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OGSPEE

Annex I E - Organisation gnrale


de la scurit et prvention des
entreprises extrieures
Conformment au Code du Travail et aux Directives europennes

Entreprise Utilisatrice : (EU)


PARLEMENT EUROPEEN
1, Avenue du Prsident Robert Schuman
F-67070 Strasbourg Gestion Immobilire et
tenanceersion 02

Unit Gestion Immobilire et Maintenance


STRASBOURG (UGIMS)
Version 02

ORGANISATION GENERALE DE LA SECURITE ET PREVENTION DES ENTREPRISES EXTERIEURES

POLITIQUE DE SECURITE ET OBJECTIF


Vous, en tant qu'Entreprise Extrieure, et nous en tant qu'Entreprise Utilisatrice (le Parlement Europen),
avons lobligation morale et lgale de tout mettre en uvre pour garantir la scurit et la sant des
personnes dont nous sommes responsables.
Dans le cadre de chaque opration (travaux ou prestations de services raliss par une ou plusieurs
Entreprises Extrieures afin de concourir un mme objectif), nous souhaitons mener une politique de
scurit destine au personnel des Entreprises Extrieures qui ont t engages, et ce dans la recherche des
conditions de travail optimales. La scurit fait partie intgrante de chaque opration ralise au sein de
notre tablissement.
Le respect de toutes les dispositions de scurit et de prvention inhrentes vos activits ainsi que celles
prvues au plan de prvention, ou suivant le cas de figure par un plan gnral de coordination, est une des
conditions absolues dans lesquelles les activits doivent tre ralises. Le non-respect de ces rgles et
dispositions peut mettre, le cas chant, en pril la bonne collaboration entre le Parlement Europen et
lEntreprise Extrieure. Par consquent, tous les responsables devront veiller, notamment, ce que toutes les
rgles de scurit, fixes et dfinies au plan de prvention soient transmises aux travailleurs et respectes.
Le plan de prvention propre chaque opration rsulte de l'analyse des risques dcoulant de l'interfrence
entre les activits, installations et matriels et est ralise en commun au vu des informations et lments
recueillis lors de l'inspection commune (pralable l'opration) des lieux de travail et installations qui s'y
trouvent.
Le plan de prvention devra tre tabli avec un reprsentant de l'Entreprise Extrieure disposant de
l'autorit, de la comptence et des moyens ncessaires (et qui sera prfrentiellement dsign parmi un
travailleur appel participer aux oprations dans l'tablissement).
Notre politique est base sur le devoir de chacun de communiquer immdiatement toute anomalie ou risque
non matris quil pourrait rencontr dans l'objectif de garantir en permanence la scurit et sant des
travailleurs intervenant au sein de notre tablissement. En consquence, il est interdit de raliser un travail
dans des conditions de non-scurit. En cas de non-respect de ces rgles, une rupture unilatrale du contrat
avec lEntreprise Extrieure concerne pourrait tre envisage.
En complment de la rglementation europenne, nationale et/ou rgionale en matire de scurit sant, ce
document reprend les instructions de scurit et de sant qui doivent tre strictement appliques et
respectes sur les lieux de travail.

Pour l'Entreprise Utilisatrice (EU)

Pour l'Entreprise Extrieure (EE)

Parlement Europen
1, Avenue du Prsident Robert Schuman
F -67070 STRASBOURG
Nom du reprsentant

Nom du reprsentant:
Qualit du reprsentant:

Signature:
Date :
Cachet (EE)

Signature

Nota: Prcder la signature de la mention "Lu et approuv"; Paraphe de chaque page obligatoire

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Paraphe EE:

Paraphe EU:

ORGANISATION GENERALE DE LA SECURITE ET PREVENTION DES ENTREPRISES EXTERIEURES

PRINCIPE D'TABLISSEMENT D'UN PLAN DE PRVENTION


Nota: Schma traitant uniquement du plan de prvention initial (mises jour du plan au cours de l'opration non trait)

J-15 J-7

Reunion de scurit

Mode opratoire EE

J-7 J-1

JOUR J
OPERATION

Inspection commune pralable

Plan de prevention

INTERVENTION D'UNE
ENTREPRISE EXTERIEURE
AU SEIN DE L'ETABLISSEMENT

Runion de scurit
avant dmarrage de
l'opration

Ralisation de l'inspection
commune pralable

Signature du DTA et du document


"Organisation gnrale de la scurit
des entreprises extrieures"

Rdaction des modes opratoires par les Entreprises


Extrieures (risques propres et exports EE)
Prparation de l'avant projet du plan de
prvention (risques propres et exports EU)

Synthse gnrale commune


(analyse des risques) et arrt
en commun EU+EE du plan
de prvention (risques de co-

activits)

DEMMARAGE DE
L'OPERATION

Unit Gestion Immobilire et Maintenance Strasbourg (UGIMS)


Version 02

Paraphe EE:

Paraphe EU:
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ORGANISATION GENERALE DE LA SECURITE ET PREVENTION DES ENTREPRISES EXTERIEURES

PROCDURE DE DCLENCHEMENT DU PLAN DE PRVENTION

INTERVENTION D'UNE ENTREPRISE


EXTERIEURE

Nature des travaux : BTP

OUI

AU SEIN DE L'ETABLISSEMENT

NON

OUI
Opration soumise
coordination SPS

NON

Travaux
dangereux ou
suprieur 400
heures

Ralisation d'un compte-rendu


d'intervention en scurit (plan
de prvention simplifie)

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OUI

Ralisation d'un plan de


prvention avec chaque
entreprise extrieure

Opration de
chargement ou de
dchargement

NON

Dsignation d'un
Coordonnateurs SPS, mise en
uvre d'un PGCSPS etc...

Signature et application du
document "Organisation gnrale
de la scurit & prvention des
entreprises extrieures"

OUI
Ralisation d'un protocole de
scurit chargement ou de
dchargement

Rdaction et signature du plan de


prvention - document de base - aprs
inspection commune pralable
Paraphe EE:

Paraphe EU:
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ORGANISATION GENERALE DE LA SECURITE ET PREVENTION DES ENTREPRISES EXTERIEURES

1.
ORGANISATION GNRALE DE LA SCURIT DES ENTREPRISES EXTRIEURES
1.1.
Cadre gnral
1.2.
Oprations de btiment ou de gnie civil
1.3.
Oprations soumises un plan de prvention
2.
RESPONSABILITS DES INTERVENANTS
2.1.
Entreprise Utilisatrice
2.2.
Entreprise Extrieure (y compris travailleur indpendant)
2.2.1.
Politique et plan de prvention
2.2.2.
Exigences rglementaires
2.2.3.
Organisation du personnel dans les postes clefs et de la supervision
2.2.4.
Les sous-traitants
2.2.5.
Recrutement, formation et information
2.2.6.
Rgles de Travail
2.2.7.
Suivi mdical et hygine
2.2.8.
Environnement
2.2.9.
Matriel
2.2.10. quipement de protection individuelle et de scurit
2.2.11. Travail Isol
2.2.12. Temps de travail
2.3.
Les travailleurs
3.
ORGANISATION DE LA COORDINATION ET DE LA PRVENTION
3.1.
Lieux de travail
3.2.
Calendrier gnral et horaire des travaux
3.2.1.
Horaires pendant Session (lundi jeudi):
3.2.2.
Horaires hors Session:
3.3.
Hygine
3.3.1.
Vestiaires et douches
3.3.2.
Sanitaires
3.3.3.
Local de repos et cantine
3.4.
Contraintes lies au site
3.4.1.
Droulement des travaux
3.4.2.
Accs et circulation du personnel sur site
3.4.3.
Entre et stockage du matriel
3.4.4.
Consignation d'une installation technique
3.4.5.
Permis Feu
3.4.6.
Permis Poussire
3.4.7.
Utilisation des nacelles
3.4.8.
Travaux avec surveillance mdicale spciale
3.4.9.
Travaux ncessitant une formation spcifique, permis, habilitation ou autorisation
3.4.10. Travaux en hauteur
3.4.11. Travaux dangereux
3.4.12. Amiante

Unit Gestion Immobilire et Maintenance Strasbourg (UGIMS)


Version 02

Paraphe EE:

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Paraphe EU:
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ORGANISATION GENERALE DE LA SECURITE ET PREVENTION DES ENTREPRISES EXTERIEURES

4.
4.1.
4.2.
4.3.
4.4.
4.5.
5.
6.
6.1.
6.2.
6.3.
6.4.
6.5.
6.6.
7.
7.1.
7.2.
7.3.
7.4.
7.5.
8.

