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ASISTENCIA Y CAPACITACIN TCNICA A LA MEDIDA DE LOS PROYECTOS

FECHA

OCT 09

OBJETO

Emisin Original

903-HM001-A99-ADM-902 /11/11/2009/tmk

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ELABOR
Iniciales

REVIS
Iniciales

TMK

SP / PF

APROB
Iniciales/Cargo

SN/VPO
MS/VPO

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ASISTENCIA Y CAPACITACIN TCNICA A LA MEDIDA DE LOS PROYECTOS

ndice
Pgina

1.
PROPSITO .................................................................................................... 3
2.
DEFINICIONES ................................................................................................ 3
3.
PROCEDIMIENTO ........................................................................................... 3
3.1
ASISTENCIA DE DISCIPLINAS A LOS PROYECTOS .................................... 3
3.2
Capacitacin Tcnica a la Medida de la Asignacin a Proyecto ....................... 4
3.2.1 Objetivo ............................................................................................................ 4
3.2.2 Reunin de Arranque........................................................................................ 4
3.2.3 Plan de Formacin............................................................................................ 4
3.3
Verificacin de la implemetacin ...................................................................... 5
3.3.1 Seguimiento Externo ........................................................................................ 5
3.3.2 Mtrica .............................................................................................................. 6
4.
REGISTROS .................................................................................................... 6
5.
REFERENCIAS ................................................................................................ 6
ANEXO N 1: PLAN DE ASISTENCIA .......................................................................... 7

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ASISTENCIA Y CAPACITACIN TCNICA A LA MEDIDA DE LOS PROYECTOS

1.

PROPSITO
Establecer una metodologa de asistencia, de las distintas Unidades de los
Centros de Ejecucin, a las disciplinas en los diferentes proyectos para
garantizar un apropiado seguimiento del desempeo de los mismos.
Mejorar la capacidad tcnica del personal asignado a determinado proyecto
mediante la deteccin de debilidades especficas de la asignacin y la
capacitacin inmediata, acelerando el plan de formacin.
Este procedimiento aplica a todos los proyectos mayores a ocho mil horas
(8.000 horas hombre totales de ingeniera y/o procura); quedando a la
consideracin del Jefe de Seccin respectivo, o por recomendacin de la
Gerencia de Ingeniera, su aplicacin para proyectos menores.
El presente documento resume las acciones departamentales a ser
implementadas y la frecuencia de ejecucin de las mismas. Estas acciones
sern llevadas a cabo por las diferentes Unidades de los Centros de
Ejecucin.

2.

DEFINICIONES
CE: Centro de Ejecucin.

3.

PROCEDIMIENTO

3.1

ASISTENCIA DE DISCIPLINAS A LOS PROYECTOS

Jefe de Seccin o
Gerente
de
Unidad

Designa al inicio de un proyecto, al lder de

disciplina y analiza la manera de brindar el
adecuado soporte a la gestin de la disciplina,
durante la ejecucin del mismo.

Debe completar el Plan de Asistencia, incluido

como Anexo N 1; indicando los datos
requeridos y marcando con una tilde las
acciones a tomar que correspondan.

Jefe de Seccin o
Gerente de
Unidad / Lder de
Disciplina

Indica la inclusin de alguna actividad no

identificada en el Anexo 1, en la fila Otros, en
caso de corresponder.

Jefe de Seccin o
Gerente
de
Unidad

Valida con el Lder correspondientes las

acciones departamentales a ser implementadas
y la frecuencia de ejecucin.

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3.2

CAPACITACIN TCNICA A LA MEDIDA DE LA ASIGNACIN A

PROYECTO

3.2.1 Objetivo
Mejorar la capacidad tcnica del personal asignado a determinado proyecto
mediante la deteccin de debilidades especficas de la asignacin y la
capacitacin inmediata, acelerando el plan de formacin.
3.2.2 Reunin de Arranque
Jefe de Seccin o
Gerente de Unidad

Realiza
la
Reunin
de
arranque
departamental con cada Lder de Disciplina o
Gerente de Unidad, revisan uno a uno las
personas
asignadas
al
proyecto
determinando posibles debilidades tcnicas
asociadas a sus responsabilidades y
alcances particulares del proyecto. Se
incluye en este anlisis al propio Lder de la
disciplina.

