UNIVERSIDAD DEL MAR

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EVENTO DEPORTIVO
IDENTIFIC AT
Identific-AT

Identific- AT

Contenido
INTRODUCCIN:.....................................................................................................................3
JUSTIFICACIN..........................................................................................................................4
OBJETIVO GENERAL.................................................................................................................4
OBJETIVOS ESPECFICOS....................................................................................................5
ORGANIGRAMA DE FUNCIONES.............................................................................................6
ORGANIGRAMA GENERAL.......................................................................................................7
BOCETO DE INVITACIN...........................................................................................................8
CARRTEL Y LOGOTIPO.............................................................................................................8
CARTEL DEL EVENTO...............................................................................................................9
MAPA DE UBICACIN DE ACTIVIDADE.................................................................................10
REGLAMENTO DEL EVENTO..................................................................................................11
DESPLIEGUE DE ACTIVIDADES.............................................................................................12
Actividades iniciales............................................................................................................12
Actividades intermedias......................................................................................................13
Actividades Finales..............................................................................................................13
CALENDARIO DE ACTIVIDADES............................................................................................14
PRESUPUESTO GENERAL......................................................................................................16
JUEGOS PARA EL DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD........................................................19
Actividad 0 rompe-hielo.......................................................................................................19
Actividad 1...........................................................................................................................20
Actividad 2...........................................................................................................................20
Actividad 3...........................................................................................................................20
Actividad 4...........................................................................................................................21
Actividad 5...........................................................................................................................21
Actividad 6...........................................................................................................................21
Actividad 7...........................................................................................................................22
(7) EL JUEGO DEL CANGREJO..............................................................................................22
Actividad 8...........................................................................................................................22
Actividad 9..........................................................................................................................22
Actividad 10.........................................................................................................................23

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Identific- AT
Actividad 11.........................................................................................................................23
Actividad 12.........................................................................................................................23
Actividad 13.........................................................................................................................24
Actividad 14.........................................................................................................................24
Actividad 15.........................................................................................................................24
Actividad 16.........................................................................................................................25
Actividad 17.........................................................................................................................25
Actividad 18.........................................................................................................................26
Actividad 19.........................................................................................................................26
Actividad 20.........................................................................................................................26
Actividad 21........................................................................................................................27
Actividad 22........................................................................................................................27
Actividad 23.........................................................................................................................27
Actividad 24.........................................................................................................................28
Actividad 25.........................................................................................................................28
Actividad 26:........................................................................................................................28
Actividad 27.........................................................................................................................29
Actividad 28........................................................................................................................29
Actividad 29.........................................................................................................................29
Actividad 30.........................................................................................................................30
Actividad de relajacin............................................................................................................30
Evaluaciones por comisiones.....................................................................................................31
RELACIN DE ASISTENTES...................................................................................................41
RELACIN DE ASISTENCIA Y ACTIVIDADES PARA EL SIMULACRO...................................43
Reporte del simulacro................................................................................................................45
Anexos........................................................................................................................................48
Rol del juego...............................................................................................................................49
Matriz de Responsabilidades.....................................................................................................51
CEDULAS DE INSCRIPCIN....................................................................................................
FORMATOS DE SOLICITUD..................................................................................................63
Fotos del evento.........................................................................................................................70
DIRECTORIO DE PATROCINADORES.................................................................................72
CONCLUCIONES.......................................................................................................................73

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Identific- AT

INTRODUCCIN:
El presente documento es un concentrado de todas las actividades necesarias
para realizar el evento denominado Beach Games, cuya finalidad consisti en
crear en los alumnos de 801 de la Lic. En administracin Turstica un panorama
general de los requisitos necesarios para poder llegar a realizar un evento
semejante en un futuro y as lograr responder a las demandas que el mundo
laboral exige. Dentro del documento se presenta a manera de organigrama la
organizacin de los alumnos para poder llevar a cabo el evento de forma ordenada
y con buena comunicacin entre todos involucrados dentro el mismo, tambin se
presenta el logotipo del evento, mismo que hace alusin a las competencias que
se suscitarn durante el evento. As mismo para poder realizar el evento de
manera ordenada y sin problemas se cre un reglamento chusco que consta de
poco menos de quince reglas.
Dentro del documento se podr observar un apartado en el que se despliegan la
lista de las actividades que se realizaron antes del evento, como son la
designacin de responsables por comisin, las personas encargadas de realizar
el presupuesto, el check list, por mencionar algunas. Destaca la importancia del
calendario de actividades, mismo que permiti que los dos grupos pudieran tener
de manera fsica las actividades que se deberan realizar en el transcurso de los
das previos al evento, pues ste permiti que se evaluara la participacin de
ambos grupos en cuanto a sus responsabilidades adquiridas.
En el penltimo apartado do se presenta la lista total de juegos que se realizarn
durante el evento, as como su descripcin y el material necesario para los
mismos, en relacin a lo anterior se da conocer el presupuesto necesario para
cubrir los gastos materiales del evento. Finalmente en el ltimo a apartado se
presenta la relacin de los asistentes a las diferentes reuniones que se realizaron
para tomar decisiones en torno al evento, mismas que se acompaan con sus
respectivas minutas, adems se encuentra un apartado de anexos en el que se

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puede observar el cronograma que rigi la planificacin del evento, los formatos
de inscripcin de los participantes y el directorio de los patrocinadores.
Lo anterior permite a los alumnos organizadores tener conciencia de la
responsabilidad y dificultad que conlleva realizar algn

evento de semejante

magnitud, si bien la planificacin del mismo slo fue a manera de desarrollo

acadmico se puede ver como una oportunidad de desarrollo laboral para los
mismos.

JUSTIFICACIN
Toda realizacin de un evento requiere de planeacin, organizacin y trabajo en
equipo. El propsito de Beach Games es crear una excelente coordinacin entre
los grupos 801 A y 801 B durante toda la realizacin del evento.
La finalidad de la actividad es dejar en cada uno de los integrantes de los grupos
801 A y 801 B una experiencia en la organizacin de eventos a travs del
agradable ambiente personal y las relaciones sociales.
De manera paralela el evento tiene el objetivo de crear una convivencia que deje
huella en los alumnos del segundo semestre de la carrera de Administracin
Turstica, ya que como alumnos de la Universidad del Mar hemos identificado una
problemtica importante, la falta de integracin e identidad por parte del alumnado
y maestros. Con esta actividad se pretende mejorar las relaciones entre grupos de
una misma generacin.
OBJETIVO GENERAL
Desarrollar las capacidades y las habilidades profesionales para liderar, dirigir la
gestin y organizacin de eventos con la finalidad de que estudiantes de los
grupos 201-A, 201-B y 201-C de la carrera

Administracin Turstica de la

Universidad del Mar, puedan convivir y socializar por medio de actividades

recreativas con la finalidad de crear una relacin de convivencia entre ambos
grupos.

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OBJETIVOS ESPECFICOS

Implementar la teora vista en clase en relacin con la organizacin de

eventos.
Aprender a solicitar y llenar formatos para llevar a cabo un evento.
Organizar y coordinarse entre compaeros para la creacin de un evento y

la distribucin de las actividades.

Contribuir a travs del ejercicio el desarrollo y la preservacin de un estado

de salud general ptimo.

Contribuir a la formacin integral de la comunidad, el fortalecimiento del
orgullo universitario y la proyeccin institucional a travs de la prctica de

actividades recreativas.
Crear una identidad universitaria por medio de eventos.
Aprender sobre los procesos que deben tomarse en cuenta para la

elaboracin de un evento
Motivar a los estudiantes y organizadores en su vida escolar.
Negociar contratos de patrocinio y conocer los materiales necesarios del
sector para estudiar presupuestos.

Servicios complementarios

Realizar el Check list.

Reunir la coordinacin.
Realizar simulacro.
Montar, desmontar y premiar.
Obtener sonido.
Brindar primeros auxilios.
Grabar y tomar fotos del evento.

Servicios complementarios
Elaborar el Presupuesto general.
Elaborar objetivos general y especfico.
Disear el evento.
Dotacin de recursos.
Realizar organigramas.
Realizar el reglamento de participacin en los juegos.
Proveer el material.
Elaborar el cronograma.
Elaborar tabla de puntos.
Realizar requisicin de materiales.
Lanzar convocatoria.
Premiacin y desarrollo del programa.
Gestionar permisos.
Difundir el evento.
Elaborar formatos de apoyo y oficios.

