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CONTABILIDAD COMPUTARIZADA I
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CONTABILIDAD COMPUTARIZADA I
UNIVERSIDAD
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CONTABILIDAD COMPUTARIZADA I
CUSCO-2016
TAREA N 1
FUNCIN CONSULTAV.- esta funcin nos permite realizar bsqueda vertical, en
nuestro datos es decir, bsqueda sobre una columna de nuestra hoja .
Ej.
=BUSCADORV(D1;A3:B12;2;0)
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CONTABILIDAD COMPUTARIZADA I
BUSCARV (funcin BUSCARV)
Este artculo describe la sintaxis de la frmula y el uso de la funcin (funcin:
frmula ya escrita que toma un valor o valores, realiza una operacin y
devuelve un valor o valores. Utilice funciones para simplificar y acortar
frmulas en una hoja de clculo, especialmente aquellas que llevan a cabo
clculos prolongados o complejos.)BUSCARV en Microsoft Excel.
Descripcin
Puede usar la funcin BUSCARV para buscar la primera columna de un rango
(rango: dos o ms celdas de una hoja. Las celdas de un rango pueden ser
adyacentes o no adyacentes.) de celdas y devolver un valor de cualquier
celda de la misma fila del rango. Por ejemplo, si tiene una lista de empleados
contenida en el rango A2:C10, los nmeros de identificacin de los
empleados se almacenan
en la primera columna del
rango, como muestra la
siguiente ilustracin.
Si conoce el nmero de
identificacin del
empleado, puede usar la
funcin BUSCARV para
devolver el departamento
o el nombre de dicho empleado. Para obtener el nombre del empleado
nmero 38, puede usar la frmula =BUSCARV(38, A2:C10, 3, FALSO). Esta
frmula busca el valor 38 en la primera columna del rango A2:C10 y despus
devuelve el valor contenido en la tercera columna del rango y en la misma
fila que el valor buscado ("Juan Carlos Rivas").
La V de BUSCARV significa vertical. Use BUSCARV en lugar de BUSCARH si
los valores de comparacin se encuentran en una columna situada a la
izquierda de los datos que desea buscar.
Sintaxis
BUSCARV(valor_buscado, matriz_buscar_en, indicador columnas,
[ordenado])
La sintaxis de la funcin BUSCARV tiene los siguientes argumentos
(argumento: valor que proporciona informacin a una accin, un evento, un
mtodo, una propiedad, una funcin o un procedimiento.):
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CONTABILIDAD COMPUTARIZADA I
Valor_buscado
Matriz_buscar_en
Indicador_columnas
Ordenado
IMPORTANTE
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CONTABILIDAD COMPUTARIZADA I
Observaciones
Ejemplo
Copie los datos de ejemplo en la tabla siguiente y pguelos en la celda A1 de
la nueva hoja de datos de Excel. Para que las frmulas muestren resultados,
seleccinelas, presione F2 y, despus, presione Entrar. Si es necesario, puede
ajustar los anchos de columna para ver todos los datos.
Densidad
0,457
Viscosidad
Temperatu
ra
3,55
500
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CONTABILIDAD COMPUTARIZADA I
0,525
3,25
400
0,606
2,93
300
0,675
2,75
250
0,746
2,57
200
0,835
2,38
150
0,946
2,17
100
1,09
1,95
50
1,29
1,71
Frmula
Descripcin
Resultado
=BUSCARV(1,A2:C10,2)
=BUSCARV(1,A2:C10,3,VERDAD
ERO)
=BUSCARV(0.7,A2:C10,3,FALSO)
#N/A
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CONTABILIDAD COMPUTARIZADA I
en la columna A no hay
ninguna coincidencia
exacta, devuelve un error.
=BUSCARV(0.1,A2:C10,2,VERDA
DERO)
=BUSCARV(2,A2:C10,2,VERDAD
ERO)
EJEMPLO 2
Artculo
Coste
Marcad
o
ST-340
Cochecito
145,67 $
30%
BI-567
Babero
3,56 $
40%
DI-328
Paales
21,45 $
35%
WI-989
Toallitas
5,12 $
40%
AS-469
Aspirador
2,56 $
45%
Frmula
Descripcin
Resulta
do
= BUSCARV("DI-328", A2:D6,
3, FALSO) * (1 +
Calcula el precio
minorista de los
28,96 $
Id. de artculo
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CONTABILIDAD COMPUTARIZADA I
Calcula el precio de
venta de las toallitas
restando un descuento
especificado al precio
minorista.
5,73 $
= SI(CONSULTAV(A2, A2:D6,
3, FALSO) >= 20, "Marcado
es " & 100 * CONSULTAV(A2,
A2:D6, 4, FALSO) &"%",
"Coste inferior a 20,00 $")
Si el coste de un
artculo es mayor o
igual a 20,00 $, se
muestra la cadena
"Marcado es nn%"; en
caso contrario, se
muestra la cadena
"Coste inferior a 20,00
$"
Marcado
es 30%
= SI(CONSULTAV(A3, A2:D6,
3, FALSO) >= 20, "Marcado
es: " & 100 * CONSULTAV(A3,
A2:D6, 4, FALSO) &"%", "El
coste es $" &
CONSULTAV(A3, A2:D6, 3,
FALSO))
Si el coste de un
artculo es mayor o
igual a 20,00 $, se
muestra la cadena
"Marcado es nn%"; en
caso contrario, se
muestra la cadena "El
coste es $n,nn"
El coste
es 3,56 $
EJEMPLO 3
Id.
Apellido
s
Nombre
Cargo
Fecha
de
nacimi
ento
Cornejo
Sara
Repr.
ventas
8/12/19
68
Lpez
Arturo
Vicepresid
ente de
ventas
19/2/19
52
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CONTABILIDAD COMPUTARIZADA I
Leal
Karina
Repr. de
ventas
30/8/19
63
Escolar
Jess
Repr. de
ventas
19/9/19
58
Navarro
Toms
Jefe de
ventas
4/3/195
5
Gil
Luis
Repr. de
ventas
2/7/196
3
Frmula
Descrip
cin
Resultad
o
=ENTERO(FRAC.AO(FECHA(2
004,6,30),
CONSULTAV(5,A2:E7,5, FALSO),
1))
Para el
49
ao
fiscal
2004,
busca la
edad de
un
emplead
o cuya
id. es 5.
Usa la
funcin
FRAC.A
O para
restar la
fecha de
nacimien
to de la
fecha
final del
ao
fiscal y
muestra
el
resultad
o como
un
entero
usando
la
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CONTABILIDAD COMPUTARIZADA I
funcin
ENTERO.
=SI(ESNOD(CONSULTAV(5;A2:
E7;2;FALSO)) = VERDADERO;
"Empleado no encontrado";
CONSULTAV(5;A2:E7;2;FALSO))
Si hay
un
emplead
o cuya
id. es 5,
muestra
sus
apellidos
; en el
caso
contrario
,
muestra
el
mensaje
"Emplea
do no
encontra
do".
Navarro
La
funcin
ESNOD
devuelve
el valor
VERDAD
ERO si la
funcin
CONSULT
AV
devuelve
el valor
de error
#N/A.
=SI(ESNOD(CONSULTAV(15;A3
:E8;2;FALSO)) = VERDADERO;
"Empleado no encontrado";
CONSULTAV(15;A3:E8;2;FALSO
))
Si hay
un
emplead
o cuyo
id. es 5,
muestra
sus
apellidos
; en el
caso
Emplead
o no
encontra
do
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CONTABILIDAD COMPUTARIZADA I
contrario
,
muestra
el
mensaje
"Emplea
do no
encontra
do".
La
funcin
ESNOD
devuelve
el valor
VERDAD
ERO si la
funcin
CONSULT
AV
devuelve
el valor
de error
#N/A.
=CONSULTAV(4,A2:E7,3,FALSO
)&""&
CONSULTAV(4,A2:E7,2,FALSO)
& " es " &
CONSULTAV(4,A2:E7,4,FALSO)
Para un
emplead
o cuyo
id. es 4,
concaten
a
(combin
a) los
valores
de tres
celdas
para
formar
una
frase
complet
a.
Jess
Escolar
es
represent
ante de
ventas.
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CONTABILIDAD COMPUTARIZADA I
FUNCIN CONCATENAR.- Esta funcin nos puede ayudar en casos en los que
la informacin est distribuida en varia columnas y deseamos integrar la
informacin en una sola por ej.
=concatenar(a2;-;b2;-;c2;-)
CONTABILIDAD COMPUTARIZADA I
La sintaxis de la funcin CONCATENAR tiene los siguientes argumentos
(argumento: valor que proporciona informacin a una accin, un evento, un
mtodo, una propiedad, una funcin o un procedimiento.):
Texto1
concatenar.
Texto2; ...
Datos
Especies
Antonio
Bermejo
trucha de arroyo
Cuarta
Pino
Frmula
Descripcin
Resultado
=CONCATENAR("La
densidad de poblacin
de la ";A3;" ";A2;" es
";A4;"/kilmetro")
La densidad de
poblacin de la
especie trucha de
ro es
32/kilmetro.
Concatena la cadena
contenida en la celda B2, un
carcter de espacio y el valor
de la celda C2.
Antonio Bermejo
Concatena la cadena
Bermejo, Antonio
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CONTABILIDAD COMPUTARIZADA I
B2)
=CONCATENAR(B3; " y
"; C3)
Concatena la cadena
contenida en la celda B3, una
cadena formada por un
espacio, el carcter "y", otro
espacio y el valor de la celda
C3.
Cuarta y Pino
Cuarta
Funcin si.- Es parte del grupo de funciones lgicas y nos permite evaluar una
condicin para determinar si es falsa o verdadera. La funcin SI es de gran
ayuda para tomar decisiones en base al resultado obtenido en la prueba lgica
Ej.:
=si(B2>=750;ONP;AFP)
SI (funcin SI)
Este artculo describe la sintaxis de la frmula y el uso de la funcin (funcin:
frmula ya escrita que toma un valor o valores, realiza una operacin y
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CONTABILIDAD COMPUTARIZADA I
devuelve un valor o valores. Utilice funciones para simplificar y acortar
frmulas en una hoja de clculo, especialmente aquellas que llevan a cabo
clculos prolongados o complejos.)SI en Microsoft Excel.
Descripcin
La funcin SI devuelve un valor si una condicin especificada se evala como
VERDADERO y otro valor si se evala como FALSO. Por ejemplo, la frmula
=SI(A1>10,"Ms de 10","10 o menos") devuelve "Ms de 10" si A1 es
mayor que 10 y "10 o menos" si A1 es menor o igual que 10.
Sintaxis
SI(prueba_lgica, [valor_si_verdadero], [valor_si_falso])
La sintaxis de la funcin SI tiene los siguientes argumentos (argumento: valor
que proporciona informacin a una accin, un evento, un mtodo, una
propiedad, una funcin o un procedimiento.):
Prueba_lgica
Valor_si_verdadero
Valor_si_falso
CONTABILIDAD COMPUTARIZADA I
valor del argumento valor_si_falso est en blanco (es decir, solo
hay una coma despus del argumento valor_si_verdadero), la
funcin SI devuelve el valor 0 (cero).
Observaciones
Ejemplos
Copie los datos de ejemplo en la tabla siguiente y cpielos en la celda A1 de
una nueva hoja de clculo de Excel. Para que las frmulas muestren
resultados, seleccinelas, presione F2 y despus presione Entrar. Si lo
necesita, puede ajustar los anchos de columna para ver todos los datos.
