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CLIENTE
RED TECNOLGICA
TECNOLOGAS DE GESTIN ADMINISTRATIVA Y SERVICIOS FINANCIEROS
Modelo de
Mejora Continua
521213
GESTIN DOCUMENTAL
2
VERSIN:
Vigencia del
Programa:
DURACIN
MXIMA
ESTIMADA DEL
APRENDIZAJE
NIVEL DE
FORMACIN:
Fecha Inicio
ESTADO:
EN EJECUCIN
11/10/2010
Fecha Fin
Total
18 meses
Prctica
24 meses
6 meses
TECNLOGO
El programa Tecnlogo en Gestin Documental, se cre para brindar al sector productivo Terciario
o de Servicios en el rea de los Archivos, la posibilidad de incorporar personal con altas calidades
laborales y profesionales que contribuyan al desarrollo econmico, social y tecnolgico de su
entorno y del pas, as como ofrecer a los aprendices formacin en las tecnologas de la
informacin y la comunicacin teniendo en cuenta las necesidades de la Unidad Administrativa o
de Informacin, los requerimientos de los clientes; la produccin de informacin, la organizacin,
trmite, transferencia y el control documental; reprografa, microfilmacin y digitalizacin
documental, para su aplicacin en la funcin archivstica en las empresas pblicas y privadas con
el fin de salvaguardar el patrimonio documental y ponerlo al servicio de la comunidad; as como las
utilizadas en la generacin de propuestas de mejoramiento del ambiente organizacional y la
direccin del talento humano.
JUSTIFICACIN:
REQUISITOS DE
INGRESO:
12/05/16 08:54 PM
Nuestro pas cuenta con una gran demanda de los servicios archivsticos, debido a la normatividad
vigente, al fortalecimiento y crecimiento empresarial y por ende documental, tanto a nivel regional
como nacional, ocupaciones que dependen de un recurso humano cualificado y calificado, capaz
de responder integralmente a la dinmica de los sectores productivos. El SENA es una institucin
educativa que ofrece el programa con todos los elementos de formacin profesional, sociales,
tecnolgicos y culturales, metodologas de aprendizaje innovadoras, acceso a tecnologas de
ltima generacin, estructurado sobre mtodos ms que contenidos, lo que potencia la formacin
de ciudadanos librepensadores, con capacidad crtica, solidarios y emprendedores, a travs del
desarrollo de competencias laborales y la Estrategia de Formacin por Proyectos, para garantizar
la integralidad de la formacin durante el desarrollo del proceso formativo, que lo acreditan y lo
hacen pertinente y coherente con su misin, innovando permanentemente de acuerdo con las
tendencias y cambios tecnolgicos y las necesidades del sector empresarial y de los trabajadores,
impactando positivamente la productividad, la competitividad, la equidad y el desarrollo nacional.
-Acadmicos: 11 grado aprobado (combinacin del nivel requerido y grado mnimo aprobado).
-Requisito adicional: Superar prueba de aptitud y conocimiento y presentar documento de
identidad.
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Modelo de
Mejora Continua
DESCRIPCIN:
COMPETENCIAS A DESARROLLAR
CDIGO
DENOMINACIN
210601001
210601007
210601011
250601001
250601003
250601012
250601015
250601028
250601029
250601030
240201500
Promover la interaccin idnea consigo mismo, con los dems y con la naturaleza en los contextos
laboral y social.
240201501
240201502
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Modelo de
Mejora Continua
Requisitos
Acedmicos
mnimos
Experiencia
laboral y/o
especializacin
en...
Competencias
mnimas
Alternativa 1.
Veinticuatro (24) meses de experiencia: de los cuales dieciocho (18) meses estarn relacionados con el
ejercicio de la profesin u oficio objeto de la formacin profesional y seis (6) meses en labores de
docencia.
Alternativa 2:
Treinta y seis (36) meses de experiencia: de los cuales treinta (30) meses estarn relacionados con el
ejercicio de la profesin u oficio objeto de la formacin profesional y seis (6) meses en labores de
docencia.
Procesar la informacin de acuerdo con las necesidades de la organizacin.
Prestar el servicio de informacin y consulta a usuarios de acuerdo con sus requerimientos, polticas
institucionales, y trminos establecidos en la ley.
Producir los documentos que se originen de las funciones administrativas, siguiendo la norma tcnica y
la legislacin vigente.
Tramitar los documentos de archivo de acuerdo con la normatividad vigente y con la poltica
institucional.
Organizar los archivos de gestin de acuerdo con el ciclo vital del documento, la normatividad vigente y
las polticas institucionales.
Organizar el archivo central de acuerdo con normatividad vigente y polticas institucionales
Organizar los fondos acumulados de acuerdo con la normatividad vigente y las polticas institucionales.
Coordinar las actividades del talento humano asignado, teniendo en cuenta las funciones de la Unidad
Administrativa.
Administrar tecnologas de informacin como apoyo al sistema integrado de conservacin de los
documentos de archivo de acuerdo con la normatividad vigente y la tecnologa disponible.
Controlar los documentos de archivo de acuerdo con la normatividad vigente y con las necesidades
institucionales
Formular, ejecutar y evaluar proyectos.
Trabajar en equipo
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Modelo de
Mejora Continua
Competencias
mnimas
VERSIN DE
LA NCL
DENOMINACIN
210601001
DURACIN ESTIMADA
PARA EL LOGRO DEL
APRENDIZAJE (en horas)
300 horas
2. RESULTADOS DE APRENDIZAJE
DENOMINACIN
3. CONOCIMIENTOS
3.1. CONOCIMIENTOS DE CONCEPTOS Y PRINCIPIOS
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Gramtica: Normas, concepto, uso, categoras, reglas ortogrficas conceptos de Sigla, Acrnimo y Abreviatura
Sintaxis: concepto.
-La oracin: Clases de oraciones: Oracin lgica, oracin gramatical. Clases de oraciones gramaticales: simple y
compuesta. Conjunciones. Pronombres.
-El prrafo. Concepto, estructura del prrafo, clases de prrafos, mtodo de redaccin de prrafos.
Redaccin: concepto, tcnicas, normas generales, errores, formas, el texto escrito.
Semntica: concepto, estructura semntica del texto, coherencia (conectores), macroestructura, microestructura, anlisis
y sntesis de textos.
Documentos: concepto, clases, tipos documentales, diplomtica, objetivo de la comunicacin escrita, comunicaciones
oficiales o empresariales.
Normas Tcnicas Colombianas vigentes para la elaboracin y presentacin de documentos organizacionales: concepto,
aplicacin, origen, creacin del documento y alcance.
Protocolo. Concepto y clases para la presentacin de documentos organizacionales.
Normas de Gestin de la Calidad vigentes: Concepto de calidad en la produccin documental.
Vocabulario tcnico: concepto, uso y aplicaciones.
Puesto de trabajo: Concepto y componentes
Papelera. Concepto y clasificacin.
Elementos y tiles para el proceso de digitacin y/o transcripcin: concepto, caractersticas y uso.
Equipos de digitacin y de transcripcin: Administracin, operacin, mantenimiento preventivo.
Manuales de operacin de las tecnologas de la informacin y la comunicacin: interpretacin y uso.
Software procesadores de texto: Uso y tutoriales.
Hojas de clculo: Uso bsico.
Impresoras: uso y configuracin
Soportes documentales:
-Concepto, Clases, Recursos: Internet, Correo electrnico
-Intranet
-Software de voz
-Lectores digitales
-Audfonos, Grabadora
-Video Beam
-Telepronter
Postura corporal: pausas activas, manejo videoterminales, ubicacin del puesto de trabajo, ergonoma.
Tcnicas de digitacin: concepto, teclado gua, alcances (superiores, inferiores, horizontales), habilidad y destreza;
velocidad y precisin.
Transcripcin: Concepto, Textos (textuales y electrnicos), Metodologas, Normas Tcnicas Colombianas vigentes para:
Transcripcin textual, Citas textuales, Notas y Pie de pgina
Cotejo: Concepto y aplicacin.
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4. CRITERIOS DE EVALUACIN
Redacta documentos organizacionales aplicando las normas gramaticales, de sintaxis y las de redaccin.
Elabora documentos organizacionales, aplicando las tcnicas de digitacin; las Normas Tcnicas Colombianas vigentes.
Identifica la papelera en cuanto a tamao y calidad para el proceso de digitacin y/o transcripcin, de acuerdo con los
estndares internacionales.
Digita con precisin y velocidad documentos aplicando las tcnicas de digitacin.
Opera los equipos de digitacin de acuerdo con los manuales de usuario y las normas de seguridad.
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Modelo de
Mejora Continua
VERSIN DE
LA NCL
210601007
DENOMINACIN
COORDINAR LAS ACTIVIDADES DEL TALENTO HUMANO ASIGNADO, TENIENDO
EN CUENTA LAS FUNCIONES DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA
DURACIN ESTIMADA
PARA EL LOGRO DEL
APRENDIZAJE (en horas)
100 horas
2. RESULTADOS DE APRENDIZAJE
DENOMINACIN
EJECUTAR LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON EL TALENTO HUMANO DE ACUERDO CON LOS
REQUERIMIENTOS Y LAS FUNCIONES DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA.
ASIGNAR TAREAS Y ACTIVIDADES AL PERSONAL A SU CARGO, DE ACUERDO CON LAS POLTICAS
ORGANIZACIONALES.
VERIFICAR LA REALIZACIN DE LAS ACTIVIDADES DEL TALENTO HUMANO DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA
QUE CUMPLA CON LOS ESTNDARES DE CALIDAD ESTABLECIDOS POR LA ORGANIZACIN, LA POLTICA
INSTITUCIONAL Y LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
3. CONOCIMIENTOS
3.1. CONOCIMIENTOS DE CONCEPTOS Y PRINCIPIOS
Manuales de procesos y procedimientos y de funciones: concepto, Importancia, usos y limitacionesPlaneacin
estratgica: conceptos.
Estndares de calidad: concepto, tipos, medicin.
Procedimientos estandarizados: definicin, tipos, especificaciones, para la asignacin de actividades.
Diferencia entre funcin, actividad y tarea.
Tipos de tareas
Metodologa para el establecimiento de prioridades
Definicin de prioridad, solucin, urgencia, emergencia, importancia y discernimiento
Definicin e importancia de los recursos
Proceso de planeacin y programacin de tareas
Trabajo en equipo. Conformacin de equipos de trabajo
Agenda de Actividades: concepto, importancia, caractersticas y organizacin.