Coordinacin Operativa
Coordinacin de Recursos materiales, Humanos
y Financieros
Coordinacin
del Programa de ActividadesCoordinacin de Planeacin

Coordinadores

ORGANIGRAMA DE FUNCIONES

Hondal
Ireneo
Diana Luisa
Gabriela
Leo
Lucina
Fortino

Yamadanti

Armando
Yanira
Luz Mara
Mayemi
Moiss Garca
Narcedalia

Mabel

Alan
Diana Saavedra
Sheni
Roco
Fidel
Mahani

Malena

Lizeth Gpe.
Ana Patricia
Salustia
Flor Lizbeth
Ivn
Angelina
Edgar

Dayanna

Zaira

Rosaura

Cesia
Jennifer
Israel
Soledad
Jess Alavs
Jess Israel
Nayeli
Anglica

Anglica
Eduardo
Aln
Ana Luisa
Moiss
Joaqun
Carolina
Alexis
Berenice

Servicios complementarios
Luis Valencia
Kenia
Tania
Ulises
Cristian
Jonathan

Yamileth

Itzel
Vilma
Omar
Karen
Rey de Jess
Yuliana
Vctor

Yaredi

Coordinacin Operativa
Coordinacin de Recursos materiales, Humanos
y Financieros
Coordinacin
del Programa de ActividadesCoordinacin de Planeacin

Coordinadores

ORGANIGRAMA GENERAL

BOCETO DE INVITACIN
Invitacin: Est compuesta de una palmera dividida
en dos, en donde en la copa de la misma se indica la
hora, el da y lugar del evento y en su tronco el
nombre del evento para que este siempre presente
en las mentes de los invitados.
CARRTEL Y LOGOTIPO
El cartel, logotipo y la invitacin fueron diseados
con ideas basadas en el entorno de playa, utilizando
objetos como las palmeras, el sol y el agua, ya que
el evento ser realizado a la orilla de la playa
Chahue;

as

mismo

se

utilizaron

elementos

relacionados con el deporte porque se intentar que

los

participantes

se

activen

mediante

juegos

didcticos y que requieren su energa al mximo.

Logotipo: realizado con los elementos antes
mencionados y con el ttulo de Beach Games

CARTEL DEL EVENTO

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MAPA DE UBICACIN DE ACTIVIDADE

REGLAMENTO DEL EVENTO

1. Juro ante Dios nuestro santsimo no llegar crud@, drogad@ o marihuan@.
2. Ir baad@ o por lo menos con suficiente desodorante.
3. Como no es una pasarela de Victorias Secret evitar llevar aretes, pulseras,
anillos o el molcajete.
4. No golpear a los compaer@s aunque no sean sant@s de tu devocin
excepto, si en un juego tienes la oportunidad (puedes decir que fue un
accidente).
5. Si por alguna razn te metes nadar y te estas ahogando, evita pedir ayuda
acurdate que es Chahu y que por muy playa certificada que sea se han
ahogado muchos ah -es mejor un muerto a dos-.
6. Si asiste un profes@r que te reprob o te cae mal procura empujarlo cuando
est cerca de la playa para que le pase lo que dice la regla anterior.
7. Si pierdes no te preocupes lo intentaste pero eso no quita que seas un loser
as que ponte las pilas para no serlo.
8. Los equipos perdedores bailaran en bxer o brassier.
9. No decir palabras obscenas a tus compaeros, excepto si hablas francs o
ingls pues muchos de tus compaeros ni entienden.
10. El o la compaer@ que no se integre al equipo recibir pambas con pica hielo.
11. El objetivo del evento es diversin pura, pero si ligas con alguien ya la hiciste.
12. Las personas que vengan en estado inconveniente, reportarse con el animador
para ponerse de acuerdo dnde seguirla.
13. Procura no tirar basura, pues sale caro pagar a las personas que limpian las
playas y as los de Fonatur y los del Municipio no pueden robar mucho.
14. Escuchar atentamente las instrucciones que de los encargados por ms
aburridas que estas sean.
15. Disfruta el evento al mximo y procura hacer nuevos amigos, si buscas a los
ms borrachos ser muy bueno.
16. Trata de integrarte al grupo que te toc, aunque todos sean unos raros.
17. Si a tu amigui o campadre le toc en un equipo diferente no entres en crisis
faltan muchos aos para que terminen la universidad as que no te preocupes.
18. Si te toc con alguien que te cae mal no te preocupe quizs terminan siento
grandes camaradas.

DESPLIEGUE DE ACTIVIDADES
Actividades
Brain storming
Caracterizar el evento

Fecha lmite
09/03/2016
09/03/2016

Resp.
1
1

Identificar tareas principales

Elaborar despliegue
Plantear objetivos
Montar oficina
Definir nmero de participantes
Confirmar lugar, fecha y hora
Asignar responsables
Elaborar cronograma general
Activar cuenta regresiva
Programar reuniones de coord.
Elaborar plano de localizacin
Programar simulacros
Disear invitaciones
Iniciar difusin
Actividades iniciales
Simbologa numrica de las comisiones
1. Planeacin
2. recursos Materiales
3. Programa de Actividades
4. Operativa

10/03/2016
11/03/2016
10/03/2016
16/03/2016
16/03/2016
12/03/2016
12/03/2016
14/03/2016
16/03/2016
16/03/2016
16/03/2016
18/03/2016
31/03/2016
17/03/2016

3
1
1
1
1
1
1
2
1
1
2
3
4
4

Actividades
Seguimiento de avances
Disear la memoria del evento
Recopilar informacin para la memoria
Seguimiento de difusin
Simulacro del evento
Confirmar invitados
Programar talleres de material
Entregar programa de actividades
Entregar presupuesto general
Confirma la lista de materiales

Fecha lmite
18/03/2016
30/03/2016
30/03/2016
04/04/2016
02/04/2016
16/03/2016
18/03/2016
30/03/2016
31/03/2016
15/03/2016

Resp.
1
1
3
4
1
1
2
3
2
1

Actividades intermedias
Actividades Finales
Actividades
Inauguracin del evento
Inicio de juegos
Control de los participantes y el evento
Clausura del evento
Tomar fotos y vdeos
Integrar material multimedia a la memoria
Entrega del reporte final
Simbologa numrica de las comisiones
1. Planeacin
2. recursos Materiales
3. Programa de Actividades
4. Operativa

Fecha lmite
23/04/2016
23/04/2016
23/04/2016
23/04/2016
23/04/2016
24/04/2016
25/04/2016

Resp.
1
3
1
1
4
3
1

CALENDARIO DE ACTIVIDADES

PRESUPUESTO GENERAL
Material

Descripcin

Papel corrugado
Silicn frio
Fomi
Resistol
mediano
Papel contac
transparente
Cartulina negra
Papel lustre
Hojas blancas
Plumones
Resorte de ropa
Papel peridico
Papel china

Cada pliego de
distinto color
Hilo camo
(o de un grueso
similar)
Hojas de colores Azul cielo 3
Azul rey 3
Rojo
3
Verde
13
Amarillo 3
Negro
3
Blanco
3
Morado 3
Rosa
3
Caf
13
Naranja 30
Pintura acrlica
Azul cielo,
tamao grande
Pincel
Mediano
Listn
Azul marino (2.5
cm de ancho)
Rojo
Verde

Cantidad
total
1 mts

Modo de
obtencin
Compra

Presupuesto

1 bote
20 hojas
1

Compra
Compra
Compra

$37.00
$40.00
$17.00

3mts

Compra

$24.00

Compra
Compra
Compra
Compra
Compra
Compra
Compra

$7.50
$6.00
$32.00
$40.00
$28.00
$10.00
$6.00

28 mts

Compra

$28.00

60

Compra

$120.00

Compra

$43.50

1
18 mts (6m
c/color)

Compra
Compra

$8.00
$54.00

1
3 pliegos
200 pzas
1 caja
8 mts
12 pliegos
2 pliegos

$12.00

Palos para
bombones
Fomi
Papel Caple
Fomi

Amarillo con
brillantina
Cada hoja de
distinto color
Azul cielo
Azul rey
Rojo
Verde
Amarillo
Negro
Blanco
Morado
Rosa
Caf
chicos
Tamao estndar

Seguros
Globos
Engargolado
metlico
Presupuesto total de papelera
PAPELERIA

Material

Cantidades

Caja de cartn

cuadrada

Cartn

Mesa
Lona o modulo
Hielera

30 piezas

Compra

$15.00

20 hojas

Compra

$68.00

2 pliegos
10

Compra
Compra

$24.00
$20.00

1 bolsa
1 bolsa

Compra
Compra
Compra

$27.00
$67.00
$20.00
$754.00

Cantidad
total
2

60 x 60
cm
2 largas
2cuadrada

4
1
2

Modo de
obtencin
Conseguir por
medio del grupo o
en alguna tienda
Conseguir por
medio del grupo o
en alguna tienda
Apoyo municipio
Apoyo municipio
Apoyo
compaeros

Presupuesto
$0.00

$0.00

Botellones de
agua
Hielo
Botes para agua

10

Vital

3 bolsas

Vital
Cafetera de la
UMAR

Naranjas con
gran
capacidad

Vasos
Extensiones
largas
Laptops o
reproductores
de msica
Bolsas de
basura
Sillas
Papel higinico
Jabn liquido
Botiqun bsico
Bocina y
micrfono

Cafetera de la
UMAR
Compaeros

Compaeros

Apoyo Sheny

4
16 rollos
1 bote

Apoyo Sheny
Compra
Compra
Compra
Supervisin
Escolar de
Educacin fsica
036
Supervisin
Escolar de
Educacin fsica
036
Patrocinios
Compaeros
Compaeros

Conos naranja

Premios
Auxiliar
Memoria con
msica
Pelotas de goma

Cubetas
Vasos
desechables
Cucharas
soperas
Popotes

Pequeas
tamao
beisbol
chicas
Tamao nm.
12

10

Comprar

2
2 paq.

