PROCESO ADMINISTRATIVO

Maria Guadalupe Ascencio Cutipa

INTRODUCCIN

El Proceso Administrativo y las faces que lo integran esta constituido por 4

elementos de suma importancia, los cuales tienen un peso importante dentro de
toda buena administracin los cuales son planeacin y organizacin direccin y
control
En base a estas se determina la estructura de cmo se debe planear y organizar
los rganos, funciones, tareas y cargos que componen la empresa para dirigir y
controlar sus actividades.
Conoceremos que el proceso administrativo es una herramienta para dueos de
empresas, cuyo buen uso nos permitir llegar al logro de las metas trazadas por la
organizacin.
Se ha comprobado que la eficiencia de una empresa es decir el conjunto de
personas que laboran para ella en un sistema administrativo es mucho mayor que
el esfuerzo que realiza una persona o conjunto sin un plan o meta, es decir la
adecuacin de los medios a los fines que se desean alcanzar.
La importancia de la administracin es el logro de los objetivos de la empres
El esfuerzo que se emprende con el propsito de obtener utilidades, riquezas y
crecimiento de la empresa.
ETAPAS, FASES Y ELEMENTOS
PLANEACIN
La primera etapa del proceso administrativo planeacin esta consiste en
determinar las tareas funciones y metas que se necesitan para realizarn por
medio de objetivos, reglas, polticas, mtodos de desempeo, procedimientos y
acciones necesarias para cumplirlos para un fin. En esta etapa se resuelven las
interrogantes qu quiere hacerse?, qu se va a hacer?

Esta nos permite aclarar, amplificar y determinar los objetivos.

Pronosticar.

Establecer las condiciones y suposiciones bajo las cuales se har el trabajo.

Seleccionar y declarar las tareas para lograr los objetivos.
Establecer un plan general de logros, enfatizando la creatividad para encontrar
medios nuevos y mejores para desempear el trabajo.
Establecer polticas, procedimientos y mtodos de desempeo.
Modificar los planes de los resultados del control.
ORGANIZACIN
En esta segunda etapa se distribuyen las actividades entre los miembros del grupo
de tal forma que se logre un mnimo de gastos y una mxima satisfaccin de
empleados y de todos los trabajadores en general. Con ella se resuelve cmo se
va hacer?
FUNCIONES:
La identificacin y la clasificacin de las actividades requeridas.
La agrupacin de las actividades necesarias para el cumplimiento de los objetivos.
La asignacin de cada grupo de actividades a un administrador dotado de la
autoridad (delegacin) necesaria para supervisarlo y,
La estipulacin de coordinacin horizontal (en un mismo o similar nivel
organizacional) y vertical (entre las oficinas generales, una divisin y un
departamento) en la estructura organizacional.
JERARQUIAS:
Fijar la autoridad y la responsabilidad correspondiente a cada nivel existe dentro
de una organizacin.
PUESTOS:
Las obligaciones y requisitos que tienen en concreto cada unidad de trabajo
susceptible de ser desempeada
Es el establecimiento de la estructura necesaria para la sistematizacin racional
de los recursos, mediante la determinacin de jerarquas, disposicin, correlacin
y agrupacin de actividades, con el fin de poder realizar y simplificar las funciones
del grupo social.

Divisin del Trabajo: Separacin y delimitacin de las actividades, con el fin de

realizar una funcin con la mayor precisin, eficiencia y el mnimo esfuerzo.
Jerarquizacin: Es la disposicin de las funciones de una organizacin por orden
de rango, grado o importancia.
Departamentalizacin: Es la divisin y el agrupamiento de cada departamento as
como la lnea de comunicacin.
Recursos posedos de la EMPRESA
RECURSOS MATERIALES
Estos recursos son el inicio de toda empresa sin este recurso no hay movimientos
RECURSOS FINANCIEROS
Son los recursos que conllevan a los gastos de toda la empresa y soslayan las
necesidades que surgen y son de suma importancia puesto que gracias a este
recurso podemos llevar y mantener la estabilidad
RECURSOS HUMANOS
Un elemento de suma importancia para toda empresa que desee crecer puesto
que sin este recurso las labores de la empresa no se haran aun cuando se tengan
los dos recursos anteriores.

DIRECCIN

Esta etapa tiene una participacin importante dentro del proceso administrativo,
dado que en ella se encuentra el cmo poder llegar fsicamente al logro de los
objetivos a travs de inducir, motivar y conducir al personal.
De esta parte depende el xito o fracaso en la Administracin de los recursos
humanos a su cargo. Autoridad y mando, es el principio del que deriva toda la
administracin y, por lo mismo, su elemento principal, que es la direccin o
liderazgo arte o proceso de influir en las personas.
Comunicacin, es la transferencia de informacin de un emisor a un receptor, el
cual debe estar en condiciones de comprenderla.

Delegacin, es la forma tcnica para comunicar a los subordinados la facultad de

decidir sin perder el control de lo que se ejecuta.
Supervisin, es revisar si las cosas se estn haciendo tal y como se haban
planeado y ordenado.
Ejecucin de los planes de acuerdo con la estructura organizacional, mediante la
gua de los esfuerzos del grupo social a travs, de la motivacin, comunicacin y
supervisin.

Toma de Decisiones: Es la eleccin del curso de accin entre varias alternativas.

Integracin: Con ella el administrador elige y se allega, de los recursos necesarios
para poner en marcha las decisiones previamente establecidas para ejecutar los
planes
Motivacin: Por medio de ella se logra la ejecucin de trabajos tendiente a la
obtencin de objetivos.
Comunicacin: Proceso a travs del cual se transmite y recibe informacin en un
grupo social.
Supervisin: Checar que las cosas se estn dando de una manera correcta.
Liderazgo:
La funcin de un lder puede abordarse desde varios puntos de vista en la
administracin es de suma importancia puesto que un buen lder tiene la
capacidad de poder guiar a los trabajadores y encaminarlos a la produccin y as
poder lograr el objetivo.

CONTROL
Establecimiento de normas, es sencillamente criterio de desempeo, son los
puntos seleccionados de un programa de planeacin para que los administradores
puedan recibir seales de cmo marchan las cosas.

Medicin del desempeo, debe realizarse idealmente con fundamento en la

previsin a fin de que las desviaciones puedan detectarse antes de que ocurran y
evitarse mediante las acciones apropiadas.

Correccin de las variaciones respecto de normas y planes, es el punto de control

puede concebirse como parte del sistema total de administracin y ponerse en
relacin con las dems funciones administrativas.
sta es la ltima etapa del proceso administrativo, y es primordial en la
administracin, pues aunque la empresa cuente con magnficos planes, una
estructura organizacional y una direccin eficiente, el ejecutivo no podr verificar
cul es la situacin real de la organizacin si no existe un mecanismo que se
cerciore e informe si los hechos van de acuerdo con los objetivos. Para mejor
referencia de lo anterior a continuacin te

Es la evaluacin y medicin de la ejecucin de los planes, con el fin de detectar y

prever desviaciones, para establecer las medidas correctivas necesarias.
Establecimiento de Estndares: Representan el estado de ejecucin deseado, de
hecho nos es ms que los objetivos definidos de la organizacin.
Medicin de Resultados: Es medir la ejecucin y los resultados, mediante la
aplicacin de unidades de medida, que deben ser definidas de acuerdo con los
estndares.
Correccin: La utilidad concreta y tangible del control esta en la accin correctiva
para integrar las desviaciones con relacin a los estndares.
Retroalimentacin: Mediante ella la informacin obtenida se ajusta al sistema
administrativo al correr del tiempo.
Control: Los buenos controles deben relacionarse con la estructura organizativa y
reflejar su eficacia.
En este paso tambin se evalan los tipos de recursos
Como se encuentra la empresa en inventarios
Como esta financiada y con este podemos tomar decisiones en compra de
materiales, inversiones, compra de recurso humano, capacitacin entre otros
El personal tambin es evaluable puesto que siempre se debe buscar el que el
trabajador se encuentre bien y este puede dar la mxima eficiencia
Los recursos son importantes y deben ser evaluables para que esta sea
retroalimentada y as crecer econmicamente, y profesionalmente.

CONCLUSIN
Proceso administrativo es de suma importancia dentro de cualquier organizacin
que desee tener un control absoluto sobre todos sus recursos que posea.
Cada uno de las cuatro fases del proceso es muy importante y ninguna pude ser
omitida puesto ocasionara un problema para la organizacin, este proceso es
muy importante para aquellas empresas que deseen tener el control y as poder
dirigir de acuerdo a la planeacin que se tenga y junto con la organizacin tener
un parmetro de hacia dnde se dirige esta, y as poder controlarla y
retroalimentar para que si llegara haber una falla esta se pueda superar con mayor
facilidad.
La importancia de la administracin es la que conduce al logro de los objetivos de
la empresa con el esfuerzo que se emprende de los colaboradores desde el
personal obrero hasta los directivos con el propsito de obtener utilidades,
riquezas y crecimiento de la empresa.
Los recursos de toda empresa determinan el logro o la perdida de toda entidad, es
por eso que para que se tenga un buen resultado es necesario contar con cada
recurso