Cuaderno Virtual Computarizada Final

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CONTABILIDAD COMPUTARIZADA I
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UNIVERSIDAD
NACIONAL DE SAN ANTONIO ABAD DEL CUSCO

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, CONTABLES, ECONMICAS Y
TURISMO
ESCUELA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD
CURSO: CONTABILIDAD DE COMPUTARIZADA I

DOCENTE: DR. RENNE WILFREDO PEREZ VILLAFUERTE
ALUMNO: CORDOVA CABRERA WAGNER SHERMAN
CDIGO: 131766
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CUSCO-2016
TAREA N 1
FUNCIN CONSULTAV.- esta funcin nos permite realizar bsqueda vertical, en
nuestro datos es decir, bsqueda sobre una columna de nuestra hoja .
Ej.
=BUSCADORV(D1;A3:B12;2;0)
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BUSCARV (funcin BUSCARV)
Este artculo describe la sintaxis de la frmula y el uso de la funcin (funcin:
frmula ya escrita que toma un valor o valores, realiza una operacin y
devuelve un valor o valores. Utilice funciones para simplificar y acortar
frmulas en una hoja de clculo, especialmente aquellas que llevan a cabo
clculos prolongados o complejos.)BUSCARV en Microsoft Excel.
Descripcin
Puede usar la funcin BUSCARV para buscar la primera columna de un rango
(rango: dos o ms celdas de una hoja. Las celdas de un rango pueden ser
adyacentes o no adyacentes.) de celdas y devolver un valor de cualquier
celda de la misma fila del rango. Por ejemplo, si tiene una lista de empleados
contenida en el rango A2:C10, los nmeros de identificacin de los
empleados se almacenan
en la primera columna del
rango, como muestra la
siguiente ilustracin.
Si conoce el nmero de
identificacin del
empleado, puede usar la
funcin BUSCARV para
devolver el departamento
o el nombre de dicho empleado. Para obtener el nombre del empleado
nmero 38, puede usar la frmula =BUSCARV(38, A2:C10, 3, FALSO). Esta
frmula busca el valor 38 en la primera columna del rango A2:C10 y despus
devuelve el valor contenido en la tercera columna del rango y en la misma
fila que el valor buscado ("Juan Carlos Rivas").
La V de BUSCARV significa vertical. Use BUSCARV en lugar de BUSCARH si
los valores de comparacin se encuentran en una columna situada a la
izquierda de los datos que desea buscar.
Sintaxis
BUSCARV(valor_buscado, matriz_buscar_en, indicador columnas,
[ordenado])
La sintaxis de la funcin BUSCARV tiene los siguientes argumentos
(argumento: valor que proporciona informacin a una accin, un evento, un
mtodo, una propiedad, una funcin o un procedimiento.):
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Valor_buscado
Obligatorio. Es el valor que se va a buscar en la
primera columna de la tabla o rango. El argumento valor_buscado

puede ser un valor o una referencia. Si el valor que proporcione para
el argumento valor_buscado es inferior al menor valor de la
primera columna del argumento matriz_buscar_en, BUSCARV
devuelve al valor de error #N/A.
Matriz_buscar_en
Obligatorio. Es el rango de celdas que contiene
los datos. Puede usar una referencia a un rango (por ejemplo,

A2:D8) o un nombre de rango. Los valores de la primera columna de
matriz_buscar_en son los valores que busca valor_buscado. Estos
valores pueden ser texto, nmeros o valores lgicos. Las maysculas
y minsculas del texto son equivalentes.
Indicador_columnas
Obligatorio. Es un nmero de columna del
argumento matriz_buscar_en desde la cual debe devolverse el

valor coincidente. Si el argumento indicador columnas es igual a 1,
la funcin devuelve el valor de la primera columna del argumento
matriz_buscar_en; si el argumento indicador columnas es igual a
2, devuelve el valor de la segunda columna de matriz_buscar_en y
as sucesivamente.
Si el argumento indicador columnas es:
Inferior a 1, BUSCARV devuelve al valor de error #VALOR!.
Superior al nmero de columnas de matriz_buscar_en, BUSCARV

devuelve el valor de error #REF!.
Ordenado
Opcional. Es un valor lgico que especifica si
BUSCARV va a buscar una coincidencia exacta o aproximada:
Si omite ordenado o es VERDADERO, devolver una

coincidencia exacta o aproximada. Si no encuentra ninguna
coincidencia exacta, devolver el siguiente valor ms alto
inferior a valor_buscado.
IMPORTANTE
Si omite ordenado o es VERDADERO, los valores de la
primera columna de matriz_buscar_en deben aparecer en orden

ascendente; en caso contrario, es posible que BUSCARV no devuelva el valor
correcto.
Para ms informacin, vea Ordenar datos en un rango o tabla.
Si ordenado es FALSO, no es necesario ordenar los valores de la primera
columna de matriz_buscar_en.
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Si el argumento ordenado es FALSO, BUSCARV solo buscar una

coincidencia exacta. Si hay dos o ms valores en la primera columna
de matriz_buscar_en que coinciden con el argumento
valor_buscado, se usar el primer valor encontrado. Si no se
encuentra una coincidencia exacta, se devolver el valor de error
#N/A.
Observaciones
Al buscar valores de texto en la primera columna de

matriz_buscar_en, asegrese de que los datos de la primera
columna de matriz_buscar_en no tienen espacios al principio ni al
final, de que no hay un uso incoherente de las comillas rectas ( ' o " )
ni tipogrficas ( o ) y de que no hay caracteres no imprimibles. En
estos casos, BUSCARV puede devolver un valor inesperado o
incorrecto.
Para ms informacin, vea LIMPIAR (funcin LIMPIAR) y ESPACIOS (funcin

ESPACIOS).
Al buscar valores de fechas o nmeros, asegrese de que los datos

de la primera columna de matriz_buscar_en no se almacenen como
valores de texto, ya que, en ese caso, BUSCARV puede devolver un
valor incorrecto o inesperado.
Si ordenado es FALSO y valor_buscado es un valor de texto, puede

usar los caracteres comodn de signo de interrogacin (?) y asterisco
(*) en el argumento valor_buscado. El signo de interrogacin
corresponde a un solo carcter cualquiera y el asterisco equivale a
cualquier secuencia de caracteres. Si lo que desea buscar es un
signo de interrogacin o un asterisco, escriba una tilde (~) antes del
carcter.
Ejemplo
Copie los datos de ejemplo en la tabla siguiente y pguelos en la celda A1 de
la nueva hoja de datos de Excel. Para que las frmulas muestren resultados,
seleccinelas, presione F2 y, despus, presione Entrar. Si es necesario, puede
ajustar los anchos de columna para ver todos los datos.
Densidad
0,457
Viscosidad
Temperatu
ra
3,55
500
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0,525
3,25
400
0,606
2,93
300
0,675
2,75
250
0,746
2,57
200
0,835
2,38
150
0,946
2,17
100
1,09
1,95
50
1,29
1,71
Frmula
Descripcin
Resultado
=BUSCARV(1,A2:C10,2)
Usando una coincidencia

2,17
aproximada, busca el valor
1 en la columna A, busca el
mayor de los valores que
sea inferior o igual a 1 en la
columna A, que es 0,946, y
despus devuelve el valor
de la columna B en la
misma fila.
=BUSCARV(1,A2:C10,3,VERDAD
ERO)

100
de la columna c en la
misma fila.
=BUSCARV(0.7,A2:C10,3,FALSO)

0,7 en la columna A. Como
#N/A
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en la columna A no hay
ninguna coincidencia
exacta, devuelve un error.
=BUSCARV(0.1,A2:C10,2,VERDA
DERO)

#N/A
0,1 en la columna A. Como
0,1 es inferior al menor de
los valores de la columna A,
devuelve un error.
=BUSCARV(2,A2:C10,2,VERDAD
ERO)

1,71
de la columna B en la
misma fila.
EJEMPLO 2
Artculo
Coste
Marcad
o
ST-340
Cochecito
145,67 $
30%
BI-567
Babero
3,56 $
40%
DI-328
Paales
21,45 $
35%
WI-989
Toallitas
5,12 $
40%
AS-469
Aspirador
2,56 $
45%
Frmula
Descripcin
Resulta
do
= BUSCARV("DI-328", A2:D6,
3, FALSO) * (1 +
Calcula el precio
minorista de los
28,96 $
Id. de artculo
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BUSCARV("DI-328", A2:D6, 4, paales agregando el

FALSO))
porcentaje marcado al
costo.
= (BUSCARV("WI-989",
A2:D6, 3, FALSO) * (1 +
BUSCARV("WI-989", A2:D6,
4, FALSO))) * (1 - 20%)
Calcula el precio de
venta de las toallitas
restando un descuento
especificado al precio
minorista.
5,73 $
= SI(CONSULTAV(A2, A2:D6,
3, FALSO) >= 20, "Marcado
es " & 100 * CONSULTAV(A2,
A2:D6, 4, FALSO) &"%",
"Coste inferior a 20,00 $")
Si el coste de un
artculo es mayor o
igual a 20,00 $, se
muestra la cadena
"Marcado es nn%"; en
caso contrario, se
muestra la cadena
"Coste inferior a 20,00
$"
Marcado
es 30%
= SI(CONSULTAV(A3, A2:D6,
3, FALSO) >= 20, "Marcado
es: " & 100 * CONSULTAV(A3,
A2:D6, 4, FALSO) &"%", "El
coste es $" &
CONSULTAV(A3, A2:D6, 3,
FALSO))
Si el coste de un
artculo es mayor o
igual a 20,00 $, se
muestra la cadena
"Marcado es nn%"; en
caso contrario, se
muestra la cadena "El
coste es $n,nn"
El coste
es 3,56 $
EJEMPLO 3
Id.
Apellido
s
Nombre
Cargo
Fecha
de
nacimi
ento
Cornejo
Sara
Repr.
ventas
8/12/19
68
Lpez
Arturo
Vicepresid
ente de
ventas
19/2/19
52
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Leal
Karina
Repr. de
ventas
30/8/19
63
Escolar
Jess
Repr. de
ventas
19/9/19
58
Navarro
Toms
Jefe de
ventas
4/3/195
5
Gil
Luis
Repr. de
ventas
2/7/196
3
Frmula
Descrip
cin
Resultad
o
=ENTERO(FRAC.AO(FECHA(2
004,6,30),
CONSULTAV(5,A2:E7,5, FALSO),
1))
Para el
49
ao
fiscal
2004,
busca la
edad de
un
emplead
o cuya
id. es 5.
Usa la
funcin
FRAC.A
O para
restar la
fecha de
nacimien
to de la
fecha
final del
ao
fiscal y
muestra
el
resultad
o como
un
entero
usando
la
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funcin
ENTERO.
=SI(ESNOD(CONSULTAV(5;A2:
E7;2;FALSO)) = VERDADERO;
"Empleado no encontrado";
CONSULTAV(5;A2:E7;2;FALSO))
Si hay
un
emplead
o cuya
id. es 5,
muestra
sus
apellidos
; en el
caso
contrario
,
muestra
el
mensaje
"Emplea
do no
encontra
do".
Navarro
La
funcin
ESNOD
devuelve
el valor
VERDAD
ERO si la
funcin
CONSULT
AV
devuelve
el valor
de error
#N/A.
=SI(ESNOD(CONSULTAV(15;A3
:E8;2;FALSO)) = VERDADERO;
"Empleado no encontrado";
CONSULTAV(15;A3:E8;2;FALSO
))
Si hay
un
emplead
o cuyo
id. es 5,
muestra
sus
apellidos
; en el
caso
Emplead
o no
encontra
do
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contrario
,
muestra
el
mensaje
"Emplea
do no
encontra
do".
La
funcin
ESNOD
devuelve
el valor
VERDAD
ERO si la
funcin
CONSULT
AV
devuelve
el valor
de error
#N/A.
=CONSULTAV(4,A2:E7,3,FALSO
)&""&
CONSULTAV(4,A2:E7,2,FALSO)
& " es " &
CONSULTAV(4,A2:E7,4,FALSO)
Para un
emplead
o cuyo
id. es 4,
concaten
a
(combin
a) los
valores
de tres
celdas
para
formar
una
frase
complet
a.
Jess
Escolar
es
represent
ante de
ventas.
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FUNCIN CONCATENAR.- Esta funcin nos puede ayudar en casos en los que
la informacin est distribuida en varia columnas y deseamos integrar la
informacin en una sola por ej.
=concatenar(a2;-;b2;-;c2;-)
CONCATENAR (funcin CONCATENAR)

En este artculo, se describen la sintaxis de la frmula y el uso de la funcin
(funcin: frmula ya escrita que toma un valor o valores, realiza una
operacin y devuelve un valor o valores. Utilice funciones para simplificar y
acortar frmulas en una hoja de clculo, especialmente aquellas que llevan a
cabo clculos prolongados o complejos.)CONCATENAR en Microsoft Excel.
Descripcin
La funcin CONCATENAR une hasta 255 cadenas de texto en una sola. Los
elementos que se unirn pueden ser texto, nmeros, referencias de celda o
una combinacin de estos elementos. Por ejemplo, si la hoja de clculo
contiene el nombre de una persona en la celda A1 y el apellido en la celda
B1, ambos valores se pueden combinar en otra celda mediante la frmula
siguiente:
=CONCATENAR(A1;" ";B1)
El segundo argumento del ejemplo (" ") es un carcter de espacio. Todos los
caracteres de espacio o puntuacin que desee que aparezcan en el
argumento, debe especificarlos como un argumento entre comillas.
Sintaxis
CONCATENAR(texto1; [texto2]; ...)
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La sintaxis de la funcin CONCATENAR tiene los siguientes argumentos
(argumento: valor que proporciona informacin a una accin, un evento, un
mtodo, una propiedad, una funcin o un procedimiento.):
Texto1
Obligatorio. El primer elemento de texto que se
concatenar.
Texto2; ...
Opcional. Elementos de texto adicionales, hasta un
mximo de 255 elementos. Deben estar separados con punto y

coma.
NOTA
Tambin puede usar el operador de clculo smbolo de "y" comercial
(&) en lugar de la funcin CONCATENAR para unir elementos de texto. Por

ejemplo,=A1 & B1 devuelve el mismo valor que =CONCATENAR(A1, B1)
Ejemplo
Copie los datos de ejemplo en la tabla siguiente y cpielos en la celda A1 de
una nueva hoja de clculo de Excel. Para que las frmulas muestren
resultados, seleccinelas, presione F2 y despus presione Entrar. Si lo
necesita, puede ajustar los anchos de columna para ver todos los datos.
Datos
Especies
Antonio
Bermejo
trucha de arroyo
Cuarta
Pino
Frmula
Descripcin
Resultado
=CONCATENAR("La
densidad de poblacin
de la ";A3;" ";A2;" es
";A4;"/kilmetro")
Crea una frase concatenando

los datos de la columna A con
otro texto.
La densidad de
poblacin de la
especie trucha de
ro es
32/kilmetro.
=CONCATENAR(B2; " ";

C2)
Concatena la cadena
contenida en la celda B2, un
carcter de espacio y el valor
de la celda C2.
Antonio Bermejo
=CONCATENAR(C2; ", ";
Concatena la cadena
Bermejo, Antonio
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B2)
contenida en la celda C2, una

cadena formada por una
coma y un carcter de
espacio, y el valor de la celda
B2.
=CONCATENAR(B3; " y
"; C3)
Concatena la cadena
contenida en la celda B3, una
cadena formada por un
espacio, el carcter "y", otro
espacio y el valor de la celda
C3.
Cuarta y Pino
=B3 & " y " & C3
Concatena los mismos

elementos que en el ejemplo
anterior, pero usa el signo de
"y" comercial (&) como
operador de clculo en vez de
la funcin CONCATENAR.
Cuarta
Funcin si.- Es parte del grupo de funciones lgicas y nos permite evaluar una
condicin para determinar si es falsa o verdadera. La funcin SI es de gran
ayuda para tomar decisiones en base al resultado obtenido en la prueba lgica
Ej.:
=si(B2>=750;ONP;AFP)
SI (funcin SI)
Este artculo describe la sintaxis de la frmula y el uso de la funcin (funcin:
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clculos prolongados o complejos.)SI en Microsoft Excel.
Descripcin
La funcin SI devuelve un valor si una condicin especificada se evala como
VERDADERO y otro valor si se evala como FALSO. Por ejemplo, la frmula
=SI(A1>10,"Ms de 10","10 o menos") devuelve "Ms de 10" si A1 es
mayor que 10 y "10 o menos" si A1 es menor o igual que 10.
Sintaxis
SI(prueba_lgica, [valor_si_verdadero], [valor_si_falso])
La sintaxis de la funcin SI tiene los siguientes argumentos (argumento: valor
que proporciona informacin a una accin, un evento, un mtodo, una
propiedad, una funcin o un procedimiento.):
Prueba_lgica
Obligatorio. Es cualquier valor o expresin que
pueda evaluarse como VERDADERO o FALSO. Por ejemplo, A10=100

es una expresin lgica; si el valor de la celda A10 es igual a 100, la
expresin se evala como VERDADERO. De lo contrario, se evaluar
como FALSO. Este argumento puede usar cualquier operador de
comparacin.
Valor_si_verdadero
Opcional. Es el valor que desea que se
devuelva si el argumento prueba_lgica se evala como

VERDADERO. Por ejemplo, si el valor de este argumento es la cadena
de texto "Dentro de presupuesto" y el argumento prueba_lgica se
evala como VERDADERO, la funcin SI muestra el texto "Dentro de
presupuesto". Si el argumento prueba_lgica se evala como
VERDADERO y omite el argumento valor_si_verdadero (es decir,
despus de prueba_lgica solamente hay una coma), la funcin SI
devuelve 0 (cero). Para mostrar la palabra VERDADERO, use el valor
lgico VERDADERO para el argumento valor_si_verdadero.
Valor_si_falso
Opcional. Es el valor que desea que se devuelva si
el argumento prueba_lgica se evala como FALSO. Por ejemplo, si

el valor de este argumento es la cadena de texto "Presupuesto
excedido" y el argumento prueba_lgica se evala como FALSO, la
funcin SI devuelve el texto "Presupuesto excedido". Si
prueba_lgica se evala como FALSO y omite el argumento
valor_si_falso (es decir, despus del argumento
valor_si_verdadero no hay una coma), la funcin SI devuelve el
valor lgico FALSO. Si prueba_lgica se evala como FALSO y el
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valor del argumento valor_si_falso est en blanco (es decir, solo
hay una coma despus del argumento valor_si_verdadero), la
funcin SI devuelve el valor 0 (cero).
Observaciones
Puede anidar hasta 64 funciones SI como argumentos

valor_si_verdadero y valor_si_falso para crear pruebas ms
complicadas (vea en el ejemplo 3 una muestra de funciones SI
anidadas). Para comprobar muchas condiciones tambin puede usar
las funciones BUSCAR, BUSCARV, BUSCARH o ELEGIR (vea el ejemplo
4 para obtener una muestra de la funcin BUSCAR).
Si cualquiera de los argumentos de la funcin SI es una matriz

(matriz: utilizada para crear frmulas sencillas que producen varios
resultados o que funcionan en un grupo de argumentos que se
organizan en filas y columnas. Un rango de matriz comparte una
frmula comn; una constante de matriz es un grupo de constantes
utilizadas como un argumento.), cada elemento de la matriz se
evaluar cuando se ejecute la instruccin SI.
Excel proporciona funciones adicionales que puede usar para

analizar los datos en funcin de una condicin. Por ejemplo, para
contar el nmero de veces que una cadena de texto o un nmero
aparecen dentro de un rango de celdas, use las funciones de hoja de
clculo CONTAR.SI o CONTAR.SI.CONJUNTO. Para calcular una suma
basndose en una cadena de texto o un nmero de un rango, use las
funciones de hoja de clculo SUMAR.SI o SUMAR.SI.CONJUNTO.
Ejemplos
Datos
50
23
33175
Frmula
Descripcin
Resultado
=SI(A2<=100;"Dentro de
Si el nmero en la celda A2 es
presupuesto";"Presupuesto igual o menor que 100, la
Dentro de
presupuest
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excedido")
frmula devuelve "Dentro de

presupuesto". De lo contrario, la
funcin devuelve "Presupuesto
excedido".
=SI(A2=100;A2+B2;"")
Si el nmero en la celda A2 es
igual a 100, se calcula y
devuelve la suma A2 + B2. En
caso contrario, se devuelve texto
vaco ("").
=SI(3<1,"ACEPTAR")
Si el resultado es Falso y no se
proporciona ningn argumento
valor_si_falso para el resultado
Falso, se devuelve FALSO.
FALSO
Si el resultado es Falso y se
proporciona un argumento
valor_si_falso en blanco para el
resultado Falso (una coma sigue
al argumento
valor_si_verdadero), se
devuelve 0.
EJEMPLO 2
Gastos reales
Gastos previstos
1.500 $
900 $
500 $
900 $
500 $
925 $
Frmula
Descripcin
=SI(A2>B2;"Presupuest
o excedido";"Aceptar")
Comprueba si los gastos reales de

Presupuesto
la fila 2 son mayores que los gastos excedido
previstos. Devuelve "Presupuesto
excedido" porque el resultado de la
prueba es Verdadero.
Resultado
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=SI(A3>B3;"Presupuest
o excedido";"Aceptar")
Comprueba si los gastos reales de