Compaeros
Comprar

1 paq

Compaeros 1x
persona
Comprar

1 paq

$24.00
$20.00
$60.00

$80.00

Ana Luisa
$40.00
Lucy
$13.00

Limones
Lona o Nylon

Botellas de
plstico
Estacas

20 pzas
Lona chica
O nylon de
5mts
Botellas de
600 mlts
(tubos o
palos)

Esponjas
Palos de escoba
Botes de vidrio
Cuerda
Costales

Como del
jugo valle
gruesa

Paliacates

16

Compaeros

Conseguir

2
2

Comprar
Compaeros

Compaeros

12 mts
12
2

Botella
2.5 lts
Tendedero de
ropa
Impresiones
Gasolina o
transporte
Total material diverso
Total general

Comprar
Comprar

1
1

Comprar
Checar lista de
regidura
Compaeros
(comprar)
Compaeros
Compaeros

$15.00
$15.00

Yamileth
Sheny
Nancy (4) 35
cm
$10.00
Diana
Diana
Moni
$35.00
$12.00
Vanee
Diana
Kenia
$10.00
$150.00
$400.00
$884.00
$1,638.00

JUEGOS PARA EL DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD

Actividad 0 rompe-hielo.
INQUILINO, CASAS, HUESPEDES
Descripcin:
Dos personas se toman de las manos frente a frente para formar una casa,
dentro de ella se coloca otra persona que hace llamar inquilino. As se forman
todos los tros. Para poder empezar el juego la persona responsable puede dar
cualquiera de las siguientes voces:
-"Casa": Todas las casas, sin romperse, deben salir a buscar otro inquilino. Los
inquilinos no se mueven de lugar.

-"Inquilino": Los inquilinos salen de la casa donde estn en busca de otra. Las
casas no se mueven de lugar.
-"Terremoto": Se derrumban las casas y escapan los inquilinos, para formar
nuevos tros.
La lgica del juego es que todas las personas participantes hayan pasado por
diferentes casas o a su vez diferentes inquilinos.

Actividad 1
1 TRABALENGUAS
Descripcin:
El juego consiste en demostrar la habilidades para pronunciar una serie de
oraciones lo ms rpido posible haciendo competencia directa con el
oponente del otro equipo. Gana el jugador que logre pronunciar lo ms
rpido posible y en menor tiempo el texto completo de trabalenguas.
Actividad 2
(2) DE PIE
Descripcin
En este juego los participantes se sientan de espaldas y entrelazan sus manos
para juntos poder levantarse. Luego se aplica a ms cantidad de personas
hasta que todo el grupo logre estar en pie. El que logre levantarse en menor
tiempo es el ganador.
Tiempo aproximado del juego 10 min.
Actividad 3
(3) RODILLAS ARRIBA
Descripcin

Los participantes se ponen de pie y forman un crculo cerrado con sus hombros
rozndose unos a otros, luego se dan un cuarto de vuelta de tal manera que su
hombro derecho est hacia el centro del crculo. Pida a todos que pongan su
mano sobre el hombro de la persona de adelante; y que cuidadosamente se
sienten de tal manera que todos estn sentados sobre las rodillas de la persona
detrs de ellos.
Actividad 4
(4) QUIEN ERES?
Descripcin
Pide que un voluntario salga del grupo, mientras el voluntario est afuera el
resto de los participantes escogen una ocupacin para la persona, cuando
el voluntario regresa, el resto de los dems participantes actan las
actividades mediante mmicas, el voluntario debe adivinar la ocupacin que
el grupo escogi.
Actividad 5
(5)FILA INDIA
Descripcin.
Se forman dos equipos con la misma cantidad de integrantes, se traza el
espacio los equipos se forman en fila detrs de la lnea de salida. La actividad
consiste en que el ltimo integrante de la fila tendr que pasar por debajo de
las piernas de sus compaeros para encabezar la fila, lo mismo ocurre con el
antepenltimo y as sucesivamente hasta que pasen todos. A continuacin, el
compaero que queda delante de cada fila se acuesta enfrente de su equipo
en forma Horizontal, el segundo brinca por arriba de l y se acuesta a su lado y
as sucesivamente hasta que pasen todos.
Actividad 6
(6) ESCRIBIENDO CON EL CUERPO

Descripcin del juego:

La actividad consiste en formar letras y palabras utilizando nicamente el cuerpo,
ya sea con un cuerpo por letra, o dos o ms cuerpos, todo depender de la
cantidad de integrantes del equipo o del grupo y de la extensin de la palabra que
se pretende representar. Esto ser en un lmite de tiempo de 4 minutos, el equipo
que haga ms palabras en este tiempo asignado ser el ganador.
Actividad 7
(7) EL JUEGO DEL CANGREJO
Descripcin del juego:
La actividad se desarrolla con tres integrantes por equipo, cada persona
estar inclinada de espalda con manos y pies en la tierra. Los cuatros
integrantes deben caminar como cangrejo en sentido opuesto hasta llegar a
la lnea de meta. Gana el equipo que logre pasar por lo menos dos
integrantes del mismo equipo.
Actividad 8
(8) GOTERA SOBRE EL LDER
Descripcin
Para esta actividad es necesario 4 participantes por cada equipo, uno de
ellos se costara en la arena con una botella de coca vaca balanceada
sobre la frente. Los otros tres participantes tendrn una cuchara, con la cual
irn a traer agua del mar.
El objetivo es que cada uno, debe tratar de vaciar una cucharada de agua
en la botella de coca. El equipo que logra llenar 3 cm gana.
Tiempo aproximado del juego 10 min.

Actividad 9
(9) JUEGO DE LIGAS.
Descripcin.
El juego de ligas consiste en que todo el equipo participar al momento del juego,
todos los integrantes del equipo se toman de las manos y la liga tendr que pasar
por todos los participantes sin que se suelten las manos, el equipo perdedor ser
quien se suelte.
Actividad 10
(10) JUEGO DE BOLICHE.
Descripcin.
Este juego consiste en colocar una lona en la arena de tal forma que quede
inclinada, en la parte de debajo de la lona se colocar seis botellas de refresco
grande llenas de agua, los equipos arrojarn a tres integrantes de cada equipo,
depender de cada equipo la posicin de cmo quiere arrojar a su integrante,
puede ser en lnea recta, acostado, sentado, el equipo que tire ms botellas en las
tres rondas ganar.
Participantes: 3 personas por equipo.
Actividad 11
(11) CIELO, MAR Y TIERRA
Descripcin:
Los dos equipos hacen una lnea, el responsable da instrucciones un salto
al frente es cielo, en medio donde originalmente estn, un salto a la derecha
es tierra un salto a la izquierda es mar. El responsable menciona las tres
opciones tratando de confundir a los participantes, se van eliminando y se
va acelerando el proceso hasta que quede solo una persona.
Actividad 12
(12) ESPONJA DESINFLADA

Descripcin:
Los participantes harn una fila en forma de zigzag, cada uno de los equipos
tendrn una cubeta de agua al principio y una cubeta vaca al final.
El primer participante tendr una esponja con la cual absorber la mayor cantidad
de agua posible, la esponja la deber pasar al participante siguiente y as
sucesivamente hasta llegar al ltimo participante.
El ultimo participante correr hacia la cubeta vaca para llenarla, ganar el primer
equipo en llenar la cubeta o el ms cercano a llenarla.
Actividad 13
(13) GLOBOS VOLADORES
Descripcin:
Este juego ser similar a la dinmica del voleibol pero con globos de agua, los
participantes en lugar de contar con una pelota tendrn un globo de agua, el cul
se arrojaran entre un equipo y otro.
Ganar el equipo que haya reventado menos globos en 6 min.
Actividad 14
(14) CARRERA CON VASOS DE AGUA
Descripcin:
Para esta dinmica cada equipo contar con dos cubetas, una llena de
agua y la otra totalmente vaca, estas cubetas estarn de un extremo a
otro.
Los participantes debern llenar la cubeta vaca con la cubeta de agua que
se encuentra al otro extremo, esto ser a travs de vasos llenos de agua,
los jugadores debern correr y tener los vasos sobre su cabeza.

