11, rue Auguste Mouni

BP 60004
92162 ANTONY CEDEX
(Entre par le 1, rue du March)

FLORE DE SAINT MAURICE

: 01.42.373.373
Fax : 01.42.373.374
etude.fsm@paris.notaires.fr

N O T A I R E

VENTE DE VOTRE APPARTEMENT

Pourquoi ce document ?
Plusieurs lois rcentes vous obligent garantir lacheteur de votre bien immobilier sur de
nombreux points. Par ailleurs, la jurisprudence impose au vendeur une obligation de transparence
et dinformation lgard de son acqureur. Enfin, le rgime des plus-values immobilires
ncessite dsormais une analyse pralable pour dterminer avec prcision l'impt ventuel devant
tre prlev sur le prix de vente.
Lobjet de ce document est de nous permettre de prparer au mieux lacte de vente afin quil
corresponde exactement la situation de votre bien et aux accords intervenus avec votre acqureur.
Il nous permet galement de vous conseiller utilement en attirant notre attention sur telle ou telle
particularit de votre opration.
Nous vous remercions de prendre le temps de le remplir soigneusement en rpondant aux
questions ou en entourant le oui ou le non selon les cas, et en nomettant pas de le dater et
de le signer la fin.
Bien entendu, nous sommes votre disposition pour vous aider si vous rencontrez une
difficult pour rpondre aux questions. De mme, nhsitez pas nous contacter pour demander
la personne qui soccupe de votre dossier ou au notaire un rendez-vous tlphonique ou lEtude,
pour toute explication sur le droulement de votre opration.
Le prsent document comporte :

La liste des pices nous transmettre pour la prparation de votre dossier,

Un questionnaire concernant le bien vendre,

Deux annexes :
o Des questionnaires dtat civil complter par chacun des vendeurs,
o Un formulaire concernant le mobilier que vous laisserez dans votre appartement.

RER B Antony - Bus : 196, 197, 286, 297, 395, 396 - PARKING VINCI Centre Ville
Socit titulaire d'un office notarial - R.C.S Nanterre 798 400 636
Membre d'une association agre. Le rglement des honoraires par chque est accept.

PIECES A FOURNIR PAR LE VENDEUR

Titre de proprit
Documents concernant tous travaux ayant ncessit une autorisation d'urbanisme ou un
accord de la coproprit.
Mesurage Carrez de l'appartement
Rglement de coproprit (et tous les modificatifs ce rglement, qui seraient en votre
possession)
Procs-verbaux d'assembles gnrales des copropritaires des trois dernires
annes (2013, 2014, 2015 et le cas chant 2016)
Dernier appel de charges de coproprit
Dernier avis dimposition de taxe foncire
Liste et valorisation du mobilier restant dans lappartement (meubles de cuisine
amnage, lectromnager, etc), le cas chant.
Copie du (des) mandat(s) de vente dlivrs une (des) agence(s) immobilire(s).
Provision sur frais de 100
Dossier de diagnostics techniques :
Objet
Plomb

Amiante

Termites

Bien concern
Si immeuble dhabitation
(permis de construire
antrieur au 1er Janvier
1949)
Si immeuble (permis de
construire antrieur au 1er
Juillet 1997)

Si immeuble situ dans une

zone dlimite par le prfet
Gaz
Si immeuble dhabitation
ayant une installation de
plus de 15 ans
Risques
Si immeuble situ dans une
zone couverte par un plan
de prvention des risques
Performance Si immeuble quip dune
nergtique installation de chauffage
Electricit
Si immeuble dhabitation
ayant une installation de
plus de 15 ans
Assainissem Si immeuble dhabitation non
ent
raccord au rseau public
de collecte des eaux uses
Mrules
Si immeuble dhabitation
dans une zone prvue par
larticle L 133-8 du Code de
la construction et de
lhabitation

Elment contrler

Validit

Peintures

Illimite ou un an si
constat positif

Parois verticales intrieures, enduits,

planchers, plafonds, faux-plafonds, conduits,
canalisations, toiture, bardage, faade en
plaques ou ardoises
Immeuble bti ou non

