ASOCIAIA BUCURETIUL TINERILOR

FIA VOLUNTARULUI

Numele voluntarului: .
1. Denumirea postului. Coordonator departament Imagine
2. Relaiile postului (n interiorul organizaiei).
Organizaia: Asociaia Bucuretiul Tinerilor
Departamentul: Imagine
Se subordoneaz:
Direct (ierarhic): Vicepreedintelui
Special (pe linie de coninut al programelor): Preedinte
Colaboreaz:
Cu: - Toate departamentele ;
- ceilali coordonatori;
- colaboratori externi.
3. Scopul : Coordonarea eficient a departamentului de Imagine i managementul imaginii
asociaiei.
4. Sarcini sau activitatea postului
Activitate:
Asigura managementul departamentului prin stabilirea periodic de obiective realizabile
Standardele la care trebuie prestat activitatea (msurabile)
Conform indicaiilor vicepreedintelui.
Periodicitate: lunar
Activitate:
Eficientizeaz procesul de lucru din cadrul departamentului.
Standardele la care trebuie prestat activitatea (msurabile)
Conform indicaiilor vicepreedintelui.
Periodicitate: lunar
Activitate:
Monitorizeaz activitatea prin ntocmirea rapoartelor de activitate .
Standardele la care trebuie prestat activitatea (msurabile)
Conform indicaiilor vicepreedintelui.
Periodicitate:sptmnal
Activitate:
Gestioneaz activitatea de promovare a asociaiei
Standardele la care trebuie prestat activitatea (msurabile)
Conform indicaiilor vicepreedintelui.
periodicitate: zilnic
Activitate:
Monitorizeaz conferinele i evenimentele de tineret din Bucureti unde asociaia poate avea
un panel sau un pitch. n cazul n care exist posibilitatea de a avea un pitch/panel iar
preedintele/vicepreedintele nu poate ine discursul acesta preia responsabilitatea. n cazul n
care nu putem avea un astfel de discurs promoional, el trebuie sa incerce s promoveze
asociaia n alt mod n cadrul evenimentului/conferinei.
Standardele la care trebuie prestat activitatea (msurabile)

ASOCIAIA BUCURETIUL TINERILOR

Conform indicaiilor vicepreedintelui.
periodicitate: zilnic
Activitate:
Se ocup de realizarea campaniilor asociaiei i materialelor aferente
Standardele la care trebuie prestat activitatea (msurabile)
Conform indicaiilor vicepreedintelui.
periodicitate: de cte ori este necesar
Activitate:
Se asigura de existena principiului bunei guvernante i a comunicrii transparente n
departamentul su
Standardele la care trebuie prestat activitatea (msurabile)
Conform indicaiilor vicepreedintelui.
periodicitate: zilnic
Activitate:
Monitorizeaza tirile din mediul ONG
Standardele la care trebuie prestat activitatea (msurabile)
Conform indicaiilor vicepreedintelui.
periodicitate: zilnic
Activitate:
Se ocup de realizarea i meninerea mapei de prezentare a asociaiei la zi
Standardele la care trebuie prestat activitatea (msurabile)
Conform indicaiilor vicepreedintelui.
periodicitate: zilnic
Activitate:
n eventualitatea unui eveniment al asociaiei are obligaia de a deschide evenimentul n sine
i a de monitoriza i analiza discurile inute
Standardele la care trebuie prestat activitatea (msurabile)
Conform indicaiilor vicepreedintelui.
periodicitate: zilnic
Activitate:
Se ocup de realizarea i trimiterea comunicatelor/anunurilor de pres.
Standardele la care trebuie prestat activitatea (msurabile)
Conform indicaiilor vicepreedintelui.
periodicitate: de cte ori este nevoie
Activitate:
Gestioneaz i monitorizeaza materialele publicate pe site-ul asociaiei
Standardele la care trebuie prestat activitatea (msurabile)
Conform indicaiilor vicepreedintelui.
periodicitate: zilnic
5. Caracteristici personale:
(caliti personale, trsturi de personalitate)
- capacitate de comunicare interpersonal;
- abiliti de rezolvarea a conflictelor;
- bun organizator;
- putere de munc;
- rezisten la stres;
- capacitatea de a lucra n echipa;
- tact.
- prietenos

ASOCIAIA BUCURETIUL TINERILOR

- responsabil
- empatic
- bune abiliti de comunicare n scris
- competene manageriale
- vocabular dezvoltat
- gndire critic
6. Instruire / pregtire necesar.
Studii minime:
Absolvent de studii medii sau absolvent de studii superioare
Cunotine / abiliti eseniale:
- cunotine foarte bune de limba englez (C 1);
- cunotine operare P.C.;
- cunotine medii n secretariat, O.N.G.;
- cunotine medii de leadership i administraie
- cunotine medii n jurnalism
- cunotine medii n PR
- cunotine medii n domeniul comunicrii
- cunotine minime n fotografie
- sim estetic
Cunotine / abiliti dezirabile:
- cunotine bune sau foarte bune de leadership i administraie
- cunotine bune sau foarte bune n management
- student la jurnalism/comunicare i relaii publice/litere/psihologie/sociologie
7. Experien minim
Experien n domeniu O.N.G.
Experien n management de orice fel
Experien n comunicare
Experien n PR
Experien n publicitate
8. Mediul de lucru:
Programul de munc:
ntre 10 20 de ore pe sptmna
Condiiile de munc:
Post de lucru individual
Mediul de munc:
La birou 33,3% din timpul de lucru
Deplasri n interes serviciu 33,3% din timpul de lucru
La domiciu 33,4% din timpul de lucru
Efort fizic i mental: Stres intelectual ridicat i efort fizic mic
Alte surse de disconfort: Nu sunt
9. Echipamente n dotare:
A) Utilizare direct:
computer;
imprimant;
telefon personal;
internet;

ASOCIAIA BUCURETIUL TINERILOR

B) Utilizare indirect:
copiator.
11. Contacte i deplasri (cu exteriorul asociaiei).
Ori de cte ori este necesar n funcie de indicaiile vicepreedintelui.

Data ntocmirii: -------/--------/------Preedinte:

Titularul postului: