad o la defuncin del titular.
Ejemplo de Anotacin Textual:
35
FORMATO DE MATRIMONIO
Conociendo las Actas de Matrimonio
____________________________________________________________________________________________________

Las Actas de Matrimonio cuentan con una numeracin
secuencial de ocho (08) dgitos que se representa a travs de
un Cdigo de Barras, para uso del Archivo nico Centralizado del Registro
Nacional de Identificacin y Estado Civil.
El nmero de acta se encuentra ubicada en la parte lateral superior izquierda del
acta.
b. Formato del Acta de Matrimonio:

El formato de las Actas de Matrimonio es de color amarillo, tiene una estructura similar y
forma de llenado que la del Acta de Nacimiento, con la diferencia que en la parte inicial del
acta se consigna la fecha de celebracin del acto matrimonial.
Este formato consta de dos lados impresos compuestos por:
Lado anverso:
Consta de 08 campos y 30 lneas donde se consignarn los datos relacionados con el
Matrimonio Civil, autoridad celebrante, el departamento, provincia y distrito en que
nacieron los contrayentes, documento de identidad de los contrayentes y testigos.
Lado reverso:
38
____________________________________________________________________________________________________
Anverso
Reverso
c. Precisiones sobre el llenado de las Actas de Matrimonio:

Los campos y casillas no utilizados deben testarse trazndose una lnea sobre las 04
casillas siguientes. Ejemplo:
1 4
L I M A -----------
0 1
4 0
S A N
--- --- -------------
B O R J A ------------
L I M A -----------
La inscripcin registral del matrimonio civil se realiza en virtud del Acta de Celebracin
que es remitida a la Oficina de Registro de Estado Civil por la autoridad pertinente o por
39
____________________________________________________________________________________________________
los interesados, correspondiendo al Registrador Civil efectuar el asiento registral previa
evaluacin dicho documento.
En caso el celebrante no remitiera el Acta de Celebracin, la inscripcin del matrimonio
puede ser solicitada por los contrayentes, quienes debern identificarse con el
Documento Nacional de Identidad (DNI) en caso de ser peruanos; en caso de extranjeros
debern presentar su Carne de Extranjera o Pasaporte, conforme corresponda. Los
declarantes extranjeros de nacionalidad boliviana, ecuatoriana y colombiana podrn

identificarse con el documento de identidad de su respectivo pas, por pertenecer a
los pases miembros de la Comunidad Andina de Naciones CAN.
Los datos consignados en el Acta de Matrimonio tienen como sustento los que obran en
el Acta de Celebracin.
En el Acta de Matrimonio no existe el campo de declarantes. Los cnyuges podrn
firmar el Acta de Matrimonio en los campos
firma del contrayente y firma de la
contrayente, siempre que ambos se encuentren presentes al momento de la inscripcin

registral, caso contrario, el acta slo deber ser firmada y sellada por el Registrador Civil.
40
____________________________________________________________________________________________________
Cmo debo llenar el Acta de Matrimonio?

CAMPO N 01:
Fecha de Celebracin del Matrimonio Lnea N 01:
1
Precisiones:
En esta lnea se consignar en nmeros la fecha de celebracin del Matrimonio Civil, en el
siguiente orden: Da, Mes y Ao.
CAMPO N 02:
Lugar de Celebracin Lneas N 02 y 03:
1 4
L I M A ------------
0 1 L I M A ------------
4 0
S A N
C P S A N T A
B O R J A --- ---------
L U C I A -------------
Precisiones:
a. Se consignarn los datos referentes al departamento, provincia y distrito del lugar donde
se celebr el Matrimonio, con sus respectivos cdigos de ubigeo.
b. Las casillas de Centro Poblado/Comunidad Nativa o Campesina sern llenadas slo si el
lugar donde se celebr el matrimonio pertenece o se encuentra dentro de la jurisdiccin de
estas comunidades, caso contrario deber testarse.
41
____________________________________________________________________________________________________
En las casillas de ubigeo en lugar del cdigo se consignar, segn corresponda, las siguientes
siglas:
CAMPO N 03:
Datos de la Autoridad Celebrante Lneas N 04 a 08:
1
R O D R I G O
3 6 4 4 8 5 2 1 -----
A L O N S O -------------
L A G O S -----------S A E N Z --------- -R E G I D O R
P O R
D E L E G A C I O N
D E L
A L C A L D E ------------
Precisiones:
a. En la primera casilla de la lnea N 04 se colocar la siguiente codificacin:
Cdigo
1
2
D.N.I.
Libreta Militar o Constancia de
Inscripcin Militar
Carn de Extranjera
Otro documento
En las casillas contiguas se consignar el nmero del documento de identidad de la