Elementos claves de una agenda efectiva: Ajuste de agenda, medios de ejecucin: manuales y electrnicos.
Medios de publicacin de agenda: Postal y electrnico.
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4. CRITERIOS DE EVALUACIN
Aplica los manuales de Procesos y Procedimientos y el de funciones y los estndares de calidad, teniendo en cuenta
actividades y tareas.
Establece las actividades y tareas de la unidad administrativa teniendo en cuenta la funcin que desarrolla.
Clasifica las tareas de una Unidad Administrativa.
Aplica el procedimiento para establecer prioridades y metas de trabajo.
Asigna los recursos para la realizacin de las actividades y tareas de la unidad administrativa.
Aplica la funcin de planeacin y las herramientas para organizar las tareas y actividades de la unidad administrativa.
Aplica las tcnicas para la conformacin de equipos de trabajo, asumiendo la condicin de liderazgo.
Aplica el concepto de agenda, elementos, caractersticas y verifica resultados frente al estndar de calidad.
Ajusta las actividades, en el desarrollo de la agenda con responsabilidad y discrecin.
Aplica el procedimiento y las tcnicas para llegar a acuerdos y compromisos para establecer metas de trabajo.
Concierta con el equipo de trabajo los plazos para la ejecucin de metas.
Aplica el proceso de verificacin en las actividades de una Unidad Administrativa.
Aplica el concepto de agenda de trabajo e indicadores de Gestin.
Verifica resultados frente a los estndares de calidad de manera responsable.
Aplica los indicadores de gestin, en la verificacin y evaluacin de las tareas actividades del talento humano
Aplica los procedimiento de delegacin, monitoreo y evaluacin de las tareas.
Recoge las evidencias de los resultados del desarrollo de la agenda y los contrasta, con elementos de control
establecidos.
Elabora instrumentos de verificacin de acuerdo con las actividades y tareas.
Aplica las tcnicas en el control de resultados y seguimiento de metas.
Selecciona una tcnica de planeacin para controlar metas.
Verifica las tareas frente a los manuales de procesos y procedimientos y el de funciones.
Elabora un informe consolidado del cumplimiento de las metas propuestas.
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Modelo de
Mejora Continua
VERSIN DE
LA NCL
210601011
DENOMINACIN
PROCESAR LA INFORMACIN DE ACUERDO CON LAS NECESIDADES DE LA
ORGANIZACIN
DURACIN ESTIMADA
PARA EL LOGRO DEL
APRENDIZAJE (en horas)
150 horas
2. RESULTADOS DE APRENDIZAJE
DENOMINACIN
3. CONOCIMIENTOS
3.1. CONOCIMIENTOS DE CONCEPTOS Y PRINCIPIOS
La Investigacin Cientfica
-Objeto del anlisis de la informacin: Teora de la metodologa de investigacin cientfica, Definicin y Objetivos,
Elementos que intervienen en el proceso, Componentes mnimos de un proyecto de investigacin, Diseo de la
investigacin y Recursos.
Medicin de archivos: Concepto, uso y aplicacin
-Instrumentos
-Normatividad
-Geometra: rea y volumen de figuras geomtricas.
Metodologa para la elaboracin de diagnstico: concepto y aplicacin.
Tipos de variables:
-Cuantitativa, Cualitativa, Discreta y Continua
Tipos de Investigacin.
-Exploratoria, Descriptiva, Archivistica, Correlacional y Explicativa
La idea de Investigacin
-Fuentes de ideas
-Organizacin de la informacin
Corrientes metodolgicas actuales
-Corrientes
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-Procedimiento Inductivo
-Procedimiento Deductivo
Mtodos de Investigacin:
-Histrico, Dialctico, Gentico, Comparativo
Descripcin y Formulacin del Problema
-Criterios; Operacionalizacin, Cronograma (Gantt, Pert)
-Marcos Terico y Conceptual
-Cmo se construye
-Revisin de Literatura, y Fichas bibliogrficas
-Normas tcnicas para la presentacin de referencias bibliogrficas Fto. AVA
-Fuentes de Informacin
-Tipos
-Criterios de seleccin y Clasificacin
-Tcnicas para la clasificacin y Mtodos para la recoleccin de informacin
-Observacin directa, Observacin indirecta
-De acuerdo con su origen, De acuerdo con su presentacin, con su Naturaleza, Con su decisin
Instrumentos de recoleccin de informacin
-Hoja de cotejo, Entrevistas, Cuestionario, encuestas
-Control del nmero de formularios distribuidos y recolectados
-Escalas (nominal, ordinal, de intervalos, de razn)
-Codificacin de la informacin
-Metodologa para la revisin de la informacin recolectada
-Datos exactos, Datos completos, Datos representativos.
Formulacin de Hiptesis
-Exploracin del objeto
-Mtodos para formular hiptesis
-Caractersticas de las hiptesis
-Fases de una hiptesis
-Clases de hiptesis 1 y 2
Diseo de la Investigacin
-Diseo de la fase emprica y Trabajo de campo.
Fuentes de informacin
-Criterios para seleccionar las fuentes de informacin
-Pertinencia y Factibilidad
-Clasificacin de la informacin.
Tcnicas para clasificacin del material:
-Material bueno; Material incorrecto pero corregible, Material incorregible pero desechable.
Normas tcnicas vigentes para la presentacin de referencias bibliogrficas y fuentes de informacin consultadas.
Anlisis de la informacin recolectada.
Conceptos de:
-Estadstica y su diferencial
-Universo, Poblacin, Muestra
-Identificacin de variables, cdigos y codificacin.
Tabulacin.
-Concepto
-Clases: Manual o electrnica.
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-Tablas de frecuencias
-Medidas de tendencia central o de concentracin: Media, Mediana, Moda
-Medidas de variabilidad o dispersin. Desviacin estndar para datos agrupados.
-Anlisis e interpretacin de informacin obtenida a travs de: Tablas, Cuadros, Grficos
Norma tcnica vigente para la presentacin de informes administrativos.
plan archivstico: concepto, elaboracin y aplicacin.
4. CRITERIOS DE EVALUACIN
Aplica el procedimiento para compilar, tabular la informacin, empleando las fuentes disponibles y de acuerdo con las
necesidades de la organizacin.
Identifica y aplica los instrumentos para la medicin de los archivos, de acuerdo con los estndares definidos y
normatividad vigente.
Realiza la medicin de los archivos, de acuerdo con los estndares definidos y normatividad vigente.
Identifica y aplica los instrumentos de recoleccin de informacin, para la compilacin de informacin, siguiendo la
metodologa de la investigacin.
Aplica la metodologa de la investigacin cientfica, para resolver problemas en las organizaciones.
Presenta referencias bibliogrficas, aplicando las normas tcnicas vigentes.
Revisa la informacin recolectada, teniendo como referentes la exactitud y pertinencia.
Organiza la informacin compilada, respondiendo a la investigacin adelantada.
Presenta informes de acuerdo con la investigacin desarrollada.
Aplica los conceptos de poblacin, muestra, variables de investigacin, en el proceso de investigacin.
Interpreta las medidas de tendencia central y las aplica en el anlisis de la informacin.
Utiliza las normas tcnicas vigentes para la presentacin de informes, de acuerdo con las caractersticas de la
investigacin.
Elabora el plan archivstico aplicando la metodologa establecida.
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Modelo de
Mejora Continua
VERSIN DE
LA NCL
250601001
DENOMINACIN
TRAMITAR LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO DE ACUERDO CON LA
NORMATIVIDAD VIGENTE Y CON LA POLTICA INSTITUCIONAL.
DURACIN ESTIMADA
PARA EL LOGRO DEL
APRENDIZAJE (en horas)
80 horas
2. RESULTADOS DE APRENDIZAJE
DENOMINACIN
3. CONOCIMIENTOS
3.1. CONOCIMIENTOS DE CONCEPTOS Y PRINCIPIOS
Puesto de trabajo:
-Concepto
-Componentes
-tiles, elementos y mobiliario.
Herramientas tecnolgicas, manuales o automatizadas, utilizadas tanto para el recibo como para el despacho de
documentos.
-Computadores
-Aplicativo (Software, Workflow, entre otros)
-Impresora de matriz de puntos para radicacin de documentos.
-Reloj electrnico para radicacin
-Internet e Intranet y Correo electrnico
-Fax, Escner
Conceptos de:
-Gestin documental
-Manual de Gestin Documental
-Documento de archivo
-Clases de documentos
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-Soportes documentales.
-Comunicaciones oficiales.
-Correspondencia
Unidad de correspondencia.
-Concepto
-Objetivos
-Misin
-Estructura orgnico-funcional de la empresa
-Estructura de la Unidad de Correspondencia.
-Funciones
-Servicios que presta.
Legislacin vigente para trmite de documentos.
Tablas de retencin documental. Concepto e importancia.y aplicacin.
-Agrupaciones documentales
Canales o medios de ingreso de los documentos: Mensajera, fax, correo tradicional, correo electrnico, pgina Web.
Recibo de documentos. Concepto uso y aplicacin
Clasificacin de los documentos recibidos:
-Correspondencia personal.
-Folletos, revistas y publicaciones seriadas
-Comunicaciones oficiales recibidas: Internas y externas.
-Comunicaciones confidenciales recibidas: Internas y externas.
-Comunicaciones recibidas por fax.
-Comunicaciones recibidas a travs de correo electrnico.
Radicacin. Concepto, uso y aplicacion
-Procedimiento, manual o electrnico, para la radicacin de documentos recibidos: Internos y externos.
Tcnicas de lectura
-Interpretacin, anlisis y sntesis de la informacin
-Pautas para resumir.
Registro. Concepto, uso y aplicacion
-Procedimiento para el registro de documentos recibidos.
-Formatos y/o software para el registro de los documentos recibidos.
Distribucin. Concepto. Uso y aplicacion
-Procedimiento para la distribucin de los documentos recibidos.
-Aplicacin de tablas de retencin documental (ubicacin de secciones documentales con sus respectivas series
documentales)
Conceptos de: Seguridad, Salud ocupacional
-Normas de seguridad y salud ocupacional, orientadas al recibo de documentos.
-Elementos de proteccin para el desempeo de las funciones.
Trmite de documentos. Concepto, uso y aplicacin
Normas de gestin de la calidad para el control de registros y trazabilidad de los documentos.
Despacho de documentos. Concepto y Procedimiento.
-Radicacin de documentos producidos por la Organizacin.
-Registro, manual o automatizado, de documentos producidos por la Organizacin.
-Plegado de documentos e insercin en el sobre
-Despacho de documentos.
Equipos y medios tecnolgicos.
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4. CRITERIOS DE EVALUACIN
Utiliza la papelera, elementos, mobiliario y equipos requeridos para la recepcin y despacho de documentos de acuerdo
con el manual de gestin documental y las polticas de la organizacin.
Opera los equipos y programas (aplicativo) para el recibo y despacho de documentos internos y externos de acuerdo con
el manual de usuario.
Direcciona los documentos radicados de acuerdo con las series establecidas en las Tablas de Retencin Documental y
las polticas de la organizacin.
Aplica los procedimientos, manuales o automatizados, la normativa vigente para la recepcin de los documentos de
acuerdo con el manual de gestin documental y las normas organizacionales.
Verifica que los documentos recibidos renan las condiciones para ser radicados de acuerdo con el manual de gestin
documental y las normas organizacionales. .
Clasifica la documentacin recibida de acuerdo con el manual de gestin documental y las normas organizacionales.
Radica los documentos para la Organizacin, internos y externos, utilizando el software, las normas y la legislacin
vigente.
Analiza e interpreta la informacin contenida en los documentos recibidos, para el respectivo registro aplicando las
normas lingsticas.
Distribuye los documentos a las dependencias encargadas del trmite, de acuerdo con las Tablas de Retencin
Documental y las polticas de la empresa.
Realiza el seguimiento de las comunicaciones recibidas, teniendo en cuenta los registros de radicacin y el manual de
gestin documental.
Utiliza los elementos de proteccin, de acuerdo con las normas de seguridad y salud ocupacional durante el desempeo
de sus funciones.
Verifica que los documentos renan las condiciones para ser radicados, registrados y despachados, de acuerdo con el
manual de gestin documental, las normas tcnicas colombianas para la elaboracin y presentacin de documentos y las
de gestin de la calidad.
Aplica el procedimiento, manual o automatizado, para la radicacin de los documentos por despachar, utilizando la
tecnologa disponible.
Registra los documentos internos y externos por despachar, aplicando el manual de gestin documental y la tecnologa
disponible.
Distribuye las copias de los documentos despachados de acuerdo con las Tablas de Retencin Documental y las normas
internas.
Conserva las copias (Consecutivo de Correspondencia Despachada) de los documentos enviados de acuerdo con las
normas de la Organizacin y la legislacin vigente.
Aplica tcnicas de plegado y embalaje para el despacho de los documentos, de acuerdo con las normas tcnicas y las de
correo y mensajera.
Realiza el descargue de los documentos trasladados a las dependencias responsables de su trmite, de acuerdo con el
manual de gestin documental.
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Mejora Continua
VERSIN DE
LA NCL
250601003
DENOMINACIN
CONTROLAR LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO DE ACUERDO CON LA
NORMATIVIDAD VIGENTE Y CON LAS NECESIDADES INSTITUCIONALES.
DURACIN ESTIMADA
PARA EL LOGRO DEL
APRENDIZAJE (en horas)
160 horas
2. RESULTADOS DE APRENDIZAJE
DENOMINACIN
3. CONOCIMIENTOS
3.1. CONOCIMIENTOS DE CONCEPTOS Y PRINCIPIOS
Control de la gestin documental:
-Concepto e instrumentos de control
-Clases y caractersticas del control
-Instrumentos y herramientas de la funcin de control
-Normatividad vigente
Control de ingreso y salida de documentos
-Concepto, Formatos y Diligenciamiento
-Tcnicas para identificar la autenticidad de: Documentos y Firmas
Procedimiento de verificacin de la informacin.
Planeacin contingencial
-Definicin
-Planes alternos
-Importancia para la conservacin documental
-Normatividad
Sistema de Gestin de la Calidad:
-Concepto, Fundamentos, Conformidades, No conformidades
-Procedimientos documentados, Control de documentos,
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TECNOLOGAS DE GESTIN ADMINISTRATIVA Y SERVICIOS FINANCIEROS
-Definir no conformidades en la formacin de los archivos durante las etapas del ciclo vital de los documentos.
-Registrar el resultado del control de los documentos de los archivos de gestin, central e histrico.
Verificar las acciones y actividades en el control de ingreso y salida de los documentos conservados en el archivo
Chequear los registros de salida temporal de documentos, fuera del territorio nacional, en los casos de archivos de
entidades pblicas.
-Comprobar el cumplimiento de los plazos de devolucin de los documentos.
-Verificar la autenticidad de las firmas autorizadas para el ingreso y la salida de los documentos.
Aplicar controles sobre los procesos de microfilmacin y digitalizacin.
Verificar la aplicacin de los tipos de control de calidad de los microfilmes y/o las imgenes digitalizadas.
-Examinar una muestra de los documentos microfilmados y/o digitalizados.
Verificar los instrumentos de descripcin documental.
Identificar los planes de contingencia en el manejo de la documentacin.
Verificar los planes de contingencia para el manejo de la documentacin.
Verificar los instrumentos de control.
-Aplicar instrumentos de control a los procesos archivsticos.
Interpretar el sistema de gestin de la calidad.
-Definir la documentacin del sistema de gestin de la calidad.
-Implementar la gestin documental de acuerdo con los lineamientos del sistema de calidad.
-Identificar los formatos de control aplicables en los procedimientos archivsticos y en el ciclo vital de los documentos.
-Verificar la estructura y formato de los instrumentos de control, teniendo en cuenta el sistema de gestin de la calidad.
-Comprobar las evidencias de la implementacin de los instrumentos de control.
-Registrar las no conformidades de los instrumentos de control y el Sistema de Gestin de la Calidad.
-Proponer alternativas de solucin para las no conformidades en los instrumentos de control y el Sistema de Gestin de
la Calidad.
-Constatar las alternativas de solucin para las no conformidades de los documentos de control y el Sistema de Gestin
de la Calidad.
-Interpretar el procedimiento de la auditoria.
-Aplicar el procedimiento de auditora en el cumplimiento de los controles reglamentarios.
Formular indicadores de gestin que reflejen los controles de la documentacin.
- Aplicar la normativa vigente para los controles de la documentacin.
- Aplicar los criterios para la formulacin de indicadores.
-Construir indicadores de gestin
Elaborar informas estadsticos, a partir de fuentes objetivas de informacin.
Verificar que los informes estadsticos reflejen los procesos tcnicos de archivo establecidos.
Verificar que los resultados estadsticos aporten informacin para el mejoramiento de la gestin documental.
Verificar la elaboracin y conservacin de los reportes estadsticos.
4. CRITERIOS DE EVALUACIN
Aplica los manuales, Normas Tcnicas Colombianas y legislacin vigente, teniendo en cuenta su aplicacin en la
verificacin de los controles en el proceso archivstico.
Verifica el cumplimiento del trmite documental interno y externo, a travs de medios electrnicos o en forma personal, de
acuerdo con la normativa vigente.
Verifica que la totalidad de la documentacin relacionada con los procesos, procedimientos y normativa
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Modelo de
Mejora Continua
VERSIN DE
LA NCL
250601012
DENOMINACIN
ADMINISTRAR TECNOLOGAS DE INFORMACIN COMO APOYO AL SISTEMA
INTEGRADO DE CONSERVACIN DE LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO DE
ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y LA TECNOLOGA DISPONIBLE
DURACIN ESTIMADA
PARA EL LOGRO DEL
APRENDIZAJE (en horas)
400 horas
2. RESULTADOS DE APRENDIZAJE
DENOMINACIN
ALISTAR LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO QUE SE VAN A MICROFILMAR, DIGITALIZAR Y/O AUTOMATIZAR
TENIENDO EN CUENTA LAS TABLAS DE RETENCIN Y DE VALORACIN DOCUMENTAL, EL CDIGO DE TICA,
LAS NORMAS, PRINCIPIOS Y TCNICAS ARCHIVSTICAS, Y LA LEGISLACIN VIGENTE.
VERIFICAR LA APLICACIN DE LOS PROCEDIMIENTOS Y PROTOCOLOS PARA LA MICROFILMACIN,
DIGITALIZACIN Y/O AUTOMATIZACIN DE LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO, DE ACUERDO CON LAS TABLAS
DE RETENCIN Y DE VALORACIN DOCUMENTAL, LA POLTICA INSTITUCIONAL Y LA TECNOLOGA
ELABORAR PROPUESTAS PARA LA AUTOMATIZACIN DE UN PROGRAMA DE GESTIN DOCUMENTAL DE UNA
ORGANIZACIN, TENIENDO EN CUENTA LAS POLTICAS INSTITUCIONALES, LA LEGISLACIN VIGENTE Y LA
TECNOLOGA DISPONIBLE.
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3. CONOCIMIENTOS
3.1. CONOCIMIENTOS DE CONCEPTOS Y PRINCIPIOS
Anlisis de usuarios
- Confidencialidad, Discrecin, Reserva legal de la Informacin
Polticas gubernamentales e institucionales relacionadas con la aplicacin de nuevas tecnologas para la gestin
electrnica de los documentos y la informacin.
Sistemas de informacin:
-Concepto, Clases, Tipos y Usos aplicados en los procesos Archivsticos.
-Anlisis y seleccin de herramientas tecnolgicas, de acuerdo con los requerimientos institucionales.
Procesos y procedimientos archivsticos aplicados a la automatizacin, digitalizacin y/o microfilmacin de archivos.
-Clasificacin, Ordenacin, Descripcin y Depuracin
-Foliacin y retiro del material abrasivo
Normas tcnicas y Legislacin archivstica vigente aplicada a los procesos de automatizacin, digitalizacin y/o
microfilmacin de los documentos de archivo, en una organizacin:
-Leyes, Acuerdos AGN, Decretos, Resoluciones, Circulares
Manuales de:
-Procesos y procedimientos aplicados en los procesos de automatizacin, digitalizacin y/o microfilmacin.
-Operacin de equipos y otros recursos tecnolgicos relacionados con los procesos de automatizacin, digitalizacin y/o
microfilmacin.
Ingls tcnico relacionado con la interpretacin de manuales tcnicos para la operacin de equipos de automatizacin,
digitalizacin y/o microfilmacin de documentos de archivo.