Datos
50
23
33175
Frmula
Descripcin
Resultado
=SI(A2<=100;"Dentro de
Si el nmero en la celda A2 es
presupuesto";"Presupuesto igual o menor que 100, la
Dentro de
presupuest
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CONTABILIDAD COMPUTARIZADA I
excedido")
=SI(A2=100;A2+B2;"")
Si el nmero en la celda A2 es
igual a 100, se calcula y
devuelve la suma A2 + B2. En
caso contrario, se devuelve texto
vaco ("").
=SI(3<1,"ACEPTAR")
Si el resultado es Falso y no se
proporciona ningn argumento
valor_si_falso para el resultado
Falso, se devuelve FALSO.
FALSO
Si el resultado es Falso y se
proporciona un argumento
valor_si_falso en blanco para el
resultado Falso (una coma sigue
al argumento
valor_si_verdadero), se
devuelve 0.
EJEMPLO 2
Gastos reales
Gastos previstos
1.500 $
900 $
500 $
900 $
500 $
925 $
Frmula
Descripcin
=SI(A2>B2;"Presupuest
o excedido";"Aceptar")
Resultado
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CONTABILIDAD COMPUTARIZADA I
=SI(A3>B3;"Presupuest
o excedido";"Aceptar")
EJEMPLO 3
Puntuacin
45
90
78
Frmula
Descripci
n
Resulta
do
=SI(A2>89,"A",SI(A2>79;"B";SI(A2>69;"C";SI(A2>5
9;"D";"F"))))
Usa
condicione
s SI
anidadas
para
asignar
una letra
de
calificacin
a la
puntuacin
de la celda
A2.
=SI(A3>89;"A";SI(A3>79;"B";SI(A3>69;"C";SI(A3>5
9;"D";"F"))))
Usa
condicione
s SI
anidadas
para
asignar
una letra
de
calificacin
a la
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CONTABILIDAD COMPUTARIZADA I
puntuacin
de la celda
A3.
=SI(A4>89;"A";SI(A4>79;"B";SI(A4>69;"C";SI(A4>5
9;"D";"F"))))
Usa
condicione
s SI
anidadas
para
asignar
una letra
de
calificacin
a la
puntuacin
de la celda
A4.
EJEMPLO 4
Puntuacin
45
90
78
Frmula
Descripci
n
Resulta
do
=BUSCAR(A2;
{0;60;63;67;70;73;77;80;83;87;90;93;97};
{"F";"D-";"D";"D+";"C-";"C";"C+";"B-";"B";"B+";"A-"
;"A";"A+"})
En lugar de F
usar varias
funciones SI
anidadas, la
frmula usa
la funcin
BUSCAR
para buscar
una letra de
calificacin
que
correspond
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CONTABILIDAD COMPUTARIZADA I
e a una
puntuacin
numrica
almacenad
a en una
serie en la
frmula.
=BUSCAR(A3;
{0;60;63;67;70;73;77;80;83;87;90;93;97};
{"F";"D-";"D";"D+";"C-";"C";"C+";"B-";"B";"B+";"A-"
;"A";"A+"})
=BUSCAR(A4;
{0;60;63;67;70;73;77;80;83;87;90;93;97};
{"F";"D-";"D";"D+";"C-";"C";"C+";"B-";"B";"B+";"A-"
;"A";"A+"})
En lugar de
usar varias
funciones SI
anidadas, la
frmula usa
la funcin
BUSCAR
para buscar
una letra de
calificacin
que
correspond
e a una
puntuacin
numrica
almacenad
a en una
serie en la
frmula.
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CONTABILIDAD COMPUTARIZADA I
CONTABILIDAD COMPUTARIZADA I
Entre los idiomas que admiten DBCS se incluyen japons, chino
(simplificado), chino (tradicional) y coreano.
Sintaxis
IZQUIERDA(texto, [nm_de_caracteres])
IZQUIERDAB(texto, [nm_bytes])
La sintaxis de las funciones tiene los siguientes argumentos (argumento:
valor que proporciona informacin a una accin, un evento, un mtodo, una
propiedad, una funcin o un procedimiento.):
Texto
Nm_de_caracteres
Nm_bytes
Datos
Precio de venta
Suecia
Frmula
Descripcin
Resultad
o
=IZQUIERDA(A2;
Venta
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CONTABILIDAD COMPUTARIZADA I
4)
cadena
=IZQUIERDA(A3)
Datos
Precio de venta
Suecia
Frmula
Descripcin
Resultad
o
=IZQUIERDA(A2;
4)
Venta
=IZQUIERDA(A3)
CONTABILIDAD COMPUTARIZADA I
supongamos que, en una columna que contiene nmeros, desea sumar solo
los valores que son mayores que 5. Puede usar la siguiente frmula:
=SUMAR.SI(B2:B25,">5")
Este ejemplo aplica los criterios a los mismos valores de la suma. Si lo desea,
puede aplicar los criterios a un rango y sumar los valores correspondientes en
un rango distinto. Por ejemplo, la frmula =SUMAR.SI(B2:B5, "Juan",
C2:C5) suma solo los valores del rango C2:C5, donde las celdas
correspondientes al rango B2:B5 son iguales a "Juan."
NOTA
Rango
Criterio
texto, que determina las celdas que va a sumar. Por ejemplo, los
criterios pueden expresarse como 32, ">32", B5, 32, "32",
"manzanas" u HOY().
IMPORTANTE
Rango_suma
CONTABILIDAD COMPUTARIZADA I
interrogacin o un asterisco reales, escriba una tilde (~) antes del
carcter.
Comentarios
A1:A5
B1:B5
B1:B5
A1:A5
B1:B3
B1:B5
A1:B4
C1:D4
C1:D4
A1:B4
C1:C2
C1:D4
Si rango es
Valor de propiedad
100.000,00 $
Comisin
Datos
7000,00 $
250.000,0
0$
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CONTABILIDAD COMPUTARIZADA I
200.000,00 $
14.000,00 $
300.000,00 $
21.000,00 $
400.000,00 $
28.000,00 $
Frmula
Descripcin
Resultad
o
=SUMAR.SI(A2:A5;">160000";
B2:B5)
63.000,00
$
=SUMAR.SI(A2:A5;">160000")
900.000,0
0$
=SUMAR.SI(A2:A5,300000,B2:
B5)
21.000,00
$
=SUMAR.SI(A2:A5,">" &
C2,B2:B5)
49.000,00
$
EJEMPLO 2
Copie los datos del ejemplo en la siguiente tabla y pguelos en la celda A1 de
una nueva hoja de clculo de Excel. Para las frmulas que muestren
resultados, seleccinelas, presione F2 y, a continuacin, presione Entrar. Si lo
necesita, puede ajustar los anchos de la columna para ver todos los datos.
Categora
Verduras
Ali
me
nto
s
Ve
nt
as
Tom 23
ate 00,
s
00
$
Pgina 28 de 210
CONTABILIDAD COMPUTARIZADA I
Verduras
Api
o
55
00,
00
$
Frutas
Nar
anj
as
80
0,0
0$
Ma
nte
quil
la
40
0,0
0$
Verduras
Zan
aho
rias
42
00,
00
$
Frutas
Ma
nza
nas
12
00,
00
$
Frmula
De
scri
pci
n
Re
sul
ta
do
=SUMAR.SI(A2:A7,"Frutas",C2:C7)
Su
ma
de
las
ven
tas
de
tod
os
los
ali
me
nto
s
en
la
20
00,
00
$
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CONTABILIDAD COMPUTARIZADA I
cat
ego
ra
"Fru
tas"
.
=SUMAR.SI(A2:A7,"Verduras",C2:C7)
Su
ma
de
las
ven
tas
de
tod
os
los
ali
me
nto
s
en
la
cat
ego
ra
"Ve
rdu
ras"
.
12.
00
0,0
0$
=SUMAR.SI(B2:B7;"*s";C2:C7)
Su
ma
de
las
ven
tas
de
tod
os
los
ali
me
nto
s
que
ter
min
43
00,
00
$
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CONTABILIDAD COMPUTARIZADA I
an
en
"s"
(To
mat
es,
Nar
anj
as y
Ma
nza
nas
).
=SUMAR.SI(A2:A7;"";C2:C7)
Su
ma
de
las
ven
tas
de
tod
os
los
ali
me
nto
s
que
no
tien
en
una
cat
ego
ra
esp
eci
fica
da.
40
0,0
0$
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CONTABILIDAD COMPUTARIZADA I
IMPORTANTE
SUMAR.SI.CONJUNTO(rango_suma, rango_criterios1,
criterios1, [rango_criterios2, criterios2], ...)
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CONTABILIDAD COMPUTARIZADA I
Rango_suma
Rango_criterios1
Criterios1
rango_criterios2; criterios2;
Opcional.
CONTABILIDAD COMPUTARIZADA I
Ejemplos
Copie los datos del ejemplo en la siguiente tabla y pguelos
en la celda A1 de una nueva hoja de clculo de Excel. Para
las frmulas que muestren resultados, seleccinelas,
presione F2 y, a continuacin, presione Entrar. Si lo
necesita, puede ajustar los anchos de la columna para ver
todos los datos.
Producto
Vended
or
Manzanas
Manzanas
15
Alcachofas
Alcachofas
22
Pltanos
12
Pltanos
10
Zanahorias
33
Zanahorias
Cantidad vendida
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CONTABILIDAD COMPUTARIZADA I
Frmula
Descripcin
Resulta
do
20
30
EJEMPLO 2
Cuenta
1
Cuenta
2
Cuent
a3
Cuent
a4
Cantidad en dlares
100,00 $
390,00
$
8321,0
0$
500,00
$
1%
0,5%
3%
4%
1%
1,3%
2,1%
2%
0,5%
3%
1%
4%
Frmula
Descrip
cin
Result
ado
=SUMAR.SI.CONJUNTO
(B2:E2; B3:E3; ">3%";
B4:E4; ">=2%")
Importes
totales
de cada
una de
las
cuentas
500,00
$
Totales
Pgina 35 de 210
CONTABILIDAD COMPUTARIZADA I
Pgina 36 de 210
CONTABILIDAD COMPUTARIZADA I
EJEMPLO 3
Da 1
Da 2
D
a
3
3,3
0,8
5,5 5,5
Temperatura media
(grados)
55
39
39
58
6,5
19,5
6,5
Frmula
Descripci Resulta
n
do
=SUMAR.SI.CONJUNTO(B2:
E2; B3:E3; ">=40"; B4:E4;
"<10")
Agrega la
cantidad
total de
lluvia de
los das en
que la
temperatur
a promedio
era de al
menos 40
Fahrenheit
y la
velocidad
promedio
del viento
era menor
de 10
millas por
hora.
Medidas diarias
D
a
4
8,8
Nota
Solo se suman las celdas
B2 y E2 porque, para cada
columna (de B a E), los
valores de las filas 3 y 4
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CONTABILIDAD COMPUTARIZADA I
EJEMPLO 4
Medidas de maana y
tarde
Da 1
Da 2
D
a
3
D
a
4
1,3
1,5 3
0,8
2,5
56
44
40
38
54
34
38
77
13
33
12
Frmula
Descripci
n
Resulta
do
=SUMAR.SI.CONJUNTO(B2:
Agrega la
3,5
Pgina 38 de 210
CONTABILIDAD COMPUTARIZADA I
cantidad
total de
lluvias para
los
perodos de
12 horas en
los que la
temperatur
a promedio
era de al
menos 40
Fahrenheit
y la
velocidad
promedio
del viento
era menor
de 10
millas por
hora.
