FUNCIONES Y OBJETIVOS

DE LA CONTABILIDAD

FUNCIONES Y OBJETIVOS
Funcin de la
Contabilidad
MEDIR Y
REGISTRAR
Hechos Econmicos

Relacin con la
Economa

Objetivo de la Contabilidad
INFORMACION Y
CONTROL
De los Hechos Econmicos
para apoyar las decisiones de
los administradores.
Relacin con la
Administracin.

CLASIFICACION DE
EMPRESAS
1.

Segn
tamao o
magnitud

- pequea empresa
- mediana empresa
- gran empresa

2.

Segn
sectores
econmicos

- sector primario (agricultura, minera y pesca)

- sector secundario (manufacturas)
- sector terciario (comercio y servicios)
- sector cuaternario (informacin y comunicacin)

3.

Segn giro
u objeto social

- manufactureras
- Comerciales
- de servicios
- financieras

CLASIFICACION DE
EMPRESAS, Continuacin
4.

Segn la
propiedad
del capital

- privadas
- publicas
- mixtas

-cooperativas
- autogestionadas
-concesionarias

5.

Segn su
constitucin
jurdica

- individuales

- responsabilidad limitada
- colectivas
- en comandita simple

- de capital

- annima (cerrada y abierta)

- en comandita por acciones
- cooperativas

UBICACIN FUNCIONAL DE LA
CONTABILIDAD EN LA EMPRESA
- Objeto Social
- Sustantivas
- Giro de Actividades
a)

Enfoque de
ACTIVIDADES

- Administrativas
- Financieras
- Estadsticas
- Informacin
- Contabilidad
- Otros

- Apoyo

UBICACIN FUNCIONAL DE LA
CONTABILIDAD EN LA EMPRESA
SISTEMA EMPRESA, Continuacin

b) Enfoque
SISTEMICO

Sub-sistema
ADMINISTRACION

Sub-sistema
INFORMACION

Sub-sistema
OPERACION

Contabilidad

UBICACIN FUNCIONAL DE LA
CONTABILIDAD EN LA EMPRESA
Continuacin

c) Enfoque
ORGANIZACIONAL

DIRECTORIO
GERENCIA
PRODUCCION

COMERCIALIZACION

ADM. Y FINANZAS
CONTABILIDAD

USUARIOS DE LA
INFORMACIN CONTABLE
- ADMINISTRADORES
SECTOR
INTERNO

- EJECUTIVOS
- PERSONAL OPERATIVO

USUARIOS
DE LA
INFORMACION
CONTABLE

CONTABILIDAD
ADMINISTRATIVA O
GERENCIA

-TRABAJADORES
- INVERSIONISTAS
- BANQUEROS
SECTOR
EXTERNO

CONTABILIDAD
FINANCIERA

- ACREEDORES
- CLIENTES
- ESTADO

REQUISITOS DE LA
INFORMACIN CONTABLE
Significativa
verdadera
clara
exacta
referida a un nivel
Completa
Econmica
Oportuna

Razonable

Optima

CARACTERISTICAS DE LOS
INFORMES CONTABLES
INFORMES
CARACTERISTI
CAS

BALANCE

ESTADO
DE
RESULTADOS

ESTADO DE
CAMBIOS EN
LA POSICION
FIN.

ESTADO DE
FLUJO DE
EFECTIVO

1.Fecha

-A una fecha
determinada.
-Es esttico.
-Recursos,
Derechos y
deudas u
obligaciones.
-Activos, Pasivos,
Patrimonio,
-EconmicoFinanciero.

-Por un perodo
determinado.
-Es dinmico.
-Ingresos
econmicos,
costos y gastos.
-Prdidas y
Ganancias.

-Por un perodo
determinado.
-Es dinmico.
-Recursos
obtenidos y
Recursos
Aplicados.
-Fuente de
recursos y uso de
recursos.
-Financiero.

-Por un perodo
determinado.
-Es dinmico.
-Ingresos y
Egresos de
Efectivo de:
Operacin,
Financiamiento e
Inversin.

2. Contenido

3.Tipo informe

-Econmico.

-Financiero.

