Estructura de Desglose del Trabajo (EDT)

La Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) es una descomposicin jerrquica,

orientada al producto entregable del trabajo que ser ejecutado por el equipo del proyecto,
para lograr los objetivos del proyecto y crear los productos entregables requeridos.
Organiza y define el alcance total al subdividir el trabajo en porciones de trabajo ms
pequeas y fciles de manejar, llamados paquetes de trabajo, que pueden programarse,
costearse, supervisarse y controlarse.
Segn La Gua del PMBOK, la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) es una
descomposicin jerrquica, orientada al producto entregable del trabajo que ser ejecutado
por el equipo del proyecto, para lograr los objetivos del proyecto y crear los productos
entregables requeridos.
El logro de los objetivos del proyecto requiere de una EDT que defina todos los
esfuerzos requeridos, la asignacin de las responsabilidades a un elemento definido de la
organizacin y que a partir de la EDT se establezca un cronograma y presupuesto adecuado
para la realizacin de los trabajos.
La EDT organiza y define el alcance total del proyecto y representa el trabajo especificado
en la declaracin del alcance del proyecto aprobada y vigente. El trabajo planificado est
contenido en el nivel ms bajo de los componentes de la EDT, denominados paquetes de
trabajo.
Un paquete de trabajo puede ser programado, monitoreado, controlado, y su costo puede ser
estimado. En el contexto de la EDT, trabajo se refiere a los productos o entregables del
proyecto, que son el resultado del esfuerzo realizado, y no el esfuerzo en s mismo.
El concepto de la EDT se utiliza en la gestin de proyectos para:i

Definir
el
alcance
del
proyecto
en trminos de
la descomposicin de tales entregables en paquetes de trabajo.

Dependiendo del mtodo de descomposicin del

trabajo utilizado,
la
EDT
puede tambin definir el ciclo de procesos y los entregables de cada fase.
Esta descomposicin del alcance del proyecto permite balancear la necesidad de
la gestin del proyecto de controlar el proyecto con un nivel adecuado de detalle.

Dotar al equipo de direccin del proyecto con un marco de referencia adecuado para
la toma de decisiones sobre el avance del proyecto.

Facilitar la comunicacin entre el director de proyecto y los interesados a lo largo de

la vida del proyecto. LA EDT permite comunicar el alcance del proyecto, las

los entregables y

relaciones de dependencias entre las diferentes fases y trabajos y el nivel de riesgos,

a la vez que facilita el control del presupuesto y el avance del cronograma.

La EDT es un elemento clave en los dems procesos del proyecto.

Caractersticas de la Estructura de Desglose de Trabajo (EDT)

La EDT define y organiza la estructura de trabajo total del proyecto.

Cada actividad de la EDT tiene un entregable tangible

La EDT subdivide el trabajo del proyecto en porciones ms pequeas y fciles de

manejar.

Cada nivel descendente representa una definicin cada vez ms detallada del trabajo
del proyecto, tales componentes de ms bajo nivel se denominan paquetes de
trabajo.

El trabajo planificado comprendido en los paquetes de trabajo puede ser

programado, supervisado, controlado y sus costos estimados.

La EDT es la representacin de una estructura jerrquica.

La EDT es una representacin del proyecto, en forma grfica descriptiva, que subdivide las
actividades en varios niveles llegando al grado de detalle necesario para un planeamiento y
control adecuado.

La EDT puede ser estructurada de varias maneras. Las ms comunes son:

Orientada a los productos entregables: Productos, rea fsica

Orientada a la programacin: Tarea o actividad Secuencial (Fases)

Orientada a los recursos: Disciplinas, Unidades administrativas.

Pautas para desarrollar una EDT:ii

Paso 1: Identificar el producto(s) final del proyecto, que debe entregarse para alcanzar el
xito del proyecto. Se recomienda una revisin completa de alcance del proyecto para
asegurar la consistencia entre los EDT y los requerimientos del proyecto.
Paso 2: Definir los entregables principales del producto; los entregables predecesores
necesarios para el proyecto pero que por s mismos no satisfacen una necesidad comercial
(por ejemplo, una especificacin de diseo).
Paso 3: Descomponer los entregables principales a un nivel de detalle apropiado que
permita gestionar con eficacia y eficiencia.
Paso 4: Revisar y refinar la EDT hasta que los involucrados con el proyecto estn de
acuerdo que el proyecto planificado pueda completarse satisfactoriamente y que la
ejecucin y el control producirn los resultados deseados.
Componentes de una plantilla para el desarrollo de la EDT
I.- Identificacin del proyecto

Nombre del proyecto:

Organizacin gerencial responsable por la ejecucin del proyecto:

Organizacin gerencial responsable por el patrocinio y/o contratacin (cliente) del

proyecto:

Fecha de Inicio (Programada):

Fecha de Finalizacin (Programada):

Cdigo / Numero del Proyecto:

II.- Control de versiones

Versin:

Fecha:

Autor:

Descripcin de cambios:

III.- Descripcin de la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT)

Proyecto:

Descripcin del trabajo:

Responsable:

Entregable:

Paquete de Trabajo

IV.- Vista grfica de la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT)

V.-Diccionario de la EDT

Cdigo EDT:

Paquete de Trabajo:

Descripcin:

Responsable:

Hitos:

Recursos asignados de personal:

Otros recursos asignados:

Entradas:

Salidas:

Actividades asociadas:

Costo Estimado:

Criterios de Calidad:

Criterios de Aceptacin:

Practice Standard for Work Breakdown Structures Second Edition, 2001, los siguientes pasos
describen el proceso general para definir la EDT
i

ii