AMNAGEMENT DES TRAVAUX


Runions de scurit avant dmarrage de l'opration
Organisation
Ordre et propret
Protection collective
Environnement
APPLICATION DE LA SCURIT DANS LE PROCESSUS DU TRAVAIL
MISE EN PLACE DE LA SCURIT
Audit technique / scurit
Inspection des lieux de travail et des quipements
Inspections et visite de chantier
Rapports dInspection
Suivi de la scurit
Sanctions
MODALITS D'ALERTE ET DE SECOURS
Consignes gnrales
Processus d'vacuation
Organisation des premiers soins
Consignes en cas daccident
Compte-rendu des accidents
ANNEXES

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Version 02

Paraphe EE:

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Paraphe EU:
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ORGANISATION GENERALE DE LA SECURITE ET PREVENTION DES ENTREPRISES EXTERIEURES

1. ORGANISATION GNRALE DE LA SCURIT DES ENTREPRISES EXTRIEURES


1.1. CADRE GNRAL
Le prsent document a pour fonction la dfinition de la politique et des processus de scurit et prvention
des risques applicables au sein du Parlement Europen -site de Strasbourg- par les EE intervenant pour le
compte de l'Unit Gestion Immobilire et Maintenance Strasbourg (UGIMS).
Bien que ce document a une vocation tre utilis par lUGIMS, il pourra tre utilis par toute autre unit du
Parlement Europen ayant intervenir dans le site de Strasbourg.
Ce document transcrit ainsi la volont de l'UGIMS de mener une politique de scurit adapte dans l'objectif
d'viter tout accident au sein de l'tablissement. Il s'inscrit galement dans le cadre d'un processus
d'amlioration continue en matire de prvention des risques.
Chaque opration (travaux ou prestations de services raliss par une ou plusieurs Entreprises afin de
concourir un mme objectif) est soumise la rglementation applicable en la matire au niveau europen,
national et rgional, notamment :
Code du Travail ;
Loi n 91-1414 du 31 dcembre 1991 (transposition de la Directive Europenne 89/391/CEE) ;
Loi n 93-1418 du 31 dcembre 1993 (transposition de la Directive Europenne 92/57/CEE) ;
Dcret n 92 -158 du 20 fvrier 1992 ;
Dcret n 94-1159 du 26 dcembre 1994 ;
Dcret n 2008-244 du 7 mars 2008 ;
Arrt du 19 mars 1993 concernant les travaux dangereux.
Toute EE, y compris sous-traitants ventuels, qui fait intervenir des travailleurs dans les btiments ou
dpendances du Parlement Europen Strasbourg, pour excuter ou participer l'excution d'une opration,
doit souscrire aux mesures pralables l'excution d'une opration.

1.2. OPRATIONS DE BTIMENT OU DE GNIE CIVIL


Dans le cas des oprations de btiment ou de gnie civil le ncessitant, l'opration sera soumise coordination
en matire de scurit et de protection de la sant (SPS) conformment la rglementation en vigueur
(dsignation d'un coordonnateur SPS, ralisation d'un plan gnral de coordination -PGCSPS, etc.) [Dcret n
94-1159 du 26 dcembre 1994]. En consquence, les dispositions contenues dans le prsent document ne
s'appliquent pas ces oprations. Le PGCSPS reprendra des mesures propres l'opration (quivalentes
celles nonces dans ce document dans les cas o elles s'appliquent).

1.3. OPRATIONS SOUMISES UN PLAN DE PRVENTION


Dans le cas o l'opration ne serait pas soumise coordination SPS, un plan de prvention -document de base(Annexe A.4) sera tabli avec chaque socit (y compris sous-traitant) par crit et fig avant le dbut des
travaux, en complment du prsent document, dans les cas suivants :
- opration (continue ou non) reprsentant un nombre d'heures gal ou suprieur 400 heures sur 12
mois ou moins (en incluant les volumes d'heures d'ventuels sous-traitants) ;
- indpendamment du nombre d'heures prvisibles, si les travaux raliss figurent sur la liste des
travaux dangereux ncessitant un plan de prvention crit.

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Paraphe EE:

Paraphe EU:
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ORGANISATION GENERALE DE LA SECURITE ET PREVENTION DES ENTREPRISES EXTERIEURES

Les mesures mises en uvre comprennent notamment et pralablement l'excution des travaux (ou
prestations) une inspection commune des lieux de travail, des installations qui s'y trouvent dans l'objet de :
- dlimiter le secteur d'intervention des EE ;
- matrialiser les zones dangereuses pour les travailleurs de ce secteur ;
- indiquer les voies de circulation utilisables (pour les travailleurs, vhicules et engins) ;
- dfinir les voies d'accs des travailleurs aux locaux et installations l'usage des EE.
Le plan de prvention sera tabli au vu des informations et lments recueillis au cours de l'inspection
commune pralable. L'EU et les EE se communiquent toutes les informations ncessaires la prvention des
risques, notamment la description des travaux effectuer, des matriels et modes opratoires utiliss. De
mme, l'EU communique ses consignes de scurit applicables (y compris lors des dplacements) aux
travailleurs chargs de l'excution de l'opration.
Avant le dbut des travaux et sur le lieu mme de leur excution, le reprsentant de l'EE informe l'ensemble
des travailleurs des dangers spcifiques ces travaux et des mesures de prvention prvues. Il prcisera
notamment les zones dangereuses et les moyens adopts pour les matrialiser. Il explique l'emploi des
dispositions de protection collective et individuelle. Il montre ces travailleurs les voies emprunter pour
accder/quitter le lieu d'intervention, les locaux et installations mises leur disposition et s'il y a lieu, les issues
de secours.
Exemple de travaux concerns au Parlement Europen par l'tablissement d'un plan de prvention :
- les travaux dentretien et de remise en tat multi technique des btiments (Chauffage-VentilationClimatisation-Dsenfumage, Courant Faibles, Courant Forts, Plomberie Sanitaire, transports
mcaniques, Portes et barrires automatiques, Serrurerie) ;
- les travaux en rgie (de type 5, prestations de maintenance telles que dfinies par la norme NF EN
13306 - rnovation - reconstruction - amlioration),
- les travaux de nettoyage ;
- les travaux de rcupration et tri des dchets ;
- les travaux de jardinage, entretien des espaces verts, rangement floraux,
- les travaux d'audit, vrifications priodiques, bureaux de gnie et matres d'uvre ;
- les travaux dentretien et de remise en tat second uvre, et gros uvres (Contrats Cadre).
Le plan de prvention, tabli d'un commun accord et avant de droulement des travaux, dfinit les mesures
prises par chacune des deux Entreprises (Utilisatrice et Extrieure) en vue de prvenir les risques
d'interfrences entre les activits, installations et matriels.
Ces mesures comportent au moins :
- la dfinition des phases d'activits dangereuses et des moyens de prvention spcifiques
correspondants ;
- l'adaptation des matriels, installations et dispositifs la nature des oprations effectuer (ainsi que
la dfinition de leurs conditions d'entretien) ;
- les instructions donner aux travailleurs ;
- l'organisation des premiers secours d'urgence et la description du dispositif concern mis en place par
l'EU ;
- les conditions de la participation des travailleurs d'une autre EE aux travaux raliss par une autre en
vue d'assurer la coordination ncessaire au maintien de la scurit (notamment l'organisation du
commandement).
Lorsque l'tablissement d'un plan de prvention crit est obligatoire, celui-ci est tenu disposition (pendant
toute la dure des travaux) de l'inspection du travail, des agents des services de prvention, des organismes de
scurit sociale, et de l'Organisme Professionnel de Prvention du Btiment et des Travaux Publics (OPPBTP).
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Paraphe EE:

Paraphe EU:
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ORGANISATION GENERALE DE LA SECURITE ET PREVENTION DES ENTREPRISES EXTERIEURES

C.R.A.M :

Comit rgional de
lOPPBTP :

Inspection du Travail :

14, rue Seyboth

6, rue de la Brme

6, rue Gustave Adolphe HIRN

67010 STRASBOURG

67000 STRASBOURG

67085 STRASBOURG

03.88.14.33.00

03.88.31.36.00

03.88.15.43.00

Service de mdecine du
travail :

Alsace Sant au Travail


3, rue de Sarrelouis
67080 STRASBOURG
03.88.32.18.67

2. RESPONSABILITS DES INTERVENANTS


2.1. ENTREPRISE UTILISATRICE
L'EU veut atteindre le mme niveau de scurit et de sant pour le personnel des EE travaillant dans son
tablissement que celui existant pour tous les occupants de ses btiments.
L'EU simpose et impose aux EE certaines exigences en matire de scurit, dont toutes les obligations
lgales. En consquence, lEE doit suivre les mmes obligations pour ses propres travailleurs que celles du
personnel de l'EU.
L'EU se rserve le droit d'vincer l'EE pour laquelle il constaterait qu'elle ne respecte pas les obligations
1
exprimes dans le prsent document notamment rgi par la loi et ses arrts d'excution ).
En tant qu'EU, le Parlement Europen est tenu notamment :
- d'assurer la coordination gnrale des mesures de prvention qu'il prend et de celles que prennent
l'ensemble des chefs des EE intervenant au sein de son tablissement ;
- de prvenir par cette coordination gnrale les risques lis l'interfrence entres les activits, les
installations et matriels des diffrentes EE prsentent sur un mme lieu de travail ;
- d'alerter le chef de l'EE d'un danger grave et imminent concernant ses travailleurs mme s'il semble
que la cause du danger est uniquement le fait de l'EE ;
- de communiquer aux EE les dossiers techniques relatifs la recherche et identification des matriaux
contenant de l'amiante (document technique amiante -DTA) ;
- de communiquer aux EE ses consignes de scurit applicables (y compris lors des dplacements) aux
travailleurs chargs de l'excution de l'opration, et plus gnralement, toutes les informations
ncessaires la prvention des risques ;
- d'effectuer l'inspection commune pralable aux oprations ;
- d'tablir un plan de prvention crit suivant les conditions fixes en chapitre 1 ;
- de s'assurer auprs des reprsentants des EE de l'excution des mesures dcides ;
- de s'assurer auprs des responsables des EE, qu'ils ont donns aux travailleurs des instructions
appropries aux risques lis la prsence dans son tablissement de plusieurs EE ;
- d'informer par crit l'inspection du travail de l'ouverture des travaux.