Autoridad Celebrante.
42
____________________________________________________________________________________________________
b. En las lneas N 05, 06 y 07 se consignarn los prenombres y apellidos de la Autoridad
Celebrante.
c. En la lnea N 08 se consignar el cargo que ocupa la autoridad municipal o persona
delegada que celebr el Matrimonio Civil.
Nmero de Expediente Matrimonial Lnea N 09:
3 6 5 5 - 2 0 1 1 ------------
Precisiones:
En esta lnea se consignar el nmero de expediente matrimonial, slo un nmero por
casilla.
CAMPO N 04:
Datos del Contrayente Lneas N 10 a 16:
M A R I O
I V A N-------------
L U J A N -----------P E R E Z -----------1
3 8 4 0 6 6 7 9 ------
2 8 --0 4
A R E Q U I P A -------------
2 3
Y A N A H U A R A -------------
P E R U A N A---------
S O L T E R O -----------0 1
A R E Q U I P A --------------
C P G U A D A L U P E --------------
Precisiones:
a. En las lneas N 10, 11 y 12 se consignarn los prenombres y apellidos del contrayente,
43
____________________________________________________________________________________________________
en las casillas correspondientes.
b. En la primera casilla de la lnea N 13 Documento de Identidad se consignar la siguiente
codificacin:
Cdigo Documento de Identidad
1
2
D.N.I.
Inscripcin Militar
Carn de Extranjera
Otro documento
En las casillas contiguas consignar la numeracin del documento de identidad del

Contrayente.
c. En la primera casilla de Nacionalidad se debe consignar la siguiente codificacin:
Cdigo Nacionalidad
1
Peruana
Extranjera
En las casillas contiguas se consignar, en letras, la nacionalidad que le corresponda al

Contrayente.
d. En la lnea N 14 se consignar la edad y estado civil del contrayente, en las casillas
correspondientes.
e. En las lneas N 15 y 16 se consignar el departamento, provincia y distrito del lugar de
nacimiento del Contrayente, con indicacin de sus respectivos ubigeos.
44
____________________________________________________________________________________________________
lugar donde naci el Contrayente pertenece o se encuentra dentro de la jurisdiccin de
cdigo se consignar, segn corresponda, las siguientes siglas:
CAMPO N 05:
Datos de la Contrayente Lneas N 17 a 23:
R R O S A R I O -----------OO S O R I O ------------K F E R N A N D E Z -----------1
2 3 5 6 8 9 7 5 ------
2 7 --1 4
S O L T E R A------------
L I M A ------------
2 4 S AN
P E R U A N A ---------
I S I D R O -------------
0 1 L I M A ---------------- -------------
Precisiones:
a. En las lneas N 17, 18 y 19 se consignarn los prenombres y apellidos de la
Contrayente, en las casillas correspondientes.
codificacin:
45
____________________________________________________________________________________________________

1
2
D.N.I.
Inscripcin Militar
Carn de Extranjera
Otro documento
En las casillas contiguas consignar la numeracin del documento de identidad de la

Contrayente.
c. En la primera casilla de Nacionalidad se debe consignar la siguiente codificacin:
Cdigo Nacionalidad
1
Peruana
Extranjera
En las casillas contiguas se consignar, en letras, la nacionalidad que le corresponda a la

