PLANIFICACIN

TEMPORAL DE
PROYECTOS
1. Introduccin
2. La planificacin temporal segn los
estndares
3. Tcnicas de descomposicin estructurada
(ver presentacin
especfica)
4. Mtodos de planificacin temporal
5. Red de tareas
6. Diagrama de barras
7. Mtodo PERT
Principios bsicos
Etapas

Estructura
Estimacin de tiempos

Clculo de
tiempos

Holguras

Calendario de ejecucin del proyecto

8. Mtodo ROY

mximo

Principios bsicos
Construccin del grafo ROY
Clculo de los tiempos mnimo y
Holguras y calendario de ejecucin

1. Introduccin
Planificacin: estimacin inicial,
monitorizacin y control

Qu actividades deben planificarse?

Cules son las causas de fracasos en los

proyectos?

Influye el CV en la planificacin?

Planificacin temporal: Identificacin de

tareas, asignacin de tiempos y recursos a
dichas tareas y planificacin de la secuencia
de ejecucin de forma que el tiempo de
desarrollo del proyecto sea mnimo

El objetivo del gestor del proyecto es

definir todas las tareas del proyecto,
identificar las que son crticas y hacerles
un seguimiento para detectar de
inmediato posibles retrasos
La planificacin temporal distribuye el
esfuerzo estimado a lo largo de la
duracin prevista del proyecto
La planificacin evoluciona con el tiempo

1.Introduccin

Principios de la planificacin temporal:

Compartimentacin:
descomposicin
proyecto en un nmero manejable de tareas.

Interdependencia:
Se
deben
las dependencias de cada tarea.

del

determinar

Asignacin de tiempo: A cada tarea se le debe

asignar un cierto nmero de unidades de trabajo,
una fecha de inicio y otra de finalizacin.
Validacin del esfuerzo: A medida que se
realiza la asignacin de tiempo, el gestor del
proyecto se tiene que asegurar de que los tcnicos
necesarios estarn disponible en cada momento.
Responsabilidades
definidas: Cada tarea
que se programe debe asignarse a un miembro
especfico del proyecto.
Resultados definidos: El resultado de cada
tarea, normalmente un producto, deber estar
definido. Los productos se combinan generalmente
en entregas.
Hitos definidos: Todas las tareas grupos de
tareas deben asociarse con algn hito del proyecto.
Se considera un hito cuando se ha revisado la
calidad de uno o ms productos y se han aceptado.

2. Planificacin
temporal
segn los estndares

PMBOK
Es una gua que muestra los
principios, las herramientas y las
tcnicas que se deben utilizar para
realizar una correcta planificacin
de proyectos. Desarrollada por el
PMI y aprobada por ANSI.
ESTRUCTUR
A.

Definicin de trminos.
Descripcin de reas de conocimiento.
Apndices.
Glosario e ndices.

PROCESOS DE LA PLANIFICACIN.
Definicin de actividades.

Secuenciacin de actividades.

Estimacin de la duracin de las

actividades.

Desarrollo de la planificacin.

Control de la planificacin.

2. Planificacin
temporal
segn los
estndares

IEEE 1058.1
Estndar
que
especifica
el
formato y contenidos de los
planes para la gestin de
proyectos software. No especifica
las tcnicas que se pueden
utilizar. Desarrollada por el IEEE y
aprobada por ANSI.
ESTRUCTUR
A

Alcance y referencias.
Definiciones.

Actividad, documento base, cliente,

acuerdo de proyecto, entregables del
proyecto, etc.

Plan para la gestin de proyectos

software.

Pgina de ttulo, hoja de revisin, prefacio,

tabla de contenidos, lista de figuras, lista
de tablas.
Introduccin.

Organizacin del proyecto.

Procesos de gestin.

Proceso tcnico.

Plan de desarrollo.

Componentes adicionales, ndice,

apndices.

4. Mtodos de planificacin
temporal
Red de tareas: representacin mediante
una estructura en red de las tareas e hitos
del proyecto.