Le gestionnaire devra vrifier dans le contrat tabli que cette cause de rsiliation est prvue. Le cas contraire,
il faudra faire un avenant au contrat afin d'y inclure cette cause de rsiliation.
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Paraphe EE:

Paraphe EU:
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ORGANISATION GENERALE DE LA SECURITE ET PREVENTION DES ENTREPRISES EXTERIEURES

L'EU fournira toutes les informations ncessaires l'excution des travaux en scurit, notamment celles
relatives au dossier d'intervention ultrieure sur l'ouvrage (DIUO) lorsqu'il existe (btiment LOW
essentiellement, et autres btiments dont certains locaux ont t soumis des projets/ramnagements et
pour lesquels un DIUO a t produit).

2.2. ENTREPRISE EXTRIEURE (Y COMPRIS TRAVAILLEUR INDPENDANT)


L'EE doit respecter toute la rglementation rgionale, nationale et europenne dans les domaines de la
prvention, de la scurit, de la sant et de l'environnement en vigueur au moment de lexcution des
oprations.
L'EE communique l'EU toutes les informations ncessaires la prvention des risques, notamment la
description des matriels utiliss, les modes opratoires mis en uvre incidents sur la sant et la scurit.
En vertu de l'intervention de l'EE au sein des tablissements du Parlement Europen Strasbourg, elle
communique les informations ncessaires relatives aux risques inhrents ses activits. De plus, elle collabore
de faon rgulire avec tous les responsables scurit avec l'objectif de garantir la scurit et la sant des
travailleurs.
L'EE est responsable de l'application des mesures de prvention ncessaires la protection des travailleurs
qu'elle emploie.
Le rcapitulatif des responsabilits et exigences applicables aux EE est fait dans les chapitres ci-aprs (liste
non exhaustive).

2.2.1. POLITIQUE ET PLAN DE PRVENTION


L'EE doit communiquer l'EU, l'organisation gnrale de sa politique interne en matire de prvention des
risques professionnels.
Avant de dbuter l'opration, l'EE fait connatre par crit l'EU :
- la date d'arrive et la dure prvisible d'intervention ;
- le nombre prvisible de travailleurs affects ;
- le nom et la qualification de la personne charge de diriger l'intervention ;
- les noms et rfrences de leurs sous-traitants (le plus tt possible et avant le dbut des travaux de ces
derniers) ;
- l'identification des travaux sous-traits.
Ces informations sont tenues disposition (par les EU et EE) des comits d'hygine, scurit et conditions de
travail (CHSCT) et mdecin du travail comptents, de l'inspection du travail, des agents des services de
prvention et des organismes de scurit sociale, des agents de l'OPPBTP le cas chant.

2.2.2. EXIGENCES RGLEMENTAIRES


Il est demand l'EE de pourvoir :
- assurer le respect de lensemble de la rglementation rgionale, nationale et europenne,
- assurer lapplication correcte des normes et des standards applicables dans les domaines de la
scurit, de la sant et de l'environnement,
- assurer le respect des exigences en matire de scurit-prvention du Parlement Europen.

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2.2.3. ORGANISATION DU PERSONNEL DANS LES POSTES CLEFS ET DE LA


SUPERVISION
Il est demand l'EE de :
- soumettre les dtails de son organigramme l'UGIMS ;
- mettre en vidence sur son organigramme les responsabilits de la supervision en matire de
scurit ;
- dsigner les personnes cls en matire de scurit (reprsentant de la scurit, responsable de
chantier et conseiller en prvention).

2.2.4. LES SOUS-TRAITANTS


Il est demand l'EE de :
- fournir les informations requises sur les sous-traitants choisis et obtenir pour ceux-ci lapprobation
pralable de l'EU ;
- sassurer que le sous-traitant choisi a t inform et suit les exigences de scurit du Parlement
Europen ;
- d'tre prsente lors de l'tablissement du plan de prvention de son sous-traitant.
Les exigences (rglementaires et celles du Parlement Europen) qui s'appliquent aux sous-traitants (y compris
ceux ventuellement dsigns aprs le dmarrage de l'opration) sont les mmes que celles auxquelles
doivent souscrire l'EE titulaire.

2.2.5. RECRUTEMENT, FORMATION ET INFORMATION


L'EE doit :
- dmontrer les capacits des travailleurs constituant son personnel (y compris le personnel de ses
sous-traitants) ainsi que leurs aptitudes respectives et relatives aux qualifications exiges ;
- sassurer que les principes lmentaires de scurit demands et ceux adapts aux travaux
spcifiques sont connus et quune formation adquate est dispense lensemble de son personnel (y
compris le personnel des sous-traitants) ;
- rdiger le programme de formation ncessaire pour rpondre aux exigences du site du Parlement
Europen ;
- participer toute formation supplmentaire qui peut tre dispense par l'EU ;
- fournir et mettre disposition toutes les instructions et tous les moyens ncessaires en rapport avec
la scurit et la sant des travailleurs y compris les signaux davertissement et moyens de
signalisation ncessaires ;
- appliquer les mesures d'information et d'explication prvues dans le cadre d'un plan de prvention
(voir chapitres 1 et 2).
L'EE fournit la preuve des habilitations, de l'aptitude mdicale et de la formation effective de son personnel
la scurit (ou formation renforce si le salari est titulaire d'un contrat dure dtermine ou est intrimaire
et qu'il est affect poste prsentant un risque particulier). Une prfrence sera donne une formation
dispense par un institut agr.

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2.2.6. RGLES DE TRAVAIL


L'EE :
-

a l'obligation de vrifier les capacits et qualifications ncessaires l'exercice des missions confies
ses travailleurs (y compris sous-traitants) en adquation aux travaux raliser ;
a un devoir d'information spcifique vis--vis de son personnel en ce qui concerne les risques lis
leur poste de travail et les instructions adquates en matire de sant et de scurit sur le lieu de
travail ;
accepte de collaborer et de cooprer de faon rgulire quant aux questions affrentes la scurit et
la sant des travailleurs.

2.2.7. SUIVI MDICAL ET HYGINE


L'EE doit :
- sassurer que tout son personnel et le personnel des sous-traitants est mdicalement apte excuter
son travail ;
- respecter toutes les obligations lgales en matire de surveillance mdicale et dhygine ;
- sassurer que son personnel et le personnel des sous-traitants respectent les normes dhygine ;
- fournir la liste des travailleurs susceptibles de relever de la surveillance mdicale renforce (doit
figurer au plan de prvention - Annexe A.4)

2.2.8. ENVIRONNEMENT
Le Parlement Europen a souscrit un engagement dans le domaine dun rglement relatif un systme
communautaire environnemental et daudit (EMAS, rglement n 12221/2009 du 25 novembre 2009 du
Parlement europen et du Conseil)
L'EE s'engage fournir l'EU les lments suivants :
- attestation de sensibilisation du personnel ;
- mesures prises quant lutilisation rationnelle de lnergie ;
- mesures spcifiques concernant les procdures dachat (outils et commandes) ;
- mthodes et moyens de gestion des dchets ;
- plan de dplacement (domicile-zone d'opration) ;
- des suggestions d'amlioration.

2.2.9. MATRIEL
L'EE doit :
- fournir et manipuler les quipements de travail conformment la rglementation, selon les
exigences du fabricant et du Parlement Europen ;
- fournir les informations adquates en matire de sant et de scurit pour les matriaux, les
substances dangereuses et le matriel utilis sur les sites et les chantiers.

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2.2.10. QUIPEMENT DE PROTECTION INDIVIDUELLE ET DE SCURIT


L'EE doit :
- fournir son personnel les quipements de protection individuelle adapts aux travaux (risques
rsiduels) et la zone de travail et veiller ce que le personnel des sous-traitants en dispose
galement ;
- fournir le matriel adquat en ce qui concerne les premiers soins et la scurit. Ce matriel est
entretenu de faon priodique, professionnelle et rglementaire ;
- assurer le suivi de la validit d'utilisation, engager les contrles priodiques obligatoires concernant
les quipements de protection individuelle et tenir un registre jour des contrles effectus.

2.2.11. TRAVAIL ISOL


Lorsque l'opration est ralise de nuit ou pendant un moment d'inactivit de l'EU, le chef de l'EE concerne
prend les mesures ncessaires pour qu'aucun travailleur ne travaille isolment en un point o il ne pourrait tre
secouru bref dlai en cas d'accident.
Les mesures retenues sont transmises l'EU avant application.

2.2.12. TEMPS DE TRAVAIL


Les dures lgales du travail en vigueur doivent tre appliques au sein de l'tablissement. En particulier, les
dures maximales journalires et hebdomadaires de travail ainsi que les temps de repos doivent tre
respects.
L'EE comptabilise les heures rellement passes par les travailleurs l'excution de l'opration.