Metadatos
-Concepto
-Clasificacin y funcin de los metadatos
-Creacin de metadatos
Digitalizacin:
-Concepto
-Procesos
-Criterios para digitalizar un documento, teniendo en cuenta las polticas y la normatividad vigente.
Procedimientos para la digitalizacin
-Equipos, elementos y accesorios
-Almacenaje: Manual y automatizado.
-Recuperacin de informacin
Seleccin
-Polticas de seleccin Restricciones legales
-Otros criterios de seleccin
Conversin
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-Factores de escaneado
-Tipos de documentos
-Original, digital enriquecido
-Preservacin
-Acceso
-Costo
-Patrn de referencia para la captura digital.
-Requisitos de Resolucin de referencia para textos impresos
-Requisitos de resolucin de referencia basados en el ancho del trazo
-Requisitos de resolucin de referencia para documentos de tono continuo
-Requisitos de resolucin de referencia para medias tintas
-Metodologa para determinar requisitos de conversin
Infraestructura tecnolgica para la Digitalizacin.
-Concepto
-Cadena de digitalizacin
-Hardware y Software, Redes, Integracin del sistema: conexin de la cadena
-Captura de imgenes
-Concepto, Funcionamiento de escneres, Tipos de escneres, Procesamiento de imgenes
Gestin de archivos electrnicos
-Concepto, Seguimiento, Bases de datos de archivos electrnicos, Tipos de almacenamiento
Directrices para la disposicin final de los documentos
-Flujo de informacin
-Registro.
-Documentos posteriores a la microfilmacin y/o digitalizacin.
Normas de preservacin y proteccin del medio ambiente
-Concepto
-Principios y conductas para la preservacin y proteccin del medio ambiente.
Software.
-Concepto
-Clases
- Usos
-Normas legales sobre su utilizacin
Bases de datos:
-Fundamentacin en las TIC (Tecnologas de la Informacin y las Comunicaciones)
-Fundamentos de bases de datos. Tablas: Campos y registros
-Bases de datos documentales y referenciales
-Software para el manejo de procesos documentales (Workflow).
Hojas de clculo Excel:
-Manejo de datos
-Ordenar
-Filtros
-Validacin
-Subtotales
-Tablas y grficos dinmicos
Introduccin de datos. Uso de formularios.
-Actualizacin de base de datos
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Redes
-Conceptos bsicos
-Administracin de redes
-Tecnologa integrada Internet: Ip, http, Ftp, https.
-Navegadores de Internet
-Mensajera
-Correo electrnico
-Motores de bsqueda
-Manejo de informacin en formato de documento porttil (pdf).
Programa General de Conservacin Preventiva
-Administracin de un programa de conservacin
-Programas de conservacin electrnica de la informacin
-Sensibilizacin y toma de conciencia
-Mantenimiento
-Almacenamiento y realmacenamiento de informacin electrnica
-Prevencin de desastres
Soportes documentales en medios electrnicos
-Tipos de soportes documentales
-Conservacin documental en soportes diferentes al papel.
-Unidades de almacenamiento (CD, DD, DVD, diskettes, USB, entre otros).
Poltica organizacional para la seguridad de la informacin
-Copias de seguridad (Backup)
-Sistemas y medios de conservacin de la informacin digital y microfilmada
-Concepto
-Tipos de copias de seguridad
-Normas tcnicas de seguridad
-Software para copias de seguridad
Programa de gestin electrnica de informacin.
-Concepto
-Procesos de un P.G.E.
-Seguridad de la informacin
-Ciclo vital del documento electrnico
-Tercerizacin Vs. Programas en la empresa (outsoursing)
-Requerimientos:
-Comunicacin y control del proyecto
-Visin del programa de PGE.
Diseo tcnico funcional para la implementacin del programa de gestin electrnica de informacin P.G.E.
-Concepto
-Software aplicativo
-Procedimientos para la recepcin, trmite, recuperacin, consulta y disposicin final de la informacin electrnica.
Microfilmacin:
-Concepto
-Evolucin histrica
-Normas archivsticas
-Normas Tcnicas
Equipos, elementos, mobiliario e insumos para Microfilmacin
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-Clasificacin
-Caractersticas
-Alistamiento de equipos
-Insumos para el proceso de microfilmacin
-Operacin de equipos
Procedimientos para la microfilmacin
-Preparacin fsica de los documentos por microfilmar.
-Actas Inicial y Final
-Protocolos
-Clasificacin y ordenacin de Documentos
-Indizacin de los rollos de pelcula
-Inspeccin final del documento
-Secuencia flmica
-Tarjetas
-Reduccin
-Formatos
-Pelcula
-Instrucciones para el operador de la microfilmadora
-Microfilmar los documentos
-Revelado
Almacenaje y proteccin de microfilmes
-Almacenaje, conservacin y proteccin
-Procesado del rollo de microfilmacin
-Bao fijador
-Requerimientos para el almacenaje de los microfilmes.
Control para la microfilmacin y la conservacin de los microfilmes por outsourcing
-Concepto
-Inventario de la documentacin por microfilmar
-Microfilmacin de la documentacin relacionada con el convenio
-Revelado de microformas
-Normas de calidad ISO y Normas Tcnicas Colombianas NTC
-Verificacin
Control de Calidad
-Concepto
-Evaluacin inicial
-Evaluacin continuada
-Programa de control de calidad
-Factores que afectan la calidad de la imagen en la pantalla
-Valoracin de la calidad de la imagen
Calidad de los microfilmes
-Microfilmacin de documentos
-Densidad de los negativos de cmara
-Procedimiento de inspeccin
-Generalidades sobre la calidad
Normas de gestin de la calidad
-Fundamentos bsicos
-Incidencia en los procesos de automatizacin, microfilmacin y digitalizacin
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4. CRITERIOS DE EVALUACIN
Aplica los principios, tcnicas y procesos archivsticos, previos a la automatizacin, digitalizacin y microfilmacin de
archivos.
Aplica las normas tcnicas, la legislacin archivstica vigente y la poltica institucional, referentes a los procesos
archivsticos, para la automatizacin (digitalizacin y/o microfilmacin) de los documentos e informacin.
Aplica los manuales de procesos y procedimientos, de gestin documental y de operacin de equipos de oficina,
relacionados con los procesos de automatizacin (digitalizacin y/o microfilmacin) de documentos de archivo, teniendo
en cuenta los protocolos y la aplicacin del lenguaje de las bases de datos establecidas en la Organizacin.
Aplica las normas tcnicas, y el idioma ingls tcnico en la interpretacin de los manuales de la operacin de los equipos
para la automatizacin (digitalizacin y/o microfilmacin) de documentos de archivo.
Aplica las directrices para la disposicin final de los documentos de archivo, establecidas en las Tablas de Retencin
Documental, teniendo en cuenta la preservacin y proteccin del medio ambiente durante el desarrollo de los procesos
archivsticos.
Utiliza las tecnologas, los equipos, elementos, accesorios y programas requeridos para la implementacin de un sistema
de informacin, de acuerdo con los requerimientos de la Organizacin y las normas legales para su utilizacin.
Prepara los documentos que se van a microfilmar, digitalizar o automatizar, apoyando los diferentes procedimientos y
teniendo en cuenta los equipos, elementos, accesorios, la normatividad y los requerimientos de almacenaje y proteccin.
Implementa un Programa General de Conservacin Preventiva de documentos e informacin electrnica.
Aplica las normas y principios de preservacin y conservacin de archivos electrnicos.
Elabora un programa de gestin electrnica de informacin teniendo en cuenta las necesidades y polticas institucionales.
Aplica los procedimientos tcnicos para la automatizacin (digitalizacin y/o microfilmacin) de los documentos de
archivo, teniendo en cuenta la poltica institucional, la legislacin vigente y la tecnologa
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Modelo de
Mejora Continua
disponible.
Aplica las tcnicas de revelado del rollo de pelcula microfilmado, utilizando los insumos recomendados, de acuerdo con
las normas tcnicas y las de gestin de la calidad.
Aplica las normas y principios de preservacin, conservacin y almacenamiento de microfilmes, teniendo en cuenta las
normas de gestin de la calidad.
Aplica las normas de seguridad y salud ocupacional durante los procesos de automatizacin (digitalizacin y/o
microfilmacin) de los documentos de archivo, tanto en la operacin de los equipos como en la utilizacin de los
elementos de proteccin personal.
Proporciona atencin y servicio a los usuarios durante la consulta de documentos electrnicos.
Localiza los documentos e informacin automatizada (digitalizados y/o microfilmados), utilizando los procedimientos y el
equipo lector (convencional o anlogo), de acuerdo con los requerimientos de usuarios autorizados.
Elabora informes estadsticos requeridos por la Organizacin.
VERSIN DE
LA NCL
250601015
DENOMINACIN
PRESTAR EL SERVICIO DE INFORMACIN Y CONSULTA A USUARIOS DE
ACUERDO CON SUS REQUERIMIENTOS, POLTICAS INSTITUCIONALES, Y
TRMINOS ESTABLECIDOS EN LA LEY.
DURACIN ESTIMADA
PARA EL LOGRO DEL
APRENDIZAJE (en horas)
250 horas
2. RESULTADOS DE APRENDIZAJE
DENOMINACIN
PROMOCIONAR LOS SERVICIOS ARCHIVSTICOS, UTILIZANDO LOS RECURSOS DISPONIBLES Y ACORDE CON
LOS REQUERIMIENTOS DE LA ORGANIZACIN.
PROPORCIONAR ATENCIN Y SERVICIO AL CLIENTE, CARA A CARA Y A TRAVS DE LOS MEDIOS TCNICOS Y
TECNOLGICOS DISPONIBLES, APLICANDO ACTITUDES Y VALORES MEDIANTE LA COMUNICACIN
EMPRESARIAL, NORMAS DE GESTIN DOCUMENTAL, LAS LEGALES VIGENTES Y LAS POLTICAS DE LA
ORGANIZACIN, DE ACUERDO CON LOS ESTNDARES DE CALIDAD ESTABLECIDOS.
APLICAR LOS PROTOCOLOS PARA EL CONTROL, PRSTAMO DE DOCUMENTOS Y SUMINISTRO DE
INFORMACIN, A CLIENTES INTERNOS Y EXTERNOS.