Contrayente.
d. En la lnea N 21 se consignar la edad y estado civil de la contrayente.
e. En las lneas N 22 y 23 se consignar el departamento, provincia y distrito del lugar de
nacimiento de la Contrayente, con indicacin de sus respectivos ubigeos.
lugar donde naci la Contrayente pertenece o se encuentra dentro de la jurisdiccin de
46
____________________________________________________________________________________________________
CAMPO N 06:
Fecha de Registro y Ubicacin Geogrfica Lneas N 24 a 26:
0 5
0 3
2 0 1 2
1 4 L I M A --- --------
0 1
4 0 S A N
----- -------------
B O R J A ---- ------
L I M A -----------
Precisiones:
a. En la lnea N 24 se consignar la fecha de inscripcin del Matrimonio en el siguiente
orden: Da, Mes y Ao.
b. En las lneas N 25 y 26 se consignar el departamento, provincia y distrito del lugar
donde se ubique la OREC, con indicacin de sus respectivos ubigeos.
lugar donde se ubica la OREC pertenece o se encuentra dentro de la jurisdiccin de estas
comunidades, caso contrario deber testarse. Se utilizarn las siguientes siglas:
CAMPO N 07:
Datos del Registrador Civil Lneas N 27 y 28
C O R D OV A
R U I Z
R UB E N
3 1 2 4 5 7 6 8 -----
47
J O S E ------------
____________________________________________________________________________________________________
Precisiones:
a. En la lnea N 27 se consignarn loa prenombres, primer apellido y segundo apellido del
b. En la lnea N 28 se consignar el nmero de D.N.I. del Registrador Civil.
CAMPO N 08:
Observaciones Lnea N 29
Testado: (L UGAN) Vale: L UJAN; Testado: (HERNANDEZ) Vale: FERNANDEZ.
Precisiones:
a. En este campo se realizar el salvado de los errores, antes que los Contrayentes firmen el
acta. Debe consignarse la palabra Testado seguida del error encerrado entre parntesis y
tachado, luego la palabra Vale seguida del dato correcto, conforme al ejemplo.
b. De igual forma esta lnea est destinada para anotar el Parte Judicial con Sentencia firme
remitido por el juzgado en caso de Inscripcin supletoria de Matrimonio.
c. Cuando algn dato solicitado en el Acta supere el nmero de casillas establecido, deber
continuar su descripcin en este campo.
48
____________________________________________________________________________________________________
Firmas e impresiones dactilares de los partcipes Lnea N 30
Firmas e impresiones dactilares de los partcipes Lnea N 30 A:
Ejemplo:
Precisiones:
a. Si los cnyuges desean firmar el Acta de Matrimonio deben presentarse juntos a la OREC
para realizar la inscripcin.
b. Cada Cnyuge debe colocar su firmar e impresin dactilar en el recuadro que le
corresponde a cada uno conforme al ejemplo.
49
____________________________________________________________________________________________________
c. En caso que no se presenten los cnyuges se testarn ambos recuadros conforme al
siguiente ejemplo:
d. En caso de presentarse ambos cnyuges y uno de ellos fuera iletrado, en lugar de firmar
deber consignar la impresin dactilar de su dedo ndice derecho, tanto en la lnea de la
firma como en el recuadro. Ejemplo:
50
____________________________________________________________________________________________________
Firma y Sello del Registrador Civil Lnea N 30 B:
Rubn Jos Cordova Ruiz

Registrador Civil
Precisiones:
Registrador Civil que realiza la inscripcin del Matrimonio Civil.
b. La falta de estos datos no es causal de Cancelacin o Inutilizacin del acta, sino de
Rectificacin.
51
____________________________________________________________________________________________________
En el reverso de las Actas de Matrimonio se encuentra el rubro de Anotaciones Textuales,
este trmino equivale a lo que antes conocamos como Anotaciones Marginales y est
conformado por aquellas anotaciones realizadas en las actas a mrito de rectificaciones,
disolucin del vnculo matrimonial va judicial, notarial o administrativa (por
Municipalidad con autorizacin del Ministerio de Justicia), disolucin del vnculo
matrimonial por declaracin de muerte presunta, declaracin judicial de nulidad de
matrimonio, entre otros; estas anotaciones textuales sern firmadas y selladas por el
Registrador Civil.
Ejemplo de Anotacin Textual:
52
FORMATO DE DEFUNCIN
Conociendo las Actas de Defuncin
____________________________________________________________________________________________________

Las Actas de Defuncin cuentan con una numeracin secuencial de ocho (08)
dgitos que se representa a travs de un Cdigo de Barra, para uso del Archivo
nico Centralizado del Registro Nacional de Identificacin y Estado Civil.
El nmero de acta se encuentra ubicada en la parte lateral superior izquierda del
acta.
b. Formato del Acta de Defuncin:

El formato RENIEC de las Actas de Defuncin es de color lila, tiene una estructura similar a
las actas de Nacimiento y Matrimonio, con la diferencia que en la parte inicial del acta se
consigna la fecha de fallecimiento.
Este formato RENIEC consta de dos lados impresos compuestos por:
Lado anverso:
Consta de 09 campos y 27 lneas donde se consignarn los datos relacionados con la
ocurrencia del fallecimiento, los datos del fallecido, datos de sus padres, datos del
Registrador Civil y declarante.
Lado reverso:
54
____________________________________________________________________________________________________
Anverso
Reverso
c. Precisiones sobre el llenado de las Actas de Defuncin:

Se consignar nicamente la informacin solicitada en los campos correspondientes. No
se debe incorporar en el acta de defuncin informacin indebida, tales como la causa de
la muerte, etc.
Los campos y casillas no utilizados deben testarse trazndose una lnea sobre las 4 casillas
siguientes. Ejemplo:
55
____________________________________________________________________________________________________
SAN
G E R O N I M O -------- ---
1 4
L I M A -----------
4 0
S A N
0 1
B O R J A-------------
-----
L I M A -----------
-------------
Los solicitantes de la inscripcin, debern identificarse con el Documento Nacional de

Identidad (DNI) en caso de ser peruanos; en caso de extranjeros debern presentar su
Carne de Extranjera o Pasaporte, conforme corresponda. Los declarantes extranjeros de
nacionalidad boliviana, ecuatoriana y colombiana podrn identificarse con el

documento de identidad de su respectivo pas, por pertenecer a los pases miembros
de la Comunidad Andina de Naciones CAN.
Tratndose de inscripcin de defuncin por muerte violenta, al no requerir declarante, la
lnea
de
firma
impresin
dactilar
56
del
declarante
se
testa.

_____________________________________________________________________________________________________________________
Cmo debo inscribir el Acta de Defuncin?

CAMPO N 01:
Fecha del Fallecimiento Lnea N 01:
1 3
0 7
2 0 1 2
1 0
0 5
Precisiones:
a. En esta lnea se consignar en nmeros la fecha y hora del fallecimiento en el siguiente
b. Luego se consignar la hora y los minutos en que se produjo el fallecimiento, se marcar
con una X en AM o PM dependiendo si la defuncin se produjo antes o despus del
medioda, teniendo en cuenta lo siguiente:
HORA DE NACIMIENTO
AM/PM
MEDIA NOCHE: 12:00 -12:59

MADRUGADA: 01:00 05:59
AM
MAANA: 06:00 11:59
MEDIODIA: 12:00 12:59

TARDE: 01:00 06:59
PM
NOCHE: 07:00 - 11:59
57

_____________________________________________________________________________________________________________________
CAMPO N 02:
Lugar de fallecimiento Lneas N 02 a 04:
SAN
G E R O N I M O ------------
1 4
L I M A -------------
4 0
S A N
0 1
B O R J A ------------
------
L I M A -----------------------
Precisiones:
a. En la primera casilla de la lnea N 02 se consignar la siguiente codificacin:
Cdigo
Lugar de Fallecimiento
Hospital
Clnica
Centro de Salud o Posta
Domicilio
Otro lugar
En las casillas contiguas se consignar en letras el nombre del lugar del fallecimiento,
ejemplo: SAN GERONIMO, en caso, de haberse consignado el cdigo 4 5 se anotar slo
la direccin.
b. En la lnea N 03 y 04 se consignar el departamento, provincia y distrito donde ocurri
el fallecimiento con sus respectivos cdigos de ubigeo.
lugar donde ocurri el fallecimiento pertenece o se encuentra dentro de la jurisdiccin de
58

_____________________________________________________________________________________________________________________
CAMPO N 03:
Datos del Fallecido Lneas N 05 a 11:
G ON Z A L O
D A N I E L ------------
P A R E D E S -----------S A N C H E Z -----------
1
1
5 7 8 9 6 3 2 1------
2 0 --
P E R U A N O--- --------
0 4
A R E Q U I P A ------------
0 3
C A M A N A ------------
0 8
S AMUE L
C P
A V E
P A S T O R ------------
M A R I A ------------
Precisiones:
a. En las lneas N 05, 06 y 07 se consignarn los prenombres, primer y segundo apellido del
fallecido, en las casillas correspondientes.
codificacin:
59

_____________________________________________________________________________________________________________________

1
D.N.I.

Carn de Extranjera
Otro documento
En las casillas contiguas se consignar la numeracin del documento de identidad del

fallecido y su edad.
c. En la primera casilla de la lnea N 09 Nacionalidad se consignar la siguiente
codificacin:
Cdigo Nacionalidad
1
Peruana
Extranjera
En las casillas contiguas se consignar, en letras, la nacionalidad del fallecido.