Notas
Solo se suman las celdas
B3, C2, y D2, ya que sus
celdas correspondientes
cumplen con ambos
criterios. Las celdas
correspondientes de B3
son B5 y B7, las celdas
correspondientes de C2
son C4 y C6, y las celdas
correspondientes de D2
son D4 y D6.
Como ejemplo de los datos
excluidos de la operacin,
las celdas
correspondientes de B2
(B4 y B6) no cumplen con
ambos criterios;
concretamente, la celda B6
se excluye porque su valor
(13) es mayor que el valor
del argumento criterios2
(10).
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CONTABILIDAD COMPUTARIZADA I
O (funcin O)
Este artculo describe la sintaxis de la frmula y el uso de la
funcinO en Microsoft Excel.
Descripcin
Devolver VERDADERO si alguno de los argumentos es
VERDADERO; devolver FALSO si todos los argumentos son
FALSO.
Sintaxis
O(valor_lgico1, [valor_lgico2], ...)
La sintaxis de la funcin O tiene los siguientes argumentos:
Valor_lgico1
Ejemplo
Copie los datos del ejemplo en la siguiente tabla y pguelos
en la celda A1 de una nueva hoja de clculo de Excel. Para
las frmulas que muestren resultados, seleccinelas,
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CONTABILIDAD COMPUTARIZADA I
Descripcin
Result
ado
=O(VERDADERO)
Un argumento es
VERDADERO
VERDA
DERO
=O(1+1=1;2+2=5)
FALSO
=O(VERDADERO;FAL
SO;VERDADERO)
Al menos un argumento
es VERDADERO
VERDA
DERO
LISTA DEPEGABLE
Das un clic en datos
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CONTABILIDAD COMPUTARIZADA I
PRACTICA N 1
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CONTABILIDAD COMPUTARIZADA I
HOJA N 2
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CONTABILIDAD COMPUTARIZADA I
CONSULTA V
SUMAR SI
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CONTABILIDAD COMPUTARIZADA I
PRACTICA N 2
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CONTABILIDAD COMPUTARIZADA I
HOJA DE TRABAJO
CONTABILIDAD COMPUTARIZADA I
general'!$E$5:$E$35) ESTO ES EN EL DEBE Y PARA EL HABER ES
=SUMAR.SI('diario general'!$C$5:$C$36,'hoja de trabajo'!C5,'diario
general'!$F$5:$F$35)
PLAN DE CUENTAS
PRACTICA N 3
en esta clase realizamos de la hoja de trabajo del total hasta el MES DE
FEBRERO realizado nuestro diario general utilizamos el sumar.si para la
primera parte PERO TUVIMOS QUE AREGLAR LA FORMULA DE LOS INGRESOS
Y LS GASTOS DE LA SIGUIENTE MANERA
=SI(C5=791,"",SI(O(B5="6",B5="7"),H5,""))
YSI(C5=6911,G5,SI(O(B5="9"),G5,""))
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CONTABILIDAD COMPUTARIZADA I
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CONTABILIDAD COMPUTARIZADA I
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CONTABILIDAD COMPUTARIZADA I
PRACTICA N 4
EN LA CUARTA CLASE NOS PIDIO REALIZAR CON PERIODOS
MENSUALES Y ACUMULADOS PARA EL MES DE ENERO Y FEBRERO
PRIMERAMENTE CON LA FUNCION SUMAR.SI.CONJUNTO PARA ELLO
TENIAMOS QUE TRABAJAR CON EL PERIODO Y HACER UNA CLAVE
PARA EL ACUMULADO
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CONTABILIDAD COMPUTARIZADA I
PARA ELLO TUVIMOS QUE CREAR UNA CLAVE PARA PODER REALIZAR
EL ACUMULADO
=SI(C3="ACUMULADO","A","")
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CONTABILIDAD COMPUTARIZADA I
QUE ES PDT?
TIPOS DE DECLARACIONES
Declaraciones Informativas
Declaraciones
Determinativas
que
que
Declarante
el
operaciones
terceros a solicitud de la
deuda
Administracin Tributaria y
el
Contribuyente
Declarante
importe
determina
de
pagar, es
tributaria
impuestos
decir
en
determinado.
un
la
periodo
en
el
las
Contribuyente
informa
o
cuales
o
sus
las
no
de
se
CONTABILIDAD COMPUTARIZADA I
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CONTABILIDAD COMPUTARIZADA I
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CONTABILIDAD COMPUTARIZADA I
CONTABILIDAD COMPUTARIZADA I
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CONTABILIDAD COMPUTARIZADA I
Versin 2.9 - Vigente a partir del 01.02.2016
Superintendencia
Superintendencia
Superintendencia
Superintendencia
Superintendencia
N
N
N
N
N
010-2016,
032-2015,
329-2014,
027-2014,
235-2013,
publicada
publicada
publicada
publicada
publicada
el
el
el
el
el
24.01.2016
30.01.2015
30.10.2014
29.01.2014
26.07.2013
CONTABILIDAD COMPUTARIZADA I
Base
Legal
RS 181-2013/SUNAT
publicada 05/06/2013
CONTABILIDAD COMPUTARIZADA I
Versin 2.3 - Vigente a partir del 01.09.2015
CONTABILIDAD COMPUTARIZADA I
Categora (Rgimen General, Rgimen Especial de Renta,
Amazona Zona de Selva y Frontera, Rgimen Convenio de
Estabilidad).
Base Legal R. Superintendencia N 163-2015, publicada el
26.06.2015 (ltima versin)
Base Legal R. Superintendencia N 030-2015, publicada el
31.01.2015
Base Legal R. Superintendencia N 012-2013, publicada el
14.01.2013
CONTABILIDAD COMPUTARIZADA I
05.04.2008
R. Superintendencia N 141-2003, publicada el
20.07.2003
11.
PDT 0626 Agentes de Retencin - Dirigido a los
contribuyentes designados Agentes de retencin del IGV
de acuerdo a RS. N 037-2002 publicada el 19/04/2002 y
modificatorias. Para mayor informacin acerca de ste
tema, puede consultar el siguiente mdulo: Rgimen de
Retenciones del IGV
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CONTABILIDAD COMPUTARIZADA I
13.
PDT 0633 Agentes de Percepcin - Para
contribuyentes designados Agentes de Percepcin del IGV
de acuerdo a R.S.128-2002/SUNAT publicada el
17/09/2002. Para mayor informacin acerca de ste
tema, puede consultar el siguiente mdulo: Rgimen de
Percepciones del IGV
Base Legal R. Superintendencia N 062-2005, publicada el
13.03.2005 (ltima versin)
15.
PDT 0634 Impuesto Extraordinario para la
Promocin y Desarrollo Turstico Nacional. - Dirigido
a los contribuyentes que son Agentes de Percepcin
establecidos de acuerdo al artculo 9 de la Ley N
27889 , los cuales se encuentran obligados a declarar y
realizar el pago mensual por concepto del impuesto. Para
mayor informacin acerca de ste tema, puede consultar
el siguiente mdulo: Impuesto Extraordinario para la
Promocin y Desarrollo Turstico
Base Legal R. Superintendencia N 151-2003/SUNAT,
publicada el 05.08.2003 (ltima versin)
17.
PDT 0648 Impuesto Temporal a los Activos
Netos (versin 1.3).- Dirigido a los contribuyentes
sujetos al Rgimen General del Impuesto a la Renta, que
se encuentren obligados a declarar el valor de sus activos
netos, ajustados si correspondiese, al 31 de diciembre del
ao anterior, y sobre el cul se aplicar el porcentaje para
el clculo del impuesto. El impuesto se puede pagar al
contado o en 9 cuotas iguales, el pago al contado como la
primera cuota se pagar en el momento de la
presentacin del PDT. Para mayor informacin acerca de
ste tema, puede consultar el siguiente
mdulo: Impuesto Temporal a los Activos Netos ITAN
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CONTABILIDAD COMPUTARIZADA I
19.
PDT 0651 Renta Anual Persona Natural
2003 - Dirigido a personas naturales perceptores de
primera, segunda, cuarta, quinta, o renta de fuente
extranjera que estn obligadas a presentar la declaracin
por concepto del impuesto a la renta del ao 2003.
Auto instalador : RT03PN.EXE (1.53 MB) Versin 1.0
(Actualizado el 27/06/2014)
Base Legal R. Superintendencia N 019-2004/SUNAT,
publicada el 27.01.2004 (ltima versin)
21.
PDT 0652 Renta Anual 3ra. Categora 2003 Dirigido a contribuyentes gravados con el impuesto a la
renta de tercera categora en el ao 2003. Para mayor
informacin acerca de ste tema, puede consultar el
siguiente mdulo: Impuesto a la Renta Ejercicio
Gravable 2003
Auto instalador : RT03PJ.EXE (1.89 MB) Versin 1.1
(Actualizado el 29/03/2004)
Base Legal R. Superintendencia N 037-2004/SUNAT,
publicada el 10.02.2004 (ltima versin)
23.
PDT 0653 Renta Anual Persona Natural
2004 - Dirigido a personas naturales perceptores de
primera, segunda, cuarta, quinta, o renta de fuente
extranjera que estn obligadas a presentar la declaracin
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CONTABILIDAD COMPUTARIZADA I
25.
PDT 0654 Renta Anual 2004 3ra. Categora e
ITF - Dirigido a contribuyentes gravados con el impuesto
a la renta de tercera categora en el ao 2004 y los que
hubieran realizado operaciones gravadas con el ITF, a que
se refiere el inciso g) del artculo 9 de la Ley N 28194.
Para mayor informacin acerca de ste tema, puede
consultar el siguiente mdulo: Impuesto a la Renta
Ejercicio Gravable 2004.
Auto instalador : RT04PJ.EXE (1.94 MB) Versin 1.0
(Actualizado el 16/03/2005)
Base Legal R. Superintendencia N 019-2005/SUNAT,
publicada el 21.01.2005 (ltima versin)
27.
PDT 0655 Renta Anual Persona Natural
2005 - Dirigido a personas naturales que hubieran
obtenido rentas de primera, segunda, cuarta y/o quinta
categora, o renta de fuente extranjera, que estn
obligadas a presentar la declaracin jurada anual del
impuesto a la renta del ejercicio 2005. Para mayor
informacin acerca de ste tema, puede consultar el
siguiente mdulo: Impuesto a la Renta - Ejercicio
Gravable 2005
CONTABILIDAD COMPUTARIZADA I
(Actualizado el 24/03/2006)
28.
PDT 0656 Renta Anual 2005 3ra. Categora e
ITF - Dirigido a contribuyentes del Rgimen General del
Impuesto a la Renta y los que hubieran realizado
operaciones gravadas con el ITF, a que se refiere el inciso
g) del artculo 9 de la Ley N 28194. Para mayor
informacin acerca de ste tema, puede consultar el
siguiente mdulo: Impuesto a la Renta - Ejercicio
Gravable 2005.
Auto instalador : RT05PJ.EXE (2.54 MB) Versin 1.0
(Actualizado el 22/09/2009)
29.
PDT 0657 Renta Anual Persona Natural
2006 - Dirigido a personas naturales que hubieran
obtenido rentas de primera, segunda, cuarta y/o quinta
categora, o renta de fuente extranjera, que estn
obligadas a presentar la declaracin jurada anual del
impuesto a la renta del ejercicio 2006. Para mayor
informacin acerca de ste tema, puede consultar el
siguiente mdulo: Impuesto a la Renta - Ejercicio
Gravable 2006
30.