Aceptar)
la fila 3 son mayores que los gastos
previstos. Devuelve "Aceptar"
porque el resultado de la prueba es
Falso.
EJEMPLO 3
Puntuacin
45
90
78
Frmula
Descripci
n
Resulta
do
=SI(A2>89,"A",SI(A2>79;"B";SI(A2>69;"C";SI(A2>5
9;"D";"F"))))
Usa
condicione
s SI
anidadas
para
asignar
una letra
de
calificacin
a la
puntuacin
de la celda
A2.
=SI(A3>89;"A";SI(A3>79;"B";SI(A3>69;"C";SI(A3>5
9;"D";"F"))))
Usa
condicione
s SI
anidadas
para
asignar
una letra
de
calificacin
a la
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puntuacin
de la celda
A3.
=SI(A4>89;"A";SI(A4>79;"B";SI(A4>69;"C";SI(A4>5
9;"D";"F"))))
Usa
condicione
s SI
anidadas
para
asignar
una letra
de
calificacin
a la
puntuacin
de la celda
A4.
EJEMPLO 4
Puntuacin
45
90
78
Frmula
Descripci
n
Resulta
do
=BUSCAR(A2;
{0;60;63;67;70;73;77;80;83;87;90;93;97};
{"F";"D-";"D";"D+";"C-";"C";"C+";"B-";"B";"B+";"A-"
;"A";"A+"})
En lugar de F
usar varias
funciones SI
anidadas, la
frmula usa
la funcin
BUSCAR
para buscar
una letra de
calificacin
que
correspond
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e a una
puntuacin
numrica
almacenad
a en una
serie en la
frmula.
=BUSCAR(A3;
{0;60;63;67;70;73;77;80;83;87;90;93;97};
{"F";"D-";"D";"D+";"C-";"C";"C+";"B-";"B";"B+";"A-"
;"A";"A+"})
En lugar de Ausar varias

funciones SI
anidadas, la
frmula usa
la funcin
BUSCAR
para buscar
una letra de
calificacin
que
correspond
e a una
puntuacin
numrica
almacenad
a en una
serie en la
frmula.
=BUSCAR(A4;
{0;60;63;67;70;73;77;80;83;87;90;93;97};
{"F";"D-";"D";"D+";"C-";"C";"C+";"B-";"B";"B+";"A-"
;"A";"A+"})
En lugar de
usar varias
funciones SI
anidadas, la
frmula usa
la funcin
BUSCAR
para buscar
una letra de
calificacin
que
correspond
e a una
puntuacin
numrica
almacenad
a en una
serie en la
frmula.
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Funcin izquierda.- forma parte de las funciones de texto de la

herramienta y nos ayuda a obtener un nmero determinado de caracteres
ubicados a la izquierda de una cadena de textos de acuerdo a la cantidad
de caracteres especficos.
Ej.
IZQUIERDA e IZQUIERDAB (funciones IZQUIERDA e IZQUIERDAB)

Este artculo describe la sintaxis de la frmula y el uso de las funciones
(funcin: frmula ya escrita que toma un valor o valores, realiza una
operacin y devuelve un valor o valores. Utilice funciones para simplificar y
acortar frmulas en una hoja de clculo, especialmente aquellas que llevan a
cabo clculos prolongados o complejos.)IZQUIERDA e IZQUIERDAB en
Microsoft Excel.
Descripcin
IZQUIERDA devuelve el primer carcter o caracteres de una cadena de texto,
segn el nmero de caracteres que especifique el usuario.
IZQUIERDAB devuelve el primer carcter o caracteres de una cadena de
texto, en funcin del nmero de bytes especificados.
IMPORTANTE
IZQUIERDAB cuenta 2 bytes por carcter nicamente cuando
hay un idioma con juegos de caracteres de doble bit (DBCS) establecido

como idioma predeterminado. De lo contrario, IZQUIERDAB se comporta igual
que IZQUIERDA y cuenta 1 byte por carcter.
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Entre los idiomas que admiten DBCS se incluyen japons, chino
(simplificado), chino (tradicional) y coreano.
Sintaxis
IZQUIERDA(texto, [nm_de_caracteres])
IZQUIERDAB(texto, [nm_bytes])
La sintaxis de las funciones tiene los siguientes argumentos (argumento:
valor que proporciona informacin a una accin, un evento, un mtodo, una
Texto
Obligatorio. Es la cadena de texto que contiene los
caracteres que desea extraer.
Nm_de_caracteres
Opcional. Especifica el nmero de caracteres
que desea extraer con la funcin IZQUIERDA.
Nm_de_caracteres debe ser mayor o igual a cero.
Si nm_de_caracteres es mayor que la longitud del texto,

IZQUIERDA devolver todo el texto.
Si omite nm_de_caracteres, se calcular como 1.
Nm_bytes
Opcional. Especifica el nmero de caracteres que
desea extraer con IZQUIERDAB, basado en bytes.

Ejemplo
EJEMPLO 1: IZQUIERDA
Datos
Precio de venta
Suecia
Frmula
Descripcin
Resultad
o
=IZQUIERDA(A2;
Cuatro primeros caracteres de la primera
Venta
Pgina 24 de 210
4)
cadena
=IZQUIERDA(A3)
Primer carcter de la segunda cadena
EJEMPLO 2: IZQUIERDAB (EQUIPO CONFIGURADO EN UN IDIOMA

PREDETERMINADO QUE ADMITE DBCS)
Datos
Precio de venta
Suecia
Frmula
Descripcin
Resultad
o
=IZQUIERDA(A2;
4)
Cuatro primeros caracteres de la primera

cadena
Venta
=IZQUIERDA(A3)
Primer carcter de la segunda cadena
SUMAR.SI (funcin SUMAR.SI)

Este artculo describe la sintaxis y el uso de la frmula de la funcin (funcin:
clculos prolongados o complejos.)SUMAR.SI en Microsoft Excel.
Descripcin
La funcin SUMAR.SI sirve para sumar los valores en un rango (rango: dos o
ms celdas de una hoja. Las celdas de un rango pueden ser adyacentes o no
adyacentes.) que cumple los criterios especificados. Por ejemplo,
Pgina 25 de 210
supongamos que, en una columna que contiene nmeros, desea sumar solo
los valores que son mayores que 5. Puede usar la siguiente frmula:
=SUMAR.SI(B2:B25,">5")
Este ejemplo aplica los criterios a los mismos valores de la suma. Si lo desea,
puede aplicar los criterios a un rango y sumar los valores correspondientes en
un rango distinto. Por ejemplo, la frmula =SUMAR.SI(B2:B5, "Juan",
C2:C5) suma solo los valores del rango C2:C5, donde las celdas
correspondientes al rango B2:B5 son iguales a "Juan."
NOTA
Para sumar las celdas en funcin de criterios mltiples, vea
SUMAR.SI.CONJUNTO (funcin SUMAR.SI.CONJUNTO).

Sintaxis
SUMAR.SI(rango, criterio, [rango_suma])
La sintaxis de la funcin SUMAR.SI tiene los argumentos (argumento: valor
que proporciona informacin a una accin, un evento, un mtodo, una
propiedad, una funcin o un procedimiento.) siguientes:
Rango
Obligatorio. Es el rango de celdas que desea evaluar segn
los criterios especificados. Las celdas de cada rango deben ser

nmeros, o bien nombres, matrices o referencias que contengan
nmeros. Los valores en blanco y los de texto no se tienen en
cuenta.
Criterio
Obligatorio. Es el criterio en forma de nmero, expresin o
texto, que determina las celdas que va a sumar. Por ejemplo, los
criterios pueden expresarse como 32, ">32", B5, 32, "32",
"manzanas" u HOY().
IMPORTANTE
Cualquier criterio de texto o cualquier criterio que incluya los
smbolos lgicos o matemticos debe estar entre comillas dobles ("). Si el

criterio es numrico, las comillas dobles no son necesarias.
Rango_suma
Opcional. Son las celdas reales para agregar, si es
que desea agregar celdas a las ya especificadas en el argumento

rango. Si omite el argumento rango_suma, Excel agrega las celdas
especificadas en el argumento rango (las mismas celdas a las que
aplica el criterio).
NOTAS
Puede usar los caracteres comodn signo de interrogacin (?) y

asterisco (*) como argumento criterio. El signo de interrogacin
corresponde a cualquier carcter nico y el asterisco equivale a
cualquier secuencia de caracteres. Si desea buscar un signo de
Pgina 26 de 210
interrogacin o un asterisco reales, escriba una tilde (~) antes del
carcter.
Comentarios
La funcin SUMAR.SI devuelve resultados incorrectos cuando se usa

para comparar cadenas de ms de 255 caracteres con la cadena
#VALOR!.
No es necesario que rango_suma tenga el mismo tamao y forma

que el argumento rango. Las celdas reales que agregadas se
determinan usando la celda superior del extremo izquierdo del
argumento rango_suma como celda inicial e incluye las celdas que
corresponden con el tamao y la forma del argumento rango. Por
ejemplo:
Y rango_suma es
Las celdas reales son
A1:A5
B1:B5
B1:B5
A1:A5
B1:B3
B1:B5
A1:B4
C1:D4
C1:D4
A1:B4
C1:C2
C1:D4
Si rango es
Sin embargo, cuando los argumentos rango y rango_suma de la funcin

SUMAR.SI no contienen el mismo nmero de celdas, puede tardar ms de lo
esperado en volver a calcular la hoja de clculo.
Ejemplos
EJEMPLO 1
Copie los datos del ejemplo en la siguiente tabla y pguelos en la celda A1 de
una nueva hoja de clculo de Excel. Para las frmulas que muestren
resultados, seleccinelas, presione F2 y, a continuacin, presione Entrar. Si lo
necesita, puede ajustar los anchos de la columna para ver todos los datos.
Valor de propiedad
100.000,00 $
Comisin
Datos
7000,00 $
250.000,0
0$
Pgina 27 de 210
200.000,00 $
14.000,00 $
300.000,00 $
21.000,00 $
400.000,00 $
28.000,00 $
Frmula
Descripcin
Resultad
o
=SUMAR.SI(A2:A5;">160000";
B2:B5)
Suma las comisiones de los

valores de propiedad
superiores a 160.000.
63.000,00
$
=SUMAR.SI(A2:A5;">160000")
Suma los valores de propiedad

superiores a 160.000.
900.000,0
0$
=SUMAR.SI(A2:A5,300000,B2:
B5)

valores de propiedad igual a
300.000.
21.000,00
$
=SUMAR.SI(A2:A5,">" &
C2,B2:B5)

valores de propiedad
superiores al valor en C2.
49.000,00
$
EJEMPLO 2
Copie los datos del ejemplo en la siguiente tabla y pguelos en la celda A1 de
una nueva hoja de clculo de Excel. Para las frmulas que muestren
resultados, seleccinelas, presione F2 y, a continuacin, presione Entrar. Si lo
necesita, puede ajustar los anchos de la columna para ver todos los datos.
Categora
Verduras
Ali
me
nto
s
Ve
nt
as
Tom 23
ate 00,
s
00
$
Pgina 28 de 210
Verduras
Api
o
55
00,
00
$
Frutas
Nar
anj
as
80
0,0
0$
Ma
nte
quil
la
40
0,0
0$
Verduras
Zan
aho
rias
42
00,
00
$
Frutas
Ma
nza
nas
12
00,
00
$
Frmula
De
scri
pci
n
Re
sul
ta
do
=SUMAR.SI(A2:A7,"Frutas",C2:C7)
Su
ma
de
las
ven
tas
de
tod
os
los
ali
me
nto
s
en
la
20
00,
00
$
Pgina 29 de 210
cat
ego
ra
"Fru
tas"
.
=SUMAR.SI(A2:A7,"Verduras",C2:C7)
Su
ma
de
las
ven
tas
de
tod
os
los
ali
me
nto
s
en
la
cat
ego
ra
"Ve
rdu
ras"
.
12.
00
0,0
0$
=SUMAR.SI(B2:B7;"*s";C2:C7)
Su
ma
de
las
ven
tas
de
tod
os
los
ali
me
nto
s
que
ter
min
43
00,
00
$
Pgina 30 de 210
an
en
"s"
(To
mat
es,
Nar
anj
as y
Ma
nza
nas
).
=SUMAR.SI(A2:A7;"";C2:C7)
Su
ma
de
las
ven
tas
de
tod
os
los
ali
me
nto
s
que
no
tien
en
una
cat
ego
ra
esp
eci
fica
da.
40
0,0
0$
Pgina 31 de 210
SUMAR.SI.CONJUNTO (funcin SUMAR.SI.CONJUNTO)

En este artculo se describe la sintaxis de la frmula y el uso
de la funcin (funcin: frmula ya escrita que toma un valor
o valores, realiza una operacin y devuelve un valor o
valores. Utilice funciones para simplificar y acortar frmulas
en una hoja de clculo, especialmente aquellas que llevan a
cabo clculos prolongados o
complejos.)SUMAR.SI.CONJUNTO de Microsoft Excel.
Descripcin
Agrega las celdas de un rango (rango: dos o ms celdas de
una hoja. Las celdas de un rango pueden ser adyacentes o
no adyacentes.) que cumpla con varios criterios. Por
ejemplo, si desea sumar los nmeros del rango A1:A20 solo
si los nmeros de B1:B20 correspondientes son mayores
que cero (0) y los nmeros de C1:C20 correspondientes son
menores que 10, puede usar la siguiente frmula:
=SUMAR.SI.CONJUNTO(A1:A20, B1:B20, ">0", C1:C20,

"<10")
IMPORTANTE
El orden de los argumentos es diferente
entre las funciones SUMAR.SI.CONJUNTO y SUMAR.SI.

Concretamente, el argumento rango_suma es el primer
argumento de SUMAR.SI.CONJUNTO, pero es el tercero de
SUMAR.SI. Si copia o modifica estas funciones similares,
asegrese de poner los argumentos en el orden correcto.
Sintaxis
SUMAR.SI.CONJUNTO(rango_suma, rango_criterios1,
criterios1, [rango_criterios2, criterios2], ...)
La sintaxis de la funcin SUMAR.SI.CONJUNTO tiene los

siguientes argumentos (argumento: valor que proporciona
informacin a una accin, un evento, un mtodo, una
Pgina 32 de 210
Rango_suma
Obligatorio. Una o ms celdas para
sumar, incluidos nmeros o nombres, rangos o

referencias de celda (referencia de celda: conjunto
de coordenadas que ocupa una celda en una hoja
de clculo. Por ejemplo, la referencia de la celda
que aparece en la interseccin de la columna B y la
fila 3 es B3.) que contengan nmeros. Se omiten
los valores en blanco o de texto.
Rango_criterios1
Obligatorio. El primer rango
en el que se evalan los criterios asociados.
Criterios1
Obligatorio. Los criterios en forma de
nmero, expresin, referencia de celda o texto que

define qu celdas del argumento rango_criterios1
se agregarn. Por ejemplo, los criterios se pueden
expresar como 32, ">32", B4, "manzanas" o "32".
rango_criterios2; criterios2;
Opcional.
Rangos adicionales y sus criterios asociados. Se

permiten hasta 127 pares de rangos/criterios.
Observaciones
Las celdas del argumento rango_suma se suman

solo si se cumplen los criterios correspondientes
especificados para esa celda. Por ejemplo,
supongamos que una frmula contiene dos
argumentos rango_criterios. Si la primera celda
de rango_criterios1 cumple con criterios1 y la
primera celda de rango_criterios2 cumple con
criterios2, se agrega la primera celda de
rango_suma a la suma y as sucesivamente para
todas las celdas restantes de los rangos
especificados.
Las celdas del argumento rango_suma que

contienen VERDADERO se evalan como 1; las
celdas de rango_suma que contienen FALSO se
evalan como 0 (cero).
A diferencia de los argumentos rango y criterios de

la funcin SUMAR.SI, en la funcin
Pgina 33 de 210
SUMAR.SI.CONJUNTO, cada argumento

rango_criterios debe contener el mismo nmero
de filas y columnas que el argumento
rango_suma.
Puede usar caracteres comodn como el signo de

interrogacin : el signo de interrogacin (?) y el
asterisco (*) , en los criterios. El signo de
interrogacin corresponde a solo carcter
cualquiera y el asterisco equivale a cualquier
secuencia de caracteres. Si desea buscar un signo
de interrogacin o un asterisco reales, escriba una
tilde (~) delante del caracter.
Ejemplos
Copie los datos del ejemplo en la siguiente tabla y pguelos
en la celda A1 de una nueva hoja de clculo de Excel. Para
las frmulas que muestren resultados, seleccinelas,
presione F2 y, a continuacin, presione Entrar. Si lo
necesita, puede ajustar los anchos de la columna para ver
todos los datos.
Producto
Vended
or
Manzanas
Manzanas
15
Alcachofas
Alcachofas
22
Pltanos
12
Pltanos
10
Zanahorias
33
Zanahorias
Cantidad vendida
Pgina 34 de 210
Frmula
Descripcin
Resulta
do
=SUMAR.SI.CONJUNTO(A2:A9; Agrega el nmero

B2:B9; "=A*"; C2:C9; 1)
total de productos
vendidos que
empiezan por "A" y
que vendi el
vendedor 1.
20
=SUMAR.SI.CONJUNTO(A2:A9; Agrega la cantidad

B2:B9; "<>Pltanos"; C2:C9;
total de productos
1)
(sin incluir los
pltanos) vendidos
por el vendedor 1.
30
EJEMPLO 2
Cuenta
1
Cuenta
2
Cuent
a3
Cuent
a4
Cantidad en dlares
100,00 $
390,00
$
8321,0
0$
500,00
$
Tasa de inters (2000)
1%
0,5%
3%
4%
1%
1,3%
2,1%
2%
0,5%
3%
1%
4%
Frmula
Descrip
cin
Result
ado
=SUMAR.SI.CONJUNTO
(B2:E2; B3:E3; ">3%";
B4:E4; ">=2%")
Importes
totales
de cada
una de
las
cuentas
500,00
$
Totales
Pgina 35 de 210
Pgina 36 de 210
EJEMPLO 3
Da 1
Da 2
D
a
3
Lluvia (pulgadas totales)
3,3
0,8
5,5 5,5
Temperatura media
(grados)
55
39
39
58
Velocidad media del viento

(millas por hora)
6,5
19,5
6,5
Frmula
Descripci Resulta
n
do
=SUMAR.SI.CONJUNTO(B2:
E2; B3:E3; ">=40"; B4:E4;
"<10")
Agrega la
cantidad
total de
lluvia de
los das en
que la
temperatur
a promedio
era de al
menos 40
Fahrenheit
y la
velocidad
promedio
del viento
era menor
de 10
millas por
hora.
Medidas diarias
D
a
4
8,8
Nota
Solo se suman las celdas
B2 y E2 porque, para cada
columna (de B a E), los
valores de las filas 3 y 4
Pgina 37 de 210
deben cumplir con los

criterios1 y los criterios2
respectivamente. Las
celdas B3 y B4 cumplen
con ambos criterios, al
igual que E3 y E4. Sin
embargo, C3 y C4 no
cumplen con ninguno de
los criterios. Por ltimo,
aunque D4 cumple con los
criterios2, D3 no cumple
con los criterios1.
EJEMPLO 4
Medidas de maana y
tarde
Da 1
Da 2
D
a
3
D
a
4
a.m.: lluvia (pulgadas

totales)
1,3
1,5 3
p.m.: lluvia (pulgadas

totales)
0,8
2,5
a.m.: temperatura media

(grados)
56
44
40
38
p.m.: temperatura media

(grados)
54
34
38
77
a.m.: velocidad media del

viento (millas por hora)
13
p.m.: velocidad media del

viento (millas por hora)
33
12
Frmula
Descripci
n
Resulta
do
=SUMAR.SI.CONJUNTO(B2:
Agrega la
3,5
Pgina 38 de 210
E3; B4:E5; ">=40"; B6:E7;

"<10")
cantidad
total de
lluvias para
los
perodos de
12 horas en
los que la
temperatur
a promedio
era de al
menos 40
Fahrenheit
y la
velocidad
promedio
del viento
era menor
de 10
millas por
hora.
Notas
Solo se suman las celdas
B3, C2, y D2, ya que sus
celdas correspondientes
cumplen con ambos
criterios. Las celdas
correspondientes de B3
son B5 y B7, las celdas
correspondientes de C2
son C4 y C6, y las celdas
correspondientes de D2
son D4 y D6.
Como ejemplo de los datos
excluidos de la operacin,
las celdas
correspondientes de B2
(B4 y B6) no cumplen con
ambos criterios;
concretamente, la celda B6
se excluye porque su valor
(13) es mayor que el valor
del argumento criterios2
(10).
Pgina 39 de 210
O (funcin O)
Este artculo describe la sintaxis de la frmula y el uso de la
funcinO en Microsoft Excel.
Descripcin
Devolver VERDADERO si alguno de los argumentos es
VERDADERO; devolver FALSO si todos los argumentos son
FALSO.
Sintaxis
O(valor_lgico1, [valor_lgico2], ...)
La sintaxis de la funcin O tiene los siguientes argumentos:
Valor_lgico1, valor_lgico2, ...
Valor_lgico1
es obligatorio, los valores lgicos siguientes son

opcionales. De 1 a 255 condiciones que desea
comprobar y que pueden tener el resultado de
VERDADERO o FALSO.
Observaciones
Los argumentos deben evaluarse como valores

lgicos, como VERDADERO O FALSO, o bien en
matrices o referencias que contengan valores
lgicos.
Si un argumento de matriz o referencia contiene

texto o celdas vacas, dichos valores se pasarn
por alto.
Si el rango especificado no contiene valores

lgicos, la funcin O devuelve el valor de error
#VALOR!.
Puede usar la frmula de matriz O para comprobar

si un valor aparece en una matriz. Para especificar
una frmula de matriz, presione
CTRL+MAYS+ENTRAR.
Ejemplo
Copie los datos del ejemplo en la siguiente tabla y pguelos
en la celda A1 de una nueva hoja de clculo de Excel. Para
las frmulas que muestren resultados, seleccinelas,
Pgina 40 de 210
presione F2 y, a continuacin, presione Entrar. Si lo

necesita, puede ajustar los anchos de la columna para ver
todos los datos.
Frmula
Descripcin
Result
ado
=O(VERDADERO)
Un argumento es
VERDADERO
VERDA
DERO
=O(1+1=1;2+2=5)
Todos los argumentos se

evalan como FALSO
FALSO
=O(VERDADERO;FAL
SO;VERDADERO)
Al menos un argumento
es VERDADERO
VERDA
DERO
LISTA DEPEGABLE
Das un clic en datos
Ahora das click en validacin de datos y eliges nuevamente

la opcin de validacin de datos ya ahora eliges entre las
opciones lista y marcas los rangos los cuales van a ser
despegables :
Pgina 41 de 210
PRACTICA N 1
Pgina 42 de 210
En esta prctica realizamos en Excel lo que hoja N1 lo que es la portada,

hoja N 2, Lista,N 3 CONSULTAV, y por ltimo la hoja N 4 SUMA. SI.
HOJA N 1
HOJA N 2
Pgina 43 de 210
CONSULTA V
SUMAR SI
Pgina 44 de 210
PRACTICA N 2
Pgina 45 de 210
La elaboracin de hoja de trabajo :