d. En las lneas N 10 y 11 se consignar
el departamento, provincia y distrito que
corresponda al lugar de nacimiento del fallecido, con indicacin de sus respectivos ubigeos.
e. Las casillas de Centro Poblado/Comunidad Nativa o Campesina sern llenadas slo si el
lugar del fallecimiento pertenece o se encuentra dentro de la jurisdiccin de estas
consignar, segn corresponda, las siguientes siglas:
60

_____________________________________________________________________________________________________________________

CAMPO N 04:
Datos del Padre del Fallecido Lneas N 12 a 14:
R A F A E L
E D M U N D O -----------
P A R E D E S -----------Q U I S P E ------------
Precisiones:
En estas lneas se consignarn los prenombres, primer apellido y segundo apellido del Padre
del fallecido, en las casillas correspondientes.
CAMPO N 05:
Datos de la Madre del fallecido Lneas N 15 a 17:
I S A B E L
D E L
P I L A R ------------
S A N C H E Z ------------G O M E Z ----------- -
Precisiones:
En estas lneas se consignarn los prenombres, primer apellido y segundo apellido de la
Madre del fallecido, en las casillas correspondientes.
61

_____________________________________________________________________________________________________________________
CAMPO N 06:
Fecha de Registro y Ubicacin Geogrfica de la Oficina Registral Lneas N 18
a 20:
2 0
07
2 01 1
1 4
L I M A -------------
0 1
L I M A ------------
4 0
S A N
------
------------
B O R J A ------------
Precisiones:
a. En la lnea N 18 se consignar la fecha inscripcin de la defuncin, en el siguiente
b. En las lneas N 19 y 20 se consignar el departamento, provincia y distrito al que
pertenece la Oficina de Registro de Estado Civil, con indicacin de los ubigeos
correspondientes.
lugar de fallecimiento pertenece o se encuentra dentro de la jurisdiccin de estas
consignar, segn corresponda, las siguientes siglas:
62

_____________________________________________________________________________________________________________________
CAMPO N 07:
Datos del declarante Lneas N 21 a 24:
1
A L E J A N D RO
3 8 5 6 2 1 0 7 ------
F E L I X -------------
P A R E D E S ------------
Q U I S P E ------------
Precisiones:
a. En la lnea N 21 se consignar la siguiente codificacin:
Cdigo
D.N.I.

Carn de Extranjera
Otro documento
En las casillas contiguas se consignar la numeracin del documento de identidad del

declarante.
b. En la lnea N 22, 23 y 24 se consignarn los prenombres, primer apellido y segundo
apellido del declarante.
c. Cualquier persona capaz puede actuar como declarante (no necesariamente un familiar
del fallecido) presentando el certificado mdico de defuncin.
63

_____________________________________________________________________________________________________________________
d. En los casos de muerte violenta, ausencia por desaparicin forzada y muerte presunta NO
existen declarantes, por lo que este campo deber testarse.
CAMPO N 08:
Datos del Registrador Civil Lnea N 25 y 26:
G ON Z A L E Z
E S P I NO Z A
J O S E
M I G U E L -----------
8 4 5 2 1 2 3 6 ------
Precisiones:
a. En la lnea N 25 se consignarn los datos del Registrador Civil: el primer apellido,
segundo apellido y prenombres.
b. En la lnea N 26 se consignar el nmero de su documento de identidad.
CAMPO N 09:
Observaciones Lnea N 27:
Testado: (15) Vale: 13; Testado: (Paucar) Vale: Pastor.
Precisiones:
a. En este campo se utilizar para salvar errores, no debiendo incorporarse informacin
indebida como la causa de la muerte u otros.
64

_____________________________________________________________________________________________________________________
b. Debe consignarse la palabra Testado antes de consignar el error encerrado entre

parntesis y tachado, luego se consigan la palabra Vale seguida del dato correcto, conforme
al ejemplo.
c. De igual forma esta lnea est destinada para anotar el nmero y fecha del Oficio,
Certificado de Defuncin o Parte Judicial y la autoridad que lo emite, en los casos de
inscripcin por muerte violenta o por disposicin judicial.
Firmas e impresiones dactilares de los partcipes Lnea N 28:
Firmas e impresin dactilar del declarante Lnea 28 A:
Ejemplo A:
Ejemplo B:
Precisiones:
a. En este recuadro se colocar la firma e impresin dactilar del declarante. En caso que el
declarante fuera iletrado, en lugar de firmar deber consignar su huella del dedo ndice,
conforme al Ejemplo B.
65