2.3. LES TRAVAILLEURS


L'EU considre qu'il est du devoir de chaque travailleur :
- dvaluer les mesures raisonnables mettre en place et de travailler avec le soin voulu pour ne pas
affecter sa sant ainsi que sa scurit et celles dautrui par ses actes ou son travail ;
- de cooprer avec son employeur aussi longtemps que ncessaire pour permettre laccomplissement
de toutes les tches et exigences imposes en scurit ;
- dappliquer toutes les mesures de scurit et de se conformer aux rgles de scurit, notamment par
lutilisation correcte des machines, quipements, substances et par le suivi des instructions ;
- de remettre en cause les instructions quil considre peu sres avec sa ligne hirarchique et de lalerter
de tout danger grave et imminent. Dans le cas o les mesures de scurit propose ne permettent pas
de pallier au risque de danger grave et imminent, il applique son droit de retrait. Ce fait sera transmis
automatiquement l'EU ;
- dinformer son superviseur si un travail excde sa qualification.
En ce qui concerne la manire de travailler, il convient de :
- rflchir avant d'agir ;
- prparer tout le matriel ncessaire avant d'effectuer la tche ;
- agir en concertation (travail en quipe) ;
- surveiller l'environnement ;
- se prmunir du danger
- penser un itinraire ou une zone de repli ou d'vacuation ;
- garder le contact entre les membres de l'quipe, avec les responsables ;
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respecter les procdures oprationnelles ;


rendre compte ;
raliser la mission.

3. ORGANISATION DE LA COORDINATION ET DE LA PRVENTION


Le chef de l'EU assure la coordination gnrale des mesures de prvention qu'il prend et de celles que
prennent l'ensemble des chefs des EE intervenant dans son tablissement.
Chaque chef d'entreprise (Extrieure et Utilisatrice) est responsable de l'application des mesures de
prvention ncessaires la protection des travailleurs qu'il emploie.

3.1. LIEUX DE TRAVAIL


Btiments du Parlement Europen Strasbourg sont :
- Btiment Winston Churchill (WIC)
1, Av. Prsident Robert Schuman
- Btiment Salvador de Madariaga (SDM)
3, Av. Prsident Robert Schuman
- Btiment Pierre Pflimlin (PFL)
1, Alle Spach
- Btiment Louise Weiss (LOW)
1, Alle du Printemps

3.2. CALENDRIER GNRAL ET HORAIRE DES TRAVAUX


Les travaux dans les btiments du Parlement Europen Strasbourg doivent s'adapter au rythme des sessions
de l'institution. Le calendrier de sessions est fix pendant le mois de septembre de l'anne prcdente.
Tous travaux au-del des horaires ci-aprs ( l'exclusion des services d'astreinte mis en place pour les nuits,
week-ends, les jours de fermeture des bureaux et jours fris) devront faire lobjet de l'autorisation pralable
du Mdecin du Travail, du Service Incendie et de l'UGIMS du Parlement Europen.

3.2.1. HORAIRES PENDANT SESSION (LUNDI JEUDI)


De 05h00 24h00

3.2.2. HORAIRES HORS SESSION


De 06h00 19h00

3.3. HYGINE
3.3.1. VESTIAIRES ET DOUCHES
L'EU fournit l'accs aux vestiaires et douches, si ncessaire.

3.3.2. SANITAIRES
L'ensemble des sanitaires du site est ouvert et accessible tout le personnel sur le site.
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3.3.3. LOCAL DE REPOS ET CANTINE


L'EU fournit l'emplacement des rfectoires et locaux de repos, dans la mesure des possibilits.
Le restaurant Self-service du btiment LOW est accessible tout le personnel sur le site.
L'EE est tenue d'entretenir les locaux qui lui sont attribus. Les repas ne peuvent tre pris qu'aux endroits
prvus cet effet.

3.4. CONTRAINTES LIES AU SITE


3.4.1. DROULEMENT DES TRAVAUX
Les EE ralisant des travaux devront prendre en compte le fait que le site reste occup en tout moment avec
maintien des activits.
L'EE veille rduire au maximum les drangements causs aux autres personnes travaillant sur le site et prend
les prcautions dusage pour ne pas incommoder ni mettre en situation dangereuse les occupants du
Parlement Europen.

3.4.2. ACCS ET CIRCULATION DU PERSONNEL SUR SITE


Pralablement au dbut des travaux (une semaine minimum) l'EE effectue une demande d'accs (Annexe A.3)
au Parlement Europen.
Le port du badge visible est obligatoire pour tout le personnel sur site.
Le personnel de l'EE doit rcuprer son badge au dbut de la journe de travail ou dintervention. Il doit le
restituer en quittant le site.
Le point d'accs aux btiments et le point de rcupration des badges est l'entre "Firmes" au rez-de-chausse
de la tour du btiment LOW.
Les locaux et bureaux sont ferms cl. Pour l'ouverture et la fermeture, il convient de contacter le service de
la scurit gnrale (03 88 1/7 20 17).

3.4.3. ENTRE ET STOCKAGE DU MATRIEL


3.4.3.1.

STATIONNEMENT

Le stationnement l'intrieur du site est interdit sauf autorisation spciale dlivre par le service de la scurit
gnrale, aux endroits et emplacements prvus cet effet.

3.4.3.2.

APPROVISIONNEMENTS

Les points d'approvisionnement seront dfinis en accord avec le service de la scurit gnrale et le
gestionnaire du contrat. Les seuls moyens d'approvisionnement aux diffrents niveaux sont les monte-charges
et les plateformes lvatrices adapts cette tche.
L'outillage et le matriel entrant pourra tre contrl par l'unit de scurit et sret Strasbourg (DG SAFE).

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3.4.3.3.

LOCAUX DE STOCKAGE

L'EU fournira, en fonction de la disponibilit, une liste des lieux et locaux de stockage (Annexe A.4). L'EE reste
responsable de son matriel, ainsi que de la propret et de l'adquation des lieux de stockage en rapport aux
lments stocks.
Le stockage en dehors des locaux dtermins est interdit sauf accord du gestionnaire du contrat et du service
de la scurit incendie, dans la mesure o ce stockage respecte les conditions suivantes:
- le stockage ne doit gner aucun des dispositifs de scurit (Portes coupe-feu, dsenfumage colonnes
sches ou humides, extincteurs, RIAs, Ouvrantes de faade,) ;
- le stockage ne doit pas encombrer les circulations, escaliers, portes de secours et d'vacuation, les
accs extrieurs et les locaux techniques ;
- le stockage devra faire l'objet d'un balisage adapt l'endroit dsign.
Les bouteilles sous pression pleines doivent tre places en position debout et fixes tout moment. Les
rcipients vides doivent tre vacus dans les meilleurs dlais.

3.4.3.4.

PRODUITS DANGEREUX

Il est interdit d'introduire dans le btiment du matriel ou des produits dangereux sans accord pralable du
gestionnaire du contrat et du service de la scurit incendie. Au moment de la demande d'autorisation, l'EE
devra fournir une liste avec le nombre de produits, leurs quantits ainsi que leurs fiches de donnes de scurit
FDS / MSDS (material safety data sheet) (Annexe A.5).
Le stockage de ces produits sera effectu dans des armoires adaptes cette fin et leurs emplacements seront
notifis l'UGIMS et au service de la scurit incendie du Parlement Europen.
Dans la tour du btiment LOW, il est interdit l'utiliser des appareils qui ncessitent des combustibles liquides,
solides ou gaz en quantit excdant 21 kg.

3.4.4. CONSIGNATION D'UNE INSTALLATION TECHNIQUE


Toute intervention sur une installation technique existante sur le site ou sur un lment de cette installation
ncessite une mise l'arrt et une mise en scurit.
Toute intervention au niveau des installations doit tre faite par des personnes habilites et aprs
consignation pralable.
Le Parlement Europen et la socit prestataire du contrat de conduite et maintenance des installations
techniques ont mis en place une procdure pour la consignation des quipements quil convient dappliquer
systmatiquement (Annexe A.7).

3.4.5. PERMIS FEU


Tous les travaux flamme nue, par point chaud (soudure, meulage, brasure,) ou des travaux qui d'une
manire ou d'une autre peuvent comporter un danger d'incendie ou d'explosion doivent faire l'objet d'une
autorisation spcifique pralable de l'UGIMS et du service de la scurit incendie du Parlement Europen.
Au besoin, le service de la scurit incendie inhibera les moyens de dtection et prendra les mesures
compensatoires ncessaires.

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Si l'entrepreneur extrieur procde la protection des dtecteurs, une autorisation pralable doit tre
demande cet effet. En aucun cas, l'EE ne peut dmonter ou recouvrir un dtecteur de sa propre initiative
sans autorisation pralable de l'entreprise d'entretien ou du service de la scurit incendie. Il en est de mme
pour toute intervention sur les quipements relevant de la protection incendie (sirnes, boutons poussoirs,
extinction automatique, rseau incendie, porte CF, etc.).
la fin des travaux pour lesquels une autorisation pour travaux prsentant un danger d'incendie a t dlivre
(permis de feu), l'EE s'assure que tout danger d'incendie ou d'explosion est cart. Toutes protections des
dtecteurs ventuellement mises en place aprs autorisation sont enleves. Au besoin, la firme charge
d'entretenir l'installation de dtection est informe de la fin des travaux afin de lui permettre de remettre
l'installation dans son tat normal. Le PC de Scurit doit tre inform de la fin des travaux.
Lorsque la fin des travaux a t signale, plus aucune opration pouvant comporter un risque d'incendie ou
d'explosion ne peut tre excute sans nouvelle autorisation.