El segundo jugador ya deber estar preparado con su vaso listo para dar la
mano a su compaero y salir corriendo para llenar la cubeta y as hasta
llenar la cubeta.
Actividad 15
(15) BAILANDO SOBRE PAPEL
Descripcin
El organizador prepara las hojas de peridico y se colocan sobre el piso, stas
deben de ser repartidas de manera dispersa en todo el espacio con el que se
cuente. Los individuos bailan en determinado espacio de la playa mientras la
msica suena, en cuanto se detenga dicha msica, los jugadores debern de
subirse en uno de los cuadros de peridico de su equipo que se encuentran en el
piso.
En las veces siguientes se ir aumentando la dificultad, esto ser doblando los
cuadros de peridico a la mitad y quitando algunos cuadros.
Despus de varios turnos, el cuadro es muy pequeo lo cual incitar a que los
jugadores formulen y realicen estrategias para que juntos logren estar arriba del
cuadro sin que alguna parte del cuerpo se encuentre fuera del trozo de papel. La
actividad contina hasta un equipo resulte ganador.
Actividad 16
(16) CARRERA DE CARRETILLAS
Descripcin:
La actividad consiste en que cada equipo elija a 2 o 4 personas para que
formen parejas y estas sean las carretillas, se les pondr una lnea de salida
para que la corran al mismo tiempo las parejas y ests avancen lo ms rpido
que puedan por la arena por 8 metros hasta llegar al final

en donde se

encontraran una bandera del equipo las cuales tendrn que ir por ellas y

regresar con las misma a la lnea de salida, el que llegue con la bandera ser
el equipo ganador.
Actividad 17
(17) PELEA DE GLOBOS EN LA PIERNA
Descripcin:
En esta actividad se designaran a dos integrantes de cada equipo, se le
colocaran 5 globos entre las piernas, la dinmica consiste en que ambos
chicos trataran de romper los globos de su contrincante durante un tiempo
aproximado de 5 minutos y el que termine con ms globos ganar.
Actividad 18
(18) PAPEL Y POPOTES
Descripcin
Los participantes se dividen en dos equipos cada equipo forma una lnea y
ponen una tarjeta al inicio de su lnea, cada miembro del equipo tiene un
popote, entonces la tarjeta debe ser pasada a otro miembro del equipo, si la
tarjeta se cae tiene que volver a empezar.
Actividad 19
(19) PIRAMIDE DE VASOS
Descripcin:
Se juega con 12 vasos. El apilador debe crear unas pirmides de tres vasos a la
izquierda, de seis vasos en el centro, y de tres vasos a la derecha, despus baja
las pilas de vasos en la orden de posicin original. Se integran dos equipos que
competirn entre s, sern dos personas las que se ocuparan para el juego. Una
hace las pirmides de vasos y la otra recoge los vasos a su posicin original, el
equipo que termine primero gana.

Actividad 20
(20) CARRERA DE CUCHARAS
Descripcin:
El juego consiste en que los participantes estarn situados unos al lado de
otro (cada uno tendr una cuchara en la boca que sostiene un limn
encima), cada uno tendr delante una lnea pintada en el suelo que ser la
que tendrn que seguir andando manteniendo el equilibrio para que no se
les caiga el limn de la cuchara, si el limn se cayese se recogera y
volvera al principio de la lnea para volver a empezar.

Actividad 21
(21) SALAR EN COSTALES
Descripcin.
El juego consiste en brincar, para eso se necesitan costales, los cuales nos
servirn para saltar, es decir, el competidor llevar puesto el costal para
atravesar un espacio aproximadamente de 8 0 10 metros, el primero en
llegar ser el ganador.
El tiempo de la actividad ser de 3 minutos.
Actividad 22
(22) PELOTA SALTARINA
Descripcin
Se colocara una mesa y los participantes se ubicarn detrs de ella. Se
pondrn dos cubetas en el otro extremo de la mesa en la parte baja. Los
participantes tendrn que rebotar la pelota en la mesa y harn caer la
pelota dentro de la cubeta. El equipo con mayor nmero de pelotas en la
cubeta ser el ganador.
Tiempo: 3 minutos

Actividad 23
(23) SOPLAR VASOS
Descripcin
Se colocaran en una mesa o piso una hilera de 10 vasos. Participar solo
un miembro del equipo, al cual se le dar un globo y lo inflar, con el aire
que logre inflar en globo tendr que tirar los vasos. El primero que derribe
los vasos ser el vencedor.
Tiempo: mximo 4 minutos

Actividad 24
(24) PECHO TIERRA
Descripcin:
El juego consiste en el enfrentamiento de dos equipos, haciendo una hilera
para pasar por debajo de los hilos colocados en la arena. El primer
participante con su respectivo contrincante deben de recoger la esponja de
la cubeta y pasar por debajo de los hilos y mojar la esponja con el agua del
mar, y correr hacia la cubeta para llenarla del agua recolectada.
Actividad 25
(25) DILO CANTADO
Descripcin:
El juego consiste en cantar una meloda con las palabras que el
organizador les dicte al tomar un papel de la caja o bolsa, ganar el equipo
que tenga el mayor nmero de palabras. Solo pasara un integrante de cada
equipo, el que llegue primero a donde se encuentra el organizador.
Actividad 26:
(26) LA COLA DEL DRAGN.
Descripcin:

Se formaran dos equipos. Elegirn a dos personas uno ser el la cabeza del
dragn y el otro la cola, los dems integrantes formaran el cuerpo, abrazndose
de la cintura de sus compaeros, el elegido para ser la cola se formara al ltimo y
se le amarrara un listn. Por consiguiente, el juego consistir en quitarle la cola al
dragn del equipo contrario, el que lo haga primero gana.

Actividad 27
(27) EL PISTOLERO
Descripcin:
Se formaran dos equipos. Se escoger a un integrante para realizar la
actividad, por consiguiente se le vendaran los ojos. El juego consiste en que
los equipos tienen que guiar a la persona que esta vendada de los ojos solo
dicindole palabras que lo hagan llegar a una botella con agua. El que tome
primero la botella tendr que dispararle el agua al equipo contrario y ser el
ganador.
Actividad 28
(28) WICHILI MCCOY
Descripcin del juego:
El organizador pondr en la cintura de dos participantes de cada equipo un
wichilli mccoy (canasta con un

cordn sosteniendo una pelota), los

jugadores debern meter la pelota en el mccoy en un lapso de tiempo de 3

min. El equipo que logre meter ms veces las pelotas gana.
Actividad 29
(29) JALAR LA CUERDA
Descripcin del juego:

El objetivo del juego es jalar al jugador o equipo contrario hasta que cruce la
lnea que se traz en medio. Para esto, deben tomar la soga y jalar hacia el
lado contrario hasta que uno de los bandos cruce la lnea de cualquier manera
o se rinda. Cada bando debe tener el mismo nmero de jugadores, sin importar
la fuerza fsica o la habilidad de cada miembro. Tiempo aproximado del juego
15 min.
Actividad 30
(30) LIMBO
Descripcin:
Es un juego tradicional ideal para el aire libre. Se tiene que buscar un
lugar con espacio suficiente para realizar la actividad, en donde dos
personas sujetarn la vara uno por cada extremo. Si hay posibilidades se
puede poner msica para crear ambientacin. El juego consiste en pasar
por debajo de la vara con la cara mirando al cielo mientras se baila al ritmo
de la msica procurando no tocar la vara ni tocar la arena. Al primer minuto,
la vara se sita en el lugar ms alto y ser muy fcil la prctica, en el
segundo minuto se ir bajando la vara a una altura considerable para hacer
ms difcil el ejercicio. Gana el equipo que logre pasar a ms nmeros de
integrantes al otro lado y en menor tiempo.
Tiempo aproximado del juego: 2 minutos
Actividad de relajacin
EL JUEGO DEL PERIQUITO
Descripcin:

Todos hacen una rueda tomados de los brazos, se hace un simulacro para
explicarle la dinmica a los integrantes, el coordinador le pone a cada
integrante un nombre de ave diferente y empieza a cantar, al momento que

diga el nombre del ave de uno de los integrantes, este se tendr que dejar
caer y los dos de al lado lo tendrn que sostener.
Para empezar la dinmica el coordinador nombra a todos como periquitos
sin que se den cuenta que tienen el mismo nombre, al terminar de ponerle
los nombres, el coordinador se coloca en medio de la rueda y empieza a
contar un cuento que dice iba caminando por el bosque y de repente
encontr un animal bonito

y era un periquito! Todos al escuchar el

nombre del periquito se tiran al suelo pensando en que ese era su nombre.

Evaluaciones por comisiones

Reporte final de la Comisin de Recursos Materiales y Financieros
Reporte final de la comisin del evento IDENTIFIC-AT de la playa Chahu, el
evento se llev a cabo el da 23 de abril del 2016 en la playa Chahu teniendo
como objetivo la convivencia de los estudiantes del segundo semestre y los de
octavo semestre de la carrera de Administracin Turstica para tal evento se
realiz la gestin de permisos, patrocinios, materiales, etc.
A continuacin se describen los gastos que se realizaron para llevar a cabo dicha
actividad
Da

31/Marzo/2016

05/Abril/2016
05/Abril/2016
13/Abril/2016

Gasto
1 Botella de
Etiqueta Roja
Papelera Citlali
1 Silicon Liquido
Barrilito
1 Cartulina Iris
Colores Surtidos
3 Metro Contac
Ideal Cover
3 Papel Lustre
Color Surtido
Papelera Citlali
12 Mt. Liston #5
2 Mt. Liston #3
Papelera Citali
3 Palitos de
Madera Grueso

Total
$ 255.00
$ 54.50

$ 493.00
$ 54.00
$ 19.50

21/Abril/2016

21/Abril/2016

21/Abril/2016

21/Abril/2016

21/Abril/2016

21/Abril/2016

22/Abril/2016

22/Abril/2016
22/Abril/2016

6 Cartulina Opalina
Compurpint
Internet
32 Impresiones
c/negro
Papelera Citlali
1 Lapiz Adhesivo
7 Barras de Silicon
Dulceria el Caramelo
1 Popote de
2 Pax Vaso
Plastico #12
Cristalera Karlita
2 Esponjas
1 Tendedero
COMIALEX S.A de C.V
1 Botiquin del Dr.
Simi
SORIANA
1 Axion Limn 900
ml
1 Jabn p/manos
Blumen Liquido
1 Papel Higienico
Suavel 12 Rollos
1 Mr. Musculo 2 Pz
1 Quality Days
Toallas
Papelera Citlali
4 Pelotas de
Esponja
1 Pegamento con
Diamantina
Importaciones Veracruz
Artculos Varios
Frutas y Verduras
Huatulco S.A de C.V
24.60 Kg Naranja
19 Kg Platano
Tabasco