PDT 0658 Renta Anual 2006 3ra. Categora e
ITF - Dirigido a contribuyentes del Rgimen General del
Impuesto a la Renta y los que hubieran realizado
operaciones gravadas con el ITF, a que se refiere el inciso
g) del artculo 9 de la Ley N 28194. Para mayor
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CONTABILIDAD COMPUTARIZADA I
32.
PDT 0659 Renta Anual Persona Natural
2007 - Dirigido a personas naturales perceptores de
primera, segunda, cuarta, quinta, o renta de fuente
extranjera que estn obligadas a presentar la declaracin
por concepto del impuesto a la renta del ao 2007.
Base Legal R. Superintendencia N 002-2008/SUNAT,
publicada el 08.01.2008 (ltima versin)
34.
PDT 0660 Renta Anual 2007 3ra. Categora e
ITF - Dirigido a contribuyentes del Rgimen General del
Impuesto a la Renta y los que hubieran realizado
operaciones gravadas con el ITF, a que se refiere el inciso
g) del artculo 9 de la Ley N 28194. Para mayor
informacin acerca de ste tema, puede consultar el
siguiente mdulo: Impuesto a la Renta - Ejercicio
Gravable 2007
Auto instalador : RT07PJ.EXE (2.79 MB) Versin 1.0
(Actualizado el 27.01.2009)
Base Legal R. Superintendencia N 002-2008/SUNAT,
publicada el 08.01.2008 (ltima versin)
36.
PDT 0661 Renta Anual Persona Natural
2008 - Dirigido a personas naturales que hubieran
Pgina 66 de 210
CONTABILIDAD COMPUTARIZADA I
38.
PDT 0662 Renta Anual 2008 3ra. Categora e
ITF - Dirigido a contribuyentes del Rgimen General del
Impuesto a la Renta y los que hubieran realizado
operaciones gravadas con el ITF, a que se refiere el inciso
g) del artculo 9 de la Ley N 28194. Descargue la
Cartilla de Instrucciones y el Caso Prctico
Auto instalador : RT08PJ.EXE (2.93 MB) Versin 1.0
(Actualizado el 13/04/2009)
Base Legal R. Superintendencia N 001-2009/SUNAT,
publicada el 09.01.2009
40.
Auto instalador :
Pgina 67 de 210
CONTABILIDAD COMPUTARIZADA I
41.
Descargue la Cartilla de
Instrucciones
Auto instalador : RT09PJ.EXE (3.01 MB) Versin 1.0 (Actualizado el 12/05/2010)
43.
45.
47.
CONTABILIDAD COMPUTARIZADA I
publicada el 20.12.2011
49.
Descargue aqu la Cartilla y Caso Prctico - Renta Personas Naturales Ejercicio 2011
50.
PDT 0670 Renta Anual 2011 3ra. Categora e ITF - Dirigido
a contribuyentes del Rgimen General del Impuesto a la
Renta y los que hubieran realizado operaciones gravadas
con el ITF, a que se refiere el inciso g) del artculo 9 de
la Ley N 28194.
Auto instalador : RT11PJ.EXE (3.18 MB) Versin 1.0 (Actualizado el 12/01/2012)
52.
Descargue aqu la Cartilla y Caso Practico - Renta Tercera Categora Ejercicio 2011
53.
PDT 0672 Renta Anual 98 - Para contribuyentes
gravados con el impuesto a la renta de tercera categora
en el ao 1998, que no hubiesen presentado la
declaracin o que habindolo hecho necesite presentar
una declaracin rectificatoria.
Auto instalador : RT98.EXE (1.45 MB) Versin 2.0
(Actualizado el 06/02/2003)
Base
Legal
Pgina 69 de 210
CONTABILIDAD COMPUTARIZADA I
55.
PDT 0674 Renta Anual 99 - Para contribuyentes
gravados con el impuesto a la renta de tercera categora
en el ao 1999, que no hubiesen presentado la
declaracin o que habindolo hecho necesite presentar
una declaracin rectificatoria.
Auto instalador : RT99.EXE (2.37 MB) Versin 2.0
(Actualizado el 06/02/2003)
Base Legal R. Superintendencia N 129-2002, publicada el
18.09.2002 (ltima versin)
57.
PDT 0675 Renta Anual Personas Naturales
2000 - Para las personas naturales perceptores de
primera, segunda, cuarta, quinta, o renta de fuente
extranjera que estn obligadas a regularizar por concepto
del impuesto a la renta del ao 2000, que no hubiesen
presentado la declaracin o que habindolo hecho
necesite presentar una declaracin rectificatoria.
Auto instalador : RT00PN.EXE (1.36 MB) Versin 1.5
(Actualizado el 24/02/2003)
Base Legal R. Superintendencia N 129-2002, publicada el
18.09.2002 (ltima versin)
59.
PDT 0676 Renta Anual 3ra. Categora 2000 Para contribuyentes gravados con el impuesto a la renta
de tercera categora en el ao 2000, que no hubiesen
presentado la declaracin o que habindolo hecho
necesite presentar una declaracin rectificatoria.
Auto instalador : RT00PJ.EXE (1.69 MB) Versin 1.1
(Actualizado el 06/02/2003)
Base Legal R. Superintendencia N 129-2002, publicada el
18.09.2002 (ltima versin)
Pgina 70 de 210
CONTABILIDAD COMPUTARIZADA I
61.
PDT 0677 Renta Anual Personas Naturales
2001 - Para las personas naturales perceptores de
primera, segunda, cuarta, quinta, o renta de fuente
extranjera que estn obligadas a regularizar por concepto
del impuesto a la renta del ao 2001, de acuerdo a la
R.S. N 006-2002/SUNAT publicada el 27 de enero de
2002.
Auto instalador : RT01PN1.EXE (1.49 MB) Versin 1.0
(Actualizado el 24/02/2003)
Base Legal R. Superintendencia N 129-2002, publicada el
18.09.2002 (ltima versin)
R. Superintendencia N 006-2002, publicada el
27.01.2002
63.
PDT 0678 Renta Anual 3ra. Categora 2001 Para contribuyentes gravados con el impuesto a la renta
de tercera categora en el ao 2001, de acuerdo a la R.S.
N 006-2002/SUNAT publicada el 27 de enero de 2002.
Auto instalador : RT01PJ.EXE (1.64 MB) Versin 1.1
(Actualizado el 06/02/2003)
Base Legal R. Superintendencia N 129-2002, publicada el
18.09.2002 (ltima versin)
65.
PDT 0679 Renta Anual Personas Naturales
2002 - Para las personas naturales perceptores de
primera, segunda, cuarta, quinta, o renta de fuente
extranjera que estn obligadas a regularizar por concepto
del impuesto a la renta del ao 2002, de acuerdo a la
R.S. N 018-2003/SUNAT publicada el 22 de enero de
2003.
Auto instalador : RT02PN.EXE (1.55 MB) Versin 1.0
(Actualizado el 06/02/2003)
Base Legal R. Superintendencia N 018-2003, publicada el
22.01.2003 (ltima versin)
Pgina 71 de 210
CONTABILIDAD COMPUTARIZADA I
67.
PDT 0680 Renta Anual 3ra. Categora 2002 Para contribuyentes gravados con el impuesto a la renta
de tercera categora en el ao 2002, de acuerdo a la R.S.
N 018-2003/SUNAT publicada el 22 de enero de 2003.
69.
PDT 0681 Renta Anual 2012 Persona
Natural - Dirigido a personas naturales que hubieran obtenido rentas de capital
y/o rentas de trabajo, o renta de fuente extranjera, que estn obligadas a presentar la
declaracin jurada anual del impuesto a la renta del ejercicio 2012.
el 28.12.2012
71.
Descargue aqu la Cartilla y Caso Prctico - Renta Personas Naturales Ejercicio 2012
72.
PDT 0682 Renta Anual 2012 3ra. Categora e
ITF - Dirigido a contribuyentes del Rgimen General del
Impuesto a la Renta y los que hubieran realizado
operaciones gravadas con el ITF, a que se refiere el inciso
g) del artculo 9 de la Ley N 28194.
Pgina 72 de 210
CONTABILIDAD COMPUTARIZADA I
(Actualizado el 07/01/2013)
Base Legal R. Superintendencia N 304-2012, publicada el
28.12.2012
74.
Descargue aqu la Cartilla y Caso Prctico - Renta Personas Naturales Ejercicio 2012
75.
PDT 0684 Renta Anual 2013 3ra. Categora e
ITF - Dirigido a contribuyentes del Rgimen General del
Impuesto a la Renta y los que hubieran realizado
operaciones gravadas con el ITF, a que se refiere el inciso
g) del artculo 9 de la Ley N 28194.
78.
PDT 0687 Solicitud de Aplazamiento y/o
Fraccionamiento del Artculo 36 del Cdigo
Tributario.- Para los deudores tributarios que opten por
acoger su deuda pendiente de pago, al Aplazamiento y/o
Fraccionamiento del Artculo 36 del Cdigo Tributario.
Auto instalador : FRACC36.EXE (1.89 MB) Versin 1.5
(Actualizado el 05/01/2016)
Base Legal R. Superintendencia N 161-2015, publicada el
14.07.2015
Base Legal R. Superintendencia N 080-2008, publicada el
29.05.2008
Pgina 73 de 210
CONTABILIDAD COMPUTARIZADA I
Base Legal R. Superintendencia N 060-2008, publicada el
26.04.2008
Base Legal R. Superintendencia N 097-2007, publicada el
23.05.2007
80.
PDT 0689 Rgimen de Refinanciamiento de
Aplazamiento y/o Fraccionamiento Solicitud de Aplazamiento y/o Fraccionamiento del
Articulo 36 del Cdigo Tributario.- Para los deudores
tributarios que opten por acoger su deuda pendiente de
pago, al Rgimen de Refinanciamiento de Aplazamiento
y/o Fraccionamiento del Articulo 36 del Cdigo
Tributario.
82.
PDT 0692 - Renta Anual 2014 3ra. Categora e
ITF - Dirigido a contribuyentes del Rgimen General del
Impuesto a la Renta y los que hubieran realizado
Pgina 74 de 210
CONTABILIDAD COMPUTARIZADA I
R. Superintendencia N 380-2014/SUNAT,
publicada el
84.
PDT 0693 - Casinos y mquinas
tragamonedas - Dirigido a las personas naturales,
personas jurdicas, sociedades conyugales que realicen la
explotacin de los Juegos de Casino y Mquinas
Tragamonedas
Auto instalador : CASINOS.EXE (1.67 MB) Versin 1.0
(Actualizado el 29/08/2013)
Base Legal R. Superintendencia N 014-2003, publicada el
17.01.2003 (ltima versin)
86.
PDT 0695 - Impuesto a las Transacciones
Financiera, La nueva versin 1.7 debe ser utilizado por los agentes de
retencin o percepcin del impuesto, as como por los contribuyentes, a partir
del 01 de Julio de 2011, independientemente del periodo a declarar, segn lo
establecido en la Resolucin
de Superintendencia N 113-
2007/SUNAT
Auto instalador : ITF.EXE (1.85 MB) Versin 1.6
(Actualizado el 27/05/2011) (Vigente hasta el 30.06.2011)
Base
Legal
88.
Auto instalador : ITF.EXE (1.98 MB) Versin 1.7
(Actualizado el 16/09/2014) (Vigente a partir del 01.07.2011)
Base
R. Superintendencia N 113-2011,
publicada el 07.05.2011
Pgina 75 de 210
CONTABILIDAD COMPUTARIZADA I
Legal
90.
El PDT 0697 - Agentes de Percepcin Ventas
Internas - versin 1.5 (vigente) - Dirigido
exclusivamente a aquellos contribuyentes nombrados
como Agentes de Percepcin, del Rgimen de
Percepciones del Impuesto General a las Ventas regulado
por la Resolucin de Superintendencia N 1892004/SUNAT y modificatorias. Para mayor informacin
acerca de ste tema, puede consultar el siguiente
mdulo:
Rgimen de Percepciones - IGV Venta Interna de
Bienes
92.
PDT 0698 - Regala Minera V 1.1.- Dirigido a los
Titulares de las concesiones mineras, incluyendo las
empresas integradas, que son sujetos obligados al pago
mensual de esta contraprestacin econmica al Estado
por la explotacin de recursos minerales, metlicos y no
metlicos. Comprende tambin a los cesionarios que
realizan dichas actividades segn el Ttulo XIII del TUO
de la Ley General de Minera. Para mayor informacin
acerca de ste tema, puede consultar el siguiente
mdulo: Regalas Mineras
Auto instalador : REGMIN.EXE ( 1.46 MB) Versin 1.3
Pgina 76 de 210
CONTABILIDAD COMPUTARIZADA I
(Actualizado el 01/07/2014)
Base Legal R. Superintendencia N 176-2005, publicada el
17.09.2005
R. Superintendencia N 285-2012, publicada el
28.11.2012
R. Superintendencia N 117-2014, publicada el
27.04.2014
94.
PDT 0699 - Rgimen Minero.- Es un aplicativo
informtico que permite elaborar y presentar las
declaraciones juradas trimestrales y boletas de pago por
la Regala Minera Ley 28258 modificada por la Ley N
29788, el Impuesto Especial a la Minera - Ley N 29789
y el Gravamen Especial a la Minera - Ley N 29790.
Auto instalador : REGIMEN_MINERO.EXE ( 1.57 MB) Versin
1.1 (Actualizado el 01/07/2014)
Base Legal R. Superintendencia N 110-2012, publicada el
23.05.2012
R. Superintendencia N 117-2014, publicada el
27.04.2014
96.
PDT 0702 Renta Anual 2015 3ra. Categora e
ITF - Dirigido a contribuyentes del Rgimen General del
Impuesto a la Renta y los que hubieran realizado
operaciones gravadas con el ITF, a que se refiere el inciso
g) del artculo 9 de la Ley N 28194.
Auto instalador : RT15PJ.EXE (4.12 MB)Versin 1.0
(Actualizado el 31/03/2016)
Base Legal R. Superintendencia N 358-2015, publicada el
30.12.2015
98.
PDT 3500 Operaciones con Terceros - Para
contribuyentes obligados a presentar la declaracin anual
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CONTABILIDAD COMPUTARIZADA I
100.
102.
Excepcionalmente, los notarios que se encuentren
omisos a la presente de la Declaracin Anual de Notarios
correspondiente al ejercicio 2010 o anteriores.
Auto instalador : NOTARIO.EXE (1.85 MB) Versin 3.2 (Actualizado el 03/06/2011)
104.
PDT 3530 Predios - Dirigido a las personas
naturales, sociedades conyugales que se encuentren en el
rgimen patrimonial de sociedad de gananciales y
sucesiones indivisas, obligados a presentar la declaracin
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CONTABILIDAD COMPUTARIZADA I
publicada el
publicada el
publicada el
publicada el
106.
PDT 3540 Boletos de Transporte Areo.Dirigido a las Compaas de Aviacin Comercial, las
cuales estn con este medio cumplirn su obligacin a
presentar mensualmente una declaracin con informacin
sobre la totalidad de Boletos de Transporte Areo
emitidos en el mes, independientemente del medio de
emisin empleado; esta declaracin podr ser presentada
hasta el ltimo da hbil del mes siguiente al que
corresponda la emisin de los Boletos de Transporte
Areo a informar.
Auto instalador : BOLELEC.EXE (1.23 MB) Versin 1.0
(Actualizado el 01/04/2011)
Base Legal R. Superintendencia N 166-2004, publicada el
04.07.2004
108.
PDT 3545 BOLETOS DE TRANSPORTE
FERROVIARIO.- Dirigido a los operadores ferroviarios
autorizados a emitir BVME, los cuales debern presentar
mensualmente informacin sobre la totalidad de Boletos
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CONTABILIDAD COMPUTARIZADA I
Base
Legal
CONTABILIDAD COMPUTARIZADA I
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CONTABILIDAD COMPUTARIZADA I
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CONTABILIDAD COMPUTARIZADA I
Bienvenidos
Su sistema contable DS CONT evoluciona para su trabajo contable, con nuevas
interfaces, pantallas, reportes y ms...
El presente tutorial tiene la finalidad de facilitarle el uso del nuevo sistema contable.
Para ello, le presentamos los siguientes temas:
ndice:
Tema I: Un recorrido rpido por el DS CONT
Leccin 1: Iniciar el DS-CONT
Leccin 2: Crear una Contabilidad
Leccin 3: Ingresar Asientos
Leccin 4: Obtener Reporte de ?Hoja de Trabajo
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CONTABILIDAD COMPUTARIZADA I
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CONTABILIDAD COMPUTARIZADA I
Leccin 1.-
1:
2:
3:
4:
Iniciar el DS-CONT
Crear una Contabilidad
Ingresar Asientos
Obtener Reporte de Hoja de Trabajo
Iniciar el DS-CONT.
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CONTABILIDAD COMPUTARIZADA I
Luego se mostrar la pantalla de seleccionar o crear empresa del DS-CONT L.E. (Ver
figura 1.4)
b)
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CONTABILIDAD COMPUTARIZADA I
El DS-CONT L.E. ya viene por defecto con una empresa (ENTRENA), el propsito de
esta empresa es que usted pueda practicar en esta empresa, efectuando los
diferentes procesos del DS-CONT.
Para efectos de este tutorial, trabajaremos con una empresa nueva, que nos
permitir ilustrar cmo se crea una nueva empresa.
Leccin 2.
CONTABILIDAD COMPUTARIZADA I
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CONTABILIDAD COMPUTARIZADA I
Leccin 3.-
Ingresar asientos.
Una vez activado el DS-CONT ya estamos en condiciones de ingresar asientos. El DSCONT dispone de varios mecanismos y herramientas para optimizar
considerablemente el ingreso de los asientos, as:
Digitacin directa en el mdulo de ingreso de asientos.
Utilizar plantillas o modelos de asientos
Utilizar arrastres para asientos de estructura similar
Utilizar el mdulo de operaciones (Varios asientos como una operacin)
Utilizar importador de datos desde hojas EXCEL
En esta leccin nos concentraremos en el mecanismo ms bsico, la digitacin
directa en el mdulo de ingreso de asientos.
En esta leccin se registrar un asiento de apertura, con la informacin que se
muestra a continuacin:
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CONTABILIDAD COMPUTARIZADA I
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CONTABILIDAD COMPUTARIZADA I
3.1.-
Seleccionar Contabilidad
Antes de ingresar asientos, primero se debe ingresar al DS_CONT (tal como se explic
en las lecciones anteriores), luego se mostrar la pantalla con la relacin de todas las
contabilidades que se haya creado hasta el momento; de stas, se debe seleccionar
la contabilidad con la que se desea trabajar.
En la parte superior de esta pantalla se presenta el Men principal del DS_CONT, con
las diferentes opciones que ofrece el sistema. Cada opcin a su vez contiene un
conjunto de sub opciones.
3.2.- Activar el mdulo de Asientos
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CONTABILIDAD COMPUTARIZADA I
Ingresar asientos
Esta es la pantalla para ingresar asientos a cualquier libro o auxiliar. Es una pantalla
genrica que permite ingresar asientos al Registro de Ventas, Registro de Compras,
Libro de Caja, etc.
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CONTABILIDAD COMPUTARIZADA I
3.3.1.-
En la siguiente figura se ilustra el rea de los campos clave (recuadro rojo). En este
rea se debe ingresar el Libro, el Periodo y el nmero de asiento. En base a estos
datos el DS-CONT determina si se desea registrar un asiento nuevo o se desea
modificar/borrar uno ya existente. Para efectos de esta leccin vamos a digitar un
asiento nuevo.
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CONTABILIDAD COMPUTARIZADA I
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CONTABILIDAD COMPUTARIZADA I
3.3.2.-
3.3.2.-
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CONTABILIDAD COMPUTARIZADA I
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CONTABILIDAD COMPUTARIZADA I
Antes efectuar el Paso 3 (grabar el asiento), el DS-CONT L.E. verificar si los datos
son o no correctos, en caso de no serlo, mostrar un mensaje de error y los
rechazar. Uno de los procesos de verificacin que se realiza es si el asiento est o
no balanceado. En la parte inferior se muestran los totales del debe y haber. El DSCONT no almacenar asientos cuyo total al Debe no sea igual al Total Haber.
Despus de grabar el asiento, se mostrar un formato en blanco para registrar un
nuevo asiento.
3.4.-
Leccin 4.Trabajo.
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CONTABILIDAD COMPUTARIZADA I
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CONTABILIDAD COMPUTARIZADA I
CONTABILIDAD COMPUTARIZADA I
En este segundo tema, veremos como utilizar los Asientos Tipo y su funcionalidad en
el uso del software contable. Para darnos una idea bsica de la forma como se debe
trabajar con este mdulo del DS-CONT; realizaremos unos pequeos ejemplos
referidos a Compras y a Ventas.
CONTABILIDAD COMPUTARIZADA I
Cada uno de estos procesos lo veremos como una leccin.
Leccin 1: Optimizar el ingreso de movimientos utilizando Amarres
Leccin 2: Seguimos optimizando utilizando Asientos tipo
Leccin 3: Obtener Registro de Ventas y Compras
Para empezar a trabajar en este tema debemos haber iniciado el DS-CONT y estar en
el men principal, tal la siguiente figura:
Leccin 1:
Optimizar el ingreso de
movimientos utilizando Amarres
CONTABILIDAD COMPUTARIZADA I
MERCADERAS MANUFACTURADAS
40111
4212
EMITIDAS
10/01/XX
20111
COSTO
6111
MERCADERAS MANUFACTURADAS
10/01/XX
debe
haber
1,000.00
190.00
1,190.00
2
1,000.00
1,000.00
Notar que la idea de amarre en este caso, implica que al registrar la cuenta 6011 y su
respectivo importe, el DS-CONT automticamente deber registrar las cuentas 20111
y 6111 con el mismo importe de la cuenta 6011.
Para ingresar asientos utilizando Amarres, revisaremos los siguientes tpicos:
CONTABILIDAD COMPUTARIZADA I
CONTABILIDAD COMPUTARIZADA I
Fig. 2.4.- Mdulo de ingreso de asientos
CONTABILIDAD COMPUTARIZADA I
CONTABILIDAD COMPUTARIZADA I
El RUC de este proveedor ahora ya est registrado en la base de datos, por tanto, de
aqu en adelante podemos utilizarlo y ya se mostrar en las pantallas de consulta o
ayuda.
Luego, se vuelve a activar el mdulo de Asientos:
CONTABILIDAD COMPUTARIZADA I
Luego, presione la tecla de avance de cursor < >. En este punto el DS-CONT
verificar si en la base de datos hay o no definido un Amarre asociado a la cuenta
ingresada, en caso de existir, automticamente disparar las cuentas de Amarre y
las mostrar en la pantalla:
Fig. 2.12.- Mdulo de asientos, mostrando las cuentas generadas por el Amarre
CONTABILIDAD COMPUTARIZADA I
Esto significa, que cada vez que utilicemos la Cuenta 6011 y registremos un importe
al Debe, el DS-CONT automticamente agregar dos filas al detalle del asiento con
las cuentas 20111 y 6111 y con un importe similar al ingresado.
