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Agency
Servicios Complementarios
Evaluacin Ordinaria
Grupo 801 A
Carrera Administracin Turstica
2016
Propuesta Emprendedora:
Incentives Agency
Contenido
INTRODUCCIN ........................................................................................................................ 3
Anlisis de la Demanda ................................................................................................................. 4
Anlisis de la Oferta .................................................................................................................. 5
TURISMO VIAJE DE INCENTIVOS.................................................................................. 6
LISTA DE PRODUCTOS Y SERVICIOS REQUERIDOS ................................................. 7
DESARROLLO DE MODELO CANVAS ........................................................................... 8
1. SEGMENTO DE CLIENTES ........................................................................................... 8
2. PROPUESTA DE VALOR ............................................................................................... 9
3. Canales de distribucin ................................................................................................... 11
4. RELACIN CON LOS CLIENTES ............................................................................... 14
5. RECURSOS CLAVE ...................................................................................................... 15
6. ACTIVIDADES CLAVE ................................................................................................ 15
7. ASOCIACIONES CLAVE ............................................................................................. 16
Proveedores Clave ............................................................................................................... 17
8. ESTRUCTURA DE COSTES ........................................................................................ 17
Punto de equilibrio ...................................................................................................................... 19
Precio base .................................................................................................................................. 19
Margen de ganancia .................................................................................................................... 19
Venta mnima, Venta media y Venta optima .............................................................................. 20
PRONSTICO DE VENTAS ............................................................................................. 20
10. RESPONSABILIDAD SOCIAL ................................................................................... 23
11. CUADRO DE MANDO INTEGRAL ........................................................................... 24
Valores corporativos ........................................................................................................... 25
Temas y objetivos estratgicos ............................................................................................ 27
Mapa Estratgico ................................................................................................................. 29
Indicadores .......................................................................................................................... 30
CONCLUCIONES .............................................................................................................. 32
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M.C.G Jorge A. Ramrez Luna
INTRODUCCIN
El turismo de negocios es de los ms representativos segn la Organizacin Mundial del
Turismo (OMT), define los turistas como la gente "viajando y permaneciendo en lugares
distintos al de su entorno habitual, por no ms de un ao consecutivo por ocio, negocios u otros
propsitos". Las actividades primarias de turismo de negocios incluyen: reuniones, conferencias
asistidas y exposiciones y viajes de incentivos. A pesar del trmino "negocio" en turismo de
negocios, cuando los individuos de organizaciones gubernamentales o sin fines de lucro se
dedican a actividades similares, este es an categorizado como turismo de negocios.
Para este proyecto emprendedor se toma a los viajes de incentivos como actividad a
comercializar en Bahas de Huatulco, es una actividad planificada y diseada para motivar a las
personas a lograr objetivos predeterminados por la empresa. Desde hace muchos aos los
empresarios han descubierto que los viajes de incentivo es un buen sistema para fidelizar
clientes, motivar a equipos de ventas, cohesionar departamentos y promover ventas.
Su finalidad es la de estimular a una red de distribucin desmotivada o la recompensa por el
trabajo bien hecho en un determinado departamento, consiguiendo la implicacin emocional del
que participa en l y creando vnculos de gran conocimiento o incluso de amistad entre las
personas que participan en estos eventos.
Es por eso que Incentives Agency se ha desarrollado un modelo de negocios dedicado a los
viajes de incentivos, en el siguiente documento est conformado por el modelo CANVAS
dividido en un la propuesta de valor que es el diferenciador como empresa, segmento de
marcado, actividades clave, socios clave, estructura de costo e ingresos, canales de distribucin,
anlisis de la oferta y la demanda, de igual forma.
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M.C.G Jorge A. Ramrez Luna
Incentives Agency
Anlisis de la Demanda
Segmento: Empresas Electrnicas
Descripcin del segmento
Las tendencias en los turistas de viaje de incentivo ciertamente tienden a buscar destinos de
playa, sin embargo, las estadsticas han relevado que los ejecutivos de cierta edad mayores de
40 aos estn muy interesados en conocer otro tipo de oferta.
Dentro de los elementos bsicos que se requieren para elegir un destino turstico se encuentran:
la seguridad, la higiene, la limpieza del lugar y el atractivo del entorno. Un segundo elemento
son las actividades paralelas a desarrollar.
Procedencia
Empresas electrnicas
Datos socio-demogrficos
Elevado nivel cultural, de ingresos y de utilizacin de las nuevas tecnologas y elevado
porcentaje de sus ingresos destinado a presupuesto para viajes.
Rango de edad: A partir de los 35 aos.
Nacionalidad: Extranjeros y Nacionales
Edad: 35 45
Ocupacin: Empresarios, comerciantes, ejecutivos y profesionales.
Poder Adquisitivo: Medio Alto
Gasto Promedio
El gasto diario estimado de un turista gay asciende a U$S 200.