Hoja de DIARIO GENERAL
HOJA DE TRABAJO
PARA REALIZAR TUVIMOS QUE ENLAZAR EL PLANCONTABLE GENERAL CON

CONSULTA V O BUSCARV DE LA SIGUIENTE MANERA =BUSCARV(C8,PC!
$A$3:B1710,2,0)PARA LAS SUMAS DEL DIARIO UTILIZAMOS
=SUMAR.SI('diario general'!$C$5:$C$35,'hoja de trabajo'!C5,'diario
Pgina 46 de 210
general'!$E$5:$E$35) ESTO ES EN EL DEBE Y PARA EL HABER ES
=SUMAR.SI('diario general'!$C$5:$C$36,'hoja de trabajo'!C5,'diario
general'!$F$5:$F$35)
PLAN DE CUENTAS
PRACTICA N 3
en esta clase realizamos de la hoja de trabajo del total hasta el MES DE
FEBRERO realizado nuestro diario general utilizamos el sumar.si para la
primera parte PERO TUVIMOS QUE AREGLAR LA FORMULA DE LOS INGRESOS
Y LS GASTOS DE LA SIGUIENTE MANERA
=SI(C5=791,"",SI(O(B5="6",B5="7"),H5,""))
YSI(C5=6911,G5,SI(O(B5="9"),G5,""))
Pgina 47 de 210
LUEGO DE ESTO EL PROFESOR NOS PIDIO QUE REALICEMOS POR

MESES PARA TENER HASTA EL MES DE DICIEMBRE ASI UTILICEMOS LA
FUNCION LISTA Y HAGAMOS PARA LOS DIAS DE ENERO Y FEBRERO Y
TAMBIEN PARA VER LAS TRANSACCIONES DIARIAS CUANTO SE
REALIZABA LAS TRANSACCIONES POR DIA PARA ELLO UTILIZAMOS LA
FUNCION DE VALIDACION DE DATOS Y LE DIMOS CLICK EN LISTA Y
ELEGIMOS LOS RANGOS
Pgina 48 de 210
ACA TENEMOS POR DIA LAS TRANSACCIONES DE LOS MESES

INCLUIDO LOS DIAS POR EJEMPLO EN ESTA IMAGEN ESTA EL DIA
FEBRERO 3
Pgina 49 de 210
PRACTICA N 4
EN LA CUARTA CLASE NOS PIDIO REALIZAR CON PERIODOS
MENSUALES Y ACUMULADOS PARA EL MES DE ENERO Y FEBRERO
PRIMERAMENTE CON LA FUNCION SUMAR.SI.CONJUNTO PARA ELLO
TENIAMOS QUE TRABAJAR CON EL PERIODO Y HACER UNA CLAVE
PARA EL ACUMULADO
Pgina 50 de 210
PARA PODER REALIZA TUVIMOS QUE AADIR PERIODO EN ACA EN EL DIARIO

GENERAL CON LA SIGUIENTE FORMULA
=SI(B5="ENERO",1,SI(B5="FEBRERO",2,SI(B5="MARZO",3,SI(B5="AB
RIL",4,SI(B5="MAYO",5,SI(B5="JUNIO",6,SI(B5="JULIO",7,SI(B5="AGO
STO",8,SI(B5="SETIEMBRE",9,SI(B5="OCTUBRE",10,SI(B5="NOVIEMB
RE",11,SI(B5="DICIEMBRE",12,))))))))))))
Y PARA PODER VISUALIZAR EL ACAMULADO ES=SI(C5<=HT!$G$3,"A","")
PARA ELLO TUVIMOS QUE CREAR UNA CLAVE PARA PODER REALIZAR
EL ACUMULADO
=SI(C3="ACUMULADO","A","")
Pgina 51 de 210
PRACTICA POR ANTICIPADA PARA LA

TERCERA PARCIAL
QUE ES PDT?
El Programa de Declaracin Telemtica-PDT, es un sistema informtico

desarrollado por la Superintendencia Nacional de Administracin Tributaria
(SUNAT) con la finalidad de facilitar la elaboracin de las declaraciones juradas
bajo condiciones de seguridad del registro de la informacin.
TIPOS DE DECLARACIONES
Declaraciones Informativas
Declaraciones
Determinativas
Son las Declaraciones en las
Son las Declaraciones en las
que
que
Declarante
el
operaciones
terceros a solicitud de la
deuda
Administracin Tributaria y
el
Contribuyente
Declarante
importe
determina
de
pagar, es
tributaria
impuestos
decir
en
determinado.
un
la
periodo
en
el
las
Contribuyente
informa
o
cuales
o
sus
las
no
determina ninguna deuda.

Pgina 52 de 210
de
se
Para realizar ingreso del PDT se realizan los siguientes pasos:

a) Descargar el PDT en el escritorio de nuestro computador y no
olvidarse la versin en que estemos instalando, la descarga lo
realizamos mediante la pgina de la SUNAT.
Mediante la pgina de la SUNAT,

realizar un click (Auto instalador:
INTEGRADOR.EXE (8.51 MB) Versin 2011
(Actualizado el 07/10/2011)
b) Realizar click en ejecutar, despus realizar un click en abrir,

despus debes realizar click en aceptar.
Pgina 53 de 210
Pgina 54 de 210
c) Ya lo tenemos instalado el PDT nuestro escritorio de

nuestro computador.
Ahora realizar un click en

PDT
Presentamos los mdulos independientes PDT.

Pgina 55 de 210
1. PDT 0600 - Remuneraciones - Dirigido a los contribuyentes

que tengan trabajadores en relacin de dependencia y paguen o
retengan los siguientes conceptos: Retenciones del Impuesto a la
Renta Quinta categora, IES cuenta propia, ESSALUD (seguro
regular, agrario y acuicultores), ONP, primas por ESSALUD VIDA ,
Fondo de Derechos Sociales del Artista y Contribucin Solidaria
para la Asistencia Previsional (20530).
Auto instalador: REMUNER.EXE (2.00 MB) Versin 5.1
Base
Legal :
R. Superintendencia N 010-2011, publicada el

26.01.11
12.01.08
2. PDT 0601 - Planilla Electrnica - - Dirigido a los

contribuyentes que tengan trabajadores en relacin de
dependencia, as como pensionistas, prestadores de
servicios, personal en formacin y personal de terceros.
Para mayor informacin, consulte el mdulo: Planilla
Electrnica
2.1 PDT PLANILLA ELECTRNICA (A partir del

perodo Enero-2008)
VERIFIQUE Aqu el perodo hasta el cual podr utilizar este PDT
Versin 1.94 - Vigente a partir del 01.11.2012
Auto instalador: Integrador_Planilla.exe (11.5 MB) Versin

1.94 (Actualizado el 19/04/2013)
Base
Legal :

20.10.12
2.2 PDT PLANILLA ELECTRNICA PLAME (A partir del

perodo Noviembre-2011)
Pgina 56 de 210
Requisito: Descargar e instalar "Adobe Air Runtime 2.0"
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Base Legal :
R.
R.
R.
R.
R.
Superintendencia
Superintendencia
Superintendencia
Superintendencia
Superintendencia
N
N
N
N
N
010-2016,
032-2015,
329-2014,
027-2014,
235-2013,
publicada
publicada
publicada
publicada
publicada
el
el
el
el
el
24.01.2016
30.01.2015
30.10.2014
29.01.2014
26.07.2013
3. PDT 0610 Seguro Complementario de Trabajo de

Riesgo - Dirigido a los contribuyentes que han suscrito
convenios con ESSALUD para que esta les otorgue
cobertura por los riesgos contemplados en el seguro
complementario de trabajo de riesgo en Salud. Incluye la
nueva tasa de IGV vigente a partir del primero de Agosto
del 2003.
Auto instalador : SCTR.EXE (1.43 MB) Versin 3.5
Base
Legal

12.01.08 (ltima versin)
4. PDT 0615 Impuesto Selectivo al Consumo -Para

contribuyentes productores o importadores que vendan
los bienes gravados con este impuesto, as como los
titulares de juegos de azar y apuestas, tales como
loteras, bingos, rifas, sorteos y eventos hpicos.
Auto Instalador: ISC.EXE (1.44 MB) Versin 2.8
(Actualizado el 06.01.2015)
Base Legal R. Superintendencia N 394-2014, publicada el
01.08.2013
Pgina 57 de 210
Base
Legal
RS 181-2013/SUNAT
publicada 05/06/2013
5. El PDT 0616 - Trabajadores Independientes.- Est

dirigido a los trabajadores independientes, personas
naturales, directores de empresas, sndicos, mandatarios,
gestores de negocios, albaceas y los que desempeen
funciones de actividades similares, siempre que se
encuentre obligados a cumplir con declarar y realizar
pagos a cuenta mensual por concepto de cuarta categora
de acuerdo a lo dispuesto con el TUO de la Ley del
Impuesto a la Renta as como de la declaracin y pago
mensual por concepto de IES.
Auto instalador : 4TACAT.EXE (1.46 MB) Versin 1.6
26.07.2013
04.12.2012
15.01.2007
6. PDT 0617 IGV Otras Retenciones - Dirigido a los

contribuyentes que efectan retenciones por rentas de
segunda categora, rentas de no domiciliados (excepto
rentas de cuarta y quinta categora pagadas a no
domiciliados las que se declaran y pagan en el PDT 601Planilla electrnica), retenciones del IGV, Dividendos y
cualquier otra forma de distribucin de utilidades,
retenciones mensuales de tercera categora de acuerdo a
lo normado por el Art 73-B del Impuesto a la Renta y
sobre las liquidaciones de compra.
Pgina 58 de 210
Auto instalador : OTRET.EXE (1.64 MB) Versin 2.3

31.01.2015
29.01.2013
7. PDT 0618 Fondos y Fideicomisos .- Dirigido a las

Sociedades Administradoras de los Fondos de Inversin
Empresarial, las Sociedades Titulizadoras de Patrimonios
Fideicometidos y los Fiduciarios de Fideicomisos Bancarios
que debern retener el Impuesto a la Renta de tercera
categora que corresponda al ejercicio, aplicando la tasa
de treinta por ciento sobre la renta neta devengada en
dicho ejercicio. Plazo para la declaracin y pago ser
hasta el vencimiento de las obligaciones tributarias
correspondientes al mes de febrero del siguiente
ejercicio.
Auto instalador : FONDOS.EXE (1.84 MB) Versin 1.3
28.01.2011
02.09.2005
8. PDT 0621 - IGV Renta 3ra. - Dirigido a los

contribuyentes afectos al IGV e Impuesto a la Renta de Tercera
Pgina 59 de 210
Categora (Rgimen General, Rgimen Especial de Renta,
Amazona Zona de Selva y Frontera, Rgimen Convenio de
Estabilidad).
31.01.2015
14.01.2013
9. PDT 0625 Modificacin de Coeficiente o

Porcentaje para el Clculo del Pago a Cuenta del
Impuesto a la Renta - Dirigido a los contribuyentes
sujetos al Rgimen General del Impuesto a la Renta, que
opten por modificar el coeficiente o porcentaje para el
clculo de los pagos a cuenta de renta de tercera
categora. Para mayor informacin acerca de ste tema,
puede consultar el siguiente mdulo: Modificacin de
Coeficiente o Porcentaje para el Clculo de los
Pagos a Cuenta del Impuesto a la Renta
Auto instalador : COEF.EXE (1.45 MB) Versin 1.4

30.04.2013

02.07.2011
Pgina 60 de 210
05.04.2008
20.07.2003
PDT 0633 Agentes de Percepcin - Para

contribuyentes designados Agentes de Percepcin del IGV
de acuerdo a R.S.128-2002/SUNAT publicada el
17/09/2002. Para mayor informacin acerca de ste
tema, puede consultar el siguiente mdulo: Rgimen de
Percepciones del IGV
11.
PDT 0626 Agentes de Retencin - Dirigido a los
contribuyentes designados Agentes de retencin del IGV
de acuerdo a RS. N 037-2002 publicada el 19/04/2002 y
modificatorias. Para mayor informacin acerca de ste
Retenciones del IGV

17.01.2003
12. PDT 0634 Impuesto Extraordinario para la

Promocin y Desarrollo Turstico Nacional. - Dirigido
a los contribuyentes que son Agentes de Percepcin
establecidos de acuerdo al artculo 9 de la Ley N
27889 , los cuales se encuentran obligados a declarar y
realizar el pago mensual por concepto del impuesto. Para
mayor informacin acerca de ste tema, puede consultar
el siguiente mdulo: Impuesto Extraordinario para la
Promocin y Desarrollo Turstico
Pgina 61 de 210
13.
PDT 0633 Agentes de Percepcin - Para
contribuyentes designados Agentes de Percepcin del IGV
de acuerdo a R.S.128-2002/SUNAT publicada el
17/09/2002. Para mayor informacin acerca de ste
Percepciones del IGV
15.
PDT 0634 Impuesto Extraordinario para la
Promocin y Desarrollo Turstico Nacional. - Dirigido
a los contribuyentes que son Agentes de Percepcin
establecidos de acuerdo al artculo 9 de la Ley N
27889 , los cuales se encuentran obligados a declarar y
realizar el pago mensual por concepto del impuesto. Para
el siguiente mdulo: Impuesto Extraordinario para la
Promocin y Desarrollo Turstico
Base Legal R. Superintendencia N 151-2003/SUNAT,
publicada el 05.08.2003 (ltima versin)
17.
PDT 0648 Impuesto Temporal a los Activos
Netos (versin 1.3).- Dirigido a los contribuyentes
sujetos al Rgimen General del Impuesto a la Renta, que
se encuentren obligados a declarar el valor de sus activos
netos, ajustados si correspondiese, al 31 de diciembre del
ao anterior, y sobre el cul se aplicar el porcentaje para
el clculo del impuesto. El impuesto se puede pagar al
contado o en 9 cuotas iguales, el pago al contado como la
primera cuota se pagar en el momento de la
presentacin del PDT. Para mayor informacin acerca de
ste tema, puede consultar el siguiente
mdulo: Impuesto Temporal a los Activos Netos ITAN
Pgina 62 de 210
Base Legal R. Superintendencia N 087-2009, publicada

el 28.03.2009 (ltima versin)
R. Superintendencia N 067-2007, publicada
el 06.04.2007
19.
PDT 0651 Renta Anual Persona Natural
2003 - Dirigido a personas naturales perceptores de
primera, segunda, cuarta, quinta, o renta de fuente
extranjera que estn obligadas a presentar la declaracin
por concepto del impuesto a la renta del ao 2003.
Auto instalador : RT03PN.EXE (1.53 MB) Versin 1.0
21.
PDT 0652 Renta Anual 3ra. Categora 2003 Dirigido a contribuyentes gravados con el impuesto a la
renta de tercera categora en el ao 2003. Para mayor
informacin acerca de ste tema, puede consultar el
siguiente mdulo: Impuesto a la Renta Ejercicio
Gravable 2003
Auto instalador : RT03PJ.EXE (1.89 MB) Versin 1.1
23.
Pgina 63 de 210
por concepto del impuesto a la renta del ao 2004. Para

el siguiente mdulo:Impuesto a la Renta Ejercicio
Gravable 2004
25.
PDT 0654 Renta Anual 2004 3ra. Categora e
ITF - Dirigido a contribuyentes gravados con el impuesto
a la renta de tercera categora en el ao 2004 y los que
hubieran realizado operaciones gravadas con el ITF, a que
se refiere el inciso g) del artculo 9 de la Ley N 28194.
Para mayor informacin acerca de ste tema, puede
consultar el siguiente mdulo: Impuesto a la Renta
Ejercicio Gravable 2004.
27.
2005 - Dirigido a personas naturales que hubieran
obtenido rentas de primera, segunda, cuarta y/o quinta
categora, o renta de fuente extranjera, que estn
obligadas a presentar la declaracin jurada anual del
impuesto a la renta del ejercicio 2005. Para mayor
siguiente mdulo: Impuesto a la Renta - Ejercicio
Gravable 2005

Pgina 64 de 210
28.
ITF - Dirigido a contribuyentes del Rgimen General del
Impuesto a la Renta y los que hubieran realizado
operaciones gravadas con el ITF, a que se refiere el inciso
g) del artculo 9 de la Ley N 28194. Para mayor
Gravable 2005.
29.
impuesto a la renta del ejercicio 2006. Para mayor
Gravable 2006

30.
Pgina 65 de 210

Gravable 2006
32.
por concepto del impuesto a la renta del ao 2007.
34.
Gravable 2007
36.
Pgina 66 de 210

impuesto a la renta del ejercicio 2008. Descargue la
Cartilla de Instrucciones
publicada el 09.01.2009
38.
g) del artculo 9 de la Ley N 28194. Descargue la
Cartilla de Instrucciones y el Caso Prctico
40.
PDT 0663 Renta Anual Persona Natural 2009 - Dirigido a

personas naturales que hubieran obtenido rentas de capital y/o rentas de
trabajo, o renta de fuente extranjera, que estn obligadas a presentar la
declaracin jurada anual del impuesto a la renta del ejercicio
2009. Descargue la Cartilla de Instrucciones
Auto instalador :
RT09PN.EXE (2.07 MB) Versin 1.0 (Actualizado el 22/11/2013)
Base Legal : R. Superintendencia N 003-2010/SUNAT,

Pgina 67 de 210
41.
PDT 0664 Renta Anual 2009 3ra. Categora e ITF - Dirigido a

contribuyentes del Rgimen General del Impuesto a la Renta y los que
hubieran realizado operaciones gravadas con el ITF, a que se refiere el inciso
g) del artculo 9 de la Ley N 28194.
Descargue la Cartilla de
Instrucciones
Auto instalador : RT09PJ.EXE (3.01 MB) Versin 1.0 (Actualizado el 12/05/2010)

43.
PDT 0667 Renta Anual 2010 Persona Natural - Dirigido a

personas naturales que hubieran obtenido rentas de capital y/o rentas de trabajo, o
renta de fuente extranjera, que estn obligadas a presentar la declaracin jurada
anual del impuesto a la renta del ejercicio 2010.Descargue la Cartilla de
Instrucciones
Auto instalador : RT10PN.EXE (2.31 MB) Versin 1.0 (Actualizado el 25/03/2011)

45.
PDT 0668 Renta Anual 2010 3ra. Categora e ITF - Dirigido a

contribuyentes del Rgimen General del Impuesto a la Renta y los que
hubieran realizado operaciones gravadas con el ITF, a que se refiere el inciso
g) del artculo 9 de la Ley N 28194. Descargue Cartilla de
Instrucciones y Caso Prctico

47.
PDT 0669 Renta Anual 2011 Persona Natural - Dirigido a

personas naturales que hubieran obtenido rentas de capital y/o rentas de
trabajo, o renta de fuente extranjera, que estn obligadas a presentar la
declaracin jurada anual del impuesto a la renta del ejercicio 2011.
Auto instalador : RT11PN.EXE (2.29 MB) Versin 1.0 (Actualizado el 23/03/2012)

Pgina 68 de 210
49.
Descargue aqu la Cartilla y Caso Prctico - Renta Personas Naturales Ejercicio 2011
50.
PDT 0670 Renta Anual 2011 3ra. Categora e ITF - Dirigido
a contribuyentes del Rgimen General del Impuesto a la
Renta y los que hubieran realizado operaciones gravadas
con el ITF, a que se refiere el inciso g) del artculo 9 de
la Ley N 28194.

52.
Descargue aqu la Cartilla y Caso Practico - Renta Tercera Categora Ejercicio 2011
53.
PDT 0672 Renta Anual 98 - Para contribuyentes
gravados con el impuesto a la renta de tercera categora
en el ao 1998, que no hubiesen presentado la
declaracin o que habindolo hecho necesite presentar
una declaracin rectificatoria.
Auto instalador : RT98.EXE (1.45 MB) Versin 2.0
Base
Legal
R. Superintendencia N 129-2002, publicada

el 18.09.2002 (ltima versin)
Pgina 69 de 210
55.
PDT 0674 Renta Anual 99 - Para contribuyentes
gravados con el impuesto a la renta de tercera categora
en el ao 1999, que no hubiesen presentado la
declaracin o que habindolo hecho necesite presentar
una declaracin rectificatoria.
Auto instalador : RT99.EXE (2.37 MB) Versin 2.0
57.
PDT 0675 Renta Anual Personas Naturales
2000 - Para las personas naturales perceptores de
extranjera que estn obligadas a regularizar por concepto
del impuesto a la renta del ao 2000, que no hubiesen
presentado la declaracin o que habindolo hecho
necesite presentar una declaracin rectificatoria.
59.
PDT 0676 Renta Anual 3ra. Categora 2000 Para contribuyentes gravados con el impuesto a la renta
de tercera categora en el ao 2000, que no hubiesen
presentado la declaracin o que habindolo hecho
necesite presentar una declaracin rectificatoria.
Pgina 70 de 210
61.
del impuesto a la renta del ao 2001, de acuerdo a la
R.S. N 006-2002/SUNAT publicada el 27 de enero de
2002.
Auto instalador : RT01PN1.EXE (1.49 MB) Versin 1.0
27.01.2002
63.
de tercera categora en el ao 2001, de acuerdo a la R.S.
N 006-2002/SUNAT publicada el 27 de enero de 2002.
65.
del impuesto a la renta del ao 2002, de acuerdo a la
R.S. N 018-2003/SUNAT publicada el 22 de enero de
2003.
Pgina 71 de 210
67.
de tercera categora en el ao 2002, de acuerdo a la R.S.
N 018-2003/SUNAT publicada el 22 de enero de 2003.

