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El documento establece las fechas y procedimientos para las ceremonias de titulación de la Universidad Católica de Temuco. Las ceremonias deben realizarse entre el 1 de abril y el 30 de noviembre, y la Dirección de Admisión y Registros Académicos debe establecer una fecha límite para los titulados. Corresponde a cada facultad organizar su ceremonia de titulación en coordinación con la Dirección de Extensión, siguiendo el protocolo descrito en el documento.
El documento establece las fechas y procedimientos para las ceremonias de titulación de la Universidad Católica de Temuco. Las ceremonias deben realizarse entre el 1 de abril y el 30 de noviembre, y la Dirección de Admisión y Registros Académicos debe establecer una fecha límite para los titulados. Corresponde a cada facultad organizar su ceremonia de titulación en coordinación con la Dirección de Extensión, siguiendo el protocolo descrito en el documento.
El documento establece las fechas y procedimientos para las ceremonias de titulación de la Universidad Católica de Temuco. Las ceremonias deben realizarse entre el 1 de abril y el 30 de noviembre, y la Dirección de Admisión y Registros Académicos debe establecer una fecha límite para los titulados. Corresponde a cada facultad organizar su ceremonia de titulación en coordinación con la Dirección de Extensión, siguiendo el protocolo descrito en el documento.
Protocolo Ceremonias de Titulacin de la UC Temuco 1. Las Ceremonias de Titulacin se planifican en el contexto del calendario acadmico anual validado por la Vicerrectora Acadmica y publicado en diciembre de cada ao. 2. Las ceremonias de Titulacin debern programarse entre el 1 de abril y 30 de noviembre de cada ao. 3. La Direccin de Admisin y Registros Acadmicos (DARA) establecer una fecha de corte para los titulados del ao la que deber ser comunicada en Marzo de cada ao. Adems, informar a las Facultades, las fechas de tramitacin de los derechos de titulacin, que no debieran ser menor a 10 das hbiles antes de la ceremonia. 4.
Las facultades sern las responsables de comunicar a sus estudiantes
el procedimiento para gestionar los derechos de titulacin y asistencia a ceremonia.
5. Corresponde a la DARA lo siguiente:
validar a los alumnos que estn en condiciones de titularse emitir los listados definitivos (7 das corridos antes de la ceremonia) generar la documentacin respectiva para la firma entregar la documentacin oficializada a la unidad de Organizacin y Protocolo. 6. Corresponde a la Direccin de Extensin, a travs de la Unidad de Organizacin y Protocolo, organizar las ceremonias de titulacin de la Universidad Catlica de Temuco y es responsabilidad de la facultad respectiva entregar las sugerencias de diferenciacin respecto de otras facultades. 7. Las distintas facultades, a travs de sus decanos, tendrn la responsabilidad de convocar a una reunin de organizacin con al menos 20 das corridos de anticipacin en la que se acordarn y definirn las siguientes acciones y sus responsables: a) Definir el programa. (Decano) b) Verificar las listas definitivas de Titulados con DARA. (Escuela) c) Verificar las listas definitivas de mejores promedios con DARA. (Escuela)
d) Definir y adquirir los premios especiales y el mejor promedio de la
Facultad. (Escuela) e) Entregar invitaciones para familiares de los egresados.(Escuela) f) Definir un responsable para designar al egresado que har el discurso de despedida. Este discurso deber ser revisado por el Secretario(a) acadmico(a).(Decano) g) Designar a las asistentes de Escuela o secretarias que apoyarn la ceremonia (Decano). h) Definir la pieza musical que se presentar el da de la ceremonia. (Decano y DE) 8. La Direccin de Extensin velar por que se lleven a cabo todas las acciones relacionadas con: a) b) c) d)
Habilitacin del espacio y equipamiento Aula Magna.
Flores. Maestro ceremonia. Equipo de apoyo para la recepcin de los invitados y ocupacin de los asientos protocolares. e) Recepcin e instruccin de los egresados. f) Regalo de mejor promedio por carrera (Cruz madera-plata). 9. Para cumplir con la solemnidad y formalidad de una ceremonia de titulacin de la Universidad Catlica de Temuco, ambas instancias organizadoras (Direccin de Extensin y facultad) debern tener en cuenta lo siguiente : En el caso de los egresados: a) Se entregar una cantidad limitada de invitaciones por cada egresado. Esta depender del N de egresados que se titulan en relacin a la capacidad de la sala. Las invitaciones se entregarn en la Escuela correspondiente una semana antes de la ceremonia. b) Los egresados confirmados a la ceremonia debern presentarse en el Aula Magna una hora con treinta minutos antes del inicio de la ceremonia e ingresar por la parte posterior del recinto, directamente al escenario. c) Al ingresar tendrn que firmar un acta de asistencia a la ceremonia la cual estar dispuesta en una mesa junto a un responsable designado por la encargada de Ceremonias. d) Una vez firmada el acta, el alumno no puede ausentarse del lugar y debe tomar ubicacin en el escenario en la silla dispuesta con su nombre. Las sillas estarn ordenadas por carrera y alfabticamente.