Luego, completemos el asiento ingresando las cuentas e importes que faltan. Es
decir, la cuenta 40111 con un importe de 190 al Debe y la cuenta 4212 con un
importe de 1190 al haber.
Finalmente el asiento debe quedar como se muestra a continuacin:
Notar que la cuenta a la que est asociada el amarre se muestra en color Azul y
negrita, mientras que las cuentas generadas por el amarre se muestran en color azul
y el resto de cuentas se muestran en color negro.
1.3.- Salir del mdulo de Asientos
CONTABILIDAD COMPUTARIZADA I
CONTABILIDAD COMPUTARIZADA I
Leccin 2:
Ingresar Movimientos
utilizando Asientos Tipos
CONTABILIDAD COMPUTARIZADA I
Empezamos asumiendo que ya hemos iniciado el mdulo de Asientos.
Fig. 2.17.- Mdulo de ingreso de asientos, para completar la informacin del asiento
CONTABILIDAD COMPUTARIZADA I
Como se puede ver, slo se han ingresado algunos datos, propios de la compra. Es
importante resaltar que el asiento tipo ya est diseado de modo que al ingresar el
importe total de la compra, automticamente, a partir de ste se deduzcan los
montos correspondientes a las otras cuentas.
El asiento finalmente debe quedar como la siguiente figura:
CONTABILIDAD COMPUTARIZADA I
El DS-CONT ha sido diseado para que los asientos a medida que se registren se
procesen automticamente en sus respectivos registros, esto lo podemos apreciar en
los diferentes reportes.
En esta leccin vamos a ver el reporte del Registro de Compras para verificar si los
asientos de compras que ingresamos se muestran correctamente.
CONTABILIDAD COMPUTARIZADA I
CONTABILIDAD COMPUTARIZADA I
CONTABILIDAD COMPUTARIZADA I
CONTABILIDAD COMPUTARIZADA I
Es comn que los documentos que sustentan los hechos financieros dentro de la
contabilidad se tengan que registrar en ms de un asiento y en diferentes libros
contables. Por ejemplo, una factura de compra se tiene que registrar primero en el
registro de compras y luego en el libro caja. Una venta al crdito puede significar
registrar el mismo comprobante de pago en varios asientos, registrar la venta misma,
el pago de inicial y el pago de las diferentes cuotas.
Al registrar la informacin en el mdulo de asientos simples (como se explic en las
lecciones anteriores) no hay ninguna relacin entre los asientos que han sido
originados por el mismo documento.
CONTABILIDAD COMPUTARIZADA I
CONTABILIDAD COMPUTARIZADA I
CONTABILIDAD COMPUTARIZADA I
Se mostrar el mdulo de ingreso de operaciones. El sistema automticamente
propone un nmero de operacin correlativo. Ahora ya estamos listos para registrar
una operacin.
CONTABILIDAD COMPUTARIZADA I
CONTABILIDAD COMPUTARIZADA I
CONTABILIDAD COMPUTARIZADA I
Se mostrar la pantalla para ingresar los datos necesarios para registrar la operacin.
CONTABILIDAD COMPUTARIZADA I
La operacin tipo est diseada de modo que al ingresar datos en el rea de Datos
Referenciales (El rea delimitada por el recuadro rojo en la figura anterior), stos
automticamente son trasladados a los asientos, a los campos donde corresponden.
Es decir, al momento de ingresar el RUC, usted debe notar que ste se muestra
automticamente en el campo RUC del asiento. Lo propio sucede al registrar el tipo
del documento y el resto de los datos. Otro aspecto relevante, es el hecho que al
registrar el Monto Base, a partir de este valor se deducen los valores que deben
de ir en el detalle del asiento, correspondiente a cada cuenta y en la columna del
Debe o Haber.
En suma, con un mnimo de esfuerzo se ha registrado la informacin en los dos
asientos. Es decir, a partir de los datos ingresados en el rea de Datos
Referenciales, se ha deducido toda la informacin que debe ir en los dos
asientos. Se puede verificar el contenido de cada asiento haciendo clic en la
respectiva pestaa.
A continuacin se muestra como debi quedar la pantalla, considerando que
previamente hemos revisado la informacin del asiento de la primera pestaa y que
luego hemos seleccionado el asiento de la segunda pestaa.
CONTABILIDAD COMPUTARIZADA I
CONTABILIDAD COMPUTARIZADA I
CONTABILIDAD COMPUTARIZADA I
CONTABILIDAD COMPUTARIZADA I
CONTABILIDAD COMPUTARIZADA I
En el caso del presente ejercicio, se mostrarn slo los asientos que hemos ingresado
en los tutoriales anteriores.
Tengamos en cuenta que a medida que utilicemos el DS_CONT, en la base de datos
se tendr miles de asientos y listarlos todos no es una prctica adecuada, pues
podra demorar en su procesamiento, por lo que es mejor establecer procesos de
revisin de asientos en base a diferentes criterios.
2.1.2.- Seleccionar asientos de un libro y/o periodo
En este caso es suficiente indicar el libro y/o el periodo cuyos asientos deseemos
seleccionar para revisarlos.
CONTABILIDAD COMPUTARIZADA I
CONTABILIDAD COMPUTARIZADA I
bsqueda en base a algn dato referencial adicional. En estos casos utilizamos la
opcin Texto a Buscar.
2.1.3.- Seleccionar asientos en base a un dato referencial
En esta opcin debemos de tener algn dato referencial del asiento o asientos que
deseemos seleccionar. Por ejemplo, podra ser la parte inicial del nmero del
documento, una palabra especfica en la glosa del asiento, etc.
Esta es la opcin ms potente y podemos considerarla como una bsqueda
exhaustiva, donde el DS-CONT buscar y seleccionar aquellos asientos donde
alguno de sus atributos tenga el texto o dato referencial que le hemos suministrado.
Esta bsqueda y seleccin puede demorar algunos segundos o minutos, dependiendo
de la cantidad de informacin que tengamos en la base de datos.
CONTABILIDAD COMPUTARIZADA I
En la pantalla anterior se puede verificar que el asiento listado en alguna parte tiene
la palabra pasivo, para lo cual, desplacemos la barra de desplazamiento horizontal
hasta ubicar el atributo en el que se encuentra dicha palabra.
CONTABILIDAD COMPUTARIZADA I
Adems de los tipos de seleccin y bsqueda explicados anteriormente, este mdulo
ofrece la posibilidad de utilizar filtros.
2.1.4.- Filtrar asientos
Para ilustrar esta caracterstica, previamente vamos a seleccionar y mostrar todos los
asientos. Es posible establecer un filtro en cada una de las columnas del listado de
asientos. Para efecto de la prctica vamos a utilizar la columna Cod_Libro.
Se mostrar una pequea ventana con las opciones y valores que existen en dicha
columna, tal la siguiente figura.
CONTABILIDAD COMPUTARIZADA I
CONTABILIDAD COMPUTARIZADA I
CONTABILIDAD COMPUTARIZADA I
CONTABILIDAD COMPUTARIZADA I
Para efectos de esta leccin, vamos a considerar que la informacin de ese asiento es
correcta, por tanto, debemos cambiar su estado a REVISADO.
Notar que al hacer clic en el botn Revisado se efectan las siguientes acciones:
Automticamente cambia el estado del asiento (Primera columna del listado de
asientos).
El cursor en el listado de asientos avanza a la siguiente fila, mostrndose en
consecuencia en la parte inferior la informacin del asiento correspondiente al
asiento de esta fila.
CONTABILIDAD COMPUTARIZADA I
CONTABILIDAD COMPUTARIZADA I
Notar que recin al activar el modo de edicin del asiento se muestran los botones de
Grabar y Borrar el asiento. As mismo, se desactiva los botones de cambio de
estado.
CONTABILIDAD COMPUTARIZADA I
El importador del DS-CONT es una de las caractersticas (entre otras) que marcan la
diferencia con otros softwares de contabilidad. Explicaremos primero las razones que
motivaron a la creacin del importador.
En el funcionamiento de todo software se puede identificar las siguientes fases:
CONTABILIDAD COMPUTARIZADA I
PROCESO (Clculos y procesamiento realizado por el computador)
OUTPUT (Obtencin de resultados, generalmente en forma de reportes)
En el funcionamiento del software contable, estas fases implican:
Fig. 5.2. Fases del funcionamiento del Software desde el punto de vista Contable
CONTABILIDAD COMPUTARIZADA I
Con el Importador del DS-CONT se puede importar desde hojas EXCEL informacin
de: Asientos, Cuentas contables, RUCS, etc.
Para una mejor comprensin, este tema se ha organizado en 4 lecciones:
Leccin
Leccin
Leccin
Leccin
1:
2:
3:
4:
Leccin 1.
DS-CONT
Qu es el Importador del
El importador del DS-CONT es una herramienta que permite importar datos desde
hojas EXCEL al DS-CONT, sin que existan formatos predefinidos de importacin.
La nica restriccin es que los datos estn en una hoja EXCEL y en formato tabular.
El Importador del DS-CONT es un mdulo diseado para tener un funcionamiento
inteligente, con el cual, de una manera fcil podemos importar miles de asientos
en cuestin de minutos (mil asientos en menos de 3 minutos), ahorrando as
sustancialmente tiempos de digitacin.
Por ejemplo, si se tiene la informacin de ventas en hojas EXCEL, similares a la
mostrada en la siguiente figura:
CONTABILIDAD COMPUTARIZADA I
Leccin 2.
2.
CONTABILIDAD COMPUTARIZADA I
est en la base de datos, entonces, para que volver a digitarlos en la contabilidad,
incurriendo en prdida de tiempo y recursos.
Es en este contexto que el DS-CONT se integra fcilmente con cualquier otro
sistema(sin necesidad de efectuar procesos previos de coordinacin o
compatibilizacin de formatos, ni depender de personal tcnico
informtico). La nica condicin es que estos otros sistemas reporten la informacin
a hojas EXCEL para que el DS-CONT las pueda importar. La siguiente figura ilustra
este proceso de integracin:
Leccin 3.
Ms hechos, menos palabras.
Importemos informacin de Ventas.
Consideraciones inciales
Antes de efectuar la secuencia de pasos correspondientes a esta leccin,
previamente iniciar el DS-CONT (tal como se explic en lecciones anteriores). La
pantalla principal del DS-CONT debe ser similar a:
CONTABILIDAD COMPUTARIZADA I
Tener abierta una hoja EXCEL con la informacin de ventas (como resultado de
digitacin directa en la hoja o reporte de un software de ventas). Puede ser similar a:
CONTABILIDAD COMPUTARIZADA I
3.1.-
CONTABILIDAD COMPUTARIZADA I
Este subsistema tambin tiene un Men en la parte superior y ofrece varias opciones,
por ejemplo: importar cuentas contables, importar asientos, etc.
3.2.-
CONTABILIDAD COMPUTARIZADA I
En esta pantalla podemos observar que el men grfico de la parte superior ocupa
espacio innecesariamente.