3.4.6. PERMIS POUSSIRE


Tous les travaux qui, du fait de la production de quantits importantes de poussires ou de fumes, peuvent
dclencher, endommager ou encrasser les dtecteurs d'incendie et qui impliquent que ces derniers soient :
- protgs ;
- dmonts par l'entreprise responsable de leur entretien (en cas de travaux de longue dure ou de
grande ampleur) ;
- doivent faire l'objet d'une autorisation pralable par le service de la scurit incendie.
Au besoin, le service de la scurit incendie inhibera les moyens de dtection et prendra les mesures
compensatoires ncessaires.

3.4.7. UTILISATION DES NACELLES


Tous les travaux entrainant l'utilisation de nacelles doivent faire l'objet d'une autorisation pralable de l'UGIMS
et du service de la scurit incendie du Parlement Europen. Un agent du service de la scurit incendie
effectue, avant toute intervention, un contrle sur site pour donner une autorisation d'utilisation de nacelle.
Tout utilisateur de nacelles doit tre titulaire d'une formation et habilitation en vigueur, adapte au type de
nacelle, ainsi que d'un certificat mdical jour. Le service de la scurit incendie vrifie ces points avant
l'utilisation et interdit l'utilisation des nacelles toute personne ne remplissant pas ces critres.
Conditions d'utilisation des nacelles en annexe A.9.

3.4.8. TRAVAUX AVEC SURVEILLANCE MDICALE SPCIALE


Avant tous travaux comportant la prparation, l'emploi, la manipulation ou l'exposition aux agents lists cidessous (liste non exhaustive), l'EE doit fournir l'EU une copie du certificat d'aptitude mdicale de tout le
personnel qui doit intervenir en fonction son exposition :
- hydrocarbures et leurs drivs ;
- brais, goudrons, huiles minrales ;
- oxyde de Carbone ;
- poussires de silice, amiante, ardoise, bois ;
- poussires de fer et mtaux durs ;
- rayons X, substances radioactives ;
- peintures et vernis par pulvrisation ;
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air comprim ;
outils pneumatiques main.

De faon identique, l'EE doit fournir l'EU, une copie du certificat d'aptitude mdicale de tout le personnel
appel effectuer les travaux suivants :
- travaux comportant de hautes tempratures ;
- travaux dans les chambres froides ;
- travaux effectus dans les gouts ;
- travaux en quipes alternantes de nuit ;
- travaux sur standards et matriels cran ;
- travaux concernant l'alimentaire ;
- travaux exposant un niveau de bruit suprieur 85 dB ;
- collecte des ordures.

3.4.9. TRAVAUX NCESSITANT UNE FORMATION SPCIFIQUE, PERMIS,


HABILITATION OU AUTORISATION
Avant tous travaux lists ci-dessous, l'EE devra fournir l'EU une copie de l'habilitation et du certificat
d'aptitude mdicale adapt du personnel concern. (Annexe A.6)
Il s'agit des travaux suivants concernant la mise en uvre, le pilotage, l'utilisation, la ralisation, ou l'exposition
aux lments suivants :
- appareils lvateurs et appareils de levage/manutention ;
- moyens de transport de personnes ;
- vhicules lgers ;
- poids lourds ;
- chariots automoteurs ;
- engins de chantier ;
- gaz comprim, liqufi ou dissous ;
- maintenance et entretien des quipements de travail et des installations ;
- lectricit ;
- surveillance des installations lectriques ;
- examen d'ascenseurs et monte-charges ;
- vapeur et appareil pression ;
- examen des cuves, bassins ou rservoirs ;
- agents biologiques ;
- amiante ;
- appareils rayons X ;
- rayonnements ionisants ;
- grues de chantier ;
- pistolets de scellement ;
- contrle des quipements de protection individuelle ;
- surveillance des personnes effectuant des travaux dangereux ;
- manutention manuelle de charges ;
- travaux sur corde ;
- travaux sur rail ;
- travaux en hauteur ;
- montage d'chafaudages.

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3.4.10. TRAVAUX EN HAUTEUR


3.4.10.1.

RGLES GNRALES

La protection collective sera toujours privilgie sur les protections individuelles. L'EE tiendra jour un registre
des protections et moyens mis en uvre pour pallier aux risques lis aux travaux en hauteur. Ce registre
contiendra une copie de leur dernire vrification par un organisme agre.
En cas de travaux en hauteur, et dans le cas o la mise en uvre d'une protection collective conforme ne serait
pas possible, les travailleurs doivent tre quips d'une protection individuelle (agre). Le personnel mettant
en uvre des protections individuelles est inform et form quant l'utilisation des quipements concerns.
Les points d'ancrages sont prciser avant travaux. La zone de travail doit tre balise de faon adapte. Le
travailleur ne reste jamais seul en cas d'utilisation de ce type d'quipement.

3.4.10.2.

CHELLES, ESCABEAUX ET MARCHEPIEDS

L'utilisation de plateforme individuelle roulante ou de plateforme individuelle roulante lgre est prconise et
est donc privilgier pour les travaux de faible hauteur (ou tout autre quipement offrant un poste de travail
rglementaire et conforme).
Il est interdit d'utiliser les chelles, escabeaux et marchepieds comme poste de travail. Toutefois, ces
quipements peuvent tre utiliss en cas d'impossibilit technique de recourir un quipement assurant la
protection collective des travailleurs ou lorsque l'valuation du risque tabli que ce risque est faible et qu'il
s'agit de travaux de courte dure ne prsentant pas un caractre rptitif.
Seul les escabeaux, chelles, et marchepieds qui ont t vrifis par un organisme agre sont autoriss. Il est
interdit de dpasser la charge maximum d'utilisation. L'utilisation n'est permise que pour une seule personne
et en respectant les prconisations du fabricant. Avant toute intervention sur un escabeau ou marchepied,
celui-ci doit tre parfaitement stable.
La stabilisation des chelles sera assure en permanence et en toute circonstance, y compris lors du premier et
dernier accs. La mise en uvre des quipements de protection individuelle compensatoire est ncessaire. Le
positionnement devra prendre en compte la circulation du personnel, la stabilit/rsistance du sol, et il devra
tre repr de faon claire et visible. Il est interdit de se positionner derrire une porte ferme.

3.4.10.3.

CHAFAUDAGES

Le prsent chapitre prcise non exhaustivement quelques rgles et indications gnrales concernant la mise
en uvre d'chafaudages au sein du Parlement Europen.
Un examen d'adquation sera effectu conformment aux rgles en vigueur (vrifier (1) que l'chafaudage est
appropri aux travaux que l'utilisateur prvoit d'effectuer ainsi qu'aux risques auxquels les travailleurs sont
exposs et (2) que les oprations prvues sont compatibles avec les conditions d'utilisation de l'chafaudage
dfinies par le fabricant).
Seuls les chafaudages conformes (marquage CE) sont autoriss sur le site. Leur utilisation devra suivre la
notice d'instruction/d'utilisation du fournisseur, dans la langue de l'utilisateur. La prfrence doit tre donne
aux chafaudages qui peuvent tre monts ou dmonts en assurant la protection des oprateurs.

