SUELDOS Y SALARIOS

CODIGO DE TRABAJO

Artculo 88. Salario o sueldo es la retribucin que el patrono debe

pagar al trabajador en virtud del cumplimiento del contrato de trabajo o
de la relacin de trabajo vigente entre ambos. Salvo las excepciones
legales, todo servicio prestado por un trabajador a su respectivo
patrono, debe ser remunerado por ste.

El clculo de esta remuneracin, para el efecto de su pago, puede

pactarse:
a) por unidad de tiempo (por mes, quincena, semana, da u hora);
b) por unidad de obra (por pieza, tarea, precio alzado o a destajo); y
c) por participacin en las utilidades, ventas o cobros que haga el
patrono, pero en ningn caso el trabajador deber asumir los riesgos de
prdidas que tenga el patrono.
SUELDOS Y SALARIOS: se entiende como salario a la remuneracin en dinero que
percibe una persona (trabajador) en relacin de dependencia con relacin a otra
llamada Patrn. Base legal Art. 101 al 117 de la Constitucin de la Repblica y 88 al
115 del Cdigo de Trabajo.
PRESTACIONES LABORALES: todo trabajador tiene derecho a recibir por parte del
patrono las siguientes prestaciones:
-

Aguinaldo (1 salario anual).

Indemnizacin (1 salario por cada ao trabajado).
Bono 14 (1 salario anual).
Vacaciones (15 das de vacaciones anuales o a 1 pago proporcional).
Porcentajes aplicables:

0.2916

Aguinaldo
Indemnizacin
Bono 14
Vacaciones
29.16%

1/12 = 0.0833 8.33%

1/12 = 0.0833 8.33%
1/12 = 0.0833 8.33%
15/360 = 0.0417
4.17%

CUOTA PATRONAL: es el porcentaje del total del salario que el patrono debe pagar
mensualmente para que sus trabajadores gocen de sus beneficios que brinde el seguro
social el INTECAP e IRTRA.
Porcentaje aplicable:
IGSS
INTECAP
IRTRA

10.67%
1.00%
1.00%
12.67%

CUOTA LABORAL: porcentaje de descuento al salario del trabajador para poder tener
derechos a los beneficios que brinda el IGSS.
Porcentaje aplicable:
4.83%
BONIFICACION INCENTIVO: pago mensual de Q. 250.00 que recibe el trabajador segn
Decreto 37-2001 a partir del 01 de agosto del mismo ao.
Ejemplo:
Como encargado de la Empresa El Puerto se le pide registrar el pago de sueldo del
mes de enero de 2,007 as:
Sueldo de ventas 2 trabajadores cada uno con sueldo de Q. 4,000.00 + bonificacin.
Sueldo de Administracin 1 trabajador Q. 3,000.00 + bonificacin
Elaborar la partida de diario.
P#1

31/01/2006
Sueldos sala de ventas (2 X 4,000.00)
Sueldos de Administracin (1 X 3,000.00)
Cuota patronal ventas (8,000.00 X 12.67%)
Cuota patronal Administracin (3,000.00 X 12.67%)
Prestaciones laborales ventas (8,000.00 X 29.16%)
Prestaciones laborales Admn. (3,000.00 X 29.16)
Bonificacin incentivo ventas (250.00 X 2)
Bonificacin incentivo Admn. (250.00 X 1)
Retencin cuota IGSS x pagar (11,000.00 X 4.83%)
Caja y bancos (11,000.00 + 750.00 531.30)
Cuotas patronales por pagar (1013.60 + 380.10)
Provisin para prestaciones laborales (2332.80 +
874.80)
R/Pago de sueldos del mes de enero

8,000.00
3,000.00
1,013.60
380.10
2,332.80
874.80
500.00
250.00
531.30
11,218.7
0
1,393.70
3,207.60
16,351.3
0

16,351.3
0

Ejercicio: Se paga el sueldo de 3 trabajadores de la Sala de Ventas cada uno con un

sueldo de Q 4,000.00 + bonificacin.

Elaborar partida de diario.

P#1

31/01/2006
Sueldos sala de ventas (3 X 4000.00)
Cuota patronal ventas (12,000.00 X 12.67%)
Prestaciones laborales ventas (12,000.00 X 29.16%)
Bonificacin incentivo ventas (250.00 X 3)
Retencin cuota IGSS (12,000.00 X 4.83%)
Caja y bancos (12,000.00 + 750.00 579.60)
Cuota patronal ventas por pagar
Provisin para prestaciones laborales
R/Pago de sueldos del mes de enero

12,000.00
1,520.40
3,499.20
750.00

17,769.60

579.60
12,170.40
1,520.40
3,499.20
17,769.60

Venta de activos fijos.