Completa el formato Plan de Asistencia (Ver

Anexo 1).

Realiza un diagnstico de debilidades

tcnicas y establece un plan de capacitacin
tcnica a la medida del proyecto que incluye
datos del empleado objetivo tcnico,
estrategia de formacin (que puede ser:
curso, taller, actividad de seguimiento,
coaching u otra actividad que se derive del
diagnstico) y fecha programada, que se
documenta en el formato del documento de
Planificacin, Ejecucin y Control de la
Capacitacin N 903-HT010-A99-ADM-903.

3.2.3 Plan de Formacin

Jefe de Seccin o
Gerente de Unidad/
Lder de Disciplina

Aunque no haya capacitacin que realizar,

deber preparar la tabla como muestra de
que la actividad de diagnstico se realiz.
Gerente. de Unidad o
Jefe de Seccin
Lder de la disciplina

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Informa a Gestin del Talento los eventos

planificados para la coordinacin respectiva.

Informa a la Gerencia del Proyecto sobre el

Plan.
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Gestin del Talento

Genera la revisin del Plan.

Jefe de Seccin o
Gerente de Unidad/
Lder de Disciplina

Revisan las posibles debilidades de las

nuevas personas asignadas al proyecto,
solicitan la modificacin al plan de
capacitacin de ser necesario, y se verifican
su cumplimiento.
No deber transcurrir ms de un mes luego
del ingreso de una persona al proyecto para
que
sean
determinada
su
eventual
capacitacin.

3.3

Verificacin de la implementacin
A continuacin se detallan las acciones a seguir para verificar la realizacin
de las acciones descriptas en los puntos 3.1 y 3.2.

3.3.1 Seguimiento Externo

Gte. de Unidad o Jefe
de Seccin

Presenta al Gerente de Ingeniera del CE, o

a la Vicepresidencia de la Unidad de
Operaciones en el caso que aplique, los
planes de capacitacin del personal de cada
proyecto durante la reunin peridica
correspondiente.

Gerente de Ingeniera

Asegura que todos los proyectos aplicables y

todas las disciplinas hayan ejecutado la
accin y que el entrenamiento o capacitacin
proporcionado, cumpli con los requisitos y
necesidades del proyecto. Elabora una
minuta de la reunin como constancia de las
acciones aqu descritas.
En el caso que otras unidades como Procura
o Panificacin y Control utilicen la
herramienta el seguimiento ser solo segn
el punto siguiente.

Vicepresidente de la
Unidad de Operaciones
o quien ste delegue

Verifica los registros de aplicacin de las

acciones descritas en este procedimiento
mediante una reunin peridica presencial o
virtual con el Gerente de Ingeniera de cada
CE.
Verifica las minutas de reunin del CE y
muestras de los planes de capacitacin del

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personal de los proyectos.
Gerente de Unidad del
CE

Presenta el reporte de mtricas a la Unidad

de Operaciones.

3.3.2 Mtrica
Se establece una mtrica, para control de la implementacin de las acciones
de asistencia:
Nmero de proyectos del CE con implementacin de estas acciones de
asistencia/ Nmero de proyectos del CE mayores a 8.000 HH.

4.

REGISTROS
TIEMPO DE
ARCHIVO
INACTIVO/
DISPOSICIN
FINAL

Gerente o Jefe de
Unidad

Carpeta o
directorio del
rea
responsable

2 aos

No aplica/ Se
destruye

Ingeniera de cada
CE

Carpeta o
directorio del
rea
responsable

2 aos

No aplica/ Se
destruye

RESPONSABLE
(custodio)

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Plan de
Asistencia

S/N

Minutas

NUMERACIN

5.

UBICACIN

TIEMPO DE
CONSERVACIN
(ARCHIVO ACTIVO)

NOMBRE DEL
REGISTRO

REFERENCIAS
- Manual de Gestin de la Calidad de cada CE.
-Deteccin de Necesidades de Aprendizaje N 903-HT010-A99-ADM-902.
- Planificacin, Ejecucin y Control de la Capacitacin N 903-HT010-A99ADM-903.

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ANEXO N 1: PLAN DE ASISTENCIA

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