CARACTERISTICAS DE LOS INFORMES

CONTABLES,
INFORMES
CARACTERISTICAS

BALANCE

ESTADO DE
RESULTADOS

ESTADO DE
CAMBIOS EN LA
POSICION FIN.

ESTADO DE FLUJO
DE EFECTIVO.

4. Frecuencia en su
elaboracin

-A lo menos una vez al

ao.
-Recomendable:
cofeccin mensual de
acuerdo a necesidades de
informacin.

-A lo menos una vez al

ao.
-Recomendableconfecci
n mensual

-A lo menos una vez al

ao.
-Recomendable:
confeccin trimestral.

-A lo menos una vez al

ao Recomendable:
confeccin trimestral.

-Internos y Externos.
-Fundamentalmente la
administracin de la
Empresa

-Internos y Externos.
-Fundamentalmente la
administracin de la
empresa.

-Internos y Externos.
-Fundamentalmente la
administracin de la
empresa.

-Libro Mayor.

-Libro Mayor.
-Dos Balances sucesivos.

5. Usuarios

-Internos y Externos.

-Libro Mayor.
6. Fuente de datos para
Elaboracin

-Libro Mayor.
-Dos Balances sucesivos.

COMPONENTES DE UN
SISTEMA
ENTORNO
ENTRADA

PROCESO

SALIDA

RETROALIMENTACION

COMPONENTES DE SISTEMA
LOS SISTEMAS
EMPRESA

SISTEMA DE
CONTABILIDAD

Entradas

Hechos econmicos
(transacciones)
Medicin y Registro de
los hechos Econmicos
Informacin econmica
financiera
Afecta a las entradas y
determina la vigencia del
sistema

Proceso
Salidas
Retroalimentacin

Demandas de Bienes y
Servicios
Elaboracin de las
demandas
Entrega de Bienes y
Servicios
Afecta a las entradas y
determina la vigencia del
sistema
El Mercado

Entorno

La Empresa

COMPROBANTES DE
CONTABILIDAD
TRANSACCIONES

Respaldadas por
Los documentos fuentes

COMPROBANTES
DE
CONTABILIDAD

de ingresos
de egresos
de traspasos

LIBROS DE
CONTABILIDAD

Registro
de las
transacciones

Estructura Contable
Diario Mayor
INFORMES

Principales
Balance

Libros de
Contabilidad
del Diario
Auxiliares

del Mayor
TRANSACCIONES

de compras
de ventas
de remuneraciones
de letras por cobrar
de caja
otros
de clientes
de mercaderas
de proveedores

otros

EJEMPLO
FECHA DETALLE
REF
- 15
11.01
Mercadera
Letras por Pagar
Compra con Letra a
Plsticos Ltda.
Fact. 1715

DEBE

HABER

240.000
240.000

Proceso de registro
TRANSACCIONES

LIBRO DIARIO

CUENTAS DEL
LIBRO MAYOR

Registro cronolgico
de transacciones
mediante asientos

Cuenta: Mercaderas.
FECHA
11.01

N
Asiento

Detalle

15

Compra a
plsticos
Ltda. Fact.
1715

Ref.

Debe

Haber
Deudor

240.000

Acreedor

240.000

LIBRO
DE
DIARIO

LIBRO

Asientos
Contables

HOJAS

MAYOR

TRABAJO

Agrupacin de
Transacciones
por cuentas

Balances de
Saldos
Balance Tabular

BALANCE DE
COMPROBACIN Y SALDOS
Cdigo

Cuentas

Dbito

...
Mercaderas
...
Letras por Pagar
...

...
240.000
...

Sumas iguales

xx

Crditos
Deudor

Acredor

...
240.000
...
240.000

240.000
...

...
xx

yy

yy

BALANCE TRIBUTARIO
Cdigo

Cuentas

Dbito

...
Merdadera

240.000

Letras por
Pagar

Crdito

Deudor

Acreedor

240.000

240.000

Activo

Pasivo y
Patrimoni
o

Perdida

Ganancia

xxx

xxx

240.000

210.000

240.000

Sumas
xxx

xxx

yy

yy

xxx

xxx

Resultado
Totales iguales