$ 35.00

$ 24.50

$ 52.00

$ 45.00

$ 59.00

$ 120.00

$ 38.00

$ 12.00
$ 477.90

22/Abril/2016

Frutas y Verduras La
$ 13.50
Crucecita
0.450 Kg Limn
Canica
22/Abril/2016
Rosa Martnez Lpez
$ 208.00
4
CHECHIFRESCO
VA
1 CHECHI
FRESCO S
22/Abril/2016
Alienza S.A de C.V
$ 67.00
1 Cuerda
23/Abril/2016
Hielo y Refrigeracion
$ 120.00
Costa Oaxaquea S.A de
C.V
1 Barra de Hielo
23/Abril/2016
Oswaldo Manzano
$ 100.00
Montero
Gasolina Magna
23/Abril/2016
$ 48.00
1 Tendedero
6 Pliegos de Papel
Crepe
1 Rafia
Otros Gastos
Pago de taxi
$ 60
Listn rojo
$ 27
Hilo coamo
$ 17
Papel peridico
$7
Grapas
$ 35
Sheny
$ 20
Ivanova
$ 47
Papel corrugado
$ 12
Silicn
$ 37
fomi
$ 40
Costales
$18
Total de Gastos
$ 2,710.81
Para cubrir los gastos del evento Identific AT se tom dinero de los ingresos
obtenidos, que a continuacin se describen:
Ingresos
Cooperacin de $ 20.00 , de 69

$ 1,380.00

personas del grupo 801 A y 801 B

Fondo obtenido de la rifa de una botella
de Whiskey
Patrocinio gestionado por Alan
Patrocinio gestionado por Dayana
Total de ingresos

$ 1,725.00
$ 400.00
$ 600.00
$ 4,105.00

Del total de ingresos $ 4,105.00 se tom la cantidad de $ 2,710.81 para cubrir los
gastos, quedando en como fondo un total de $ 1, 395.00

REPORTE Y EVALUCIN FINAL

COMISIN:

Coordinacin de Recursos Materiales, Humanos y Financieros

INTEGRANTES

LIDERES
COMISIN

Lizeth Guadalupe Arellanes Baos

Edgar Arses Moscosa Bazan
Ivn Cervantes Mndez
Flor Lizbeth Apolinar Lpez
Salustia Garca Gabriel
Angelina Cruz Cruz
Ana Patricia Pina Martnez
Dayana Sina Cervantes Lpez
Diana Saavedra Gutirrez
Alan Oliver Morales Pablo
Fidel Hernndez Ramrez
Vanessa Mahani Zarate Narvez
Karla ivannova Martnez Garfias
Joaqun Sosa Cruz
Sheny Rosario Hernndez Lpez
Maria Elena Santiago Bautista
Roci Mndez Morales
DE Maria Elena Santiago Bautista (801B)
Dayana Sina Cervantes Lpez(801A)

FUNCIN
EN Coordinacin, optimizacin y manejo adecuado de los recursos
GENERAL
materiales, financieros y humanos.
ACTIVIDADES REALIZADAS
INICIALES
Recaudacin de fondos (aportacin del alumnado)
Elaboracin de permisos para el uso de playa Chahue a FONATUR, Playas
limpias, Zona Federal y Proteccin civil.
Gestin de patrocinadores
Identificacin de espacios y servicios disponibles,
Visita al sitio
Elaboracin del mapa de ubicacin
Relacin de material requerido
Cotizacin de materiales
Elaboracin y entrega de boletos para rifa
Seguimiento de la gestin de permiso playa Chahue a FONATUR, Playas
limpias, Zona Federal y Proteccin civil

Compra de materiales
Entrega de materiales de papelera a la comisin de actividades
Recepcin de los regalos y objetos patrocinados
Apoyo en la elaboracin de materiales
Elaboracin de directorio de patrocinadores
DURANTE
Apoyo a la comisin de operativo
FINALES
Entrega de materiales solicitados
EVALUACION FINAL DE EQUIPO (crticas sobre los integrantes)
La coordinacin present un buen trabajo en equipo y a continuacin se
calificar participacin de cada integrante mediante un porcentaje.
100% Lizeth Arellanes Baos
100% Edgar Arces Moscosa
100% Ivan
100% Flor Lizbeth Apolinar Lpez
90% Salustia Garca Gabriel
100% Angelina Cruz Cruz
100% Ana Patricia Pina
100% Dayana Cervantes
100% Diana Saavedra
100% Alan Morales
100% Fidel Hernndez
100% Vanessa Zarate Narvez
100% Karla ivannova Martnez Garfias
100% Joaqun Sosa
100% Sheny Rosario
100% Maria Elena Santiago Bautista
90% Roci Mndez

REPORTE Y EVALUCIN FINAL

COMISIN:

INTEGRANTES

COMISIN OPERATIVA

Lucina Prez Ruiz

Diana Luisa Lpez Snchez
Sandra Ruiz Escobar
Javier Hondal Martnez
Gabriela Lorenzo Acevedo
Luz Mara Gmez Hernndez
Salvador Hernndez Ireneo
Fortino Lpez Lpez
Narcedalia Garca Romero
Rodrigo Carrasco Toledo
Mayemi Berenice Ramos Romero
Yanira Quiroz Pacheco
Alexa Mabel Aguilar Bende
Yamadanti Martnez Olmedo
Armando Daz Gonzales
Leonel Martnez Garca
Moises Garca Domnguez

LIDERES DE
COMISION

Alexa Mabel Aguilar Bende

Yamadanti Martinez Olmedo

FUNCION EN
GENERAL

Apoyo en las reas de difusin y operacin en general del evento

IDENTIFIC-AT, en conjunto con la comisin operativa para la buena
realizacin y coordinacin de las actividades.

ACTIVIDADES REALIZADAS
Previo al evento se realizaron actividades relacionadas con la difusin como la creacin de un
evento en redes sociales, elaboracin de un cartel promocional, as como la invitacin
presencial a los salones de los alumnos invitados y el diseo de invitaciones personalizadas
para los mismos.
Se realizaron visitas a la Playa Chahue en donde se analiz el lugar y se plante la manera en
que se montara el da del evento.
En conjunto con la comisin de actividades, se les proporcion un mapa de ubicacin para que
se destinaran los espacios a utilizar.
Se llev a cabo, unos das antes, un simulacro con el fin de hacer una representacin de lo que
debera suceder el da del evento, en dicho simulacro se realizaron juegos y se tom evidencia
de las actividades; se prob el sonido que se utilizara y se hizo la revisin del Check-list de lo
faltante.
Se designaron actividades, para el da del evento, a cada comisin misma que deban hacer
desde el momento que estuviramos en el lugar.
El da del evento, se verifico que cada actividad, antes asignada se realizar en tiempo y forma,
con el fin de evitar retrasos. Se montaron los objetos que se utilizaran y se organizaron a los
anfitriones en cada puesto que deban ocupar y los restantes deban apoyar a la comisin de
actividades y otros ms deban integrarse a los equipos de los asistentes.
Al termino de las actividades, se desmont y se inspeccion el sitio para poder dejarlo en las
condiciones que se haba prestado.
EVALUACION FINAL DE EQUIPO (crticas sobre los integrantes)
En algunas ocasiones se presentaron conflictos entre los integrantes por la falta de iniciativa o
desinters de algunos; se habl de manera clara y directa con los mismos con el fin de
solucionarlos y enfocarnos a llevar a cabo nuestras tareas lo mejor posible, hecho que se logr
y se pudo tener una mejor comunicacin para alcanzar el objetivo final: REALIZAR EL EVENTO
IDENTIFIC-AT.

REPORTE Y EVALUCIN FINAL

PROGRAMA DE ACTIVIDADES

COMISIN:

A
1. Soledad Colmenares Garca
2. Jess Alavez Salinas
3. Israel bolaos Bolaos
4. Cesia Cortes Martnez
5. Zaira Azucena Ramrez Vargas
6. Jess Israel Rodrguez Ramrez
7. Nayeli Camiro Daz
8. Juan Matas Eduardo
9. Anglica Rosario Torres Daz
10. Jennifer Hernndez Prez

INTEGRANTE
S
B

LIDERES

DE

11. Alexis Ruiz Garca

12. Ana Luisa Sainez Rayn
13. Carolina Salinas Lucas
14. Guadalupe Rosaura Luis Lpez
15. Joaqun Gonzlez Hernndez
16. Berenice Mijangos Martnez
17. Sergio Moiss Romero Lpez
18. Alam Quitz Martnez Bohrquez
Zaira Azucena Ramrez Vargas
Guadalupe Rosaura Luis Lpez

COMISION
Encargados de la logstica de la parte central del evento, la
FUNCION
GENERAL

EN

realizacin de los juegos. Proponer y llevar a cabo los juegos,

as como solicitar y realizar los materiales necesarios para su
ejecucin.