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Les chafaudages sont monts, dmonts ou sensiblement modifis sous la direction d'une personne
comptente et par des travailleurs (qui disposent tous de la notice de montage conserve sur le lieu de travail)
ayant reu une formation adquate et spcifique aux oprations envisages. Les travailleurs ralisant ces
oprations doivent porter un casque avec jugulaire. Laccs aux chafaudages en construction ou en cours de
dmontage ne doit tre autoris quau personnel charg de ces oprations.
Une fois le montage termin, il y a lieu d'tablir un procs-verbal de rception crit et contradictoire. Ce
procs-verbal est tabli lors d'une visite commune durant laquelle il est vrifi que l'chafaudage est conforme
au cahier des charges et adapt aux besoins de l'entreprise qui utilise l'chafaudage. Une fois l'ouvrage
rceptionn, il y a lieu d'afficher un panneau fix l'chafaudage, mentionnant les conditions d'utilisation et
interdisant l'accs aux entreprises et personnes non autorises. L'entreprise utilisatrice conservera
l'chafaudage utilis dans le mme tat de conformit et sans modification depuis la rception. Elle est
responsable de l'chafaudage et des dommages que le matriel peut causer.
L'chafaudage doit tre vrifi par une personne comptente avant utilisation. Le nom et la qualit de cette
personne doivent tre consigns sur le registre de scurit. Les vrifications avant mise ou remise en
service, vrification journalire, vrification trimestrielle seront effectues en vue de sassurer que
l'chafaudage est conforme aux prescriptions en vigueur.
Les lments composant la structure dun chafaudage doivent tre en matriaux de bonne qualit,
maintenus en bon tat et non dforms, ni redresss, ni affaiblis par la corrosion. La structure dun
chafaudage ne doit jamais tre ralise avec des lments de modles diffrents, sauf sils ont t conus
pour tre compatibles. Quel que soit lchafaudage, sa structure doit reposer et/ou tre amarre sur des
parties rsistantes et stables, tre entretoise et contrevente afin quelle ne puisse pas seffondrer ni se
renverser ou se dcrocher. Lentretoisement et le contreventement doivent tre assurs dans tous les plans.
Aucun des lments qui composent la structure ne doit pouvoir se dplacer par rapport lensemble.
La charge dutilisation dun chafaudage est fonction de la rsistance de ses planchers, de son ossature, de ses
surfaces dappui et de ses ancrages. Les matriaux entreposs pour la construction ne doivent pas excder la
charge dutilisation fixe par le constructeur et doivent tre rpartis afin de ne pas surcharger lchafaudage.
Lors de lutilisation dun chafaudage, les protections doivent toujours tre en place. Sil est ncessaire de les
enlever pour effectuer un travail, des dispositions compensatoires doivent tre prises afin dempcher la
chute. Il ne faut en aucun cas monter sur les garde-corps.
Les planchers des chafaudages, quelle que soit la hauteur laquelle ils sont situs, doivent tre quips sur
leurs cts extrieurs de garde-corps et de plinthes (dune manire gnrale sont considrs comme cts
extrieurs ceux situs plus de 20 cm dune faade).
La largeur des planchers ne doit pas tre infrieure 0,6 m. Les planchers doivent tre antidrapants et
installs de prfrence horizontalement. Sils sont inclins, la pente ne doit pas excder 15 %. Les planchers
des chafaudages dont lossature est constitue par des cadres mtalliques prfabriqus reposent sur deux
moises :
- chaque lment qui les compose est assujetti lossature de lchafaudage par un dispositif
spcialement conu cet effet de manire ne pouvoir ni basculer, ni se dplacer ;
- leur charge dutilisation est visiblement indique sur lchafaudage et sur chaque plancher.
Les garde-corps, dont la fonction est dempcher la chute dun travailleur situ sur le plancher, doivent tre
composs de deux lisses places lune 1 m, lautre mi-hauteur au-dessus de la plinthe. La protection doit
tre complte dans tous les cas par une plinthe de 0,10 0,15 m de hauteur.

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Toute protection au moins quivalente peut tre installe (panneaux pleins, grillags avec plinthe, ou avec filet
et plinthe). Concernant les chafaudages roulants, les roues doivent tre bloques pendant leur utilisation. Il
est strictement interdit de dplacer un chafaudage sur lequel du personnel est prsent.
Des moyens daccs srs (chelles, escaliers, etc.) doivent tre prvus pour chaque plancher. Ils doivent tre
protgs sur toute leur hauteur afin dempcher la chute des travailleurs qui les empruntent ou uvrent
proximit.

3.4.10.4.

TRAVAUX SUR RAIL

Ces travaux correspondent aux interventions dans le plenum du lobby de l'hmicycle.


Toute intervention doit souscrire l'autorisation pralable de l'UGIMS et du service de la scurit incendie du
Parlement Europen.
Tout intervenant doit pralablement suivre une formation interne qui lui permettra d'accder la zone de
travail. Un accompagnant scurit, habilit par l'EU, doit tre prsent tout au long de l'intervention.

3.4.10.5.

POINTS D'ANCRAGE ET LIGNES DE VIE

Des points d'ancrage et lignes de vie fixes sont installs sur la construction de manire permanente et font
l'objet d'une vrification annuelle par un organisme agr. Les rapports de vrification sont disponible
auprs de l'UGIMS.
Toute fois l'EE procdera une vrification visuelle de l'tat des points d'ancrage et ligne de vie avant chaque
utilisation.
Dans le cas d'une installation de point d'ancrage et/ou ligne de vie temporaire, il appartient l'EE de s'assurer
de la conformit de ceux-ci.

3.4.10.6.

TRAVAUX SUR CORDE (ALPINISTE)

Les techniques daccs et de positionnement au moyen de cordes ne doivent pas tre utilises en tant que
postes de travail, sauf en cas dimpossibilit technique de recourir un quipement de protection collective ou
lorsque lvaluation du risque tablit que linstallation dquipement de protection collective crerait un risque
plus grand.
Chaque travailleur doit disposer dau moins une corde de travail, quipe dun mcanisme de descente et de
remonte et dun systme autobloquant, dune corde de scurit quipe dun systme darrt de chute, dun
harnais dantichute et doutils et accessoires attachs par des moyens appropris.
Les cordes sont ancres sparment en des points ayant fait lobjet dune validation par le chef de l'EE ou une
personne comptente. La programmation du travail doit permettre lintervention rapide des secours.
Les travailleurs doivent recevoir une formation adquate et spcifique aux oprations envisages et aux
procdures de sauvetage; cette formation doit tre renouvele si ncessaire.
Le recours une seule corde peut tre autoris dans certaines circonstances qui seront dfinies par arrt,
lorsque lvaluation du risque montre que lutilisation dune deuxime corde rendrait le travail plus dangereux.

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Lors de la progression l'aide d'une seule corde, le mode opratoire utilis doit permettre l'oprateur muni
de sa protection individuelle de ne pas chuter de plus d'un mtre en cas de rupture d'un point d'ancrage. Un
moyen de scurit complmentaire, ayant un point d'ancrage indpendant, doit pouvoir retenir l'oprateur
muni de son quipement si l'un des dispositifs casse. L'arrt dtaille le contenu de la formation la scurit.
Le personnel doit disposer d'une accrditation et d'une habilitation pour les travaux en hauteur sur corde, ainsi
que d'un certificat d'aptitude mdicale en rgle.

3.4.11. TRAVAUX DANGEREUX


Une autorisation pralable doit galement tre demande l'UGIMS et au service de la scurit incendie lors
de l'excution de travaux qui, de par leurs natures, donnent lieu des risques levs. Il s'agit entre autres de :
- travaux en solitaire ;
- travaux dans les lieux confins (inspection interne de chaudires par exemple) ;
- travaux aux installations lectriques sous-tension ;
- dflocage et dmolition exposant aux poussires d'amiante.

3.4.12. AMIANTE
Un inventaire amiante a t ralis au sein du Parlement Europen; celui-ci est disponible auprs de lUGIMS
et doit tre consult par toutes les EE qui effectuent des travaux dans l'ensemble des btiments du PE.
(Annexe A.10)
Aprs la signature de contrat et avant dentamer les travaux, une runion prliminaire doit se tenir avec le
pilote du chantier pour connatre les procdures internes du Parlement Europen, dont la gestion du risque
amiante. Un diagnostic avant travaux est effectu pour tous travaux. Nanmoins pour tous travaux non
destructifs, il convient de consulter le DTA, mis jour rgulirement. Toute suspicion devra imprativement
tre leve avant travaux.
La signature dudit DTA est obligatoire par l'EE et l'ensemble de tous ses sous-traitants. Toute signature du
Plan de Prvention ou Plan Particulier de Secours et Prvention de la Sant (PPSPS) est conditionne la
signature pralable du DTA.
Seuls les travailleurs ayant une formation spcifique (sous-section 4 selon l'arrt du 23 fvrier 2012) sont
autoriss raliser des travaux proximit ou en contact avec lamiante. Cest galement le cas pour les
travaux de rparation et dentretien raliss par des lectriciens, des plombiers, des techniciens-chauffagistes
ou spcialiss dans lair conditionn, des menuisiers, des pltriers, etc., par exemple, au cours de travaux de
dcoupe, sciage, forage et perage.
Dans ce cas prcis, lors de travaux en sous-section 4 le mode opratoire prcise notamment :
- la nature de l'activit ;
- le type et les quantits d'amiante manipules ;
- le type de lieux o les travaux sont raliss et le nombre de travailleurs impliqus ;
- les mthodes mises en uvre lorsque les travaux impliquent la manipulation d'amiante ou de
matriaux en contenant ;
- les caractristiques des quipements utiliser pour la protection et la dcontamination des
travailleurs ; ainsi que celles des moyens de protection des autres personnes qui se trouvent sur le
lieu, ou proximit des travaux.

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Dans ces cas, lutilisation doutils grande vitesse et de nettoyeurs jet deau sous haute pression ou de
moyens de projection sec est totalement interdit.
Le mode opratoire est transmis pour avis l'UGIMS et aprs validation du Parlement Europen, aux
mdecins du travail, au CHSCT, aux organismes et tout acteur concern (inspection du travail...).
Les travaux de dmolition ou de retrait important, tels que par exemple, le retrait damiante floque, ne
peuvent tre raliss que par des firmes spcialises (sous-section 3 selon l'arrt du 23 fvrier 2012) et
agres (sous couvert d'un plan de retrait notamment).
Le synoptique (annexe 3 de la partie 2 de l'annexe A.10 : Procdures amiante) reprend le droulement du
chantier.