69.
PDT 0681 Renta Anual 2012 Persona
Natural - Dirigido a personas naturales que hubieran obtenido rentas de capital
y/o rentas de trabajo, o renta de fuente extranjera, que estn obligadas a presentar la
declaracin jurada anual del impuesto a la renta del ejercicio 2012.

Base Legal R. Superintendencia N 304-2012, publicada
el 28.12.2012
71.
72.
Pgina 72 de 210
28.12.2012
74.
75.

Base Legal R. Superintendencia N 366-2013 , publicada el
21.12.2013
78.
PDT 0687 Solicitud de Aplazamiento y/o
Fraccionamiento del Artculo 36 del Cdigo
Tributario.- Para los deudores tributarios que opten por
acoger su deuda pendiente de pago, al Aplazamiento y/o
Fraccionamiento del Artculo 36 del Cdigo Tributario.
Auto instalador : FRACC36.EXE (1.89 MB) Versin 1.5
14.07.2015
29.05.2008
Pgina 73 de 210
26.04.2008
23.05.2007
80.
PDT 0689 Rgimen de Refinanciamiento de
Aplazamiento y/o Fraccionamiento Solicitud de Aplazamiento y/o Fraccionamiento del
Articulo 36 del Cdigo Tributario.- Para los deudores
tributarios que opten por acoger su deuda pendiente de
pago, al Rgimen de Refinanciamiento de Aplazamiento
y/o Fraccionamiento del Articulo 36 del Cdigo
Tributario.
Auto instalador: RRAF.EXE (1.75 MB) Versin 1.2

17.07.2015
14.07.2015
29.05.2008
26.04.2008
Base Legal Decreto Supremo N 132-2007-EF de 30/08/2007
Resolucin de Superintendencia N 1762007/SUNAT
82.
PDT 0692 - Renta Anual 2014 3ra. Categora e
Pgina 74 de 210

Base Legal
R. Superintendencia N 380-2014/SUNAT,
publicada el
84.
PDT 0693 - Casinos y mquinas
tragamonedas - Dirigido a las personas naturales,
personas jurdicas, sociedades conyugales que realicen la
explotacin de los Juegos de Casino y Mquinas
Tragamonedas
Auto instalador : CASINOS.EXE (1.67 MB) Versin 1.0
86.
PDT 0695 - Impuesto a las Transacciones
Financiera, La nueva versin 1.7 debe ser utilizado por los agentes de
retencin o percepcin del impuesto, as como por los contribuyentes, a partir
del 01 de Julio de 2011, independientemente del periodo a declarar, segn lo
establecido en la Resolucin
de Superintendencia N 113-
2007/SUNAT
Auto instalador : ITF.EXE (1.85 MB) Versin 1.6
(Actualizado el 27/05/2011) (Vigente hasta el 30.06.2011)
Base
Legal

26.08.2007
88.
Auto instalador : ITF.EXE (1.98 MB) Versin 1.7
(Actualizado el 16/09/2014) (Vigente a partir del 01.07.2011)
Base
R. Superintendencia N 113-2011,
Pgina 75 de 210
Legal
90.
El PDT 0697 - Agentes de Percepcin Ventas
Internas - versin 1.5 (vigente) - Dirigido
exclusivamente a aquellos contribuyentes nombrados
como Agentes de Percepcin, del Rgimen de
Percepciones del Impuesto General a las Ventas regulado
por la Resolucin de Superintendencia N 1892004/SUNAT y modificatorias. Para mayor informacin
acerca de ste tema, puede consultar el siguiente
mdulo:
Rgimen de Percepciones - IGV Venta Interna de
Bienes
Auto instalador : PERCEPVI.EXE ( 1.39 MB) Versin 1.5

Base
Legal
R. Superintendencia N 046-2008 publicada el

R. Superintendencia N 261-2005 publicada el
29.12.2005
13.03.2005
92.
PDT 0698 - Regala Minera V 1.1.- Dirigido a los
Titulares de las concesiones mineras, incluyendo las
empresas integradas, que son sujetos obligados al pago
mensual de esta contraprestacin econmica al Estado
por la explotacin de recursos minerales, metlicos y no
metlicos. Comprende tambin a los cesionarios que
realizan dichas actividades segn el Ttulo XIII del TUO
de la Ley General de Minera. Para mayor informacin
mdulo: Regalas Mineras
Auto instalador : REGMIN.EXE ( 1.46 MB) Versin 1.3
Pgina 76 de 210
17.09.2005
28.11.2012
27.04.2014
94.
PDT 0699 - Rgimen Minero.- Es un aplicativo
informtico que permite elaborar y presentar las
declaraciones juradas trimestrales y boletas de pago por
la Regala Minera Ley 28258 modificada por la Ley N
29788, el Impuesto Especial a la Minera - Ley N 29789
y el Gravamen Especial a la Minera - Ley N 29790.
Auto instalador : REGIMEN_MINERO.EXE ( 1.57 MB) Versin
1.1 (Actualizado el 01/07/2014)
23.05.2012
27.04.2014
96.
Auto instalador : RT15PJ.EXE (4.12 MB)Versin 1.0
30.12.2015
98.
PDT 3500 Operaciones con Terceros - Para
contribuyentes obligados a presentar la declaracin anual
Pgina 77 de 210
de operaciones con terceros. Para mayor informacin

mdulo:Operaciones con Terceros - DAOT
Auto instalador : DAOT.EXE (1.94 MB) Versin 3.3
23.01.2014 (Cronograma de Vencimientos)
100.
PDT 3520 Notarios - Para los notarios que deben

presentar informacin relacionada a escrituras pblicas y legalizacin de libros
y registros para fines contables. Para mayor informacin acerca de ste tema,
puede consultar el siguiente mdulo: PDT 3520 - Notarios
Auto instalador : NOTARIO.EXE (2.38 MB) Versin 3.3
102.
Excepcionalmente, los notarios que se encuentren
omisos a la presente de la Declaracin Anual de Notarios
correspondiente al ejercicio 2010 o anteriores.
Auto instalador : NOTARIO.EXE (1.85 MB) Versin 3.2 (Actualizado el 03/06/2011)

18.05.2010
104.
PDT 3530 Predios - Dirigido a las personas
naturales, sociedades conyugales que se encuentren en el
rgimen patrimonial de sociedad de gananciales y
sucesiones indivisas, obligados a presentar la declaracin
Pgina 78 de 210
de predios, de acuerdo al art. 2 de la R.S. N 1452006/SUNAT publicada el 15.09.2006, que modifica

la R.S. N 190-2003/SUNAT Para mayor informacin
mdulo:Declaracin de Predios
Auto instalador : PREDIOS.EXE (2.04 MB) Versin 1.1
Base Legal R. Superintendencia N 110-2016,
24.05.11
03.09.2005
18.10.2003
publicada el
publicada el
publicada el
publicada el
106.
PDT 3540 Boletos de Transporte Areo.Dirigido a las Compaas de Aviacin Comercial, las
cuales estn con este medio cumplirn su obligacin a
presentar mensualmente una declaracin con informacin
sobre la totalidad de Boletos de Transporte Areo
emitidos en el mes, independientemente del medio de
emisin empleado; esta declaracin podr ser presentada
hasta el ltimo da hbil del mes siguiente al que
corresponda la emisin de los Boletos de Transporte
Areo a informar.
Auto instalador : BOLELEC.EXE (1.23 MB) Versin 1.0
04.07.2004
108.
PDT 3545 BOLETOS DE TRANSPORTE
FERROVIARIO.- Dirigido a los operadores ferroviarios
autorizados a emitir BVME, los cuales debern presentar
mensualmente informacin sobre la totalidad de Boletos
Pgina 79 de 210
de viaje para transporte ferroviario de pasajeros emitidos

en el mes, independientemente del medio de emisin
empleado; esta declaracin podr ser presentada hasta el
ltimo da hbil del mes siguiente al que corresponda la
emisin de los Boletos de viaje para transporte ferroviario
de pasajeros a informar.
Auto instalador : BOLELECFER.EXE (1.25 MB) Versin 1.0

Base
Legal

15.09.2008
9 PDT 3550 Detalle de operaciones.- Dirigido

nicamente a los contribuyentes que hubieran sido
requeridos especficamente por la SUNAT para
proporcionar, mediante este medio, informacin por tipo
de comprobante de pago, nmero de serie, perodo y
montos de ventas de sus operaciones gravadas con el
Impuesto General a las Ventas, del ejercicio fiscal
sealado en el Requerimiento de Informacin que le ha
sido notificado.Importacin de Datos al PDT - Anexo
1
Auto instalador : DETOPER.EXE (1.22 MB) Versin 1.0

10PDT 3560 - Precios de Transferencia - Dirigido a

todos los contribuyentes obligados a presentarla, de
acuerdo a lo previsto por el artculo 3 de la R.S. 167 2006- SUNAT (publicada el 14/10/2006). Los obligados
debern presentar anualmente una declaracin jurada
informativa de las transacciones que realicen con partes
Pgina 80 de 210
vinculadas; o de las transacciones que realicen desde,

hacia o a travs de pases o territorios de baja o nula
imposicin, en la forma, plazo y condiciones que
establezca la Superintendencia Nacional de
Administracin Tributaria - SUNAT.
Auto instalador : preTr.EXE (1.93 MB) Versin 1.4
30.04.2013
29.05.2013
d) Nos aparece esta opcin.
REALIZAR CLICK EN CERRAR

BIENVENIDA Y NOS APARECERA
LA SIGUIENTE IMAGEN
Pgina 81 de 210
ESCRIBIR LO MISMO QUE

DICE USUARIO (ADMINIST)
ESTA LISTO PARA PODER

REALIZAR LAS DIFERENTES
OPCIONES
e) En esta vamos observar las diferentes opciones que presenta el

PDT (REGISTRO).
Pgina 82 de 210
Bienvenidos
Su sistema contable DS CONT evoluciona para su trabajo contable, con nuevas
interfaces, pantallas, reportes y ms...
El presente tutorial tiene la finalidad de facilitarle el uso del nuevo sistema contable.
Para ello, le presentamos los siguientes temas:
ndice:
Tema I: Un recorrido rpido por el DS CONT
Leccin 1: Iniciar el DS-CONT
Leccin 2: Crear una Contabilidad
Leccin 3: Ingresar Asientos
Leccin 4: Obtener Reporte de ?Hoja de Trabajo
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Tema II: OPTIMIZAR EL INGRESO DE MOVIMIENTOS CONTABLES UTILIZANDO

AMARRES Y ASIENTOS TIPO.
Leccin 1: Optimizar el ingreso de movimientos utilizando Amarres
Leccin 2: Seguimos optimizando utilizando Asientos tipo
Leccin 3: Obtener Registro de Ventas y Compras
Tema III: OPERACIONES, EL "EXPERTO QUE OPTIMIZA EL INGRESO DE ASIENTOS
Leccin 1: Qu son las Operaciones en el DS-CONT MMX?
Leccin 2: Ingresar al mdulo de Operaciones
Leccin 3: Ingresar movimientos utilizando el experto (Operaciones Tipo)
Tema IV.- REVISIN DE ASIENTOS
Leccin 1: Ingresar al mdulo de Revisin de Asientos
Leccin 2: Revisar Asientos
Tema V: La magia de la importacin desde Excel
Leccin 1: Qu es el Importador del DS-CONT?
Leccin 2: Por qu Importar datos?
Leccin 3: Ms hechos, menos palabras. Importemos informacin de Ventas
Leccin 4: La magia de la Importacin se habr realizado?
Tema VI.- ESTADOS FINANCIEROS
Leccin 1: Balance General.
FAQ Preguntas Frecuentes
TEMA 01.- UN RECORRIDO RPIDO POR EL

DS-CONT
Este primer tutorial nos dar una visin panormica del flujo de trabajo general con
el DS-CONT. Realizaremos una pequea monografa con el propsito de darnos una
idea bsica de la forma como se trabaja con el DS-CONT.
El flujo de trabajo con el DS-CONT implica dos clases de procesos:
Proceso inicial:
El proceso inicial que debe efectuarse necesariamente es:
Crear una Contabilidad.
Este proceso se debe a que el DS-CONT est diseado para llevar la Contabilidad de
varias empresas y dentro de cada empresa la informacin de varias sucursales. Los
Estados Financieros y los reportes se pueden obtener para cada sucursal o para toda
la empresa, es decir los Estados Financieros Consolidados. La informacin Contable
de cada empresa se almacena en una base de datos independiente, por tanto, antes
de empezar a trabajar primero se debe Crear la Empresa, para luego registrar los
movimientos contables.
Este proceso slo se efecta una vez, al inicio de cada periodo contable.
Procesos cotidianos:
Una vez creada la empresa, se puede ingresar movimientos, obtener los Estados
Financieros, reportes, etc., las veces que el usuario los requiera.
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Estos procesos implican:

Iniciar el DS-CONT
Ingresar Asientos.
Obtener Reportes.
Cada uno de estos procesos lo veremos como una leccin.
Leccin
Leccin
Leccin
Leccin
Leccin 1.-
1:
2:
3:
4:
Iniciar el DS-CONT
Crear una Contabilidad
Ingresar Asientos
Obtener Reporte de Hoja de Trabajo
Iniciar el DS-CONT.
Para realizar cualquier accin o proceso (ingresar asientos, obtener Estados

Financieros, procesar una planilla, etc.), se debe iniciar el DS-CONT.
Recuerde que despus de instalar el DS-CONT en el escritorio de Windows debe
mostrarse el cono de acceso al programa, tal la siguiente figura:
Fig. 1.1. Escritorio del Windows
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Al ejecutarse el DS-CONT L.E., se pueden dar dos posibilidades:

a)
b)
a)
Cuando se ejecuta por primera vez

Cuando no es la primera vez que se ejecuta
Cuando se ejecuta por primera vez
Si es la primera vez que esta utilizando el DS-CONT L.E., entonces, ser necesario
que defina el password (palabra clave) que utilizar para acceder al DS-CONT. Es
importante que defina un password de por lo menos 6 caracteres y una mezcla de
letras, nmeros y smbolos especiales, de modo que no puede ser deducido (o
adivinado) por personas que usted no desea que tengan acceso al sistema. Tambin
es importante que sea un password que usted pueda recordar fcilmente, para
acceder al sistema en las subsiguientes ocasiones. Se mostrar la siguiente ventana:
Fig. 1.2. Definicin de Clave de Acceso
Luego se mostrar la pantalla de seleccionar o crear empresa del DS-CONT L.E. (Ver
figura 1.4)
b)
Cuando no es la primera vez que se ejecuta

Si ya ejecut con anterioridad el DS-CONT L.E., entonces, significa que ya defini un
password para acceder al sistema. El usuario principal siempre ser ADMINISTRADOR,
aunque el sistema tambin le permite definir otros usuarios y con diferentes niveles
de responsabilidad. El sistema le mostrar una ventana similar a:
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Fig. 1.3. Ingreso de Usuario y Clave de Acceso
En este caso, tambin se mostrar la pantalla de seleccionar o crear de empresa del

DS-CONT L.E., tal la siguiente figura:
Fig. 1.4. Seleccin de Empresa y/o Creacin de empresas
El DS-CONT L.E. ya viene por defecto con una empresa (ENTRENA), el propsito de
esta empresa es que usted pueda practicar en esta empresa, efectuando los
diferentes procesos del DS-CONT.
Para efectos de este tutorial, trabajaremos con una empresa nueva, que nos
permitir ilustrar cmo se crea una nueva empresa.
Leccin 2.
Crear una Contabilidad.

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Para mayor comodidad, el DS-CONT MMX ya tiene registrada la informacin bsica

necesaria para trabajar con la Contabilidad, informacin tal como:
Las diferentes tablas establecidas por la normatividad(Resoluciones de

Superintendencia/SUNAT, CONASEV y Otros) (por ejemplo: Libros y Registros, Tipos
de documentos, Monedas, Entidades bancarias, etc.).
Catlogo de Cuentas (PCGE y PCGR)
Modelos o Plantillas de asientos. (Asientos Tipo)
Esta informacin ya est registrada en la base de datos y permiten empezar a
trabajar con el DS-CONT con un mnimo de esfuerzo.
El DS-CONT MMX ofrece tres opciones para crear empresas:
Por defecto (Bsico)
En base a un modelo
Personalizado
Estas opciones se muestran en la ventana del lado derecho.
Para efectos de esta prctica se utilizar la primera opcin, que nos permitir crear
una empresa para llevar una contabilidad en base a la informacin mnima requerida.
Fig. 1.5. Creacin de empresa
Una vez creada la empresa, automticamente sta debe aparecer en el listado de

empresas que se muestra en la ventana del lado izquierdo de la pantalla, tal la
siguiente figura
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Fig. 1.6. Listado de empresas disponibles
Leccin 3.-
Ingresar asientos.
Una vez activado el DS-CONT ya estamos en condiciones de ingresar asientos. El DSCONT dispone de varios mecanismos y herramientas para optimizar
considerablemente el ingreso de los asientos, as:
Digitacin directa en el mdulo de ingreso de asientos.
Utilizar plantillas o modelos de asientos
Utilizar arrastres para asientos de estructura similar
Utilizar el mdulo de operaciones (Varios asientos como una operacin)
Utilizar importador de datos desde hojas EXCEL
En esta leccin nos concentraremos en el mecanismo ms bsico, la digitacin
directa en el mdulo de ingreso de asientos.
En esta leccin se registrar un asiento de apertura, con la informacin que se
muestra a continuacin:
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Para ingresar el asiento de apertura, se va revisar los siguientes tpicos:

Seleccionar Contabilidad
Activar el mdulo de Asientos
Ingresar asientos
Salir del mdulo de Asientos
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3.1.-
Seleccionar Contabilidad
Antes de ingresar asientos, primero se debe ingresar al DS_CONT (tal como se explic
en las lecciones anteriores), luego se mostrar la pantalla con la relacin de todas las
contabilidades que se haya creado hasta el momento; de stas, se debe seleccionar
la contabilidad con la que se desea trabajar.
Fig. 1.7. Seleccionar e ingresar a contabilidad
Se mostrar la pantalla principal del DS-CONT L.E., tal la figura: 1.8
Fig. 1.8. Men principal del DS_CONT
En la parte superior de esta pantalla se presenta el Men principal del DS_CONT, con
las diferentes opciones que ofrece el sistema. Cada opcin a su vez contiene un
conjunto de sub opciones.
3.2.- Activar el mdulo de Asientos
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Fig. 1.9. Seleccionar e ingresar a contabilidad
Se mostrar el mdulo de Ingresar Asientos

3.3.-
Ingresar asientos
Esta es la pantalla para ingresar asientos a cualquier libro o auxiliar. Es una pantalla
genrica que permite ingresar asientos al Registro de Ventas, Registro de Compras,
Libro de Caja, etc.
Fig. 1.10. Pantalla de ingreso de asiento
Ingresar asientos es el proceso ms importante del DS-CONT, en consecuencia, se

explicar con mayor detalle.
En el DS-CONT, los datos del asiento se registran en tres reas:
rea de los campos clave (donde se digita: Libro, Periodo y Nmero de asiento).
rea de datos generales (donde se digita: Fecha, documento, RUC, Etc.).
rea del detalle (donde se digita las cuentas y sus respectivos montos al debe o
haber).
Cada rea se explicara a continuacin:
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3.3.1.-
Ingresar campos clave
En la siguiente figura se ilustra el rea de los campos clave (recuadro rojo). En este
rea se debe ingresar el Libro, el Periodo y el nmero de asiento. En base a estos
datos el DS-CONT determina si se desea registrar un asiento nuevo o se desea
modificar/borrar uno ya existente. Para efectos de esta leccin vamos a digitar un
asiento nuevo.
Fig. 1.11. Pantalla de ingreso de asientos
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Fig. 1.12. Pantalla de ingreso de asientos
El campo Asiento Tipo (Modelos de asientos) djelo en blanco por el momento, ms

adelante veremos cmo utilizar asientos tipo.
Despus de seleccionar el periodo, el DS-CONT automticamente propondr el
Nmero de Asiento, el cual se sugiere no modificar (Permita que el DS-CONT lleve
el control de la numeracin correlativa de los Asientos).
Al terminar de digitar los datos del rea de los campos clave, se activan y muestran
las reas de Datos generales y Detalle.
En la siguiente figura se muestra la pantalla de asientos completa, con las tres reas.
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Fig. 1.13. reas de la pantalla de ingreso de asientos
3.3.2.-
Ingresar datos generales del asiento
En el rea de los Datos Generales ubquese en el campo fecha y digite 01/01/2009,

luego ubquese en el campo glosa y digite Por el Activo, Pasivo y Patrimonio al
Inicio del Ejercicio. El asiento de apertura no necesita ms datos. La pantalla debe
quedar como:
Fig. 1.14. Ingreso de datos generales del asiento
3.3.2.-
Ingresar el detalle del asiento
En el rea de Detalle se registran las cuentas contables y sus respectivos valores al

debe o al haber. En esta leccin slo nos interesan las tres primeras columnas. El
resto de columnas se ver en lecciones posteriores.
Ubquese en la columna del cdigo de cuenta y digite el asiento de apertura, que se
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Cuadro 1.1.- Asiento de apertura
Recuerde que las cuentas ya existen en la base de datos de la empresa creada.