ACTIVIDADES REALIZADAS
La comisin de programa de actividades estuvo encargada de organizar la
parte central del evento, los juegos. Se propusieron los juegos a realizarse, se
solicitaron los materiales necesarios y se hicieron los materiales necesarios
para llevar a cabo las actividades, se redactaron las reglas de los juegos, se
hizo el mapa de la ubicacin de los juegos, se organiz la dinmica de juegos,
se design a los jueces, se realizaron los premios de los participantes, se hizo
juego de la oca y el rol de juegos, se llev a cabo la logstica de la parte central
del evento Beach Games.
Por otra parte se realizaron los formatos de cedula de inscripcin y se invit a
los asistentes, alumnos y profesores, junto a la comisin operativa. Se
realizaron las tarjetas de indicacin de equipos, las tarjetas de indicacin de
juegos. As mismo se organiz el simulacro de actividades con las dems
comisiones.
Para la organizacin de la comisin se design a dos integrantes que
coordinaran al equipo de trabajo; una persona por cada grupo con la finalidad
que ambos tuvieran comunicacin ptima y se pudiera coordinar de mejor
manera. Cada grupo estaba enterado de las reuniones y las actividades en
tiempo y forma. Las juntas se organizaban los das mircoles de cada semana
a la 1 p.m. en el aula 2 de la UMAR. Por otra parte se asisti tambin a las
reuniones grupales a la hora y fecha designadas.
Dos miembros de la comisin fueron los conductores del evento, otros dos
alumnos se encargaron llevar un control sobre la ronda de los juegos y el
tablero de puntos de los equipos. Los jueces estaban al tanto de cada juego y
ejecutaron su actividad de manera ptima. Los jueces de apoyo hicieron un
buen trabajo y cada juego sali conforme a lo previsto.
Una vez finalizado el evento se procedi a desmontar las estaciones de juego,
esto se realiz en coordinacin con las dems comisiones. Los materiales se
guardaron y se entregaron a la comisin de materiales.

EVALUACION FINAL DE EQUIPO (crticas sobre los integrantes)

Dentro de los objetivos de esta comisin se tena presente desarrollar una serie
de juegos durante la actividad de integracin de los alumnos de primer
semestre y llevar a cabo cada una de las actividades programadas, es
importante destacar que este objetivo fue cumplido en su totalidad con algunas
que otras deficiencias en el camino pero con la participacin de todos los
compaeros.
Respecto a las actividades iniciales se cumplieron con las primeras actividades,
en la asistencia en algunas reuniones falto integracin de todos los compaeros
pero respecto a sus actividades asignadas cada uno cumpli con sus
obligaciones.
Para la elaboracin de materiales que se utilizaran en los juegos, nos
reunimos en dos ocasiones, en la cual todos los miembros de la comisin
participaron de forma muy activa. Durante el desarrollo de los juegos del da del
evento todos los que asistieron a la actividad trabajaron de forma muy unida y
ardua, los nicos que no pudieron acompaarnos fueron dos integrantes los
cuales el profesor ya tena conocimiento.

RELACIN DE ASISTENTES AL EVENTO BEACHS GAMES

Nmero
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39

Nombre
Bianca Martnez Neri
Anah Montes Merino
Geovanni De La Cruz Castillo
Blanca Cortez
Aldair Martnez Valenzuela
Yenitzel Gmez Hernndez
Itzel Santana Pea
Perla Anglica Marn Garca
Jonathn Orrin Hinojosa
Misael Mozo Lpez
Alejandra Cecilia Antonio Garca
Cruz Areli Canseco Arango
Leticia Sideralia Gutirrez Martnez
Yeimi Jackeline Ortega Vzquez
Sofa Celin Pineda Snchez
Norberto Luis Nez
Esmeralda Gil Gonzlez
V. Gabriela Hernndez Esquivel
Jessica Fuentes Caballero
Karla Paola Equihua Equihua
Evelyn Vzquez Garca
Luis Donaldo Ramos Lara
Nancy Karina Rosales Arrazola
Diana Laura Bautista Rafael
Omar Alberto Miranda Flores
Eustaquio Cruz Prez
Sebastin Luna Pineda
Yair Benjamn Garca Lavariega
Rosalba Caldern Borja
Edgar Ociel Villalobos Morales
Cielo Marina Mateo Aragn
Guadalupe Olivera Solano
Heriberto Garca Guzmn
Yaksi Elena Silva Zarate
Rossibel Moreno Matas
Azucena Lpez
Alexis Ovando
Flor Silvestre Quiroz Pacheco
Valentina Rocen Venegas Vsquez

Grupo
201 A
201 A
201 A
201 A
201 A
201 A
201 A
201 A
201 A
201 A
201 A
201 A
201 A
201 A
201 A
201 A
201 A
201 B
201 B
201 B
201 B
201 B
201 B
201 B
201 B
201 B
201 B
201 B
201 B
201 B
201 B
201 B
201 B
201 B
201 B
201 B
201 B
201 B
201 B

Asistencia

40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65

Sydney Chias Prez

Erick De Jess Noriega Guevara
Alejandra De Jess Snchez Sibaja
Iris Rub Cervantes Mndez
Esmeralda Ramrez Garca
Mara Jos Santiago Martnez
Tania Incln Cortes
Feliz Alexander Garca Gutirrez
Catalina Habana Vargas
Fabin Emmanuel Gmez Jimnez
Jos Luis Miguel
Lesli Mariela Valencia Snchez
Gabriela Garca Ramrez
Cesar Palomec Castillo
Oscar Eduardo Reyes Ramrez
Giovani Soto Molina
Loren Guadalupe Hernndez Martnez
Uriel Ivn Blas Alfaro
Beln Madai Snchez Aquino
Rosa Elena Santiago S.
Dalia Alheli Lavariega Martnez
Gema Aguirre Tijerina
Heidy Andrea Jarqun Hernndez
Juan Alfonso Rojas Martnez
Betzabel Pineda Rodrguez
Edgar Franco Lpez

201 B
201 C
201 C
201 C
201 C
201 C
201 C
201 C
201 C
201 C
201 C
201 C
201 C
201 C
201 C
201 C
201 C
201 C
201 C
201 C
201 C
201 C
201 C
201 C
201 C
201 C

ANTES
Reunin de todos los organizadores en la cancha de la escuela

8:00
8:05
8:10
8:15
8:16 a 8:20

8:20 a 8:30
8:30 a 8:35
8:35 a 8:45
8:46 a 8:50
8:50 a 8:51
8:51 a 8:55
8:56 a 9:00

Pase de lista a los organizadores del evento.

Comunicar a los representantes de comisiones, las actividades
asignadas a los miembros de su comisin.
Reunin en comisiones y realizacin de las actividades
correspondientes.
Los integrantes de la comisin operativa verificarn que todo se
encuentre en el estado solicitado (Realizar checklist)

La comisin de actividades ubicar las reas de juego.

DURANTE
Inauguracin del evento
Ejecucin de los juegos.
Pausa de los juegos para hidratacin de los participantes.
Continuacin de los juegos.
Premiacin del equipo ganador
Clausura del evento

RELACIN DE ASISTENCIA Y ACTIVIDADES PARA EL SIMULACRO

Actividades Iniciales

Responsable

Reunin de Coordinacin con la

comisin operativa
Realizar minutas

Comisin operativa

Matriz de responsabilidades
Hacer una lista de mobiliario y
equipo
Visitar el sitio para las actividades
Checar el funcionamiento de
instalaciones y equipo
Primera visita de difusin del
evento y solicitar lista de asistentes
Realizar marco para fotografas

Comisin operativa
Diana Luisa

Elaborar el plano general del

montaje
Elaborar el cronograma
Realizacin de programa

Narcedalia y Armando

Comisin Operativa
Victor y Leonel
Javier, Alam, Luis Valencia, Sheny,
Carolina, Zaira,Yamadanti, Yaredi.
Comisin Operativa y Fortino, Lucina y
Narcedalia
Sandra
Alexa, Yanira y Moises
Luz y Mayemi

Realizar programa de simulacro

Disear pases de entrada y gafetes
Comprar botiqun
Confirmar asistencia
Designar encargado de msica
Designar encargado de cmara
Designar encargado de video
Descargar msica
Simulacro del evento
Capacitacin para rbitros
Pase de lista para personas con
responsabilidades
Realizacin de actividades

Gabriela y Fortino
Yamadanti
Armando
Ireneo y Lucina
Victor
Gabriela y Yamadanti
Gabriela y Yamadanti
Javier y Victor
Todas las comisiones
Moises Garcia, Armando, Leonel y Luisa
Alexa y Yanira
Lucina, Narcedalia, Diana Luisa y
Armando

Elaborar carta descriptiva

Actividades Intermedias
Check List
Montar el evento
Probar el sonido y supervisar que
los materiales que se utilizarn
estn dispuestos
Tener listo el botiqun
Checar los suministros en el bao
Inauguracin del evento
Leer el reglamento e iniciar las
actividades de juego
Poner msica
Tomar fotos y grabar
Encargados del marco de
fotografas
Aguador
Verificar que las actividades se
realicen conforme a tiempos
establecidos