Estancia Promedio
Las salidas varan de seis y siete veces en el ao y la duracin se extiende al menos 12 das para
los turistas gay, mientras que el promedio en heterosexuales alcanza apenas una semana.
5
M.C.G Jorge A. Ramrez Luna
I
5
III
II
5
55
V
2
IV
4
VI
5
VI
I
XI
VII
I
4
IX
4
XII
2
XII
I
4
XI
V
XVIII
X
V
3
XV
3
XVII
6
M.C.G Jorge A. Ramrez Luna
7
M.C.G Jorge A. Ramrez Luna
8
M.C.G Jorge A. Ramrez Luna
Precio.
Da libre
9
M.C.G Jorge A. Ramrez Luna
HOTEL
SECRETS
10
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3. Canales de distribucin
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Redes Sociales
Revistas
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Blogs
Pginas de
internet
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servicios de consultora para nuestros diferentes segmentos de mercado, las cual son:
Los hoteles, grupos, personas fsicas y empresas morales.
Para tener una buena comunicacin la consultora NOVOFAIR utilizar las lneas
telefnicas, redes sociales como: Facebook, Twitter, Instagram y pagina web, para
tener mayor contacto con nuestros clientes y proveedores, as poder ofrecer un servicio
de calidad.
Al igual que contar con un representante de ventas (asesor) que participar como
intermediario para la relacin entre la empresa y los clientes. Contado con uno en cada
sucursal de los diferentes estados en los que nos vamos a distribuir.
Por otra parte tambin se realizaran visitas y viajes de familiarizacin para que los
clientes (empresas) conozcan los servicios que brindamos y construyan una imagen
clara de las experiencias que pueden adquirir sobre nuestra empresa.
Nuestra empresa utilizar los siguientes mtodos:
Relacin Personal: Relaciones Humanas
Relacin Personal Dedicada al cliente
Seguimiento de quejas.
Venta por Ferias y Eventos.
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6. ACTIVIDADES CLAVE
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M.C.G Jorge A. Ramrez Luna
Da libre
7. ASOCIACIONES CLAVE
La alianza entre nuestra empresa y nuestros proveedores como lo es en el mbito
hotelero como el hotel Dreams Huatulco Resort & Spa cuenta con una capacidad de
421 habitaciones, la Operadora de Transportes Ejecutivos del Pacfico que cuentan con
una capacidad de 30 unidades con una capacidad de 30 personas por unidad, Sociedad
Cooperativa Cacalutilla y la Cooperativa Rancho Tangolunda. Tiene como fin tener una
empresa capaz para brindar su servicio a grandes grupos y contar con las la capacidad
necesaria para solventar y realizar, las actividades de dentro de los viajes de incentivos
ofertado dentro del entorno.
Inversionistas: Mesa corporativa, de la empresa ellos con nuestros socios directos ya
que con el capital social aportado, la organizacin se ha constituido.
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M.C.G Jorge A. Ramrez Luna
Proveedores Clave
Hoteles: Dreams Huatulco Resort & Spa cuenta con 421 habitaciones
Transporte: Operadora de Transportes Ejecutivos del Pacfico, servicio exclusivo.
Asociaciones o Cooperativas: Sociedad Cooperativa Cacalutilla San Agustn S.C. de
R.L.
Servicios: Actividades de turismo de naturaleza, de buceo, de campismo, de
observacin de flora y fauna, de travesas acuticas, tours locales.
Sociedad Cooperativa Rancho Tangolunda, tirolesa, rafting, escalada, rappel y
campamento
8. ESTRUCTURA DE COSTES
En la siguiente tabla se muestra los costos correspondientes a cada rubro, esto con el fin
de mostrar el gasto econmico para llevar a cabo el producto turstico, que representa la
fabricacin de un producto o la prestacin de un servicio. Al determinar el costo de
produccin, se puede establecer el precio de venta al pblico del bien en cuestin (el
precio al pblico es la suma del costo ms el remanente).
Costos fijos
Anual
transporte
25,000
300,000
Seguros
20,000
240,000
22,000
264,000
Comisiones
3,750
45,000
Premios e Incentivos
5,000
60,000
3,333
40,000
3,750
45,000
2,627
10,510
Guas tursticas
18,750
75,000
Publicidad exterior
50,000
200,000
Catlogos
13,750
55,000
Gastos de Publicidad
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M.C.G Jorge A. Ramrez Luna
5,000
20,000
Otros gastos
4,500
18,000
177,461
1,372,510
Tota x pax
3,944
BAHAS DE HUATULCO
Costos Variables
Costo x pax
Hospedaje
450.00
974.00
Alimentacin
120.30
1,320.40
Entrada a museos
18.00
200.00
16.50
180.00
Entrada a Bares
62.00
870.00
Entradas a lugares
80.00
980.00
Costo Total
746.80
4,524.40
33,606
211,067
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M.C.G Jorge A. Ramrez Luna
Punto de equilibrio
Para calcular el punto de equilibrio y determinar el nmero de circuitos y turistas que se deben
de vender para no generar prdidas y ganancias en la empresa, se emple la siguiente formula:
Costo Fijo
Precio
C.variable
6,400
445.00
$ 288,000.00
20025
$ 267,975.00
1
177,461
5,955.00
1 mes
punto de equilibrio:
total de turistas:
29.8
total circuitos:
1.99
Los resultados son que: el punto de equilibrio se alcanza en el lapso de un mes, con las ventas
del circuito a 30turstas, esto supone que se debe realizar dos circuitos completos de 15
personas.
Precio base
El precio base se determin de la siguiente manera:
Costos+ Gastos
197,486
Utilidad del 30%
59,245.73
Precio con margen de
utilidad
Precio base
256,731.48
5,705.14
Precio medio
6,052.57
Precio ptimo
6,400.00
Margen de ganancia
Para obtener el margen de ganancia se consider un 30 % de la suma de costos y gastos totales:
lo que gener: 59,245.73 MXN de ganancia.
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M.C.G Jorge A. Ramrez Luna
venta minima
venta media
venta ptima
PRONSTICO DE VENTAS
Ingresos Proyectados
Para el ingreso proyectado se tom en cuenta el precio del circuito por persona con un
costo de $ 6, 400 MXN, teniendo en cuenta que empresas extranjeras tienen una
inflacin mensual de 3.7 %, esto significa que nuestro precio aumentar mensualmente
esa inflacin.
En cuanto a la demanda se determin una demanda ptima en el primer mes 45
personas, esto tendra una inflacin mensual de la demanda del 3.5%, por lo que
teniendo el precio y la demanda se pudo obtener los ingresos para los prximos meses.
Ingreso Proyectado
Meses
Precio
Marzo
$
6,400
Abril
$
6,637
3.7%
Inflacin
Demanda
45
Inflacin
Ventas/
Ingresos
Mayo
$
6,882
46.6
3.7%
48.2
3.5%
$
288,000
Junio
$
7,137
$
309,109.0
Julio
$
7,401
3.7%
49.9
3.5%
$
331,765.1
3.7%
51.6
3.5%
$
356,081.8
3.5%
$
382,180.8
20
M.C.G Jorge A. Ramrez Luna
Gastos de
promocin
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio
$16,419.2
$
17,026.7
$15,833.3
$
18,310.0
3.7%
Inflacin
mensual
17,656.7
3.7%
3.7%
3.7%
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio
$90,127.4
$93,462.1
$96,920.2
$100,506.3
$104,225.0
3.7%
3.7%
3.7%
3.7%
Inflacin
mensual
Gastos de
promocin
Gastos de
publicidad
Presupuesto
Total
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio
$
15,833.3
$
90,127.4
$
16,419.2
$
93,462.1
$
17,026.7
$
96,920.2
$
17,656.7
$
100,506.3
$
18,310.0
$
104,225.0
$ 105,960.8
$109,881.3
$113,946.9
$118,162.9
$122,535.0
Utilidad Esperada
Para el remanente que se tiene previsto para estos meses cubren el total de los costos y
gastos generados, ms el pago a la Agencia por la elaboracin del producto generado,
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M.C.G Jorge A. Ramrez Luna
Precio del
Circuito
Demanda
Total
Ingresos
Menos:
Gtos de
promocin
Gtos de
publicidad
Costo del
Producto
Ofertado
Utilidad
Esperada
Marzo
$
6,400
Utilidad Esperada
Abril
Mayo
$
$
6,637
6,882
Junio
$
7,137
Julio
$
7,401
45
$
288,000
47
$
309,109
48
$
331,765
50
$
356,082
52
$
382,181
$
15,833.3
$
90,127.4
$
40,505.33
$
16,419.2
$
93,462.1
$
17,026.7
$
96,920.2
$
17,656.7
$
100,506.3
$
18,310.0
$
104,225.0
$
141,533.91
$
199,227.66
$
217,818.19
$
237,918.88
$
259,645.86
22
M.C.G Jorge A. Ramrez Luna
1
20%
4
20%
2
20%
1 PROMETUR
2 EDGE
3 Paraso Hux
4 Maravillas Hux
5 Huatulco Salvaje
3
20%
23
M.C.G Jorge A. Ramrez Luna
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M.C.G Jorge A. Ramrez Luna
Sustentabilidad
(Responsabilidad Social
Empresarial, Planeacin
Integral, Cuidado y
Conservacin, Programas
de accin)
Excelencia
(Responsabilidad,
Calidad, Compromiso,
Seguridad)
Progreso (Eficacia,
Innovacin, Uso de la
tecnologa, )
Orientacin al cliente
(Confianza, Respeto,
Compromiso, Humildad)
Transparencia
(Honestidad, Empata, )
Transparencia
(Honestidad, Empata, )
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Direccin General
Gerencia de
Logstica
Marketing
Gerencia de
Operaciones
Auxiliar
de
operaciones
Administracin
Gerencia de
Finanzas
Contador
Auxiliar Contable
Talento Humano.
Auxiliar de
Talento
Humano
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M.C.G Jorge A. Ramrez Luna
Financiera
Clientes
ECONMICO 45%
SOCIAL 35%
AMBIENTAL 20%
Incrementar
la
Inversin para
Sostenibilidad
a
rentabilidad
proyectos de
largo
plazo,
rea social
mediante el uso
Diversificar
la
eficiente
y
fuente de ingresos
Aumentar la
adecuado
de
los
productividad,
Mantener
la
recursos naturales.
fomentando la
estructura
comunicacin
Fomentar
la
financiera
entre
cultura del reciclaje
empleados y
gerentes
Crear
convenios con
las empresas
comunitarias
Desarrollar
acciones de
capacitacin y
asesora a las
empresas
comunitarias
Fungir como
intermediario
en la labor de
publicidad y
promocin de
sus productos
y/o servicios
FIDELIZACIN
Mejorar
la
Incorporar
la
DEL
CLIENTE
imagen
utilizacin
de
(nivel
de
corporativa
material ecolgico
satisfaccin).
o eco amigable en
Crear un valor
la elaboracin del
social
Acrecentar
la
producto
o
cuota de compra
Reforzar
el
prestacin
del
del cliente
apoyo para el
servicio.
Ser un excelente
desarrollo de
Concientizar
a
proveedor
las
travs
de
comunidades
Pro actividad al
mensajes
servicio del cliente
motivadores
y
y
mejorar
la
reflexivos
calidad percibida
en el servicio postventa
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M.C.G Jorge A. Ramrez Luna
Aprendizaje
y
crecimiento
Aprovechar
las
sinergias entre los
procesos
comerciales
Aumentar
la
eficiencia
del
proceso
productivo
Optimizacin
de
las operaciones
Integrar
a
nuestros procesos
a los proveedores
Optimizar
las
actividades
del
ciclo comercial
Desarrollo
de
estrategias
comerciales
Potenciar
las
tecnologas
o
sistemas
de
informacin
Alinear
la
estrategia a nivel
empresarial
Atraer, mantener y
capacitar
empleados claves,
mediante
incentivos
econmicos, que
contribuyan
al
aumento de la
productividad.
Iniciativas de
procesos que
impacten en
las
actividades
sociales
Desarrollo de
acuerdos
proveedorescliente
que
favorezca la
construccin
social
Controlar
la
seguridad en
el trabajo
Brindar
instalaciones
de calidad y
medidas para
su buen uso
Conciencia
del personal
sobre
los
resultados
sociales
Desarrollar
actividades
que
retroalimenten
a
los
trabajadores
Promover la
cultura de la
excelencia,
del ejemplo,
mrito
y
felicidad
(Estrategias
Disney)
Desarrollo
de
sistemas
de
gestin ambiental
Estudio
e
implantacin
de
procesos para el
cuidado
medioambiental
Apoyarse
de
normas y cdigos
que apoyen la
gestin sostenible
Dirigir los procesos
en pro de la
conservacin
de
bienes y recursos,
naturales
y
culturales
Promover
una
cultura empresarial
sustentable
Concientizacin
del
personal
(ejemplo)
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M.C.G Jorge A. Ramrez Luna
Gerencia de Logstica
Planeacin de Recorridos y publicidad.
Gerencia de Operaciones
Internos
Talento Human
Capacitacin Constante
Cliente
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M.C.G Jorge A. Ramrez Luna
30
M.C.G Jorge A. Ramrez Luna
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M.C.G Jorge A. Ramrez Luna
CONCLUCIONES
En el siguiente documento, se desarrollaron los puntos del modelo CANVAS, donde se
justifica y explica la ventajas de la propuesta emprendedora y lo rentable de este para el
crecimiento en el mercado como lo es Bahas de Huatulco, se explica la estructura de
costos y los el nmero de cliente que se debe tener de igual forma se propone viajes
alternativos, Recorridos a todos los rincones de Huatulco, .mejoras en el producto
ofrecido, ayudar al cliente a la eleccin del viaje y a las empresas, viajar cmodo y sin
buscar alternativas, ofrecer conferencias motivacionales a los usuarios del servicio,
responsabilidad con el medio ambiente.
Todo esto con la finalidad de aprovechar nuevas oportunidades de negocios
respecto al
con
turismo de negocios que igual forma que este modelo sea de forma
32
M.C.G Jorge A. Ramrez Luna