e) Los diplomas sobrantes debern ser custodiados hasta el primer
da hbil siguiente a la ceremonia para ser entregados en la Direccin de Admisin y Registros Acadmicos. f) En lo referido al vestuario, no es recomendable para varones el uso de jeans, zapatillas deportivas, gorros, gafas o impermeables largos; y para damas se sugiere una vestimenta sobria sin excesos en bisutera, gafas, impermeables largos y accesorios como bufandas o guantes de lana. Para ambos casos, varones o damas, no es conveniente vestir de fiesta. g) Al ingreso del campus habr tres fotgrafos quienes, por estar en calidad de acreditados por la Direccin de Extensin, podrn acceder a la toma de fotografas cerca del escenario. El servicio de estos fotgrafos ser responsabilidad de los egresados y sus familiares. h) La Direccin de Extensin pondr a disposicin un fotgrafo profesional para hacer tomas con cmara digital a todos los egresados, quienes podrn obtener su fotografa en el sitio web de la universidad en el apartado de egresados. Las imgenes se subirn a la web 15 das hbiles despus de realizada la ceremonia. En el caso de familiares y autoridades: a) Los familiares y amigos invitados debern ingresar slo por la entrada principal del Aula Magna, donde ser solicitada la invitacin correspondiente. Se recomienda llegar al menos 25 minutos antes del inicio de la ceremonia. b) Los familiares y amigos invitados no pueden acceder al escenario antes, durante y despus de la ceremonia. Aquellos invitados que quieran tomar fotografas o filmar la ceremonia lo podrn hacer slo desde la platea y sin pasar los separadores de fila dispuestos en los pasillos de la sala. c) Posterior al ingreso de los familiares y momentos previos al inicio de la ceremonia, lo harn las autoridades y acadmicos quienes se ubicarn en la primera fila, ocupando la precedencia que les corresponda. 10.Del Programa
a) Bienvenida: El Maestro de ceremonia dar las gracias a los asistentes
por su presencia en tan importante momento universitario; as mismo saludar a las autoridades presentes. b) Accin de Gracias: La ceremonia de titulacin de la Universidad Catlica de Temuco incluye en su programa la accin de gracias, la cual estar a cargo del capelln de la institucin y de un acadmico de la Facultad. La estrucura base sugerida es: Lectura bblica, motivacin dada segn las caractersticas de cada facultad y una oracin de envo y bendicin. c) Entrega de Ttulos: Los egresados sern llamados por carrera y por orden alfabtico. Se invitar a cada alumno a acercarse al centro del escenario (debidamente marcado), lugar en el que recibirn el ttulo profesional de manos de una autoridad de la Facultad respectiva, para volver luego a su asiento. d) Interpretacin Musical: Se incluir la presentacin de un nmero musical que estar a cargo del Conservatorio de Msica de nuestra Universidad. e) Discurso alumno representante de la promocin: El egresado que haya sido elegido para representar a la promocin deber escribir un discurso el que, una vez redactado, ser revisado por su Secretario Acadmico. f) Reconocimiento mejor promedio por carrera: La facultad entregar un reconocimiento especial al egresado que haya obtenido el mejor promedio de su carrera. La distincin ser entregada por un directivo de la Facultad. g) Reconocimiento mejor promedio promocin: La facultad entregar un reconocimiento especial al egresado que haya obtenido el mejor promedio de su promocin. La distincin ser entregada por la mxima autoridad presente. h) Reconocimientos especiales: La Facultad entregar un presente a los egresados que hayan destacado en su rendimiento acadmico y vida universitaria en general. Estos reconocimientos sern entregados por un directivo de la Facultad. i) Discurso final: El (la) Decano(a) de la Facultad o a quien ste delegue su representacin, pronunciar un discurso de despedida para sus egresados. j) Himno: La ceremonia finalizar con el Himno de la Universidad Catlica de Temuco en versin grabada.
k) Trmino de la ceremonia: Los egresados se mantendrn sobre el
escenario mientras el maestro de ceremonia da por finalizado el ceremonial. Los egresados saldrn en orden por la puerta lateral del escenario en direccin al Hall del Aula Magna. Tener todo arreglado antes del 1 de abril