Illimite sauf si
prsence d'amiante
dtecte nouveau
contrle dans les 3 ans
6 mois

Etat des appareils fixes et des tuyauteries

3 ans

Immeuble bti ou non

6 mois

Consommation et mission de gaz effet de 10 ans

serre
Installation intrieure : de lappareil de
3 ans
commande aux bornes dalimentation
Contrle de linstallation existante

3 ans

Immeuble bti

6 mois

1 - VOTRE SITUATION PERSONNELLE

Nous vous remercions de bien vouloir nous retourner le questionnaire d'tat civil figurant en
Annexe (ANNEXE 1), complt pour chacun des vendeurs.

2 - COPROPRIETE :
1- La coproprit est-elle gre par un syndic ?

OUI

NON

Si non : existe-t-il une assurance pour lensemble de limmeuble et en particulier les

parties communes ?
OUI
Si oui, nous en adresser copie

NON

Si oui, prciser ici ses nom et adresse :

.
.
.

4- Avez-vous connaissance de difficults particulires au sein de la coproprit devant

faire lobjet de conventions particulires entre vous et votre acqureur ? (procs en cours,
etc)
OUI
Si oui merci dindiquer ici, lesquelles :
5- Avez-vous engag une procdure contre la coproprit, ou la coproprit a-t-elle
OUI
engag une procdure contre vous ?
Si oui, nous adresser une note ce sujet
Avez-vous connaissance de lexistence de travaux importants, qui sont ltude dans la
OUI
coproprit et pourraient tre vots prochainement ?

NON

NON

NON

.
Avez-vous connaissance de la date (ou la priode) laquelle doit se tenir la prochaine
OUI
assemble gnrale des copropritaires ?

NON

6- Existe-t-il un dgt des eaux en cours de traitement par la compagnie dassurance ?

OUI
Si oui, quavez-vous convenu ce sujet avec votre acqureur ?

NON

OUI

NON

7- Votre immeuble / btiment est-il quip d'un ascenseur ?

3 - TRAVAUX
1- Avez-vous ralis des travaux dans votre appartement qui auraient modifi laspect OUI
extrieur de limmeuble et/ou auraient touch aux parties communes ? (par exemple
percement de murs porteurs, cration dune loggia, dplacement de canalisations,
surcharge dune terrasse, agrandissement sur une partie de couloir,)

NON

Si oui, prciser ici lesquels

..
..
..
..
..
2- Avez-vous modifi lusage de certains de vos locaux (habitation, commercial,
professionnel) ? (transformation un usage autre que celui prvu au rglement de OUI
coproprit)

NON

OUI

NON

4- Ces travaux et transformations ont-ils fait lobjet dune autorisation de la part de la

OUI
coproprit ou de lAdministration?

NON

3- Avez-vous divis ou runi certains lots ?

Si oui, nous adresser copie de ces autorisations (copie du dossier de demande et

de la rponse)
5- A l'issue de ces travaux et(ou) de ces amnagements, avez-vous dpos une
OUI
dclaration auprs de votre Centre des Impts (Service du Cadastre) ?

NON

4. REGLEMENTATIONS PARTICULIERES
1- Champignons Lignivores
Avez-vous connaissance de prsence de champignons lignivores (exemple : mrule) :
- dans le secteur de votre immeuble ?
- dans votre immeuble ?
2-

OUI
OUI

NON
NON

OUI

NON

Dtecteur de fume

Le bien vendu est-il quip dun dtecteur de fume ?

Dans laffirmative, ou est-il situ ? _________________________________

5- PRETS HYPOTHEQUES
- Une procdure de saisie immobilire est-elle en cours sur le bien vendre ?

OUI

NON

- Avez-vous souscrit un ou plusieurs prts avec hypothques sur le bien vendre ?

OUI

NON

- Avez-vous un crdit-relais dans lattente de la vente de ce bien ?

OUI

NON

- Le bien a-t-il t donn en garantie hypothcaire au profit du Trsor Public pour

OUI
bnficier d'un dlai de paiement (droits de succession,) ?