CONTABILIDAD COMPUTARIZADA I
CONTABILIDAD COMPUTARIZADA I
Luego de pegar, el importador debe tener en la parte inferior (en el rea de la hoja
electrnica) los datos que se desea importar. La pantalla debe mostrarse como:
CONTABILIDAD COMPUTARIZADA I
Notar que el importador automticamente asume que los datos de la primera fila
corresponden a los ttulos o encabezados de las columnas. En el caso de este
ejercicio las lneas de encabezado son 2.
Luego de ajustar el nmero de filas de encabezado a 2, la pantalla debe quedar
como:
CONTABILIDAD COMPUTARIZADA I
3.4.-
Una vez que los datos estn en la parte inferior de la pantalla, debemos ensearle
al DS-CONT como debe trasladar esta informacin a los asientos.
Esta es la parte ms importante del importador del DS-CONT. En esta seccin le
indicaremos al DS-CONT la informacin de cada columna a que campo del asiento
corresponde.
En este punto es necesario recordar que la informacin de cada fila se trasladar a
un asiento. Si la hoja tiene 15 filas, se importarn 15 asientos.
Empecemos entonces.
3.4.1.Ingresar los datos generales del asiento
En la parte superior ingresamos el cdigo de sucursal, el cdigo del libro contable y el
periodo sobre el que vamos a efectuar la importacin.
CONTABILIDAD COMPUTARIZADA I
Nota.- Si los valores del Cdigo de Sucursal, Libro contable y Cdigo del
Periodo, se encuentran tambin en la hoja electrnica, entonces, se debe seguir el
procedimiento explicado en la siguiente seccin.
3.4.2.Hacer corresponder los datos de la hoja electrnica con los datos
generales del asiento
Para hacer corresponder el valor de una columna de la hoja de trabajo con un campo
del asiento, se debe ubicar el puntero del ratn sobre la letra que identifica la
columna, luego, manteniendo presionado el botn arrastrar hasta el campo del
asiento al que corresponde.
Por ejemplo: Ubique el puntero del ratn en la columna A (sobre la letra A) de la hoja,
luego, presione el clic y sin soltar arrastre hasta el campo fecha de la parte superior.
CONTABILIDAD COMPUTARIZADA I
Despus de realizar esta accin, el DS-CONT ya sabe que el valor de la primera fila
y de la columna A ser trasladado al campo Fecha del asiento.
Efectuar la misma accin de arrastrar y soltar para el resto de las columnas,
haciendo corresponder columna con campo, tal como indica las trayectorias en lnea
roja del siguiente grfico:
CONTABILIDAD COMPUTARIZADA I
Notar que a medida que se va haciendo corresponder la columna con un campo del
asiento, en el asiento se va mostrando la informacin de la primera fila de la hoja.
Luego, ingresar o seleccionar la moneda en el campo Moneda (01 Para moneda
nacional). La pantalla debe quedar como:
CONTABILIDAD COMPUTARIZADA I
3.4.3.- Hacer corresponder los montos de los comprobantes de pago con las
cuentas contables en el rea de detalle del asiento.
En el detalle del asiento digite las cuentas contables correspondientes al valor
venta, IGV y Total. La cuenta 70111 para el valor venta, la cuenta 40111 para el IGV y
la cuenta 1212 para el total. Luego haga corresponder las columnas de los importes
con las celdas del Debe o Haber de la cuenta respectiva, mediante la tcnica de
Arrastrar y soltar.
CONTABILIDAD COMPUTARIZADA I
Si bajamos con las teclas del cursor a la tercera fila, se mostrarn los datos
correspondientes a la tercera fila. Y, as sucesivamente, se puede verificar fila a fila
cmo se va trasladando la informacin del rea de la hoja electrnica al rea del
asiento.
3.5.Indicar al DS-CONT que recuerde el proceso para futuras
ocasiones
Es conveniente que el DS-CONT almacene estas instrucciones (Formato), de modo
que cuando en los siguientes periodos (u ocasiones) deseemos importar una hoja
electrnica con la misma estructura, simplemente recuperemos el formato y lo
utilicemos, sin tener que volver a instruirle al DS-CONT la correspondencia de las
columnas con los campos del asiento.
CONTABILIDAD COMPUTARIZADA I
3.6.-
CONTABILIDAD COMPUTARIZADA I
CONTABILIDAD COMPUTARIZADA I
Hacer clic en el botn Grabar Todos (si contina apareciendo el mensaje de que el
RUC no es valido, siga clikeando en GRABAR hasta que aparezca la siguiente
ventana)
CONTABILIDAD COMPUTARIZADA I
Los asientos vlidos corresponden a las filas cuya informacin es consistente, por
tanto, pueden importarse sin ningn problema. Las filas correspondientes a estos
asientos se muestran en color Verde.
Los asientos no vlidos corresponden a las filas cuya informacin no es
consistente, que presentan errores garrafales que invalidan el asiento (Por ejemplo,
un asiento cuyos totales Debe y Haber son diferentes). stos no podrn ser
importados. Las filas correspondientes a estos asientos se muestran en color Rojo.
Los asientos observados corresponden a las filas cuya informacin no es
consistente, sin embargo, no representan errores que invaliden el asiento. Las filas
correspondientes a estos asientos se muestran en color Anaranjado.
Al ubicar el Ratn sobre la fila de color Rojo o Anaranjado, se mostrar un mensaje
con la explicacin respectiva sobre la razn de la inconsistencia.
Respecto a los colores, ver una explicacin ms exhaustiva haciendo clic en el botn
leyenda.
3.8.-
Importar Asientos
Luego de efectuar el proceso de verificacin, si todas las filas del rea de la hoja
electrnica se muestran en color Verde o Anaranjado, entonces se puede efectuar el
proceso de importacin.
CONTABILIDAD COMPUTARIZADA I
CONTABILIDAD COMPUTARIZADA I
CONTABILIDAD COMPUTARIZADA I
Leccin 4.
La magia de la Importacin
se habr realizado?
CONTABILIDAD COMPUTARIZADA I
CONTABILIDAD COMPUTARIZADA I
En esta pantalla se puede considerar tres reas principales (las demarcadas con los
recuadros rojos).
El DS_CONT slo muestra la ltima importacin (Ver rea 1), porque asume que es
esta importacin la que desea revisar. Sin embargo, se puede recuperar y revisar
tambin las otras importaciones.
4.2.-
Para seleccionar una importacin, ubicar el cursor sobre la importacin que se desea
revisar (rea 1). Notar, que en el rea 2, automticamente se mostrar los asientos
correspondientes a la importacin seleccionada. (Utilizar las teclas de cursor para
desplazarse de una importacin a otra en la relacin de importaciones).
Si se desea revisar la informacin a detalle de cualquier asiento de la importacin
seleccionada, ubicar el cursor sobre dicho asiento (rea 2); automticamente en el
rea 3 se mostrar la informacin del asiento. (Utilizar las teclas de cursor para
desplazarse de un asiento a otro sobre la relacin de asientos de una importacin).
4.3.-
CONTABILIDAD COMPUTARIZADA I
4.4.-
Al revisar una importacin cabe tambin la posibilidad de que slo algunos asientos
presentan algn tipo de error, en consecuencia, slo stos deben borrarse.
El DS_CONT permite eliminar slo algunos asientos de la manera siguiente:
CONTABILIDAD COMPUTARIZADA I
En el complejo mundo de los negocios, hoy en da caracterizado por el proceso de
globalizacin en las empresas, la informacin financiera cumple un rol muy
importante al producir datos indispensables para la administracin y el desarrollo del
sistema econmico.
La contabilidad es una disciplina del conocimiento humano que permite preparar
informacin de carcter general sobre la entidad econmica. Esta informacin es
mostrada por los estados financieros, que comprenden:
Balance General.
Estado de Ganancias y Prdidas.
Estado de flujo de Efectivos.
Cambios en el Patrimonio Neto.
A modo de explicacin tomaremos de modelo el Balance General.
Leccin 1: Balance General
CONTABILIDAD COMPUTARIZADA I
CONTABILIDAD COMPUTARIZADA I
CONTABILIDAD COMPUTARIZADA I
Fig. 6.3. Mdulo de Balance General Comparativo
CONTABILIDAD COMPUTARIZADA I
CONTABILIDAD COMPUTARIZADA I
Qu es el DS CONT?
Es un software diseado para llevar la contabilidad de su empresa. Por medio de la
creacin de asientos Contables. El sistema automticamente elabora los reportes de
los Libros de Caja, Registros de Ventas, Compras, Diario, Hoja de Trabajo, Balance de
Comprobacin, Estados Financieros, entre otros.
El sistema permite procesar la contabilidad patrimonial de organizaciones
comerciales, industriales, gubernamentales, de servicios, etc.
DS CONT posee reportes de acuerdo a la legislacin vigente, como lo sealan las
ltimas disposiciones de la SUNAT, el CNC (Consejo Normativo de Contabilidad) y el
NIIF (Normas Internacionales de Informacin Financiera).
2.
3.
4.
5.
6.
CONTABILIDAD COMPUTARIZADA I
Para poder adquirir el sistema DS CONT, usted puede informarse a travs de nuestra
pgina Web o visitarnos en nuestras oficinas y sucursales (ir a la parte de
informacin).
7.
Est permitido que saque una copia del CD de DS CONT como copia de
seguridad? Hasta cuntas copias puedo sacar?
Si est permitido realizar copias de su CD instalador, incluso es recomendable
hacerlo como copia de seguridad y evitar el deterioro del dispositivo fsico de su
instalador. Recordar que el sistema no es redistribuible.
Acerca del funcionamiento del producto
1.
2.
3.
4.
Qu es un amarre en el DS CONT?
Esto se puede explicar con el siguiente ejemplo: Cuando realizamos una compra por
SUMINISTROS (por ejemplo escobas, detergentes, franela, etc.) nosotros efectuamos
bsicamente 03 asientos por dicha operacin. El primero viene a ser el de
NATURALEZA (el compromiso que tenemos de pagar una deuda), segundo es el de
DESTINO (por el que transferimos dichos bienes a almacn) y el tercero y ltimo es
el de PAGO (con el que cancelamos nuestra deuda por algn medio: cheque, efectivo,
depsito en Cuenta Corriente, etc.
CONTABILIDAD COMPUTARIZADA I
Es propiamente como una "conciliacin", pero se utiliza el trmino "amarre"
bsicamente en auditoria.
5.
Qu es un mdulo?
Mdulo, viene a ser cada una de las pantallas que muestra el sistema, estas pueden
ser vistas mediante el men, como por ejemplo: mdulo de ingresar asientos, mdulo
de operaciones, mdulo de reporte de hoja de trabajo.
Cada mdulo tiene su propia naturaleza, por ejemplo existen mdulos de ingreso de
datos (ingresar asientos), mdulos de reporte (reporte de hoja de trabajo), mdulos
de configuracin (configuracin del sistema), entre otros.
6.
7.
8.
9.
CONTABILIDAD COMPUTARIZADA I
Si desea conocer esta informacin, una herramienta til para usted puede ser la
TARJETA DE CUENTA CORRIENTE. Este es un reporte que muestra los todas la lista de
pagos que hemos efectuado por concepto de una deuda. Se muestra detallado por
fecha, concepto, documento. Se puede acceder a esta TARJETA va MEN +
REPORTES DE GESTIN, seleccione la opcin ANLISIS DE CUENTA, seleccione la
opcin Tarjeta Auxiliar de Anlisis.
Puede obtener un reporte por cada proveedor, por cuenta contable, por periodo, y
segn otros tantos criterios.
Otros Preguntas
Mi contabilidad no est cuadrada, cmo identifico las inconsistencias?
El sistema DS CONT le ofrece el mdulo de Inconsistencias en la Hoja de trabajo.