IDENTIFICAR SOLUCIONES DE ATENCIN Y SERVICIO, AL CLIENTE INTERNO Y EXTERNO, MEDIANTE LA
IMPLEMENTACIN DE LA TECNOLOGA DISPONIBLE, TENIENDO EN CUENTA LA NORMATIVIDAD VIGENTE, LOS
REQUERIMIENTOS DE LA ORGANIZACIN.
3. CONOCIMIENTOS
3.1. CONOCIMIENTOS DE CONCEPTOS Y PRINCIPIOS
Empresa.
-Concepto
-Actividad econmica.
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-Estructura orgnico-funcional
-Principios Corporativos
-Cultura Organizacional. Concepto, Misin, Visin y Objetivos Corporativos
-Manual de funciones y procedimientos
Imagen Personal: Interna y externa
Relaciones Interpersonales: Concepto, Elementos y Desarrollo
Comportamiento social.
Apariencia fsica
-Higiene y salud
-Vestuario y accesorios
-Maquillaje y peinado
Protocolo empresarial
-Concepto
-Precedencias (jerarquas)
Etiqueta. Concepto
-Etiqueta Social y Etiqueta Empresarial
Normas tcnicas de Gestin de la Calidad vigentes para el servicio al cliente: Concepto, fundamentos, trazabilidad del
servicio al cliente y mejora continua en los procesos de servicio al cliente.
Servicio al Cliente. Conceptos e importancia de:
-Cliente
-Tipos de clientes
-Servicio
-Estndares del servicio
-Tringulos del Servicio: Interno y externo
-Momentos de Verdad
-Ciclo del Servicio
-Estrategias de Atencin Personalizada: Cara a cara.
-Valor agregado
-Clasificacin de los Clientes.
-Manejo de la agenda
-Libreta de Calificaciones del cliente.
Cdigo de tica del archivista
Servicios archivsticos: concepto, clases, normas y procedimientos; uso y aplicacin.
-Organizacin
-Tecnologa aplicada
Control y prstamo de documentos al cliente interno o externo: clases y aplicacin.
Herramientas tecnolgicas aplicadas en la prestacin de los servicios archivsticos.
Portafolio de servicios archivsticos: concepto, uso y aplicacin.
Estrategias de Atencin a travs de diferentes medios tecnolgicos: Telfono, PBX, Internet, Intranet, Correo Electrnico,
Fax, Celular, IP, dispositivos mviles, Call Center y aplicativos disponibles.
-Comunicaciones Telefnicas.
-Normas de Cortesa Telefnica. Elementos de apoyo: Fono-memo, agenda y directorios manuales o electrnicos.
-Administracin del Tiempo
CRM (Customer Relations Management): Concepto y aplicacin
Portafolio de Servicios documentales de la Organizacin:
-Concepto
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Modelo de
Mejora Continua
4. CRITERIOS DE EVALUACIN
Atiende el pblico y facilita el servicio al cliente, observando el protocolo y los estndares establecidos.
Emite los mensajes tanto al cliente interno como al externo, dentro de un proceso de comunicacin efectiva, aplicando las
normas de la Organizacin.
Identifica los tipos de clientes, de acuerdo con los parmetros establecidos por la Organizacin.
Atiende las contingencias en la prestacin del servicio al cliente interno y externo, de acuerdo con protocolos y polticas
institucionales.
Ofrece la atencin y servicio del cliente segn el portafolio de servicios de la Organizacin.
Opera los medios tecnolgicos y aplicativos disponibles en la Organizacin para la atencin y el servicio al cliente interno
y externo, de acuerdo con los manuales de seguridad y de usuario.
Registra la informacin del servicio prestado a los clientes o usuarios, de acuerdo con las polticas de la Organizacin.
Aplica los protocolos y normas establecidas por la empresa para la prestacin de los servicios archivsticos.
Evala la satisfaccin del usuario, de acuerdo con las estrategias establecidas por la organizacin.
Aplica los indicadores de medicin del desempeo del servicio, de acuerdo con las polticas establecidas.
VERSIN DE
LA NCL
250601028
DENOMINACIN
ORGANIZAR ARCHIVO CENTRAL DE ACUERDO CON NORMATIVIDAD VIGENTE Y
POLTICAS INSTITUCIONALES.
DURACIN ESTIMADA
PARA EL LOGRO DEL
APRENDIZAJE (en horas)
400 horas
2. RESULTADOS DE APRENDIZAJE
DENOMINACIN
3. CONOCIMIENTOS
3.1. CONOCIMIENTOS DE CONCEPTOS Y PRINCIPIOS
Proceso administrativo: Concepto y aplicacin.
Tablas de Retencin Documental: Concepto, uso y aplicacin.
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-Expresin oral
-Manejo del auditorio
-Dominio del tema
-Elaboracin de presentaciones en multimedia
Trabajo en equipo
-Concepto
-Importancia
Normas de seguridad industrial y salud ocupacional: Conceptos, usos y aplicacin.
-Equipos y elementos de proteccin personal
-Equipos y elementos archivsticos
-Riesgos ocupacionales
Transferencias electrnicas de documentos: concepto y aplicacin.
Plan de contingencia: Concepto, Teora contingencia.
Sistema integrado de conservacin preventiva de archivos: concepto e implementacin.
Conceptos de:
-Preservacin de documentos
-Conservacin de documentos.
Principales factores de deterioro en los bienes documentales:
-Ambientales
-Biticos
-Desastres
-Antropognicos
Depsitos de archivo
-Definicin, Principios, Condiciones estructurales, Ubicacin, Estructura, Capacidad, Consistencia, Distribucin,
Condiciones de seguridad, Instalaciones elctricas, Instalaciones hidrulicas.
-Equipos para atencin de desastres, Alarmas contra incendios, Condiciones funcionales
-Espacios fsicos, Distribucin de muebles, Acceso
-Condiciones ambientales y tcnicas: Segn soportes documentales, Ventilacin, Iluminacin, Seguridad, Mantenimiento,
Estantera, Caractersticas, Distribucin, Muebles,
-Gran formato
-Verticales
-Otros formatos
-Equipos, Manuales, Mecnicos y Electrnicos
-Especificaciones tcnicas de las unidades de conservacin.
-Cajas, y Carpetas
Seguridad de la informacin:
-Normas de seguridad
-Programa de proteccin
Manual de gestin documental.
Legislacin vigente
Normas de Gestin de la Calidad: Concepto y aplicacin.
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Aplicar las Tablas de Retencin Documental de la Organizacin, en el proceso de transferencias documentales, primarias
y secundarias, las normas archivsticas y la legislacin vigente.
-Interpretar el manual de gestin documental y la legislacin vigente relacionada con las Tablas de Retencin
Documental.
-Identificar el Comit de Archivo de la Organizacin
Aplicar las Tablas de Valoracin Documental en el proceso de transferencias documentales, primarias y secundarias, en
una Organizacin.
-Interpretar los conceptos de fondos acumulados y Tablas de Valoracin Documental
-Identificar los fondos documentales de la Organizacin
-Interpretar las normas archivsticas y la legislacin vigente, relacionadas con fondos Acumulados y Tablas de Valoracin
Documental.
Interpretar el plan operativo y las polticas de la Organizacin en relacin con el proceso de transferencias documentales.
-Identificar los lineamientos relacionados con las transferencias primarias y secundarias
-Aplicar las polticas institucionales relacionadas con las transferencias documentales al Archivo General de la Nacin.
Realizar el proceso de transferencias documentales, primarias y secundarias.
-Interpretar los principios, normas y tcnicas archivsticas, y la legislacin vigente para la realizacin de las transferencias
documentales.
-Aplicar los procedimientos para la realizacin de transferencias primarias y secundarias.
-Identificar los archivos tcnicos o especializados de la Organizacin.
-Verificar las fechas estipuladas en el cronograma de transferencias documentales, de acuerdo con las Tablas de
Retencin y de Valoracin Documental.
- Interpretar los acuerdos o contratos de donacin o adquisicin documental en la organizacin de los documentos por
transferir.
-Identificar los espacios asignados tanto para la preparacin y organizacin de la documentacin que se va a transferir,
como para el recibo de transferencias.
-Realizar el alistamiento fsico de los documentos que se van a transferir.
-Organizar los documentos por transferir teniendo en cuenta las unidades de conservacin y de realmacenamiento; el
amarre y las normas de embalaje.
-Verificar los documentos de cada fase del archivo que van a ser transferidos.
-Elaborar el inventario documental de acuerdo con el instructivo
-Elaborar actas de entrega y de recibo de transferencias documentales, segn el caso
Verificar los documentos transferidos o por transferir con el cronograma, las Tablas de Retencin y de Valoracin
Documental, y con el inventario respectivo.
Aplicar las normas de embalaje y transporte de documentos en diferentes soportes
-Verificar las especificaciones tcnicas de las cajas para transferencias documentales.
-Ubicar fsica y topogrficamente las cajas, libros, tomos y documentos de gran formato.
Disponer los documentos recibidos por transferencia, teniendo en cuenta las fases del archivo y la ubicacin topogrfica.
-Identificar los depsitos de archivo y las unidades de instalacin para la ubicacin de los documentos transferidos.
-Aplicar las normas tcnicas y legislacin vigente para la ubicacin, conservacin y almacenamiento de documentos de
acuerdo con el soporte.
Proponer un programa de transferencias documentales de una Organizacin
-Interpretar las polticas archivsticas e institucionales relacionadas con transferencias documentales.
-Aplicar la metodologa para la elaboracin del programa de transferencias documentales y las partes que lo
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conforman.
Divulgar el programa de transferencias documentales e instructivos a los funcionarios de la entidad, para su ejecucin.
-Aplicar las tcnicas de comunicacin oral y escrita durante la divulgacin de programas relacionados con los procesos
archivsticos.
Desarrollar la estrategia de trabajo en equipo, durante la ejecucin del proceso de transferencias documentales.
Aplicar las normas de seguridad y salud ocupacional durante la realizacin de actividades y procedimientos relacionados
con las transferencias documentales.
-Utilizar los equipos y elementos de proteccin personal requeridos durante la ejecucin del proceso de transferencias
documentales.
- Operar los equipos y elementos archivsticos requeridos para la ejecucin del proceso de transferencias documentales,
desde el alistamiento de los documentos hasta el transporte de los mismos.
Utilizar la tecnologa informtica, bases de datos y aplicativos disponibles para la realizacin de las transferencias
documentales.
-Alimentar las bases de datos utilizadas para el proceso de transferencias documentales.