4. AMNAGEMENT DES TRAVAUX


4.1. RUNIONS DE SCURIT AVANT DMARRAGE DE L'OPRATION
Aprs la signature du contrat et avant dentamer les travaux, une runion prliminaire axe sur la scurit doit
tre conduite par l'EU avec les EE. L'inspection commune pralable obligatoire est effectue au cours de son
droulement. Cette runion permet de passer en revue les points de scurit et d'examiner toutes les
questions pratiques pour mettre en place ou respecter les mesures de prvention, mais galement de dfinir la
coordination des interventions.
Une vrification est faite quant la conformit des mesures de scurit mises en uvre et aux exigences du
contrat. Toute anomalie, toute omission et/ou tout dfaut dcel doit tre notifi dans un rapport, tre soumis
investigation puis limin avant le dmarrage de l'opration. Tous les participants cette runion de scurit
sont pris de signer le rapport aprs accord et en reoivent une copie qui sera annexe au plan de prvention.
la suite de cette runion et avant le dmarrage des travaux, le plan de prvention est tabli avec les
entreprises qui doivent fournir leurs modes opratoires d'interventions.
L'EU se rserve un pouvoir dintervention permanent et illimit, tout moment de lexcution de la mission,
afin de sauvegarder la sant et la scurit des travailleurs sur les lieux de travail ainsi que la sant et la scurit
des occupants.

4.2. ORGANISATION
Les travaux sont organiss en concertation avec le gestionnaire du contrat.
Les travaux sont signals, isols et protgs par lEE de manire ce que les personnes qui sont trangres aux
travaux ne puissent pas y accder.
L'EE veille ce que l'amnagement des travaux ne mette pas en pril l'vacuation des zones adjacentes. En cas
de doute, il convient de demander l'avis de l'EU et du service de la scurit incendie du Parlement Europen.
Au besoin, l'EE installe les moyens ncessaires de protection contre l'incendie. L'emplacement, la nature et le
nombre de ces dispositifs sont dtermins en concertation avec l'EU et le service de la scurit incendie du
Parlement europen.
Si ncessaire, une signalisation temporaire est mise en place afin de permettre une vacuation aise du
chantier. Tous les risques rsiduels sont dment signals.

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4.3. ORDRE ET PROPRET


Chaque EE doit nettoyer, au moins une fois par jour, ses postes de travail et vacuer les dchets. Le
gestionnaire du contrat peut, sans avertissement pralable, faire dbarrasser et nettoyer par des tiers, les
postes de travail, aux frais de l'EE qui ne remplirait pas ses obligations.
Les chemins dvacuation, passages et escaliers doivent en tout temps demeurer libres d'obstacles et
d'entraves. Dans l'ventualit o des obstacles croiseraient le passage, ils doivent tre rendus bien visibles,
protgs et baliss. Les rallonges lectriques (norme H07RNF obligatoire sur les chantiers) doivent tre fixes
au sol et branches au point de raccordement autoris le plus proche.
Les matriaux doivent tre entreposs de manire ordonne et stable dans les zones prvues, en concertation
avec l'UGIMS, le responsable du chantier ou le service de la scurit incendie.

4.4. PROTECTION COLLECTIVE


La mise en place et/ou l'enlvement des protections collectives se fait en concertation avec l'UGIMS et le
service de la scurit incendie. Les protections collectives en place ne peuvent jamais tre dmontes ou
modifies sans que des protections de remplacement ou des protections dfinitives ne soient installes.
Les travailleurs sont tenus d'utiliser des quipements de protection individuelle compensatoire mis leur
disposition par leurs employeurs (EE et EU) tant que la zone n'est pas scurise, et ceci pendant toute la dure
des oprations. Les points d'ancrages pour les quipements individuels le ncessitant seront reprs et
spcifis (ou mis en place si absent) avant travaux.

4.5. ENVIRONNEMENT
L'enlvement des dchets et/ou des emballages se fait en concertation avec l'UGIMS, conformment la
lgislation en vigueur en matire d'environnement et aux prescriptions relatives au traitement des dchets.
Une copie de l'attestation d'enlvement et de traitement, conforme la lgislation, sera transmise au
gestionnaire du contrat.

5. APPLICATION DE LA SCURIT DANS LE PROCESSUS DU TRAVAIL


Chaque EE a lobligation d'adjoindre au plan de prvention, ses modes opratoires d'intervention en scurit
qui contiendront lanalyse phase par phase des risques et mesures de prvention retenus telles que la
rglementation et la politique de scurit l'imposent. Les analyses trop succinctes ne seront pas retenues.
Lanalyse initiale des risques est ralise par crit avant le dbut des travaux. Il sagit dune action pralable
obligatoire visant tablir les facteurs de risques prvisibles relatifs lexcution des travaux. Cest donc une
estimation raliste de ce qui pourrait survenir durant les travaux.
L'analyse est mise jour chaque fois que ncessaire au regard de l'volution des risques, par exemple lors
d'ala engendrant la ncessit de changer de technologie et d'organisation de travail, de modification
d'environnement, de co-activits interentreprises nouvelles ou non prvues, etc.

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Dans tous les cas, la mise en uvre de la scurit de l'opration sera ralise en mettant en application les
principes gnraux de prvention :
- viter les risques ;
- valuer les risques qui ne peuvent pas tre vits ;
- combattre les risques la source ;
- adapter le travail l'homme, en particulier en ce qui concerne la conception des postes de travail ainsi
que le choix des quipements de travail et des mthodes de travail et de production, en vue
notamment de limiter le travail monotone et le travail cadenc et de rduire les effets de ceux-ci sur
la sant ;
- tenir compte de l'tat d'volution de la technique ;
- remplacer ce qui est dangereux par ce qui n'est pas dangereux ou par ce qui est moins dangereux ;
- planifier la prvention en y intgrant, dans un ensemble cohrent, la technique, l'organisation du
travail, les conditions de travail, les relations sociales et l'influence des facteurs ambiants, notamment
en ce qui concerne les risques lis au harclement moral ;
- prendre des mesures de protection collective en leur donnant la priorit sur les mesures de protection
individuelle ;
- donner les instructions appropries aux travailleurs.

6. MISE EN PLACE DE LA SCURIT


La politique de scurit labore par crit doit galement tre transpose de manire relle dans la pratique et
tre applique. Tout un chacun, au sein de l'EU et de l'EE doivent collaborer cette fin.

6.1. AUDIT TECHNIQUE / SCURIT


L'EU ou toute autre socit mandate par elle, peut examiner ou contrler nimporte quel aspect dans
lexcution des processus des EE et sous-traitantes.
L'EU possde tout instant le droit :
- de contrler toutes les zones et endroits et tous les travaux ;
- d'interdire l'utilisation de matriel, d'outils ou de mthodes qui ne prsentent pas toutes les garanties
de scurit ;
- dans le cas o des EE ne remplissent pas les obligations qui leur incombent dans le cadre du prsent
document, l'EU peut prendre les mesures ncessaires pour assurer la scurit des travailleurs (aux
frais de ces EE) ;
- dans le cas o, le travail lui-mme ou la manire dont il est excut leur semble dangereux,
d'interrompre et d'arrter les travaux avec effet immdiat.
Les travaux interrompus ne pourront reprendre qu'aprs une analyse approfondie des risques; analyse
tablissant que les risques sont limins ou que les risques qui subsistent sont accepts par les services
concerns du Parlement Europen. Le cas chant, les plannings et dlais fixs pour ces travaux ne seront pas
modifis et tout retard pourra tre pnalis conforment aux dispositions contractuelles.

6.2. INSPECTION DES LIEUX DE TRAVAIL ET DES QUIPEMENTS


Les inspections rgulires des lieux de travail font partie intgrante de la politique de prvention de l'EU. Par
lexamen critique et systmatique des lieux de travail, les risques sont identifis et rapports en vue dactions
correctives.

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L'EU procde de faon continue ce type dinspection dans le cadre normal de leurs attributions afin
didentifier les conditions dangereuses en vue de les corriger immdiatement ou plus long terme (en prenant
soin de prendre des mesures conservatoires le cas chant). La frquence de ces inspections est fonction du
type d'environnement et des lieux de travail ainsi que des conditions dutilisation des quipements.
Des inspections priodiques sont menes concernant les composants critiques des quipements du point de
vue scurit et aspect oprationnel.
Les contrles en matire de scurit et de sant (notamment les installations lectriques, les chelles, les
extincteurs, etc.) sont effectus intervalles rguliers par des personnes comptentes ou par des organismes
agrs comme le prvoit la lgislation.

6.3. INSPECTIONS ET VISITE DE CHANTIER


Pour une efficacit maximale des inspections, leur planification et systmatisation est essentielle. De mme,
des inspections inopines pourront tre effectues afin de vrifier la bonne application des mesures de
scurit.
Ces inspections sont ralises la demande de l'EU. Le responsable scurit dsign par l'EE ainsi que le
reprsentant de l'EU, participent ces runions.
Les lments concerns par les inspections sont notamment, lenvironnement de travail, le matriel et les
types dactivits raliss.
Lors des inspections, une attention particulire est prte :
- ltat des lieux sociaux (bureaux, rfectoire, sanitaire, vestiaires, etc.) ;
- aux postes de travail et son environnement ;
- aux quipements de travail ;
- au respect des procdures de travail ;
- aux lieux dentreposage et de stockage des produits ;
- etc.
De plus, des visites de chantier inopines sont ralises. Elles donnent lieu si ncessaire des observations de
scurit l'attention des entreprises extrieures (OSEE). Les OSEE permettent de mettre en exergue des
anomalies ou des points d'amliorations constats en matire de scurit et prvention. Elles peuvent servir
alerter l'EE d'un danger grave et imminent concernant un de ses salaris. contrario, une OSEE peut
galement prendre acte de bonnes pratiques, de situation d'exemplarit ou d'initiatives positives en matire
de scurit.