Diagrama de barras: Representacin

grfica de las tareas sobre una escala de
tiempos.

PERT (Program Evaluation & Review

Technique):
Creado para proyectos del programa de
defensa del gobierno norteamericano
entre 1958 y 1959.
Se utiliza para controlar la ejecucin de
proyectos con gran nmero de
actividades que implican investigacin,
desarrollo y pruebas.

CPM (Critical Path Method):

Desarrollado para dos empresas
americanas entre 1956 y 1958.
Se utiliza en proyectos en los que hay
poca incertidumbre en las
estimaciones.

Mtodo de ROY:

Desarrollado en Europa entre 1958 y

1961 (B.
Roy/ M. Simmonard).

Similar a los mtodos PERT y CPM, pero

permite establecer las redes sin utilizar
actividades ficticias e iniciar los clculos
sin la construccin de la red.

5. Red de tareas

Redes de Tareas: Representan las tareas que deben

ejecutarse en paralelo y las que deben llevarse a cabo en

secuencia debido a una dependencia respecto a la tarea o
tareas anteriores.
Los nodos rectangulares representan las tareas.

Los nodos redondeados representan los hitos

8 das
T1
4/7/96
15 das

Comienzo

14/7/96

15 das

M1

T3

25/7/96
M3

T9
25/8/96

5 das

M6
7 das
4/8/96

T6

25/7/96
M2

T4

T7

5/9/96
M8

11/8/96

10 das

M7

10 das

15 das

T5
18/7/96

T11

M4

20 das

T2

10 das

15 das

25 das

M5

19/9/96

T10

T8

Tarea

Duracin
(das)

T1
T2
T3
T4
T5
T6
T7
T8
T9
T10
T11
T12

8
15
15
10
10
5
20
25
15
15
7
10

T12

Final

Dependencias

T1
T2,T4
T1,T2
T1
T4
T3,T6
T5,T7
T9
T11

6. Diagrama de
barras

Diagramas de barras o de Gantt: Representacin

grfica de las tareas sobre una escala de tiempos. Las

tareas se representan en forma de barra sobre dicha
escala manteniendo la relacin de proporcionalidad entre
sus duraciones y su representacin grfica, y su posicin
respecto del punto origen del proyecto.
No permiten la representacin de conexiones
cruzadas que muestre directamente la dependencia
de tareas.
Tampoco permiten conocer claramente la lgica
utilizada en la planificacin.

4/74/7
T4
T1
T2

.
.

11/7 18/7 25/7

1/8

8/8

15/8 22/8

29/8

5/9 12/9 19/9

Comienzo

M1
T7
T3

M5

T8

.
M3
M2
T6
T5

M4
T9

M7
T10

M6
T11

M8
T12

7. Mtodo PERT:
principios
bsico
s
Tcnica de control de tiempos para organizar,
ordenar, asignar prioridades y controlar el progreso
coordinado de las diferentes actividades que
componen un proyecto.

Parte de la descomposicin del proyecto en

actividades.
Entendiendo por actividad la ejecucin de
una tarea que exige para su realizacin el uso
de recursos.

Se establece tambin el concepto de

acontecimiento o suceso: indica el principio o
fin de una actividad o conjunto de actividades. No
consume tiempo ni recursos.

Los pasos para construir un PERT son:

construccin de la estructura, la estimacin
de tiempo, el clculo de tiempos y el clculo
de las holguras.
El mtodo utiliza una estructura de grafo para la
representacin grfica de las actividades o
tareas de un proyecto.

Las actividades se representan por lneas o

flechas
(arcos del grafo).

Los sucesos se representan por crculos

(vrtices del grafo).

A1,2: actividad
1, 2: sucesos

7. Mtodo PERT:
principios
bsico
s

Tipos de prelaciones entre las actividades:

Prelaciones lineales: Para poder iniciar una determinada
actividad es necesario que haya finalizado una nica
actividad.
1

Prelaciones que originan una convergencia: Para

poder iniciar una determinada actividad es necesario
que hayan finalizado dos o ms actividades.