NON

Si oui, joindre pour chacun de ces prts un document indiquant ladresse de la banque
et les coordonnes du conseiller et les rfrences du prt pour que nous puissions
demander un dcompte des sommes restant dues, ou une attestation du fait quils sont
rembourss.
Etant ici prcis que seuls les prts garantis par une inscription hypothcaire seront
rembourss par ltude.

6 PLUS-VALUES
OUI

NON

OUI
* Avez-vous effectu des travaux?
Si oui, joindre copie des factures des travaux correspondants.
Etant ici prcis que seules pourront tre prises en compte les dpenses de construction,
dagrandissement et les dpenses damlioration apportant un confort nouveau (par
exemple : installation du chauffage dans une maison non chauffe).

NON

- Le bien constitue-t-il votre rsidence principale ?

Si oui, depuis quand ? ___________________________
Si non, rpondre aux questions suivantes :
- Si le bien n'est pas actuellement votre rsidence principale :
Merci de nous adresser les factures des diagnostics.

Attention : seules les factures de travaux raliss par une entreprise peuvent tre prises
en compte. Les simples factures de matriaux ne peuvent tre prises en compte.
* Si vous avez reu ce bien par succession, avez-vous pay vous-mme les droits et frais
de la succession ?
OUI
Si oui, nous adresser copie :
- de la dclaration fiscale de succession,
- du relev de compte ouvert en ltude du notaire charg de la succession.
* Si vous avez acquis ce bien titre onreux, avez-vous pay plus de 7,5 % du prix
d'acquisition en frais ?
OUI
Si oui, nous adresser copie du compte notarial concernant l'acquisition.

NON

NON

7 - CONTRATS EXISTANTS SUR LE BIEN

1- Occupation (baux) :
OUI
- Le bien vendu sera t-il libr de toute occupation le jour de la vente ?
Si lappartement est vendu occup, nous adresser, outre la copie du bail de toutes ses
annexes et avenants, la dernire quittance de loyer et le montant du dpt de garantie.

NON

OUI
- Le bien vendu a t-il t lou prcdemment ?
Si oui, joindre la copie du bail ainsi que loriginal de la lettre de cong donne par le
locataire, ou du cong donn par vos soins.

NON

- La vente que vous ralisez est-elle la premire depuis la mise en coproprit de

OUI
limmeuble ?

NON

2- Avantage fiscal :
- le bien a-t-il fait l'objet d'un engagement de location li un avantage fiscal (Loi Besson,
OUI
Malraux, etc..)

NON

3- Alarme
OUI
- Lappartement fait-il lobjet dun contrat dalarme ou dintervention ?
Si oui, nous adresser copie du contrat avec les montants jour du cot des prestations
Il faudra prvoir de transmettre lacqureur tous les lments ncessaires au
fonctionnement du systme.

NON

4- Autres contrats
- Lappartement fait-il lobjet dautres contrats (entretien de chaudire, ramonage, OUI
dratisation, etc)
Le cas chant, nous adresser copie de ceux qui peuvent tre repris par lacqureur.
OUI
- Certains quipements font-ils encore lobjet de garanties ?
le cas chant, nous adresser copie des factures ou certificats de garantie

NON

NON

8 SINISTRE INDEMNISE
Y a-t-il une Indemnisation d'assurance d'un sinistre survenu votre immeuble ayant t
reconnu comme catastrophe naturelle (un arrt de classement de catastrophe naturelle
est obligatoire ) :
OUI
- avant que vous soyez propritaire ?
OUI
- depuis que vous tes propritaire ?

NON
NON

9 - MOBILIER VENDU :
Laissez-vous des meubles votre/vos acqureur(s)?
Dans l'affirmative, merci de complter la liste du mobilier figurant en ANNEXE 2.