_____________________________________________________________________________________________________________________
b. Si se trata de una inscripcin por muerte violenta o por disposicin judicial se proceder
a testar este recuadro. Ejemplo:
Firma y Sello del Registrador Civil Lnea 28 B:
Jos Miguel Gonzlez Espinoza

Registrador Civil
Precisiones:
Registrador Civil.
66

_____________________________________________________________________________________________________________________
b. Por ningn motivo se inutilizar o cancelar un acta de defuncin que no cuente con la
firma o sello del Registrador.
En el reverso de las Actas de Defuncin se encuentra el campo de Anotaciones Textuales,
este trmino equivale a lo que antes conocamos como Anotaciones Marginales y est
conformado por aquellas anotaciones realizadas en las actas a mrito de rectificaciones por
Resolucin Judicial, Notarial o Administrativa y/o reconocimiento de existencia declarada
judicialmente, estas Anotaciones Textuales sern firmadas y selladas por el registrador.
Ejemplo:
Acta de Rectificacin Judicial:

Por Resolucin Judicial N 85, de fecha 19 de marzo del 2011 emitida por el 27 Juzgado Especializado en
lo Civil de Lima, se dispone la rectificacin judicial del presente acto, en el sentido que la fecha de
fallecimiento del titular correcto es 28 DE JUNIO DE 1990 y no como errneamente aparecen consignados.
San Borja, 27 de setiembre de 2011.
Firma y sello del Registrador Civil.
67
RENIEC a su servicio
___________________________________________________________________________________________________
Si usted tuviera alguna duda o consulta adicional, no dude en comunicarse con nosotros, que
gustosos absolveremos todas sus inquietudes, siempre pensando en brindar un mejor servicio a
todos los peruanos.
Nuestro horario de atencin es:
De lunes a viernes de 08:30 am a 01:00 pm y de 02:00 pm a 05:00 pm, a travs de los siguientes
medios puestos a su disposicin:
1. Va telefnica:
Consultora de Registros Civiles Lima
- (01) 3154000 anexos 1763 - 1868
- (01) 2243639
Distribucin de Material Registral
(01) 3154000 anexo 1769
Registro de Firmas
(01) 3154000 anexo 1764
Estadsticas de Hechos Vitales
(01) 3154000 anexo 1712
2. Va internet o correo electrnico:
Consultora de Registros Civiles Lima:
- consultasrrcc@reniec.gob.pe
- http://sisweb.reniec.gob.pe/PortalRegCivil/login.htm
- http://www.reniec.gob.pe/portal/intro.htm : Ingresar al link denominado Chat RENIEC
Dudas y Consultas.
68
RENIEC a su servicio
___________________________________________________________________________________________________
Distribucin de Material Registral:
despachodelibros@reniec.gob.pe
Registro de Firmas:
registrodefirma@reniec.gob.pe
Estadsticas de Hechos Vitales:
kbarrantes@reniec.gob.pe
3. Vistenos:
En Av. Javier Prado Este N 2392 distrito de San Borja, provincia y departamento de Lima
Tercer Piso de lunes a viernes de 08:30 am a 01:00 pm y de 02:00 pm a 05:00 pm.
69
Listado de Pases miembros del Convenio de la Apostilla

ESTADOS QUE HAN SUSCRITO EL CONVENIO DE SUPRESIN DE LA LEGALIZACIN DE
DOCUMENTOS EXTRANJEROS LA APOSTILLA
Albania
Alemania
Andorra
Antigua y Barbuda
Argentina
Armenia
Australia
Austria
Azerbaiyn
Bahamas
Barbados
Belars
Blgica
Belice
Bosnia y Herzegovina
Botswana
Brunei Darussalam
Bulgaria
Cabo Verde
China, Repblica Popular
Chipre
Colombia
Cook, Islas
Corea, Repblica de
Costa Rica
Croacia
Dinamarca
Dominica
Ecuador
El Salvador
Eslovaquia
Eslovenia
Espaa
Estados Unidos de Amrica
Estonia
Fiji
Finlandia
Francia
Georgia
Granada
Grecia
Honduras
Hungra
India
Irlanda
Islandia
Israel
Italia
Japn
Kazajstn
----------------
Kirguistn
La ex Repblica Yugoslava de Macedonia
Lesotho
Letonia
Liberia
Liechtenstein
Lituania
Luxemburgo
Malawi
Malta
Islas Marshall
Mauricio
Mxico
Repblica de Moldova
Mnaco
Mongolia
Montenegro
Namibia
Niue
Noruega
Nueva Zelandia
Omn
Pases Bajos
Panam
Per
Polonia
Portugal
Reino Unido de Gran Bretaa e Irlanda del
Repblica Checa
Repblica
Dominicana
Norte
Rumania
Federacin de Rusia
Saint Kitts y Nevis
Samoa
San Marino
San Vicente y las Granadinas
Santa Luca
Santo Tom y Prncipe
Serbia
Seychelles
Sudfrica
Suecia
Suiza
Suriname
Swazilandia
Tonga
Trinidad y Tobago
Turqua
Ucrania
Vanuatu
Venezuela