Actividades Finales
Entregar premiaciones
Clausura del evento
Desmontar
Entregar materiales o equipos
rentados

Responsable
Ireneo y Lucina
Todas las comisiones
Victor y Leonel

Armando y Mayemi
Rodrigo y Luz
Alam y Carolina
Alam y Carolina
Victor
Gabriela y Yamadanti
Zaira y Yamileth
Vilma y Fidel
Rodrigo, Fortino y Ulises

Responsable
Comisiones de programa y operativa
Comisiones de programa y operativa
Todas las comisiones
Rodrigo, Joaqun Sosa y Joaqun
Gonzlez

Recoger basura
Check List

Todas las comisiones

Sheny y Edgar

Reporte del simulacro

Los objetivos de este simulacro fueron comprobar el adecuado funcionamiento de
los medios humanos y materiales previstos para situaciones de emergencia,
valorar la respuesta y participacin de los ocupantes, cuantificar el tiempo
empleado y analizar si se cuenta con los materiales suficientes para la realizacin
de los juegos.
Para este simulacro se inform previamente del mismo, indicando fecha y hora de
realizacin al a las respectivas comisiones que estuviesen presente y que llevaran
los materiales a utilizar. Por lo tanto, el da 13 de abril del 2016 a las 4:00 de la
tarde los organizadores del evento Integr-AT junto con el Profesor Jorge Alfonso
Ramrez Luna, se reunieron en la cancha que se encuentran dentro de las
instalaciones de la universidad, con el fin de realizar el simulacro previo al evento,
teniendo solamente una hora para su ejecucin, se simul programa planteado
para el da del evento, dando como primer paso la ceremonia, la realizacin de los
diferentes juegos de la oca, teniendo un marco creativo para que los participantes
el da del evento se pudieran tomar la

foto del recuerdo, los momentos de

hidratacin, las premiaciones y la inauguracin del evento, con la finalidad de que

todas las actividades se desarrollasen en tiempo y forma o de lo contrario corregir
los errores que se cometan durante ste para que el da del evento se evitara.

Evidencias

Anexos

Rol del juego

La actividad const de 6 rondas con la rotacin de los equipos.

Nombre de los equipos

Azul cielo

Rosa

Azul marino

Verde

Rojo

Negro

Amarillo

Morado

Blanco

Caf

Tabla de posiciones
Posici
n

1er
lugar

2do
lugar

3er
4to
lugar lugar

5to
lugar

6to
luga
r

7
luga
r

8
luga
r

9
luga
r

10
lugar

Equipo

Azul
marin
o

Amarill
o

Verd
e

Blanc
o

Morad
o

Caf

Rojo

Ros
a

Azul
cielo

Negr
o

Puntaje

17

16

14

13

12

12

Primeros lugares
Posici
n
Equipo
Puntaje

1er lugar

2do lugar

3er lugar

Azul marino

Amarillo

Verde

17

16

14

Cronograma General
Proyecto: Evento Recreativo de
Playa
Equipo Responsable:
Planeacin
Marzo
L M M J

Actividades

7 8 9
Brain Storming, definir nombre y
tema del evento, montar Oficina
Definir lista de Juegos
Elaborar lista de mobiliario y
equipo
Requisicin de materiales y
premios
Activar cuenta regresiva
Hacer el reglamento
Realizacin del cronograma de
actv.
Confirmacin de disp. de playa
Elaboracin de permisos para
FONATUR
Hacer formato de inscripcin
Elaborar el cronograma
Realizacin de programa
Hacer las tarjetas de los juegos
Simulacro del evento
Elaborar carta descriptiva
Realizar tablero de la oca
Entrega de invitaciones
Montar el evento
Inauguracin del evento
Entrega de premiaciones
Clausura del evento
Devolucin de equipo rentado
Recoleccin de Basura

R
R
R
R
R
R
R
R
R
R
R
R
R
R
R
R
R
R
R
R
R
R
R

1
0

Abri

V L M M J V M M J V S L M M J V L M M J
1 1 1 1 1 1 2 3 3
1 1 1
1 4 5 6 7 8 9 0 1 1 2 4 5 6 7 8 1 2 3

Matriz de Responsabilidades
EMPRES
A:
MATERIA
:

Servicios Complementarios

TTULO:

Matriz de Responsabilidades

IDENTIFIC-AT

CDIGO DE FORMATO:
PAGINAS
:

MDR-C-UMAR

EMISION :1A

1 DE 5

VERSION: 2016-17

PROCESO
E

Ejecuta

AP

Administracin

Participa

PR

Operaciones

Supervisa

ES

Direccin General

Coordina

SUBPROCESOS

Nombre del encargado:

Nombre del encargado:

Nombre del encargado:
REALIZACIN DE
1 2 3 4 SP .2.01
1 2 3 4 SP.3.01
DISEO
1 2 3 4
ACTIVIDADES
Realizar tarjetas de
Requisicin de
E P
PP.2.01.1
E
PP.3.01.1 indicacin de
E
materiales
equipos

SP. 1.01

Definir
objetivos

PP. 1.
01. 1

Tormenta idea

PP. 1.
01. 2

Justificacin del
evento

E P

PP.2.01.2

Realizar formato de
cedula de inscripcin

PP. 1.
01. 3

Objetivo general

E P

PP.2.01.3

Invitar asistentes con

la comisin operativa

PP. 1.
01. 4

Objetivo
especficos

E P

C PP.2.01.4

SP. 1.02

Activar cuenta
regresiva

E
P

PP.3.01.2

Realizar el rol de
equipo y publicarlo

PP.3.01.3

Hacer tablero de rol

E
de juegos

Visita el lugar del

evento

PP.3.01.4

Realizar los
premios

1 2 3 4 PP.2.01.5

Realizar mapa de
ubicacin de juegos

PP.3.01.5

Tarjetas de
indicacin de
juegos

PP. 1.02. Determinar la

1
fecha del evento

PP.2.01.6

Organizar simulacro de
E
actividades

PP. 1.02. Contar das

2
faltantes

PP.2.01.7

Inscripcin de
participantes

C PP.3.02.1

Llamadas para
agendar citas

PP. 1.02.
Cotizar material
3

PP.2.01.8

Designar y capacitar
jueces

C PP.3.02.2

Redaccin de
Formatos de
permisos

PP. 1.02. Comprar

4
materiales

PP.2.01.9

Corroborar materiales
para actividad

Archivar formatos que

se ocupen antes,
PP.2.01.10
durante y al final del
evento

Realizar en fsico
PP. 1.02.
de la cuenta
5
regresiva

SP.3.02

SP.3.03

PP.3.03.1

Gestin de
permisos

Contabilidad
General

1 2 3 4

1 2 3 4

Recabar la
aportacin de
E
los participantes
$20

PP. 1.02. Activar cuenta

6
regresiva
SP. 1.03
PP. 1.03.
1
PP. 1.03.
2
PP. 1.03.
3
PP. 1.03.
4
PP. 1.03.
5
SP. 1.04

Elaborar
reglamento del
evento
Tener
conocimiento del
objetivo del
evento
Definir nombre y
ttulo del
reglamento
Realizar un
borrador del
reglamento
Presentar
propuesta final
del reglamento
Hacer
correcciones
finales
Cronograma
fsico

PP. 1.04. Listado de las

1
actividades
Realizar un
PP. 1.04.
borrador del
2
cronograma
Solicitar los
PP. 1.04.
recursos
3
materiales

1 2 3 4 PP.3.03.2

Hacer una
relacin del
material
requerido

Acopio de los
materiales

S C PP.3.03.3

Hacer el
presupuesto

PP.2.02.2

Montar las estaciones

de juego

PP.3.03.4

SP .2.03

Actividades
iniciales del evento

1 2 3 4 SP.3.04

PP.2.03.1

Visitar el sitio

SP.2.04

PP.2.04.1

C SP.2.02

1 2 3 4 PP.2.02.1

1 2 3 4 SP.2.05
E

PP.2.05.1

SP .2.06

PP.2.06.1

DESARROLLO DEL
JUEGO

Actividades
intermedias del
evento
Revisar que estn
los materiales
completos
Actividades finales
del evento
Entrega de
materiales
Realizacin de
actividades
Llevar control y recibir a
los invitados.

