EL CICLO CONTABLE

Todos los contadores deben seguir un proceso

establecido por las leyes y normas contables las cuales
le ayudan a realizan con mayor precisin, exactitud y
orden su trabajo

Por: Giovanny E. Gmez

El ciclo contable es el proceso ordenado y sistemtico de registros contables,

desde la elaboracin de comprobantes de contabilidad y el registro en libros
hasta la preparacin de Estados Financieros.
ESQUEMA DEL CICLO CONTABLE

El ciclo contable consta de las siguientes partes:

1. Apertura

Al constituirse la empresa, se inicia el proceso contable con los aportes del

dueo o socios registrados en el inventario general inicial. Con el inventario
general inicial se elaboran en el Balance General inicial y el comprobante diario
de contabilidad, denomnado comprobante de apertura que sirve para abir los
libros principales y auxiliares.

2. Movimiento
Las transacciones comerciales que diariamente realiza una empresa deben
estar respaldadas por un soporte que permite su registro en el comprobante
diario y traslado a los libros principales y auxiliares de contabilidad.
El registro del movimiento operativo de la empresa, de acuerdo con sus
necesidades, se puede realizar en forma diaria, semanal, quincenal o mensual,
en comprobante diario y libros. Al final se elabora el Balance de prueba.

El contador publico y sus auxiliares deben

verificar y evaluar constantemente que el ciclo
contable sea cumplido a cabalidad

3. Cierre
En esta etapa se elabora lo siguiente:
A. Asiento de ajuste: Registrado en el comprobante diario de contabilidad,
denominado comprobante de ajustes, el cual traslada a los libros principales y
auxiliares.
B. Hoja de trabajo: se realiza opcionalmente cada mes y sirve de base para
preparar los Estados Financieros como el Balance General y Estado de
Resultados.

C. Comprobante de cierre: Se elabora anualmente para cancelar las cuentas

nominales o de resultados y se traslada a los libros principales y auxiliares.
El inventario general final y el Balance General consolidado, elaborados en la
etapa de cierre, constituyen el inventario general inicial y el balance general
inicial para comenzar un nuevo ciclo contable.

El no tener la informacin en el momento oportuno puede desatar una serie de

problemas que en el largo plazo incidirn con el correcto funcionamiento de la
empresa, pero sobre todo con la toma de decisiones financieras y gerenciales.