Identificar planes de contingencia relacionados con el proceso de transferencias documentales.
-Identificar el objetivo e importancia de un plan de contingencia y los requerimientos para un plan de contingencia.
Identificar las normas de gestin de calidad vigentes y aplicables al proceso de transferencias documentales.
4. CRITERIOS DE EVALUACIN
Aplica principios, normas y tcnicas archivsticas y legislacin vigente para la realizacin de transferencias documentales,
primarias y secundarias, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
Interpreta los conceptos de fondos acumulados, tablas de valoracin documental, de acuerdo con las normas archivsticas
y legislacin vigente.
Implementa el plan operativo y las polticas de la Organizacin relacionados con el proceso de transferencias
documentales.
Aplica las Tablas de Retencin y de Valoracin Documental en el proceso de transferencias documentales, primarias y
secundarias, teniendo en cuenta las condiciones bsicas, la fase del archivo que se va a transferir y el cronograma
previsto.
Utiliza los espacios destinados para la preparacin y organizacin de los documentos por transferir y los asignados para el
recibo de transferencias documentales, teniendo en cuenta sus caractersticas y normas establecidas.
Realiza el alistamiento fsico de los documentos que se van a transferir, teniendo en cuenta las Tablas de Retencin y de
Valoracin Documental.
Organiza los documentos por transferir, utilizando las unidades de conservacin y de realmacenamiento, el amarre y las
normas de embalaje.
Elabora el inventario documental de acuerdo con el instructivo y actas de entrega y de recibo de transferencias
documentales.
Verifica los documentos transferidos o por transferir con el cronograma y el inventario, teniendo en cuenta las Tablas de
Retencin y de Valoracin Documental.
Aplica las normas de embalaje y transporte de documentos, en diferentes soportes.
Identifica los depsitos de archivo y las unidades de instalacin para la ubicacin de documentos transferidos.
Aplica las normas tcnicas y la legislacin vigente para la ubicacin topogrfica, la conservacin y almacenamiento de
documentos recibidos por transferencia, de acuerdo con el soporte.
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Modelo de
Mejora Continua
Elabora un programa de transferencias documentales para una organizacin aplicando la metodologa, las polticas
archivsticas e institucionales y la normatividad vigente.
Divulga el programa de transferencias documentales y el instructivo, a los funcionarios de la organizacin, aplicando las
tcnicas de comunicacin oral y escrita.
Desarrolla mediante el trabajo en equipo las actividades relacionadas con el proceso de transferencias documentales.
Utiliza los equipos y elementos de proteccin personal durante el proceso de transferencias documentales, de acuerdo
con las normas de seguridad industrial y salud ocupacional.
Opera los equipos y elementos archivsticos requeridos para la realizacin de transferencias documentales, siguiendo los
manuales de usuario y tutoriales.
Aplica las normas institucionales y la legislacin vigente en la consulta, ingreso y recuperacin de la informacin en las
bases de datos utilizadas para el proceso de transferencias documentales.
Utiliza el aplicativo disponible para realizar transferencias electrnicas de datos, informacin y documentos, de acuerdo
con las normas institucionales y la legislacin vigente.
VERSIN DE
LA NCL
250601029
DENOMINACIN
ORGANIZAR ARCHIVOS DE GESTIN DE ACUERDO CON NORMATIVIDAD
VIGENTE Y POLTICAS INSTITUCIONALES.
DURACIN ESTIMADA
PARA EL LOGRO DEL
APRENDIZAJE (en horas)
400 horas
2. RESULTADOS DE APRENDIZAJE
DENOMINACIN
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3. CONOCIMIENTOS
3.1. CONOCIMIENTOS DE CONCEPTOS Y PRINCIPIOS
Antecedentes histricos de los archivos.
Introduccin a las ciencias auxiliares de la archivstica: Concepto, Clases y usos.
-Paleografa, Diplomtica, Sigilografa, Herldica, Historia, Genealoga, Cronologa, Onomstica, Metrologa, Informtica,
Biblioteconoma, y Documentacin
Proceso administrativo: concepto y etapas (ciclo PHVA).
La Empresa:
-Estructura orgnico-funcional, concepto, clases, uso y aplicacin.
-Manual de Funciones: interpretacin y aplicacin.
-Codificacin de secciones documentales
Gestin Documental. Concepto, uso y aplicacin.
Manual de Procesos y Procedimientos: interpretacin y aplicacin.
Manual de Gestin Documental: interpretacin y aplicacin.
Programa de Gestin Documental: Concepto, Procesos (Produccin, Recepcin, Distribucin, Trmite, Organizacin,
Conservacin y Disposicin Final.
Unidades de Informacin: Concepto, clases y servicios. (Centros de Documentacin, Bibliotecas, Museos, Archivos).
Archivo: Concepto, clases, caractersticas e importancia.
Archivos tcnicos: Concepto, caractersticas, importancia.
Tablas de Retencin Documental: concepto, normatividad, uso y aplicacin.
Comit de Archivo. Concepto e importancia.
Documento de archivo: Concepto, clases, caractersticas y tipologa.
Ciclo vital de los documentos: concepto, uso, valores documentales y aplicacin.
Normas de seguridad y salud ocupacional en la organizacin documental: concepto y aplicacin.
Normas y principios de gestin de la calidad en la organizacin documental: concepto y aplicacin.
Clasificacin Documental.
-Concepto
-Fundamentos y principios archivsticos.
-Pasos metodolgicos
-Agrupaciones documentales: Fondo, seccin, subseccin, serie, subserie documental.
-Conceptos de:
-Fondos abiertos, Fondos cerrados y Fondos acumulados
-Cuadros de clasificacin Documental. Concepto, elaboracin, uso y aplicacin.
Archivos personales.
-Concepto
-Importancia
Soportes documentales
-Concepto
-Clases
Ordenacin Documental:
-Principios Archivsticos: Procedencia y Orden original
Expediente
-Concepto
Sistemas de Ordenacin: Concepto, reglas y aplicacin
-Alfabtico:
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-Onomstico
-Toponmico
-Temtico.
-Numrico:
-Consecutivo u ordinal
-Cronolgico
- Mixto
Archivar los documentos:
-Inspeccionar
-Clasificar
-Marcar
-Distribuir
-Archivar
-Procedimiento de foliacin
Descripcin Documental
-Concepto
-Objetivos
-Instrumentos
-Nivel de descripcin
-Normatividad Vigente
-Caractersticas de los documentos: intrnsecas y extrnsecas.
Instrumentos de descripcin
-Iinventarios: Concepto, uso y aplicacin
-ndices
Tabla de Valoracin Documental
-Concepto
-Importancia
Conceptos de:
-Preservacin de documentos
-Conservacin de documentos.
-Principales factores de deterioro en los bienes documentales:
-Ambientales
-Biticos
-Desastres
-Antropognicos
-Primeros auxilios
Depsitos de archivo
-Definicin, Principios, Condiciones estructurales, Ubicacin, Estructura, Capacidad, Consistencia, Distribucin,
Condiciones de seguridad, Instalaciones elctricas, Instalaciones hidrulicas.
-Equipos para atencin de desastres, Alarmas contra incendios, Condiciones funcionales
-Espacios fsicos, Distribucin de muebles, Acceso
-Condiciones ambientales y tcnicas: Segn soportes documentales, Ventilacin, Iluminacin, Seguridad, Mantenimiento,
Estantera, Caractersticas, Distribucin, Muebles,
-Gran formato
-Verticales
-Otros formatos
-Equipos, Manuales, Mecnicos y Electrnicos
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4. CRITERIOS DE EVALUACIN
Identifica y relaciona las ciencias auxiliares de la Archivstica, teniendo en cuenta el aporte que stas le hacen a los
archivos.
Aplica las etapas del proceso administrativo en cada tarea que realiza, segn el ciclo PHVA.
Describe las actividades administrativas de las unidades de informacin, de acuerdo con sus caractersticas.
Identifica las diferentes clases de archivos de acuerdo con la misin institucional.
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Modelo de
Mejora Continua
VERSIN DE
LA NCL
250601030
DENOMINACIN
ORGANIZAR FONDOS ACUMULADOS DE ACUERDO CON NORMATIVIDAD
VIGENTE Y POLTICAS INSTITUCIONALES.
DURACIN ESTIMADA
PARA EL LOGRO DEL
APRENDIZAJE (en horas)
400 horas
2. RESULTADOS DE APRENDIZAJE
DENOMINACIN
ARCHIVAR LOS DOCUMENTOS TENIENDO EN CUENTA LAS TABLAS DE VALORACIN DOCUMENTAL, LOS
PRINCIPIOS ARCHIVSTICOS, LAS NORMAS TCNICAS Y LA LEGISLACIN VIGENTE.
ELABORAR INSTRUMENTOS DE DESCRIPCIN DOCUMENTAL, TENIENDO EN CUENTA LAS NORMAS TCNICAS,
LA TECNOLOGA DISPONIBLE Y LA POLTICA INSTITUCIONAL, PARA LA POSTERIOR RECUPERACIN DE LA
INFORMACIN.
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3. CONOCIMIENTOS
3.1. CONOCIMIENTOS DE CONCEPTOS Y PRINCIPIOS
Fondos acumulados: concepto, marco terico, normatividad, organizacin
Plan archivstico integral: concepto, elaboracin y aplicacin.
Diagnstico integral de archivo: concepto y pautas para su elaboracin
-Infraestructura fsica del archivo.
-Caractersticas de la Documentacin.
-Estado fsico y nivel de la organizacin de la documentacin.
-Estado de los depsitos y muebles de archivo.
Conservacin preventiva de documentos.
-Concepto
-Principales factores de deterioro en los bienes documentales: Ambientales, Biticos, Desastres y Antropognicos.
-Diagnstico: Tratamiento, alistamiento de insumos y normas.
-Primeros auxilios.
Sistemas de almacenamiento:
-Tipos de soportes
-Recoleccin de informacin
Proceso de reconstruccin de la historia institucional: concepto, elaboracin y aplicacin.
-Compilacin de informacin institucional.
-Actos administrativos e historia de la Organizacin.
-Marco terico y normatividad
- Manuales de funciones
- Manuales de procesos y procedimientos.
- Manuales de gestin documental
- Estructura orgnico-funcional
Valoracin documental: concepto y clasificacin.
Tablas de valoracin documental
-Definicin
-Normatividad
-Formato
-Interpretacin y aplicacin
Cuadro de clasificacin documental.