6.4. RAPPORTS DINSPECTION


Le compte rendu faisant suite aux inspections est tabli par l'EU. Ce rapport est transmis au responsable
dsign par l'EE afin de lever les remarques identifiant les non conformits ou points d'amlioration reprs.
Les rapports dinspection peuvent attirer lattention sur les risques latents ou rptitifs. Ils permettent de
suivre lvolution du niveau de scurit du site et de vrifier l'application des recommandations formules dans
les rapports d'inspection prcdents.

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6.5. SUIVI DE LA SCURIT


L'EU fixe rgulirement et priodiquement avec les socits qu'il estime utile d'inviter, des inspections et
runions de coordination. Ces inspections et runions priodiques de coordination peuvent avoir pour objet :
- la coordination gnrale des mesures de prvention dans l'enceinte de l'EU ;
- la coordination des mesures de prvention pour une opration donne ;
- la coordination des mesures rendues ncessaires par les risques lis l'interfrence entre deux ou
plusieurs oprations.
Les mesures prises lors de la coordination font l'objet d'une mise jour du plan de prvention.
Attendu que l'ensemble des oprations des EE prsentes dans l'tablissement conduit des travaux dont le
volume d'heures est suprieur 90.000 heures, les inspections et runions priodiques de coordination se
tiennent au moins tous les trois mois.
Dans le cadre de ces inspections et runions, les EE transmettront leurs indicateurs concernant d'ventuels
incidents ou accidents survenus dans le cadre des prestations, oprations ou travaux raliss au sein du
Parlement Europen Strasbourg (Taux de frquence et Taux de gravit).
Les mesures mises en uvre suite aux recommandations promulgues dans les rapports d'inspections doivent
tre suivies par les services concerns, et englobes dans le systme dynamique de gestion des risques. Il doit
tre tabli un chancier des actions requises de faon rpondre aux recommandations, dresser des
priorits sur la base des risques valus et prendre rapidement les dcisions en consquence.
Dans certains cas, des mesures et actions immdiates doivent tre prises. Lorsquune action corrective ne peut
tre ralise sur le champ, il est ncessaire de prendre des mesures provisoires et conservatoires telles qu'un
accident ne puisse se produire (balisages et signalisations des zones dangereuses, information du service de la
scurit Incendie, etc.).

6.6. SANCTIONS
Des sanctions pourront tre prises dans le cas de situation de "Danger Grave et Imminent" ou lors de la
rptition des observations d'anomalies concernant les rgles de scurit. Les niveaux de sanction applicables
seront :
- 1er avertissement: 48 heures d'exclusion du site ;
- 2me avertissement: 1 semaine d'exclusion du site ;
- 3me avertissement: Exclusion dfinitive du site.
Ces sanctions peuvent concerner un travailleur en particulier, une entreprise ou un groupe d'entreprises s'il
s'agit de dfaillances gnralises et collectives.

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7. MODALITS D'ALERTE ET DE SECOURS


7.1. CONSIGNES GNRALES
Toute personne intervenant dans l'tablissement ou ses dpendances doit prendre connaissance de
l'organisation propre au Parlement Europen concernant les premiers soins, la lutte contre lincendie, les
mesures prendre en cas durgence et en cas dvacuation des lieux.
L'EE doit sassurer que son personnel est familiaris avec les procdures essentielles et le matriel de secours.
Urgence:
En cas d'incident, d'accident ou d'incendie, contactez en priorit le numro d'urgence interne du
Parlement Europen via un tlphone fixe interne
Tlphone fixe interne

85112
7.2. PROCESSUS D'VACUATION
l'audition du signal d'vacuation:
- fermez les portes et fentres derrire vous,
- dirigez-vous vers les issues. Ne revenez pas en arrire,
- une fois dehors du btiment, dirigez-vous vers le point de rassemblement (Annexe A.8),
- n'utilisez pas les ascenseurs ou les monte-charges protgs. Ils sont rservs aux handicaps.
Tous les tages disposent des plans indiquant l'emplacement des issues de secours les plus proches.

7.3. ORGANISATION DES PREMIERS SOINS

Classification des accidents (du travail)

Incident

vnement ou fait qui peut causer un accident

Accident du travail

Est considr comme accident du travail, quelle


quen soit la cause, laccident survenu par le fait
ou loccasion du travail toute personne
salarie ou travaillant, quelque titre ou en
quelque lieu que ce soit, pour un ou plusieurs
employeurs ou chefs dentreprise

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Classification des accidents (du travail)

Incident

vnement ou fait qui peut causer un accident

Accident sans arrt

Accident du travail n'ayant pas entran un arrt


de travail

Accident avec
temporaire)

arrt

(incapacit

Accident avec incapacit permanente

Accident du travail ayant entran un arrt de


travail d'au moins un jour
Accident ayant entrain une incapacit
permanente de travail donnant lieu
l'attribution d'une rente ou d'un capital.

En cas d'accident l'EE doit ragir immdiatement et appeler les secours en fonction de la gravit de la blessure.
Il est possible de joindre le PC Scurit en utilisant les tlphones de scurit (Tlphones rouges) ou partir
de tout tlphone fixe interne en composant le 85122.
Lorsque l'importance du chantier ou la nature des activits le requiert, un ou plusieurs locaux supplmentaires
doivent tre mis disposition pour prodiguer les premiers soins.
Toute EE doit disposer en permanence d'une trousse de premire urgence ainsi que d'un personnel sauveteur
secouriste sur le lieu du travail.
Du matriel de premiers soins doit tre prvu et tre prsent sur tous les lieux de travail o les conditions de
travail le requirent. Ce matriel doit tre signal par le pictogramme adquat et tre facilement accessible.
En cas d'accident du travail grave, le secouriste se charge de prodiguer les premiers soins sur place. De faon
simultane, les services de secours sont alerts. Les mesures ncessaires sont prises afin de les guider vers le
lieu de l'accident.
En cas de doute sur l'tat de la victime (par exemple aprs une chute en hauteur et/ou un risque pour la
colonne vertbrale), ne pas la dplacer mais attendre les services de secours ou le secouriste qualifi.
L'EU sera informe par crit de tout accident et percevra le rapport dtaill de l'enqute sur l'accident (
laquelle il participera)

7.4. CONSIGNES EN CAS DACCIDENT

Tlphone fixe interne

85112

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Instructions:

Appeler le Service Incendie: 85112 depuis un tlphone fixe interne,


Signaler le lieu exact de l'accident:
Socit: ....................
Btiment, Niveau, Local : .......................
Prciser:
la nature de l'accident: Chute, boulement, coupures, feu, fume, asphyxie
le nombre de blesss;
l'tat apparent des blesss.
Fixer un point de rendez-vous afin de guider les secours.

7.5. COMPTE-RENDU DES ACCIDENTS


Chaque incident ou accident doit tre signal aux instances comptentes suivant la rglementation en
vigueur, notamment :
INSPECTION DU TRAVAIL
6, Rue Gustave Adolphe Hirn, 67085 Strasbourg Cedex
Tl : 03 88 15 43 00
L'EE sengage informer le reprsentant de l'EU de ces vnements.
L'EE doit fournir une copie du rapport dtaill (circonstances, enqute, mesures prises, etc.) de l'accident ou de
l'incident; ces copies pouvant tre exiges par les autorits comptentes en la matire. L'EU participe toute
enqute d'accident survenu au sein de son tablissement.

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8. ANNEXES
A.1- Principe de rvision d'un plan de prvention
A.2- Plan de prvention document de base
A.3- Demande d'accs
A.4- Liste des locaux de stockage
A.5- Liste des produits dangereux et leur Fiches de Donnes Scurit FDS
A.6- Liste des attestations et habilitations :
-

Autres
Nacelles
Travaux en hauteur
chafaudage
Amiante
lectrique
SST

A.7- Procdure de consignation


A.8- Issues de Secours et Points de Rassemblement
A.9- Autorisation d'utilisation de nacelle
A.10- Procdures amiante :

Logigramme pour tablir si une opration est soumise la sous-section 3 ou la sous-section 4.


Procdure amiante pour les intervenants dans les btiments des 3 sites du Parlement Europen :
Annexe 1 : Responsables Liste des contacts
Annexe 2 : Prsence damiante dans les btiments du PE Bruxelles, Luxembourg et
Strasbourg
Procdure amiante pour les intervenants dans les btiments du Parlement Europen Strasbourg :
Annexe 1 : Avis amiante du CCPPT du 03.12.2007
Annexe 2 : Liste nominative des interlocuteurs
Annexe 3 : Synoptique travaux pour le site de Strasbourg
Annexe 4 : Extrait de la brochure d'accueil du site de Strasbourg
Annexe 5 : Liste des matriaux amiants selon Paul RDER
Annexe 6 : Formulaire type de demande de reprage amiante avant travaux
Annexe 7 : Consigne temporaire du service incendie en cas de travaux dsamiantage

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