Cartilla para Llenar Las Actas

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Cartilla para Llenar Las Actas

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REGISTRO NACIONAL DE IDENTIFICACIN Y ESTADO CIVIL

GERENCIA DE REGISTROS CIVILES

CARTILLA DE ORIENTACIN PARA REGISTRADORES CIVILES

NUEVOS FORMATOS DE ACTAS REGISTRALES

Proporcionar servicios registrales en el marco de las funciones encargadas por la Constitucin y

Estimado Registrador(a) Civil:

Nuevos Formatos de Actas Registrales, que explica de forma didctica el

absolucin de consultas legales a travs de la va telefnica, electrnica y personal.

INTRODUCCIN A LOS REGISTROS

Introduccin a los Registros Civiles

1. Conformacin de los Libros y Actas

Introduccin a los Registros Civiles

2. Acta Desglosable (Duplicado)

2. Secuencia cronolgica de las Inscripciones.

Introduccin a los Registros Civiles

* Km. = Kilmetro, etc.

Los cdigos de ubigeo solicitados en las actas se verificarn en la Tabla de Ubicacin

4. Identificacin de los declarantes o solicitantes.

Tratndose de la inscripcin del nacimiento, en el caso de declarantes menores de edad

Introduccin a los Registros Civiles

En el caso de declarantes de nacionalidad boliviana, ecuatoriana y colombiana podrn

identificarse con el documento de identidad de su respectivo pas, por pertenecer a

5. Por qu los asientos registrales se llenan por duplicado? Es importante

Introduccin a los Registros Civiles

7. Qu pasa si los declarantes no saben leer o se encuentran imposibilitados

derecho) en seal de conformidad, tanto en el espacio

Introduccin a los Registros Civiles

8. Qu debo hacer si algn campo del acta no pudiera ser completado,

Introduccin a los Registros Civiles

9. Qu hago si me equivoco al consignar los datos en el Acta?

b. En caso de no haber casillas al costado del dato errado:

Despus del testado de errores se realizar el salvado de los mismos en la lnea de

Observaciones: Testado: (San Pastor); Vale: San Manuel Pastor;

De esta forma el error quedar salvado y se conservar la validez del acta.

Introduccin a los Registros Civiles

10. Al finalizar el llenado del acta qu hago?

M I L A G R O S A --- --- --0 3

Finalmente, el Registrador Civil proceder a colocar su firma y sello.

Introduccin a los Registros Civiles

Si en la inscripcin interviene un solo declarante, se anular la lnea de la firma e impresin

Introduccin a los Registros Civiles

11. Qu pasa cuando los ciudadanos presentan documentos emitidos por

Si el documento ha sido emitido por un pas

Introduccin a los Registros Civiles

LO QUE NO SE DEBE HACER

Encubierto: Procedimiento mediante el cual se cubre

Introduccin a los Registros Civiles

Conociendo las Actas de Nacimiento

a. Numeracin de las actas:

b. Cdigo nico de Identificacin (CUI)

c. Formatos del Acta de Nacimiento:

Acta color verde:

Acta color celeste:

Conociendo las Actas de Nacimiento

Anverso de Formato Celeste

Conociendo las Actas de Nacimiento

Reverso Formato celeste

Conociendo las Actas de Nacimiento

d. Precisiones sobre la inscripcin en Actas de Nacimiento:

Conociendo las Actas de Nacimiento

Cmo debo inscribir el Acta de Nacimiento?

MEDIA NOCHE: 12:00 -12:59

MAANA: 06:00 11:59