-Definicin
-Normatividad
-Formato
-Elaboracin, interpretacin y aplicacin
-Metodologa
Directrices para la disposicin final de los documentos.
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Instrumentos de descripcin
-Inventarios
-Guas generales y especficas
-Catlogos
-ndices
-Censos
-Tesauro
Depsitos de archivo
-Definicin, Principios, Condiciones estructurales, Ubicacin, Estructura, Capacidad, Consistencia, Distribucin,
Condiciones de seguridad, Instalaciones elctricas, Instalaciones hidrulicas.
-Equipos para atencin de desastres, Alarmas contra incendios, Condiciones funcionales
-Espacios fsicos, Distribucin de muebles, Acceso
-Normatividad
-Condiciones ambientales y tcnicas: Segn soportes documentales, Ventilacin, Iluminacin, Seguridad, Mantenimiento,
Estantera, Caractersticas, Distribucin, Muebles: Gran formato, Verticales, Otros formatos.
-Equipos, Manuales, Mecnicos y Electrnicos
-Especificaciones tcnicas de las unidades de conservacin.
-Cajas y Carpetas
Seguridad de la informacin:
-Normas de seguridad
-Programa de proteccin
Gestin de la Calidad: Concepto, normas y aplicacin en la organizacin de fondos acumulados
Programa integral archivstico sostenible: concepto, uso, aplicacin, recomendaciones
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4. CRITERIOS DE EVALUACIN
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Identifica y relaciona objetivamente las ciencias auxiliares de la Archivstica, teniendo en cuenta el aporte que stas le
hacen a los archivos.
Aplica de manera analtica la definicin de Administracin, el pensamiento filosfico de la administracin, los momentos
de la Revolucin Industrial y el Pensamiento Administrativo.
Aplica de manera responsable las etapas del proceso administrativo.
Describe con seguridad las actividades administrativas de las unidades de informacin, de acuerdo con sus
caractersticas.
Utiliza objetivamente los archivos administrativos de los tcnicos-especializados, de acuerdo con la misin institucional.
Aplica de manera crtica el Cdigo de tica del Archivista.
Interpreta crticamente las directrices para la disposicin final de los documentos de archivo.
Elabora y presenta con responsabilidad las Tablas de Retencin Documental y el instructivo para su aplicacin, de
acuerdo con las normas establecidas y la legislacin vigente.
Aplica responsablemente la metodologa en la divulgacin y capacitacin sobre Tablas de Retencin Documental y del
instructivo para su ejecucin.
Aplica responsablemente las normas de gestin de la calidad, de seguridad y salud ocupacional, utilizando los equipos y
elementos archivsticos; y de proteccin personal.
Aplica rigurosamente los requisitos de la documentacin para el sistema de gestin de la calidad.
Aplica metdicamente los principios archivsticos para la clasificacin documental, de acuerdo con la estructura orgnicofuncional, las Tablas de Retencin Documental, las normas y la legislacin vigente.
Aplica objetivamente las agrupaciones documentales de la Organizacin y elabora el cuadro de clasificacin documental.
Aplica rigurosamente los principios y sistemas de ordenacin documental de acuerdo con las polticas institucionales y la
legislacin vigente.
Comprende de manera crtica el proceso para la conformacin y ordenacin interna del expediente, tipo libro.
Aplica de manera responsable los conceptos de archivo de gestin, archivo central, archivo histrico, de acuerdo con el
ciclo vital de los documentos.
Desarrolla objetivamente el Programa de Gestin Documental, su incidencia en las Organizaciones y los procedimientos
de produccin, recepcin, distribucin, trmite, organizacin, consulta y disposicin final de los documentos.
Conforma responsablemente los archivos segn el ciclo vital de los documentos.
Elabora, disea y diligencia responsablemente instrumentos de descripcin documental, teniendo en cuenta las normas y
la legislacin vigente.
Describe de manera cuidadosa el contenido del fondo documental y las unidades de conservacin, utilizando los
instrumentos de descripcin documental requeridos, de acuerdo con sus caractersticas y necesidades.
Aplica objetivamente el concepto, marco terico y normatividad, sobre fondos acumulados y tablas de valoracin
documental.
Elabora de manera responsable el plan de trabajo archivstico, de acuerdo con los resultados del diagnstico documental.
Aplica de manera responsable los principios y procesos archivsticos en la organizacin del fondo documental:
Clasificacin, Ordenacin y Descripcin, teniendo en cuenta la depuracin, foliacin y almacenamiento de la
documentacin en buen estado.
Aplica responsablemente el proceso de conservacin documental, teniendo en cuenta las Tablas de Retencin y de
Valoracin Documental.
Aplica de manera crtica los conceptos de preservacin y conservacin documental.
Identifica cuidadosamente los factores de deterioro en los bienes documentales.
Selecciona con compromiso los depsitos, las condiciones ambientales, el mobiliario, los equipos, elementos
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Mejora Continua
y tiles de archivo, para la conservacin y seguridad de la informacin, de acuerdo con la normatividad vigente.
VERSIN DE
LA NCL
DENOMINACIN
240201500
Promover la interaccin idnea consigo mismo, con los dems y con la naturaleza en los
contextos laboral y social.
DURACIN ESTIMADA
PARA EL LOGRO DEL
APRENDIZAJE (en horas)
5 horas
2. RESULTADOS DE APRENDIZAJE
DENOMINACIN
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3. CONOCIMIENTOS
3.1. CONOCIMIENTOS DE CONCEPTOS Y PRINCIPIOS
Conceptos de:
Alteridad
Dignidad humana
Derechos Humanos
Normas de convivencia
Criticidad
Pensamiento creativo
Inteligencias mltiples
Objetividad-Subjetividad-Intersubjetividad
Toma de decisiones
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Asertividad
Lgica
Coherencia
Autonoma
Trabajo en Equipo
Racionalidad
Inteligencia Emocional
Entorno y Contexto
Conocimiento de s mismo
Proyecto de Vida
Resiliencia
Comunicacin Verbal
Convivencia
Empata
Resolucin de Conflictos
Conocimiento Cientfico
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Desarrollo Sostenible
Normatividad Ambiental
Problemticas Urbanas
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Identificar las tcnicas de coordinacin motriz fina y gruesa relacionadas para el desarrollo de las competencias definidas
en su perfil ocupacional.
Seleccionar tcnicas que le permitan potencializar su capacidad de reaccin mental, y mejorar sus destrezas motoras
segn la naturaleza propia del entorno laboral.
Valorar las tcnicas y procedimientos necesarios para lograr su desempeo psicomotriz de acuerdo con el rea
ocupacional.
Implementar las tcnicas y procedimientos para lograr mayor productividad en su desempeo laboral.
4. CRITERIOS DE EVALUACIN
Establece relaciones interpersonales dentro de criterios de libertad, justicia, respeto, responsabilidad, tolerancia y
solidaridad segn principios y valores universales.
Analiza de manera crtica las situaciones pertinentes que contribuyen a la resolucin de problemas segn los
requerimientos de los contextos productivos y sociales.
Argumenta y acoge objetivamente los criterios que contribuyen a la resolucin de problemas segn requerimientos del
proceso formativo en funcin de las demandas concretas de los contextos productivos y sociales.
Propone alternativas creativas, lgicas y coherentes que posibiliten la resolucin de problemas segn la demanda del
contexto social y productivo.
Desarrolla actividades de autogestin orientadas hacia el mejoramiento personal segn los requerimientos del proceso
formativo.
Aborda procesos de trabajo colaborativo orientados hacia la construccin colectiva segn los requerimientos de los
contextos sociales y productivos.
Armoniza los componentes racionales y emocionales en el desarrollo de los procesos de trabajo colectivo segn normas
de convivencia.
Identifica e integra los elementos de su contexto que le permiten redimensionar su proyecto de vida.
Vivencia su proyecto de vida en el marco del Desarrollo Humano Integral segn competencias ciudadanas.
Se comunica fcilmente con los miembros de la comunidad educativa segn protocolos y normas de convivencia
institucional.
Establece procesos comunicativos asertivos que posibilitan la convivencia en los contextos social y productivo de acuerdo
con las competencias ciudadanas.
Resuelve conflictos mediante el uso de la racionalidad, la argumentacin y la asertividad.
Establece acuerdos mediante el uso de procesos comunicativos, racionales y argumentados orientados hacia la
resolucin de problemas segn normas y protocolos institucionales.
Aporta elementos en la construccin colectiva del conocimiento segn la naturaleza del problema.
Optimiza los recursos requeridos en el desarrollo de sus actividades formativas y productivas segn normas
institucionales.
Contribuye en el cuidado y uso de los elementos que integran su entorno formativo y laboral segn normas institucionales.
Dispone los residuos teniendo en cuenta las normas de clasificacin de los mismos.
Mantiene limpio y ordenado el lugar donde desarrolla sus actividades formativas y productivas segn estndares de
proteccin ambiental.
Aplica los test de condicin fsica segn tcnicas de medicin.
Selecciona los ejercicios para el plan de acondicionamiento fsico de acuerdo con los mtodos de entrenamiento fsico.
Elabora el plan de acondicionamiento fsico, segn sistemas de entrenamiento fsico
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Diagnstica los riesgos ergonmicos y psicosociales de su desempeo laboral segn normas de salud ocupacional.
Selecciona las tcnicas de cultura fsica para prevenir riesgos ergonmicos y psicosociales segn naturaleza y
complejidad del desempeo laboral.
Implementa tcnicas de cultura fsica para la prevencin de riesgos ergonmicos y psicosociales teniendo en cuenta la
naturaleza y complejidad del desempeo laboral.
Valora el impacto de la cultura fsica en el mejoramiento de la calidad de vida y su efecto en el entorno familiar social y
productivo teniendo en cuenta su proyecto de vida.
Implementa estrategias que le permitan liderar actividades fsicas deportivas y culturales en contexto social y productivo
teniendo en cuenta las competencias ciudadanas.
Participa en actividades que requieren coordinacin motriz fina y gruesa de forma individual y grupal teniendo en cuenta
la naturaleza y complejidad del desempeo laboral.
Aplica tcnicas y procedimientos orientados al perfeccionamiento de la psicomotricidad frente a los requerimientos de su
desempeo laboral.
