COALA GIMNAZIAL Smbta de Sus, Smbta de Sus, Braov

Secretar: Tiboldi Anca Lucia

RAPORT DE AUTOEVALUARE
Anul colar 2015-2016

Serviciul secretariat a desfurat pe parcursul anului colar 2015-20166 i pn n prezent

diverse activiti, ncercnd pe ct posibil s se achite de sarcinile care au revenit conform fiei
postului dar i de sarcinile trasate de conducerea unitii.
Acestea sunt:
am corelat i implementat activitilor compartimentului conform planului managerial al
instituiei
am adecvat activitatea compartimentului la planul de dezvoltare instituional i specificului
local.
am ntocmit planificarea calendaristic (anual i semestrial) a activitilor din
compartimentului secretariat, graficul de serviciu i orarul secretariatului.
am procurat, pstrat i cunosc documentele privind legislaia colar (legi, hotrri, ordine,
regulamente, instruciuni, adrese).
am utilizat TIC la ntocmirea documentelor colare.
am actualizat baza de date a colii n ceea ce privete documentele colare
gestionez arhiva unitii i rspund de documentele privind situaia colar a elevilor ct i
arhivarea acestora n condiii optime.
am completat la zi programul REVISAL (CARNETELE DE MUNC), dosarele personale ale
angajailor respectnd legislaia n vigoare.
am ntocmit statele de plat lunare ale salariailor pe baza contractelor de munc.
am prezentat pentru verificare si viza de control financiar preventive contabilitii, statele de
plat cu cel puin 3 zile nainte de data planificrii pentru ridicarea salariilor de la Trezoreria
Fgra .

 am ntocmit statisticile solicitate de INS BRAOV, ISJ BRAOV sau alte instituii la timp i la
solicitarea acestor conform termenelor, ct i alte statistici privind personalul unitii.
am completat i verificat documente de studii ale elevilor (registre matricole, foi matricole
certifcate de echivalare a studiilor, adeverine de absolvire) etc.
am ntocmit la termen toate statisticile referitoare la evidena elevilor att n scris ct i n
BDNE.
am ntocmit n baza legislaiei n vigoare o serie de proceduri la activitile specifice
compartimentului de secretariat.
am colaborat cu conducerea colii n elaborarea documentelor colare.
am asigurat circuitul documentelor n condiii optime.
am pstrat permanent legtura cu ISJ BRAOV, CCD, unitile de nvmnt din cadrul
judeului.
am asigurat relaiile cu publicul n timpul programului de serviciu.,
am informat conducerea unitii asupra noutilor privind legislaia colar (decrete, legi,
hotarri, ordine, regulamente, instruciuni).
am contrasemnat corespondena colar.
am inut o eviden clar a documentelor pe care le-am gestionat i arhivat.
am intermediat comunicarea ntre coal i beneficiarii ei.
am preluat i furnizat date ntre elevi- cadre didactice direciune ISJ alte coli.
am elaborat i aplicat cele mai raionale i eficiente msuri n vederea realizrii planului
managerial al compartimentului secretariat.
am contribuit la promovarea imaginii colii.
m-am implicat n identificarea i promovarea intereselor colii n cadrul comunitii.
am oferit disponibilitate la sarcini ct i operativitate n ndeplinirea lor.
cunosc normele, procedurile de sntate i securitate n munc, de PSI i ISU pentru activitilr
desfurate n coal.
am respectat ordinea i disciplina la locul de munc, normele de protecia muncii, de PSI i ISU
pentru toate tipurile de activiti desfurate n cadrul unitii de nvmnt.

 asigur o continuitate a activitii compartimentului secretariat pe toata perioada zilei, cu tot ce

implic aceasta: eliberare documente, furnizare informaii, efectuarea diferitelor situaii cerute
att de conducerea unitii ct i de ISJ.
am raspuns afirmativ tuturor solicitrilor conducerii unitii privind prezenta n unitate.

n toat aceast perioad relaiile fa de conducerea unitii au fost de subordonare i respect

reciproc, fapt care poate fi confirmat de doamna director iar fa de personalul din unitate atat
didactic, didactic auxiliar ct i nedidactic au fost att de colaborare ct i de respect reciproc.

Secretar,
Tiboldi Anca Lucia
Smbta de Sus, 23.06.2016