Cuando se enajena (vende) activos fijos puede haber utilidad o prdida
contable; para determinar tal evento se consideran los siguientes elementos:
a) valor histrico del activo fijo,
b) depreciacin acumulada,
c) precio de venta.
Ejemplo: Automvil adquirido hace 3 aos en $150,000, depreciacin
acumulada de $120,000 vendido en $80,000

El saldo por depreciar es de $30,000 entonces al venderse en $80,000 se

obtiene una utilidad contable de $50,000.
El asiento contable para reflejar la utilidad y saldar las cuentas por la
realizacin de la enajenacin sera:
El tratamiento fiscal difiere del contable. Para determinar la ganancia o
ingreso acumulable, se actualiza el saldo por depreciar. Actualizar significa darle
valor presente al saldo por depreciar o sea estimar el efecto inflacionario del
periodo. El efecto inflacionario se determina mediante la aplicacin de INPC
(ndice Nacional de Precios al Consumidor) que publica mensualmente el Banco
de Mxico. El INPC reciente (fecha de venta) se divide entre el INPC de la fecha
de adquisicin y se obtiene el factor de actualizacin.

Conclusin: La utilidad contable (50,000) es > que la ganancia fiscal

(24,929) no obstante que la depreciacin fiscal (112,500) es < que la depreciacin
contable (120,000).

Cuentas incobrables
Les ha pasado que no pueden cobrar la cuenta de un cliente? En
algunas empresas la venta de los bienes o servicios que ofrecen la realizan
a crdito, con el objetivo de aumentar las ventas principalmente, debido a
estos eventos es como surge lo que son las cuentas por cobrar, dentro de
este concepto existen clasificaciones, pero este por el momento no es el
punto importante, sino las circunstancias que se determinan una vez que se
han otorgado crditos y algunos clientes no pagan.
Estas circunstancias deben estar contempladas dentro del manejo de estas
cuentas, porque si bien la empresa vende con la idea razonable que estar
en posibilidades de cobrar a sus clientes, tambin debe estar consciente
que quizs alguno de ellos no podr pagar.
As que lo mejor es prever estas contingencias, para que cuando surja una
cuenta posiblemente no recuperable, ya tengamos una provisin que har
menos dolorosa la prdida.
Estas prdidas para la empresa debern registrarse y reconocerse en el
resultado del ejerciciocomo gastos. Para esto haremos uso de una cuenta
complementaria de activo, provisin de cuentas incobrables, o
de deudas de difcil cobro entre otros nombres que tiene, pero para el
caso sirve para lo mismo.

Una vez que se ha determinado el monto de cuentas incobrables, (cuando

considere la empresa que no podr recuperar su dinero) se registrar un
asiento previendo esta prdida para que conste en la informacin financiera
al final del ejercicio.

Cmo se afecta la cuenta de clientes?

Pero, cmo se llego a este registro? Cmo se determina la cantidad que
se provisiona?
Analicemos desde el principio, como se origina una cuenta incobrable.
Una empresa que vende muebles para casa habitacin, en sus primeros
aos de operaciones, todo lo vende de contado, pero a partir de enero de
2014, decide vender a crdito, para aumentar las ventas.
Recordemos que este ejercicio es para reconocer o determinar una cuenta
irrecuperable.
As que supongamos que tuvo cinco clientes, en su primer ao de ventas a
crdito, y sobre estos trabajaremos.

Documentos descontados o
endosados
La existencia del crdito comercial se debe, en gran parte, al descuento de los ttulos de
crdito (letras de cambio y pagars), ya que la empresa, para tener fondos, no necesita
esperar hasta el da del vencimiento para cobrarlos a sus clientes, sino nicamente
descontarlos en una institucin de crdito o un particular, recibiendo inmediatamente el lquido
producto, o sea el valor nominal menos un descuento.
Valor nominal. Es el valor que el documento tiene escrito o impreso para ser pagado en la
fecha de su vencimiento.
Descuento. El descuento es el inters, la comisin de cobro y el IVA de ambos que las
instituciones de crdito o un particular rebajan del valor nominal de los documentos no
vencidos que la empresa les trasmite en propiedad.
El descuento se calcula sobre el valor nominal de los documentos y los das que hay entre la
fecha en que se lleva al cabo el descuento y la del vencimiento de los mismos. Adems, las
instituciones de crdito acostumbran descontar una pequea cantidad por concepto de
comisin de cobro.
Valor actual o real. Es el valor del documento en la fecha en que se descuenta, o sea el
valor nominal del documento menos el descuento.
Al descontar una letra de cambio o pagar, se requiere la existencia del endoso, que trasmita
en propiedad a la institucin de crdito o particular los documentos cedidos por el endosante o
cedente.
De acuerdo con la Ley de ttulos y operaciones de crdito, el endosante, o sea la persona que
trasmite un documento de crdito, responde solidariamente del pago del documento; su
responsabilidad cesa hasta el momento en que tenga conocimiento de que el documento ha
sido cobrado.