Usndolo, obtendremos un reporte explicativo de los errores que pueden estar
generando inconsistencia en nuestra contabilidad.
Otras razones, por las cuales nuestra contabilidad no puede estar cuadrando, son:
Haber especificado mal el rango de periodos a reportar.
No haber asignado a una cuenta contable su respectiva posicin en la Hoja de
trabajo.
Tener mucho cuidado al momento de ingresar nuestros datos.
Finalmente, si persiste la inconsistencia, puede recurrir al analizador de datos.
Cmo crear una copia de seguridad de la informacin con el DS CONT.
Para poder crear una copia de seguridad de alguna, o de todas sus empresas;
primero debe tener acceso como ADMINISTRADOR, o tener los suficientes permisos
para realizar esta operacin.
Ingrese a la pantalla principal de SELECCIN DE EMPRESAS. Desde aqu puede
ingresar a la opcin de Crear Respaldos, como tambin, puede ingresar a cada
empresa en la opcin Editar, y puede generar copias de seguridad
independientemente de cada empresa.
Cunto tiempo le toma al DS CONT elaborar ESTADOS FINANCIEROS
Es cuestin de pocos segundos o minutos, dependiendo de la velocidad de su
computador. Esta elaboracin se realiza automticamente si usted ya ha terminado
de ingresar todos sus asientos contables.
No reconoce mi impresora cuando deseo imprimir mis reportes.
CONTABILIDAD COMPUTARIZADA I
Puede deberse a que la impresora que usted desea usar no haya sido seleccionada
en el DS CONT.
Por ejemplo, si desea imprimir el reporte de HOJA DE TRABAJO de su empresa, usted
podr observar que en la esquina superior izquierda aparece el icono de la
impresora
. Hgale clic y luego despliegue la lista del campo NOMBRE.
Seleccione su impresora correcta y vuelva a intentarlo una vez ms.
No reconoce mi llave de arranque.
Cuando su computador no reconoce la llave de arranque, es porque esta no ha sido
conectada a un adecuado puerto USB. Lo recomendable es insertar su llave de
arranque a un puerto USB directo a su placa madre (usualmente estos se
encuentran en la parte posterior de su computador).
Mayor informacin.
Para mayor informacin, o en caso de tener ms preguntas acerca de su sistema DS
CONT, comunquese con nosotros, o vistenos en nuestros locales (ir a la parte de
informacin).
Informacin
Su sistema DS CONT, le ofrece una herramienta para facilitar su trabajo contable,
cualquier informacin adicional comunicarse con nosotros a las siguientes
direcciones:
LIMA:
AV. Jos Pardo N 620 - OFIC.411 -MIRAFLORES
Telfono: 01-444-2515 RPC: 989170645
Pregunte por el rea de SOPORTE
CUSCO:
Av. Machupicchu D-12 MANUEL PRADO - CUSCO
Telfono: +51-084-222272
Pregunte por el rea de VENTAS
Pgina Web:
http://www.ds.net.pe/
CONTABILIDAD COMPUTARIZADA I
VOKI
VOKI
Voki es una herramienta de mucha ayuda en el aula ya que podemos
utilizarla para:
a. Motivar a los estudiantes a participar
b. Mejorar la comprensin del mensaje, ya que puede leer el texto
para una mejor comprensin.
c. Introducir la tecnologa de una manera divertida
d. Utilizar Voki como una herramienta eficaz de las lenguas
CONTABILIDAD COMPUTARIZADA I
CONTABILIDAD COMPUTARIZADA I
2) Pulsar en la barra de Give it a voce, en l elegir una de las diferentes
opciones que da para poner la voz desde un telfono, un micrfono,
del teclado
CONTABILIDAD COMPUTARIZADA I
Para comenzar entramos al programa de atuve ctcher:
CONTABILIDAD COMPUTARIZADA I
FUR.LY
Es un acortador URL original que
permite incluir varias direcciones
en el mismo enlace acortado.
Luego abre el enlace en un
marco que te permite pasar de
una URL acortada a otra.
CONTABILIDAD COMPUTARIZADA I
Los hashtags son una especie de etiqueta que funciona para encontrar
publicaciones que han usado esas mismas palabras, si un conjunto de
palabras lleva el smbolo # antes, se convierte en un hashtag, y si el
hashtag es usado por muchos usuarios en una red social, se vuelve
Pgina 184 de 210
CONTABILIDAD COMPUTARIZADA I
tendencia, de ah que algunos
temas sean recurrentes en redes
sociales como Twitter.
Los hashtags pueden servir para
que tus tuits o publicaciones entren
en la bsqueda de la tendencia en
cuestin, con esto podrs tener
ms alcance en la red social que
uses y podrs aumentar tu nmero
de seguidores o likes en tus
publicaciones.
Mucha gente inventa sus propios
hashtags, pero lo ms
recomendable si se quiere ser ms
popular en alguna red social es que
se utilicen los que ya estn
posicionados entre los usuarios, de
esta manera ser ms fcil obtener
ms seguidores.
CONTABILIDAD COMPUTARIZADA I
CONTABILIDAD COMPUTARIZADA I
ingresar a la
pagina web con
la pagina
13
CONTABILIDAD COMPUTARIZADA I
Tira188
cmica
Pgina
de 210
Guin grfico
Novela
grfica
CONTABILIDAD COMPUTARIZADA I
AL PONER PRINCIPIANTE
te da la opcin de elegir
una escena, eliges el que
ms te agrade.
CONTABILIDAD COMPUTARIZADA I
Aade globos a la
conversacin
Aade accesorios
Pgina 190 de 210
Aade fondo
CONTABILIDAD COMPUTARIZADA I
CONTABILIDAD COMPUTARIZADA I
B
M
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C
S
O
P
1.
Debitoor
CONTABILIDAD COMPUTARIZADA I
2. Alegra
3. StockBase POS
CONTABILIDAD COMPUTARIZADA I
Programa de facturacin y
contabilidad online diseado
como una plataforma donde
almacenar y elaborar las
facturas y llevar la contabilidad
ms bsica desde cualquier
lugar y momento, pues
Contamoney se puede conectar
6. Contamoney
5. myGestion
CONTABILIDAD COMPUTARIZADA I
7. Sage One
9. Gespymes
permite generar detallados informes econmicos y financieros, abarcando entre otros apartados de factur
Orientadas a facilitar la integracin de los
especializada
enempresas, asegurar la
sistemas de las
ERP (Planificacin de
empresas yy mejorar su productividad
comunicacin
Recursos Empresariales)
administraciones
llamado
industrial
o la eficiencia de la gestin
financiera,
Est pensada para
pblicas.
ERP5
OpenMFG
es una
ventas,
atencin
al
cliente,
comercio
electrnico,
PYMEs (negocio
integra funciones
cubre
funciones
solucin
inventarios
y operaciones, produccin,
particular
o empresa
para ventas, CRM,
VENTAJAS
contables,
gestin
opensource
que
planificacin,
reportes,
etc.
de hasta 50
gestin de
de
relaciones
con
integra
funciones
trabajadores).
proyectos, gestin
ElOpenbravo
precio (generalmente
las licencias son gratis)
el client CRM,
de contablidad,
ofrece
de almacenes e
comercio,
gestin
ventas, gestion
mdulos y paquetes
inventarios,
de almacenes e
de relaciones con
El acceso
al cdigo
ERP para
integrar
la
fabricacin,
inventarios,
clientes CRM,
Gestin de compras y
gestin financiera,
envos y logstica,
compras,
almacenes, Gestin de
recursos humanos, Principales programas ERP Software
El ecosistema o comunidad
facturacin,
definicin
de
proyectos y servicios,
y otos.
Libre
gestin de
productos,
Pgina 195 de 210
Gestin comercial,
recursos
inventarios,
Contabilidad, Gestin
humanos, diseo
produccin,
econmico-financiera,
de
productos,
planificacin,
etc.
Gestin avanzada de
xTuple
Compiere
OpenERP
Openbravo
CONTABILIDAD COMPUTARIZADA I
CONTPAQi
HELISA
CONTABILIDAD COMPUTARIZADA I
SIIGO PYME
SOFTLAND PYME
CONTABILIDAD COMPUTARIZADA I
ESTRUCTURA
SOFIA ERP
6.- SOFIA -
es
Consta de mdulos
totalmente
integrados que
permiten la
planificacin global
de los recursos de la
empresa.
Es un software
contable, financiero y
administrativo
orientado a la toma de
decisiones
empresariales.
orientado
COTIZACIONES/PEDIDOS/ORDENES DE
COMPRAS
duccin, contabilidad, costos de produccin y sobre todo para la gerencia general, por lo que SO
COMPRAS/VENTAS/CAJA/ALMACEN
ACTIVOS FIJOS
COSTOS DE PRODUCCION
INDUSTRIAL
PLANILLAS ENLACE CON PDT- 601/SUNAT
CONTABILIDAD GENERAL
CONTABILIDAD COMPUTARIZADA I
OX
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TO
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S
CONTABILIDAD COMPUTARIZADA I
CONCAR
Versiones del CONCAR
CONTASIS
CONTABILIDAD COMPUTARIZADA I
Es el sistema contable ideal para Estudios Contables y
Contadores que manejan muchas Empresas de distintos
orgenes y tipos.
FOXCONT
MASTER CONT
os documentos de la empresa, y lo hace de una manera fcil, gil e intuitiva; teniendo para ello muchas he
tituido por una seria de sistemas relacionados, permitiendo unificar la base de datos, obteniendo resultad
ERP-SOFT
ra, farmacuticas navieras, etc., la flexibilidad de nuestra herramienta le permite configurarlo de acuerdo
Pgina 201 de 210
CONTABILIDAD COMPUTARIZADA I
ContaSOL
Contabilidad Serrato
QF (QuFcil)
Software Contable Ciad
FINANCIX Contable
Moyata contable
Gestin Contable
BulmagesPlus Conta
Plan General Contable Gabilos y
Tablas de Amortizacin
SurfConta
Contabilidad General Diez
Gestin MGD
ContaNet Oro
CONTAEXPRESS V
CONCAR
MODULOS
lujo
de
Logstica
Planillas
Caja
RS
PLACAR
FLUJO
NET
Cuentas
por Pagar
SISPAG
Retenciones
SISLOG
MODRET
ol
de
Activo
RS
ACTIVO
FIJO
daciones
de Fijo
Compra
RS
SISLIQ
de
omercial
Produccin
Logstico
y Costos
SOFTCOM
RS
PRODUCT
CONTABILIDAD COMPUTARIZADA I
DS - CONT
1. ASIENTOS TIPO
Son asientos que se repiten constantemente
Es aquel que nos sirve de base para realizar nuestras
operaciones
2. AMARRE
es una relacin entre asientos como es el caso de la
cuenta 61 que se enlaza con la cuenta 90
2/6
1
9/79
9/7
8
NO TIENE
TRNASFERENCIA
3. ARRASTRE
es una relacin de un asiento con otro asiento
4. OPERACIN
Es relacionar como por ejemplo el registro de
compras con el libro caja y bancos para verificar el
pago de las facturas
CONTABILIDAD COMPUTARIZADA I
CONTABILIDAD COMPUTARIZADA I
CONTABILIDAD COMPUTARIZADA I
CONTABILIDAD COMPUTARIZADA I
ARRASTRE
CONTABILIDAD COMPUTARIZADA I
AMARRES
CONTABILIDAD COMPUTARIZADA I
CONTABILIDAD COMPUTARIZADA I