Prelaciones que originan una divergencia: Para

poder iniciarse un conjunto de actividades es
necesario que haya
finalizado una nica actividad.
3
B
1

C
D

4
5

Prelaciones que originan convergenciadivergencia: Para poder iniciarse un conjunto de

actividades es necesario que hayan finalizado dos o
ms actividades.

7. Mtodo PERT: principios

bsicos
Actividades ficticias: son actividades
que no consumen tiempo ni recursos.

Se utilizan en dos casos:

Cuando se presentan
simultneamente prelaciones
lineales y de convergencia o
divergencia:

Con actividades paralelas:

3
1

C
D
4

7. Mtodo PERT: construccin

de la estructura

Se comienza recogiendo de manera sistematizada

toda la informacin referente a las prelaciones
entre las distintas actividades. Existen dos
procedimientos:

Matriz de encadenamientos: matriz

cuadrada cuya dimensin es igual al nmero

de actividades en que se ha descompuesto el
proyecto. Si en los puntos de cruce aparece
una X indica que para
poder iniciar la actividad de la fila tiene que
haber terminado la correspondiente a la
columna.
Cuadro de prelaciones: tabla de dos
columnas, en la primera se encuentran las
actividades del proyecto y en la segunda
figuran las actividades precedentes de su
homologa en la primera columna.
Actividades
A

A
B

Precedentes

A
B
C

A, B

Matriz de encadenamientos

Cuadro de prelaciones

7. Mtodo PERT: construccin

de la estructura

El grafo comienza en un vrtice que

representa el suceso inicio del proyecto y
termina en otro vrtice que representa el
suceso fin del proyecto.

Suceso inicio del proyecto:

representa el inicio de una o ms
actividades.
Suceso fin del proyecto:
representa el fin de una o mas
actividades.
Actividades inicio del
proyecto: no tienen ninguna
actividad precedente.
Actividades fin del
proyecto: no preceden a
ninguna otra actividad.

La numeracin de los vrtices del grafo

debe cumplir la siguiente condicin:
El nmero del vrtice que represente el
comienzo de cierta actividad debe ser
menor que el nmero del vrtice que
represente el suceso fin de esa
actividad.

7. Mtodo PERT: construccin

de la estructura
Ejemplo:
4

F
5

B
3

A
B
C
D
E
F

X
X
X
Matriz de encadenamientos

Actividades

Precedentes

A
B
C

A, B

D
Cuadro de prelaciones

7. Mtodo PERT:
estimacin de tiempos
El tiempo que se tarda en desarrollar una
actividad no se conoce con exactitud por lo que
hay que realizar estimaciones de tiempo. El
mtodo PERT considera tres estimaciones de
tiempo distintas:

Estimacin optimista (Eo): tiempo mnimo

en que podra ejecutarse la actividad si no
surgiera ningn contratiempo.

Estimacin ms probable o estimacin

modal (Em): tiempo que se emplear en
ejecutar la actividad en circunstancias normales

Estimacin pesimista (Ep): tiempo mximo

de ejecucin de la actividad si las
circunstancias son muy desfavorables.

El tiempo PERT (D) ser la media o esperanza

matemtica:

D =

Eo + 4 E m + Ep
6

Varianza de una actividad:

V=

Eo - E p

Las actividades con mayor varianza tienen un mayor

riesgo
en la estimacin de su duracin.

7. Mtodo PERT:
clculo
de tiempos

Una vez construido el grafo del proyecto y asignados tiempos

de ejecucin a las actividades, el siguiente paso consistir en
calcular dos parmetros para cada suceso o acontecimiento:

TPA (Tiempo ms Pronto del

Acontecimiento)/EET (Earliest Even Time):
representa el tiempo mnimo para que comience un
acontecimiento o el tiempo ms pronto en el que
puede suceder un acontecimiento.
El TPA del suceso inicial es cero, para el resto de los
sucesos el
TPA se calcula siguiendo las siguientes reglas:

Seleccionar todas las actividades que llegan al

suceso.