Como puede observarse, el endosante al trasmitir un documento de crdito adquiere una

obligacin contingente, es decir, probable, posible, pues existe el riesgo de que el principal
obligado no lo pague y el ltimo tenedor le exija el cumplimiento del pago.
La obligacin contingente que se adquiere al endosar un documento de crdito se debe
consignar en libros, lo cual se puede hacer en dos formas:
1. Estableciendo una cuenta de pasivo de contingencia.
2. Estableciendo cuentas de orden.

Estados financieros
Los estados financieros, tambin denominados estados contables, informes
financieros o cuentas anuales, son informes que utilizan las instituciones para dar a conocer
la situacin econmica y financiera y los cambios que experimenta la misma a una fecha o
periodo determinado. Esta informacin resulta til para la Administracin, gestores,
reguladores y otros tipos de interesados como los accionistas, acreedores o propietarios.
La mayora de estos informes constituyen el producto final de la contabilidad y son elaborados
de acuerdo a principios de contabilidad generalmente aceptados, normas contables o normas
de informacin financiera. La contabilidad es llevada adelante por contadores pblicos que, en
la mayora de los pases del mundo, deben registrarse en organismos de control pblicos o
privados para poder ejercer la profesin.

Componentes
Los Estados financieros obligatorios dependen de cada pas, siendo los componentes ms
habituales los siguientes:

Estado de situacin patrimonial (tambin denominado Estado de Situacin Financiera,

Balance General o Balance de Situacin)

Estado de resultados (tambin denominado Estado de Prdidas y Ganancias o cuenta

de prdidas y ganancias)

Estado de evolucin de patrimonio neto (tambin denominado Estado de Cambios en

el Patrimonio Neto)

Estado de flujo de efectivo

Memoria

Los Estados Financieros resultan tiles para los usuarios ya que contienen datos que
complementados con otras informaciones como por ejemplo; las condiciones del mercado en
que se opera, permiten diagnosticar las polticas a seguir considerando nuevas tendencias
(limitaciones de los estados financieros). Asmismo, se dice que para la presentacin de los
estados financieros se deber considerar informacin real para ser ms exactos con los
resultados.

Caractersticas de la informacin[editar]
La informacin financiera debe reunir determinadas caractersticas cualitativas con el fin de
proporcionar el cumplimiento de sus objetivos y, en consecuencia garantizar la eficacia en su
utilizacin por parte de sus diferentes destinatarios (usuarios).
Las caractersticas que deben reunir los estados financieros son:
1. Comprensibilidad: la informacin debe ser de fcil comprensin para todos los usuarios, no
obstante tambin se deben agregar notas que permitan el entendimiento de temas complejos,
para la toma de decisiones.
2. Relevancia / sistematizacin: la informacin ser de importancia relativa, cuando al
presentarse dicha informacin y omitirse por error, puede perjudicar e influir en las decisiones
tomadas.
3.Confiabilidad: la informacin debe estar libre de errores materiales, debe ser neutral y
prudente, para que pueda ser til y transmita la confianza necesaria a los usuarios.
4. Comparabilidad: esta informacin se debe presentar siguiendo las normas y polticas
contables, de manera que permita la fcil comparacin con periodos anteriores para conocer
la tendencia, y tambin permitir la comparacin con otras empresas.
5. Pertinencia: Debe satisfacer las necesidades de los usuarios.

Los descuentos sobre ventas

Un descuento de ventas es un bono promocional que se ofrece a un cliente que paga
una factura inicial. Una factura le proporcionar informacin sobre la
posibilidadcdigos descuentos y su monto para que los clientes puedan decidir si
toman
ventaja
de
la
promocin.
En un ejemplo sencillo de un descuento de ventas, una compaa de gas natural
puede ofrecer a sus clientes tres por ciento de descuento en su factura si se paga
dentro de los primeros 10 das de cobro. La factura tendra una lectura de la nota
3 / 10, n/30. Esto informa a los clientes que pueden tomar los descuentos por
pagar dentro del tiempo establecido de la promocin o pueden optar por pagar la
factura
en
su
totalidad
dentro
de
30
das.

Las empresas pueden utilizar cdigos descuentos en las ventas en una gran
variedad de maneras. Para los vendedores, hay un deseo de resolver facturas de
forma rpida para generar ingresos. Las empresas necesitan dinero para financiar
actividades adicionales, pagar por los gastos generales, y manejar otros gastos que
puedan
surgir.