PP.3.04.1

1 2 3 4 PP.3.04.2

PP.3.04.3

1 2 3 4 PP.3.04.4
E

PP.3.04.5

1 2 3

4 PP.3.04.6

S C

Cotizacin

Gestionar
patrocinadores

Premios Shenny

1 2 3 4

Apoyo Municipal
E
- Efectivo
Vialidad y
transporte
Conos

Empresa Coca
Cola Carpa

Aguatulco
E
Garrafones de
agua
Apoyo Municipio
Santa Mara E
Lona

PP. 1.04. Realizar en fsico

4
el cronograma
SP. 1.05

Cronograma
digital

C PP.2.06.2

1 2 3 4 PP.2.06.3

PP. 1.05. Revisar el

E
1
cronograma fsico
PP. 1.05. Realizar el
2
cronograma final

PP.2.06.4

E P S C PP.2.06.5

Revisar que estn

PP. 1.05.
todas las
E
3
actividades
SP. 1.06

Crear logotipo

PP.2.06.6

1 2 3 4 SP.2.07

Verificar conexiones de
luz, probar audio,
E
micrfono y poner msica.
Elaboracin del programa
del evento
Verificar que las
actividades se hayan
ejecutado en los horarios
establecidos

E P

E P

Contar con el botiqun

disponible en caso de
accidentes

Supervisar la limpieza de
los baos y suministro de
materiales

Desarrollo del juego

1 2 3

PP. 1.06. Tormenta de

1
ideas

PP.2.07.1

Supervisar que los juegos

se realizaran y se
respetaran las reglas

PP. 1.06.
Seleccionar idea
2

PP.2.07.2

Tomar fotografas y grabar

E
el evento

PP. 1.06. Desarrollo del

3
logo
PP. 1.06. 1 Primera
4
presentacin
PP. 1.06.
Correcciones
5
PP. 1.06. Diseo final del
6
logotipo
SP. 1.07

E
E
S
E

Elaborar
organigrama de 1 2 3 4
las comisiones

S C

S C

P
S C

Conocer a los
PP. 1.07.
integrantes de
1
las comisiones

PP. 1.07. Conocer sus

2
funciones

SP. 1.08

Publicidad y
difusin

1 2 3 4

Difundir el evento
PP. 1.08. con los de
E
1
segundo
semestre
PP. 1.08. Invitar a los
E
2
maestros
PP. 1.08. Crear pgina de
E
3
Facebook
PP. 1.08. Rellenar la lista
4
de invitantes

PP 1.08.5 Minuta de reunin

PP 1.08.6
SP.1.09

Elaboracin de
cronograma
Actividades de
planeacin

PP 1.09.1 Minutas de Reunin

C
C
C
S

E
1 2

3 4

Elaboracin de
PP 1.09.2 cronograma de
actividades
SP.1.10.

Actividades previas

PP 1.10.1

Minutas de reunin

PP 1.10.2

Elaboracin de
cronograma

C
1

E
P

PP 1.10.3
PP 1.10.4

Elaborar plano general

de montaje
Realizar solicitud de
uso de cancha para
simulacro

SP.1.11.

Difusin del evento

PP.1.11.1

Difundir el evento en
los salones y en redes
sociales

PP.1.11.2

E
1

3
S

4
C

SP.1.12.

Control final

PP.1.12.1

Realizar memoria
fotogrfica y de video

PP.1.12.2

Realizar reporte final

de comisin

CEDULAS DE INSCRIPCIN

FORMATOS DE SOLICITUD
Bahas de Huatulco a 16 de marzo de 2016
Carta compromiso.
Lic. Daro Pacheco Venegas
Presidente municipal.
PRESENTE.
C.C.P. Lic. Gibran Soriano Garca
Coordinador de Zona Federal

Apreciable Lic. Venegas:

Con toda atencin me dirijo a usted para solicitar su apoyo, a fin de contar con el
permiso de uso de la playa Chahue, para el da 23 de abril del ao en curso, de las 9:00
a.m. a las 12:00 hs., con la finalidad de llevar a cabo una actividad escolar como parte de
la materia Servicios Complementarios, que cursan estudiantes del 8. Semestre de la
carrera de Administracin Turstica.
A este evento, asistirn alrededor de 180 personas aproximadamente, razn por la
cual requerimos utilizar el rea ubicada a un costado del puesto de vigilancia del
salvavidas, con el objeto de llevar a cabo un programa de juegos organizados en donde
se utilizarn algunos implementos, as como un equipo de sonido como apoyo para la
conduccin, y una carpa que proporcione sombra a los organizadores. Dado el carcter
didctico del evento, nos comprometemos a evitar que se produzcan daos al sitio,
haciendo un uso racional de los elementos descritos y a mantener el rea de playa en
condiciones de limpieza y sin utilizar productos que contaminen o afecten el entorno
natural.
Sin otro particular y en espera de contar con su valioso apoyo quedo de usted.

Atentamente

M.G.C Jorge. A Ramrez Luna

Director del Instituto de Turismo
Universidad del Mar
Campus Huatulco

Bahas de Huatulco a 16 de marzo de 2016

Solicitud de apoyo.
C. Leobardo Vsquez Daz
Comandante y coordinador de
Proteccin civil y bomberos
Apreciable Sr. Vsquez:

Con motivo de la realizacin de una actividad escolar

denominada:

Identifc-AT, que organizaremos con alrededor de 180 participantes entre

estudiantes profesores de la Carrera de Administracin Turstica de la Universidad
del Mar, el da 23 de abril del presente, de 9:00 am a 11:00 am, en la playa
Chahue. Me permito solicitar su apoyo, a fin de autorizar que puedan estar
presentes durante esta actividad, elementos de vigilancia y del cuerpo de
salvavidas a fin de salvaguardar la seguridad de los participantes.
Sin otro particular y esperando contar con su valiosa colaboracin, quedo de
usted.

Atentamente

M.G.C Jorge. A Ramrez Luna

Director del Instituto de Turismo
Universidad del Mar
Campus Huatulco

Bahas de Huatulco a 16 de marzo de 2016

Solicitud de apoyo.
ING. Ramn Sinobas Sols.
Delegado Regional de FONATUR.
PRESENTE.
Apreciable Ing. Sinobas:
Con toda atencin solicito su apoyo a fin de poder contar con la autorizacin
para acceder de manera gratuita, al servicio de los sanitarios pblicos ubicados
en la playa Chahue, as como brindar las facilidades para utilizar los contactos de
electricidad que se requerirn para conectar un equipo de sonido desde las 9:00
am. Hasta las 12:00 horas,

durante la realizacin de una actividad escolar

denominada: Identific-AT , en la que participarn estudiantes de 6 y 8 semestres

de la carrera de Administracin Turstica de la Universidad del Mar Campus
Huatulco, el da sbado 23 de abril del ao en curso.
Dado el carcter escolar de este evento, hago el compromiso de hacer un
uso responsable y cuidadoso de dichas instalaciones, vigilando el adecuado
comportamiento de los participantes en ese lapso.
Sin otro particular y en espera de contar con su valioso apoyo, quedo de
usted.

Atentamente

M.G.C Jorge. A Ramrez Luna

Director del instituto de turismo
Universidad del Mar
Campus Huatulco

Fotos del evento

DIRECTORIO DE PATROCINADORES
Nombre de la empresa

Contacto o
persona
responsable

Club Disco Magic Circus

Martha Glvez
Mireles

regalo para
premiacin

Club El XhAntee

Yoshiki Irken
Snchez

4 sillas y 5 bolsas
para basura

Logotipo

Materiales o
apoyo econmico
aportados

Embotelladora de agua
Vital

10 botellones de
agua y 3 bolsas
de hielo

Cafetera de la UMAR

Botes para agua

y vasos

Supervisin Escolar de
Educacin fsica 036

Bocina,
micrfono y
conos naranjas

CONCLUCIONES
Con lo presentado anteriormente podemos constatar que los eventos sociales
forman parte de las actividades en la vida cotidiana de una sociedad. Son
comunes las fiestas de diversas ndoles, ya sean cumpleaos, casamientos o
aniversarios con el fin de celebrar o reconocer un momento importante o
conmemorativo, con la finalidad de recrearse. Hay quienes consideran que dentro
de estos eventos pueden ser incluidos los eventos deportivos o culturales. Sin
embargo suelen ser diferenciados.
Para este tipo de evento se es necesario de toda una planeacin y
organizacin previa, de un rea, logstica operativa, financiera para lograr el fin
deseado.
En este caso fue un evento integrador con la finalidad de integrar tanto a la
comunidad local del destino la crucecita como a la comunidad estudiantil de la
Universidad del Mar el cual constat la grata participacin de maestros, alumnos y
personas de la comunidad local de la crucecita, en el cual se exigi un orden y
logstica preciso para poder efectuar el evento de acuerdo a lo visto en clase
impartida por el MCG. Jorge A. Ramrez.
En el documento se nuestra la descripcin de toda la planeacin previa
para el evento desde la justificacin es decir el porqu de la realizacin de evento,
los objetivos planteados, desarrollo de las capacidades y las habilidades
profesionales para dirigir la gestin y organizacin de eventos. Los estudiantes de
los grupos 201-A, 201-B y 201-C de la carrera Administracin Turstica de la
Universidad del Mar convivieran y socializaran por medio de actividades
recreativas con la finalidad de crear una relacin de convivencia entre ambos
grupos, el cual fue exitosamente cumplido.
El proceso de planeacin se dividi en las reas de operativa y recurso
materiales, financieros y humanos, cada uno desarrollando actividades pertinentes
a su rea. Ejemplo de ello, gestionar permisos, elaboracin de logotipo, eslogan, y

el nombre del evento de integracin, as como la compra de materiales,

financiamiento de evento, organigrama, cronograma; todo con el esto fin de
identificar a los elementos con cada una de sus responsabilidades y la
determinacin de los tiempos establecidos.
Con esto se puede concluir que la realizacin de cualquier tipo de evento a
celebrar lleva un planeacin integradora, es necesaria la asignacin de
responsabilidades y tareas especficas, para evitar posibles errores. De igual
forma se cumplieron los objetivos especficos sealados por parte de los alumnos
del 801-A y 801-B.