1 SUBASTA DE CARIDAD

CUMPLIENDO

SUEOS

Presentada por Ca-Hux asociacin civil

Olivier Alan Morales Pablo

Alexis Ruz Garca
Ireneo Salvador Hernndez
Irwin Christian Trejo Pinetti
Kenia Vaquero Reyes

Objetivo general
Realizar un evento en conjunto con la sociedad para generar recursos
mediante una subasta de expresiones artsticas estatales e
internacionales con el propsito de apoyar a la fundacin Mi querido
Viejo.
Objetivo especfico
Recaudar fondos para la ayuda de las personas de la tercera edad.
Impulsar la compra de pinturas y el arte local.
Apoyar a asociaciones civiles locales.
Dar a conocer a artistas nacionales conocidos
Dar a conocer el arte a nacional e internacional

ORGANIGRAMA
Director

Seguridad

Promocin

R. Pblicas

Finanzas

Planeacin

Operativo
Programa

ANTES DEL EVENTO

Acciones
Caracterizar el evento

Responsable
Planeacin

Definir los objetivos

Planeacin

Definir el equipo de trabajo

Planeacin

Establecer fechas
Asignar tareas principales

Planeacin
Planeacin

Disear invitaciones

Planeacin

Planeacin

Contactar a los representantes a

quien se le asignar los recursos
econmicos recaudados.
Obtener costos estimativos (lugar,
alquiler, aperitivo, bebidas, etc.)
Contratacin del lugar

Realizar el presupuesto

Investigar las posibles fuentes de

financiacin (patrocinadores,
proveedores, donadores, etc.)
Identificar a los invitados y donadores
de obras de artes (pintores, dibujante,
etc.)

Recursos
Financiero
Recursos
Financiero
Recursos
Financiero
Relaciones
Pblicas
Relaciones
Pblicas

PLANEACIN
Enviar recordatorios a la lista de
invitados desde la plataforma
online para que confirmen su
asistencia.
Confirmar la participacin de los
donadores de obras de artes.
Confirmar la colaboracin de los
patrocinadores.
Reforzar las relaciones con la
radio e incrementar la difusin del
evento

Relaciones
Pblicas

Relaciones
Pblicas
Relaciones
Pblicas
Relaciones
Pblicas

Obtener costos estimativos (lugar, alquiler,

aperitivo, bebidas, etc.)

Recursos
Financiero

Contratacin del lugar

Recursos
Financiero
Recursos
Financiero
Relaciones
Pblicas

Realizar el presupuesto
Investigar las posibles fuentes de
financiacin (patrocinadores,
proveedores, donadores, etc.)
Identificar a los invitados y donadores de
obras de artes (pintores, dibujante, etc.)

Relaciones
Pblicas

Confirmar la prensa
Confirmar que todo est en orden
con respecto a los donadores de
obras de artes y patrocinadores del
evento.
Verificar toda la ambientacin del
lugar (montaje y diseo)
Supervisar los materiales
tecnolgicas necesaria para el
evento: wi-fi, pantalla, sonido, luz,
micrfonos, etc.

Relaciones
Pbicas
Relaciones
Pbicas

Produccin
Produccin

Verificar que todo est en orden y

desarrollar un plan de respaldo por
cualquier imprevisto

Planeacin

Recordar a todas las personas que

trabajarn el da del evento sus
funciones y calendario de
actividades
Realizar copia del material que se
mostrar en el evento: videos,
presentaciones, etc.
Chequear cuntos invitados
confirmados hay al evento,
cuntos cancelados, cuntos
pendientes, etc.
Coordinar las entrevistas con la
radio

Planeacin

Produccin

Planeacin

Relaciones
Pbicas

PRESUPUESTO

Desglose de gastos

Estimado

Real

Lugar

$10,000.00

$8,000.00

Bocadillos

$8,000.00

$6,900.00

Publicidad

$5,000.00

$3,500.00

Programa

$5,000.00

$3,200.00

Materiales

$8,000.00

$7,150.00

Otros

$10,000.00

$7,150.00

Total

$46,000.00

$ 35,900.00

$ 12,000

$ 10,000
$ 8,000
$ 6,000
$ 4,000

$ 2,000
$0
Lugar

Estimado

Bocadillos Publicidad

Real

Programa

Materiales

Otros

PRECIO DE VENTA Y DESGLOSE

Precio de venta y desglose de costos

Desglose de
costos

Estimado Estimado total

Por unidad (20 pinturas)

Pinturas

8,000.00

160,000.00

15% de gastos

1,200.00

24,000.00

15% artistas

1,200.00

24,000.00

70% donativo

5,600.00

112,000.00

Total

8,000.00

160,000.00

Cabe mencionar que el precio estimado de

venta es el precio de lanzamiento, este puede
aumentar de acuerdo al inters de los
demandantes, esto generara un aumento en
las ganancias, cuyo capital por parte del de
los gastos ser cubierto en su totalidad y el
sobrante se juntara con el 15% de lo
recaudado para los artistas.

Montaje

PROVEEDORES
Restaurante

Las cpulas

Seguridad privada Alpha

Ultramarinos

Cava

Agencia
Municipal

Lte. 4 Mz. 7 sector L, Av.

Pto. Escondido
(958 587 09 46)

Casa de la
cultura

Bugambilia 201, Esq. Ceiba

(958 587 10 70)

Hotel
Dreams

Direccin: Blvd. Benito

Juarez 4, Baha de
Tangolunda, 70989 Bahas
de Huatulco, Oax.
Telfono:01 958 583 0400
Radio 102.3 - la (958 587 20 22)
voz del
pacifico sur
Pixel

imprenta

PROGRAMA (DESARROLLO DEL EVENTO)

17:00 Recepcin de invitados (recepcin con msica y aperitivos o bocadillos)

17:30 Inauguracin (bienvenida, objetivos y finalidad del evento)

17:45 Exposicin del arte.
18:45 Inicio de la subasta (el subastador de las obras dar a referencias de la
pintura)
20:30 Reconocimiento a los expositores (entrega de las pinturas a los

compradores)
21:00 Clausura del evento y entrega del dinero recaudado a los beneficiarios

REQUISITOS
Invitaciones a artistas.
Carta de cede de derechos sobre obras.

Certificados de agradecimiento
Carta de proveedores.

INVITACIN A
PARTICIPANTES