En los sitios web tambin hay gran cantidad de cdigos descuentos. De esta forma,
se intenta atraer a nuevos clientes por medio de internet. Los
cdigos descuentos por medio de la web pueden ser cdigos que se imprimen o
que se ingresan a una plataforma de dicha pgina web para recibir los beneficios de
dichos
descuentos.
Si un descuento de ventas est disponible, la empresa generalmente imprime en las
facturas y los informes financieros. Los consumidores al hacer compras grandes
deben preguntar acerca de una promocin de ventas. En los hospitales, por
ejemplo, los clientes que pagan con dinero en efectivo a menudo reciben
descuentos si pagan en los primeros 10 das, en lugar de esperar hasta el final del
perodo
de
facturacin.
Algunos servicios ofrecen ofertas similares, segn otros proveedores de bienes a
crdito, donde el cliente paga despus de la recepcin en lugar de pagar por
adelantado.
La cantidad de los descuentos de ventas vara dependiendo de la compaa y el
producto. De uno a tres por ciento son los descuentos comunes pero en algunas
ocasiones una empresa puede ofrecer ms. Para los clientes que regularmente
gastan grandes cantidades de dinero, puede ser posible negociar un descuento a
cambio
de
un
aumento
de
las
compras.
Las empresas a menudo estn ansiosas de conservar la lealtad del cliente cuando se
trata de la repeticin de pedidos grandes y pueden estar muy dispuestas a discutir
ms opciones de descuentos con los clientes interesados.

Los Descuentos sobre Compras

Los descuentos sobre compras son reducciones de costos, es decir, lo
contrario a la idea de muchos contadores de clasificarlos como productos
financieros.

El aprovechar un descuento en la compra de mercancas no constituye un

ingreso realizado, solo un ahorro. La utilidad se realizar cuando se venda
el producto a un precio superior a su costo.

Una recomendacin dada en aos recientes aconseja registrar las compras

al precio neto, o sea, ya con el descuento incluido.

Cuando se sigue este criterio no quedara una constancia de los descuentos

aprovechados, si bien, esto facilita el registro y manejo de auxiliares por
otro lado en nada favorecer a la administracin por carecer de informacin
referente a los descuentos aprovechados y poder compararlo contra los que
no se aprovecharon.

Un descuento no aprovechado del 2% por utilizar el dinero ajeno 20 das

representa aproximadamente un 36% de ingreso anual.

De igual forma, los descuentos por pronto pago otorgados a los clientes
representan un costo financiero muy elevado, pero en tiempos modernos
los contadores han pugnado por presentarlos deduciendo a las ventas
totales para obtener la cifra de ventas netas.

Con base en lo anterior lo recomendable es que los descuentos sobre

compras se detallen para obtener las compras netas y los descuentos a
clientes formen parte de la determinacin de las ventas netas.

Gastos por anticipado

GASTOS

PAGADOS

POR

ANTICIPADO

Definicin: Son erogaciones que se realizan o desembolsan antes de consumirse los bienes o
recibirse
los
servicios
Clasificacin: Se clasifican como activos corrientes y de acuerdo a la naturaleza de los mismos se
pueden distinguir, los que representan servicios por recibir y los que representan bienes por
consumir:
Servicios
Alquileres
Seguros
Intereses
Impuestos
Muestras

por

recibir

prepagados
prepagados
prepagados
prepagados
y

Bienes

por

consumir

de
de
medico
Material
literatura

oficina
limpieza
quirrgico
publicitario
mdica

Artculos
Artculos
Material

Los prepagados que representan servicios por recibir, no se les aplica IVA y son de naturaleza
intangible; mientras que los que representan bienes por consumir si se les aplica IVA y son de
naturaleza
tangible.
El boletn C-5 establece las reglas de aplicacin de los principios de contabilidad relativos a los
pagos anticipados de entidades econmicas. (Reglas de valuacin y de presentacin)
Reglas

de

valuacin

Estas partidas se valan a su costo histrico

Se aplican a resultados en el periodo durante el cual se consumen los vienes, se reciben

los servicios o se obtienen los beneficios del pago hecho por anticipado.

Cuando se determine que estos bienes o derechos han perdido su utilidad, el monto no
aplicado deber cargarse a los resultados del periodo en que esto suceda.

Reglas

de

presentacin

Forman parte del activo circulante, cuando el periodo de beneficios futuros es menor a un
ao o menor del ciclo financiero a corto plazo.

Sin embargo, pueden existir pagos anticipados por periodos superiores a un ao o al ciclo
financiero a corto plazo, en cuyo caso dicha porcin se clasificara como activo no circulante.

Los intereses pagados por anticipado deben reclasificarse contra el pasivo

correspondiente, conforme a las reglas establecidas en el boletn de pasivo (C-9)

Registros
contables
Para registrar un prepagado, se hace cargando a la cuenta del mismo y acreditando a la cuenta
banco o cuentas por pagar, segn como se haya realizado la operacin: si es de contado a la
cuenta Banco si es a crdito a Cuentas por pagar