Las cuentas deben digitarse al ltimo nivel. El DS-CONT no aceptar cuentas que no
estn al ltimo nivel.
Tambin notar que las filas del rea del detalle irn aumentando automticamente a
medida que se vaya digitando los datos.
Fig. 1.15. Ingreso de datos del detalle del asiento
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Antes efectuar el Paso 3 (grabar el asiento), el DS-CONT L.E. verificar si los datos
son o no correctos, en caso de no serlo, mostrar un mensaje de error y los
rechazar. Uno de los procesos de verificacin que se realiza es si el asiento est o
no balanceado. En la parte inferior se muestran los totales del debe y haber. El DSCONT no almacenar asientos cuyo total al Debe no sea igual al Total Haber.
Despus de grabar el asiento, se mostrar un formato en blanco para registrar un
nuevo asiento.
3.4.-
Fig. 1.16. Salir del mdulo de asientos
Leccin 4.Trabajo.
Obtener reporte de Hoja de
El DS-CONT MMX ha sido diseado para que los asientos se procesen

automticamente, a medida que stos se registren. Esta caracterstica hace que no
se requieran procesos intermedios ni tiempos adicionales, tales como: mayorizacin,
centralizacin etc. En consecuencia, podemos obtener reportes en cualquier
momento.
En esta leccin vamos a ver la Hoja de trabajo para verificar si el asiento de
apertura que hemos ingresado es o no consistente.
Para reportar la Hoja de trabajo, se va revisar los siguientes tpicos:
4.1.- Iniciar el mdulo de Hoja de Trabajo
Previamente nos ubicamos en la pantalla principal del DS-CONT MMX, tal como
muestra la siguiente figura:
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Fig. 1.17. Seleccionar opcin de Balances y Resultados
Se despliega el men de la pestaa de Balances y Resultados.
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Fig. 1.18. Seleccionar opcin de Hoja de Trabajo
Se muestra la pantalla del mdulo de Hoja de Trabajo.

4.2.- Ingresar campos requeridos
En la siguiente pantalla se debe ingresar valores para los campos: Periodo Inicial y
Periodo Final. Considerando que hemos digitado el asiento de apertura en el periodo
2009-00, entonces, ingresar periodo 2009-00 para ambos casos.
Fig. 1.19. Ingresar datos necesarios para reportar la Hoja de Trabajo
Se muestra la hoja de trabajo
4.3.- Mostrar Hoja de Trabajo
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Fig. 1.20. Hoja de Trabajo
4.4.- Mejorar la visibilidad

Normalmente la vista previa de los reportes (tal como la pantalla anterior) no es fcil
de leer, sobre todo si ste tiene mucha informacin. Para facilitar la lectura se debe
aumentar el porcentaje de visibilidad en la parte superior de la ventana (Por ejemplo
a 150%). Luego de mejorar la visibilidad, sobre esta pantalla an se pueden efectuar
otros procesos.
Fig. 1.21. Mejorar la visibilidad de la Hoja de Trabajo
4.5.- Salir del mdulo de Reporte
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Fig. 1.22. Salir del mdulo de Hoja de Trabajo
TEMA 02.- OPTIMIZAR EL INGRESO DE

MOVIMIENTOS CONTABLES UTILIZANDO
AMARRES Y ASIENTOS TIPO.
En este segundo tema, veremos como utilizar los Asientos Tipo y su funcionalidad en
el uso del software contable. Para darnos una idea bsica de la forma como se debe
trabajar con este mdulo del DS-CONT; realizaremos unos pequeos ejemplos
referidos a Compras y a Ventas.
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Cada uno de estos procesos lo veremos como una leccin.
Leccin 1: Optimizar el ingreso de movimientos utilizando Amarres
Leccin 2: Seguimos optimizando utilizando Asientos tipo
Leccin 3: Obtener Registro de Ventas y Compras
Para empezar a trabajar en este tema debemos haber iniciado el DS-CONT y estar en
el men principal, tal la siguiente figura:
Fig. 2.1.- Pantalla principal del DS-CONT L.E.
Leccin 1:
Optimizar el ingreso de
movimientos utilizando Amarres
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En esta leccin nos concentraremos en realizar un registro de un asiento de compras,

utilizando el mdulo de ingreso de asientos y dentro de ste los Amarres.
Mostraremos como registrar un asiento tpico de compras, con la informacin que se
Asiento Contable por la Compra de mercaderas al Proveedor XX

1
6011
MERCADERAS MANUFACTURADAS
40111
IGV - CUENTA PROPIA
4212
EMITIDAS
10/01/XX
Por la compra de mercadera segn factura.
20111
COSTO
6111
MERCADERAS MANUFACTURADAS
10/01/XX
Por el destino a almacn.
debe
haber
1,000.00
190.00
1,190.00
2
1,000.00
1,000.00
Fig. 2.2.- Asiento de compra para registrar en el DS-CONT L.E.
Notar que la idea de amarre en este caso, implica que al registrar la cuenta 6011 y su
respectivo importe, el DS-CONT automticamente deber registrar las cuentas 20111
y 6111 con el mismo importe de la cuenta 6011.
Para ingresar asientos utilizando Amarres, revisaremos los siguientes tpicos:
Iniciar el mdulo de Asientos

Ingresar Asientos
1.1.- Activar el mdulo de Asientos
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Fig. 2.3. Seleccionar opcin de Ingresar asientos
Se mostrar el mdulo de Ingresar Asientos. Ver Fig. 2.4.
1.2.- Ingresar Asientos utilizando Amarres

Aqu se explicar al detalle el ingreso de un Asiento utilizando Amarres.
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Fig. 2.4.- Mdulo de ingreso de asientos
Dejar en blanco el campo de Asiento Tipo y dejar que el DS-CONT proponga el

nmero del asiento (Pasar sobre estos campos presionado dos veces la tecla
<ENTER>). Una vez ingresado los datos, se debe mostrar la siguiente pantalla:
Fig. 2.5.- Mdulo de ingreso de datos generales de los asientos
Despus de ingresar la fecha se mostrar el siguiente mensaje:
Este mensaje no debe preocuparnos, si no estamos registrando asientos en otra

moneda. Hagamos simplemente clic en el botn OK.
Luego se debe mostrar en el asiento los datos digitados, la pantalla debe ser similar
a:
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Fig. 2.7.- Ingreso de RUC en el mdulo de asientos
El DS-CONT no tiene en su base de datos los RUCs de los proveedores, en

consecuencia, es de esperar que nos muestre el siguiente mensaje:
Fig. 2.8.- Ventana de confirmacin
El DS-CONT momentneamente abandona el mdulo de asientos y nos muestra una

pantalla para registrar al proveedor en la base de datos.
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Fig. 2.9.- Registro en lnea de los datos de un proveedor
El RUC de este proveedor ahora ya est registrado en la base de datos, por tanto, de
aqu en adelante podemos utilizarlo y ya se mostrar en las pantallas de consulta o
ayuda.
Luego, se vuelve a activar el mdulo de Asientos:
Fig. 2.10.- Mdulo de asientos
Al presionar la tecla <ENTER>, automticamente mostrar la razn social del

proveedor que hemos ingresado anteriormente, tal como se muestra en la figura 2.9
Luego, ya estamos en condiciones de registrar el detalle del asiento.
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Fig. 2.11.- Mdulo de asientos, para ingresar el detalle
Luego, presione la tecla de avance de cursor < >. En este punto el DS-CONT
verificar si en la base de datos hay o no definido un Amarre asociado a la cuenta
ingresada, en caso de existir, automticamente disparar las cuentas de Amarre y
las mostrar en la pantalla:
Fig. 2.12.- Mdulo de asientos, mostrando las cuentas generadas por el Amarre
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Esto significa, que cada vez que utilicemos la Cuenta 6011 y registremos un importe
al Debe, el DS-CONT automticamente agregar dos filas al detalle del asiento con
las cuentas 20111 y 6111 y con un importe similar al ingresado.
Luego, completemos el asiento ingresando las cuentas e importes que faltan. Es
decir, la cuenta 40111 con un importe de 190 al Debe y la cuenta 4212 con un
importe de 1190 al haber.
Finalmente el asiento debe quedar como se muestra a continuacin:
Fig. 2.13.- Mdulo de asientos, con la informacin de detalle completa
Notar que la cuenta a la que est asociada el amarre se muestra en color Azul y
negrita, mientras que las cuentas generadas por el amarre se muestran en color azul
y el resto de cuentas se muestran en color negro.
1.3.- Salir del mdulo de Asientos
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Fig. 2.14.- Salir del mdulo de asientos
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Leccin 2:
Ingresar Movimientos
utilizando Asientos Tipos
Una vez activado el DS-CONT ya estamos en condiciones de ingresar asientos

haciendo uso de Asientos Tipo. El ingreso de Asientos Tipo est diseado para
optimizar considerablemente el registro y la digitacin de los movimientos contables
ms comunes en la empresa.
En esta leccin nos concentraremos en realizar un registro de un asiento de compras
y de ventas, utilizando el mdulo de ingreso de asientos y dentro de ste los Asientos
Tipo. Mostraremos como registrar un asiento tpico de compras, con la informacin
que se muestra a continuacin:
Fig. 2.15.- Datos de un asiento de Compra
Normalmente esta leccin debera estar divida en tres tpicos:

Iniciar el mdulo de Asientos
Ingresar Asientos utilizando Asientos Tipo
Sin embargo, como los proceso de Iniciar y Salir del mdulo de asientos es
similar al efectuado en la leccin anterior y consideramos que el lector ya est
familiarizado con este proceso, vamos a centrarnos en IngresarAsientos
utilizando Asientos Tipo.
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Empezamos asumiendo que ya hemos iniciado el mdulo de Asientos.
Fig. 2.16.- Mdulo de ingreso de asientos, utilizando asientos tipo
El asiento tipo de cdigo COMP-IGV ya ha sido definido previamente en el DS-CONT.

Notar que despus de haber ingresado el Libro, el Periodo, haber seleccionado el
Asiento tipo y presionado la tecla <ENTER>, el DS-CONT nos mostrar un tpico
asiento de compras, con los datos generales, luego se deber completar los datos
especficos de la transaccin a registrar, y de esta manera completar el asiento.
Fig. 2.17.- Mdulo de ingreso de asientos, para completar la informacin del asiento
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Como se puede ver, slo se han ingresado algunos datos, propios de la compra. Es
importante resaltar que el asiento tipo ya est diseado de modo que al ingresar el
importe total de la compra, automticamente, a partir de ste se deduzcan los
montos correspondientes a las otras cuentas.
El asiento finalmente debe quedar como la siguiente figura:
Fig. 2.18.- Grabar asiento
De esta manera se puede ingresar otras compras, si se tuviese.
Leccin 3.- Obtener reporte de Registro

de Compras
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El DS-CONT ha sido diseado para que los asientos a medida que se registren se
procesen automticamente en sus respectivos registros, esto lo podemos apreciar en
los diferentes reportes.
En esta leccin vamos a ver el reporte del Registro de Compras para verificar si los
asientos de compras que ingresamos se muestran correctamente.
Para reportar el Registro de Compras vamos a revisar los siguientes tpicos:

Iniciar el mdulo de Registro de Compras
Ingresar los datos requeridos para reportar el Registro de Compras
Mejorar la visibilidad
Salir del mdulo de Reporte
3.1.- Iniciar el mdulo de Registro de compras

Asumimos que ya nos encontramos en la pantalla principal del DS-CONT
Fig. 2.19.- Pantalla principal del DS_CONT L.E.
Se muestran las sub opciones de la opcin elegida.
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Fig. 2.20.- Seleccin del mdulo del Registro de Compras
Se mostrar la pantalla correspondiente al mdulo de Registro de Compras. Ver Fig.

2.xx
3.2.- Ingresar los datos requeridos para reportar el Registro de Compras
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Fig. 2.21.- Mdulo del Registro de Compras
Se mostrar la vista previa del Registro de compras.
Fig. 2.22.- Vista previa del Registro de Compras
3.3.- Mejorar la visibilidad
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Fig. 2.23.- Mejora de la visibilidad de la vista previa del Registro de Compras
Se puede mejorar la visibilidad aumentando el porcentaje. Tambin se puede utilizar

las barras de desplazamiento para revisar las otras reas del reporte.
3.3.- Salir del mdulo de Reporte
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Fig. 2.24.- Salir de la vista previa del Registro de Compras
De la misma manera proceder para obtener el reporte de ventas.
TEMA 3: OPERACIONES, EL EXPERTO QUE

OPTIMIZA EL INGRESO DE ASIENTOS
El DS-CONT L.E. cuenta con una caracterstica denominada OPERACIONES que

permite optimizar grandemente el ingreso de asientos. Esta caracterstica hace del
DS-CONT un experto que con un mnimo necesario de digitacin se puede ingresar
varios asientos simultneamente, los correspondientes a una transaccin.
Para el mejor entendimiento de este tema, lo revisaremos en las siguientes lecciones.
Leccin 1: Qu son las Operaciones en el DS-CONT L.E.?
Leccin 3: Ingresar movimientos utilizando el experto (Operaciones Tipo)
Leccin 1: Qu son las Operaciones en el DS

CONT L.E.?
Es comn que los documentos que sustentan los hechos financieros dentro de la
contabilidad se tengan que registrar en ms de un asiento y en diferentes libros
contables. Por ejemplo, una factura de compra se tiene que registrar primero en el
registro de compras y luego en el libro caja. Una venta al crdito puede significar
registrar el mismo comprobante de pago en varios asientos, registrar la venta misma,
el pago de inicial y el pago de las diferentes cuotas.
Al registrar la informacin en el mdulo de asientos simples (como se explic en las
lecciones anteriores) no hay ninguna relacin entre los asientos que han sido
originados por el mismo documento.
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Lo ms relevante de las operaciones, es que el DS-CONT L.E. tiene caractersticas de

un experto, porque ya sabe como registrar una transaccin de compras o una
transaccin de ventas, incluido todos los asientos asociados a cada transaccin. En
consecuencia, en una operacin se alimenta un mnimo requerido de datos y partir
de stos, el DS-CONT L.E. deduce y genera todos los asientos asociados a una
transaccin.
Este hecho tiene varias ventajas:
Reduce tiempos de digitacin.- Al registrar una transaccin (considerando como

una transaccin todos los asientos que son originados por el mismo documento), se
registran varios asientos a la vez, en una pantalla y con un solo ingreso.
Mejor organizacin de la informacin.- Los asientos estn articulados entre s, se

puede saber que asientos han sido originados por el mismo documento, tambin se
puede determinar que operaciones estn completas y cuales no lo estn.
Finalmente, el DS-CONT L.E. permite hacer crecer la capacidad del experto,
permitiendo al usuario crear nuevos comportamientos para operaciones (Ver el
mdulo: Crear Operaciones Tipo).
Este Tutorial est orientado a ilustrar como utilizar el experto dentro del concepto
de Operaciones.

En esta leccin se asume que el lector est familiarizado con los procesos necesarios
para ejecutar y activar el DS-CONT L.E. Por tanto, vamos a empezar en la pantalla
principal del DS-CONT.
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Fig. 3.1. Men principal
Se mostrar las sub-opciones de Asientos.
Fig. 3.2. Ingresar mdulo de operaciones
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Se mostrar el mdulo de ingreso de operaciones. El sistema automticamente
propone un nmero de operacin correlativo. Ahora ya estamos listos para registrar
una operacin.
Fig. 3.3. Mdulo de operaciones
Leccin 3: Ingresar movimientos utilizando el

experto (Operaciones Tipo)
En esta leccin nos concentraremos en optimizar el ingreso de datos utilizando el

experto (operaciones tipo) del DS-CONT L.E., mediante el cul, veremos cmo con un
mnimo de digitacin, registraremos una transaccin de venta, registrando la
informacin simultneamente en el Registro de Ventas y en el Libro de Caja y Bancos.
La informacin a registrar es la siguiente:
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Fig. 3.4. Asientos contables
Procedamos al registro de esta transaccin de venta.
Fig. 3.5. Ingreso de operacin tipo
Se mostrar la ventana de ayuda con la relacin de Operaciones tipo

predefinidos en el DS-CONT.
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Fig. 3.6. Operaciones Tipo predefinidos
Se mostrar el detalle de la operacin tipo seleccionada, con los dos asientos

correspondientes a una venta (Compromiso en el registro de Ventas y
Cancelacin en el libro Caja Bancos). Tambin se puede apreciar que en cada
asiento el DS-CONT ya propone parte de la informacin a ser ingresada (incluida
frmulas que permitirn ingresar la informacin a los dos asientos con una sola
digitacin).
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Fig. 3.7. Operacin de Registro de Ventas
Puede Ud. Cambiar de un asiento a otro haciendo clic en la respectiva pestaa. Es

recomendable que verifique que el primer asiento corresponde al registro de ventas
(incluida las cuentas que le corresponden) y el segundo asiento corresponde al libro
caja (tambin con las cuentas que le corresponden).
Fig. 3.8. Datos referenciales
Se mostrar la pantalla para ingresar los datos necesarios para registrar la operacin.
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Fig. 3.9. Ingreso de Datos Referenciales
La operacin tipo est diseada de modo que al ingresar datos en el rea de Datos
Referenciales (El rea delimitada por el recuadro rojo en la figura anterior), stos
automticamente son trasladados a los asientos, a los campos donde corresponden.
Es decir, al momento de ingresar el RUC, usted debe notar que ste se muestra
automticamente en el campo RUC del asiento. Lo propio sucede al registrar el tipo
del documento y el resto de los datos. Otro aspecto relevante, es el hecho que al
registrar el Monto Base, a partir de este valor se deducen los valores que deben
de ir en el detalle del asiento, correspondiente a cada cuenta y en la columna del
Debe o Haber.
En suma, con un mnimo de esfuerzo se ha registrado la informacin en los dos
asientos. Es decir, a partir de los datos ingresados en el rea de Datos
Referenciales, se ha deducido toda la informacin que debe ir en los dos
asientos. Se puede verificar el contenido de cada asiento haciendo clic en la
respectiva pestaa.
A continuacin se muestra como debi quedar la pantalla, considerando que
previamente hemos revisado la informacin del asiento de la primera pestaa y que
luego hemos seleccionado el asiento de la segunda pestaa.
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Fig. 3.10. Grabar Operacin
Para salir del mdulo de Operaciones, haga clic en el botn salir.
TEMA 04.- REVISIN DE ASIENTOS

El modulo Revisar Asientos del DS-CONT nos provee una fcil administracin de
todos los asientos ingresados, otorgando al usuario la capacidad de verificar que los
datos ingresados sean los correctos, mediante una comparacin visual con los
documentos correspondientes a los asientos. Consideramos que este proceso es
importante, en la medida en que el Profesional Contable debe preocuparse tambin
por validar el trabajo que hace y por la calidad de informacin que procesa.
Para el mejor entendimiento de este tema, lo revisaremos en las siguientes lecciones.
Leccin 1: Ingresar al mdulo de Revisin de Asientos
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Leccin 1: Ingresar al mdulo de Revisin de

Asientos
para ejecutar y activar el DS-CONT L.E.. Por tanto, vamos a empezar en la pantalla
Fig. 4.1. Pantalla principal del DS_CONT
Se mostrar las sub-opciones de Asientos.
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Fig. 4.2. Sub - opciones de la opcin Asientos
Se mostrar el mdulo de Revisar Asientos.
Fig. 4.3. Mdulo de Revisar Asientos
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En esta pantalla se podr hacer la revisin individual de los asientos sin tener la
necesidad de saber su nmero exacto de asiento.
El proceso de revisin de asientos implica a su vez los siguientes sub-procesos:
Seleccionar Asientos para su Revisin.

Revisin de la informacin de cada Asiento.
Edicin del Asiento.
2.1.- Seleccionar Asientos para su Revisin

El DS-CONT L.E. ofrece varios mecanismos para seleccionar los asientos que se desea
revisar, para esto se puede realizar bsquedas en base a diferentes parmetros que
ofrece el sistema como son sucursal, libro o periodo. Tambin es posible seleccionar
asientos utilizando algn dato referencial, por ejemplo el nmero del documento,
alguna palabra especial de la glosa, parte de la razn social, etc.
En esta seccin vamos a ver todas las posibilidades de seleccionar asientos.
2.1.1.- Seleccionar la totalidad de los asientos de la base de datos (de la
sucursal activa)
Esta es la opcin ms rpida y ms simple.
Fig. 4.4. Seleccionar todos los asientos
Si no se especifica el libro, periodo o algn dato referencial, entonces el DS-CONT

muestra la relacin de todos los asientos de la sucursal activa.
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Fig. 4.5. Listado de todos los asientos
En el caso del presente ejercicio, se mostrarn slo los asientos que hemos ingresado
en los tutoriales anteriores.
Tengamos en cuenta que a medida que utilicemos el DS_CONT, en la base de datos
se tendr miles de asientos y listarlos todos no es una prctica adecuada, pues
podra demorar en su procesamiento, por lo que es mejor establecer procesos de
revisin de asientos en base a diferentes criterios.
2.1.2.- Seleccionar asientos de un libro y/o periodo
En este caso es suficiente indicar el libro y/o el periodo cuyos asientos deseemos
seleccionar para revisarlos.
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Fig. 4.6. Seleccin de asientos en base al Libro y al Periodo
Se mostrar el listado de los asientos correspondientes al libro y periodo indicados.
Fig. 4.7. Listado de asientos del Libro y al Periodo indicados
En circunstancias especiales, es posible que no recordemos exactamente el libro ni el

periodo, o que adems del libro y/o el periodo deseemos reducir el espectro de
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bsqueda en base a algn dato referencial adicional. En estos casos utilizamos la
opcin Texto a Buscar.
2.1.3.- Seleccionar asientos en base a un dato referencial
En esta opcin debemos de tener algn dato referencial del asiento o asientos que
deseemos seleccionar. Por ejemplo, podra ser la parte inicial del nmero del
documento, una palabra especfica en la glosa del asiento, etc.
Esta es la opcin ms potente y podemos considerarla como una bsqueda
exhaustiva, donde el DS-CONT buscar y seleccionar aquellos asientos donde
alguno de sus atributos tenga el texto o dato referencial que le hemos suministrado.
Esta bsqueda y seleccin puede demorar algunos segundos o minutos, dependiendo
de la cantidad de informacin que tengamos en la base de datos.
Fig. 4.8. Seleccin de asientos en base a un dato referencial
Se mostrar los asientos que en alguna parte tengan la palabra pasivo
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Fig. 4.9. Listado de asientos que satisfacen el dato referencial indicado
En la pantalla anterior se puede verificar que el asiento listado en alguna parte tiene
la palabra pasivo, para lo cual, desplacemos la barra de desplazamiento horizontal
hasta ubicar el atributo en el que se encuentra dicha palabra.
Fig. 4.10. Establecer Filtros
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Adems de los tipos de seleccin y bsqueda explicados anteriormente, este mdulo
ofrece la posibilidad de utilizar filtros.
2.1.4.- Filtrar asientos
Para ilustrar esta caracterstica, previamente vamos a seleccionar y mostrar todos los
asientos. Es posible establecer un filtro en cada una de las columnas del listado de
asientos. Para efecto de la prctica vamos a utilizar la columna Cod_Libro.
Fig. 4.11. Desplegar opciones de filtrado
Se mostrar una pequea ventana con las opciones y valores que existen en dicha
columna, tal la siguiente figura.
Fig. 4.12. Datos para establecer el Filtro
Se debe mostrar slo los asientos que cumplan con el filtro.
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Fig. 4.13. Listado de asientos que cumplen con el filtro establecido
Se puede utilizar los filtros para diferentes necesidades, de acuerdo al criterio y

necesidad del usuario. Sin embargo, dos de los usos ms frecuentes son:
Para seleccionar asientos de acuerdo a su estado. En la primera columna se tiene la
columna Estado, en la que se puede tener los siguientes valores: PENDIENTE,
OBSERVADO y REVISADO. La razn de estos valores se explicar ms adelante. En
este punto, nos limitaremos a manifestar que con la capacidad de los filtros podemos
filtrar slo los asientos PENDIENTES u OBSERVADOS.
Para seleccionar los asientos digitados por una determinada persona o auxiliar y en
una determinada fecha o periodo de tiempo, con el propsito de revisar el trabajo
realizado por esta persona; o que cada persona despus de digitar sus asientos debe
validarlos, revisndolos.
2.2.- Revisin de la informacin de cada Asiento

En el proceso de revisin de asientos, stos toman 3 posibles estados:
PENDIENTE.- Todo asiento tiene el estado de PENDIENTE en el momento en que fue

digitado. En este contexto PENDIENTE significa que el asiento an no est revisado.
REVISADO.- Un asiento cambia su estado a revisado cuando alguien ya lo revis, en
consecuencia, valid la informacin registrada.
OBSERVADO.- SI al momento de revisar un asiento, no estamos seguros de la
informacin del asiento y no tenemos a la mano los elementos necesarios para
corregirlo, rechazarlo o validarlo, entonces cambiamos su estado a OBSERVADO, en la
intencin de revisarlo ms adelante.
El proceso de revisin de asientos implica bsicamente efectuar dos actividades:
Ver la informacin ingresada en cada asiento
Cambiar el estado de los Asientos.
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2.2.1.- Ver la informacin ingresada en cada asiento

Para ver la informacin ingresada en cada asiento, primero ubicamos el cursor en el
primer asiento del listado.
Fig. 4.14. Pantalla para activar Ver Detalle Asiento
Se mostrar la siguiente pantalla.
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Fig. 4.15. Visualizacin de la informacin de un asiento
Como se puede ver, la pantalla se divide en dos reas:

rea del listado de asientos seleccionados para su revisin (Parte superior).
rea de visualizacin de la informacin del asiento (Parte inferior). Esta rea tiene el
mismo aspecto de la pantalla de ingreso de asientos.
La informacin del asiento mostrado en el rea de la parte inferior corresponde al

asiento seleccionado del listado de asientos del rea de la parte superior (Primer
asiento, nmero: 01-00001).
El asiento se pone en modo de NO edicin, esto significa, que en este modo slo se
puede ver la informacin, ms no modificarlo. Esta caracterstica es importante, en la
medida en que nos garantiza que no hay posibilidad de que modifiquemos
accidentalmente la informacin del asiento. En caso de que deseemos expresamente
modificar un asiento, entonces, debemos cambiar el modo del asiento a modo de
edicin. Este proceso se ver ms adelante.
2.2.2.- Cambiar el estado de los Asientos
Al mostrarse toda la informacin del asiento, sta se puede contrastar contra el
documento fuente que lo origin, en consecuencia, se puede cambiar su estado
segn corresponda, haciendo clic en cualquiera de los botones que permiten cambiar
dicho estado.
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Fig. 4.15. Cambio de estado de un asiento
Para efectos de esta leccin, vamos a considerar que la informacin de ese asiento es
correcta, por tanto, debemos cambiar su estado a REVISADO.
Notar que al hacer clic en el botn Revisado se efectan las siguientes acciones:
Automticamente cambia el estado del asiento (Primera columna del listado de
asientos).
El cursor en el listado de asientos avanza a la siguiente fila, mostrndose en
consecuencia en la parte inferior la informacin del asiento correspondiente al
asiento de esta fila.
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Fig. 4.16. Visualizacin del Cambio de estado de un asiento
Al ir cambiando el estado de los asientos como consecuencia de su revisin y

contrastacin con sus respectivos documentos fuente, el cursor ir avanzando de fila
en fila, hasta llegar al final.
Los estados se mostrarn en diferentes colores, a saber:

Los asientos con el estado Pendiente se mostrarn en color Azul.
Los asientos con el estado Revisado sern mostrarn en color Verde.
Los asientos con el estado Observado se mostrarn en color Rojo.
2.3.- Editar un asiento

Si al momento de revisar un asiento, detectamos que la informacin no es correcta o
es diferente a la del documento fuente que la origin, entonces, podemos corregir la
informacin del asiento. Para este propsito debemos activar el modo de edicin
(modificacin) del asiento.
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Fig. 4.17. Pantalla para activar el Modo de edicin
Notar que recin al activar el modo de edicin del asiento se muestran los botones de
Grabar y Borrar el asiento. As mismo, se desactiva los botones de cambio de
estado.
Fig. 4.18. Visualizacin del Modo de edicin de un asiento
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Para modificar la informacin del asiento, nos ubicamos en el elemento cuya

informacin es errnea, efectuamos la modificacin, finalmente hacemos clic en el
botn Grabar.
Si los datos modificados del asiento son consistentes, entonces el sistema despus
de grabar mostrar el siguiente mensaje.
Fig. 4.19. Mensaje de actualizacin satisfactoria de la edicin de un asiento
Luego, se desactivar automticamente el modo de edicin, regresando al modo de

revisin de asientos.
Para salir del mdulo hacer clic en el botn Salir.
TEMA 05.- LA MAGIA DE LA IMPORTACIN

DESDE EXCEL
El importador del DS-CONT es una de las caractersticas (entre otras) que marcan la
diferencia con otros softwares de contabilidad. Explicaremos primero las razones que
motivaron a la creacin del importador.
En el funcionamiento de todo software se puede identificar las siguientes fases:
Fig. 5.1. Fases del funcionamiento del Software
INPUT (Ingreso de datos)
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PROCESO (Clculos y procesamiento realizado por el computador)
OUTPUT (Obtencin de resultados, generalmente en forma de reportes)
En el funcionamiento del software contable, estas fases implican:
Fig. 5.2. Fases del funcionamiento del Software desde el punto de vista Contable
En la intencin de hacernos una idea de la importancia del Importador del DS-CONT,

vamos a estimar muy someramente tiempos para cada fase.
La fase de INPUT, es decir, el ingreso de los asientos requiere mayor tiempo y
esfuerzo. Podemos estimar que requiere aproximadamente el 80% del tiempo de
toda la actividad contable.
La fase de proceso requiere un mnimo de tiempo, ms an si se considera que lo
realiza el computador y que el DS-CONT ha sido diseado aplicando el criterio de
Asiento ingresado, Asiento procesado. Podemos estimar que requiere un 1%.
La fase de OUTPUT, es decir, la fase de obtencin, anlisis e interpretacin de
resultados, requiere ms o menos un 19%.
Fig. 5.3. Estimacin de tiempos en proceso Contable
En este escenario, se ha afrontado el desafo de reducir considerablemente el tiempo

correspondiente a la fase del INPUT. El importador de DS-CONT es una primera
respuesta a este desafo, y consideramos que el tiempo requerido para esta fase se
ha reducido entre un 60% a 70%. (Ver la Leccin 2 ms adelante, para la
fundamentacin de estos estimados).
Fig. 5.4. Estimacin de tiempos en proceso Contable Computarizado
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Con el Importador del DS-CONT se puede importar desde hojas EXCEL informacin
de: Asientos, Cuentas contables, RUCS, etc.
Para una mejor comprensin, este tema se ha organizado en 4 lecciones:
Leccin
Leccin
Leccin
Leccin
1:
2:
3:
4:
Qu es el Importador del DS-CONT?

Por qu Importar datos?
Ms hechos, menos palabras. Importemos informacin de Ventas
La magia de la Importacin se habr realizado?
Leccin 1.
DS-CONT
Qu es el Importador del
El importador del DS-CONT es una herramienta que permite importar datos desde
hojas EXCEL al DS-CONT, sin que existan formatos predefinidos de importacin.
La nica restriccin es que los datos estn en una hoja EXCEL y en formato tabular.
El Importador del DS-CONT es un mdulo diseado para tener un funcionamiento
inteligente, con el cual, de una manera fcil podemos importar miles de asientos
en cuestin de minutos (mil asientos en menos de 3 minutos), ahorrando as
sustancialmente tiempos de digitacin.
Por ejemplo, si se tiene la informacin de ventas en hojas EXCEL, similares a la
mostrada en la siguiente figura:
Fig. 5.5. Hoja EXCEL con datos de Ventas.
sta puede ser importada por el DS-CONT muy fcil y rpidamente.
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Antes de profundizar en el proceso de importacin, hagamos un anlisis de la

informacin de la hoja EXCEL, la cual debe tener las siguientes caractersticas:
Cada fila representa un comprobante de pago, en consecuencia, en cada fila debe

estar la informacin del comprobante de pago, necesaria para registrarla en la
contabilidad.
Las columnas pueden estar en CUALQUIER orden, NO obedecen a ningn formato
predefinido.
El nmero de columnas puede ser mayor al necesario. Es decir, cada fila puede tener
ms informacin de la que se necesita en la contabilidad; por tanto, TAMPOCO
obedecen a un formato predefinido.
Los textos de cabecera de cada columna NO son relevantes, slo son referenciales.
TAMPOCO obedecen a un formato predefinido.
El nmero de filas debe ser igual al nmero de comprobantes de pago que se desea
importar (pueden ser varios miles)
El DS-CONT en el proceso de importacin primero verifica la validez y consistencia de
los datos, notificando que datos no son vlidos y las razones porque no lo son. Slo
importa y almacena en la base de datos informacin vlida y consistente.
Leccin 2.
Por qu Importar datos?
Hay dos razones principales para importar datos.

1.
Facilidad en la digitacin de datos en EXCEL

Los programas de Contabilidad ofrecen mdulos para ingresar asientos, pero, estos
mdulos no pueden competir en simplicidad y facilidad con EXCEL, es ms fcil
digitar datos en EXCEL. Muchos profesionales de la contabilidad prefieren digitar
sus datos al detalle en hojas electrnicas y solamente los resmenes ingresan a su
software de contabilidad. (En el DS-CONT se importan los datos a nivel detalle).
Adicionalmente, la digitacin de informacin en una hoja electrnica puede ser
realizada por personas sin o poco conocimiento de contabilidad (obviamente bajo las
directrices del profesional contable), en cualquier sitio y en cualquier mquina (que
tenga EXCEL).
Esta caracterstica toma especial relevancia sobre todo cuando estamos apremiados
por el tiempo. Por ejemplo, cuando tenemos que ingresar los datos de toda una
contabilidad en pocos das u horas. En estos casos se puede utilizar varias
computadoras, dividir el trabajo por libros auxiliares y/o periodos, luego la
informacin de cada libro auxiliar y/o periodo podemos hacerla digitar en EXCEL.
Finalmente, la informacin de las hojas EXCEL podemos importarlos con el DS-CONT,
donde la importacin de cada hoja se realiza en menos de 5 minutos.
2.
Integracin con otros sistemas

Muchas empresas ya cuentan con software de ventas, compras, caja etc. Software
con el que por ejemplo ya se emiten los comprobantes de pago. Al momento de
efectuar una venta, el vendedor digita toda la informacin del comprobante de pago
y sta se almacena en la base de datos del software de Ventas. Si la informacin ya
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est en la base de datos, entonces, para que volver a digitarlos en la contabilidad,
incurriendo en prdida de tiempo y recursos.
Es en este contexto que el DS-CONT se integra fcilmente con cualquier otro
sistema(sin necesidad de efectuar procesos previos de coordinacin o
compatibilizacin de formatos, ni depender de personal tcnico
informtico). La nica condicin es que estos otros sistemas reporten la informacin
a hojas EXCEL para que el DS-CONT las pueda importar. La siguiente figura ilustra
este proceso de integracin:
Fig. 5.6. Importacin de Datos desde Excel.
Leccin 3.
Ms hechos, menos palabras.
Importemos informacin de Ventas.
Consideraciones inciales
Antes de efectuar la secuencia de pasos correspondientes a esta leccin,
previamente iniciar el DS-CONT (tal como se explic en lecciones anteriores). La
pantalla principal del DS-CONT debe ser similar a:
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Fig. 5.7. Pantalla principal del DS-CONT.
Tener abierta una hoja EXCEL con la informacin de ventas (como resultado de
digitacin directa en la hoja o reporte de un software de ventas). Puede ser similar a:
Fig. 5.8. Hoja EXCEL con datos de Ventas.
Para explicar el proceso de importacin se revisarn los siguientes tpicos:

Iniciar el mdulo del Importador General
Iniciar el mdulo de Importar Asientos
Pegar la informacin de la hoja EXCEL en el importador
Instruir al DS-CONT los criterios de importacin
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Indicarle al DS_CONT que "recuerde" el proceso para futuras ocasiones

Verificar e importar RUCs
Verificar consistencia de la informacin de los asientos
Importar asientos
Verificar el proceso de Importacin
3.1.-
Iniciar el mdulo del Importador General
Fig. 5.9. Inicializacin del mdulo del Importador.
Se mostrar la pantalla principal del subsistema de Importacin, similar a la figura:
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Fig. 5.10. Pantalla Principal del mdulo del Importador.
Este subsistema tambin tiene un Men en la parte superior y ofrece varias opciones,
por ejemplo: importar cuentas contables, importar asientos, etc.
3.2.-
Iniciar el mdulo de Importar Asientos
Fig. 5.11. Iniciar mdulo del importador de Asientos.
Se mostrar la pantalla correspondiente al mdulo Importar Asientos.
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Fig. 5.12. Pantalla del Importador de Asientos.
En esta pantalla podemos observar que el men grfico de la parte superior ocupa
espacio innecesariamente.
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Fig. 5.13. Minimizar Men Grfico.
Despus de minimizar el men grfico, la pantalla del mdulo Importar Asientos

se debe mostrar tal la siguiente figura:
Fig. 5.14. Pantalla Completa del Importador de Asientos.
En esta pantalla se pueden distinguir dos reas:

El rea del asiento.- Parte superior, cuya estructura es similar al del mdulo de
ingresar asientos (visto en lecciones previas).
El rea de la hoja electrnica.- Parte inferior, que es similar a una hoja electrnica.
3.3.-
Pegar la informacin de la hoja EXCEL en el importador
Para pegar la informacin de la hoja EXCEL en el importador, primero se debe

seleccionar la informacin en la hoja EXCEL, luego copiar al Porta papeles y
finalmente pegar del Porta papeles en el importador.
La secuencia de pasos a seguir es:
Ubquese en la hoja electrnica de EXCEL donde tiene los datos de ventas
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Fig. 5.15. Copiado de Asientos de Ventas desde Hoja Excel.
Luego, ubquese nuevamente en el importador.
Fig. 5.16. Pegado de Asientos de Ventas al Importador.
Luego de pegar, el importador debe tener en la parte inferior (en el rea de la hoja
electrnica) los datos que se desea importar. La pantalla debe mostrarse como:
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Fig. 5.17. Ajustar lneas de encabezado.
Notar que el importador automticamente asume que los datos de la primera fila
corresponden a los ttulos o encabezados de las columnas. En el caso de este
ejercicio las lneas de encabezado son 2.
Luego de ajustar el nmero de filas de encabezado a 2, la pantalla debe quedar
como:
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Fig. 5.18. Lneas de encabezado del Importador.
3.4.-
Instruir al DS-CONT los criterios de importacin
Una vez que los datos estn en la parte inferior de la pantalla, debemos ensearle
al DS-CONT como debe trasladar esta informacin a los asientos.
Esta es la parte ms importante del importador del DS-CONT. En esta seccin le
indicaremos al DS-CONT la informacin de cada columna a que campo del asiento
corresponde.
En este punto es necesario recordar que la informacin de cada fila se trasladar a
un asiento. Si la hoja tiene 15 filas, se importarn 15 asientos.
Empecemos entonces.
3.4.1.Ingresar los datos generales del asiento
En la parte superior ingresamos el cdigo de sucursal, el cdigo del libro contable y el
periodo sobre el que vamos a efectuar la importacin.
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Fig. 5.19. Ingresar datos generales del Asiento.
Nota.- Si los valores del Cdigo de Sucursal, Libro contable y Cdigo del
Periodo, se encuentran tambin en la hoja electrnica, entonces, se debe seguir el
procedimiento explicado en la siguiente seccin.
3.4.2.Hacer corresponder los datos de la hoja electrnica con los datos
generales del asiento
Para hacer corresponder el valor de una columna de la hoja de trabajo con un campo
del asiento, se debe ubicar el puntero del ratn sobre la letra que identifica la
columna, luego, manteniendo presionado el botn arrastrar hasta el campo del
asiento al que corresponde.
Por ejemplo: Ubique el puntero del ratn en la columna A (sobre la letra A) de la hoja,
luego, presione el clic y sin soltar arrastre hasta el campo fecha de la parte superior.
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Fig. 5.20. Ingresar datos con arrastre del Ratn.
Despus de realizar esta accin, el DS-CONT ya sabe que el valor de la primera fila
y de la columna A ser trasladado al campo Fecha del asiento.
Efectuar la misma accin de arrastrar y soltar para el resto de las columnas,
haciendo corresponder columna con campo, tal como indica las trayectorias en lnea
roja del siguiente grfico:
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Fig. 5.21. Ingresar datos a sus correspondientes campos de Asiento.
Notar que a medida que se va haciendo corresponder la columna con un campo del
asiento, en el asiento se va mostrando la informacin de la primera fila de la hoja.
Luego, ingresar o seleccionar la moneda en el campo Moneda (01 Para moneda
nacional). La pantalla debe quedar como:
Fig. 5.22. Pantalla del Importador despus de ingresar Datos.
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3.4.3.- Hacer corresponder los montos de los comprobantes de pago con las
cuentas contables en el rea de detalle del asiento.
En el detalle del asiento digite las cuentas contables correspondientes al valor
venta, IGV y Total. La cuenta 70111 para el valor venta, la cuenta 40111 para el IGV y
la cuenta 1212 para el total. Luego haga corresponder las columnas de los importes
con las celdas del Debe o Haber de la cuenta respectiva, mediante la tcnica de
Arrastrar y soltar.
Fig. 5.23. Ingresar datos del Detalle del Asiento.
Notar que para el valor venta de operaciones grabadas y operaciones

exoneradas se est utilizando la misma cuenta (70111). Para que el DS-CONT pueda
diferenciar una de la otra, agregar el nmero 1 en la columna OBSERVACIONES NRO.
Para indicar con ello que esto se refiere a operaciones exoneradas. (En caso de
operaciones inafectas el cdigo es 2, para importaciones es 3)
3.4.4.Verificar que el importador haya entendido la forma de trasladar los
datos de la hoja electrnica a asientos.
Para verificar es suficiente con que nos ubiquemos en cualquier fila del rea de la
hoja electrnica, automticamente, el importador mostrar los datos de esa fila en el
rea del asiento. Por ejemplo, haga clic en la fila 2 del rea de la hoja electrnica;
fjese que en la parte superior en el rea del asiento, el importador ya traslad los
datos de la segunda fila de la hoja.
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Fig. 5.24. Datos generales y del Detalle del Asiento.
Si bajamos con las teclas del cursor a la tercera fila, se mostrarn los datos
correspondientes a la tercera fila. Y, as sucesivamente, se puede verificar fila a fila
cmo se va trasladando la informacin del rea de la hoja electrnica al rea del
asiento.
3.5.Indicar al DS-CONT que recuerde el proceso para futuras
ocasiones
Es conveniente que el DS-CONT almacene estas instrucciones (Formato), de modo
que cuando en los siguientes periodos (u ocasiones) deseemos importar una hoja
electrnica con la misma estructura, simplemente recuperemos el formato y lo
utilicemos, sin tener que volver a instruirle al DS-CONT la correspondencia de las
columnas con los campos del asiento.
Este proceso es IMPORTANTE, porque en los siguientes periodos (u ocasiones), utilizar

el importador se simplificara a tres pasos:
Pegar la hoja electrnica
Recuperar el formato
Importar
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Fig. 5.25. Botn de guardar Formato de Importacin para futuras ocasiones.
Se mostrar la siguiente ventana:
Fig. 5.26. Guardar Formato de Importacin.
3.6.-
Verificar e Importar RUCs
La informacin de RUC y Razn Social de algunos de nuestros clientes, es posible que

an no est en la base de datos del DS-CONT. Para almacenar los RUCs y su
respectiva Razn Social en la base de datos, efectuar lo siguiente:
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Fig. 5.27. Procesar RUCs.
Se mostrar la siguiente ventana:
Fig. 5.28. Ventana de Advertencia de Procesar RUCs.
Al hacer clic en el botn Continuar, se mostrar:
Fig. 5.29. Ventana de Proceso de RUCs.
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Hacer clic en el botn Grabar Todos (si contina apareciendo el mensaje de que el
RUC no es valido, siga clikeando en GRABAR hasta que aparezca la siguiente
ventana)
Fig. 5.30. Ventana de RUCs agregados.
Nota. Slo se agregarn los RUCs que no existiesen en la base de datos.

3.7.-
Verificar la consistencia de la informacin de los asientos
Antes de efectuar el proceso de importacin, es necesario verificar si todas las filas

de la hoja electrnica podrn ser aceptadas por el DS_CONT como asientos
consistentes.
Fig. 5.31. Verificar Consistencia de los Datos del Asiento.
Se efectuar el proceso de verificacin y luego debe mostrarse el resumen del

proceso:
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Fig. 5.32. Ventana de Asiento Vlidos y No Vlidos.
Los asientos vlidos corresponden a las filas cuya informacin es consistente, por
tanto, pueden importarse sin ningn problema. Las filas correspondientes a estos
asientos se muestran en color Verde.
Los asientos no vlidos corresponden a las filas cuya informacin no es
consistente, que presentan errores garrafales que invalidan el asiento (Por ejemplo,
un asiento cuyos totales Debe y Haber son diferentes). stos no podrn ser
importados. Las filas correspondientes a estos asientos se muestran en color Rojo.
Los asientos observados corresponden a las filas cuya informacin no es
consistente, sin embargo, no representan errores que invaliden el asiento. Las filas
correspondientes a estos asientos se muestran en color Anaranjado.
Al ubicar el Ratn sobre la fila de color Rojo o Anaranjado, se mostrar un mensaje
con la explicacin respectiva sobre la razn de la inconsistencia.
Respecto a los colores, ver una explicacin ms exhaustiva haciendo clic en el botn
leyenda.
Fig. 5.33. Leyenda de colores de Verificacin de Asientos.
3.8.-
Importar Asientos
Luego de efectuar el proceso de verificacin, si todas las filas del rea de la hoja
electrnica se muestran en color Verde o Anaranjado, entonces se puede efectuar el
proceso de importacin.
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Fig. 5.34. Importacin de Asientos despus de Verificar.
Durante el proceso de importacin, la informacin de cada fila, en un primer paso se

trasladar al asiento de la parte superior de la pantalla y en un segundo paso se
grabar en la base de datos de DS_CONT.
Las filas del rea de la hoja electrnica, a medida que se vayan procesando, se
mostrarn en color Azul si han sido importadas satisfactoriamente y en color rojo si
por alguna razn no fueron importadas.
Al final del proceso se debe mostrar un resumen del nmero de registros procesados
y el nmero de asientos importados. Adicionalmente, el sistema propone un nmero
correlativo de importacin.
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Fig. 5.35. Pantalla de resumen del nmero de registros procesados.
El Nro. De Importacin y la descripcin son importantes, porque mediante stos

atributos podremos ms adelante identificar el proceso de importacin para su
revisin.
Fig. 5.36. Botn de Aceptar de pantalla de resumen.
Una vez concluido el proceso de importacin, se debe salir del mdulo de

importacin.
Fig. 5.37. Salir del mdulo de Importacin.
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Leccin 4.
La magia de la Importacin
se habr realizado?
Una vez efectuado el proceso de importacin, es necesario revisar si la importacin

se realiz satisfactoriamente.
Para empezar con el proceso de revisin de la importacin de asientos, ubquese en
la pantalla principal del importador.
4.1.-
Iniciar el mdulo Revisar Asientos Importados
Fig. 5.38. Pantalla principal del mdulo del Importador.
Se mostrar las opciones del Men
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Fig. 5.39. Ingresar al mdulo de Revisar Asientos.
Se mostrar la pantalla correspondiente al mdulo de Revisar Asientos.
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En esta pantalla se puede considerar tres reas principales (las demarcadas con los
recuadros rojos).
El DS_CONT slo muestra la ltima importacin (Ver rea 1), porque asume que es
esta importacin la que desea revisar. Sin embargo, se puede recuperar y revisar
tambin las otras importaciones.
4.2.-
Revisar asientos importados
Para seleccionar una importacin, ubicar el cursor sobre la importacin que se desea
revisar (rea 1). Notar, que en el rea 2, automticamente se mostrar los asientos
correspondientes a la importacin seleccionada. (Utilizar las teclas de cursor para
desplazarse de una importacin a otra en la relacin de importaciones).
Si se desea revisar la informacin a detalle de cualquier asiento de la importacin
seleccionada, ubicar el cursor sobre dicho asiento (rea 2); automticamente en el
rea 3 se mostrar la informacin del asiento. (Utilizar las teclas de cursor para
desplazarse de un asiento a otro sobre la relacin de asientos de una importacin).
4.3.-
Eliminar todo un proceso de importacin
Si al revisar una importacin se detecta que hubo errores considerables en el proceso

de importacin (Por ejemplo, que se import sobre un libro inadecuado, en un
periodo que no corresponde, etc.), entonces, tal vez se podra considerar la
posibilidad de borrar toda la importacin y volver a efectuar correctamente el
proceso de importacin.
El DS_CONT permite eliminar toda una importacin (incluido los asientos
correspondientes a esta importacin) de la manera siguiente:
Pgina 167 de 210
4.4.-
Eliminar algunos asientos de un proceso de importacin
Al revisar una importacin cabe tambin la posibilidad de que slo algunos asientos
presentan algn tipo de error, en consecuencia, slo stos deben borrarse.
El DS_CONT permite eliminar slo algunos asientos de la manera siguiente:
TEMA 06.- ESTADOS FINANCIEROS
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En el complejo mundo de los negocios, hoy en da caracterizado por el proceso de
globalizacin en las empresas, la informacin financiera cumple un rol muy
importante al producir datos indispensables para la administracin y el desarrollo del
sistema econmico.
La contabilidad es una disciplina del conocimiento humano que permite preparar
informacin de carcter general sobre la entidad econmica. Esta informacin es
mostrada por los estados financieros, que comprenden:
Balance General.
Estado de Ganancias y Prdidas.
Estado de flujo de Efectivos.
Cambios en el Patrimonio Neto.
A modo de explicacin tomaremos de modelo el Balance General.
Leccin 1: Balance General
Leccin 1: Balance General

El Balance General es un Estado Financiero que refleja la situacin patrimonial de una
empresa en un momento determinado en el tiempo. Consta de dos partes, activo y
pasivo. El activo muestra los elementos patrimoniales de la empresa, mientras que el
pasivo detalla su origen financiero. La legislacin exige que este documento sea
imagen fiel del estado patrimonial de la empresa. Por otra parte el programa DSCONT le da la facilidad de poder obtener los reportes convenientes del Balance
General.
Para poder mostrar este reporte vamos a revisar los siguientes tpicos:
Iniciar el mdulo del Reporte Balance General.

Ingresar los parmetros con los cuales se desea mostrar el reporte.
Vista previa, impresin y Exportacin.
1.1.- Iniciar el mdulo del Reporte Balance General

para ejecutar y activar el DS-CONT L.E.. Por tanto, vamos a empezar en la pantalla
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Fig. 6.1. Pantalla principal del DS_CONT
Se mostrar las sub-opciones de Estados financieros.
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Fig. 6.2. Sub - opciones de la opcin Estados Financieros
Se mostrar el mdulo de Balance General Comparativo.
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Fig. 6.3. Mdulo de Balance General Comparativo
1.2.- Ingresar los parmetros con los cuales se desea mostrar

el reporte.
Luego se debe ingresar los parmetros necesarios para el reporte. Se debe
seleccionar la sucursal o sucursales para las que de deseamos el reporte, el periodo
inicial y el periodo final.
El mdulo tambin nos permite mostrar un balance general comparativo a dos
columnas, donde podemos comparar el balance del ao anterior con el actual o de
dos periodos distintos del periodo actual. Esta opcin no se ver en esta leccin, se
explica en otro tutorial.
Fig. 6.4. Datos del mdulo de Balance General Comparativo
Se mostrar la vista previa del reporte.
1.3.- Vista previa, impresin y exportacin
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Fig. 6.5. Reporte de Balance General Comparativo
Para mejorar la visualizacin aumente el porcentaje de visualizacin. Tambin puede

utilizar las barras de desplazamiento para revisar completamente el reporte.
Fig. 6.6. Impresin y Salir del Reporte de Balance General Comparativo
FAQ - Preguntas Frecuentes

Pgina 173 de 210
Acerca del producto

1.
Qu es el DS CONT?
Es un software diseado para llevar la contabilidad de su empresa. Por medio de la
creacin de asientos Contables. El sistema automticamente elabora los reportes de
los Libros de Caja, Registros de Ventas, Compras, Diario, Hoja de Trabajo, Balance de
Comprobacin, Estados Financieros, entre otros.
El sistema permite procesar la contabilidad patrimonial de organizaciones
comerciales, industriales, gubernamentales, de servicios, etc.
DS CONT posee reportes de acuerdo a la legislacin vigente, como lo sealan las
ltimas disposiciones de la SUNAT, el CNC (Consejo Normativo de Contabilidad) y el
NIIF (Normas Internacionales de Informacin Financiera).
2.
3.
4.
Como Contador, Qu ventajas tengo con el DS CONT?

Entre las ventajas ms resaltantes del sistema tenemos:
Con el sistema puede ahorrar hasta un 80% de su tiempo.
Rapidez de procesamiento de informacin.
Posee un Analizador de Datos que le permite generar sus propios reportes.
Posee un Importador de datos para transferir gran cantidad de informacin al DS
CONT.
Posee reportes acorde a las ltimas disposiciones de la SUNAT.
La licencia es ilimitada en lo que respecta al nmero de mquinas donde puedo
instalar el sistema.
Tenemos ms de dos dcadas de experiencia en el mercado laboral.
Cmo puedo capacitarme para utilizar el DS CONT?
Algunas de las opciones para poder capacitarse son:
Al adquirir el sistema, la empresa DATA SERVICE CAPACITACIN le ofrece como parte
de la post venta, clases de capacitacin del DS CONT.
Utilizar los tutoriales que han sido diseados para aprender el DS CONT de la manera
ms fcil posible.
Solicitar capacitacin en instituciones educativas, como por ejemplo universidades,
institutos, en el rea de contabilidad.
Tengo servicio de Soporte?
Si, DATA SERVICE le da soporte y solucin a las dificultades que pudieran surgir al
hacer uso del sistema. Dependiendo del problema, se le estar atendiendo en menor
o mediano tiempo.
5.
Cmo me informo de las actualizaciones del DS CONT?

Para estar informado acerca de las actualizaciones del sistema, usted puede
visitarnos en nuestra pgina Web o comunicarse con nosotros (ir a la parte de
Informacin).
6.
Dnde puedo comprar el DS CONT?
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Para poder adquirir el sistema DS CONT, usted puede informarse a travs de nuestra
pgina Web o visitarnos en nuestras oficinas y sucursales (ir a la parte de
informacin).
7.
Est permitido que saque una copia del CD de DS CONT como copia de
seguridad? Hasta cuntas copias puedo sacar?
Si est permitido realizar copias de su CD instalador, incluso es recomendable
hacerlo como copia de seguridad y evitar el deterioro del dispositivo fsico de su
instalador. Recordar que el sistema no es redistribuible.
Acerca del funcionamiento del producto
1.
Qu es una empresa contable?

Se explica con el hecho de que, en cada empresa con la trabajemos se podr crear su
propio registros de libros, reporte de EEFFs, etc. Tampoco existe lmite para la
cantidad de empresas que deseemos crear.
2.
Qu es una operacin contable?

Es un conjunto de asientos que pertenecen a una misma transaccin, es decir,
un conjunto de asientos que son generados por el mismo documento. Esto se explica
con la ilustracin siguiente:
Por ejemplo que el da 08-Enero-2009 hacemos una compra de tiles de escritorio por
S/. 10,000.00. Pagamos una parte al contado (10%) el mismo da. En cuanto al resto,
los pagamos una parte (30%) el 12-01-2009 y el saldo el 31-Enero-2009.
Como contadores , sabemos que cada una esas transacciones genera un asiento, por
lo tanto para mayor comodidad, este concepto de OPERACIN CONTABLE ha sido
creado para agrupar todo esos asientos y tenerlos a la mano automticamente con
un clic. En cualquier momento podremos ver el estado de los pagos al proveedor y
tener en cuenta para seguir efectuando las amortizaciones o tener por cancelada
nuestra deuda.
3.
Qu es un asiento y operacin Tipo?

Vendran a ser como plantillas que nos ofrece el DS CONT. Tambin las podemos
crear. Con ellas podemos tener un asiento de compras con su destino de almacn y
sus respectivos pagos. Todo esto en unos segundos. El nico trabajo seria completar
los datos como nmeros de factura y montos de las cuentas contables.
Este es un procedimiento rpido para registrar nuestros asientos y operaciones en el
sistema.
4.
Qu es un amarre en el DS CONT?
Esto se puede explicar con el siguiente ejemplo: Cuando realizamos una compra por
SUMINISTROS (por ejemplo escobas, detergentes, franela, etc.) nosotros efectuamos
bsicamente 03 asientos por dicha operacin. El primero viene a ser el de
NATURALEZA (el compromiso que tenemos de pagar una deuda), segundo es el de
DESTINO (por el que transferimos dichos bienes a almacn) y el tercero y ltimo es
el de PAGO (con el que cancelamos nuestra deuda por algn medio: cheque, efectivo,
depsito en Cuenta Corriente, etc.
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Es propiamente como una "conciliacin", pero se utiliza el trmino "amarre"
bsicamente en auditoria.
5.
Qu es un mdulo?
Mdulo, viene a ser cada una de las pantallas que muestra el sistema, estas pueden
ser vistas mediante el men, como por ejemplo: mdulo de ingresar asientos, mdulo
de operaciones, mdulo de reporte de hoja de trabajo.
Cada mdulo tiene su propia naturaleza, por ejemplo existen mdulos de ingreso de
datos (ingresar asientos), mdulos de reporte (reporte de hoja de trabajo), mdulos
de configuracin (configuracin del sistema), entre otros.
6.
He escuchado del IMPORTADOR. Para qu sirve, Cul es su utilidad?

Esta herramienta del DS CONT le permite transferir su informacin que tenga en
hojas Excel, como por ejemplo: registros de compras, registro de ventas, entre otros.
De esta manera, todo lo que tenga en su hoja electrnica, lo puede pasar el DS CONT
en cuestin de segundos. Normalmente transferir datos del Excel a libros manuales u
otros medios, demora horas y das; con su sistema DS CONT, esta tarea se ve
reducida hasta en un 80% menos, en tiempo.
7.
Hasta cuntas empresas me permite llevar a la contabilidad con el

DS_CONT?
La versin actual no cuenta con lmite de creacin de empresas que desee crear o
trabajar en ellos.
8.
El DS CONT cuenta con el diario simplificado y donde lo encuentro?

Si, su sistema DS CONT cuenta con el reporte del Diario Simplificado. Este lo puede
encontrar en la siguiente direccin:
Men + Reportes Mensuales + Diario Simplificado
Se muestra en la siguiente imagen:
9.
Porque el Diario simplificado exporta la informacin a EXCEL?

El DS CONT permite exportar a EXCEL el reporte de DIARIO SIMPLIFICADO. Si aun
desea agregar modificar detalles en este reporte, va EXCEL; sera la mejor
alternativa disponible.
10. Cmo puedo obtener la lista de pendientes de pago en el DS CONT?
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Si desea conocer esta informacin, una herramienta til para usted puede ser la
TARJETA DE CUENTA CORRIENTE. Este es un reporte que muestra los todas la lista de
pagos que hemos efectuado por concepto de una deuda. Se muestra detallado por
fecha, concepto, documento. Se puede acceder a esta TARJETA va MEN +
REPORTES DE GESTIN, seleccione la opcin ANLISIS DE CUENTA, seleccione la
opcin Tarjeta Auxiliar de Anlisis.
Puede obtener un reporte por cada proveedor, por cuenta contable, por periodo, y
segn otros tantos criterios.
Otros Preguntas
Mi contabilidad no est cuadrada, cmo identifico las inconsistencias?
El sistema DS CONT le ofrece el mdulo de Inconsistencias en la Hoja de trabajo.
Usndolo, obtendremos un reporte explicativo de los errores que pueden estar
generando inconsistencia en nuestra contabilidad.
Otras razones, por las cuales nuestra contabilidad no puede estar cuadrando, son:
Haber especificado mal el rango de periodos a reportar.
No haber asignado a una cuenta contable su respectiva posicin en la Hoja de
trabajo.
Tener mucho cuidado al momento de ingresar nuestros datos.
Finalmente, si persiste la inconsistencia, puede recurrir al analizador de datos.
Cmo crear una copia de seguridad de la informacin con el DS CONT.
Para poder crear una copia de seguridad de alguna, o de todas sus empresas;
primero debe tener acceso como ADMINISTRADOR, o tener los suficientes permisos
para realizar esta operacin.
Ingrese a la pantalla principal de SELECCIN DE EMPRESAS. Desde aqu puede
ingresar a la opcin de Crear Respaldos, como tambin, puede ingresar a cada
empresa en la opcin Editar, y puede generar copias de seguridad
independientemente de cada empresa.
Cunto tiempo le toma al DS CONT elaborar ESTADOS FINANCIEROS
Es cuestin de pocos segundos o minutos, dependiendo de la velocidad de su
computador. Esta elaboracin se realiza automticamente si usted ya ha terminado
de ingresar todos sus asientos contables.
No reconoce mi impresora cuando deseo imprimir mis reportes.
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Puede deberse a que la impresora que usted desea usar no haya sido seleccionada
en el DS CONT.
Por ejemplo, si desea imprimir el reporte de HOJA DE TRABAJO de su empresa, usted
podr observar que en la esquina superior izquierda aparece el icono de la
impresora
. Hgale clic y luego despliegue la lista del campo NOMBRE.
Seleccione su impresora correcta y vuelva a intentarlo una vez ms.
No reconoce mi llave de arranque.
Cuando su computador no reconoce la llave de arranque, es porque esta no ha sido
conectada a un adecuado puerto USB. Lo recomendable es insertar su llave de
arranque a un puerto USB directo a su placa madre (usualmente estos se
encuentran en la parte posterior de su computador).
Mayor informacin.
Para mayor informacin, o en caso de tener ms preguntas acerca de su sistema DS
CONT, comunquese con nosotros, o vistenos en nuestros locales (ir a la parte de
informacin).
Informacin
Su sistema DS CONT, le ofrece una herramienta para facilitar su trabajo contable,
cualquier informacin adicional comunicarse con nosotros a las siguientes
direcciones:
LIMA:
AV. Jos Pardo N 620 - OFIC.411 -MIRAFLORES
Telfono: 01-444-2515 RPC: 989170645
Pregunte por el rea de SOPORTE
CUSCO:
Av. Machupicchu D-12 MANUEL PRADO - CUSCO
Telfono: +51-084-222272
Pregunte por el rea de VENTAS
Pgina Web:
http://www.ds.net.pe/
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VOKI
VOKI
Voki es una herramienta de mucha ayuda en el aula ya que podemos
utilizarla para:
a. Motivar a los estudiantes a participar
b. Mejorar la comprensin del mensaje, ya que puede leer el texto
para una mejor comprensin.
c. Introducir la tecnologa de una manera divertida
d. Utilizar Voki como una herramienta eficaz de las lenguas
Para poder utilizar el voki necesitamos una aplicacin que es el

ATUBE CATCHER, con la cual podemos descargar el video que
gravamos con el voki.
Pasos que se debe realizar para crear un avatar en voki:

1- Entrar en la pgina de voki: www.voki.com
2- Pulsar el icono de Create
Pgina 179 de 210
3- luego creamos el voki segn nuestras preferencias:

1) Elegir nuestro avatar ya sea varn o mujer segn lo que deseamos y
sus caractersticas; color y forma de pelo, ojos, labios, ropa y
accesorios.
Pgina 180 de 210
2) Pulsar en la barra de Give it a voce, en l elegir una de las diferentes
opciones que da para poner la voz desde un telfono, un micrfono,
del teclado
3) Tambin se puede elegir el fondo en el icono backgrounds, en l se

encuentra las tres opciones: sports, indoors, nightlife. Y el color y
forma de la ropa si quieres que tenag gorra,etc en clicando al icono
players
4) Por ltimo empezamos agravar para publicar el avatar, ya sea para

una exposicin u otras ocasiones.
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Para comenzar entramos al programa de atuve ctcher:
ingresamos a la tercera ventana
En esta ventana podemos fijar el tiempo en que empezara a

gravar
Tambin elegir el lugar donde se va a guardar el voki que

gravaremos
Y empezar a gravar en la ventana de INICIAR

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Nosotros elegimos la opcin del texto donde escribimos y luego

la opcin play
FUR.LY
Es un acortador URL original que
permite incluir varias direcciones
en el mismo enlace acortado.
Luego abre el enlace en un
marco que te permite pasar de
una URL acortada a otra.
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Para empezar, esta web nos permitir

asociar ms de una web a cada link
acortado, para ello slo tenemos que ir
aadiendo las direcciones que queramos
desde su pgina principal y luego pulsar el
botn Go.
Los hashtags son una especie de etiqueta que funciona para encontrar
publicaciones que han usado esas mismas palabras, si un conjunto de
palabras lleva el smbolo # antes, se convierte en un hashtag, y si el
hashtag es usado por muchos usuarios en una red social, se vuelve
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tendencia, de ah que algunos
temas sean recurrentes en redes
sociales como Twitter.
Los hashtags pueden servir para
que tus tuits o publicaciones entren
en la bsqueda de la tendencia en
cuestin, con esto podrs tener
ms alcance en la red social que
uses y podrs aumentar tu nmero
de seguidores o likes en tus
publicaciones.
Mucha gente inventa sus propios
hashtags, pero lo ms
recomendable si se quiere ser ms
popular en alguna red social es que
se utilicen los que ya estn
posicionados entre los usuarios, de
esta manera ser ms fcil obtener
ms seguidores.
Por qu es importante el uso de

hashtags en tu estrategia de
marketing en redes?
* Te conectan con otras personas
que hablan de temas relacionados.
* Ayudan a construir conciencia
de marca.
* Potencian el alcance de una
campaa.
* Hacen que tu informacin
pueda ser buscada y encontrada
por cualquier persona.
* Te ayudan a descubrir nuevas
oportunidades.
* Te ayudan a monitorear y
encontrar lo que dicen de esa
etiqueta o categora.
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ingresar a la
pagina web con
la pagina
1.- lo primero que

debes hacer para crear
tu pixtn gratuitamente
sin pago alguno debes
registrarte con con tu
correo electrnico;
entrando a PIXTN
PARA DIVERTIRSE
2.- una vez listo que
hayas registrado
inician sesin con tu
cuenta y contrasea
que se encuentra en la
parte superior derecha.
13
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Iniciando sesin aparece esta pantalla con tus comic ya creados y

guardados clic en crear nuevo aparece las opciones de la imagen
Elegir entre las tres opciones y cuando selecciones,

aparecer dos opciones de PRINCIPIANTE Y
AVANZADO PARA LOS TRES CASOS SELECCIONAS
AVANZADO.
Tira188
cmica
Pgina
de 210
Guin grfico
Novela
grfica
AL PONER PRINCIPIANTE
te da la opcin de elegir
una escena, eliges el que
ms te agrade.
Tambin te da la opcin de elegir la cantidad de personajes
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Elige al personaje que desees.

Aadir personaje
Aade globos a la
conversacin
Aade accesorios
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Aade fondo
SOFTWARE CONTABLE EN LA NUBE

Cuando se inicia formalmente en el mundo empresarial se
deben llevar muchos controles y registros para poder
asegurar el correcto funcionamiento del negocio, esto se
debe implementar de manera ms exhaustiva, tiene que ver
con la parte contable, presupuestos, facturacin y una gran
variedad de temas que definen si nuestra empresa es
rentable.
Para la persona encargada de llevar los controles financieros
de una empresa siempre ser de gran ayuda los sistemas y
herramientas tecnolgicas que faciliten su labor y le
permitan realizar de una mejor manera cada uno de estos
procesos, y como sabemos que muchas de las empresas que
apenas estn empezando no disponen de un gran
presupuesto para invertir en potentes herramientas
contables, hoy queremos compartirles unas excelentes
opciones que de manera gratuita nos permiten llevar la
facturacin y contabilidad de una forma organizada.
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B
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S
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P
1.
Debitoor
Es una herramienta web que

dispone de varios planes, entre
ellos uno gratuito que nos
permite tener un control de
facturas y gastos. Con Debitoor
puedes crear todas las facturas,
presupuestos, notas de crdito y
gastos que necesites sin lmite alguno y totalmente gratis.
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2. Alegra
Alegra es una plataforma online

para la gestin y administracin empresarial. Dentro de sus funciones
encontramos el control de Facturas y CFDIs, Gastos, Bancos, Inventarios,
Contactos y Reportes. Aunque dispone de planes de pago, su versin gratuita
permite el manejo de Facturas de venta, Facturas de compra, Manejo de
inventario y Copias de seguridad en la Nube, entre otras.
3. StockBase POS
Es un interesante software que se ofrece

con una licencia gratuita de por vida, se
caracteriza por ser muy sencillo e
intuitivo de utilizar. Permite la gestin de
stock
e
inventario,
clientes,
proveedores, cuentas corrientes, vendedores, cajeros, compras y ventas.
Adems viene configurado con ms de 250 reportes y permite emitir
facturas, remitos, presupuestos, notas de crdito, notas de dbito y recibos.
Dispone tambin de otras dos versiones de pago que ofrecen muchas ms
funciones para empresas ms grandes.
4. CodeKa
CodeKa es una aplicacin bajo licencia GPL. Esta herramienta permite
controlar la facturacin y gestin de una pequea o mediana
empresa. Su gran virtud est en la facilidad de uso y en cubrir las
necesidades de las pymes.
Est desarrollada sobre entorno web, lo que le hace ser muy verstil e
independiente del sistema operativo, adems que le permite el trabajo en
red.
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Programa de facturacin y
contabilidad online diseado
como una plataforma donde
almacenar y elaborar las
facturas y llevar la contabilidad
ms bsica desde cualquier
lugar y momento, pues
Contamoney se puede conectar
6. Contamoney
5. myGestion
Un software de gestin online, en su versin

gratuita permite controlar gastos, realizar
presupuestos y facturas as como compartir
informacin con tus clientes. Todo ello
accediendo a cualquier hora y desde cualquier
lugar. Dentro de sus caractersticas tenemos que
la herramienta es multi-idioma, multi-divisa,
multi-plataforma y multi-navegador.
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7. Sage One
presupuestos y facturas personalizables y presentacin de impuestos. Acceso multidispositivo, co

8. Factura Directa
Programa online que permite elaborar facturas

elaborar presupuestos, pedidos de cliente,
albaranes y rdenes de compra. Puede probarse
gratis durante 30 das y se ofertan tres planes en
funcin de las necesidades, nmero de clientes y
usuarios. Factura directa permite su uso sin
conexin a internet puede accederse desde
cualquier ordenador, tablet o smartphone.
9. Gespymes
permite generar detallados informes econmicos y financieros, abarcando entre otros apartados de factur
Orientadas a facilitar la integracin de los
especializada
enempresas, asegurar la
sistemas de las
ERP (Planificacin de
empresas yy mejorar su productividad
comunicacin
Recursos Empresariales)
administraciones
llamado
industrial
o la eficiencia de la gestin
financiera,
Est pensada para
pblicas.
ERP5
OpenMFG
es una
ventas,
atencin
al
cliente,
comercio
electrnico,
PYMEs (negocio
integra funciones
cubre
funciones
solucin
inventarios
y operaciones, produccin,
particular
o empresa
para ventas, CRM,
VENTAJAS
contables,
gestin
opensource
que
planificacin,
reportes,
etc.
de hasta 50
gestin de
de
relaciones
con
integra
funciones
trabajadores).
proyectos, gestin
ElOpenbravo
precio (generalmente
las licencias son gratis)
el client CRM,
de contablidad,
ofrece
de almacenes e
comercio,
gestin
ventas, gestion
mdulos y paquetes
inventarios,
de almacenes e
de relaciones con
El acceso
al cdigo
ERP para
integrar
la
fabricacin,
inventarios,
clientes CRM,
Gestin de compras y
gestin financiera,
envos y logstica,
compras,
almacenes, Gestin de
recursos humanos, Principales programas ERP Software
El ecosistema o comunidad
facturacin,
definicin
de
proyectos y servicios,
y otos.
Libre
gestin de
productos,
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Gestin comercial,
recursos
inventarios,
Contabilidad, Gestin
humanos, diseo
produccin,
econmico-financiera,
de
productos,
planificacin,
etc.
Gestin avanzada de
xTuple
Compiere
OpenERP
Openbravo
SOFTWARE CONTABLE EN EL MUNDO

COI (Aspel)
Muy usado en Mxico, promete ayuda en el procesamiento, integracin

y mantenimiento actualizado de la informacin contable y fiscal de la
empresa. Brindando seguridad y confiabilidad en el tratamiento de la
informacin. Tambin, es claro que cumple con las diferentes
especificaciones legales vigentes y facilita reportes, documentos de
trabajo y grficas, que muestran el estado financiero de la
organizacin, cuando es necesario.
CONTPAQi
Tambin muy popular en Mxico, es una herramienta enfocada a

PyMEs y profesionales independientes. Entrega todos los mdulos
necesarios para manejar una contabilidad eficiente. Est diseado para
llevar informacin clave del negocio en cualquier momento y lugar, a
travs de Internet y a cualquier dispositivo.
HELISA
Ampliamente reconocido en Colombia, integra una variedad

importante de mdulos (Contabilidad general, Bancos, Cuentas por
Cobrar, Cuentas por pagar, Administracin de terceros y Renta y
Complementarios, entre otros), para ofrecer a las empresas una
administracin completa y analtica, que les permita obtener la
informacin clave en el momento requerido, se adapta a las
necesidades de los clientes.
SAP BUSINESS ONE
Este poderoso paquete, de una de las empresas ms grandes del

mundo en el desarrollo de este tipo de productos, est enfocado a la
pequea y mediana empresa, y permite integrar todas las operaciones
del negocio para gestionar todos los procesos administrativos,
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financieros y de relacin con los clientes. Incluye un CRM para entregar

un servicio de postventa asertivo. Este programa es muy popular en
varios pases de Latinoamrica, entre ellos en Repblica Dominicana,
Panam y Colombia.
SIIGO PYME
Software reconocido en Colombia y Per, ofrece una plataforma de

administracin enfocada a emprendedores, PyMEs y contadores. Es
una herramienta verstil y alineada incluso con los nuevos estndares
NIIF para el procesamiento de la informacin financiera. Adems de
destacarse por su capacidad de mltiples reportes, ofrece un modelo
de compra por suscripcin de acuerdo con la necesidad.
SOFTLAND PYME
La empresa de origen espaol, mantiene sus esfuerzos en mostrar al

sector PyME de Amrica Latina, distintas opciones para soportar la
administracin contable y administrativa del negocio. Popular en
diferentes pases de la regin, se ha consolidado en Colombia,
Argentina y con importante presencia en Repblica Dominicana y
Panam. Su software invita a integrar todas las reas de la empresa,
para lograr una administracin ms eficiente y total, sin dejar de lado,
el crecimiento del negocio.
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ESTRUCTURA
1.- SOFIA - SIG

7.- SOFIA - FASB-
SOFIA ERP
2.- SOFIA 8.- SOFIA -
3.- SOFIA 4.- SOFIA CONTABILIDAD

5.- SOFIA - TESORERIA
9.- SOFIA - P.D.T.
6.- SOFIA -
es
Consta de mdulos
totalmente
integrados que
permiten la
planificacin global
de los recursos de la
empresa.
Es un software
contable, financiero y
administrativo
orientado a la toma de
decisiones
empresariales.
orientado
COTIZACIONES/PEDIDOS/ORDENES DE
COMPRAS
duccin, contabilidad, costos de produccin y sobre todo para la gerencia general, por lo que SO
COMPRAS/VENTAS/CAJA/ALMACEN
ACTIVOS FIJOS
COSTOS DE PRODUCCION
INDUSTRIAL
PLANILLAS ENLACE CON PDT- 601/SUNAT
CONTABILIDAD GENERAL
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REPORTES R.S. 234/SUNAT
LIBROS ELECTRONICOS R.S.

286/SUNAT
SOFTWARE CONTABLE EN EL PERU

O
A
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F-B
LC
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B
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S
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El software ha sido diseado para disponer

de una herramienta gil, til, y amigable al
usuario para apoyar la gestin empresarial
y simplificar el trabajo.
Su entorno de trabajo es en ambiente
visual, el cual con su nueva tecnologa
aprovecha al mximo los recursos del
computador y permite obtener informacin
en forma rpida y eficaz.
CONCAR
Versiones del CONCAR
CONCAR CB: Para pequeos y medianos negocios,

estudios contables y contadores independientes.
CONCAR SQL: Para medianos y grandes negocios.

CONCAR SQL INTERNACIONAL: Para empresas que
deben trabajar localmente con el plan de cuentas
nacional y reportar a la casa matriz en el plan de
Sus principales ventajas son la flexibilidad que
ofrece y la facilidad en su utilizacin, con
lo cual SQL TRI-MONEDA: Para empresas
CONCAR
se vuelve una herramienta que agilizacorporativas
de gran
que deben reportar sus estados
forma el trabajo contable. Desarrollado
financieros en una tercera moneda adicional a
totalmente con GeneXus.
moneda local y dlares, como Euros, yuanes, pesos
etc. Incluye las opciones del CONCAR
CONTASIS
Pgina 200 de 210
Es el sistema contable ideal para Estudios Contables y
Contadores que manejan muchas Empresas de distintos
orgenes y tipos.
FOXCONT
El Suite FoxCont Empresarial ha sido diseado

para las empresas privadas, que le permitir
contar con informacin confiable, precisa y
oportuna, facilitando la toma de decisiones y el
cumplimiento en los plazos establecidos.
MASTER CONT
os documentos de la empresa, y lo hace de una manera fcil, gil e intuitiva; teniendo para ello muchas he
tituido por una seria de sistemas relacionados, permitiendo unificar la base de datos, obteniendo resultad
ERP-SOFT
ra, farmacuticas navieras, etc., la flexibilidad de nuestra herramienta le permite configurarlo de acuerdo
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ContaSOL
Contabilidad Serrato
QF (QuFcil)
Software Contable Ciad
FINANCIX Contable
Moyata contable
Gestin Contable
CyS Conta Sistema de

Contabilidad
Contabilidad Diez Free
Sage ContaPlus Flex
BulmagesPlus Conta
Plan General Contable Gabilos y
Tablas de Amortizacin
SurfConta
Contabilidad General Diez
Controla las cuentas de tu empresa

sin coste alguno.
Programa de Contabilidad
Financiera.
Programa de contabilidad completo
y automatizado
Contabilidad e inventarios para
gestionar tu empresa
La gestin de contabilidad de su
organizacin
Contabilidad especialmente
adaptada a centros escolares y
comunidades religiosas.
Contabilidad para empresas de
mltiples tamaos
Programa completo de contabilidad
que permite controlar de forma
sencilla la contabilidad financiera,
analtica y presupuestaria de tu
empresa
Permite realizar asientos contables

para posteriormente hacer frente a
las obligaciones con el Registro
Mercantil, as como las obligaciones
fiscales
Gestin MGD
ContaNet Oro
CONTAEXPRESS V
CONCAR
Gestin de Clientes RS CRM
MODULOS
Contabilidad General y Gestin

Comercial para Pymes y
profesionales, con
versiones
Para
empresas
idnticas para Windows
y Mac
corporativas
queOS X,
adaptado especficamente
a la
deben reportar
normativa contable
y
fiscal
espaola
sus estados
financieros en
una tercera
Para CA
empresas
moneda adicional
que
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a moneda local y
Para
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dlares, como
Es un software
que ha sido diseado paraCT
disponer de
pequeos
y
localmente
con
Euros,
yuanes,
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herramienta
gil,
til,
y
amigable
al
usuario
para
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Para
medianos
el
plan
de
pesos etc. Incluye
apoyar la gestin medianos
empresarial
el trabajo.
y y simplificar
negocios,
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cuentas
nacional
CONCAR
SQL
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CONCAR
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las opciones
del
CONCAR
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grandes
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CONCAR
CBde trabajo es en ambiente visual,
Su entorno
el cual
y reportar
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MONEDA
INTERNACIONAL
CONCAR
ESTADOS
FINANCIEROS
Y
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DE
negocios.
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y
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su nueva tecnologa aprovecha al mximo
los recursos
casa matriz
en el
INTERNACIONAL.
FLEXIBILIDAD
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POR
DEL
CENTROS
SISTEMA
DEDEACOSTO VERSIONES
TRANSFERENCIA
PRESUPUESTO
CUENTAS
CONCILIACION
EN
POR
SOLES
DE
BANCARIA
CENTRO
REPORTES
Y DOLARES
O
contadores
ES
plan de cuentas
COSTOS
lujo
de
Logstica
Planillas
Caja
RS
PLACAR
FLUJO
NET
Cuentas
por Pagar
SISPAG
Retenciones
SISLOG
MODRET
ol
de
Activo
RS
ACTIVO
FIJO
daciones
de Fijo
Compra
RS
SISLIQ
de
omercial
Produccin
Logstico
y Costos
SOFTCOM
RS
PRODUCT
DS - CONT
1. ASIENTOS TIPO
Son asientos que se repiten constantemente
Es aquel que nos sirve de base para realizar nuestras
operaciones
2. AMARRE
es una relacin entre asientos como es el caso de la
cuenta 61 que se enlaza con la cuenta 90
2/6
1
9/79
9/7
8
NO TIENE
TRNASFERENCIA
3. ARRASTRE
es una relacin de un asiento con otro asiento
4. OPERACIN
Es relacionar como por ejemplo el registro de
compras con el libro caja y bancos para verificar el
pago de las facturas
Pgina 203 de 210
COMO ENTRAMOS AL DS CONT BLUE Y

REALIZAMOS A LO QUE SE REFIERE A
ASIENTOS TIPO ,AMARES, ARASTRES
Y OTROS
1) Primeramente ingresamos en el software y no
aparece esta pagina pero antes tenemos que
regristrar una empresa
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Pgina 205 de 210
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POR LAS VENTAS
ARRASTRE
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AMARRES
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NACIONAL DE SAN ANTONIO ABAD DEL CUSCO

ESCUELA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD

CURSO: CONTABILIDAD DE COMPUTARIZADA I

Obligatorio. Es el valor que se va a buscar en la

primera columna de la tabla o rango. El argumento valor_buscado

Obligatorio. Es el rango de celdas que contiene

los datos. Puede usar una referencia a un rango (por ejemplo,

Obligatorio. Es un nmero de columna del

argumento matriz_buscar_en desde la cual debe devolverse el

Inferior a 1, BUSCARV devuelve al valor de error #VALOR!.

Superior al nmero de columnas de matriz_buscar_en, BUSCARV

Opcional. Es un valor lgico que especifica si

BUSCARV va a buscar una coincidencia exacta o aproximada:

Si omite ordenado o es VERDADERO, devolver una

Si omite ordenado o es VERDADERO, los valores de la

primera columna de matriz_buscar_en deben aparecer en orden

Si el argumento ordenado es FALSO, BUSCARV solo buscar una

Al buscar valores de texto en la primera columna de

Para ms informacin, vea LIMPIAR (funcin LIMPIAR) y ESPACIOS (funcin

Al buscar valores de fechas o nmeros, asegrese de que los datos

Si ordenado es FALSO y valor_buscado es un valor de texto, puede

Usando una coincidencia

Usando una coincidencia

Usando una coincidencia

Usando una coincidencia

Usando una coincidencia

BUSCARV("DI-328", A2:D6, 4, paales agregando el

CONCATENAR (funcin CONCATENAR)

Obligatorio. El primer elemento de texto que se

Opcional. Elementos de texto adicionales, hasta un

mximo de 255 elementos. Deben estar separados con punto y

Tambin puede usar el operador de clculo smbolo de "y" comercial

(&) en lugar de la funcin CONCATENAR para unir elementos de texto. Por

Crea una frase concatenando

=CONCATENAR(B2; " ";

=CONCATENAR(C2; ", ";

contenida en la celda C2, una

=B3 & " y " & C3

Concatena los mismos

Obligatorio. Es cualquier valor o expresin que

pueda evaluarse como VERDADERO o FALSO. Por ejemplo, A10=100

Opcional. Es el valor que desea que se

devuelva si el argumento prueba_lgica se evala como

Opcional. Es el valor que desea que se devuelva si

el argumento prueba_lgica se evala como FALSO. Por ejemplo, si

Puede anidar hasta 64 funciones SI como argumentos

Si cualquiera de los argumentos de la funcin SI es una matriz

Excel proporciona funciones adicionales que puede usar para

frmula devuelve "Dentro de

Comprueba si los gastos reales de

Comprueba si los gastos reales de

En lugar de Ausar varias

Funcin izquierda.- forma parte de las funciones de texto de la

IZQUIERDA e IZQUIERDAB (funciones IZQUIERDA e IZQUIERDAB)

IZQUIERDAB cuenta 2 bytes por carcter nicamente cuando

hay un idioma con juegos de caracteres de doble bit (DBCS) establecido

Obligatorio. Es la cadena de texto que contiene los

caracteres que desea extraer.

Opcional. Especifica el nmero de caracteres

que desea extraer con la funcin IZQUIERDA.

Nm_de_caracteres debe ser mayor o igual a cero.

Si nm_de_caracteres es mayor que la longitud del texto,

Si omite nm_de_caracteres, se calcular como 1.