Para el desarrollo integral de esta competencia se requiere la participacin de diferentes profesionales asociados a
perfiles acadmicos relacionados con los resultados de aprendizajes especficos, as:
Opcin 1: Certificacin en formacin basada en competencias laborales y/o en aprendizaje por proyectos o
relacionadas.
Opcin 2: Profesional que tenga competencias humansticas y formacin en Ciencias Humanas.
Experiencia Laboral:
Tener experiencia mnima en procesos de formacin o actividades laborales de 2 aos en el rea de desarrollo humano
con el enfoque basado en competencias laborales.
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Modelo de
Mejora Continua
Competencias:
Gestionar procesos de desarrollo humano segn las particularidades de los contextos sociales y productivos.
Interactuar idneamente consigo mismo con los dems y con la naturaleza segn los contextos sociales y productivos.
Promover el desarrollo de las actividades fsicas que posibiliten el desempeo laboral seguro y eficaz, un estilo de vida
saludable y el mejoramiento de la calidad de vida.
VERSIN DE
LA NCL
240201501
DENOMINACIN
COMPRENDER TEXTOS EN INGLS EN FORMA ESCRITA Y AUDITIVA
DURACIN ESTIMADA
PARA EL LOGRO DEL
APRENDIZAJE (en horas)
180 horas
2. RESULTADOS DE APRENDIZAJE
DENOMINACIN
3. CONOCIMIENTOS
3.1. CONOCIMIENTOS DE CONCEPTOS Y PRINCIPIOS
*About me: Adquisicin de mayor habilidad comunicativa utilizando el lenguaje introductivo. Cmo presentarse
presentarse y responder preguntas personales.
-Be affirmative. Yes/ No Questions, Contractions, Short Answers, Present Simple.
*My Day: Adquisicin del lenguaje que se utiliza diariamente para hablar de ocupaciones y rutinas diarias.
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-Articles, Negative, WH Questions who, what, Affirmative, Yes/No Questions, Verbs describring day to day activities,
*Supermarket and Clothes Shopping: Adquisicin de lenguaje y vocabulario necesarios para hacer compras en un Sper
Mercado, conocimiento de nombres de de alimentos y bebidas. Vocabulario sobre ropa, colores y meses del ao.
-This/That/These/Those, Singular/Plural, There Is/There Are, comparative and superlative adjectives.
*Places: Vocabulario y habilidades comunicativas para trasladarse, visitar ciudades, solicitar informacin, desenvolverse
en una ciudad.
-Comparatives, WH questions, Subject pronouns, Object pronouns, present progresive.
*Food and restaurant: Vocabulario y habilidades comunicativas para leer y comprender la carta, hacer preguntas, ordenar
o sugerir un plato, pedir la cuenta.
-WH Questions, when, where, why, how, presente simple vs Presente Progresivo.
*Permission and request. Talking about ability.
-Modals for hability: can/cant, Modals for permission and request: can/could, Countable and uncountable nous.
*Travel and transportaion: Vocabulario y expresiones relativas a viajes, transporte y desplazamiento.
-Past simple, Past of To Be, Past Simple vs Past Progressive.
4. CRITERIOS DE EVALUACIN
-Interpreta un texto sencillo y puede construir un mapa conceptual basado en el mismo.
-Pronuncia adecuadamente el vocabulario y modismos bsicos del idioma
-Sostiene conversaciones con vocabulario bsico y tcnico aprendido.
-Estructura adecuadamente una opinin sobre un tema conocido de su especialidad.
-Elabora resmenes cortos sobre textos sencillos, y con contenido tcnico.
-Escribe o presenta descripciones de s mismo, su profesin y su entorno.
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Modelo de
Mejora Continua
VERSIN DE
LA NCL
240201502
DENOMINACIN
PRODUCIR TEXTOS EN INGLS EN FORMA ESCRITA Y ORAL.
DURACIN ESTIMADA
PARA EL LOGRO DEL
APRENDIZAJE (en horas)
180 horas
2. RESULTADOS DE APRENDIZAJE
DENOMINACIN
COMPRENDER UNA AMPLIA VARIEDAD DE FRASES Y VOCABULARIO EN INGLS SOBRE TEMAS DE INTERS
PERSONAL Y TEMAS TCNICOS
COMPRENDER LAS IDEAS PRINCIPALES DE TEXTOS COMPLEJOS EN INGLS QUE TRATAN DE TEMAS TANTO
CONCRETOS COMO ABSTRACTOS, INCLUSO SI SON DE CARCTER TCNICO, SIEMPRE QUE ESTN DENTRO
DE SU CAMPO DE ESPECIALIZACIN
LEER TEXTOS COMPLEJOS Y CON UN VOCABULARIO MS ESPECFICO, EN INGLS GENERAL Y TCNICO
RELACIONARSE CON HABLANTES NATIVOS EN UN GRADO SUFICIENTE DE FLUIDEZ Y NATURALIDAD, DE MODO
QUE LA COMUNICACIN SE REALICE SIN ESFUERZO POR PARTE DE LOS INTERLOCUTORES
ENCONTRAR Y UTILIZAR SIN ESFUERZO VOCABULARIO Y EXPRESIONES DE INGLS TCNICO EN ARTCULOS
DE REVISTAS, LIBROS ESPECIALIZADOS, PGINAS WEB, ETC
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3. CONOCIMIENTOS
3.1. CONOCIMIENTOS DE CONCEPTOS Y PRINCIPIOS
*Expresiones: de cortesa, saludos y despedidas de acuerdo con el momento del da
*Tiempos verbales: presente simple, presente progresivo
*Gramtica: sustantivos, adjetivos, artculos, demostrativos, pronombres
*Verbos: en presente y pasado; ser o estar, haber, tener, hacer, regulares, irregulares
*Tiempos verbales: presente simple, pasado progresivo
*Vocabulario tcnico o temas indispensables:
-Relaciones interpersonales, problemas y preocupaciones
-Descripcin de situaciones de trabajo, elementos y equipos de trabajo
-Medios de comunicacin aplicados a su ocupacin
-La prensa
-Como expresarse sobre temas tcnicos de actualidad.
*Contenidos:
-Used to, en todas las formas
-Perfect present tense: Simple y continuo
Future: Perfecto, simple y continuo
-Simple past tense: modos pasivo y activo
-Simple present tense: modos pasivo y activo
-Modal verbs: Utilizados en suposiciones.
-Adjectives y prepositions: Ubicacin
-Ubicacion de Verbos y preposiciones.
-Superlatives: adjetivos y adverbios
-Adverbs conjuntives
-Mixed conditional.
-Expresions: para indicar posesin.
-Clauses: de lugar, tiempo, forma, causa y propsito.
-Adverbs: definidos e indefinidos en Noun Phrases.
-Adquisicin de multi-word verbs
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4. CRITERIOS DE EVALUACIN
-Saluda en ingls utilizando expresiones de cortesa de acuerdo con el momento del da
-Dramatiza en ingls una historia breve utilizando verbos regulares e irregulares
-Ubica al interlocutor en un punto geogrfico especfico empleando preposiciones en ingls.
-Traduce del ingls documentos tcnicos sencillos en tiempo presente y pasado
-Explica y defiende sus opiniones tcnicas en un debate, utilizando expresiones en ingls.
-Proporciona explicaciones, argumentos y explicaciones lgicas sobre aspectos tcnicos de su profesin en un debate.
-Explica claramente su punto de vista sobre un tema tcnico de actualidad en su profesin.
-Explica claramente las ventajas y desventajas de una posible decisin en lo tcnico.
-Toma parte activa en debates informales dentro de contextos de trabajo habituales.
-Plantea, explica y contesta hiptesis tcnicas.
-Sostiene una conversacin con naturalidad, fluidez y eficacia, incluso sobre temas especializados de su profesin.
-Puede iniciar un discurso, tomar la palabra, y terminar una conversacin tcnica de su profesin.
-Puede interactuar fcil y espontneamente con hablantes nativos.
-Puede extraer informacin adecuada y precisa y tomar nota de una conversacin, programa, clase, etc.; referido a su
profesin.
-Puede completar frases basado en informacin leda previamente en un texto.
-Puede realizar actividades de verdadero o falso, basados en una conversacin que ha escuchado o en un texto que ha
ledo.
-Realiza resmenes de la informacin relevante y detallada de un texto tcnico en ingls.
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RED TECNOLGICA
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-Puede relacionar textos en ingls con imgenes o con ttulos que le sean adecuados.
-Puede responder cuestionarios de seleccin mltiple, escritos en ingls.
-Puede inferir el significado de una palabra u oracin dentro de un texto en ingls, as este no est explicito.
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Modelo de
Mejora Continua
CARGO
Autor
PIEDAD PINTO
INSTRUCTORA
Autor
ASESORA RED
Autor
MARLENE PALOMINO
Autor
Autor
Autor
Autor
Autor
Autor
12/05/16 08:54 PM
INSTRUCTORA
DEPENDENCIA / RED
FECHA
CENTRO DE COMERCIO,
INDUSTRIA Y TURISMO DE 04/06/2010
CORDOBA. REGIONAL
CRDOBA
04/06/2010
DIRECCION GENERAL.
DIRECCIN GENERAL
CENTRO DE SERVICIOS
EMPRESARIALES Y
TURISTICOS. REGIONAL
SANTANDER
INTRUCTORA
INSTRUCTORA
CENTRO DE GESTION
ADMINISTRATIVA.
REGIONAL DISTRITO
CAPITAL
INSTRUCTORA
CENTRO DE GESTION
ADMINISTRATIVA.
REGIONAL DISTRITO
CAPITAL
04/06/2010
04/06/2010
04/06/2010
04/06/2010
CENTRO DE GESTION
04/06/2010
ADMINISTRATIVA.
COORDINADORA
REGIONAL DISTRITO
CAPITAL
METODOLOGA MESA CENTRO DE COMERCIO Y 04/06/2010
SERVICIOS. REGIONAL
SECTORIAL
CAUCA
04/06/2010
ACTIVAR PROGRAMA CENTRO DE GESTION
ADMINISTRATIVA.
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Modelo de
Mejora Continua
REGIONAL DISTRITO
CAPITAL
Autor
CENTRO DE GESTION
ACTIVAR PROGRAMA ADMINISTRATIVA.
REGIONAL DISTRITO
CAPITAL
11/10/2010
Aprobacin
REGIONAL
CUNDINAMARCA
04/06/2010
Aprobacin
DIRECCION GENERAL.
08/10/2010
12/05/16 08:54 PM
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