OUI

NON

10 - OBSERVATIONS OU PARTICULARITES :
Indiquez ici les particularits quil vous parat utile de porter la connaissance de votre acqureur ou qui
peuvent aider au bon droulement du dossier :

Fait ______________________________
Le ________________________________
( dater et signer par chacun des vendeurs)

ANNEXE 1 - RENSEIGNEMENTS D'ETAT CIVIL

( remplir par chacun des vendeurs)
Nom :
Prnoms :
Lieu de naissance :

Date de naissance :
Adresse :
Code postal :

Ville :

Profession :
Nationalit :
Tlphone portable :
Tlphone domicile :

Tl. professionnel :
Courriel :
SITUATION MATRIMONIALE

Clibataire
Mari avec M./Mme :
Lieu et date du mariage :
Existence d'un contrat de mariage :

NON

OUI (Merci d'en joindre une copie)

Est-il intervenu un changement de ce rgime matrimonial :

NON

OUI (Merci de joindre une copie de l'acte de changement de rgime matrimonial)

Divorc de M./Mme :
Tribunal qui a prononc le divorce :
Date du jugement de divorce :

Veuf de M./Mme :
PACS (Merci de joindre une copie de la convention de PACS et, le cas chant, de son enregistrement
au greffe du Tribunal d'Instance).
Contrat de PACS ayant fait l'objet d'une dissolution (Merci de joindre une copie de la convention de
PACS et, le cas chant, de son enregistrement au greffe du Tribunal d'Instance).

Prcisions diverses

Etes-vous commerant, artisan ou dirigeant de socit ?

NON

OUI

Si oui, merci de nous joindre un justificatif de votre immatriculation au RCS ou au

rpertoire des mtiers.

Etes-vous en tat de cessation de paiement, redressement ou liquidation judiciaire ?

NON

OUI

Avez-vous saisi la commission de surendettement des particuliers ?

NON

OUI
Pices joindre votre envoi
Copie de votre pice d'identit
Copie de votre titre de sjour, le cas chant ;
Copie de votre livret de famille
Copie de votre contrat de mariage
Copie de votre changement de rgime matrimonial
Copie de votre jugement de divorce
Justificatif de domicile
Extrait Kbis
Mention lgale d'information
pour les formulaires de collecte de donnes

L'office notarial est le responsable des traitements de donnes de ses clients dont la finalit
correspond l'accomplissement de ses activits notariales, notamment de formalits d'actes.
La communication des donnes est obligatoire pour permettre au notaire d'accomplir ses diligences.
Certaines donnes descriptives et conomiques permettent d'alimenter une base de donnes
immobilire, dclare la Commission Nationale de l'Informatique et des Liberts, pour assurer la production
d'informations d'intrt gnral.
Les donnes caractre personnel recueillies sont traites dans le strict respect du secret
professionnel et ne sont pas transfres des tiers autres que les partenaires habilits de l'office notarial et
ceux concourant l'tablissement de statistiques d'intrt gnral.
Conformment au chapitre V (section 2) de la loi n78-17 Informatique et Liberts du 6 janvier 1978,
vous disposez d'un droit d'accs aux donnes vous concernant, d'un droit d'opposition (hormis les cas o la
rglementation ne permet pas l'exercice de ce droit), d'un droit de modification, de correction, de mise jour
et d'effacement des donnes auprs du secrtariat de l'office notarial qui vous communiquera toute information
cette fin.

ANNEXE 2 - Liste et valorisation du mobilier

CUISINE
Nombre

Meubles
Meuble bas
Meuble haut
Meuble colonne
Meuble d'angle
Meuble tiroir
Meuble vier
Etagres

Electromnager

Nombre Marque

Estimation de la valeur actuelle

Estimation
actuelle

de

la

valeur

Four
Micro-onde
Plaques de cuissons
Hotte
Lave-vaisselle
Grill
Lave-linge
Rfrigrateur

Meubles
Amnagements
intrieurs placards
Amnagements sur
mesure
Amnagements
intrieurs dressings

Meubles
Meuble bas coffre
Meuble haut
Meuble colonne
Meuble d'angle
Meuble tiroir
Meuble vier
Etagres
Meuble vasque
Lave-linge
Sche-linge
Miroir
Miroir avec spots
Armoire de toilette

SALON - COULOIR - CHAMBRES

Nombre Localisation
Estimation de la valeur actuelle

SALLE DE BAINS / SALLE D'EAU

Nombre
Estimation de la valeur actuelle