Marly Monteiro de Carvalho

POLI/USP

Laboratrio de Gesto de Projetos

www.pro.poli.usp.br/lgp

Daniel Capaldo Amaral

EESC/USP

Aula 03 Iniciao e gesto do escopo do

projeto
3.1 O termo de abertura do projeto
Prof. Dr. Daniel Capaldo Amaral
Escola de Engenharia de So Carlos EESC USP
Departamento de Engenharia de Produo - SEP
Ncleo de Manufatura Avanada NUMA
Grupo de Engenharia Integrada EI2

Se voc est assisitindo este vdeo, deve

saber:

O que um projeto
O que gerenciamento de projetos
A importncia do gerenciamento de projetos
Condies que devemos garantir em um
ambiente para que ele seja adequado ao
gerenciamento de projetos:
A organizao trabalhe com equipes de projeto
Estrutura organizacional adequada
Liderana e competncias necessrias
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Voc tambm certamente deve ter participado

de algum projeto, na qualidade de gerente de
projeto ou, ao menos, de membro da equipe de
projeto.
Lembre-se ento do ltimo projeto que
participaste.
Voc sabe dizer exatamente quando ele foi
iniciado?
...
4

Provavelmente voc deve ter se lembrado da

reunio inicial, a reunio de kick off.
Mas, ser este o momento de incio do projeto?
Ser que foi neste momento que a empresa
comeou a despender esforos para a concluso
do projeto?

Vamos considerar este caso...

Imagine que voc possui uma empresa de base tecnolgica
que desenvolveu sensores especiais que, colocados na
parede, conseguem avaliar o nvel de desperdicio de gua
em um estabelecimento comercial...
Utilizando estes sensores a sua empresa consegue
implantar um sistema utilizando hardware e software que
permite fazer um uso racional dos recursos hdricos do
estabelecimento.
Voc acorda de manh e vai padaria...

Na segunda-feira voc chega no escritrio com alguns

rascunhos da ideia em seu smartphone... O que fazer?

Vamos considerar este caso...

Em muitas organizaes, o profissional ir dar incio ao
projeto. Ele j comea a dimensionar recursos, a produzir
propostas elaboradas.
Mas, veja, se a sua organizao possui...
Este um dos primeiros gargalos, ralos por onde so
desperdiados dinheiro e tempo da organizao com
projetos.
A soluo para isso incluir na sua empresa a prtica de
criao do Termo de Abertura do Projeto.

Objetivo do Termo de Abertura do Projeto

ou Project Charter
Rene o que se sabe at ento sobre o projeto.
Serve como referncia para o processo de escolha
e priorizao dos projetos.

utilizado para autorizar formalmente o projeto.

Pode ser realizado fora da organizao do projeto
e enviado.
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Fonte: PMBOK, 2004

Que dados devemos

incluir (ou no) no Termo
de Abertura do Projeto?

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A TAP deve necessariamente conter (1/2)

A descrio do produto final do projeto. O foco deve ser
o valor principal necessrio para o cliente.
Para encontrar o valor principal, faa como um mdico

Por que? Por que? Por que?

A pessoa que faz a redao precisa

estar atenta para capturar o VALOR
PRINCIPAL esperado pelo cliente
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A TAP deve necessariamente conter (2/2)

O prazo mximo para a realizao do projeto

A delimitao dos stakeholders, ou envolvidos no
projeto
Metas de custo e ou preo

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A TAP pode conter

Contexto, como surgiu o projeto?
Objetivo ou justificativa do projeto
Requisitos adicionais e especficos do
cliente
Cronograma de marcos principais
sumarizado
Definio de parceiros, fornecedores ou
outras organizaes pertinentes
Premissas e restries
Riscos j identificados
Gerente de projetos designado
Outras informaes especficas do
projeto

Observao:
Os dados tm que
possuir informaes
suficientes, tal que
permita a priorizao
dos projetos

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Em suma...

Implementar a prtica de criao sistemtica de Termos de Abertura de Projeto essencial

para evitar desperdcios de tempo da equipe em oportunidades no prioritrias e rudos
decorrentes do ambiente de negcio.

Uma TAP :
Autoriza formalmente o projeto.

Deve ser emitida pela pessoa ou equipe (pode ser um comit) responsvel pelo
portfolio da empresa

Pode ser realizado fora da organizao do projeto e contm:

o resultado de demandas de mercado,

O valor principal esperado pelo cliente,

solicitao de clientes,

avano tecnolgico,

necessidade social.

A TAP deve ser enviada a todos que possam estar associados ao projeto.

Por ltimo e fundamental, deve ser um documento mais simples possvel e que ao mesmo
tempo rena todas as informaes necessrias para a priorizao dos projetos

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Fonte: PMBOK, 2004

Referncias

CARVALHO, M.M.; RABECHINI, R.

Fundamentos em Gesto de Projetos. So
Paulo: Atlas, 2011.
Project management institute. Um guia do
conjunto de conhecimentos em
Gerenciamento de Projetos (Guia PMBoK). Four
Campus Boulevard: PMI, 3ed. 2008.