Para cada actividad que entra, se suma la

duracin de la actividad y el TPA de su suceso
inicial.

Seleccionar el TPA mayor que se haya obtenido.

tj = max [ti + tij]

i
TTA (Tiempo ms Tarde del Acontecimiento)/LET
(Latest Even Time): representa el tiempo ms tarde
en el que puede darse el acontecimiento, sin que afecte
a la planificacin del proyecto.
El suceso fin del proyecto tiene TPA igual al TTA, para el
resto de los sucesos se aplican las reglas siguientes:

Considerar todas las actividades que salen del

suceso.

Restar al TTA del suceso final la duracin de cada

actividad.

Seleccionar el menor TTA que se haya

obtenido. t*i = min [t*j - tij]
j

Para cada actividad Cuntos tiempos podemos

conocer? Cmo
calcularlos en funcin de TPA y TTA?

7. Mtodo PERT: clculo

de tiempos
4

2
0

3
4
0
2

6
6

10

10

11

1
7

0
3
0

6
6

6
6

duracin

Suceso

TPA
TTA

15
15
6

12
12

15
20

1
7

4
2

11

12
18

ti
ti*

21
21

11

23
23

7. Mtodo PERT: clculo

de tiempos

Holgura o flotacin de cierto suceso i (Hi) se

define como la diferencia entre los tiempos TTA

y TPA:
Hi = t*i - ti
La holgura de un suceso indica el nmero de
unidades de tiempo en que puede retrasarse la
realizacin del mismo, de manera que la duracin
del proyecto no experimente ningn retraso.
Holgura total de cierta tarea ij (HTij) se define
como el tiempo que resulta de restar el tiempo
TTA del suceso final del TPA del suceso inicial y la
duracin de esa tarea:
HTij = t*j - ti - tij
La holgura total de una tarea indica el nmero
de unidades de tiempo en que puede retrasarse
la realizacin de la tarea con respecto al tiempo
PERT previsto, de manera que la duracin del
proyecto no se retrase.
Aquellas tareas cuya holgura total sea cero se
denominan actividades o tareas crticas. El
camino que forman se denomina camino crtico.
Existen otras holguras?
El retraso en la realizacin de cualquiera de las
tareas crticas producir un retraso en la
finalizacin del proyecto.

7. Mtodo PERT: clculo

de tiempos
El camino crtico es el camino de longitud
mxima que va desde el vrtice que
representa el suceso inicio del proyecto al
vrtice que representa el
suceso fin del proyecto.

2
(3)

3
(0)
1

2
(0)

2
2

11

(3)

15
8 15

(0)

4
0
0

(0)

6
6

(5)

(0)

12

9 15
20

(0)
(6) 0

2
(6)

1
(11)

(0)

12

6
(1)

12
18

1
(5)

10

21
21

2
(0)

11

23
23

7. Mtodo PERT: calendario

de ejecucin del proyecto

En el calendario se establecen cuatro

fechas para cada una de las actividades:

Fecha de comienzo ms temprana:

ij =
ti

Fecha de comienzo ms tarda:

ij* = ti + H Tij = t*j - tij

Fecha de finalizacin ms temprana:
ij = ti + tij

Fecha de finalizacin ms tarda:

* ij = *t

En el caso de las actividades crticas las

frmulas anteriores coinciden.
La holgura total de una actividad es igual a
la diferencia entre las fechas de comienzo
ms tarda y ms temprana e igual a la
diferencia entre las fechas de finalizacin
ms tarda y ms temprana:
HTij = *ij - ij = *ij - ij

7. Mtodo PERT: calendario de

ejecucin del proyecto

Calendario de ejecucin del proyecto

8. Mtodo ROY: principios

bsicos

La diferencia bsica entre el mtodo ROY y los

mtodos PERT y CPM reside en los principios de
construccin del grafo:

Las actividades se representan por los

vrtices del grafo

Las prelaciones existentes entre las

actividades se representan mediante los
arcos del grafo.
Representacin de las prelaciones:

Prelacin lineal

Prelaciones que originan convergencia

A
B

Prelaciones que originan divergencia

C
D

8. Mtodo ROY: principios

bsicos
ROY
Prelaciones que originan convergenciadivergencia

PERT
D
E
F

5
6
7

8. Mtodo ROY:
principios
bsico
s
ROY

PERT

Prelaciones lineales y de convergencia (o

divergencia) simultneas:

1
2

ROY

A
B

Actividades en paralelo:

B
A

C
D

PERT
B
1

3
C

D
4

5
6

8. Mtodo ROY:
construccin del grafo

Para construir el grafo hay que introducir, en el

conjunto de actividades del proyecto, dos
actividades adicionales: las actividades inicio y fin
del proyecto:

La actividad inicio est representada por un

vrtice del que salen arcos que llegan a
todas las actividades que no tienen
actividades precedentes.

La actividad fin de proyecto est representada

por un vrtice al que llegan arcos que
proceden de los vrtices que representan a
todas las actividades que no tienen actividades
siguientes.
Las actividades inicio y fin del proyecto son
actividades ficticias que no consumen tiempo ni
recursos, se les asigna un tiempo de ejecucin
igual a cero.
Si en el proyecto slo existe una actividad sin
precedentes, esa actividad jugara el papel de
actividad inicio del proyecto.
Si en el proyecto slo existe una actividad sin
siguientes, esa actividad jugara el papel de
actividad fin del proyecto.
Las prelaciones entre las actividades se pueden
recoger en cuadros de prelaciones o mediante
matrices de encadenamiento.

8. Mtodo ROY:
construccin del grafo
A ctividades

P recedentes

A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
K
L
M
N
P
Q
R

A , B
A
A
D
D
G
F
E
C
H , I, J
K
M
L
N , P
Q

Representacin de un grafo ROY

8. Mtodo ROY: clculo de los

tiempos mnimo y mximo

El tiempo mnimo de una actividad K

representa lo ms pronto que se puede llegar
a esa actividad:

TK = max [TJ + DJ] J

donde DJ representa la duracin de la
actividad J

El tiempo mximo de una actividad K

representa lo ms tarde que se puede llegar
a esa actividad:
TK* = min * - DK] L
[TL
donde DK representa la duracin de la
actividad J

Notacin utilizada para dibujar el grafo:

TK

T K*

DK

8. Mtodo ROY: clculo de los

tiempos mnimo y mximo

Figura 5.8 pg. 114

Representacin de tiempos mnimo y mximo en el grafo ROY

El clculo de los tiempos mnimo y mximo se

puede calcular sin utilizar la estructura de grafo,
construyendo una matriz de encadenamientos
en la que se han sustituido las X por la
duracin de la actividad correspondiente a la
columna.

8. Mtodo ROY:
holguras y
calendario de ejecucin
del proyecto

Holgura total de cierta actividad K es la

diferencia entre sus tiempos mximo y
mnimo:
T
*
H =T -T
K

Las actividades con holgura nula son actividades

crticas.

La holgura libre de cierta actividad K viene

dada por la frmula:
HKL = min [TL - TK - DK] L

A partir de los tiempos mnimo y mximo se

puede
determinar el calendario de ejecucin del
proyecto:

Fecha de comienzo ms temprana:

K =

TK

Fecha de comienzo ms tarda:

K

* = T

Fecha de finalizacin ms temprana:

K = TK + DK

Fecha de finalizacin
ms
tarda:
K
K
K
*
*
= T +D

Referencias
Burnett, K., The project management
paradigm, Springer-Verlag, 1998.
Cos, M., Teora General del proyecto, Ed.
Sntesis,
1997.
Piattini Velthuis, M.G., Calvo-Manzano, J.A.,
Cervera, J. y Fernndez, L. Anlisis y

Diseo Detallado de Aplicaciones

Informticas de Gestin. Ra-ma. 1996.

Pressman, R.S., Ingeniera del

Software. Un enfoque prctico, Mc

Graw Hill, 2001.

Romero, C., Tcnicas de programacin y

control de proyectos, Pirmide, 1997.